Mzdová kalkulačka. Pracoval méně než měsíc: jak vypočítat plat

Nezřídka si účetní při výplatě určité částky zaměstnanci položí otázku, zda tato platba podléhá dani z příjmu fyzických osob a odvodům na pojištění? Bere se v úvahu pro daňové účely?

Výpočet mzdy za méně než měsíc

Platem se rozumí pevná částka odměny zaměstnance za výkon pracovních (služebních) povinností určité složitosti za kalendářní měsíc bez zohlednění náhrad, pobídek a sociálních dávek (část 3 § 129 zákoníku práce sp. Ruská federace). Jak si na základě mzdy vypočítat mzdu za neúplný měsíc vám prozradíme v naší konzultaci.

Neúplný měsíc - neúplná mzda

Výše mzdy jako základní podmínka pracovního vztahu mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem podléhá povinnému zahrnutí do pracovní smlouvy se zaměstnancem (článek 57 zákoníku práce Ruské federace).

Vzhledem k tomu, že mzda stanovená pro zaměstnance je vyplácena za podmínky, že zaměstnanec celý měsíc odpracuje, v případě, že měsíc není plně odpracován, zaměstnanec již nedostane celou svou mzdu. Bude mít nárok na část mzdy, která se vypočítá v poměru k počtu odpracovaných dnů v aktuálním měsíci.

Příklad. Zaměstnanec dostává plat 80 000 rublů měsíčně s pětidenním pracovním týdnem se dvěma dny volna (sobota a neděle). Zaměstnanec v srpnu 2016 odpracoval 21 pracovních dnů a v září od 19. září 2016 čerpal dovolenou za kalendářní rok.

Za srpen tedy zaměstnanec obdrží plnou mzdu - 80 000 rublů. A v září při 22 pracovních dnech podle výrobního kalendáře zaměstnanec odpracoval pouze 12 pracovních dní. Proto jeho výdělek za září na základě platu bude 43 636,36 rublů (80 000 rublů / 22 dní * 12 dní).

Samozřejmě nesmíme zapomínat, že kromě mzdy dostane zaměstnanec i proplacení dovolené. Celková mzda zaměstnance za září tak může být ještě vyšší než jeho obvyklá mzda.

Plat pod minimální mzdou za méně než měsíc

O platu zaměstnance (federálního nebo regionálního, pokud je zřízen) jsme již psali. Samozřejmě se ale bavíme o případu, kdy zaměstnanec celý měsíc odpracoval, ale nakonec mu byla připsána částka nižší než minimální mzda.

Pokud zaměstnanec nepracoval celý měsíc, může být výše jeho mzdy nižší než minimální mzda a nebude se jednat o porušení pracovněprávních předpisů.

Běžná délka pracovního týdne by neměla přesáhnout 40 hodin (článek 91 zákoníku práce Ruské federace). Zaměstnanec ale může pracovat méně. Například pokud byl na dovolené, nemocen nebo od začátku měsíce nenastoupil do firmy.

Zaměstnanec navíc po dohodě s administrativou může pracovat ne pět pracovních dnů v týdnu, ale čtyři. Nebo ne osm hodin denně, ale šest nebo sedm. V souladu s tím bude výdělek takového zaměstnance nižší. Kterýkoli zaměstnanec může být převeden na práci na částečný úvazek na jeho žádost nebo po dohodě stran. Zde je vzor takové smlouvy:

Platba za měsíc neúplně odpracována

Podle zákoníku práce Ruské federace se při výpočtu mzdy berou v úvahu pouze pracovní dny. Pokud byl odpracován neúplný měsíc, musí se mzdy vypočítat v poměru ke dnům odpracovaným v tomto měsíci, za vedení záznamů je přímo odpovědná správa (článek 91 zákoníku práce Ruské federace). Není tedy třeba brát v úvahu kalendářní dny, které spadají do odpracovaných hodin.

Když byl odpracován neúplný měsíc, vypočítejte výši mzdy, která má být nahromaděna, pomocí vzorce:

Příklad
Veter LLC má pětidenní pracovní týden. Yu. G. Samokhvalov pracuje jako hlavní účetní společnosti s platem 40 tisíc rublů. V únoru napsal prohlášení, ve kterém žádá z rodinných důvodů o zavedení zkráceného pracovního týdne – od pondělí do čtvrtka.

Od 1. března byla stanovena zkrácená pracovní doba. Manažer podepsal odpovídající objednávku a byla také sepsána dodatečná dohoda k pracovní smlouvě.

Spočítejme si Samokhvalovův plat za březen. Tento měsíc má 20 pracovních dnů. Kromě státních svátků zaměstnanec v tomto měsíci (7., 14., 21. a 28. března) nepracoval čtyři dny. Celkem tedy odpracoval 16 dní (20 – 4).

Plat splatný Samokhvalovovi za březen tedy bude:
40 000 rublů. : 20 dní x 16 dní = 32 000 rublů.

Pokud byl zaměstnanec v určitém měsíci na dovolené, výpočet se změní. Podívejme se na dvě nejtypičtější situace.

Příklad
Plat P. A. Vasiliev, zaměstnance společnosti Planeta LLC, je 30 000 rublů. Společnost má pravidelný pětidenní pracovní režim. Pojďme si spočítat jeho plat za leden.

V lednu je 17 pracovních dnů. 1.–8. ledna je víkend. Na období od 27. ledna do 31. ledna včetně je pět pracovních dnů. Zaměstnanec tedy musí narůst (kromě mzdy za dovolenou):

30 000 rublů. : 17 dní x 5 dní = 8823,53 RUR

Možnost 2
Vasiliev byl na dovolené od 9. ledna do 2. února 2014 včetně. V tomto případě dostane pouze proplacení dovolené za leden. Prvních osm lednových dnů není důvod platit. Za únor mimochodem dostane plnou mzdu. Pokud samozřejmě odpracuje všechny pracovní dny tohoto měsíce. To, že 1. a 2. únor připadl na dovolenou, nevadí. Tyto dva dny jsou totiž víkendy.

Stejná pravidla se používají pro výpočet mzdy za měsíc, ve kterém zaměstnanec poprvé nastoupil do společnosti.

Příklad
Zaměstnanec Mir LLC, S.D. Fedorov, nastoupil do společnosti 5. března. Pojďme si spočítat jeho plat za tento měsíc. Plat zaměstnance je 25 000 rublů. V březnu je 20 pracovních dnů.

Období od 5. března do 31. března včetně činí 18 pracovních dnů. Zaměstnanec tedy musí nashromáždit:
25 000 rublů. : 20 dní x 18 dní = 22 500 rublů.

Plat na částečný úvazek

Přejděme k situaci, kdy zaměstnanec pracuje na poloviční úvazek. V tomto případě bude vzorec vypadat takto:

Příklad
Vesna LLC má pětidenní pracovní týden. Hlavní účetní společnosti L. P. Kalugina napsala prohlášení, v němž ji požádala, aby z rodinných důvodů zkrátila pracovní den z osmi na sedm hodin. Tedy na jednu hodinu.

Od 1. března byla stanovena zkrácená pracovní doba. Vedoucí společnosti podepsal odpovídající objednávku a byla sepsána dodatečná dohoda k pracovní smlouvě.

Spočítejme si Kaluginův plat za březen. Tento měsíc má 20 pracovních dnů neboli 159 pracovních hodin. Každý den zaměstnanec odpracoval o hodinu méně. Celkem tedy odpracovala 139 hodin (159 – 20). Měsíční plat zaměstnankyně je 30 000 rublů.

Plat Kaluginy za březen tedy bude:
30 000 rublů. : 159 hodin x 139 hodin = 26 226,42 RUB

Mzda za méně než měsíc a minimální mzda

V praxi je docela dobře možné, že pokud zaměstnanec nepracuje celý měsíc, částka, kterou si zaměstnanec vydělá, bude nižší než minimální mzda (v současnosti 5 554 RUB) nebo krajské minimum. Nebo ani za uplynulý měsíc nedostane zaměstnanec ani korunu mzdy. Takže v takové situaci není potřeba vyplácet zaměstnanci mzdu do výše minimální mzdy. Není k tomu žádný důvod.

Článek 133 zákoníku práce Ruské federace stanoví, že měsíční mzda zaměstnanců, kteří plně odpracovali standardní pracovní dobu, nemůže být nižší než minimální mzda. Tedy ti pracovníci, kteří celý měsíc pracovali na plný úvazek. Pokud tedy není plně dodržena měsíční pracovní doba, může být mzda nižší než minimální mzda. A zde nedojde k žádnému porušení. Hlavní věc je, že mzda zaměstnance je zpočátku stanovena minimálně na měsíční minimální mzdu nebo krajské minimum.

Příklad
Zaměstnanec JSC „Vremya“ L. A. Severov dostal práci ve společnosti 27. února. V únoru je 20 pracovních dnů. Jeho plat je 32 000 rublů. Na základě toho bude jeho mzda za dva odpracované dny v únoru:
32 000 rublů. : 20 dní x 2 dny = 3200 rublů

To je méně než minimální měsíční mzda (5 554 RUB). Zaměstnanec však nemusí doplácet do této částky ani do krajského minima.

Někteří zaměstnavatelé se někdy musí rozhodnout o nutnosti snížit mzdové náklady zavedením zkráceného pracovního týdne. To se obvykle děje v případech, kdy se vedení podniku domnívá, že zaměstnanci poskytují vysokou produktivitu práce a jsou schopni vykonávat své pracovní povinnosti na částečný úvazek. Podívejme se, jak je tento režim zaveden v organizaci a jak se počítají mzdy za méně než celý měsíc.

Vedení společnosti si vybere jednu ze dvou metod:

• Dokončete a zaplaťte za jednoduchou platbu;
• Uzavřete se zaměstnancem dohodu o zavedení zkráceného pracovního týdne.

Pokud nastanou okolnosti, které zaměstnanec ani zaměstnavatel nemohou ovlivnit, pak má zaměstnanec nárok na výplatu alespoň 2/3 jeho průměrné mzdy. Proto se prostoje z iniciativy vedení podniku prakticky nevyužívají. Zaměstnavatelé volí druhou možnost, avizují zavedení zkrácených úvazků v organizaci.

Výpočet mzdy za neúplný měsíc je poměrným výpočtem počtu odpracovaných dnů zaměstnance. Vzorec je znázorněn na obrázku níže. Je třeba mít na paměti, že zaměstnanec se může se zaměstnavatelem dohodnout na snížení počtu pracovních dnů v týdnu nebo snížení počtu hodin. K tomu je nutné uzavřít dodatkovou dohodu k pracovní smlouvě.

Jak se zavádí práce na částečný úvazek?

Článek 93 zákoníku práce Ruské federace stanoví zavedení pracovního týdne na částečný úvazek v podniku uzavřením dohody mezi správou a zaměstnancem. V tomto případě se na názor a souhlas zaměstnance nepřihlíží. Má právo provést kteroukoli z následujících akcí:

• dát souhlas s převedením na částečný úvazek;
• ukončit pracovní smlouvu vzájemnou dohodou stran;
• ukončit tento dokument z podnětu zaměstnavatele z důvodu snižování stavu zaměstnanců společnosti.

Aby se zaměstnavatel vyhnul nárokům kontrolních orgánů, oznámí své rozhodnutí případným odborovým orgánům. Kromě toho je povinen informovat úřad práce o nadcházející změně pracovní doby.

Organizace vydává příkaz k zavedení tohoto režimu.

Všichni zaměstnanci obdrží žádost o zřízení zkráceného úvazku. K ní musí být přiložen dodatek k pracovní smlouvě. Obsahuje následující informace:

1. o zavedení zkráceného pracovního týdne;
2. o nadcházejícím pracovním plánu;
3. o podmínkách odměňování práce;
4. o době trvání dohody.

Co se týče doby, po kterou bude režim zkráceného pracovního týdne v platnosti, je pro ni stanoven limit – maximálně 6 měsíců.

Týden na částečný úvazek nemá vliv na výpočet délky služby, trvání roční placené dovolené a další pracovní práva.

Zaměstnanec může odmítnout práci na částečný úvazek. V tomto případě je pracovní smlouva ukončena vzájemnou dohodou stran nebo z podnětu vedení na základě snížení počtu zaměstnanců podniku. V tomto případě je zaměstnanci poskytnuta veškerá náhrada splatná při propuštění.

Pokud je mzda za méně než celý měsíc nižší než minimální mzda, pak zaměstnavatel není povinen doplatit, protože Mzda za plně odpracovaný měsíc nesmí být podle zákona nižší než minimální mzda (viz →)

Příklad #1. Výpočet mzdy za neúplný měsíc zaměstnance

Ivanov S.V. od 14. května do 15. července 2014 bude pracovat na poloviční úvazek. Plat tohoto zaměstnance je 25 000 rublů.
V květnu 2014 – 19 pracovních směn; v červnu 2014 – 19; v červenci 2014 – 23 (v souladu s produkčním kalendářem).

25 000 RUB/19 směn x 17 odpracovaných směn = 22 368,42 RUB.

Za červen 2014:

25 000 RUB/19 směn x 17 odpracovaných směn = 22 368,42 RUB.

Za červenec 2014:

25 000 RUB/23 směn x 17 odpracovaných směn = 18 478,26 RUB

Příklad č. 2. Výpočet mzdy za méně než měsíc

Provedeme některé změny podmínek – zohledníme předprázdninové dny v jednotlivých měsících (8. května, 11. června). Opět budeme počítat mzdy za méně než celý měsíc.

Ivanov S.V. od 14. května do 15. července 2014 bude pracovat na poloviční úvazek. Plat Ivanova S.V. - 25 000 rublů.
V květnu 2014 – 151 pracovních hodin; v červnu 2014 – 151; v červenci 2014 – 176 (dle produkčního kalendáře).

Mzda za květen 2014 bude:

Za červen 2014:

25 000 RUB/151 hodin x 138 odpracovaných hodin = 22 847,68 RUB

Za červenec 2014:

25 000 rublů/176 hodin x 138 odpracovaných hodin = 19 602,27 rublů.