Регистрация ИП в Пенсионном фонде: кто и когда должен её проходить.

Процедура регистрации в Пенсионном Фонде России обязательна для всех индивидуальных предпринимателей. Она происходит по месту прописки или регистрации. Хорошая новость: с 2017 года регистрация в Пенсионном фонде проходит автоматически для всех ИП, которые работают без сотрудников (и платят страховые взносы только за себя) или наняли работников (и платят страховые взносы еще и с зарплат сотрудников).

Напомним, до 2017 года у ИП была обязанность встать на учет в ПФР в течение 30 дней после заключения договора с первым работником. Невыполнение этой обязанности приводило к штрафам.

Регистрация ИП в ПФР (без работников)

Для регистрации в Пенсионном фонде вам нужно только встать на учет в ФНС — зарегистрировать ИП. Все остальные действия совершат сотрудники налоговой на основании документов, поданных для регистрации ИП. Никаких дополнительных документов предоставлять не нужно.

Уведомление о регистрации

После завершения процедуры оформления вам выдадут извещение о регистрации вас в Пенсионном фонде с регистрационным номером. Также вы получите квитанцию с реквизитами для оплаты взносов. На официальном сайте ПФР вы сможете завести личный кабинет и отслеживать в нем все операции.

Порядок оплаты взносов ИП в ПФР за себя

Оплату взносов в ПФР за себя можно производить весь год или по кварталам. Если у индивидуального предпринимателя есть расчетный счет, то страховые взносы он может оплачивать с него. 31 декабря — последний день оплаты. Рекомендуем вам совершить платеж до 20- го числа, чтобы деньги поступили на счет вовремя.

Важно! Если вы открыли расчетный счет в банке, то сообщите об этом в ПФР в течение 7 рабочих дней, в противном случае вам будет предъявлен штраф в размере 5 000 рублей (ст. 28 ФЗ 212).

Даже если вы не получаете прибыль, осуществлять платежи в ПФР обязательно. Платеж в Пенсионный фонд ИП без работников зависит от 3 факторов:

дата регистрации ИП;
сумма взносов, установленная на текущий год;
доходы ИП за год: если они превысят 300 тыс. рублей, размер взносов будет выше.

Регистрация ИП в ПФР в качестве работодателя

Пока страховые взносы администроровал ПФР (до 2017 года), ИП-работодатель после заключения договора с сотрудником должен был в течение 30 дней зарегистрироваться в фонде в качестве работодателя и предоставить документы для этого. Он получал еще один регномер в ПФР как страхователь.

С начала 2017 года страховыми взносами ведает ФНС, теперь не нужна самостоятельная регистрация ИП-работодателей, это происходит без его участия. Налоговая получает данные о наемном персонале из отчетности по страховым взносам, которую сдает предприниматель. Поскольку между налоговой и фондами налажено информационное взаимодействие, данные из расчетов по страховым взносам налоговая электронно отправляет в ПФР.

Что касается номера страхователя: используйте тот единственный регномер, который вам присвоил Пенсионный фонд при первичной регистрации (после постановки на учет как ИП). Этот номер требуется при подаче отчетности в ПФР (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ).

Снятие с учета ИП в ПФР

Бывают ситуации, когда ИП принимает решение прекратить сотрудничество с наемными работниками. Если он не уведомит об этом ПФР, то фонд будет ожидать от него отчетности по сотрудникам. Поэтому рекомендуется подать в ПФР заявление о снятии с учета в качестве работодателя и приложить к нему документы, подтверждающие прекращение трудовых, авторских договоров или договоров ГПХ с физлицами (список этих документов запросите в своем территориальном отделении ПФР).

Если ИП просто прекращает деятельность, то идти в ПФР не придется. ИП подает в ФНС по месту проживания заявление о прекращении деятельности в качестве ИП и квитанцию об уплате госпошлины. После внесения необходимой записи в ЕГРИП, индивидуальный предприниматель снимается с регистрационного учета в ФНС, а налоговая передает сведения в ПФР. Однако если у предпринимателя есть задолженность по взносам или по отчетности перед ПФР, закрыть ИП не удастся и придется сперва уладить дела с фондом.

Платите зарплату, НФДЛ и страховые взносы в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис автоматически выполняет большинство задач, формирует отчеты, платежки, напоминает о важных задачах. Избавьтесь от авралов и рутины, отправляйте отчеты и письма в контролирующие органы, не отходя от компьютера и работайте в нашем сервисе бесплатно в течение 14 дней.

Если предприниматель работает один, то ему не надо отчитываться ни в ПФР, ни в ФСС. Поэтому и регистрироваться в этих государственных структурах таким ИП не надо.

После государственной регистрации физического лица в качестве ИП налоговые органы передадут данные о нем в территориальный орган ПФР, который и поставит на учет предпринимателя как плательщика страховых взносов за себя (п. 1 ст. 11 Закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ).

В обязательном порядке предприниматель должен уплачивать страховые взносы только в ПФР и в ФОМС (медицинское страхование). Но «ИП-одиночка» вправе в добровольном порядке заключить договор в ФСС на уплату страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ст. 2, 4,5 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Для этого достаточно в территориальный орган ФСС по месту своего жительства подать заявление. ФСС зарегистрирует ИП и выдаст ему соответствующее уведомление о регистрации. Сумма страховых взносов в ФСС, которую ИП должен уплатить за себя в 2018 году, составляет 3 302,17 руб. Уплатить всю сумму следует до 31.12.2018 года. Только в таком случае ИП получит право на получение страхового обеспечения в 2019 году.

Договор с ФСС расторгается автоматически в случае неуплаты страховых взносов до конца года.

А если предприниматель становится работодателем?

Раньше, до 01.01.2017 года, такой ИП обязан был встать на учет в ПФР и ФСС. Но с 2017 года страховые взносы уплачиваются в налоговые органы (кроме страховых взносов «на травматизм»). Надо ли теперь ИП, заключившему трудовые договора с физическими лицами, еще раз вставать на учет в своей налоговой инспекции как работодателю? Нет, не надо. Подавать заявление в налоговый орган надо только один раз - когда физическое лицо изначально регистрируется в качестве предпринимателя (п. 2 ст. 84 НК РФ). Начиная с 01.01.2017, регистрация ИП-работодателей в заявительном порядке в качестве страхователей не предусмотрена (Письмо ФНС России от 31.01.2017 N БС-4-11/1628@).

Страховые взносы «на травматизм» (страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний) по-прежнему уплачиваются в ФСС. Туда же следует сдавать отчет по . И регистрация ИП как работодателя в ФСС не отменена.

Как только ИП заключил трудовой договор с первым работником, то не позднее 30 календарных дней после дня заключения предприниматель должен подать заявление о регистрации по установленной форме в территориальное отделение ФСС по месту жительства (ч. 1 ст. 2.3 Закона N 255-ФЗ, пп. 3, 4 п. 1 ст. 6 Закона N 125-ФЗ).

К заявлению следует приложить следующий пакет документов:

копию паспорта ИП;
копию трудовой книжки принятого на работу сотрудника или копию трудового договора с ним.

При заключении новых трудовых договоров повторная регистрация ИП в ФСС не требуется.

Предоставить заявление и копии документов можно лично, по почте или в форме электронных документов через информационную систему « Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) ».

Следует помнить, что копии документов должны быть заверены должным образом в установленном законодательством РФ порядке. Это означает, что копии надо заверить у нотариуса. Если ИП лично будет сдавать пакет документов в ФСС, то заверить копии может работник ФСС.

Получив необходимые документы, ФСС в течение 3-х рабочих дней регистрирует ИП в качестве страхователя, присваивает ему регистрационный номер, код подчиненности и определяет тариф страховых взносов «на травматизм» исходя из осуществляемого ИП вида деятельности.

Регистрационный номер и размер тарифа страховых взносов ИП указывает в расчете по , который необходимо сдать до 20-го числа месяца, следующего за кварталом, если расчет сдается на бумаге; и до 25-го числа, если расчет сдается в электронном виде.

Важно: с 01.01.2017 года регистрация ИП-работодателя в ПФР отменена, а в ФСС осталась. За несвоевременную регистрацию в ФС предпринимателя могут оштрафовать (26.28 Закона № 125-ФЗ):

если ИП опоздал на срок до 90 календарных дней - на 5 000 руб.,
если ИП опоздал на срок более чем на 90 дней - на 10 000 руб.

Отчетность ИП-работодателя по страховым взносам перед ИФНС

ИП-работодатель, выплачивающий доходы физическим лицам, обязан представлять расчет по страховым взносам. Расчет предоставляется ежеквартально нарастающим итогом. Первый раз расчет по страховым взносам надо сдать за тот период, в котором была произведена выплата дохода работникам и иным физическим лицам, например, по договорам гражданско-правового характера (далее - договора ГПХ).

Если ИП в течение года уволит всех работников и расторгнет все договора ГПХ, то расчет по страховым взносам такой ИП все равно должен сдавать до конца года.

Если ИП в конце года уволил всех работников (расторг все договора ГПХ) и в новом году не заключил новые трудовые договора или договора ГПХ, то расчет по страховым взносам в новом году сдавать не надо.

И наконец, если у ИП заключены трудовые договора, но он по каким-то причинам временно не осуществляет деятельность и не выплачивает доходы физическим лицам, то в таком случае надо сдавать «нулевой» расчет по страховым взносам (Письмо Минфина России от 24.03.2017 N 03-15-07/17273).

Сдавать расчет по страховым взносам надо в свою налоговую инспекцию, в которой зарегистрирован ИП, независимо от того, в какой местности предприниматель осуществляет деятельность, и какую систему налогообложения он применяет (п. 7 ст. 431 НК РФ, Письмо ФНС России от 01.03.2017 № БС-4-11/3748@).

Отчетность ИП-работодателя в ПФР

Осуществление деятельности с привлечением наемных работников накладывает на индивидуального предпринимателя определенные обязанности. С момента приема первого сотрудника он становится работодателем, а значит, обязан обеспечить соблюдение всех социальных гарантий для работников. С этой целью ИП должен пройти регистрацию во внебюджетных фондах как работодатель.

Регистрация ИП в ПФР

С момента государственной регистрации индивидуальный предприниматель встает на учет в отделении Пенсионного фонда РФ по месту жительства. Здесь он платит , при необходимости предоставляет определенные формы отчетности.

Заключение трудового или гражданско-правового договора с физическим лицом ставит ИП перед необходимостью вновь пройти регистрацию в ПФР, но уже в качестве работодателя. Закон четко определяет срок для такой регистрации – 30 дней с момента заключения договора.

Регистрация ИП в ПФР в качестве работодателя - список документов

Для прохождения регистрации ИП в качестве работодателя в ПФР необходимо представить копии следующих документов:

Свидетельство о регистрации ИП;
Паспорт;
Трудовой договор с работником (даже если их несколько, достаточно предоставить копию на одного работника);
Заявление о регистрации в качестве работодателя по установленной форме.

Заявление о регистрации ИП в ПФР как работодателя - образец заполнения

Бланк заявления можно скачать в сети интернет - как на официальном ресурсе Пенсионного фонда РФ, так и на специализированных сайтах по бизнесу. Кроме того, получить бланк можно и в любом отделении ПФР.

В заявлении указываются:

Паспортные данные ИП;
Адрес его регистрации;
Просьба зарегистрировать в качестве страхователя;
Сведения из ОГРНИП;
Виды и места осуществления предпринимательской деятельности;
Планируемые даты выдачи заработной платы наемным сотрудникам.

Пенсионный фонд в течение трех рабочих дней проводит проверку заявления и представленных документов, после чего регистрирует предпринимателя в качестве работодателя. Факт постановки подтверждается выдачей специального уведомления, и с этого момента предприниматель должен сдавать всю отчетность по работникам, а также осуществлять платежи взносов в пенсионный фонд.

Законодательством предусмотрена ответственность за нарушение сроков регистрации в качестве работодателя в виде штрафа. Его размер составляет от 5000 до 10000 рублей. Здесь следует помнить, что можно, а вот работать с наемными сотрудниками без регистрации в качестве работодателя нельзя.

Регистрация ИП в ФСС

В настоящее время постановка индивидуального предпринимателя на учет в Фонде социального страхования осуществляется на добровольной основе. Если ИП хочет получать выплаты по больничному листу, то он встает на учет и производит оплату взносов. Но если предприниматель заключает трудовой договор с наемным работником, то он уже обязан встать на учет в ФСС. Закон отводит 10 дней на подачу заявления о регистрации в ФСС с даты заключения первого трудового договора. Для этого необходимо обратиться в территориальное подразделение в ФСС по месту регистрации ИП с определенным пакетом документов.

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя - список документов

Для постановки ИП на учет в ФСС потребуется предоставление следующих документов:

Копия паспорта ИП;
Копия ОГРНИП;
Копия ИНН;
Копия трудовой книжки принимаемого на работу сотрудника;
Справка об открытых расчетных счетах ИП;
Заявление по установленной форме.

Образец заполнения заявления о регистрации ИП в ФСС как работодателя

Заявление о регистрации в качестве страхователя можно получить непосредственно в отделении Фонда или скачать с официального сайта.

В заявлении необходимо указать:

Ф.И.О. предпринимателя;
Паспортные данные с указанием адреса регистрации;
Реквизиты свидетельства о регистрации ИП;
Дату заключения трудового договора с наемным работником;
Основной вид деятельности, с указанием ОКВЭД;
Адрес места осуществления деятельности;
Данные ИНН предпринимателя;
Информацию об открытом расчетном счете;
Планируемая дата выплаты заработной платы.

Постановка на учет производится в течение пяти рабочих дней, затем предпринимателю выдается Уведомление о регистрации. С этого момента он обязан осуществлять отчисления в ФСС на обязательное социальное страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством и страховые взносы по страхованию от несчастного случая на производстве и профзаболеваний.

За несвоевременную регистрацию в Фонде социального страхования индивидуальный предприниматель может быть оштрафован на сумму 10000 рублей. Кроме того, если в результате этого не была предоставлена установленная отчетность, то ИП может быть привлечен к ответственности и за это нарушение. Следует помнить, что ИП может , но не может не встать на учет во внебюджетных фондах, если нанимает работников. Кассовый аппарат могут заменить , а вот социальные гарантии не может заменить даже большая зарплата.

Обязанности ИП как работодателя

При найме персонала предприниматель также берет на себя обязанности налогового агента по удержанию и перечислению в бюджет налога на доходы физических лиц. В этой связи нет необходимости дополнительно регистрироваться в ФНС, но по всем выплатам физическим лицам предусмотрена

Быть работодателем непросто, так как это накладывает ответственность за других людей. Работодатель предоставляет места, выплачивает заработную плату и перечисляет страховые взносы во всевозможные внебюджетные фонды, чтобы обеспечить своих сотрудников социальными гарантиями. Но для осуществления этих функций работодатель должен зарегистрироваться во всех фондах в качестве страхователя.

Кто может быть страхователем

Страхователь – это лицо, которое заключает договор с фондами, страхуя своих работников. Следовательно, страхователем может быть любой человек или организация, которые используют наемный труд.

Закон гласит, что каждый, кто подходит под классификацию «работодатель», может выступать в качестве страхователя:

самостоятельное юридическое лицо;
обособленное подразделение со своим балансом;
физическое лицо, ведущее деятельность без регистрации ИП (адвокаты, нотариусы, арбитражные управляющие).

Куда обращаться

Чтобы считаться страхователем, для начала необходимо быть работодателем. Юридическое или физическое лицо должно встать на учет в налоговой инспекции , чтобы обрести официальный статус. Юридическому лицу надо подать уставные документы, чтобы ИФНС внесли запись в реестр ЕГРЮЛ, а также присвоили организации ИНН.
Индивидуальный предприниматель заполняет специальную форму заявления и подает паспортные данные. ИНН используется тот, который был присвоен физическому лицу. После того, как фискальные органы внесут запись в ЕГРИП, предприниматель считается зарегистрированным.
Чтобы стать страхователем, организации и физическим лицам нужно было обращаться непосредственно в пенсионный фонд и фонд социального страхования . Однако с 2019 года в процедуру регистрации были внесены существенные изменения.

Как зарегистрироваться в ПФР в качестве работодателя

Новоиспеченных юридических и физических лиц неизменно занимает вопрос «как зарегистрироваться в ПФР в качестве работодателя»? Необходимо знать, что как только лицо зарегистрировалось в ИФНС, налоговики в течение 5 дней представляют информацию обо всех вновь появившихся ООО и ИП во все внебюджетные фонды.

Если сведения подаются несвоевременно, это грозит штрафными санкциями. Для каждой формы предусмотрен свой ряд правил.

Документы для оформления ИП

До 2019 года индивидуальный предприниматель, чтобы зарегистрироваться в ПФР как работодатель, должен был самостоятельно отправиться в фонд и подать документы в заявительном порядке . От него требовалось:

Свидетельство о регистрации в налоговом органе.
Лицензия об осуществлении предпринимательской деятельности.
ИНН и физического лица.
Оригинал и копия паспорта.
Трудовой договор с наемным работником и прилагающиеся к нему документы.

После рассмотрения всех документов пенсионный фонд учитывал номер предпринимателя как работодателя и выдавал уведомление о регистрации в качестве страхователя.

Однако с 2019 года заявительная форма для индивидуальных предпринимателей отменена. Теперь бизнесмену не надо самостоятельно отправляться в пенсионный фонд, чтобы зарегистрировать себя в качестве работодателя. За него это сделает налоговый орган.

Но за уведомлением все равно придется сходить самому. Кроме того, с 2019 года у индивидуального предпринимателя будут два СНИЛС:

Один присвоен ему как физическому лицу.
Второй как .

Помимо регистрации в ПРФ предприниматель должен обозначить себя в качестве работодателя в ФСС в случае, если у него есть наемные работники. При этом в ФСС надо предоставить документы:

свидетельство о регистрации ИП;
лицензия на осуществление деятельности;
паспорт;
копии трудовых договоров и книжек сотрудников;
заявление по образцу ФСС.

Учреждение ИП без работников

Индивидуальный предприниматель может не нанимать сотрудников, работая самостоятельно. Это обстоятельство не отменяет необходимости вставать на учет в налоговой инспекции и в ПФР. Даже если предприниматель не платит за работников, то все равно он обязан выплачивать их за себя, гарантируя возможность будущей пенсии.

В подобных случаях устанавливается фиксированная сумма взносов на год, рассчитываемая по формуле:

В 2019 году она составляет 27990 рублей .
В случае превышениях годовых доходов 300 тысяч рублей, страховой взнос в ПФР рассчитывается как 1% от суммы заработка , но без превышения 163800 рублей.

Важный нюанс нововведений 2019 года – непосредственно в пенсионный фонд ИП ничего не платит, так как все взносы теперь собирает налоговая инспекция.

Надо ли ИП без работников регистрироваться в ФСС? В этом нет необходимости. Однако, предприниматель тоже человек. Он может пойти:

в декретный отпуск;
на больничный;
получить производственную травму.

Поскольку он сам себе работодатель, то в данных обстоятельствах не сможет работать и обеспечить финансовую поддержку во время жизненных неурядиц. Для этого предприниматель может встать на учет в ФСС для себя. Он подает:

заявление о добровольной постановке на учет;
паспорт и ИНН (копия);
копию свидетельства о регистрации;
копию лицензии.

Бизнесмену присваивается регистрационный номер, и он платит минимальный взнос. В 2019 году сумма взноса определена в 2714 рублей .

Регистрация ООО в пенсионном фонде

Порядок регистрации ООО в пенсионном фонде в 2019 году отличается необыкновенной простотой. Регистрация юридических лиц с правовой формой «общество с ограниченной ответственностью» в пенсионном фонде и ФСС с 2019 года отменена:

Теперь регистрирует налоговый орган при постановке на учет юридического лица. Далее фонды должны прислать уведомления о регистрации в качестве страхователя на адрес, указанный в учредительных документах ООО.
Если общество не дождалось уведомления, тогда доверенному лицу или генеральному директору придется лично отправиться в фонды за получением. Надо помнить, что термин «доверенное лицо» предполагает предъявление доверенности на получение документации.
Постановка на учет в фондах обособленного подразделения с самостоятельным балансом и расчетным счетом предполагает самостоятельную регистрацию. Для этого подразделение обращается непосредственно в фонды, захватив с собой документы согласно законодательно утвержденного перечня.

Форма заявления

Поскольку ООО и ИП не проходят самостоятельную регистрацию в ПФР, то заявлений им заполнять нет нужды. Для обособленного подразделения со своим балансом действует порядок, определенный в Постановлении Правления ПФ №296п .

Заявление оформляется по установленному бланку, утвержденным вышеуказанным Постановлением. В нем указываются:

ОГРН;
фактический и юридический адрес;
данные о руководителе;
сведения об обособленном подразделении.

Порядок и сроки процедуры

Считается, что регистрационный номер ПФР присваивается юридическим лицам одновременно с постановкой на учет и внесением записи в ЕГРЮЛ. По факту ИФНС передает сведения в фонды, а те присваивают регистрационные номера новым юридическим лицам в течение 5 дней после внесения записи в ЕГРЮЛ.

Сроки для обращения в ПФР обособленного подразделения четко не прописаны, но считается, что оно должно сообщить о себе фондам так же, как в налоговый орган, то есть в течение месяца после открытия . Естественно, на деле бывает иначе, так как в ПФР надо предоставить свидетельство из налоговой.

Подразделение должно предоставить в фонд:

свидетельство о регистрации ОП в ИФНС;
положение ОП;
документы о наличии расчетного счета и баланса;
документы о праве начисления заработной платы и уплаты взносов;

Выходя из налоговой после успешной , сразу отправляться домой не стоит. В большинстве регионов налоговая не передает документы в другие органы, поэтому придется пройти еще пару регистрирующих процедур прежде, чем начать вести деятельность. Так что лучше завернуть в ближайшее место с ксероксом и сделать несколько копий каждого документа, выданного органами ФНС. Итак, давайте узнаем, как проходит в пенсионном фонде (ПФР) как работодателя, без сотрудников и с работниками, в ФСС, ФОМС, а также Росстате.

Регистрация ИП в Пенсионном Фонде России

Давайте рассмотрим порядок регистрации ИП в ПФР. В течение трех суток территориальный орган ПФР регистрирует индивидуального предпринимателя на основе сведений, переданных органом налоговой, после чего индивидуальному предпринимателю приходит на почту соответствующее уведомление про взятие на учет. Также это уведомление ПФР о регистрации ИП может выдаваться с пакетом документов после регистрации.

Но чаще это работает иначе: индивидуальному предпринимателю приходится самому осуществлять регистрацию в пенсионном фонде. Ведь обязательность регистрации предусмотрена Федеральным законом №167 от 15.12.01. Регламентируется процесс регистрации статьей 11.

Стандартная процедура

Необходимый пакет документов для регистрации ИП в пенсионном фонде (ПФР):

заявление;
паспорт;
ОГРН;
ЕГРИ;
страховое свидетельство (про обязательное пенсионное страхование).

Страховое свидетельство выглядит как заламинированная карточка зеленого цвета. Оригиналы других документов не нужны, достаточно их копий. Заявление можно написать прямо на месте.

Важно, что страницы паспорта, в том числе с местом жительства, должны быть на одном листе.

Нести бумаги нужно в Управление ПФР (территориальное) по месту первичной регистрации предпринимателя. Найти соответствующий адрес несложно на сайте Пенсионного фонда. Уведомление про взятие на учет вместе с реквизитами, куда затем отправлять фиксированные страховые взносы есть шанс получить в течение получаса, в отдельных случаях — в течение нескольких суток со сдачи документов.

Оформление в качестве работодателя

На этом посещение пенсионного фонда заканчивается не всегда. В случае, когда предприниматель желает нанимать работников, он должен снова зарегистрироваться в соответствующем органе региона, но уже в качестве страхователя (нанимателя). Иначе говоря, требуется регистрация ИП в ПФР в качестве работодателя.

Документы для регистрации нужны те же, но дополнительно нужно взять с собой документ, который подтверждает обязательство индивидуального предпринимателя уплачивать взносы за работников. Это могут быть трудовые, авторские или гражданско-правовые договора.

Образец заполнения заявления о регистрации ИП в ПФР

Заявление в ПФР о регистрации ИП — 1

Заявление в ПФР о регистрации ИП — 2

Заявление в ПФР о регистрации ИП — 3

Заявление в ПФР о регистрации ИП — 4

Данное видео расскажет о регистрация ИП в ПФР, возможности сделать это онлайн, а также поможет с регистрацией в личном кабинете:

Обращение в ФСС

Пакет документов

Согласно 125-ФЗ и 255-ФЗ выплата страховых взносов по работникам индивидуальными предпринимателями является обязательной процедурой. Поэтому в первые 30 дней после заверения трудового договора работодатель должен подать на регистрацию такой комплект бумаг:

заполненное заявление;
паспорт и ИНН;
документ, подтверждающий наличие в учете ФНС;
свидетельство о госрегистрации;
трудовой договор;
трудовую книжку сотрудника.

Все документы подаются в виде копий, кроме заявления, которое можно написать непосредственно перед регистрацией. Оно оформляется по образцу из приложения №2 Приказа Минтруда №574н при оформлении трудового договора, и по форме такого же приложения Приказа Минтруда №575н — для гражданско-правового договора.

Важно, что при подписании договора гражданско-правового характера регистрация в ФСС обязательна при наличии в документе соответствующего условия.

Бланк заявления в ФСС о регистрации ИП вы можете скачать .

Образец заполненного ИП заявления в ФСС

Образец заполненного ИП заявления в ФСС — 1

Образец заполненного ИП заявления в ФСС — 2

Данный видеоролик расскажет, как заполнить заявление на регистрацию ИП в ФСС:

Особенности процедуры

Копии должны быть заверены, но это необязательно нотариальное заверение: сотрудники фонда также могут заверять копии при предоставлении им оригиналов документов.

Работодатель несет ответственность за регулярное перечисление страховых взносов за сотрудников. Если предприниматель не подаст документы в положенный срок или не зарегистрируется вовсе, за это последуют существенные штрафы.

Социальное страхование осуществляется по двум направлениям: на случай материнства или временной нетрудоспособности, или же в качестве страховки от несчастных случаев, заболеваний профессионального характера. Поэтому при наличии желания особа-предприниматель и сама может зарегистрироваться в органах ФНС в индивидуальном порядке.

Для добровольной регистрации требуется только соответствующее заявление, после рассмотрения которого органы ФСС выдадут индивидуальному предпринимателю извещение про госрегистрацию и сведение о фиксированном размере взноса. Важно, что за себя предприниматель-физическое лицо не может платить взносы большего или меньшего объема.

Благодаря страховым взносам работодатель получает право на требование оплаты для себя и сотрудников больничных, отпуска для ухода за ребенком и декретного отпуска.

Регистрироваться нужно в региональном отделении органа ФСС по адресу прописки. Найти местоположение такого органа можно с помощью сайта ФСС, а именно — сервиса “Региональные отделения”.

Обязательное медстрахование в ФОМС

Законодательство Российской Федерации выделяет несколько внебюджетных фондов, куда обязательно должны перечислять взносы индивидуальные предприниматели. Фонд обязательного медстрахования входит в их число. Так, после собственной регистрации, а также составления договоров с работниками, индивидуальный предприниматель вынужден зарегистрироваться в вышеуказанном фонде и получить страховой медполис.

Однако, к облегчению всех регистрирующихся особ, делами фонда медицинского страхования уже несколько лет руководит Пенсионный фонд, благодаря чему регистрация для физического лица-работодателя происходит автоматически.
Поскольку платежи в ФОМС и ПФР объединены, индивидуальный предприниматель имеет право на обретение медицинского полиса. Для этого достаточно просто обратиться в любую подходящую страховую компанию с такими документами:

свидетельство ОГРНИП;
паспорт;
при наличии .

Нанятые работники получают полис самостоятельно по такой же схеме в любой компании, занимающейся страхованием.

Регистрация в Росстате

Цели проведения

Прохождение регистрации в органах статистики в регионах России является добровольной процедурой для физических лиц-предпринимателей. Ведь всю необходимую информацию в соответствующие органы все равно пересылает налоговая служба, в которой осуществлялась государственная регистрация. Однако статистические коды, уведомление об их присваивании и не всегда оказываются в пакете, который выдает орган ФНС после регистрации.

Ожидание кодов по почте также может отнять немало времени. При этом знание статистических нужно индивидуальному предпринимателю:

для того, чтобы с целью сотрудничества с партнерами и покупателями без использования наличных средств;
для регистрации кассового аппарата;
при таможенном декларировании импортных товаров;
для оформления некоторых документов.

К тому же ежемесячно Росстат составляет выборку индивидуальных предпринимателей, которые должны прислать отчетность о своей деятельности. Поскольку уведомления по почте не всегда вовремя доставляются физическому лицу, могут последовать штрафы за просроченную отправку данных или их отсутствие в органах статистики. Чтобы избежать этого, стоит периодически проверять собственное наличие в выборке на сайте Росстата, а это проще делать, будучи зарегистрированным в соответствующем органе.

Документы и процедура

Для регистрации требуется:

паспорт;
свидетельство про госрегистрацию;
выписка из ЕГРИП (по требованию).

Документы следует занести в территориальный орган статистики. Его расположение легко узнать на сайте с помощью сервиса “Территориальные органы”. Там же указываются актуальные телефоны: лучше предварительно позвонить и уточнить про возможные изменения в пакете документов. По телефону можно узнавать также, включен ли индивидуальный предприниматель в текущую выборку.

После регистрации орган выдаст уведомление про регистрацию, памятку индивидуального предпринимателя, а также инструкцию о повторном получении кодов ОКВЭД. В будущем распечатать собственные коды можно прямо с сайта в онлайн-режиме. Выдаются документы на следующий день, но, если база обновляется достаточно быстро, возможно забрать документы даже в день регистрации.

О том, как узнать коды Росстата для регистрации ИП, расскажет видео ниже:

Одновременная регистрация в ПФР, ФСС и ФОМС

В последнее время с целью ускорения и облегчения процессов регистрации индивидуальных предпринимателей все в большем количестве регионов внедряется система “одного окна”. Данная система предполагает подачу единого пакета документов для одновременной регистрации в нужных внебюджетных объединениях: Фондах социального и медицинского страхования, Пенсионном фонде.

Важно, что воспользоваться преимуществами “одного окна” можно только при регистрации физического лица как предпринимателя. То есть, если территориальная налоговая работает по этой системе, то при получении документов о госрегистрации, предприниматель получит и уведомления о прохождении регистрации в соответствующих фондах.

По такому же принципу работают и многофункциональные центры, причем они чаще осуществляют своевременную передачу сведений в указанные фонды. В противном случае, регистрироваться нужно самостоятельно.