Doklady pro hotovostní platby mezi právnickými osobami. Transakce s nerezidenty

Vyrovnání mezi jednotlivými podnikateli a jednotlivými podnikateli v hotovosti znamená použití limitu 100 000 rublů na každou transakci. Podnikatelé jsou v roce 2019 osvobozeni od každoročního stanovení peněžního limitu na konci dne v peněžním vyjádření a také od vedení účetní knihy výdajů a příjmů. Absence takového nástroje však připravuje manažera o možnost analyzovat cash flow. Co se stane, pokud si nastavíte limit a budete nadále vést pokladní knihu, zjistíte z materiálu v tomto článku.

Postup při provádění hotovostních transakcí pro jednotlivé podnikatele

Každá společnost a organizace musí mít registrační pokladnu. Postupy související s uložením hotovosti, přejímkou, vystavením výkazů a pro další potřeby se označují jako hotovostní postupy.

K provádění hotovostních plateb je najímán speciálně vyškolený zaměstnanec jako účetní-pokladník. Nese finanční odpovědnost a vykonává funkce v souladu s pracovní náplní přijatou podnikem a je také odpovědný za porušení pokladní disciplíny sankcemi ve formě pokuty.

Provádění hotovostních transakcí v roce 2019 pomocí hotovostních plateb je řízeno na základě výnosu Centrální banky Ruska číslo 3210-U.

Fyzický podnikatel má podle výše uvedeného dokumentu právo nejenom nestanovit limit na zůstatek hotovosti v pokladně, ale může si zvolit i načasování vložení hotovosti u bankovního ústavu.

Jednotliví podnikatelé jsou osvobozeni od vedení pokladní knihy a povinného vyhotovování PKO (příjmových pokladních příkazů) a RKO (výdajových pokladních příkazů). Zákon tento přístup k cash flow umožňuje. Pokud si však podnikatel najal zaměstnance, pak je v jeho zájmu chránit své finance před případným zneužitím úředního postavení zaměstnanci.

Vedení záznamů bez dokladů vyžaduje podpůrné dokumenty ve formě striktních formulářů hlášení a Z-reportu (pokud je použito pokladní zařízení).

Podle zákona lze výtěžek přijatý do pokladny použít na takové účely, jako jsou:

Na výše uvedené transakce se navíc nevztahuje současné zákonem stanovené omezení výše hotovosti.

Limit v roce 2019 zůstává stejný, to znamená, že pro konkrétní dohodu o vypořádání v hotovosti pro jednotlivé podnikatele je částka stanovena na nejvýše 100 000 rublů.

Platební limity v hotovosti

Maximální platba v hotovosti od jednotlivého podnikatele v rámci jedné smlouvy je částka nepřesahující 100 tisíc rublů. Stojí za zvážení informace, že pokud je transakce uzavřena v cizí měně, pak se limit při převodu na národní měnu rovná stejné částce 100 tisíc rublů.

Toto omezení se vztahuje na hotovostní transakce mezi:

• právnické osoby (LLC);
• organizace a podnikatel (IP);
• IP platby.

Uplatnění pravidla pro hotovostní platby se nevztahuje na fyzické osoby (občany), platby jim lze provádět bez omezení. Ale i zde jsou některé zvláštnosti.

Nuance při uzavírání dohody mezi stranami:

Pokud byla z nějakého důvodu smlouva uzavřena na částku, řekněme, 700 tisíc rublů, pak strana vystupující jako kupující může stále zaplatit v hotovosti pouze 100 tisíc rublů. Zbývající částka 600 tisíc rublů musí být převedena na bankovní účet dodavatele (bezhotovostní platba).

Neměli byste se pokoušet obejít limit pomocí dohody s hlavní smlouvou. Například byla uzavřena dohoda na částku 60 tisíc rublů, po které je vytvořena další dohoda. dohoda na částku 50 tisíc rublů, v důsledku toho se transakce rovná částce 110 tisíc rublů, což již překračuje limit o 10 tisíc rublů.

Vzhledem k tomu, že dohoda je dodatkem k hlavní smlouvě, je tato operace přímým porušením, za které bude podnikatel, který tento způsob použil, potrestán pokutou.

Když nemusíte myslet na limit

Z textu vyhlášky centrální banky lze identifikovat nuance, které dávají právo provádět operace v rámci jedné dohody bez omezení doby trvání a počtu operací.

Situace, kdy platby v hotovosti mezi jednotlivými podnikateli a LLC mohou překročit stanovený limit částky:

• podnikatel má oprávnění vybrat si z pokladny požadovanou částku peněz pro osobní potřebu (sepsání smlouvy na takové operace není nutné);
• smlouvu na velkou částku lze zaplatit v hotovosti ve výši až 100 tisíc rublů, zbytek se převádí prostřednictvím bankovního účtu;
• Současně lze uzavřít několik smluv, ale peněžní hodnota transakce každé z nich by neměla překročit maximální hodnotu.

Pokyn Centrální banky Ruské federace obsahuje rozšířený počet pravidel pro vypořádání mezi jednotlivými podnikateli a právnickými osobami. I přes poměrně přísný rámec, ve kterém se podnikatelé nacházejí, stále existuje řada případů, kdy jsou hotovostní platby vyjmuty z dohledu centrální banky.

A to:

• platba za clo;
• zúčtování bankovních operací;
• vydávání peněz za podávání zpráv najatým zaměstnancům;
• sociální platby a splácení mzdových dluhů;
• měnové vztahy s Centrální bankou Ruské federace;
• osobní potřeby pro podnikatele.

Pokud jde o limit na jednu smlouvu, podle řady předpisů lze omezení obejít rozdělením jedné smlouvy na několik. Hlavní věc je, že data se neshodují a je nejlepší rozdělit nejen celkové částky transakcí, ale také položky podle kategorií.

Hotovostní limit platí bez ohledu na datum vypršení smlouvy. To znamená, že nelze platit pokuty, které vzniknou při nedoručení, nedodržení lhůt apod. Vzhledem k tomu, že závazky ve výši 100 tisíc rublů byly splaceny a hotovostní platby přesahující tuto částku jsou považovány za porušení.

Omezení zamýšleného použití

Existuje řada omezení, kdy jednotlivý podnikatel může provádět hotovostní transakci v hotovosti až po jejím výběru z bankovního účtu.

Tyto zahrnují:

• platby z úvěrových závazků nebo uzavření smlouvy o půjčce;
• zúčtování transakcí souvisejících s hazardními hrami;
• výdaje pro potřeby podniku.

Přes některé výhody metody má značné nevýhody. Za příjem peněz prostřednictvím pokladny banky nese náklady na úhradu provizí podnikatel. Podnikatel je však stále chráněn před pokutou, protože podle vyhlášky centrální banky nejsou takové operace považovány za porušení.

Zvláštní pozornost je třeba věnovat vykazovaným částkám v hotovosti. Pro ruské občany, kteří jsou uznáváni jako fyzické osoby a neprovozují obchodní aktivity v roce 2019, neexistuje žádný limit na hotovostní platby. Zaměstnanci může dostat i půlmilionovou částku.

Pokud však zaměstnanec nakupuje jménem podnikatele u jiného fyzického podnikatele nebo LLC na základě plné moci, musí být limit dodržen způsobem stanoveným zákonem. Z toho důvodu, že transakce tohoto charakteru není uzavírána od zaměstnance, ale od podnikatele na základě ověřeného dokumentu.

Nákupy v maloobchodních prodejnách zastupovaných zaměstnancem neomezují množství hotovosti, za kterou může jednotlivec nakupovat zboží.

Existuje také nuance mezi právnickými osobami a fyzickými osobami, kdy hotovost musí být vydána z pokladny po přímém výběru z běžného účtu společnosti.

Tyto zahrnují:

• nájemní vztahy;
• vrácení a/nebo vydání půjček a úroků z nich;
• všechny transakce provedené s cennými papíry.

Před vystavením vysokých částek svým zaměstnancům na účet by bylo užitečné seznámit se s aktuálními změnami v legislativě.

Pokuty za porušení

Při překročení limitu má finanční úřad právo pokutovat obě strany (kupujícího i prodávajícího), neboť dle čl. 15.1 zákoníku o správních deliktech Ruské federace, plátce a příjemce jsou stejně odpovědní za spáchání porušení.

Pokuty se udělují na základě následujících kritérií:

1. Organizace zastoupené právnickými osobami riskují rozloučení s částkou peněz v rozmezí od 40 tisíc do 50 tisíc rublů.
2. Podnikatelé a úředníci mají možnost zaplatit za porušení od 4 tisíc do 5 tisíc rublů.

Stejné náklady mohou vynaložit podnikatelé, pokud je stav hotovosti v pokladně na konci dne vyšší než stanovený limit schválený příkazem podniku. Zákon pro jednotlivé podnikatele však umožňuje zrušit hotovostní limit v souladu s pokyny Centrální banky Ruské federace ze dne 11. března 2017.

Utrácení hotovosti na nepředvídané potřeby, které musí být uloženy v bance, je porušením hotovostní disciplíny.

Pozornost! V této věci se soud téměř vždy staví na stranu Federální daňové služby.

Lhůta, po kterou se můžete obávat uplatnění trestu za tento typ porušení, jsou 2 měsíce od data podpisu konkrétní dohody.

Hlavní pravidlo. Abyste se vyhnuli nečekaným pokutám, musíte si před podpisem smlouvy pečlivě prostudovat všechna ustanovení. Nejčastějším důvodem porušení limitu je narůstání pokut a penále v již uzavřených smluvních vztazích s přihlédnutím k limitu hotovostních plateb ve výši 100 tisíc rublů.

Každý obchodník s najatými zaměstnanci musí přísně dodržovat hotovostní postupy a je vhodné nepřestat vést knihu výdajových a příjmových příkazů.

Tento přístup zajistí řád práce s hotovostí ve vnitřních činnostech podniku a zachová vzájemné porozumění se zaměstnanci. Nezapomeňte si každý rok na konci reportovacího dne stanovit limit a veškeré výnosy nad stanovený limit neprodleně odevzdat bance. Pro jednotlivé podnikatele není stanovení ročního limitu povinné, podnikatel si může v pokladně držet tolik hotovosti, kolik potřebuje. Limit lze nastavit pouze pro účely analýzy, není však nutné jej dodržovat.

V případech, kdy nemusíte přemýšlet o limitu, je také nutná opatrnost, protože každé zmírnění výše hotovostních plateb má své vlastní nuance a vlastnosti.

Limit vypořádání v hotovosti mezi právnickými osobami v roce 2016

Limit pro hotovostní platby mezi právnickými osobami v roce 2016 je 100 000 RUB. (článek 6 směrnice Bank of Russia č. 3073-U ze dne 7. října 2013). Ne vždy je ale jasné, kdy této hranice dosáhnout.

Limit vypořádání v hotovosti mezi právnickými osobami v roce 2016, pokud nebyla sepsána dohoda

Limit hotovostních plateb mezi právnickými osobami v roce 2016 platí v rámci jedné smlouvy. Ne vždy ale firmy sepisují písemnou smlouvu. Stává se, že dodavatel vystaví fakturu k platbě a následně pomocí faktury zboží expeduje. To ale neznamená, že v takové situaci můžete platit v hotovosti bez omezení. V tomto případě se stále má za to, že společnosti uzavřely kupní a prodejní smlouvu (usnesení Okresního rozhodčího soudu v Moskvě ze dne 21. července 2015 č. F05-9033/2015).

Smlouva nemusí být uzavřena ve formě jediného dokumentu podepsaného stranami. Pokud dodavatel vystavil fakturu s uvedením názvu a množství zboží, pak je tento doklad nabídkou, tedy nabídkou k uzavření smlouvy. Úhrada faktury probíhá na základě souhlasu (článek 3 článku 434 občanského zákoníku Ruské federace). V důsledku toho můžete platit za zboží v hotovosti, pokud jeho fakturovaná hodnota nepřesahuje 100 000 rublů. To nám potvrdila Bank of Russia.

Stává se, že firma má dohodu s dodavatelem. A kromě toho společnost dostává zboží na samostatných fakturách, které neobsahují odkazy na smlouvu. Inspektoři sečtou celkovou hotovostní platbu za všechny zásilky. Pokud překročí limit, finanční úřady uloží pokutu až 50 000 rublů. (Část 1 článku 15.1 zákoníku o správních deliktech Ruské federace). V takových situacích je možné se pokutě vyhnout, protože faktury neobsahují odkaz na smlouvu. Soudci se shodují, že u tohoto návrhu se jedná o samostatné jednorázové dodávky (rozsudek III. odvolacího rozhodčího soudu ze dne 9. dubna 2013 ve věci č. A33-18496/2012). Je však bezpečnější, že celková částka hotovostních plateb s dodavatelem nepřesáhne 100 000 rublů. To vás ušetří pokuty a soudu.

Příklad
Společnost uzavřela s dodavatelem smlouvu na dodávku čokolád. Na základě této smlouvy společnost zaplatila v hotovosti za zboží v hodnotě 50 000 RUB. Kromě toho společnost zakoupila od tohoto dodavatele šarži halvy v hodnotě 70 000 rublů. Strany neuzavřely smlouvu na toto zboží. Proto je bezpečnější platit v hotovosti částku nepřesahující 50 000 RUB. (100 000 - 50 000).

To znamená, že limit na hotovostní platby mezi právnickými osobami v roce 2016 musí být dodržen bez ohledu na to, zda existuje písemná dohoda s protistranou či nikoli.

Limit pro vypořádání v hotovosti mezi právnickými osobami v roce 2016 pro obdobné smlouvy

Některé společnosti uzavírají podobné smlouvy s cílem zvýšit objem plateb v hotovosti. Například místo jedné smlouvy o půjčce podepíší s protistranou několik smluv o půjčce, každou na částku nižší než 100 000 rublů. V takových případech finanční úřady při kontrolách sčítají hotovostní platby za všechny smlouvy a pokutují za překročení limitu. Pokutu je možné napadnout u soudu (rozsudek desátého odvolacího rozhodčího soudu ze dne 7. září 2015 ve věci A41-27520/15, podrobněji). Ačkoli z vysvětlení, která jsme obdrželi od Bank of Russia, můžeme dojít k závěru, že limit musí být vypočítán samostatně pro každou smlouvu.

Pro snížení rizika reklamací je lepší uzavírat smlouvy s odlišnými podmínkami: odlišný sortiment, náklady, dodací podmínky. U úvěrových smluv je bezpečnější stanovit různé částky, úrokové sazby a podmínky splácení úvěru. Je také bezpečnější neprovádět vypořádání na základě několika smluv současně.

Zvažte proto limit vypořádání v hotovosti pro každou smlouvu zvlášť, a to i v případě, že společnost uzavře s protistranou více smluv.

Důležité!
Kdy dodržet limit hotovostních plateb mezi právnickými osobami v roce 2016
1. Limit 100 000 rub. používané při vypořádání mezi firmami a podnikateli. Pokud společnost nebo podnikatel uzavřel smlouvu s fyzickou osobou, limit nemusí být dodržen.

2. Limit je platný i po skončení smlouvy. Například při splácení dluhu, který kupující nestihl uhradit po dobu trvání smlouvy.

3. Limit se vztahuje na všechny platby podle smlouvy: platbu jistiny, úroků nebo penále.

Limit vypořádání v hotovosti při výplatě dividend

Neexistují jasná pravidla pro dividendy, a tak vyvstává otázka limitu na hotovostní platby. Na tuto otázku nám odpověděli specialisté z Centrální banky Ruska.

Pokud je zakladatelem LLC organizace, je bezpečnější převádět dividendy na běžný účet. Nebo vydejte hotovost ve výši nepřesahující 100 000 RUB.

Limit platby v hotovosti je platný v rámci smlouvy. Společnost vyplácí dividendy nikoli na základě smlouvy, ale na základě zápisu ze shromáždění účastníků. Můžeme tedy konstatovat, že formálně se hotovostní limit nevztahuje na vydávání dividend.

Finanční úřady mohou při kontrolách uvažovat jinak. V seznamu plateb, na které se limit nevztahuje, navíc nejsou uvedeny dividendy (článek 6 směrnice Bank of Russia č. 3073-U ze dne 7. října 2013). Pokud tedy společnost vyplácí dividendy v hotovosti, je bezpečnější dát zakladateli částku nepřesahující 100 000 rublů.

Pokud zakladatel, fyzická osoba, obdrží dividendy, mohou být vyplaceny v hotovosti bez omezení (článek 5 směrnice Bank of Russia č. 3073-U ze dne 7. října 2013).

Pro akciové společnosti platí zvláštní pravidlo. Musí převádět dividendy bankovním převodem (článek 8, článek 42 federálního zákona ze dne 26. prosince 1995 č. 208-FZ).

Ukazuje se, že při výplatě dividend v hotovosti zakladatelům - právnickým osobám je potřeba dodržet 100tisícový limit.

Limit platby v hotovosti při vystavení na účet

Společnost má právo vystavit zaměstnanci jakoukoli částku na účet. Limit plateb v hotovosti se v tomto případě nepoužije (článek 6 směrnice Bank of Russia č. 3073-U ze dne 7. října 2013).

Pokud však zaměstnanec platí za zboží nebo služby pro společnost, lze platby v hotovosti provádět pouze do výše 100 000 RUB. Specialisté z Bank of Russia vysvětlili, že limit je nutné dodržet, pokud zaměstnanec používá hotovost k platbám na základě dohod s organizacemi nebo podnikateli, které uzavřel na základě plné moci. Nebo na základě jiných dohod, které společnost podepsala s protistranami. Pokud například zaměstnanec nakupuje zboží pro společnost na základě plné moci, můžete dodavateli zaplatit v hotovosti ne více než 100 000 rublů.

Pokud vypořádání nesouvisí se smlouvami uzavíranými jménem společnosti, není třeba limit uplatňovat. Například pokud si zaměstnanec na pracovní cestě zaplatil čistírnu.

Příklad
Firma vyslala zaměstnance na pracovní cestu k nákupu vybavení. Účetní mu za zprávu dal 135 000 rublů. Zaměstnanec uzavřel s prodávajícím dohodu na základě plné moci a zaplatil 135 000 RUB v hotovosti. Pokud to finanční úřady zjistí, mají právo uložit kupujícímu i prodávajícímu pokutu až do výše 50 000 rublů.

To znamená, že můžete vystavit a vrátit účty v jakékoli výši. Limit hotovostních plateb mezi právnickými osobami v roce 2016 zde neplatí. Platí to ale pro nákupy odpovědného.

Jaký je aktuální limit hotovostních plateb a jak promítnout překročení limitu do účetnictví.

Systematizujte nebo aktualizujte své znalosti, získejte praktické dovednosti a najděte odpovědi na své otázky na na Účetní škole. Kurzy jsou vyvíjeny s ohledem na profesní standard „Účetní“.

Limit platby v hotovosti

Maximální částka pro platby v hotovosti je 100 000 rublů. Toto omezení se vztahuje na platby v hotovosti:

• mezi organizacemi;
• mezi organizací a individuálním podnikatelem;
• mezi jednotlivými podnikateli.

Vypořádání za účasti občanů probíhá bez omezení výše. To znamená, že společnost nebo podnikatel má právo přijímat nebo převádět peněžní částky občanům bez omezení a nedodržovat limit platby v hotovosti.

Na co se limit platby v hotovosti nevztahuje?

Hotovost lze utratit bez omezení v následujících případech:

• výplaty mezd;
• placení sociálních poplatků;
• vydávání peněz na účet;
• vynakládání prostředků na osobní potřeby podnikatele s tím, že platba nebude směřovat na jeho podnikatelskou činnost.

V jeden hotovostní den je povoleno provádět transakce se stejnou protistranou ve výši více než 100 tisíc rublů. Například při platbě na základě několika dohod ne více než 100 tisíc rublů na dohodu za jeden den. Vyplývá to z odstavce 6 pokynu Centrální banky Ruské federace ze dne 7. října 2013 č. 3073-U. Citace: "Platby v hotovosti v ruské měně a cizí měně mezi účastníky hotovostních plateb v rámci jedné smlouvy uzavřené mezi těmito osobami."

Pokud předmět smlouvy a všechny ostatní podmínky zůstanou stejné v jiných smlouvách, pak je vysoká pravděpodobnost, že soud takové smlouvy uzná jako „jedna smlouvu“.

Pokuta za porušení limitu platby v hotovosti

Pokud právnická osoba nebo individuální podnikatel překročí částku 100 000 rublů v rámci jedné dohody, považuje se to za porušení postupu pro práci s hotovostí. Za to je stanovena pokuta podle článku 15.1 zákoníku o správních deliktech Ruské federace. Pro organizace se jeho výše pohybuje od 40 000 do 50 000 rublů. Pro odpovědného zaměstnance (úředníka) - od 4 000 do 5 000 rublů. Inspektoři mají právo činit organizaci k odpovědnosti do dvou měsíců od data porušení (část 1 článku 4.5 a pododdíl 6 části 1 článku 24.5 zákoníku o správních deliktech Ruské federace).

Podle Kodexu správních deliktů Ruské federace je stanovena správní odpovědnost za překročení limitu platby v hotovosti. A to jak pro kupující, tak pro prodávající. Případy související s porušením limitu platby v hotovosti jsou posuzovány daňovými inspektoráty (článek 23.5 zákoníku o správních deliktech Ruské federace). Finanční úřad má právo pokutovat jak kupujícího, tak prodávajícího. Protože účastníci hotovostních plateb jsou plátcem i příjemcem, což znamená, že za porušení odpovídají oba (článek 15.1 zákoníku o správních deliktech Ruské federace).

Doporučujeme expresní kurz Kontur.School "". Školení vám pomůže dát si do pořádku doklady při práci s pokladními systémy, včetně používání online pokladen, a správně pracovat s hotovostním limitem. Budete moci zavést bezchybný provoz pokladen a přísné formuláře hlášení a vypracovat místní regulační zákon o pokladní kázni, který vám pomůže projít kontrolami bez pokut.

Budete potřebovat

• - účtenka;
• - prodejní doklad;
• - přísné formy hlášení;
• - faktura/úkon o dokončení díla.

Instrukce

Doklady, které musí doprovázet pokladní doklady, závisí na druhu činnosti jednotlivého podnikatele nebo společnosti a také na platném daňovém režimu. Při použití obecného systému (OSNO) a zjednodušeného systému (USN) se používá hotovostní způsob účtování příjmů, proto je při platbě v hotovosti nutné vystavit kupujícímu pokladní doklad. V tomto případě musí mít pokladna, která šeky tiskne, fiskální paměť a musí být registrovaná u finančního úřadu. Za nákupy fyzických a právnických osob je nutné vystavovat pokladní doklady. V druhém případě budete potřebovat také dodací list (pro prodej zboží) nebo potvrzení o dokončení (pro poskytování služeb) a fakturu (při práci na OSNO a zvýraznění DPH v nákladech na zboží a služby) .

Při hotovostních platbách je zákazníkům často kromě pokladního dokladu předán také prodejní doklad, který obsahuje podrobné informace o uskutečněných nákupech. Jeho vydání je nepovinné, ale kupující o něj často žádají. Nyní však mnoho maloobchodních prodejen vydává pokladní doklady, které obsahují názvy zboží. Odpadá tak nutnost vystavovat účtenky.

V některých případech se jednotliví podnikatelé nebo společnosti mohou obejít bez pokladních dokladů a vystavovat zákazníkům přísné formuláře hlášení (SSR). Navíc bez ohledu na daňový režim. Jedna kopie je vydána kupujícímu, druhá zůstává prodávajícímu. Tato možnost je poskytována pro jednotlivé podnikatele a společnosti, které poskytují služby veřejnosti. Například BSO zahrnuje vstupenky, balíčky zájezdů, cestovní pasy, účtenky, pracovní příkazy. BSO mají předepsanou formu a musí být vytištěny typografickým způsobem. Jejich vydání musí být zaznamenáno ve zvláštním deníku.

Podnikatelé a společnosti s ručením omezeným na UTII mohou zákazníkům vystavovat pouze prodejní doklady a také potvrzení o pokladní objednávce (PKO). Prodejní účtenky nemají striktně stanovenou formu a nemusí se objednávat v tiskárně. Potvrzení o prodeji tedy nepředstavují striktní formuláře pro podávání zpráv. Existuje však seznam údajů, které musí prodejní doklad obsahovat. Jedná se o název a číslo dokladu, datum vystavení, údaje o jednotlivém podnikateli nebo LLC (jméno, INN, OGRN nebo OGRNIP), název zakoupeného zboží nebo služby, kupní částku a podpis osoby kdo šek vystavil.

Často dochází k situacím, kdy podnikatel může při své práci kombinovat dva daňové režimy. Například firma prodává stavební materiál. Když jsou prodávány jednotlivcům, kteří provádějí opravy doma, jejich činnosti spadají pod imputaci a mohou být omezeny na vydávání prodejních dokladů. Ale když prodávají zboží velkoobchodně jiným subjektům, které je nakupují za účelem dalšího prodeje, je prodávající povinen jim poskytnout prodejní doklad. V posledně jmenovaném případě jeho aktivity nespadají pod koncept maloobchodu, který je pokryt UTII a měl by se na něj aplikovat zjednodušený daňový systém nebo OSNO.

Hotovostní a bezhotovostní platby jsou 2 formy oběhu finančních prostředků na území Ruské federace. Pokud je však používají různé kategorie občanů a organizací, musí být dodrženy zvláštní požadavky. V opačném případě může být viník pohnán k odpovědnosti.

Co upravuje postup při organizování hotovostních a bezhotovostních plateb v letech 2018 - 2019

Hotovostní a bezhotovostní platby v Ruské federaci se řídí následujícími předpisy:

• Ch. 46 Občanský zákoník Ruské federace;
• zákon „O Centrální bance Ruské federace (Banka Ruska)“ ze dne 10. července 2002 č. 86-FZ;
• zákon „O používání pokladního zařízení...“ ze dne 22. května 2003 č. 54-FZ (dále jen zákon č. 54-FZ);
• Pokyn Ruské banky „O provádění hotovostních plateb“ ze dne 7. října 2013 č. 3073-U (dále jen pokyn č. 3073-U);
• Předpisy Ruské banky „O postupu při provádění hotovostních transakcí...“ ze dne 28. ledna 2018 č. 630-P;
• Směrnice Ruské banky „O postupu při provádění hotovostních transakcí právnickými osobami a zjednodušeném postupu při provádění hotovostních transakcí jednotlivými podnikateli a malými podniky“ ze dne 11. března 2014 č. 3210-U;
• Směrnice Centrální banky Ruské federace „O maximální výši hotovostních plateb a vydávání hotovosti...“ ze dne 10.07.2013 č. 3073-U (dále jen pokyn č. 3073-U).

Právní úprava hotovostního a bezhotovostního platebního styku: články 861 a 862 občanského zákoníku Ruské federace

Umění. 861 Občanského zákoníku Ruské federace otevírá kapitolu, která obsahuje obecná ustanovení o vyrovnání v Ruské federaci. Hlavním rysem tohoto článku je, že jasně vymezuje předmětné složení vypořádacích právních vztahů, přičemž rozděluje všechny účastníky:

• pro právnické osoby;
• občané nepodnikající;
• občané, kteří potřebují platby v hotovosti pro obchodní účely (mezi které patří vedoucí rolnických farem a jednotliví podnikatelé).

Navzdory skutečnosti, že Občanský zákoník Ruské federace věnuje větší pozornost bezhotovostním platbám, článek obsahuje 2 odstavce věnované hotovostním platbám, a to:

• pokud mluvíme o platbách mezi občany, které nesouvisejí s jejich podnikatelskou činností, pak neexistují žádná omezení převáděných částek;
• platby mezi organizacemi, jednotlivými podnikateli a občany lze provádět v hotovosti, ale s přihlédnutím ke specifikům stanoveným zákonodárcem, a to: na základě ustanovení 6 pokynu č. 3073-U v rámci limitu 100 000 rublů.

Podle požadavků zákona č. 54-FZ jsou na území Ruské federace povoleny platby v hotovosti pouze pomocí bankovek a mincí vydaných Centrální bankou Ruské federace.

V Čl. 862 občanského zákoníku Ruské federace stanoví formuláře pro bezhotovostní platby. Jedná se například o šeky, k inkasu, na akreditivy atd. Zákonodárce zároveň dává účastníkům transakce možnost, aby si formu placení stanovily samostatně.

Obecná charakteristika hotovostních plateb (pokyn Centrální banky Ruské federace č. 3073-U „O provádění ...“)

Centrální banka Ruské federace v pokynu č. 3073-U objasnila všechny otázky týkající se hotovostních plateb na území Ruské federace. V tomto případě se dokument vztahuje na právní vztahy vzniklé v následujících otázkách:

• bankovní platby;
• celní platby;
• hotovostní platby mezi fyzickými osobami (nikoli jednotlivými podnikateli).

Zákonodárce zavádí omezení nakládání s finančními prostředky přijatými jednotlivými podnikateli a organizacemi. Podle odst. 2 Směrnice č. 3073-U je lze použít pro hotovostní platby výhradně pro tyto účely:

• výplata mezd zaměstnancům;
• výplata pojistného plnění;
• převod peněz na účet zaměstnancům společnosti;
• platba za zboží, vykonanou práci nebo poskytnuté služby;
• pro návrat;
• pro osobní potřebu podnikatele, která nesouvisí s jeho činností.

Úvěrové instituce přitom mohou bez omezení využívat hotovostní platby.

Směrnice č. 3073-U stanoví 2 hlavní pravidla, podle kterých:

1. Občané mohou mezi sebou provádět transakce pomocí hotovosti bez omezení částek (bod 5 pokynu č. 3073-U).
2. Organizace a jednotliví podnikatelé mají právo platit v hotovosti pouze do výše 100 000 rublů. v rámci jedné smlouvy (bod 6 pokynu č. 3073-U).

Zastavme se u klauzule „v rámci jedné smlouvy“. Například organizace uzavřela smlouvu na dodávku kancelářských potřeb za 90 000 rublů. Do 2 měsíců byla vybrána smluvní částka. Strany mají právo uzavřít dodatečnou smlouvu na 10 000 rublů. v rámci této smlouvy. Ukazuje se, že 100 000 rublů. platba v hotovosti podle smlouvy již byla použita (jak dokládá soudní praxe, např. usnesení Federální antimonopolní služby okresu Volha-Vjatka ze dne 30. listopadu 2010 ve věci č. A28-2959/2010). Pokud však společnost podepíše novou smlouvu, limit se vynuluje.

Zákaz hotovostních plateb v Rusku podle zákona č. 44-FZ

Vraťme se k textu čl. 34 zákona „O smluvním systému v oboru...“ ze dne 4. 5. 2013 č. 44-FZ (dále jen zákon č. 44-FZ), kterým se stanoví cena zakázky. Neříká, že platby v hotovosti v rámci těchto právních vztahů jsou zakázány.

Navíc odstavec 15 čl. 34 stanoví, že požadavky na pevnou cenu a formu dohody nemusí platit, jde-li např. o dohodu s jedním dodavatelem. Na základě toho můžeme usoudit, že hotovostní platby u jednoho dodavatele lze použít ve 2 případech:

1. Při uzavírání smlouvy, jejíž výše nepřesahuje 100 000 rublů. (Ustanovení 4, část 1, § 93 zákona č. 44-FZ).
2. Při podpisu smlouvy, jejíž výše nepřesahuje 400 000 rublů, pro některé organizace v souladu s doložkou 5 části 1 čl. 93 zákona č. 44-FZ (například tělesná výchova a sport).

Ve všech ostatních případech nejsou platby v hotovosti povoleny.

Hotovostní platba: jak mít peníze v pokladně

Veškeré příjmy a výběry peněžních prostředků z pokladny musí být evidovány jako příjmové a výdajové pokladní příkazy. V tomto případě je povoleno ukládat malé částky peněz do pokladny v rámci limitu, jehož výši určuje nezávisle vedoucí organizace v souladu s odstavcem 2 pokynu Bank of Russia „O postupu pro provádění hotovostních transakcí...“ ze dne 11.3.2014 č. 3210-U (dále jen pokyn č. 3210-U ). Limit je možné překročit např. ve mzdovém období.

Příjmový příkaz musí být podepsán hlavním účetním a výdajový příkaz vedoucím, hlavním účetním nebo jinou oprávněnou osobou. Dokumenty musí být psány jasným rukopisem nebo technickými prostředky.

Pokud byla pro platby v hotovosti použita plná moc, musí to být uvedeno ve výdajových dokladech. Originál plné moci zůstává na pokladně společnosti.

Všechny transakce na pokladně musí být zaznamenány v pokladní knize (bod 4.6 pokynu č. 3210-U), která je přišněrována, očíslována a zapečetěna pečetí organizace. Na konci pracovního dne musí pokladní shrnout provedené transakce a zapsat, kolik hotovosti zbývá v pokladně. Zákonodárce zároveň umožňuje vést knihu automatizovaným způsobem (bod 4.7 směrnice č. 3210-U).

Platba v hotovosti: jak správně vydávat peníze

Po dohodě stran se může do nákupní organizace dostavit zástupce dodavatele s plnou mocí k převzetí hotovosti z pokladny.

Zde je důležité určit skutečnost platby podle smlouvy: za okamžik splnění platební povinnosti bude považován okamžik, kdy byly peníze přijaty v hotovosti zástupcem dodavatele, a nikoli den, kdy tyto peníze dorazily k dodavateli.

Algoritmus pokladníka je následující:

1. Zkontrolujte provedení předložené plné moci. Zpravidla má jednorázový charakter a je zaměřen na příjem finančních prostředků na základě konkrétní smlouvy. V tomto případě dokument uvádí číslo a datum dohody. Je důležité, aby byly připojeny všechny potřebné pečeti a podpisy. Originál plné moci zůstává u pokladny. Jedná se o doklad potvrzující převod peněz dodavateli za hotovostní platby.
2. V ideálním případě byste měli od dodavatele obdržet potvrzení o tom, že mu byly peníze převedeny. V praxi jsou však mobilní CCP vzácné. Absence potvrzení ve skutečnosti nic neohrožuje, protože skutečnost dodání bude potvrzena primárními dokumenty, tedy skutečností platby. Existuje však dopis Ministerstva financí Ruské federace ze dne 21. února 2008 č. 03-11-05/40, který obsahuje informaci, že hotovostní platby k zaúčtování výdajů podle zjednodušeného daňového systému vyžadují přijetí šek. V tomto ohledu může nastat situace, kdy Federální daňová služba během auditu odečte výdaje, pro které neexistuje žádný příjem.
3. Správné provedení příkazu k vypořádání v hotovosti.

Právní úprava hotovostního a bezhotovostního platebního styku má tedy tato specifika: existuje omezení hotovostních transakcí ve prospěch bezhotovostních transakcí pro organizace a fyzické osoby podnikatele, zatímco fyzickým osobám je povolena platba v hotovosti bez omezení.