Registrace sešitu pro jednotlivé podnikatele. Vše o tom, jak správně provést záznam do sešitu při ucházení se o zaměstnání u jednotlivého podnikatele a zda jej může vyplnit sám

Určitě každý uvědomělý člověk u nás pracující v organizaci přemýšlel o vlastním podnikání. Samozřejmě, kromě ziskového obchodního plánu, musíte vzít v úvahu řadu nezbytných nuancí.

Patří mezi ně například registrace jednotlivých podnikatelů podle zákona, vyhledávání zaměstnanců a vlastně i jejich oficiální registrace a registrace vlastní.

Ostatně, ať je to jak chce, každý jednotlivý podnikatel chce doufat, že když se mu podnikání brzy nepovede, stát mu poskytne alespoň nějakou pomoc v podobě povinného důchodu.

O tom, jak přesně je formalizována pracovní činnost jednotlivého podnikatele, stejně jako jeho zaměstnanců, si povíme v našem článku.

Potřebuje individuální podnikatel pracovní sešit?

Je kniha nezbytná pro samotného podnikatele? Tuto otázku si jistě klade každý občan, který již svým jménem otevřel individuálního podnikatele.

A skutečně, bude taková činnost považována za pracovní zkušenost a bude se za ni platit příspěvky na důchod? Všechny tyto otázky vrtají hlavou soukromým podnikatelům již delší dobu, ale teprve velmi nedávno zákonodárce vysvětlil, jak to s evidencí pracovních sešitů vlastně je.

Podnikatelé mohou mít pracovní záznamy. Možná to zůstalo současnému individuálnímu podnikateli z jeho předchozího působiště. Možná jste neměli pracovní povolení, pak byste měli vědět, že registrací jako samostatný podnikatel nemáte sklon k jeho získání. To prostě není potřeba dělat.

Pravidla pro vyplňování TC

Individuální podnikatel nevyplňuje svou pracovní knihu. Pokud jej měl před otevřením jednotlivého podnikatele, také jej nemusí vyplňovat.

Na otázku proč, odpovíme v následujících odstavcích článku.

Pokud však individuální podnikatel oficiálně najme zaměstnance, a to i bez pracovní knihy, je nutné prostudovat řadu bodů.

Zaměstnanec si například kvůli registraci nemusí kupovat sešit. To provádí zaměstnavatel, tedy individuální podnikatel. Měli byste také pamatovat na to, že se můžete dohodnout se zaměstnancem a rozdělit jeho náklady rovným dílem, ale zaměstnavatel nemá právo nutit zaměstnance, aby si koupil nebo strhával náklady na sešit z platu zaměstnance.

V hlavní části knihy zaměstnavatel vyplní informace, které se zpravidla týkají jména, příjmení a patronyma zaměstnance, jeho data narození a místa bydliště. Uvádí se také informace o jeho vzdělání a specializaci.

Teprve poté, co byly všechny údaje zapsány čitelným rukopisem a pečlivě zkontrolovány, je opatřeno razítkem a podpisem zaměstnavatele.

Jak správně zadat záznam o zaměstnání u fyzického podnikatele?

Po dokončení první titulní stránky musíte začít zadávat informace do hlavního formuláře sešitu.
Chcete-li to provést, musíte nejprve vyplnit hlavní sloupce. Do prvního levého sloupce zapíšeme číslo záznamu, zpravidla je to číslo jedna.
Dále musíme do dalšího sloupce vložit datum, kdy byl záznam proveden v sešitu.
Do třetí přihrádky formuláře zapisujeme informace o práci. To znamená, že píšeme o názvu pozice, na kterou byl zaměstnanec přijat, a hlavně, kde přesně. Záznam by měl vypadat asi takto: „IP Ivanova. Přijata na pozici obchodního poradce.“
V dalším sloupci by měly být vyplněny informace o článku zákoníku práce, podle kterého byl zaměstnanec na pozici přijat.
Dále je zápis ověřen razítkem a podpisem zaměstnavatele. Tím je plnění dokončeno.

Příklad záznamu v pracovním sešitu o zaměstnání u jednotlivého podnikatele:

Může si soukromý podnikatel udělat záznam do zákoníku práce sám za sebe?

Samostatný podnikatel může mít pracovní knihu, ale nemůže do ní zapsat, že podniká, na rozdíl od manažera nebo zakladatele LLC nemůže. Do řádků knihy lze zapsat pouze pracovní činnost, ale činnost jednotlivého podnikatele je považována za podnikatelskou a není z objektivních důvodů zahrnuta do pracovní činnosti.

Proč nemůže individuální podnikatel se svou pracovní knížkou nic dělat?

Individuální podnikatel platí daně za to, že se zapojuje do svých podnikatelských aktivit. Finanční úřad také poskytuje penzijnímu fondu informace o zaplacených daních.

Pokud je individuální podnikatel svědomitým poplatníkem, pak může v budoucnu bez problémů pobírat důchodové dávky po všechny roky důchodového zabezpečení.

Také pouze zaměstnavatel má právo dělat jakékoli bločky nebo poznámky do sešitu. Zaměstnavatel si tedy nemůže do pracovního posudku napsat, že se zabývá spíše podnikatelskou než pracovní činností.

Jak se vypočítávají pracovní zkušenosti pro jednotlivého podnikatele při přidělování důchodu?

Pokud jde o samotného podnikatele – fyzická osoba, jeho odsloužená doba bude zahrnuta do evidence práce pouze v případě, že za svou dlouholetou činnost zaplatil příslušné daně, a to jak penzijnímu, tak pojistnému fondu.

Teprve po kontrole dokumentů daňový inspektorát i penzijní fond učiní závěr, že pracovní zkušenosti zaměstnavatele jsou zahrnuty do zbývajících nashromážděných pracovních zkušeností, pokud existují.

Závěr

Otázka zadávání informací o vytvoření jednotlivého podnikatele do sešitu zaměstnavatele je uzavřena. Nemusíte nic zadávat. Říká vám to jak zákoník práce, tak dlouholetá praxe.

Zaměstnavatel však potřebuje znát některé nuance práce, aby mohl správně zadat informace do pracovních sešitů zaměstnanců.

Může jednotlivý podnikatel provést zápis do své vlastní pracovní knihy v roce 2018?

Fyzická osoba podnikatel (dále též fyzická osoba podnikatel) je samostatným předmětem podnikatelské činnosti a tuto činnost může provozovat buď sám, nebo za účasti dalších osob (na základě pracovní smlouvy nebo na základě občanskoprávních dohod ).

Zákoník práce Ruské federace (dále jen zákoník práce Ruské federace) přímo uvádí, že jednotliví podnikatelé mohou být zaměstnavateli (článek 20). Zákon zároveň nepočítá s případy, kdy si jednotlivý podnikatel formalizuje pracovněprávní vztahy sám se sebou - v této situaci se ukazuje, že subjekty vystupující jako zaměstnavatel a zaměstnanec se shodují v jedné osobě. Individuální podnikatel si tedy nevytváří pracovní sešit a nedělá si do něj žádné poznámky, že pracuje pro sebe.

I bez sešitu se však doba pojištění takového podnikatelského subjektu počítá od okamžiku jeho registrace jako samostatného podnikatele až do okamžiku vyřazení z Jednotného státního rejstříku fyzických osob, pokud bylo zaplaceno pojistné na příslušná období (část 3, odstavec 1, článek 7 zákona „o povinném důchodovém pojištění“ v Ruské federaci“ ze dne 15. prosince 2001 č. 167-FZ, pododstavec „a“ odstavec 2 Pravidel pro výpočet a potvrzení pojišťovací praxe, schváleno nařízením vlády Ruské federace ze dne 2. října 2014 č. 1015). Více informací k tomuto tématu najde čtenář v článku.

Ukázka vyplnění sešitu individuálním podnikatelem

Individuální podnikatel provádí zápis do sešitu zaměstnance podle stejných pravidel jako ostatní kategorie osob, které mohou ze zákona vystupovat jako zaměstnavatel. V tomto případě se jednotlivý podnikatel musí řídit následujícími předpisy:

zákoník práce Ruské federace;
Pokyny k vyplňování sešitů, schváleny. Usnesení Ministerstva práce Ruska ze dne 10. října 2003 č. 69 (dále jen pokyn č. 69);
Pravidla pro údržbu a skladování..., schváleno. Nařízení vlády Ruské federace ze dne 16. dubna 2003 č. 225 (dále jen Pravidla č. 225).

Neexistují žádná samostatná doporučení, jak vyplňovat záznamy v sešitu jednotlivých podnikatelů pro zaměstnance, proto pro jednotlivé podnikatele plně platí pravidla pro vyplňování evidence práce, která jsou zaměstnavatelé - právnické osoby povinni dodržovat.

Například:

Ve sloupci 3 části „Informace o pracovním místě“ je uveden úplný a zkrácený (pokud existuje) název zaměstnavatele (bod 3.1 pokynu č. 69). V tomto případě je například „individuální podnikatel Ivanov Ivan Ivanovič“ jak formou organizace činnosti, tak celým jménem. IP adresy se zadávají bez zkratek.
Ve stanovených případech musí být záznamy v sešitu potvrzeny pečetí zaměstnavatele, pokud je k dispozici (například články 2.2, 2.3 atd. pravidel č. 225). Vzhledem k tomu, že jednotlivý podnikatel nemusí mít pečeť, jsou všechny poznámky v sešitech ve vhodných případech ověřeny podpisem jednotlivého podnikatele nebo oprávněné osoby.

Individuální podnikatel tedy nemůže provést zápis do své pracovní knihy - to není stanoveno zákonem. U osob pracujících pro jednotlivé podnikatele na základě pracovní smlouvy je však podnikatel povinen provést příslušné záznamy do jejich sešitů podle obecných pravidel stanovených zákonem.

Osoba, která je nebo byla samostatným podnikatelem, by neměla mít ve své pracovní knize záznamy o své vlastní práci.

Podnikatel (IP) a sešit, Vyplnění sešitu IP

Pracovní kniha je hlavním dokumentem o pracovní činnosti zaměstnance a délce služby. Od roku 2006 získali právo je registrovat i jednotliví podnikatelé. Konkrétní postup vedení sešitů u jednotlivých podnikatelů však zákonodárci upřesnili teprve nedávno...

Od 23. března 2008 je upřesněna povinnost fyzických osob podnikatelů vést sešity pro všechny, kteří pro ně pracují déle než pět dnů. změny nařízení vlády Ruské federace ze dne 16. dubna“ vstoupily v platnost v roce 2003 č. 225.“

Kdo by měl vést pracovní záznamy?

Následující kategorie zaměstnavatelů (kromě jednotlivců) musí vést pracovní knihy pro každého zaměstnance:

organizace;
jednotliví podnikatelé;
soukromí notáři;
právníci, kteří mají zřízené advokátní kanceláře.

Kdo a kde provádí zápis do sešitu individuálního podnikatele (IP)?

Zákoník práce Ruské federace ukládá podnikatelům povinnost vést pracovní knihy pro všechny zaměstnance, ale do jejich vlastních pracovních individuálních podnikatelů se nezapisují, protože do sešitu se zapisují o pracovní činnosti, nikoli o podnikatelské činnosti.

Fyzický podnikatel má v souladu se zákonem postavení zaměstnavatele, nikoli zaměstnance. Nemůže sám se sebou uzavřít pracovní smlouvu, protože v pracovním poměru nebude žádná další strana. Individuální podnikatel (IP) proto nemá žádné právní důvody pro vedení pracovní knihy.

Individuální podnikatel nemůže provést zápis do své pracovní knihy pro sebe a pro nikoho jiného!

Poznámka: . Osoba, která je nebo byla samostatným podnikatelem, by neměla mít ve své pracovní knize záznamy o své vlastní práci.

V daňové penzijním připojištění příspěvky na váš budoucí důchod. Dokud jsou prováděny srážky a jste uveden jako samostatný podnikatel, platí vaše pojistná doba. Pokud ukončíte svou činnost, pak Pro výpočet důchodu vám penzijní fond vystaví potvrzení o vaší pojišťovací praxi.

Registrace sešitu pro jednotlivé podnikatele

Zákoník práce ukládá zaměstnavateli vést pracovní knihy pro každého zaměstnance. Pokud je hlavní činností práce pro jednotlivého podnikatele, provede se záznam do evidence práce pouze v případě, že zaměstnanec odpracoval déle než pět dní. Při vyplňování knihy mějte na paměti, že ani ve jménu zaměstnavatele nemohou být zkratky, například „IP Vasiliev V.V.“ by neměl vypadat jinak než „individuální podnikatel Vladimir Vasilievich Vasiliev“.

Pokud individuální podnikatel najme zaměstnance, který nikdy předtím nikde nepracoval, musí získat pracovní knihu. Zaměstnanec zase musí kompenzovat náklady na nákup knihy vložením peněz do pokladny (článek 47 Pravidel pro vedení a ukládání sešitů, schválených nařízením vlády Ruské federace ze dne 16. dubna 2003 č. 225). Se souhlasem zaměstnance může být potřebná částka sražena z jeho mzdy.

Zápisy do sešitu o důvodech ukončení pracovní smlouvy musí být provedeny přesně v souladu se zněním zákoníku práce nebo jiného federálního zákona. Odpovídající odkaz musí být také zapsán do sešitu.

Data ve všech částech sešitů jsou psána arabskými číslicemi. Pokud byl například zaměstnanec přijat 7. května 2008, do sešitu se zapíše: „05/07/2008“.

Příjmení, jméno a patronymie zaměstnance jsou uvedeny v plném rozsahu. Zkratky nebo nahrazování křestních a prostředních jmen iniciálami nejsou povoleny. Datum narození (den, měsíc, rok) se do knihy zapisuje na základě cestovního pasu nebo jiného identifikačního dokladu (například vojenského průkazu, zahraničního pasu, řidičského průkazu apod.).

Záznam o vzdělání se pořizuje pouze na základě vysvědčení, diplomu apod., a pokud je vzdělání neúplné, pak na průkaz studenta, klasifikační knihu nebo vysvědčení vzdělávací instituce. Každé položce je přiřazeno vlastní sériové číslo.

Do sešitu musí být také zapsány informace o práci vykonávané zaměstnancem, převedení na jiné stálé místo a propuštění.

V druhém případě je nutné uvést důvod ukončení pracovní smlouvy.

Je třeba mít na paměti, že informace o odměnách za úspěch v práci jsou zapsány do sešitu, ale o sankcích - ne. Výjimkou jsou případy, kdy je kázeňským trestem odvolání.

Existují situace, kdy zaměstnanci podnikatele z toho či onoho důvodu nechtějí předkládat své pracovní záznamy. Jak v tomto případě splnit povinnost vedení sešitu? Není třeba vydávat nový, protože zaměstnavatel nemá právo vytvořit pro zaměstnance další sešit, pokud má předchozí. A aby nedošlo ke správnímu postihu za porušení postupu pro vedení sešitu (), je nutné vypracovat příslušný akt podepsaný několika svědky, že zaměstnanec byl vyzván k předložení sešitu, což odmítl bez vysvětlení.

Pozornost!

Název zaměstnavatele musí být v sešitu zapsán celý. Například: "Osobní podnikatel Vladimir Vasilievich Vasiliev."

Od února 2008 Gosznak jako opatření na ochranu formulářů pracovních záznamů připevňuje hologram. Používá se na žádost zaměstnavatele, který sešit vydává. Může chránit neměnné prvky formuláře, například číslo, podpis osoby, která formulář vystavila, pečeť zaměstnavatele. Platné jsou formuláře pracovních záznamů a přílohy bez hologramů.

Oprava chyb v sešitu

Jak se říká, nikdo není imunní vůči chybám, takže pokud je v sešitu nalezena chyba, musí být opravena. Nejlepší možností je požádat toho, kdo se nepřesnosti dopustil, tedy předchozího zaměstnavatele, aby to udělal.

Pokud se nepodaří zjistit předchozího zaměstnavatele (např. byla společnost zrušena a podnikatel se přestěhoval), pak má zaměstnavatel, který chybu zjistil, právo provést opravu. K tomu je ale potřeba úřední doklad z pracoviště, kde k chybě došlo.

Na titulní straně sešitu se provádějí opravy na základě konkrétního dokumentu. Například změna záznamu o příjmení - na základě údajů z pasu, rodného listu, oddacího listu nebo rozvodového listu s uvedením jejich čísla a data. Na základě stejných dokladů změní jméno, příjmení a data narození nesprávně zapsaná v pracovním záznamu. Předchozí záznam se přeškrtne jedním řádkem a vytvoří se nový záznam. Na vnitřní straně obálky sešitu jsou uvedeny odkazy na dokumenty, na jejichž základě byly změny provedeny.

V tomto případě není dovoleno škrtat nesprávné položky v těch částech sešitu, které obsahují informace o práci nebo ocenění zaměstnance. Takové záznamy musí být „zneplatněny“ a poté musí být zadány správné.

V případě, že podnikatel po přeregistraci změnil své jméno, musí být provedeny změny v knize.

IP pracovní kniha. Registrace sekce „Informace o práci“ v souvislosti se změnou příjmení zaměstnavatele – fyzické osoby podnikatele

Vzhledem k tomu, že podnikatel jako zaměstnavatel jedná na základě registračních dokumentů, lze předpokládat, že je správnější provést zápis do sešitu konkrétně o přejmenování zaměstnavatele. V tomto případě bude záznam vypadat takto: „Fyzický podnikatel I.I. Ivanova (IP Ivanova I.I.) od 09.01.2012 přejmenována na individuální podnikatel I.I. Petrova (IP Petrova I.I.).“ Takové závěry vyplývají z odstavce 3.2 Pokynu schváleného usnesením Ministerstva práce Ruska ze dne 10. října 2003 č. 69.

Na začátku části „Informace o pracovní pozici“ tedy nevyplňujte sloupce 1 a 2 části. Proveďte zápis do sloupce 3. Ve sloupci 4 uveďte doklady, na jejichž základě byly změny provedeny.

Jednotliví podnikatelé, stejně jako ostatní zaměstnavatelé, vedou personální evidenci, včetně vyplňování sešitů zaměstnanců. Podívejme se na specifika pro jednotlivé podnikatele a uveďme vzor zápisu v tomto dokumentu.

Najímání jednotlivých podnikatelů

Obecně uznávaný postup pro registraci zaměstnanců všech organizací, včetně fyzických osob podnikatelů, stanoví čl. 68 zákoníku práce Ruské federace:

Za prvé, zaměstnanec a zaměstnavatel uzavřou pracovní smlouvu;
poté je na jeho základě a v souladu s tam stanovenými podmínkami vydán příkaz k zaměstnání;
příkaz (pokyn) musí být přijatému zaměstnanci oznámen proti podpisu do 3 dnů;
Před podepsáním pracovní smlouvy (dále jen TD) musí být zaměstnanec seznámen s kolektivní smlouvou přijatý v organizaci a místními předpisy v oblasti pracovních vztahů (současné předpisy o mzdách a bonusech, interních pracovních předpisech, harmonogramy posunu, směnné harmonogramy, harmonogram atd.).

Další normy upravují zbývající povinné fáze zaměstnání, zejména zápis o zaměstnání do sešitu zaměstnance, vyplnění karty T-2 atd.

Práci zaměstnanců fyzických osob (včetně fyzických osob podnikatelů) pojednává kapitola. 48 zákoníku práce Ruské federace.

Nestanoví žádné výjimky z obecného postupu pro najímání a jeho registraci.

Personální evidence pro jednotlivé podnikatele

Pro pracovníky je také nežádoucí absence zaměstnavatelských pečetí v jejich pracovních dokumentech – jistě to povede k problémům.