Co je syntetické a analytické účetnictví v účetnictví.

Pro zajištění informační podpory systému řízení finanční a ekonomické činnosti organizace a uspokojení informačních požadavků externích a zejména interních uživatelů je nutné vytvořit systém ukazatelů, které zveřejňují údaje o účetních objektech, jakož i majetek a finanční stav organizace s různou mírou podrobnosti.

K získání údajů o účetních objektech různého stupně podrobnosti organizace používá dvě skupiny účtů: syntetické a analytické – a provádí dvě oblasti účetnictví: syntetické a analytické. Podle způsobu seskupování a sumarizace účetních údajů se tedy aktivní a pasivní účetní účty dělí na syntetické a analytické.

Syntetické účty - Jedná se o účetní účty určené k zaznamenávání přítomnosti a pohybu ekonomicky homogenních skupin majetku organizace a jejich zdrojů, jakož i skutečností hospodářského života v zobecněné podobě. Syntetické účty se také nazývají účty prvního řádu. Jsou vedeny pouze v peněžním vyjádření a jejich údaje se používají k vyplňování formulářů účetního výkaznictví, především rozvahy a výsledovky, jakož i k analýze finanční a ekonomické činnosti organizace. V tomto ohledu syntetické účetnictví poskytuje zobecněné ukazatele v peněžním vyjádření nezbytné pro obecnou představu o dostupnosti a pohybu finančních prostředků a jejich zdrojů.

U syntetických účetních účtů, které mají několik skupin analytických účtů, se otevírají podúčty, které jsou nezbytné pro získání agregovaných ukazatelů při přípravě zpráv a jejich analýze. Podúčet je účet druhého řádu, který je prostředním článkem mezi syntetickými a analytickými účty, které jsou mu otevřené. Například syntetický účet 10 „Materiály“ má devět podúčtů, z nichž každý shrnuje informace o různých typech materiálů na základě analytických účtů (viz příloha 5).

Analytické účty jsou účetní účty určené k upřesnění a zpřesnění informací o dostupnosti, stavu a pohybu majetku a zdrojích jeho vzniku obsažených v syntetických účtech. Otevírají se při vývoji určitého syntetického účtu v kontextu jeho typů, částí, článků a v případě potřeby s hodnocením informací ve fyzickém, pracovním a peněžním vyjádření.

Promítnutí účetních objektů a procesů v podrobné podobě na analytické účty se nazývá analytické účetnictví. Detailnost ukazatelů si podnik stanoví samostatně v závislosti na konkrétních podmínkách a potřebě získat informace pro operativní řízení. Při organizaci účetního procesu je nutné stanovit, pro které syntetické účty otevřít podúčty, kolik úrovní analytického účetnictví a jaké analytické zprávy jsou nutné k získání informací nezbytných pro operativní řízení organizace. Výběr principů pro konstrukci analytického účetnictví je určen následujícími faktory:

• - potřeba manažerského účetnictví a analýzy pro efektivní řízení pohledávek a závazků, hodnocení efektivity základních procesů, cenová politika, ziskovost podle druhu činnosti, analýza objemů prodeje, plánování a standardizace nákladů, prodejních nákladů, identifikace způsobů minimalizovat je, stimulovat personál atd.;
• - požadavky na účetní závěrky navržené tak, aby poskytovaly spolehlivé a úplné informace o finanční situaci a finančních výsledcích organizace;
• - požadavky na daňové účetnictví;
• - potřeba sestavovat a předkládat statistické výkazy.

Mezi syntetickými a analytickými účty existuje úzký vztah, který spočívá v tom, že analytické účty odrážejí stejné vlastnosti, zdroje a skutečnosti ekonomického života jako syntetické, avšak s různou mírou podrobnosti. Existují dva typy analytických účtů, které se od sebe liší formou a obsahem: pro účtování kalkulací (v peněžním vyjádření) a inventárních položek (ve fyzickém peněžním vyjádření). Například analytické účty lze otevřít pro účet 41 „Zboží“: „Oděvy“ a „Obuv“ (tabulka 5.1-5.3).

Tabulka 5.1. Účet 41 "Zboží"

Tabulka 5.2. Podúčet "Oblečení"

Tabulka 5.3. Podúčet "Boty"

Analytické účty pro účtování vypořádání mají stejnou formu jako syntetické účty, s výjimkou názvu, například pro syntetický účet 71 "Zúčtování s odpovědnými osobami" lze otevřít dva analytické účty „Ivanov AV.“ a "Petrova O.I." (Tabulka 5.4-5.6).

Tabulka 5.4. Účet 71 "Zúčtování s odpovědnými osobami"

Tabulka 5.5. Podúčet "Ivanov A.V."

Tabulka 5.6. Podúčet "Petrova O.I."

Vztah mezi syntetickými a analytickými účty lze vyjádřit následujícími rovnostmi, které odrážejí identitu dat syntetického a analytického účetnictví:

• - zůstatek syntetického účtu se rovná součtu zůstatků analytických účtů na něm;
• - obrat na vrub syntetického účtu se rovná součtu obratu na vrub analytických účtů tohoto syntetického účtu;

obrat ve prospěch syntetického účtu se rovná součtu obratu ve prospěch analytických účtů tohoto syntetického účtu.

Implementace principu shodnosti analytických účetních údajů s obraty a zůstatky na syntetických účetních účtech k prvnímu dni každého měsíce je realizována prostřednictvím sestavování rozvah na syntetických a analytických účetních účtech, které umožňují v praxi ověřit správnost a vzájemná provázanost chronologické a systematické evidence syntetického a analytického účetnictví.

Obratový list je tabulka obsahující čísla a názvy účtů, částky počátečního a konečného zůstatku (debetní nebo kreditní) a debetní a kreditní obraty každého účtu (tabulka 5.7).

Stůl 5.7.

Výsledky obratového listu pro syntetické účty obsahují tři dvojice rovnosti:

• - zůstatek na začátku vykazovaného období na vrub a ve prospěch všech účtů;
• - obrat debetních a kreditních všech účtů;
• - zůstatek na konci vykazovaného období pro vrub a ve prospěch všech účtů. První rovnost ukazuje, že celková výše veškerého majetku organizace na začátku období se rovná celkové výši zdrojů tohoto majetku. Tyto údaje odrážejí rozvahu organizace na začátku období. Druhá rovnost vyplývá ze zásady podvojného účetnictví, kdy se každá skutečnost ekonomického života promítne stejnou částkou na vrub i ve prospěch různých účtů, a pokud se částky neshodují, svědčí to o chybách v zápisech na účetních účtech popř. ve výpočtech. Třetí rovnost, stejně jako první, vyplývá z rovnosti součtů majetku organizace a zdrojů jejího vzniku a ukazuje zůstatek na konci vykazovaného období.

Obratový list pro syntetické účty obsahuje zobecněné informace o stavu, změnách a zůstatcích majetku a závazků organizace. Výkazy obratu pro účty analytického účetnictví se sestavují samostatně pro každý syntetický účet, pro který je vedeno analytické účetnictví. Mají různé formy v závislosti na vlastnostech objektů analytického účetnictví. Pro analytické účetní účty se používají tři formy obratových listů:

• - při vedení účetnictví fyzických nákladů;
• - při vedení záznamů pouze v peněžním vyjádření:
• - při vedení evidence vypořádacích účtů u různých dlužníků a věřitelů.

Pokud se účetní objekt odráží v analytických účtech pouze v peněžním vyjádření, pak se obratové listy pro tyto účty sestavují ve stejné podobě jako obratové listy pro syntetické účetní účty. Pokud se účetní objekt odráží v analytických účtech nejen v hodnotě, ale také v naturálním nebo pracovním vyjádření, pak jsou ukazatele obratových listů pro tyto účty uvedeny také v hodnotovém, naturálním nebo pracovním vyjádření (tabulka 5.8).

Tabulka 5.8. Rozvaha pro syntetický účet "Zboží"

Obratové rozvahy pro účty analytického účetnictví jsou souhrnem obratů a zůstatků za všechny analytické účty otevřené k syntetickému účtu. Výsledky obratových listů pro analytické účty jsou ověřeny s údaji odpovídajícího syntetického účtu v obratových listech pro syntetické účty.

Pro shrnutí informací o pohybu majetku a zdrojích organizace, jakož i pro účely sledování správnosti účetních zápisů je pro syntetické účty sestaven šachovnicový obratový list (tab. 5.9).

V šachovém obratovém listu obsahuje první sloupec názvy všech účtů s obratem. Odpovídající účty jsou uvedeny ve sloupcích. V každé buňce šachového obratového listu je zapsána výše obratu se stejnou korespondencí účtů.

Šachovnicový obratový list umožňuje seznámit se s povahou skutečností hospodářského života a zároveň je technickou technikou pro sledování správnosti vyhotovení účetních zápisů.

Tabulka 5.9.

Syntetické a analytické účetnictví— informační zdroje zobecněných (souhrnných a podrobných) ukazatelů ekonomické činnosti podniku. Podívejme se, jaké to jsou.

Pojem syntetických a analytických účtů

V účetnictví se hospodářský život podniků a fyzických osob podnikatelů odráží v některých účtech upravených nařízením Ministerstva financí Ruské federace „O schválení účtové osnovy pro účtování finančních a ekonomických činností organizací a pokynů pro její žádost“ ze dne 31. října 2000 č. 94n. Účetní zápisy odrážející skutečnost podnikatelské činnosti se provádějí podvojným způsobem. V praxi to znamená současné zadání stejné částky na vrub jednoho účtu a ve prospěch druhého. Základní účetní účty se nazývají syntetické.

Syntetické účty jsou účty, které obsahují zobecněné údaje o obchodních aktivitách, majetku organizace a také o zdrojích majetku, shromážděné podle určitých charakteristik. Syntetické účetní účty lze rozdělit na podúčty druhého řádu určené pro detailní popis účtu.

DŮLEŽITÉ! Účetnictví na syntetických účtech se zobrazuje výhradně v peněžním vyjádření.

Analytické účty jsou určeny pro podrobnější a analytické hodnocení ekonomického stavu organizace. Účtování tohoto typu účtu se nazývá analytické.

Analytické účty jsou účty třetího, čtvrtého... řádu, které podrobně zobrazují nákladové a kvantitativní ukazatele účetnictví.

DŮLEŽITÉ! Hodnocení operací v analytickém účetnictví se provádí v peněžním a kvantitativním vyjádření.

Na základě definice syntetického a analytického účetnictví můžeme říci, že analytické účetnictví je dalším podrobným dekódováním k syntetickému účetnictví.

O tom, jaké analytické ukazatele by měly mít syntetické účty podle účtové osnovy a návodu k jejímu použití (schváleno. nařízením Ministerstva financí ze dne 31. října 2000 č. 94n), č.

Postup tvorby syntetického a analytického účetnictví

Podle Účtové osnovy (příkaz Ministerstva financí Ruské federace ze dne 31. října 2000 č. 94n) je stanovena řada účtů, ke kterým je možné zřídit podúčty. Podúčetnictví je svým účelem dalším spojením mezi analytickým a syntetickým účetnictvím. Podúčet zase kombinuje několik analytických účtů. Seskupené analytické účetnictví je vedeno v rámci jednoho syntetického účtu, včetně podúčtů.

V praxi to vypadá takto.

Zvažte účet 41 „Zboží“. Podle účtové osnovy se dělí na tyto podúčty:

• 41.01 – zboží ve skladech organizace;
• 41.02 - zboží v maloobchodě;
• 41.03 - kontejnery pod zbožím a prázdné;
• 41.04 - nakoupené produkty.

Následně v rámci každého podúčtu dochází k rozpisu analytických účtů, například:

• 41.04 „Nakupované položky“ - účetní podúčet;
• Bavlna, chintz, flanel - analytický účet.

Analytickým účtem tedy v tomto případě bude charakteristika a označení typu nemovitosti. Jeho vlastnosti lze dále prohloubit dalšími parametry, například barvou nebo šířkou plátna.

Vzájemný vztah mezi syntetickým a analytickým účetnictvím

Fakta naznačující vztah mezi analytickým účetnictvím a syntetickým účetnictvím:

• Podkladem pro evidenci v obou typech účetnictví je stejný doklad.
• Analytika je další podrobnou charakteristikou syntetického účetnictví.
• Celková částka obratu pro analytické účty se rovná celkovému obratu pro syntetický účet, který kombinuje podrobné analýzy.

Například účetnictví materiálu v šicím podniku může být organizováno následovně.

Syntetické účetnictví

Analytické účetnictví

Další klasifikací účetních účtů je jejich třídění podle míry podrobnosti získaných ukazatelů. V této klasifikaci se účetní účty dělí na syntetické a analytické účty.

Syntetické účty jsou účty pro zachycení majetku, závazků a obchodních procesů v zobecněné podobě, tzn.

Pouze v penězích. Syntetické účty jsou účty prvního řádu.

Odraz událostí v ekonomickém životě organizace pomocí syntetických účtů se nazývá syntetické účetnictví. Syntetické účetnictví je součástí účetnictví.

Syntetickým účtem je zejména účet 70 „Zúčtování s personálem za mzdy“. Tento účet bere v úvahu vztah mezi organizací a jejími zaměstnanci jako celkem, aniž by se podrobně zabýval jednotlivými zaměstnanci.

Analytické účty jsou podrobné účetní účty s přesností na konkrétní účetní objekt, například na konkrétní hodnotu nebo konkrétního zaměstnance organizace. Analytické účty jsou zaváděny (otevírány) ve vývoji syntetických účtů.

Odraz událostí v ekonomickém životě organizace na analytických účtech se nazývá analytické účetnictví. Analytické účetnictví je účetnictví pouze částečně.

Například při vývoji syntetického účtu 70 „Zúčtování s personálem za odměnu“ si můžete otevřít analytické účty pro evidenci odměn konkrétních zaměstnanců. Tyto analytické účty lze nazvat takto: „Vyrovnání s Ivanovem I.I. na mzdy“, „Vyrovnání s Petrov P.P. o mzdách“ atd.

Částka peněz uvedená na syntetickém účtu se musí rovnat celkové částce peněz uvedené na všech analytických účtech otevřených při vývoji tohoto syntetického účtu. Absence takové rovnosti znamená, že došlo k chybě v syntetickém nebo analytickém účetnictví.

Syntetické účty, které nevyžadují otevření analytických účtů, se nazývají jednoduché účty. Mezi jednoduché účty patří účet 50 „Pokladna“. A syntetické účty, pro které potřebujete otevřít analytické účty, se nazývají komplexní účty. Komplexní účty zahrnují všechny účty pro účtování o hmotném majetku: 01 „Dlouhodobý majetek“, 02 „Odpisy dlouhodobého majetku“, 10 „Materiál“, 41 „Zboží“, 43 „Hotové výrobky“ atd.

Syntetické účetnictví je profesionální odpovědností účetních. A do analytického účetnictví se mohou zapojit i další zaměstnanci organizace. Finančně odpovědné osoby vedou soubory hmotného majetku, za jehož bezpečnost odpovídají. Pro každou jednotlivou věcnou hodnotu nebo skupinu homogenních věcných hodnot vytvoří samostatnou kartu, která popisuje věcnou hodnotu a uvádí její účetní hodnotu.

Takové jednání finančně odpovědných osob je z pohledu účetního analytickým účetnictvím. Karty pro evidenci hmotného majetku, které vedou finančně odpovědné osoby, jsou evidence analytických účtů pro účetní.

Při inventarizaci jsou peněžní částky uvedené na těchto kartách finančně odpovědnými osobami ověřovány s peněžními částkami, které jsou uvedeny v účetním oddělení na odpovídajících syntetických účtech.

Analytické účetnictví může poskytnout tolik informací, že jejich prezentace ve viditelné formě se stává problémem. Jedním ze způsobů, jak to vyřešit, je generovat několik reportů, kde budou výsledky analytického účetnictví prezentovány v různých částech.

Různé sekce jsou různé způsoby třídění informací, různé sekvence pro získání mezivýsledků.

Například výsledky analytického účtování hmotného majetku lze získat podle typu hmotného majetku a podle místa jeho uložení. Zpráva o dostupnosti hmotných aktiv podle jejich typů zobrazí seznam typů hmotných aktiv s uvedením jejich množství a hodnoty. Zpráva o dostupnosti materiálových aktiv podle umístění úložiště zobrazí seznam umístění úložiště s uvedením nákladů na materiálová aktiva uložená v každém umístění. Přirozeně by oba přehledy měly ukazovat stejnou celkovou peněžní částku.

Analytické účetní objekty se často odrážejí v několika účetních účtech. Například dlouhodobý majetek jako předměty analytického účetnictví se odráží na dvou účetních účtech: 01 „Dlouhodobý majetek“ a 02 „Odpisy dlouhodobého majetku“. Finančně odpovědné osoby odpovědné za dlouhodobý majetek vedou analytické účetnictví pomocí účetních karet dlouhodobého majetku. Evidují jak počáteční cenu dlouhodobého majetku, která se promítne v účtárně na účet 01, tak oprávky, které se promítnou do účtárny na účet 02, a také zůstatkovou cenu dlouhodobého majetku - rozdíl mezi jeho počáteční cenou a výší oprávek.

Další velkou kategorií objektů analytického účetnictví jsou zaměstnanci organizace. V účetnictví jsou vztahy se zaměstnanci organizace zohledněny na několika účtech: 70 „Zúčtování s personálem pro mzdy“, 68 „Výpočty daní a poplatků“ (přesněji podúčet pro výpočty daně z příjmu), 69 „Výpočty na sociální pojištění a zabezpečení“.

V analytickém účetnictví je výhodnější vzít v úvahu vztah s každým zaměstnancem na třech specifikovaných účtech společně pomocí jednoho analytického účetního registru - osobního účtu zaměstnance. Navíc částky, které jsou v účetnictví rozděleny na tři různé účty (70, 68 a 69) pro každého zaměstnance, se počítají z jedné peněžní částky - částky naběhlých mezd.

V moderních organizacích se analytické účtování hmotného majetku provádí pomocí počítačů a počítačových programů, což značně usnadňuje práci finančně odpovědných osob. Získání reportů v různých sekcích pomocí počítačového programu nepředstavuje žádný problém. Úkol analytického účtování hmotného majetku se liší od úkolu účetnictví. Někdy je vhodnější tento problém vyřešit pomocí samostatného speciálního počítačového programu. Samostatným problémem analytického účetnictví je zohlednění vztahu mezi zaměstnavatelem a zaměstnanci ohledně odměňování. Toto analytické účetnictví je pohodlnější vést pomocí počítačového programu pro výpočet mezd.

Jak již bylo zmíněno, účetní účty lze rozdělit na podúčty, které zaujímají mezilehlou pozici mezi syntetickými a analytickými účty.

Pokud podúčet odráží majetek, závazky a obchodní procesy v dosti zobecněné podobě, bez podrobností o konkrétním účetním objektu, pak se takový podúčet svým ekonomickým významem blíží syntetickému účtu. Pokud je podúčet dostatečně specifický a odpovídá samostatnému účetnímu objektu, pak se v ekonomickém smyslu jedná o analytický účet.

Praktická část

Možnost 10

Úvod

Účetnictví je důležitým prvkem finančních a ekonomických vztahů v lidské společnosti, působící v rámci obchodního podniku, jako:

– manažerský článek, který zajišťuje vzájemnou komunikaci mezi vedením podniku a jeho zaměstnanci;

– speciální finanční jazyk, s jehož pomocí se zobrazuje podstata a originalita ekonomické činnosti.

Účetnictví obecně plní funkce speciálního systému informačních technologií, který zajišťuje kontinuitu a stabilitu provozu obchodního podniku a také předvídatelnost jeho finančních výsledků. Z tohoto hlediska jej nelze nahradit jiným rovnocenným ekonomickým prvkem nebo finanční strukturou stejného typu.

Syntetické a analytické účetnictví jsou důležitými součástmi účetnictví, neboť je využívají podnikatelské subjekty při své činnosti k zohlednění skutečností ekonomické činnosti.

Předmětem studia této práce je syntetické a analytické účetnictví. Předmětem je podstata a vztah těchto typů účetnictví.

Cílem této práce je zvážit syntetické a analytické účetnictví z hlediska podstaty a jejich vzájemného vztahu.

Stanovený cíl vyžadoval vyřešení následujících úkolů:

– zvážit regulační regulaci účetnictví v Rusku;

– odhalit koncept syntetického a analytického účetnictví;

– studovat vztah mezi syntetickým a analytickým účetnictvím.

1. Regulační regulace účetnictví

Regulační regulace účetnictví je stanovení obecně závazných pravidel (norem) pro účetnictví a sestavení účetní závěrky orgány státní správy.

Účetní předpisy zahrnují:

1) normativní právní úprava - provádí se právními normami obsaženými v příslušných normativních právních aktech;

2) metodický (normativní a technický) předpis - provádí se metodickými (technickými) normami obsaženými v příslušných aktech metodologického (normativního a technického) charakteru.

Účetní předpisy mají čtyři úrovně.

První úroveň je legislativní, představují ji federální zákony, výnosy prezidenta Ruské federace a nařízení vlády Ruské federace.

Právním základem účetnictví na této úrovni jsou občanský zákoník, daňový zákoník, zákoník práce, rozpočtový zákoník, spolkový zákon „O účetnictví“ ze dne 21. listopadu 1996 č. 129-FZ a další legislativní dokumenty na federální úrovni.

Federální zákon „o účetnictví“ tedy definuje roli a místo účetnictví v systému legislativních aktů Ruské federace, jeho cíle a cíle, obecné způsoby údržby a regulační regulace, povinnosti a odpovědnost za stav účetnictví a výkaznictví. .

V účetní regulaci se také používá pojem „právní předpisy Ruské federace o účetnictví“. Obsah tohoto konceptu je uveden v Čl. 3 federálního zákona „o účetnictví“, podle kterého právní předpisy Ruské federace o účetnictví tvoří federální zákon „o účetnictví“, další federální zákony, vyhlášky prezidenta Ruské federace a vyhlášky vlády Ruské federace. Ruská Federace.

Je nutné rozlišovat výše uvedené pojmy (regulační právní akty, akty metodologické (normativní a technické) povahy, normativní akty, akty, které tvoří právní předpisy Ruské federace o účetnictví), aby bylo možné správně určit rozsah regulačních aktů, když řešení otázek spojených s organizací a vedením účetnictví a také pro řešení některých druhů rozporů. Například podle odstavce 5 Předpisů o účetnictví a finančním výkaznictví v Ruské federaci „organizace pro provádění účetnictví, která se řídí právními předpisy Ruské federace o účetnictví, předpisy Ministerstva financí Ruské federace“. a orgány, které mají federální zákony právo regulovat účetnictví, nezávisle tvoří své účetní zásady na základě své struktury, příslušnosti k odvětví a dalších charakteristik svých činností."

Výše uvedená norma stanoví dvě skupiny zákonů, které by měly být použity při vytváření účetních politik: 1) zákony, které tvoří právní předpisy Ruské federace o účetnictví a 2) předpisy Ministerstva financí Ruské federace. Jak bylo uvedeno výše, první skupina zákonů zahrnuje federální zákon „o účetnictví“, další federální zákony, výnosy prezidenta Ruské federace a nařízení vlády Ruské federace. Druhou skupinu aktů tvoří regulační právní akty Ministerstva financí Ruska a jeho metodické (normativní a technické) akty, tzn. druhou skupinu tvoří soubor příkazů ruského ministerstva financí k účetním otázkám bez ohledu na skutečnost, že jsou registrovány u ruského ministerstva spravedlnosti.

Druhá úroveň je normativní. Právním základem pro účetnictví na této úrovni jsou ustanovení Ministerstva financí Ruska, tedy účetní standardy. Tato ustanovení byla vytvořena s cílem odhalit právní a metodické normy zakotvené ve spolkovém zákoně „o účetnictví“.

Účetní předpisy (PBU) stanovují zásady a pravidla (kritéria pro uznávání, hodnocení, seskupování atd.) pro tvorbu informací o jednotlivých účetních objektech (aktiva, pasiva, transakce) a prezentaci informací v účetní závěrce.

Podle druhu regulace se účetní předpisy dělí na regulační právní akty a akty regulační a technické povahy.

Podle předmětu (problematiky, oblasti) regulace se PBU dělí na:

1) úprava obecných otázek organizování účetnictví („Účetní politika organizace“ PBU 1/2008);

2) regulace účtování jednotlivých objektů (aktiva, pasiva, transakce). Například „Účtování o dlouhodobém majetku“ PBU 6/01, „Účtování o půjčkách a úvěrech a nákladech na jejich obsluhu“ PBU 15/01 atd.

3) úprava obecných otázek sestavení účetní závěrky („Účetní výkazy organizace“ PBU 4/99);

4) úprava postupu při zveřejňování a uvádění informací o určitých okolnostech činnosti organizace v účetní závěrce („Informace o přidružených společnostech“ PBU 12/2000 atd.).

Regulační regulace účetnictví na třetí úrovni se provádí pomocí různých příkazů, pokynů a doporučení úřadů ke konkrétní aplikaci regulačních dokumentů s přihlédnutím k oborovým charakteristikám, specifikům výroby atd. Hlavním dokumentem této úrovně je Účtová osnova.

Návod k používání účtového rozvrhu stanoví jednotné přístupy k používání účtového rozvrhu a promítání skutečností hospodářské činnosti do účetních účtů. Poskytuje stručnou charakteristiku syntetických účtů a pro ně zřízených podúčtů: jejich strukturu a účel, ekonomický obsah na nich zobecněných skutečností hospodářské činnosti a pořadí, v jakém se odrážejí nejčastější skutečnosti.

Právní úpravu účetnictví na čtvrté úrovni představují organizační a administrativní dokumenty a příkazy jednotlivého podnikatele k účetní problematice s přihlédnutím ke specifikům jeho podnikatelské činnosti. Mezi takové dokumenty patří především příkaz k účetním zásadám, pracovní účtová osnova, harmonogram toku dokumentů atd.

Důležitou roli při provádění regulační regulace účetnictví mají účetní zásady organizace a akty ministerstva financí Ruska vysvětlující povahy (akty výkladu).

Taková regulační regulace účetnictví umožňuje jednoznačně interpretovat účetní informace a určit odpovědnost za porušení, ke kterým došlo během účetnictví.

V současné době jednotlivé akty související s akty metodické podpory (metodické pokyny, pokyny apod.), jejichž účelem je stanovit metody (metody, techniky) pro praktickou implementaci norem PBÚ, dostávají po registraci na Ministerstvu spravedlnosti Ruska, význam normativního právního aktu a „vzestup“ na stejnou úroveň jako PBU, což způsobuje vznik nejasností a rozporů.

Existují tedy důkazy o „nadměrné regulaci“ některých otázek regulačními právními akty stejné úrovně.

V důsledku toho se ve skutečném systému regulační regulace účetnictví prakticky vzájemně „míchají“ různé typy aktů (regulativní právní, normativní a metodická podpora), což vytváří odpovídající problémy (rozpory, nejasnosti) v regulaci účetnictví. .

Pro kvalitativní překonání vzniklé situace je nutné provést změny federálního zákona „o účetnictví“. V prvé řadě jej doplňte o tzv. kolizní normy, tzn. pravidla vymezující postup při řešení rozporů mezi různými druhy aktů upravujících účetnictví. Následující části tohoto článku jsou věnovány možným způsobům, jak překonat problémy regulační regulace účetnictví podle současné právní úpravy.

2. Pojem syntetického a analytického účetnictví

Hlavními účastníky hospodářské činnosti jsou právnické osoby, které vlastní majetek oddělený od majetku zakladatelů. Hlavní rysy právnických osob jsou:

Organizační jednota;

izolace majetku;

Nezávislá majetková odpovědnost;

Provádění obchodních transakcí vlastním jménem.

Organizační jednota organizace mimo jiné určuje přítomnost řídícího orgánu, který je vytvořen a působí v souladu se zákony, jinými právními akty a ustavujícími dokumenty. Statutární orgány právnických osob různých organizačních a právních forem nejsou stejné, ale zpravidla jsou buď individuální - ředitel, manažer, prezident, nebo kolegiální - představenstvo, správní rada. Každá právnická osoba má jednatele, který je bez plné moci v souladu se zřizovací listinou zmocněn jménem právnické osoby jednat v jejím zájmu.

Syntetické účetnictví, tedy zobecněné, je soubor podobných obchodních transakcí seskupených podle určitých ekonomických charakteristik pro určité typy fondů, jejich zdroje a procesy. Hlavním rysem syntetického účetnictví je jeho obecnost bez členění na konkrétní specifické a individuální charakteristiky fondů. Syntetické účetnictví se provádí pouze v peněžním vyjádření. Příkladem syntetických účtů jsou účty v účtové osnově, například „Materiály“, „Dlouhodobý majetek“, „Nehmotný majetek“ atd.

Analytické účetnictví je účetnictví, ve kterém jsou podrobně zohledněny všechny charakteristiky obchodní transakce. K provádění analytického účetnictví se používají analytické účty, které se otevírají komplexním syntetickým účtům a promítají do nich každou obchodní transakci zaznamenanou na vrub i ve prospěch syntetického účtu. Ke každému komplexnímu syntetickému účtu lze otevřít neomezený počet analytických účtů, jejichž potřeba může být způsobena zvláštnostmi obchodních transakcí. Například pro každého zaměstnance podniku jsou otevřeny analytické účty pro účet „Výpočty mezd“. U některých účtů mohou být mezi analytickými a syntetickými účty meziúčty - podúčty nebo účty druhého řádu.

Veškeré účetnictví, syntetické i analytické, je vedeno v rejstřících – dokumentech, ve kterých jsou systematizovány a shromažďovány informace. Základem jsou primární dokumenty (speciální knihy, časopisy, samostatné listy, karty, schémata strojů).

Na základě dokladů jsou vedeny záznamy o obchodních transakcích do účetních účtů. V praxi se jako účetní účty používají účetní registry.

Účetní evidence jsou tabulky zvláštního tvaru, které jsou určeny pro evidenci obchodních případů promítnutých do účetních dokladů.

V souladu s Čl. 10 federálního zákona „o účetnictví“ jsou účetní registry určeny k systematizaci a shromažďování informací obsažených v primárních dokumentech přijatých k účetnictví, pro odraz v účetních účtech a ve finančních výkazech. V syntetických registrech je vedeno syntetické účetnictví (Hlavní kniha, většina deníků zakázek), v analytických registrech - analytické účetnictví (karty, knihy, výpisy).

Podle vzhledu se rejstříky dělí na knihy (časopisy), karty a prázdné listy.

Knihy (časopisy) jsou vázané listy určitého formátu se speciálními sloupci. Stránky v knihách jsou očíslovány a v pokladní knize jsou sešněrovány. Na konci je uveden počet stran, podpisy vedoucího, hlavní účetní a pečeť. To je výhoda knihy, protože... Listy nelze zabavit, aby se zakrylo zneužití. Nevýhodou knih je, že práci na jejich údržbě nelze rozdělit mezi počítající dělníky.

Karty jsou speciální tabulky vyrobené ze silného papíru nebo tenké lepenky. Každá karta má přiděleno sériové číslo. Jsou uloženy v kartotékách. Karty se v zásadě používají k evidenci zásob ve fyzické hodnotě. S kartami může manipulovat více lidí a lze je vyplnit i na psacích strojích. Ale mohou být staženy nebo nahrazeny, aby se zakrylo zneužití. To je jejich nevýhoda.

Volné (samostatné) listy jsou speciální velkoformátové tabulky. Jsou uloženy ve speciálních složkách. Samostatné (volné) listy se používají pro sestavování seskupovacích výkazů, vedení deníků objednávek a pomocných výkazů. Jsou určeny pro syntetické a analytické účetnictví.

Podle typu zápisu se účetní registry dělí na chronologické, systematické a kombinované.

V chronologických registrech se transakce promítají podle doby jejich dokončení a přijetí dokladů do účtárny. Patří mezi ně registrační deník, kniha obchodních transakcí. Systematické registry vedou evidenci stejnorodých obchodních transakcí pomocí syntetických účtů. Příkladem je hlavní kniha. V kombinovaných registrech se spojují chronologické a systematické záznamy. Patří mezi ně mnoho objednávkových časopisů, časopisů a analytických knih.

2. Vztah mezi syntetickým a analytickým účetnictvím a jejich implementace do účetních programů

Existují tři možné možnosti, jak vytvořit účetnictví jako účetní systém:

– jednoduché, celistvé a nedělitelné (jednoduchá forma účetnictví);

– obecné, tříúrovňové (účty, podúčty, analytické účty);

– samostatné, dvouúrovňové (syntetické, analytické účetnictví).

Ve skutečnosti všechny tyto formy v účetnictví existovaly, ale v různých dobách. Jednoduchá forma - ve středověku, kdy bylo účetnictví sjednoceno a nebylo potřeba rozdělovat účetnictví na syntetické a analytické.

Komplikace si vyžádala víceúrovňové účetnictví a zavedení pojmů „podúčty“ prvního řádu, druhého atd., protože s ručním účetnictvím to byl jediný způsob, jak se vyrovnat s narůstajícím množstvím práce.

Vznik automatizované formy účetnictví rozdělil účetnictví do samostatných bloků – syntetické a analytické účetnictví – a vlastně učinil koncept podúčtu nadbytečným.

Vraťme se k práci Paliji a Sokolova: „Primární jednotkou pozorování v účetnictví je obchodní transakce (fakt). Údaje charakterizující obchodní transakci jsou předmětem reflexe v syntetických a analytických účtech.“ Jinými slovy, každá obchodní transakce by se měla odrážet ve dvou typech účtů – syntetickém a analytickém.

Uvažujme jejich vzájemnou interakci v jednotném účetním informačním systému a jeho posloupnosti.

„Teoreticky každá obchodní transakce způsobuje shodu určitých analytických účtů a souhrn všech takových propojení a účtů může tvořit informační systém, který odráží dynamiku pohybu všech účetních objektů. Takový analytický informační systém se však ukazuje jako extrémně těžkopádný a nedostatečně viditelný. Potřeba obecných ukazatelů o účetních objektech nás nutí agregovat informace z analytických účtů do odpovídajících syntetických účtů. Ty lze také definovat jako metodu agregace analytických účetních dat.

Ukazuje se, že nejprve existuje analytické účetnictví a teprve potom syntetické účetnictví.

Představme si to graficky (obr. 1).

Rýže. 1. Posloupnost účetnictví

Nevýhodou tohoto přístupu je, že analytický účetní systém se stává těžkopádným, protože musí ve skutečnosti zahrnovat dva systémy syntetického a analytického účetnictví, hierarchicky propojené (pro zajištění procesu agregace), a také kompletní referenční knihu „Standardní korespondence“ pro celé analytické účty nomenklatury.

Abyste mohli vybudovat takový fungující systém pro agregaci ukazatelů „zdola nahoru“, musíte nejprve vytvořit jeho model („shora dolů“) ve formě víceúrovňového hierarchického adresáře vztahu mezi účty syntetických a analytické účetnictví, tedy funkční „Účtovou osnovu“ účetního systému, plus také referenční knihu „Typická korespondence“ (obr. 2).

Rýže. 2. Konstrukce účetního systému

Tento způsob konstrukce účetního systému se nazývá „od konkrétního k obecnému“ - odraz dat v analytických účtech s následným zobecněním na odpovídající syntetický účet. Tento přístup je typický pro některé systémy, používá se například v Info-Accountant.

Existuje však i jiný způsob konstrukce – „od obecného ke konkrétnímu“, kdy jsou data zobecněna v syntetickém účtu a následně rozpracována v analytických účtech (obr. 3).

Rýže. 3. Metoda konstrukce účetního systému je „od obecného ke konkrétnímu“

Teoreticky mají obě metody právo na existenci, ale struktura organizace účetních informací nás nutí upřednostňovat druhou variantu („shora dolů“), i když v podmínkách používání počítače mohou oba procesy probíhat paralelně a téměř současně.

V případě konstrukce „shora dolů“ tvoří každý syntetický účet spolu s analytickými účty, které k němu patří, nezávislý informační systém, ve kterém syntetický účet funguje jako „obrazovka“ a přijímá veškerou korespondenci „svého “ analytické účty. To umožňuje zefektivnit a snížit na minimum korespondenci účtů horizontálně, protože syntetické účty jsou propojeny touto specifickou korespondencí. Odráží také shodu odpovídajících analytických účtů. Není potřeba nezávisle odrážet korespondenci mezi analytickými účty. Syntetických účtů je relativně málo (nebo mnohem méně analytických), což výrazně zjednodušuje modely a činí je snadno viditelnými (obr. 4).

Rýže. 4. Způsob, jak vybudovat účetní systém, je shora dolů

Podívejme se na operační algoritmus tohoto modelu. U obchodního případu se zaúčtování určí přes adresář „Standardní korespondence“ podle úrovní syntetických účtů a následně se přes primární doklady nebo jiné možnosti zapisují analytické účetní objekty v návaznosti na tyto účty.

Pokud je syntetické účetnictví odděleno od analytického účetnictví, jak probíhá proces podrobností v analytických účetních účtech? Jak je postaven vztah mezi syntetickým a analytickým účetnictvím v automatizovaných systémech zpracování?

Podívejme se na rozdíly mezi modely pro konstrukci „analytického“ účetnictví a „syntetických“ modelů a také identifikujme rozdíl mezi nimi a jejich vzájemné působení.

Vraťme se znovu k teorii.

„Obecnější ukazatel „syntetický účet“ se dělí na specifické soukromé ukazatele – analytické účty, které sdružují údaje o obchodních transakcích promítnutých do syntetického účtu. Jsou-li syntetické účty tvořeny v důsledku předběžné klasifikace souhrnu předmětů, které mají být účtovány, pak analytické účty častěji vznikají jako důsledek konkrétních obchodních transakcí a nelze je zajistit předem, před zahájením konkrétních transakcí. Například je přednastaven syntetický účet „Zúčtování s dodavateli“ a analytické účty pro konkrétní dodavatele vznikají jako výsledek seskupování dat o obchodních transakcích uskutečněných pro materiálové a technické dodávky. Na účtu „Všeobecné výdaje obchodu“ jsou však předem přiřazeny analytické účty: jednotlivé obchody a položky v odhadu peněžních nákladů.“

Hlavním rozdílem mezi syntetickým a analytickým účetnictvím je způsob jejich tvorby. Další rozdíly jsou také uvedeny v tabulce. 1.

stůl 1

Rozdíl mezi syntetickým a analytickým účetnictvím

Pokračování tabulky. 1

Nejdůležitějším důsledkem těchto rozdílů je neznámý budoucí počet analytických účetních objektů, které budou vázány na určitý syntetický účet (tj. úplná nejistota). Proto je pro každý syntetický účet nutné počítat s takovou nejistotou ve schématu shody analytických účtů s ním (obr. 5).

Rýže. 5. Vztah mezi syntetickým a analytickým účetnictvím

Syntetický účet je jediný účetní objekt, zatímco analytický účet je vícerozměrný. Proto je analytické účetnictví v podstatě jakousi studnou, pokračováním a hloubkovým rozvojem vertikálních vazeb syntetických účtů. Objekty analytického účetnictví nemají přímé horizontální spojení, protože studny nejsou zásobovány vodou a nejsou vzájemně propojeny.

Přítomnost dvou typů účtů - syntetických a analytických - s různými způsoby zaznamenávání faktů o ekonomické činnosti (dualita účetnictví) v účetním systému je jakoby důsledkem obecnějšího filozofického zákona o jednotě a boj protikladů, který existuje pro všechny procesy a jevy hmotného světa.

Proto lze graficky znázornit souvislosti mezi syntetickým účetnictvím (vertikálním) a analytickým účetnictvím (horizontální) jako na obr. 6.

Rýže. 6. Vazby mezi syntetickým účetnictvím (vertikálním) a analytickým účetnictvím (horizontální)

Mnohonásobnost reálných objektů analytického účetnictví světa ekonomických procesů je v účetnictví redukována (transformována) na jediný abstraktní objekt - syntetický účetní účet (rozvahový účet). To představuje vertikální složku účetnictví. Stejně tak se celá paleta obchodních transakcí (horizontální složka účetnictví) transformuje, resp. seskupuje v účetnictví v komprimované podobě jako standardní soubor obchodních transakcí - „standardní korespondence“ syntetických účetních účtů.

Podíváte-li se pozorně na jakýkoli účetní systém, velmi připomíná jakýsi ledovec, kde na povrchu vidíme pouze jeho horní část - syntetické účetnictví (to, co jsme dříve specifikovali prostřednictvím klasifikačního systému, tedy co jsme plánovali a chtěl vidět) a celá podvodní část – analytické účetnictví – je skryta před zraky.

Závěr

Výsledky studie nám umožnily vyvodit následující závěry.

Účetnictví se provádí v souladu s regulačními dokumenty, které mají různé stavy. Některé z nich jsou povinné (zákon o účetnictví, účetní předpisy), jiné mají poradní charakter (účetní osnova, směrnice, komentáře).

Účetnictví využívá syntetické a analytické účetnictví.

Syntetické účetnictví – účtování zobecněných účetních údajů o druzích majetku, závazků a obchodních transakcí podle určitých ekonomických znaků, které je vedeno na syntetických účetních účtech.

Analytické účetnictví je účetnictví, které je vedeno na osobních a jiných analytických účetních účtech, seskupuje podrobné informace o majetku, závazcích a obchodních transakcích v rámci každého syntetického účtu.

Syntetické a analytické účetnictví jsou organizovány tak, aby se jejich ukazatele navzájem kontrolovaly a v konečném důsledku shodovaly, a proto se pro ně záznamy provádějí paralelně; zápisy na účtech analytického účetnictví se provádějí na základě stejných dokladů jako zápisy na účtech syntetického účetnictví, avšak s větší podrobností.

Mezi syntetickými a analytickými účty existuje nerozlučný vztah. Vyjadřuje se v následujících rovnostách.

1. Počáteční zůstatek všech analytických účtů otevřených pro tento syntetický účet se rovná počátečnímu zůstatku syntetického účtu.

2. Obrat všech analytických účtů otevřených pro tento syntetický účet se musí rovnat obratu syntetického účtu.

3. Konečný zůstatek všech analytických účtů otevřených pro tento syntetický účet se rovná konečnému zůstatku syntetického účtu.

Hlavní rozdíly mezi těmito dvěma typy účtů jsou tedy následující.

Syntetické účetnictví zahrnuje získávání souhrnných dat v kontextu účtů a podúčtů účtové osnovy.

Analytické účetnictví zahrnuje získávání dat pro každý objekt analytického účetnictví – organizaci, zaměstnance, dlouhodobý majetek, produkt atd.

Syntetické účetnictví je založeno na syntetické účtové osnově, pak jednoduše účtové osnově.

Analytické účetnictví je založeno na účtové osnově a analytických adresářích - organizace, zaměstnanci atd.

Účtová osnova je poměrně stabilní a rozšiřuje se pouze při změně účetních požadavků.

Analytické adresáře jsou v průběhu práce neustále aktualizovány.

Jedna analytická příručka může být použita k dešifrování dat pro několik syntetických účtů.

Syntetická účtová osnova může být víceúrovňová.

Syntetické účetnictví v zásadě poskytuje „analytické“ účetnictví, ale pojem „analytické“ zahrnuje dekódování specificky v kontextu objektů analytického účetnictví.

Literatura

1. Federální zákon „O účetnictví“ ze dne 21. listopadu 1996 N 129-FZ // Sbírka zákonů Ruské federace. 1996 č. 48. Čl. 5369.

2. Předpisy o účetnictví a finančním výkaznictví v Ruské federaci: Nařízení Ministerstva financí Ruské federace ze dne 29. července 1998. č. 34n (ve znění vyhlášky Ministerstva financí Ruské federace ze dne 26. března 2007 č. 26n) http://www. consultant.ru/online.

3. Účetní politika organizace: Účetní řád PBU 1/2008, schválený výnosem Ministerstva financí Ruské federace ze dne 6. října 2008 č. 106n. - M.: Eksmo, - 2009. -240 s.

4. Bezrukikh P.S. Účetnictví. - M.: Účetnictví, 2002. - 98 s.

5. Bekhtereva E.V. Účetní doklady / E.V. Bechtěrev. – M.: Účetní Hotline, 2007. – 472 s.

6. Galyapina L. V. Nová referenční kniha pro účetní / L. V. Galyapina. – M.: Knihovna účetních a auditorů, 2007. – 320 s.

7. Kozlová E.P., Babčenko T.N., Galanina E.N. Účetnictví v organizacích - 4. vyd., přepracované. a doplňkové – M.: Finance a statistika, 2007. – 470 s.

8. Kondrakov N.P. Účetnictví: učebnice. Benefit / N.P. Kondrakov. – 6. vyd., přepracované. a doplňkové – M.: Infra-M, 2008. – 716 s.

9. Muravitskaya N.K., Lukjanenko G.I. Účetnictví. – KnoRus, 2007. – 544 s.

10. Suglobov A. E., Zharylgasova B. T. Účetnictví a audit. – M.: KnoRus, 2007. – 158 s.

11. Kapralov V. Rozdíl mezi pojmy „účet“, „podúčet“ a „předmět analytického účetnictví“ a jejich implementace v účetních programech // Účetní a počítač. – 2006. – č. 2. – s. 24-29.

12.Romanov A.N. Systém regulace účetnictví a výkaznictví v Ruské federaci // FCSM. – 2003. – č. 4. – str. 12-18.

Porovnáme-li dva zákony o účetnictví - 2011 (rovněž platný - č. 402-F3) a 1996 - pak druhý jmenovaný (č. 129-F3) obsahuje potřebné definice, na rozdíl od prvního, kde je nelze jednoznačně formulovat.

Terminologie říká, že pod názvem „syntetické účetnictví“ se skrývá účtování shromážděných údajů o majetku, závazcích majetkové povahy, závazcích a transakcích prováděných v ekonomice a hospodaření organizace, je vedeno na syntetických účetních účtech.

Definice

Rozšířením konceptu analytického účetnictví máme na mysli stejnou údržbu databáze, pouze pro každý jednotlivý syntetický účet. Ukazuje se, že pomocí syntetického účetnictví jsou sledovány obecné ukazatele společnosti a pomocí analytického účetnictví určité údaje, které účet obsahuje.

Když se vrátíme trochu do historie, stojí za zmínku, že definice a terminologie nebyly zavedeny v roce 1996, ale byly vynalezeny již v roce 1676 J.P. Savary.

Ačkoli je zákon z roku 1996 zastaralý, právě s jeho pomocí můžete pochopit princip vedení těchto záznamů.

Druhý název pro syntetické účty je „účty 1. řádu“ (jedná se o účet 01, 10, 50, 80 atd.). Účtová osnova obsahuje účty této a následujících zakázek, právě ty syntetické jsou v ní umístěny na levé straně. Účty příkazů 2-4 a níže se nazývají podúčty, analytické účty atd.

Co je účtová osnova pro externího čtenáře? Jedná se o legislativní dokument, pod jehož jurisdikcí spadají soukromí podnikatelé Ruské federace. Proto jsou všechny ruské společnosti povinny používat její účty.

Jedna operace je podvojná: debetní a kreditní jsou zaznamenány na dvou účtech najednou.

Vezměme si například jakýkoli účet, například účet 10, který shromažďuje údaje o dostupných materiálech. Takzvaný debetní zůstatek bude indikovat jejich zůstatek k určitému dni a datu.

Protože syntetické účetnictví je účtování všech dat, bude to znamenat výpočet podúčtů (meziúčty mezi syntetickým a analytickým účtem) pro nákup surovin, paliva, zásob atd.

Protože může existovat více skladů, musí účetnictví obsahovat i tyto informace. Stojí za zmínku, že syntetické účetnictví provádí účetní v samotném podniku. I zde jsou však výsledky analytického účetnictví - například výše mzdy jednotlivého zaměstnance.

Pokud mluvíme o mzdách, pak stojí za zmínku, že tento typ účetnictví zahrnuje výhradně zachování peněžních podmínek.

Všechny údaje vedené na syntetických účtech jsou evidovány v hlavní knize.

Pro snazší vysvětlení si vezměme v úvahu, jaká vyrovnání se provádějí za transakce s dodavateli. Jedná se o syntetické účetnictví. Analytické účetnictví povede pro každého zhotovitele či dodavatele záznamy: uvedené zálohy, částky plateb a také informace prokazující převzetí zboží.

Jak vidíte, dominantním článkem zde bude syntetické účetnictví - změny v analytických účetních ukazatelích změní celkový výsledek. Když účetní dostane jiná čísla, musí pochopit, že někde došlo k chybnému výpočtu.

Tyto záznamy jsou uchovávány ve skladech, protože jsou zapotřebí podrobné informace. Podrobné informace zahrnují výpočet nejen peněz, ale také, řekněme, množství zboží.

Je důležité pochopit, že forma analytického účetnictví závisí na činnosti samotného podniku a může být pro každou společnost jiná. U syntetických dat se to nestane – tam jsou ostatně shrnuta všechna dostupná data.

Podívejme se na příklad, jak se vede analytické účetnictví. Představme si, že máme před očima stůl pro údržbu dvou typů výrobků přivezených do továrního skladu. Potom musíme vytvořit dvě takové tabulky: jednu pro každý produkt.

Níže uvedená tabulka také zohledňuje dva různé produkty, takové tabulky by měly být dvě – jedná se o analytické účty. Výsledkem je syntetický účet. Chcete-li jej získat, budete muset přidat debetní a kreditní ukazatele jedné tabulky k ukazatelům jiné. Přijaté částky budou syntetickým účtem.

Podvojné účetnictví je přijatelné POUZE pro syntetické účetnictví, analytické účetnictví je vedeno s jedním záznamem.

Jak je vidět z hloubky práce, jedná se o velmi pracné účetnictví pro účetní. Zde jsou hmotná aktiva rozdělena do nomenklatur a mnoho z nich je třeba „nahodit lopatou“, aby bylo možné najít data a další. Údaje takového účetnictví jsou zaznamenány na kartách, v knize nebo jiných evidencích, ve kterých jsou zaznamenány účetní informace.

Někdy jsou vedle nich označena „syntetická data“. Pamětní příkaz uvádí, na který účet mají být data s informacemi o společnosti přijímána. Každý účet má své vlastní číslo pro snazší nalezení.

Pokud je organizace velká, pak je pro každý účet jeden účetní, je jim přidělen individuální syntetický účet, na kterém vedou záznamy, ať už jde o materiály nebo transakce s dodavateli. Účetnímu je umožněno vytvářet kromě stávajících analytických i další účty podle potřeby.

O nich již byla řeč mimochodem, nyní se na ně musíme podívat podrobněji.

Jak již bylo uvedeno, podúčet je něco jako mezera mezi dvěma typy účtů. Jeden podúčet obsahuje určitý počet analytických. Je logické předpokládat, že jeden podúčet se rovná jednomu syntetickému účtu. Funkcí je získat souhrnné informace během přípravy zprávy, navíc k výsledkům shromážděným ze syntetického účtu.

Zde je kladen důraz na vypracování údajů ke každému druhu materiálu, jsou zvýrazněny charakteristiky technického plánu atp.

Některé syntetické účty nemají podúčty, takže všechny informace jsou odhaleny pomocí analytických. V tomto případě jsou všechny tři faktory vzájemně propojeny kvůli:

1. Zobrazení transakcí domácností načtením dat z účtů, k tomu slouží stejné doklady.
2. Jednotné faktory syntetických a analytických účtů - debet, kredit, obrat, zůstatek.
3. Při účtování aktiv souvisejících s majetkem společnosti nebo pohledávkami mohou analytické účty zobrazovat aktiva na každém syntetickém účtu. Tento bod platí i v opačném směru. Situace je stejná s kapitálem a okolnostmi.

Protože podúčty patří k účtům 2. řádu, patří mezi komplexní syntetické účty. Proto jsou v Účtovém rozvrhu umístěny vpravo.

Ale kdo kontroluje chybný výpočet účetní? Kdo je odpovědný za kontrolu rozvahy a sčítání těch firemních objektů, které jsou uloženy nebo přijaty během období, kdy probíhá veškeré vykazování? Odpověď leží v obratových listech.

Lze je sestavit pomocí syntetického nebo analytického účtu. Poskytují svá data pro sestavení - nejprve musíte na konci měsíce vypočítat obrat a zvýraznit konečný zůstatek (v jazyce účetních se nazývá „zůstatek“). Struktura výpisu by měla obsahovat názvy účtů, dále je uveden zůstatek na začátku a na konci vykazovaného období, obrat, který prošel kreditní a debetní během tohoto období.

Výpis je velmi důležitým bodem pro syntetické účetní ukazatele, protože indikuje absenci chyb v účetnictví. Kromě toho jej lze použít k sestavení konečné účetní rozvahy za následující účetní období. Zde nejsou potřeba podrobné údaje, k sestavení rozvahy je potřeba málo údajů - je uvedena ekonomická situace podniku jako celku a jaký majetek podnik pořídil nebo prodal, zdroje příjmu a procesy spojené s řízením podniku .

V situaci s analytickým účetnictvím bude sestavován výkaz pro každý analytický účet, resp. pro každou jeho skupinu. Design kompilace se navíc může lišit v důsledku specifických ukazatelů – každá společnost se zabývá jinými činnostmi.

Pokud je analytické účetnictví plné údajů v peněžním vyjádření, budou ve výkazu pouze ony. Když se pomocí analytických účtů evidují položky zásob, uvádí se množství, měrná jednotka a množství výrobků, protože výpočet se zde rovná fyzikálním vyjádřením.

Zbytková částka a částka obratu na analytických účtech se s ohledem na začátek a konec vykazovaného období musí rovnat zůstatkové částce a výši obratu na syntetických účtech. Zde je další způsob, jak zjistit, zda je váš účet udržován správně.

Požadavky na prohlášení jsou následující:

Nejdůležitější je pochopit, že ten správný závisí na tom, jak dovedně účetní provozuje podvojné účetnictví a zda mu byly předloženy správné údaje od okamžiku, kdy zboží nebo výrobky dorazily na sklad (pokud mluvíme o analytickém účetnictví). Tabulka, kterou jsme ukázali v článku, vám pomůže najít správná data pro syntetický účet.

Proč potřebujeme syntetické a analytické účetnictví? Odpověď na otázku je v tomto videu.