Pokyny pro účtování zásob. Ministerstvo financí Ruské federace

Směrnice pro účtování dlouhodobého majetku jsou obsahově jedním z nejvýznamnějších dokumentů, o který by se měla každá organizace v otázkách účtování majetku opírat. Tento článek je věnován tomu, jaké základní principy a přístupy k účtování dlouhodobého majetku takové směrnice obsahují a co je důležité mít pro společnost na paměti.

Obecná ustanovení pokynů

Dokument volal směrnice pro účtování dlouhodobého majetku, schválené nařízením Ministerstva financí Ruské federace ze dne 13. října 2003 č. 91n (dále jen pokyn č. 91n), zveřejňuje a upřesňuje normy PBU 6/01 (schválené nařízením Ministerstva Finance Ruské federace ze dne 30. března 2001 č. 26n). Dokument stanoví širokou škálu rysů účetnictví dlouhodobého majetku, které by měly vést firmy v praxi vedení takového účetnictví.

První část pokynů je věnována obecným otázkám. Upřesňuje některé organizační problémy. Jmenovitě se uvádí, že na základě pokynů č. 91n společnost samostatně tvoří vnitřní účetní předpisy, které by měly být stanoveny (bod 5 pokynů č. 91n):

formuláře prvotních dokladů, které zaznamenávají skutečnosti pohybu dlouhodobého majetku;
seznam specialistů odpovědných za vedení záznamů;
pravidla a postupy pro sledování používání OS.

Rovněž odstavec 6 pokynu č. 91n nastiňuje cíle vedení účetnictví OS v podniku, které jsou v obecné podstatě podobné základním cílům organizace účetnictví ve společnosti.

společnost použije takové aktivum ve výrobě nebo pro administrativní účely;
společnost předpokládá, že takové aktivum bude využívat déle než 12 měsíců.

Odstavec 7 pokynu č. 91n zároveň stanoví, že veškeré operace spojené s pohybem dlouhodobého majetku (jeho příjem, pohyb v rámci společnosti a vyřazení) musí být řádně promítnuty do prvotních dokladů.

DŮLEŽITÉ! Primární dokumenty musí nutně obsahovat následující podrobnosti: název společnosti, dlouhodobý majetek, obsah skutečnosti pohybu dlouhodobého majetku, číselné ukazatele pohybu, údaje o odpovědných specialistech a jejich podpisy. Dokumenty mohou být vyhotoveny v papírové nebo elektronické podobě (odstavce 7-9 pokynu č. 91n).

Jak je uvedeno v odstavcích. 10, 11 pokynů č. 91n je účetní jednotkou dlouhodobého majetku v podniku inventární předmět, kterému je přiděleno odpovídající účetní číslo. V tomto případě se takovou inventární položkou rozumí:

Samostatný objekt OS (se všemi potřebnými zařízeními), který je určen k provádění určitých funkcí a úkolů ve společnosti.
Nebo komplex kloubových operačních systémů, které fungují jako jeden celek a jako jeden celek jsou navrženy k provádění nezbytných úkolů v podniku. Je důležité, že samostatně (a ne v kombinaci) takové operační systémy ztrácejí pro společnost hodnotu a nemohou nadále plnit potřebné funkce. Příkladem může být karoserie nákladního automobilu a jeho motor, které dohromady tvoří jeden inventární objekt – nákladní automobil.

Instrukce č. 91n stanoví, že ve vztahu k flotile působí každé plavidlo jako samostatná položka inventáře. Ale v letectví je postup jiný: každý letecký motor musí být registrován jako samostatná položka inventáře.

DÁVEJ POZOR! Hlavním pravidlem, kterým by se měla společnost řídit při rozdělování dlouhodobého majetku na inventární objekty, je následující: má-li jeden objekt součásti, jejichž životnost se od sebe liší, musí být tyto části evidovány jako samostatné inventární předměty.

Pro evidenci dlouhodobého majetku jsou k dispozici speciální formuláře - inventární karty, které musí společnost vytvořit ve vztahu ke každé skladové položce, kterou má. Pokud společnost získala operační systém k pronájmu, měla by být taková karta otevřena na podrozvahovém účtu.

Obecná ustanovení pokynu č. 91n navíc popisují, jak se má vést účetnictví, pokud má společnost příliš mnoho nebo příliš málo dlouhodobého majetku.

Jaké aspekty určování počátečních nákladů na aktivum se odrážejí v pokynech?

Pokyny č. 91n stanoví, že společnost může brát OS v úvahu v široké škále případů. Konkrétně: při pořízení, výstavbě, přijetí jako vklad do správcovské společnosti od jiných společností atd. V tomto případě budou účetní specialisté v každém případě muset promítnout příjem dlouhodobého majetku do jeho původní ceny (odst. 22, 23 instrukce č. 91n).

DŮLEŽITÉ! Počáteční náklady na OS je částka, kterou společnost skutečně vynaložila na pořízení/výstavbu předmětného OS, snížená o částku DPH z těchto výdajů.

Skutečné výdaje podniku v odstavci 24 pokynů č. 91n přitom znamenají široký a otevřený seznam nákladů, které tak či onak souvisí s převodem operačního systému na společnost. A to:

platba na základě kupní smlouvy, smlouvy (včetně poskytnutých konzultací a informací o pořízení tohoto OS) apod.;
náklady na dodání OS a na určité práce (je-li to nutné), v jejichž důsledku se OS stane vhodným pro použití v podniku;
celní platby, poplatky, cla, nevratné daně;
poplatky placené zprostředkovatelům;
další náklady spojené s pořízením OS.

Účetní by si měli pamatovat, že skupina „Ostatní náklady“ nemůže zahrnovat běžné obchodní nebo jiné podobné náklady.

Pokyn č. 91n navíc stanoví některá specifika tvorby pořizovací ceny dlouhodobého majetku. Zejména:

Pokud firma OS nepořídila externě, ale vytvořila si jej vlastními silami (např. postavila budovu), pak bude počáteční náklad OS v účetnictví firmy tvořen jako součet skutečně vynaložených nákladů na vytvoření takového OS.
V situaci, kdy společnost vloží OS jako vklad do kapitálové společnosti, bude v účetnictví počátečním nákladem předpokládaná peněžní hodnota, která byla dohodnuta zakladateli společnosti.
Pokud byl OS společnosti darován, pak je takový předmět přijat k zaúčtování za jeho tržní cenu ke dni promítnutí do účetnictví.
V situaci, kdy dlouhodobý majetek přechází na společnost na základě smluv, podle kterých se společnost zavazuje platit v nepeněžních předmětech, je počáteční pořizovací cena dlouhodobého majetku kalkulována jako cena takového majetku (a pokud je nemožné vypočítat cenu, cenu podobných) objektů.
Pokud společnost v důsledku inventarizace identifikovala dříve nezaúčtované předměty, měly by být evidovány v aktuální tržní hodnotě.

Dále. V odst. 38 pokynu č. 91n je stanoveno, že k zaúčtování ve společnosti je nutné přijmout dlouhodobý majetek na základě zvláštního dokladu - úkonu převzetí a převodu dlouhodobého majetku. V tomto případě musí být takový akt vygenerován pro každý jednotlivý objekt OS. Výjimkou jsou předměty stejného druhu, které společnost současně zohledňuje: lze k nim vypracovat jeden obecný akt.

Na co je důležité pamatovat při následném posuzování OS?

Hlavní zásada, která je posílena pokynem č. 91n k následnému oceňování dlouhodobého majetku, je následující: v budoucnu se pořizovací cena dlouhodobého majetku zpravidla nereviduje.

Jsou však možné výjimky. Počáteční pořizovací cena dlouhodobého majetku musí být v účetnictví zejména změněna, když je objekt podroben dovybavení, rekonstrukci, modernizaci, přecenění a částečné likvidaci.

DÁVEJ POZOR! Současně lze náklady na modernizaci, dodatečné vybavení atd. buď zohlednit společně s objektem OS (ve stejné inventární kartě), nebo zohlednit samostatně (pak se otevře samostatná inventární karta).

Pokyn č. 91n stanoví, že společnost může přecenit dlouhodobý majetek na současnou hodnotu maximálně jednou ročně. Takovou aktuální hodnotou se navíc rozumí množství finančních prostředků, které by společnost zaplatila, pokud by k tomuto datu vznikla potřeba urgentní výměny aktiva.

Pro výpočet aktuální hodnoty zahrnuje odstavec 43 pokynů č. 91n použití jiného rozsahu dat, včetně:

cenové statistiky;
informace o cenách zveřejněné v médiích;
informace o cenách z praxe společnosti;
znalecké posudky atd.

Společnost by však měla pamatovat na to, že pokud se rozhodne pro účetní přecenění dlouhodobého majetku jednorázově, bude tak muset v budoucnu činit pravidelně (bod 44 pokynu č. 91n).

DŮLEŽITÉ! Při přecenění se reviduje nejen hodnota majetku, ale i oprávky, které byly časově rozlišeny po celou dobu užívání majetku.

Dále. Účetní společnosti by měli jasně pochopit, že výsledky přecenění dlouhodobého majetku v úhrnu za rok musí být v účetnictví promítnuty samostatně. V tomto případě je důležitým aspektem dopad výsledků přecenění na výši dodatečného kapitálu společnosti. Obecně platí, že pravidla jsou následující:

Dodatečné ocenění dlouhodobého majetku zvyšuje dodatečný kapitál společnosti a výše následné marže jej snižuje.
Pokud byl nejprve snížen dlouhodobý majetek, pak výše snížení neovlivňuje dodatečný kapitál, ale je zahrnuta do ostatních nákladů. Následné přecenění je nejprve zahrnuto do hospodářského výsledku společnosti jako ostatní výnosy. A když výše přecenění přesáhne celkovou dříve provedenou marži, pak další přecenění bude tvořit dodatečný kapitál společnosti.
Při prodeji aktiva se výsledky přecenění takového aktiva převedou z dodatečného kapitálu do nerozděleného zisku.

Více informací o doplňkovém kapitálu společnosti naleznete v článku.

Aspekty výpočtu a účtování odpisů dlouhodobého majetku podle metodických pokynů

Jak vyplývá z odst. 49 pokynu č. 91n, musí společnost účtovat odpisy u veškerého dlouhodobého majetku, který má ve vlastnictví, ekonomickém řízení nebo provozním řízení (podle PBU 6/01).

V pokynu č. 91n jsou uvedena některá specifika, podle kterých by měly být u určitých kategorií společností účtovány odpisy. A to:

Neziskové firmy jsou osvobozeny od nutnosti počítat odpisy. Místo toho musí vést evidenci celkových odpisů dlouhodobého majetku za rok na podrozvahovém účtu.
Žádná organizace by neměla účtovat odpisy na objekty, jako jsou pozemky nebo jiné přírodní objekty, tedy na objekty, které ani po 50 letech neztratí své užitné vlastnosti pro spotřebitele.
Pokud je majetek pronajatý, účetní odpisy obvykle počítá pronajímatel. Na základě leasingové smlouvy může být majetek zohledněn pronajímatelem i nájemcem v závislosti na tom, kdo na základě smlouvy vystupuje jako držitel zůstatku. Zejména pokud je ve smlouvě uvedeno, že majetek je zahrnut v rozvaze nájemce, pak účtuje odpisy. A naopak.

V odstavci 53 pokynu č. 91n jsou uvedeny možné způsoby výpočtu odpisů v podniku. Jsou to tyto metody:

lineární;
snížení rovnováhy;
součtem počtu let užitečného užívání;
v poměru k objemu vyrobených produktů.

Zároveň je důležité, aby společnost pochopila, že po výběru jedné z navrhovaných metod bude nutné ji aplikovat po celou dobu životnosti objektu OS (skupiny objektů).

Odstavec 59 pokynů č. 91n vysvětluje, jak by měla být určena doba použitelnosti aktiva. Zejména se doporučuje vzít v úvahu následující faktory:

očekávaný výkon nebo výkon OS;
odhadované fyzické opotřebení, které zase závisí na podmínkách a intenzitě užívání předmětu;
různé podmínky a omezení užívání takového předmětu (například doba trvání nájemní smlouvy OS).

Pokud společnost dokončila dostavbu nebo modernizaci operačního systému, pak by měla být životnost objektivně přehodnocena.

V odstavcích 61-64 směrnice pro účtování dlouhodobého majetku Základní postup výpočtu odpisů je popsán:

výpočet začíná 1. dnem měsíce následujícího po měsíci, kdy byl operační systém společností přijat do účetnictví;
odpisy se přestávají načítat stejným způsobem: od 1. dne měsíce po vyřazení nebo úplném odepsání dlouhodobého majetku v předchozím měsíci;
při dlouhodobém uchování (více než 3 měsíce) nebo restaurování (více než 12 měsíců) se odpisy neúčtují;
Odpisy jsou v akruálním účetnictví „kumulovány“ a jsou zohledněny ve výkazech období, ke kterému se skutečně vztahují.

Doporučení směrnic týkajících se údržby a obnovy objektů OS

Jak vyplývá z odst. 66 pokynu č. 91n, podnik udržuje objekt OS tak, aby neztrácel své provozní kvality a nepřetržitě dlouhodobě prospíval společnosti. V tomto případě existují dva způsoby údržby objektů OS:

technická kontrola objektu OS;
udržování takového objektu OS ve stavu vhodném pro plnění pracovních úkolů.

Obnova v kontextu pokynů č. 91n znamená, že ve vztahu ke konkrétnímu objektu OS, který do určité míry ztratil své provozní vlastnosti, je provedena jedna z následujících akcí:

Oprava OS;
takový objekt společnost modernizuje;
Probíhá rekonstrukce OS.

Odstavec 67 pokynu č. 91n uvádí, že společnost má uznat náklady na opravy v plné výši na základě prvotních dokladů. Konkrétně: to může zahrnovat náklady, jako je nákup materiálu, mzdy pracovníků, nákup služeb od dodavatelů třetích stran atd.

DÁVEJ POZOR! Pokud firma rekonstruuje objekt, je vhodné si to poznamenat na odpovídající inventární kartu. Jakmile je oprava dokončena, aktualizují se také informace inventární karty příslušnými úpravami.

Aby společnost odrážela skutečnost modernizace nebo rekonstrukce majetku, musí mít odpovídající akt.

DŮLEŽITÉ! Pokud se OS skládá z více částí, které jsou považovány za samostatné inventární položky, musí být výměna těchto dílů v důsledku modernizace společností zaevidována jako vyřazení/pořízení odpovídajících inventárních položek (bod 72 pokynu č. 91n).

Hlavní aspekty nakládání s majetkem

Závěrečná část návodu č. 91n je věnována problematice evidence vyřazení dlouhodobého majetku v účetnictví.

Hlavní body, které je pro společnost důležité mít na paměti, jsou následující.

Společnost může nakládat s dlouhodobým majetkem v důsledku takových okolností, jako je prodej, úplné odepsání (odpis), převod na jinou organizaci jako vklad do kapitálové společnosti, darování, likvidace atd.

DÁVEJ POZOR! Přesun aktiva z jedné divize do druhé zároveň není vyřazením (bod 82 pokynů č. 91n).

V každém případě musí být náklady na vyřazený majetek vyloučeny z účetnictví společnosti.

Současně, jak je vysvětleno v paragrafu 77 pokynů č. 91n, by společnost měla před uznáním předmětu jako předmětu likvidace (například z důvodu jeho úplného opotřebení) vytvořit zvláštní komisi, která určí, zda takový předmět lze restaurovat, zda je to vhodné atd. atd. Na základě výsledků práce může komise rozhodnout o odepsání majetku a formalizovat odpis formou odpovídajícího úkonu.

DŮLEŽITÉ! Pokud lze při vyřazení majetku opravit některé jeho součásti, společnost je opět zohlední v aktuální tržní oceňované hodnotě současně s promítnutím faktu vyřazení samotného majetku.

V souladu s tím je na inventární kartu vyřazeného OS umístěna odpovídající značka, po které bude společnost muset takovou kartu uložit v archivu po dobu nejméně 5 let.

Výsledek

Směrnice pro účtování dlouhodobého majetku upravují celý proces účtování dlouhodobého majetku a podrobně vysvětlují záležitosti jako je přijímání dlouhodobého majetku do účetnictví, kalkulace počáteční ceny dlouhodobého majetku, úkony k následnému přecenění dlouhodobého majetku, provádění jeho modernizace a oprav. Dále je popsán: postup výpočtu odpisů dlouhodobého majetku, hlavní aspekty údržby a obnovy dlouhodobého majetku. Dále jsou uvedena ustanovení, která je třeba dodržovat při vyřazení dlouhodobého majetku z podnikatelské činnosti společnosti. Vzhledem k tomu, že v pokynech č. 91n je vysvětleno mnoho účetních nuancí, zdá se, že dotyčný dokument by v každém podniku měl sloužit jako referenční kniha pro odpovědného účetního.

OBJEDNAT

O SCHVÁLENÍ METODICKÝCH POKYNŮ

O ÚČETNICTVÍ DLOUHODOBÉHO MAJETKU

V souladu s Programem reformy účetnictví v souladu s mezinárodními standardy účetního výkaznictví, schváleného nařízením vlády Ruské federace ze dne 6. března 1998 N 283 (Shromážděné právní předpisy Ruské federace, 1998, N 11, čl. 1290) , Objednávám:

1. Schválit přiložené Směrnice pro účtování dlouhodobého majetku.

2. Pro uznání za neplatné:

Příkaz Ministerstva financí Ruské federace ze dne 20. července 1998 N 33n „O schválení Metodického pokynu pro účtování dlouhodobého majetku“ (podle závěru Ministerstva spravedlnosti Ruské federace ze dne 19. srpna 1998 N 5677-VE, Objednávka nevyžaduje státní registraci);

Vyhláška Ministerstva financí Ruské federace ze dne 28. března 2000 N 32n „O změnách Směrnice pro účtování dlouhodobého majetku“ (podle závěru Ministerstva spravedlnosti Ruské federace ze dne 7. dubna 2000 N 2550 -ER, Objednávka nevyžaduje státní registraci).

A.L.KUDRIN

Schválený

Na objednávku

ministr financí

Ruská Federace

Směrnice pro účtování dlouhodobého majetku

(ve znění vyhlášky Ministerstva financí Ruské federace ze dne 27. listopadu 2006 N 156n)

I. Obecná ustanovení

1. Tyto směrnice určují postup organizace účtování dlouhodobého majetku v souladu s účetními předpisy „Účtování o dlouhodobém majetku“ PBU 6/01, schváleným výnosem Ministerstva financí Ruské federace ze dne 30. března 2001 N 26n ( registrovaná u Ministerstva spravedlnosti Ruské federace 28. dubna 2001, registrační číslo 2689).

Tyto směrnice pro účtování dlouhodobého majetku se vztahují na organizace, které jsou právnickými osobami podle právních předpisů Ruské federace (s výjimkou úvěrových organizací a rozpočtových institucí).

2. Při přijímání majetku k zaúčtování do dlouhodobého majetku musí být současně splněny tyto podmínky:

a) použití při výrobě produktů, při provádění prací nebo poskytování služeb nebo pro potřeby řízení organizace;

b) užívat dlouhodobě, tzn. životnost delší než 12 měsíců nebo normální provozní cyklus, pokud přesahuje 12 měsíců.

Doba použitelnosti je doba, po kterou používání dlouhodobého majetku přináší organizaci ekonomický prospěch (výnos). U určitých skupin dlouhodobého majetku je doba použitelnosti stanovena na základě očekávaného množství výrobků (fyzicky objem práce), které budou obdrženy v důsledku používání těchto dlouhodobých aktiv;

c) organizace nemá v úmyslu tato aktiva následně prodat;

d) schopnost přinášet organizaci v budoucnu ekonomický prospěch (výnos).

3. Dlouhodobá aktiva zahrnují: budovy, stavby a přenosová zařízení, pracovní a energetické stroje a zařízení, měřicí a kontrolní přístroje a zařízení, výpočetní techniku, vozidla, nářadí, výrobní a domácí vybavení a příslušenství; pracovní, užitková a plemenná zvířata, trvalkové výsadby, zemědělské cesty a další relevantní zařízení.

V rámci dlouhodobého majetku se také zohledňují: pozemky; objekty environmentálního managementu (voda, podloží a další přírodní zdroje); kapitálové investice pro radikální zlepšení půdy (drenážní, závlahové a jiné rekultivační práce); kapitálové investice do pronajatého dlouhodobého majetku, pokud jsou v souladu s uzavřenou nájemní smlouvou tyto kapitálové investice majetkem nájemce.

4. Tyto pokyny se nevztahují na:

stroje, zařízení a jiné podobné předměty uvedené jako hotové výrobky ve skladech výrobních organizací, jako zboží - ve skladech organizací zabývajících se obchodní činností;

předměty předané k instalaci nebo k instalaci, které jsou na cestě;

kapitálové a finanční investice.

5. Na základě těchto Směrnic organizace vypracovávají vnitřní předpisy, pokyny a další organizační a administrativní dokumenty potřebné k organizaci účtování dlouhodobého majetku a kontrole jeho použití. Schválit lze následující dokumenty:

formy uplatňovaných prvotních účetních dokladů pro příjem, vyřazení a vnitřní pohyb dlouhodobého majetku a postup při jeho evidenci (čerpání), dále pravidla toku dokladů a technologie pro zpracování účetních informací;

seznam funkcionářů organizace, kteří odpovídají za příjem, likvidaci a vnitřní pohyb dlouhodobého majetku;

postup při sledování bezpečnosti a racionálního využívání dlouhodobého majetku v organizaci.

6. Účtování o dlouhodobém majetku je vedeno pro účely:

a) tvorba skutečných nákladů spojených s přijetím majetku do dlouhodobého majetku do účetnictví;

b) správné vyřízení dokladů a včasné zohlednění příjmu dlouhodobého majetku, jeho vnitřního pohybu a vyřazení;

c) spolehlivé stanovení výsledků prodeje a jiného nakládání s dlouhodobým majetkem;

d) stanovení skutečných nákladů spojených s údržbou dlouhodobého majetku (technická kontrola, údržba apod.);

e) zajištění kontroly bezpečnosti dlouhodobého majetku přijatého k zaúčtování;

f) analýza využití stálých aktiv;

g) získávání informací o dlouhodobém majetku nezbytných pro zveřejnění v účetní závěrce.

7. Pohybové operace (příjem, vnitřní pohyb, vyřazení) dlouhodobého majetku se dokládají prvotními účetními doklady.

Primární účetní doklady musí obsahovat následující povinné údaje stanovené federálním zákonem č. 129-FZ ze dne 21. listopadu 1996 „O účetnictví“ (Sbírka právních předpisů Ruské federace, 1996, č. 48, čl. 5369; 1998, č. 30 , čl. 3619; 2002, č. 13, článek 1179; 2003, č. 1, článek 2; č. 2, článek 160; č. 27 (část I), článek 2700):

Název dokumentu;

datum vyhotovení dokumentu;

název organizace, pro kterou byl dokument vypracován;

měření obchodních transakcí ve fyzickém a peněžním vyjádření;

názvy funkcí osob odpovědných za provedení obchodní transakce a správnost jejího provedení;

osobní podpisy těchto osob a jejich přepisy.

Kromě toho mohou být v primárních účetních dokladech zahrnuty další podrobnosti v závislosti na povaze obchodní transakce, požadavcích regulačních právních aktů a účetních dokladů a také na technologii zpracování účetních informací.

Jako prvotní účetní doklady jsou jednotné prvotní dokumenty pro účtování dlouhodobého majetku schválené usnesením Státního výboru Ruské federace pro statistiku ze dne 21. ledna 2003 č. 7 „O schválení jednotných forem prvotní účetní dokumentace pro účtování dlouhodobého majetku ” (podle závěru Ministerstva spravedlnosti Ruské federace) lze použít Federace, tento dokument nevyžaduje státní registraci - dopis Ministerstva spravedlnosti Ruské federace ze dne 27. února 2003 N 07/1891-UD ).

8. Primární účetní doklady musí být řádně vyhotoveny, se všemi potřebnými údaji vyplněny a opatřeny příslušnými podpisy.

9. Primární účetní doklady lze sestavit na papír a (nebo) počítačová média.

Programy pro kódování, identifikaci a strojové zpracování dat dokladů na počítačových médiích musí mít bezpečnostní systém a musí být v organizaci uloženy po dobu stanovenou pro uchování odpovídajících prvotních účetních dokladů.

10. Účetní jednotkou pro dlouhodobý majetek je inventární položka. Za inventární položku dlouhodobého majetku se účtuje předmět se všemi zařizovacími předměty a příslušenstvím nebo samostatný stavebně izolovaný předmět určený k plnění určitých samostatných funkcí nebo samostatný soubor stavebně členitých předmětů, představující jeden celek, určený k provádění konkrétního úkolu. . Komplex strukturně členěných objektů je jeden nebo více objektů stejného nebo různého účelu, které mají společná zařízení a příslušenství, společné ovládání, namontované na stejném základu, v důsledku čehož každý objekt zahrnutý v komplexu může plnit své funkce pouze jako součástí komplexu, nikoli samostatně.

Příklad. Kolejová vozidla autodopravy (osobní automobily všech značek a typů, tahače, přívěsy, přívěsy, návěsy všech typů a určení, motocykly a skútry) - skladová položka pro tuto skupinu zahrnuje veškeré příslušenství a příslušenství s tím související. V ceně vozu jsou náklady na rezervní kolo s pneumatikou, duší a páskou na ráfek a také sadu nářadí.

Pro námořní a říční flotily je inventární položkou každé plavidlo, včetně hlavních a pomocných motorů, elektrárny, radiostanice, záchranného vybavení, nakládacích a vykládacích mechanismů, navigačních a měřicích přístrojů a palubní soupravy. náhradních dílů. Výrobní, kulturní, bytové a domácí vybavení a vybavení, které se nachází na lodi, ale nejsou její nedílnou součástí, a které splňují požadavky pro zařazení předmětů do dlouhodobého majetku, se účtují jako samostatné inventární položky.

Motory pro civilní letectví, vzhledem k tomu, že životnost těchto motorů se liší od životnosti letadla, jsou účtovány jako samostatné položky zásob.

Pokud má jeden objekt několik dílů, které mají různou životnost, je každý takový díl účtován jako samostatná skladová položka.

Kapitálové investice do pozemků, na radikální pozemkové úpravy (drenážní, závlahové a jiné rekultivační práce), do objektů environmentálního managementu (voda, podloží a další přírodní zdroje) se účtují jako samostatné inventární objekty (podle druhu investičních objektů).

Kapitálové investice na radikální zlepšení pozemků na pozemku vlastněném organizací jsou zohledněny jako součást inventarizačního objektu, do kterého byly kapitálové investice provedeny.

Kapitálové investice do pronajatého dlouhodobého majetku účtuje nájemce jako samostatnou skladovou položku, pokud jsou v souladu s uzavřenou nájemní smlouvou tyto kapitálové investice majetkem nájemce.

Položku dlouhodobého majetku ve vlastnictví dvou nebo více organizací promítne každá organizace jako součást dlouhodobého majetku v poměru ke svému podílu na společném majetku.

11. Pro uspořádání účetnictví a zajištění kontroly bezpečnosti dlouhodobého majetku musí být každé inventární položce dlouhodobého majetku přiděleno při převzetí do účetnictví odpovídající inventární číslo.

Číslo přiřazené inventární položce lze identifikovat připojením kovového žetonu, malováním nebo jiným způsobem.

V případech, kdy skladová položka má několik dílů, které mají různé doby použitelnosti a jsou účtovány jako samostatné skladové položky, je každému dílu přiděleno samostatné inventární číslo. Pokud má předmět skládající se z více částí pro předměty společnou životnost, je uvedený předmět uveden pod jedním inventárním číslem.

Inventární číslo přidělené inventární položce dlouhodobého majetku jí uchovává po celou dobu její přítomnosti v organizaci.

Nedoporučuje se přidělovat inventární čísla vyřazených inventárních položek dlouhodobého majetku předmětům nově přijatým k zaúčtování do pěti let po skončení roku vyřazení.

12. Účtování dlouhodobého majetku po objektech provádí účetní služba pomocí inventárních karet pro účtování dlouhodobého majetku (např. jednotná forma prvotní účetní dokumentace pro účtování dlouhodobého majetku N OS-6 „Inventární karta pro účtování o dlouhodobém majetku). předmět dlouhodobého majetku“, schválené usnesením Státního výboru Ruské federace pro statistiku ze dne 21. ledna 2003 N 7 „O schválení jednotných forem primární účetní dokumentace pro účtování dlouhodobého majetku“). Pro každou položku inventáře se otevře inventární karta.

Inventární karty lze seskupit do kartotéky v návaznosti na Klasifikace dlouhodobého majetku zařazeného do odpisových skupin, schválené nařízením vlády Ruské federace ze dne 1. ledna 2002 N 1 „O zařazení dlouhodobého majetku zařazeného do odpisových skupin “ (Sbírka právních předpisů Ruské federace, 2002, N 1 (část II), článek 52; 2003, č. 28, článek 2940), a v rámci sekcí, podsekcí, tříd a podtříd - v místě provozu (strukturální divize organizace).

Organizace, která má malý počet dlouhodobého majetku, může provádět účtování podle jednotlivých objektů v knize zásob s uvedením nezbytných informací o dlouhodobém majetku podle jeho typů a umístění.

13. Vyplňování inventární karty (knihy zásob) se provádí na základě úkonu (faktury) o převzetí a předání dlouhodobého majetku, technických pasů a dalších dokladů pro pořízení, zhotovení, pohyb a vyřazení inventárního předmětu zn. dlouhodobý majetek. Karta zásob (kniha zásob) musí obsahovat: základní údaje o položce dlouhodobého majetku, dobu jeho životnosti; způsob výpočtu odpisů; poznámka o případném neúčtování odpisů; o jednotlivých vlastnostech objektu.

14. U předmětu dlouhodobého majetku přijatého na leasing se za účelem uspořádání účtování uvedeného předmětu na podrozvahovém účtu v účetní službě nájemce také doporučuje otevřít inventární kartu. Tento objekt může nájemce zaúčtovat pomocí inventárního čísla přiděleného pronajímatelem.

15. Syntetické a analytické účetnictví dlouhodobého majetku je organizováno na základě účetních registrů doporučených Ministerstvem financí Ruské federace nebo vypracovaných ministerstvy, jinými výkonnými orgány nebo organizacemi.

16. Je-li v místě jejich umístění ve stavebních členěních větší počet dlouhodobého majetku, lze jej zapsat do inventárního soupisu nebo jiného příslušného dokladu obsahujícího údaje o čísle a datu inventární karty, inventárním čísle dlouhodobého majetku, inventárním čísle dlouhodobého majetku, evidenčním listu nebo jiném příslušném dokladu. úplný název objektu, jeho původní cenu a informace o likvidaci (přemístění) objektu.

17. Inventární karty dlouhodobého majetku přijatého do účetnictví, jakož i vyřazeného dlouhodobého majetku v průběhu měsíce lze vést (do konce měsíce) odděleně od inventárních karet ostatního dlouhodobého majetku.

18. Údaje z inventárních karet jsou v úhrnu měsíčně kontrolovány s údaji ze syntetického účtování dlouhodobého majetku.

19. Na základě příslušných účetních údajů a technické dokumentace vykonává organizace kontrolu nad používáním dlouhodobého majetku.

Mezi ukazatele charakterizující využití dlouhodobého majetku lze zařadit zejména: údaje o dostupnosti dlouhodobého majetku, jeho rozdělení na majetek vlastněný nebo pronajatý; aktivní a nepoužité; údaje o pracovní době a prostojích podle skupin dlouhodobého majetku; údaje o produkci výrobků (práce, služby) v rámci dlouhodobého majetku atd.

20. Podle míry využití se dlouhodobý majetek dělí na:

v provozu;

skladem (rezerva);

v opravě;

ve fázi rozpracovanosti dovybavení, rekonstrukce, modernizace a částečná likvidace;

o konzervaci.

21. Dlouhodobý majetek se v závislosti na právech, která k němu organizace má, dělí na:

dlouhodobý majetek ve vlastnictví vlastnického práva (včetně majetku pronajatého, převedeného k bezplatnému použití, převedeného do správy svěřenského fondu);

dlouhodobý majetek, který je v ekonomické kontrole nebo provozním řízení organizace (včetně majetku pronajatého, převedeného do bezplatného užívání, převedeného do správy svěřenského fondu);

dlouhodobý majetek přijatý organizací k pronájmu;

dlouhodobý majetek přijatý organizací k bezplatnému použití;

dlouhodobý majetek přijatý organizací pro správu svěřenského fondu.

2. Následující aktiva jsou přijata k zaúčtování jako zásoby:

Používají se jako suroviny, materiály atd. při výrobě výrobků určených k prodeji (výkon práce, poskytování služeb);

Určeno k prodeji, včetně hotových výrobků a zboží;

Používá se pro potřeby řízení organizace.

3. Na základě těchto Směrnic organizace vypracovávají vnitřní předpisy, pokyny a další organizační a administrativní dokumenty nezbytné pro řádné vedení účetnictví a kontrolu používání zásob. Tyto dokumenty mohou stanovit:

Formuláře prvotních dokladů pro příjem, výdej (výdej) a pohyb zásob a postup jejich evidence (sepisování), jakož i pravidla toku dokladů;

Seznam úředníků útvarů pověřených příjmem a výdejem inventur;

Postup při kontrole zajišťování hospodárného a racionálního vynakládání (užití) zásob ve výrobě, v oběhu, správné účtování, spolehlivost výkazů o jejich spotřebě apod.

4. Účtování drahých kovů a drahých kamenů a výrobků z nich, jakož i šrotu a odpadu obsahujícího drahé kovy a drahé kameny, se provádí na základě zvláštních pokynů (předpisů) Ministerstva financí Ruské federace.

5. Problematika účtování zásob, které jsou součástí nedokončené výroby, není předmětem těchto pokynů.

II. Úlohy účetnictví zásob

a základní požadavky na něj

6. Hlavní cíle účetnictví zásob jsou:

a) tvorba skutečné ceny zásob;

b) správná a včasná dokumentace operací a poskytování spolehlivých údajů o obstarávání, příjmu a výdeji zásob;

c) kontrola bezpečnosti zásob v místech jejich skladování (provozu) a ve všech fázích jejich pohybu;

d) kontrola dodržování skladových norem stanovených organizací, zajištění nepřetržité výroby výrobků, provádění prací a poskytování služeb;

e) včasná identifikace nepotřebných a přebytečných zásob za účelem jejich případného prodeje nebo identifikace jiných příležitostí k jejich zařazení do oběhu;

f) provedení analýzy efektivnosti využití rezerv.

7. Základní požadavky na účtování zásob:

Průběžné, průběžné a úplné zohlednění pohybu (příchod, spotřeba, pohyb) a dostupnosti zásob;

Účtování množství a oceňování zásob;

Efektivita (včasnost) účetnictví zásob;

Důvěryhodnost;

Soulad syntetického účetnictví s analytickými účetními daty na začátku každého měsíce (podle obratu a zůstatků);

Korespondence dat skladového účetnictví a operativního účetnictví pohybů zásob v divizích organizace s účetními daty.

8. Používání softwarových produktů pro inventarizační účetnictví organizacemi by mělo zajistit příjem nezbytných informací na papíře, včetně ukazatelů obsažených v účetních registrech, interních výkazech organizace a dalších dokumentů.

9. Nezbytnými předpoklady pro účinnou kontrolu bezpečnosti zásob jsou:

Dostupnost řádně vybavených skladů a skladů nebo speciálně upravených prostor (pro otevřené skladové zásoby);

Umístění zásob v sekcích skladů a v nich - v samostatných skupinách a druhových - třídách - velikostech (ve stozích, regálech, na regálech atd.) tak, aby byla zajištěna možnost jejich rychlého převzetí, uvolnění a kontroly dostupnosti; na místech, kde jsou skladovány jednotlivé druhy zásob, by měl být připevněn štítek s informacemi o držené zásobě;

Vybavení skladovacích prostor vážicím zařízením, měřicími přístroji a měřicími nádobami;

Využití centralizované dodávky materiálů ze skladů organizace do dílen (divizí) podle dohodnutých harmonogramů a na staveniště od dodavatelů, základních skladů a vychystávacích prostor přímo na staveniště podle vychystávacích seznamů; redukce zbytečných meziskladů a skladů;

Organizace, kde je to nutné a vhodné, oblastí pro centralizované řezání materiálů;

Stanovení seznamu centrálních (základních) skladů, skladů (skladů), které jsou samostatnými účetními jednotkami;

Stanovení postupu pro přidělování spotřeby zásob (vývoj a schvalování norem, dodržování norem při uvolňování materiálů do divizí organizace);

Stanovení postupu při tvorbě účetních cen zásob a postupu při jejich revizi;

Stanovení okruhu osob odpovědných za přebírání a výdej zásob (vedoucí skladů, skladníci, speditéři apod.), za správné a včasné provádění těchto úkonů, jakož i za bezpečnost jim svěřených zásob; uzavírání písemných dohod o finanční odpovědnosti s těmito osobami stanoveným postupem; propouštění a přemisťování finančně odpovědných osob po dohodě s hlavním účetním organizace;

Stanovení seznamu funkcionářů, kteří jsou oprávněni podepisovat doklady pro příjem a výdej zásob ze skladů, jakož i vydávat povolení (propustky) k vyskladnění zásob ze skladů a jiných skladovacích míst organizace;

Dostupnost seznamu osob, které mají právo podepisovat primární dokumenty, schváleného vedoucím organizace po dohodě s hlavním účetním (v seznamu je uvedena funkce, příjmení, jméno, patronymie a úroveň způsobilosti (typ nebo druhy transakce, o kterých má tento úředník právo rozhodovat)).

10. Dodávky, jak přijaté od jiných organizací (včetně bezplatných), tak i vyrobené v organizaci, podléhají přijetí v příslušných skladech organizace, pokud tyto směrnice a další regulační dokumenty nestanoví jinak.

Částky zaplacené za zásoby, které nebyly vyskladněny ze skladů dodavatelů a jsou na cestě, se účtují na účetní účty jako pohledávky.

Pokud organizace nemá vlastnická práva (práva ekonomického řízení, resp. operativního řízení) k přijatému hmotnému majetku, musí být tento zaúčtován na podrozvahových účtech.

11. Veškeré operace spojené s pohybem (příjem, pohyb, spotřeba) zásob musí být doloženy prvotními účetními doklady.

Formy primárních účetních dokladů jsou schváleny:

a) Státní výbor Ruské federace pro statistiku po dohodě s Ministerstvem financí Ruské federace - jednotné formy primární účetní dokumentace;

b) příslušná ministerstva a další federální výkonné orgány - sektorové formy;

c) organizace - formuláře primárních dokumentů pro evidenci obchodních transakcí, pro které nejsou poskytovány jednotné a oborově specifické formuláře. Při vypracovávání a schvalování těchto formulářů se přihlíží ke specifikům činnosti těchto organizací.

ConsultantPlus: pozn.

Federální zákon č. 129-FZ ze dne 21. listopadu 1996 ztratil platnost 1. ledna 2013 v důsledku přijetí federálního zákona č. 402-FZ ze dne 6. prosince 2011. Pro postup při sestavování primárních účetních dokladů viz federální zákon N 402-FZ.

Primární účetní doklady musí obsahovat povinné údaje stanovené federálním zákonem „o účetnictví“:

Název dokumentu;

Datum vyhotovení dokumentu;

Název organizace, jejímž jménem byl dokument vypracován;

Měření obchodních transakcí ve fyzickém a peněžním vyjádření;

Jména úředníků odpovědných za provedení obchodní transakce a správnost jejího provedení;

Osobní podpisy těchto osob a jejich přepisy.

Kromě toho mohou být v primárních účetních dokladech zahrnuty další podrobnosti v závislosti na povaze transakce, požadavcích příslušných předpisů a účetních směrnic a také na technologii zpracování účetních informací.

Primární účetní doklady mohou být víceřádkové (pro více čísel položek) nebo jednořádkové (pro jedno číslo položky).

12. Primární účetní doklady musí být řádně vyhotoveny, se všemi potřebnými údaji vyplněny a opatřeny příslušnými podpisy.

Pokud v uvedených prvotních účetních dokladech nejsou žádné ukazatele pro jednotlivé údaje, jsou příslušné řádky přeškrtnuty.

Lze sestavit samostatný seznam položek a stanovit zvláštní pravidla pro vyhotovení prvotních účetních dokladů pro vydávání zvláště vzácných a (nebo) drahých zásob (zvláštní účetní zásoby). Seznam těchto rezerv a zvláštní pravidla pro sestavení prvotních účetních dokladů pro jejich vystavení a postup sledování jejich vynaložení (použití) stanoví vedoucí organizace na doporučení hlavního účetního.

13. Prvotní účetní doklady musí být předem očíslovány, případně je číslo přiděleno při sepisování a evidenci dokladu. V organizaci by pořadí číslování mělo zajistit přítomnost neopakujících se čísel během jednoho vykazovaného roku.

14. Primární účetní doklady lze sestavit na papír a počítačová média.

III. Rezervní ocenění

15. Zásoby nakoupené (přijaté) od jiných organizací i vyrobené organizací jsou účtovány ve skutečných nákladech (s přihlédnutím k vlastnostem uvedeným v odstavcích 16 – 19 těchto pokynů).

16. Skutečná cena zásob nakoupených za úplatu je částka skutečných nákladů organizace na pořízení, s výjimkou daně z přidané hodnoty a dalších vratných daní (kromě případů stanovených právními předpisy Ruské federace).

Skutečná pořizovací cena zásob přijatých organizací darovací smlouvou nebo bezúplatně, jakož i zásob zbylých z vyřazení dlouhodobého a jiného majetku se stanoví na základě jejich aktuální tržní hodnoty ke dni přijetí do účetnictví.

Skutečná cena zásob vložených jako příspěvek do schváleného (základního) kapitálu organizace je stanovena na základě jejich peněžní hodnoty dohodnuté zakladateli (účastníky) organizace, pokud právní předpisy Ruské federace nestanoví jinak.

Organizace zabývající se maloobchodem může hodnotit nakupované zboží v prodejních cenách. V tomto případě je rozdíl mezi prodejní a nákupní cenou zohledněn v účtu „Obchodní marže“.

Skutečné náklady na zásoby při jejich výrobě samotnou organizací jsou stanoveny na základě skutečných nákladů spojených s výrobou těchto zásob. Účtování a tvorbu nákladů na výrobu zásob provádí organizace způsobem stanoveným pro stanovení nákladů na příslušné druhy výrobků.

17. Skutečné náklady na zásoby přijaté na základě smluv, které stanoví plnění závazků (platba) nepeněžními prostředky, se vykazují jako náklady na aktiva převedená nebo převedená organizací.

Hodnota majetku, který organizace převádí nebo má být převedena, se stanoví na základě ceny, za kterou organizace za srovnatelných okolností obvykle určuje hodnotu podobného majetku.

Přepravní a další náklady spojené s výměnou se přičítají k ceně přijatých rezerv přímo nebo jsou předběžně zahrnuty ve skladbě přepravních a pořizovacích nákladů, pokud právní předpisy Ruské federace nestanoví jinak.

Pokud směnná smlouva stanoví výměnu zboží nestejné hodnoty, zaznamená rozdíl mezi nimi v peněžní formě strana, která převedla zboží vyšší hodnoty, na vrub vypořádacího účtu. Výsledný dluh je splacen způsobem stanoveným smlouvou.

Ruské ministerstvo financí, jak víte, schválilo patnáct účetních předpisů. Donedávna pouze jeden z nich („Účtování dlouhodobého majetku“ - PBU 6/01) měl vypracované směrnice pro jeho aplikaci. V tomto ohledu lze pouze uvítat, že se objevily pokyny pro účtování zásob, schválené nařízením Ministerstva financí Ruska ze dne 28. prosince 2001 č. 119n. V tomto článku profesor Petrohradské státní univerzity Viktor Vladimirovič Patrov hovoří o hlavních ustanoveních tohoto dokumentu a také vyjadřuje svůj názor na některé jeho nedostatky.

Byly vydány metodické pokyny (dále jen pokyny) k vypracování účetních předpisů „Účtování o zásobách“ (PBU 5/01), schválené nařízením Ministerstva financí Ruska ze dne 6. 9. 2001 č. 44n. Účelem Směrnice je pomoci účetním řešit praktické otázky účtování zásob a věříme, že tohoto cíle bylo dosaženo.

V Pokynech je podrobně popsán postup účtování některých druhů zásob (materiál, obaly, hotové výrobky, zboží), včetně problematiky dokladování transakcí s těmito hodnotami, postup syntetického a analytického účtování těchto transakcí. Směrnice dále obsahuje pět příloh, které účetním usnadňují pochopení podstaty metod oceňování zásob při jejich odepisování, postupu při sestavování výkazu zboží atd.

PBU 5/01 neobsahuje pojem „náklady na dopravu a pořízení“. Zásluhou autorů Pokynů je obnovení tohoto pojetí v účetnictví, jeho podrobné zveřejnění, a to jak v textu dokumentu, tak v Přílohách 2 a 3. Pokyn navrhuje několik možností účtování nákladů na dopravu a pořízení při příjmu zásob. , postup při odepisování těchto nákladů, souvisejících s vyřazeným materiálem, zjednodušil možnosti jejich rozdělení mezi zbytek materiálu a spotřebovaný materiál.

Velká pozornost je v Pokynech věnována metodice provádění inventarizace a kontrol, postupu při odepisování manka a ztrát cenností. Jsou navrženy různé možnosti analytického účtování zásob jak ze strany účetní služby, tak ze strany hmotně odpovědných osob. Směrnice podrobně pokrývají poměrně složitou problematiku účtování obalů včetně vratných (zajištění) a obalů zařízení pro obě smluvní strany, tedy dodavatele i kupujícího.

Zásluhou autorů je také zařazení do Pokynů samostatné podkapitoly „Účtování nevyfakturovaných dodávek“, která vysvětluje jejich pojetí a postup účtování. PBU 5/01 říká málo o vlastnostech účtování hotových výrobků a zboží. Pokyny zaplnily tuto mezeru a zdůraznily postup pro dokumentaci transakcí s těmito hodnotami, syntetické a analytické účtování těchto transakcí.

Při hodnocení celkového výstupu Pokynů jako nepochybně pozitivního je třeba upozornit i na řadu nedostatků.

Směrnice se týkají problematiky účtování zboží v neobchodních organizacích (část 5). Z nějakého důvodu však nebyl zvažován postup účtování v obchodních organizacích. Oddíl 4 „Účtování hotových výrobků“ dostatečně nepokrývá problematiku dokladování a účtování příjmu hotových výrobků na sklad.

Obecné poznámky

Odstavec 13 PBU 5/01 uvádí, že „organizace zabývající se obchodní činností může zahrnout náklady na obstarání a dodání zboží do centrálních skladů vzniklé před jeho převedením k prodeji jako součást prodejních nákladů“. Směrnice o tom nic neříkají.

Pro účetní organizací poskytujících služby veřejného stravování je v současnosti nejasná otázka: „na jakém účtu bychom měli účtovat suroviny a hotové výrobky ve výrobě?“ Návod k použití staré účtové osnovy k tomuto účelu doporučoval účet 20 „Hlavní výroba“. V Pokynech k aplikaci nové účtové osnovy se to nikde neříká: ani ve vysvětlivkách k účtu 20, ani ve vysvětlivkách k účtu 41. To měli autoři Pokynů jasně uvést.

Organizace poskytující stravovací služby mají další problém: je možné na účtech 20 a 41 zohlednit suroviny, zboží a hotové výrobky v prodejních cenách? Faktem je, že paragraf 13 PBU 5/01 hovoří o možnosti takového účtování pouze pro organizace zabývající se maloobchodem. Na tomto základě se někteří odborníci domnívají, že ve veřejném stravování je účtování surovin a zboží za prodejní ceny nezákonné. Bohužel tento problém není v pokynech vyřešen.

Odstavec 6 PBU 5/01 hovoří o vlivu množstevních rozdílů na výši skutečných nákladů na pořízení zásob. V pokynech o tom bohužel není ani slovo, i když při účtování těchto rozdílů existují nevyřešené problémy související s pořadím jejich odepisování, zejména pokud jsou hodnoty přijaty v jednom vykazovacím období, a jejich platba se provádí v jiném vykazovaném období.

Kontroverzně se jeví postup navržený v Pokynech pro účtování vratných (zálohových) obalů jak ze strany dodavatele, tak kupujícího.

Pododdíl 3.III „Účtování kontejnerů u dodavatele produktů“ uvádí, že náklady na kontejnery odeslané kupujícímu by měl dodavatel odečíst z účtů účetních vypořádání ve prospěch účtu 10.4 „Kontejnery a obalové materiály“. Po obdržení vratných obalů je nutné provést zpětné zaúčtování.

V pododdílu 3.IV „Účtování obalů od odběratele výrobků“ je uvedeno, že obaly přijaté od dodavatele včetně vratných (zálohových) je nutné zaúčtovat na účet 10.4 „Nádoby a obalové materiály“.

Výše uvedený postup účtování vratných (zálohových) obalů, vycházející z norem občanského práva, se jeví jako nesprávný.

Faktem je, že tento kontejner nadále zůstává majetkem dodavatele až do vypršení doby jeho vrácení. Proto musí dodavatel při přepravě vratných (zálohových) kontejnerů uvést:

Debet 45 „Zboží odesláno“ Kredit 10.4 „Kontejnery a obalové materiály“

Kupující musí přijatou nádobu zaúčtovat na vrub podrozvahového účtu 002 „Inventář přijatý do úschovy“.

Uhrazené (přijaté) částky za vratné (zálohové) obaly může dodavatel i kupující promítnout na účet 76 „Vyrovnání s různými dlužníky a věřiteli“ do korespondence s hotovostními účty.

Při vracení obalu dodavatel poznamená:

Debet 10.4 „Kontejnery a obalové materiály“ Kredit 45 „Zboží odesláno“

Kupující zároveň odepíše vrácené obaly ve prospěch účtu 002 „Inventární majetek přijatý do úschovy“.

Vrácení zaplacených (přijatých) částek za vratné (zálohové) obaly se promítne do účetní evidence dodavatele a kupujícího způsobem obvyklým, tzn. na vrub (ve prospěch) účtů hotovostního účetnictví a na vrub účtu 76 „Vyrovnání s různými dlužníky a věřiteli“.

V části „Účtování hotových výrobků“ bylo nutné zvážit postup účtování výdeje hotových výrobků pomocí účtu 40 „Produkce výrobků (práce, služby).

Dodatek 1 k Směrnicím poskytuje dvě možnosti pro posouzení materiálů při jejich odepisování stanovením:

průměrné náklady (vážený odhad);
ceny v době uvolnění materiálu (klouzavá cena).

První možnost je velmi dobře znázorněna na konkrétním digitálním příkladu. Bohužel neexistuje žádný příklad pro druhou možnost, ale měl být uveden, protože ne všichni účetní jasně rozumí výpočtu pohyblivé ceny.

Na konci Přílohy 3 byl ve vysvětlivkách překlep: místo 727 bylo napsáno 7270.

V Příloze 5, odst. 3 Vysvětlivky k vypracování komoditních výkazů, hovořící o načasování přípravy komoditních výkazů, je uvedena zásada „jeden kalendářní měsíc“. Toto období není optimální, protože:

za prvé, pohyb zboží po dlouhou dobu není řízen účetnictvím;
za druhé, práce účetních je v průběhu měsíce rozložena nerovnoměrně;
za třetí, značná část práce na kontrole a zpracování výkaznictví se přenáší do období přípravy účetní závěrky.

Komentář k jednotlivým bodům Směrnice

Odstavec 10 uvádí: „Částky zaplacené za zásoby, které nebyly vyskladněny ze skladů dodavatelů a jsou na cestě, jsou zaúčtovány v účetních účtech jako pohledávky. Je třeba upřesnit, že pokud se kupující podle podmínek smlouvy stal vlastníkem těchto zásob, jejich hodnotu v rozvaze kupující nepromítne jako součást pohledávek, ale jako součást zásob.

V odstavci 11 jsou mezi povinnými údaji o primárních účetních dokladech stanovených federálním zákonem „o účetnictví“ zejména uvedeny požadované „osobní podpisy uvedených osob a jejich přepisy“. Článek 9 uvedeného zákona nestanoví dešifrování podpisů.

Odstavec 16 Pokynů říká: "... rozdíl mezi prodejní a nákupní cenou je zohledněn v účtu "Obchodní marže". Správněji by se mělo říci "rozdíl mezi prodejními cenami a náklady na pořízení," protože obvykle se kupní cenou rozumí pouze částka zaplacená dodavateli a navíc Kupní cena zahrnuje řadu dalších nákladů uvedených v odst. 6 PBU 5/01.

V odstavci 17 není uvedena druhá možnost stanovení skutečné ceny zásob přijatých na základě smluv o plnění závazků (úhrada) nepeněžními prostředky, obsažených v odstavci 6.3 PBU 10/99. Abychom byli spravedliví, je třeba poznamenat, že výše uvedená možnost je uvedena v odstavci 67 směrnic.

Odstavec 20 hovoří o úpravě výše rezervy o snížení hodnoty hmotného majetku v případě zvýšení tržních cen a také o odepisování této rezervy při uvolnění zásob k ní souvisejících. Výše uvedené úpravy a odpis rezervy však nestanoví ani PBU 5/01, ani Pokyny k aplikaci účtové osnovy. Ten naopak říká: „Na začátku období následujícího po období, ve kterém byl tento zápis proveden*, se rezervovaná částka obnoví: provede se zápis na účet na vrub účtu 14 „Rezervy na snížení hodnoty hmotného majetku“ a ve prospěch účtu 91 „Ostatní výnosy a náklady“.

* Poznámka: To se týká položky pro tvorbu rezervy

Požadavek obsažený v odstavci 31 Pokynů je podle našeho názoru nezákonný, že materiály předložené vedení organizace k formalizaci odpisu nedostatků zásob překračujících normy přirozeného úbytku a znehodnocení obsahují „dokumenty potvrzující odvolání příslušné orgány (orgány Ministerstva vnitra Ruska, soudní orgány atd. .p.) o skutečnostech manka a rozhodnutí těchto orgánů...“. Vlastníci mají právo provést výše uvedené odpisy bez kontaktování těchto orgánů.

V řadě odstavců Pokynů (36, 44 atd.) je použit termín „doklady o vypořádání“. Z textu je zřejmé, že neznamenají nic jiného než průvodní doklady dodavatelů sloužící k formalizaci vydání cenností. Definice pojmu „doklady o vypořádání“ je uvedena v odstavci 2.2 nařízení Centrální banky Ruské federace ze dne 12. dubna 2001 č. 2-P „O bezhotovostních platbách v Ruské federaci“.

Zúčtovacími doklady se rozumí doklady pro odepsání a připsání peněžních prostředků z jednoho účtu na druhý účet v bankách (platební příkazy, akreditivy, šeky, výzvy k platbě a příkazy k inkasu). Na základě toho je v Pokynech vhodnější používat pojem „doprovodné dodavatelské doklady“ namísto pojmu „doklady o vypořádání“.

Odstavce 43, 46 atd. odkazují na kupní a prodejní smlouvy a smlouvy o dodávkách, což je nesprávné, protože smlouva o dodávkách je druh kupní a prodejní smlouvy.

Odstavec 45 říká: „Pro příjem materiálů... od přepravní organizace... je vydána oprávněná osoba... plná moc k příjmu materiálů.“ Toto tvrzení je pravdivé, pokud oprávněná osoba přebírá materiály od dopravních úřadů mimo sídlo přijímající organizace. Pokud přepravní organizace dodává materiály přímo příjemci, pak se plná moc nevydává. Zde by bylo vhodné uvést, na jakou dobu lze plnou moc vydat, protože řada odborníků z praxe bohužel nezná příslušné články Občanského zákoníku Ruské federace věnované plným mocím.

Odstavec 49 Pokynů uvádí, že pokud se zjistí, že převzaté materiály neodpovídají sortimentu, množství a kvalitě uvedenému v dokladech dodavatele a v ostatních případech, přejímku provádí komise, která to formalizuje přejímkou osvědčení. Bohužel není uvedeno, kdo by měl být součástí této provize (zejména by zde měl být zástupce dodavatele)? Tentýž odstavec uvádí pro stejný dokument dvojí název: „akt o převzetí materiálů“ a „akt o převzetí“.

V odstavci 55 je tvrzení, že „organizace musí zajistit kontrolu nad ... vyrovnáními s ... zákazníky“, nadbytečné, protože zde mluvíme o příjmu materiálů.

V řadě nejdůležitějších regulačních dokumentů (článek 12 spolkového zákona „o účetnictví“, paragraf 28 předpisů o účetnictví a účetním výkaznictví atd.) se již řadu let objevuje nešťastný termín „Nedostatek majetku a jeho poškození v rámci se objevily hranice přirozeného úbytku a překročení norem“. Ukazuje se, že jsou stanoveny normy přirozené ztráty pro škody na majetku. Bohužel se tento termín vyskytuje i v Pokynech (viz odstavce 31, 58. 59, 70 atd.) Správnější je říci „nedostatek majetku v mezích (nad normami) přirozené ztráty a poškození majetku.“

Odstavec 74 uvádí případy oceňování materiálů vydaných v pořizovacích nákladech každé jednotky zásob. Tento způsob hodnocení je však kromě těchto případů možné použít i v případě, kdy byl vždy nějaký druh materiálů nakupován za stejnou cenu.

Odstavec 123 Pokynů uvádí, že částka zaplacená kupujícím se promítne na vrub účtů hotovostního účetnictví v souladu s kreditem zúčtovacích účtů. Splacení závazků však lze provést i jiným způsobem (postoupení pohledávky, převod dluhu na jinou osobu, započtení, novace apod.), tzn. Na vrub mohou být zatíženy i jiné účty, zejména zúčtovací účty.

Odstavec 137 hovoří o odděleném účtování pohybu a zůstatků nákladů na dopravu a pořízení. Zde je také třeba říci o odděleném účtování odchylek v nákladech na materiál, tzn. rozdíl mezi skutečnými náklady na nakupovaný materiál a jejich cenou v účetních cenách.

Odstavec 138 navrhuje připravit rozvahu materiálů namísto rozvahy. Z textu však není zřejmé, jak se tato tvrzení od sebe liší? Dále by bylo nutné upřesnit, jak se určují ceny za materiály, které jsou zahrnuty v rozvaze.

Není jasné, jak se výkazy materiálových toků navrhované v odstavcích 141–143 liší od výkazů obratu pro účet 10 „Materiály“.

Na vrub účtu 19 „Daň z přidané hodnoty z nabytého majetku“ je nutné pro zvýšení hodnoty vkladu, tzn. měl by být záznam na vrub účtu 58 „Finanční investice“ a v Pokynech se hovoří o účtování na vrub účtů pro účtování výsledků hospodaření.

Odstavec 166 hovoří o odepsání rozdílů mezi skutečnými náklady na výrobu kontejnerů (nebo skutečnými náklady na jejich nákup od třetích stran) a náklady na kontejnery v účetních cenách do účetní závěrky jako provozní náklady. To však platí pouze v případě, kdy je účetní cena nižší než skutečná cena (nebo pořizovací cena). V opačném případě bude rozdíl zaúčtován do účetní závěrky jako provozní výnos.

Metodika účtování přepravy kontejnerů kupujícímu, uvedená v paragrafech 173 a 211, tzn. odepsání zúčtovacích účtů ve prospěch účtu 10.4 „Kontejnery a obalové materiály“ není správné. Tento údaj bude správný, pokud je kontejner prodán kupujícímu za zvýhodněnou cenu, což je poměrně vzácné. Proto je lepší promítnout tuto operaci do účetnictví ve dvou záznamech:

1. Za prodejní cenu kontejneru:

Debet 62 „Vyrovnání s kupujícími a zákazníky“ Kredit 91.1 „Ostatní příjmy“.

2. Náklady na balení za zvýhodněné ceny:

Debet 91.2 "Ostatní výdaje" Kredit 10.4 "Kontejnery a obalové materiály."

Výsledek z prodeje kontejnerů (zisk nebo ztráta) se objeví na účtu 91 „Ostatní výnosy a náklady“ (debetní zůstatek - ztráta, kreditní zůstatek - zisk).

Výdaje spojené s odpisem obalů, které zanikly přirozeným (běžným) opotřebením, jsou náklady spojené s běžnou činností, a proto by se měly promítnout do nákladových účtů (v obchodních organizacích - na účtu 44 „Prodejní náklady “), a nikoli na účtech výsledků hospodaření jako provozních nákladů, jak je uvedeno v odstavci 190 Pokynů.

Balicí zařízení zpravidla vydrží déle než jeden rok a v naprosté většině případů bude klasifikováno jako dlouhodobý majetek. Na základě toho je prvotní údaj účtu 10.4 pro účtování tohoto obalu v paragrafu 194 nesprávný.

Nepříjemnou chybou v paragrafu 210 je zaznamenání staré lhůty (10 dní) pro vystavení faktur s DPH kupujícímu. Podle odstavce 3 článku 168 daňového řádu Ruské federace je tato lhůta pět dnů.

Je nezákonné dávat do protikladu dva ukazatele v odstavci 231: „okamžik převodu zboží na kupujícího“ a „převod vlastnictví zboží na kupujícího“, protože podle článků 223 a 224 občanského zákoníku Ruské federace Federation, kupující se stává vlastníkem zboží okamžikem jeho převzetí (nestanoví-li zákon nebo smlouva jinak). Případy dalšího okamžiku převodu vlastnictví jsou poměrně vzácné.

Pokud dodavatel zboží poskytl slevu na kompenzaci případných ztrát zboží, pak se výše manka zboží (nad rámec normy přirozeného úbytku) zjištěná při jeho převzetí odepíše na úkor výše uvedené slevy, a nikoli jako prodejní náklady, jak je uvedeno v odstavci 234.

Odstavec 244 uvádí, že pohyb zboží se zaznamenává během měsíce v kvantitativním vyjádření. Tento postup účtování není typický, ve většině případů se účtuje v peněžním vyjádření.

V paragrafu 264 si odstavce a) a b) odporují. Bod a) uvádí, že při každé změně ceny se otevře nová karta. A v odstavci b) - že účetnictví je vedeno na stejné kartě bez ohledu na změny cen. Zřejmě měli autoři na mysli dvě účetní varianty, ale kvůli neúspěšnému sepsání návrhu vznikl rozpor. Tentýž paragraf uvádí, že finančně odpovědné osoby vedou evidenci zboží na kartách s uvedením nejen množství, ale i množství, což je spíše ojedinělý jev. V zásadě se takové účtování provádí pouze podle množství.

Chyby a nepřesnosti

V Pokynech jsou nešťastné výrazy (například v odstavci 182 - „částky zálohy na cenu“), zastaralé výrazy („váha“ - odstavec 235, „tabulagram“ - odstavce 245 a 275, platební příkaz-příkaz“ - odstavec 36, atd. ), gramatické chyby (viz tabulka 1), nepřesný název účtu „Pomocné řízení“ (v odstavcích 88 a 166).

stůl 1

Seznam gramatických chyb

Směrnice pro účtování zásob

Události

Číslo položky	Psaný	Mělo by být napsáno
44	účetní služba	účetní služba
50	specifikováno	specifikováno
59	k cenám	ceny
70	podle smlouvy	podle smlouvy
73	vyrobeno	být vyrobeny
85, 222	po dokončení	na konci
134	být vyrobeny	vyrobeno
158	ředitel školy	závazky
243	převody	přenos
256	dohoda	smlouvy

1C: Přednáškový sál

Všechny události

Nabídky partnerů

Kde koupit SOFT
Volná pracovní místa partnerských společností "1C"

1C zdarma 1C-Reporting 1C: Enterprise Management ERP 1C: Zdarma 1C: Účetnictví 8 1C:Účetnictví 8 CORP 1C: Účetnictví autonomní instituce 1C: Účetnictví vládní agentury 1C: Rozpočet obce 1C: Vypořádací rozpočet 1C: Příspěvek na oblečení 1C: Peníze 1C: Tok dokumentů 1C: Platy a personál rozpočtové instituce 1C: Platy a personál vládní agentury 1C: Platy a personální management 1C: Platy a personální management CORP 1C: Integrovaná automatizace 8 1C: Přednáškový sál 1C: Podnik 1C:Podnik 7.7 1C:Enterprise 8 1C:Maloobchod 1C: Řízení naší společnosti 1C: Řízení výrobního podniku 1C: Řízení obchodu 1Podnik 8

Oddíl 6. ÚČTOVÁNÍ O MATERIÁLU VE SKLADU

250. Pro ukládání zásob v organizacích se vytvářejí:

A) centrální (základní) sklady, které jsou pod přímým dohledem vedoucího organizace nebo služby (oddělení) zásobování a prodeje. Centrální sklady by měly být zpravidla specializované, zejména v případech, kdy má organizace materiály, které vyžadují různé režimy skladování. Zpravidla se vytvářejí samostatné sklady pro skladování hotových výrobků;

B) sklady (sklady) dílen, poboček a dalších divizí organizace.

251. Nemělo by být povoleno vytváření nepotřebných meziskladů a skladů, jakož i přesun zásob materiálu z jednoho skladu do druhého.

252. Každý sklad má na příkaz organizace přiděleno trvalé číslo, které je uvedeno na všech dokladech souvisejících s provozem tohoto skladu.

253. Sklady (sklady) musí být vybaveny pracovními váhami, dalšími potřebnými měřicími přístroji, odměrnými nádobami a hasicím zařízením. Měřicí přístroje musí být pravidelně kontrolovány (přezkoumány) a označeny.

Speciálně upravená místa jsou vybavena pro otevřené skladování materiálů.

254. Ve skladech (skladech) jsou zásoby materiálu umístěny v sekcích a v nich - ve skupinách, druhu a jakosti - velikostech na regálech, policích, buňkách, v krabicích, kontejnerech, pytlích a jiných kontejnerech a ve stozích.

Umístění zásob by mělo zajistit jejich správné uložení, rychlé vyhledání, uvolnění a kontrolu dostupnosti.

Na místo, kde jsou skladovány hmotné rezervy, je zpravidla připevněn štítek a na buňky (krabice) (například na lepené kousky papíru nebo štítky) jsou umístěny nápisy s názvem materiálu, jeho charakteristickými znaky ( značka, číslo výrobku, velikost, třída atd.), číslo položky, měrná jednotka a cena.

255. Ve skladech (skladech) musí být dodržovány vhodné skladovací podmínky pro materiálové zásoby (teplota, vlhkost a jiné), aby nedocházelo k jejich poškození a ztrátě potřebných fyzikálních, chemických a jiných vlastností.

256. Příjem, skladování, výdej a účtování zásob pro každý sklad jsou přiděleny příslušným úředníkům (vedoucímu skladu, skladníkovi apod.), kteří odpovídají za správný příjem, výdej, zaúčtování a bezpečnost jim svěřených zásob, stejně jako za správné a včasné zpracování operací příjmu a výdeje. S těmito úředníky jsou uzavřeny dohody o plné finanční odpovědnosti v souladu s právními předpisy Ruské federace.

257. Pokud zaměstnanci organizace nebo jednotky nemají funkci vedoucího skladu (skladníka), mohou být jeho úkoly převedeny na jiného zaměstnance organizace s tím, že s ním bude povinně uzavřena dohoda o plné finanční odpovědnosti.

258. Přijímání a propouštění vedoucích skladů, skladníků a dalších finančně odpovědných osob se provádí po dohodě s hlavní účetní organizace.

Vedoucí skladu, skladník a další finančně odpovědné osoby mohou být z funkce uvolněny až po úplné inventuře jimi držených zásob a jejich předání jiné finančně odpovědné osobě podle zákona. Potvrzení o převzetí a předání schvaluje hlavní účetní (nebo jím pověřená osoba) a schvaluje vedoucí organizace (nebo jím pověřená osoba), u skladů (skladů a jiných skladovacích prostor) divizí vedoucí odboru. odpovídající dílna (divize).

259. Příkazy (pokyny) hlavního účetního organizace týkající se účtování zásob, provádění a předkládání účetních dokladů a výkaznictví (informací) jsou povinné pro skladníky, skladníky, spedice a další finančně odpovědné osoby a úředníky, jakož i jako její zaměstnanci.

260. Účtování zásob materiálu (tj. materiálu, kontejnerů, zboží, dlouhodobého majetku, hotových výrobků atd.) uložených ve skladech (skladech) organizace a divizí se provádí na skladových účetních kartách pro každý název, jakost, výrobek, značku , velikost a další charakteristické znaky hmotného majetku (odrůdové účetnictví). Při automatizaci účetních prací jsou výše uvedené informace generovány na magnetických (elektronických) médiích výpočetní techniky.

261. Ve skladech je vedena množstevní klasifikační evidence materiálových zásob v stanovených měrných jednotkách s uvedením ceny a množství, s výjimkou případů uvedených v odstavci těchto Směrnic.

262. Účtování měřidel a přístrojů, odměrných nádob, jakož i dlouhodobého majetku umístěného ve skladech (skladech) v provozu (tj. slouží k určenému účelu, nikoli ke skladování), se provádí stejným způsobem jako účtování odpovídajících hodnot v jiných částech organizace.

263. Skladové evidenční karty otevírá na kalendářní rok organizace zásobovací služby (zásobování a distribuce). V tomto případě jsou vyplněny údaje uvedené na kartách: číslo skladu, celý název hmotného majetku, třída, artikl, značka, velikost, číslo položky, měrná jednotka, účetní cena, rok a další podrobnosti.

Pro každé číslo položky materiálu je otevřena samostatná karta.

Skladové účetní karty jsou evidovány účetní službou organizace ve zvláštní evidenci (knihě) a v případě mechanizovaného zpracování - na příslušném počítačovém médiu. Při registraci je na kartu vyraženo číslo karty a vízum pracovníka účetní služby nebo specialisty vykonávajícího účetní funkci v organizaci.

Karty se vydávají vedoucímu skladu (skladníkovi) proti podpisu v evidenci.

V přijatých skladových účetních kartách vedoucí skladu (skladník) vyplní údaje charakterizující místa uložení hmotného majetku (regál, regál, buňka atd.).

264. Účetní ceny zásob materiálu skladovaného ve skladech (skladech) organizace a divizí jsou vyznačeny na skladových kartách organizace.

V případě změn účetních cen jsou o tom na kartách provedeny dodatečné zápisy, tzn. je uvedena nová cena a od kdy je platná.

Pokud organizace používá jako účetní cenu dodavatelské ceny nebo skutečné náklady na materiál:

A) při každé změně ceny se otevře nová skladová účetní karta;

B) účetnictví je vedeno na stejné kartě bez ohledu na změny cen. V tomto případě je na kartách uvedeno „Cena dodavatele“ nebo „Skutečná cena“ v řádku „Cena“. Pro každou transakci je zaznamenána nová cena.

Pokud účetní služba vede evidenci materiálů bilanční metodou, karty se vyplňují ve formě obratového listu s uvedením ceny, množství a částky pro každou transakci příjmů a výdajů, zůstatky jsou zobrazeny podle množství a částky . Evidenci částek na kartách provádí zpravidla účetní pracovník. Rozhodnutím vedoucího organizace na doporučení hlavní účetní lze tuto práci přidělit osobě evidující na skladových kartách.

265. Účtování o pohybu zásob materiálu (příjem, výdej, zůstatek) ve skladu (skladu) provádí přímo finančně odpovědná osoba (vedoucí skladu, skladník apod.). V některých případech je povoleno pověřit vedením skladových účetních karet provozovatele se svolením hlavní účetní a se souhlasem finančně odpovědné osoby.

Po úplném vyplnění karty se otevře druhý list téže karty a další listy pro následnou evidenci pohybu zásob. Listy karty jsou očíslovány a svázány (připevněny).

Druhý a další list karty je potvrzen účetním při další kontrole.

Při automatizaci (mechanizaci) účtování pohybu materiálových zásob lze formy účetní dokumentace uvedené v tomto odstavci a souhrnné evidence provozního účetnictví prezentovat na magnetických (elektronických) nosičích výpočetní techniky.

266. Na základě prvotních dokladů vyhotovených ve stanoveném pořadí a provedených (příjmové objednávky, požadavky, faktury, nákladní listy, ostatní příchozí a odchozí doklady) provádí vedoucí skladu (skladník) zápisy do skladových účetních karet s uvedením data transakce. , jméno a číslo dokladu a stručný obsah transakce (od koho byla přijata, komu byla vydána, za jakým účelem).

V kartách je každá operace promítnutá do konkrétního primárního dokladu zaznamenána samostatně. Pokud je v jeden den provedeno několik stejných (homogenních) operací (na několika dokladech), lze provést jeden záznam odrážející celkové množství pro tyto doklady. V tomto případě je v obsahu takového záznamu uvedena čísla všech takových dokumentů nebo sestavit jejich rejstřík.

Zápisy do skladových účetních karet se provádějí v den transakcí a zůstatky se zobrazují denně (pokud existují transakce).

Účtování údajů o výdeji materiálu z limitně-příjmových karet na skladové účetní karty lze provést při uzavření karet, nejpozději však k poslednímu dni v měsíci.

Na konci měsíce jsou na kartách zobrazeny součty obratu podle příjmů a výdajů a zůstatek.

267. Zaměstnanci účetní služby organizace, vedoucí evidenci materiálových zásob, jsou povinni soustavně ve lhůtách stanovených organizací, nejméně však jednou měsíčně, přímo ve skladech (ve skladech) za přítomnosti vedoucí skladu (skladník) kontroluje včasnost a správnost provedení prvotních dokladů o skladových operacích, evidenci (zaúčtování) operací ve skladových účetních kartách, jakož i úplnost a včasnost dodání provedených dokladů do účetní služby organizace.

Při zachování bilančního způsobu účtování materiálů v účetní službě pracovník účetní služby zkontroluje všechny zápisy ve skladových účetních kartách s prvotními doklady a potvrdí svým podpisem správnost zůstatků v kartách. Odsouhlasení karet s doklady a potvrzení transakcí s podpisem inspektora lze provést i v případech, kdy účetní služba eviduje materiály pomocí obratových listů.

Při vedení účetních karet v účetní službě organizace (první verze obrácené metody) se karty účetní služby porovnávají se skladovými kartami.

268. Finančně odpovědné osoby jsou povinny na žádost auditora účetní služby předložit hmotný majetek pro kontrolu dostupnosti.

269. Pravidelně, ve lhůtách stanovených harmonogramem toku dokumentů organizace, jsou skladníci (skladníci) povinni předat a zaměstnanci účetní služby nebo jiného oddělení organizace (např. výpočetní středisko) přijímat od nich všechny prvotní účetní doklady předané (realizované) ve skladech (skladech) za odpovídající období.

Přijímání a doručování prvotních účetních dokladů je formalizováno zpravidla sepsáním rejstříku, na kterém se zaměstnanec účetní služby nebo jiného oddělení organizace podepisuje k převzetí dokladů.

Po vyčerpání limitu sklad dodává limitní plotové karty. Na začátku měsíce musí být rozdány všechny karty za předchozí měsíc bez ohledu na využití limitu. Pokud byla limitně-výběrová karta vydána na čtvrtletí, předává se na začátku dalšího čtvrtletí a na začátku druhého a třetího měsíce aktuálního čtvrtletí se předávají měsíční kupony ze čtvrtletních karet, pokud kupony byly vydány.

Před dodáním limitních karet jsou jejich údaje ověřeny s prodejními kopiemi karet (při údržbě karet ve dvou kopiích). Odsouhlasení potvrdí svým podpisem vedoucí skladu (skladníka) a odpovědný pracovník organizační jednotky, která materiály převzala.

270. O výsledcích provedených kontrol ve skladech (skladech) a zjištěných nedostatcích a porušeních, jakož i o přijatých opatřeních podávají pracovníci účetní služby, kteří kontroly prováděli, hlavní účetní organizace.

Pokud byla při namátkové kontrole skladu (skladu) zjištěna manka, poškození nebo přebytky, zdokumentují se v úkonu, na jehož základě se přebytek započte, a manka a ztráty ze škody se odepíší při současném s přihlédnutím k jejich hodnotě na účtu „Manka a ztráty z poškození cenností“.

Na základě výsledků kontrol je hlavní účetní organizace povinen informovat vedoucího organizace o zjištěných nedostatcích a porušeních.

271. Při evidenci výdeje materiálů s podpisy příjemců přímo na skladových účetních kartách, bez vystavování výdajových dokladů (bod 99 těchto pokynů), jsou skladové účetní karty na konci každého měsíce převedeny do účetní služby nebo jiné členění organizace podle evidence a po zpracování (sestavení příslušné účetní evidence) evidence) se vracejí do skladu.

Při využití výpočetní techniky jsou karty předány do výpočetního střediska a po zadání dat jsou vráceny zpět do skladu.

272. Pokud se sklady (sklady) jednotlivých divizí organizace (pobočky, výrobní objekty, dílny, vedlejší pozemky apod.) nacházejí ve velké vzdálenosti od účetní služby organizace, lze příjem prvotních účetních dokladů a ověření provádí přímo v účetní službě organizace nebo jiné jednotky organizace (např. výpočetní středisko). Primární účetní doklady jsou v tomto případě předkládány (převáděny, předávány) příslušným útvarům organizace ve stanovených lhůtách s evidencí předložených dokladů, kde jsou uvedena čísla a názvy předkládaných dokladů.

Kromě toho vedoucí skladu (skladník) předkládá určenému oddělení organizace ve stejném časovém rámci výkaz materiálových bilancí na konci vykazovaného měsíce nebo čtvrtletí. Formu výkazu bilancí materiálů, postup jeho vypracování a četnost předkládání stanoví na základě doporučení hlavního účetního rozhodnutím vedoucí organizace.

Zaměstnanec účetní služby je povinen provádět kontroly ve vzdálených skladech (skladech) (čl. 267 těchto směrnic) ve lhůtách stanovených hlavním účetním nebo způsobem uvedeným v čl. 277 těchto směrnic.

273. Na konci kalendářního roku se na skladových účetních kartách zobrazí stavy k 1. lednu následujícího roku, které se převedou na nově otevřené karty pro další rok a uzavřou se karty zaniklého roku. (jsou na nich vyznačeny: „zůstatek byl převeden na kartu za rok 200_ N ... “), jsou svázány (založeny) a předloženy do archivu organizace.

Na pokyn vedoucího zásobovací služby (zásobování a prodej) a se svolením hlavní účetní lze vést (pokračovat) skladové účetní karty i v dalším kalendářním roce. V případě potřeby lze nové karty uzavřít a otevřít v polovině roku.

274. Ve skladech (ve skladech) je povoleno vést evidenci ve skladových účetních knihách místo skladových evidenčních karet.

Ve skladových účetních knihách je pro každé číslo položky otevřen osobní účet. Osobní účty jsou číslovány ve stejném pořadí jako karty. Pro každý osobní účet je přidělena stránka (list) nebo požadovaný počet listů. V každém osobním účtu jsou uvedeny a vyplněny údaje uvedené ve skladových účetních kartách.

Na začátku nebo na konci knihy je obsah osobních účtů s uvedením čísel osobních účtů, názvů hmotných aktiv s jejich charakteristickými znaky a počtem listů v knize.

Skladové knihy musí být očíslovány a šněrovány. Počet listů v knize je potvrzen podpisem hlavního účetního nebo jím pověřené osoby a pečetí (pokud pečeť existuje).

Skladové účetní knihy se evidují v účetní službě organizace, o čemž se provede zápis do knihy s uvedením evidenčního čísla.

Organizace může stanovit jiný postup pro sestavování skladových účetních knih.

275. Skladové účetnictví materiálových zásob lze vést pomocí výpočetní techniky. V tomto případě operátor (skladník) zadává informace (údaje) uvedené ve skladových účetních kartách a údaje z prvotních účetních dokladů přímo do výpočetní techniky.

Kromě toho lze v případě potřeby samostatně připravit rozvahy s uvedením zůstatků zásob k určitým datům (tj. bez uvedení obratu).

Při vedení skladové evidence mechanizovaným způsobem nemusí být vedeny skladové evidenční karty.

Při mechanizovaném zpracování transakcí musí účetní služba vykonávat řádnou kontrolu nad pohybem hmotného majetku podle tohoto oddílu.

276. Při malém sortimentu materiálu a malém obratu je povoleno vést měsíční výkazy materiálu ve všech nebo v jednotlivých skladech (skladech) organizace a divizí místo skladových účetních karet (knih).

Měsíční výkaz materiálu odráží údaje (detaily), které jsou k dispozici na skladových účetních kartách, stav materiálu na začátku měsíce, příjemky a výdaje za měsíc a zůstatek na konci měsíce. Současně lze přiřadit několik sloupců pro záznam transakcí na příjmu a výdeji, včetně zobrazení informací o příjmu materiálů (od dodavatelů, z jiných skladů a divizí organizace atd.), výdeji (výrobním oddělením, odvětví služeb a farmy), na prodej atd.) a (nebo) pro jaké účely.

Měsíční výkazy materiálu obvykle odrážejí materiály, u kterých došlo v daném měsíci k pohybu (příjem nebo výdaj). V tomto případě se na začátku každého čtvrtletí sestavuje rozvaha za celý sortiment materiálu pro daný sklad (sklad).

Hlášení o materiálech také uvádějí množství (podle příjmů, výdajů a zůstatků) hmotného majetku. Částku vyplňuje (zdaňuje) účetní služba organizace nebo specialista vykonávající účetní funkci, případně vedoucí skladu (skladník).

Věcné zprávy s přílohou všech prvotních dokladů se předkládají účetní službě organizace ve lhůtách stanovených organizací. Seznam skladů (skladoven), kde jsou vedeny měsíční výkazy materiálu, formu výkazu, postup jeho vypracování, předkládání a ověřování stanoví rozhodnutím vedoucí organizace na doporučení hlavní účetní.

277. V organizacích, které mají službu interního auditu, může funkce sledování pohybu hmotného majetku ve skladech a jiných skladovacích místech organizace nebo část těchto funkcí vykonávat určená služba. Z rozhodnutí vedoucího organizace může tuto práci provádět i auditorská organizace v procesu poskytování auditorských služeb.