Náplň práce účetní-pokladní, pracovní povinnosti účetní-pokladní, vzorová pracovní náplň účetní-pokladní. Vzorový popis práce účetního-pokladního podniku

Popis práce účetní-pokladník

Schválil jsem
výkonný ředitel
Příjmení I.O. _________________
"________"_____________ ____ G.

1. Obecná ustanovení

1.1. Účetní-pokladní patří do kategorie specialistů.
1.2. Do funkce je jmenován a odvoláván účetní-pokladník příkazem generálního ředitele společnosti na doporučení hlavního účetního-pokladníka.
1.3. Účetní-pokladník podléhá přímo hlavnímu účetnímu-pokladníkovi.
1.4. V době nepřítomnosti účetní-pokladní přecházejí jeho práva a povinnosti na jiného úředníka, jak je uvedeno v příkazu organizace.
1.6. Na pozici účetní-pokladník je jmenována osoba, která splňuje tyto předpoklady: vzdělání - vyšší nebo střední odborné, praxe v obdobné práci minimálně šest měsíců.
1.7. Účetní musí vědět:
- legislativní akty, předpisy, vyhlášky, příkazy, další pokyny, metodické a regulační materiály k organizaci účtování prostředků a mezd;
- postup pro provádění hotovostních transakcí přijatý v Ruské federaci;
- speciální počítačové programy určené k provozu, včetně elektronického systému „banka-klient“.
1.8. Účetní-pokladník se ve své činnosti řídí:
- legislativní akty Ruské federace;
- stanovy společnosti, vnitřní pracovní předpisy a další předpisy společnosti;
- Předpisy o účetním oddělení organizace;
- příkazy a pokyny vedení;
- tento popis práce.

2. Pracovní povinnosti účetního

Účetní-pokladník vykonává tyto pracovní povinnosti:
2.1. Přijímá hotovost na pokladně podniku a současně zadává informace do počítačové databáze.
2.2. Vydává hotovost odpovědným osobám na základě přípisů ověřených podpisem generálního ředitele nebo finančního ředitele a současně zadává informace do počítačové databáze.
2.3. Hlídá dodržování limitu zůstatku hotovosti v pokladně.
2.4. Vkládá hotovostní výnosy do banky.
2.5. Přijímá hotovost šekem v bance.
2.6. Denně vede pokladní knihu a připravuje primární pokladní doklady v souladu s postupem pro provádění hotovostních transakcí v Ruské federaci.
2.7. Vede a účtuje o výdajích u odpovědných osob podniku, kontroluje, vypracovává a eviduje v počítačové databázi předběžné zprávy odpovědných osob.
2.8. Vypočítává a vyplácí mzdy zaměstnancům podniku.
2.9. Vypočítá daně ze mzdy a převede je včas.
2.10. Připravuje platební příkazy a odesílá je bankám systémem „banka-klient“.
2.11. Vyměňuje korespondenci s bankami: poskytuje bankám zákonem požadované informace (pokladní plány, žádosti o schválení limitu peněžních prostředků, potvrzení o zůstatcích na běžných účtech apod.); obdrží potřebné certifikáty, dopisy a potvrzení pro společnost.

3. Práva účetní-pokladní

Účetní-pokladník má právo:
3.1. Rozhodujte se ve své kompetenci.
3.2. Přijímat informace včetně důvěrných informací v rozsahu nezbytném pro řešení zadaných úkolů.
3.2. Předkládejte návrhy na zlepšení práce související s povinnostmi stanovenými v těchto pokynech.
3.3. V rámci své působnosti informujte svého přímého nadřízeného o všech nedostatcích zjištěných při své činnosti a předkládejte návrhy na jejich odstranění.
3.4. Vyžádejte si osobně nebo jménem hlavního účetního od vedoucích oddělení a specialistů informace a dokumenty potřebné k plnění jeho úředních povinností.
3.5. Požadovat od vedení podniku pomoc při plnění jejich úředních povinností a práv.

4. Odpovědnost účetní-pokladní

Účetní-pokladník odpovídá za:
4.1. Za neplnění a/nebo předčasné, nedbalé plnění úředních povinností.
4.2. Za nedodržení aktuálních pokynů, příkazů a nařízení o zachování obchodního tajemství a důvěrných informací.
4.3. Za porušení vnitřních pracovněprávních předpisů, pracovní kázně, bezpečnostních a požárních předpisů.
4.4. Za trestné činy spáchané při výkonu jejich činnosti - v mezích stanovených platnými správními, trestními a občanskoprávními předpisy Ruské federace.
4.5. Za způsobení materiální škody - v mezích stanovených platnými pracovními a občanskými zákony Ruské federace.

Mnoho velkých podniků zaměstnává nejen jednoho účetního, ale celé účetní oddělení. K jasnému rozdělení povinností mezi zaměstnance budete potřebovat dobře zpracovaný popis práce. Pokud v oddělení pracuje více lidí, je jeden z nich jmenován na pozici účetní-pokladník. Dále zvážíme plán sestavení popisu práce pro tohoto zaměstnance, doporučený pro rok 2018. Ukázku si můžete stáhnout na konci článku.

Pracovní náplň účetní-pokladní nelze nazvat povinným dokladem. Zároveň pomáhá evidovat funkce zaměstnance a určovat jeho práva a povinnosti.

Vypracování popisu práce vám umožní dosáhnout dvou důležitých cílů:

Formulujte seznam požadavků na žadatele. Když zaměstnavatel vede pohovor, bude mít připravený seznam požadavků. Po přijetí kandidáta na tuto pozici mu seznam pracovních funkcí pomůže rychle si zvyknout na novou pozici.
Zajistit kontrolu nad plněním pracovních povinností. Při čtení popisu práce, který zahrnuje pracovní funkce a odpovědnosti, se zaměstnanec podepíše. Souhlasí tedy s jemu navrženými podmínkami, což zjednodušuje kontrolu nad dokončením díla.

Stojí za zmínku, že ve velkých podnicích může několik zaměstnanců vykonávat stejné funkce najednou. Pokud je uveden hotový popis práce, nebudete muset pokaždé vyhotovovat nový dokument. Stejný popis lze použít pro všechny zaměstnance vykonávající stejné povinnosti.

Plán popisu práce

Pro popis práce účetní-pokladní neexistuje jednotný formulář. Vyvíjí se přímo v podniku.

Obrys dokumentu vypadá takto:

Požadavky na uchazeče týkající se vzdělání a praxe.
Podřízenost zaměstnance.
Seznam pracovních povinností.
Dokumenty, které jsou součástí práce.
Práva a povinnosti.

Vypracování náplní práce ve většině případů provádí vedoucí oddělení, do kterého pozice náleží. Právě jemu je svěřena odpovědnost za systematizaci práce oddělení a rozdělení odpovědnosti mezi zaměstnance.

Důležité! Zaměstnanec si musí přečíst pokyny k podpisu - buď pod textem, nebo v deníku k tomu určeném.

Schválení pracovní náplně účetní-pokladní je v pravomoci vedoucího podniku. Pokud je takové ujednání v souladu s organizační politikou, může být nutné, aby si předem vyjasnil obsah s právním oddělením nebo oddělením lidských zdrojů.

Kde dokument začíná?

První část pokynů má název „Obecná ustanovení“. Podívejme se blíže na to, co je zde zahrnuto.

Pozice účetní-pokladník patří do skupiny specialistů.
Přijetí do funkce a uvolnění z povinností nastává vydáním příkazu vedoucího, je vyžadováno zastoupení hlavního účetního-pokladníka.
Přímým nadřízeným je hlavní účetní-pokladník.
V době nepřítomnosti zaměstnance přebírá jeho povinnosti jiný zaměstnanec určený příkazem vedoucího zaměstnance.
Požadavky na vzdělání: speciální střední/vysoké vzdělání, minimálně šest měsíců praxe.

Účetní-pokladník musí mít informace o postupu při provádění hotovostních transakcí, práci se speciálním softwarem, zákony a předpisy platné v Ruské federaci. Směrnicemi pro jeho práci jsou stanovy společnosti, příkazy vedení, legislativa a popisy práce.

Seznam pracovních povinností

Další částí návodu jsou pracovní povinnosti. Kombinují funkce účetního v určitém segmentu činnosti a práci pokladního.

V této části jsou uvedeny následující funkce:

Příjem hotovosti na pokladně a její promítnutí do elektronické databáze.
Provádění hotovostních plateb odpovědným osobám po předložení memoranda podepsaného manažerem a také zaznamenávání transakce do elektronické databáze.
Pomoc při plnění požadavků na velikost pokladního zůstatku v pokladně podniku.
Převod výnosů do banky.
Příjem hotovosti z banky.
Evidence hotovostních transakcí, vedení pokladní knihy.
Mzdy pro zaměstnance.
Příprava platebních příkazů a jejich včasné předání bance.
Předání informací bance v souladu se zákonnými požadavky, včetně potvrzení o stavu peněžních prostředků na běžných účtech a informace o minimální výši hotovosti v pokladně.
Příjem dopisů, certifikátů a jiné korespondence.

Povinnosti účetního-pokladníka rovněž zahrnují předávání údajů o nedostatcích zjištěných během pracovního procesu přímému nadřízenému.

Závěr: práva a povinnosti

Poslední částí popisu práce účetní-pokladní jsou práva a povinnosti. V seznamu jeho práv si všimneme následujících hlavních bodů:

rozhodování v rámci své působnosti;
získání úplných informací o plnění jejich povinností;
schopnost navrhovat managementu opatření ke zlepšení výkonnosti a upozorňovat na nedostatky;
nezačnou vykonávat své funkce při absenci nezbytných pracovních podmínek.

Za špatné plnění úředních povinností, uvedení nepravdivých údajů, porušení předpisů a vyzrazení důvěrných informací nese odpovědnost účetní-pokladní. Další odstavce tohoto oddílu mohou uvádět materiální škody zaměstnancům nebo dodavatelům, porušení bezpečnostních pravidel nebo pracovněprávních předpisů.

Popis práce
účetní-pokladní[název organizace, podniku atd.]

Tato pracovní náplň byla vypracována a schválena v souladu s ustanoveními zákoníku práce Ruské federace a dalšími předpisy upravujícími pracovní vztahy v Ruské federaci.

I. Obecná ustanovení

1.1. Účetní-pokladník patří do kategorie technických pracovníků, je přijímán a propouštěn z příkazu ředitele podniku na doporučení hlavního účetního.

1.2. Účetní-pokladník je přímo podřízen hlavnímu účetnímu a jeho zástupcům.

1.3. Ve své činnosti se účetní-pokladník řídí:

Regulační dokumenty a metodické materiály o provedené práci;

zakládací listina podniku;

Vnitřní pracovní předpisy podniku;

Příkazy a pokyny ředitele podniku;

Na příkaz hlavního účetního a jeho zástupců;

Tento popis práce.

1.4. Účetní-pokladník musí vědět:

Regulační právní akty, předpisy, pokyny, další návodné materiály a dokumenty o provádění hotovostních transakcí;

Hotovostní a bankovní doklady;

Pravidla pro přijímání, vydávání, účtování a skladování peněžních prostředků a cenných papírů;

Postup pro zpracování příchozích a odchozích dokumentů;

Limity peněžních zůstatků stanovené pro podnik, pravidla pro zajištění jejich bezpečnosti;

Postup pro vedení pokladní knihy a přípravu pokladních sestav;

Základy organizace práce;

Pravidla pro provoz počítačového vybavení;

Základní ustanovení pracovněprávních předpisů;

Vnitřní pracovní předpisy;

Pravidla a předpisy na ochranu práce.

1.5. V době nepřítomnosti účetní-pokladní plní jeho povinnosti předepsaným způsobem ustanovený zástupce, který nese plnou odpovědnost za řádné plnění jemu svěřených povinností.

II. Funkce

Účetní-pokladník má přiděleny tyto funkce:

2.1. Provádění transakcí s hotovostí a cennými papíry.

2.2. Vedení pokladních knih (v cizí měně a rublech).

2.3. Příprava pokladních výkazů.

2.4. [Zadejte podle potřeby].

III. Pracovní povinnosti

K výkonu funkcí, které mu byly přiděleny, je účetní-pokladník povinen:

3.1. Provádět operace pro příjem, účtování, výdej a skladování hotovosti a cenných papírů s povinným dodržováním pravidel zajišťujících jejich bezpečnost.

3.2. Přijímat peněžní prostředky podle dokladů vyhotovených stanoveným postupem nebo si je sjednávat k bezhotovostnímu příjmu u bankovních institucí k výplatě mezd, odměn, cestovních náhrad a jiných výdajů pracovníkům a zaměstnancům.

3.3. Vést pokladní knihu na základě příjmových a výdajových dokladů, ověřovat skutečnou dostupnost hotovosti a cenných papírů s účetním zůstatkem.

3.4. Sestavte soupis starých bankovek, jakož i příslušné dokumenty pro jejich převod do bankovních institucí za účelem jejich výměny za nové.

3.5. Připravte pokladní zprávy.

3.6. Provádějte platby v hotovosti předepsaným způsobem s organizacemi a jednotlivci při platbách za práci a služby podniku.

3.7. [Zadejte podle potřeby].

3.8. [Zadejte podle potřeby].

IV. Vztahy, spojení podle pozice

Poznámka. Tato část je uvedena jako doplněk k těmto pokynům pro použití uživateli podle vlastního uvážení.

Při provádění funkcí a výkonu práv uvedených v těchto pokynech účetní-pokladník spolupracuje:

4.1. S ředitelem podniku nebo úředníkem, který jej nahradí v otázkách:

Přijímání: pokynů, pokynů, příkazů souvisejících přímo s jeho činností;

Prezentace: všechny potřebné informace o cash flow na pokladně podniku.

4.2. S hlavním účetním a jeho zástupci k otázkám:

Příjem: popis práce, pokyny k platbě nebo převodu peněžních prostředků zaměstnancům podniku, příkazy k jiným platbám z pokladny, seznam osob, které mohou vydávat zúčtovatelné peněžní prostředky, regulační a instruktážní dokumenty o provádění hotovostních a bankovních operací , pomocí pokladny;

Prezentace: všechny potřebné informace o cash flow na pokladně podniku, včasné a kvalitní pokladní doklady, objednávkové deníky.

4.3. Se zaměstnanci účetního oddělení (účetnictví) ohledně:

Příjem: všech potřebných, řádně vyhotovených dokladů pro provádění hotovostních a bankovních operací, výplatních pásek, seznamů pro výplatu a převod mezd, pokladních dokladů a výdajových příkazů a dalších dokladů potřebných pro zaúčtování hotovostních operací;

Zobrazení: přehledy hotovosti, bankovní výpisy, vložené částky a další informace o peněžních tocích.

4.4. S ostatními zaměstnanci podniku ohledně:

Příjem: smlouvy, memorandum, příkazy a jiné dokumenty podepsané správci úvěrů o příjmu peněžních prostředků na pokladně a výdeji peněžních prostředků z pokladny;

Prezentace: účtenky za příchozí a odchozí hotovostní příkazy.

4.5. S komerčními bankami v otázkách:

Příjem: příkazů na stanovený hotovostní limit a jeho ověření na místě výběrem hotovosti z pokladny podniku, výpisy o peněžních tocích na bankovních účtech, hotovost pro potřeby podniku;

Předkládání: bankovních dokladů pro příjem a vkládání hotovosti v bance, provádění bezhotovostních plateb (platební příkazy, žádosti o převod, oznámení o hotovostních vkladech, vypořádací šeky a jiné peněžní doklady).

Popis práce byl vypracován v souladu s [jméno, číslo a datum dokumentu].

Vedoucí konstrukční jednotky

[iniciály, příjmení]

[podpis]

[den měsíc rok]

odsouhlaseno:

Vedoucí právního oddělení

[iniciály, příjmení]

[podpis]

[den měsíc rok]

Přečetl jsem si návod:

[iniciály, příjmení]

[podpis]

[den měsíc rok]

V malých firmách často vede pokladnu a účtování hotovostních operací, případně i některé další účetní oblasti, jeden zaměstnanec, v tomto případě se mu říká pokladní účetní.

Je to důsledek nízkého objemu peněžních toků.

Tento článek pojednává o pracovních povinnostech pokladního účetního. Jejich dodržování zajišťuje plnění jemu uložených úkolů.

Relevance profese a kariérních příležitostí

Na kvalitě odvedené práce závisí efektivita a správnost příjmu a výdeje hotovosti, její bezpečnost a také úspěšnost absolvování kontrol.

Mnoho podniků začalo přecházet na . Stále častěji se například neprovádí v hotovosti jako dříve, ale převodem na bankovní karty. To automatizuje a zjednodušuje účetnictví.

Mnoho společností však nadále používá hotovost, například v maloobchodě je to rozšířené. Relevance této profese tedy zůstává vysoká.

Obvykle se z běžných zaměstnanců stávají účetní-pokladní. O takové místo se tedy mohou ucházet mladí lidé. Tato oblast práce vyžaduje, aby osoba měla určité dovednosti a kvalifikaci. Chcete-li se zde začít posouvat po kariérním žebříčku, musíte úspěšně plnit své pracovní povinnosti, zlepšit své dovednosti a vzdělání.

Zvláštností práce účetní-pokladní je, že se zabývá hotovostí a také o ní vede evidenci.

Požadavky na kandidáta na pozici

Tento specialista musí mít následující osobní kvality: dochvilnost, poctivost, zodpovědnost, sebeovládání, přesnost, svědomitost, trpělivost, vytrvalost, dobrá paměť, odolnost vůči stresu, všímavost.

Předloženo mu požadavky: schopnost pracovat s čísly, schopnost zobecňovat a analyzovat, připravenost na mnoho podobných operací, počítačové dovednosti a profesionální programy, znalost předpisů a zákonů týkajících se jeho práce.

Pokud jste ještě nezaregistrovali organizaci, pak nejjednodušší způsob To lze provést pomocí online služeb, které vám pomohou zdarma vygenerovat všechny potřebné dokumenty: Pokud již máte organizaci a přemýšlíte, jak zjednodušit a zautomatizovat účetnictví a výkaznictví, pak vám na pomoc přijdou následující online služby a kompletně nahradí účetního ve vašem podniku a ušetří spoustu peněz a času. Veškeré hlášení je generováno automaticky, elektronicky podepisováno a odesíláno automaticky online. Je ideální pro jednotlivé podnikatele nebo LLC ve zjednodušeném daňovém systému, UTII, PSN, TS, OSNO.
Vše se děje na pár kliknutí, bez front a stresu. Zkuste to a budete překvapeni jak snadné se to stalo!

Odpovědnosti

V jeho odpovědnosti zahrnuje:

Specialista musí být vedena:

federální a regionální zákony;
regulační právní akty orgánů státní správy;
pokyny a příkazy organizace.

Práva a povinnosti tohoto specialisty

Právaúčetní-pokladník:

provádět akce v rámci své působnosti;
mít přístup k informacím organizace souvisejícím s oblastí jeho práce, včetně tajných informací;
předkládat návrhy na zlepšení a optimalizaci vašeho pracovního procesu;
vědět o všech plánech na změny a inovace ve svých povinnostech, právech a pracovních činnostech;
Požádejte o pomoc vedení, abyste zajistili dokončení svých úkolů.

Účetní-pokladní nese odpovědnost za:

neplnění úředních povinností, nedbalý přístup k práci;
nedodržování vnitřních předpisů organizace, kázeňských, požárních a pracovních pravidel;
prozrazení tajemství a;
porušení správního, trestního a občanského práva;
způsobit materiální škody.

Vlastnosti práce v různých oblastech činnosti

V závislosti na ekonomické činnosti organizace může mít práce účetního-pokladníka některé rysy.

V banky takový zaměstnanec má přímý kontakt s klienty, přijímá a vydává osobní úspory a dohlíží na správné vyplňování účtenek. Zde musíte neustále komunikovat s lidmi a být vystaveni docela velké zátěži. Ale výhodou takové práce je, že je na trhu práce žádaná.

V rozpočtových organizacích je třeba řešit pokladnu, kde se ověřuje platnost peněžních transakcí, např. příjem hotovosti z běžného účtu do pokladny. Kontroly provádějí i vyšší úrovně rozpočtové soustavy a zpravidla jednou za 2 roky účetní komora. Kódování účetních účtů je velmi odlišné od běžného – obsahuje 26 znaků a neustále se mění. Vysoký objem hlášení.

Na čerpacích stanicích hotovost se vydává i s pokladním dokladem, ale peníze přijaté přes plastovou kartu bankovním převodem se zapisují do pokladního deníku.

Postup pro záznam hotovostních transakcí v 1C 8.3 je popsán v následujícím videu:

Tento popis práce pro účetní-pokladní je prezentován jako vzor pro přizpůsobení vaší společnosti. Pro odstranění formalit a nesrovnalostí a také normalizaci pracovního procesu formulujte návrhy jasně a s maximální úplností při definování úkolů.

Náplň práce účetní-pokladní

1. Obecná ustanovení

1.1 Postup při přijímání a propouštění účetního-pokladníka, patřícího do kategorie personál.
Účetní-pokladník - technický personál najímaný a propouštěný pouze na příkaz vedoucího podniku.

1.2 Příkazový řádek
Tento oddíl se vyplňuje na základě účetního organizačního schématu přijatého v podniku.

1.3. Normativní základ

Výrobní činnost účetní-pokladní je založena na znalosti a provedení:

zvláštní regulační dokumenty;
učební materiály, doporučení, manuály;
vnitřní dokumenty organizace, včetně Charty;
vnitřní pracovní předpisy;
příkazy a pokyny vedoucího organizace a bezprostředního vedení;
ustanovení jejich popisu práce.

1.4. Požadavky na způsobilost
Zaměstnanec vykonávající povinnosti účetního-pokladníka musí znát a umět při své práci používat:

požadavky na regulační dokumentaci (pokyny, předpisy, zákony) pro provádění hotovostních prací a provádění hotovostních transakcí;
standardní formy hotovosti a bankovní dokumentace požadované v práci;
pravidla pro práci s finančními prostředky (včetně cenných papírů) a cennými papíry;
pravidla pro přípravu pokladní dokumentace;
pravidla pro práci s hotovostí, včetně omezených zůstatků;
pravidla pro obsluhu, vyplňování a ukládání pokladní knihy;
postup při sestavování a předkládání pokladních zpráv;
základy organizace práce;
obecná pravidla práce v podniku: ochrana práce, práce s PC, vnitřní předpisy a další (dle uvážení vedení).

1.5. Substituce
Poznámka. Doložka upřesňuje postup při nahrazování a pozice příslušných zaměstnanců (obdobnou doložku by měla obsahovat i jejich pracovní náplň!), kteří plní povinnosti účetní-pokladní v době jeho nepřítomnosti.

2. Funkce

Poznámka. V části jsou uvedeny funkční pracovní povinnosti zaměstnance (vyhotovování a podávání výkazů, vedení pokladní dokumentace, provádění transakcí s hotovostními i bezhotovostními prostředky a další dle uvážení vedení).

3. Pracovní povinnosti

Poznámka. Část obsahuje výčet všech operací, které musí účetní-pokladník při své práci provádět.

Sekce nepovoluje nepřesnosti, věty s možným odlišným výkladem nebo „rozmazané“ lhůty. Na základě přesného vyplnění položky „Job Responsibilities“ bude organizována veškerá hotovostní práce v organizaci.

Pro usnadnění studia a odkazování (je-li to nutné) by měla být každá povinnost označena článkem.

Přibližný seznam povinností účetní-pokladní:

3.1. Provádí všechny typy transakcí s hotovostí a cennými papíry (příjem, účetnictví, výdej, skladování), při dodržení nezbytných bezpečnostních opatření.

3.2. Přijímá hotovost pouze podle příjmových dokladů vystavených stanoveným postupem.

3.3. V případě bezhotovostních plateb se zaměstnanci organizace jsou potřebné částky složeny na pobočce banky.

3.4. Provádí třídění bankovek, sestavování soupisů opotřebovaných bankovek a organizování jejich předání do banky.

3.5. Udržuje všechny typy cash reportingu a poskytuje je na žádost managementu ve lhůtách stanovených příkazy.

3.6. Plnit pokyny vedení související s přímou pracovní činností.

4. Vztahy v rámci podniku

Poznámka. Na základě stanoveného pořadí podřízenosti a povinností stanovených v pokynech jsou v této části uvedeny funkční pracovní vztahy účetní-pokladní s vedením organizace, odděleními a podniky třetích stran.

Přibližný seznam pracovních vztahů:

4.1. Vztahy s vedoucím podniku v následujících otázkách:

získání řídících dokumentů organizace týkajících se přímých pracovních činností a seznámení se s nimi;
poskytování rozvinutých zpráv a dalších informací.

4.2. Vztahy s vaším přímým nadřízeným ohledně:

přijímání aktuálních objednávek, instrukcí a instrukcí;
upřesnění seznamu osob, které mají právo dostávat informace o hotovostních aktivitách;
poskytování vysoce kvalitních a dobře formátovaných informací.

4.3 Vztahy se zaměstnanci účetní služby v následujících otázkách:

získávání údajů a dokumentů nezbytných pro práci;
vydávání potřebných informací v působnosti zaměstnanců (dle seznamu schváleného vedením organizace).

4.4 Vztahy s ostatními zaměstnanci organizace v následujících otázkách:

přijímání dokumentů připravených v souladu se stanoveným postupem pro vydávání splatných peněz;
převod peněžních prostředků, stvrzenky k výdejce a příjmové příkazy.

4.5 Vztahy s bankovními strukturami (partnery organizace) v následujících otázkách:

získání potřebných výpisů a osvědčení o peněžních tocích na účtech organizace, hotovost pro aktuální potřeby organizace, doplnění zbývajícího hotovostního limitu;
poskytování potřebných dokladů pro provádění všech typů plateb, včetně bezhotovostních.

5. Odpovědnost

Poznámka. Tato část odhaluje všechny druhy odpovědnosti, které může účetní-pokladník nést, pokud neplní své úřední povinnosti v dobré víře. Každý pododstavec musí obsahovat seznam porušení odpovídajících trestu.

Druhy odpovědnosti, na kterých může být účetní-pokladník zapojen:

5.1. Disciplinární- při porušení stanovených pracovněprávních předpisů.

5.2. Materiál- v případě způsobení hmotné škody organizaci formou uložení sankcí rozhodnutím příslušných orgánů (státních orgánů) jmenovaných z důvodu nesprávného plnění funkčních povinností účetní-pokladní.

5.3. Správní- v případě porušení postupu pro provádění hotovostních transakcí nebo porušení stanovených lhůt pro poskytování spolehlivé ohlašovací dokumentace finančním úřadům.

5.4. Zločinec- při páchání trestných činů souvisejících s krácení daní, spáchaných samostatně i pod vlivem vedení.
Po sestavení a ověření popisu práce musí být schváleno přímým nadřízeným účetní-pokladní. Pokyny schvaluje pouze vedoucí organizace. Musí existovat dva originály dokumentu: jeden je předán zaměstnanci jmenovanému na pozici účetní-pokladník proti podpisu, druhý zůstává na personálním oddělení organizace.