Je možné použít prodejní doklad bez pokladního dokladu? Definice ze zákona obecně zní takto

Organizace má právo zohlednit pouze oprávněné a doložené výdaje (ustanovení 1 článku 252 daňového řádu Ruské federace). Daňový řád však neobsahuje přehledné seznamy dokladů, kterými lze konkrétní druhy výdajů potvrdit. Odstavec 1 článku 252 daňového řádu Ruské federace pouze uvádí, že podpůrné dokumenty musí být vypracovány v souladu s právními předpisy Ruské federace, a pokud jsou výdaje vynaloženy na území státu, pak v souladu s obchodními podmínkami. zvyklosti uplatňované v tomto státě.

V tomto ohledu vyvstává otázka: jsou výdaje organizace na nákup zboží, prací nebo služeb prostřednictvím odpovědné osoby považovány za řádně potvrzené, pokud prodávající vystavil pouze jeden primární doklad, například pouze pokladní doklad nebo pouze prodejní doklad? A je možné zohlednit výdaje potvrzené pouze tímto dokladem? Pojďme analyzovat dopisy daňových úřadů na různých úrovních, abychom zjistili, co si o tom myslí inspektoři.

Stačí k prokázání výdajů pokladní doklad?

Kromě údajů uvedených v tomto odstavci může pokladní doklad obsahovat další informace stanovené technickými požadavky na registrační pokladny nebo z důvodu specifik jeho rozsahu použití (odst. 3 odst. 4 Předpisů o používání pokladny při provádění peněžních vyrovnání s obyvatelstvem). Nejčastěji pokladní účtenky vytištěné na moderní technologii obsahují seznam nakoupeného zboží včetně jeho názvu, množství, ceny a celkové ceny zboží jednoho druhu.

Moskevské daňové úřady se domnívají, že pokud je na účtence CCT uveden seznam nákupů, není účtenka potřeba (dopis Federální daňové služby Ruska pro Moskvu ze dne 26. dubna 2011 č. 17-15/041152).

Federální daňová služba Ruska pro město Moskva navíc uznala, že pokladní doklad obsahující seznam zboží potvrzuje nejen jeho zaplacení, ale také jeho pořízení, proto může být základem pro aktivaci inventárních položek a zohlednění nákladů na jejich pořízení. nákup v daňovém účetnictví (dopis ze dne 26. června 06 č. 20-12/56636@).

Pouze v případě, že pokladní doklad neobsahuje seznam zakoupeného zboží, vystaví mu prodávající na žádost kupujícího prodejní doklad (dopisy Federální daňové služby Ruska pro Moskvu ze dne 26. června 2006 č. 20-12 /56636@ a ministerstvem Federální daňové služby Ruska pro Moskvu ze dne 6. října 2004 č. 26 -12/64015). Tento doklad musí obsahovat všech sedm údajů požadovaných pro primární účetní doklady.

Jsou výdaje potvrzeny účtenkami z registrační pokladny, která není registrována u Federální daňové služby?

Daňoví úředníci často při kontrole na místě zjistí, že pokladní doklady předložené jako doklady o výdajích na nákup zboží, práce nebo služeb uvádějí číslo pokladny, které u protistrany u finančního úřadu není evidováno. V takových situacích inspektoři minimálně vyloučí náklady nákupní organizace na nákup zboží, prací a služeb od této protistrany a přepočítají její daň z příjmu. Federální daňová služba Ruska potvrdila správnost takového jednání.

Oddělení připravilo pro územní inspektoráty přehled rozhodčí praxe o sporech vzniklých v souvislosti s uplatněním správní odpovědnosti za nejčastější porušení postupu při provádění hotovostních transakcí a při práci s hotovostí (dopis Federální daňové služby Ruska ze dne 5. června 2013 č. AS-4-2/102502) . Kromě dalších závěrů doporučených inspektorům pro praktické použití Federální daňová služba Ruska uvedla následující. Pokladní doklady předložené k potvrzení výdajů s číslem registrační pokladny, která není evidována u správce daně pod protistranou, naznačují, že k obchodní transakci skutečně nedošlo.

Vzhledem k tomu, že nebyla prokázána reálnost transakcí s protistranou, oddělení poznamenalo, že za podobných okolností mají inspektoři právo vyloučit u kupujícího výdaje potvrzené takovými pokladními doklady a odmítnout odečíst DPH z této transakce.

Dokládá výdaje ověřená kopie pokladního dokladu?

V průběhu času mohou informace zobrazené na pokladním dokladu vyblednout nebo úplně vyblednout. Často se již po pár měsících promění pokladní šeky ve zcela prázdné papírky, jako by na nich nebylo vytištěno vůbec nic. K tomu dochází, pokud pokladna používá například metodu termálního tisku. Obnovit ztracené informace vlastními silami je téměř nemožné.

Nákupní organizace si samozřejmě může od prodejce vyžádat duplikát prodejního dokladu. To ale není vždy možné. V takové situaci moskevští daňoví úředníci doporučili pořídit si fotokopie pokladních dokladů a řádně je ověřit (dopisy Federální daňové služby Ruska pro Moskvu ze dne 26. června 2006 č. 20-12/56636@ a ze dne 12. dubna 2006 č. 20-12/29007). Je zřejmé, že fotokopie je třeba pořizovat, když jsou informace na pokladním dokladu stále čitelné. Je vhodné založit originál samotného šeku s jeho kopií.

Podle Federální daňové služby Ruska pro Moskvu lze ověřené fotokopie pokladních dokladů považovat za primární účetní doklady potvrzující výdaje na nákup zboží, prací a služeb v hotovosti (dopis ze dne 26. června 2006 č. 20-12/ 56636@). To znamená, že absence čitelného pokladního dokladu, pokud je z něj předem zhotovena kopie, není překážkou pro uznání výdajů na nákup zboží, prací, služeb hrazených touto kontrolou v daňovém účetnictví. Zároveň není povoleno vystavování kopií pokladních dokladů samotným prodávajícím, nikoli jejich duplikátů (dopis Federální daňové služby Ruska ze dne 10. července 2013 č. AS-4-2/12406@).

I když šek na pokladně stále vybledl a nakupující organizace nestihla udělat jeho fotokopii, bude moci potvrdit výdaje účtenkou (dopisy Federální daňové služby Ruska v Moskvě ze dne 26. 2006 č. 20-12/56636@ a ze dne 12. dubna 2006 č. 20-12/29007). Na účtence musí být uvedeno jméno prodávajícího, datum prodeje, názvy zakoupeného zboží nebo služeb, jejich ceny a množství, příjmení, iniciály a podpis prodávajícího, tedy všechny údaje, které jsou povinné pro primární účetní doklad.

Kdy můžete potvrdit nákupy jedním prodejním dokladem bez pokladního dokladu?

Některé kategorie prodejců mají právo nepoužívat pokladní systémy při hotovostních platbách nebo platbách platebními kartami. Mezi takové kategorie patří zejména (ustanovení 2.1 článku 2 federálního zákona ze dne 22. května 2003 č. 54-FZ, dále jen zákon o CCP):
— organizace a jednotliví podnikatelé, kteří při prodeji zboží, prací a služeb využívají „imputované“ činnosti;
- podnikatelé, kteří přešli při provádění druhů činností, na které se tento systém vztahuje.

Tyto osoby jsou povinny namísto pokladního dokladu při platbě za zboží, práci nebo služby vystavit na žádost kupujícího prodejní doklad, účtenku nebo jiný doklad potvrzující přijetí peněz. Seznam informací, které musí být zohledněny v tomto dokumentu, je uveden v čl. 2 odst. 2.1 zákona o CCP. Federální daňová služba Ruska vysvětlila, že pokladní doklad a takový doklad jsou totožné z hlediska potvrzení skutečnosti o platbě za zboží (dopis ze dne 14. září 2010 č. ШС-37-3/111573).

Prodejní doklad, účtenka nebo jiný obdobný doklad vystavený „oběžným kolem“ nebo podnikatelem uplatňujícím patentový systém zdanění tedy současně potvrzuje jak pořízení zboží a materiálu, tak jejich zaplacení. Moskevští daňoví úředníci zastávají podobný názor (dopis Federální daňové služby Ruska pro Moskvu ze dne 17. října 2011 č. 16-15/100094@). Dodatečně uvedli, že standardní forma prodejního dokladu nebyla schválena, proto má každý právo vytvořit, schválit a použít svůj vlastní formulář. Hlavní věc je, že obsahuje všechny povinné náležitosti primárního dokumentu stanovené zákonem o CCP a právními předpisy o účetnictví.

Pro zaúčtování nákladů na takový nákup v daňovém účetnictví však bude nakupující organizace kromě uvedeného dokladu potřebovat také prvotní doklady o souvislosti vynaložených nákladů s realizací činností směřujících k vytváření příjmů (odst. 1 článku 252 daňového řádu Ruské federace a dopis Federální daňové služby Rusko ze dne 25. června 2013 č. ED-4-3/11515@).

Připomeňme, že v případě nákupu zboží, prací, služeb od osob, které nepoužívají pokladní systémy ze zcela legálních důvodů, mohou inspektoři stále reklamovat listinné doklady o této operaci. Na základě jednoho prodejního dokladu totiž nelze spolehlivě zjistit, že jej vystavil plátce UTII nebo podnikatel uplatňující systém zdanění patentů. Proto je vhodné, aby organizace nakupující zboží a materiály od těchto kategorií daňových poplatníků požadovaly od nich kopii patentu nebo oznámení vydané inspektorátem o registraci jako „imputovaná osoba“.

Samozřejmě je možné, že prodávající odmítne poskytnout kopii takového dokumentu, zejména proto, že není povinen ji svým klientům poskytnout. V tomto případě, pokud vzniknou neshody s finančními úřady, doporučujeme odkázat na skutečnost, že ustanovení daňového řádu neukládají kupujícímu povinnost kontrolovat daňový stav svých protistran.

Pokladní doklad je doklad, který potvrzuje skutečnost, že jste produkt zakoupili.

Pokud jej máte, můžete svůj nákup snadno vyměnit, pokud na něm najdete vady.

Navenek se tento dokument neliší od běžného obdélníkového papírového proužku. To je důvod, proč je mnoho kupujících k účtenkám skeptičtí a brzy po nákupu je vyhazují do koše.

Účel dokumentu a pravidla pro jeho použití

Vnitrostátní legislativa říká, že kupující má právo vrátit nebo vyměnit vadný výrobek, pokud poskytne svědka, který potvrdí skutečnost koupě.

Člověk však nemůže vždy takový požadavek zákona splnit. A pak mu „přijde na pomoc pokladní doklad“, který je „němým“ svědkem nákupu zboží.

Pokladní doklad je fiskální dokument, který je vytištěn na speciální papír pomocí . Tento doklad prodávající vystavuje kupujícímu nikoli tehdy, když si to přeje, ale po každém nákupu, jak ukládá zákon.

Zvláštní pozornost by měla být věnována pravidla skladování takové kontroly. Protože text na takových dokumentech může vyblednout, je nejlepší je uložit odděleně od ostatní dokumentace. Ještě lepší je vytvořit notářsky ověřené kopie šeků, dokud je text stále jasně viditelný.

Vlastnosti použití pro jednotlivé podnikatele a LLC

Pokud systém využívá podnikatel, pak se bez pokladny klidně obejde. Je povinen vést pouze účetní sešit.

Ale pokud jde o nákup zboží právnickou osobou, bez pokladního dokladu se neobejdete. Navíc se vydává nejen pokladna, ale také.

Společnost LLC se také obejde bez registrační pokladny, pokud používá daňový systém UTII. Když však kupující požádá o informace týkající se nákupu, musí tak učinit vedení LLC.

Pokud jste ještě nezaregistrovali organizaci, pak nejjednodušší způsob To lze provést pomocí online služeb, které vám pomohou zdarma vygenerovat všechny potřebné dokumenty: Pokud již máte organizaci a přemýšlíte, jak zjednodušit a zautomatizovat účetnictví a výkaznictví, pak vám na pomoc přijdou následující online služby a kompletně nahradí účetního ve vašem podniku a ušetří spoustu peněz a času. Veškeré hlášení je generováno automaticky, elektronicky podepisováno a odesíláno automaticky online. Je ideální pro jednotlivé podnikatele nebo LLC ve zjednodušeném daňovém systému, UTII, PSN, TS, OSNO.
Vše se děje na pár kliknutí, bez front a stresu. Zkuste to a budete překvapeni jak snadné se to stalo!

Povinné údaje a jejich vysvětlení

Pokladní doklad je doklad, je tedy logické, že má svůj vlastní požadované podrobnosti, jmenovitě:

Název organizace. Název společnosti je uveden tak, jak je uvedeno v organizaci. Pokud je produkt zakoupen, musíte místo názvu organizace uvést příjmení jednotlivého podnikatele.
Daňový poplatník INN. Tento kód se skládá z 12 číslic, které přiděluje správce daně při registraci.
Číslo pokladny. Toto číslo je umístěno na těle zařízení.
Sériové číslo pokladního dokladu. Před číslem se zpravidla píší následující slova nebo znaky: „CHECK“, „CH“, „No“ nebo „#“.
Datum a čas nákupu. Datum nákupu je uvedeno ve formátu „DD.MM.RRRR“.
Nákupní náklady. Je uvedena částka vynaložená na nákup produktu.
Známka fiskálního režimu. Tento režim se může odrážet mnoha způsoby, ale obvykle se používá fráze „FISAL CHECK“ nebo zkratka „FP“.

Na pokladním dokladu může být specifikováno a další informace - změna, jméno pokladníka a také název zboží. Přestože tyto údaje nejsou povinné, značně usnadňují práci účetního při vytváření analytického účetnictví.

Pravidla designu

Pokladní doklad je daňový doklad, který potvrzuje hotovostní i bezhotovostní platby. Takový doklad se vytiskne pouze automaticky pomocí pokladny.

Každá kontrola obsahuje povinné údaje, jejichž vysvětlení je uvedeno výše. Umístění detailů zcela závisí na modelu zařízení. Jediným požadavkem na prodejce je dobrá viditelnost textu na účtence. Může obsahovat i další informace: další podrobnosti nebo informace o aktuálních slevách a akcích.

Dbejte na to, aby se názvy uvedeného zboží v účtence nelišily od názvů stejných položek zboží na skladě. Pokud takový rozdíl v názvu existuje, pak se brzy objeví nesrovnalosti v následujících účetních záznamech - sklad, účetnictví a vedení.

Žádný z technických požadavků na registrační pokladny nezmiňuje, že velikost musí být uvedena na účtence. Přesto se doporučuje uvést částku DPH na formulář pokladního dokladu. Může být uvedena jako celková částka za veškeré zakoupené zboží. Díky tomu bude mít klient možnost vidět částku, která bude odečtena na dani z přidané hodnoty.

Příklad tisku účtenky na pokladně je na následujícím videu:

Novinka letošního roku

Naposledy prezident schválil novely zákona „o používání pokladního zařízení“.

Zde je seznam těch nejvíce hlavní změny:

Změnil se model spolupráce mezi finančními úřady a obchodními organizacemi. Nyní budou údaje o kontrolách předány finančním úřadům online.
Zákazníkům budou i nadále vydávány papírové pokladní doklady, ale na přání si klient může vyžádat zaslání elektronického vzoru účtenky na jeho e-mailovou adresu. V tomto případě bude mít elektronická verze šeku stejnou právní sílu jako papírový vzor.
Změny se dotknou i registračních pokladen. Nyní budou využívat fiskální disk, pomocí kterého budou data o každé informaci přenášena k operátorovi fiskálních dat. Stejný fiskální disk vám umožní zaslat kupujícímu elektronický vzor účtenky.
Zjednodušte postup registrace pokladny. Chcete-li zaregistrovat své zařízení, již nemusíte chodit do střediska technických služeb. Celý postup bude probíhat online.
Novely se dotknou i právnických a fyzických osob, které využívají zjednodušený daňový systém a daňové systémy UTII. Od července příštího roku budou muset instalovat i pokladny.
Seznam požadovaných údajů pro pokladní doklad se změní. Poté, co zákon vstoupí v platnost, se na šeku objeví následující údaje:
- informace o tom, jaký daňový systém prodávající používá;
- sériové číslo zařízení;
- webová adresa provozovatele fiskálních údajů;
- místo, datum a čas nákupu;
- druh výpočtu - příjem nebo výdaj;
- název komoditních položek;
- částka k úhradě a výše DPH;
- e-mailová adresa a telefonní číslo (pro vzorek elektronického šeku);
- druh platby – elektronická nebo hotovostní.

Ale pro právnické a fyzické osoby jsou důležitá nejen pravidla pro vystavení pokladního dokladu, ale také pravidla pro přípravu jeho kopie.

Postup při vystavení kopie pokladního dokladu

Kopie pokladního dokladu není hlavním dokladem potvrzujícím fakt nákupu.

Je to prostě považováno za dodatečnou záruku zájmů kupujícího.

Kopie pokladního dokladu se skládá z následujících detailů:

název dokumentu;
název organizace nebo celé jméno podnikatele;
číslo DIČ přidělené finančním úřadem;
seznam zakoupeného zboží;
počet zboží na jednu produktovou položku;
množství za jednotku zboží;
náklady na všechny jednotky zboží jedné položky produktu;
pozici a celé jméno osoby, která kopii šeku vystavila.

Vyplněná kopie pokladního dokladu musí být opatřena pečetí organizace nebo jednotlivého podnikatele a také osobním podpisem zaměstnance, který tento dokument připravil.

Pokuty za porušení použití

K samotnému běžné poruchy Použití pokladních dokladů by mělo zahrnovat:

Podle odstavce 2 Čl. 14.5 Řád správních deliktů pro špatně naformátovaný účtenka je udělena pokuta za částku:

1500-2000 rublů. pro občany;
3-4 tisíce rublů. pro úředníky;
30-40 tisíc rublů. pro právnické osoby.

A pokud kupující ne šek nebyl vystaven , pak bude výše pokuty následující:

1500-3000 rublů. pro občany;
3-10 tisíc rublů. pro úředníky;
30-100 tisíc rublů. pro právnické osoby.

Za zmínku stojí, že Ministerstvo financí plánuje do budoucna zvýšit výši pokut za nevystavení či vystavení chybně provedeného pokladního dokladu.

Zpráva o chybně proraženém pokladním dokladu. Účel a pravidla registrace

Pokud pokladník omylem prorazil pokladnu, musí vyplnit jednat KM-3. Její uniformu sjednotila vláda na konci roku 1998.

Při vyplňování aktu uveďte následující informace:

Název organizace;
model pokladny, jakož i její registrační číslo a číslo výrobce;
Celé jméno pokladníka, který akt vyplňuje;
číslo chybně proraženého šeku a jeho výše;
celkový počet šeků, které budou vráceny.

K hotovému úkonu musí být přiloženy všechny účtenky, za které je refundace vystavena. Každý z nich musí mít razítko „UPLATNĚNO“ a podpis vedoucího.

Tento akt je vydán pouze v jednom vyhotovení. Musí být podepsána členy komise a následně schválena vedoucím společnosti. Spolu s vrácenými šeky je akt KM-3 zaslán účetnímu oddělení. Tam se musí skladovat po dobu 5 let.

Vyplnění aktu KM-3 se provádí na konci téhož pracovního dne, kdy byl šek omylem zadán.

Při nesprávném vyplnění úkonu může být uložena správní pokuta. Pokutu lze uložit, pokud od registrace činu neuplynuly 2 měsíce.

Postup, jak postupovat v případě chybného příjmu pokladního dokladu, je uveden v následující video lekci:

Pokud se budete muset vrátit k novému vyřízení papírování, kupující s vámi nebude dále spolupracovat. Najde si jiného – nijak problematického – partnera.

Co je prodejní doklad? Jak ji správně poskládat?

Rozdíl mezi pokladním dokladem a prodejním dokladem

Oba druhy se používají při prodeji zboží (práce, služby) za hotové. Je mezi nimi ale podstatný rozdíl.

Pokladní doklad (CR) je fiskální doklad vytvořený (vytištěný) výhradně pomocí speciálního zařízení - pokladny (CCM). Tento formulář obsahuje kromě údajů týkajících se prodávajícího jako podnikatelského subjektu přesný čas nákupu, adresu a jednotlivé číslo samotné pokladny. Hlavním cílem výboru je pomáhat regulačním orgánům při kontrole správnosti výpočtu a placení daní.

Prodejní doklad (PR) je nefiskální dokument vystavený prodávajícím vedle CP nebo místo něj v případech stanovených platnými právními předpisy Ruské federace. Tento doklad vyplňuje podnikatel nebo jeho zástupce ručně nebo pomocí klasické výpočetní techniky. Hlavním cílem PM je dešifrovat produkty, práce a služby poskytované za hotové.

Evidence prodejního dokladu bez pokladny

V letošním roce mohou ty organizace a jednotliví podnikatelé, kteří mají podle povahy své činnosti status jediného plátce daně z imputovaných příjmů (UTI), mohou kupujícímu vystavit pouze PM, účtenku nebo jiný doklad k potvrzení skutečnosti, že hotovost Způsob platby. Byli to právě tito jednotliví podnikatelé, kterým bylo povoleno nepoužívat registrační pokladny, což znamená, že nejsou povinni registrační pokladny tisknout a nejsou fyzicky schopni.

Oficiální detaily dokumentu

Přestože neexistuje žádný právní akt, který by jednoznačně upravoval jednotnou formu takové dokumentace, měli byste při registraci vyplnit údaje požadované pro primární dokumenty:

Název dokumentu. Musí být uvedeno „Potvrzení o prodeji“.
Číslo dokumentu. Tištěné formuláře často neobsahují znak č., a proto jej zástupce prodávajícího neuvádí. Není to správné. Číslování by mělo být zachováno, protože účetní doklad musí být očíslován, a protože váš kupující musí ve výdejce odkázat na číslo dokladu, pod kterým zboží zakoupil. Nenechte klienta nervózní a vyplňte číslo „z hlavy“. Číslování je možné provádět průběžně od začátku účetního období nebo denně spouštět nové číslování. Logičtější se jeví číslování od začátku roku, protože většina účetní dokumentace je takto číslována.
Datum. Zadává se den, měsíc a rok nákupu. Není třeba lenošit, ale napište název měsíce slovy.
Název organizace nebo fyzického podnikatele a její daňové identifikační číslo (DIČ). Měli byste napsat příjmení, jméno a patronymii jednotlivého podnikatele a jeho DIČ (jako v certifikátu). Vyhněte se zkratkám. Některé organizace nepřijímají dokumenty, které obsahují iniciály místo jména. Pokud vaše PM nemá dostatek místa pro celé jméno, kupte si nebo vytiskněte sami nové, pohodlnější. Tyto údaje můžete vyplnit ručně, napsat na počítači nebo použít razítko. Můžete zadat další údaje (adresa, telefon, e-mail), které se zdají nezbytné.
Název prodávaného zboží (práce, služby) a jeho množství. Nelze zobecnit, co se prodává, do jedné skupiny („náhradní díly“, „stavební materiály“, „papírnictví“ atd.). Každý typ musí být uveden na samostatném řádku (například „Cement VGC-1.35“, „Alkydový smalt G-10“), protože podstatou PM je podrobný popis zboží/služeb. Množství je označeno číslem. Musíte dávat pozor na hodnoty, které se prodávají v sadách nebo párech. Pokud jste například prodali 2 boty, jedná se o 1 pár.
Cena. Jednotková cena každého produktu je označena číslem. Rubly a kopejky jsou odděleny čárkou nebo tečkou. Pokud je cena bez kopejek, jsou za desetinnou čárkou umístěny dvě nuly (25.00).
Součet. Celková cena každé položky se zapíše jako číslo, které se určí vynásobením množství cenou. Na konci dokladu je zaznamenána celková částka: nejprve čísly a poté slovy. Je důležité si pamatovat, že počet rublů je psán slovy a počet kopek v číslech („25 rublů. 00 kopejek.“).
Informace o osobě, která TC vydala. Podle pravidel obchodu se musí jednat o údaje o osobě, která skutečně (přímo) prodej uskutečnila: funkce, příjmení, iniciály.

Pokud podnikatel využívá obchodníka, který není oficiálně zaměstnán, pak vzniká pokušení naučit ho podepisovat pouze nečitelný podpis. To není řešení problému, ale porušení. V tomto případě je lepší, aby zaměstnavatel všechny originály TK předem podepsal s uvedením svého celého jména.

V případě, že je vedle pokladního dokladu prodejní doklad, musí obsahovat nápis „Je vyžadován pokladní doklad“. V takových případech možná budete muset uvést částku DPH samostatně.
Zákon nestanoví povinné certifikace PM pečetí podnikatele. Většina pilných účetních však vyžaduje mokré těsnění. Abychom nerozdmýchávali vášně spory o práva a povinnosti, je lepší dát razítko.
Samotný PM je dokladem o platbě v hotovosti. Umístění nápisu „Zaplaceno“ nebo „Přijato“ na území Ruské federace není nutné. Přítomnost takového záznamu ale nic nezkazí.
Prázdné řádky se musí přeškrtnout, aby nebylo možné nic přidat.
Pokud všechny klientem zakoupené cennosti nelze umístit na jeden formulář, můžete postupovat dvěma způsoby: 1) rozdělit nákupy do několika šeků se samostatnými čísly; 2) zadejte hodnoty do následujících listů, což znamená, že se jedná o pokračování prvního. Metoda číslo 1 je praktičtější. Je důležité spotřebitele předem upozornit, že transakci dokončíte v několika fázích. A dohodněte se na částkách PM a CC (pokud jsou spolu).
Pro váš vlastní klid a bezpečnost by si prodejce měl ponechat duplikát (vše vyplňte pomocí uhlového papíru). To umožňuje kontrolovat prodejce a slouží jako důležitý argument při komunikaci s kupujícím, zejména v konfliktních situacích.
Nevěřte svým zaměstnancům příliš. Nenechávejte podepsané a orazítkované formuláře pro jejich nekontrolované použití. Při přepážkové daňové kontrole můžete být velmi překvapeni, když přesně zjistíte, co a za jakou obrovskou částku se přes vás údajně prodalo.

Je nutné vystavovat prodejní doklad?

Federální zákon č. 54-FZ (článek 2), upravující vydávání PM, obsahuje frázi „na žádost kupujícího (klienta).

Pokud nedoručíte, může vás bezohledný kupující obvinit, že mu odepíráte zákonné právo. A pak se na vás budou vztahovat normy zákoníku správních deliktů (článek 14.5). Vaše odmítnutí vás bude stát od 3 do 4 tisíc rublů. (pro jednotlivé podnikatele a úředníky) a 30 až 40 tisíc rublů. pro právnickou osobu formou pokuty.

Bezplatné právní poradenství:

Jak dokázat, že jste to nebyli vy, kdo odmítl, ale že jste nebyli požádáni? Hledáte svědky? Instalovat bezpečnostní kamery? Souhlasíte, je jednodušší napsat malý kousek papíru a nechat si duplikát pro sebe.

Je účtenka bez pokladny dokladem o vynaložených výdajích?

Zde jsou dvě možné správné odpovědi:

Pokud je prodejce registrován jako daňový poplatník UTII, pak bude TC oficiálním a jediným potvrzením skutečnosti o nákupu produktu nebo služby. Za předpokladu, že jsou všechny údaje vyplněny úplně a bez chyb. Je naprosto legální přiložit jej ke zprávě o výdajích pro potvrzení výdajů.
Pokud prodávající používá registrační pokladnu, pak se za potvrzení výdajů ze strany odpovědné osoby považuje pokladní doklad, nikoli prodejní doklad. Druhý může být připojen k výkazu výdajů jako vysvětlení nebo upřesnění druhů (směrů) nákladů. Nebude ale mít právní moc.

Potvrzení o prodeji je tedy snadné připravit. O její existenci má zájem prodávající i kupující. Přestože má klient vždy pravdu, pomozte mu, aby měl pravdu, aniž by vám ublížil. Naučte se sami a poté vyškolte své zaměstnance, aby správně vyplňovali účetní doklady. Pak se k vám vaši spotřebitelé budou i přes obrovský výběr vracet znovu a znovu. Co dalšího je potřeba k podnikatelskému štěstí? Možná chápavý daňový inspektor...

Právní základ

zákoníku Ruské federace o správních deliktech ze dne 30. prosince 2001 č. 195-FZ (ve znění ze dne 29. června 2015).
Federální zákon č. 54-FZ ze dne 22. května 2003 (ve znění ze dne 8. března 2015).

„O používání pokladního zařízení při provádění hotovostních plateb a (nebo) plateb pomocí platebních karet“

Zákon Ruské federace ze dne 02.07.1992 č. (ve znění ze dne 13.07.2015) „O ochraně práv spotřebitele“.

Nařízení vlády Ruské federace ze dne 19. ledna 1998 č. 55 (ve znění ze dne 5. ledna 2015) „O schválení Pravidel prodeje některých druhů zboží, seznam předmětů dlouhodobé spotřeby, které nepodléhají požadavek kupujícího poskytnout mu bezplatně po dobu opravy nebo výměny obdobného výrobku a seznam nepotravinářského zboží v řádné kvalitě, které nelze vrátit ani vyměnit za obdobný výrobek jiné velikosti, tvaru, velikosti , styl, barvu nebo konfiguraci.“

Bezplatné právní poradenství:

Prodejní doklad bez uvedení pokladny: zákonnost a požadavky na registraci

Povinnost používat CCP je dána současnou legislativou. Jednotliví podnikatelé a organizace musí při hotovostních transakcích nebo platbách platebními kartami používat registrační pokladnu. Kupující nebo klient obdrží v okamžiku úhrady nákladů na zboží nebo služby pokladní doklad vytvořený pomocí registrační pokladny.

Pokladní doklad (CH)

Pokladní doklad je účetní doklad, který má následující vlastnosti:

vytvořené na papíře;
označuje, že byly provedeny výpočty;
obsahuje informace o transakcích, což umožňuje evidovat pokladní doklady.

V souladu s Dopisem Ministerstva financí č./22 potvrzují fiskální formuláře KKM skutečné náklady na úhradu zboží, práce a služeb v hotovosti.

Závazné podrobnosti výboru schvaluje nařízení vlády č. 745:

Absence alespoň jednoho z nich je důvodem k odmítnutí uznání platnosti formuláře. Takový pokladní doklad by neměl být akceptován jako účetní úkon pro výpočet daně. Zákonodárce umožňuje uvedení dalších údajů (celé jméno pokladníka, výše DPH atd.)

Bezplatné právní poradenství:

Potvrzení o prodeji (TC)

Koncept prodejního dokladu se nachází v občanském zákoníku Ruské federace. Tento dokument je základem pro ověření skutečnosti zaplacení finančních prostředků za zboží v rámci maloobchodní transakce nákupu a prodeje. Legislativní rámec pro tuto účetní formu představuje občanský zákoník Ruské federace, federální zákon č. 54, zákon o ochraně práv spotřebitele, nařízení vlády č. 55 atd.

Potvrzení o prodeji je vyžadováno odpovědnými osobami při platbě předem pro objasnění informací o produktu nebo službě, které nejsou ve fiskálním dokladu.

Jeho podoba není schválena zákonodárcem. Prodávající vytváří formulář samostatně.

V tomto případě musí formulář obsahovat následující údaje:

název účetního listu (TP);
datum a čas vytvoření;
jméno strany přijímající platbu;
informace o produktu nebo službě;
množství zboží/služeb ve fyzickém a finančním ekvivalentu;
označení osob odpovědných za vyhotovení dokumentu;
podpis a jeho dekódování.

Pečeť není povinným formulářem. Jeho absence není důvodem pro zneplatnění PM.

Bezplatné právní poradenství:

Provádění plateb bez pokladny

Provádění hotovostních transakcí není pro prodávajícího vždy výhodné z důvodu následujících okolností:

nákup pokladny je další výdaj;
nutnost nahlásit se na finanční úřad a zaregistrovat pokladnu;
dodržení všech formalit při tvorbě účetních dokladů;
školení prodavače atd.

Proto může individuálního podnikatele zajímat možnost provádění plateb bez pokladny. Tyto akce jsou legální pouze v případech stanovených zákonem. Například při práci pro UTII podnikatel nevystavuje klientům pokladní doklad, ale BSO.

Výpočty bez registračních pokladen souvisí s postupem zdanění, prací v konkrétních odvětvích trhu a konkrétním místem bydliště jednotlivého podnikatele.

Komodita místo pokladny

Prodejní doklad a pokladní doklad nejsou totéž. První však může nahradit druhý pro jednotlivé podnikatele na UTII. To je však možné pouze v případě, že prodejní doklad splňuje požadavky BSO. Jsou schváleny v nařízení vlády č. 359. Na rozdíl od běžných prodejních dokladů podléhají BSO individuálnímu účtování podnikatelů. Seznam údajů požadovaných pro takové formuláře je delší a způsob jejich výroby stanoví zákonodárce.

V ideálním případě by měly být na maloobchodních místech k dispozici dva dokumenty (CC a TC). Pokud zákonodárce ukládá fyzickému podnikateli povinnost poskytnout CP a na žádost klienta i komoditní, pak musí striktně dodržovat platnou legislativu.

Bezplatné právní poradenství:

Mimochodem, prodejní doklad lze vystavit i bez pokladního dokladu. Zákonodárce tyto akce nezakazuje. Vzhledem k tomu, že na základě prodejního dokladu má klient možnost zohlednit náklady na nákup zboží nebo platbu za služby. Podle platné legislativy má podnikatel, pokud má účtenku s požadovanými náležitostmi, právo ji použít k evidenci výdajů. V tomto případě není povinnost potvrzovat, že prodávající je plátcem UTII.

Pokud organizace nebo jednotlivý podnikatel musí při platbách používat registrační pokladnu, ale tyto akce nebyly provedeny, kupující nenese odpovědnost. Státní orgány jsou povinny přijmout jako potvrzení účtenku. Tento závěr vyplývá ze soudní praxe (definice Ústavního soudu Ruské federace č. 329-O). Daňový poplatník není odpovědný za důsledky porušení protistran.

Zákonnost vydávání PM bez pokladny

Vydávání prodejních dokladů namísto pokladních dokladů je povoleno jednotlivým podnikatelům na UTII, pokud splňují požadavky na BSO. Tyto akce budou legální, pokud bude individuální podnikatel zbaven povinnosti používat při platbách fiskální aparát. V tomto případě se CN rovná PM a důležitost specifikované informace se zvyšuje. PM je jediný způsob, jak prokázat skutečnost, že došlo k nákupu.

Pravidla pro vystavení prodejního dokladu při absenci pokladny:

Přítomnost povinných údajů, protože jinak je právní síla dokumentu ztracena.
Reklama na zadní straně by neměla překrývat oficiální informace na PM.
Každá jednotka zboží je uvedena na samostatném řádku, bez zobecnění, s dekódováním. Při nesplnění této podmínky nemusí být doklad účetním oddělením přijat.
Částka podle zákona je uvedena u každé položky zvlášť a celková v samostatném sloupci (číslicemi i slovy).
Příspěvek je vyhotoven ve dvou vyhotoveních – pro kupujícího a prodávajícího.
Prázdné řádky musí být pro ochranu před podvodnými transakcemi přeškrtnuty.

Příklad správného provedení prodejního dokladu:

Bezplatné právní poradenství:

Rozdíl mezi kontrolami

Navzdory podobným názvům a použití při prodeji zboží v maloobchodě se tyto dokumenty od sebe výrazně liší:

Výzdoba. Fiskální papír (FP) lze vytvořit pouze při použití pokladny a PM se vyplňuje ručně.
Náležitosti. U KCH - přesný čas, číslo KKM a adresa.
TC není fiskální dokument, na rozdíl od CC, který umožňuje státním orgánům sledovat správnost účetnictví a výpočtu daní.
K dešifrování produktů nebo služeb prodávaných za hotovost je vyžadován prodejní doklad.

Zodpovědnost podnikatele

Podnikatelé, kteří kupujícímu neposkytnou prodejní doklad, jsou považováni za pachatele v rámci správního práva (článek 14.5 zákoníku o správních deliktech Ruské federace). Může na ně být uvalen trest. Sankce – pokuta nebo varování.

Tato norma zajišťuje v objektivní části - nepoužívání registračních pokladen, používání neregistrovaného fiskálního aparátu, porušení postupu při provádění zúčtovacích transakcí atd. Odpovědnost - pokuta až 40 tisíc rublů (pro organizace). Pro jednotlivé podnikatele je výše sankcí mnohem nižší - až 2 tisíce rublů.

Prodejní doklad a pokladní doklad nejsou stejné účetní úkony. Společným znakem je předání dokladu kupujícímu nebo klientovi v maloobchodě za účelem potvrzení skutečnosti transakce a její platby. Každý papír má svůj význam.

Prodejní doklad lze vystavit i bez pokladního dokladu, kdy má prodávající právo nepoužívat pokladnu. V opačném případě je to nezákonné.

Bezplatné právní poradenství:

Stále máte otázky?

Vážení čtenáři! Naše články hovoří o typických způsobech řešení právních problémů, ale každý případ je individuální.

Pokud chcete zjistit, jak vyřešit váš konkrétní problém, použijte prosím formulář níže ↓ nebo využijte online poradce vpravo dole! →

Prodejní doklad bez pokladního dokladu - vlastnosti a požadavky

Dodržování pokladní disciplíny je povinné pro všechny podnikatelské subjekty, zejména pokud jde o příjem a výdej hotovosti.

Proč potřebujete prodejní doklad?

Pokud podnikatel pracuje s hotovostí, pak k potvrzení příjmu peněžních prostředků nebo jejich vydání slouží prodejní doklad. Ne každý malý podnik používá při své práci pokladnu a vystavuje klientovi pokladní doklad, pro takové podnikatele je práce s prodejními doklady povinná. Zaručuje převzetí služby nebo produktu a v některých případech je přiložen k dodacímu listu, tedy slouží jako průvodní peněžní doklad o dodání. Na jeho základě můžete výrobek vyměnit za jiný, pokud některé funkce zařízení nefungují nebo je výrobek po splatnosti.

Pokud si něco koupíte za vlastní prostředky, můžete to vrátit do pokladny společnosti pomocí prodejního dokladu. Používá se v účetních a daňových výkazech, pokud podnikatel podniká ve zvláštním daňovém systému.

Bezplatné právní poradenství:

Proč potřebujete pokladní šek?

Po zakoupení jakéhokoli produktu nebo obdržení služby je kupujícímu předán pokladní doklad, který potvrzuje transakci nákupu a prodeje mezi jeho účastníky: kupujícím nakoupil a prodávajícím prodal. Je to pokladní doklad, který je potřeba k reklamaci u prodejce nebo výrobce produktu.

Pokladní doklady mohou sloužit jako vykazovací prvky, pokud zaměstnanec dostal hotovost k pobytu na pokoji pro hosty během pracovní cesty nebo k potvrzení platby za stravu. Pokladní doklad je velmi důležitý dokument, když potřebujete potvrdit fakt nákupu zboží nebo služeb. Pokladní doklady jsou také potřebné pro hlášení hotovostních transakcí pokladníkovi.

Jak vystavit prodejní doklad bez pokladního dokladu

Je důležité vědět, že prodejní doklad je jednou ze zákonem stanovených možností, potvrzení o nákupu zboží nebo poskytnutých služeb.

Ačkoli neexistuje jednotná forma kontroly, seznam povinných údajů na kontrole musí být:

Bylo zadáno číslo dalšího dokladu.
Datum, kdy byla transakce provedena v hotovosti.
Identifikační číslo je číslo firmy a její celé jméno.
Seznam nakoupených produktových skupin a jejich množství, uvedené v samostatném sloupci, nebo přijaté služby.
Výše přijatých prostředků se zapisuje jak čísly, tak slovy, až na kopějky.
Osobní podpis prodávajícího a jeho dekódování.

Požadavky na vystavení prodejního dokladu

Legislativní akty o pokladním účetnictví umožňují použití prodejního dokladu bez přikládání pokladního dokladu. A právě z tohoto důvodu je důležité správně uvést všechny podrobnosti o podniku, v tomto případě bude fungovat jako platný podpůrný dokument pro výdaje finančních prostředků. Ale pro přípravu účetních zpráv je také důležité, aby všechny podrobnosti o dodavateli byly uvedeny na prodejním dokladu.

Bezplatné právní poradenství:

Správné údaje na prodejním dokladu jsou velmi důležité a pokud alespoň jeden z nich není uveden, nelze takový doklad uznat jako oficiální potvrzení o koupi zboží. Někteří podnikatelé se snaží umístit reklamní texty na účtenku, oficiální zákaz této akce sice není, ale reklama musí být umístěna tak, aby byly všechny detaily dobře viditelné.

Funkce registrace prodejního dokladu

Spočívá ve správné evidenci, např. pokud bylo nakoupeno zboží do kanceláře, tak do každého řádku zapíší jednotku konkrétní skupiny, celkové množství a náklady, a tak vyplní za každou skupinu a neslučují je na jednom řádku. Pokud tento požadavek nedodržíte, můžete mít problémy se zaúčtováním zboží v účetnictví a finanční úřad může uplatnit své sankce za nesprávné provedení platebního dokladu.

Celková částka nakoupeného zboží nebo přijatých služeb se eviduje na samostatném řádku k tomu určeném, i když byla nakoupena pouze jedna položka zboží. Částka se píše číslicemi a slovy v závorce.

Pokud nejsou všechny řádky na kontrole vyplněny, jsou proškrtnuty, aby nebylo možné nic doplnit. Musíte být opatrní při registraci, jinak mohou nastat problémy s mnoha kontrolními strukturami.

Vzor prodejního dokladu

Registrace prodejního dokladu od jednotlivého podnikatele

Jednotliví podnikatelé se v zásadě zabývají drobným maloobchodem nebo poskytováním služeb obyvatelstvu, a proto je nutná řádná evidence všech obchodních transakcí, včetně přijímání hotovosti.

Pokud se obrátíme na daňovou legislativu, lze nákupní a prodejní transakce provádět v hotovosti i bankovním převodem. A k potvrzení transakce musí kupující obdržet potvrzení o provedeném nákupu: prodejní doklad nebo pokladní doklad. Malé maloobchodní podniky však nemusí mít pokladní zařízení a jako náhradu můžete při práci s hotovostí použít prodejní doklad.

Bezplatné právní poradenství:

Jak již bylo zmíněno, pro tento platební doklad neexistuje jednotný formulář, ale jsou zde povinné náležitosti pro vyplnění údajů Fyzického podnikatele, pokud nebudou uvedeny, bude šek zneplatněn. Vystavení tohoto platebního dokladu je povinnou náležitostí v případě absence pokladny.

Pokud nakupujete velké množství skupin produktů, můžete účtenku vystavit dvěma způsoby:

Sestavte dva doklady s poznámkou, že jeden z nich navazuje na druhý prodejní doklad. Na konečné účtence je uvedena celková částka nákupu.
Použijte dvě různé účtenky s různými sériovými čísly a na konci každé z nich se zapíše celková částka.

Od LLC

Obchodní činnost LLC může být prováděna buď v hotovosti, nebo bankovním převodem; pokud je celá transakce provedena jako způsob platby v hotovosti, musí organizace vystavit prodejní doklad. Registrace je podobná jako u jednotlivého podnikatele, je tu však jeden rozdíl: k prodejnímu dokladu je připojena faktura s podrobným popisem skupin produktů a množství.

Důsledky nevystavení šeku

Vzhledem k tomu, že prodejní doklad je dokumentem pro podávání zpráv, při provádění různých typů kontrol může jeho nevydání vést k pokutě až do výše rublů pro podnikatele. Ale pokud takové porušení nebylo zaznamenáno dříve, pak se to poprvé může obejít s jednoduchým varováním.

Když není potřeba pokladní doklad

V mnoha ohledech je práce s registrační pokladnou nezbytná pro ty organizace, které nepoužívají formu platby jediné imputované daně. Podle federálního výnosu má podnikatel na jednotné dani právo odmítnout práci u pokladny s následným vystavením šeku v následujících případech:

Bezplatné právní poradenství:

Pokud je vystaven prodejní doklad.
Při poskytování služeb domácnosti a dalších služeb obyvatelstvu.
Prodej na organizovaných trzích zboží, v novinových stáncích nebo v kramářském centru.
Při prodeji jízdenek pro cestování MHD.
Při prodeji potravin ve školách a jiných vzdělávacích institucích.

Ve všech těchto případech nesmí organizace pracující pro UNDV a sloužící pouze jednotlivcům vystavit pokladní doklad. Ale pokud o to klient požádá, tak to musí udělat.

Pokud kupující přesto požaduje vystavení pokladního dokladu, pak je třeba se obrátit na federální zákon č. 54, který ruší povinnost organizací o jednotné dani mít registrační pokladny, namísto tohoto šeku je kupujícímu vystaven prodejní účtenku se všemi potřebnými náležitostmi, která slouží jako finanční potvrzení o nákupu.

Platí prodejní doklad bez pokladního dokladu pro jednotlivé podnikatele a sro?

Tento článek pomůže podnikatelům porozumět typům šeků, které jsou povinné a které nelze použít.

Zjistíme také, jaký je rozdíl mezi prodejními a pokladními doklady a kdy je lze vydávat odděleně od sebe.

Bezplatné právní poradenství:

Vážení čtenáři! Článek hovoří o typických způsobech řešení právních problémů, ale každý případ je individuální. Pokud chcete zjistit, jak vyřešit váš konkrétní problém, kontaktujte konzultanta:

K čemu slouží prodejní doklad?

Potvrzení o prodeji (PR) je oficiální dokument připojený k hlavnímu dokumentu, který slouží jako důkaz, že určité služby/zboží byly spotřebiteli poskytnuty. Pro tento dokument neexistuje žádný schválený formulář. Z tohoto důvodu mají podnikatelé právo na vystavení prodejního dokladu ve volné formě.

PM není formulář, který musí splňovat určité přísné požadavky, protože se jedná o podpůrný dokument. Osoby podnikající mohou šeky vystavovat sami nebo vyhledat pomoc v jakékoli tiskárně.

V poslední době jste možná slyšeli, že nutnost používání PM lze snížit, protože většina pokladen již na pokladním dokladu (ČR) uvádí rozsah zboží/služeb poskytovaných spotřebiteli v plném rozsahu.

V této situaci samozřejmě není potřeba prodejní doklad. Co by ale měli dělat majitelé firem, kterým zůstaly staré pokladny? V tomto případě nemohou uvolnit zboží bez PM.

Bezplatné právní poradenství:

Jednotliví podnikatelé, kteří podléhají jednotné dani z imputovaných příjmů (UTI), mohou svým spotřebitelům poskytnout pouze PM jako jediný požadovaný doklad při využívání nabízených služeb nebo při jakémkoliv pořízení materiálu.

Podívejme se na formulář prodejního dokladu. Seznam potřebných údajů uvedených v PM:

jméno, tzn. "Prodejní doklad";
individuální sériové číslo;
jméno fyzického podnikatele, jeho daňové identifikační číslo;
název produktu nebo poskytovaných služeb, jejich číslo;
Celková částka;
podpis a jeho úplný přepis osoby, na kterou byl šek vystaven a poskytnut.

K čemu slouží pokladní doklad?

Jednou z nejdůležitějších povinností soukromé osoby provozující podnikatelskou činnost je správné provádění hotovostních transakcí. To se týká především tisku a poskytování účtenky spotřebiteli.

CC podnikatele je nejdůležitější úkon. Tento dokument je vytištěn na zařízení určeném k tomuto účelu a samotný papír obsahuje velmi důležité informace. Výše uvedený platební doklad je nutný i při různých typech plateb. Je to také důležitý bod při udržování přísného vykazování v dokumentech.

Seznam požadovaných údajů, které je třeba uvést na šeku:

Bezplatné právní poradenství:

Název;
název produktu/služby;
peněžní částku za poskytnuté zboží/služby;
datum nákupu s uvedením přesného času;
sériové číslo šeku;
adresu, na které je registrován typ stroje používaného pro vydávání šeků;
jméno fyzického podnikatele, jeho identifikační číslo plátce daně a jeho registrační číslo;
číslo pokladny, pod kterou byla registrována při výrobě;
atributem fiskálního režimu.

Všechny tyto informace jsou nezbytné k tomu, aby bylo možné přesně určit, kde byl produkt zakoupen, a také stanovit přesné datum a čas nákupní transakce. Obsah kontroly také pomáhá vládní agentuře, která kontroluje dodržování daňových zákonů, kontrolovat dodržování pravidel jednotlivých podnikatelů. Reklama je na CC povolena, ale pouze v případě, že jsou čitelné základní údaje. Pokud si všimnete, že některé rekvizity nejsou dostatečně dobře viditelné, musíte zastavit provoz zařízení.

V dnešní době všechny pokladny vystavují výše uvedený šek po svém. Číslo šeku může být například uvedeno nahoře, dole nebo dokonce uprostřed. Nejedná se o žádný typ porušení.

Pokud vás zajímá proces výpočtu sankcí u refinanční sazby, příklad najdete v tomto článku.

Používání pokladního dokladu spotřebiteli

Mnoho spotřebitelů v dnešní době požaduje CC a má na to plné právo. Šek může být pro klienta užitečný při podávání zpráv o nákupu určitého zboží za konkrétní peněžní částku. Legislativa jasně uvádí všechny body, které zajišťují, aby CP byly vždy vydávány podnikateli. Někteří jednotliví podnikatelé také používají FC k poskytování úplných informací o prodeji ve zprávě o výdajích.

Poskytnutí FC při vracení poškozeného zboží vám výrazně usnadní život a zbaví vás břemene dokazování, že zboží bylo zakoupeno přímo na tomto místě. Současná legislativa vám sice neukládá vracet zboží pouze v případě, že existuje kontrolní certifikát, ale jeho přítomnost vám výrazně usnadní život.

Bezplatné právní poradenství:

Registrace TK bez pokladny

Pokud není pokladna, je osoba zabývající se podnikatelskou činností nucena vydávat pokladnu pro každý požadavek zákazníka, protože pokladna bez poskytnutí pokladny je jediným dokladem potvrzujícím skutečnost, že jste si koupili produkt nebo využili službu.

S takovýmto vydáváním PM výrazně narůstá význam údajů uvedených na účtence. To se děje proto, že v tomto případě je PM jediným dokladem o faktu nákupu. V souladu s účetními pravidly se má za to, že TC je postupné dekódování TC.

Důsledky nevystavení šeku

Zákon stanoví pokuty za nevydané šeky. Je třeba připomenout, že platební doklad, který byl vystaven pomocí registrační pokladny, která není registrovaná nebo nesplňuje požadavky, lze také přirovnat ke stavu „slepého šeku“. I v tomto případě je uložena pokuta.

Právní postih v podobě peněžitého plnění za nedodržení stanovených pravidel může být podle situace nahrazen napomenutím. K nahrazení varováním dochází v případech, kdy nebyl podnikatel dříve přiveden ke správní odpovědnosti, a také pokud při kontrole nebyl zjištěn jiný typ porušení.

Za zmínku také stojí, že nejčastěji takové kontroly probíhají, když jsou časté případy stížností od zákazníků, kteří kontroly neobdrželi. Opakované případy nedodržování zákonů o právech spotřebitelů navíc znamenají možné kontroly na místě. Výjimkou nejsou ani případy poruchy stroje nebo došla páska pokladny.

Bezplatné právní poradenství:

Kdy není potřeba pokladní doklad?

Registrační pokladna musí být vydána všem spotřebitelům za všech okolností při platbě v hotovosti, s výjimkou okamžiku, kdy má osoba provozující podnikatelskou činnost zákonné povolení, že nesmí používat pokladny, to znamená, že uplatní právo nevydat pokladna .

Jak ukazuje praxe, klienti si šeky vyzvedávají jen zřídka, ale jejich vystavení bylo a zůstává nezbytnou podmínkou. A individuální podnikatel musí zase vytvořit všechny nezbytné podmínky, aby zajistil, že tato pravidla nebudou porušována.

Stále máte otázky? Zjistěte, jak přesně vyřešit váš problém – zavolejte hned:

Dobrý den, prosím o informaci, zda je možné u fyzického podnikatele na PSN nahradit účtenku účtenkou vytištěnou na tiskárně účtenek? Lze stroj na tisk účtenek naprogramovat tak, aby tiskl účtenky?

Můžete si nainstalovat tiskárnu, na které budete tisknout účtenky s vašimi údaji,

Bezplatné právní poradenství:

(F.I.O. INN, adresa...) nakoupené zboží... pak dát pečeť nebo razítko prodejny a podpis...

Problém šekového tiskového stroje je, že text neuloží 6 měsíců jak ukládá zákon... do 2-3 měsíců vyhoří (zmizí...

Prosím, řekněte mi, zda je to přípustné na „dokladu o prodeji“ jednotlivého podnikatele, kde je adresa napsána: „pro osobní potřebu“?

Sdělte mi prosím, zda prodejní doklad jednotlivého podnikatele neobsahuje adresu, ale nápis „pro osobní potřebu“. Je to přijatelné?

Dobrý den Taťáno, na formu prodejního dokladu, která by byla schválena na legislativní úrovni, nejsou kladeny žádné požadavky. Existuje seznam informací, které musí být uvedeny na prodejním dokladu, a adresa mezi nimi není. Adresa, na které je evidován typ pokladny používané pro vystavení šeků, je uvedena pouze na pokladním dokladu.

Bezplatná právní konzultace

Bezplatné právní poradenství:

Moskva a region

Petrohrad a region

KnowDelo.Ru - portál pro ty, kteří začínají podnikat

Tento článek pomůže podnikatelům porozumět typům šeků, které jsou povinné a které nelze použít.

Zjistíme také, jaký je rozdíl mezi prodejními a pokladními doklady a kdy je lze vydávat odděleně od sebe.

K čemu slouží prodejní doklad?

Potvrzení o prodeji (PR) je oficiální dokument připojený k hlavnímu dokumentu, který slouží jako důkaz, že určité služby/zboží byly spotřebiteli poskytnuty. Pro tento dokument neexistuje žádný schválený formulář. Z tohoto důvodu mají podnikatelé právo na vystavení prodejního dokladu ve volné formě.

Služby pro sestavování PM zcela odlišných typů v závislosti na druhu činnosti je schopna poskytnout jakákoliv polygrafická společnost. Zvažuje se i možnost vytvoření zcela nového, unikátního vzorku přímo pro podnikatele.

V této situaci samozřejmě není potřeba prodejní doklad. Co by ale měli dělat majitelé firem, kterým zůstaly staré pokladny? V tomto případě nemohou uvolnit zboží bez PM.

Podívejme se na formulář prodejního dokladu. Seznam potřebných údajů uvedených v PM:

jméno, tzn. "Prodejní doklad";
individuální sériové číslo;
jméno fyzického podnikatele, jeho daňové identifikační číslo;
název produktu nebo poskytovaných služeb, jejich číslo;
Celková částka;
podpis a jeho úplný přepis osoby, na kterou byl šek vystaven a poskytnut.

K čemu slouží pokladní doklad?

Jednou z nejdůležitějších povinností soukromé osoby provozující podnikatelskou činnost je správné provádění hotovostních transakcí. To se týká především tisku a poskytování účtenky spotřebiteli.

KC lze tisknout výhradně pomocí stroje, který zase standardně musí obsahovat potřebné údaje o podnikateli.

Seznam požadovaných údajů, které je třeba uvést na šeku:

Název;
název produktu/služby;
peněžní částku za poskytnuté zboží/služby;
datum nákupu s uvedením přesného času;
sériové číslo šeku;
adresu, na které je registrován typ stroje používaného pro vydávání šeků;
jméno fyzického podnikatele, jeho identifikační číslo plátce daně a jeho registrační číslo;
číslo pokladny, pod kterou byla registrována při výrobě;
atributem fiskálního režimu.

Všechny tyto informace jsou nezbytné k tomu, aby bylo možné přesně určit, kde byl produkt zakoupen, a také stanovit přesné datum a čas nákupní transakce. Obsah kontroly také pomáhá vládní agentuře, která kontroluje dodržování daňových zákonů, kontrolovat dodržování pravidel jednotlivých podnikatelů. Reklama je na CC povolena, ale pouze v případě, že jsou čitelné základní údaje. Pokud si všimnete, že některé rekvizity nejsou dostatečně dobře viditelné, musíte zastavit provoz zařízení.

Používání pokladního dokladu spotřebiteli

Registrace TK bez pokladny

Není-li registrační pokladna, osoba provozující podnikatelskou činnost nuceni vydávat PM pro každý požadavek klienta, protože PM bez poskytnutí CC je jediným dokumentem potvrzujícím skutečnost, že jste si zakoupili produkt nebo použili službu.

Současná právní úprava umožňuje vydání PM jako přílohy KZ, nebo PM bez poskytnutí KZ.

Důsledky nevystavení šeku

Je vhodné zdůraznit, že skutečnost porušení vystavení uvedeného platebního dokladu je zpravidla zjištěna při kontrole obchodní činnosti ze strany daňové inspekce.

Kdy není potřeba pokladní doklad?

Každý jednotlivý podnikatel by měl vědět, že přijímání hotovosti od kupujících a klientů musí být řádně zpracováno. Dokumenty potvrzující transakci mezi stranami jsou smlouvy. Dokladem o zaplacení jsou pokladní a prodejní doklady fyzických osob. Kvůli inovacím mnoho byznysmenů nedokáže přesně pochopit, zda budou muset vše aplikovat? Jaké budou nové kontroly? Je možné přijmout prodejní doklad bez pokladního dokladu, jako dosud u některých kategorií podnikatelů? Jaký je trest za to, že nemáte pokladnu? Podívejme se na tyto otázky.

Definice a rozdíly mezi pokladním dokladem a prodejním dokladem

Mnoho lidí si stále neví rady, zda by měli jednotliví podnikatelé vydávat pokladní doklady, nebo zda by si všichni jednotliví podnikatelé měli instalovat nové pokladny? Proto nejprve odpovíme na hlavní otázku:

Pozornost! Od poloviny roku 2018 jsou všechny organizace a podnikatelé v obecném daňovém systému povinni používat online pokladny. Obdobné požadavky platí pro vendingové podnikání. Bez ohledu na režim musely veřejné stravování a maloobchod přejít na nový formát, pokud přijaly zaměstnance. Odklad obdrželi plátci PSN a UTII a také obchodníci využívající zjednodušený daňový systém působící v sektoru služeb. Do července 2019 také majitelé maloobchodních prodejen a provozoven stravování nesmí měnit vybavení, pokud nemají uzavřenou pracovní smlouvu.

Účelem pokladního dokladu je zjištění skutečnosti přijetí hotovosti nebo elektronických peněz. Tento dokument musí být vypracován v souladu s požadavky Federální daňové služby ohledně dostupnosti povinných údajů. Pokladní doklad je vytištěn na speciální pokladně, která musí být řádně nakonfigurována a registrována u daňových kontrolorů.

Důležité! Staré pokladny nelze používat. Výroba zastaralých zařízení byla ukončena na začátku roku 2017.

Dříve pokladní doklad neobsahoval podrobné informace o zúčtovací transakci. Přílohou tohoto dokladu byl tedy prodejní doklad. Nebylo nutné jej přikládat ke každé hotovostní transakci, byl vystaven v těchto případech:

požadavek kupujícího nebo klienta;
provedení platby předem, pokud transakce ještě nebyla dokončena;
potvrzení o převzetí hotovosti v případě, že není poskytováno povinné používání pokladny.

Nyní tato forma ztratila svůj význam. Veškeré informace o transakci jsou obsaženy v pokladním dokladu. Osoby uvedené v článku 7.1 mají právo vystavit prodejní doklad nebo BSO. Umění. 7 zákona 290-FZ ze dne 07.03.16. Seznam zahrnuje podnikatele a organizace, které dostaly odklad instalace online pokladen do července 2019. Podmínky platnosti dokladu jsou uvedeny v dopisech Ministerstva financí Ruské federace č. 03-11-06/2/26028 ze dne 05.06.15 a č. 03-01-15/52653 ze dne 8. /16/17.

Pokladní doklad: vzorek a požadavky

Protože pokladní doklad je hlavním platebním dokladem, musí jeho podoba splňovat určité náležitosti. Týkají se přítomnosti nezbytných detailů, které se oproti starým kontrolám výrazně zvýšily. Vychází i z pokladny, ale nejprve musí samotná pokladna získat akreditaci od finančního úřadu a mít přidělené evidenční číslo.

Spolu s obvyklými detaily starých pokladních dokladů, jako je sériové číslo, datum a čas nákupu, celé jméno. a INN jednotlivého podnikatele a kupní částku, nový musí obsahovat (článek 4.7 zákona 54-FZ ze dne 22. května 2003):

Název;
daňový režim;
kalkulační ukazatel (příjem, výdaj atd.);
název produktu, práce, služby;

Pozornost! Jednotliví podnikatelé ve všech speciálních režimech, kromě prodejců zboží podléhajícího spotřební dani, mohou tento detail přeskočit do 2.1.2021.

druh platby: hotovostní nebo bezhotovostní;
Údaje o pokladníkovi (celé jméno, pozice nebo číslo), číslo směny;
číslo obdržené od finančního úřadu při registraci registrační pokladny;
fiskální údaje: znak, pořadové číslo;
Internetové odkazy: povinné na webovou stránku Federální daňové služby, adresa internetového obchodu, který šek vystavil, e-mailová adresa jednotlivého podnikatele, pokud kupující obdržel šek e-mailem;
QR kód.

Jeho ukázka vypadá takto:

Od ledna 2019 se na pokladním dokladu měly objevit kódy produktů. U běžných produktů byli prodejci povinni uvádět označení v souladu s nomenklaturou EAEU. Nařízení vlády však dosud nebylo podepsáno. Podnikatelé dostali odklad.

Připomeňme, že v letošním roce se také očekává zavedení systému označování. Na účtenkách se objeví jedinečné identifikátory produktu. Jako první budou úpravy legislativy aplikovat prodejci tabákových výrobků. Pokyny pro ně vstoupí v platnost v březnu.

Všechny údaje na dokladu musí být jasně vytištěny, aby byly dobře čitelné. Pro tisk se používá speciální termopapír, který dlouho nedrží znaky, blednou. Článek 4.7 zákona 54-FZ stanoví požadavek uchovávat informace na dokumentu po dobu nejméně 6 měsíců. Pokud jej tedy potřebujete delší dobu, je lepší naskenovat nebo si udělat fotokopii.

Pokladní doklad fyzického podnikatele se vydává bez kolku. Umožňuje celkem přehledně prezentovat celou transakci. Zároveň není zakázáno uvádět na dokumentu související informace, například podmínky akcí, výši slev, telefonní číslo na horkou linku a poděkování za nákup.

Prodejní doklad: vzorek a požadavky

Vzhledem k tomu, že účtenka byla dlouhou dobu pokladní aplikací, obsahovala další informace. Formuláře byly předem vytištěny a vyplněny odpovědnou osobou. Podnikatelé a organizace, které dostaly odklad na online pokladny, mají právo dodržovat předchozí pravidla až do července 2019.

Požadavky na podrobnosti jsou následující:

Název;
sériové číslo;
datum;
údaje o jednotlivém podnikateli: Celé jméno a TIN;
úplný popis zakoupeného produktu: množství, jednotková cena, číslo artiklu;
Celková částka.

Prázdné formuláře prodejních dokladů je možné připravit předem, jakmile budou potřeba, stačí zapsat dekódování zboží. Šablony si můžete vytvořit sami na počítači a vytisknout, koupit formuláře v kiosku nebo si je objednat v tiskárně.

Můžete použít standardní vzorek:

Důležité! Kromě požadovaných údajů musí účtenka obsahovat podpis jednotlivého podnikatele, a pokud je k dispozici, dává mu tím právní platnost. Nevyplněné řádky ve formuláři je nutné přeškrtnout, aby tam nemohla být zapsána jiná jména.

Někteří podnikatelé mohou až do července 2019 vystavit účtenku o prodeji fyzické osoby bez pokladny pro potvrzení svých příjmů. Jedná se o podnikatele se zvláštním režimem, kteří nemají najaté pracovníky, s výjimkou těch, kteří se zabývají maloobchodem a pohostinstvím. Prodejní účtenky lze nahradit účtenkami.

Prodejní doklad bez pokladny mohou vystavit jednotliví podnikatelé uvedení v čl. 2 zákony 54-FZ. Tito účastníci obratu mohou CCP odmítnout.

Mnoho lidí nechápe, jaký je mezi nimi rozdíl, a tak se domnívají, že nahrazení jednoho dokumentu jiným je legální. Nicméně není. Účelem faktury je potvrdit, že zboží bylo předáno kupujícímu. Obvykle jej používají zákazníci a dodavatelé při provádění transakce. Na faktuře není uvedena částka platby, nelze ji tedy považovat za potvrzení o přijetí peněz za zboží.

Ke stejnému závěru dochází při porovnání prodejního dokladu a pokladního dokladu. Doklady, které vznikají při vedení pokladny, jako jsou účtenky a účtenky, odrážejí pohyb peněz v pokladně, ale nenahrazují doklady pro provádění hotovostních transakcí.

Jaké šeky se vydávají v rámci různých daňových režimů?

V roce 2019 přejdou všichni na nové online pokladny, včetně obchodníků s odloženou službou. To se ale dotkne jednotlivých podnikatelů, kteří prodávají zboží v maloobchodě a spravují vlastní kavárnu, jídelnu nebo restauraci. Všichni ostatní dostali odklad do července 2019.

Pozornost! Některé druhy obchodních aktivit jsou zcela vyňaty z pokladní disciplíny. Chůvy, pečovatelky, sběrny recyklovaných materiálů a kontejnerů na sklo (kromě sběru kovového odpadu) jej nesmí používat.

Zvažme, jak by měly být hotovostní transakce zpracovávány v různých speciálních režimech.

O zjednodušeném daňovém systému

Jedním z nejrozšířenějších daňových režimů je zjednodušený daňový systém, který využívá velké množství fyzických osob podnikatelů. Využití zjednodušeného daňového systému samo o sobě nezbavuje podnikatele povinného používání online registračních pokladen, takže všichni jednotliví podnikatelé si dříve či později budou muset pořídit speciální zařízení, pospíšit by si měli především prodejci obchodů a kavárníci.

služby pro domácnost (instalatéři, úklid bytů, odvoz odpadků);
mytí a opravy automobilů;
Taxi;
nákladní doprava a služby nakladačů.

Do července 2019 nesmí instalovat pokladny, pokud platbu potvrdí přísnými formuláři pro hlášení. Při uzavírání pracovní smlouvy je na registraci zařízení vyhrazeno 30 dní (článek 7 zákona 290-FZ).

Na UTII

Pro UTII platí podobný systém pro načasování zřízení CCP jako pro zjednodušený daňový systém:

Pokud se jednotlivý podnikatel sám zabývá oblastí, která nesouvisí s maloobchodním prodejem a restauračním podnikáním, vystavuje účtenky nebo účtenky na žádost klienta do poloviny léta 2019.

Pokud bude takové činnosti provádět s oficiálně registrovanými zaměstnanci, nainstaluje do poloviny roku 2018 online pokladnu.

Pokud funguje při poskytování služeb obyvatelstvu, uplatňuje BSO do července 2019.

V každém regionu se rozsah aplikace UTII může lišit, protože místní orgány mají pravomoc stanovit typy činností, ve kterých mohou podnikatelé přejít na „imputaci“.

Na PSN

Daňový systém založený na nákupu patentu na určité období je považován za nejjednodušší a nejlevnější. Omezení spočívá v tom, že klienty obchodníka s patentem mohou být pouze fyzické osoby. Nebude moci uzavírat velké zakázky s jinými podnikateli a firmami. Ale pro zahájení podnikání je PSN dobrý začátek. Podmínky hotovostní disciplíny jsou stejné jako u zjednodušeného daňového systému a UTII.

Šeky pro bezhotovostní platby prostřednictvím akvizice

Akviziční systém zahrnuje platbu plastovou kartou přes speciální terminál. Samotné potvrzení o pořízení je daňový dokument zaslaný na webovou stránku Federální daňové služby při provádění bezhotovostních plateb. K jeho generování slouží terminál, který má již nainstalovanou online pokladnu. Odpověď na otázku, zda jsou při platbě bankovním převodem prostřednictvím akvizice nutné kontroly, je tedy zřejmá.

Pokuty

Nejčastějším porušením hotovostní disciplíny je nevystavení šeku, což svědčí o neprovedení hotovostní transakce. To má za následek administrativní odpovědnost: podnikatel dostane pokutu 1,5–3 tisíc rublů. Stejná pokuta se uplatní, pokud vystavený šek neobsahuje všechny požadované údaje nebo je vytištěn na stroji, který není registrován u Federální daňové služby. V prvním případě se inspektoři mohou omezit na varování, pokud má jednotlivý podnikatel oprávněné důvody, například nedostatek elektřiny nebo dočasné selhání zařízení.

Za práci bez pokladny jsou mnohem přísnější sankce. ukládá podnikatelům pokutu ve výši ½ až ¼ částky nákupu, ale ne méně než 10 tisíc rublů. Organizacím hrozí vymáhání až 100 % nezaúčtované transakce, minimum je stanoveno na 30 000. Pokud bude pachatel opakovat porušení, hrozí mu pozastavení činnosti na 90 dní a diskvalifikace úředníků.

Hotovostní účtenky tak budou muset v nejbližší době až na vzácné výjimky vydávat téměř všichni podnikatelé. Zástupci sektoru služeb, plátci UTII a PSN mají na instalaci čas, ale zbývá stále méně času. Rád bych dal dobrou radu těm, kteří vědí, že od července budou muset instalovat pokladnu: blíže k termínu se ceny nových pokladen předvídatelně zvýší. Proto se vyplatí rozhodnout o otázce nákupu a instalace nového zařízení předem, je zbytečné očekávat, že dojde k dalším změnám v přeplánování.