Что брать в командировку на 2 дня. Собираемся в двухдневную командировку

На днях мне сообщили, что меня отправляют в командировочную поездку в Москву. Что же, нужно подготовиться. Для начала не забыть документы, купить билеты туда и обратно, забронировать отель, убедится в том, что мне выдадут гостиничный чек, с помощью которого я смогу возвратить израсходование деньги на проживание, и упаковать вещи. Кстати наличие всех чеков - очень важно, если ваша компания оплачивает частично или полностью командировку, только таким способом вы можете подтвердить свои расходы. На случай, если вдруг вы потеряете гостиничный чек, а в основном это самая большая сумма командировочных, могу посоветовать воспользоваться услугами вот этого ресурса www.oteldok.ru

Что взять с собой в рабочую поездку на несколько дней?

Поскольку на командировках бывает, как формальная форма общения, так и не формальная, то соответственно нужно с собой взять как минимум два вида одежды в зависимости от сезона. Для того, чтобы не тащить с собой половину своего гардероба, ограничьтесь одной или двумя деталями нижней одежды (брюки, юбка) и 3-4 варианта верхней одежды (блуза, пиджак, свитер или футболка), ну и конечно же спортивный костюм. Для неформальной встречи подойдут как джинсы со свитером или футболкой, так и коктейльное платье в случае женщин. Но лучше наперед осведомитесь какой будет развлекательная программа, возможно вы отправитесь кататься на лошадях, тогда, либо придется взять костюм на прокат, либо поискать более подходящую одежду в своем гардеробе. Слишком яркие цвета, как и необычные фасоны одежды на таких мероприятиях могут восприниматься не совсем правильно, это все же не показ мод.

Обуви 2-е пары будет достаточно - одна более удобная и вторая более классическая. Если этого вам покажется мало,можно взять дополнительно спортивную обувь.

Из украшений для мужчин достаточно наручных часов и галстука, а вот с женщинами ситуация немного другая. Часы приветствуются, которые можно дополнить шарфом или подвеской, сережки должны быть не сильно примечательными, чтобы не отводить внимание собеседника от ваших глаз. На деловых встречах это не совсем уместно.

Ну и напоследок соберите все необходимое из косметики, но только ничего лишнего. Как правило, у женщин косметичка может занимать половину места багажа. Согласитесь, это чересчур. Главное: зубная паста, щетка, кондиционер для волос, шампуни и гели для душа предоставляется практически всеми отелями, увлажняющий крем, тональный крем, помада, туш, любимый аромат, элементы гигиены - этого достаточно. Для мужчин кроме зубной щетки и пасты, важно не забыть комплект для бритья.

Ключевые слова: Собираемся в двухдневную командировку,Что взять с собой,Что взять с собой в рабочую поездку,одежда,украшения,обувь,часы,деловая встреча

Командировка – деловая поездка, обусловленная необходимостью решать определенные производственные вопросы, вести переговоры. Как правило, длится она от нескольких дней до недели. Реже сотрудников отправляют на месяц или больше, хотя и такое случается. При этом важно брать с собой только нужные, функциональные вещи, которые помогут во время поездки в быту и деловой активности. В этой статье мы расскажем читательницам сайта Леди Бизнес , что взять с собой в командировку женщине и от каких вещей следует отказаться.

Проблематика

Женщина или девушка, которая впервые отправляется в командировку, скорей всего наберет много вещей и предметов для обеспечения максимального комфорта во время поездки и проживания в гостинице. Впоследствии окажется, что большинство из них является неудобным балластом, который просто придется возить с собой, тратить силы. Поэтому необходимо взять только нужные вещи, которые сделают деловую поездку на несколько дней или на неделю удобной и не станут обузой. Список этих предметов не очень велик, но он поможет обеспечить высокий уровень комфорта.

Список необходимых вещей

Женщина, девушка объективно подвержена воздействию эмоций вследствие чего начинается буквально хаотичное сгребание всего подряд для обеспечения автономного существования на месяц, хотя в действительности командировка продлится всего несколько дней. В этом случае запас вещей даже на неделю является лишней, бесполезной нагрузкой. Для обеспечения легкости, функциональности и комфорта необходимо взять:

Чемодан, он возглавляет список, должен быть удобным для транспортировки вещей, чему способствует раскладная ручка и колеса. При этом багаж должен быть функциональным, наряду с обширным внутренним пространством, там должны быть небольшие отделения для необходимых мелочей, без которых женщина чувствуется себя некомфортно, например, маникюрного набора. Кроме того, к этим мелочам должен быть обеспечен легкий доступ;
Одежда. Не стоит брать половину гардероба, если планируется командировка на 2 дня. Лучше упаковать деловой костюм для ведения переговоров и одежду для повседневной жизни. Это может быть 2 футболки и джинсы. Для молодой, активной девушки такого набора будет достаточно. Также можно взять платье, сарафан, а если планируется поездка к морю, то и купальник. Соответственно в холодное время года следует взять теплые вещи: свитер, водолазку, джемпер. Нелишним станет и домашний халат, он будет более приятным к телу, чем вещи, предоставленные в гостинице. Незаменимым халат станет, если придется проживать в ведомственной квартире;
Наряду с маникюрным набором, ни одна поездка, командировка не обойдется без косметички. Женщина обязательно должна выглядеть сногсшибательно, а косметика позволяет подчеркнуть сильные стороны внешности. Сюда же можно записать парфюмерию и обязательно средства личной гигиены;
В дорогу обязательно следует взять немного еды. В пути может не подвернуться случая или места для утоления голода. Особенно это актуально для поездок автобусом или поездом. Редкие, кратковременные остановки не позволяют полноценно поесть. Кроме того, вагон-ресторан или придорожные кафе могут стать причиной расстройства и командировка будет испорчена. Чтобы избежать этого лучше взять с собой в командировку бутерброды, отварные яйца, сок, сыр, шоколад, кофе или чай в термосе. Все это нужно положить в легкодоступное место, поверх вещей в чемодане. Но стоит побеспокоиться, чтобы пища не оставила следов на одежде, а чай или кофе не пролился. Если намечается перелет на самолете, то брать пищу не стоит вовсе. Но ни в коем случае нельзя брать в дорогу много скоропортящихся продуктов;
Аптечка. Взять простые медикаменты, такие как жаропонижающие, антисептики, антигистаминные, успокоительные средства, лекарства от расстройств желудка и кишечника – оградить себя от неприятных ситуаций, обеспечить их оперативную локализацию. Обязательно необходимо взять бактерицидный лейкопластырь, так как женщина или девушка с большой долей вероятности может натереть ноги новыми туфлями, которые были куплены специально для командировки.

Внимание! Необходимо уделить отдельное внимание обуви. Для переговоров и деловых встреч следует взять респектабельные туфли, но в свободное от деловой активности время лучше ходить в удобной обуви без каблуков. Таким образом, девушка сохраняет свое здоровье, в частности, предотвращает развитие варикозного расширения вен. При этом не имеет значения, командировка планируется на 2 дня или на месяц здоровье и комфорт должны стоять на первом месте.

Замыкают список деньги и документы. Помимо командировочных средств, следует взять часть сбережений. В дороге может случиться непредвиденная ситуация, например, понадобится что-либо докупить или оплатить какие-либо услуги. К примеру, запланированная на 2 дня поездка может продлиться на неделю, в этом случае деньги однозначно пригодятся. Под документами подразумевается не паспорт или билеты, а водительские права. Они дадут возможность взять в аренду автомобиль, что позволит оперативно решать деловые вопросы и задачи.

Возможно заинтересует: Секреты эффективной мотивации персонала

Совершенно не важно, насколько часто вам приходится путешествовать в рабочих целях. Собирать вещи в командировку все равно придется тщательно, продумывая все возможные мелочи, которые могут приключиться с вами в пути или по прибытии в место назначения.

У опытных путешественников, которые часто колесят по рабочим делам, наверняка есть свой список вещей, которые нужно взять с собой в командировку. Если вы не относитесь к их числу - обязательно прочитайте нашу статью. Она значительно облегчит процесс сбора в дорогу.

Начинаем с самого важного

А самое важное - это документы. Чтобы ничего не забыть, начинайте именно с них. В отдельный портфель или небольшую сумку положите:

Паспорт
Командировочное удостоверение
Доверенности или другие рабочие документы
Канцелярские принадлежности (например, ручку и блокнот). Материальной ценности они, конечно же, не имеют, но зато сэкономят вам время на их поиски в незнакомом городе.

Средства по уходу

Соберите себе небольшую дорожную аптечку, ведь от неожиданного недомогания не застрахован даже самый здоровый человек. Сейчас в продаже есть специальные дорожные наборы со всеми необходимыми препаратами, но сбор аптечки своими силами тоже не составит большого труда.

Бинт, йод и пластырь
Жаропонижающие средства (парацетамол)
Болеутоляющие таблетки
Сердечные капли
Лекарства от желудочных расстройств
Медикаменты от аллергии

Не забывайте и о средствах личной гигиены. Речь идет не только о зубной щетке, но и других прелестях химической промышленности. Конечно, купить все необходимое в новом городе тоже можно, но гораздо приятнее не бегать по магазинам, а сразу по приезду сходить в душ.

Зубная щетка и паста
Гель для душа, шампунь и туалетное мыло
Средства для бритья (для мужчин)
Средства для укладки волос (для женщин)

На заметку: сейчас в продаже есть все средства личной гигиены в небольших упаковках. Если ваша командировка длится примерно неделю, то содержимого всех этих тюбиков должно хватить на этот срок.

Полезно будет взять иголку, нитки, небольшие ножницы и парочку пуговиц.

Гардероб

Одежда, которую нужно взять в командировку, напрямую зависит от целей поездки и ее продолжительности.

Продумайте что и когда вы будете одевать и исходя из этих соображений сформируйте небольшой «командировочный» гардероб. За основу лучше брать один костюм и несколько блузок или рубашек в дополнение к нему.
Одежда для сна. Также рекомендуют взять с собой в командировку комплект домашней одежды (халат и тапочки). Поверьте, сидеть в деловом костюме в гостинице вечером будет не слишком приятно.
Обувь нужно брать лишь ту, в которой вы уже ходили. Мозоли от новых туфель непременно принесут множество неприятных моментов.
В холодную пору обязательно берите шапку и перчатки, даже если вы их не носите в своем городе. Не забудьте и о небольшом зонтике.

Еще несколько полезных вещей

Все самое важное, от чего будет зависеть успех вашей поездки, мы уже перечислили. Но помимо лекарств, документов и средств по уходу важно не забыть еще кое-что.

Деньги. Крупные купюры лучше положить в отдельный потайной кармашек, а более мелкие равномерно распределить по разным отделения сумки или карманам.
Техника, точнее зарядки для нее (к мобильному телефону, ноутбуку или планшету). Можно взять портативный дорожный утюг. Но если вы собираетесь за границу, то в большинстве отелей он и так есть. Рекомендуется также брать специальный переходник для розеток.
Легкий перекус. Речь не идет о домашних заготовках, тушенке и картошке. Просто налейте в термос чай и сделайте несколько бутербродов.
Номер бронирования отеля, который накануне.

И не забудьте взять хорошее настроение! От этого будет зависеть не только успех командировки, но и положительные воспоминания от незнакомого города.

Представьте себе, что вы устроились на новую интересную работу, которая предусматривает возможность командировок. Если ранее вы никогда не сталкивались с такими служебными поездками, то вам полезно будет ознакомиться с перечисленными ниже пунктами необходимых вещей для комфортного времяпровождения.

Самое главное, как и в любой другой поездке — это документы . Подготовьте паспорт и проездные билеты. Держите лучше в одном месте все рабочие бумаги фирмы — контракты, отчеты, командировочное удостоверение. Обговорите на работе заранее, забронировали ли вам номер в гостинице, встретит ли вас сопровождающий и прочие подобные нюансы. Если командировка планируется в другую страну, то понадобиться дополнительно взять загранпаспорт, возможно, визу, права на машину при наличии.
Деньги . Снимите часть денег с карточки в дорогу. Крупные суммы денег лучше с собой не таскать, ведь мошенники не дремлют и в поездках не редки случаи вымогательства и воровства.
Из вещей в деловую поездку много набирать не стоит, но есть такие предметы одежды, без которых не обойтись. Деловой костюм для обоих полов понадобиться при переговорах в офисах. Мужчинам дополнительно пригодится несколько сменных сорочек, галстук. Но бывают командировки и на фабрики, и в сельскохозяйственные угодья и еще в кучу разных мест, куда парадная одежда будет не в тему. В такие места нужно брать вещи по погоде, защищающие от дождя, холода, ветра, обувь крепкую и удобную. Для комфортного проживания в отеле понадобиться сменный уютный комплект одежды, тапочки, несколько наборов нижнего белья, носки. Если планируются вечерние переговоры за ужином, выходы на светские вечера, то женщинам необходимо будет одеть вечерний наряд. Независимо от времени года, по правилам делового этикета, дама должна всегда одевать чулки или колготки телесного цвета, даже если на улице жара 30 градусов.
Принадлежности для личной гигиены и косметика . Незаменимые вещи — мыло, шампунь, зубная щетка и паста, гель для душа, влажные и обычные одноразовые салфетки. Женщинам крем, тоник, косметика. Мужчинам бритвенные принадлежности и средства для бритья.
Парфюм . В любых компаниях приятно и со вкусом пахнущие люди вызывают положительные эмоции, собеседнику приятно будет находится в вашем обществе.
Лекарственные средства . В любой поездке, не исключая деловой, может случится неприятность в виде болезни или проявления отдельных симптомов, поэтому положите в сумку пластину аспирина, парацетамола, капли от насморка и леденцы от боли в горле. Обезболивающие, дезинфицирующие препараты и средства от поноса тоже не помешают.
Скорей всего за время, проведенное в дороге, захочется кушать, так что прихватите с собой немного еды . Пластиковая бутылочка с соком, чаем, водой, парочка бутербродов, печенье, шоколадка утолят разыгравшийся аппетит. В самолете, как правило, разносят обеды, и в поездах есть, где подкрепиться, так что набирать кучку еды не стоит.
Купите себе для деловых поездок хороший качественный чемодан . Мало того, что он не развалится и не покорежится при загрузке в самолет, автобус или поезд, так еще и будет выгодно дополнять ваш деловой образ.

Наверное, каждый перед путешествием сталкивается с проблемой - собрать чемодан, рюкзак или сумку, чтобы ничего не забыть. Все, конечно, зависит, куда вы едете: в теплые края или горнолыжный курорт?! Мы предлагаем, своего рода, шпаргалку для путешественников, в форме списка необходимых вещей в поездку.

Как правило, мы начинаем готовиться к путешествию заранее, конечно, если вылет не за пару часов)). Чтобы ничего не забыть мы составляем список необходимых вещей.

Список необходимых вещей

Список можно составить в Word или Exsel. Записать на ноут, телефон, планшет, или по старинке написать на листе бумаги, чтобы он всегда был под рукой (тем более составив, такой список, он вам сто процентов пригодится в каждой последующей поездке) . У нас есть два списка необходимых вещей: летний и зимний, они разделены по пунктам.

Документы, деньги, карточки

Деньги и документы лучше хранить отдельно. В поездках удобно иметь на одежде внутренний карман и хранить их там
Деньги разделите на несколько частей и положите в разные места
Загранпаспорта. Сохраните электронные копии всех паспортов у себя на почте
Паспорт гражданский в зарубежную поездку брать не надо
Ксерокопия паспорта (вдруг потеряете или украдут оригинал)
Медицинская страховка
Авиабилеты. Электронные и сделать распечатку
Водительские права, международное водительское удостоверение. Если едете на своей машине: документы на машину, страховка грин карт (мы писали детально )
Брони гостиниц (подтверждение вашего проживания)
Блокнот со своими записями: маршрут, телефоны, адреса, контакты
Деньги на кредитных картах, возьмите пару карточек (мы писали ).

Предметы личной гигиены

Не брать большие упаковки, они много весят. Если принадлежности закончатся, вы всегда сможете купить их на ме сте.
Зубная щетки и паста
Прокладки: дневные, ночные (ну если надо, и вы девушка)
Маникюрные принадлежности (пилочка, ножницы). маникюр-педикюр сделайте перед поездкой
Бритва, и средства для бритья
Расческа
Духи
Шампунь, гель для душа, мыло. Имейте в виду, что в большинстве отелей все это будет в номере
Дезодорант
Косметика. Помада/блеск для губ, тушь для ресниц, зеркальце
Заколки, крабик, резинки для волос
Средства от загара (мы писали )
Фен
Утюжок для волос (если нужен)
Спрей от комаров (как выбрать средства от комаров читайте )
Салфетки влажные
Салфетки сухие
Презики, не прикол, есть 200 способов как использовать их не по назначению)))

Лекарства

При хронических заболеваниях возьмите те лекарства, которые вам назначил врач (не забудьте взять рецепт, чтобы не было проблем на границе).
Таблетки от головной боли (или жёсткого бодуна, всяко бывает).
Обезболивающие
Что-то для горла
От расстройства желудка
Аспирин или аналог
Бинт
Бактерицидный пластырь
Гигиеническая помада
В статьях , и мы рассмотрели более детально.

Техника и девайсы

Перед поездкой проверьте и зарядите все устройства
Не забудьте взять зарядки, дополнительные батарейки, аккумуляторы и переходники
Мобильный телефон. Возьмите еще один телефон для местной сим-карты
Фотоаппарат с картой памяти
Ноутбук, планшет (если они вам нужны)
Если путешествуете на машине, навигатор с загруженными картами (можно заменить планшетом или смартфоном).
Воспользуйтесь нашими

Одежда

Несколько футболок к одним брюкам и шортам
Одну пару уличной обуви, куртку, кофту и т.п. Отдавайте предпочтение удобной одежде одна пара туфель на каблуках
Вечерний наряд
Несколько смен нижнего белья
Головной убор по сезону
Солнцезащитные очки
Обувь для улицы и домашние тапочки
Не берите новую, ещё не ношенную пару, ей можно натереть ноги
Купальник или плавки для пляжного отдыха, посещения бассейна или сауны
Да! Обязательно оставьте в чемодане место для покупок.
Прочее

Вещи и разная фигня, которую можно и не брать, например:

Зонтик
Наручные часы (обязательно с водным резистом)
Небольшие сувениры для новых друзей и местных
Компактные дождевики
Путеводитель
Зубочистки
Хомуты
Штопор
Маленький замочек
Термокружка
Стрейч пленка и фольга
Фляга для вискаря (хотя нет, надо брать))))...
Маску для снорклина (читаем , как выбрать если у вас нету)
Кариматы
Не промокаемые пакетики (в ливень очень помогут)
Разные орехи семки чипсы (гадости)..
Зажигалка ZIPPO
Бухло, сигареты
Костюм бетмена, для ролевых игр (шучу, аха-ха)

В список необходимых вещей вы можете добавить свои пунктики, что-то убрать, а что-то добавить.

Когда все вещи разложены, можно начинать их собирать. Разделите вещи на 2 части: то что возьмете с собой (ручная кладь) и то, что сдадите в багаж.

Что положить в ручную кладь

В ручную кладь мы кладем всё ценное (документы, деньги, телефон и т.д.). Если вы летите самолетом, то в ручной клади не должно быть ничего колюще-режущего и жидкого. А также, то что может пригодиться в дороге:

салфетки
расческа
зеркальце
ручка
журнал или кроссворд для досуга
водичка

Багаж

В чемодан все компактно складываем. Чтобы вещи не были мятыми, я их скручиваю, как колбаску. На мой взгляд, и места меньше и вид при этом остается хороший. Чемодан никогда не надо забивать до упора. Во-первых, у вас может быть перевес (у большинства авиакомпаний норма провоза одной единицы багажа до 20 кг), а во-вторых обратно, вы наверняка, что-то прикупите себе или своим близким.

Спасибо, что читаете наш блог. До скорой встречи на страничках нашего