Jak jsou přesčasy propláceny podle zákoníku práce? Platba za práci přesčas: Zákoník práce Ruské federace. Jak se proplácejí přesčasy podle zákoníku práce Ruské federace?

Téměř všichni občané znají pojem recyklace. Práce nad normu stanovenou zaměstnavatelem nebo více než zákonem stanovený počet hodin by nemělo projít beze zbytku, jako by to tak mělo být. Tento článek podrobně rozebere, co je považováno za práci přesčas a jakou částku vám za ni musí zaměstnavatel zaplatit, a také poskytne odkazy na příslušné zákony v zákoníku práce.

Co přesně se považuje za recyklaci?

Pro průměrně pracujícího člověka existuje právní norma a je to čtyřicet hodin týdně, tedy 160 hodin měsíčně. Odkazem na tuto normu je článek 91 zákoníku práce Ruské federace.

Ukazuje se, že když máte dva dny volna v týdnu, musíte pracovat osm hodin denně, přičemž se nebere v úvahu povinná hodinová přestávka. Pokud vás zaměstnavatel zavazuje k práci nad stanovenou normu popsanou výše, bude tato doba strávená na pracovišti nazývána přesčas.

Když vám zbyde práce navíc, zkuste si hned zjistit, zda za ni bude náhrada, jak praví zákon. Nebuďte líní si znovu přečíst svou pracovní smlouvu; často se skrývá důvod, proč vám za přesčasy nejsou kompenzovány.

Pokud jste takovou klauzuli v pracovní smlouvě nenašli, přečtěte si další klauzuli o tom, jak přesně byste měli být kompenzováni za čas navíc.

Jak se proplácí přesčasy podle zákoníku práce?

Odpověď na otázku je článek 152 zákoníku práce Ruské federace: Práce přesčas by neměla přesáhnout čtyři hodiny po dva po sobě jdoucí dny nebo 120 hodin ročně. Zaměstnavatel musí zajistit, aby délka práce přesčas byla u každého zaměstnance přesně evidována.

Kromě toho se ve stejném článku uvádí, že první dvě hodiny přesčasů jsou placeny jedenapůlnásobkem a následující - dvojnásobkem.

U pracovníků s rozvrhem směn je to trochu jinak. Pokud je to váš rozvrh práce, pak věnujte pozornost 111 zákoníku práce. Tento článek upravuje pojem rozvrh směn, za přesčas se v tomto případě považuje pouze ten den, který původně nebyl ve vašem rozvrhu a je vyplácen minimálně ve výši dvojnásobku vaší běžné mzdy.

Kromě výše uvedených bodů nezapomeňte, že práce přesčas je přípustná pouze s písemným souhlasem zaměstnance, tedy vás.

Lidé pracující na systému účtování podle kusu vyžadují zvláštní pozornost. Pokud produkujete během přesčasů, musíte za první hodinu přidat padesát procent vaší běžné sazby a za všechny další hodiny práce sto procent.

Samozřejmě, pokaždé, když budete požádáni, abyste zůstali přesčas, nebojte se nahlédnout do pracovní smlouvy se zaměstnavatelem a znovu si přečíst ustanovení o přesčasech, pokud existuje. Každý zaměstnavatel se zavazuje, že vám tyto hodiny zaplatí za zvláštní sazby předepsané v zákoníku práce Ruské federace.

Jak se proplácí přesčasy podle zákoníku práce Ruské federace? Dnes se 40hodinový pracovní týden pracovníkům nezdá jako takový úspěch. Málokdo si vůbec uvědomuje, že právo pracovat 8 hodin denně se dvěma dny volna v týdnu bylo vybojováno tvrdým bojem mezi odbory a majiteli výroby. Vždyť ještě před pár desítkami let zaměstnavatel ani nepřemýšlel o tom, jak proplatit přesčasové hodiny a postarat se o další dobu odpočinku. Nicméně, zakotvené v čl. 91 zákoníku práce Ruské federace, norma 40 pracovních hodin vůbec neznamená, že hodnotný odborník nemůže být zapojen do práce přesčas.

Recyklační kód

Existuje mylná představa, že přesčasy znamenají všechny „nadbytečné“ hodiny strávené v práci. Důvodem takového pracovního nadšení může být cokoliv: nadměrné vytížení, blížící se termíny projektů a výkaznictví, nevhodná organizace práce a podobně. Pokud by však iniciátorem zpoždění výroby byl sám zaměstnanec, a nikoli jeho zaměstnavatel, pak lze hovořit o práci přesčas v kontextu čl. 99 zákoníku práce Ruské federace není třeba mluvit. Koneckonců, hlavní podmínkou pro uznání dalšího pobytu v podniku jako přesčas bude přání vedení pokračovat v procesu i mimo běžnou pracovní dobu. I když má taková touha skutečné ekonomické důvody nebo je výsledkem nepředvídané poruchy, bude stále vyžadován písemný souhlas zaměstnance podílejícího se na prodloužené práci. Je pravda, že zákonodárce stanovil několik situací, ve kterých nebude záležet na nesouhlasu odborníků (článek 99 zákoníku práce):

  • odstraňování následků havárií, katastrof a katastrof;
  • obnovení normálního provozu bytových a komunálních služeb, dopravy, komunikací a elektrických systémů. sítě;
  • nouzové práce a opatření k předcházení katastrofám a katastrofám.

Výjimku z rozšířené pracovní služby měly pouze těhotné ženy, nezletilí, zdravotně postižení a svobodné matky malých dětí.

Bez ohledu na okolnosti zapojení zaměstnance do práce navíc musí vedení pamatovat na omezení její maximální doby: ne více než 4 hodiny denně, ne více než dva dny po sobě. Pokud mluvíme o směnném provozu, pak se za rok nemůže nasbírat více než 120 takových přesčasových hodin, čl. 99 TK.

Limit 120 hodin byl překročen, co se stane?

Vláda každoročně schvaluje produkční kalendář, který uvádí nejen svátky a víkendy, přesun pracovních dnů, ale i standardní pracovní dobu v rámci každého měsíce, čtvrtletí i celého roku. Například v roce 2017 by celková roční doba práce neměla přesáhnout 1 973 hodin. Pokud v podniku nastanou mimořádné situace, které si vyžádají práci navíc, je zaměstnavatel povinen rozvrhnout hodiny navíc tak, aby jich za rok bylo méně než 2093.

Pokud bylo vedení neopatrné a neposlalo včas bezproblémového zaměstnance na dovolenou, v důsledku čehož přesčasy činily 121 a více hodin, pak se pokutě vyhne jen těžko. Faktem je, že toto porušení je klasifikováno jako správní a hrozí pokutou až 5 000 rublů pro úředníky a pro samotný podnik až dalších 80 000 rublů. Při opakovaném porušení hrozí diskvalifikace vedoucích pracovníků a pozastavení činnosti společnosti, čl. 5.27 Řád správních deliktů, 195-FZ. Je zřejmé, že takové sankce slouží jako silný stimul pro zaměstnavatele v souladu s požadavky čl. 99 zákoníku práce, vedl přísnou evidenci pracovní doby a nepřetěžoval některé pracovníky více než jiné, nebo se staral o rozšiřování kádru.

Bez ohledu na to, jak se pro podnik vyvine situace s regulačními orgány, musí zaměstnanec obdržet platbu za přesčas nad 120 hodin v plné výši podle pravidel čl. 152 zákoníku práce Ruské federace.

I v případě, že zaměstnavatel porušil postup při zapojování práce přesčas a překročil hranici 120 hodin ročně, nemělo by to nijak ovlivnit zaměstnance, který pracoval svědomitě. Platba podléhá veškeré době zpracování (společné stanovisko ministerstva financí a federální daňové služby (8)).

Způsoby placení přesčas

Zákoník práce stanovil minimální výši příplatku za práci přesčas. Způsob proplácení přesčasových hodin u každého konkrétního podniku musí zaměstnavatel stanovit v kolektivní smlouvě nebo v pracovní smlouvě se zaměstnancem. Zde je také důležité si uvědomit, že místním zákonem pro podnik může management pouze zvýšit záruky práce, je nezákonné je stanovit v menším množství než v zákoníku práce Ruské federace.

Pokud kolektivní smlouva nestanoví žádné další motivační faktory pro proplácení přesčasových hodin, bude účtárně narůstat náhrada za volný čas strávený pro potřeby podniku ve výši předepsané v § 152 zákoníku práce. Konkrétně, první 2 hodiny jsou jedenapůlnásobek průměrné hodinové sazby a všechny následující hodiny jsou dvojnásobné.

40 hodin týdně

Nejjednodušší způsob, jak zohlednit a vypočítat příplatky za přesčasy, je u pracovníků s normálním rozvrhem (40 hodin, přes den, ve všední dny). V tomto případě stačí, aby normátor zaznamenal datum prodloužené práce a dobu jejího trvání do časového rozvrhu s kódem „C“ nebo „04“. Zákoník hovoří pouze o tom, kolik hodin přesčas je povoleno za rok a den, kolik jich může být za měsíc, není tam uvedeno. Na základě toho lze teoreticky vypočítat, že maximálně je možný přesčas za 84 hodin v nejdelším měsíci (dva dny práce přesčas po 4 hodiny s přestávkou jeden den po dobu 31 dnů). V praxi je nepravděpodobné, že se zaměstnavateli podaří získat souhlas zaměstnance s tak ztíženými pracovními podmínkami, tím méně bude souhlasit odborová organizace s takovou dohodou.

Jako příklad výpočtu odměny za práci navíc lze předpokládat, že zaměstnanec odpracoval v měsíci tři dny navíc, dva za čtyři hodiny, jeden za tři. Mzda zaměstnance je 15 000 rublů měsíčně s 21 pracovními dny. Poté bude výpočet probíhat v několika fázích:

  1. Rozdělení odpracované doby na první a další hodiny. V aktuálním případě bylo třikrát odpracováno více než 2 hodiny. To znamená, že 6 hodin bude zaplaceno jedenapůlkrát.
  2. Určení počtu „sledujících“. Za tři dny zaměstnanec nashromáždil 5 hodin, které lze označit jako třetí nebo více hodin denně.
  3. Přímý výpočet samotné přirážky

15000/21/8=89,29 rublů – průměrná hodinová sazba,

(6*1,5+5*2)*89,29= 1696,51 rublů za celou dobu práce přesčas.

V otázce spravedlivého odměňování za pracovní nasazení zaměstnanců a podpory jejich loajality bude hlavním požadavkem potřeba striktního a jasného zohlednění reálného času zpracování v pracovních výkazech (formuláře T-12 a T-13)

Rozvrh práce na směny

Vítězství odborů v boji za právo považovat 40hodinový pracovní týden za normální neznamená přísný zákaz využívání jiných dob zaměstnání pro zaměstnance v podniku. Pro společnosti, jejichž specifická práce neumožňuje přerušení výrobního procesu nebo implikuje nepřetržitou potřebu jejich dostupnosti, stanoví § 103 zákoníku práce možnost pracovat ve více směnách podle schváleného harmonogramu. Při výkonu takové práce je obtížné sladit práci všech zaměstnanců do týdne či měsíce v rámci běžné pracovní doby. Zákonodárce obezřetně umožnil zaměstnavateli vést evidenci odpracovaných hodin sečtených v jím zvoleném období (měsíc, čtvrtletí, rok), čl. 104 TK. Vedení přitom musí pečlivě dbát na to, aby v prodlouženém účetním období počet odpracovaných hodin nepřesáhl čtvrtletní či roční normu.

Sestavení rozvrhu směn se zahrnutím přesčasových hodin je považováno za porušení pracovních práv a je pokutováno podle stejného článku. 5.27 Správní delikt. V případech, kdy potřeba pracovat déle vznikla nepředvídatelně, stojí za to vědět, jak se počítá platba za přesčas při účtování celkové pracovní doby.

Například normohodinová doba v jednom ze čtvrtletí loňského roku byla 454, zaměstnanec skutečně odpracoval 480, z toho 12 ve svátek. Plat zaměstnance je 30 000 rublů. Zde je potřeba vědět, jak vypočítat počet přesčasových hodin: 480-454-12= 14 hodin. Vzhledem k tomu, že práce ve svátek je již placená dvakrát (§ 153 zákoníku práce), její délka se nezapočítává do celkové částky přesčasů.

Nejkontroverznější bod vzniká při zjišťování, jak platit za přesčasové hodiny podle čl. 152 TK. Existuje několik názorů na to, jak určit počet „prvních dvou hodin“ přesčasů při kumulativním účtování. Samotný kodex bohužel v této věci neposkytuje objasnění. Do roku 2012 používali sovětskou praxi a používali jednoduchou metodu:

  • 14-2=12
  • 2 hodiny jsou placeny koeficientem 1,5 mzdy,
  • zbývajících 12 je placeno dvojnásobkem průměrné hodinové sazby.

Rozhodnutím Nejvyššího soudu ze dne 27. prosince 2012 však tato metodika již nebyla relevantní. Výpočet se poněkud zkomplikoval, ale stal se objektivnějším. Rozvrh směn podle vysvětlení soudu nemůže zahrnovat přesčasové hodiny předem, což znamená, že do výkazu práce je jasně vidět, kdy zaměstnanec zůstal v práci mimo běžnou směnu. Podle toho můžete vypočítat počet „prvních“ hodin a počet následujících. V této situaci vystupuje do popředí potřeba přesně a co nejpřesněji vyplnit list pracovní doby.

Přesčasy se zkrácenou pracovní dobou

Některé speciality a odvětví umožňují kratší pracovní týden. Pro ně je za normu uznána práce 36 nebo 24 hodin v pěti pracovních dnech a veškerá doba nad tuto dobu bude považována za přesčas. Někteří se mohou divit, kolik přesčasových hodin je povoleno ročně pro tento rozvrh? Názor, že by se měl úměrně snížit i roční limit možného zpracování, je mylný. Jde jen o to, že v tomto případě při výpočtu počtu dalších hodin by norma neměla být brána 1973 hodin, ale 1775,4 (s 36hodinovým týdnem v roce 2019). Maximální možná doba trvání práce v roce 2019 pak bude:

1775,4+120=1895,4 hodin ročně (včetně práce o víkendech a svátcích).

Platba za přesčas bude probíhat podle aktuálního algoritmu z předchozí části (stejně jako u směnného režimu).

Platba za zpracování o víkendech a svátcích

Pravidlo o dvojnásobné mzdě za práci o víkendech a svátcích je mezi dělníky všeobecně známé. To je hlavní uklidňující argument pro ty, kteří mají „štěstí“ vykonávat pracovní povinnosti místo aktivních oslav nebo odpočinku. Někteří se domnívají, že práce přesčas ve svátek zvýší jejich výdělek ještě jeden a půl až dvakrát. Názor Nejvyššího soudu na tuto věc je odlišný: dodatečné zvýšení platu a navýšení odměn současně podle § 152 a 153 zákoníku práce je považováno za nepřiměřené (7). Pokud tedy zpracování proběhlo o víkendu, musíte zaplatit dvojnásobek za celou dobu trvání, čl. 153 TK.

Výjimka je povolena pouze v situaci, kdy zaměstnanec vyjádřil přání dostat místo peněz den odpočinku. V tomto případě hodiny odpracované podle rozvrhu nepodléhají platbě, jsou nahrazeny dobou odpočinku. U proplácení přesčasů je ale situace jiná, zaměstnavatel je povinen za tuto dobu časově rozlišit výdělek, ale jednorázově.

Trvá-li nucená přítomnost v práci do 22 hodin nebo později, dostane zaměstnanec i peněžní příplatek za práci v noci. Své charakteristiky má i odpověď na otázku, jak tyto přesčasové hodiny proplácet.

Například plánovaná směna zaměstnance skončila ve 20:00, kvůli nemoci partnera byl nucen zůstat v práci další 4 hodiny, do 24:00. Noční doba tak představovala 2 hodiny práce. Průměrná hodinová sazba je 100 rublů. Poté se v tabulkovém grafu zobrazí nové částky příjmů:

  • 2*100*1,5= 300 rublů – za první hodiny prodloužené práce,
  • 2*100*2= 400 rublů – pro další,
  • 2*100*20%= 40 rublů - příplatek za „noc“,
  • Celkem: 740,00 rublů za 4 hodiny práce přesčas.

Nahrazení platby odpočinkem

Stejně jako v případě práce ve svátek mohou být přesčasové hodiny kompenzovány dny volna v účetním období. Pokud je tedy jako účetní období zvoleno čtvrtletní období v roce, pak musí být během těchto tří měsíců poskytnuto volno za práci přesčas. Převádění dovolené do následujících období je zakázáno.

Při nahrazení příplatku za práci přesčas dalšími dny odpočinku budou odpracované přesčasové hodiny proplaceny ve výši jedné průměrné hodinové sazby.

Problém přesčasů a otázky související s tím, kolik hodin je povoleno za měsíc, čtvrtletí nebo rok, jsou relevantní především pro ty společnosti, které nemohou dodržet 8hodinovou pracovní dobu. Prodloužený nebo nepřetržitý technologický cyklus nutí člověka rozšiřovat rozsah pracovní doby a někdy se obracet na zaměstnance s naléhavým požadavkem trávit svůj volný čas ve prospěch podniku. Manažeři takových odvětví prostě potřebují znalosti na téma zpoplatnění přesčasů a zákonem možného počtu přesčasových hodin za měsíc.

Právník v radě pro právní obranu. Specializuje se na řešení případů souvisejících s pracovními spory. Obhajoba u soudu, příprava žalob a dalších regulačních dokumentů regulačním orgánům.

40 hodin práce týdně (nebo i méně) je samozřejmě normou. Ale každý ví, jak obtížné může být dokončit úkoly, zvláště ty naléhavé, aniž by vám ubraly pár hodin času na odpočinek. Mnoho zaměstnanců pracuje v nepravidelné pracovní době – to je specifikum pozice. Ostatní jsou povinni pracovat přesčas po večerech nebo dokonce o víkendech. Co mohu říci, v nouzových situacích musíte někdy pracovat ve svátek. Všechny tyto případy dodatečných mzdových nákladů musí být pod zvláštní kontrolou a vyžadují řádnou evidenci, přesné účtování a odpovídající náhradu.

Na úvod našeho rozhovoru o přesčasech si připomeňme základní ustanovení o době trvání a pracovní době.

Personální slovník Pracovní doba- je to doba, po kterou musí zaměstnanec v souladu s vnitřními pracovními předpisy a podmínkami pracovní smlouvy plnit své pracovní povinnosti

Pravidlo 1. Pracovní legislativa stanoví běžnou pracovní dobu.

Část 2 článku 91 zákoníku práce Ruské federace stanoví běžný pracovní týden nepřesahující 40 hodin. Je třeba mít na paměti, že pro určité kategorie pracovníků je zkrácená pracovní doba normální (článek 92, část 4 článku 173, část 4 článku 174, část 3 článku 176, článek 320, část 1 článku 333 a část 1 článek 350 zákoníku práce Ruské federace).

Pokud denní nebo týdenní pracovní doba stanovená pro určitou kategorii pracovníků není pro organizaci „vhodná“ (například pro dopravní společnost, podniky s nepřetržitým výrobním cyklem, organizace s rozvrhem směn, s rotačním způsobem organizace práce), pak se použije souhrnné účetnictví pracovní doba, ve které by délka pracovní doby za účetní období (měsíc, čtvrtletí a další období) neměla překročit běžný počet pracovních hodin (článek 104 zákoníku práce Ruské federace). ).?

Pravidlo 2. Je stanovena délka týdenního nepřetržitého odpočinku.

Týdenní nepřetržitý odpočinek zaměstnance nesmí být kratší než 42 hodin (článek 110 zákoníku práce Ruské federace).

Podle obecného pravidla stanoveného v části 1 čl. 113 zákoníku práce Ruské federace je zakázána práce o víkendech a nepracovních svátcích, s výjimkou případů přitahování pracovníků do práce v dny, jak je stanoveno v částech 2 a 3 tohoto článku (s nebo bez souhlas pracovníků).

Pravidlo 4. Zaměstnavatel stanoví pracovní dobu v souladu se zákonem.

Pracovní doba je stanovena zaměstnavatelem s přihlédnutím k požadavkům zákoníku práce Ruské federace, specifikům činnosti a složení zaměstnanců společnosti (část 1 čl. 91, 103 a 189 zákoníku práce Ruská Federace). Povinnou podmínkou pracovní smlouvy je navíc režim pracovní doby a doby odpočinku (pokud se pro daného zaměstnance liší od obecných pravidel platných pro daného zaměstnavatele) (odst. 5, část 2, § 57 ZP zákoník Ruské federace).

Zaměstnavatel přitom nemůže ve své činnosti vždy „dostát“ stanovené normě. Dochází k nepředvídatelným poruchám ve výrobním procesu a mimořádným okolnostem, objevují se urgentní a ziskové zakázky, končí termíny pro plnění speciálních firemních úkolů nebo podávání zpráv atd. V takových situacích je potřeba prodloužit pracovní dobu nad stanovenou dobu. norma.

Pracovní právo za určitých podmínek umožňuje zaměstnavatelům prodloužit pracovní dobu zaměstnanců nad jejich obvyklou dobu.

Ano, Art. 97 zákoníku práce Ruské federace definuje následující případy lákání pracovníků do práce nad stanovenou pracovní dobu:

  • práce přesčas (článek 99 zákoníku práce Ruské federace);
  • práce v nepravidelné pracovní době (článek 101 zákoníku práce Ruské federace).

Za určitých podmínek je také povoleno lákat zaměstnance do práce o víkendech a nepracovních svátcích.

Zpracování ve společnosti je zpravidla dočasné.

V účetním oddělení - během vykazovaného období, v marketingovém oddělení - při zavádění nové sortimentní matice zboží, v logistické službě - během období dodávek atd.

Přesčasy jsou typické i pro zaměstnance zastávající určité pozice – vedení společnosti, hlavní účetní, ostatní vedoucí strukturálních divizí, sekretářky a asistenti manažera, specialisté podílející se na realizaci nových obchodních projektů atd.

Upozorňujeme, že jakékoli případy přesčasů musí být přiměřené a odůvodněné jak pro zaměstnavatele, tak pro zaměstnance z následujících důvodů.

Důvod 1. Osmihodinová pracovní doba (s 5denním pracovním týdnem) je fyziologicky stanovenou normou pracovní doby, při jejím dodržení má zaměstnanec čas na plný odpočinek a je připraven produktivně pracovat.

Důvod 2. Pracovníci by neměli padat únavou z neustálých přesčasů a obětovat kvůli tomu svůj volný čas (což může vést k nespokojenosti v týmu).

Důvod 3. Nadšenci přesčasů by neměli projevovat nezdravý fanatismus v touze po dvojnásobném platu s přesčasy za každou cenu a považovat za špatnou formu ze strany ostatních zaměstnanců odcházet z práce včas nebo před šéfem.

Odůvodnění 4. Systematické přesčasy jsou pro zaměstnavatele velmi nákladným mechanismem, protože mzdový fond se prakticky zdvojnásobí.

Jak z pohledu pracovněprávní legislativy, tak z pohledu oboustranných zájmů zaměstnavatele a zaměstnanců by tedy přesčasy v žádné firmě neměly být zdlouhavé a chronické.

DOKUMENTACE A PLATBA ZA ZPRACOVÁNÍ

Další mzdové náklady pracovníků spojené se zpracováním musí být doloženy příslušnými dokumenty a kompenzovány.

Článek 149 zákoníku práce Ruské federace stanoví, že pokud je práce vykonávána za podmínek odchylných od běžných podmínek, včetně práce přesčas, noční práce, víkendů a svátků, jsou zaměstnanci vypláceny přiměřené platby stanovené pracovněprávními předpisy a jinými regulačními právními akty obsahujícími normy pracovní právo, kolektivní smlouva, smlouvy, místní předpisy, pracovní smlouva. Výše těchto plateb stanovená kolektivní smlouvou, smlouvami, místními předpisy, pracovní smlouvou nemůže být nižší než ty, které stanoví pracovněprávní předpisy a jiné regulační právní akty obsahující pracovněprávní normy.

Ne vždy je však možné získat odměnu za práci, která přesahuje stanovenou pracovní dobu. Pojďme na to přijít. Začněme přesčasy.

Mimochodem

Time management (time management, time management, organizace času) je technologie pro racionální organizaci času a zvýšení efektivity jeho využití k dosažení stanovených cílů, stanovení priorit a sledování plnění toho, co je naplánováno.

Neustálé přesčasy systémového charakteru jsou pro firmu špatným ukazatelem, svědčí o problémech s time managementem, neracionálním využíváním zaměstnanců či rozdělováním povinností, nedostatkem personálu či neproduktivitou jednotlivých pracovníků, vyrušováním z práce nekonečnými přestávkami na kouření, kávou, osobním hovory a dopisy e-mailem, komunikace na sociálních sítích atd. Personální služba proto potřebuje sledovat vytížení zaměstnanců a v případě zjištění chronických přesčasů (v závislosti na jejich důvodech) předkládat vedení příslušné návrhy.

Zaměstnavatel jako osoba odpovědná za organizaci práce by neměl připouštět situace, kdy zaměstnanci z důvodu příliš velkého počtu povinností nebo nesprávné organizace pracovní doby neustále zůstávají na pracovišti po skončení pracovního dne. Zaměstnanci jsou zase povinni dodržovat vnitřní pracovní předpisy, včetně pravidel týkajících se pracovní doby (článek 21 zákoníku práce Ruské federace). Splnění těchto dvou podmínek vám umožní vyhnout se kontroverzním situacím ohledně proplácení přesčasů zaměstnanci, který zůstal v práci z vlastní iniciativy.

PRÁCE PŘESČAS

Přesčas je práce konaná zaměstnancem z podnětu zaměstnavatele mimo stanovenou pracovní dobu: denní práce (směna), a v případě kumulativního účtování pracovní doby - nad rámec běžného počtu pracovní doby za účetní období ( Část 1 článku 99 zákoníku práce Ruské federace, dopis Rostruda ze dne 2. prosince 2009 č. 3567-6-1).

Takový podnět zaměstnavatele musí být promítnut do příslušného organizačního a administrativního dokumentu.

Někteří naši zaměstnanci „rádi“ zůstávají v kanceláři po skončení pracovního dne a pak tvrdí, že pracují přesčas bez jakéhokoli účtování nebo platby. Jejich bezprostřední nadřízení se zároveň domnívají, že během pracovního dne prostě pracují neefektivně, takže nic nestihnou. Mají pracovníci pravdu? Je nutné takové přesčasy proplácet podle pravidel pro proplácení přesčasů?

Pro uznání práce přesčas jako práce přesčas je nutné, aby podnět k zapojení zaměstnance do práce přesčas vzešel od zaměstnavatele, nikoli od zaměstnanců. Je velmi důležité, aby každý případ zapojení do práce přesčas byl odůvodněn a formalizován příkazem vedoucího.

Pokud zaměstnanec na vlastní žádost a uvážení přišel do práce dříve nebo se opozdil o několik hodin večer, nebude taková práce považována za práci přesčas a nebude tedy proplácena ani zohledněna při stanovení počtu odpracovaných hodin (článek 99 zákoníku práce Ruské federace, dopis Rostruda ze dne 18. března 2008 č. 658-6-0). Pozor: v těchto situacích lze dokonce hovořit o porušení pracovněprávních předpisů stanovených zaměstnavatelem.

Rovněž práce zaměstnanců, kteří mají nepravidelný pracovní den (články 97 a 101 zákoníku práce Ruské federace, dopis Rostruda ze dne 6. 7. 2008 č. 1316-6-1) nebo pracovníků na částečný úvazek (čl. 601 zákoníku práce) také není přesčas, přestože je vykonáván mimo pracovní den RF).

Pravidla pro práci přesčas

Při zvaní zaměstnanců k práci přesčas musí zaměstnavatel dodržovat následující pravidla.

Pravidlo 1: Práci přesčas nelze plánovat předem.

Jak vyplývá z definice práce přesčas (článek 99 zákoníku práce Ruské federace), její použití je ve většině případů vynuceno zaměstnavateli z důvodu určitých okolností nebo porušení v rámci podnikatelské činnosti (výrobního procesu) a je výjimečnou povahu. Z tohoto důvodu nelze práci přesčas plánovat předem (dopis Rostruda ze dne 6. 7. 2008 č. 1316-6-1). To potvrzuje i soudní praxe.

Soudní senát pro civilní věci se tak v kasačním rozsudku Nejvyššího soudu Karelské republiky ze dne 13.4.2010 ztotožnil se závěrem soudu prvního stupně (rozhodnutí Městského soudu v Petrozavodsku ze dne 3.1.2010 ) k bodu 4 napadeného usnesení Státní daňové inspekce Republiky Karelia ze dne 17.12.2009 č. 63/ 22/2-933 o zákazu zapojování řidičů do práce přesčas na základě předem vypracovaného rozvrh přesčasů pro řidiče, zdůvodňující svůj postoj následujícími argumenty.

V souladu s Čl. 99 zákoníku práce Ruské federace je zaměstnávání zaměstnance přesčasovou prací povoleno s jeho souhlasem a v případech uvedených v tomto článku.

Dle čl. 5.2.10 kolektivní smlouvy mohou být zaměstnanci, na které se vztahuje postup pro souhrnnou evidenci pracovní doby, zapojováni do práce přesčas za podmínek uvedených v čl. 99 zákoníku práce Ruské federace a bod 5.2.7 kolektivní smlouvy. Účetní období pro řidiče CTA je jeden měsíc. Na základě článku 5.2.7 kolektivní smlouvy se strany v případě zapojování zaměstnanců do práce přesčas řídí normami čl. 99 zákoníku práce Ruské federace.

Mezitím soud zjistil, že ve vztahu k řidičům je přípustné zapojovat je do práce mimo běžnou pracovní dobu. Přesčasové práce jsou přitom plánovány téměř měsíčně na rok dopředu, k čemuž je vyžadován písemný souhlas řidičů. To je však v rozporu s ustanovením čl. 99 zákoníku práce Ruské federace, ve smyslu kterého musí zaměstnavatel získat od zaměstnance souhlas zaměstnance s prací přesčas před každým zapojením do takové práce.

V důsledku toho bylo rozhodnutí Městského soudu v Petrozavodsku ze dne 1. března 2010 v této věci ponecháno beze změny a kasační stížnosti stěžovatele (zaměstnavatele) nebylo vyhověno.

Pravidlo 2. Přesčas jako součást práce přesčas se započítává na konci určitého období.?

V závislosti na postupu zaznamenávání pracovní doby bude přesčas prací, která je vykonávána z podnětu zaměstnavatele mimo (článek 99 zákoníku práce Ruské federace):

  • stanovená doba denní práce pro danou kategorii pracovníků (například 8 hodin denně) - s obvyklým zaznamenáváním pracovní doby;
  • běžný počet pracovních hodin za účetní období (měsíc, čtvrtletí, rok) - se sumárním zaúčtováním pracovní doby.

Poznámka! U zaměstnanců se zkrácenou pracovní dobou je práce mimo ni považována za přesčas

Pravidlo 3. Zákon stanoví maximální délku práce přesčas.

Délka práce přesčas by neměla přesáhnout čtyři hodiny u každého zaměstnance po dva dny po sobě a 120 hodin ročně (článek 99, část 6 zákoníku práce Ruské federace).

U řidičů osobních automobilů by při započítání pracovní doby v úhrnu neměla práce přesčas během pracovního dne (směny) spolu s plánovanou prací přesáhnout 12 hodin. Výjimkou jsou případy, kdy je nutné absolvovat cestu nebo se náhradník nedostaví (článek 23 Předpisů o zvláštnostech pracovní doby a doby odpočinku pro řidiče automobilů, schválený nařízením Ministerstva dopravy Ruska ze srpna 20, 2004 č. 15).

Organizace má mnoho pracovníků na částečný úvazek. Lze po nich chtít, aby pracovali přesčas? A pokud ano, jaké jsou jeho limity?

Zákon neobsahuje žádné výjimky pro zapojování brigádníků do práce přesčas.

Ohledně limitu přesčasů pro brigádníky je třeba mít na paměti následující. Délka pracovního dne u nich nesmí přesáhnout čtyři hodiny (na plný úvazek mohou být přijati pouze ve dnech, kdy nemají hlavní zaměstnání). Kromě toho by norma pracovní doby na měsíc (nebo jiné účetní období) pro ně neměla překročit polovinu měsíční normy pracovní doby (norma pracovní doby pro jiné účetní období) v souladu s výrobním kalendářem (článek 284 zákoník práce Ruské federace). Zároveň však platí pro pracovníky na částečný úvazek obecné omezení doby trvání práce přesčas – nejvýše čtyři hodiny po dva dny po sobě a nejvýše 120 hodin ročně (§ 99 zákoníku práce). Ruská federace), protože zákon neobsahuje jiné pravidlo.

Poznámka! Dne 6. prosince 2011 byl přijat federální zákon č. 402-FZ „O účetnictví“, který nabude účinnosti 1. ledna 2013.

Pravidlo 4. Zaměstnavatel je povinen vést přesnou evidenci odpracovaných přesčasových hodin.

Kvůli těmto přísným omezením musí zaměstnavatel zajistit, aby přesčasové hodiny každého zaměstnance byly přesně evidovány. Tato evidence je vedena v listu pracovní doby podle jednotných tiskopisů č. T-12 a č. T-13, schválených. Usnesení Státního statistického výboru Ruska ze dne 5. ledna 2004 č. 1. Odůvodnění - Část 7 čl. 99 zákoníku práce Ruské federace, ustanovení 2, čl. 9 federálního zákona ze dne 21. listopadu 1996 č. 129-FZ „o účetnictví“, odst. 1 čl. 1 písm. 252 a 313 daňového řádu Ruské federace.

Jak se přesčasy zapisují do docházky?

Do sloupce 4 jednotného formuláře č. T-13 (sloupce 4 nebo 6 jednotného formuláře č. T-12) se zapisuje písmenný kód „C“ nebo digitální kód „04“ a pod ním číslo jsou uvedeny hodiny a minuty odpracované přesčas (bod 2 Pokynů k použití a vyplňování formulářů primární účetní dokumentace pro evidenci práce a její výplatu, schválený usnesením Státního výboru pro statistiku Ruska ze dne 5. ledna 2004 č. 1) .

Pravidlo 5. Práce přesčas je příležitostná. Zapojování do práce přesčas by nemělo být systematické, v určitých případech se může vyskytovat sporadicky (dopis Rostrud ze dne 6. 7. 2008 č. 1316-6-1).

Pravidlo 6. Porušení postupu pro práci přesčas s sebou nese administrativní odpovědnost.

Poznámka! V žádném případě se těhotné ženy, nezletilí (s výjimkou kreativních pracovníků a sportovců) a zaměstnanci po dobu platnosti studentské smlouvy nesmí zapojovat do práce přesčas.

Pokud je porušen postup pro zapojení zaměstnance do práce přesčas, je zaměstnavatel odpovědný ve formě správní pokuty (část 1 článku 5.27 zákoníku o správních deliktech Ruské federace, usnesení Federální antimonopolní služby centrálního obvodu ze dne 21. března 2006 ve věci č. A08-10945/05-21.):

  • pro úředníky - ve výši 1 000 až 5 000 rublů;
  • pro právnické osoby - od 30 000 do 50 000 rublů. nebo administrativní pozastavení činnosti až na 90 dnů. Zároveň by porušením postupu zaměstnavatele při výkonu práce přesčas (například překročením nejvýše přípustného počtu hodin práce přesčas za rok) nemělo být dotčeno právo zaměstnance na mzdu za práci přesčas.

Pravidlo 7. Je zakázáno zapojovat určité kategorie pracovníků do práce přesčas.

1) těhotné ženy (část 1, článek 259);

2) zaměstnanci mladší 18 let, s výjimkou kreativních pracovníků a sportovců (článek 268 a část 3 článku 3488 zákoníku práce Ruské federace);

3) zaměstnanci po dobu platnosti studentské smlouvy (část 3 článku 203 zákoníku práce Ruské federace). Těmto zaměstnancům zákon zaručuje včasný a přiměřený odpočinek, což znamená, že žádné okolnosti nemohou sloužit jako základ pro jejich zapojení do práce přesčas, i když s tím zaměstnanci sami souhlasí.

V závislosti na důvodech potřeby přesčasové práce může být zapojení do ní prováděno se souhlasem zaměstnance nebo bez něj. (Stůl 1).

Ve výjimečných případech, kdy může být zaměstnanec zaměstnán prací přesčas bez jeho souhlasu, musí zaměstnavatel vydat příkaz k zapojení do práce přesčas a zaměstnance s ním proti podpisu seznámit.

Pracuji v HR oddělení velkého průmyslového podniku. Příkazy k zapojení pracovníků do přesčasové práce podepisuje generální ředitel, ten si ale samozřejmě nemůže být vědom všech aktuálních záležitostí závodu, a to ani pokud jde o průmyslové havárie. Jak v těchto případech správně vypracovat dokumenty, protože vedoucí organizace musí nějak poskytnout všechny potřebné informace?

Je těžké si představit situaci, kdy šéf velkého průmyslového podniku s několika tisíci zaměstnanci samostatně přijímá a uchovává informace o všech problémech v práci.

Aby vedoucí organizace mohl rozhodnout o potřebě zapojit zaměstnance do práce přesčas, a také stanovit postup takového zapojení, je často nutné jej o tom písemně informovat, například v memorandu.

V textu tohoto dokumentu jsou uvedeny okolnosti, které takovou potřebu vyvolaly, a informace o tom, kdy a kterého zaměstnance je třeba do práce zapojit. Výjimečné okolnosti uvedené v memorandu mohou být předem zaznamenány příslušným zákonem.

Pokud byl důvodem práce přesčas průmyslová havárie, zpravidla se nejprve vydává příkaz k hlavní činnosti k odstranění následků takového úrazu, kde se řeší i personální otázky. Na základě tohoto dokumentu pak personální služba připraví personální příkaz k zapojení jednotlivých zaměstnanců do přesčasové práce.

Zapojení do práce přesčas v případech, kdy je nutné získat písemný souhlas zaměstnance, by měl být tento souhlas vydán předem - před vydáním příkazu k zapojení do práce přesčas.

Jak mohu získat předchozí souhlas zaměstnance s prací přesčas?

Poznámka! Tabulka s algoritmem pro přilákání zaměstnanců k práci přesčas v různých situacích viz

V praxi se k tomu používá několik možností. Zaměstnanci může být zasláno písemné oznámení o potřebě práce přesčas, po přezkoumání může proti podpisu vyjádřit souhlas (nebo nesouhlas) s takovou prací. Tato možnost není vždy vhodná v podmínkách omezeného času pro přijetí a formalizaci rozhodnutí o práci přesčas.

Další možnost umožňuje ušetřit čas - zaměstnanec může být seznámen s memorandem proti podpisu, které bude následně předloženo vedoucímu organizace (Příloha 1).

Teprve po písemném souhlasu zaměstnance lze vydat příkaz k jeho zapojení do práce přesčas (Příloha 2).

stůl 1

Postup při zapojování do práce přesčas

V situacích, kdy je nutné kromě písemného souhlasu zaměstnance zohlednit i stanovisko voleného orgánu primární odborové organizace, je třeba návrh příkazu k zapojení do práce přesčas zaslat odborovému výboru .

Vlastnosti zapojení jednotlivých pracovníků do práce přesčas

S písemným souhlasem a v případě neexistence zákazu práce přesčas ze zdravotních důvodů je v souladu s lékařským posudkem povolena práce přesčas:

  • osoby se zdravotním postižením (část 5 článku 99 zákoníku práce Ruské federace);
  • ženy s dětmi do tří let (část 5 článku 99 a část 2 článku 259 zákoníku práce Ruské federace);
  • matky a otcové vychovávající děti do pěti let bez manžela (část 2 a 3 článku 259 zákoníku práce Ruské federace);
  • pracovníci s postiženými dětmi (část 2 a 3 článku 259 zákoníku práce Ruské federace);
  • pracovníci pečující o nemocné rodinné příslušníky (část 2 a 3 článku 259 zákoníku práce Ruské federace).

V tomto případě je nutné takové zaměstnance seznámit s podpisem jejich práva odmítnout práci přesčas (část 5 článku 99, část 2 článku 259 a článek 264 zákoníku práce Ruské federace).

Postup při zpracování dokumentů

Jak jsme již uvedli, každý případ zapojení zaměstnance do práce přesčas musí být formalizován příkazem (pokynem) vedoucího. Pro tento dokument neexistuje jednotná forma, proto je sestavován v jakékoli podobě. Objednávka (pokyn) musí obsahovat:

  • důvody potřeby práce přesčas;
  • přijatí zaměstnanci;
  • délka práce přesčas;
  • postup při jeho platbě.

Upozornění: nelze vydat jeden příkaz (pokyn) na práci přesčas za měsíc, čtvrtletí nebo rok najednou. Rovněž není možné v budoucnu předem připravit a schválit seznamy pracovníků zapojených do přesčasové práce.

Kolektivní smlouvy a (nebo) pracovní smlouvy, jakož i místní předpisy zaměstnavatele by neměly obsahovat podmínky potvrzující předem souhlas zaměstnance s prací přesčas v budoucnu.

Podle Čl. 152 zákoníku práce Ruské federace je práce přesčas kompenzována podle volby zaměstnance buď zvýšením mzdy, nebo poskytnutím dodatečné doby odpočinku (Tabulka 2).

Článek 152 zákoníku práce Ruské federace je velmi lakonický, jeho normy udávají pouze velikost zvyšujících se koeficientů pro odpovídající hodiny práce, aniž by jmenovaly základ pro jejich použití nebo samotný výpočetní algoritmus. Tento článek také nezmiňuje příplatky za přesčas, pokud k nim dojde v noci, o víkendech nebo o nepracovních svátcích.

tabulka 2

Náhrada za práci přesčas

V tomto ohledu se v praxi často objevují následující otázky:

1. Co si vzít pro výpočet základu - pouze tarifní části mzdy (tarifní sazba, mzda) nebo zvážit i doplatky a příplatky k nim (pokud existují)?

2. Jak zjistit cenu hodiny přesčasové práce u zaměstnance, který má pevnou mzdu nebo měsíční tarifní sazbu?

3. Které hodiny práce jsou placeny jedenapůlnásobkem sazby a které jsou placeny dvojnásobnou sazbou, když se pracovní doba spočítá dohromady?

4. Jak proplácet noční práci přesčas (jako přesčas i jako noční práci, nebo jen jako přesčas, nebo jen jako noční práci)?

5. Jak proplatit práci přesčas o víkendech a svátcích (jak jako práci přesčas, tak i jako práci o víkendech a svátcích, nebo jen jako přesčas, nebo jen jako práci o víkendech a svátcích)?

Personální slovník Analogie- řešení jakéhokoli případu přímo zákonem neupraveného, ​​aplikací právní normy upravující vztahy obdobné povahy (obdoba práva) nebo na základě obecných právních zásad (obdoba práva). Analogie se používá pouze jako poslední možnost a slouží jako prostředek k vyplnění mezer v zákoně

Základ pro výpočet koeficientů. V tomto případě lze analogicky použít pracovněprávní normy.

Vzhledem k tomu, že čl. 152 zákoníku práce Ruské federace nedefinuje základ pro použití zvyšujících se koeficientů, ve vztahu k platbě za práci přesčas platí normy čl. 153 zákoníku práce Ruské federace, upravující platby za práci o víkendech a nepracovních svátcích ve vztahu k denní nebo hodinové tarifní sazbě, denní nebo hodinové části oficiální mzdy a pro kusové pracovníky - na kusové sazby.

V kolektivní smlouvě nebo místním regulačním aktu (například v předpisech o odměňování) lze tedy stanovit následující postup: „Základem pro uplatnění zvyšujících se koeficientů odměny za práci přesčas jsou pro příslušné kategorie pracovníků kusové tarify. , denní nebo hodinová tarifní sazba, denní nebo hodinová část služebního platu (kromě příplatků a příspěvků).

Platba za práci přesčas (pokud zaměstnanec zvolí tuto formu náhrady mzdy) se provádí v tomto pořadí:

  • pro kusové pracovníky - za první dvě hodiny přesčasové práce za jeden a půl kusové sazby; počínaje třetí hodinou práce přesčas a dále - za dvojnásobné kusové sazby;
  • pro zaměstnance, jejichž práce je odměňována denními a hodinovými tarifními sazbami - za první dvě hodiny práce přesčas ve výši jeden a půl denních nebo hodinových tarifních sazeb; počínaje třetí hodinou práce přesčas a dále - ve výši dvojnásobku denní nebo hodinové tarifní sazby;
  • pro zaměstnance pobírající mzdu (úřední mzdu) - za první dvě hodiny práce přesčas ve výši jeden a půl denní nebo hodinové sazby (část mzdy (úřední mzda) za den nebo hodinu práce); počínaje třetí hodinou práce přesčas a dále - ve výši dvojnásobku denní nebo hodinové sazby (část platu (úředního platu) za den nebo hodinu práce).“

Cena za hodinu práce přesčas u zaměstnance, kterému je stanovena mzda nebo měsíční tarif. Jak známo, norma pracovní doby podle výrobního kalendáře se v průběhu kalendářního roku mění po měsících. A výše mzdy takového zaměstnance nezávisí na počtu pracovních hodin v konkrétním měsíci, pokud je standardní pracovní doba pro tento měsíc odpracována v plném rozsahu podle výrobního kalendáře. V uvažované situaci je vhodné použít následující vzorec:

Navrhovaný výpočet umožní, aby se náklady na hodinu práce pro všechny kategorie pracovníků vypočítaly na základě stejných podmínek a jejich hodnota nebude záviset na počtu pracovních hodin v odpovídajícím měsíci, protože vzorec používá ukazatel „průměrný měsíční počet pracovních hodin v konkrétním kalendářním roce“.

Podle výrobního kalendáře na rok 2012 bude průměrný měsíční počet pracovních hodin:

Platba za přesčasové hodiny při evidenci pracovní doby. Obtížnost je v tomto případě způsobena tím, že zaměstnanec musí v určité dny pracovat přesčas. V tomto případě se počet přesčasových hodin vypočítá na základě výsledků účetního období (měsíc, čtvrtletí, jiné období) (články 99 a 104 zákoníku práce Ruské federace).

Není tedy možné počítat hodiny přesčasové práce zvlášť za každý den zapojení do práce přesčas. Zvýšená mzda za práci přesčas by měla být v posuzované situaci stanovena pouze na základě výsledků účetního období.

Zaměstnavatel má právo stanovit místním regulačním zákonem jiný, optimální postup pro výpočet hodinové části mzdy (hodinová tarifní sazba).

Například při evidenci po dnech aplikujte normu pracovní doby podle výrobního kalendáře v měsíci zapojení do práce přesčas a při evidenci souhrnně průměrný měsíční počet pracovních hodin za účetní období.

Práce přesčas v noci. Práce v době od 22 do 6 hodin se vztahuje na noční práci, jejíž omezení pro jednotlivé pracovníky stanoví čl. 96 zákoníku práce Ruské federace. Zaměstnavatel stanoví konkrétní výši příplatku za práci v noci, nesmí však být nižší než 20 % hodinové tarifní sazby (hodinové části mzdy) za hodinu práce v noci (část 2 154 zákoníku práce). Ruské federace, nařízení vlády Ruské federace ze dne 22. července 2008 č. 554 „O minimálním zvýšení mzdy za noční práci“). Musí to být stanoveno v pracovní nebo kolektivní smlouvě nebo místním předpisu. Příplatky za noční práci mohou být stanoveny v dohodách o průmyslových tarifech.

Pokud je potřeba, aby zaměstnanec pracoval přesčas v noci, pak se taková práce (s výhradou pracovního postupu stanoveného články 99 a 96 zákoníku práce Ruské federace) vyplácí jako přesčas i jako noční práce (články 152 a 154 zákoníku práce Ruské federace). V tomto případě by se výše příplatku měla vypočítat takto: zvlášť - za práci přesčas a zvlášť - za noční práci. V tomto případě se zvyšující koeficienty nenásobí, pokud není v místním regulačním aktu zaměstnavatele stanoveno jinak.

16. dubna 2012 asistentovi obchodního oddělení společnosti Alpha LLC, V.V. Rychkovovi. byl pověřen (s jeho souhlasem) pracovat přesčas - od 20:00 do 24:00 (moskevského času) organizovat video jednání v konferenční místnosti s americkými partnery v New Yorku za účelem objasnění důležitých detailů společného obchodního projektu na otevření sítě kavárny

Zaměstnanec má pětidenní pracovní týden, pracovní den je 8 hodin, od 11:00 do 20:00 s přestávkou na oběd v délce 1 hodiny. Oficiální plat asistenta je 50 000 rublů. Délka běžné pracovní doby v roce 2012 dle výrobního kalendáře je 1986 hodin.

Podle předpisů o odměňování práce platných ve společnosti Alpha LLC se platba za přesčas vyplácí za první 2 hodiny ve výši jedné a půl hodinové části mzdy a za další hodiny - ve dvojnásobné výši a příplatek za noc. odvedená práce c k = 0,2 hodinové části služebního platu. Jak by měla být taková přesčasová práce placena?

Všechny přesčasové hodiny odpracované od 20:00 do 24:00 musí být proplaceny jako přesčas podle pravidel čl. 152 zákoníku práce Ruské federace. Kromě toho musí být počet přesčasových hodin odpracovaných nadřízeným v noci (2 hodiny od 22:00 do 24:00) také proplacen jako noční (část 2 článku 154 zákoníku práce Ruské federace).

Výši příplatku za přesčas spočítáme s doložením účetního výkazu. (připojený

  • Vedení personální evidence a pracovní právo

Příspěvek redaktora blogu Ilji Varlamova, který si stěžoval na neustálé přesčasy a nedostatek dovolené, a také na vlastní odpověď blogera v duchu „komu se to nelíbí, ať odejde“. A ačkoli zákon počítá s přesčasy pro lidi s normálním rozvrhem pouze v naléhavých případech a zavazuje zaměstnavatele platit přesčasy, v mnoha ruských kancelářích je situace úplně stejná. V procesu přípravy dalšího důležitého projektu sedí zaměstnanci dlouho do noci „aby pracovali na nápadu“. S pomocí odborníků The Village přišli na to, proč se to děje a jak se vypořádat s nutností zůstávat v práci pozdě.

Má cenu souhlasit s přepracováním?

Anastasia Knyazeva

analytik, personál držící "Anchor"

S prací přesčas se vyplatí souhlasit, pokud pro vás strávený čas znamená méně než získání nových dovedností, zalíbení se nadřízeným nebo vyřešení problému v co nejkratším čase. Práce přesčas samozřejmě není podmínkou úspěchu. Vyplatí se však obětovat volný čas, pokud riskujete zmeškání termínů, jejichž porušení s sebou nese velké náklady.

Stojí za to připomenout, že náhrada za odpracovanou dobu přesčas závisí na tom, jaký pracovní režim je stanoven ve vaší pracovní smlouvě. Pokud je pracovní rozvrh ve smlouvě definován jako nepravidelný, je odpracovaná doba nad rámec normy kompenzována tím, že k roční placené dovolené jsou k dispozici alespoň tři dny navíc. Pokud je pracovní den standardizován, pak je podle zákoníku práce práce přesčas odměňována takto: první dvě hodiny - nejméně jedenapůlnásobek sazby, další hodiny - nejméně dvojnásobek sazby. Zároveň, aby vás mohl zapojit do práce přesčas, musí vedoucí získat váš písemný souhlas. Jsou však situace, kdy takový souhlas není nutný – zejména při odstraňování následků průmyslové havárie nebo živelné pohromy. Po zaměstnanci nesmí být požadována práce přesčas delší než čtyři hodiny ve dvou po sobě jdoucích dnech.

Rád bych poznamenal, že při obraně svých práv byste neměli být příliš kategoričtí. Zaměstnanec, který požadavek šéfa na práci přesčas vnímá jako důvod k zahájení soudního sporu, riskuje poškození vztahu s ním. Je lepší prokázat flexibilitu a dosáhnout kompromisu mimo soud.

Co říká zákon a jak se to používá

Maxmilián Grišin

právník v moskevské kanceláři mezinárodní advokátní kanceláře „Ilyashev and Partners“

Práci přesčas upravuje § 99 zákoníku práce. Říká, že přesčas je možný pouze s písemným souhlasem zaměstnance a pouze v určitých situacích. Zaměstnavatel může například nutit lidi k práci přesčas, když je naléhavě nutné dokončit práci, která nebyla dokončena z důvodu nepředvídatelných okolností (pokud je škoda z neplnění vyšší než poplatek za přesčas). Zaměstnanec může být také odvolán v mimopracovní době, kdy je naléhavě potřeba opravit zařízení, bez kterých se celá výroba zastaví. Bez souhlasu zaměstnance je práce přesčas možná pouze v mimořádných situacích – při velkých haváriích, katastrofách a podobně.

Přesčasy se proplácejí pouze v případě, že má firma stanovený pracovní den. Případné porušení této doby nebo neproplacení přesčasů je důvodem k řízení s inspektorátem práce. Proto je nyní nepravidelný pracovní den velmi často předepsán v pracovní smlouvě nebo vnitrofiremních dokumentech. Zákon nestanoví omezení nepravidelné pracovní doby, rozvrh může být minimálně 24/7.

Chermen Dzotov

zakladatel advokátní kanceláře "Dzotov and Partners"

Pro zaměstnavatele je nevýhodná i pracovní smlouva s podmínkou nepravidelné pracovní doby. Ukládá mu mnoho dalších povinností (nutnost vydat písemný příkaz, omezený seznam pozic atd.). Stále častěji se proto uzavírají civilní smlouvy. Je to pohodlné, protože uvádí pouze konkrétní cíl potřebný k jeho dosažení. Jak to bude provedeno, není samostatně specifikováno. Osoba, která podepsala takovou dohodu, bude zbavena jakýchkoli sociálních a pracovních záruk. Dohoda bude sepsána tak, že ačkoliv zde nebude přímý náznak nepravidelného pracovního dne, všechny uvedené podmínky budou přispívat právě k tomuto způsobu práce. Příkladem je práce taxikáře. Pokud s ním uzavřete občanskoprávní smlouvu o poskytování přepravních služeb, pak bude plnění těchto služeb z velké části nepravidelné.

Občanovi, který souhlasí s nepravidelnou pracovní dobou, lze poskytnout následující rady. Za prvé stále uzavřít pracovní smlouvu, nikoli smlouvu občanskou. V tomto případě bude více chráněn. Za druhé, smlouva s podmínkami práce přesčas je v podstatě podobná. Ale hlavní výhodou přesčasové práce je, že taková práce je navíc placená. Zatímco v případě nesrovnalostí by měla být poskytnuta pouze dodatečná dovolená bez jakýchkoli samostatných plateb.

Jak se to vlastně děje?

Alexandr Gulko

majitel společnosti "Judicial Bureau Gulko"

Oslovila mě zaměstnankyně známého moskevského developera s prosbou o pomoc při jednání s jejím zaměstnavatelem v právní rovině. Vedení totiž zorganizovalo práci tak, že její zpracování se denně pohybuje od jedné a půl do čtyř hodin. Žena je naprosto vyčerpaná, protože poté, co v devět nebo deset hodin večer odejde z kanceláře, musí ještě hodinu a půl cestovat domů. Člověk poslední půlrok pracuje v tak neuvěřitelném režimu. Je třeba poznamenat, že se neposkytují žádné prémie, příplatky za přesčasy ani volno.

Zdálo by se, že si odplivne a odejde. Ženě je ale 47 let, její pozici většinou obsazují mladší zaměstnanci, a tak pro ni nebude tak snadné najít práci. Bohužel toho zaměstnavatel využívá. Za zmínku stojí, že naše klientka je velký profesionál ve svém oboru, má několik technických vzdělání, neustále si zvyšuje kvalifikaci, ale je velmi jemný člověk.

Po první schůzce jsme doporučili pracovníkovi developera kontaktovat přímo generálního ředitele. Vyzbrojili ji příslušnými paragrafy zákoníku práce. Generální ředitelka se ukázala jako adekvátní dáma, zaplatila prémii (ale maximálně 5 % z celkového počtu přesčasů za poslední půlrok) a souhlasila s tím, že přesčasy by neměly být každodenní normou. Ale po měsíci a půl naše klientka bohužel stále z vlastní vůle skončila. Protože její rozhovor s generálem trval pouhé dva dny. Zpracování začalo znovu: v 19:00 byly požadovány nové zprávy pro prezidenta společnosti, pro finančního ředitele a vše musí být hotovo do zítra do 10:00. Žalobu na náhradu za přesčasy nepodala.

Protože v ruské realitě je velmi těžké vyhrát soud se zaměstnavatelem, který miluje přesčasy zdarma. Nejčastěji zaměstnavatelé nevydávají písemný příkaz k zapojení zaměstnance do práce přesčas a zaměstnanec nevyžaduje kopii takového příkazu. A podle zákona se jako takové uznává a platí pouze oficiálně registrované zpracování. Stojí za to zvážit všechny perspektivy. Koneckonců, novému potenciálnímu zaměstnavateli se pravděpodobně nebude líbit takový svéhlavý zaměstnanec, který starého zaměstnavatele zažaloval. Moje jediná rada je snažit se co nejvíce zaznamenávat všechny přesčasy: pište si poznámky do telefonu, když přicházíte a odcházíte z kanceláře, kopírujte písemné úkoly od vedení a konverzace o přesčasech nahrávejte audio.

Dmitrij Smirkin

Ředitel Public Relations, Parallels

Smlouvy pro střední a vrcholové manažery obvykle obsahují odkazy na dlouhou pracovní dobu. To je kompenzováno velikostí platu a různými formami dodatečné motivace (prémie a osobní prémie). Veškeré pracovní podmínky jsou projednávány ve fázi pohovoru a schvalování pracovní smlouvy. Nabízenou práci můžete kdykoliv odmítnout. Platba za přesčasové hodiny závisí na úrovni zdvořilosti podniku. Velké společnosti zpravidla dodržují požadavky zákoníku práce a proplácejí hodiny navíc v souladu se stanovenými normami. V méně vyspělých organizacích není vyloučena práce „pro nápad“. Pokud mluvíme o oblastech, pak jsou PR specialisté, obchodní manažeři, zaměstnanci technické podpory, account manažeři v outsourcingových agenturách zpravidla nuceni žít v pracovním režimu 24/7.

Pracovní činnost občanů Ruské federace je pod státní kontrolou. Zaměstnanci mají právo studovat ustanovení zákoníku práce Ruska, aby si prostudovali normu pracovní doby za týden a způsoby platby za přesčasy. Návrh zákona stanoví přijatelné hodiny přesčasů a povinné platby za další činnosti.

Standardní pracovní doba za týden podle zákoníku práce Ruské federace

Pracovní doba- toto je doba, po kterou musí zaměstnanec setrvat na pracovišti a plnit své smluvní povinnosti.

Podívejte se na nejnovější změny zákona v Ruské federaci

Standardní pracovní doba je obsažena v článku 91 zákoníku práce Ruské federace. Podle zákona musí zaměstnanec odpracovat 40 hodin týdně. Každý zaměstnavatel vede evidenci odpracované doby občana.

Federální orgán stanoví:

  1. Postup pro výpočet standardní pracovní doby pro:
    • Měsíc;
    • čtvrťák;

Ustanovení § 94 zákoníku práce popisuje délku denního pracovního dne. Norma by neměla překročit:

  • pro děti ve věku 14 až 15 let - 4 hodiny denně;
  • od čtrnácti do patnácti let - 5 hodin;
  • osoby od 16 do 18 let mohou pracovat až 7 hodin denně;
  • u osob se zdravotním postižením by norma neměla překročit normu stanovenou v lékařské zprávě;
  • 4 hodiny pro občany spojující vzdělávání s prací.

Zákon mlčení s nejnovějšími změnami

Pokud občané pracují v život ohrožující práci, pak přijatelná norma je:

  • 8 hodin denně za předpokladu, že pracovní týden má 36 hodin;
  • 6 hodin, pokud je pracovní týden 30.

Na základě pracovní smlouvy je stanovena standardní pracovní doba pro tyto zaměstnance:

  1. Média (přečtěte si federální zákon o médiích v nejnovějším vydání)
  2. V oblasti kinematografie.
  3. Divadlo.
  4. Cirkus a další zábavní instituce.

Přečtěte si také o federálním zákonu o placené ambulanci

Funkce práce o víkendech a svátcích

Na základě článku 111 zákoníku práce Ruské federace má každý zaměstnanec právo na dny volna. Pokud je pracovní týden:

  • 5 dnů, poté jsou poskytovány 2 dny;
  • 6 dní, poté pracovníci 1 den odpočívají.

Podle zákona je všeobecným dnem volna pro všechny občany neděle.

V předvečer svátků se každému zaměstnanci zkrátí pracovní den o 1 hodinu.

podívejte se také na nejnovější změny federálního zákona č. 151. Více informací

Na základě ustanovení § 113 je osobám zakázána práce o víkendech a svátcích, s výjimkou případů uvedených v návrhu zákona. Patří mezi ně následující situace:

  • Eliminace nepředvídaných následků a prevence katastrofy v podniku.
  • Aby se předešlo špatným následkům pro zaměstnavatele, zničení jeho majetku.
  • Případy, které jsou považovány za mimořádné události:
    • oheň;
    • zaplavit;
    • hlad;
    • zemětřesení;
    • epidemie a další.

Do práce je možné zapojit i následující osoby, avšak po obecné dohodě se zaměstnancem a na základě podepsané pracovní smlouvy:

  • mediální pracovníci;
  • kreativní lidé;
  • televizní a filmové týmy;
  • divadelníci.

V ostatních případech je povolání občana do práce možné pouze s jeho písemným souhlasem a předepsaným způsobem.

O víkendech a svátcích práce související s:

  • uspokojování potřeb občanů;
  • provádění naléhavých oprav a nakládacích prací.

Povolávání osob se zdravotním postižením, těhotných žen a žen s dětmi do tří let do práce je povoleno pouze tehdy, jsou-li seznámeni s právem písemně odmítnout.

Přečtěte si také o nejnovějších změnách federálního zákona č. 59. Odkaz

Kolik hodin přesčasů je povoleno?

Pojem práce přesčas je nastíněn v článku 99 zákoníku práce Ruské federace. Zaměstnavatel má právo požádat občana, aby pracoval déle, než je stanovena, v následujících situacích:

  1. Pokud osoba nestihla dokončit práci, která mu byla přidělena, musí ji dokončit, pokud na tom závisí bezpečnost majetku zaměstnavatele nebo jiné důležité okolnosti.
  2. V procesu provádění brigádnických prací na opravách staveb a zařízení, pokud dojde k jejich poruše, bude pozastavena činnost většiny zaměstnanců.
  3. Za předpokladu, že nejsou povoleny pracovní přestávky a směnný pracovník je nemocný. V této situaci musí zaměstnavatel přijmout mimořádná opatření.

Podle ustanovení § 99 není dovoleno zapojovat zaměstnance do práce přesčas v těchto situacích:

  • při odstraňování následků přírodních katastrof a katastrof;
  • v procesu provádění společensky prospěšných prací;
  • když je v zemi vyhlášen výjimečný stav.

Je zakázáno pracovat přesčas:

  1. Nezletilé děti.
  2. Těhotná žena.

Osoby se zdravotním postižením a ženy, které mají děti do tří let, mohou žádat o přesčas pouze s jejich písemným souhlasem.

Platba za přesčasové hodiny dle zákona

Zákon o přesčasech říká, že člověk může pracovat o 4 hodiny více za 2 dny nebo 120 hodin ročně. V § 152 zákoníku práce jsou popsány způsoby proplácení práce přesčas.

Podle zákona je tento typ práce placen jedenapůlnásobkem sazby za první 2 hodiny přesčasu. Pokud se zaměstnanec zdrží na pracovišti déle, výplata se vyplácí ve dvojnásobné výši. Místo peněz může občan požádat o odpočinek v rozsahu odpracovaných hodin.

Má zaměstnavatel právo odmítnout doplatek?

Zákoník práce nepopisuje důvody, pro které šéf nesmí zaměstnanci zaplatit za odpracovanou dobu. Odmítnutí se považuje za nezákonné, pokud bylo zpracování provedeno z podnětu zaměstnavatele.

Občan má podle zákona právo obrátit se na státní zastupitelství nebo inspektorát práce, pokud se domnívá, že odmítnutí doplatku bylo ze strany šéfa nezákonné. Jako důkaz může zaměstnanec poskytnout záznam o odpracovaných hodinách ve zvláštní účetní knize.

Pověřený orgán na základě žádosti zaměstnance určí postih zaměstnavatele.

Stáhněte si aktuální verzi zákoníku práce Ruské federace

„Zákoník práce Ruské federace“ ze dne 30. prosince 2001 N 197-FZ byl přijat Státní dumou Ruské federace dne 21. prosince 2001 a návrh zákona byl schválen o 5 dní později téhož roku. Poslední úpravy zákona byly provedeny 5. února 2018.

Změny se dotkly první části článku 131. Článek hovoří o způsobech vyplácení mezd občanům.

Zákoník práce se skládá z 6 částí, 14 paragrafů a 424 paragrafů. S nejnovějším vydáním kódu se můžete seznámit jeho stažením z.