Práce přesčas: co je potřeba pro práci přesčas? Nový zákon o recyklaci hodinek.

Práce přesčas je považována za jednu z možností, která vám umožní přivydělat si a přivydělat si. Někdy šéfové nabízejí, že zůstanou v práci po pracovní době, aby dokončili dříve přidělený úkol. Mnozí s potěšením souhlasí s vědomím, že jim to přinese případný doplatek. Zaměstnavatel nemá právo zneužívat takové nabídky podle zákoníku práce Ruské federace, jehož porušení je doprovázeno finančními sankcemi ve formě pokut uložených podniku.

Zákoník práce Ruské federace je zaměřen na ochranu práv pracovníků. Zahrnuje články, které upravují práci nad rámec běžné pracovní doby a zakazují zaměstnavatelům uplatňovat zvýšenou zátěž na své zaměstnance, což jim umožňuje zachovat si zdraví.

Zákoník práce Ruské federace má samostatnou kapitolu věnovanou určování norem pracovní doby. Článek 91 zákoníku práce Ruské federace uvádí, že při obvyklé organizaci pracovní doby nesmí být počet odpracovaných hodin větší než 40 při 5 nebo 6denním pracovním týdnu. Pokud zaměstnanec překročí časovou normu stanovenou pracovněprávními předpisy, jsou všechny přesčasové hodiny proplaceny.

Je třeba poznamenat, že přesčas je práce, při které je zaměstnanec nadřízenými využíván nad rámec zákonem stanovených hodin schválených zákonem. Iniciativa k takovému pobytu na pracovišti musí nutně vycházet ze strany vedení a mít pro to pádné důvody. K práci přesčas lze zaměstnance využít pouze s písemným souhlasem každého z nich. Dále je nutné mít souhlas odborového orgánu podniku.

Důvody, na základě kterých je možné stáhnout pracovníky mimo standardní pracovní dobu, mohou být následující:

Splněný úkol musí být splněn v určitých přesně stanovených termínech, jejichž nedodržení může vést ke ztrátě nebo poškození majetku a majetku zaměstnavatele.
Pokud přestávka v práci může vést ke vzniku situací, které ohrožují zdraví nebo dokonce smrt, je třeba pokračovat v předchozích přijatých opatřeních. Dříve plánované aktivity byly z důvodu nepředvídaných okolností a technických důvodů přerušeny.
Provádění oprav a obnovy budovy nebo zařízení, které mohou následně vést k prostojům značného počtu zaměstnanců.
Pokud je výroba nepřetržitá a nedostaví se pracovník na směnu, může zaměstnavatel požádat zaměstnance, aby chvíli zůstal v práci. Vedení nemá právo ho nechat na plné 2. směně. Musí být učiněna opatření k nalezení alternativního řešení.

Mohou nastat okolnosti, kdy najímání zaměstnanců na práci přesčas nevyžaduje jejich souhlas:

V případě pracovních úrazů nebo katastrof k odstranění jejich následků.
Zaměstnanci takových oblastí, které jsou životně důležité pro velký počet obyvatel, když je narušena běžná existence lidí: zásobování vodou, plyn, zásobování elektřinou, vytápění, doprava, komunikace.
V případě mimořádných událostí, vojenských situací nebo katastrof spojených s přírodními katastrofami, stejně jako požáry, hladomory nebo epidemie.

Video - Příplatek za práci přesčas za souhrnnou pracovní dobu

Kdo má zakázáno pracovat přesčas?

těhotná žena;
nezletilí občané;
pracovníci s nebezpečnými pracovními podmínkami;
osoby se zdravotním postižením skupiny 1 a 2;
ženy, které mají děti do 3 let.

Poslední dvě kategorie lze v případě potřeby stáhnout během dalších hodin, ale musí podepsat 2 dokumenty. Prvním je jejich souhlas se zpracováním a druhým, že mají plné právo takovou nabídku odmítnout.

Časové normy pro různé kategorie pracovníků

Každý podnik vede standardizované záznamy o době odpracované každým zaměstnancem. Přesčasy se obvykle počítají porovnáním počtu plánovaných hodin za určité období a hodin, které byly skutečně odpracovány. Obvykle je pro výpočty přijímán měsíc, ale je možné i čtvrtletí nebo dokonce rok.

Pro nezletilé do 16 let - 24hodinový týden, od 16 do 18 let - 35hodinový týden.
Za zvláštních pracovních podmínek spojených s nebezpečím a zdraví škodlivých je schválen týdenní 30 nebo 36 hodin.
Pro všechny ostatní zaměstnance je týden stanoven na 40 hodin.

Dočasné omezení přesčasových hodin

Legislativně vymezená omezení využívání pracovníků přesčas. Zaměstnavatel má právo zapojit zaměstnance do práce navíc na dobu nejvýše 4 hodin. Navíc by k tomu nemělo dojít více než 2 dny po sobě.

Každý rok vláda země schvaluje výrobní kalendář, který stanoví standardní hodiny pro všechny kategorie pracovníků. Vedení podniku musí zajistit, aby zaměstnanci pracující na směny nepřepracovali více než 120 hodin ročně. Pokud taková situace nastane, budou organizaci uloženy sankce. Podle článku 5.27 správního řádu bude za každé porušení úředník potrestán od 1 000 do 5 000 rublů a podnik - od 30 000 do 50 000 rublů. Činnost organizace je možné pozastavit až na 90 dnů.

Důležité! V případě porušení ze strany zaměstnavatele musí zaměstnanec, který přesčas přesáhl 120 hodin, obdržet za ně plnou náhradu.

Evidence přesčasů

Neexistuje žádný striktně stanovený formulář pro evidenci přesčasových hodin. Doporučují se následující metody zpracování:

Písemné oznámení obsahuje údaj o důvodu vícepráce s uvedením data a doby, kdy je má zaměstnanec vykonávat. Tento dokument je předán zaměstnanci, který podepisuje a vyjadřuje svůj souhlas.
Pokud je odvoláno několik zaměstnanců, je rozumnější vypracovat příkaz, který jim ukládá pracovat přesčas. Specifikuje základ pro práci přesčas, datum a čas pro každého zaměstnance. Existuje speciální sloupec, kde je umístěn podpis souhlasu.
Přesčasy musí být zaznamenány do výkazu práce ve formě zvláštního označení „C“ s uvedením počtu přesčasových hodin. Typicky jsou formuláře schválené Rosstatem nebo se používají k udržování časových záznamů.

Důležité! Zaměstnavatel se může chránit před problémy souvisejícími s přesčasy. K tomu je nutné v dohodě o pracovní činnosti sjednat ustanovení o nepravidelné pracovní době. Ze zákona se v tomto režimu přesčasové hodiny nepočítají.

Platba za zpracování

Zákoník práce obsahuje informaci o stanoveném minimu plateb poskytovaných zaměstnancům pracujícím přesčas. Tarify za zpracování jsou v každém podniku nastaveny jinak. Jsou stanoveny v kolektivní smlouvě nebo ve smlouvě uzavřené se zaměstnancem. Tyto ceny by navíc neměly být nižší, než jaké garantuje zákoník práce.

Podle článku 152 zákoníku práce Ruské federace se při práci ve všední dny první dvě hodiny přesčas počítají za jedenapůlnásobek sazby, další hodiny se započítávají za dvojnásobnou mzdu. Článek 153 stanoví výši mzdy za chození do práce o víkendech a svátcích. V tomto případě se ceny zvyšují vždy minimálně 2x. Existuje alternativa k platbě. Pokud zaměstnanec souhlasí, může získat volno v kterýkoli jiný den, který si přeje. Zbývající platba bude účtována jednorázově.

Příklad výpočtu

Pokud je zaměstnanec povolán k doplňkové práci v úterý na 4 hodiny, může být příště povolán k takové práci nejdříve ve čtvrtek. Platba za 4 hodiny odpracované v úterý bude vypočítána takto:

Pokud je placený specialista povolán k práci přesčas, musíte nejprve zjistit cenu jedné hodiny. S platem 25 000 rublů a 168hodinovým zůstatkem stojí jedna hodina 148,80 rublů. První 2 hodiny přesčasu jsou hrazeny částkou 148,80*1,5=223,20 rublů, další 2 hodiny – 148,80*2=297,60 rublů. Výše platby za zpracování bude 520,80 rublů.
Pokud má zaměstnanec kusovou sazbu, pak se výpočet ceny přesčasových hodin určuje z jeho tarifních sazeb. Výpočty se provádějí analogicky s první metodou.
Ve směnném režimu se čtvrtletním účetním obdobím se výpočet provádí následovně. Při uzavření účetního období se sečtou skutečně odpracované hodiny za 3 měsíce a porovnají se stavem pracovní doby za čtvrtletí. Pokud skutečnost přesahuje normativní rovnováhu, pak je tento rozdíl zpracováván.

V některých podnicích (organizacích) nebo na některých pozicích (častěji - vedoucí a účetní pracovníci) jsou charakteristické neustálé přesčasy, za které pro účely tohoto článku budeme uvažovat práci přesčas, práci o víkendech nebo svátcích, tj. všichni pracují mimo běžnou pracovní dobu.

Podle Čl. 91 zákoníku práce Ruské federace nesmí běžná pracovní doba přesáhnout 40 hodin týdně. S přihlédnutím k ustanovením dalších článků Ch. 15 zákoníku práce Ruské federace k práci přesčas ve výše uvedeném smyslu dochází také tehdy, má-li zaměstnanec na základě právních předpisů nebo pracovní smlouvy zkrácenou pracovní dobu (například osoba se zdravotním postižením skupiny 2 v souladu s článkem 91 zákoníku práce Ruské federace) nebo práci na částečný úvazek (například těhotné ženě na její žádost v souladu s článkem 92 zákoníku práce Ruské federace) a ve skutečnosti splňuje normu stanovenou výše Čl. 91 zákoníku práce Ruské federace.

V souladu s ustanovením čl. 97 zákoníku práce Ruské federace má zaměstnavatel právo, způsobem stanoveným zákoníkem práce Ruské federace, zapojit zaměstnance do práce nad rámec pracovní doby stanovené pro tohoto zaměstnance v souladu se zákoníkem práce Ruské federace. Ruská federace, další federální zákony a další regulační právní akty Ruské federace, kolektivní smlouvy, smlouvy, místní předpisy, pracovní smlouva:

za práci přesčas (článek 99 zákoníku práce Ruské federace). Neměli bychom zapomínat, že pro některé kategorie pracovníků byl zaveden komplikovaný omezený postup pro jejich zapojení do práce přesčas. Takže podle části 5 čl. 99 zákoníku práce Ruské federace je zapojování zdravotně postižených osob a žen s dětmi do tří let do práce přesčas povoleno pouze s jejich písemným souhlasem a za předpokladu, že jim to není zakázáno ze zdravotních důvodů. Zdravotně postižené osoby a ženy s dětmi do tří let věku musí být zároveň při podpisu poučeny o právu odmítnout práci přesčas;
pokud zaměstnanec pracuje v nepravidelné pracovní době (článek 101 zákoníku práce Ruské federace).

Navzdory skutečnosti, že zákoník práce Ruské federace jasně a jasně stanoví postup přilákání pracovníků k těmto typům práce a postup zpracování a placení za tuto práci, v praxi pro zaměstnavatele neustále vznikají kontroverzní situace. pak související s využíváním přesčasů v jejich podniku. Podívejme se na několik praktických situací z hlediska jejich relevance a potenciálních rizik, která způsobují. S přihlédnutím k příkladům z praxe se pokusíme odhalit chyby zaměstnavatele (pokud skutečně existují) při uplatňování přesčasů a také se pokusíme najít přijatelná opatření k nápravě situace, než dojde ke sporu. Při popisu situace budou uvedena obecná data pro podnik (například „probíhá zpracování“, ale bez toho, aby bylo přesně uvedeno, kolik lidí zpracovává).

Situace 1: Probíhá zpracování, ale není zaznamenáno a není zaplaceno

Rizika:

vznik pracovněprávního sporu mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem s požadavkem proplacení přesčasů;
zřízení regulačním orgánem při kontrole přítomnosti zpracování, vydání příslušného příkazu a přenesení do správní odpovědnosti podle čl. 5.27 zákoníku o správních deliktech Ruské federace za porušení právních předpisů na ochranu práce a práce.

Jak to udělat správně

Chcete-li požádat o práci přesčas, musíte:

získat písemný souhlas zaměstnanců s prací přesčas (pouze pro případy uvedené v části 2 a 4 článku 99 zákoníku práce Ruské federace). Tento souhlas lze získat také formou podpisu zaměstnance na objednávce s uvedením „Souhlasím s prací přesčas, datum, podpis“;
vydat příkaz k práci přesčas s uvedením poskytnutí náhrady za tuto práci;
seznámit zúčastněné zaměstnance s objednávkou proti podpisu;
proplácet práci přesčas včas v souladu s požadavky čl. 152 zákoníku práce Ruské federace. Podle této normy je práce přesčas placena následovně: za první dvě hodiny práce ne méně než jedenapůlnásobek sazby, za další hodiny - ne méně než dvojnásobek sazby. Konkrétní výše odměny za práci přesčas může být stanovena kolektivní smlouvou, místními předpisy nebo pracovní smlouvou. Na žádost zaměstnance může být práce přesčas místo zvýšené mzdy kompenzována poskytnutím další doby odpočinku, ne však kratší než doba odpracovaná přesčas.

Poznámka: Postup při lákání zaměstnanců do práce o víkendu nebo svátku je obdobný jako výše popsaný a upravuje jej čl. 113 zákoníku práce Ruské federace a náhrada se poskytuje způsobem a ve výši stanovené v čl. 153 zákoníku práce Ruské federace.

Pro stanovení nepravidelné pracovní doby:

přijetí místního zákona o režimu nepravidelné pracovní doby s uvedením seznamu pozic, které mohou být zapojeny do práce v tomto režimu (článek 101 zákoníku práce Ruské federace);
vydání příkazu ke stanovení nepravidelné pracovní doby pro konkrétní zaměstnance (jmenovitě);
uvedení této podmínky v pracovní smlouvě nebo uzavření dodatku k již platné pracovní smlouvě s uvedením náhrady mzdy za práci v nepravidelné pracovní době. Obvykle - ve formě poskytování dodatečné roční placené dovolené, jejíž délka nesmí být kratší než tři kalendářní dny (článek 119 zákoníku práce Ruské federace). Je však možné poskytnout (kromě dovolené) náhradu ve formě zvýšené mzdy, což není zakázáno čl. 149 zákoníku práce Ruské federace.

Případová studie

Zaměstnanec podal u soudu nárok na proplacení přesčasů za sporné období. Žalovaný zaměstnavatel trval na tom, že práce přesčas, vzhledem k výkladu ust. 99 zákoníku práce Ruské federace jej zaměstnanec neměl. Soud zjistil, že zaměstnanci byla stanovena běžná pracovní doba (40 hodin týdně), souhrnná evidence pracovní doby se čtvrtletním účetním obdobím; Žalobce pracoval podle rotačního plánu. Informace o množství pracovní doby uvedené v rozvrhu se shodovaly s informacemi uvedenými na výkazu pracovní doby. V průběhu kauzy však bylo zjištěno, že podnik navíc vedl zvláštní deník pro řidiče, do kterého sami řidiči odráželi informace o provedené práci a množství času, který na ní strávil. Poskytnuté informace byly ověřeny a akceptovány pověřeným zástupcem zaměstnavatele. Na základě informací z uvedeného deníku byla zjištěna skutečnost přesčasů žalobce. Soud zároveň odmítl argumenty žalovaného a poukázal na skutečnost, že tento protokol vyplňuje a vede sám řidič, což nesvědčí o nespolehlivosti údajů v něm uvedených. Soud navíc přihlédl k tomu, že zástupce žalovaného u soudního jednání nepopřel skutečnost, že pracovní doba je mimo jiné zaznamenávána právě tímto deníkem. S přihlédnutím k těmto závěrům soud vymáhal od žalovaného náhradu za práci přesčas (rozsudek Krajského soudu v Permu ze dne 12. března 2014 ve věci č. 33-2160/2014)).

Závěr: I když se zaměstnavatel „snaží“ práci přesčas nijak neformalizovat, při projednávání sporu u soudu mohou „vyjít najevo“ další důkazy o tom, že zaměstnanec vykonává práci na pokyn zaměstnavatele mimo stanovenou pracovní dobu.

Situace 2: Zpracování je dostupné, registrované, ale neplacené

Rizika

Stejně jako v situaci 1.

Jak to udělat správně

Placení přesčasů v souladu s čl. 152 zákoníku práce Ruské federace.
Náhradu práce o víkendu nebo svátku v souladu s čl. 153 zákoníku práce Ruské federace.
Pokud místní zákon a pracovní smlouva se zaměstnancem stanoví zvýšenou mzdu za práci v nepravidelné pracovní době, vyplácejte mzdu ve stanovené výši.

Případová studie

Soud nařídil zaměstnanci vyplatit nedostatečnou mzdu, protože zjistil, že ve skutečnosti během sporného období zaměstnanec odpracoval více než obvyklou pracovní dobu. Mezitím soud v průběhu sporu zjistil, že evidence přesčasové práce byla „poloviční“: rozvrh služeb a deník směn odrážely zvýšenou pracovní dobu zaměstnance oproti normě a výkaz pracovní doby zaznamenával pouze normu pracovní doba v souladu s čl. 91 zákoníku práce Ruské federace. To však soudu za těchto okolností nebránilo v tom, aby uvedené rozhodnutí učinil (rozsudek Krajského soudu v Altaji ze dne 19. února 2014 ve věci č. 33-1364/2014)).

Závěr:„polovičaté“ evidování zapojování zaměstnance do práce přesčas a/nebo částečné promítání přesčasů do dokumentů zaznamenávajících pracovní dobu nezaručuje, že zaměstnavatel může beztrestně ušetřit na proplácení přesčasů.

Situace 3: Zpracování je dostupné, zaplacené, ale nezpracované (chybně vytvořené, včetně výpočtu platby)

Rizika:

vydání příkazu dozorového orgánu k uvedení dokumentace do souladu (nepravděpodobné, protože rozsah kontroly těmito orgány spočívá v oblasti zjišťování porušení práv zaměstnanců, nikoli v postupu pro vnitřní evidenci zaměstnanců a účetní dokumentace);
vznik daňového sporu, protože neexistují žádné dokumenty potvrzující výdaje společnosti za práci přesčas;
může dojít k nejasnostem, které vyústí ve spor mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem s požadavkem, aby zaměstnanec bezdůvodně vrátil (protože neexistuje doklad o zapojení do práce přesčas) peněžní částky přijaté jako mzda;
riziko pracovního sporu se zaměstnancem ohledně výše naběhlé mzdy za přesčas.

Jak to udělat správně

Nezapomeňte zdokumentovat každý případ zapojení zaměstnanců do práce nad stanovenou pracovní dobu v souladu s požadavky zákoníku práce Ruské federace (probráno výše).
Správně vypočítat mzdu za přesčas. Článek 152 zákoníku práce Ruské federace stanoví jednotný postup pro proplácení přesčasových hodin. Práce přesčas je placena za první dvě hodiny práce nejméně jedenapůlnásobkem sazby, za další hodiny nejméně dvojnásobkem sazby. V případě použití sumární evidence pracovní doby, na základě definice práce přesčas, se výpočet přesčasových hodin provádí po skončení účetního období. V tomto případě je práce nad běžný počet pracovních hodin v účetním období placena za první dvě hodiny práce nejméně jedenapůlnásobkem sazby a za všechny zbývající hodiny nejméně dvojnásobkem sazby.

Případová studie

Zaměstnanec podal žalobu na vymáhání mzdy s poukazem na to, že mu byly nesprávně proplaceny přesčasové hodiny. Při projednávání věci bylo zjištěno, že výpočet odměny za práci přesčas byl zaměstnavatelem proveden nesprávně: výpočet odměny za přesčasovou hodinu byl proveden za každý den, ve kterém přesčas došlo. Z dokladů předložených žalovaným vyplynulo, že žalobci bylo proplaceno 263,6 hodin práce přesčas v tomto pořadí: čas a půl - 163 hodin, ve dvojnásobné sazbě - 100,6 hodin, 5 hodin bylo proplaceno ve dvojnásobné sazbě jako svátky . Mezitím podnik využíval sumární účtování pracovní doby, v souvislosti s nímž měl zaměstnavatel po skončení účetního období začít počítat přesčas a proplatit přesčasové hodiny v rozsahu 263,6 hodin následovně: první 2 hodiny práce přesčas žalobce za druhé pololetí - při jedenapůlnásobku sazby , zbývajících 261,6 hodin je dvojnásobek. Soud tak vyhověl požadavkům žalobce a rozhodl se od zaměstnavatele vymáhat další příplatky za přesčasy podle nového výpočtu (rozhodnutí Městského soudu Pechora Republiky Komi ve věci č. 2-1038/2012)).

Závěr: i když zaměstnavatel práci přesčas proplácel, ale nesprávně provedl výpočet (formuloval jej), nedočerpané částky po něm mohou být rozhodnutím orgánu řešení pracovněprávních sporů vymáhány.

Situace 4: Zpracování bylo dokončeno a zaplaceno v plné výši, ale byla překročena jeho maximální částka

Riziko:

Ručení zaměstnavatele podle čl. 5.27 zákoníku o správních deliktech Ruské federace za porušení právních předpisů na ochranu práce a práce, pokud celkový počet přesčasových hodin pro jednoho zaměstnance přesáhne částku stanovenou v části 6 čl. 99 zákoníku práce Ruské federace.

Jak to udělat správně

V souladu s částí 6 Čl. 99 zákoníku práce Ruské federace by doba přesčasové práce neměla překročit 4 hodiny pro každého zaměstnance dva dny po sobě a 120 hodin ročně. Od části 7 Čl. 99 zákoníku práce Ruské federace je povinnost vést záznamy o pracovní době uložena zaměstnavateli, je to ten, kdo bude shledán vinným z překročení maximálního množství práce přesčas.

Případová studie

Zaměstnavatel byl přiveden ke správní odpovědnosti ve formě správní pokuty za to, že v rozporu s částí 6 čl. 99 zákoníku práce Ruské federace byli řidiči zdravotnických zařízení zapojeni do práce přesčas v rozsahu více než 120 hodin ročně. Zaměstnavatel se proti rozhodnutí o správní odpovědnosti odvolal k soudu, ten však považoval za prokázané a prokázané, že vedoucí lékař zdravotnického zařízení se dopustil správního deliktu podle části 1 odst. 1 písm. 5.27 zákoníku o správních deliktech Ruské federace a nárok potrestaného zaměstnavatele byl zamítnut (rozhodnutí Městského soudu Birobidzhan Židovské autonomní oblasti ze dne 21. března 2011 ve věci č. 12-54/2011)).

Závěr: Důležité je nejen náležitě formalizovat zapojení zaměstnance do práce nad rámec pro něj stanovenou obvyklou pracovní dobu a za takovou práci zaplatit zvýšenou sazbou, ale také nepřekračovat maximální dobu pro výkon těchto prací, stanovenou podle části 6 Čl. 99 zákoníku práce Ruské federace.

Situace 5: Nejedná se o práci přesčas, zaměstnanec má na tuto věc opačný názor, ale neobdržel v této věci žádné vysvětlení

Riziko:

Vznik pracovněprávního sporu o otázku příplatku za práci přesčas nebo poskytování jiné náhrady za práci mimo obvyklou pracovní dobu stanovenou pro zaměstnance.

Jak to udělat správně

Pro eliminaci rizika se doporučuje vysvětlit zaměstnanci postup kompenzace jeho práce ve zvýšeném objemu s výpočty odůvodněnými normami předpisů a místních zákonů. Potvrzením o seznámení bude podpis zaměstnance na listu seznámení s místním zákonem zaměstnavatele. Neměli bychom zapomínat, že je to odpovědností zaměstnavatele, jak je uvedeno v části 2 čl. 22 zákoníku práce Ruské federace.

Případová studie

Zaměstnanec zdravotnického zařízení podal žalobu na vymáhání náhrady za práci přesčas a práci o víkendech. V žalobě vysvětlila, že na příkaz vedení chodila ve dnech volna do práce, aby vyhotovila karty pacientů a další dokumentaci. Během své pracovní doby přijala větší objem pacientů, než se očekávalo, protože místo devíti terapeutů pracovalo pouze pět. Kvůli nedostatku personálu byli všichni pacienti z jiných oblastí rozděleni mezi pracující terapeuty, takže její úvazek byl navýšen, sedm hodin denní práce nestačilo, ale zaměstnavatel neproplácel práci mimo pracovní dobu ve zvýšené sazbě a nekompenzoval to jiným způsobem. Při projednávání případu se potvrdily skutečnosti o snížení počtu zaměstnanců ve zdravotnickém ústavu a zvýšené zátěži pracovních terapeutů. Soud ale zároveň zjistil, že zaměstnavatel využíval týmovou formu práce zdravotnických zaměstnanců: všichni pacienti byli rozděleni rovnoměrně a ke mzdě byl doplácen za týmový způsob práce. Nebyly vydány žádné příkazy k přilákání pracovníků do práce nad stanovenou pracovní dobu, tato skutečnost se shodovala s údaji v rozvrhu, docházkách, účetní dokumentaci pro mzdy, deníky a dalších důkazech předložených žalovaným ve věci. Na základě výše uvedeného soud dospěl k závěru, že žalobkyně přesčasy neměla, za práci ve zvýšené zátěži v kolektivu byla řádně placena, a proto neshledal důvody k uspokojení svého nároku (rozhodnutí sp. okresního soudu Aldan Republiky Sakha (Jakutsko) ze dne 10. dubna 2013 ve věci č. 2-441/2013)).

Závěr: Zvýšení pracovní zátěže zaměstnance nemusí vždy znamenat využití jeho práce nad rámec běžné pracovní doby, která je pro něj stanovena; Zaměstnanec, který jde do práce v den volna, aby doplnil dokumentaci, která nebyla dokončena v pracovní době, při absenci příkazů k přijetí do práce v den pracovního volna, nelze kvalifikovat jako přijatého do práce z podnětu zaměstnavatele, ale je to považováno za osobní iniciativu zaměstnance.

závěry

Zákon nezakazuje zaměstnavateli využívat přesčas, tedy zaměstnávat pracovníky nad rámec pro ně stanovené běžné pracovní doby (s výjimkou některých kategorií pracovníků), ale ukládá zaměstnavateli nejen se řádně evidovat („vést evidenci pracovní doba“ - část 7 článku 99 zákoníku práce Ruské federace), ale také zvýšené platby/poskytování přiměřeného odškodnění (články 152, 153, 119 zákoníku práce Ruské federace).
Zatajování přesčasů v naprosté většině případů vede k pracovněprávním sporům se zaměstnanci požadujícími proplacení přesčasů odpracovaných v souladu s pracovněprávními předpisy.
Skryté přesčasy mohou být odhaleny při kontrole dodržování pracovněprávních předpisů zaměstnavatelem ze strany regulačních orgánů. v tomto případě zaměstnavatel očekává příkaz k odstranění porušení a případně správní odpovědnost podle čl. 5.27 zákoníku o správních deliktech Ruské federace za porušení právních předpisů na ochranu práce a práce.
I správná registrace a výpočet platby bez skutečného vyplacení finančních prostředků vytváří riziko, že si zaměstnanec tyto částky uplatní. Zaměstnanci lze odepřít výběr těchto částek pouze v případě, že zmešká lhůtu pro podání žaloby stanovenou čl. 392 zákoníku práce Ruské federace a prohlášení zaměstnavatele o uplatnění důsledků zmeškání této lhůty.
Správná registrace a plné proplacení přesčasů v souladu s výpočtem provedeným zaměstnavatelem také nezaručují absenci pracovních sporů a rozhodnutí o odmítnutí uspokojit nároky žalujících pracovníků. Naopak při posuzování případu může dobře vyjít najevo, že zaměstnavatel nesprávným výpočtem proplácel práci přesčas ve zkrácené výši.

Kromě výše uvedených závěrů je také nutné nezapomínat na některé důležité detaily při využívání zpracování v podniku. V tomto článku se o nich nemluvilo, ale bylo by užitečné je připomenout.

Memo

Někteří zaměstnanci mají zakázáno pracovat přesčas. Patří mezi ně těhotné ženy, pracovníci mladší osmnácti let (článek 99 zákoníku práce Ruské federace část 5) a pracovníci během učňovské doby (článek 203 zákoníku práce Ruské federace).
Pro některé kategorie pracovníků byl zaveden komplikovaný omezený postup pro jejich zapojení do práce přesčas. Takže podle části 5 čl. 99 zákoníku práce Ruské federace je zapojování zdravotně postižených osob a žen s dětmi do tří let do práce přesčas povoleno pouze s jejich písemným souhlasem a za předpokladu, že jim to není zakázáno ze zdravotních důvodů. Zároveň musí být zdravotně postižení a ženy s dětmi do tří let při podpisu informováni o právu odmítnout práci přesčas.
Ve sporech o proplácení přesčasů bychom neměli zapomínat na možnost soudu a Státního inspektorátu práce uložit zaměstnavateli další sankce v podobě jeho odpovědnosti podle čl. 236 zákoníku práce Ruské federace za pozdní proplacení přesčasů.

Podle odstavce 4 Čl. Podle § 91 zákoníku práce je každý podnik povinen evidovat odpracovanou dobu zaměstnanců. Kodex zároveň určuje maximální normy pro dobu trvání práce, které se ve standardní verzi rovnají 40 hodinám týdně (8 hodin denně) při 5denním pracovním týdnu. U některých zákonem definovaných kategorií zaměstnanců je dočasná pracovní norma snížena a činí 24, 35 nebo 36 hodin.

Pracovní dobu lze sledovat několika způsoby. Pokud denní pracovní rozvrh zahrnuje stejný počet hodin, pak se použije denní způsob evidence odpracované doby. Pokud jsou během týdne pracovní dny nerovnoměrně dlouhé, ačkoli celková pracovní doba je týden od týdne stejná, použije se týdenní účtování.

Směnnost se liší v tom, že je poměrně obtížné dodržovat stanovené normy pro dobu trvání práce - jak během dne, tak v týdnu, proto nelze použít denní způsob účtování, zatímco se používá týdenní způsob, ale zřídka. Častěji se v takových případech používá souhrnná metoda, v jejímž rámci je sestaven směnný rozvrh zaměstnanců. Li plán byla sestavena nesprávně nebo došlo k nepředvídaným okolnostem (nemoc směnného pracovníka, vyšší moc atd.), na základě výsledků plánovaných směn se tvoří pracovní doba, která přesahuje limity stanovené v zákoníku. Proto stojí za to mluvit podrobněji o podstatě souhrnného účtování odpracované doby.

Souhrnná evidence pracovní doby - hlavní body

Souhrnnému vyúčtování odpracované doby se věnuje čl. 104 zákoníku práce, který takový způsob definuje jako počítání pracovní doby kumulativně za předem zvolené období. To znamená, že pracovní směny v různých dnech mohou být časově odlišné a přesahovat limity stanovené zákonem. Pracovní týdny mohou být také nerovnoměrné a mohou přesahovat maximální dobu trvání práce. V tomto případě, v součtu za měsíc (čtvrtletí, pololetí, rok), musí být dodržen časový standard pro dobu plnění pracovních povinností a odpovídat tomu, který je uveden v zákoníku práce Ruské federace. Skutečnost použití souhrnné účetní metody a vykazované období jsou stanoveny interní dokumentací organizace.

Zkušení personalisté, kteří při sestavování rozvrhu směn používají souhrnné účtování odpracovaných hodin, zpravidla nejprve naplánují všechny změny směn na požadovaný rok a až poté po výpočtu pracovní doby vyberou optimální účetní období. Děje se tak proto, aby nedocházelo k přesčasům na základě výsledků období, které bylo započítáno, protože přesčasy jsou předem zahrnuty do plán, je porušením pracovněprávních předpisů.

Přitom již v průběhu pracovního procesu může být při kalkulaci zjištěn nadměrný čas - hodiny odpracované některými zaměstnanci nad stanovenou normu. Taková nadměrná doba vyžaduje zvláštní registraci a další kompenzaci pro zaměstnance. Postup pro výpočet výše doplatku v tomto případě bude záviset na mzdovém systému stanoveném pro směnové specialisty organizace a způsobu evidence odpracované doby.

Jak je placena práce ve směnném režimu?

U směnného režimu lze mzdu vypočítat jak pomocí hodinových tarifů, tak na základě stanovené mzdy.

Pokud se pro výpočet mzdy používají hodinové mzdové sazby, mzda se vypočítá vynásobením hodin odpracovaných za požadované období (zpravidla měsíc) stanovenou sazbou.
Pokud je použit platový systém, pak zaměstnanec dostává stejnou mzdu každý měsíc. Výjimkou jsou nedostatky nebo přesčasy v placeném měsíci. V tomto případě je pro výpočet mzdy úměrné odvedené práci nutné nejprve zjistit hodinovou tarifní sazbu a poté celkovou výši platby za měsíc.

Výpočet přesčasů při práci na směny

S týdenní metodou účetnictví Vyzdvihnout hodiny odpracované nad rámec normy je celkem jednoduché. Stačí znát zákonem stanovený maximální standard délky pracovního týdne pro konkrétního zaměstnance. Všechny hodiny odpracované nad tento limit budou přesčasy.

Pokud společnost používá sumární účtování pracovní doby, pak pro stanovení délky přesčasů bude nutné počítat odpracovanou dobu kumulativně za celé účetní období. Tento bod je zásadně důležitý, protože nadměrně odpracované hodiny, které přesahují normu stanovenou zákonem, jsou považovány za přesčasy až na konci vykazovaného období.

Pokud se například ve firmě u zaměstnanců pracujících na směny odpracovaná doba počítá metodou kumulativního účetnictví s použitím čtvrtletního vykazovaného období se standardní 40hodinovou pracovní dobou, běžná délka pracovní doby ve 3. čtvrtletí 2016 bude následující:

červenec - 168 hodin;
srpen - 184 hodin;
září - 176 hodin;
celkem - 528 hodin.

Řekněme, že zaměstnanec pracoval:

v červenci - 160 hodin;
v srpnu - 186 hodin;
v září - 186 hodin;
celkem za 3. čtvrtletí - 532 hodin.

Délka přesčasů za 3. čtvrtletí 2016 u tohoto zaměstnance tedy činí 532 − 528 = 4 hodiny. Právě tyto 4 hodiny by měly být zaměstnanci kompenzovány jako odpracovaná přesčas.

Jak se proplácí přesčasy při směnném provozu?

Podle Čl. 152 zákoníku práce Ruské federace se platba za zpracování provádí v následujícím pořadí:

první 2 hodiny aktivity - jeden a půl násobkem rychlosti;
zbytek času - ve dvojnásobku.

Navíc tyto koeficienty jsou zákonem stanoveny minimálně. Konečné částky platby za zpracování jsou stanoveny interní dokumentací podniku, mohou být tedy vyšší.

DŮLEŽITÉ! Při účtování celkových odpracovaných hodin se příplatek za přesčas počítá ke konci vykazovaného období. To znamená, že pokud je vykazované období ve firmě čtvrtletí a na základě jeho výsledků má pracovník hodiny přesčasové práce: za 1. měsíc čtvrtletí - 2 hodiny, za 2. měsíc - 1 hodinu a za 3. měsíc - 1 hodina, pak se celé zpracování času sečte podle pravidel čl. 152 ze 4 hodin neplánované práce obdržené tímto způsobem, 2 hodiny jsou placeny za jeden a půl násobek sazby, zbytek - za dvojnásobek.

Chcete-li vypočítat přesnou částku dodatečné platby za přepracovanou dobu, musíte znát hodinovou sazbu specialisty. Pokud je mzda zaměstnance již vypočítána pomocí tarifních sazeb, nebude obtížné zjistit výši příplatku za práci přesčas. Situace je složitější, pokud je pracovníkovi přidělován měsíční oficiální plat.

Vydělením mzdové části standardním počtem hodin za 12 měsíců. To znamená s platem 30 000 rublů. měsíčně a norma pracovní doby v roce 2016 v 1974 hodinách (se 40hodinovým týdnem), hodinová sazba bude 30 000 / (1974/12) = 182,37 rublů.
Vydělením mzdy normohodinami v požadovaném měsíci. Při sazbě v říjnu 2016 ve výši 168 hodin bude hodinová sazba rovna 30 000 / 168 = 178,57 rublů.
Když podnik používá souhrnné účtování odpracované doby, lze hodinovou sazbu vypočítat vydělením mzdy průměrnou standardní pracovní dobou ve vykazované době. Norma ve 3. čtvrtletí 2016 je 528 pracovních hodin - v souladu s tím bude tarifní sazba rovna 30 000 / (528/3) = 170,45 rublů.

Náhrada ve formě dalšího odpočinku

Přesčasy během směnného režimu lze kompenzovat nejen příplatkem, ale i mimořádnou dobou odpočinku, což odpovídá ustanovení čl. 152 zákoníku práce Ruské federace. To znamená, že přesčasové hodiny jsou placeny v pravidelných sazbách a neplánované dny volna se neplatí.

Je však třeba mít na paměti, že přednost má kompenzace se zvýšeným platem – kompenzace takříkajíc standardně. Pokud si pracovník přeje získat další dobu odpočinku místo peněžního příplatku, musí o tom informovat vedení. V kodexu zároveň nebyl prostor pro vysvětlení, jakou formou může pracovník sdělit své přání získat další den volna a kdy by mu toto volno mělo být poskytnuto; HR praxe ukazuje, že:

sdělit zaměstnanci vaši žádost o další dobu odpočinku u práce přesčas nejlépe písemně, to znamená v samostatné žádosti nebo při podpisu oznámení o práci přesčas;
doba pro poskytnutí dalšího odpočinku je stanovena dohodou mezi zaměstnancem a vedením podniku;
poskytování dodatečné doby odpočinku za přesčas je formalizováno příkazem nebo nařízením organizace.

DŮLEŽITÉ! Podle Čl. 152 zákoníku práce Ruské federace nemůže být náhrada za přesčasy ve formě dodatečné doby odpočinku kratší než odpracovaná doba přesčas. Tedy např. za 2 přesčasové hodiny lze zaměstnanci poskytnout 2 hodiny odpočinku navíc, nikoli celý den volna.

Zákonná omezení recyklace

Při organizaci přesčasové práce pro členy týmu pracující na směny je třeba vzít v úvahu některé zákonné požadavky a omezení:

Délka přesčasů by neměla být delší než 4 hodiny pro jednoho zaměstnance po dobu 2 pracovních dnů v řadě, celkem za rok - více než 120 hodin (článek 6 článku 99 zákoníku práce Ruské federace).
Nelze pracovat přesčas:
- těhotné zaměstnankyně (článek 5 § 99 zákoníku práce F);
- nezletilí pracovníci (článek 5 článku 99 zákoníku práce Ruské federace);
- pracovníci kombinující práci a studium na základě studentské dohody (článek 3 článku 203 zákoníku práce Ruské federace).
Ve zvláštním příkazu (článek 5 článku 99 zákoníku práce Ruské federace) s upozorněním na možnost odmítnutí práce přesčas a získání písemného souhlasu se do práce přesčas při absenci lékařských kontraindikací zapojují:
- zaměstnanci vychovávající dítě do 3 let věku;
- postižení lidé.
Práce na 2 směny za sebou je zakázána (článek 5 článku 103 zákoníku práce Ruské federace).

Práce přesčas ve směnném režimu tedy vyžaduje nejen dodržování pravidel pro odměňování práce přesčas, ale i dodržování dalších zákonných požadavků týkajících se práce mimo stanovené časové normy.