Dokumentace nahrazení dovolené peněžní náhradou. Jak vypočítat náhradu za nevyužitou dovolenou při propuštění

Zaměstnavatel je povinen poskytnout zaměstnanci roční placenou dovolenou. Jeho trvání však nesmí být kratší než 28 kalendářních dnů v roce. Ve výjimečných případech, kdy dovolená zaměstnance v aktuálním pracovním roce může nepříznivě ovlivnit činnost organizace, je povoleno s jeho souhlasem odložit dovolenou na další rok. Musí však být využit nejpozději do 12 měsíců po skončení doby, na kterou je poskytován.

Kdy lze dovolenou nahradit peněžní náhradou?

To jasně říká čl. 126 zákoníku práce Ruské federace: část, která přesahuje 28 kalendářních dnů, může být na základě písemné žádosti zaměstnance nahrazena platbou v hotovosti.

Při sčítání ročních placených dovolených nebo jejich převodu do dalšího pracovního roku může platba v hotovosti nahradit část každé z nich, a to jak přesahující 28 kalendářních dnů, tak libovolný počet dnů z této části.

Podívejme se na to na příkladu. Vedoucí organizace má v souladu s pracovní smlouvou nepravidelný pracovní den. Na základě toho je mu poskytnut další odpočinek v rozsahu 3 dnů ročně. Kvůli potřebám výroby pracoval loni vedoucí bez odpočinku. Proto by mu v tomto případě měla být poskytnuta „dovolená“ trvající 28+3+28+3 = 62 dní. Zároveň lze na žádost manažera kompenzovat v penězích až 6 dní.

Když taková náhrada není možná

Podle části 3 Čl. 126 zákoníku práce Ruské federace nemůže nahradit základní nebo dodatečnou dovolenou penězi pro tyto zaměstnance:

• těhotná žena;
• zaměstnanci mladší 18 let;
• zaměstnanci, kteří pracují se škodlivými a (nebo) nebezpečnými pracovními podmínkami, a pro práci ve vhodných podmínkách.

Uvedeným zaměstnancům je povolena pouze platba v hotovosti za nevyužité dny při propuštění a pro třetí kategorii zaměstnanců - s jejich souhlasem za část ročního dodatečného placeného odpočinku, který přesahuje jeho minimální dobu sedmi kalendářních dnů.

Nevyčerpanou dodatečnou placenou dovolenou, která je poskytována na základě čl. 5 odst. 5, nelze nahradit. 14 zákona Ruské federace ze dne 15. května 1991 N 1244-1 z důvodu, že zaměstnanec byl vystaven ozáření v důsledku katastrofy v jaderné elektrárně v Černobylu, neboť uvedený zákon s tím nepočítá. možnost (odstavec 7 dopisu Ministerstva práce Ruska ze dne 26. března 2014 N 13-7/ B-234).

Pokud je zaměstnanec brigádníkem

V souladu s článkem 286 zákoníku práce Ruské federace se platba pracovníkům na částečný úvazek, výplata peněžní náhrady provádí podle obecných pravidel. Peníze tak bude možné vydávat pouze na počet dnů, které přesahují 28 kalendářních dnů.

Je zaměstnavatel povinen s náhradou škody souhlasit?

Ne, nemusím. Soudní praxe na základě litery zákona vykládá článek 126 zákoníku práce Ruské federace jednoznačně: peněžitá náhrada je právem, nikoli povinností zaměstnavatele (rozsudek Krajského soudu v Krasnojarsku ze dne 26. listopadu 2014 N A-10, jakož i rozhodnutí Nejvyššího soudu Republiky Komi ze dne 15. srpna 2011 N 33-4410/2011).

Vzor žádosti o náhradu dovolené

Pokud vám počet dní umožňuje její část zpeněžit a výše uvedená omezení se na zaměstnance nevztahují, pak musíte sepsat prohlášení. Je vypracován ve volné formě, nejlépe ručně.

Registrace peněžní náhrady

Pokud zaměstnavatel s výpisem souhlasí, vydá na jeho základě příkaz k nahrazení zaměstnancovy části zbytku výplatou v hotovosti. Jednotná podoba takové objednávky nebyla schválena, proto se vypisuje na hlavičkovém papíře společnosti v jakékoli podobě. V objednávce je důležité uvést následující položky: celé jméno a funkce zaměstnance, počet dní, které jsou kompenzovány v penězích, zúčtovací období, na které je poskytován odpočinek, základ pro vystavení příkazu. Dokument musí být seznámen s podpisem zaměstnance. Níže naleznete vzor příkazu k náhradě za nevyčerpanou dovolenou.

Zaměstnanec, který vede personální evidenci, musí na svou osobní kartu zadat informaci o nahrazení části roční placené dovolené platbou v hotovosti (jednotný formulář N T-2). V oddíle VIII je nutné uvést, která dovolená je proplácena (hlavní, dodatečná), odrážet počet dnů, které podléhají náhradě, a základ (podrobnosti objednávky).

Pro výpočet částky se používá následující vzorec:

Výše náhrady = L x S, kde

• L - počet dní,
• S je průměrný denní výdělek vypočtený za předchozích 12 měsíců.

Vzorový příkaz k nahrazení dovolené peněžní náhradou

Peněžní náhrada při propuštění

Nevyužité dny odpočinku při propuštění se v každém případě proplácejí, k tomu není zapotřebí žádná žádost zaměstnance kromě žádosti o propuštění. Pojem „vzor žádosti o propuštění s náhradou dovolené“ proto nedává smysl.

Částka se vypočítává podle stejných pravidel jako při výpočtu plateb za nevyčerpanou dovolenou.

Docela hodně lidí se diví Je možné nahradit dovolenou za kalendářní rok peněžní náhradou?. Pokusme se porozumět spletitostem současné pracovněprávní legislativy v této oblasti a podat vám podrobné informace, které se hodí při budování vztahů se zaměstnavatelem.

Kdy lze dovolenou kompenzovat penězi?

Existují 2 právně stanovené možnosti, jak nahradit dovolenou peněžní náhradou:

Platba v hotovosti za část dovolené přesahující základních 28 kalendářních dnů. Tato norma je obsažena v článku 126 zákoníku práce Ruské federace.

Propuštění zaměstnance. V tomto případě platí ustanovení článku 127 zákoníku práce Ruské federace.

Nahrazení dovolené peněžní náhradou není povoleno.ženy během těhotenství a pracovníci mladší než 18 let. U osob, které pracují ve škodlivých a nebezpečných zaměstnáních, zákon dříve neumožňoval nahrazovat dny poskytnuté dodatečné dovolené peněžitou náhradou. Před dvěma lety však došlo k úpravám této normy. Nyní je možné nahradit dovolenou náhradou v hotovosti za dny dodatečné dovolené přesahující kalendářní týden. Tato možnost musí být navíc zajištěna kolektivní smlouvou. Platba se provádí na základě příkazu ředitele.

Náhrada za nevyužitou vzorovou objednávku dovolené:

Pojďme se na obě možnosti podívat blíže.

Náhrada dovolené peněžitou náhradou za dny přesahující 28 kalendářních dnů

Jak je uvedeno výše, platba se v tomto případě provádí na základě příkazu ředitele, který je zase vydáván na základě osobní žádosti zaměstnance.

Náhrada za vzor žádosti o dovolenou:

Pokud osoba sdílí dovolenou, pak se náhrada vztahuje pouze na tu část, která připadá na další dny nad 28 kalendářních dnů hlavní dovolené.

Uveďme příklad. Předpokládejme, že zaměstnanec podniku má v souvislosti s plněním pracovních povinností v nepravidelném pracovním dni nárok na základní dovolenou v délce 28 kalendářních dnů a dodatkovou dovolenou v délce 10 kalendářních dnů. Celkem 38 kalendářních dnů. pro další rok je stanoveno, že pojede na dovolenou v srpnu na všech 38 dní. Apeluje však na vedoucího s žádostí, aby byl vyslán na dovolenou na 28 kalendářních dnů a další dny dovolené nahradil peněžitou náhradou.

V tomto případě zaměstnanec s největší pravděpodobností obdrží výplatu náhrady současně s výplatou dovolené nejpozději 3 dny před odjezdem na dovolenou. Norma týkající se načasování výplaty mzdy za dovolenou je zakotvena v čl. 136 zákoníku práce Ruské federace.

Výše peněžní náhrady se vypočítává na základě průměrného výdělku osoby, který se zase určuje v souladu s pravidly stanovenými v článku 139 zákoníku práce Ruské federace, jakož i v souladu s předpisy schválenými vyhláškou č. vlády Ruské federace ze dne 24. prosince 2007 č. 922.

Je-li délka hlavní dovolené delší než 28 kalendářních dnů(může to být například 30 kalendářních dnů), poté lze dodatečnou dovolenou a 2 dny hlavní dovolené nahradit peněžitou náhradou.

Existují také možnosti, kdy se hlavní dovolená vydává v kalendářních dnech a dodatečná dovolená v pracovních dnech. V tomto případě je třeba část dovolené kompenzovanou peněžitým plněním přepočítat na kalendářní dny. V tomto případě se používá matematický zlomek 7/6, kde 7 je počet kalendářních dnů v týdnu a 6 je počet pracovních dnů v 6denním pracovním týdnu.

Je třeba vzít v úvahu tak důležitý bod, že v případě sčítání ročních dovolených, jakož i při převodu splatné dovolené do dalšího kalendářního roku, zákon stanoví možnost získat peněžitou náhradu za část dovolené za každý rok přesahující 28 kalendářních dnů. Například délka roční dovolené osoby je 35 kalendářních dnů. Z důvodu potřeby výroby byla jeho další dovolená posunuta na příští kalendářní rok. Má tedy nárok na celý odpočinek 70 kalendářních dnů. Z toho je povinen čerpat 56 kalendářních dnů přímo a formou peněžité náhrady může obdržet platbu za 14 kalendářních dnů (35-28) za každou ze 2 splatných dovolených.

Náhrada dovolené za rizikovou práci (škodlivé pracovní podmínky)

Zaměstnanci vykonávající rizikovou práci mají nárok na peněžitou náhradu za dodatečnou placenou dovolenou za tu její část, která přesahuje 7 kalendářních dnů.

K zajištění právního základu pro takové kompenzace je nutné, aby existovala průmyslová smlouva, která je zakládá, a musí být rovněž stanovena v kolektivní smlouvě pro podnik. Kromě toho je vyžadován souhlas zaměstnance s takovou peněžní náhradou dnů dovolené, který je sepsán písemně ve formě dodatečné dohody k pracovní smlouvě.

Připomeňme, že další dny odpočinku jsou poskytovány zaměstnancům, jejichž pracovní podmínky jsou při zvláštním hodnocení klasifikovány jako zdraví škodlivé II-IV stupně nebo nebezpečné.

Náhrada za nevyužitou dovolenou při propuštění

Hotovostní výplata odstupujícímu zaměstnanci za všechny dny nevyčerpané dovolené ode dne nástupu do zaměstnání je upravena v čl. 127 zákoníku práce Ruské federace. Je pravda, že platbu lze nahradit na základě osobní žádosti zaměstnance tím, že mu přímo poskytne všechny uvedené dny odpočinku. Výjimkou je v tomto případě výpověď za kázeňské provinění zaměstnance. Zaměstnavatel může v tomto případě žádost o nahrazení náhrady volnem posoudit kladně, není však povinen. V této věci existuje soudní praxe a vysvětlení od Rostruda.

Pokud zaměstnavatel odmítne poskytnout zaměstnanci před odchodem dovolenou, uplatní se jeho zákonný nárok na pracovní volno s náhradou mzdy v penězích. Tato platba se vypočítá v poměru k počtu nevyužitých dnů odpočinku.

Vždy přijde chvíle, kdy se ten či onen zaměstnanec začne ptát, zda je možné získat náhradu za nevyčerpanou dovolenou, za jakých okolností je splatná a jak vypočítat náhradu za dovolenou při propuštění. Pokusme se tento problém porozumět podrobněji a rozptýlit všechny pochybnosti.

Právo na peníze

Když zaměstnanec z jakéhokoli důvodu opustí organizaci, může mít v záloze kalendářní dny dovolené, které předtím nevyčerpal. Zaměstnanec má zákonem stanovenou možnost jít si vzít zbývající počet dní dovolené a pak se s firmou rozloučit. Nebo si možná můžete vzít náhradu za nevyužitou dovolenou po propuštění, což je podle zákona země zcela legální. O této skutečnosti říká:

• článek 127 zákoníku práce Ruské federace;
• bod 28 Pravidel schválených SSSR CNK č. 169 ze dne 30. dubna 1930 (dále jen Pravidla č. 169).

Závažnost problematiky

Člověk musí předem vědět, jak si zajistit náhradu za nevyčerpanou dovolenou, aby bezohledný zaměstnavatel neměl možnost porušovat pracovněprávní předpisy ignorováním svého práva na náhradu za dovolenou při propuštění.

Účetní musí vědět, jak vypočítat náhradu za nevyužitou dovolenou. Nedodržení tohoto opatření má za následek uplatnění určitých sankcí ze strany regulačních orgánů.

Právo nosit nebo peníze

Je tedy nutné pochopit, jak mohl mít zaměstnanec nevyzvednutou dovolenou, za kterou náleží náhrada, a jak počítat dny nevyčerpané doby. Je třeba okamžitě objasnit: zmeškaná dovolená a kompenzace za ni se mohou objevit z několika důvodů. Včetně případů, kdy během doby odpočinku vyžadované zákonem nastala doba:

• dočasné onemocnění, pro které bylo vydáno potvrzení o pracovní neschopnosti;
• plnění vládních povinností, pro které má zaměstnanec za běžných pracovních podmínek právo práci ignorovat;
• odvolání zaměstnance z hlavní dovolené.

Pravidla výpočtu

K otázce, jak se počítá náhrada za nevyčerpanou dovolenou, je třeba říci, že jde o jednoduché výpočty. Výše finančních prostředků, které zaměstnanec organizace obdrží, závisí na jejich výsledcích. Pokud nemáte potřebné znalosti, doporučujeme vám se s touto problematikou podrobněji seznámit.

Náhrada za dovolenou se tedy musí počítat za všechny kalendářní dny, které osoba nevyčerpala jako dovolenou. To platí pro hlavní i dodatkovou dovolenou. Bez ohledu na jeho typ se výše kompenzace vypočítává za všechny dny, které zaměstnanci náleží.

Neměli byste věnovat velkou pozornost základu propuštění: v každé situaci musí být hlavní i dodatečná doba dovolené kompenzována v penězích.

Abychom správně vypočítali náhradu za nevyčerpanou dovolenou, upřesněme: v situaci, kdy rok není skutečně plně odpracován, se výpočet kalendářních dnů dovolené provádí v poměru ke skutečně odpracovanému období. Za předpokladu, že zaměstnanec během této doby skutečně pracoval méně než 11 měsíců bez poskytnutí odpočinku, se počet kalendářních dnů dovolené vypočítá takto:

Dny odpočinku = 2,33 × celé měsíce práce – dny volna na dovolené V tomto vzorci je 2,33 speciální index. Vypočítá se jako poměr počtu přidělených dnů dovolené k počtu měsíců v roce (28/12 = 2,33). Zpravidla je tento ukazatel v mnoha případech pro zaměstnance standardní, pokud neexistují zvláštní podmínky výpočtu.

Je třeba také poznamenat, že ukazatel počtu měsíců práce u zaměstnavatele je vypočítán s přihlédnutím k ustanovení 35 pravidel č. 169. Podle nich:

• pokud bylo skutečně odpracováno půl měsíce a více, považuje se to za odpracované vcelku;
• za předpokladu, že je odpracováno méně než půl měsíce, se k tomu vůbec nepřihlíží.

Jinými slovy, náhrada za dovolenou při propuštění v roce 2018 nebude vyplacena, pokud:

1. skutečná zkušenost je kratší než 1/2 měsíce;
2. Dříve bylo právo na odpočinek již plně využito.

Zpravidla po výpočtech výsledná hodnota vyjde jako zlomek a ne jako celé číslo. Poté jej lze zaokrouhlit nahoru, tedy ve prospěch zaměstnance. Uvádí se to v dopise Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje č. 4334-17 ze dne 7.12.2005.

Po započtení počtu dnů, na které má zaměstnanec nárok, jelikož je dosud nevyčerpal, se provede přímý výpočet náhrady za nevyčerpanou dovolenou. Schéma je takové:

Náhrada = počet nevyužitých dní × průměrný denní výdělek Ukazatel průměrného denního výdělku se vypočítává v souladu s článkem 4 nařízení vlády Ruské federace, schváleného usnesením č. 922 ze dne 24. prosince 2007. Tedy stejně jako u běžného proplácení dovolené.

Kalkulace v pracovních dnech

Někdy se náhrada za nevyužitou dovolenou při propuštění vypočítává nikoli v kalendářních dnech, ale v pracovních dnech. Nejdůležitější okolnosti této možnosti výpočtu jsou:

1. uzavření pracovní smlouvy s osobou na dobu kratší než dva měsíce;
2. najímání sezónních zaměstnanců.

Ukážeme vám, jak u takových smluv vypočítat náhradu za dovolenou při propuštění. Vzorec pro výpočet kompenzačních plateb tak zůstává nezměněn. Jedině, že při výpočtu nevyčerpaných dnů dovolené je koeficient 2, ne 2,33. Vše ostatní je popsáno výše.

Náhrada za nevyužitou dovolenou při propuštění by měla být posuzována stejným způsobem jako platba za dovolenou. To znamená, že vezměte průměrný výdělek zaměstnance za zúčtovací období a vynásobte tuto hodnotu počtem neodebraných dnů.

Pro výpočet náhrady za nevyužitou dovolenou spojenou s propuštěním tedy určete:
1. Délka zúčtovacího období.
2. Výdělek zaměstnance za zúčtovací období.
3. Průměrný denní výdělek.
4. Celková výše náhrady za nevyčerpanou dovolenou při propuštění.

Zvláštní výpočtové okolnosti

Podívejme se na zvláštní okolnosti výpočtu náhrady za nevyčerpanou dovolenou. Tyto zahrnují:

• pokud jste v organizaci pracovali 11 až 12 měsíců, můžete počítat s celou dovolenou, jako byste skutečně pracovali celý rok. Výjimkou je praxe v délce 11 měsíců z důvodu zaokrouhlování (článek 28 Pravidel č. 169 a Rostrud dopis č. 1519-6-1 ze dne 18. prosince 2012);
• i když osoba skutečně pracovala od 5,5 do 11 měsíců, nárok na celou dobu dovolené vzniká za přítomnosti takových vnějších faktorů, jako je likvidace zaměstnavatele, snížení počtu zaměstnanců, odvod atd. Tato podmínka pro výpočet peněžní [náhrada za nevyčerpanou dovolená] následuje po užití pouze v případě, že osoba pracovala ve společnosti méně než 1 rok (článek 28 pravidla 169 a dopis Rostrud č. 2368-6-1 ze dne 8. 9. 2011).

Abychom přesněji porozuměli mechanismu výpočtu náhrady za nevyužitou dovolenou při propuštění, uvažujme konkrétní případ.

PŘÍKLAD
Administrátor Vereshchagin se rozhodl odstoupit z Iskra LLC dne 18. července 2018. Práci v této organizaci získal 1. června 2017. Podle rozpisu dostal základní volno v délce 14 dnů. A podle mzdových předpisů společnosti se počet nevyčerpaných dnů dovolené zaokrouhluje na celé číslo. Vereščaginův vypočítaný průměrný denní výdělek byl 1 754 rublů.

Po zjištění počtu skutečně odpracovaných dnů dostáváme následující výsledek. Vereščagin pracoval:

1 rok: 6. 1. 2017 – 31. 5. 2017.

1 měsíc: 6. 1. 2018 – 30. 6. 2018.

18 dní: 7. 1. 2018 – 18. 7. 2018.

Na základě skutečnosti, že byla odpracována více než polovina posledního období, je třeba to brát jako jedno, to znamená, že Vereshchaginova dovolená se rovná 1 roku a 2 měsícům.

Počet nevyužitých dnů dovolené spočítáme takto:

28 dní + 2,33 × 2 měsíce. – 14 dní = 18,66 dne.

Při zaokrouhlení bude podle mzdových předpisů počet nevyčerpaných dnů dovolené 19 celých dnů.

Náhrada za neplacené volno po propuštění bude:

19 × 1754 = 33 326 rublů.

Mějte na paměti: po provedení výpočtu je zaměstnavatel povinen převést peněžní náhradu namísto dovolené přesně v okamžiku, kdy osoba odejde - v poslední den své přítomnosti v podniku. Zároveň je vyplacen zbytek peněz, které mu náleží - mzda, prémie atd.

Peníze bez následného propuštění

Je možné v roce 2018 získat náhradu za nevyčerpanou dovolenou bez výpovědi? Ukazuje se, že ano. A tomu se říká nahrazování dovolené peněžní náhradou, což je také zakotveno v zákoně.

Tato situace může nastat, pokud má osoba zákonný nárok na dovolenou delší než 28 dnů a nezávisle vyjádří touhu po náhradě tohoto druhu. Je však třeba vzít v úvahu, že nahradit dovolenou peněžitou náhradou je možné pouze v počtu dnů nad rámec standardní dovolené. Tedy déle než 28 dní.

Podřízený musí požádat o náhradu za nevyčerpanou dovolenou nad zákonem stanovený počet dnů. A zaměstnavatel zase samostatně rozhodne, zda je možné nahradit dovolenou peněžitou náhradou nebo poslat zaměstnance na dovolenou na všechny vypočítané dny.

To vše znamená h Nahrazení dovolené peněžitou náhradou je přípustné v případě, kdy má osoba nárok na dodatkovou dovolenou, která podle čl. 126 zákoníku práce Ruské federace lze nahradit peněžní částkou. Koneckonců, taková doba dovolené je poskytována navíc k hlavní dovolené, jejíž délka je 28 dní. Co se týče například studijního volna, to nelze nahradit penězi.

Převod

V situaci, kdy je nenárokovaná část hlavní dovolené posunuta do dalšího roku, se náhrada za nevyčerpanou dovolenou rovněž neposkytuje. A tento bod souvisí s tím, že takové dny v podstatě nejsou nadbytkem, protože v součtu za všechny roky skutečné práce nepokrývají standardní dobu 28 dnů.

Nemožnost náhrady penězi

U některých lidí nelze v žádném případě vznést otázku, zda náleží náhrada za nevyčerpanou dovolenou. Tato kategorie zahrnuje těhotné ženy a pracovníky do 18 let.

Pro osoby zaměstnané ve škodlivých nebo nebezpečných pracovních podmínkách je rovněž nepřijatelná náhrada dovolené podle zákoníku práce Ruské federace za další dny odpočinku. Tato právní norma však nemá vliv na náhradu za nevyčerpanou dodatečnou dovolenou při výpovědi.

Pokud má zaměstnanec v roce 2018 právo na peněžitou náhradu za nevyčerpanou dovolenou bez výpovědi, je za účelem provedení této operace v účetnictví a personální evidenci povinen sepsat žádost o náhradu dovolené, jejíž vzor může být následující.

Žádost o vyplacení kompenzace místo dnů odpočinku

Žádost o náhradu dovolené, jejíž vzor je uveden výše, není standardizovaným formulářem. To znamená, že to není nijak zakotveno na legislativní úrovni. Za účelem náhrady za nevyužitou dovolenou při propuštění nebo při nahrazení části dodatečné dovolené, která má být vyplacena, může zaměstnanec použít tento vzorek nebo jakýkoli jiný vyvinutý organizací.

V případě, že se zaměstnavatel rozhodne vyhovět žádosti podřízeného, ​​vydá příslušný příkaz k nahrazení dovolené peněžitou náhradou, jehož vzor může vypadat takto.

Příkaz nahradit dovolenou peněžní náhradou

Vzhledem k tomu, že příkaz k náhradě za nevyužitou dovolenou, jehož vzorek je uveden dříve, má volnou formu, je vhodné, aby jej vypracovala personální služba společnosti.

Osobní účetní platby

Pokud jde o tok osobních dokumentů, v souladu se zákoníkem práce Ruské federace musí být bezpodmínečně zdokumentována náhrada za nevyužitou dovolenou. A především se to odráží v osobní kartě zaměstnance (formulář č. T-2). Požadovaný zbytek ve své osmé části odráží všechny údaje potřebné pro účetnictví. Počítaje v to:

Pokud jde o rozvrh dovolené (formulář č. T-7), ve sloupci 10 „Poznámka“ je nutné upřesnit, že byla vyplacena náhrada za nevyčerpanou dovolenou bez výpovědi. A zároveň byste určitě měli zobrazit počet dnů dovolené, které byly nahrazeny hotovostí.

Daňové účtování plateb

Pokud vezmeme v úvahu náhradu dovolené při propuštění v roce 2018 z pozice finančních úřadů, pak je zahrnuta do nákladů práce. A to:

• Při výpočtu daně z příjmu se vyrovnávací platba bere k datu jejího časového rozlišení. Přítomnost rezervy na úhradu odpočinku zaměstnance zde nehraje roli;
• při výpočtu daně ve zjednodušeném systému s předmětem „příjmy minus náklady“ se náhrada za neplacené volno při propuštění v roce 2018 uznává k datu jeho převodu.

Daň z příjmu fyzických osob zdanění náhrady za nevyčerpanou dovolenou při propuštění probíhá obecným způsobem srážkou daně. A tento bod nesouvisí s přesnou situací, ve které byla kompenzační platba přijata - při propuštění nebo jako náhrada za dny dovolené. Daň sražená v Rusku z náhrady dovolené musí být převedena do státní pokladny nejpozději den následující po dni její platby. Pokud jde o promítnutí výše daně z kompenzace do potvrzení o příjmu jednotlivce, od roku 2018 má vlastní kódování - 2013. A před rokem 2018 se jako kód příjmu pro náhradu za nevyužitou dovolenou v certifikátech 2-NDFL používala 4800.

V certifikátech 2-NDFL za rok 2017 uveďte náhradu za nevyužitou dovolenou pomocí nového kódu příjmu 2013.

Náhrada za nevyužitou dovolenou podléhá odvodům na pojištění do všech fondů – Fondu sociálního pojištění, Penzijního fondu a Federálního zdravotního pojištění. Kromě toho se to týká jakéhokoli typu náhrady - při propuštění nebo nahrazení dnů dovolené v hotovosti.

Účtování plateb

Odraz Na Náhrada dovolené při propuštění v účetnictví zahrnuje přípravu zvláštních záznamů:

• Debet 20 a Kredit 70 – byla provedena náhrada za nevyčerpanou dovolenou v roce 2018, kterou jsme předem vyčíslili;
• Debet 70 a Kredit 68 – daň z příjmu fyzických osob z vypočtené kompenzační platby;
• Debet 20 Kredit 69 – pojistné na kompenzační platby;
• Debet 70 a Kredit 50, 51 - převod náhrady za nevyčerpanou dovolenou při platbě přes pokladnu nebo běžný účet.

Dle našeho názoru lze na základě výše uvedeného předpokládat, že otázka, zda lze čerpat náhradu za nevyčerpanou dovolenou, byla plně odhalena. Nikdo tedy již nebude mít potíže s tím, jak vypočítat náhradu za dovolenou.

Každý zaměstnaný občan má právo na roční placenou dovolenou v délce 28 kalendářních dnů, pokud v podniku pracoval déle než šest měsíců. Někdy ale nastávají situace, kdy může zaměstnanec dostat i náhradu za nevyčerpanou dovolenou ve formě finanční kompenzace.

Z článku níže se dozvíte:

• jak se zpracovává náhrada za nevyčerpanou dovolenou;
• jaký má být příkaz k náhradě za nevyčerpanou dovolenou;
• kdy nelze získat náhradu za nevyčerpanou dovolenou.

Náhrada za nevyčerpanou dovolenou

Zaměstnanec společnosti může dostat náhradu za nevyčerpanou roční placenou dovolenou ve dvou případech: pokud dá výpověď nebo celková výměra dovolené přesáhne 28 kalendářních dnů. Druhý případ nastává, když si zaměstnanec z nějakého důvodu nestihl vyčerpat dovolenou a bylo mu připočteno 28 kalendářních dnů dovolené na další účetní období.

Nepřehlédněte: hlavní materiál měsíce od předních specialistů ministerstva práce a Rostrud

Encyklopedie personálních příkazů z Personálního systému.

Pokud zaměstnavatel a personální služba nemají námitky proti vydání náhrady, přímý ředitel podniku vydá příkaz ve volné formě, že určitý zaměstnanec může obdržet finanční náhradu za nevyužitou dovolenou.

Stejně jako v případě žádosti se příkaz k náhradě za nevyčerpanou dovolenou vydává ve volné formě. Tento dokument musí nutně obsahovat následující informace:

• souhlas zaměstnavatele s potřebou vydání náhrady;
• osobní údaje zaměstnance (příjmení, jméno, příjmení, pozice);
• důvod vydání finančních prostředků;
• výši náhrady a za jakou dobu dovolené náleží;
• pracovník odpovědný za provedení objednávky.

Dokument podepíše šéf a odešle k vyřízení na oddělení personální služby a účtárny, kde již probíhá proces vypořádání se zaměstnancem.

Je třeba připomenout, že s tímto dokumentem musí být seznámen i zaměstnanec. Osoba je povinna uvést svůj podpis na objednávce samotné nebo v příloze k ní vydané, a pokud zaměstnanec tento souhlas nevyjádří v listinách, body uvedené ve formuláři pozbývají platnosti.

Kdy nemůžete dostat náhradu za nevyčerpanou dovolenou?

Jak je uvedeno výše, materiální náhrada za dovolenou je splatná pouze v několika případech. Pokud má zaměstnanec nevyčerpané dny odpočinku, ale jejich počet nepřesáhne 28, nemá zaměstnanec nárok na náhradu mzdy za dovolenou. Platba se také neprovádí, pokud nadešel konec vykazovaného roku a zaměstnaný občan neplánuje skončit. Zbývající dny se jednoduše převedou do dalšího roku a budou přidány k nashromážděné dovolené v budoucnu.

Vyplácení náhrady za dovolenou není povinností, ale právem zaměstnavatele. Za nezákonné vyplácení finančních prostředků zaměstnanci jako materiální pobídku za nevyužitou dovolenou může být právnické osobě uložena pokuta ve výši 30 000 rublů a generální ředitel instituce - od 1 000 do 5 000 rublů.

Existují kategorie občanů, kteří nemají nárok na náhradu za nevyčerpanou dovolenou?

V prvním odstavci článku bylo uvedeno, že každý zaměstnaný občan má právo na dovolenou. Pokud tedy má občan několik dní nevyužité dovolené nebo jejich celkový počet je více než 28, může získat náhradu. Toto právo se vztahuje naprosto na všechny kategorie oficiálně zaměstnaných občanů. Pamatujte, že nesprávná registrace zaměstnance do práce je přímým porušením požadavků zákona a znamená administrativní odpovědnost.

Článek 126 zákoníku práce Ruské federace uvádí: „Část dovolené přesahující 28 kalendářních dnů může být na písemnou žádost zaměstnance nahrazena peněžitou náhradou. Nahrazování dovolené peněžitou náhradou není dovoleno těhotným ženám a zaměstnancům mladším 18 let, jakož i zaměstnancům vykonávajícím těžkou práci nebo práci se škodlivými nebo nebezpečnými pracovními podmínkami.“

Toto legislativní ustanovení vyvolalo mnoho kontroverzí a diskuzí. Někteří odborníci na pracovní právo tvrdili, že pouze dny dodatečné placené dovolené lze převést na peněžní ekvivalent, zatímco jiní věřili, že dny hlavní dovolené lze také „vyměnit za hotovost“.

Dopis Ministerstva práce a sociálního rozvoje ze dne 25. dubna 2002 č. 966-10 ukončil tento spor mezi „fyziky“ a „lyriky“. Zejména uvedl, že tuto otázku lze řešit dohodou stran, respektive lze tak či onak aplikovat odpovídající ustanovení zákoníku práce.

Postup při nahrazení dovolené peněžní náhradou v praxi často způsobuje potíže. Obzvláště mnoho potíží vzniká v souvislosti s „přeměnou“ části hlavní dovolené přesahující 28 kalendářních dnů na peněžní kapitál. V tomto článku se pokusíme vysvětlit, jak taková transformace probíhá.

Odkud pochází přebytek?

K vytvoření takříkajíc „dovolenkového přebytku“ je nutné, aby si člověk v předchozím období nečerpal plnou dovolenou nebo její část.

Podle části 3 článku 124 zákoníku práce Ruské federace je ve výjimečných případech, kdy poskytnutí dovolené zaměstnanci v běžném roce může nepříznivě ovlivnit normální průběh práce organizace, povoleno se souhlasem zaměstnance převést dovolenou do dalšího pracovního roku. V tomto případě musí být dovolená vyčerpána nejpozději do 12 měsíců po skončení pracovního roku, na který se poskytuje.

Norma týkající se této problematiky je také v článku 125 zákoníku práce Ruské federace. Zejména v části 2 tohoto článku je uvedeno, že odvolání zaměstnance z dovolené je možné pouze s jeho písemným souhlasem. Část dovolené nevyčerpané v tomto ohledu musí být poskytnuta podle volby zaměstnance v době, která mu vyhovuje během běžného pracovního roku, nebo připočtena k dovolené na další pracovní rok.

Po analýze těchto ustanovení zákoníku práce Ruské federace si můžeme představit dva případy, kdy nastane situace, kdy zaměstnanec nečerpal dovolenou ve stanovenou dobu:

• První možnost: zaměstnanec si vážil snu odjet na dovolenou, ale pro jeho rodnou organizaci jeho případná nepřítomnost hrozila kolapsem a smrtí, a proto vedení požádalo chudáka, aby neopouštěl dům svého „otce“, s čímž obětavě souhlasil;
• Druhá možnost: zaměstnanec ještě stihl odejít do důchodu, ale uprostřed dovolené byl znovu požádán, aby se vrátil, s odkazem na skutečnost, že se organizace bez jeho přítomnosti neobejde.

V obou těchto případech je za prvé žádoucí mít písemné odůvodnění že poskytnutí dovolené zaměstnanci může nepříznivě ovlivnit běžný chod organizace .

Za druhé, musíte získat písemný souhlas zaměstnance :

• v prvním případě - pouze odložit dovolenou na příští rok;
• ve druhém případě kromě toho budete potřebovat souhlas s jeho odvoláním z příští dovolené.

Recenze z dovolené obvykle formátován následovně. Píše přímý nadřízený poznámka s žádostí o odvolání vašeho podřízeného z příští dovolené. V tomto dokumentu musí být uveden důvod, proč se „chudák“ vrací na své pracoviště. Souhlas zaměstnance lze potvrdit odpovídajícím nápisem ve spodní části tohoto dokumentu. Nabízíme vám příklad návrhu poznámky (viz příklad 1). Na základě této zprávy a objednat o odvolání zaměstnance z příští dovolené (viz příklad 2).

Chcete-li získat souhlas zaměstnance přeplánovat dovolenou na příští kalendářní rok si můžete vypracovat oznámení (viz příklad 3) a na jeho základě publikovat objednat (Viz příklad 4).

Technika nahrazení základní dovolené peněžní náhradou

Dny hlavní placené dovolené se tedy „přesuly“ do dalšího období. Začíná nový pracovní rok a zaměstnanec má na výběr:

• nebo čerpat všechny „nashromážděné“ dny celkem (28 dní splatných v tomto roce plus nevyčerpaná dovolená za předchozí rok),
• nebo si odpočinout jen 28 dní hlavní dovolené a zbytek nahradit peněžitou náhradou.

Pro získání peněžité náhrady musí zaměstnanec podat písemnou žádost. Vyjádření souhlasu jinou formou (sepsání dohody, „potvrzující“ nápis na memorandu nebo oznámení) bude v rozporu se zákoníkem práce Ruské federace. Zákoník práce navrhuje, aby podnět k takové výměně vycházel výhradně ze strany zaměstnance.

Předpokládejme, že zaměstnanec nemohl za období od 9. 2. 2004 do 1. 9. 2005 vyčerpat všech 28 kalendářních dnů dovolené, která mu náleží, ale čerpal dovolenou pouze od 6. 4. 2004 do 19. 6. 2004 - 15 dní. Pak prohlášení zaměstnanec bude vypadat jako v příkladu 5.

Na základě aplikace vhodné objednat . Viz příklad 6. Stojí za zmínku, že zaměstnanec může požádat o nahrazení peněžitou náhradou nejen celý „ocas“ 13 kalendářních dnů přesahujících 28, ale také 12, 11, 10 dnů atd. Poté bude odpočívat 29, 30 nebo 31 dní.

V osobní karta zaměstnance (Formulář T-2) jsou provedeny nezbytné záznamy (část tohoto formuláře viz příklad 7).