Prázdninová agentura od nuly. Vyplatí se pracovat na franšíze? Jaké dokumenty jsou potřeba

Otevření podniku v zábavním průmyslu je možné pro osobu, která v něm pracovala alespoň několik let a studovala vlastnosti organizování svátků. To je velmi specifický směr. Ve sváteční zábavě klient nevnímá přípravné okamžiky a potíže s organizací, vše se zdá být jednoduché a snadno proveditelné - tak to má být. Pouze profesionál ví, jaké úsilí je vynaloženo na vytvoření dovolené.

Prostudujte si poptávku ve vašem městě, sestavte si podrobný a realistický podnikatelský plán. Promyslete logistiku a management do nejmenších detailů. Vybudujte si zákaznickou základnu včas.

Hlavní rizika

Navzdory lásce k dovolené a zábavě nejsou obyvatelé naší země dosud zvyklí platit za služby profesionálních zábavních agentur. Tento směr je perspektivní a brzy lidé svěří organizaci dovolených profesionálům. Ale na začátku musíte tvrdě pracovat, abyste dosáhli úspěchu.

Konkurence existuje, ale místní agentury a hudebníci nejsou vaši hlavní konkurenti. Televizní show, luxusní koncerty hvězd – s tím budou klienti porovnávat vaše výkony. Bitvu vyhrajete pouze s jedinečnými, živými a kvalitními programy, ideální organizací a touhou vyhovět klientům ve všem.

Svátky znamenají hojnost alkoholických nápojů. Akutní situace se budou objevovat pravidelně. Zamyslete se nad svým chováním a za žádných okolností neztrácejte klid.

“Pokyny krok za krokem, jak otevřít prázdninovou agenturu”

Umístění

Kancelář v centru města je prestižní, ale pronájem takových prostor bude stát hodně. Kde se můžete ubytovat za minimální cenu?

Uzavřete smlouvu s restaurací, klubem nebo kavárnou o zajištění zábavního programu. Na oplátku získáváte zdarma prostor a nové klienty od návštěvníků provozovny.

Pronajměte si malý a levný pokoj v rezidenční čtvrti a domluvte si schůzku s potenciálními klienty na území plánované dovolené. Tímto způsobem si okamžitě prostudujete situaci a můžete rychle začít plánovat oslavu.

Pokud v počáteční fázi nemáte slušnou kancelář, můžete se s klienty setkávat doma. Měli byste mít ale samostatnou kancelář, rodinní příslušníci by vás v žádném případě neměli rozptylovat při komunikaci s klienty.

Po obdržení prvních zisků se pokuste najít pokoj. Kancelář zábavní agentury nevyžaduje žádné speciální hygienické požadavky, ale je vyžadován komfort, kreativní design, fotografie z dovolené a recenze od vděčných klientů.

Zařízení

Specifika podnikání jsou taková, že se budete muset hodně pohybovat. Přeprava vybavení a rekvizit, umělců, hostů, nábytku, chybějícího alkoholu, jídla, květin a dalších věcí, o kterých v tuto chvíli ani nevíte, vyžaduje přepravu. Osobní automobil není pro tento typ práce vhodný, je nutný autobus. Nemůžete-li si auto pořídit, uzavřete smlouvu o pronájmu nebo spolupráci s přepravní společností.

Světlé, barevné a rozmanité rekvizity jsou potřeba v neomezeném množství. Musí to být drahé? Není nezbytné. V antikvariátech, sekáčích, výprodejích a prodejnách suvenýrů se dají za drobné pořídit velmi originální věci. Zkušení pracovníci v zábavním sektoru pravidelně a cíleně navštěvují tyto maloobchody. Pro konkrétní soutěž není nutné shánět rekvizity, často originální nebo vtipná věc naznačí umělci zajímavý čin. Seznamte se s vedoucími kostýmních dílen, specializovaných prodejen nebo místních divadel, u kterých si můžete kostýmy a rekvizity zapůjčit.

Nejzávažnější investice budou vyžadovat zvukové vybavení. Hodně záleží na kvalitě a síle zvuku a na vybavení nelze šetřit. Minimální sada vypadá takto:

Sloupce
Zesilovač
Dálkový ovladač
Mikrofon
Sada audio kabelů
Dva notebooky

Minimální náklady na takovou sadu jsou asi 150 000 rublů. Jeho výkon vystačí na malý sál a uspořádání party pro 50-200 lidí. Pro pořádání venkovní akce je potřeba výkonnější a dražší vybavení.

Jak můžete vyřešit problém nedostatku financí na vybavení? V žádném případě nekupujte levnou – pro svou nízkou kvalitu vás zklame v tu nejklíčovější chvíli. Výpadek vybavení během dovolené ukončí činnost vaší agentury. Nabídek na pronájem ozvučovací a osvětlovací techniky je spousta. Podobné služby poskytují specializované prodejny a hudební studia. Minimální sadu vybavení si můžete pořídit na základě leasingové smlouvy.

Personál

Pokud jste se rozhodli otevřít zábavní agenturu, znamená to, že již znáte talentované baviče a hudebníky nebo s nimi spolupracujete. Stále ale musíte hledat zaměstnance.

Pokud máte vlastní auto, potřebujete řidiče. Na tuto pozici byste měli hledat kreativního člověka. Řidič bude komunikovat s klienty, pomáhat s organizací a v případě potřeby se zapojí do zábavy.

Je potřeba i manažer. Tato osoba se musí orientovat ve všech složkách a spletitostech zábavního průmyslu. Také musí být tak trochu psycholog, protože po pár minutách rozhovoru s potenciálními klienty musí manažer vycítit, co zákazník chce, a nabídnout mu nápady správným směrem. Nudný a věcný styl komunikace v zábavním průmyslu je nepřijatelný. Prodáváte lidem pozitivní emoce, což znamená, že manažer musí být přátelský, kreativní a veselý člověk.

Mezi stálé zaměstnance může patřit toastmaster nebo bavič, DJ nebo tým hudebníků. Pokud jste schopni těmto lidem platit slušné platy, nešetřete.

Možností je pozvat nezávislé pracovníky. K tomu byste měli navštívit oblíbené zábavní podniky, kulturní akce, představení divadelních studií a koncerty mladých hudebníků. Seznamte se s nastupujícími talenty, nabídněte svou pomoc při hledání příjmu, vytvořte portfolio a nabídněte klientům programy s jejich účastí.

Při práci s kreativními lidmi byste neměli očekávat snadné cesty a jednoduchá řešení. Bez ohledu na to, kolik platíte svým zaměstnancům, nevyhnutelně dojde k výpadkům kvůli kreativním krizím, rozmarům a objevování se v práci v opilosti. Při práci s lidmi je nesmírně důležité udržovat přiměřenou rovnováhu. Nemůžete reagovat příliš tvrdě, protože emocionalita, nestálost a zranitelnost jsou přirozené vlastnosti kreativního člověka. Nad situací ale nemůžete ztratit kontrolu, protože závazky vůči klientům je nutné plnit bez ohledu na okolnosti. Každá situace na volné noze bude řešena individuálně a přítomnost předběžných dohod s co nejširším spektrem umělců pomůže překonat jakékoli potíže se ctí.

Dokumenty a licence

Chcete-li pracovat v zábavním průmyslu, na začátku stačí zaregistrovat samostatného podnikatele. Zvolte OKVED kód 92.3 a 92.72 - to pokryje celou škálu služeb spojených s pořádáním dovolené.

Zkušení šéfové zábavních agentur doporučují vyhotovovat dokumenty poté, co získáte alespoň minimální počet klientů a obdržíte objednávky na první prázdniny. Doba od začátku pořádání agentury po první večírek nebo svatební oslavu může trvat neomezeně dlouho. Nezískáte zisk, ale budete muset platit daně.

Marketing

Počínaje malým počátečním kapitálem nebudete schopni pokrýt všechny oblasti zábavy. Je lepší se zaměřit na úzkou specializaci, například dětské oslavy nebo svatby. Možná jsou vaší specializací firemní akce. Postupně budete moci počet nabídek rozšiřovat.

Bez agenturního webu je naivní očekávat úspěch. Váš web by měl být oblíbený, zajímavý a kvalitní. Můžete zde vkládat nejen inzeráty, ale i portfolia realizovaných projektů, informovat o novinkách, světových kulturních akcích a městských akcích, představovat talentovanou mládež a pořádat soutěže.

Ústní podání v této oblasti neztrácí na účinnosti. Spokojený zákazník bude určitě sdílet vaše telefonní číslo s přáteli a známými.

souhrn

Dovolenková agentura může být velmi úspěšná firma, ale musíte si promyslet všechna rizika a udělat vše pro to, abyste se jim vyhnuli. Zábavní průmysl je nepředvídatelný a specifický – připravte se na nutnost být flexibilní a řešit nestandardní problémy.

Zde je jeden příklad podnikání cestovní agentury působící v Jižním federálním okruhu (Jižní federální okruh) aeg-ufo.ru. Myslíme si, že i v takto „krizové“ době budou služby v oblasti pořádání dovolených žádané.

Dnes mnoho začínajících podnikatelů obrací svou pozornost na podnikání související s pořádáním dovolených. Je to dáno malými investicemi, minimálními riziky a možností dobrého zisku. Tento druh podnikání je oblíbený zejména ve velkých městech, kde se na takové agentury obracejí jednotlivci i velké firmy. V tomto článku uvádíme podrobný podnikatelský plán pro organizaci dovolené, který umožní správné zahájení projektu.

Se správným přístupem bude organizace dovolených úspěšným způsobem investování finančních prostředků. Navzdory vysoké konkurenci je tento projekt vysoce ziskový a může přinést velmi vážné příjmy.

Výhody a nevýhody podnikatelského nápadu

Po rozhodnutí otevřít agenturu pro organizování a pořádání dovolených je důležité analyzovat klady a zápory tohoto projektu, aby bylo možné správně posoudit rizika a příležitosti pro rozvoj podnikání.

Vysoká poptávka. Dnes je trend v poskytování takových služeb a stále více lidí chce vidět svátky světlé a barevné. Bez vhodného vybavení, výzdoby a práce předních a profesionálních designérů to nejde.
Stálí zákazníci. Navzdory tvrdé konkurenci pomůže kreativita a kvalita vybudovat základnu loajálních zákazníků.
Vysoká ziskovost. S dobře integrovanou marketingovou strategií a profesionálním personálem můžete rychle dosáhnout návratnosti a dobré ziskovosti.
Minimální investice. To umožní vstoupit na trh člověku s minimálními úsporami. Největší nákladovou položkou v tomto byznysu bude reklama služeb.

nedostatky:

Hlavní nevýhodou takového projektu je vysoká konkurence, která je dána širokou poptávkou.

Abyste se odlišili od konkurence, je velmi důležité správně identifikovat vaši cílovou skupinu, přijmout tým profesionálních kreativních lidí a okamžitě sledovat všechny módní trendy v tomto směru.

Seznam služeb agentury

Tato činnost je spojena s poskytováním služeb při pořádání různých akcí, oslav a tematických večírků.

V závislosti na zvolené cílové skupině je důležité určit směr práce agentury.

Mohou to být svatební oslavy, firemní akce, dětská matiné, módní přehlídky, výstavy, konference atd. Nemusíte zastavovat v jednom směru. Chcete-li přilákat zákazníky, je lepší použít několik možností najednou.

Klienti dnes chtějí mít službu na klíč, proto nabízím pořádání svátků a různých akcí, je velmi důležité vše promyslet do nejmenšího detailu.

Analýza trhu

Při organizování dovolené je velmi důležité správně identifikovat vaši cílovou skupinu. Na tom bude záviset obchodní formát, kanály pro vyhledávání klientů a propagaci studia.

Při analýze konkurenčního prostředí věnujte pozornost následujícím bodům:

dětský věk;
hlavní činnost ateliéru;
plán;
seznam služeb;
cenový výklenek.

Jedním z hlavních rizikových faktorů každého podnikatele je samozřejmě konkurence. Na jeho úrovni závisí možnost prosazení na trhu, přilákání klientů atd. Mnoho začátečníků dělá vážnou chybu tím, že ignoruje tento vnější faktor, což je místo, kde dělají vážnou chybu. To vám neumožňuje správně korelovat potenciál podniku a posoudit jeho slabé stránky.

V tomto segmentu je třeba hned počítat s vysokou konkurencí. Je to dáno poptávkou po těchto službách, možností dobrého výdělku a minimálními investicemi.

Určení cílového publika

Při zahájení podnikání je důležité pochopit, pro koho budou vaše služby zaměřeny: ekonomická kategorie nebo prémie.

Počet specialistů, úroveň oprav, výběr prostor a servis závisí na správné definici cílové skupiny. Analýza konkurenčního prostředí pomůže určit, ve kterém cenovém segmentu je nedostatek a bylo by vhodné tuto mezeru obsadit.

Klienty lze obvykle rozdělit do tří skupin:

Bohatý. Pro takové klienty je velmi důležitá originalita prezentace a název firmy. Jsou ochotni zaplatit spoustu peněz, což umožňuje realizaci mnoha nápadů. Výběrem této skupiny lidí jako hlavní cílové skupiny se můžete spolehnout na dobrý příjem. Jen mějte na paměti, že výše investice a míra profesionality musí být přiměřené.
Průměrný příjem. Tato cílová skupina zajistí stabilitu příjmů. Takoví klienti zpravidla jasně vědí, co chtějí a jsou ochotni zaplatit za vysoce kvalifikovaný personál a kvalitní služby.
Ekonomická varianta. Toto publikum nepřinese velké příjmy a nedovolí vám uvolnit váš kreativní potenciál kvůli omezenému rozpočtu, ale investice zde mohou být velmi minimální.

Stanovení cenové politiky

Abyste mohli vstoupit na trh a obsadit své místo, je nutné správně určit cenovou politiku a nabídnout spotřebiteli optimální poměr ceny a kvality. Právě toto kritérium klient při výběru takových studií zohledňuje.

Pokud jsou vaším hlavním konkurentem velká studia, která na trhu působí již několik let, nespoléhejte na snižování cen, ale na poskytování značkových služeb. Je potřeba se spolehnout na kreativitu a kvalitu. Velké společnosti mají zpravidla velký rozpočet na reklamu. Zpravidla jsou zde hlavními klienty firmy, které si objednávají firemní akce, takže jejich rozpočet je poměrně velký.

Pokud plánujete obsadit průměrnou mezeru na trhu a hlavními konkurenty budou malé společnosti poskytující služby jednotlivcům, měli byste se zaměřit na cenu. Snižovat cenu se ale nedoporučuje. Nabídkou nejnižší ceny na trhu si personál profesionálů prostě neudržíte. A personál hraje v tomto podniku velkou roli.

Ve fázi analýzy trhu je důležité provést SWOT analýzu, která zohledňuje vnější i vnitřní faktory ovlivňující úspěšnost společnosti.

Silné stránky

možnost individuálního přístupu;
široká škála služeb;
výhodná poloha;
relevantní a originální nápady;
vynikající úroveň služeb;
minimální investice.

Slabé stránky

nedostatek zkušeností na trhu;
silná konkurence;
nedostatek stálých zákazníků.

Možnosti

rozvoj podnikání a otevírání poboček;
vytvoření vlastního webu;
vysoká ziskovost;
schopnost pokrýt velký segment trhu;
možné zvýšení celkové poptávky;
možnost implementace doplňkových služeb.

kolísání cen nebo dumping ze strany konkurentů;
vznik nových směrů mezi konkurenty.

Kromě tohoto plánu sestavte tabulku, která vám umožní analyzovat a identifikovat rizika a příležitosti pro projekt.

Studujte faktory konkurenceschopnosti pomocí následujících kritérií:

individuální přístup ke klientům;
rozsah služeb;
cenová politika;
pověst;
umístění studia pro pořádání akcí;
plán.

Organizační plán

Pro spuštění projektu a úspěšného vstupu na trh pro pořádání dovolených je nutné krok za krokem provést následující body:

Zaregistrujte si firmu.
Najděte prostory a podepište nájemní smlouvu.
Nákup nábytku a kancelářského vybavení.
Najmout personál.
Organizace reklamy.

Registrace firmy

K podnikání v tomto směru bude stačit jednoduchá registrace jednotlivého podnikatele. Proces papírování tedy nezabere mnoho času.

Schéma obchodní registrace je následující:

Předložení dokumentů pro otevření samostatného podnikatele.
Výběr formy zdanění.

Vyžaduje se žádost, cestovní pas a platba poplatku 800 rublů.

Co se týče formy zdanění, odborníci doporučují zvolit zjednodušenou.

cestovní pas občana Ruské federace;
osvědčení o registraci podnikatele;
doklad potvrzující daňovou registraci;
smlouva o pronájmu prostor;
lékařské záznamy zaměstnanců (pokud najímáte zaměstnance);
povolení od požární služby a hygienické a epidemiologické stanice.

Hledat prostory

Prostory v tomto podniku hrají roli spíše z hlediska demonstrování postavení, než aby sloužily k přilákání zákazníků. Klienti se na taková studia zpravidla obracejí telefonicky, přes internet atp.

Navzdory tomu, že většinu objednávek budete přijímat po telefonu, nedostatek kanceláře může u klienta způsobit vážné obavy o vaši spolehlivost a kompetentnost. Zaujmout klienta při jednání na místě je velmi obtížné. Je těžké vzít s sebou všechny katalogy, ukázat ukázky prací atd.

Když klient přijde na schůzku v kanceláři, měl by vidět styl a rekonstrukci interiéru, které odpovídají cenovému rozpětí, které si za své služby účtujete.

Vynikající možností by bylo vybrat si kancelář v centru města. Neměli byste si pronajímat pokoj v horních patrech, pro návštěvníky bude obtížné vás najít a zastihnout.

Je nutné pořídit kvalitní dobrý nábytek pro personál i klienty, kancelářskou techniku, tiskárny, kopírku. Pokud plánujete předvádět prezentace svých služeb klientům, zvažte možnosti její implementace. Může to být velká televizní obrazovka nebo projektor.

Zaměřte se na zářivý a originální nápis, který nejen upoutá pozornost klientů, ale také demonstruje míru kreativity a kvality vašeho studia.

Při výběru prostor je třeba věnovat pozornost následujícím faktorům:

cena pronájmu;
dlouhodobý pronájem;
Jsou v nájemném zahrnuty energie?
povolení k umístění externí reklamy.

Prostory se musí nacházet v oblasti s dobrou dopravní dostupností. Pokud se rozhodnete ušetřit na pronájmu a pronajmout si pokoj v rezidenční nebo průmyslové oblasti, nebude to mít nejlepší vliv na pověst společnosti.

Pracovníci večírků ve studiu jsou klíčovým faktorem úspěchu, proto buďte velmi opatrní při výběru specialistů. Zisk firmy závisí na tom, jak kreativně a harmonicky se umí vypořádat s projekty.

Při organizaci takového podnikání hraje velmi důležitou roli firemní identita, která je vyjádřena v malých detailech. Aby centrum dostalo obecný stylový směr, bylo by moudré objednat trička pro všechny zaměstnance, kteří se podílejí na organizaci svátků. Ta slouží jako doplňková reklama společnosti a umožňuje hostům rychlou orientaci na akci, kde se zaměstnanci studia nacházejí.

Kromě kreativního přístupu k plnění úkolů musí zaměstnanci dobře rozumět psychologii klienta. Koneckonců, v tomto podnikání je nejdůležitější správně pochopit, v jakém stylu chce klient vidět svou dovolenou.

Také personál musí mít příjemný vzhled a výborné komunikační schopnosti. To jim umožní rychle navázat kontakty se zákazníky identifikací potřeby.

kreativita myšlení;
komunikační dovednosti;
schopnost porozumět lidem;
odolnost vůči stresu.

Kromě těchto osobních kvalit je samozřejmě nutná praxe v tomto oboru a profesionalita. V souladu s vybraným rozsahem služeb, které plánujete ve svém projektu implementovat, určíte seznam odborných dovedností, které musí zaměstnanec mít. Patří mezi ně schopnost práce v grafických editorech, schopnost skládat reklamní texty a slogany, práce s propagací na sociálních sítích atp.

K zahájení podnikání bude stačit najmout několik manažerů, kteří budou dohlížet na projekty. Úzké specialisty lze najmout zvenčí. To vám umožní snížit mzdové náklady a postupně si vytvořit základnu profesionálů, se kterými je vám příjemné spolupracovat. Následně, jak se bude obchod rozšiřovat, bude možné tyto specialisty pozvat k vašim zaměstnancům.

Nákup vybavení

Kromě vybavení a nábytku, které jsou nezbytné k uspořádání kanceláře, budete muset zakoupit vybavení pro pořádání akcí.

Tento seznam jednoznačně závisí na vybrané události. Pokud jsou například vaší hlavní specializací svatby, budete potřebovat:

květinový oblouk pro svatební obřad;
vybavení fotozóny;
umělé květiny;
podložka pro „mladé“;
atributy pro venkovní obřad;
hudební zařízení, mikrofony atd.

Pokud chcete zaměřit svou pozornost na dětské večírky, budete pro akce potřebovat světlé kostýmy, hračky a psací potřeby.

Je velmi důležité neustále sledovat módní trendy a nakupovat vhodné vybavení a kostýmy, abychom klientům nabídli skutečně kvalitní a relevantní službu.

Marketingový plán

Vzhledem k vysoké konkurenci v tomto segmentu musí hrát reklama velkou roli.

K přilákání zákazníků jsou vhodné standardní metody:

tvorba a propagace vlastních webových stránek;
propagace centra prostřednictvím sociálních sítí;
partnerské programy (školky a školy, fotoateliéry, dětské obchody);
reklama v rozhlase a televizi;
venkovní reklama.

Výkonná marketingová strategie rychle vybuduje důvěru a zvýší povědomí.

Neměli byste se spoléhat na účinek „ústního podání“ v prvním roce práce. K vytvoření základny stálých zákazníků budete potřebovat alespoň jeden rok.

Jak ukazuje praxe, nejobtížnějším aspektem je udržet zájem spíše než jej přilákat.

Věnujte velkou pozornost světlému a kreativnímu značení. Pamatujte, že kreativita je klíčem k úspěchu ve vašem podnikání. Proto by již samotný znak měl vypovídat o úrovni agentury a jejích potenciálních schopnostech.

Abyste mohli vstoupit na trh, možná budete muset najmout zkušeného specialistu v oblasti propagace služeb, který se bude věnovat reklamě prostřednictvím sociálních sítí, organizovat reklamní kampaň prostřednictvím venkovních billboardů, reklam v dopravě atd.

Video. Startupová agentura pro pořádání akcí

Finanční plán

Tato část dokumentu je sestavena jako poslední po určení obchodního formátu, průzkumu trhu a provedení SWOT analýzy.

Všechna tato data vám umožní jasně sestavit odhady nákladů a rozhodnout, kolik vybavení a materiálu potřebujete k realizaci vašeho podnikatelského nápadu koupit.

Tato sekce by měla obsahovat následující položky:

popis zdrojů financování;
výpočet ziskovosti;
předpověď peněžních toků;
identifikace rizik.

Plánujeme investice a výdaje

Chcete-li otevřít agenturu pro pořádání dovolené v metropoli, budete potřebovat nejméně 500 tisíc rublů.

Odhad nákladů lze prezentovat následovně:

registrace podniku - 5 000 rublů;
pronájem prostor - 300 000-400 000 rublů ročně;
opravy - 50 000-60 000 rublů;
služby - 1800-2000 rublů měsíčně;
kancelářské vybavení - 60 000 rublů;
vybavení - 100 000-200 000 rublů;
reklama - 100 tisíc rublů.

Příjem

Pokud je vše jasné s výdajovou položkou, pak část s výpočtem příjmů působí mnohým začínajícím podnikatelům jisté potíže.

Je důležité správně odhadnout cenu poskytované služby, abyste si udrželi konkurenční pozice, nesnižovali ziskovost a zároveň přitahovali zákazníky.

Vezměte v úvahu určitou sezónnost tohoto podnikání, která může výrazně ovlivnit ziskovost agentury. Sezónnost umožňuje měnit cenovku.

Takže během novoročních svátků, svatební sezóny, 8. března, může být cena za služby dvakrát vyšší než po zbytek období.

Nezapomeňte vytvořit věrnostní program, který vám umožní vybudovat základnu stálých zákazníků. To platí zejména u velkých zákazníků, kteří agenturu kontaktují kvůli objednání firemních akcí, pořádání konferencí atd.

Slevu lze poskytnout i klientům, kteří si službu objednají 3-4 měsíce před stanoveným termínem. To vám umožní správně naplánovat práci a připravit se na akci.

V prvních měsících agentura zrealizuje maximálně 3-4 zakázky.

Průměrný účet za 1 objednávku je 30-50 tisíc rublů.

S dobře propracovanou marketingovou strategií a vysokou profesionalitou zaměstnanců se může vytížení studia s objednávkami za 6-8 měsíců zvýšit 4-5krát.

Do konce roku tedy bude agentura schopna dosáhnout příjmu 800–900 tisíc rublů měsíčně.

S plánovaným příjmem 1 milion rublů je průměrná návratnost projektu 6-8 měsíců.

Výhodou tohoto podnikání je absence ziskových marží, proto se agentura vyznačuje vysokou ziskovostí – cca 65 %.

Postupem času můžete rozšířit své zaměstnance, prozkoumat nové oblasti a zavést nové typy služeb. Zároveň nebude potřeba rozšiřovat kancelář, pořizovat nové vybavení atp.

Video. Podnikání v oblasti pořádání dovolených

Časté mylné představy
Organizační náklady
Náklady a návratnost
Registrace firmy

Za dětskou narozeninovou oslavu jsou rodiče ochotni zaplatit za organizaci impozantní sumy, takže se jedná o výnosný byznys, do kterého navíc není potřeba investovat spoustu peněz. Ale i přes svou zdánlivou jednoduchost vyžaduje znalost určitých nuancí. Jak vydělat peníze pořádáním dětských oslav a kde s tímto byznysem začít? Všechny otázky jsme podrobně probrali níže.

Časté mylné představy

Okamžitě je nutné opustit obecně přijímané mylné představy a stereotypy. Hlavní je, že k pořádání prázdnin pro děti od nuly potřebujete kancelář. Nahradí ji webová stránka, kde budou zveřejňovány fotografie a videa z akcí.

Důležité! Takové materiály byste neměli krást z jiných zdrojů. Klienti na to rychle přijdou, protože při výběru animátora často prohlížejí mnoho podobných zdrojů. Podle toho je nutné, aby dětská párty upoutala pozornost zákazníků. K tomu potřebujete jasný, emocionální, nestandardní nápad na pořádání oslavy nebo události.

Dnes je docela těžké něčím překvapit, takže se o programy pro děti budete muset postarat předem. Večírky se zvířaty by byly dobrým nápadem pro uspořádání dětských narozenin, show s mýdlovými bublinami je žádaná. Výhrou pro všechny jsou kostýmy oblíbených dětských kreslených postaviček. Zároveň klauni poněkud ztratili svou relevanci a nemá smysl na ně soustředit pozornost. Různé nabídky zde přinesou úspěch podnikání.

Proč se tedy obejít bez kanceláře? Často se klienti na všem dohodnou po telefonu a dovolené se organizují doma, v parku nebo v kavárně. Kancelář se proto stává skladištěm rekvizit. K tomu se doma skvěle hodí velká skříň nebo spíž. Kancelář je potřeba, pokud má společnost nebo organizace zaměstnance. A tady se bez toho obejdete – práce po telefonu.

Druhou častou mylnou představou je, že zorganizovat a uspořádat dětskou oslavu je snadné. Ve skutečnosti se jedná o titánské dílo, které vyžaduje představivost k napsání zajímavých scénářů a schopnost je realizovat. Obchod nebude fungovat, pokud budete dělat průměrné, nudné produkce. Ústní sdělení rychle rozšíří negativní recenze a ani silná, agresivní a dobře promyšlená reklamní kampaň nebude schopna situaci napravit.

Pořádání dětských večírků od nuly vyžaduje znalosti v následujících oblastech:

psychologie;
herecké schopnosti;
řízení nebo pedagogika;

Ten bude dobrým pomocníkem při hledání společného jazyka s dětmi. Je to velmi důležité. Profesionální dovednosti při aplikaci make-upu neuškodí. Aby se podnik stal úspěšným, musí se dětská oslava slavit s vášní. Měl by to být částečně koníček, ne jen zdroj příjmů.

Mohlo by vás zajímat: Fáze otevření realitní kanceláře

Organizační náklady

Pořádání dětských oslav nevyžaduje výrazné finanční investice. Hlavní výdaje jsou vybavení a kostýmy, můžete si je koupit nebo ušít sami. Druhá možnost ušetří peníze. Materiální část bude vyžadovat asi 200 000 rublů, s trampolínou 230 000 rublů na začátek.

Je třeba si uvědomit, že toto podnikání vyžaduje neustálé doplňování šatníku a aktualizaci prázdninových programů. Jedině tak proměníte dětskou dovolenou v pohádku, získáte klientelu, porazíte konkurenty a zajistíte si stabilní příjem. Zde musíte být profesionál a neustále prozkoumávat trh při hledání nových nápadů a přicházet s nimi sami.

V procesu práce je nutné vyčlenit část zisku na nákup nových obleků a vybavení. Jedná se o chytrou a slibnou investici do podnikání.

Pro efektivní organizaci dovolené je vhodné mít nákladní-osobní nebo osobní automobil. Použité modely stojí od 500 000 rublů a výše.

Náklady a návratnost

Organizace standardní dětské párty - standardní animovaný kostýmní program stojí 2 900 rublů. Pokud jsou tedy 3 akce týdně, náklady se vrátí za 6 měsíců.

Ale dětská párty bude stát 15 000 rublů, pokud animátor ukáže triky a pracuje s ptáky, například papoušky. Program s králíkem a mývalem stojí 6 500 rublů a cena show se suchým ledem, která trvá 30 minut, je 7 500 rublů. Ukazuje se, že při plném nabití bude podnikání generovat působivé příjmy, ale jak vydělat peníze rychle a hodně? Zákazníci by měli být přitahováni.

Venkovní reklama: billboardy, citylighty, bannery, plakáty.
Distribuce letáků se slevami na dětské oslavy. Může to být kostýmní akt.
Reklama na internetu: tematická fóra, sociální sítě, zdroje třetích stran, webové stránky města.
Inzerce v novinách a jiných médiích.

Nejprve musíte upoutat pozornost potenciálních zákazníků, donutit je ke koupi služby a následně si je udržet kvalitní organizací akcí a stimulovat reklamu mezi přáteli a známými. To bude vyžadovat tvrdou práci, pokud jde o zvládnutí nových dovedností, triků a vytváření programů. Budete muset investovat asi 500 000 rublů do reklamní společnosti. Toto je vážená průměrná částka, ale pokud je váš rozpočet omezený, můžete utratit méně.

Stáhněte si podrobnější obchodní plán prázdninové agentury s výpočty můžete od našich partnerů. Kvalita zaručena!

Registrace firmy

Chcete-li pracovat bez starostí, musíte zaregistrovat svůj podnik - získat status samostatného podnikatele. Kde tento proces začít? Měli byste se okamžitě rozhodnout o daňovém systému. Pro pořádání a pořádání dětských oslav se nejlépe hodí zjednodušený daňový systém nebo zjednodušený systém, který se dělí na 2 objekty zdanění:

Samotná registrace probíhá standardním postupem. Finančnímu úřadu v místě registrace se předkládá balíček dokumentů:

Žádost o registraci fyzických osob podnikatelů - formulář č. P21001. Toto je 5stránkový dokument.
Kopie pasu.
Útržek potvrzení o zaplacení státního poplatku. Jeho velikost je 800 rublů.

Registrace fyzických osob podnikatelů se v souladu se zákonem provádí do pěti pracovních dnů.

To je vše, co jsem vám chtěl říct o tom, jak začít podnikat v pořádání dětských oslav. Jak vidíte, založení eventové společnosti není příliš složité, mnohem důležitější je přijít s nápadem, který zaujme potenciální klienty!

články

Zaměřují se na pořádání dětských oslav jako na perspektivní novou oblast. Tento směr má mnoho výhod: za prvé, náklady na otevření společnosti jsou nízké - zpočátku můžete utratit jen několik tisíc, pracovat sami a omezit se na minimum detailů. Za druhé, objednávky přicházejí v kteroukoli roční dobu, a přestože je léto tradičně obdobím nízkých výprodejů, bez práce vůbec nezůstanete. Za třetí, je to vynikající volba pro kreativní lidi: můžete plně vyjádřit svou představivost vytvářením scénářů pro představení, promýšlením obrázků postav, kostýmů, make-upu a dekorace místnosti.

Problémy s formátem a cenou

Za 1,5–2 měsíce si můžete otevřít svůj vlastní zábavní podnik pro děti. Návratnost investice podniku závisí na rozpočtu investovaném do podniku a na rozsahu služeb, které poskytujete. Dětská teambuildingová společnost, do které bylo investováno asi 100 000 rublů, se tak zaplatí za pouhý měsíc, miniherní oblast, na jejímž otevření utratili stejnou částku, asi za 4 měsíce. A pokud máte velký rozpočet (asi 1 500 000 rublů) a otevřete si questovou místnost, budete schopni vyrovnat se jen za šest měsíců.

Jakými fázemi tedy musí podnikatel projít, aby začal vydělávat peníze zábavou?

Příprava místnosti a rekvizit

Zcela jiné cíle mají organizátor, který doufá v otevření dětského klubu nebo questové místnosti, a ti, kteří plánují jet ke klientovi domů sami nebo s týmem. V každém případě, pokud se hodláte vážně věnovat podnikání, neobejdete se bez pronájmu prostor.

Pokud chcete mít prostor pro akce

Hledáte vhodné místo pro dětské centrum? Pro začátek zahoďte všechny možnosti související s pronájmem bytů. I když si hodláte založit klub ve vlastním bytě, může to způsobit stížnosti sousedů a stížnosti znamenají neustálé kontroly, nervy a v mnoha případech i krach podniku.

Nejlepší je pronajmout si prostor v obchodním centru – tak, zatímco si děti hrají, mohou rodiče relaxovat v kavárně nebo nakupovat, aniž by museli chodit příliš daleko. Pokud si přejete, najdete mnoho možností, jejichž pronájem stojí méně než 100 000 rublů měsíčně.

Výhodou takového nálezu je, že si navrhnete a vyzdobíte pokoj podle své kapsy a vkusu: koupíte minimum dětského nábytku - nebo nainstalujete skluzavky (od 1 5000 rublů), houpačky (od 250 rublů), suchý bazén (od 600 rublů) A tak dále.

Pokud jste na návštěvě doma

Zpočátku můžete pracovat sami, ale pokud máte v úmyslu vážně podnikat, dříve nebo později budete mít zaměstnance - a proto budou kancelářské prostory užitečné. V tomto případě by vaše stránky měly obsahovat:

jednací místnost;
samostatná místnost pro práci obchodních manažerů;
sklad pro skladování rekvizit.

Kancelář musí mít počítače (nebo notebooky), které pracovníkům umožňují přístup k internetu, a také tiskárnu, telefon a drobné kancelářské potřeby. Nepodceňujte důležitost kvalitních rekvizit. Nakupujte nejen kostýmy pro každý zábavný program, ale také make-up, dekorace a dárky pro účastníky show. Nezapomeňte na takové maličkosti, jako jsou balónky: tento nezbytný atribut každé dětské oslavy stojí pouhé haléře a dětem přináší opravdovou radost. A vždy se můžete naučit, jak vyrobit legrační figurky z balónků.

Registrace společnosti

Pokud si koupíte dětský klub jako franšízu, budete muset vložit dva příspěvky:

paušální nebo počáteční: platíte jednorázově za možnost používat značku a implementovat již nalezená technická řešení;
měsíčně – de facto vkládáte peníze a senior partner hlídá vaše dodržování všech standardů.

Nákup svazuje ruce podnikatele - takže je nepravděpodobné, že budete schopni realizovat mnoho svých nápadů na zdobení prostor, pořádání určitých akcí a budete nuceni o všem informovat.

Registrace vlastní LLC může být mnohem výnosnějším řešením. V takovém případě byste se měli buď obrátit na specialisty, kteří vám pomohou vyřídit všechny formality za 2-4 000 rublů, nebo sami projít byrokratickými postupy.

Pokud plánujete pracovat sami, existuje další možnost pro založení zábavního podniku pro děti - registrace jako samostatný podnikatel. V tomto případě však riskujete svůj majetek – například pokud má váš dětský klub alespoň malý dluh.

Hledáme klienty

Našli jste vhodné prostory a zaregistrovali podnik, rozhodli o rekvizitách, nakreslili scénáře na dovolenou (nebo nakoupili hotová díla), najali animátory a maskéry? Pak je čas hledat své první klienty!

Chcete-li propagovat podnikání v oblasti zábavy pro děti, jako každé jiné podnikání, nikdy byste neměli šetřit na reklamě: pokud vám chybí peníze, je lepší je ušetřit pronájmem a výzdobou prostor. Je vhodné zapojit PR specialistu, ale zpočátku můžete jednat sami.

Nejprve se snažte zaujmout lidi žijící ve vašem okolí: inzerujte v místních novinách, rozesílejte reklamní brožury (které by samozřejmě měly být krásně navržené – nešetřete na službách designéra!), svěřte předávání školákům nebo studentům z letáků. Zaměřte se nejen na jednotlivce: lví podíl na vašich výdělcích budou pocházet z firemních zakázek z tělocvičen a volnočasových center. Nezapomeňte na chytrou reklamu na internetu.

Dobročinné vystoupení může být skvělou příležitostí: uspořádejte jednu nebo dvě party zdarma! To vám pomůže vybudovat portfolio a obecně získat pozornost a většina objednávek pro pořadatele dětské zábavy obvykle pochází z ústního podání.

Organizace dětských oslav: Video

Chcete-li začít prosperující podnikání, musíte najít oblast, která je aktuálně nejvíce žádaná.

Přesně k tomu patří agentura pro pořádání dovolených. Jedná se o originální a ziskové podnikání, které se aktivně rozvíjí na moderním trhu Kde začít pracovat v této oblasti?

Oficiální registrace

Snad jen těžko si lze představit zajímavější činnost, než je pořádání dovolených. Podnikatelský plán pro takové podnikání začíná náklady na získání úředních dokumentů, které povolují provozovat činnost. Nejprve se musíte zaregistrovat jako právnická osoba nebo podnikatel (dle vašeho výběru).

Pro určení formy podnikatelského subjektu se poraďte s kvalifikovaným právníkem. Například při výběru LLC bude možné zahrnout do papírů zakladatele-partnery, kteří se na investicích podíleli rovným dílem. Forma PBOYUL takové zakladatele nevyžaduje.

Mezi základní dokumenty pro registraci podniku patří zakládací listina, žádost u registračního úřadu, u LLC budete navíc muset poskytnout informace o zakladatelích a informace o jejich setkání. Musíte také zaplatit státní poplatek. Registrační řízení se provádí u daňové služby, fondů sociálního a povinného zdravotního pojištění.

Výběr místnosti

Před vytvořením agentury pro pořádání dovolené se musíte rozhodnout o umístění kancelářských prostor. Zde klienti zadají objednávku, přijdou se podívat na portfolio a herce a komunikují s ředitelem společnosti. Jako takové území můžete použít buď speciálně navržený byt, nebo pronajatou kancelář.

Firma může sídlit kdekoli, ale pro klienty je mnohem výhodnější, když se nachází v blízkosti centra a přímo z míst, kde bude organizace dovolené probíhat. Podnikatelský plán by měl zohledňovat náklady na pronájem, které mohou být o něco vyšší než při užívání prostor v rezidenční čtvrti. Ale v centrální části města bude mnohem hustší proud lidí, což znamená, že počet potenciálních klientů bude vyšší, což odůvodní náklady.

Propagace reklamy

Při otevření agentury pro pořádání dovolené musíte okamžitě myslet na reklamu. Stojí za to vyvinout reklamní brožury, které mohou být distribuovány prostřednictvím poštovních schránek a ponechány v obchodech, kosmetických salonech, kavárnách a restauracích.

Kromě toho je potřeba vyrobit vizitky, vylepit plakáty po městě a naplánovat oslavu věnovanou otevření, na které se potenciální klienti okamžitě přesvědčí o vysoké úrovni kvality poskytovaných služeb. Bez všech těchto opatření může podnik v prvních týdnech provozu čelit období výpadku.

Nábor

Kde začít podnikat při organizování dovolené? Dalším bodem je výběr zaměstnanců. Měli by to být talentovaní umělci různých žánrů, například klaun, zpěvák, divadelní herec. Navíc budete potřebovat scénáristu, který vymyslí texty na svátky s přihlédnutím k požadavkům a přáním klientů.

Některé ukázkové práce by měly vzniknout předem, aby se s nimi návštěvníci mohli seznámit a ujistit se, že jim podobný styl vyhovuje. Budete potřebovat kostymérku, která se postará o jevištní outfity, případně ušije nové. Budete potřebovat vizážistu, sekretářku a manažera. V počáteční fázi, kdy agentura pro pořádání dovolených ještě není příliš žádaná, může být stejná osoba zodpovědná za různé oblasti činnosti. Kostýmní výtvarník může být například zodpovědný za make-up.

Seznam poskytovaných služeb

Hotový podnikatelský plán pro organizaci dovolené by měl obsahovat popis akcí, které společnost bude pořádat, a také jejich odhadované náklady. Průměrná agentura nabízí svým klientům pořádání dětských večírků, například matiné, pořádá večírky pro jednotlivce, plánuje volnočasové večery, ale i semináře a konference.

Ke každému z těchto návrhů musí být připravený scénář na klíč, ze kterého klienti usoudí přibližný průběh akce na objednané akci, a seznam herců či animátorů s jejich fotografiemi. Pokud je to možné, měl by se s nimi zákazník setkat a komunikovat s nimi předem.

Co budete do kanceláře potřebovat?

Kancelářského vybavení může být velmi málo. K úspěšnému podnikání bude stačit několik počítačů s připojením k internetu a také fax a kopírka. Kancelář může ubytovat manažery, kteří budou pracovat s klientskou základnou.

K pořádání svátků a akcí budete potřebovat vybavení, jako jsou projektory, promítací plátna, montážní pódiové konstrukce a také auto. Kromě toho se nebude možné obejít bez audio a video zařízení, například mikrofonů, zesilovačů, reproduktorů. To vše lze poprvé zapůjčit nebo zakoupit použité zboží.

Příležitosti partnerství

Chcete-li snížit náklady v prvních měsících činnosti a také získat možnost získat bezplatný zdroj reklamy, zkuste najít společnost pro partnerství.

Ideální je společnost, která se zabývá zdobením pokojů a sálů pro svátky a tématické večírky. Takové partnerství ušetří peníze s malým počátečním kapitálem.

Klienti si budou moci objednat balíček služeb najednou, což je výhodné pro ně i pro vás. A pokud se partnerská společnost již na trhu etablovala, bude to pro vaši společnost další motivace k úspěchu. Umístěním informací o službách partnerské společnosti na vizitky, reklamní brožury a webové stránky můžete zcela zdarma distribuovat informace o své agentuře působivému počtu potenciálních zákazníků.

Při najímání lidí byste se neměli snažit ušetřit. Nespokojený tým se může klidně rozpadnout, protože tato oblast činnosti je výhodná pro freelancery a mnoho herců najde práci bez problémů. K tomu vůbec není potřeba prázdninová agentura.

Podnikatelský plán může snížit náklady na nájem nebo tisk, ale personál by v žádném případě neměl trpět, jedině tak můžete vytvořit silný a přátelský tým. Usnadněte si některé aspekty vaší práce, protože spolupráce s kreativními lidmi neznamená striktní harmonogram. Neplánované situace budou vznikat neustále, bez toho se neobejde žádná organizace dovolené.

Podnikatelský plán by měl umožňovat odchylky a inovace právě s ohledem na tuto zvláštnost této oblasti podnikání. Buďte připraveni na potřebu neustálých investic, v první fázi jsou prostě nezbytné pro růst vašeho podnikání. Zkuste myslet kreativně, abyste zvládli sezónní poptávku. Otevřít nové směry, hledat firemní klientelu.

Prostě nechytejte všechno najednou, je lepší procházet jeden scénář za druhým. Firemní školení a soukromé akce jsou samostatným podnikatelským nápadem. Organizování dovolených pro takové klienty vede ke světu velkých zisků. Dostat se do toho nestačí, je potřeba neustále vymýšlet a překvapovat. Můžeme říci, že toto podnikání je velmi komplexní, ale zároveň vzrušující.

Práce s klienty

Abyste udrželi své podnikání nad vodou, nestačí jen dokonale provést sváteční výzdobu. Podnikatelský plán musí zahrnovat náklady na web, který bude vytvořen za asistence profesionálů. Tato virtuální stránka bude vizuální reprezentací kreativity, které je vaše agentura schopna, takže její důležitost nelze podceňovat.

Pro neustálý nárůst počtu klientů je navíc nutné provádět tzv. horké hovory: zaměstnanci společnosti musí přilákat lidi na tematické promo akce a výstavy, rozdávat vizitky a po předběžném seznámení zavolat. Pro stálé zákazníky byste měli zvážit možnost slevových programů a speciálních večírků.

V tom nemohou být žádné maličkosti, důležité je zaujmout nekonvenční přístup ke komunikaci se všemi typy zákazníků. Dárky k svátku, videoprezentace scénářů – všechny marketingové metody budou dobré k tomu, abyste přitáhli pozornost vaší agentuře a zvýraznili ji mezi všemi ostatními.

Počáteční náklady

Pro začátek nebudete potřebovat mnoho peněz, bude vám stačit pět tisíc dolarů. Část těchto prostředků půjde na platy zaměstnanců, zbytek bude nutné vydat na kostýmy, kosmetiku a vybavení. Třetí část bude sloužit k pronájmu prostor.

Pokud to finanční prostředky dovolí, můžete si jej zakoupit, ale takové výdaje již nejsou zahrnuty v plánu zahájení rozpočtu. Vhod se bude hodit notebook, na kterém lze klientům promítat videozáznamy z akcí již pořádaných společností.

Po zakoupení všeho, co je popsáno výše, můžete s jistotou začít pracovat v oblasti organizace dovolené. Pokud máte kreativní nádech a dokázali jste najít svůj vlastní kreativní přístup, rychle se dostaví zisky, které ospravedlní vše, co bylo v agentuře vynaloženo v prvních měsících její existence.