Služby spolupráce. Projektový management

Programy pro řízení projektů (Project Manager) vám umožní efektivně plánovat a řídit průběh vašich úkolů. A jako je tomu u každého produktu pro správu, každý uživatel má svůj vlastní názor na to, co by měl nástroj pro řízení projektů umět, kromě vedení seznamu úkolů a řízení času.

Tento přehled se zaměřuje na ty programy, které nabízejí standardní funkce projektového řízení, jako je plánování úkolů a zdrojů, sledování průběhu, plánování, grafy stavu projektu, podpora pro vnořené projekty a úkoly a také jejich závislosti.

Poznámka: Jako referenční opatření pro programy řízení projektů byste neměli používat známý komerční produkt společnosti Microsoft MS Project. Ne všechny projekty potřebují složité mechanismy. Kromě toho existuje mnoho projektů, které snadno zapadají do rámce údržby jednoduchých hierarchických knih úkolů, jako je ToDoList.

Přehled bezplatného softwaru pro řízení projektů (projektový manažer)

Open Workbench obrovské příležitosti pro řízení projektů

Na prvním místě seznamu je nástroj pro správu projektů se zdrojovým kódem s názvem , který nabízí tak obrovskou škálu funkcí a schopností, že má smysl o něm uvažovat před jakýmkoli rozhodnutím o nákupu komerčního balíčku pro řízení projektů. Jako každý komerční produkt bude i tato aplikace vyžadovat, abyste si chvíli prohlédli všechny její funkce.

Poznámka: Pokud jste zvyklí používat MS Project, pak budete také potřebovat nějaký čas, abyste se na projekt podívali trochu jinak. Faktem je, že MS Project je orientován na úkoly a Open Workbench je orientován na zdroje.

Podle vývojářů je "Open Workbench postaven na odhadech nákladů na úkoly. Odhady jsou svázány se zdroji přiřazenými k úkolům. Trvání projektu bude vypočítáno na základě počtu hodin, které každý zdroj na projektu vyhradí, aby pokryl celkový počet hodin potřebných k dokončení všech projektových úkolů. Open Workbench se nejlépe hodí pro týmy, které odhadují trvání projektu na základě odhadů všech úkolů spojených s projektem a poté vytvářejí alokaci zdrojů."

Poznámka: Pokud jste to nevěděli, tak podle všech projektových programů, nejen projektového řízení, je člověk zdroj a nic víc. Neberte to však vážně, je to jen terminologie.

Klíčovými funkcemi Workbenche jsou plánování projektu, plánování, správa zdrojů, kontrola projektu a další.

Program umí také číst soubory MS Project, díky čemuž je Open Workbench nejatraktivnější. Mnoho produktů, dokonce i komerčních, má vynikající sadu nástrojů pro správu, ale dříve nebo později se někdo určitě bude chtít podívat nebo upravit váš plán s všudypřítomným MS Projectem a zjistí, že neexistuje žádná kompatibilita. Nejlepší, co budete mít po ruce, je nástroj pro export do tabulek nebo grafických ekvivalentů.

Open Workbench je kompletní produkt, nikoli amatérské řemeslo, se spoustou částečně dokončených funkcí. Stejně jako Microsoft Project se nejlépe hodí pro střední až velké projekty, které mohou tvořit základ pro podrobné studium a použití produktu. V případě malých projektů strávíte učením systému více času a úsilí, než získáte výhody. Na druhou stranu, pokud jste s tím již obeznámeni, pak pro vás vytváření a udržování i malých projektů ve Workbench nebude představovat žádné potíže.

Pokud však často řídíte malé projekty, které vyžadují méně funkcí, měli byste se poohlédnout po méně funkčních projektových manažerech, jako je GanttProject nebo ToDoList (o tom později).

GanttProject je dobré multiplatformní řešení pro řízení projektů

Ganttův projekt

dotProject

web2projekt

Příspěvek hosta od Niny Gorbunové, webový prohlížeč

Pokud si myslíte, že systémy projektového řízení jsou nástrojem používaným pouze ve velkých společnostech od 500 lidí, budete velmi překvapeni, když zjistíte, že podle statistik tvoří 70 % uživatelů takových systémů malé a střední firmy (firmy od 10 do 300 lidí), ale i nezávislí pracovníci.

Sledování času, možnost efektivní komunikace v rámci týmu bez ohledu na místo, rozdělení odpovědnosti a reporting – to jsou komponenty, bez kterých si nelze společnou práci online představit, bez ohledu na to, kolik lidí na projektu pracuje.

Zároveň je samozřejmě třeba chápat, že rozsáhlé neohrabané systémy sloužící největším společnostem na světě se pravděpodobně neuchytí v týmech o 7-10 lidech. Ani maličký správce úloh však nikdy neuspokojí potřeby mnohapatrové kanceláře Google. Proto před přistoupením k revizi systémů pro spolupráci malých týmů navrhuji stanovit hlavní kritéria pro výběr stejných systémů.

Řekněme tedy, že jsem vedoucím 10členného týmu webdesignerů.

• Nehodlám vyhazovat velké částky za software, už jen proto, že v této fázi je více než rád investuji do nových tabletů. Řešení by mělo být minimálně zdarma, maximálně – poskytované za rozumnou cenu. Nechci skončit s těžkopádným, neohrabaným, těžko implementovatelným systémem. Chci mít jistotu, že moje data jsou v bezpečí.
• Chci, aby systém obsahoval všechny základní nástroje, které potřebuji ke své práci – sledování času, odpovědnosti, sdílení souborů a diskuse a generování zpráv.

Na základě těchto požadavků navrhuji věnovat pozornost následujícím systémům, které mohou být užitečné jak pro malé týmy, tak pro freelancery.

1) Týmový hráč

Začněme v malém. Teamer je opravdu malý a dle mého názoru celkem jednoduchý systém spolupráce.

Slovy vývojářů

“teamer.ru - webová služba pro organizaci týmové práce na projektech. Především přes internetové projekty, i když to lze použít pro plánování nějakých osobních záležitostí nebo něčeho jiného.“

Jak Teamer funguje

Tým se rozdělí do skupin podle projektů a rozdělí si mezi sebou úkoly (lístky). Uživatelé se dělí na vykonavatele a manažery, takto se určují přístupová práva k projektům a úkolům.

3 hlavní části systému - „kde jsou všichni“, „kdo je vinen“ a „co dělat“. Když je úkolů tolik, že není jasné, co si vzít na starost, může pomoci tlačítko „Cítím se šťastný“.

Náklady na řešení

SaaS verze Teameru je poskytována zdarma, ale od konce roku 2012 vývojáři slibují zahájení prodeje krabicových verzí.

2) týmová laboratoř

Slovy vývojářů

“TeamLab je multifunkční webová kancelář pro spolupráci, správu dokumentů a projektů“

Jak funguje týmová laboratoř

Ve skutečnosti je Teamlab sbírkou 4 modulů – Project Management, Document Management, Collaboration a CRM. Kromě standardní sady nástrojů pro spolupráci nabízí tato platforma možnost vytvořit si vlastní znalostní bázi – firemní Wikipedii, provádět ankety s hlasováním, sdílet záložky. A co víc, můžete plnohodnotně pracovat s dokumenty: vytvářet, upravovat a sdílet textové dokumenty, tabulky a prezentace, aniž byste se museli uchylovat k aplikacím třetích stran. Teamlab lze nasadit nejen jako řešení SaaS, ale také na vašem vlastním serveru a také ve vašem osobním cloudu Amazon.

Cena

Všechny 4 moduly Teamlab + pracovní prostor 1 Gb jsou poskytovány zdarma. Pokud by to však vašemu týmu nestačilo, můžete na svůj portál přidat dalších 49 Gb paměti za 49 $ měsíčně.

3) Teambox

Slovy vývojářů

“týmový box je online nástroj pro řízení projektů pro týmy“

Jak funguje teambox

Ve skutečnosti je Teambox především platformou pro aktivní komunikaci mezi členy týmu. Vývojáři se netají tím, že si při tvorbě systému vzali za příklad styl komunikace v sociálních sítích. V důsledku toho členové zveřejňují informace o tom, jak se věci vyvíjejí, ve svých stavech v reálném čase – stejně jako uživatelé Facebooku a Twitteru – všechny aktualizace se zobrazují na hlavním panelu. Teambox umožňuje vytvářet seznamy úkolů pro každý projekt, vidět odpovědné osoby a termíny a synchronizovat všechna data s kalendářem.

Navzdory tomu, že projekt patří americkým vývojářům, je systém prezentován i v ruskojazyčném rozhraní.

Cena

S bezplatná verze Teambox Získáte 50 MB místa na disku a možnost spravovat 3 projekty současně. 6 projektů a 200 Mb pracovního prostoru bude stát 12 $ měsíčně.

4) Správce úloh Zdarma od Megaplanu

Slovy vývojářů

"Správce úloh zdarma - je to snadné a pohodlné online rozhraní pro malé firmy a soukromé podnikatele“

Jak funguje Správce úloh zdarma

Task Manager od Megaplanu umožňuje nastavovat úkoly a spojovat je do projektů, sledovat jejich realizaci, vidět pracovní vytížení a vyhodnocovat výkon každého zaměstnance, plánovat schůzky a schůzky s kolegy a klienty a využívat všechny funkce firemní pošty bez opuštění systému. Moucha v tomto sudu megamedu je pouze vážným omezením používání systému. Řekněme, že v Megaplanu mohou být současně online pouze 3 lidé.

Cena

Jak název napovídá, Správce úloh zdarma poskytuje zcela zdarma. Minimální poplatek za správce úloh light a jeho staršího bratra začíná od 61 rublů za licenci.

5) Planfix

Slovy vývojářů

“Planfix je snadno naučitelný a efektivní nástroj pro řízení podniku“

Jak Planfix funguje

Planfix je dalším příkladem toho, jak je minimalismus v systémech projektového řízení obecně vhodný. V rámci systému byla přijata velmi jasná struktura - Projekt, sjednoceni něm Úkoly a připojené ke každému úkolu Akce. Každý úkol má svůj stav ( nové, rozpracované, hotové a dokončené), navíc můžete ke každému úkolu připojit potřebné soubory, nastavit opakovatelnost a libovolný počet účinkujících.

Některé akce v Planfixu jsou dostupné prostřednictvím e-mailu: zaměstnanci mohou například nastavovat úkoly a vést o nich korespondenci bez přihlášení do systému. Sekce Analytics a Report doplňují funkcionalitu platformy a umožňují objektivně posoudit aktuální stav věcí na projektech.

Cena

Planfix je bezplatný nástroj. Kluci sdíleli motivy svého altruismu oficiální blog. Žádný trik.

6) Týmové nástroje

Slovy vývojářů

“Týmové nástroje - Váš firemní portál”

Jak týmové nástroje fungují

Teamtools pro malý tým je funkční task manager, kde jsou všichni účastníci systému rozděleni na autory, interprety a spoluvykonavatele (navíc je zde možnost účasti „v zastoupení“).
Každý člen týmu má osobní organizér, který zobrazuje veškerou jeho aktivitu: úkoly, události, soubory a kontakty.

U každého úkolu můžete nastavit stav: koncept, nezahájeno, v realizaci, přijato, dokončeno. Při jakékoli významné změně úkolu systém vygeneruje automatické upozornění všem zájemcům.

Platforma je dodávána s 1 Gb úložiště souborů a také možností prohlížet soubory html, xps, doc, docx, xlsx, pdf a upravovat soubory doc a html

Cena

Týmové nástroje pro malý tým stojí 200 rublů měsíčně, zatímco týmové nástroje pro osobní použití jsou poskytovány zdarma (s omezenou funkčností)

7) Projekt Birdview

Slovy vývojářů

“birdview projekt - spolupráce a systém řízení projektů”

Jak funguje Birdview

Jako ve většině systémů pro spolupráci, i zde můžete nastavit úkoly, vybrat interprety, seskupit je podle projektů. Jedním z rozdílů platformy je flexibilní systém přizpůsobení. Je například možné přidat vlastní pole úkolů a dokonce sledovat mzdové náklady a fakturaci. „Pohled z ptačí perspektivy“ je hlavním rysem systému, který se odráží v názvu. Ve skutečnosti se za tímto příslibem skrývá možnost detailního pohledu (Zoom'a) na aktuální dění. Na ovládacím panelu je každý projekt zobrazen jako malá kartička (viz snímek obrazovky) a čím vyšší je detail, tím více podrobností o aktuálním stavu projektu máte k dispozici pro vaše oči.

Cena

Bezplatný plán Birdviewprojects je pro 1 uživatele, 3 projekty a 3 klienty + 100 Mb pracovního prostoru. Pro malý tým může být plán Startup nebo Team pro 3 a 10 uživatelů vhodný za 9 USD a 29 USD měsíčně.

Jak určíte verzi dokumentu? Máte v názvu soubory obsahující všechny varianty slova "final"? No, například text_old_final_end(1)_!!!really-final.docx.

Vypadá to trochu absurdně, ale pokud budete postupovat podle dokumentů ve vašem systému, najdete poměrně dost „ocasatých“ jmen. Zvláště pokud je soubor upravován více autory. Například text smlouvy lze upravovat téměř donekonečna, stačí tomu dát volný průběh. Výsledkem je, že nashromáždíte tucet verzí, z nichž každá je označena rostoucím koncem poznámek – zde jsou data úprav a iniciály účastníků a svátostné „konečné“ a „poslední“.

Je jasné, že se to musí nějak řešit. A přenést práci s dokumenty do systému, který bude srozumitelný všem. Základní požadavky na objednávku jsou jednoduché:

1. Značení musí být jasné všem účastníkům.
2. Všechny (důležité) verze dokumentů by měly být uchovány.
3. Dokumenty by měly patřit k projektům a ne ležet na společné hromadě.
4. Přístup k dokumentům by měl být kontrolován.
5. Není to nutné, ale je vhodné mít nástroje pro spolupráci na dokumentu.

Nebudeme diskutovat o offline způsobech správy dokumentů. Samozřejmě si můžete napsat pravidla pro pojmenovávání dokumentů a posílat soubory Wordu a Excelu poštou. To povede k nárůstu pracovních složek pro každého účastníka procesu a časem - k neustálému sladění toho, kdo aktuálně upravuje který dock.

Proto se vznesme do oblak – právě tam se nyní děje to nejzajímavější.

1. Disk Google

Big Brother nám poskytuje téměř dokonalý nástroj pro správu dokumentů.

1. Dokumenty Google nejsou jen online editor dokumentů, jsou zde uloženy staré verze, doky můžete komentovat a upravovat „na tři ruce“.
2. Tabulky Google jsou tabulky pro výpočty a dobré účetní funkce.
3. Samotný Disk Google je nástroj pro správu doku, můžete uspořádat jedinou strukturu pro ukládání dokumentů, jasně přiřadit přístup ke každé složce.

Výhody Disku Google

1. Jsou zřejmé. Toto je cloud se všemi jeho výhodami.

Mínusy

1. Účetní systém - vnořování složek, přístup k souborům a kontrolní desku - si budete muset vytvořit sami.
2. Ne každému vyhovuje používání takto otevřené platformy – vždyť tohle je celý Google, indexuje vše, co se hýbe, a my jsme to neplatili za soukromí.

Vezměte prosím na vědomí: téměř každý seberespektující systém má integraci s dokumenty Google - to uvidíte dále v recenzi. A to je rozumné - je ekonomičtější používat funkční funkci, než vynakládat úsilí na vytvoření vlastního analogu.

Chceme vás však varovat: důvěrné a komerční informace, hesla a další důležité informace je lepší ukládat tam, kde je přístup přísněji regulován.

2. Trello

Virtuální nástěnka se seznamem úkolů a projektů. Nástěnky lze nazývat, jak chcete - a vizuálně vidět proces plnění úkolů. Ke každému úkolu můžete připojit dokumenty: z počítače, Disku Google, Dropboxu atd. Zajímavé je, že v Trello Business Class můžete připojovat nejen dokumenty, ale také žádosti o stažení GitHubu, konverzace Slack a potenciální zákazníky ze Salesforce. Pro spolupráci můžete použít balíček Trello + Dokumenty Google: připojte soubory Dokumentů Google, které lze otevřít na disku a upravovat tam – zanechejte nové komentáře atd.

Výhody řešení:

1. Trello je velmi snadný systém na naučení. Za hodinu se s tím dokážou vypořádat lidé, kteří taková řešení nikdy nepoužili.
2. Úkoly a postup jejich realizace jsou jasně viditelné jako na korkové nástěnce. Design je pohodlný a moderní, nic víc.

mínusy:

1. Neexistuje žádný nástroj pro spolupráci s dokumenty. Tito. buď používáte Dokumenty Google, nebo každý nahraje svou vlastní verzi. Ano, všechny dokumenty se stejně shromáždí v jednom úkolu a o nic nepřijdete. Pokud ale potřebujete serióznější automatizaci, pak Trello není tou nejlepší volbou.
2. Pokud je projektů a úkolů opravdu mnoho, může být Trello kvůli zvláštnostem struktury matoucí. Neustálé přepínání mezi deskami není příliš pohodlné.

3. Pracovní sekce

Online systém řízení projektů s možností evidence financí. V každé úloze můžete přidávat různé typy souborů – a pak je znovu upravovat pomocí Googlu. Nebo stáhněte a znovu nahrajte.

Zdroj: worksection.com

Ke každému souboru můžete udělat popis, vybrat štítky (např. potřeba revize, urgent! atd.), omezit přístup – tzn. zviditelnit soubor pouze pro určité uživatele. Pokud vytvoříte úkol nebo komentář s omezenou viditelností, ne pro všechny, pak tam připojené soubory automaticky získají stejná nastavení soukromí.

Všechny soubory projektu lze třídit podle různých kritérií: typ, datum, úkoly, velikost, název. Můžete zobrazit pouze soubory, které se týkají nevyřízených úkolů, nebo můžete zobrazit všechny.

Můžete také mazat, stahovat, přiřazovat tagy skupině souborů pouhým zvýrazněním v sekci.

Nové verze dokumentů lze nahrát do starých – stačí na starý soubor najet myší a kliknout na ikonu nalevo od něj. Nový dokument se načte a zaujme nejvyšší pozici v seznamu. V tomto případě zůstane zachována i stará verze.

Zdroj: worksection.com

Vlastností řešení je, že v pokročilém tarifu si můžete připojit vlastní FTP úložiště. Pak nebudou na stahování souborů žádná omezení.

Výhody řešení:

1. Worksection je moderní systém s rozsáhlými možnostmi správy projektů a souborů. Ve skutečnosti máte k dispozici všechny funkce pro pohodlnou spolupráci.
2. Samostatně poznamenávám výpočet nákladů - pokud určíte náklady na hodinu práce specialisty, můžete vidět náklady na každý jednotlivý úkol.
3. Pohodlné rozhraní, možnost nastavení termínu pro celý projekt, nejen pro úkoly. Jasně viditelné % stráveného času, pohodlné ovládání.

mínusy:

1. V bezplatné verzi máte pouze 2 aktivní projekty a 50 MB místa na disku pro soubory. 10 GB je již součástí firemního plánu za cenu 49 USD měsíčně. Zároveň je také limit na aktivní projekty – 50 kusů. Zdá se nám, že i pro průměrnou firmu je 50 projektů a 10 GB málo. Premium stojí 99 dolarů, ale i tam jsou aktivní projekty omezeny na 100.

4. Megaplán

Megaplan má samostatný modul „Dokumenty“, který umožňuje ukládat soubory s různou úrovní vnoření. U každého dokumentu lze nastavit viditelnost – otevřený přístup pouze určitým zaměstnancům.

Při úpravě nové verze souboru je přípustné načíst starou jako verzi. Zaměstnanci se mohou přihlásit k odběru upozornění na stažení nové verze – mailem, SMS, v informátorské lince, každý si to definuje sám v nastavení.

Zdroj: help.megaplan.ru

Textové dokumenty lze vytvářet přímo v Megaplanu. Prohlížet a upravovat je ale bude možné i pouze v Megaplanu, v jiném formátu si je stáhnout nelze.

Program také poskytuje šablony pro standardní dokumenty.

Zdroj: help.megaplan.ru

Výhody Megaplanu:

1. Pohodlné a poměrně jednoduché rozhraní.
2. Možnost práce zdarma pro 10 uživatelů včetně práce s dokumenty.

Nevýhody Megaplanu:

1. Není zde plnohodnotná možnost vytvářet různé typy dokumentů přímo v systému.
2. Náklady na tarif pouze pro 10 uživatelů jsou poměrně vysoké - asi 250 $ za „all inclusive“.

5. Bitrix24

Jedná se o kompletní řešení s CRM systémem pro podnikání, kde jsou promyšlené všechny možnosti sdílení a úpravy dokumentů. Ke každému úkolu a komentáři můžete připojit soubory – z počítače nebo z libovolného diskového úložiště a také okamžitě vytvářet nové soubory v Dokumentech Google nebo Microsoft Office Online.

Online spoluautorství dokumentu je k dispozici na adrese . Pokud upravujete nahraný dokument prostřednictvím Dokumentů Google, můžete jej připojit ke komentáři a zobrazí se řádek oznamující, že uživatel nahrál novou verzi dokumentu. V Bitrix24 je implementováno chytré vyhledávání - je snadné vyhledávat všechny dokumenty podle názvu nebo projektu, zobrazují se nápovědy.

Soubory související s každým projektem lze třídit podle data, názvu, velikosti. Soukromí se nastavuje také podle nastavení složky projektu, kde je dokument uložen. Úpravám můžete zabránit všichni kromě autora vydání.

Čip Bitrix24 - katalog aplikací. Můžete si například zdarma nainstalovat "Document Designer", který vám pomůže vytvořit standardní soubory ve formátech .docx, .pdf. Šablony se snadno upravují, lze je posílat e-mailem, vést protokol o uložených dokumentech.

V Bitrix24 je ke každému úkolu připojen odkaz na dokument, který mohou uživatelé společně upravovat, komentovat a diskutovat v rámci úkolu. Nejjednodušší způsob je ukládat dokumenty na systémovou jednotku. Pokud z nějakého důvodu nejste spokojeni s Bitrix24.Disk, můžete místo toho použít jakékoli jiné cloudové úložiště. Ale to není vhodné pro každého a ne vždy.

Výhody Bitrix24

1. Téměř všechny funkce (kromě blokování dokumentů a deaktivace veřejných odkazů na ně) jsou dostupné v bezplatné verzi komplexního řešení. K dispozici je také 5 GB cloudového úložiště. A za 199 $ (nejvyšší tarif) získáte neomezený objem. Plus úspora za licencované kancelářské programy.
2. Velký výběr aplikací pro optimalizaci práce s dokumenty.
3. Podpora verzí dokumentu a upozornění na nové stahování.
4. Široká funkčnost – v jednom řešení získáte vše, co potřebujete pro elektronickou správu dokumentů.

Nevýhody řešení:

1. Nastavení ochrany osobních údajů souboru se nastavuje prostřednictvím skupiny nebo úkolu, ke kterému je přidružen, soubor nemůže být pro určité uživatele zviditelněn nebo neviditelný pouhým označením.
2. Neexistuje žádná funkce pro přidání krátkého popisu do souboru.

Shrnutí

Pokud máte málo projektů a účastníků a požadavky na dokumenty nejsou příliš složité, můžete zvolit nejjednodušší řešení – například Trello a podobně. Pro jednoduchou práci s úkoly to úplně stačí – každý si přiloží potřebné soubory a případně je nahradí.

Pokud jde o plnohodnotnou spolupráci a online koordinaci, je třeba uvažovat o komplexních řešeních – jako jsou podobné řídicí systémy. Všechny jejich schopnosti musí být analyzovány a porovnány a poté vybrány na základě funkcí, které potřebujete.

A pár tipů - které se budou hodit při práci v jakémkoli systému:

• I když používáte složitý systém, který „vše organizuje sám“, ujistěte se, že dokumenty a úkoly jsou pojmenovány podle stejných pravidel. Usnadní to navigaci v projektech.
• Share access - pracovní dokumenty by měly být uloženy v interních skupinách a klient by měl dostat prázdný dokument bez komentářů a úprav.
• životní hack: Pokud používáte Word v režimu úprav, nezapomeňte před odesláním souboru přejít na Review a přijmout všechny opravy. V opačném případě si klient může všimnout, jak jste několikrát změnili podmínky nebo cenu.

Možná značná část vaší práce a projektů probíhá online. Ale pro vás a vašeho šéfa může být obtížné stanovit priority úkolů podle jejich důležitosti. Z toho vyplývá potřeba, aby manažeři používali různé online aplikace pro spolupráci. Navíc se právě tehdy musí uchýlit k pomoci nástrojů pro řízení pracovních míst.

Online nástroje pro spolupráci pomáhají vašim manažerům, vašemu týmu i vám udržovat aktuální informace o průběhu projektu, který se může měnit a vy nemusíte být vždy schopni jej sledovat. Pokud existuje mnoho pokynů pro řízení projektu, pokud jsou aktualizovány a opraveny, jako samotný projekt, všechny tyto aktualizace se okamžitě zobrazí na ovládacím panelu. Zde je přehled 10 aplikací pro spolupráci, které můžete použít jako projektový manažer.

1. Zapisování poznámek: Producteev

Potřebujete sledovat průběh úkolů, a zároveň „shromáždit do kruhu“ členy svého týmu? Vyzkoušejte Producteev v akci. Producteev je platforma pro správu sociálních úkolů, která vám umožňuje informovat několik lidí najednou o důležitých aspektech provádění aktuálních úkolů. Producteev vám umožňuje spravovat tolik projektů, kolik chcete, a poskytovat podrobnosti a aktualizace postupu tolika skupinám a jednotlivcům, kolik si vyberete.

2. Virtuální pracovní prostředí: Podio

3. Zasedání konference: Conceptboard

4. Selektivní týmová práce: Basecamp

6. Snadné použití: Google Apps pro podniky

[Služba zdarma k použití]

7. Sledování problémů: Goplan

9. Obchodní expanze: Workatd

[volné použití]

10. Koruna podnikání: ProWork Flow

[volné použití]

Dokumenty Google si zaslouží uznání za to, že přinášejí myšlenky spolupráce masám. Tato služba zahrnuje webový kalendář, dokumenty, tabulky, kresby a prezentace, které umožňují všem členům týmu upravovat stejný soubor ve stejnou dobu.

Freemium verze- na skladě

Omezeno bezplatným prostorem Gmailu nebo Google Apps + placenými balíčky

Onehub je webová aplikace, která poskytuje vše, co potřebujete ke snadnému a bezpečnému sdílení souborů online a spolupráci na nich. Služba vám umožňuje sdílet velké soubory a videa, mít přístup ke sdíleným kalendářům, seznamům úkolů a týmovým diskusím.

Freemium verze- na skladě

Volné přidělené místo- 1 GB

Spolupráce v reálném čase- Ano

Neomezený počet uživatelů- Ano

Socialcast je mocný nástroj pro zlepšení výkonnosti podniku. Jedná se o kolaborativní platformu pro mikroblogování, která propojuje lidi, data a aplikace vaší společnosti v reálném čase.

Freemium verze- na skladě

Volné přidělené místo- Není uvedeno

Spolupráce v reálném čase- Ano

Neomezený počet uživatelů- Ne

Služba i přes svůj název Central Desktop (Central Desktop) není plnohodnotným operačním systémem v cloudu. Platforma Central Desktop je založena na cloudové sociální službě. Služba zlepšuje způsob, jakým lidé komunikují a sdílejí informace, aby dosáhli obchodního úspěchu. Central Desktop vám dává možnost řídit projekty, týmy a dokumenty pomocí jedné výkonné a zabezpečené aplikace, která funguje uvnitř i mimo firewall.

Freemium verze- na skladě

Volné přidělené místo- 1 GB

Spolupráce v reálném čase- Ano

Neomezený počet uživatelů- Ne

WizeHive je platforma pro spolupráci, která umožňuje skupinám lidí mluvit, sdílet poznámky, úkoly, kalendáře, soubory a další informace v zabezpečeném soukromém pracovním prostředí. Informace lze zveřejňovat jak při práci s webem WizeHive, tak pomocí e-mailu, Twitteru nebo mobilních zařízení.

Freemium verze- na skladě

Volné přidělené místo- 3 GB

Spolupráce v reálném čase- Ano

Neomezený počet uživatelů- Není uvedeno

Feng Office umožňuje společnostem spravovat projektové úkoly, fakturaci, dokumenty, komunikovat s kolegy, klienty a dodavateli, plánovat schůzky a události a sdílet jakýkoli druh elektronických informací. Manažeři a lídři mohou získat jasnou představu o stavu projektů a zákaznických služeb tím, že dokumenty umístí na web a společně je prodiskutují.

Freemium verze

Volné přidělené místo- neomezeno

Spolupráce v reálném čase- Ano

Neomezený počet uživatelů- Ano

ProjectPier je bezplatná a open source webová aplikace pro správu úkolů, projektů a týmů prostřednictvím intuitivního webového rozhraní. Lze jej zdarma stáhnout a nainstalovat na váš vlastní webový server. ProjectPier pomáhá lidem ve vaší organizaci komunikovat, spolupracovat a dělat věci. Služba plní stejné úkoly jako jiné produkty pro řízení projektů, ale je více bezplatná a škálovatelná prostřednictvím vlastního hostingu.

Freemium verze- bezplatná verze dostupná při hostování na vašem vlastním serveru.

Volné přidělené místo- neomezeno

Spolupráce v reálném čase- Ano

Neomezený počet uživatelů- Ano