Jaký druh zprávy se píše do životopisu? Jak napsat krátký motivační dopis k životopisu, příklady a ukázkový krátký text

Životopis není vždy dostačující k získání práce dobrého specialisty.

Vážení čtenáři! Článek hovoří o typických způsobech řešení právních problémů, ale každý případ je individuální. Pokud chcete vědět jak vyřešit přesně váš problém- kontaktujte konzultanta:

PŘIHLÁŠKY A VOLÁNÍ PŘIJÍMÁME 24/7 a 7 dní v týdnu.

Je to rychlé a ZDARMA!

Opravdu pomáhá psaní dopisu rychleji vyřešit pracovní problém? Jaké nuance je třeba vzít v úvahu při přípravě dokumentu?

Pojďme se na tyto problémy podívat blíže.

obecná informace

Dopis zaměstnavateli o žádosti o zaměstnání odhaluje aspekty uchazeče, které se v životopisu neodrážejí: osobní vlastnosti, pracovní zkušenosti, odborné znalosti atd.

Ukazuje motivaci a zájem o konkrétní volné pracovní místo. S úspěšnou přípravou se šance na pohovor zvyšují, protože pro manažera je mnohem snazší správně posoudit schopnosti specialisty.

Předmětné dokumenty mají upoutat pozornost zaměstnavatele a povzbudit je k seznámení.

Jsou rozděleny do několika kategorií:

• doprovázející;
• nezávislý (žádostný dopis);
• dopis se žádostí;
• průvodní dopis;
• reklamní dopisy.

Pracovněprávní předpisy neobsahují žádné informace o nezákonnosti používání takových dokumentů. Jejich příprava má poradní charakter a není povinností občanů.

Jak napsat dopis zaměstnavateli o žádosti o zaměstnání?

Chcete-li získat práci ve velké tuzemské nebo zahraniční firmě, musíte k psaní dopisu přistupovat co nejzodpovědněji.

Musí být ve všech ohledech bezvadná, protože na tom závisí budoucí osud vás jako kandidáta na pozici.

Klíčem k úspěchu je správné formátování, dobrá gramotnost textu a absence dvojsmyslných frází.

Standardní pravidla jsou:

• Je použit kvalitní bílý papír, čistý a hladký.
• Šířka levého okraje je minimálně 2 cm Text se tiskne na jednu stránku s intervaly 1-2. Odstavec začíná červenou čarou. Je vhodné nemlčet slova.
• Zaměstnavatel by měl být oslovován jménem a patronymem.
• Není uvedeno více než pět zásluh kandidáta.
• Podpis je přidán na konci modrým inkoustem (pro vytvoření pěkného kontrastu).

Příklady:

Pokud potřebujete vzory dopisů žádostí o zaměstnání, stáhněte si je z našich webových stránek:

Dokument je vypracován:

• samostatný formulář, pokud je životopis předložen v tištěné podobě;
• v hlavní části e-mailu, pokud jej plánujete odeslat e-mailem.

Při sestavování dokumentu je důležité správně naformátovat „Záhlaví“.

V horní části (v pravém rohu) se píše celé jméno adresáta, dále název organizace, níže je datum ve formátu 01.MĚSÍC.2016 nebo 01.01.2016. Dále uveďte adresu společnosti, kde chce uchazeč pracovat.

Dokument by měl být stručný.

Ve většině případů stačí jedna stránka sestávající ze 3 částí:

V celém dopise zachovejte pozitivní postoj k příležitosti získat danou pozici.

Dodržujte požadavky na formální obchodní styl komunikace:

• přesnost prezentace informací;
• dodržování gramatických, syntaktických a lexikálních norem při psaní;
• konzistentnost a objektivita obsahu;
• stručnost a dostatečný počet faktů.

Základní chyby

Při psaní dokumentu se často objevují nedostatky, které mohou negativně ovlivnit první dojem.

Nejběžnější jsou:

• Nadměrné používání zájmena „já“. Pamatujte, že nepíšete autobiografii, ale obchodní dopis. Nadměrné používání tohoto slova narušuje správné vnímání informací.
• Vyjádření žádosti o přezkoumání životopisu nebo pozvání na pohovor. Tento přístup ukazuje slabost žadatele a ztrácí zájem čtenáře.
• Neexistují žádné konkrétní důvody, proč byste měli být okamžitě pozváni na pohovor. Dopis musí přesvědčivě vyzdvihnout úspěchy a přednosti kandidáta.
• Duplikace faktů obsažených v životopise. Výhody by měly být odhaleny spíše aforisticky. Například: „Díky komunikačním dovednostem a 4 letům zkušeností s vystupováním na veřejnosti jsem zvýšil svou úroveň prodeje 3krát za 4 měsíce.“
• Závěr v pasivním tónu - zavolejte nebo napište dopis. Místo toho napište, že se příjemce po určité době spojíte, případně vám může zavolat zpět na uvedené číslo.

Při navrhování vlastního dokumentu mějte na paměti další důležité nuance:

• Při psaní celého jména adresáta se nemůžete dopustit chyby. Pokud jméno není jisté, doporučuje se použít běžné fráze. Například: „Vážený vedoucí oddělení X.“
• Překlepy nejsou povoleny. Doporučuje se dokument několikrát zkontrolovat. Možná to dejte jiné osobě k posouzení.
• V obchodní korespondenci nemůžete používat hovorová a nářeční slova ani citoslovce.
• Manažer se zajímá o to, co můžete společnosti dát, ne o to, co můžete získat. Nepište proto o tom, co se chcete na navrhované pozici naučit.
• Žádost o zaměstnání by měla obsahovat pouze pozitivní vlastnosti kandidáta. Nemá smysl zmiňovat slabiny.

Dodržujte všechna pravidla pro psaní obchodního dopisu do zaměstnání a nezapomeňte zohlednit individuální charakteristiky společnosti. Pečlivě zkontrolujte hotový dokument, pak bude pravděpodobnost získání pohovoru mnohem vyšší.

V USA a evropských zemích je zvykem zasílat spolu se životopisem i motivační dopisy. V Rusku tento trend jen nabírá na síle.

Motivační dopis má zaměstnavateli sdělit některé užitečné informace, které by nebylo vhodné psát jako součást životopisu.

Nenapsat motivační dopis vůbec je špatná forma. Představte si sebe na místě zaměstnavatele nebo HR- manažer Potěšilo by vás dostávat prázdné dopisy s připojeným životopisem nebo personalizované dopisy? Ve kterém vás oslovují křestním jménem a patronymem, což naznačuje, že je vaše společnost zajímavá... Zdá se, že každý by si vybral druhou možnost.

Vyhrávají proto ti, kteří stále píší takové dopisy. Abyste ale proti ostatním kandidátům definitivně zvítězili, musíte vědět, jak správně napsat motivační dopis.

Někdy může motivační dopis udělat velmi pozitivní změnu. Na volném místě je například uvedeno, že je vyžadována alespoň 1 rok praxe. A vy tuto zkušenost nemáte, ale splňujete ostatní požadavky. Dobře napsaný motivační dopis vás s největší pravděpodobností přiměje podívat se na svou kandidaturu blíže.

Držte se konkrétní osnovy průvodního dopisu.

1. V předmětu dopisu uveďte konkrétní pozici, o kterou se ucházíte. Například: „Resumé na pozici obchodního manažera.“
2. Měli byste začít pozdravem. Navíc by měl být přednostně adresován konkrétní osobě. Pečlivě si přečtěte popis práce - zpravidla je tam uvedeno jméno a patronymie HR manažera. Příklad: "Dobré odpoledne, Maria Gennadievno!" Pokud se stane, že nemůžete zjistit jméno a příjmení osoby, které zasíláte svůj životopis, napište do předmětu dopisu „HR manažerovi společnosti *** - životopis na pozici manažer prodeje." A ve svém pozdravu jednoduše napište "Ahoj!" nebo "Dobré odpoledne!"
3. Napište, kde jste o volném místě slyšeli. To lze provést následovně: „O volném místě obchodního manažera ve vaší společnosti jsem se dozvěděl na webu ***. Myslím, že vás moje kandidatura bude zajímat, proto vám zasílám svůj životopis.“
4. Dále stručně popište své zkušenosti na podobné pozici. Pokud tam žádná není, měli byste napsat, proč si myslíte, že jste pro tuto práci vhodní. Příklad: „Nemám žádné zkušenosti jako obchodní manažer, ale mám všechny potřebné vlastnosti, které mi umožní se této práci rychle naučit: pozornost, komunikační schopnosti...“
5. Dejte jim vědět, že máte zájem o tuto konkrétní společnost a tuto konkrétní oblast činnosti. Například: „Mám velký zájem o práci v prodeji. Vaše společnost má vynikající postavení na trhu, proto bych pro ni rád pracoval.“
6. Uveďte prosím své kontaktní údaje, zejména telefonní číslo. Můžete také určit, kdy vám lze zavolat.

Pamatujte na to nejdůležitější – dopis musí být individuální pro každou společnost, do které posíláte životopis. Měli byste si proto dávat pozor, abyste si nezaměnili jména a příjmení personalistů z různých společností, pracovní pozice a další informace. A co víc, je nepřijatelné posílat hromadné zásilky na několik e-mailových adres najednou.

Styl průvodního dopisu

Váš motivační dopis by samozřejmě měl být napsán obchodním stylem, bez hovorových slov a zejména vulgárních výrazů. Protože se předpokládá, že oslovujete konkrétní osobu, slovo „Vy“ a jeho odvozeniny musí být velké. Gramatické, pravopisné a interpunkční chyby jsou nepřijatelné. Znovu si vše zkontrolujte, protože negramotný dopis se bude líbit málokomu a váš životopis možná ani neotevře. Nejlepší je nechat svůj dopis přečíst jinému člověku, třeba ho upozorní na to, co může nebo je potřeba opravit.

Nezkracujte slova: toto je e-mail, ne papírový dopis. Délka dopisu by však neměla být příliš dlouhá, půl stránky A4 ve formátu Word - toho bude dost.

Neměli byste psát "spořádaným" stylem, jako například: "Musíte zvážit můj životopis, jsem vynikající specialista."

Obsah dopisu: co psát a co nepsat

Rozhodně byste neměli psát o důvodech odchodu z předchozího zaměstnání nebo o jakýchkoli konfliktech s nadřízenými a kolegy. Příklad, jak nepsat: „Vaše společnost je pro mě velmi zajímavá. V mém posledním zaměstnání můj šéf neocenil mé úsilí, doufám, že budu moci vybudovat kariéru ve vaší společnosti...“

Pokud uvádíte své osobní vlastnosti, nedělejte to formulovaným způsobem. Lidí, jako jste vy, jsou tisíce – odpovědných, cílevědomých mladých profesionálů s aktivním životním stylem, zaměřených na výsledky. Je lepší přijít s něčím originálnějším (v rozumných mezích), ale pravdivým. Možná je vaší silnou stránkou schopnost najít společný jazyk s lidmi, dobrá paměť a zdvořilost.

O svých zálibách není třeba psát, stejně jako v samotném životopisu. Je to příliš mnoho.

Nikdy nepište, že vaším snem je letět po kariérním žebříčku. Musíte být skromnější: napište, že vaše dovednosti budou pro společnost užitečné.

Než zadáte své kontaktní údaje, můžete napsat o své touze být dotazován a říci nám o sobě více.

Příklad motivačního dopisu

Dobrý den, Ksenia Sergeevno!

Z webu *** jsem se dozvěděl, že vaše banka má volné místo úvěrového specialisty. Věřím, že by vás moje kandidatura mohla zajímat.

Nemám žádné zkušenosti jako úvěrový specialista, ale dříve jsem pracoval v bankovnictví jako pokladník. Rozumím specifikům práce v bance a moje schopnost rychle se učit mi umožní zvládnout práci úvěrového úředníka.

Chtěl bych se rozvíjet konkrétně v bankovním sektoru. Vaše banka je jednou z největších a nejúspěšnějších bank, proto mám zájem tam pracovat.

Myslím, že mé dovednosti mohou být vaší bance užitečné. K dopisu přikládám svůj životopis. Jsem připraven podstoupit pohovor, abych vám o sobě řekl více.

Moje kontaktní číslo je ***, volat mi můžete od 9 do 21 hodin.

Video

Podívejte se na toto užitečné video.

Při odesílání velkého množství korespondence po celý den se často ptáme, jak napsat průvodní dopis pro dokumenty?

Průvodní dopis k dokumentům je obchodní dopis, který popisuje balík písemností zasílaných adresátovi. Na základě toho průvodní dopis k dokumentům potvrzuje skutečnost, že dokumentace byla odeslána, uvádí její seznam a pokyny k nakládání s ní a umožňuje určit termín dokončení.

Sestavte motivační dopis dokumenty musí být na hlavičkovém papíře s uvedením odchozího registračního čísla odesílatele. Samotný text dokumentu je rozdělen do dvou hlavních bloků: zpráva o odeslání dokumentů, žádost o včasnou reakci na něj (recenze, odpověď, schválení atd.).

Úvodní část motivačního dopisu začíná slovy:„Představujeme vám...“, „Posíláme vám...“ nebo „Posíláme vám...“ a pokračuje slovy „k podpisu“, „ke kontrole“, „ke schválení“ , „pro vyplnění“ atd. V druhé části průvodní dopis k dokumentům obsahuje informace o tom, co je třeba udělat s přiloženými dokumenty: „Podepište se...“, „Prosím o kontrolu a odeslání...“ atd.

Na správně napsat průvodní dopis k dokumentům, hlavní věcí je správně formátovat přílohy, protože to je hlavní věc v takové korespondenci. K tomu musí průvodní dopis k dokumentům obsahovat jejich úplný seznam s uvedením počtu kopií a listů v každém z nich. Název přihlášky se uvádí pouze v případě, že nebyl uveden v textu dopisu. Pokud existuje několik aplikací, jsou uvedeny za slovem „Aplikace:“.

Pokud průvodní dopis k dokumentům obsahuje velký seznam příloh, jsou tyto vypracovány na samostatném listu jako seznam příloh, který je z dopisu provázán. Pokud je potřeba napsat průvodní dopis k dokumentům pro více příjemců a příloha je zaslána pouze jednomu z nich, mělo by to být v dopise také uvedeno.

Existuje několik dalších pravidel jak napsat průvodní dopis k dokumentům. Pokud má dopis přílohy, mělo by to být odpovídajícím způsobem označeno a na každé příloze vpravo nahoře by mělo být uvedeno, ke kterému průvodnímu dopisu patří. Dopis je podepsán úředníkem, který k tomu má právo. Ale aby nebyl později rušen kvůli objasňování, měl by uvést i jméno a kontakty na účinkujícího.

Taky nedoporučuje se uvádět přesný termín pro splnění požadavků dopisu, pokud vaše organizace není nadřízeným dozorovým orgánem. V praxi obchodní komunikace se obvykle poskytuje měsíc na přezkoumání takových dokumentů. Pokud chcete odpověď dostat dříve, je lepší ji zadat ve formě žádosti.

Pro úsporu času v budoucnu, kdy opět vyvstane potřeba psát průvodní dopis k dokumentům, se doporučuje vypracovat formulář pro takový dopis a ten dle potřeby vyplnit. Jak vidíme, otázka jak napsat průvodní dopis k dokumentům, není to tak složité.

Vzor motivačního dopisu:

Schopnost správně napsat životopis je velmi důležitá, ale stejně důležité je, jak k němu správně napsat motivační dopis. Hotové příklady, užitečná doporučení pro navrhování - to vše lze vidět v článku.

Žádné pracovní zkušenosti

Účetní

Manažer prodeje

Právník

Tajemník

Názor odborníka

Čadová Světlana

I když jste si jisti svou vlastní gramotností, měli byste si text dopisu alespoň jednou pečlivě přečíst. „Nemotorná“ prezentace, pravopis, interpunkce a další chyby nejsou povoleny.

Hlavní účel

Průvodní dopis k životopisu plní řadu důležitých funkcí:

1. Předmluva čtení shrnutí a obsahuje všechny potřebné komentáře.
2. Umožňuje vám odlišit se od ostatních uchazečů díky možnosti přidat několik dalších nabídek. To platí zejména v případech, kdy je životopis sestaven formou dotazníku, jehož formu nabízí zaměstnavatel sám. Pak je to motivační dopis, který ponese nádech individuality.
3. Umožňuje čtenáře zaujmout, přesvědčí ho o nutnosti seznámit se s životopisem a v konečném důsledku vytvoří o uchazeči určitý dojem, konkrétně o jeho schopnosti se prezentovat a „prodat“.
4. Nakonec může dopis stručně zmínit informace, které by v životopise nebyly na místě.

Typy průvodních dopisů pro životopisy

Mezi rozmanitostí takových obchodních dokumentů lze rozlišit dvě velké skupiny:

1. Krátký dopis provádí čistě technický úkol: skutečně „doprovází“ životopis a nastavuje čtenáře, aby otevřel hlavní dokument, aby se seznámil s kandidaturou uchazeče v nepřítomnosti. Zpravidla se skládá ze 2-3 vět, například:

„Ahoj, Viktore Nikolajeviči! Jmenuji se Ekaterina Borisovna. Mám zájem o volné místo aktivního obchodního manažera, všechny potřebné informace Vám zašlu ve Vašem životopise."

V takových případech je zřejmé, že nemá smysl duplikovat informace hlavního dokumentu nebo se snažit skládat zvlášť dlouhé texty. Než budete mluvit o sobě, měli byste pozdravit a krátce se představit.

1. Podrobný průvodní dopis, zpravidla se používá, pokud chce uchazeč obsadit volné pracovní místo manažera, obchodního ředitele a dalších manažerských pozic. Mezi tyto situace patří i případy, kdy se uchazeč uchází o „nestandardní“ tvůrčí profese. Je samozřejmé, že pro vytvoření příznivého prvního dojmu je nutné již ve fázi psaní životopisu prokázat své komunikační schopnosti a projevit svou individualitu.

Názor odborníka

Čadová Světlana

Přední personalista, právník, pracovněprávní poradce, odborník na webové stránky

Neměli byste si myslet, že doprovodný text je napsán na celou stránku nebo více. Ve skutečnosti by se měl skládat ze 3–4 bodů (3–4 odstavce) a lze jej snadno přečíst doslova za 30–40 sekund.

Struktura doprovodného textu k životopisu

Motivační dopis k životopisu má jasnou strukturu: musí být napsán s ohledem na všechny potřebné body:

1. Pozdravy.
2. Hlavní část.
3. Rozloučení.

Pozdravy

Můžete pozdravit jakýmkoli pohodlným způsobem: „Ahoj“ nebo „Dobré odpoledne“. Je důležité vzít v úvahu několik funkcí:

1. Pokud předem víte, koho přesně budete kontaktovat, měli byste tuto osobu zmínit. Je povoleno jej nazývat přesně tak, jak se o něm dočtete v příslušném inzerátu – jménem nebo jménem.
2. Pokud nevíte, koho přesně byste měli kontaktovat, můžete jednoduše napsat "Ahoj!" nebo "Dobré odpoledne!"
3. Pokud jste s touto osobou již komunikovali po telefonu, můžete tuto skutečnost stručně zmínit – pracovník si vás tak mnohem snáze zapamatuje. Například:

„Dobré odpoledne, Maria! Jako pokračování našeho dnešního telefonického rozhovoru vám zasílám svůj životopis.“

Hlavní část

Toto je hlavní část doprovodného textu. Vaše myšlenky by měly být prezentovány stručně, konkrétně a logicky. Není dovoleno přecházet z jednoho bodu do druhého, narušovat logiku příběhu. Za základ lze vzít následující pořadí prezentace:

1. Nejprve se tradičně baví o tom, o jakou pozici se ucházejí. Měla by se jmenovat přesně stejně, jak byla zmíněna v oddělení, například: „aktivní vedoucí prodeje obchodního oddělení“.
2. Pak je třeba mluvit zajímavým, neklišovitým způsobem o tom, proč právě toto volné místo zaujalo vaši pozornost. Nejlepší je být upřímný a vyhnout se kategorickým formulacím, např.: „Od dětství jsem snil o...“, „Opravdu miluji...“, „Jsem nenahraditelný...“, „Moje jedinečná kvalifikace umožňuje. ..", atd. To může být pravda - tzn. člověk opravdu může mít povolání. Ale je lepší se vžít do místa čtenáře: nikdo nemůže úplně věřit člověku v nepřítomnosti jen proto, že napsal dobře napsaný dopis představující jeho talent.
3. Dále musíte popsat své vlastní profesní zkušenosti. Navíc je důležité mít na paměti, že nepopisujete zkušenosti obecně, ale právě ty, které se na dané pozici mohou hodit. Pokud nemáte vůbec žádné zkušenosti, můžete o tom napsat takto:

"Jsem absolvent...takže tato práce může být moje první." To znamená, že byste neměli kategoricky psát: "Nemám žádné zkušenosti, ale všechno se naučím."

Na konci hlavní části, těsně před rozloučením, můžete ještě jednou zmínit, proč vás toto volné místo tak zajímá. Samozřejmě je to potřeba udělat jinými slovy – tak, aby to čtenáře zaujalo.

Rozloučení

Musíte psát zdvořile a středně originálně. Jsou 2 možnosti:

1. Můžete postupovat standardní cestou: „S pozdravem“ a vaše kontaktní údaje.
2. Můžete naznačit, že očekáváte odpověď, tzn. vytvořit určitý obraz budoucnosti, ale opět bez kategoričnosti, například:

"Budu rád, když slyším vaši odpověď na dopis a doufám v plodnou spolupráci."

"Čekám na odpověď na dopis, rád uvidím vaši nabídku."

Na druhou stranu byste neměli projevovat žádné extrémní pocity, například:

"Opravdu se těším na tvou odpověď, jsi moje poslední naděje"

"Budu se těšit na vaši zprávu, doufám, že brzy."

Psaní motivačního dopisu k životopisu: TOP 5 užitečných tipů

A na závěr 5 nejdůležitějších tipů, které lze zároveň považovat za nejčastější chyby, kterých se uchazeči dopouštějí. Schopnost napsat motivační dopis k životopisu je důležitá jak ve fázi nepřítomnosti kandidáta, tak během pohovoru. V podstatě je to příležitost udělat první dojem. Proto je lepší vědět předem, jaké chyby by se při sestavování tohoto dokumentu neměly dělat.

1. Stručnost je sestrou talentu

Stručná a konkrétní prezentace je jedním z nejdůležitějších požadavků. Hodnotící kritérium je velmi jednoduché: přečtení celého textu by nemělo trvat déle než minutu. Zároveň je potřeba číst s rozmyslem a nesklouznout mezi řádky.

2. K věci a k ​​případu

Styl prezentace je výhradně formální a obchodní. Obsah dokumentu je naplněn výhradně fakty: o jaké volné pracovní místo máte zájem, kde jste se o něm dozvěděli, co konkrétně vás zajímalo, jaké máte zkušenosti s podobnými aktivitami.

3. Vytvořte atmosféru důvěry

Účelem dopisu je „prodat“ první schůzku. A bez vytvoření důvěryhodného prostředí to bude obtížné. Takovou atmosféru můžete navodit netradičním zněním. Věty „Mám zájem o oboustranně výhodnou spolupráci“, „Mám dostatečnou úroveň kompetencí“, k jakémukoli podnikání přistupuji s maximální vážností a odpovědností“ dokážou „odstrašit“. Důvodem je jejich stereotypní povaha a nádech kategoričnosti. Stejná klišé lze nahradit frázemi obsahujícími objektivní, konkrétní fakta:

"Pokud si vzájemně vyhovujeme, očekávám, že ve vaší společnosti budu pracovat alespoň 2 roky."

“Zastávat podobnou pozici ve společnosti “...” déle než 5 let.”

4. Kreativita: hranice toho, co je přijatelné

Vtipný, ironický způsob prezentace je v naprosté většině případů nevhodný. To je vnímáno negativně, protože mezi vámi ještě nenavázal úplný kontakt.

Na druhou stranu existuje řada profesí, ve kterých je schopnost vtipkovat a trefně se vyjadřovat nejen normou, ale i nezbytným požadavkem na dovednosti zaměstnance. V případě např. novinářů, DJů a hudebníků lze proto nestandardní způsob vyjadřování myšlenek jen uvítat. V každém případě však musíte mít dobrý smysl pro proporce.

5. Na vzhledu záleží

Podívejte se, jak dobře je váš text vnímán vizuálně. Udělejte všechny odstavce přibližně stejné, odstraňte dlouhé věty se složitými řečovými strukturami. Text by měl být dobře vnímán jako celek. Bude dobré, když si čtenář snadno najde hned informace, které ho zajímají, a nebude „bloudit“ okem po „listu“ textu.

Psaní je tedy vždy lepší než nepsání, protože oprava hotové verze je snazší úkol než její vytvoření od začátku.

Anna Sudáková

# Obchodní nuance

Vzorové dokumenty

Motivační dopis je krátký příběh o vás. Je psána volnou formou a prokazuje váš zájem o konkrétního zaměstnavatele.

Navigace v článku

• Jak napsat motivační dopis k životopisu
• Vzor průvodního dopisu
• Průvodní dopis od účetní
• Vzor průvodního dopisu od právníka
• Průvodní dopis uchazeče o pozici manažera
• Průvodní dopis pro pozici sekretářky
• Průvodní dopis pro volné místo řidiče
• Vzor motivačního dopisu pro pozici obchodního asistenta
• Průvodní dopis kandidáta na pozici office manager
• Průvodní dopis správce, vzor
• Jak napsat motivační dopis zaměstnavateli
• Jak napsat motivační dopis personální agentuře
• Průvodní dopis od uchazeče o stáž
• Průvodní dopis v angličtině
• Příklad průvodního dopisu k dokumentům
• Krátký průvodní dopis k životopisu
• Motivační dopis bez praxe

Co je průvodní dopis? To je důležitý prvek vaší image jako kandidáta. Proto je vždy vhodné jej napsat. A přístup k jeho psaní by měl být kreativní.

Tak, motivační dopis je krátký příběh o vás. Je psána volnou formou a prokazuje váš zájem o konkrétního zaměstnavatele. Dopis by měl odpovědět na otázky: "Proč chcete pracovat ve společnosti?", "Co jste ochotni udělat pro rozvoj společnosti?" a "Proč by vás měli najmout."

Rádi bychom vás upozornili na to, že motivační dopis nemusíte psát vůbec, ale pak:

• Není pravda, že se na váš životopis bude dívat. Motivační dopis zvyšuje pravděpodobnost odpovědi na váš životopis (i když se jedná o odmítnutí).
• Není pravda, že budete pozváni na pohovor. Motivační dopis zvyšuje pravděpodobnost pozvání na osobní pohovor, kde již odhalíte 100 % svého potenciálu.

A také psaní motivačního dopisu vám pomůže připravit se na osobní pohovor. Hlavní je napsat pravdu a držet se jednoho řádku. No, pokud se ukázalo, že jsi musel přikrášlit realitu, nauč se, co jsi sám napsal. Jen pro případ. Aby se nezapomnělo.

Jak napsat motivační dopis k životopisu

Jak napsat motivační dopis? V této fázi žadatel často zažívá určitou strnulost. To je lidská přirozenost. Nedokáže ocenit sám sebe. Pokud ale chcete dobrou práci, musíte odložit skromnost a naučit se prezentovat sebe, své znalosti, dovednosti a praktické zkušenosti. Abychom vám tento nelehký úkol usnadnili, prozradíme vám, jak správně psát motivační dopisy.

V podstatě neexistuje žádná správná nebo špatná šablona dopisu. Proč? Protože odráží osobní a profesní kvality uchazeče. Stále však existuje několik doporučení pro jeho design:

• Když je čas podívat se na volná pracovní místa, nespěchejte a okamžitě posílejte svůj životopis na každou otevřenou pozici. Vyberte si ty, které vás opravdu zajímají, a udělejte si miniprůzkum. Najděte si informace o společnosti (například na webu hh.ru najdete stručné shrnutí zaměstnavatele a odkazy na zdroje o společnosti). Přečtěte si recenze od klientů a zaměstnanců společnosti. Analyzujte a vyvozujte závěry. Líbil se vám zaměstnavatel? Začněte psát svůj motivační dopis. A nezapomeňte uvést, proč jste si vybrali tohoto zaměstnavatele. Pokud to neuděláte, náborový manažer neuvidí váš zájem, což snižuje vaše šance na pracovní úspěch.
• Oslovte personalistu jménem. Pokud není na volném místě, stačí ho pozdravit.
• Neříkej, jen ukaž! Ukažte, že jste pro tuto pozici ten pravý. Zdůvodněte, proč budou vaše nejlepší dovednosti a schopnosti pro společnost užitečné. Podpořte své úvahy fakty. Ale neměli byste rozházet písmena po papíře. Pokuste se stručně, ale výstižně podat informace.
• Při psaní motivačního dopisu k životopisu bez volného místa (a také s volným místem) se ujistěte, že motivační dopis neopakuje informace v životopise, ale neodchyluje se od nich. Tyto dva dokumenty by se měly vzájemně doplňovat. To znamená, že pro životopis necháváme suchá fakta a pro motivační dopis emoce.
• I když z vás kreativita proudí jako fontána, je lepší její sílu utáhnout (před nástupem do kanceláře). Mnoho společností (zejména velkých s dlouhou historií), přestože tvrdí, že potřebují mladé a neformální zaměstnance (kreativní lidi), dodržuje základy obchodní komunikace. A je lepší dodržovat kánony. Pokud jste ale „narazili“ na volné místo v mladé progresivní firmě, kde vládne „slušný“ chaos a neexistují žádné omezující faktory, experimentujte!
• Dobrý příklad vaší práce zvyšuje vaši hodnotu v očích společnosti. Pokuste se ukázat svůj potenciál jednou nebo dvěma větami a podložte svou kompetenci fakty.
• Správně doveďte personalistu k závěrečné části dopisu. Buďte proaktivní a požádejte o zpětnou vazbu. A měli byste skončit s vděčností za váš čas.

Při odesílání dokumentu znovu projděte text. Zkontrolujte, zda neobsahuje chyby a chyby. Ujistěte se, že dopis je logický, bez ztráty myšlenky a skákání z jedné věci na druhou. Celkově by se vám tento dopis měl líbit natolik, abyste se zaměstnali.

Vzor průvodního dopisu

Již jsme si tedy řekli, že forma dopisu je volná, ale zároveň oficiální (nebo blízká oficiální). Dopis je psán s důrazem na přednosti, neopakuje informace v životopise (naopak prozrazuje hlavní body) a ukazuje vaši touhu věnovat veškeré své úsilí rozvoji společnosti, kterou jste si vybrali.

Stáhněte si ukázku

Průvodní dopis od účetní

Příklad dokumentu pro hlavního účetního:

Stáhněte si ukázku

Vzor průvodního dopisu od právníka

Stáhněte si ukázku

Průvodní dopis uchazeče o pozici manažera

Stáhněte si ukázku

Průvodní dopis pro pozici sekretářky

Stáhněte si ukázku

Průvodní dopis pro volné místo řidiče

Stáhněte si ukázku

Vzor motivačního dopisu pro pozici obchodního asistenta

Stáhněte si ukázku

Průvodní dopis kandidáta na pozici office manager

Stáhněte si ukázku

Průvodní dopis správce, vzor

Stáhněte si ukázku

Jak napsat motivační dopis zaměstnavateli

Pro zaměstnavatele je motivační dopis prvním dojmem uchazeče. Proto k otázce jeho psaní musíte jednat zodpovědně.

Při odesílání životopisu ukažte všechny své stránky. Zkuste se ale vyhnout šablonám. Pamatujte si, že příklady zde uvedené jsou jen: příklady. Není třeba psát totéž, stejnými slovy, ve stejném pořadí. Ukažte svou osobnost. Jinak si váš životopis nikdo nepřečte.

Důležité! Nejčastější chybou žadatelů je formulaičnost. Všechny průvodní dopisy jsou psány, jako by to byly kopie. Proto se snažte psát upřímně. S duší a humorem (pokud je to vhodné).

Jak napsat motivační dopis personální agentuře

Personální agentura je filtr používaný ve třech případech:

• Získat kvalitní uchazeče;
• Abyste se vyhnuli hledání práce sami;
• Když firma nemá vlastního personalistu.

Pokud z nějakého důvodu chcete spolupracovat s personální agenturou, budete muset při tvorbě životopisu a psaní motivačního dopisu dát 200 %. Personální agentura je totiž prostředníkem mezi vámi a zaměstnavatelem. A velmi často bohužel hraje roli poškozeného telefonu.

Abyste se vyhnuli nepříjemným překvapením, je proto lepší navázat kontakty s přímými zaměstnavateli. Pokud to nevyjde, zkuste se prezentovat co nejjasněji a nejjasněji pomocí životopisu, motivačního dopisu, představivosti a vynalézavosti. Ve skutečnosti jsou kritéria stejná jako u přímého zaměstnavatele, ale agentura by měla mít více podrobností, které vám pomohou najít vaši vysněnou práci.

Průvodní dopis od uchazeče o stáž

Jste mladý a nezkušený student, který dělá své první kroky do velkého světa? Připravte se na boj.

Dobrý motivační dopis je možné napsat, i když nemáte žádné zkušenosti. Viz příklad:

Stáhněte si ukázku

Průvodní dopis v angličtině

Pokud chcete pracovat v zahraniční společnosti nebo zahraničním projektu, znalost jazyka je nutností. A i když se zastoupení společnosti nachází ve vašem regionu, váš životopis a motivační dopis musí být napsány v angličtině.

Při psaní tohoto dokumentu se snažte držet jednoduchých pravidel:

1. Dopis by neměl mít více než jednu stránku;
2. Dokument je třeba vytisknout;
3. Obsah by měl být strukturovaný, odborný a stručný;
4. Napište vlastnosti a dovednosti, které vlastníte a které jsou důležité pro konkrétní volné pracovní místo;
5. Zaměřte pozornost zaměstnavatele na své silné stránky;
6. Ukažte svůj zájem o společnost;
7. Nepřehánějte to s chválením svého milovaného;
8. Před odesláním dopis zkontrolujte. Čím větší, tím lepší.

Příklad průvodního dopisu k dokumentům

Když někomu posíláte dokumenty s žádostí, aby s ním provedli nějaké úkony, dejte si tu práci a napište za něj průvodní dopis.

Stáhněte si ukázku

Krátký průvodní dopis k životopisu

Každý náborář ve své době viděl svůj slušný podíl průvodních dopisů o velikosti Everestu. Ve skutečnosti může napsat dlouhý dopis každý, ale ne každý jej dokáže zaujmout ke čtení. Mnoho uchazečů proto nikdy nečeká na odpověď na svůj životopis.

Případně můžete jít jinou cestou – cestou stručnosti. Tedy ne psát paměti o životě, ale jasně definovat svůj postoj. Například jako v tomto příkladu.