Když je časový list vyplněn. Pokyny pro evidenci využití pracovní doby

Pracovní doba je zaznamenávána pomocí časových výkazů. Pomocí tohoto dokumentu můžete určit počet odpracovaných hodin, normy pracovní doby a vyplnit účetní dokumentaci. Článek 91 zákoníku práce Ruské federace ukládá zaměstnavatelům povinnost vytvořit takový dokument pro každého zaměstnance a vyplnit jej při práci. Jsou zde pokyny k vyplnění a vzory vysvědčení za rok 2017.

Forma a účel účetního dokladu podle zákoníku práce Ruské federace

Pracovní list je nezbytný pro evidenci pracovní doby zaměstnance. Existují dvě jednotné formy účetních dokladů: T12 a T13. V rámci společnosti je také možné vyvíjet vlastní formuláře. To je základ pro mzdovou agendu.

Slouží k evidenci skutečně odpracované a (nebo) neodpracované doby každým zaměstnancem organizace, ke sledování dodržování stanovené pracovní doby zaměstnanci, k získávání údajů o odpracované době, k výpočtu mezd a také k sestavování statistického výkaznictví. na práci.

Hlavní funkce vysvědčení:

1. Denní záznam odpracované doby. Kontrola dodržování požadavků aktuálního pracovního práva.
2. Evidence údajů o pracovní době každého pracovníka.

Podle počtu pracovních hodin se vypočítává mzda a vyhotovuje se výkaz pro statistiku.

Pokuty: kdo je zodpovědný?

V případě absence tohoto dokumentu může společnost podléhat správní odpovědnosti. V takové situaci hrozí odpovědnému úředníkovi výpověď.

Pokud podnik nevyčlenil čas na vyplnění vysvědčení, inspektorát práce uloží pokutu 10 000 rublů. Pokud je časový rozvrh úplný, mohou být zohledněny chyby. Chybný doklad je nutné opravit.

Za porušení předpisů o plnění je uložena pokuta až 50 000 rublů. Možné je i správní trestání. Toto opatření nutí podnik zůstat v nečinnosti po dobu až 90 dnů.

Metody vyplňování časového rozvrhu

Přítomnost nebo nepřítomnost každého zaměstnance na plný úvazek na pracovišti je evidována metodou průběžné evidence. Tento přístup se používá, pokud se počet odpracovaných hodin v různých dnech liší.

Pokud se počet pracovních dnů nezmění, použije se druhý způsob. Pomocí tohoto přístupu můžete registrovat odchylky: absence, přesčasy, zpoždění.

Titulní strana

Tyto informace se zadávají automaticky za předpokladu, že je časový rozvrh vyplněn pomocí specializovaných programů na PC.

Symboly odpracované a neodpracované doby uvedené na titulní straně formuláře N T-12 se používají také při vyplňování časového rozvrhu ve formuláři N T-13.

Usnesení Státního statistického výboru Ruské federace ze dne 5. ledna 2004 č. 1

Na titulní straně je seznam symbolů. Jedná se o obecně uznávané kódy, které se používají při vyplňování všech formulářů časového rozvrhu.

Správný vzorek: jak sestavit dokument

Předmětný účetní doklad je vyhotoven v jednom vyhotovení. Používá se k podnikání, včetně jednotlivých podnikatelů.

Na konci měsíce podepisují vysvědčení manažeři všech stupňů (náčelník a vedoucí oddělení nebo sektoru) a také odpovědný personalista. Po registraci je docházkový list zaslán účetnímu oddělení.

Sestavování a provádění reportů v rozpočtových strukturách

Státní podniky/instituce používají formulář 0504421. Jedná se o dokument, který eviduje odchylky ve využití pracovní doby. Vzniká dva dny před začátkem účetního období. Všechny odchylky na konci měsíce musí být sečteny a převedeny do účtárny.

Jak vyplnit elektronický formulář

Časový rozvrh lze sestavit v rozhraní specializovaného programu. Nejjednodušší možností je excelová tabulka. Existují také integrovaná řešení založená na podnikovém informačním systému.

Zpráva se vyplňuje automaticky na základě pracovních údajů. Tato forma vysvědčení se snáze upravuje.

Jak vyplnit časový list - video

Vyplnění dokladu pro kusovou výplatu zaměstnance: instrukce

Úkolový systém zahrnuje výpočet mezd v závislosti na objemu odvedené práce. Za tímto účelem je u každého zaměstnance veden pracovní list a výrobní záznamy.

Funkce účtování za kusové platby:

1. Práci lze měřit v hodinách. Například práce učitelů, lektorů, řidičů apod. V takové situaci je pracovní doba uvedena na vysvědčení.
2. V ostatních případech je uvedena značka „I“ nebo „01“. Poslední řádek dokumentu je prázdný.
3. Dovolená se platí zvlášť. Výše úhrady je popsána v kolektivní smlouvě.

Dekódování symbolů a kódů: „noc“, odchod místo volna atd.

Používají se kódy stanovené Státním statistickým výborem Ruské federace ve formě T12. Dekódování je popsáno na titulní straně ukázky.

• Jsem denní práce;
• B - práce o svátcích a víkendech;
• N - noční směna;
• PB - přítomnost na pracovišti v den volna;
• C - práce přesčas;
• B - dny dočasné invalidity (nemocenské);
• K - dny na služební cestě;
• OT - dny plánované dovolené;
• OZ - dovolená na vlastní náklady;
• U - volno ke studiu na vzdělávací instituci;
• NN nebo ZO - nepřítomnost v práci z neznámých důvodů;
• PR - absence. Nezaměňovat s volnem, které může být oficiálně schváleno vedením.

V případě potřeby, kdy výše uvedené kódy nestačí, je povoleno v podniku vyvinout další označení.

Základní chyby

Vysvědčení je nutné vyplnit s přihlédnutím k zákonným požadavkům. Chyby a nepřesnosti jsou vyloučeny. Nejčastější chyby jsou:

1. Pozice zaměstnance není specifikována. Nestačí uvést pouze celé jméno, do kolonky je nutné uvést název své pozice ve společnosti.
2. Víkend nebo svátek je nesprávně označen jako pracovní den.
3. Nesprávná délka předprázdninového dne. Taková pracovní doba bývá zkrácena. Je nutné označit 7 místo 8 hodin.

Jak by měla být zohledněna kombinace pozic?

Sledování času zaměstnance na částečný úvazek má některé funkce. Skutečná pracovní doba je zaznamenána. Délka práce za den je uvedena v časovém výkazu T12 na řádku níže, ve sloupcích 4 a 6, nebo v T13 na 2. a 4. řádku. V případě interního zkráceného úvazku se pracovní doba promítá samostatně pro každou pozici zaměstnance.

Standardní formulář pro vyplnění pracovního vysvědčení pro obchodního cestujícího

Odpracovaná doba obchodních cestujících se zaznamenává do formuláře T12. Sloupec je označen písmenem „K“ nebo číslem „06“. Zaznamenávají se pouze dny, hodiny nejsou uvedeny.

Pravidla pro používání různých formulářů zpráv

Na základě čl. 7 a 9, společnost zabývající se obchodní činností může vyvinout další formy evidence pracovní doby, které jsou vhodnější pro specifika podniku. Rozpočtové organizace preferují následující formy časových výkazů:

1. Výpočtový list platu (F č. 0504421).
2. Účetnictví určené pro následné automatické zpracování informací (F č. 0301008).

Formuláře T12 a T13 mají shodné náležitosti podle pokynů pro přípravu docházkových výkazů.

Jak se má sestavovat zpráva: předpisy

Dokument se vyplňuje následovně:

1. Nahoře vyplňte název podniku nebo instituce a také oddělení nebo odvětví (je-li to nutné).
2. Vyplňuje se přesné datum vyhotovení dokumentu a jeho číslo.
3. Údaje za všechny dny tohoto období se zapisují do sloupce „Období vykazování“.
4. Část 1 obsahuje sériové číslo.
5. Sloupce 2 a 3 jsou vyplněny údaji o zaměstnancích na plný úvazek na základě jejich osobních karet.
6. Do sloupců 4 a 6 se uvádějí kódy odpovídající vynaložení odpracované doby za každý pracovní den účetního období.
7. Sloupce 5 a 7 jsou určeny k získání mezivýsledků za půl měsíce: buňka nahoře je vyplněna počtem skutečných pracovních dnů, dole - odpracovanými hodinami. To umožňuje předběžnou analýzu.
8. Sloupce 8 až 17 se vyplňují po měsíci.
9. Do sloupců 14 a 16 se zapisuje počet odpracovaných dnů a hodin.
10. Důvod případného nedostavení se je označen příslušným kódem ve sloupci 15.
11. Sloupec 17 se používá k vyjádření počtu dnů pracovního klidu (víkendy a svátky).
12. Následující sloupce (druhá část časového rozvrhu) od sloupců 1 až 55 vyplňují účetní.

Zodpovědnost za udržování a schvalování

Vzhledem k neexistenci jasných požadavků na měření času si podnik zavádí vlastní postup vedení personální dokumentace. Rozhodování ovlivňují různé faktory: finanční, personální a organizační možnosti firmy.

V souladu s požadavky části 4 článku 91 zákoníku práce Ruské federace je vedení časového rozvrhu odpovědností zaměstnavatele. To znamená, že vedení má právo určit konkrétního zaměstnance vedením této formy účetnictví.

Odpovědnosti jsou stanoveny v popisu práce nebo v pracovní smlouvě na základě příkazu vedoucího. Takové akce jsou upraveny v článcích 8, 57, 91 zákoníku práce Ruské federace.

Pokud je počet zaměstnanců v organizaci od 1 do 5 osob, není k dispozici samostatná pozice pro vedení docházkových výkazů. Ne vždy je vhodné svěřit povinnosti časoměřiče některému ze zaměstnanců. To vyžaduje pokročilé školení a dodatečné náklady. V malém podniku vede pracovní výkaz zpravidla sám manažer. Pokud má organizace více než 30 lidí, odpracovanou dobu eviduje samostatný personální pracovník. Někdy je kombinace odpovědností povolena.

Odpovědnost za měření času je někdy svěřena účetní nebo sekretářce.

Jak sledovat čas

Ve společnostech s velkým počtem zaměstnanců se používají následující možnosti účetnictví:

1. Centralizovaná tabulka. Podnik má několik zaměstnanců časoměřičů, jejichž hlavní povinností je vést výkazy odpracované doby každého zaměstnance.
2. Decentralizované. V tomto případě má každá divize společnosti svou časomíru. Vedoucí stavebního útvaru může podepsat vysvědčení. Toto právo vykonává zmocněnec od manažera nebo schvaluje příslušný příkaz.

Specifika práce podniku často neumožňují přenést podpisové právo hlavního manažera na vedoucího strukturální jednotky. To vyvolává porušování pracovněprávních předpisů, které lze odhalit při kontrole ze strany regulačních orgánů.

Doporučení: Před delegováním pravomoci byste se měli ujistit, že zakládající dokumenty společnosti takový převod nezakazují. Pokud existují omezení, podpisové právo zůstává vedoucímu mateřské společnosti.

„Cestovní“ účetnictví: jak zohlednit pracovní dobu, je-li zaměstnanec na pracovní cestě

Není možné sledovat práci zaměstnance nacházejícího se v jiném městě. Pracovní právo neklade na sledování času jednoznačné požadavky. V takových případech se doporučuje, aby si zaměstnanec sám evidoval svou pracovní dobu.

Sestavení účetního dokladu je další odpovědností, která by měla být zaznamenána v popisu práce. Pro dokončení tohoto úkolu je vyžadována další platba.

Zde musí vstoupit do hry morální aspekt. Zaměstnanec musí být poctivý a nedovolit si načítat pracovní dobu. Vůdce bude schopen určit, jak pravdivý je. Posuzují se pracovní výsledky zaměstnance a míra jeho efektivnosti.

Jak dlouho lze dokument uložit vč. v nebezpečných podnicích

Podle čl. 281 Seznamu dokladů o činnosti podniku musí být docházka uchovávána po dobu nejméně jednoho roku.

Na druhou stranu je tento doklad podkladem pro vyměření daní. Takové „papíry“ jsou uloženy po dobu až čtyř let v souladu s kodexem (ustanovení 8, doložka 1, článek 23 daňového řádu Ruské federace).

Kromě toho je pracovní list primárním dokladem pro mzdy. To znamená, že by měl být uložen po dobu nejméně pěti let (článek 17 federálního zákona „o účetnictví“). Vysvědčení se tak uchovává minimálně 5 let.

Pokud zaměstnanec pracuje ve škodlivých/nebezpečných podmínkách, dostává výhody při výpočtu důchodu. Tvrdá práce v podniku má pravděpodobně negativní důsledky pro lidské zdraví a život. V souladu s tím je v takových podmínkách vysvědčení uloženo po dobu 75 let.

Pracovní list obsahuje základní informace, které slouží pro výpočet a výpočet mezd. Každý sloupec, ve kterém je zapsán ten či onen symbol, musí mít listinné doklady (objednávka, list dočasné invalidity, různá potvrzení, oznámení, potvrzení). Aby nedošlo k chybám při vyplňování, musí být osoba odpovědná za vedení účetního dokladu maximálně pečlivá a mít speciální znalosti. Správná správa časových výkazů zajišťuje, že zaměstnanci jsou správně odměňováni. To vylučuje pracovní spory a pokuty.

Pracovní doba a její účtování jsou důležitými součástmi každé organizace, což vám umožňuje kontrolovat aktivity společnosti a disciplinovat zaměstnance. Pro zjednodušení tohoto postupu byl vyvinut speciální formulář - časový list. Existuje v papírové i elektronické verzi. A každý typ má své vlastní nuance v plnění.

Kdo vyplní vysvědčení

Každá organizace jmenuje někoho odpovědného za vedení docházkových výkazů se zaměřením na specifika činnosti a počet zaměstnanců. Pokud je organizace malá a veškerá práce se provádí v kanceláři, pak zaměstnance hlásí personální inspektor, účetní nebo jiná pověřená osoba.

V případě, že má podnik několik zařízení, je mnohem snazší vést evidenci zaměstnanců přímo na jejich pracovišti. V tomto případě je tato odpovědnost svěřena mistrovi nebo vedoucímu útvaru samostatným příkazem nebo specifikována v pracovní smlouvě.

Algoritmus pro práci s časovými rozvrhy

Nejprve musíte vědět, že každý podnik musí mít pravidelný (tedy papírovou verzi) docházku. Formulář si můžete vytisknout sami nebo si jej objednat v tiskárně.

Existují dva schválené formuláře: T-12 a T-13. Rozdíl je v tom, že první nejen zohledňuje pracovní dobu, ale má také sloupce pro výpočet měsíční mzdy, které se vyplňují podle stejného schématu, a to každý měsíc v první den se otevírá nová docházka. Je nutné vyplnit následující pole:

• Název společnosti (podle sériového čísla a data dokončení.
• Období, pro které je otevřen časový rozvrh.
• Sériová čísla personálu a jejich údaje z osobních karet.

Zbývající údaje se zadají do měsíce a vyplnění části, která se týká mezd, je ponecháno na pracovníkovi účtárny.

Aby bylo vyplňování časového rozvrhu rychlejší a pohodlnější, byl vyvinut a schválen systém zápisu. Odrážejí také další nuance. K dispozici je 36 symbolů. Někdy však toto množství nestačí k přesnému zobrazení všech informací o zaměstnanci.

Tabulka popisuje nejčastěji používané symboly v časových výkazech. Podrobnější popis a kompletní seznam se obvykle nachází na prvním listu formuláře. To usnadňuje orientaci v zápisu a určení, v jaké situaci, co do buňky vložit.

Pravidelné vyplňování formuláře

Vyplnění časového rozvrhu je pečlivá práce, která vyžaduje pozornost. To lze provést například pomocí metody souvislého vzhledu a nezobrazování.

V tomto případě se údaje zadávají do každého sloupce. Symboly označují jak přítomnost zaměstnanců, tak jejich nepřítomnost s uvedením důvodů. Uvádí se také počet hodin strávených na pracovišti.

V samotném časovém rozvrhu to bude vypadat takto: ve volný den uveďte písmeno „B“, pod něj 0, v pracovní den „I“ a počet hodin, například 8. Podobně jako o víkendech , jsou zaznamenány různé důvody nepřítomnosti v práci, počínaje pracovními cestami a konče nepřítomností z neznámých důvodů.

V tomto případě je výpočet časového listu o něco jednodušší, protože všechna potřebná čísla a symboly máte před očima. To platí zejména pro specialisty s malými pracovními zkušenostmi – bude tak méně pravděpodobné, že se zmýlí a udělají chybu.

Vyplňujte svůj časový rozvrh moudře

Existuje také metoda pro zaznamenávání odchylek. Platí, pokud je pracovní den stejně dlouhý po celou dobu. V tomto případě jsou zaznamenány pouze nestandardní situace, to znamená nedostavení se, služební cesty atd. Při použití této metody je vynaloženo mnohem méně času a konečný výsledek je v obou případech stejný.

Na listu to vypadá takto: horní řádek obsahuje informace o nepřítomnosti zaměstnance na pracovišti - B, K, OT, NN, PR, B a další. Spodní řádek zůstane prázdný. Ostatně v konečném výpočtu odpracované doby nezáleží na nulách a při stejné délce pracovního dne nezbývá než provést ty nejjednodušší akce: spočítat počet prázdných buněk v horním řádku (to jsou docházky) a vynásobte počtem hodin.

Tato metoda je výhodnější pro zkušené personalisty a účetní. Je také vhodný pro malé organizace s malým počtem zaměstnanců. Pokud vaše vedení neví o jednodušším systému sledování času, nyní je čas jim ho nabídnout.

Vedení časových výkazů na počítači

Kromě papírové verze existuje i několik elektronických. Jak bylo uvedeno výše, časové rozvrhy musí být duplikovány. Je to nutné, aby se data o práci zaměstnanců neztratila a potvrdila se jejich správnost (přeci jen není možné všude používat počítač).

Jednou z cenově dostupnějších možností je pracovní list vytvořený v kancelářských programech. Excel je pro tyto účely ideální. Tabulky umožňují vytvořit jakýkoli typ a velikost dokumentu. Také díky možnosti nastavit vzorce je sčítání a výpočet meziúdajů mnohem jednodušší.

Pomocí speciálního softwaru

Pokud má zaměstnanec nebo vedení nedostatečné dovednosti v práci s tabulkami, lze zvolit jiný podobný program. V tomto případě bude časový list vypadat podobně jako papírová verze. To pomůže zkrátit čas strávený prací s dokumentem.

Za zvážení také stojí, že každý program vyžaduje použití licencovaných verzí. Přirozeně mají různé ceny od různých dodavatelů. Například program „Timesheet“ bude stát uživatele od 1 000 rublů. a vyšší - v závislosti na počtu personálu.

Další výhodou těchto nástrojů je, že nemusíte vyplňovat papírový časový rozvrh. Formulář se všemi značkami lze kdykoli snadno vytisknout. Tuto funkci má snad každý podobný program.

O ukládání dokumentů

K čemu slouží časový rozvrh? To je tak či onak základem účetnictví a také hlavním důkazem, že zaměstnanec byl na pracovišti a plnil své povinnosti. Tento dokument je bezpochyby velmi důležitý pro každou organizaci.

Jak dlouho je pak tento formulář uložen? Časové výkazy musí být uchovávány po dobu jednoho roku. To je stanoveno zákonem a takové normy je třeba dodržovat.

Pokud ztratíte již uzavřené vysvědčení, není třeba panikařit. Vždy jej lze obnovit pomocí jiných dokumentů. K tomuto účelu slouží vysvětlivky, potvrzení o pracovní neschopnosti, informace o pracovních cestách, rozvrhu dovolených atd. Pro obnovu dat lze použít cokoli, co potvrdí a vysvětlí nepřítomnost člověka na jeho pracovišti.

Kdo může potřebovat vysvědčení?

Tento dokument je často vyžadován při různých kontrolách. Daňová služba například kontroluje její dostupnost v organizaci a její správné vyplnění.

Absence docházky i v té nejmenší společnosti může vést k poměrně vysoké pokutě. Totéž se stane, když dojde k chybám při vyplňování formulářů. To platí jak pro výpočty, tak pro nesprávné použití symbolů.

Přítomnost časových výkazů je povinná. Jsou potřebné jak pro samotnou společnost (účetnictví, kázeň zaměstnanců), tak pro kontrolní organizace. A nejdůležitější je správně používat symboly v časovém rozvrhu. Pak se můžete vyhnout řadě problémů se zaměstnanci a regulačními úřady.

Účetnictví a kontrola jsou dva hlavní postuláty podnikání. Proto je účetnictví na časovém rozvrhu relevantní pro všechny společnosti, které mají alespoň jednoho zaměstnance. A nejde jen o interní podklady pro výpočet odměn a identifikaci porušení. To je povinnost každého zaměstnavatele stanovená právními předpisy Ruské federace. Správnost výkazů je sledována pracovněprávními a daňovými regulátory, Rosstatem a inspektorátem práce. Společnost, která má najaté zaměstnance, proto musí implementovat celý balík interních dokumentů upravujících měření času.

Časové výkazy - normy, pravidla a způsoby vedení

Postup a pravidla pro vedení evidence pracovní doby v organizaci upravuje především článek 91 zákoníku práce Ruské federace (část 4), který říká, že všichni zaměstnavatelé jsou povinni vést pravidelnou evidenci pracovní doby pro každého zaměstnance jejich podnik. Pouze na základě tohoto registru lze vypočítat mzdy a odměny, náhrady za dovolenou a nemocenskou a další dotace zaměstnanci. Všechny podniky s najatým personálem musí vyplnit měsíční účetní výkaz bez ohledu na jejich právní postavení a organizační formu: a právní subjekt. jednotlivci a jednotliví podnikatelé.

Za druhé, účetní list, který je primárním dokumentem vedení účetnictví a personálních záznamů, podléhá regulačním požadavkům, které se odrážejí v usnesení Státního statistického výboru Ruska č. 1 „O schválení jednotných forem primární účetní dokumentace pro účetnictví práce a její výplata."

Základní požadavky na primární účetnictví:

1. Pouze zaměstnanec podniku pověřený touto funkcí příkazem má právo vést evidenci pracovní doby, jinak bude jeho jednání při kontrole prohlášeno za nezákonné a samotný registr bude neplatný. Zaměstnavatel musí v tomto případě nejprve nabídnout zaměstnanci provedení této funkce za příplatek a ten má právo tuto povinnost odmítnout. Nezákonná je i neplacená účetní práce. V důsledku toho musí podnik před vyplněním časového rozvrhu potvrdit příkaz k jmenování časoměřiče se všemi podrobnostmi, včetně seznamovacího víza zaměstnance. Na pozici zaměstnance nezáleží, může to být:
2. Způsoby vedení primární evidence odpracovaných hodin nejsou upraveny zákonem. Klíčovým pravidlem zde je, že použití kterékoli z metod je zajištěno místními předpisy o pracovních výkazech a vnitřními pracovními předpisy.

   Bez předpisů schvalujících vnitřní účetní předpisy bude docházka prohlášena za neplatnou

3. V roce 2013 předpisy stanovily, že každý zaměstnavatel má právo podle vlastního uvážení zvolit účetní metodu, která je pro podnik výhodnější, mohlo by to být:
   • manuální metoda, kdy časoměřič vede rejstřík na papíře a pravidelně jej ručně vyplňuje. Tento způsob probíhá ve firmách, kde je minimální počet zaměstnanců a účetnictví je elementární, např. když všichni pracují stejně dlouho, bez přesčasů;
   • elektronická forma, například vedení docházkových výkazů v Excelu. Toto je nejběžnější metoda pro malé a střední podniky. Excel umožňuje časoměřiči pomocí vzorců dříve zadaných do souboru automaticky vypočítat konečné hodnoty pro každého zaměstnance, oddělení, organizaci a uložit všechny časové výkazy v elektronické podobě za celý rok;

     Je vhodné uchovávat časové rozvrhy ve formátu Excel

   • automatické účtování časových výkazů je nejúčinnější online metoda, která díky propojení s 1C a podnikovým přístupovým systémem umožňuje řídit příchod/odchod každého zaměstnance v reálném čase. Každý vedoucí strukturálního útvaru nebo generální ředitel má možnost podívat se na odpracovanou dobu u každého podřízeného (i u sebe). Je zřejmé, že takové účetnictví se používá ve velkých podnicích, stejně jako v ministerstvech a vládních agenturách. Tato metoda umožňuje snížit chyby na nulu, snížit vliv lidského faktoru a automatizovat proces.

     V programu 1C spojeném s režimem přístupu se účtování ve skutečnosti provádí automaticky

4. Podle formuláře jsou čtyři možné možnosti vedení evidenčního listu:
   
5. Uchovávání účetních dokladů musí být prováděno na základě požadavků na archivaci, jakož i článku 29 zákona č. 402-FZ. Doba použitelnosti - 5 let.

Správnost a pravidelnost vyplňování docházky je sledována při stolních i terénních kontrolách. Inspektorát práce může také kontrolovat, jak je vedena docházka. Proto je kontrola primární dokumentace vážným procesem pro všechny zaměstnavatele.

Podílí se na evidenci pracovní doby a na statistickém výkaznictví pro podnik.

Časový rozvrh je užitečný pro správné interní účtování určitých typů pracovní doby zaměstnanců. Poskytuje plné zdůvodnění peněžní demotivace, jakož i propouštění nedbalých zaměstnanců, sloužící jako pojištění zaměstnavatele v pracovněprávních sporech (jak vnitřních, tak soudních). A timekeeping je při správném použití dobrým analytickým nástrojem pro manažerské účetnictví, na jehož základě lze pravidelně sestavovat harmonogramy a analyzovat efektivitu využití pracovní doby v podniku.

Videorecenze: kompetentní organizace docházkových výkazů

Jak správně vyplnit pracovní list

Nejprve musíte pochopit základní požadavky na vedení časových záznamů:

1. Účetní registr musí vycházet z produkčního kalendáře schváleného na úrovni vlády Ruské federace. Regulační základ pro stanovení dnů pracovního klidu upravuje článek 112 zákoníku práce Ruské federace. Výrobní kalendář na každý rok určuje počet pracovních dnů, svátků a předprázdninových dnů zkrácených o 1 hodinu. Počet pracovních hodin pro každé čtvrtletí je regulován a převody jsou stanoveny podle standardního rozvrhu práce.
2. Časový rozvrh se otevírá první kalendářní den v měsíci a uzavírá se poslední den. Pokud existuje potřeba výroby, je povoleno průběžné hlášení, které se předkládá patnáctého dne každého měsíce.
3. Je zakázáno zadávat údaje předem. Proto musí být pracovní výkaz vyplněn a odeslán ke schválení během prvních pracovních dnů po skončení měsíce. Načasování postupu musí být stanoveno v interním aktu.
4. Účetnictví lze vést jak pro strukturální divize organizace, tak pro podnik jako celek. Tento bod musí být stanoven ve vnitřních účetních předpisech. Je-li účetnictví vedeno odděleně, sestavuje se tolik docházkových výkazů, kolik je oddělení v organizaci.
5. Každá buňka ve vysvědčení musí být vyplněna.
6. Při ucházení se o zaměstnání je každému zaměstnanci přiděleno osobní číslo. Považuje se za nesprávné změnit tento kód během pracovního života osoby v podniku, to znamená, že pokud se změní pozice zaměstnance, zůstane stejná. A i když člověka vyhodí, jeho kádrové číslo se další tři roky nikomu nepřiděluje.
7. Při vyplňování výkazu práce se používají jednotné kódy pro evidenci pracovní doby schválené Státním výborem pro statistiku. Na výběr jsou dvě možnosti – abecední a číselné. Která bude použita, musí být stanoveno v účetních předpisech.

Ministerstvo financí Ruské federace ve svém vyjádření k evidenci pracovní doby upozornilo deklaranty, že existují 2 druhy docházkových výkazů (viz dopis č. 02–06–10/32007):

• průběžný způsob - za každý den v měsíci se zaznamenává informace o množství odpracované doby;
• odchylková metoda - kdy jsou evidovány pouze ukazatele, které nesouvisejí se standardem výrobního procesu (osoba byla nepřítomná v práci, byla na služební cestě, byla na řádné dovolené nebo odpočívala bez mzdy apod.).

Algoritmus krok za krokem pro vyplňování časového rozvrhu

Pro ukázku si vezměme jednotnou formu T-13, která co nejúplněji odráží schéma. Postup plnění je následující:

1. Prvním krokem je sestavení záhlaví vysvědčení, kde by měly být uvedeny standardní údaje pro osobní evidenci:
   
2. Denní údaje účetní evidence se vyplňují v tabulkové formě. Obsah sloupce:
   
3. Vysvědčení musí být vytištěno na papíře a podepsáno odpovědnými zaměstnanci:
   

Tabulka: kódy časového rozvrhu stanovené společností Goskomstat

Video návod: jak vyplnit formulář T-13

Nesprávné vyplnění časového rozvrhu – typické chyby a algoritmus pro jejich opravu

Nejčastější chybou při přípravě formuláře je kódování dnů dovolené v období, kdy produkční kalendář počítá se svátky. Pokud dovolená připadne na svátky, zapíše se do časového rozvrhu standardní kód pro každého - „B“ nebo „26“ (den volna). Víkendy se však v období dovolené neberou v úvahu, takže v sobotu a neděli musí mít zaměstnanec „OD“ nebo „09“ (dovolená).

Neméně typickou nesrovnalostí je chybná evidence pracovních cest o víkendu či svátku. Stává se, že se člověk vrátí z pracovní cesty v 00:01, což je podle pracovněprávních předpisů uznáváno jako den pracovní cesty. A pokud se tato skutečnost objeví v zálohovém hlášení pro pracovní cestu, pak by se měl v docházce objevit kód „K/06“ (služební cesta) a nikoli „B“ jak o víkendech, tak o svátcích.

Provádění oprav v pracovním výkazu je normální a povolené účetními pravidly. Pokud je chyba odhalena po vyplnění a podepsání časového rozvrhu, musí časoměřič vypracovat aktualizovaný dokument. Sestavuje se podobně jako primární docházka s jedním rozdílem - v záhlaví dokladu je uvedeno, že formulář je opravný, a jsou zadány správné účetní kódy. Formulář má přiděleno pořadové číslo vedle primárního. Úpravy musí být zdokumentovány. K vysvědčení budete muset přiložit servisní zprávu, která by měla obsahovat důvody a důvody pro upřesnění, pomocí kopií dokladů.

Například nestandardní situace, kdy zaměstnanec nechodí do práce a jeho vedoucí neví, proč se tak stalo. Podle pravidel správy osobních záznamů musíte:

1. Vedoucí musí vypracovat zprávu a zprávu o nepřítomnosti v práci.
2. Akt musí podepsat dva zaměstnanci jako svědci.
3. Pro časoměřiče uveďte v dokumentu kód „НН/30“ (nedostavení se z neznámého důvodu).
4. Po návratu na pracoviště požádejte osobu, aby vysvětlila nepřítomnost. Zde jsou možné možnosti:
   • zaměstnanec předloží potvrzení o pracovní neschopnosti - zápis v opravném dokladu se změní na „B/19“, založí se kopie pracovní neschopnosti;
   • Žádný doklad potvrzující pádný důvod neexistuje – porušovatel pracovní kázně musí napsat vysvětlivku. Není-li důvod považován za oprávněný, je nepřítomnost uvedena v opravném hlášení. Kopie zákona a vysvětlivky jsou k němu připojeny.

Opravný list lze vyplnit dvěma způsoby:

1. Duplikujte ve zprávě ukazatele, které nepodléhají úpravám, a upravte pouze ty řádky, kde je to nutné.
2. Vyplňte pouze ty řádky časového rozvrhu, kde potřebujete změnit údaje.

Opravný docházkový list se sestavuje, když je potřeba provést změny v již podepsaném dokumentu

Zodpovědnost: pokud není docházka vedena, pokud jsou chyby

Do výkazu práce se zaznamenává skutečnost odpracované doby, od ní se odvíjí výše mzdového fondu, výše sociálních příspěvků a údaje o nákladech podnikání snižujících základ daně. Pokud tedy Federální daňová služba během fiskální kontroly zjistí chyby v časovém výkazu nebo jeho absenci, může to vést k uznání obchodních nákladů jako dokumentárních nepodložených. A odtud mohou následovat dvě možnosti sankcí:

1. Pokuta a penále za úmyslné podhodnocení základu daně.
2. Přepočet výše daně.

Hlavní nedostatky v uchovávání časových záznamů spadají pod článek 52.7 Kodexu správních deliktů Ruské federace a stanoví sankce:

• 1 000-5 000 ₽ - pokuta, která je uložena úředníkovi nebo jednotlivému podnikateli, pokud je porušení zaznamenáno poprvé;
• 30 000 -50 000 ₽ - pokuta pro organizaci za první porušení;
• 10 000-20 000 ₽ - pokuta pro jednotlivé podnikatele nebo management, když je porušení zaznamenáno podruhé a následně, také za to mohou být zbaveni funkce generálního ředitele společnosti na dobu jednoho až tří let;
• 50 000 – 70 000 ₽ – pokuta pro právnické osoby. osoby při opakovaném porušení.

Pokuty se přímému vykonavateli neukládají - časoměřič může být demotivován pouze interními akty. Vedení společnosti jako celku a odpovědná osoba, která dokument osvědčuje, jsou odpovědní za časový rozvrh podniku.

Vedení časového rozvrhu je stálá a zodpovědná práce, která musí být placena, a s touto odpovědností je třeba podle toho zacházet. Každý, kdo byl pověřen tímto posláním, musí pečlivě a přesně zaznamenávat každou minutu pracovní doby zaměstnanců společnosti. To ovlivňuje motivaci a upravuje jak vnitřní vztahy mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem, tak i vnější pracovní spory. V této otázce je také poměrně vážná odpovědnost, která je uložena jak vedení společnosti (až do diskvalifikace generálního ředitele), tak celé organizaci jako celku.

Každá organizace musí mít pracovní výkaz bez ohledu na formu vlastnictví. Za jeho absenci je stanoven správní trest jak pro samotnou organizaci, tak pro její odpovědné zaměstnance.

Z článku se dozvíte:

• K čemu slouží vysvědčení?
• Jaký formulář byste měli používat pro vedení záznamů?
• Registrace formuláře
• Jak vyplnit
• Jaká data se používají k výpočtu zaměstnaneckých výhod?

Časopis Plat vám pomůže vyhnout se chybám při vyplňování personálních dokumentů. Když si časopis předplatíte, získáte hned několik bonusů. Vybrat.

Kdo potřebuje pracovní list a proč?

Obsahuje informace o skutečně odpracovaných hodinách a počtu absencí za měsíc u každého zaměstnance organizace (prostoje, nemoc, absence atd.). Tento dokument je vyžadován:

• účetní. Na základě údajů ve vysvědčení jsou zaměstnancům vypláceny mzdy, náhrada dovolené, benefity a cestovní náhrady.
• Finanční úřady. Pokud organizace nevede docházku, může být při kontrolách kontrolována správnost výpočtu nebo srážení daní ze mzdy. K tomu stačí porovnat údaje o odpracovaných dnech uvedených v časovém rozvrhu s údaji o výplatě mezd. A pokud je zaměstnanci například vyplácena mzda za neodpracované dny, může být společnost obviňována z nafouknutí výdajů a následně z podhodnocení základu daně pro daň z příjmů. Za takové porušení může být společnosti uložena pokuta od 20 do 40 % z nezaplacené částky daně (článek 122 daňového řádu Ruské federace). Kromě toho budou povinni doplatit chybějící částku daně do rozpočtu a také penále.
• zástupci FSS Ruska. Může být požadován při kontrole správnosti výpočtu dávek vyplácených z fondu;
• inspekce práce. Na jeho základě může Trudoviks posoudit, zda nebyla porušena práva pracovníků například z hlediska dodržování předpisů o práci přesčas. Pokud je zjištěno porušení, budete muset zaplatit pokutu. Jeho velikost pro organizaci je od 30 000 do 50 000 rublů, pro manažery - od 1 000 do 5 000 rublů. Pokud vedoucí zaměstnanec opakovaně poruší pracovněprávní předpisy, může být diskvalifikován na dobu jednoho až tří let;
• statistické úřady. S jeho pomocí se sestavuje řada hlášení, například formulář č. P-4.

Vaši kolegové také čtou:

Jaký je trest za chybějící vysvědčení?

Pracovní legislativa nestanoví samostatný článek pro nevedení personální evidence. Navzdory tomu, pokud společnost nevede záznamový list, může nést odpovědnost podle části 1 článku 5.27 zákoníku o správních deliktech Ruské federace za porušení pracovněprávních předpisů. Pro úředníky - varování nebo pokuta od 1 000 do 5 000 rublů. Pro organizaci - pokuta 30 000 až 50 000 rublů.

Kdo to vyplní

Vedoucí společnosti jmenuje zaměstnance odpovědné za vedení docházkových výkazů. Zpravidla se jedná o vedoucí oddělení. Jmenování odpovědných osob je formalizováno příkazem (vzor níže) a odpovědní zaměstnanci jsou s ním seznámeni proti podpisu. Ve společnostech s velkým počtem zaměstnanců může existovat samostatná sazba časoměřiče. Tento dokument předá časoměřič na personální oddělení, odtud jde do účtárny již hotový.

Jaký by to mohl mít tvar?

Organizace mohou používat jeden ze dvou jednotných formulářů schválených vyhláškou Státního statistického výboru Ruska ze dne 5. ledna 2004 č. 1:

• uniforma T-12
• uniforma T-13

Formulář T-12 slouží jak k evidenci odpracované doby, tak k výpočtu mezd. Společnosti, které vedou záznamy o pracovní době a výplaty mezd zaměstnancům samostatně, mohou vyplnit pouze část 1 „Záznamy o pracovní době“. Lze jej použít, pokud se pracovní doba odráží automaticky.

Společnost může také vytvořit svůj vlastní dokument s ohledem na stávající potřeby. Zároveň musí obsahovat řadu povinných náležitostí. Programy personálního účetnictví obsahují jednotné formuláře.

Stůl. Požadované podrobnosti

Docházkový výkaz se vyhotovuje v jednom vyhotovení a předává se účetnímu oddělení. Mějte na paměti: ve společnostech, ve kterých se záloha počítá za skutečně odpracovanou dobu, musí být informace předkládány účetnímu oddělení alespoň jednou měsíčně.

Časový rozvrh obsahuje informace o zaměstnancích, kteří pracují na základě pracovních smluv, podle principu „jedna pozice – jedna pozice“. Plnění povinností na jiné pozici v řádné pracovní době za účelem sloučení profesí nebo nahrazení dočasně nepřítomného zaměstnance se do výkazu práce nepromítá. Nezahrnují se ani výkonní umělci pracující na základě občanskoprávních smluv. Ale pokud je zaměstnanec interním brigádníkem, pak by se informace o něm měly promítnout dvakrát.

Musíte začít vyplňovat od záhlaví dokumentu. Zde je uveden celý název společnosti v souladu se zakládajícími dokumenty a její kód podle adresáře OKPO, na dalším řádku - pro kterou strukturální jednotku se toto vysvědčení vypracovává, pokud existuje.

Poté se zaznamená pořadové číslo dokumentu, datum vyhotovení (obvykle poslední den vykazovaného období) a také období, na které se vztahuje (obvykle kalendářní měsíc).

Po záhlaví přejdeme k vyplnění hlavní části dokumentu.

Sloupec 1 obsahuje pořadové číslo zaměstnance.

Ve sloupcích 2 a 3 je uvedeno celé jméno zaměstnance, jeho pozice a přidělené osobní číslo. Tyto sloupce je nutné vyplnit na základě údajů z osobních karet zaměstnanců (formulář č. T-2), které jsou vytvořeny v souladu s objednávkou (pokynem) o přijímání.

Sloupec 4 se používá k evidenci docházky nebo nepřítomnosti zaměstnance na denní bázi. Pro každý den jsou přiděleny dvě buňky pod sebou - horní obsahuje kódové označení, obvykle ve tvaru písmene nebo číslice, spodní obsahuje počet odpracovaných hodin, případně může zůstat prázdná.

Pokud symboly neuvádějí čas, který je třeba zohlednit v časovém rozvrhu, může organizace zadat vlastní písmenné (číselné) označení. Pokud například potřebujete zohlednit přestávky na krmení dítěte poskytované pracujícím ženám, které mají děti mladší jednoho a půl roku (část 1 článku 258 zákoníku práce Ruské federace), můžete zadat písmenný kód KR a číslice 37. Vzhledem k tomu, že se takovéto přestávky započítávají do pracovní doby a jsou vypláceny ve výši průměrného výdělku na rozdíl od běžné pracovní doby, je třeba ve spodních řádcích uvést dobu trvání přestávky (4. část článek 258 zákoníku práce Ruské federace).

Označení v časovém výkazu

Sloupec 5 udává, kolik dní a hodin bylo odpracováno za každou polovinu měsíce - dny nahoře, hodiny dole.

Sloupec 6 uvádí stejné údaje, ale za celý měsíc.

Sloupce 7-9 mají odrážet informace nezbytné pro výpočet mezd. Pokud všichni zaměstnanci uvedení v dokumentu používají stejný kód mzdy a odpovídající účet, musíte v záhlaví této tabulky vyplnit odpovídající sloupce stejného jména. V tomto případě zůstanou sloupce 7-8 přímo v řádku zaměstnance prázdné a stačí uvést údaje ve sloupci 9.

Pokud se v průběhu měsíce kódy a účty zaměstnanců liší, je ve sloupci 7 uveden digitální kód odpovídající požadovanému typu odměny. Například kód 2000 se používá pro mzdu, 2012 pro dovolenou a náhrady, 2300 pro nemocenskou atd.

Následně je potřeba do sloupce 8 zadat číslo účtu dle Účtového rozvrhu, které tomuto typu platby odpovídá. Sloupec 9 uvádí počet odpracovaných dnů nebo hodin podle zaznamenaného typu platby.

Ve sloupcích 10-13 se zadávají informace o nepřítomnosti zaměstnance na pracovišti - zde musíte uvést kód odpovídající důvodu a také kolik dní nebo hodin se týká.

Dokument podepisuje osoba odpovědná za jeho vyplnění, dále vedoucí organizačního útvaru, personalista nebo ředitel společnosti.

Níže naleznete správný příklad vyplnění časového listu.

Upozornění: k hlavnímu časovému rozvrhu může být přidán další list. Může být například vyžadováno, pokud je zaměstnanec propuštěn na začátku nebo v polovině měsíce. Řekněme, že zaměstnanec skončí 8. listopadu. Poté se dny, kdy pracoval, promítnou do samostatného listu docházky a 9. listopadu je proveden záznam „Zrušeno“. Na konci měsíce je tento list (u jednoho zaměstnance) připojen k hlavní docházce, ve které již není potřeba duplikovat údaje o propouštěném zaměstnanci.

Dalším případem, kdy může být vyžadován další list, je situace, kdy zaměstnanec nebyl v práci, ale nezavolal ani neupřesnil důvod. V takové situaci lze před odesláním docházky do účtárny ponechat sloupec „Poznámky k docházce a nepřítomnosti v práci podle dne v měsíci“ prázdný. Pokud se do doby odevzdání hlášení zaměstnanec nedostavil a nedoložil doklady, je třeba na vysvědčení označit poznámku o nedostavení se z neznámých důvodů - kód NN nebo 30.

Poté, co zaměstnanec předloží podpůrné doklady, např. potvrzení o pracovní neschopnosti, je nutné kód NN nahradit kódem B nebo 19. V tomto případě je k uzavřenému vysvědčení přiložen další list s přesnými údaji o tomto zaměstnanci.

Doba uložení pro časové listy

Spotřebované vysvědčení se ukládá do zvláštních složek a na konci roku se odevzdává do archivu, kde musí být uloženo po dobu nejméně pěti let. Pokud má společnost škodlivé a nebezpečné pracovní podmínky, měla by být skladována po dobu 75 let (Nařízení Ministerstva kultury Ruska ze dne 25. srpna 2010 č. 558).

Jak vypočítat zaměstnanecké benefity

Všechny kódy v časovém rozvrhu jsou rozděleny do dvou skupin: placené a neplacené.

Neplacené například obsahuje kód „B“ - víkendy a nepracovní svátky. Pro usnadnění jsme v tabulce níže uvedli seznam nezaplacených kódů.

Stůl. Kódy, které není třeba platit

* Pracovníci účastnící se stávky nemají v tomto období nárok na mzdu. Ale kolektivní smlouva nebo místní předpisy mohou stanovit kompenzační platby.

Pomocí zaplacených kódů z časového listu účetní určí, jakou platbu je třeba vypočítat. Každá platba má svůj vlastní postup výpočtu. Pro pohodlí jsme sestavili tabulku, ve které najdete seznam nejběžnějších placených kódů a postup výpočtu plateb u každého kódu.

Stůl. Postup pro výpočet plateb za placené kódy

Rozvrh hodin je zavedený dokument, který obsahuje informace o dodržování pracovní doby každým zaměstnancem.

Každý podnik musí mít takový dokument v jedné kopii, jeho design má řadu nuancí, které podrobně probereme v tomto článku, a také poskytneme ukázku vyplnění časového listu.

Vážení čtenáři! Naše články hovoří o typických způsobech řešení právních problémů, ale každý případ je jedinečný.

Pokud to chcete vědět jak přesně vyřešit váš problém - kontaktujte online formulář poradce vpravo nebo zavolejte na tel.

Jak vyplnit pracovní list

Je přípustné vyplnit jeden obecný časový rozvrh pro celou organizaci nebo pro každou strukturální jednotku zvlášť.
Odráží spolehlivé informace o využití pracovní doby zaměstnanci tohoto podniku. Časoměřič zaznamená jak skutečně odpracovaný čas, tak neodpracovaný čas. Mohou to být: prostoje, nemoc, služební cesty.

Časový rozvrh lze udržovat dvěma způsoby

Existují hotové jednotné formuláře schválené příslušnými úřady:

• Pokud podnik zavedl časové mzdy, použijí se formuláře T-13 a T-12.
• Pokud existuje, pak má podnik právo vyvíjet vlastní formuláře a formuláře pro účetnictví a kontrolu.

Formulář T-12 – vyplněný ručně.

Formulář T-13 - používá se tam, kde je možné automatizovat zpracování účetních dat.

Ve formuláři T-12 se zápisy provádějí kuličkovým perem, opatrně, bez fleků, ručně. Korektor nelze použít.

Část 1 (sloupce 1–6) je formátována v tabulce.

Čtvrtý sloupec obsahuje 2 řádky pro označení docházky nebo nepřítomnosti zaměstnance. Funkce plnění:

• první řádek je vyplněn velkými písmeny (symboly);
• druhý řádek obsahuje číslo udávající počet odpracovaných hodin za určité období;

Oddíl 2 vyplňuje účetní.

Tato část je prezentována ve formě tabulky, kde je zadáno číslo časového rozvrhu pro každého zaměstnance, jeho mzda a odpracované hodiny. Na základě těchto údajů se vypočítávají platy.
Na čtvrté stránce formuláře zadáváte údaje, které vám pomohou sestavit statistické výkazy. Vyplňuje se podle zvláštních pokynů.

Druhý způsob vedení

Ve formuláři T-13 jsou již některé sloupce vyplněny automaticky: oddělení, příjmení a povolání zaměstnance, číslo docházky.

Přijaté konvence.

Úplný seznam lze vidět ve formuláři T - 12. Některé hlavní jsou uvedeny v tabulce:

• Pracovní doba Označení písmen Digitální kód.
• Pravidelná docházka I 01.
• Noční hodiny N 02.
• Vydání o svátcích a víkendech RP 03.
• Recyklace od 05.
• Služební cesta K 06.
• Dovolená od 09.
• Dodatečné volno OD 10.
• Studijní volno U 11.
• Zkrácená pracovní doba pro studenty při zaměstnání LV 12.
• Studijní volno na vlastní náklady UD 13.
• Mateřská dovolená R 14.
• Přenechte péči o dítě do 3 let věku 15 let.
• Dovolená na vlastní náklady zdravotní pojištění 17.
• Nemocenská B 19.
• Zkrácená pracovní doba pro Ligu mistrů 21.
• Absence PR 24.
• Nepracovní dny, volno ve 26.
• Nepřítomnost z neznámého důvodu NN 30.

Základní formy časových výkazů

Obrázek 1. Formulář T-12.

Obrázek 1 ukazuje příklad správného zaznamenávání času pro tu kategorii pracovníků, jejichž pracovní doba byla legálně zkrácena.

Pracovní den je tak v předvečer státních svátků o hodinu kratší než obvykle. Tohoto práva požívají všichni zaměstnanci organizací. Na vysvědčení se zapisuje sedmička.
Příklad. Od zaměstnance Sidorova V.P. Pracovní den je 7 hodin. Před dovolenou to bude 6 hodin a na vysvědčení se zapíše číslo šest. Tento bod je třeba dodržovat, aby nedošlo k recyklaci.

Obrázek 2. Formulář T-13.

Kdo má právo vyplnit časový rozvrh

Vyplnit jej může každý pracovník určený příslušnou objednávkou. Například:

• Časomíra - pokud je místo v tabulce obsazení. Za vyplnění časového rozvrhu bude přímo odpovědný.
• Další zaměstnanec. Pro něj je vedení časového listu jednou z jeho hlavních povinností. Proto je mimo jiné předepsán buď v pracovní smlouvě, nebo v její pracovní náplni.
• HR inspektor.
• Jakýkoli jiný zaměstnanec pověřil tyto úkoly.

Typické chyby nalezené ve vysvědčeních

Situace 1.

Zaměstnanec jede na další dovolenou. Pamatujeme si, že dny dovolené se započítávají do počtu kalendářních dnů a nejsou označeny písmenem „B“ (den volna). Můžete vložit symbol ve tvaru „OT“ nebo číslo – „09“.

Pozornost! Pokud v době dovolené nastane nepracovní volno, pak se nepovažuje za kalendářní den. Ve vysvědčení je uveden jako volný den: používá se symbol „B“ nebo číslo „26“.

Příklad. Zaměstnanec Rychkov V.V. čerpá dovolenou 14 kalendářních dnů od 4.6. do 18.6. Upozorňujeme, že 12. června je státní svátek. Časový rozvrh bude vyplněn tak, jak je znázorněno na obrázku 3.

Situace 2.

Zaměstnanec na dovolené od 1. června do 15. června onemocněl. O své nemoci informuje vedení podniku od 4. června do 9. června (6 dní). Existuje potvrzení o pracovní neschopnosti.
Jeho dovolená bude trvat 6 dní, které nevyužil z důvodu nemoci.

V tomto příkladu zaměstnanec čerpal tři kalendářní dny dovolené, poté onemocněl a zbývalo mu ještě 11 kalendářních dnů. Do práce se má vrátit 22. června.

Jak vyplnit časový rozvrh pro brigádníky

Pokud pracovník na částečný úvazek „přichází“ z jiného podniku, je zapsán na samostatný řádek v časovém rozvrhu a je mu přiděleno osobní osobní číslo.
Hlavní zaměstnanec, který vykonává doplňkovou práci jako brigádník, má přidělena dvě personální čísla podle dvou různých docházkových listů.
Nebo je volitelně veden jeden pracovní list, ale pro každou pozici, kterou zaujímá, je samostatný řádek a dvě různá personální čísla.

Zvláštní případy zápisu pracovní cesty do časového rozvrhu

Při určování délky pracovních cest, dovolených nebo jiných okamžiků můžete využít následující doporučení:

1. Pracovní cesta je označena písmenem „K“. Délka pracovní cesty je uvedena v příslušné objednávce.
2. Pokud je v době, kdy je zaměstnanec na pracovní cestě, den volna nebo svátek, pak bude placen ve dvojnásobné výši. Vysvědčení je označeno „K M“, nikoli výstup „B“.

Jak správně označit pracovní cestu, pokud je zaměstnanec na nemocenské? Případ z praxe.

Z výrobních důvodů se mu podniková administrativa rozhodne zavolat a poslat na služební cestu ještě před „uzavřením“ jeho nemocenské. V této situaci je jednání správy a zaměstnance porušením pracovněprávních předpisů.

Časoměřič ve skutečnosti vyplní časový rozvrh takto:

1. Skutečnost nepřítomnosti (nemoc) před nástupem na služební cestu je označena symbolem „B“.
2. Symbol „K“ označuje dny pracovní cesty.
3. Po návratu z něj zadáme buď „B“ (pokud nemocenská ještě není uzavřena), nebo „I“ - pokud je nemocenská uzavřena.

Pokud ale vysvědčení vyplníte tímto způsobem, může to mít následky.

Riziko 1. Pokud záznamy vypadají takto: „B“ (nemoc), „K“ (služební cesta), po něm – „I“ (dostavení se do práce), bez krytí nemocenské, pak FSS Ruska neuzná počet dní byl zaměstnanec na pracovní cestě.tato část nemocenského.

Riziko 2. Pokud je vysvědčení vyplněno takto: „B“ (nemoc), „K“ (služební cesta) a po něm – pokračování nemoci „B“ – FSS odmítne proplatit celou výši dávky .

Je třeba mít na paměti, že dávka se vyplácí v případě nemoci. Pokud se zaměstnanec vrátí do práce, znamená to, že je schopen pracovat.

1. Časoměřič vyplňuje formulář pouze v případě, že je k tomu důvod: příkaz nebo písemný pokyn, případně jiné dokumenty.
2. V jednotném formuláři jsou zadány všechny údaje v něm uvedené a jsou vyplněny všechny řádky. Nevyplněné řádky je nutné přeškrtnout.
3. Měsíčně se vyhotovují dva výkazy práce, za první pololetí a za druhé, pokud se mzdy počítají dvakrát měsíčně.
4. Chyby vzniklé při vyplňování vysvědčení se opravují podle přísně stanovených pravidel: chybné zápisy se nejprve přeškrtnou jedním řádkem a správné se zapíší nad ně. Zaměstnanec vyplňující pracovní výkaz připojí svůj podpis a všechny osoby odpovědné za tento dokument.
5. Pokud časoměřič ještě neví, proč se zaměstnanec nedostavil do práce, pak bude časovka označena jako NN. Při předložení podkladů se vysvědčení upraví.

Kdo potřebuje vysvědčení a proč?

Jako primární dokument je potřeba:

1. Účetnictví. Na základě tohoto dokumentu se vypočítá mzda zaměstnance. Vysvědčení potvrzuje skutečnost, že zaměstnanec plní své povinnosti.
2. Daňová inspekce. Kontroluje se správnost výpočtu nebo sražení daně ze mzdy. Provede se sladění odpracovaných hodin zaznamenaných v časovém rozvrhu s údaji o platových platbách.
3. Vysvědčení mohou vyžadovat specialisté z Ruského fondu sociálního pojištění. Kontroluje se správnost výplaty dávek z fondu.
4. Orgány Federální migrační služby. Při kontrole zaměstnavatelů, kteří zaměstnávají cizí občany jako zaměstnance.
5. Specialisté inspektorátu práce. Inspektor při kontrole vysvědčení bude moci skutečnost zjistit. Při kontrole dodržování normy přesčasových hodin je tak za zjištěné odchylky poskytována pokuta. V případě opětovného porušení mandátu může být manažer ze své funkce odvolán.
6. Vysvědčení lze použít jako důkaz u soudu, pokud vznikne. Například zákonnost propuštění zaměstnance pro nepřítomnost.
7. Statistické úřady. Podle vysvědčení se sestavuje řada výkazů. Například hlášení na formuláři P-4.