Vydáváme příkaz k nahrazení dovolené peněžní náhradou (vzor). Náhrada za nevyčerpanou dovolenou

Výplata peněžité náhrady za nevyčerpanou dovolenou

Získaný počet dnů je nutné zaokrouhlit na celou hodnotu, protože takový postup je napsán v kolektivní smlouvě (sdělení Ministerstva sociálního zdravotnictví ze dne 7.12.2005), což znamená, že tyto náklady lze eliminovat z zdanitelný výdělek organizace při výpočtu daně z příjmu.

Pokud je pak pracovníkovi kategoricky odmítnuto zaplatit náhradu, má možnost se odvolat k komisi pro pracovní spory. Pro výpočet náhrady za nevyčerpanou dovolenou se tato hodnota vynásobí počtem kalendářních dnů nevyčerpané dovolené. Postup výpočtu náhrady, která se vyplácí výměnou za podíl dovolené, je podobný jako při charakterizaci výše náhrady při odchodu z práce: rozpis lékařů polikliniky 40 Ufa Ibragimova. K tomu všemu jsem zaregistroval prohlášení na jméno vedoucího společnosti s přáním vyplatit mu náhradu v cizí měně za dovolenou, která nebyla plně akceptována v uplynulém pracovním roce .

Obdobně je tomu u pojistných vkladů pro integrální pojištění pracovních úrazů a nemocí z povolání.

Zřizovatel přepracoval rozhodnutí o výpočtu náhrady ve výši.

Propuštění se hlásí pomocí formuláře č. T-8 (pokud je propuštěna jedna osoba. Vyplnění formuláře č. T-61 je uvedeno níže. Vypočítejte · Jak vypočítat odstupné.

Povinnost náhrady je upravena. O propuštění;; poznámka k výpočtu při ukončení smlouvy se zaměstnancem;; osvědčení. Katalog franšíz, šablony dokumentů, formuláře a formuláře na rok.

Počítejte stejným způsobem jako Zaměstnanci může poskytnout peněžní náhradu.

Rychle a adekvátně vyplňte finanční výkazy a daňová přiznání pomocí podrobného popisu libovolného řádku jakéhokoli formuláře. Aby zaměstnanec dostal náhradu výměnou za dovolenou, musí napsat příslušné prohlášení s přáním dát mu hotovost. Jinými slovy výpočtové období pro zjištění průměrného denního výdělku zaměstnance je od 1.11.2005 do 31.10.2006. V důsledku toho je účetní při rozhodování o tom, které platby poskytnout a které ne, povinen dbát toho, co je skutečně napsáno v kolektivní nebo pracovní smlouvě, mzdových předpisech, předpisech o odměnách a dalších dokumentech upravujících mzdy v podniku. A u hotovostní metody je požadovaná výše náhrady zahrnuta do nákladů období, ve kterém byly pracovníkovi poskytnuty prostředky.

Nemusí se načítat, když jsou vypláceny finanční prostředky výměnou za dovolenou na otázku zastavení pracovní smlouvy, vzorový příkaz k výplatě náhrady za nevyužitou dovolenou. S beratorem budete mít možnost vyřešit jakýkoli, včetně časově nejnáročnějšího problému ve vaší práci, vést záznamy bez chyb, účinně chránit svůj vlastní podnik při všech kontrolách a aplikovat nejnovější zákonná schémata daňových úspor. Poté je doklad odeslán do účetního oddělení, kde se vyplní použitá strana a provede se konečné vyúčtování s propuštěným pracovníkem.

Prostředky vyplacené výměnou za prázdninové podíly jsou mimo jiné zahrnuty do mzdových nákladů. Náhrada za nevyčerpanou dovolenou se plánuje obdobně jako např. náhrada mzdy za dovolenou, tedy na základě průměrného výdělku zaměstnance (čl.

Jedná se o výši nemocenského a peněžité pomoci v mateřství a také centrálního příjmu vypláceného v možnostech daných zákonem. Při tom všem je málo důležité, zda se platí za letošní rok nebo za minulé dovolené. zákoník práce Ruské federace); vznik mimořádných událostí, které narušují pokračování pracovněprávních vztahů (armáda, tragédie, přírodní katastrofa, velká tragédie, epidemie a jiné mimořádné události), pokud je tato událost uznána rozhodnutím Vláda Ruské federace nebo vládní agentura vhodného subjektu Ruské federace (doložka Proto je účetní při rozhodování o tom, které platby zohlednit a které ne, povinen dodržovat, co je skutečně napsáno v kolektivu resp. pracovní smlouvy, mzdové předpisy, prémie a další dokumenty upravující mzdy v podniku

Jak zařídit platby zaměstnanci při propuštění

Vzor příkazu k proplacení náhrady za nevyčerpanou dovolenou. Hodnocení: 82 / 100 Celkem: 5 hodnocení.

Další novinky k tématu:

NEMOCNICE: FINANCOVÁNO FSS PRO VPT | Debetní a kreditní Rus. To vše se nazývalo jedním slovem - „náhrada“ a fungovalo to pohodlně. Objednávka č. 26 schválila standardní formu žádosti a výpočtu.

Nemocenská: financovaná Fondem sociálního pojištění pro VPT | Debetní-kreditní rus | "Debetní-kredit" - online. To vše se nazývalo jedním slovem - „náhrada“ a fungovalo to pohodlně. 3) vyplnění žádosti o financování. Příklad Pro aktuální týden

Při příjmu prostředků z Fondu sociálního pojištění se zadává doklad. Našli nás: formulář žádosti do Fondu sociálního pojištění o proplacení nemocenské, lékaři pro rakhunok.

Na této stránce si můžete stáhnout přihlášku. Na základě potvrzení o pracovní neschopnosti společnost vypočítá výši pracovní neschopnosti. A všechny následující dny budou kompenzovány Fondem sociálního pojištění. Vykazování a úhrada · Výpočet a

Náhrada za nevyčerpanou dovolenou

Jediným aktuálním regulačním dokumentem vysvětlujícím postup při výpočtu náhrady za nevyčerpanou dovolenou zůstávají Pravidla o řádné a dodatečné dovolené, schválená lidovým komisařem SSSR dne 30. dubna 1930 č. 169 (dále jen Pravidla).

Podle odstavců 28, 29 a 35 Pravidel dostává zaměstnanec, který odpracoval v organizaci 11 měsíců, které jsou započítávány do doby práce zakládající právo na dovolenou, plnou náhradu za nevyčerpanou dovolenou. Výše plné náhrady se rovná částce platby za dovolenou ve stanovené délce.

Podle článku 28 Pravidel o řádných a dodatečných dovolených, schválených Lidovým komisariátem práce SSSR dne 30. dubna 1930 N 169, se při propuštění zaměstnance, který nevyužil svého práva na dovolenou, vyplácí náhradu za nevyužitá dovolená.

Náhradu za všechny nevyužité dny roční placené dovolené můžete obdržet pouze při propuštění (na základě článku 127 zákoníku práce Ruské federace).

U zaměstnance, který pokračuje v práci, lze na základě jeho písemné žádosti nahradit peněžní náhradou pouze tu část roční placené dovolené, která přesahuje 28 kalendářních dnů (na základě článku 126 zákoníku práce Ruské federace).

Při výpočtu pracovních podmínek, které zakládají nárok na náhradu mzdy při propuštění, se přebytky ve výši méně než půl měsíce z výpočtu vylučují a přebytky ve výši alespoň půl měsíce se zaokrouhlují na celý měsíc nahoru (ustanovení 35 Pravidel).

Vezměte prosím na vědomí: i když zaměstnanec nebyl na dovolené déle než dva roky, což je zákonem zakázáno (článek 124 zákoníku práce Ruské federace), má po propuštění nárok na náhradu za celou dobu. Koneckonců, jak již bylo zmíněno, kompenzace by měla být vyplacena „za všechny nevyužité dovolené“.

Je tu ještě jedna jemnost: zaměstnanci, se kterými byly uzavřeny občanské smlouvy, nemají nárok na náhradu za nevyužitou dovolenou, protože se na ně nevztahují normy zákoníku práce.

Příklad 1

Zaměstnanec byl přijat do organizace 16. března 2009, odešel 8. února roku. V tomto období měl roční placenou dovolenou 28 kalendářních dnů a neplacenou dovolenou 17 kalendářních dnů. Při propuštění je třeba určit počet kalendářních dnů náhrady mzdy za nevyčerpanou dovolenou.

Na období od 16. března do 8. února následujícího roku připadá 10 měsíců a 23 dní. Z počtu kalendářních dnů neplacené dovolené nelze 3 dny započítat do délky služby zakládající nárok na dovolenou za kalendářní rok (17 dnů - 14 dnů) (viz článek 121 zákoníku práce Ruské federace).

Zaměstnanec má tedy nárok na dovolenou v délce 10 měsíců a 20 dnů. Vzhledem k tomu, že 20 dnů je více než 15 dnů, je pracovní doba zaměstnance, ze které se určuje délka dovolené, 11 měsíců. V tomto případě má zaměstnanec nárok na náhradu mzdy v plné výši za 28 kalendářních dnů. Vzhledem k tomu, že si dovolenou již vyčerpal, nemá při výpovědi co kompenzovat. Zaměstnanci, kteří odpracovali 5,5 až 11 měsíců, také obdrží plnou náhradu, pokud odejdou z důvodu:

Příklad 2

Zaměstnanec byl přijat dne 1.3.2008. V roce 2008 čerpal 28 kalendářních dnů základní placené dovolené za kalendářní rok. Odstupuje k 1. 10. 2009 z důvodu likvidace podniku. Délka služby pro výpočet náhrady za nevyčerpanou dovolenou bude 7 měsíců. (od 1. března do 1. října 2009 včetně). To je více než 5,5 měsíce. V důsledku toho má zaměstnanec nárok na náhradu mzdy za celou dovolenou, tedy 28 kalendářních dnů.

Zaměstnanec, který nepracoval v organizaci po dobu, která mu dává právo na plnou náhradu, má právo na poměrnou náhradu za kalendářní dny dovolené. V tomto případě se na základě odstavce 29 Pravidel počet dnů nevyčerpané dovolené vypočítá tak, že se délka dovolené v kalendářních dnech vydělí 12. Na základě toho se při délce dovolené 28 kalendářních dnů výše náhrady škody bude 2,33 kalendářního dne za každý odpracovaný měsíc, který se započítává do délky služby, což dává nárok na dovolenou.

Současná právní úprava nepočítá s možností zaokrouhlování dnů nevyčerpané dovolené na celá čísla (2,33 dne, 4,66 dne atd.).

V souladu s odstavcem 8 článku 255 daňového řádu Ruské federace lze pro účely daně ze zisku uznat jako náklady pouze částku náhrady za nevyužitou dovolenou, která je vypočtena v souladu s obecně stanovenými pravidly. Zaokrouhlení počtu dnů nevyčerpané dovolené nahoru (ze 4,66 dne na 5 dnů) povede k nadhodnocení výše plateb ve prospěch zaměstnance a podhodnocení základu daně pro daň z příjmů. Zaokrouhlení dolů (z 2,33 dne na 2 dny) bude mít za následek výplatu zaměstnanci nižší než zákonem požadovaná částka.

Ve výpočtech uvedených jako příklady v dopisech Rostrud ze dne 26. července 2006 č. 1133-6 ze dne 23. června 2006 č. 944-6 se nezaokrouhluje na celé hodnoty počtu dnů nevyčerpané dovolené.

Poslední měsíc dovolené je zpravidla neúplný. Pokud bylo odpracováno 15 kalendářních dnů a více, zaokrouhlí se tento odpracovaný měsíc na celý měsíc nahoru. Pokud je odpracováno méně než 15 dní, dny v měsíci se neberou v úvahu (článek 423 zákoníku práce Ruské federace, článek 35 pravidel, dopis Rostrud ze dne 23. června 2006 č. 944-6) .

Příklad 3

Pracovník organizace byl přijat k 27. září 2008 a od 4. května 2009 na vlastní žádost dává výpověď. Je třeba určit, za kolik měsíců má nárok na náhradu nevyčerpané dovolené, pokud na dovolené nikdy nebyl.

Podle odstavce 35 pravidel a článku 423 zákoníku práce Ruské federace je při určování počtu dnů dovolené, za které je zaměstnanci vyplácena náhrada při propuštění, nutné vzít v úvahu, že pokud zaměstnanec pracoval za méně než půl měsíce se uvedená doba z výpočtu vylučuje, a pokud byla odpracována polovina nebo více než půl měsíce, pak se uvedená doba zaokrouhlí na celý měsíc. Lhůta pro poskytnutí dovolené je od 27.9.2008 do 26.9.2009. Od 27. 9. 2008 do 26. 4. 2009 zaměstnanec pracoval naplno sedm měsíců. Období od 27. dubna do 4. května je osm kalendářních dnů, což je méně než půl měsíce. Toto období se tedy nebere v úvahu.

Celkový počet měsíců, za které je zaměstnanci poskytnuta náhrada mzdy, je tedy v tomto případě sedm. Počet dní nevyužité dovolené se vypočítá podle vzorce:

Kn = Co x 2,33 dne - Co,

kde Kn je počet dnů hlavní dovolené, které si zaměstnanec v době propuštění nevyčerpal; Co je délka dovolené v celých měsících; Ko je počet dnů hlavní dovolené, které má zaměstnanec sundáno do doby propuštění.

Příklad 4

Zaměstnanec byl přijat dne 3.12.2008 a ke dni 31.10.2009 propuštěn. V červnu 2009 čerpal základní dovolenou v délce 14 kalendářních dnů a v srpnu 2009 měl neplacenou dovolenou v délce 31 kalendářních dnů. Celkem zaměstnanec odpracoval pro organizaci 10 měsíců a 29 dní.

Vzhledem k tomu, že délka dovolené na vlastní náklady přesáhla 14 kalendářních dnů v pracovním roce, měla by být celková doba služby zaměstnance zkrácena o 17 kalendářních dnů (31 - 14).

Doba dovolené zaměstnance bude 10 měsíců a 12 kalendářních dnů (10 měsíců 29 dnů - 17 dnů). Vzhledem k tomu, že 12 kalendářních dnů je méně než půl měsíce, nejsou zahrnuty do výpočtu.

V důsledku toho se 10 celých měsíců započítává do délky služby zakládající právo na dovolenou.

Zaměstnanec si vzal dva týdny volna v práci. Není za ně třeba platit náhradu. Zaměstnanci tak v posuzovaném případě náleží náhrada mzdy za 9,3 kalendářního dne (10 měsíců x 2,33 dne - 14 dnů).

Náhrada při propuštění se vyplácí ve výši dvou pracovních dnů za měsíc práce:

Příklad 5

Se zaměstnancem byla uzavřena krátkodobá pracovní smlouva na výkon práce od 27. 3. do 5. 5. 2009 včetně. Při propuštění je nutné vypočítat výši náhrady za nevyužitou dovolenou.

V období od 27. března do 5. května 2009 byl odpracován 1 měsíc a 8 dní. Protože 8 kalendářních dnů je méně než 15, neberou se v úvahu. V důsledku toho se 1 měsíc práce započítává do délky služby, což dává nárok na náhradu mzdy za dovolenou.

Vzhledem k tomu, že se zaměstnancem byla uzavřena krátkodobá pracovní smlouva, platí pravidla článku 291 zákoníku práce Ruské federace. Náhrada za nevyčerpanou dovolenou bude činit 2 pracovní dny.

Pokud je pracovní smlouva uzavřena se zaměstnancem na dobu neurčitou, ale z nějakého důvodu je přerušena před koncem dvouměsíční pracovní doby, nelze použít ustanovení článku 291 zákoníku práce Ruské federace.

Příklad 6

Se zaměstnancem byl dne 2.11.2009 uzavřen pracovní poměr na dobu neurčitou. Zaměstnanec dává výpověď z vlastní vůle ke dni 14.12.2009. Při propuštění je třeba vypočítat počet kalendářních dnů náhrady za nevyčerpanou dovolenou.

Délka práce v organizaci byla 1 měsíc a 12 dní. Náhrada za dovolenou náleží každému zaměstnanci, který odpracoval déle než 15 kalendářních dnů.

Smlouva se zaměstnancem byla uzavřena na dobu neurčitou, nelze proto použít pravidla stanovená článkem 291 zákoníku práce Ruské federace pro zaměstnance, se kterými byla uzavřena smlouva na dobu do dvou měsíců. Výše náhrady se určuje na základě obecně stanovené délky dovolené v délce 28 kalendářních dnů. Délka služby zakládající právo na dovolenou je 1 měsíc. Zaměstnanci tedy náleží náhrada ve výši

28 dní / 12 měsíců x 1 měsíc = 2,33 dne

Ve vzdělávacích rozpočtových organizacích mají učitelé a profesoři, kteří rezignují po 10 měsících akademického roku, právo na náhradu za celou dobu prázdnin v délce 56 kalendářních dnů. Odstoupí-li učitel v průběhu akademického roku, má nárok na poměrnou náhradu ve výši 4,67 dne za každý odpracovaný měsíc.

Příklad 7

Za 5 odpracovaných měsíců má učitel nárok na poměrnou náhradu ve výši 56 dnů. / 12 měsíců x 5 měsíců = 23,33 dne

U pedagogických zaměstnanců, jejichž dovolená je stanovena na 42 kalendářních dnů, se při propuštění vyplácí náhrada za nevyčerpanou dovolenou v plné výši ve výměře celé dovolené, pokud zaměstnanec v příslušném kalendářním roce odpracoval 11 měsíců.

Pokud zaměstnanec ke dni propuštění odpracoval méně než 11 měsíců, vypočítá se poměrná náhrada, jejíž výše činí 3,5 dne za každý odpracovaný měsíc.

Příklad 8

Za 10 měsíců práce náleží poměrná náhrada ve výši: 42 dnů. / 12 měsíců x 10 měsíců = 35 dní

Článek 127 zákoníku práce Ruské federace také poskytuje místo peněžní náhrady za nevyužitou dovolenou při propuštění možnost poskytnout placenou dovolenou s následným propuštěním, s výjimkou případů propuštění z zaviněných důvodů.

V tomto případě by měl být den propuštění považován za poslední den dovolené, a proto by se do délky služby měly započítat i dny dovolené poskytnuté při propuštění, na základě které se určuje délka poskytované dovolené.

Příklad 9

Zaměstnanec je propuštěn dne 25. března 2009 podle ustanovení 1 části 1 článku 77 zákoníku práce Ruské federace „na základě dohody stran“. Zaměstnanec ve své žádosti požaduje poskytnutí nevyčerpané dovolené za poslední pracovní rok před propuštěním (28 kalendářních dnů). V den propuštění zaměstnanec odpracoval 8 měsíců a 9 dní v aktuálním pracovním roce. Je nutné určit délku služby pro poskytnutí dovolené, skutečnou délku dovolené a datum propuštění.

Datum 25.3.2009 není dnem výpovědi, ale den před nástupem na dovolenou. K tomuto datu zaměstnanec odpracoval 8 měsíců a 9 dní v aktuálním pracovním roce. Podle pravidel zaokrouhlování se zahazuje 9 dnů (protože 9 dnů je méně než 15 dnů), proto musí být poskytnuta dovolená na 8 měsíců ve výši:

28 dní / 12 měsíců x 8 měsíců = 18,66 dne

Dovolená se poskytuje od 26. března do 13. dubna 2009. To znamená, že 13. duben je dnem propuštění zaměstnance, a proto je třeba do 13. dubna 2009 zohlednit délku služby, která zakládá nárok na placené volno.

Doba od začátku pracovního roku do 13. dubna 2009 je: 8 měsíců. 9 dní + 19 dní = 8 měsíců 28 dní Podle pravidel zaokrouhlování tvoří 28 dní celý měsíc (protože 28 dní je více než 15 dní), proto uvedené období představuje 9 měsíců dovolené. Dovolená tedy musí být poskytnuta na 9 měsíců v rozsahu 28 dnů. / 12 měsíců x 9 měsíců = 20,99 dne

Zaměstnavatel je povinen vést evidenci období, na které se zaměstnanci poskytuje základní dovolená. Personální služba tyto doby promítne do příkazu (pokynu) o poskytnutí dovolené zaměstnanci, vyhotoveného ve formuláři č. T-6 (T-6a). Na základě objednávky jsou provedeny značky na osobní kartě zaměstnance (formulář č. T-2), na osobním účtu (formulář č. T-54, T-54a) a na poznámce k výpočtu pro poskytnutí dovolené zaměstnanci. (Formulář č. T-60). Všechny formuláře těchto dokumentů a pokyny k jejich vyplnění jsou schváleny vyhláškou Státního statistického výboru Ruska ze dne 5. ledna 2004 č. 1.

Výše náhrady za nevyčerpanou dovolenou

Postup pro výpočet náhrady vyplývá z odstavce 8 Nařízení, schváleného nařízením vlády Ruské federace ze dne 11. dubna 2003 č. 213 a rozhodnutí Nejvyššího soudu Ruské federace ze dne 13. července 2006 č. GKPI06-637.

Na základě těchto dokumentů lze odvodit následující vzorec:

Výpočet a náhrada mzdy při propuštění

Výpočet mzdy při propuštění je poměrně jednoduchý postup. Mnoho nových účetních však v této fázi dělá mnoho chyb. Tyto chyby mohou vést k dlouhému řetězci přepočtů ve vaší další práci. Abyste se takové situaci vyhnuli, musíte strukturovat posloupnost akcí.

Legislativní rámec

V první řadě je potřeba se seznámit s nařízením vlády č. 922 ze dne 24. prosince 2007. Upravuje výpočet výše dovolené a náhrady mzdy za nevyčerpanou dovolenou zaměstnancem. Zákoník práce Ruské federace v článku 140 uvádí, že výpočet musí být proveden v den propuštění zaměstnance. Pokud tento bod nebyl dodržen, může zaměstnanec sepsat výzvu k zaplacení nebo se obrátit na soud s žalobou za nedodržení platebních lhůt.

Abyste mohli správně vypočítat mzdu za dovolenou při propuštění za rok, musíte použít následující pokyny.

1. Je vybráno fakturační období. Výplatním obdobím je celý rok předcházející propuštění. Dále musíte určit příjem zaměstnance za toto období. V tomto případě se z výše výdělku odečítají částky, které nejsou mzdou. Ostatně už byly vypočítány na základě průměru.
2. Určení kalendářních dnů K tomu budete muset sečíst ukazatele za všech 12 měsíců. Například za plně odpracovaný měsíc se započítává 29,3 dne (podle nových úprav z 2. dubna), a pokud jsou v měsíci dny placené podle průměrného výdělku, bude se hodit speciální vzorec. Od počtu kalendářních dnů v měsíci se odečítají průměrně zaplacené dny. Tento rozdíl se pak vynásobí 29,3 a vydělí prvním ukazatelem (počet kalendářních dnů v měsíci). Sečtením všech 12 částek snadno získáte počet kalendářních dnů zúčtovacího období.
3. Počítá se průměrný denní výdělek. K tomu je potřeba vydělit částku z 1. bodu 2. bodem tohoto návodu. Obdržená částka bude průměrný výdělek za jeden pracovní den.
4. Určení počtu dnů dovolené. U běžné mzdy za dovolenou je vše jasné, jejich výše je uvedena v přihlášce a objednávce dovolené. Jak vypočítat nevyčerpanou dovolenou?

Tento výpočet nejlépe vystihuje praktický příklad:

5. Konečný výpočet výše náhrady za nevyčerpanou dovolenou. Bude se rovnat součinu průměrného denního výdělku a počtu dnů dovolené (nebo nevyčerpané dovolené).

Vlastnosti výpočtu

Při výpočtu platu za dovolenou v době propuštění existují určité jemnosti. Při výpočtu počtu kalendářních dnů zúčtovacího období se neberou v úvahu svátky a víkendy. Částka vyplacená za nevyužitou dovolenou při propuštění podléhá obecně dani z příjmu fyzických osob.

Pokud k roční indexaci mezd v organizaci dojde v době propuštění zaměstnance, musí být jeho mzda za dovolenou upravena na úroveň indexace. Při navyšování mezd v souladu s interními příkazy bude muset organizace při propuštění navýšit i výši úhrady za nevyčerpanou dovolenou. Existuje několik možností pro indexování mzdy za dovolenou. Faktor zvýšení platu je vždy zahrnut do výpočtu. K jeho určení je potřeba vydělit nový plat starým platem.

Podle článku 136 zákoníku práce Ruské federace musí být částka dovolené převedena na zaměstnance tři dny před začátkem jeho dovolené. Všichni účetní považují za nepohodlné počítat proplacení dovolené za dovolené, které začínají od začátku měsíce. Pro výpočet totiž budete potřebovat časové rozlišení za předchozí měsíc. Tyto poplatky většinou ještě nejsou známy. Pak se výpočet provádí nikoli pro organizaci jako celek pomocí softwarových produktů, ale pro konkrétní osobu pomocí manuální metody.

Dokladovým podkladem pro výpočet náhrady za nevyčerpanou dovolenou je příkaz podepsaný vedoucím organizace a vedoucím oddělení, ze kterého zaměstnanec odchází. Objednávka musí obsahovat údaj o počtu pracovních dnů. Měl by mít také poznámku z účetního oddělení, že zaměstnanec měl nulový dluh, pokud byl finančně odpovědnou nebo odpovědnou osobou.

Povinnost platit náhradu je upravena zákonem a je vyplácena bez ohledu na důvody ukončení pracovní smlouvy. Ke dni propuštění musí být dluh společnosti vůči zaměstnanci zcela splacen.

S odkazem na článek 137 zákoníku práce Ruské federace můžete z plateb zaměstnanci odečíst částku dovolené, pokud zaměstnanec již dovolenou vzal.

Propuštění a výpočet náhrady za nevyužitou dovolenou jsou zdokumentovány v následujících dokumentech:

Poslední dva doklady je nutné předat bývalému zaměstnanci. Aby bylo možné vypočítat výhody, budete je muset předložit personálnímu oddělení ve vaší další práci. V opačném případě se bude výpočet dávek při dočasné invaliditě a peněžité pomoci v mateřství vypočítávat podle minimálních částek schválených zákonem.

Jak vypočítat náhradu za nevyužitou dovolenou při propuštění?

Propuštění je vždy doprovázeno výplatou mzdy za plně odpracovanou dobu a náhradou za dovolenou splatnou zaměstnanci (článek 127 zákoníku práce Ruské federace).

V tomto případě legislativa jasně určuje načasování plateb: v den propuštění musí být dokončena všechna vypořádání se zaměstnancem, s výjimkou případů, kdy zaměstnanec ten den již nešel do práce. Zde se výpočet provádí v den následující po jeho žádosti v podniku.

Odškodnění musí být vyplaceno bez ohledu na důvod propuštění: na základě dohody stran, převodem, za nepřítomnost nebo na vlastní žádost. Tento typ platby nepočítají pouze v případě, že je dovolená v den propuštění vyčerpána v plné výši.

Jak správně vypočítat výplatu dovolené při propuštění

Hlavní podmínkou pro provedení konečné platby je přítomnost objednávky z podnikového personálního oddělení týkající se propuštění zaměstnance v účetním oddělení. V závislosti na důvodu ukončení pracovního poměru je podkladem pro vytvoření objednávky žádost zaměstnance nebo objednávka vedoucího zaměstnance.

V objednávce je nutné vyplnit následující údaje:

Video o náhradě dovolené

Vzorec pro výpočet dnů a výše náhrady

Dovolená je poskytována každoročně všem zaměstnancům podniku (článek 114 zákoníku práce Ruské federace). Za plně odpracovaný rok se poskytuje pracovní volno s náhradou mzdy v rozsahu 28 kalendářních dnů. Tato částka se považuje za vypočtenou při výpočtu kompenzačních plateb.

Pokud zaměstnanec nevyčerpal další dovolenou, náleží náhrada za 28 dnů, je-li doba, za kterou má být dovolena náležet, kratší než rok, počítá se počet dnů dovolené poměrně.

Výpočet kalendářních dnů zůstatku dovolené

Například: zaměstnanec nevyčerpal dovolenou 6 měsíců 18 dní. Pojďme určit počet placených dní pomocí vzorce:

Počet dní = 28. 12 ˟ 7 = 16,31 dne, kde

28 - počet dnů řádné dovolené za rok,

12 – měsíců v roce;

7 – počet měsíců nevyčerpané dovolené.

Pro určení počtu měsíců se při zaokrouhlování dnů používají aritmetická pravidla. Více než půl měsíce v příkladu se zaokrouhlí nahoru na celý měsíc a naopak, méně se vyřadí.

Výpočet peněžní náhrady

Důležité! Do 02.04. výpočty byly provedeny z částky 29,4 dne, změny měřidla byly zaznamenány z Čl. 139 zákoníku práce Ruské federace.

Ne všechny platby jsou zahrnuty do platu pro výpočet náhrady nebo mzdy za dovolenou.

Platby se tedy neberou v úvahu, pokud zaměstnanec:

Výše kompenzací = průměrný denní výdělek ˟ počet dní dovolené.

Pokud odstupující zaměstnanec nemá žádný příjem

V tomto případě je třeba zvážit důvody této situace. Pokud zaměstnanec pobíral za poslední rok průměrný měsíční výdělek (stává se tak při dlouhých pracovních cestách, po mateřské dovolené nebo rodičovské dovolené), pak se výpočet provádí ze mzdy s přihlédnutím ke všem druhům přírůstků a odměn akceptovaných tarifní dohodou. schválený v podniku.

Pokud byly mzdy v podniku vypláceny podle tzv. šedých schémat a nebyly doloženy, pak o oficiálním výpočtu zbytku dovolené nemůže být řeč.

Přeplacená náhrada

Zvláštní pozornost by měla být věnována výpočtu mzdy za dovolenou s následným propuštěním. Praxe ukazuje, že právě v těchto případech dochází k velkému množství chyb.

Pokud zaměstnanec skončí před uplynutím doby, po kterou již dostal dovolenou, má podnik právo zadržet částku nadměrně nahromaděné a placené dovolené (článek 137 zákoníku práce Ruské federace).

Pokud je však kompenzace vypočítána nesprávně kvůli chybě pracovníků společnosti (HR nebo účetní) a tato skutečnost je později odhalena, viníci podléhají sankcím.

Záleží na délce trvání práce?

Neméně důležitá je odpracovaná doba:

Existují výjimky - podle přijatých pravidel z 30. dubna 1930 N 169 jsou zaměstnancům, kteří pracovali od 5,5 do 11 měsíců, přiznány kompenzační platby v plné výši, pokud důvodem propuštění bylo:

Za nevyčerpanou dodatečnou dovolenou

Personalisté a manažeři firem většinou nevítají touhu zaměstnanců ignorovat příští dovolenou, ale někdy se stane, že se nevyčerpaná dovolená vybere za několik let. Tvrzení zaměstnavatele, že došlo ke ztrátě nároku na předchozí dovolenou, jsou neopodstatněná.

Ze zákona je stanoveno, že za všechny nevyužité dovolené absolutně všech zaměstnanců musí být vyplacena náhrada. Nezáleží na tom, zda pracují na pracovní smlouvu na dobu určitou, jsou ve zkušební době nebo jsou externími brigádníky.

Za nevyužitou dodatečnou dovolenou, stanovenou jako dodatek k hlavní dovolené přijatými tarifními dohodami, se v mnoha společnostech kompenzace vypočítává podle obecného pravidla a není rozdělena na hlavní a dodatečnou.

Zanechte náhradu při propuštění v účetnictví

Zdanění a výpočet pojistného, ​​včetně daně z příjmů fyzických osob a sociálního pojištění, pro výplaty náhrad probíhá obvyklým způsobem. Uvažujme na příkladu č. 1 odraz transakcí v účetnictví.

Zaměstnanec, který odpracoval 9 celých měsíců od 11. března do 16. prosince roku, dává výpověď. Mzda je 17 000 rublů měsíčně.

Počet dní dovolené = 28. 12 ˟ 9 = 21

Zúčtovací období je leden – srpen, mzdu spočítáme:

Částka mzdy za období

březen 17000/20˟15=12750 12750

duben–listopad 17000˟8=136000 136000

Celkem 148750

Průměrný denní výdělek = 148750. (8 ˟ 29,3 + (29,3/31˟21) = 148 750: (234,4 + 19,84) = 585,08 rublů

Částka kompenzace = 585,08 ˟ 21 = 12286,68 rublů

Mzda za 11 pracovních dní v prosinci byla 17 000/22*11=8 500 rublů.

Účetní záznamy odrážejí následující transakce:

D-t 20 K-t 70 – 8500 rub. výplatní páska;

D-t 20 K-t 70 – 12286,68 rub. výpočet kompenzačních plateb;

D-t 20 K-t 69,1 – 41,57 rub. ((8500+12286,68) ˟ 0,2 %)) výpočet příspěvků na úrazové pojištění;

D-t 20 K-t 69,1 – 602,81 rub. ((8500+12286,68) ˟ 2,9 %)) příspěvky do Fondu sociálního pojištění;

D-t 20 K-t 69,2 – 4573,07 rub. ((8500+12286,68) ˟ 22 %)) příspěvky do Penzijního fondu byly časově rozlišeny;

D-t 20 K-t 69,3 – 1060,12 rub. ((8500+12286,68) ˟ 5,1 %)) příspěvky do FFOMS byly časově rozlišeny;

D-t 70 K-t 68 „Výpočty daně z příjmu fyzických osob“ – 2702,27 rublů. ((8500+12286,68) * 13 %)) sražená daň z příjmu fyzických osob;

Personální agenturu si můžete otevřít sami. Zjistit jak.

Postup výpočtu náhrady za nevyčerpanou dovolenou

Příklad výpočtu č. 2.

Zaměstnanec Ivanov dává výpověď k 25. březnu tohoto roku. Naposledy byl na dovolené od 1. prosince do 28. prosince roku, t.j. dovolená nebyla čerpána déle než 2 roky. Účetní rok je od 1. března do 28. února daného roku.

Určíme množství:

Plat od ledna do června byl 18 000 rublů, od července 20 000 rublů. Za předpokladu, že nebyly provedeny žádné další platby zohledněné při výpočtu, použitím vzorce získáme:

Průměrný denní výdělek = (18 000 ˟ 4) + (20 000 ˟ 8) :12. 29,3 = 659,84 rublů

Částka kompenzace = 659,84 ˟ 63 = 41569,92 rublů

Pojďme vypočítat daň z příjmu fyzických osob 41569,92 ˟ 13,100 = 5404,09 rublů

Částka v ruce = 41569,92 – 5404,09 = 36165,83 rublů.

Při osobním vystavení byste měli zohlednit všechny srážky zaplacené zaměstnancem. Například alimenty se vybírají ze všech druhů příjmů, tedy i z náhrad.

Postup výpočtu kompenzačních plateb je tedy velmi jednoduchý, vyžaduje však opatrnost a dodržování správného výpočetního algoritmu.

ODEJÍTE S NÁSLEDNÝM PROPOJENÍM

Právní základ: Zákoník práce Ruské federace, čl. 127

1. Zaměstnanec podá žádost o dovolenou s následným propuštěním a podá žádost o propuštění.

Na písemnou žádost zaměstnance mu může být poskytnuta nevyužitá dovolená s následným propuštěním (s výjimkou případů propuštění z důvodu viny). V tomto případě může být základem propuštění vlastní přání zaměstnance, převod k jinému zaměstnavateli, dohoda stran a další důvody. V prvních dvou případech zaměstnanec sepíše výpověď, ve třetím případě je sepsána dohoda o ukončení pracovní smlouvy. Ve všech případech bude den propuštění považován za poslední den dovolené.

Poskytnout zaměstnanci nevyčerpanou dovolenou s následným propuštěním je právem zaměstnavatele, nikoli jeho povinností (dopis Federální služby pro práci a zaměstnanost ze dne 24. prosince 2007 N 5277-6-1).

Zaměstnanec si nemůže vzít celou nevyčerpanou dovolenou, ale pouze její část, a po zbytek období po propuštění dostávat peněžní náhradu.

Žádost o dovolenou s následným propuštěním a žádost o propuštění (v našem příkladu se jedná o žádost o propuštění z podnětu zaměstnance) se vyhotovují v jakékoli formě adresované vedoucímu organizace. Dále jsou k žádostem připojena usnesení vedoucího organizačního útvaru a vedoucího organizace.

Při poskytnutí dovolené s následným propuštěním má zaměstnanec právo vzít zpět svůj výpověď před datem nástupu na dovolenou. pokud jiný zaměstnanec není pozván, aby nastoupil na jeho místo převodem (článek 127 zákoníku práce Ruské federace).

Příplatek za dovolenou musí být zaměstnanci vyplacen nejpozději tři dny před začátkem dovolené (článek 136 zákoníku práce Ruské federace), proto musí být žádost o dovolenou také podána nejpozději 3–4 dny před jeho začátek.

2. Vypracování příkazu k poskytnutí dovolené zaměstnanci.

Příkaz (pokyn) o poskytování dovolené má jednotnou formu - č. T-6 (o poskytnutí dovolené zaměstnanci) nebo č. T-6a (o poskytnutí dovolené zaměstnanci), schváleno usnesením Státního statistického výboru č. Ruská federace ze dne 5. ledna 2004 č. 1.

Příplatek za dovolenou musí být zaměstnanci vyplacen nejpozději tři dny před začátkem dovolené (článek 136 zákoníku práce Ruské federace), proto musí být příkaz vydán nejpozději 3–4 dny před začátkem dovolené. dovolená.

Nezapomeňte provést nezbytné změny v rozvrhu dovolené.

3. Registrace objednávky ve Věstníku evidence dovolených objednávek.

4. Vypracování kalkulace o poskytnutí dovolené zaměstnanci.

Výpočtový list pro poskytnutí dovolené zaměstnanci má jednotný formulář č. T-60, schválený usnesením Státního statistického výboru Ruské federace ze dne 5. ledna 2004 č. 1.

5. Seznámení zaměstnance s příkazem k poskytnutí dovolené proti podpisu.

6. Zápis dovolené do osobní karty zaměstnance.

7. Vypracování příkazu k propuštění.

Když je zaměstnanci poskytnuta dovolená s následným propuštěním, všechna vypořádání se zaměstnancem se provádějí před nástupem zaměstnance na dovolenou, protože pracovní poměr se zaměstnancem totiž zaniká okamžikem začátku dovolené (bod 1 dopisu Federální služby pro práci a zaměstnanost ze dne 24. prosince 2007 č. 5277-6-1). Proto musí být příkaz k ukončení pracovní smlouvy vydán před nástupem na dovolenou.

Příkaz (poučení) o ukončení (rozvázání) pracovní smlouvy se zaměstnancem (výpověď) má jednotnou formu - č. T-8 (o výpovědi zaměstnance) nebo č. T-8a (o výpovědi zaměstnance). ), schválený usnesením Státního výboru pro statistiku Ruské federace ze dne 5. ledna 2004. č. 1.

8. Evidence objednávky v Evidenci objednávek pro personál.

9. Sepsání vypořádacího listu při ukončení pracovní smlouvy.

Platby zaměstnanci se provádějí v poslední den práce (peněžní náhrada se vyplácí za nevyčerpanou dovolenou, mzdy a další splatné platby) (článek 84.1 část 4 zákoníku práce Ruské federace).

Vypořádací list při ukončení (rozvázání) pracovní smlouvy se zaměstnancem (výpověď) má jednotnou formu - č. T-61. schváleno usnesením Státního výboru pro statistiku Ruské federace ze dne 5. ledna 2004 č. 1.

Personalista vyplní pouze první stranu formuláře č. T-61, zadní stranu vyplní účetní.

10. Seznámení zaměstnance s propouštěcím příkazem proti podpisu nebo vyhotovení aktu o odmítnutí seznámit se s příkazem.

V případě, že na příkaz k ukončení pracovní smlouvy nelze zaměstnance upozornit nebo se s ním zaměstnanec proti podpisu odmítne seznámit, je na příkazu proveden odpovídající záznam.

11. Provedení záznamu o ukončení pracovní smlouvy do osobní karty zaměstnance.

12. Provedení záznamu o ukončení pracovní smlouvy do sešitu zaměstnance.

Při poskytnutí dovolené s následným propuštěním se za den propuštění považuje poslední den dovolené (článek 127 zákoníku práce Ruské federace), proto musí být ve sloupci 2 pracovní knihy zaměstnance uveden záznam o propuštění. přesně na poslední den dovolené.

Při propuštění zaměstnance (ukončení pracovní smlouvy) jsou všechny záznamy provedené v jeho pracovním sešitu během jeho práce pro tohoto zaměstnavatele potvrzeny podpisem zaměstnavatele nebo osoby odpovědné za vedení pracovních sešitů, razítkem zaměstnavatele a podpis samotného zaměstnance.

13. Vydání sešitu. Zápis do Knihy účetnictví pro pohyb pracovních knih a příloh k nim.

Článek 84.1 zákoníku práce Ruské federace uvádí, že zaměstnavatel je povinen vydat zaměstnanci pracovní sešit v den ukončení pracovní smlouvy, což je ve všech případech poslední den práce zaměstnance.

Toto ustanovení je potvrzeno v odstavci 1 dopisu Federální služby pro práci a zaměstnanost ze dne 24. prosince 2007 č. 5277-6-1. Zaměstnavatel je povinen vydat zaměstnanci před nástupem na dovolenou pracovní sešit, tzn. v poslední den práce.

Převzetí jeho sešitu zaměstnancem je potvrzeno odpovídajícím zápisem do knihy účtování pohybu sešitů a příloh k nim.

V případě, že v den výpovědi zaměstnance (skončení pracovní smlouvy) nelze sešit vydat z důvodu nepřítomnosti zaměstnance nebo jeho odmítnutí převzít sešit do ruky, zašle zaměstnavatel zaměstnanci oznámení o nutnosti objevit se u sešitu nebo souhlasit s jeho zasláním poštou. Zaslání sešitu poštou na adresu uvedenou zaměstnancem je povoleno pouze s jeho souhlasem.

14. Vystavení potvrzení o platu zaměstnanci za poslední dva roky, jakož i řádně ověřených kopií dokladů.

V poslední den práce je zaměstnavatel povinen vydat zaměstnanci na jeho písemnou žádost dokumenty týkající se práce (část 5 článku 80 zákoníku práce Ruské federace).

Od letošního roku je z důvodu změn pravidel pro proplácení nemocenské v den ukončení práce zaměstnavatel povinen vystavit potvrzení o jeho výdělku za poslední dva roky (Nařízení Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje ze dne Rusko č. 4n ze 17. ledna).

Poznámka pro HR:

Během nemoci v době dovolené s následným propuštěním jsou zaměstnanci vypláceny dočasné dávky v invaliditě, ale dovolená se neprodlužuje o počet dnů nemoci (dopis Federální služby pro práci a zaměstnanost ze dne 24. prosince 2007 č. 5277 -6-1).

Připadne-li poslední den práce odstupujícího zaměstnance na den pracovního volna personalisty a účetního, musí být vystavení sešitu, kopií dalších dokladů souvisejících s prací a závěrečná platba provedena první pracovní den po poslední pracovní den zaměstnance. Podle části 4 Čl. 14 zákoníku práce Ruské federace, pokud poslední den lhůty připadne na den pracovního klidu, považuje se za den uplynutí lhůty následující pracovní den.

Uvádí to zákoník práce Ruské federace Každý zaměstnanec má právo na 28 dnů dovolené jednou ročně, s výjimkou dovolené.

Ale v některých případech je možné místo odpočinku požádat.

Následující informace se řídí tím, kdy je taková náhrada dovolené vhodná:

• popisuje možnost odstupujícího zaměstnance získat zpět hmotnou náhradu za nevyčerpanou dovolenou v běžném roce. Využití této příležitosti je zakázáno osobám propuštěným z důvodu porušení stanov organizace;
• podle článku 126 zákoníku práce Ruské federace Manažer má právo přidělit peněžitou náhradu za část dovolené přesahující 28 dnů;
• pokud se zákonná dovolená odloží na příští rok, pak lze vyměnit každý z dílů přesahujících stanovený standard. Nebo libovolný počet dní těchto dílů.

Z každého pravidla existují výjimky. Článek 126 rovněž stanoví kategorie občanů, jejichž dovolenou nelze vyměnit za peníze:

• ohrožené ženy a děti do 18 let musí si vzít plnou primární a dodatečnou dovolenou;
• lidé pracující v nebezpečné, škodlivé výrobě musí také plně využít jejich .

Odkaz! Kategorie oprávněných občanů jsou popsány jak v zákoníku práce Ruské federace, tak v jiných právních dokumentech, článcích: , , , , , , , , , 350 zákoníku práce Ruské federace; P zastávky vlády Ruské federace č. 870, 877. Vedoucí organizace může přidat i dny odpočinku, pro tento účel je vytvořena speciální objednávka.

Vzor příkazu k náhradě za nevyčerpanou dovolenou:

Pravidla designu

Měli byste začít tím, kdo iniciuje nahrazení odpočinku zaměstnance peněžní náhradou.

Tato myšlenka může vniknout do hlavy jak dělníkovi, tak zaměstnavateli, ale Podle zákona je o to povinen požádat rekreant.

Navíc to musí učinit formou písemného prohlášení, podle článku 126 zákoníku práce Ruské federace.

Aby byl „barter“ správně formalizován, musí být splněno několik podmínek:

1. Získejte podepsané prohlášení zaměstnance, která obsahuje žádost o nahrazení nevyčerpaných dnů dovolené finanční náhradou.
2. Vydejte příkaz k zaplacení náhrady.
3. Informaci o této náhradě uveďte na kartě zaměstnance..
4. Změnit .

1. Dokument musí být vyhotoven na listu A4. Text může být psaný ručně nebo tištěný.
2. Svou aplikaci byste měli začít psát se speciálním blokem nazvaným „hlavička“. Začněte od pravého horního rohu listu a napište úplné iniciály vedoucího organizace, níže jeho pozici a název společnosti. Dále pozici a celé jméno zaměstnance.
3. Uprostřed listu je název dokumentu: „Přihláška“.
4. Pod nadpisem je hlavní text, který by měl požadavek obsahovat, nahradit neplacené dny dovolené peněžní náhradou. Je nutné uvést počet nahrazovaných dnů a také datum začátku a konce části dovolené.
5. Dokument by měl končit datem, kdy byl sestaven a podpis žadatele o odškodnění.

Zaměstnavatel musí přijatou žádost o náhradu mzdy za nevyčerpanou dovolenou potvrdit. Pokud šéf souhlasí s požadavkem podřízeného, ​​je vydán příkaz k zaplacení kompenzace. Dokument se vyplňuje ve volné formě a uvádí, komu a v jaké souvislosti jsou finanční prostředky vydány.

Můžete podat vzor žádosti o proplacení nevyčerpané dovolené.

Pozornost!Šéf má právo žádost odmítnout o odškodnění.

Dalším krokem je zadání údajů do karty pracovníka.

V osmém oddílu se uvádí, že zaměstnanci byla poskytnuta finanční náhrada za určitou část dovolené.

Poslední věc, kterou musíte udělat, je upravit rozvrh.

Ve sloupci „poznámka“ je nutné provést poznámku obsahující údaje o nahrazení odpočinku peněžitou náhradou.

Tam zadejte počet dní, které mají být kompenzovány komu byly finanční prostředky vydány a na základě jakého příkazu.

Omezení

Pokud má zaměstnanec z nějakého důvodu více než 28 dnů ročního odpočinku, může být přebytek nahrazen materiální náhradou (článek 126 zákoníku práce Ruské federace). Všechny dny nad rámec právní normy jsou hrazeny po dohodě obou stran.

Pro shrnutí podotýkáme, že zaměstnavatel je povinen poskytnout odpočinek po zákonem stanovený počet dnů. Za peněžitou náhradu lze vyměnit pouze dodatečnou dovolenou. Šéf to může udělat jen se souhlasem svého podřízeného.

Článek 126 zákoníku práce Ruské federace uvádí: „Část dovolené přesahující 28 kalendářních dnů může být na písemnou žádost zaměstnance nahrazena peněžitou náhradou. Nahrazování dovolené peněžitou náhradou není dovoleno těhotným ženám a zaměstnancům mladším 18 let, jakož i zaměstnancům vykonávajícím těžkou práci nebo práci se škodlivými nebo nebezpečnými pracovními podmínkami.“

Toto legislativní ustanovení vyvolalo mnoho kontroverzí a diskuzí. Někteří odborníci na pracovní právo tvrdili, že pouze dny dodatečné placené dovolené lze převést na peněžní ekvivalent, zatímco jiní věřili, že dny hlavní dovolené lze také „vyměnit za hotovost“.

Dopis Ministerstva práce a sociálního rozvoje ze dne 25. dubna 2002 č. 966-10 ukončil tento spor mezi „fyziky“ a „lyriky“. Zejména uvedl, že tuto otázku lze řešit dohodou stran, respektive lze tak či onak aplikovat odpovídající ustanovení zákoníku práce.

Postup při nahrazení dovolené peněžní náhradou v praxi často způsobuje potíže. Obzvláště mnoho potíží vzniká v souvislosti s „přeměnou“ části hlavní dovolené přesahující 28 kalendářních dnů na peněžní kapitál. V tomto článku se pokusíme vysvětlit, jak taková transformace probíhá.

Odkud pochází přebytek?

K vytvoření takříkajíc „dovolenkového přebytku“ je nutné, aby si člověk v předchozím období nečerpal plnou dovolenou nebo její část.

Podle části 3 článku 124 zákoníku práce Ruské federace je ve výjimečných případech, kdy poskytnutí dovolené zaměstnanci v běžném roce může nepříznivě ovlivnit normální průběh práce organizace, povoleno se souhlasem zaměstnance převést dovolenou do dalšího pracovního roku. V tomto případě musí být dovolená vyčerpána nejpozději do 12 měsíců po skončení pracovního roku, na který se poskytuje.

Norma týkající se této problematiky je také v článku 125 zákoníku práce Ruské federace. Zejména v části 2 tohoto článku je uvedeno, že odvolání zaměstnance z dovolené je možné pouze s jeho písemným souhlasem. Část dovolené nevyčerpané v tomto ohledu musí být poskytnuta podle volby zaměstnance v době, která mu vyhovuje během běžného pracovního roku, nebo připočtena k dovolené na další pracovní rok.

Po analýze těchto ustanovení zákoníku práce Ruské federace si můžeme představit dva případy, kdy nastane situace, kdy zaměstnanec nečerpal dovolenou ve stanovenou dobu:

• První možnost: zaměstnanec si vážil snu odjet na dovolenou, ale pro jeho rodnou organizaci jeho případná nepřítomnost hrozila kolapsem a smrtí, a proto vedení požádalo chudáka, aby neopouštěl dům svého „otce“, s čímž obětavě souhlasil;
• Druhá možnost: zaměstnanec ještě stihl odejít do důchodu, ale uprostřed dovolené byl znovu požádán, aby se vrátil, s odkazem na skutečnost, že se organizace bez jeho přítomnosti neobejde.

V obou těchto případech je za prvé žádoucí mít písemné odůvodnění že poskytnutí dovolené zaměstnanci může nepříznivě ovlivnit běžný chod organizace .

Za druhé, musíte získat písemný souhlas zaměstnance :

• v prvním případě - pouze odložit dovolenou na příští rok;
• ve druhém případě kromě toho budete potřebovat souhlas s jeho odvoláním z příští dovolené.

Recenze z dovolené obvykle formátován následovně. Píše přímý nadřízený poznámka s žádostí o odvolání vašeho podřízeného z příští dovolené. V tomto dokumentu musí být uveden důvod, proč se „chudák“ vrací na své pracoviště. Souhlas zaměstnance lze potvrdit odpovídajícím nápisem ve spodní části tohoto dokumentu. Nabízíme vám příklad návrhu poznámky (viz příklad 1). Na základě této zprávy a objednat o odvolání zaměstnance z příští dovolené (viz příklad 2).

Chcete-li získat souhlas zaměstnance přeplánovat dovolenou na příští kalendářní rok si můžete vypracovat oznámení (viz příklad 3) a na jeho základě publikovat objednat (Viz příklad 4).

Technika nahrazení základní dovolené peněžní náhradou

Dny hlavní placené dovolené se tedy „přesuly“ do dalšího období. Začíná nový pracovní rok a zaměstnanec má na výběr:

• nebo čerpat všechny „nashromážděné“ dny celkem (28 dní splatných v tomto roce plus nevyčerpaná dovolená za předchozí rok),
• nebo si odpočinout jen 28 dní hlavní dovolené a zbytek nahradit peněžitou náhradou.

Pro získání peněžité náhrady musí zaměstnanec podat písemnou žádost. Vyjádření souhlasu jinou formou (sepsání dohody, „potvrzující“ nápis na memorandu nebo oznámení) bude v rozporu se zákoníkem práce Ruské federace. Zákoník práce navrhuje, aby podnět k takové výměně vycházel výhradně ze strany zaměstnance.

Předpokládejme, že zaměstnanec nemohl za období od 9. 2. 2004 do 1. 9. 2005 vyčerpat všech 28 kalendářních dnů dovolené, které mu náleží, ale čerpal dovolenou pouze od 6. 4. 2004 do 19. 6. 2004 - 15 dní. Pak prohlášení zaměstnanec bude vypadat jako v příkladu 5.

Na základě aplikace vhodné objednat . Viz příklad 6. Stojí za zmínku, že zaměstnanec může požádat o nahrazení peněžitou náhradou nejen celý „ocas“ 13 kalendářních dnů přesahujících 28, ale také 12, 11, 10 dnů atd. Poté bude odpočívat 29, 30 nebo 31 dní.

V osobní karta zaměstnance (Formulář T-2) jsou provedeny nezbytné záznamy (část tohoto formuláře viz příklad 7).