BSO pro poskytování služeb. Co je to přísný formulář hlášení (SRF)

Používání přísných ohlašovacích formulářů (dále jen SSR) v praxi není pro začínající podnikání vždy jasné. A opravdu, jak správně připravit hotovostní platební formuláře? Jak tedy zohlednit výnosy zohledněné v BSO? Jak uchovávat použité formuláře? To je to, o čem bude řeč v tomto článku.

Postup pro provádění plateb pomocí BSO

Na základě článku 2 federálního zákona č. 54-FZ „O používání pokladního zařízení pro platby v hotovosti“ (dále jen č. 54-FZ) je povoleno nepoužívat registrační pokladnu, avšak s výhradou vydání BSO. Jinými slovy, organizace nebo podnikatel musí formulář nejen vyplňte, ale také předejte klientovi.

Celý tento proces je podrobně popsán v článku 20 nařízení vlády Ruské federace č. 359 ze dne 5. 6. 2008. „O postupu při provádění hotovostních plateb bez zařízení pokladny (dále jen usnesení č. 359):

1. Pokud je proveden výpočet pouze hotovost(papírové bankovky a (nebo) mince):

• Formulář je kompletně vyplněný, kromě detailu „Osobní podpis“ (za předpokladu, že uvedený údaj je ve formuláři uveden). Doklad vyplňuje pracovník odpovědný za přijímání plateb od veřejnosti;
• určený zaměstnanec obdrží platbu od klienta;
• poté je BSO podepsána zaměstnancem a vydána klientovi.

1. Pokud se provádí platba za služby pomocí platební karty:

• pracovník odpovědný za přijímání plateb od veřejnosti nejprve obdrží od klienta platební kartu;
• poté vyplní BSO, kromě atributu „Osobní podpis“;
• poté se přijatá platební karta vloží do čtecího zařízení a následuje platba;
• Jakmile obdrží potvrzení o platbě platební kartou, zaměstnanec formulář podepíše a vydá jej spolu s kartou klientovi. Klientovi je zároveň vydán doklad potvrzující transakci provedenou jeho kartou.

1. Pokud se provádí výpočet současně používat peníze a používat kartu (tj. po částech), v tomto případě jsou dodrženy oba výše uvedené algoritmy.

Uvažovaný postup práce s BSO se v praxi zpravidla nedodržuje. Ale stejně:

• Formuláře BSO slouží ke zpracování všech zúčtování s obyvatelstvem (včetně podnikatelů) za poskytnuté služby - bez ohledu na použití hotovosti a (nebo) bankovních karet k platbě;
• Formuláře je nutné předat (!) klientovi. Nezapomeňte, že místo pokladního dokladu se používají přísné formuláře hlášení a jsou mu ekvivalentní. č. 54-FZ, článek 5 uvádí, že LLC a jednotliví podnikatelé jsou povinni předat pokladní doklad při platbách v hotovosti pomocí pokladny jako potvrzení o platbě. A BSO jsou ekvivalentní pokladnímu dokladu – to znamená, že se na ně také vztahuje povinnost je klientovi vydat;
• Při vyplňování BSO musí být současně vyhotovena alespoň 1 kopie formuláře, která zůstává v rukou podniku. Nebo musí mít formulář odtrhávací část, která se předá klientovi a hřbet zůstává podniku. Výjimkou z kopie formuláře je zejména BSO vypracovaný federálními výkonnými orgány Ruské federace;
• vyplnění BSO a jeho kopie musí být totožné (usnesení č. 359 v tomto ohledu jasně uvádí „ při vyplňování formuláře je nutné uvést simultánní registrace alespoň 1 kopie...»);
• Všechny údaje BSO jsou vyplněny. V tomto případě musí být podpisy a pečeti originální;
• Pokud jde o povinnost klienta uvést svůj podpis na přísném formuláři hlášení, pokud je tento údaj ve formuláři uveden, podpis tam musí být. Podpis klienta je navíc dokladem nejen o jeho osobní platbě, ale také o přijetí výsledku poskytnuté služby.

Obecná pravidla pro vyplňování BSO

Přísné formuláře hlášení jsou vyplněny bez chybějících čísel. Všechna BSO číslování jsou připojena buď automatizovaným systémem, nebo když jsou vydána tiskem.

Dokument musí být vyplněn bez oprav (nejsou povoleny), čitelně a jasně.

Ukázka vyplnění BSO pro jednotlivé podnikatele:

Pokud je formulář poškozen, nevyhazuje se, ale přeškrtává a aplikuje do Formulářové účetní knihy - na list ke dni, kdy byl BSO vyplněn.

Všechny údaje dokumentu musí být vyplněny bez mezer.

Na BSO by mělo být umístěno pouze originální těsnění. To platí pro formuláře vydávané tiskem i pomocí automatizovaného systému. Na základě GOST R 6.30-2003 pečeť umístěná na dokumentu osvědčuje pravost podpisu. Proto není na formulářích BSO povolena reprodukce pečeti jiná než její původní otisk.

Ukázka vyplnění BSO pro LLC:

Při vydávání přísných tiskopisů hlášení pro práci se do knihy účetnictví provede následující záznam:

• komu byly formuláře vydány;
• datum vydání;
• čísla a řady vydaných tiskopisů.

Všechny záznamy v této knize provádí osoba, která je odpovědná za příjem, záznam a ukládání formulářů a také za přijímání plateb od veřejnosti.

Registrace peněžních výnosů

Navzdory tomu, že pro LLC a jednotlivé podnikatele není zcela jasné, co dělat s BSO příště - na konci pracovního dne. Jak evidovat přijaté příjmy?

Je to vlastně jednoduché:

• na konci pracovní směny je na základě všech přísných formulářů vykazování vydaných pro daný den vystaven jeden pokladní doklad, který odráží výši příjmů vypočítanou sečtením všech částek z BSO (článek 5.2 směrnice Ruské banky č. 3210-U ze dne 11. března 2014);
• a právě tento pokladní příkaz pokladní pokladna promítne do Pokladní knihy a spolu s listem Pokladní knihy se přenese do účetního oddělení k ověření.

Současně se v účetnictví právnické osoby provádí přímý zápis těchto částek výnosů bez použití účtu 62 „Vypořádání s kupujícími a zákazníky“:

Debetní účet 50 „Hotovost“ Kreditní účet 90 „Prodej“ podúčet „Výnosy“.

Pokud jde o podnikatele, ti mohou uvedené zápisy využít ke zjednodušení účetnictví – to není trestné.

Za zmínku stojí, že s pokladním dokladem se vydávají pouze pokladní doklady, tzn. přijaté v bankovkách a (nebo) mincích. A výnosy z plateb platebními kartami, přestože jsou připravovány na přísných ohlašovacích formulářích, nejdou do pokladny, ale na bankovní účet podnikatele nebo organizace. Není tedy potřeba jej nosit přes pokladnu a ani na tuto částku není potřeba vystavovat pokladní doklad.

Skladování a ničení použitých forem

Striktní tiskopisy hlášení - jejich zpracované kopie (nebo hřbety - pokud formulář BSO poskytuje odtrhávací část) - se uchovávají v zapečetěných pytlích, v systematizované podobě (tj. podle data, čísla, série) po dobu nejméně 5 let.

Po 5 letech, ne však dříve než na konci měsíce ode dne poslední revize tiskopisů, musí být jejich použité kopie (spoofy) zničeny. Za tímto účelem je vypracován zákon, jehož formu podnik samostatně vypracuje a schválí v účetních zásadách (podnikatel v samostatné objednávce). Tento akt sestavuje zvláštní komise, kterou vytváří vedoucí organizace (nebo podnikatel).

Mimochodem, poškozené nebo neúplné formuláře jsou zničeny stejným způsobem.

Podívejte se na obchodní plán krok za krokem pro otevření kavárny od nuly s minimálními investicemi.

Používání POS terminálů vám umožňuje zvýšit příjmy.

Možná vás bude zajímat postup vyplnění potvrzení o převzetí zboží.

Provádění transakcí s hotovostí zahrnuje vystavení určitých dokumentů o transakci. Jedním z takových dokumentů je BSO resp. Tento typ formuláře se používá v různých ekonomických oborech.

Přísná forma hlášení je zvláštní typ dokumentu, který označuje příjem finančních prostředků. Finanční prostředky lze navíc přijímat v hotovosti nebo bezhotovostně.

Při použití tohoto formuláře musíte dodržovat pravidla, proto název obsahuje charakteristiku "přísné účetnictví".

Odkazuje na oficiální kategorie dokumentů. Jeho právní síla je stejná jako u fiskálního šeku.

Jednoduchým příkladem takového formuláře je jízdenka. Jeho zakoupením je spotřebiteli poskytnuta služba v podobě cestování. Pokud potřebujete potvrdit, že má být služba poskytnuta, musíte předložit formulář.

Formulář je nutné použít, pokud žádné pokladní zařízení. Tato možnost je dostupná následujícím skupinám právnických osob:

1. Jednotliví podnikatelé nebo firmy, jejichž činnost souvisí s poskytováním služeb veřejnosti. Navíc nezáleží na formě zdanění.
2. Právnické osoby, které z technických důvodů nemohou vybavit z důvodu vzdálené územní polohy. Takové kategorie jsou schváleny na úrovni předmětu.

Z dokumentace vyplývá její použití v případě vypořádání s jednotlivci. Pokud potřebujete vyrovnat účty s právnickými osobami, pak musí být vydán. Pokud se však transakce provádějí mezi jednotlivými podnikateli, je použití BSO povoleno.

Chcete-li začít vydávat tento typ formuláře, měli byste se ujistit, že kód pro typ poskytované služby je k dispozici v regulačním dokumentu. To je OKUN (celoruský klasifikátor služeb obyvatelstvu). Pro rok 2018 byl tento klasifikátor nahrazen OKVED-2 a OKPD-2. Pokud se vyskytnou kontroverzní otázky, můžete si objasnit možnost použití dokumentace na místním finančním úřadu.

Základní formy

V závislosti na typu poskytovaných služeb mohou být tyto formuláře nazývány různě. Jsou známy následující možnosti BSO:

• účtenka;
• lístek;
• cestovní balíček;
• předplatné;
• duplikát;
• cestovní karta;
• výrobní list (BO-11).

Do roku 2008 podnikatelé prováděli platební styk na tiskopisech BSO, které byly regulovány Ministerstvem financí. Po květnu 2008 nabylo účinnosti usnesení č. 359, které upřesňuje postup při provádění plateb bez použití pokladního zařízení.

V roce 2018 umožňuje vyvíjet vlastní formy. Je však třeba vzít v úvahu, že musí nutně obsahovat požadované podrobnosti. Existují určité typy činností, jejichž výpočet se provádí pomocí státního formuláře schváleného BSO:

• jízdenky na všechny druhy dopravy;
• Parkovací služby;
• turistické a výletní poukázky;
• služby zastavárny;
• pojištění;
• veterinární služby.

Pokud aktivita není zahrnuta v tomto seznamu, můžete přemýšlet o vhodné podobě formuláře.

Možnost pořízení

Dříve se věřilo, že takové papíry by se měly tisknout v tiskárně. Nyní se výrobní postup změnil, lze použít automatizovaná zařízení. Tak existuje dva způsoby výroby:

1. Kontakt na tiskárnu– pokud je vykonávaná činnost obecně známá, pak bude mít tiskárna možná standardní hotové šablony. Můžete si také vymyslet svůj vlastní formulář a objednat si příslušnou dokumentaci, přičemž nezapomeňte, že musí splňovat všechny zákonné požadavky.
2. Použití automatizovaného systému– Zařízení je podobné pokladně. Provádí funkce tisku dokumentů obsahujících informace o zúčtovací transakci. Takové zařízení nemusí být registrováno u finančního úřadu.

Při použití typografické metody musíte při žádosti uvést jedinečný identifikátor, který musí být přítomen na všech BSO. Kromě toho může být sériový článek různých typů. Vše závisí na přání podnikatele. Vyplatí se také uvést číslo, které slouží jako začátek objednané dávky.

Toto musí splňovat automatizovaná zařízení požadavky:

1. Mají vysokou spolehlivost ochrany proti neoprávněnému přístupu k formulářům a dalším osobním údajům.
2. Pracujte pouze pod přístupem omezeného okruhu osob.
3. Provádějte operace záznamu a dalšího ukládání hotových výpočtů do paměti po dobu nejméně pěti let.
4. Mezi funkce zařízení by mělo patřit zaznamenání čísla a série dokumentu.
5. V případě kontrolního požadavku na provedené výpočty musí přístroj vydat příslušnou dokumentaci.

Používání kancelářských počítačových programů a běžné tiskárny není povoleno. To je založeno na nemožnosti splnit popsané požadavky.

Výhody a nevýhody

Použití BSO ve vypořádacích transakcích znamená následující důstojnost:

• nedostatek finančních investic do vybavení pokladny;
• není prováděna žádná údržba;
• snadné použití pro cestovní aktivity.

Samozřejmě jsou známy následující nedostatky:

• použití je možné pouze pro poskytování služeb;
• při volbě typu formulářů vytištěných v tiskárně je nutné všechny údaje vyplnit ručně, což zpomaluje proces výpočtu;
• pravidelná objednávka nové šarže;
• Musíte dodržovat účetní pravidla a archivovat dokumentaci po dobu až 5 let.

Samozřejmě, pokud je tok klientů za den malý nebo poskytované služby mají cestovní charakter, pak se vyplatí při platbách využít vydání BSO.

Papíry se plní podle číslování. Nejsou povolena žádná vynechání. Při ručním vyplnění není potřeba provádět opravy. Pište čitelným rukopisem a jasnými informacemi.

V případě poškození formuláře je nutné jej proškrtnout a zapsat do účetní knihy. Musí být vyplněna všechna povinná pole.

Ve vztahu k typu kalkulace se skládá proces vystavení dokumentace etapy:

1. U plateb v hotovosti zadává zaměstnanec do formuláře požadované údaje, kromě položky „Osobní podpis“, pokud je uvedena. U bezhotovostních plateb je nutné nejprve požádat o zákaznickou kartu a poté vyplnit pole.
2. Příjem finančních prostředků od klienta osobně nebo pomocí čtečky plastových karet.
3. Podepište zaměstnance a předejte jej klientovi. V případě bezhotovostních prostředků byste měli počkat na potvrzení transakce.

Existují situace, kdy popsané schéma není v praxi aplikováno. Stále je ale nutné dodržovat následující doporučení:

1. Proveďte registraci BSO ve výpočtových krocích služby.
2. Je povinné předat dokument klientovi, aby se potvrdila skutečnost, že byly zaplaceny finanční prostředky za poskytnuté služby.
3. Při dokládání kopií by měla být dodržena zásada totožnosti, proto se současně vyhotovuje alespoň jedna kopie.
4. Pokud existuje sloupec „Podpis klienta“, musíte požádat o podpis dokumentu.

Možná BSO odtrhnout nebo nepřetržitý pohled. Odtrhávací typ zahrnuje vydání odtrhávací strany klientovi. Páteř je s podnikatelem. Pokud je použito souvislé zobrazení, je nutné vytvořit kopii. Plnění pod uhlový papír je povoleno. Kopie dokumentace se nepořizuje, pokud BSO patří do kategorie, která je schválena na legislativní úrovni.

Pečeť je umístěna na všech BSO bez ohledu na vystavený formulář. Nelze jej kopírovat, ale musí být předložen v původní podobě.

Povinné údaje pro rok 2018

Papíry musí uvádět veškeré informace o platbě. Kromě toho existuje regulovaný seznam podrobností. Regulační akty stanoví, že v roce 2018 by měl mít BSO následující data:

1. Název dokumentu.
2. Jedinečné číslo a série.
3. Název organizace nebo informace o podnikateli.
4. DIČ organizace nebo jednotlivého podnikatele.
5. Údaje o umístění výkonného orgánu (v případě právnické osoby).
6. Typ poskytované služby.
7. Úplné náklady na službu v peněžním vyjádření.
8. Výše peněžních prostředků uložených při vypořádání.
9. Datum dokumentu, kdy byla transakce provedena.
10. Pozice: Celé jméno zaměstnance.
11. Podpis a pečeť zaměstnance.

Na přání je povinný seznam doplněn o potřebné údaje.

Stojí za zvážení, že po 7. 1. 2018 budou muset jednotliví podnikatelé vydávat BSO elektronicky pomocí automatizovaného zařízení. Tato dokumentace bude zaslána finančnímu úřadu a klientovi prostřednictvím emailu nebo SMS.

Účetnictví a skladování

Pro registraci dokumentů musí být založeny časopis, kde bude proveden záznam o vystavení nebo záznamu poškozeného formuláře. Formu časopisu si organizace (nebo jednotlivý podnikatel) volí sama. Ale existuje určité momenty které je třeba vzít v úvahu:

• stránkování;
• firmware celého zásobníku;
• přítomnost podpisu a pečeti v místě připojení.

K deníku musí být přiložen akt s uvedením osob oprávněných k vypracování tiskopisů, odpovědné osoby a pravidel jejího jmenování.

Pokud je BSO vydáváno pomocí automatizovaného zařízení, není nutné vést deník.

Kopie vyplněných formulářů je třeba uschovat do pěti let. Do umístění všech tiskopisů je povolen přístup pouze odpovědným osobám uvedeným v zákoně.

Registrace BSO je tedy v určitých případech a pokud si to podnikatel přeje, přípustná. V tomto případě je nutné dodržovat pravidla tisku, plnění a vykazování.

Kdy lze vydat BSO? Podrobnosti jsou v tomto videu.

OBECNÁ USTANOVENÍ

Všechny organizace a jednotliví podnikatelé musí při provádění hotovostních plateb a (nebo) plateb pomocí platebních karet v případě prodeje zboží, provádění práce nebo poskytování služeb na území Ruské federace používat pokladní zařízení. Tento postup stanoví čl. 2 odst. 1 federálního zákona ze dne 22. května 2003 č. 54-FZ „O používání pokladního zařízení při provádění hotovostních plateb a (nebo) zúčtování pomocí platebních karet“ (dále jen federální zákon č. 54-FZ).

Současně, odstavec 2 článku 2 federálního zákona č. 54-FZ, organizace a jednotliví podnikatelé, pokud jsou splněny určité podmínky, mohou nepoužívat zařízení pokladny. Touto podmínkou je provádění hotovostních plateb v případě poskytování služeb obyvatelstvu s vystavením příslušných přísných formulářů hlášení.

Poznámka!

Federální zákon č. 54-FZ umožňuje použití přísných formulářů pro podávání zpráv, když organizace a jednotliví podnikatelé poskytují služby obyvatelstvu. Při poskytování služeb právnickým osobám výše uvedený zákon neumožňoval vypořádání pomocí přísných ohlašovacích formulářů. Pokud tedy organizace nebo fyzická osoba podnikatel uzavře smlouvu o poskytování služeb s právnickou osobou a platba je provedena v hotovosti, je použití pokladního zařízení povinné.

Federální zákon č. 54-FZ také určuje, že postup pro schvalování formy přísných formulářů pro vykazování rovnající se hotovostním příjmům, jakož i postup pro jejich evidenci, uchovávání a ničení, stanoví vláda Ruské federace. Poměrně dlouhou dobu nebyl tento postup schválen, ale 31. března 2005 bylo přijato nařízení vlády Ruské federace č. 171 „O schválení nařízení o provádění hotovostních plateb a (nebo) platebními kartami bez použití pokladního zařízení“ (dále jen Nařízení č. 171).

Schválené nařízení č. 171 stanoví postup pro provádění plateb v hotovosti v případě poskytování služeb obyvatelstvu s výhradou vydávání přísných formulářů hlášení, rovnocenných pokladním dokladům, jakož i postup při schvalování, účtování, ukládání a likvidaci přísné formuláře hlášení.

1. informace o schválení formuláře;

2. jméno, šestimístné číslo a série;

3. kód formuláře podle Všeruského klasifikátoru manažerské dokumentace;

4. název a kód organizace nebo jednotlivého podnikatele, který formulář vydal, podle celoruského klasifikátoru podniků a organizací;

5. identifikační číslo poplatníka;

6. druh služeb;

7. měrná jednotka pro poskytování služeb;

8. cena služby v peněžním vyjádření, včetně výše platby v hotovosti nebo platební kartou;

9. datum vypořádání;

10. název funkce, příjmení, jméno a patronymie osoby odpovědné za transakci a správnost jejího provedení, místo pro osobní podpis, pečeť (razítko) organizace nebo jednotlivého podnikatele.

U striktního ohlašovacího formuláře určeného k platbám za jízdné ve veřejné pozemní osobní dopravě, tedy na jízdenku, je povinných náležitostí mnohem méně. Jízdenka musí obsahovat jméno, šestimístné číslo a sérii, kód formuláře, název organizace nebo jednotlivého podnikatele, který formulář vydal, typ vozidla a cenu služeb v peněžním vyjádření.

Ustanovení 7 nařízení č. 171 stanoví, že kromě povinných údajů charakterizujících specifika zpracovávaných transakcí musí formulář pro striktní hlášení obsahovat zkrácený název výrobce formuláře, jeho DIČ, místo, číslo objednávky a rok výroby. jeho provedení, jakož i oběhu. Po analýze textu tohoto odstavce můžeme dojít k závěru, že přísné formuláře hlášení musí být připraveny typografickým způsobem, ačkoli nařízení č. 171 to přímo nenaznačuje.

Upozorňujeme čtenáře ještě na jeden bod týkající se výroby přísných formulářů hlášení.

V souladu s odstavcem 1 článku 17 federálního zákona ze dne 8. srpna 2001 č. 128-FZ „O udělování licencí na určité druhy činností“ pouze činnosti související s výrobou tištěných výrobků odolných proti padělání, včetně forem cenných papírů, stejně jako obchod s těmito produkty podléhá licencování. Definice zabezpečených tištěných produktů je uvedena v odstavci 2 Předpisů o licenčních činnostech pro výrobu tištěných produktů odolných proti padělkům, včetně forem cenných papírů, jakož i obchodování s těmito produkty, schválených nařízením vlády Ruské federace ze dne 11. listopadu 2002 č. 817 „O schválení předpisů o povolování činností k výrobě tiskovin odolných vůči padělkům, včetně forem cenných papírů, jakož i obchodu s těmito výrobky“:

„zabezpečené tiskové produkty“ - tiskové produkty, včetně forem cenných papírů, jejichž potřeba ochrany je stanovena regulačními právními akty prezidenta Ruské federace, vládními orgány Ruské federace, vládními orgány zakládajících subjektů Ruské federace Federace, místní samosprávy a rozhodnutí právnických osob, vyrobené s využitím tiskových, holografických, informačních, mikroprocesorových a jiných metod ochrany tištěných produktů, zabraňujících úplnému nebo částečnému padělání těchto produktů.“

Dopis Ministerstva financí Ruské federace ze dne 5. srpna 2003 č. 16-00-12/29 „O licenčních činnostech na výrobu tištěných produktů“ uvádí, že přísné formuláře hlášení vyrobené pomocí různých bezpečnostních metod mohou být vyrobeny tiskařské podniky nebo jiné podniky splňující příslušné technické požadavky a mající licenci Ministerstva financí Ruské federace. V dopise se také uvádí, že činnosti pro výrobu přísných ohlašovacích formulářů, které nejsou chráněny před paděláním, a činnosti pro obchodování s těmito formuláři v souladu s federálním zákonem č. 128-FZ nepodléhají licencování. Vzhledem k tomu, že přísné formuláře hlášení jsou tištěné produkty, provádí se připojení série na přísné dokumenty hlášení, stejně jako jejich číslování, typografickým způsobem.

Vraťme se ještě k jednomu dopisu, zejména k Dopisu Ministerstva financí Ruské federace ze dne 17. února 2005 č. 05-03-06/11 „K situaci v oblasti výroby padělaných tiskovin produkty, jakož i obchod s těmito produkty.“ Dopis obsahuje údaj, že výroba ceninových tiskovin představuje kompletní cyklus tiskařských prací, a proto není povolena dodatečná výroba těchto produktů v jiných podnicích. Kromě toho má právo prodávat takové výrobky přímo zákazníkovi nebo jeho zástupci pouze výrobce produktů ceninového tisku.

Ze všeho výše uvedeného lze usoudit, že striktní tiskopisy hlášení s bezpečnostními prvky musí vyrábět tiskařské podniky, které mají příslušnou licenci, a nezávislá výroba takových formulářů pomocí stávajícího počítačového vybavení je nepřijatelná. Při výrobě formulářů jim sérii přidělí organizace nebo jednotlivý podnikatel samostatně při zadání zakázky na výrobu formy do tiskárny. Číslo konkrétního formuláře v rámci odpovídající série přiděluje tiskárna.

Při přípravě striktního formuláře hlášení je povoleno v něm provádět změny týkající se rozšíření nebo zúžení jednotlivých sloupců s přihlédnutím k detailům.

Přísný formulář pro hlášení musí být vyplněn jako kopie s minimálně 1 kopií nebo musí obsahovat odtrhávací části. Všechny údaje obsažené ve formuláři musí být vyplněny. Pokud organizace nebo jednotlivý podnikatel nemá určité ukazatele, umístí se na odpovídající řádek pomlčka.

Formuláře musí být vyplněny jasně a čitelně. Pokud formulář neobsahuje odtrhávací část, je nutné jej vyplnit pomocí karbonového nebo samopropisovacího papíru. Při vyplňování není dovoleno mazat, doplňovat a opravovat.

Výše jsme poznamenali, že každý striktní formulář hlášení je typografickým způsobem očíslován, takže poškozené nebo nesprávně vyplněné formuláře je třeba uschovat, přeškrtnout a připojit k hlášení ke dni, kdy byly vystaveny.

Formulář s vyplněnými řádky pro všechny požadované náležitosti, podepsaný úředníkem, nabývá právní moci a je primárním účetním dokladem, s výjimkou jízdenek pro jízdu ve veřejné městské osobní dopravě. Přísné formuláře hlášení jsou ekvivalentem pokladního dokladu.

Účtování o přísných formulářích hlášení organizacemi a jednotlivými podnikateli by mělo být vedeno podle názvu, série a počtu formulářů. Pro evidenci formulářů je třeba otevřít knihu, jejíž stránky (obdobně jako pokladní kniha) musí být očíslovány, šněrovány, podepsány vedoucím a hlavním účetním organizace nebo jednotlivého podnikatele a také zapečetěny. Pro takovou knihu neexistuje jednotná podoba, podnikatelské subjekty si ji tedy mohou samostatně vypracovat a konsolidovat ve svých účetních zásadách.

Náklady na nákup přísných formulářů hlášení pro organizace poskytující služby obyvatelstvu jsou zahrnuty v nákladech spojených s poskytováním těchto služeb.

V účetnictví jsou tyto výdaje promítnuty v souladu s vyhláškou Ministerstva financí Ruské federace ze dne 6. května 1999 č. 33n „O schválení účetních předpisů „Výdaje organizace“ PBU 10/99“ jako výdaje organizace pro běžné činnosti.

Pro shrnutí informací o dostupnosti a pohybu přísných výkazů, které jsou uchovávány a vydávány pro výkaznictví, poskytuje Účtová osnova pro účtování finanční a ekonomické činnosti organizací podrozvahový účet 006 „Přísné výkazy“.

Nákup formulářů (včetně odpovědných osob) se odráží na vrub účtu v podmíněném ocenění, například 1 rubl, což umožňuje určit počet formulářů ve skladu. Odepsání formulářů se promítne do kreditu účtu na základě příslušných dokladů o jejich použití. Pro každý typ formulářů a místa jejich uložení je vedeno analytické účetnictví.

Náklady organizací na nákup přísných formulářů pro podávání zpráv snižují základ daně pro daň z příjmu v souladu s pododstavcem 49 odst. 1 článku 264 daňového řádu Ruské federace (dále jen daňový řád Ruské federace). Kromě toho musí být výdaje vynaložené na nákup formulářů vynaloženy okamžitě po vydání do výroby, a nikoli tak, jak jsou používány v průběhu obchodních činností.

Pokud jde o jednotlivé podnikatele, v souladu s odstavcem 1 článku 221 daňového řádu Ruské federace mají právo na výši nákladů vynaložených na pořízení BSO.

Za příjem, ukládání a vydávání přísných formulářů hlášení je odpovědný zaměstnanec organizace nebo individuální podnikatel, se kterým musí být uzavřena dohoda v souladu s právními předpisy Ruské federace. Taková dohoda je dohodou o odpovědnosti. Odpovědnost za příjem, uchovávání a vydávání přísných formulářů hlášení jsou obvykle přiděleny pokladním.

V den obdržení formulářů je musí odpovědný pracovník přijmout a přijetí se provádí za přítomnosti komise jmenované vedoucím organizace nebo samostatným podnikatelem. Členové komise kontrolují shodu skutečného počtu formulářů, jakož i jejich řad a čísel s údaji obsaženými v dokumentech výrobce formuláře. Na základě výsledků přijetí je vypracován akt, který schvaluje manažer nebo samostatný podnikatel. Tento úkon je podkladem pro přijetí formulářů k registraci odpovědným pracovníkem.

Zaměstnanec odpovědný za přijímání, uchovávání a vydávání přísných formulářů hlášení musí mít podmínky pro zajištění bezpečnosti formulářů. Formuláře musí být uloženy v kovových skříních a (nebo) trezorech. V případech, kdy se formuláře používají ve velkém množství, mohou být pro jejich skladování přiděleny speciálně vybavené prostory. Místa, kde jsou na konci pracovního dne uloženy přísné formuláře hlášení, musí být zapečetěna nebo zapečetěna.

Při sledování správného používání formulářů, bezpečnosti kopií a kmenových listů formulářů, absence výmazů a oprav a souladu částek uvedených na kopiích a kmenových listech s částkami uvedenými ve výpisech a registrech předložených účetnímu oddělení jsou kontrolovány. Je třeba poznamenat, že není povoleno přidělit kontrolu nad používáním formulářů osobám vydávajícím formuláře, s výjimkou případů, kdy je odpovědnou osobou hlavní účetní nebo vedoucí organizace nebo samostatný podnikatel.

Útržky a kopie použitých formulářů musí být uchovávány po dobu nejméně 5 let. Pro skladování jsou baleny do sáčků, které jsou následně zataveny. Po uplynutí stanovené doby uložení, vždy však po uplynutí měsíce od data poslední inventury, jsou formuláře zničeny. Základem pro zničení formulářů s uplynulou úložnou dobou je odpisový akt vypracovaný komisí, jejíž složení schvaluje manažer nebo samostatný podnikatel. Neúplné nebo poškozené formuláře musí být zničeny obdobným způsobem.

Odstavce 25 a 26 nařízení č. 171 stanoví postup pro vypořádání s obyvatelstvem za služby poskytované pomocí přísných formulářů hlášení.

1. vyplňte přísný formulář pro hlášení, ponechte pole pro podpis prázdné;

2. přijímat finanční prostředky od klienta;

3. nahlas vyslovit výši přijatých finančních prostředků a umístit je samostatně tak, aby byl klient plně viditelný;

4. podepsat přísný formulář hlášení;

5. pojmenujte částku drobných a předejte ji klientovi spolu s formulářem, přičemž papírové bankovky a mince jsou vydávány současně.

Pokud jsou poskytované služby hrazeny platební kartou, osoba přijímající platbu provede následující úkony:

1. obdrží od klienta platební kartu;

2. vyplní formulář, kromě oblasti pro podpis;

3. vloží platební kartu do čtečky platebních karet a obdrží potvrzení o platbě;

4. podepíše formulář;

5. vrátí klientovi platební kartu spolu s formulářem a dokladem potvrzujícím transakci platební kartou.

Je povolena i smíšená platba za služby, kdy jedna část poskytnuté služby je hrazena v hotovosti a druhá část je hrazena platební kartou. V tomto případě musí být vystavení formuláře, doručení a vrácení platební karty provedeno současně.

Pokud organizace nebo jednotlivý podnikatel nesplní povinnost vydávat klientům přísné oznamovací dokumenty rovnocenné kontrolám, je základem pro jejich přenesení do správní odpovědnosti v souladu s článkem 14.5 zákoníku Ruské federace o správních deliktech:

“Článek 14.5. Prodej zboží, provedení práce nebo poskytování služeb při absenci zavedených informací nebo bez použití registračních pokladen

Prodej zboží, výkon práce nebo poskytování služeb v obchodních organizacích nebo v jiných organizacích, které prodávají zboží, provádějí práce nebo poskytují služby, jakož i občany registrovanými jako jednotliví podnikatelé, chybí-li zjištěné údaje o výrobci nebo prodávajícím popř. bez použití v platném zákoně v případech registračních pokladen -

znamená uložení správní pokuty občanům ve výši patnácti až dvacetinásobku minimální mzdy; pro úředníky - od třiceti do čtyřiceti minimálních mezd; pro právnické osoby - od tří set do čtyř set minimálních mezd.

V tomto případě byste měli věnovat pozornost jedné nuanci. Obraťme se na usnesení pléna Nejvyššího rozhodčího soudu Ruské federace ze dne 31. července 2003 č. 16 „K některým otázkám praxe uplatňování správní odpovědnosti stanovené v čl. 14.5 zákoníku Ruské federace o Správní delikty za nepoužívání registračních pokladen. Toto usnesení uvádí, že nepoužívat pokladní zařízení je povoleno pouze v případě, že jsou klientům vystaveny přísné ohlašovací doklady. V případě nevystavení uvedených dokladů jsou příslušné právnické osoby a fyzické osoby podnikatelé odpovědné za provádění hotovostních plateb bez použití pokladen. Usnesení dále uvádí, že dokud vláda Ruské federace nevydá nařízení týkající se postupu při schvalování formy přísných ohlašovacích formulářů rovnocenných pokladním dokladům, používání přísných ohlašovacích dokladů ve formulářích schválených Ministerstvem financí ze strany organizací a fyzických osob podnikatelů. Ruská federace není základem pro to, aby jim byla svěřena odpovědnost za nepoužití registračních pokladen.

Obdobné stanovisko k této otázce bylo vyjádřeno v Dopisu Ministerstva daní a daní Ruské federace ze dne 4. července 2003 č. ШС-6-22/738 „K rozhodnutí GMEC o KKM ze dne 24. června 2003 .“ Tento dokument uvádí, že toto oddělení zavazuje místní daňové úřady, aby neuplatňovaly sankce za použití přísných ohlašovacích dokumentů (dříve schválených), dokud Ministerstvo financí Ruské federace neschválí nové formuláře.

Pro informaci: na základě federálního zákona ze dne 19. června 2000 č. 82-FZ „O minimální mzdě“ je výpočet pokut prováděný v souladu s právními předpisy Ruské federace od 1. ledna 2001 na základě základní částky rovnající se 100 rublům.

Více o otázkách týkajících se přísných formulářů hlášení se můžete dozvědět v knize JSC „BKR-Intercom-Audit“ “ Přísné formuláře hlášení».

Formy BSO se používají v celé řadě odvětví hospodářství. Jejich formuláře schvaluje Ministerstvo financí Ruské federace. Přísná potvrzení o příjmu je v podstatě dokument potvrzující převod peněz, jako je pokladní doklad. Tento článek poskytne základní informace o BSO.

Jednotliví podnikatelé, kteří poskytují určité služby a zvolí si zjednodušený daňový systém, si registrační pokladnu pořizovat nemohou. V tomto případě budou muset v roce 2019 poskytovat klientům místo pokladních dokladů speciální přísné formuláře pro hlášení pro jednotlivé podnikatele. Je třeba mít na paměti, že je povoleno vydávat BSO pouze pro poskytování služeb obyvatelstvu a jednotlivým podnikatelům, proto jsou pro všechna vypořádání s organizacemi vyžadovány pokladní šeky.

Kdy můžete BSO použít?

Přísné formuláře pro hlášení lze použít pouze v případě, že jednotlivý podnik poskytuje nějaké služby (ať už jde o práci v terénu nebo o stříhání v kosmetickém salonu). BSO se nepoužívá ve všech ostatních případech.

Co je BSO pro jednotlivé podnikatele?

Neexistuje žádná specifická sada takto přísných formulářů hlášení, stejně jako neexistuje žádný univerzální formulář pro absolutně všechny typy individuální podnikatelské činnosti, takže každý podnikatel si vybere variantu, která vyhovuje jeho potřebám.

Používání přísných formulářů hlášení v podnikatelské činnosti upravuje nařízení vlády č. 359 ze dne 6. května 2008. Pro pochopení struktury dokumentu je doporučeno stáhnout si vzorový formulář BSO pro jednotlivé podnikatele jako příklad.

V roce 2019 si jednotliví podnikatelé mohou samostatně vytvořit přísný formulář hlášení, který by pro ně byl vhodný pro jejich práci, ale musí být splněna hlavní podmínka - formulář musí obsahovat seznam všech požadovaných údajů.

1. Požadované údaje, které mají být uvedeny v BSO:
2. Název dokumentu, jeho série a číslo;
3. Celé jméno a funkce osoby, která odpovídá za vystavení formuláře a jeho správnost;
4. Podpis odpovědné osoby a razítko jednotlivého podnikatele;
5. Poskytované služby a jejich cena;
6. Cena platby v hotovosti nebo platební kartou;
7. Termíny přípravy dokumentů a platby;
8. Další informace charakterizující specifika služeb poskytovaných podnikem.

. Následně na jeho základě můžete vystavit BSO pro jednotlivé podnikatele o zjednodušeném daňovém systému za poskytování služeb.

Ručně psané BSO nelze použít pro následující typy činností:

• Služby poskytování parkovacích míst;
• Stvrzenky nebo předplatné za poskytované veterinární služby;
• Vydávání různých přepravních lístků;
• Vydávání lístků do zastavárny a potvrzení o bezpečnosti zastavárny;
• Organizace turistických a výletních tras.

Pro výše uvedené případy má stát zpracovány hotové formuláře BSO pro jednotlivé podnikatele, který lze použít.

Kde koupit přísné formuláře pro hlášení pro jednotlivé podnikatele

BSO si můžete zakoupit ve specializované tiskárně nebo tiskárně, nebo můžete zajistit výrobu automatizovaným systémem (často založeným na pokladní technologii), který nevyžaduje registraci u finančního úřadu.

Tisk přísného formuláře hlášení pro jednotlivé podnikatele na domácí tiskárně je přísně zakázán.

Existují pouze dva způsoby, jak získat BSO pro jednotlivé podnikatele ve zjednodušeném daňovém systému pro poskytování služeb v roce 2019:

1. Typografická metoda. Než si k němu stáhnete vzorek, musíte se ujistit, že vyhovuje stanovenému postupu a všem potřebným požadavkům. Formulář musí nutně obsahovat následující údaje o jeho výrobci: jeho jméno ve zkrácené podobě, daňové identifikační číslo, adresa, číslo objednávky, náklad a rok tisku. Výše uvedené informace jsou povinné informace. Stahování vzorků z internetu nevyvolává žádné otázky a náklady na jejich tisk v tiskárně v Moskvě jsou asi tři rubly za kus (cena se může mírně lišit v regionech nebo ve velikostech a typech formulářů, stejně jako požadovaný cirkulační objem). V tiskárně budou pro jakoukoli službu s největší pravděpodobností k dispozici hotové šablony BSO - standardní i trhací (jejich náklady se pohybují kolem sta rublů), takže nebude těžké najít, kde koupit BSO pro jednotlivé podnikatele .
2. Aplikace automatizovaného systému. Tato metoda neznamená nic složitého - jedná se o speciální zařízení, což znamená inventář, který vypadá podobně jako pokladna, ale má nižší cenu a jinou funkčnost. Slouží k uchovávání přesných hlášení o formulářích na požadované pětileté období a pyšní se ochranou proti neplánované infiltraci narušitelů, jakož i vyplňování a vydávání BSO, poskytující číslování udávající aktuální sérii. Můžete si ho koupit za asi 5 tisíc rublů a pokyny lze snadno stáhnout na internetu.

Pravidla plnění

Po vyplnění formuláře si musíte urychleně vytvořit jeho kopii (alespoň jednu kopii). Jednodušší vzít přísný formulář hlášení pro jednotlivé podnikatele s odnímatelnou částí, která kopíruje všechny atributy své hlavní části. To je velmi výhodné, protože podle zákona zůstává jedna kopie u organizátora služby a druhá u jejího spotřebitele.

Vzorový přísný formulář hlášení pro jednotlivé podnikatele v roce 2019 s odnímatelnou částí vám pomůže prostudovat jeho vlastnosti.

Většina formulářů je vyplněna ihned po přijetí platby v hotovosti nebo po platbě bankovní kartou. Není dovoleno vystavit BSO pozdě, nebo naopak vystavit doklad předčasně.

Každý formulář musí být vyplněn jednoznačně, bez jakýchkoliv chyb a dodatků. Pokud se vyskytnou překlepy nebo je potřeba provést opravy, musíte špatně vyplněný nebo zcela poškozený doklad přeškrtnout. Zapíše se do Knihy formulářů k datu odpovídajícímu poškození a poté se vyplní nový BSO. Nevyhozený formulář nevyhazujte! Některé spolu s dokumentem obsahují i ​​vysvětlující poznámku, která vysvětluje důvody poškození dokumentu..

Prostředky vydané pomocí BSO během dne se sčítají. Pokladní doklad je kalkulován na jejich plnou částku (v případech, kdy podnikatel takovou dokumentaci vede, není to nutné).

Princip účetnictví a kontroly

Přísné výkaznické účtenky pro jednotlivé podnikatele vytvořené typografickou metodou se zapisují do účetní knihy s plnými jmény, číslováním a řadami. Samotná kniha je předem připravený dokument: očíslovaný, sešitý a označený pečetí a podpisem ředitele jednotlivého podnikatele.

Kontrolu a účtování BSO v rámci zjednodušeného daňového systému provádí osoba určená podnikatelem, se kterou byla uzavřena příslušná dohoda o odpovědnosti za přijímání hotovosti od občanů. V případě nepřítomnosti takového pracovníka pak všechny výše uvedené operace a odpovědnost za jejich bezpečnost, evidenci a přejímání leží zcela na samotném podnikateli.

Převzetí se uskuteční za přítomnosti jmenované komise v den, kdy podnik obdrží dokumenty. Ověření dokumentace se provádí skutečným posouzením počtu tiskopisů a sesouhlasením počtu a řad poskytnutých dokladů s průvodním dokladem. Zplnomocněný zástupce na základě výsledků kontroly sepíše potvrzení o převzetí pro BSO. Teprve po jeho podpisu majitelem jednotlivého podnikatele je povoleno používat obdržené formuláře.

Výhody a nevýhody BSO

Mezi výhody používání BSO lze kromě úspory na pokladně vyzdvihnout absenci nutnosti registrace - není třeba chodit na finanční úřad. Navíc není potřeba školit zaměstnance na práci s ním. Mezi nevýhody patří neustálé vyplňování, evidence a uchovávání formulářů po dobu pěti let.

Video: kdy vydat BSO?

V současné době mohou organizace při platbách v hotovosti vydávat klientům místo pokladního dokladu striktní formuláře pro hlášení. Tento způsob sledování a účtování cash flow má samozřejmě své výhody, protože podnikatel nemusí kupovat pokladnu, evidovat ji, ani neustále poskytovat technickou podporu, což šetří peníze, nervy i čas. Existuje však řada pravidel a podmínek pro používání BSO v činnostech LLC, které musíte znát, pokud plánujete odmítnout práci s registrační pokladnou. V tomto článku se podíváme na to, co všechno zahrnuje koncept přísného ohlašovacího formuláře, v jakých případech s nimi můžete pracovat, kde je získat, jak je uchovávat a co s nimi dělat.

Obsah stránky

Striktní ohlašovací formulář, používaný při poskytování služeb veřejnosti, je z právního hlediska ekvivalentní pokladnímu dokladu a je klientovi vystavován místo hotovostních plateb. BSO zahrnuje například účtenky, poukázky, cestovní lístky a předplatné.

Postup organizace používat BSO místo pokladny je upraven v Předpisech, které byly schváleny nařízením vlády Ruské federace č. 359 ze dne 6. května. 2008 Podle tohoto nařízení lze BSO využívat pouze při poskytování placených služeb obyvatelstvu. Pro činnosti spojené s prodejem zboží nebo prací s fyzickými či právnickými osobami nelze takové formuláře použít.

V jakých případech může LLC používat BSO?

Podívejme se tedy na to, jaké přesně typy činností souvisí s „poskytováním služeb veřejnosti“.

1. Je tam seznam aktivit, které se v něm projevily. Služby poskytované obyvatelstvu jsou rozděleny do 13 skupin, každá skupina je rozdělena na podskupiny a každá podskupina na specifické druhy činností. Podnikatel pomocí tohoto klasifikátoru může určit, zda typ činnosti, kterou hodlá vykonávat, souvisí se službami poskytovanými obyvatelstvu či nikoli.
2. Existuje řada typů služeb pro obyvatelstvo, které nejsou zahrnuty v OKUN, ale když jsou poskytovány obyvatelstvu, lze využít BSO. V souladu s dopisem Ministerstva financí Ruska č. 03-01-15 ze dne 20. září 2013 a dopisem Federální daňové služby Ruské federace č. ED-4-2/4329@ ze dne 7. března, 2014 lze při činnostech podobného charakteru jako poskytování služeb obyvatelstvu používat přísné formuláře hlášení. Příkladem může být poskytování právních a poradenských služeb, poskytování služeb pro vyhotovení katastrálních pasů pozemků.

DŮLEŽITÉ: BSO lze použít pouze při poskytování služeb jednotlivcům. Při spolupráci s právnickými osobami jste povinni vystavovat pokladní doklady, pokud máte uzavřenou smlouvu o poskytování příslušné služby. Pokud smlouva neexistuje, lze vydat BSO, protože osoba poskytující službu není povinna zjišťovat ani hádat, kdo je osobou nakupující službu. Musíte také pamatovat na to, že podle zákona patří do kategorie „populace“, to znamená, že při práci s nimi můžete používat přísné formuláře hlášení.

Kde mohu získat BSO?

Existuje Informační dopis Ministerstva financí Ruské federace „O postupu při schvalování formulářů přísných formulářů výkaznictví“ ze dne 22. srpna 2008, podle kterého může podnikatel samostatně vyvinout a schválit formulář přísného výkazu, který má nosit z jeho aktivit.

Existuje však řada činností, pro které již byly vyvinuty vhodné formuláře BSO a může je používat každý.

Pokud se tedy rozhodnete samostatně vyvinout BSO pro vaši organizaci, pak zákon vyžaduje, aby obsahoval následující informace:

• název dokumentu (například „účtenka“, „vstupenka“);
• číslo a série formuláře;
• název společnosti a její právní postavení;
• oficiální adresa organizace, která vydala BSO;
• DIČ společnosti;
• druh služby a její cena;
• částka, která má být zaplacena;
• datum transakce a vydání BSO;
• Celé jméno osoby provádějící vypořádání, její funkce a podpis;
• název, adresa a TIN tiskárny, která BSO vyrobila;
• Číslo objednávky, rok vydání a oběh přísných formulářů hlášení.

Níže je uveden seznam typů činností, pro které již byly BSO vyvinuty oprávněnými osobami a vy nemusíte nic vyvíjet, ale použijte hotové formuláře.

Tento článek hovoří o typických způsobech řešení právních problémů, ale každý případ je individuální. Pokud chcete zjistit, jak vyřešit váš konkrétní problém, kontaktujte našeho konzultanta zcela ZDARMA!

• Oblast poskytování služeb cestovního ruchu (turistický balíček);
• Rozsah poskytování služeb zastavárny (lístek do zastavárny, pokladní doklad);
• Rozsah veterinárních služeb (potvrzení o zaplacení);
• Služby v oboru plynofikace a dodávky plynu (potvrzení o zaplacení);
• Služby železničních stanic (jízdenky);
• Služby vodní dopravy (cestovní lístek);
• Služby kin (vstupenka na film);
• Oblast kultury (vstupenky do divadla, muzea, parku, na koncert atd.);
• Potvrzení o příjmu pojistného (tiskopis č. A-7).

Existuje také způsob, jak si udělat BSO sami. Podle odstavce 4 předpisu č. 359 lze pro výrobu BSO použít speciální automatizované systémy.

DŮLEŽITÉ: Automatizovaný systém není osobní počítač a BSO, pokud je nezávisle vyvinut a vyroben, nemůže být vytištěn na běžné tiskárně.

Požadavky na automatizované systémy upravuje článek 11 nařízení č. 359, a to:

• takový systém musí být přísně chráněn před neoprávněným přístupem;
• automatizovaný systém musí identifikovat, zaznamenávat a uchovávat všechny informace související s výrobou BSO po dobu 5 let;
• systém musí uchovávat informace o počtu a sérii vyplněných a vydaných BSO.

Automatizované systémy musí splňovat stejné parametry jako registrační pokladny, není však nutná jejich registrace u finančního úřadu. Ohledně pořízení automatizovaného systému a přípravy příslušné technické dokumentace se musíte obrátit na příslušné výkonné orgány. Tak či onak je pojem automatizovaný systém dosti vágní a nesrozumitelný, takže nejjednodušší způsob, jak kontaktovat tiskárnu ohledně výroby BSO.

DŮLEŽITÉ: při provádění činností LLC pomocí BSO je organizace povinna vést záznamy, a proto je nutné ukládat kopie dokumentů. Proto BSO musí mít odtrhávací hřbet nebo schopnost vytvořit kopii.

Vyplnění BSO

Aby měly přísné formuláře hlášení právní sílu, musí být kromě správného zhotovení také správně vyplněny. Zákon ukládá pro vyplnění BSO následující požadavky:

DŮLEŽITÉ: za odmítnutí LLC vydat klientovi BSO je poskytnuta pokuta 30 000 až 40 000 rublů.

Účetnictví a skladování BSO

Postup práce s BSO, včetně pravidel pro jejich přejímku, účtování a skladování, je upraven ve vyhlášce č. 359, konkrétně v dopise Ministerstva financí Ruské federace č. 03-01-15/10.

1. Vypracovaný formulář BSO schvaluje vedoucí organizace vydáním vnitřního příkazu.
2. Je vytvořena komise pro práci s BSO a je jmenována odpovědná osoba, která vyplňuje a vydává formuláře vydáním objednávky. S touto osobou je také uzavřena smlouva o odpovědnosti.
3. Převzetí formulářů BSO je zaznamenáno přejímacím listem, který je potvrzen vedoucím a podepsán komisí.
4. Záznamy jsou vedeny ve zvláštní knize přísných formulářů hlášení. Podobu knihy vypracovává a schvaluje také manažer, protože neexistují žádné zvláštní právní požadavky. Při přípravě účetní knihy BSO je však třeba stále dodržovat některé body:
   • všechny stránky knihy musí být očíslovány;
   • všechny stránky knihy musí být svázány;
   • kniha musí být zapečetěna a ověřena podpisem vedoucího.
5. Postup uchovávání BSO je stanoven právními předpisy Ruské federace. Dokumenty musí být uloženy ve speciálním trezoru nebo místnosti, do které je přísně zakázán neoprávněný přístup neoprávněným osobám. Musí splňovat všechny podmínky, aby se zabránilo krádeži nebo poškození formulářů. Prostory musí být zapečetěny po každé návštěvě osoby odpovědné za práci s SSO.
6. Za účelem kontroly správného skladování BSO provádí zvláštní komise pravidelně inventuru. Kontroluje dostupnost všech kopií formulářů, kontroluje jejich počet s počtem uvedeným v příslušných dokumentech a také kontroluje podmínky řádného uchovávání a zamezení přístupu k těmto dokumentům jiným osobám.
7. Konkrétní doby skladování pro BSO nejsou zákonem stanoveny, nicméně existují doporučení, podle kterých by měly být skladovány po dobu 5 let, poté zlikvidovány odepsáním a vydáním zvláštního zákona. Formuláře lze zničit roztržením, spálením nebo předáním specializované organizaci k likvidaci.

Použití BSO v práci LLC tedy značně zjednodušuje práci a umožňuje ušetřit peníze na nákup pokladny, její registraci a údržbu. Po prostudování příslušných informací není těžké vyvinout formuláře, vytvořit účetní knihu a správně pracovat s BSO a někdy dokonce snadněji než s pokladnou.