Potřebujete pečeť pro jednotlivého podnikatele? Tisk pro jednotlivé podnikatele: je potřeba a v jakých případech je lepší jej používat.

Ahoj! V tomto článku budeme hovořit o tom, zda individuální podnikatel může v roce 2018 pracovat bez pečeti.

Dnes se dozvíte:

• Potřebuji pečeť pro ;
• V jakých situacích je to nutné?
• Jaké jsou hlavní rozdíly mezi prací s tiskem a bez tisku?
• Jak si objednat razítko a co dělat, když zmizí.

Může individuální podnikatel pracovat bez pečeti?

Legislativa Ruské federace nevyžaduje, aby všichni jednotliví podnikatelé měli pečeť. Pokud se podnikatel domnívá, že osobní otisk není v jeho práci užitečný, má plné právo se bez něj obejít. K ověření dokladů jednotlivého podnikatele stačí pouze vlastnoruční podpis.

Fyzický podnikatel bez známky by se měl připravit na to, že protistrany budou požadovat dopis o absenci známky. A lze je chápat, protože pokud jednotlivý podnikatel skryje skutečnost, že má pečeť a pouze podepíše dohodu, může být dokument považován za neplatný.

Tento typ schématu použili podvodníci více než jednou. Dopis označující absenci plomby v takové situaci poskytuje dodatečné pojištění.

Je napsán ve volné formě a musí být doložen podrobnostmi o jednotlivém podnikateli:

• CELÉ JMÉNO.;
• OGRNIP;
• Podpis.

Čím větší je protistrana, tím naléhavější jsou její požadavky na přítomnost pečeti. V každém případě je možné zhotovit plombu i za pár hodin, takže individuální podnikatel může klidně zahájit svou činnost bez plomby a v případě potřeby si ji objednat.

Kdy je individuální podnikatel povinen mít pečeť?

Obecně platí, že individuální podnikatel se obejde bez pečeti, ale existuje řada situací, kdy je pečeť vyžadována.

Podnikatel bude muset objednat pečeť, pokud:

1. Má (nebo bude mít) najaté zaměstnance. Zápis do sešitu bez otisku zaměstnavatele bude považován za neplatný.
2. Připravuje nákladní listy a pokladní doklady.
3. Jednotliví podnikatelé se potýkají s přísnými formuláři hlášení (tržeb, faktur). Jejich podpis musí být opatřen pečetí. Podnikatel, který přijímá platby od občanů, ale nemá pokladní zařízení, si tedy určitě bude muset pořídit známku.
4. K otevření běžného účtu banka vyžaduje razítko. Ne všechny banky takový požadavek mají, protože je založen výhradně na jejich vnitřních pravidlech. Ale například práce se šekovými knížkami je vždy možná pouze s tiskem.
5. Individuální podnikatel plánuje účastnit se vládních zakázek. Bez razítka nebude přihláška přijata.

V některých situacích to není nutné pro jednotlivého podnikatele, ale je vhodné mít pečeť. Například při uzavírání smluvních vztahů s velkými společnostmi.

Pečeť je dodatečným ručitelem. Někteří „starší“ partneři mohou dokonce požadovat na základě smlouvy otisk, protože podpis považují za nedostatečnou pojistku pro realizaci smlouvy. Takový požadavek však nemá v žádném případě oporu v zákoně, protože dohoda zajištěná podpisy dvou stran je již považována za platnou.

Klady a zápory tisku pro jednotlivé podnikatele

Výhody pečeti individuálního podnikatele ve většině případů převažují nad nevýhodami.

Požadavky na tisk

V Rusku platí pro IP tisk následující požadavky:

Naši specialisté na výrobu razítek mohou vždy nabídnout různé možnosti designu. Musí si být vědomi toho, jaký druh pečeti je potřeba pro jednotlivého podnikatele, a proto sami poskytují katalogy s příklady hotových tisků. Podnikatel si může vybrat pouze tu, která se mu nejvíce líbí.

Samosazba - sada symbolů, textových desek a pinzety. Umožňuje změnit text sami.

Kde vyrobit razítko pro jednotlivého podnikatele

Tisk lze provést ve specializovaných službách. Musíte si vybrat nejen obrázek pro tisk, ale i vzhled samotného potisku. Může být například manuální nebo automatický.

První možnost je levnější, takové těsnění zabírá méně místa (což znamená, že se s sebou snáze nosí, ale také snáze ztrácí). Automatický tisk vyhrává z hlediska snadného použití, zejména pokud jde o velké toky dokumentů.

Náklady na výrobu těsnění: 200-2000 rublů. Doba výroby: 3 hodiny – 7 dní.

Některé známkové společnosti dokážou podnikateli poskytnout tak obrovský výběr, že se snadno splést. Čínské analogy mohou být desítkykrát levnější než evropské, ale vydrží mnohem méně. Každý podnikatel má právo na vlastní volbu. Hlavní věc je, že těsnění by mělo být pohodlné a vhodné pro majitele.

Jak objednat tisk

K výrobě pečeti bude jednotlivý podnikatel potřebovat:

1. Vyplňte přihlášku.
2. Sbírejte balíček dokumentů: pas, DIČ a OGRNIP.
3. To vše poskytněte firmě na výrobu známek.
4. Vyberte vzhled otisku a pečeti.
5. Platit.
6. Počkejte na dokončení objednávky.
7. Přijměte objednávku předložením cestovního pasu nebo plné moci (pokud je neobdrží sám podnikatel).
8. V případě potřeby pečeť zaregistrujte.

Při zhotovení nové plomby zůstávají v platnosti všechny předchozí.

Klišé s ochranou

Kdysi bylo možné zhotovit plombu jen v několika specializovaných kancelářích, ale dnes je výběr firem velmi široký a bohužel ne všechny pracují svědomitě. Pokud výrobce nepožádá o celý balík dokumentů, mohou toho využít podvodníci.

Abyste zabránili padělání razítka, můžete si objednat dodatečnou ochranu pomocí:

• Gilošovaná oka do 0,1 mm;
• Chemické nebo ultrafialové štítky;
• Vícebarevné;
• Rytí obrazů;
• Dvourozměrný čárový kód.

Je nutné zaregistrovat pečeť individuálního podnikatele?

Vládní agentury nemusí vědět, zda má jednotlivý podnikatel pečeť.

Podnikatel si jej však může na vlastní žádost zaregistrovat v:

• Daň - nevede vlastní evidenci kolků, ale na požádání může jednotlivý podnikatel evidovat potřebné údaje;
• OVD (v Bělorusku a Kazachstánu je nutné zaregistrovat pečeť, jednotliví podnikatelé v Ruské federaci to mohou udělat na vlastní žádost);
• Obchodní a průmyslová komora;
• Registr výrobce (mnoho společností to provádí automaticky).

Registrace pečeti jednotlivého podnikatele slouží jako další ručitel ve sporech souvisejících s paděláním pečeti. Stát neví, kolik pečetí jednotlivý podnikatel má, kdo je nezaregistroval a jak vypadají. Proto i pečeť s údaji podnikatele, která se liší od originálu, je u soudu uznána za platnou.

Ztracená nebo odcizená pečeť

Nikdo není imunní vůči různým překvapením a mimořádným okolnostem. Podnikatel nebo jeho zplnomocněný zástupce může přijít o pečeť nebo se stát obětí zloděje. Není v tom prakticky žádný rozdíl, protože podstatou problému je, že pečeť je na neznámém místě u neznámých osob.

V tomto případě potřebujete:

1. Napište prohlášení na policii.
2. Získejte certifikát od ministerstva vnitra pro výrobu nové pečeti.
3. Pokud byla plomba registrována u finančního úřadu a zařazena do evidence, kontaktujte jej, aby ji vyřadil ze seznamů;
4. Pokud si přejete, můžete zveřejnit oznámení o krádeži v médiích, abyste ochránili své protistrany před podvodníky.

Uzavření jednotlivého podnikatele

Pokud jednotlivý podnikatel nezaregistroval svou pečeť u vládních agentur, není třeba provádět žádné zvláštní akce s pečetí, kterou již nepotřebujete. Můžete si to nechat jako suvenýr.

Registrovanou pečeť likviduje registrační orgán společně s podnikem. Na finanční úřad je třeba přinést razítko a fotokopii pasu, žádost lze sepsat na místě. Je vystaveno potvrzení o zničení plomby.

Dobrovolné zničení pečeti

Zbytečný tisk může jednotlivý podnikatel kdykoli odmítnout. Je zničen a je sepsán akt potvrzený podpisem jednotlivého podnikatele.

Banka musí být o zničení plomby informována, pokud ji jednotlivý podnikatel použil pro transakce s běžným účtem.

Řekneme vám, v jakých případech jednotlivý podnikatel potřebuje pečeť: uvedeme „výhody“ a „proti“ jejího použití

Jednotliví podnikatelé nemusí mít pečeť. Takový požadavek není stanoven zákonem a potvrzuje to Federální daňová služba pro Moskvu v dopise ze dne 28. února 2006 č. 28-10/15239. Pokud se podnikatel domnívá, že osobní otisk není v jeho práci užitečný, má plné právo se bez něj obejít. K ověření dokladů jednotlivého podnikatele stačí pouze vlastnoruční podpis. Někdy některé úřady vyžadují, abyste napsali „b/p“ a přidali svůj podpis.

Pokud však jednotlivý podnikatel osobní pečeť nemá, musí být připraven na to, že protistrany budou požadovat dopis o absenci razítka. Vzhledem k tomu, že podpis lze snadno zfalšovat a následně může být dokument zneplatněn. A dopis o absenci plomby v takové situaci poskytuje protistraně další pojištění.

Dopis nemá jednotnou formu, stačí jej poskytnout ve volné formě s uvedením následujících údajů:

• OGRNIP;
• Podpis.

Mít pečeť pro jednotlivého podnikatele: „pro“ a „proti“

• Rozšíření okruhu možných protistran (na úkor velkých a státních společností).
• Pokud to daňový systém umožňuje, můžete registrační pokladny odmítnout.
• Zvýšení postavení podnikatele.
• Snížení možnosti padělání bankovních a jiných dokumentů.

"Mínusy":

• Náklady na výrobu a opravy.
• Riziko ztráty nebo krádeže.
• Potřeba mít vždy po ruce pečeť (například není dovoleno vkládat pečeť do jednoho pouzdra a v situaci, která je pro vás vhodná, odkazujte na chybějící pečeť).

Situace, kdy jednotlivý podnikatel musí mít pečeť

Podnikatel si bude muset objednat razítko:

• Pokud jsou najatí zaměstnanci. Zápis do sešitu bez otisku zaměstnavatele bude považován za neplatný.
• Při vystavování nákladních listů a pokladních dokladů.
• Pokud se jednotlivý podnikatel zabývá přísnými formuláři hlášení (účty o prodeji, faktury). Jejich podpis musí být opatřen pečetí. Podnikatel, který přijímá platby od občanů, ale nemá pokladní zařízení, si tedy určitě bude muset pořídit známku.
• Některé banky vyžadují k otevření běžného účtu razítko. Ne všechny banky takový požadavek mají, protože je založen výhradně na jejich vnitřních pravidlech. Je ale důležité vědět, že práce se šekovými knížkami je vždy možná pouze s tiskem.
• Pro účast fyzických osob na vládních zakázkách (bez razítka nebude žádost přijata).

Povinné požadavky na tisk pro jednotlivé podnikatele

Navzdory široké škále možností tisku musí jednotliví podnikatelé při objednávce zvážit následující požadavky:

• Tvar: kruh, čtverec nebo obdélník.

1. Velikost 38-42 mm, průměr pro kulaté nebo délka strany pro trojúhelník.
2. Velikosti 35-50 mm a 70-100 mm, délka strany pro obdélníkový.

• Použité symboly: jakékoli symboly podniku, které neobsahují státní znak, obecní symboly nebo loga jiných společností.
• Zaúčtované údaje: celé jméno, právní forma (fyzický podnikatel), INN, OGRNIP, město.
• Typ tisku: ruční nebo automatický.

Registrace pečeti u vládních agentur

Není třeba oznamovat státním úřadům, že máte pečeť. Pokud si však přejete, můžete jej zaregistrovat u následujících úřadů:

• Daň: nevede vlastní evidenci kolků, ale na požádání může jednotlivý podnikatel zaznamenat potřebné údaje;
• ATS (v zemích jako Bělorusko a Kazachstán je povinné zaregistrovat pečeť, jednotliví podnikatelé v Ruské federaci to mohou udělat na vlastní žádost);
• Obchodní a průmyslová komora;
• Registr výrobce (mnoho společností to provádí automaticky).

Důležitý bod: pokud jste přesto oznámili úřadům, musíte v případě ztráty nebo odcizení pečeti oznámit také tyto úřady.

Může individuální podnikatel pracovat bez pečeti? Obecným pravidlem je, že může. Přesněji řečeno, žádný regulační právní akt přímo nezavazuje k použití pečeti jednotlivého podnikatele, ale v podnikání existuje mnoho situací, kdy jsou vyžadována razítka v dokumentech.

Když se bez tisku neobejdete

Zde je výčet situací, ve kterých zákon ukládá společnostem a jednotlivým podnikatelům opatřovat doklady razítky.

1. Pokud máte . Aktuální pokyny pro vyplňování pracovních sešitů (schválené vyhláškou Ministerstva práce Ruska ze dne 10. října 2003 č. 69) zavazují při pořizování personálních záznamů je osvědčit podpisem zaměstnavatele a razítky (organizace nebo personální služby). To znamená, že podle tohoto pokynu není při přijímání zaměstnanců vyžadována pečeť jednotlivého podnikatele; tato povinnost je stanovena pouze pro právnické osoby. Existuje však další usnesení - vláda Ruské federace ze dne 16. dubna 2003 č. 225, která již nerozlišuje mezi organizací a jednotlivcem, ale používá pojem „zaměstnavatel“. Odstavec 35 řádu schváleného usnesením vyžaduje, aby při propuštění zaměstnance byly všechny zápisy provedené v pracovním sešitu ověřeny podpisem zaměstnance a podpisem a pečetí zaměstnavatele. Povinnost ověřovat záznamy v sešitech razítky je tedy stanovena pro všechny zaměstnavatele a výjimkou nejsou ani fyzické osoby.
2. Při registraci. Do poloviny roku 2019 lze příjem platby při poskytování služeb veřejnosti potvrdit nikoli pokladním šekem, ale vydáním BSO. Postup při vyplňování formulářů (usnesení vlády Ruské federace ze dne 6. května 2008 č. 359) vyžaduje přítomnost razítka exekutora, bez razítka je primární dokument považován za neplatný.
3. Při vystavení účtenky. PKO je primární doklad, který potvrzuje příjem hotovosti na pokladně jednotlivého podnikatele nebo podniku. Na rozdíl od výdajového pokladního příkazu je nutné razítko na PKO.
4. Při účasti na žádosti o cenovou nabídku na provedení nařízení vlády musí být tato ověřena razítkem, bez toho nebude žádost přijata.

Potřebuji k otevření pečeť individuálního podnikatele? Pokyn Centrální banky Ruské federace ze dne 30. května 2014 č. 153-I uvádí, že vzor otisku se nalepí pouze v případě, že je k dispozici. Pokud tam není, pak banka nemá právo odmítnout otevření běžného účtu pouze na tomto základě. Ale v zákulisí banky na této podmínce trvají, protože razítko pomáhá identifikovat klienta.

Jak by měl tisk vypadat?

Neexistují žádné oficiální požadavky na tisk pro rok 2019 pro jednotlivé podnikatele. Dříve neexistovaly, ale pokud mluvíme o zákonech na federální úrovni. V Moskvě byl od roku 1998 do roku 2005 oficiální registr v Registrační komoře, kde byly registrovány známky pro jednotlivé podnikatele a právnické osoby. Federální daňová služba uznala vedení registru za nelegitimní, ale výrobci stále berou v úvahu požadavky na vzhled otisků a razítek, které stanoví příkaz moskevského starosty č. 843-RM.

Pravidla stanovila tři hlavní typy klišé tvarů pro tisk:

• kulaté - o průměru od 38 do 42 mm;
• trojúhelníkové - všechny strany mají stejnou délku od 38 do 42 mm;
• obdélníkový - velikost jedné strany je od 35 do 50, druhá - od 70 do 100 mm.

Kromě toho podle pravidel musela pečeť jednotlivého podnikatele obsahovat následující povinné informace:

• celé jméno fyzické osoby registrované jako samostatný podnikatel;
• uvedení organizační a právní formy „fyzický podnikatel“;
• umístění, tzn. místo uvedené v registraci obchodníka;
• státní registrační číslo OGRNIP.

V roce 2019 tato pravidla neplatí, ale je třeba je brát v úvahu jako obecně uznávané obchodní tradice. Chcete-li se odlišit od konkurence nebo odrážet směr činnosti, můžete na klišé umístit logo, svou vlastní ochrannou známku nebo servisní značku, fotografie, kresby. Zákaz je stanoven pouze pro umístění ruského státního znaku, regionálních a obecních symbolů a cizích log a znaků na klišé.

Vzorová pečeť pro jednotlivé podnikatele v roce 2019, známá podnikání v Ruské federaci, vypadá takto.

Důležité: faksimile, tzn. vzor osobního podpisu občana není oficiálním symbolem jednotlivého podnikatele. Faksimile lze použít pouze se souhlasem stran při podepisování smluv a pro vnitřní oběh.

Chcete-li provést pečeť pro jednotlivého podnikatele, musíte kontaktovat specializovanou organizaci. Bohužel při absenci kontroly nad výrobou razítek pracuje mnoho umělců bez osvědčení potvrzujícího státní registraci jednotlivých podnikatelů. Razítka si můžete vyrobit nejen podle svých, ale i cizích detailů, k tomu stačí vzorek otisku.

Chcete-li snížit riziko padělání, objednejte si klišé s ochranou, která používá:

• gilošovaná síť o tloušťce nejvýše 0,1 mm;
• speciální značky (kontrolní, chemické, UV);
• vícebarevný;
• rytí kreseb a fotografií;
• speciální bezpečnostní prvky používané pro erb;
• dvourozměrný čárový kód.

O tom, zda jednotlivý podnikatel potřebuje pečeť ve výše uvedených případech, nediskutujeme. V takové situaci prostě není důvod pochybovat. Odpověď na otázku je samozřejmě nutná. Co když se ale podnikatel neocitne v situacích, kdy je IP plomba vyžadována? Například nemá žádné zaměstnance a nevydává striktní formuláře pro hlášení ani účtenky.

Může podnikat fyzická osoba bez plomby, pokud to právní úkon nevyžaduje? Samozřejmě se může stát, že mnoho obchodníků se bez tohoto atributu dobře obejde. A přesto tento symbol, který identifikuje obchodníka, vzbuzuje při vypracovávání obchodních dokumentů větší důvěru než běžný podpis.

Při registraci jednotlivého podniku často vyvstávají otázky. Jedním z nich je dilema: je plomba pro podnikatele skutečně nezbytná? Jaké důsledky má její nepřítomnost a co její přítomnost poskytuje? Mnoho lidí se rozhodne tisk vzdát. Za prvé je to problematické a za druhé to není levné. Zákon navíc individuálnímu podnikateli umožňuje podnikat i bez něj. V tomto článku se podíváme na to, zda je pečeť potřebná pro jednotlivého podnikatele, jaké jsou výhody a nevýhody, jak pečeť zaregistrovat a co odráží.

Potřebujete pečeť pro jednotlivého podnikatele?

Tato otázka má jasnou odpověď - ne, její výroba nepatří k povinnostem podnikatele. Je to spíše právo a je zakotveno v zákoně ze dne 6. dubna 2015 „O změně některých právních předpisů Ruské federace o zrušení povinné pečeti obchodních společností“.

Výhody a nevýhody těsnění

Podívejme se na hlavní výhody a nevýhody pečeti jako individuální podnikatel.

Mít pečeť tedy dává podnikateli určité výhody. Jedná se například o možnost otevřít si běžný účet v jakékoli bance nebo spolupracovat s právnickou osobou, pro kterou je přítomnost plomby na dokumentu nezbytná.

V mnoha bankách je přitom tisk volitelný. K provádění transakcí s finančními prostředky stačí osobní přítomnost a podpis podnikatele. Podnikatel může podnikat bez pečeti, což se mnoha lidem úspěšně daří. O tom, zda bude mít plombu či nikoliv, se tedy může na základě určitých okolností rozhodnout pouze sám podnikatel.

Musím zaregistrovat svou pečeť?

Za účelem provedení pečeti by měl individuální podnikatel kontaktovat společnost, která se na to specializuje. Jakmile je pečeť obdržena, není třeba ji nikde registrovat. Veškeré úkony s tím související podniká samostatně. Podle svého uvážení může pečeť vyrobit, vyměnit nebo zničit. Tyto akce nezakládají povinnost se komukoli hlásit.

Pokud ale chce podnikatel použít státní symboly v otisku pečeti, je to možné pouze po obdržení zvláštního povolení.

Někdy je registrace pečeti výhodná i pro samotné podnikatele. To je odůvodněné, pokud může vzniknout precedens pro padělané podpisy smluv a jiných dokumentů jménem jednotlivého podnikatele.

Registraci pečeti jednotlivého podnikatele lze provést na následujících úřadech:

• na finančním úřadě;
• u registrační komory;
• v orgánech vnitřních věcí (OVD);
• v Hospodářské a průmyslové komoře;
• v registru výrobce.

Dokumenty potřebné k získání pečeti

Za účelem provedení pečeti by měl jednotlivý podnikatel kontaktovat společnost specializující se na tyto činnosti a poskytnout kopie následujících dokumentů:

• pas (stránka s fotografií a registrací);
• státní registrační číslo;
• výpis z jednotného státního registru fyzických osob podnikatelů.

Druhy výroby těsnění: zařízení, srovnání materiálů

IP tisk může být s:

• jednoduché vybavení;
• automatické zařízení.

Automatická je pohodlnější k použití, zatímco jednoduchá je kompaktnější a snáze se v případě potřeby přenáší. Těsnění může být vyrobeno z různých materiálů, ale nejoblíbenější jsou pryž a polymer. Polymer je levnější a snadněji proveditelný. Guma je dražší, ale vydrží mnohem déle. Pokud je průměrná životnost polymerového polštáře asi 4 roky, pak je pryžový polštář až 10. Zvýšené náklady na pryžový polštář se vysvětlují pečlivou prací s tímto materiálem.

Zhotovení pečeti pro jednotlivého podnikatele tedy není povinné. O tom, zda to udělá nebo ne, se může rozhodnout pouze sám majitel firmy. Musíte však vzít v úvahu, že v mnoha případech jeho přítomnost usnadňuje podnikateli práci.

Jaké informace by měly být na otisku pečeti?

Kontaktováním výrobce těsnění obdrží podnikatel několik jeho náčrtů, ze kterých si musí vybrat ten, který mu vyhovuje. Legislativa stanoví seznam určitých informací, které musí být uvedeny na otisku pečeti. Soukromý podnikatel může přidat některé informace podle vlastního uvážení.

Standardní informace o otisku pečeti:

• název organizační a právní formy (fyzický podnikatel);
• CELÉ JMÉNO. podnikatel v souladu s registračními dokumenty;
• OGRN;
• adresu, kde se IP nachází.

Těsnění IP musí být kulaté, trojúhelníkové nebo obdélníkové a musí mít jasný otisk. V souvislosti s tím lze říci, že tisk přetížený informacemi a kresbami může být nevhodný. Bude lepší, když tisk bude obsahovat pouze potřebné informace.

Kdy přináší tisk výhody jednotlivým podnikatelům?

Podnikatel má plné právo provozovat svou podnikatelskou činnost bez pečeti. V některých případech se však jeho přítomnost stává nezbytnou, zvláště když se plánuje obchodní expanze. Podívejme se na případy, ve kterých je mít těsnění výhodou.

V bance

Aby mohl soukromý podnikatel provést právní vyrovnání s kupujícími a zákazníky, musí si otevřít bankovní účet. Mnoho bank požaduje nejen smlouvu podepsat, ale také opatřit pečetí. Samozřejmě si můžete vybrat jinou úvěrovou instituci, která nemá tak přísné požadavky na založení účtu. Aby však byla zajištěna úplná svoboda volby obslužné banky, je lepší, aby podnikatel udělal pečeť.

Podnikatel má právo nepoužívat při své činnosti registrační pokladnu, s výhradou uplatnění zjednodušeného daňového systému. V tomto případě je nutné používat přísně ohlašovací formuláře, které musí mít otisk pečeti.

Papírování

Společníci soukromého podnikatele často požadují, aby na smlouvu dal nejen svůj podpis, ale i pečeť. Pokud však přítomnost pečeti jednotlivého podnikatele ve smlouvě není povinná, existují dokumenty, které bez takových podrobností nenabudou právní moci. Jde například o zástavní smlouvu, nákladní listy. Pokud podnikání souvisí s poskytováním přepravních služeb, pak je vyžadována plomba pro vyplnění nákladního listu a odpis PHM.

Najímání zaměstnanců

Pokud plány podnikatele zahrnují následné najímání pracovníků k provádění obchodních aktivit, pak se tisk stane nutností. To je způsobeno povinností podnikatele vyplnit pracovní sešity, které budou legální a správné pouze v případě, že v nich bude otisk.

Státní zakázky

Pokud podnikatel plánuje založit své podnikatelské aktivity na státních zakázkách procházejících systémem státních zakázek. Abyste mohli sepsat žádost o účast ve výběrovém řízení, musíte na ni dát razítko. Pokud před tímto rozhodnutím nebyla pečeť používána v každodenní práci podnikatele, bude ji muset udělat.

Odpovědi na naléhavé otázky

Otázka č. 1. Co dělat v případě ztráty nebo odcizení pečeti?

Pokud dojde ke ztrátě nebo odcizení pečeti, musíte nejprve kontaktovat orgány pro vnitřní záležitosti a napsat prohlášení o její ztrátě. Na jeho základě vydá policejní útvar potvrzení a poté bude možné zhotovit novou plombu. Pokud byla ztracená pečeť dříve registrována u Federální daňové služby, je nutné ztrátu nahlásit, aby byla vyloučena z rejstříku.

Otázka č. 2. Co by měl soukromý podnikatel udělat s plombou, pokud se rozhodne uzavřít?

Při rozhodování o uzavření byste se měli obrátit na finanční úřad. Po zaplacení poplatku je třeba podat žádost o uzavření jednotlivého podnikatele, připojit k němu kopii pasu a razítko. Plombu tedy zlikviduje orgán, který podnikatele dříve registroval.

Otázka č. 3. Pokud již podnikatel vykonává svou činnost bez použití plomby, rozhodl se uzavřít smlouvu s obligatorní podmínkou mít v ní plombu. Může to kdykoliv vyrobit?

Ano, pokud se podnikatel z povahy své činnosti nikdy nesetkal s nutností použití plomby, a přesto vznikla, můžete si ji kdykoliv objednat. U firmy specializující se na výrobu razítek vyplníte potřebné dokumenty, objednáte a dostanete během pár hodin.

Otázka č. 4. Jsou stanovena pravidla pro zhotovení plomby?

Legislativa stanoví, že plomba IP může mít různé tvary – trojúhelníkové, obdélníkové a kulaté. Tvar není důležitý, ale těsnění musí působit čistým dojmem. Kromě toho je zakázáno používat státní symboly, například státní znak, v tisku soukromého podnikatele.

Otázka č. 5. Pokud již není potřeba tisku, může jej podnikatel odmítnout?

Ano, pokud již pečeť není potřeba, pak má podnikatel právo odmítnout její použití. K tomu je pečeť zničena, což je zdokumentováno v příslušném zákoně. Poté musí být banka, která poskytuje služby podnikateli, informována o skutečnosti zničení. Není třeba na to nikoho dalšího upozorňovat.

Otázka č. 6. Kolik pečetí může mít podnikatel?

Jednotlivý podnikatel může mít několik pečetí, jejich počet není zákonem omezen. Vzhledem k tomu, že jeho povinnosti nezahrnují jejich povinnou registraci u Federální daňové služby, je postup jejich výroby a likvidace co nejvíce zjednodušen.

Otázka č. 7. Kam se můžete obrátit, pokud chcete zaregistrovat pečeť soukromého podnikatele?

Registrace pečeti jednotlivého podnikatele není nutná. Pokud se podnikatel přesto rozhodne ji zaevidovat, je potřeba, aby se obrátil na evidenci plomb. Tam byste měli získat závěr a předložit jej Národnímu shromáždění. V průměru postup trvá několik dní.

Při zahájení vlastního podnikání si lidé často kladou otázku, zda mají právo pracovat bez pečeti a jak v tomto případě podepisovat dokumenty.

Nejprve si ujasněme, proč jednotlivý podnikatel potřebuje tento nástroj.

• Fyzický podnikatel si nemůže založit běžný účet bez razítka, k tomu musí dostat kartu se vzorem razítka a podpisem. V budoucnu bude potřeba ve zvláštních případech, například při výběru prostředků prostřednictvím šekové knížky.
• Pro mnoho společností je přítomnost osobní pečeti pro partnery zásadní; to může být způsobeno bezpečnostní politikou společnosti. Pokud podnikatel nemá razítko, smlouvy budou zamítnuty.
• Pečeť je potřebná k zajištění přísných podkladů při práci bez pokladny, toto pravidlo je jasně stanoveno v zákoně a za její nedodržení hrozí pokuty.
• Pokud společnost zaměstnává najaté lidi, pak je nástroj nezbytný pro potvrzení záznamů v jejich pracovních sešitech.
• Absence razítka může u klientů vzbudit podezření na zákonnost činnosti společnosti, takže je jednodušší si ho vyrobit, než vysvětlovat obyčejným lidem, že zákon na přítomnosti razítka netrvá.
• A konečně tisk poskytuje dodatečnou ochranu dokumentů proti padělání.

Toto video vám řekne, co je IP tisk:

Právní požadavky

Článek 23 občanského zákoníku umožňuje občanům Ruské federace provozovat podnikatelskou činnost bez registrace jako právnické osoby. Na tyto podnikatele se vztahují všechny zákony občanského zákoníku, pokud zvláštní právní předpisy nestanoví jinak. Stát proto umožňuje jednotlivým podnikatelům pracovat bez plomby.

Dne 6. dubna 2015 podepsal prezident Ruské federace federální zákon č. 82, který pozměňoval různé dokumenty a umožňoval dobrovolné používání pečetí.

Pro ty, kterým záleží na jejich image a snaží se udržet si vysoký status, jsou tu prémiové známky zarámované do drahého dřeva nebo kovů.

Výhody práce s tiskem

1. Podnikatelé pracující s veřejností vydávají známky, aby nepracovali s pokladnami. V tomto případě je skutečnost převodu finančních prostředků potvrzena speciálními formuláři s razítkem organizace.
2. Pokud individuální podnikatel pracuje pro vládní agentury, je také nezbytná pečeť. Přihlášky do výběrových řízení a velké nákupy pro stát je nutné potvrdit razítkem.
3. Pro malé nebo začínající organizace je výhodné najímat studenty na dobu praxe, v tomto případě není vyžadována povinná výplata mzdy za práci, ale pečeť pro přípravu všech potřebných dokumentů a zpráv.
4. V některých situacích je potřeba certifikovat dokumenty, a to lze provést pouze dvěma způsoby: pomocí pečeti nebo u notáře. První metoda vám pomůže vyhnout se velmi drahým postupům a ušetřit drahocenný čas.
5. Pečeť dává právo vydávat plné moci, to znamená, že díky ní může podnikatel jmenovat zmocněnce jako svého oficiálního zástupce na akcích, u soudů nebo při transakcích, kterých se nemůžete osobně zúčastnit.
6. A konečně, razítko pomáhá nejen otevřít běžný účet, ale také spolupracovat s velkými bankami, které poskytují dobré záruky. Tento problém můžete vyřešit i bez něj, ale dosažení pozitivních řešení bude vyžadovat spoustu času a úsilí.

Když individuální podnikatel potřebuje vybrat peníze z běžného účtu, vyvstává otázka, jak přesně to udělat? Přečtěte si odpověď

Registrace plomby u finančních úřadů

Žádná právní norma neukládá povinnost kolku registrovat u finančního úřadu, v některých případech je však takový postup vhodný.

Otisky se umisťují na výkazy, platební příkazy a další účetní doklady. Pokud jste obviněni z podvodu nebo jiných konfliktů, registrace známky vám pomůže problém rychle vyřešit.

Daňová služba nevede oficiální evidenci kolků, ale podnikateli nic nebrání v tom, aby si pořídil vlastní kolky. K tomu potřebujete:

• napsat žádost na zvláštním formuláři;
• předložit doklad potvrzující vaši totožnost;
• zkopírujte registrační dokument;
• v některých případech mohou být požádáni, aby zanechali nákres a otisk pečeti.

Pokud se stanete samostatným podnikatelem, budete jej potřebovat, ale otevření není tak snadné. Podrobný návod najdete v odkazu.

V každém regionu tyto problémy řeší místní úřady. Například v Moskevské oblasti jsou všechna razítka zaznamenána v Moskevské registrační komoře, ačkoli registrace probíhá na dobrovolném základě.

Proč potřebujete těsnění IP? Podívejte se na odpověď v tomto videu:

Datum výroby (nebo zničení) pečeti se zapisuje do zvláštního deníku, zanechává se jeho stopa a osobní podpis podnikatele. Do roku 2002 byly všechny šablony předloženy ke schválení před oficiální výrobou.

Potřeba individuálního podnikatele mít pečeť tedy závisí ve větší míře na osobních přáních a cílech konkrétní osoby spíše než na zákonech a jiných předpisech.

Nikdo vás nemůže nutit navrhnout si vlastní razítko, ale přesto se doporučuje, abyste si na výrobu tohoto nástroje dali čas, dříve nebo později se může hodit k podepisování ziskových dokumentů a navíc stojí málo peněz.