Program pro vyplnění pracovní neschopnosti s tiskem na tiskárně. Elektronický formulář pro vyplnění nového formuláře nemocenské

Otázka: Co dělat, když si zaměstnanec „přinese“ elektronickou nemocenskou?

Odpověď: a) Pokud má vaše organizace k zasílání zpráv programy VLSI a 1C:ZUP 8, můžete již začít přijímat a zpracovávat elektronickou nemocenskou pro Fond sociálního pojištění. Jak zažádat o elektronické potvrzení o pracovní neschopnosti a zaslat jej na Fond sociálního pojištění:
- Vyvěšena informace o práci s elektronickými potvrzeními o pracovní neschopnosti v programu VLSI.
- Informace o práci s elektronickými potvrzeními o pracovní neschopnosti v programu "1C: Mzdové a personální řízení 8" (rev. 3) od verze 3.1.2.293:

Kromě metodických materiálů k ELN bylo na kanálu BUKH.1C zveřejněno video „Nastavení práce s ELN, propojení certifikátů v 1C:ZUP ed.3“.
Web buh.ru obsahuje 10minutový videonávod, jak používat elektronickou nemocenskou.
Na fóru je také téma „Elektronický průkaz o pracovní neschopnosti“ (pro ty, kteří se chtějí zeptat):
Zveřejněn článek s otevřeným přístupem „Elektronická nemocenská dovolená 2017: interakce s Fondem sociálního pojištění a výpočet v programech 1C“
Byly zveřejněny pokyny k ITS pro registrované uživatele programů 1C (soukromý přístup)

Odpověď: b) Pokud je vedoucí vaší organizace registrován na portálu státních služeb gosuslugi.ru, může vaše organizace službu používat v osobní KANCELÁŘI POJIŠŤOVAČE cabinets.fss.ru. Jak pracovat v ÚČTU POLICISTA je podrobně popsáno v uživatelské příručce, kterou si můžete stáhnout.

Odpověď: c) Pokud vaše organizace nedisponuje výše uvedenými softwarovými nástroji, pak pro práci s elektronickými potvrzeními o pracovní neschopnosti můžete použít:

- KANCELÁŘ DRŽITELE skříně.fss.ru. Přihlášení ke svému osobnímu účtu je možné pouze po registraci na portálu Státní služby- gosuslugi.ru, k tomu potřebujete:
! - Zaregistrujte vedoucího organizace na portálu ;
- Potvrďte svůj účet - v regionální pobočce nadace Ivanovo na adrese: 153012, Ivanovo, st. Suvorova, 39 (lze zobrazit adresy v regionech regionu) nebo v pobočkách Ruské pošty, MFC, centra zákaznických služeb Rostelecom;
- Vytvoření účtu pro právnickou osobu - pokyny;
- Instalace a konfigurace elektronických podpisů pro práci na Účtu pojistníka - pokyny;
- Jak se pracuje v POLICIJNÍ KANCELÁŘI je podrobně popsáno v uživatelské příručce, kterou si můžete stáhnout.

- Program "Příprava kalkulací pro Fond sociálního pojištění"
! - Program si můžete stáhnout;
- Pokyny pro instalaci programu instrukce_fss.zip lze stáhnout tam;
- Stručný návod k instalaci a konfiguraci automatizovaných pracovišť zdravotnických zařízení a automatizovaných pracovišť Fondu sociálního pojištění;
- Návod pro práci s programem „Příprava výpočtů pro FS“ lze vyvolat ze samotného programu v menu Nápověda -> Vyvolat nápovědu.

Otázka: Jak nastavit program "1C" přijímat a odesílat elektronickou daňovou evidenci, pokud neslouží k zasílání hlášení?

Odpovědět: Pokud vaše organizace předkládá zprávy, a to i do Fondu sociálního pojištění, v elektronické podobě, můžete program 1C nakonfigurovat tak, aby pracoval s elektronickými daňovými záznamy. K tomu je třeba na počítači nainstalovat certifikovaný nástroj pro kryptografickou ochranu informací (CryptoPro CSP nebo VipNet CSP) a certifikáty v souladu s pokyny (viz sekce FSS AWS).

Pokyny pro nastavení podpisů v programu 1C si můžete prohlédnout.

Otázka: Co dělat, když se zaměstnavatel z různých důvodů nemůže zaregistrovat u PSU, a tudíž pracovat s ENL na svém osobním účtu?

Odpovědět:Je možné požádat o ELN a odeslat informace pomocí něj do databáze FSS RF bez registrace na PSU:
- prostřednictvím automatizovaného pracoviště „Příprava kalkulací pro Fond sociálního pojištění“;
- prostřednictvím účetních systémů s integrovanými funkcemi pro práci s elektronickou daňovou evidencí.

Otázka: Jaké jsou povinné požadavky na podpis a odeslání digitálního podpisu pojistníka (zaměstnavatele) do datového systému EDN?

Odpovědět: Pojistník musí mít vylepšený kvalifikovaný elektronický podpis (ECES) s povinným znakem OGRN.
- Organizace vydávající UKEP lze nalézt na webových stránkách Ministerstva telekomunikací a masových komunikací Ruska.
- Na počítači musí být nainstalován certifikovaný nástroj na ochranu kryptografických informací (CryptoPro CSP nebo VipNet CSP).
- Dále bude nutné nainstalovat certifikáty v souladu s pokyny (viz sekce FSS Workstation).

Otázka: Jaký dokument obdrží pojištěnec při registraci ELN u zdravotnické organizace?

Odpovědět: Pojištěnec obdrží od zdravotnické organizace kupon s unikátním číslem elektronického potvrzení o pracovní neschopnosti. Toto číslo následně použije zaměstnavatel, Federální fond sociálního pojištění Ruské federace, jakož i samotný zaměstnanec při práci na osobním účtu pojištěnce. Na kuponu je také uvedeno číslo SNILS pojištěnce, název zdravotnické organizace, doba propuštění z práce a jméno lékaře, který vydal ETN.

Výjimečně může zdravotnická organizace poskytnout pojištěnci informaci o jeho elektronickém potvrzení o pracovní neschopnosti i jinou formou vhodnou pro tuto organizaci. Tyto informace však MUSÍ obsahovat spolehlivé informace o čísle ETN.

Kompletní informace o elektronickém potvrzení o pracovní neschopnosti může zaměstnavatel získat tak, že si toto elektronické potvrzení o pracovní neschopnosti vyžádá prostřednictvím svého programového vybavení.

Otázka: Bude stále platit papírová nemocenská?

Odpovědět: Legislativa stanoví, že jak papírová, tak elektronická nemocenská dovolená bude mít právní sílu. Částečně je to dáno tím, že nepřetržité připojení k internetu zatím není všude dostupné. Ne každá organizace je připravena alokovat finanční prostředky na nákup digitálních podpisů, zařízení a dalšího materiálního a technického vybavení.

Otázka: Může zaměstnavatel změnit údaje podepsané a odeslané do systému v ENL?

Odpovědět: Ano. V současné době takovou možnost poskytuje většina softwarových nástrojů, které umožňují práci s ENL. Při zasílání opravných údajů je nutné vyplnit povinná pole „Důvod opravy“ a „Zdůvodnění opravy“. Pokud máte potíže s opravami ENL ve vašem softwarovém produktu, kontaktujte technickou podporu pro tento produkt.

Dotaz: Při požadavku na elektronickou daňovou evidenci v programu automatizovaného pracoviště „Příprava výpočtů pro FS“ se zobrazí chyba „Byla narušena jedinečnost SNILS“ a v elektronické daňové evidenci se zobrazí neúplné údaje.

Odpovědět: Tato situace nastává, když údaje v adresáři „Pojištěnci“ (sekce Jednotlivci v menu Adresáře) nesouhlasí s údaji v přijatém ELN. Tento adresář se vyplňuje ručně nebo automaticky při přijetí prvního ENL pro pojištěnce. Tato chyba znamená, že došlo k chybě v údajích pojištěnce v adresáři nebo požadované ENL. Pokud je v adresáři chyba, pak je nutné upravit nebo smazat údaje pojištěnce a znovu požádat o ELN. Pokud jsou v ENL uvedeny nesprávné údaje pojištěnce, musíte kontaktovat zdravotnické zařízení za účelem získání duplikátu ENL s opravenými údaji.

Otázka: Při požadavku na ELN se zobrazí chyba: Chyba serveru: ORA-20001: Dvojice pojistníka (registrační číslo, OGRN) nebyla v adresáři nalezena.

Odpovědět: Tato situace nastane, když:
- OGRN není uvedeno v osvědčení pojistníka;
- U dvojice (evidenční číslo, OGRN) nebyl pojistník nalezen v Registru pojistníků.

Jednou z příčin této chyby mohou být nesprávné hodnoty registračního čísla nebo OGRN v nastavení použitého programu. Pečlivě prosím zkontrolujte podrobnosti o vaší organizaci, včetně všech mezer před a za vyplněnými hodnotami.

Otázka: Při příjmu a odesílání elektronického dokumentu se objeví hláška „Podpis je platný“, co to znamená?

Odpovědět: Při vyžádání a odeslání elektronického podpisu jsou data podepsána elektronickým podpisem, který je ověřen službou přenosu/příjem dat FSS. To znamená zpráva „Podpis je platný“. podpis je správný a přijato službou.

• Vpřed

Abyste předešli neshodám s Fondem sociálního pojištění, měli byste dodržet pětidenní lhůtu, i když nemocenská obsahuje chybu při vyplňování polí ze strany zdravotnického zařízení a zaměstnanec nemá čas na obdržení duplikátu. Podle čl. 16 vyhlášky č. 294 odpovídá organizace za porušení lhůt pro zasílání informací o pracovní neschopnosti Fondu sociálního pojištění (stejně jako za zamlčování nebo nedůvěryhodnost informací). Úředníkovi lze uložit správní pokutu podle odst. 4 Čl. 15.33 Kód správních deliktů ve výši 300 až 500 rublů. Kromě toho, pokud se v důsledku zavinění organizace ukázalo, že výše dávek vyplacených do Fondu sociálního pojištění je vyšší, než je nutné, má sociální pojištění právo vymáhat částku přeplatku od podniku. To potvrzuje rozhodčí praxe (např. rozsudek Nejvyššího rozhodčího soudu Ruské federace ze dne 26. října 2016 č. 303-ES16-3905).

Program "léčebné a preventivní zařízení"

Chcete-li tisknout na prázdný formulář pro nemocenskou dovolenou, vyberte: „PŘIPRAVENÝ FORMULÁŘ“ a klikněte na Ano. NB! Pokud je nastavení tisku nastaveno na „prázdný list papíru“, obrázek se vytiskne spolu se slovy a potvrzení o pracovní neschopnosti bude zničeno! 9. Vyplněné potvrzení o pracovní neschopnosti lze na přání uložit: 10.

Nepotřebné hotové formuláře lze smazat, aby vám nepřekážely v práci: Někde takhle. Pokud najdu pohodlnější způsob, jak jej vyplnit, zveřejním ho. 1. července 2011 Návod na nastavení tisku na nové formuláře nemocenské. Již po prvních dnech používání se ukázalo, že ne vždy je možné takto jednoduchou metodou dosáhnout optimální kvality a umístění písmen.

Níže jsou uvedeny podrobné pokyny pro nastavení před použitím. Návod na nastavení tisku na nové formuláře nemocenské. Zkoušeli jsme tisknout, ale zpočátku se to ukázalo jako nepřesné. Obecně se nashromáždila řada doporučení pro konfiguraci.

Vážený návštěvníku!

Pozornost

Takže za zničené továrny v zemi musíme vymáhat škody od koho? Jak v rámci „dotace“ inkasovali 2,7 milionu daňových dluhů od účetního-důchodce na volné noze, firmy bez státu se navzájem zabijí, proto z toho v blízké budoucnosti nebude úniku. &... Dostane se stát kvůli zablokování Telegramu do problémů? Tito. Vybírají pokuty od fyzika nebo daň samotnou? Zprvu jsem pochopil, že když zkrachoval... Jak se vymohlo 2,7 milionu daňových dluhů firmy od účetní-důchodce na volné noze.Opatrně jste psali: Ooo, to je záležitost pro pokladnu rychlého odchodu z hl. profese. Znám HODNĚ příkladů,...

Tipy pro zaměstnavatele: jak správně vyplnit nemocenskou

Elektronický formulář pro tisk na nový vzorový formulář pro nemocenskou dovolenou vytvořil program Form Pilot Office a je určen pro použití s ​​bezplatným programem Filler Pilot. Šablona byla naposledy aktualizována 21. července 2011, písmo bylo změněno na 10, mezera mezi písmeny byla 4 mm a byly opraveny odsazení písmen. Pahýl pro nemocné (který je níže) ještě nebyl upraven na standard.

Až budu mít čas, tak se do toho pustím. 🙂 Archiv s připraveným elektronickým formulářem pro vyplnění nemocenské a instalační soubor programu Filler Pilot je ke stažení na tomto odkazu: stáhněte si šablonu s opravami ze dne 21.7.2011. a tiskový program. Kvůli velkému počtu závodů, aby se snížilo zatížení serveru, je archiv zveřejněn na službě hostování souborů Yandex. Stažení souboru je zdarma. Velikost 14,90 MB. Pro stažení souboru, abyste potvrdili, že nejste robot, musíte zadat číslo z obrázku.

Elektronický formulář pro vyplnění nového formuláře nemocenské

Pozornost! Tato verze není kompatibilní s verzí 1.4, nepokoušejte se aktualizovat na verzi 1.6. Verze 1.4 již není podporována. Přejít na stránku stahování... Program může pracovat ve dvou režimech – jednouživatelském (s vestavěnou databází) a síťovém víceuživatelském.

Info

Přepínání provozních režimů se provádí v nastavení programu. Při práci v jednouživatelském režimu s vestavěnou databází je program zdarma. Program je možné zaregistrovat a získat tak plnou technickou podporu.

Program pro tisk potvrzení o pracovní neschopnosti 1.6.01

Postup při vyplňování nemocenské zaměstnavatelem během pilotního projektu přitom zůstává stejný, stejně jako povinnost zaměstnavatele proplácet první tři dny pracovní neschopnosti. Ale stále existují nuance. Přečtěte si o složitosti účasti v pilotním projektu FSS v materiálu „Pilotní projekt FSS – jak se zúčastnit a jaké jsou výhody?“ Vzhledem k tomu, že funkci vyplácení dávek za nemocenskou přebírá sociální pojištění, vyvstává často otázka, kde se ukládají vyplacené originály potvrzení o nemoci.

Odpověď je obsažena v bodu 13 nařízení schváleného nařízením vlády Ruské federace ze dne 21. dubna 2011 č. 294. Po zaplacení všech nemocenských dávek je Fond sociálního pojištění vrátí zaměstnavateli, který je odpovědný za jejich další bezpečnost. A pokud je organizace zlikvidována, pak se potvrzení o pracovní neschopnosti vrací přímo pojištěnci.

FSS vyvinula program pro vyplňování nemocenské

Návod k instalaci a použití. 1. Rozbalte stažený soubor „bolblank.zip“ pomocí archivačního programu, získáme složku „Program and Template“: 2. Nainstalujte program Filler Pilot kliknutím na soubor filler 2.31.exe. 3. Otevřete program, klikněte na „soubor“ v levém horním rohu a na „otevřít“ v rozevírací nabídce: 3.

V okně, které se objeví, najdeme složku „Program a šablona“, v ní vyberte soubor s hotovým formulářem nemocenské „Nemoc.cfp“: 4. Aby se tento elektronický formulář uložil do programu, v z rozbalovací nabídky z položky „soubor“ vyberte: „ uložit jako formulář“: 5. Uložte formulář jako šablonu v programu: 6. Nyní bude šablona formuláře pro nemocenskou vždy připravena k použití! 7.

Vyplníme potřebné údaje pro nemocenskou, vše napíšeme velkými písmeny: 8. Klikněte na ikonu tiskárny (zvýrazněnou červeně), otevře se okno nastavení tisku.

Pilotní projekt FSS - jak vyplnit nemocenskou

Jak bylo vymáháno 2,7 milionu daňových dluhů společnosti od účetního-důchodce na volné noze v rámci „dotace“ Pokud je škoda vinou zhotovitele, neměla by společnost uplatnit nárok vůči zhotoviteli v rámci up k... Jak byla vymáhána účetní-důchodkyně na volné noze z „dotace“ 2,7 milionů daňových dluhů společnosti Nad.K, jste napsal: Pochybuji, že by se někdo obtěžoval dokazovat, že smlouvy o pronájmu vozidel jsou fiktivní. Jak bylo v rámci „dotace“ vybráno 2,7 milionu daňových dluhů společnosti Monopoly od účetního-důchodce na volné noze? Nechci se plést se Sberbank, ale tady Centrální Banka) Provozovatelem a zúčtovacím centrem rychlého platebního systému se stane centrální banka Ruské federace Varianta 1 - příjemce grantu Organizace, dále je daň z příjmu fyzických osob a Možnost 2 – Příjemce grantu... Pokud platby z grantů podléhají příspěvkům, jde o ty, kteří platí cizincům platy nikoli v rublech. Přesně v rublech. To je také měna...

Program pro vyplnění pracovní neschopnosti zaměstnavatelem

Khibiny.som 26.04.2018 hlásí: Počet stížností přijatých Federální daňovou službou Ruska v Murmanské oblasti... „Řetězové dopisy“ o příspěvcích se valí z finančních úřadů. Vybírají pokuty od fyzika nebo daň samotnou? Ještě jednou mohu doporučit přečíst si o dotaci... Jak bylo v rámci „dotace“ vymoženo 2,7 milionu daňových dluhů firmy od účetního-důchodce na volné noze.

V této situaci za posledních 12 měsíců zaměstnanec dostával platby vypočítané na základě průměru... Kdy je vyplácena průměrná mzda a jak ji vypočítat ToT právě teď, Krasnodar A kolik nových otevřelo? Nula Jak to víš? Ty C... Dnes je v Rusku o dvě banky méně Co je to za pomocníka pro podnikání? Toto je asistent federální daňové služby. Navrženo pro obchodní dohled. Tak...

Program FSS pro vyplnění pracovní neschopnosti zaměstnavatelem

Vývojáři poskytli dva způsoby, jak provozovat automatizované pracoviště zdravotnických zařízení:

• místní;
• síť.

Zveme vás ke stažení návodu k programu pro tisk nemocenské z Fondu sociálního pojištění. Stojí za to věnovat pozornost tomu, že pokud používáte program ze serveru, musíte nainstalovat FireBird. Během instalace se automaticky určí způsob ovládání a program nezávisle zkopíruje databáze na server. Aby obslužný program fungoval správně, musíte aktivním uživatelům přiřadit práva pro zápis do databáze. Systém správy databáze FireBird musí odpovídat bitové úrovni OS. Program FSS pro tisk nemocenské se snadno instaluje a neliší se v žádných podstatných vlastnostech. Každá fáze instalace je doprovázena vyskakovacími informacemi na obrazovce, které odpovídají této fázi. Jako informace se zobrazují parametry nebo údaje o průběhu instalace programu.
DŮLEŽITÉ! Zaměstnanec by měl být upozorněn, že v souvislosti s invalidními dávkami vyplácenými Fondem sociálního pojištění není zaměstnavatel daňovým agentem. V souladu s tím se při vydávání osvědčení 2-NDFL nezohledňují částky nemocenské (s výjimkou tří dnů hrazených zaměstnavatelem). Při vyplňování prohlášení 3-NDFL pro příjem majetku, sociálních odvodů nebo pro jiné účely si proto zaměstnanec musí vyžádat potvrzení 2-NDFL z Fondu sociálního pojištění.

Vyplňování pracovní neschopnosti zaměstnavatelem v rámci pilotního projektu (ukázka) U účastníků pilotního projektu FSS se vzorek pro vyplnění pracovní neschopnosti mírně liší od běžných případů. Měli byste se řídit, stejně jako ostatní organizace, Postupem schváleným vyhláškou Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje ze dne 29. června 2011 č. 624n.

Zdarma ke stažení program pro vyplnění nemocenské zaměstnavatelem

DŮLEŽITÉ! Dojde-li při vyplňování potvrzení o pracovní neschopnosti k chybě, která má vliv na výši nemocenských dávek, musí zaměstnavatel potvrzení o pracovní neschopnosti opravit a o změnách informovat Fond sociálního pojištění. Sociální pojišťovna na základě aktualizovaného balíku dokumentů přepočítá svou část dávky a rozdíl doplatí pojištěnci. Pokud v důsledku chyby vznikne přeplatek na nemocenské, vrátí zaměstnavatel rozdíl do Fondu sociálního pojištění.

Program pro tvorbu evidence nemocenských Dle čl. 4 vyhlášky schválené usnesením č. 294, pokud počet podniku přesáhne 25 osob, lze informace pro přidělování nemocenských poskytovat pouze elektronicky v přísně stanovené podobě.

Od roku 2011 zavedla vláda Ruské federace nový formulář nemocenské. V tomto článku si povíme, co musí zaměstnavatel vědět, než takový formulář vyplní.

Vedoucí musí nejprve ověřit pravost potvrzení o pracovní neschopnosti, aby nepřijal:

• pravé potvrzení o pracovní neschopnosti musí mít pořadové číslo, podle kterého snadno zjistíte, zda bylo skutečně vydáno zdravotnickým zařízením;
• toto potvrzení o pracovní neschopnosti musí obsahovat symbol v podobě loga Fondu sociálního pojištění;
• potvrzení o pracovní neschopnosti má několik typů ochrany: zvýšený čárový kód, čtvercový kód, vodoznak;
• potvrzení o pracovní neschopnosti musí být ve formátu A4;
• tento je vyroben v modré a žluté barvě - na modrém pozadí jsou žlutá okénka pro vyplnění;
• Dokument skutečně vydaný zdravotnickým zařízením musí být vyplněn v souladu se stanovenými pravidly.

Vyplnění dokumentů pro dočasnou invaliditu vyžaduje správné vyplnění mnoha položek:

• Registrace probíhá v ruštině.
• Z počáteční buňky.
• Velkým hůlkovým písmem.
• Černé gelové nebo inkoustové pero nebo na počítači.
• Název organizace lze zadat v plném i zkráceném tvaru.

Struktura nemocenské

Nemocenskou rozdělme podmíněně na tři části. První z těchto částí vyplňují zaměstnanci zdravotnického zařízení, druhou část vyplňuje zaměstnavatel, třetí část je trhací pahýl, který zůstává jako hlášení pro Fond sociálního pojištění.

Před vyplněním formuláře nemocenské si musíte podrobně prostudovat informace na zadní straně.

Zde jsou uvedeny kódy nemocí, v souvislosti s nimiž je zaměstnanec v pracovní neschopnosti, doporučení pro ústavní léčbu, užitečné informace o výpočtu dávek a dovolené a mnoho dalšího.

Položky, které musí vyplnit zaměstnavatel

Chyby zaměstnavatele při vyplňování nemocenské

Ze mzdy lze srážet různé srážky. Přečtěte si více o jejich typech v.

Software pro vyplnění nemocenské

Pro usnadnění vyřizování dokladů lékařům i zaměstnavatelům byl vytvořen speciální program pro automatické vyplňování potvrzení o pracovní neschopnosti. Fond sociálního pojištění v poslední době skutečně nepřijímá potvrzení o pracovní neschopnosti s chybami nebo skvrnami.

S pomocí tohoto programu navíc můžete nejen jednoduše vyplnit potvrzení o pracovní neschopnosti, ale také si jej vytisknout na speciální formulář.

Fond sociálního pojištění nabízí schválenou verzi softwaru pro automatické vyplňování potvrzení o pracovní neschopnosti - "Lékařské a preventivní zařízení", který lze stáhnout z odkazu. Tento program je k dispozici na webových stránkách Fondu sociálního pojištění.

Krok 1. Zaregistrujte se do systému

Aby mohla organizace pracovat s elektronickými potvrzeními o pracovní neschopnosti, bude si muset vytvořit osobní účet v Jednotném integrovaném informačním systému „Sotsstrakh“ FSS na adrese cabinets.fss.ru (dále jen UIIS „Sotsstrakh“). Přihlásit se můžete prostřednictvím svého účtu právnické osoby na portálu Služby státu.

Pokud vaše organizace nemá potvrzený účet ve státních službách, vytvořte si ho v systému Unified Identification and Authentication System (USIA):

1. Na esia.gosuslugi.ru přejděte na kartu „Organizace“.
2. Vytvořte si ověřený účet pomocí kvalifikovaného elektronického podpisu vydaného na jméno jednatele nebo osoby oprávněné jednat bez plné moci.
3. Vyplňte kartu podrobnostmi.

Po registraci do svého osobního účtu UIIS „Sotsstrakh“ vyplňte informace o vaší společnosti a přečtěte si pokyny.

Každý účastník v systému má své vlastní funkce osobního účtu:

• Nemocnice nahrají elektronické formuláře do systému a podepíší je kvalifikovaným elektronickým podpisem.
• Účetní uvidí pracovní neschopnost zaměstnance, obdrží potřebné informace pro výpočet dávek a vyplní sekci zaměstnavatel.
• Pojištěnec si bude moci zkontrolovat, zda je nemocenské potvrzení správně vyplněno a zda dávky správně naběhly.
• Federální zákon č. 86-FZ stanoví, že lékař bude moci vydat elektronickou nemocenskou pro dočasnou invaliditu, těhotenství nebo mateřství, pokud jsou splněny tyto dvě podmínky:
• Zdravotnické zařízení a zaměstnavatel pojištěnce jsou registrováni ve zvláštním automatizovaném systému elektronických formulářů.
• Pacient písemně souhlasil s vystavením potvrzení o pracovní neschopnosti v elektronické podobě.

Byl schválen seznam údajů potřebných pro provedení lékařského a sociálního vyšetření pojištěnce a výpočet dávek, jakož i lhůty pro jejich předložení (usnesení vlády Ruské federace ze dne 16. prosince 2017 č. 1567).

Krok 2: Přerozdělte povinnosti

Jmenovat účetní zodpovědnou za práci s elektronickou nemocenskou, získat pro ni elektronický podpis a zajistit přístup do Jednotného informačního systému sociálního pojištění. V případě potřeby naučte nová pravidla práce ty účetní, kteří dříve pracovali pouze s papírovou nemocenskou.

Mnoho služeb vyvíjí nové možnosti pro práci s elektronickou nemocenskou dovolenou. Pro práci s elektronickou nemocenskou můžete také využít bezplatný program, který Fond sociálního pojištění nabízí ke stažení na osobním účtu zaměstnavatele.

Krok 3: Informujte zaměstnance o změnách

Jakmile se společnost připojí k systému, sdělte zaměstnancům, že mají právo podávat nemocenskou elektronicky. Objednávku můžete vystavit proti podpisu nebo odeslat e-mailem.

Fond sociálního pojištění vyplatí nemocenskou, pokud je podána elektronicky, do tří pracovních dnů

Zaměstnanec se sám rozhodne, v jaké formě chce dokument vypracovat: papírový nebo elektronický. Elektronická nemocenská má ale výhody, poskytněte je svým zaměstnancům:

• Vyplnění je jednodušší, není potřeba to dodatečně osvědčovat plombami na podatelně.
• Nelze ji zkazit, zapomenout nebo ztratit. Pokud pojištěnec ztratí číslo nemocenské, může si ho obnovit na svém osobním účtu pomocí svého čísla SNILS a hesla Státních služeb.
• Elektronickou nemocenskou není třeba pečlivě uchovávat a předávat účetní, jako její papírový protějšek. Číslo listu stačí uvést telefonicky nebo poštou. To platí zejména pro společnosti s pobočkami, různými kancelářemi nebo samostatně umístěnými účetními odděleními.
• Pokud v kraji probíhá pilotní projekt přímých plateb, vyplatí Fond sociálního pojištění nemocenskou podanou v elektronické podobě do tří pracovních dnů (v papírové podobě - ​​10 dnů).

Tatyana Ogorodnikova, účetní« Bonus agentury»:

— Samotný FSS nám zaslal dopis, ve kterém nás vyzval, abychom se stali účastníky systému, a uzavřel s námi smlouvu o interakci informací. Zaměstnance plánujeme upozorňovat na možnost podávat nemocenskou elektronicky v zásilce jménem ředitelů odborů. Od zavedení elektronických potvrzení o pracovní neschopnosti rozhodně očekáváme jen pozitivní změny v práci: například už nebudeme muset kvůli chybě posílat zaměstnance k lékaři, aby doklad znovu vystavil. Už se to stalo.

Registrace výhod

Krok 4. Získejte od zaměstnance číslo pracovní neschopnosti

Lékař kliniky vstoupí do systému FSS a vytvoří v něm potvrzení o pracovní neschopnosti: zadá potřebné údaje, zkopíruje informace z elektronické zdravotnické dokumentace. Dále si ze systému vyžádá unikátní elektronické číslo nemocenské.

Zdravotní zařízení nahraje hotovou nemocenskou do Jednotného informačního systému sociálního pojištění.

Při vystavování nemocenské pacientovi lékař a zdravotnické zařízení doklad osvědčí rozšířeným CEP. Zaměstnanec v této fázi nemocenskou neuvidí, dostane pouze unikátní číslo, které bude následně využívat zdravotnické zařízení, zaměstnavatel a Fond sociálního pojištění. Toto číslo musí předat účetní, která je odpovědná za výpočet dávek.

Krok 5. Vyplňte formulář ve svém osobním účtu

Pomocí tohoto čísla najde účetní potvrzení zaměstnance o pracovní neschopnosti na osobním účtu v Jednotném systému pojištění sociálního pojištění. Informace získané z listu (o době nemoci apod.) bude potřeba použít pro výpočet a evidenci nemocenské.

Budete také muset vyplnit svou část: název společnosti, průměrný plat, délku služby atd. Dodatky do listu musí být ověřeny elektronickým podpisem, který používáte k podávání elektronických zpráv.

Ve fázi vyplácení dávky

Krok 6. Odešlete informace Fondu sociálního pojištění k výplatě nebo proplacení dávek

Dokončená nemocenská bude obratem zaslána do kanceláře Fondu sociálního pojištění v místě výkonu práce pojištěnce. Fond sociálního pojištění tyto informace zohlední při výpočtu a kontrole dávek.

Dále se scénáře pro výpočet a výplatu dávek v různých regionech Ruska liší. Některé regiony se účastní pilotního projektu FSS „Přímé platby“, všechny jsou uvedeny v nařízení vlády Ruské federace ze dne 21. dubna 2011 č. 294. V těchto regionech vyplácí dávky FSS přímo zaměstnanec. V ostatních regionech benefity vypočítává a zaměstnanci je vyplácí zaměstnavatel. Uvažujme scénáře pro práci účetního v obou případech.

Kreditní systém

Obrázek 1. Postup výplaty invalidních dávek v rámci kompenzačního systému pojistného.

S kreditním schématem:

• Vypočítejte benefit a vyplácejte jej zaměstnanci s nejbližší mzdou.
• Výši výdajů vynaložených na výplatu dávek lze započítat proti příspěvkům na sociální pojištění nebo je lze vrátit do Fondu sociálního pojištění. Chcete-li získat náhradu, musíte se obrátit na kancelář Fondu sociálního pojištění a předložit žádost nebo potvrzení o výpočtu.

Přímé platby

Obrázek 2. Postup vyplácení invalidních dávek v regionech, kde funguje pilotní projekt Přímé platby.

Pro přímé platby:

• Použijte svůj účetní program pro výpočet průměrného výdělku na dávku.
• Pokud dávku za první tři dny musí vyplatit zaměstnavatel, vypočítejte a zahrňte tuto část do další mzdy.
• Evidenci připravte elektronicky (pokud údaje zasíláte přes internet) nebo vyplňte za zaměstnance přihlášku do SPZ (pokud se na SPZ obrátíte osobně).
• Registraci zašlete na portál FSS nebo vezměte přihlášku osobně do kanceláře FSS.
• Ujistěte se, že zaměstnanec obdrží dávku: Fond sociálního pojištění ji vyplatí bankovním převodem nebo poštovním převodem.

Přečtěte si více o přímých platbách v.

Výhoda elektronické nemocenské

Zákon ukládá povinnost vydávat elektronické nemocenské na žádost pojištěnce pouze zdravotnickým zařízením. Za nepřechod na elektronickou nemocenskou nehrozí zaměstnavateli žádné pokuty. Dobrovolný přechod na elektronické potvrzení o pracovní neschopnosti má ale své výhody.

Méně chyb

Lékaři i zaměstnavatelé chybují při vyplňování papírové nemocenské. Auditoři-konzultanti FSS ročně najdou chyby ve více než 2 000 000 papírových záznamů o nemocenské, včetně účetních chyb při výpočtu dávek. Použití elektronických potvrzení o pracovní neschopnosti může tyto chyby snížit téměř na nulu.

Méně zneužívání

Nový elektronický systém nemocenské pomůže eliminovat zneužívání při vydávání potvrzení o nemoci. Pro zaměstnance bude mnohem obtížnější zfalšovat elektronickou složenku a skutečnost padělání bude snazší prokázat.

Méně práce

S přechodem na elektronickou nemocenskou nebudete muset ztrácet čas:

• převod papírové pracovní neschopnosti na územní pracoviště FSS;
• zohlednění skutečností ekonomické životnosti listů, protože se jedná o přísné formy podávání zpráv;
• kontrola pravosti pracovní neschopnosti;
• ukládání a zpracování archivu.

Méně místa pro archivy

Pokud je vystavena elektronická nemocenská, nemá zaměstnavatel povinnost uchovávat papírový stejnopis. To znamená, že nebude nutné přidělovat zvláštní místa pro ukládání přísných formulářů hlášení.

Na materiálu pracovala Natalya Potapkina, expertka webové služby Kontur.Accounting,
Elena Kulakova, expertka na elektronický reportingový systém Kontur.Extern