Ukázka aplikace pro přepravu osob. Šablony a vzory dokumentů používaných při přepravě zboží po silnici

Když klient potřebuje přepravu nákladu, osloví společnost, která se přepravou nákladu zabývá.

Po projednání některých problémů s manažery byste měli správně vyplnit formulář žádosti. Při vyplňování dokumentu je nutné poskytnout přesné informace o všech bodech, protože na nich budou záviset fáze přepravy.

Základní nuance při vyplňování formuláře

Žádost o poskytnutí přepravní služby musí obsahovat přesné údaje o konkrétním místě, kde bude zboží nebo náklad naložen.

Klient by měl uvést své celé jméno, adresu, kontaktní číslo a jasně uvést datum a čas stažení. Dále je nutné podrobně uvést název produktu.

Dále je nutné uvést objem nákladu a celkovou hmotnost s přihlédnutím k obalu. Pokud bude přepravováno křehké zboží (porcelán, sklo), musí být tato informace uvedena.

V žádosti o poskytování přepravních služeb by měly být uvedeny údaje o vozidle. Položky jako adresa, datum vykládky zboží, číslo dokladu a celé jméno kontaktní osoby by měly být uvedeny podrobně.

V případě celních operací musíte uvést přesné údaje o celním úřadu včetně jeho adresy.

Formulář žádosti o dopravu

Tento formulář žádosti je jediný pro všechny účastníky přepravního procesu.

Přihlášky musí obsahovat následující informace:

1. Úplný název organizace;
2. Číslo smlouvy pro určité zasílané zboží;
3. Cílová země;
4. množství zboží a objem přepravy;
5. Model vozidla;
6. Dodatečné informace.

Další informace obsahují podrobnosti o uložených pokutách. Budou vyplaceny pouze v případě, že nebudou splněny závazky klienta.

Například uvedení výše penále, když se klient opozdí s vyložením zboží o cca 6 hodin. Poté, co klient vyplní formulář, je formulář dokumentu předán zástupcům společnosti. Uvádějí informace o řidiči (způsob dopravy, údaje o pasu, telefonní číslo atd.).

Upozorňujeme, že datem předložení dokladu o přepravě zboží dopravci je datum jeho převzetí. Kromě toho musí dopravce ve sloupci „číslo žádosti“ uvést evidenční číslo tohoto dokladu. V přihlášce je uvedena i doba její platnosti, která nesmí přesáhnout 45 dnů.

Přihlášky lze podávat písemně nebo elektronicky. Ačkoli je na základě dohody stran povoleno, aby dopravce poskytoval odesílatelům formuláře pro určité aplikace pro přepravu vozidel.

Níže je uveden standardní formulář a vzor žádosti o dopravu, jehož verze je ke stažení zdarma.

Vzorová aplikace pro přepravu zboží dává vzniknout právním vztahům v oblasti přepravy předmětů hmotného světa. Příklad lze stáhnout zdarma.

Nákladní doprava dnes zaujímá přední obchodní oblast. Tato okolnost umožňuje regionům rozvíjet se, přijímat potřebné suroviny, potravinářské výrobky, materiály a další materiální aktiva včas. Pohodlí dopravních společností je tak rozvinuté, že člověk může snadno využívat služeb přepravy zboží. Nejjednodušší forma žádosti o přepravu nákladu vytváří písemné právní vztahy, které zaručují plnění závazků.

Vzor aplikace pro přepravu nákladu se nachází na stránce a lze si ji zdarma stáhnout. Word editor libovolné verze vám umožní rychle změnit potřebné body v příkladu a vytvořit požadovaný dokument. Pro pohodlí uživatelů jsou všechny odkazy na soubory ke stažení přímé a neobsahují žádná omezení. Během procesu přepravní aplikace musí být zaznamenány základní komponenty. Patří sem: rozměry, hmotnost, počet kusů, obsah nákladu, balení, cena. Údaje v požadavku na přepravu ovlivňují správné uspořádání přepravy.

Povinné položky aplikace pro nákladní dopravu

• Název žádosti, datum a místo jejího sepsání;
• Firemní branding: logo, detaily, manuálová data;
• Číslo přihlášky, údaje o zákazníkovi, odesílateli, příjemci, kontaktní čísla, adresy;
• Všechny technické součásti zásilky;
• Náklady, platební postup, další položky;
• Podpisy, přepisy, pečeti.

Datum: 29. 4. 2016

Dobré odpoledne.
Pokud potřebujete klienty, mohu vám pomoci.
Získáte návštěvnost od zainteresovaných zákazníků na vaše webové stránky.
Povýším váš web mezi 10 nejlepších klíčových dotazů ve vyhledávačích Yandex a Google.
Beru na sebe těžké případy.

V tuto chvíli si myslím, že je nejoptimálnější propagovat na 50-100 dotazů najednou. Ve výchozím nastavení pro vás sám vypracuji projekt, vyberu sémantické jádro webu, vypracuji pracovní algoritmus a provedu kompletní Analýza vašeho výklenku Propagace webových stránek nezávisí na žádném vyhledávači, takže propagace je univerzální.

Dnes si mnoho „propagátorů“ webových stránek účtuje obrovské částky peněz nepřiměřeně. Používám nejnovější techniky propagace webových stránek v bílém klobouku, které používají profesionální firmy, ale na rozdíl od firem, které si za své služby účtují 150 procent, pracuji s minimálními náklady.
Nabízím garantovaný růst webu pro klíčové dotazy a návštěvnost od zainteresovaných klientů na váš web. Nezáleží na tom, co společnost dělá nebo jaká je v síti konkurence.

Pokud Vás nabídka zaujala, můžete se ptát na email nebo zanechat své kontaktní údaje pro komunikaci.

S pozdravem Evgeniy.
Specialista na propagaci, tvorbu a podporu internetových stránek.
Jakákoli klíčová slova s ​​minimálními náklady. Soukromý vlastník. Zkušenosti 12 let.

Po uzavření smlouvy o přepravě jakéhokoli nákladu se zhotovitel zavazuje dodat jemu svěřený hmotný majetek ve stanoveném termínu. Zákazník musí uhradit veškeré náklady na dopravu.

Přeprava může být provedena jakýmkoliv typem dopravy: silniční, železniční, leteckou nebo vodní. Bez ohledu na způsob doručení podepisují smluvní strany dodatečně žádost o přepravu nákladu.

V dohodě je obvyklé rozlišovat dvě strany: odesílatele a dodavatele. Ve skutečnosti se na smlouvě podílí i příjemce. Jeho hlavní odpovědností je včasné přijetí dodaného materiálu. Zároveň může přepravní společnost uvolnit náklad třetím stranám, ale pouze pokud je k dispozici.

Žádost o přepravu je vyhotovena jako dodatek k příslušné smlouvě. V tomto případě je uzavřená dohoda potvrzena. Vystavuje se v trojím vyhotovení, určeném pro odesílatele, příjemce a dopravce.

Důležité: podepsání dokumentu může být provedeno občany třetích stran, ale za předpokladu, že mají nebo fyzické.

Aplikace pro přepravu nákladu - ukázka (ke stažení)

Smlouva o přepravě zboží po silnici nebo jakýmkoli jiným způsobem je často kombinována s žádostí. Dodává se však ve formě přílohy a je nedílnou součástí dokumentu. Smlouva musí obsahovat:

• místo a datum podpisu;
• podrobnosti o všech stranách;
• datum a místo přeložení nákladu;
• kontaktní údaje a celé jméno příjemce;
• přibližná doba jízdy a trasa doručení;
• popis nákladu;
• platební metody a plné náklady na služby;
• typ vozidla, na kterém bude dodávka provedena;
• údaje řidiče.

Neexistuje jediný jednotný formulář žádosti pro přepravu nákladu. Každá dopravní společnost má své vlastní standardní smlouvy, sestavené s ohledem na zájmy dopravce. Někteří dodavatelé (na žádost klienta) mohou zavést doložku o dalších podmínkách spolupráce.

Smlouva-přihláška na přepravu zboží - formulář (ke stažení)

Smlouvu můžete sepsat sami nebo použít připravený formulář dokumentu. Příkladů podobných smluv je na internetu mnoho. Kromě aplikační smlouvy o přepravě zboží můžete najít standardní formulář.

Pojďme si to shrnout

S jeho pomocí bude také možné ochránit odesílatele před protinároky. Mohou vzniknout, pokud náklad dorazí k příjemci v nevhodné formě, například zdeformovaný.

Struktura trhu nákladní dopravy v Ruské federaci se skládá z mnoha druhů dopravních odvětví. Polovina veškeré přepravy je navíc realizována silniční dopravou. Významná část tohoto segmentu trhu se od roku 1971 řídí zastaralými předpisy.

Dne 25. července 2011 vstoupilo v platnost nařízení vlády Ruské federace č. 272, které výrazně změnilo postup při přepravě nákladu po silnici, přiblížilo pravidla mezinárodním standardům a také poskytlo příležitosti k posílení kontroly nad činnosti všech účastníků dopravního trhu bez ohledu na formu jejich vlastnictví. Veškerá pravidla, předpisy a zákonné požadavky musí manažeři a odpovědní zaměstnanci podniků autodopravy přísně dodržovat.

Kromě dalších novinek usnesení určuje použití vylepšené vzorové smlouvy o přepravě zboží, kterou je nutné uzavřít při poskytování služeb přepravy zboží všemi druhy silniční dopravy, podniky všech kategorií a forem vlastnictví (soukromé, obecní, státní atd.).

Dokument obsahuje podrobné informace o smluvních stranách, podmínkách přepravy nákladu, druzích používaných přeprav (s popisem, charakteristikou atd.), dále zajišťuje realizaci všech právních aspektů na obou stranách v souladu s uzavřenou dohoda.

Žádost-smlouva o přepravě nákladu po silnici musí odrážet všechny důležité informace týkající se transakce:

• popsat přímo předmět smlouvy;
• určit hlavní a obecná ustanovení dokumentu;
• stanovit povinnosti, za které budou muset strany nést odpovědnost;
• stanovit náklady na všechny služby a také určit metodiku a schéma vypořádání mezi stranami;
• stanovit postupy a metody pro řešení kontroverzních situací;
• specifikovat dobu, na kterou je smlouva platná;
• odrážet bankovní údaje, právní a skutečné adresy stran, uvádět pozice a úplná jména osob odpovědných za plnění smlouvy;
• uveďte datum, místo uzavření smlouvy o přihlášce, vložte podpisy (může být elektronické) a otisky pečetí (pokud jsou k dispozici).

Smlouvu o přihlášce na přepravu zboží lze sepsat jak mezi právnickými osobami, tak mezi právnickými a fyzickými osobami. Dopravce je odpovědný nejen za pohyb nákladu na místo určení, ale také za bezpečnost a neporušenost přepravovaných produktů na trase. Za tímto účelem je ve smluvních podmínkách stanoven pojistný postup, jehož postup stanoví platby za pojistné události v případě poškození nebo ztráty zboží.

Postup aplikace

Žádost o přepravu zboží stanovenou zákonem můžete vyplnit přímo v provozovně společnosti, nebo elektronicky na webových stránkách společnosti. Většina klientů dává přednost vyplnění online žádosti, protože ne všichni zákazníci mají možnost přijít do kanceláře.

Přihláška-smlouva je vyplněna oběma stranami a vytištěna ve dvou nebo více vyhotoveních. V budoucnu bude dohoda přiložena k průvodní dokumentaci k nákladu. Několik kopií dokumentu může být převedeno na další účastníky transakce nákladní přepravy (výkonní pracovníci, zprostředkovatelé).

Informace o nákladu

Zavedená vzorová aplikace pro nákladní dopravu poskytuje její podrobný popis s uvedením hlavních charakteristik, hmotnosti a rozměrů. Zákazník je povinen samostatně připravit náklad k přepravě: efektivně a správně zabalit, poskytnout speciální kontejnery, které splňují požadavky různých norem, hygienických norem a technických podmínek. Žádost o přepravu nákladu musí obsahovat zejména informace o:

• technický popis, označení typu;
• přesná hmotnost všech míst - netto;
• druh obalového materiálu, kontejner;
• přesná hmotnost všech položek spolu s obaly, kontejnery - brutto;
• rozměry nákladu v obalech, kontejnerech.

Údaje jsou nutné pro výběr vozidla pro přepravu: zjišťuje se typ vozidla, nosnost, podmínky pro uchování a bezpečnost atd.

Další podmínky přepravy nákladu uvedené v přihlášce

Dokument musí být doplněn o tyto důležité informace:

• informace o adrese, datu, místě a čase nakládky;
• informace o osobách odpovědných za nakládku s uvedením jejich pozice a celého jména;
• údaje o době trvání nakládacích operací;
• o trase určené logistiky a předpokládané době dodání;
• informace o adrese, datu, místě a přibližném čase vykládacích prací;
• informace o osobách odpovědných za vykládku s uvedením jejich pozice a celého jména;
• celkové náklady na všechny práce na nakládce, přesunu a vykládce nákladu;
• uvedení forem a načasování vyrovnání podle aplikační smlouvy;
• další informace, které zajímají smluvní strany.

Přeprava speciálních nákladů

Přepravovaným zbožím mohou být nadrozměrné věci, kapalné, hořlavé, chemicky agresivní látky, pro jejichž přepravu musí být vytvořeny zvláštní podmínky. Při výběru dopravce by měly být upřednostněny společnosti, které mají zkušenosti s přepravou takového nákladu a disponují dostatečným vozovým parkem speciálních vozidel pro jejich bezpečný pohyb.

Pokud vaše společnost hodlá dodat zboží příjemci pomocí přepravce, měli byste vědět, v čem se smlouva o přepravě zboží liší od jiných typů přepravních smluv a jak se při uzavírání takové smlouvy vyvarovat běžných chyb.

• Uveďte ve smlouvě vlastnosti vašeho nákladu, podmínky a podmínky přepravy
• Nepodepisujte standardní přepravní smlouvu – zahrňte doložky, které jsou pro vás výhodné

Chyba 1. Záměna druhů a předmětu smluv

Pro přepravu zboží z bodu A do bodu B (například dodání kupujícímu) obchodník vyhledá přepravní společnost a uzavře s ní smlouvu. Nejedná se však nutně o smlouvu o přepravě: v odvětví dopravy existují jiné typy smluv - s jiným předmětem, rozdělením práv a povinností stran. To znamená, že při uzavírání smlouvy s přepravní společností hrozí, že zvolíte pro vás nevýhodný typ smlouvy a (nebo) neodpovídá vašim cílům.

Důsledky. Podívejme se, co se stane, když místo smlouvy o přepravě zboží uzavřete jiný typ smlouvy.

Nájemní smlouva na vozidlo s posádkou. Jako smluvní strana takové smlouvy jste povinni odvádět nájemné po celou dobu pronájmu (například měsíc), a to i v případě, že jste vozidlo v některé dny nepoužívali. Navíc jste to vy, kdo bude dávat pokyny řidiči (členům posádky) a nést náklady na zaplacení pohonných hmot a poplatků.

• Dohoda o zkušební jízdě v autobazaru: jak se vyvarovat chyb

Smlouva o organizaci dopravy. V tomto případě Vám bude dopravce povinen poskytnout vozidlo až po zadání požadavku na konkrétní přepravu.

Smlouva o poskytování přepravních služeb. Text takové smlouvy může obsahovat pro Vás velmi nevýhodné podmínky: z pohledu občanského zákoníku (občanského zákoníku Ruské federace) se jedná o smlouvu o poskytování služeb za úplatu, podmínky kterou zákon ponechává téměř zcela na uvážení stran. V tomto případě budete moci od dopravce vymáhat náhradu za způsobenou škodu pouze prostřednictvím soudu, který smlouvu „rekvalifikuje“, to znamená, že stanoví, že právní předpisy upravující smlouvu o přepravě zboží se na něj musí vztahovat.

Dohoda o přepravě expedice, vzor. Pokud se dopravce zaváže náklad, který mu svěřil odesílatel, jednoduše dopravit na místo určení a vydat jej příjemci, pak se zasílatel zavazuje provést nebo zorganizovat výkon služeb spojených s přepravou zboží. Jinými slovy, zasílatel může zboží přepravit sám, nebo za tímto účelem může zapojit třetí osobu – dopravce. Kromě toho můžete speditérovi přidělit další povinnosti (skladování nákladu, kontrola jeho stavu, zpracování celních dokladů, vypracování přepravní trasy). Pokud takové služby potřebujete, uzavřete smlouvu o přepravě expedice (ale nezapomeňte: poplatek za ni je vyšší než za jednoduchou přepravu). A pokud nejsou potřeba nebo je pro vás důležité, aby si protistrana zboží dopravila sama, uzavřete přepravní smlouvu.

Jak to udělat správně. Chcete-li uzavřít smlouvu, kterou potřebujete a je výhodná, proveďte následující. Nejprve nazvěte smlouvu přepravní smlouvou a v jejím textu odkažte na ustanovení kapitoly 40 Občanského zákoníku Ruské federace a (nebo) na Chartu silniční dopravy a městské pozemní elektrické dopravy (UAT) a Pravidla pro silniční přeprava zboží (RPGAT). Za druhé, přesně formulujte předmět smlouvy – uveďte, že se dopravce zavazuje doručit náklad na to a takové místo a předat jej příjemci (obrázek, bod 1.1 smlouvy).

Pokud plánujete pokračující spolupráci při přepravě zboží, uzavřete smlouvu o organizaci přepravy nákladu (článek 798 občanského zákoníku Ruské federace): tato dlouhodobá smlouva určuje podmínky budoucí přepravy. V něm stanovte lhůty pro předkládání vozidel k nakládce, přijímání nákladu k přepravě, předkládání nákladu k přepravě a vydávání přepravovaného nákladu, jakož i objem přepravy (podrobnosti by měly být vypracovány v dodatečné dohodě s odkazem na hlavní smlouvu) a postup pro provádění plateb podle smlouvy.

Chyba 2. Neuzavřeli dohodu ve formě samostatného dokumentu

Jednorázovou smlouvu o přepravě zboží po silnici není třeba sepisovat ve formě jediného dokumentu s podpisy obou stran - stačí vyhotovit a podepsat nákladní list, ve kterém jsou některé oddíly vyplněné odesílatelem a druhou část dopravcem. Nejčastěji tak činí smluvní strany přepravní smlouvy (blíže viz příloha „Logistika bez rizik a problémů“, str. 4–6). V tomto případě budou vztahy stran upraveny normami kap. 40 Občanský zákoník Ruské federace, UAT a PPGAT.

Důsledky. Souhlasem se „standardními“ podmínkami smlouvy ztrácíte možnost zahrnout ustanovení, která jsou pro vás výhodná. Pokud je potřeba náklad urgentně doručit a není čas na schválení, není na výběr. Pokud ale plánujete dopravu dopředu, je lepší trvat na verzi smlouvy, která je pro vás výhodná.

Jak to udělat správně. „Standardně“, pokud ve smlouvě není žádná zvláštní doložka nebo nebyla vůbec uzavřena jako samostatný dokument podepsaný oběma stranami, zboží nakládá do vozidla odesílatel. A pokud chcete tuto odpovědnost přenést na dopravce, přidejte do smlouvy odpovídající doložku.

Dále je důležité, abyste do smlouvy zahrnuli podmínku, že dopravce nemá právo zadržet váš náklad za úplatu vůči dopravci (obrázek, bod 1.8 smlouvy). Pokud tak neučiníte, bude hrozit, že např. technickou chybou při převodu platby ztratíte možnost disponovat se svým nákladem a ponesete odpovědnost vůči kupujícímu za porušení dodacích lhůt. Další důležitý bod: smlouva musí obsahovat podrobný seznam podmínek, které musí vozidla splňovat (obrázek, bod 2.2 smlouvy).

• Smlouva o údržbě zařízení: vzor s vysvětlením

A nakonec si ve smlouvě můžete stanovit zvýšené (oproti zákonem stanoveným) pokuty za různá porušení ze strany dopravce (více viz příloha „Logistika bez rizik a problémů“).

Chyba 3. Ignorovali nebo neuvedli podrobnosti o základních podmínkách

Strany smlouvy o přepravě zboží často ztrácejí ze zřetele alespoň jednu z následujících podmínek smlouvy: přesný název nákladu; jeho druh, množství, hmotnost a objem; podmínky přepravy; časy přepravy; místo určení (někdy zapomenou uvést jméno příjemce). Ještě častěji nejsou tyto charakteristiky plně specifikovány nebo jsou zaznamenány v dodatečných dohodách, které neobsahují odkaz na hlavní dohodu.

Důsledky. Pokud se s dopravcem nedohodnete alespoň na jedné z těchto podmínek, soud může vaši smlouvu uznat jako neuzavřenou (článek 1 článku 432 občanského zákoníku Ruské federace). Některé soudy považují za podstatnou (povinnou) podmínku přepravní smlouvy pouze předmět, jiné řadu dalších podmínek. Například v případě vašeho sporu s dopravcem může soud akceptovat jeho odkaz na to, že ve smlouvě není sjednána některá podstatná podmínka (například čas a místo plnění smlouvy o přepravě) .

Jak správně. Definujte každou výše uvedenou podmínku, buď v samotné smlouvě, nebo v dodatcích či dodatečných ujednáních k ní. Ve smlouvě výslovně uveďte, že podrobné vlastnosti zboží budou popsány v takových a takových dokumentech, a uveďte v nich, že tyto dokumenty jsou sepsány v souvislosti s přepravní smlouvou s takovým a takovým datem a číslem. Pokud je za prodej homogenního nákladu odpovědné vaše obchodní oddělení, pojmenujte jej přímo v textu smlouvy (například: porfyritová drť GOST 8267-93, frakce 20–40 mm), uveďte množství (hmotnost, objem) a fyzický stav zboží (například procento vlhkosti). A pokud je váš náklad prezentován v širokém rozsahu (například dětské hračky) nebo je naplánováno několik přeprav v určitém období (například jednou týdně po dobu 6 měsíců), uveďte ve smluvním jazyce, že přesnou hmotnost a objem nákladu určují strany týdně nebo měsíčně v dodatečných dohodách.

• Servisní smlouva: vzorek, typické chyby

Samostatně je třeba říci o době dodání nákladu příjemci a smluvní ceně (poplatek za přepravu). Lhůta může být uvedena buď jako přesné datum („15. dubna 2013“), nebo odkazem na PPGAT, nebo počítána od data předání zboží k přepravě („nejpozději do tří dnů“). PPGAT stanoví tyto termíny: v městské a příměstské dopravě je dopravce povinen doručit váš náklad do 24 hodin, v meziměstské nebo mezinárodní dopravě - sazbou jeden den na každých 300 km přepravní vzdálenosti.

Ne všechny soudy považují smluvní cenu za podstatnou podmínku přepravní smlouvy. Abyste se však vyhnuli sporu s dopravcem, je lepší dohodnout si postup stanovení ceny ve smlouvě: nezapomeňte v ní uvést, za co přesně odesílatel platí. Případně může smlouva obsahovat doložku o tom, že odesílatel je obeznámen s tarifním systémem dopravce, souhlasí s ním a je připraven platit za služby podle těchto tarifů.

Chyba 4. Odsouhlasené podmínky odpovědnosti příznivé pro dopravce

Pokud je smlouva o přepravě zboží uzavřena ve formě samostatného dokumentu podepsaného oběma stranami, je důležité, abyste zabránili dopravci, aby do smlouvy zahrnul podmínky, které jsou pro něj příznivé.

Důsledky. Zákon umožňuje zahrnout do smlouvy podmínku snížení odpovědnosti dopravce (oproti standardním podmínkám) za poskytnutí nevhodných vozidel, za nevyzvednutí nákladu, za porušení lhůty pro poskytnutí vozidla nebo přistavení nákladu. A pokud to dopravce učiní, nebudete již moci napadnout snížené sankce u soudu ani požadovat pokutu ve výši stanovené zákonem.

Podotýkám, že odpovědnost za jiná porušení přepravce (například ztráta nákladu) nelze přímo omezit. Ale jsou zde aspekty, které je důležité znát.

Jak správně. Nejprve zajistěte, aby byly z návrhu smlouvy odstraněny podmínky, které snižují odpovědnost dopravce. Za druhé, ve smlouvě si stanovte deklarovanou hodnotu (hodnotu) vašeho nákladu: na základě ní bude stanovena výše kompenzace v případě nedostatku, poškození nebo ztráty nákladu dopravcem (obrázek, bod 3.2 smlouvy ). Za třetí, nedovolte rozšiřovat seznam okolností vyšší moci (vyšší moc), jejichž přítomnost obecně zbavuje dopravce odpovědnosti za porušení povinností ze smlouvy. Pokud tento výčet uvedený ve smlouvě obsahuje například poruchu (poruchu) vozidla nebo stávku řidiče, pak je vysoká pravděpodobnost, že se v takových případech dopravce skutečně odpovědnosti vyhne.