Náplň práce právníka pro veřejné zakázky. Náplň práce právního poradce oddělení výběrových řízení Náplň práce právního poradce pro zadávání zakázek

Schválil jsem
výkonný ředitel
PJSC "společnost"
____________ P.P. Nejchytřejší

"___"___________ G.

Popis práce
nákupní ekonom

1. Obecná ustanovení

1.1 Tato pracovní náplň stanoví pracovní povinnosti, práva, servisní vztahy a povinnosti ekonoma nákupu OJSC „Společnost“ (dále jen organizace).

1.2. v zadávání zakázek patří do kategorie specialistů, přijímá a odvolává se z příkazu generálního ředitele.

1.3. Do funkce ekonom nákupu je jmenována osoba s vyšším odborným (ekonomickým) vzděláním bez předložení požadavků na praxi nebo se středním odborným (ekonomickým) vzděláním a praxí ekonoma v délce minimálně 3 let.

1.4. Ekonom nákupu je přímo podřízen vedoucímu materiálně-technického oddělení a svou činnost vykonává v souladu se stanovami organizace, vnitřními pracovními předpisy a dalšími místními zákony.

1.5. Nákupní ekonom se ve své činnosti řídí:

regulační dokumenty o provedené práci;
metodické materiály týkající se příslušných problémů;
zakládací listina organizace;
pracovní předpisy;
příkazy a pokyny generálního ředitele organizace;
tento popis práce.

1.6. Nákupní ekonom by měl vědět:

legislativní a regulativní právní akty, metodické materiály k plánování, účetnictví a analýze činnosti instituce; organizace plánované práce;
postup zpracování dlouhodobých a ročních plánů hospodářské, finanční a výrobní činnosti organizace;
postup a lhůty pro podávání zpráv;
pracovní legislativa;
pravidla a předpisy na ochranu práce;
pravidla pro sepisování smluv;
organizace toku dokumentů v organizaci;

2 Funkce

Ekonom nákupu je zodpovědný za následující funkce:

2.1. Provádění prací k provádění hospodářské činnosti organizace.

2.2. Provádění práce pro organizaci za účelem nákupu zboží, prací, služeb v souladu s federálním zákonem „O zadávání zboží, prací, služeb některými typy právnických osob“ č. 223-FZ ze dne 18. července 2018.

2.3. Příprava zpráv.

3 PRACOVNÍ POVINNOSTI

Pro výkon funkcí, které mu byly přiděleny, je nákupní ekonom povinen:

3.1 Zkontrolujte, zda příchozí smlouvy splňují standardy, kterými se řídí nákupní činnosti organizace.

3.2 Sledovat předpisy upravující zadávání zakázek na zboží, stavební práce a služby, které podléhají federálnímu zákonu „O zadávání zboží, prací, služeb některými typy právnických osob“ č. 223-FZ ze dne 18. července 2018.

3.3 Připravit návrhy změn Zadávacího řádu v souladu s požadavky na zadávání zakázek stanovenými Občanským zákoníkem Ruské federace, federálními zákony a dalšími regulačními právními akty Ruské federace a neprodleně zveřejnit změny Zadávacího řádu na oficiálních webových stránkách www.zakupki .gov.ru nejpozději do 15 dnů od data schválení takových změn.

3.4 Podílet se na přípravě a tvorbě plánu nákupu na daný rok a zveřejnit plán nákupu na oficiální webové stránky.

3.5 Proveďte změny v plánu nákupu organizace a včas zveřejněte informace o těchto změnách na oficiálních webových stránkách www.zakupki.gov.ru.

3.6 Účastnit se jednání výběrové komise.

3.7 Připravte: oznámení o zakázce; zadávací dokumentace pro umístění na oficiální webové stránky a platformu elektronického obchodování; protokoly sepsané při pořízení.

3.8 Včas zveřejňovat informace o zakázce (včetně oznámení o zakázce, zadávací dokumentace, návrhu smlouvy, změn provedených v takovém oznámení a takové dokumentaci, vysvětlení takové dokumentace, protokoly sepsané v průběhu zadávacího řízení) na oficiálních webových stránkách v souladu s částí 5. polévková lžíce. 4, článek 5 federálního zákona „O zadávání zboží, stavebních prací a služeb některými druhy právnických osob“ č. 223-FZ ze dne 18. července 2018.

3.9 V případě potřeby nakupovat zboží, práce a služby na specializovaných elektronických platformách.

3.10 Provádět zakázky elektronickou formou v souladu se Seznamem zboží, prací, služeb zřízeným vládou Ruské federace (usnesení č. 616 ze dne 21. června 2018).

3.11 Zkontrolujte informace o účastnících veřejných zakázek v registru bezohledných dodavatelů na oficiálních webových stránkách.

3.12 Zapsat do registru bezohledných dodavatelů údaje o účastníkovi zakázky, který se vyhnul uzavření smlouvy, o dodavateli (uskutečiteli, zhotoviteli), se kterým byla smlouva ukončena z důvodu podstatného porušení smlouvy.

3.13 Připravit včas a zveřejnit na oficiálních webových stránkách nejpozději do 10. dne v měsíci v souladu s článkem 19 spolkového zákona „O zadávání zboží, prací a služeb některými typy právnických osob“ č. 223 -FZ ze dne 18.7.2018: informace o množství a celkových nákladech smluv uzavřených zákazníkem na základě výsledků nákupu zboží, prací, služeb; informace o počtu a celkových nákladech smluv uzavřených zákazníkem v důsledku pořízení od jediného dodavatele (výkonný pracovník, zhotovitel); informace o množství a celkových nákladech smluv uzavřených zákazníkem na základě výsledků zadávání zakázek, informace o kterých jsou státním tajemstvím nebo o kterých byla učiněna rozhodnutí vlády Ruské federace v souladu s částí 16 čl. . 4 spolkového zákona „O zadávání zboží, prací a služeb některými druhy právnických osob“ č. 223-FZ ze dne 18. července 2018

3.14 Včas poskytnout informace o zadávání zakázek pro zveřejnění na oficiálních webových stránkách organizace v případě technických nebo jiných problémů, které blokují přístup na oficiální web na více než jeden pracovní den.

3.15 Včas sestavit a nejpozději do 25. dne po vykazovaném období zpracovat a předložit územnímu orgánu Federálního státního statistického úřadu statistický výkaz „Informace o činnosti nákupu“ ve formuláři č. 1-nákupy (poloroční).

4 PRÁVA

Nákupní ekonom má právo:

4.1. Seznamte se s návrhy rozhodnutí vedení organizace týkající se její činnosti.

4.2. Předkládat návrhy na zlepšení prací souvisejících s povinnostmi stanovenými v těchto pokynech k posouzení vedení.

4.3. Dostávat od vedoucích stavebních divizí, specialistů informace a dokumenty potřebné k plnění jejich pracovních povinností.

4.4. Zapojte specialisty ze všech strukturálních divizí organizace, aby vyřešili povinnosti, které mu byly přiděleny.

4.5. Požadovat od vedení organizace poskytnutí pomoci při plnění jejich služebních povinností a práv.

5 ODPOVĚDNOST

Nákupní ekonom odpovídá za:

5.1. Za neplnění (nesprávné plnění) pracovních povinností uvedených v tomto popisu práce v mezích stanovených platnou pracovní legislativou Ruské federace.

5.2. Za trestné činy spáchané při výkonu jejich činnosti - v mezích stanovených platnými správními, trestními a občanskoprávními předpisy Ruské federace.

5.3. Za způsobení materiální škody – v mezích stanovených platnými pracovními, trestními a občanskoprávními předpisy Ruské federace.

Vedoucí oddělení logistiky I.I. Ivanov

SOUHLASENO

Právní poradce S.S. Sidorov

HR oddělení P.P. Petrov

S popisem práce
Obeznámený ___________________

Občanské, správní, finanční právo 3. Legislativa a předpisy týkající se problematiky zadávání zakázek na dodávku zboží, provádění prací, poskytování služeb pro potřeby státu a obce 4. Pravidla pro tvorbu a podávání žádostí o účast ve státní (obecní) aukce a požadování cenových nabídek 5. Pravidla pro podávání a podávání stížností na Federální antimonopolní službu a žaloby k soudům 6. Vnitřní předpisy 7. Pravidla a standardy ochrany práce 3. PRÁVNÍ PORADENSTVÍ se ve své činnosti řídí: 1. Předpisy o právním oddělení 2. Tato pracovní náplň 4. Právní poradce je podřízen generálnímu řediteli 5. V době nepřítomnosti právního poradce vykonává jeho povinnosti osoba jmenovaná příkazem generálního ředitele společnosti.

Důležité

Náplň práce Náplň práce je vnitřní organizační a administrativní dokument, který upravuje pravomoci, odpovědnosti a pracovní povinnosti zaměstnance na jeho pozici v konkrétní organizaci. Náplň práce vypracovává vedoucí nebo jeho zástupci pro své podřízené a odsouhlasuje je s právníky (právní oddělení).

Manažerský právní poradce je právní poradce, který se podílí na sepisování smluv, schvaluje jejich texty i texty protokolů o neshodách, organizuje a někdy i přímo vede reklamační práce, připravuje podklady a jedná v rozhodčím řízení o předsmluvních sporech apod. . Vykonává aktivní organizační práci, kterou lze nazvat aktivním poradenstvím.

Zodpovědnost specialisty oddělení výběrových řízení

Info

Mezi povinnosti právního poradce patří také vypracování návrhů smluv a standardních dohod a příprava nároků vůči protistranám. Na pozici právního poradce se zpravidla hlásí mladí specialisté.

Právník oddělení výběrových řízení, Rusko - 36 volných míst

Legislativní akty upravující výrobní a hospodářskou činnost organizace 2. Občanské, správní, finanční právo 3. Legislativa a předpisy vztahující se k problematice zadávání zakázek na dodávky zboží, provádění prací, poskytování služeb pro potřeby státu a obcí4. tvorba a podávání žádostí o účast ve státních (komunálních) aukcích a žádostí o nabídkové ceny 5. Pravidla pro podávání a podávání stížností na Federální antimonopolní službu a žaloby k soudům 6. Vnitřní předpisy 7. Pravidla a normy ochrany práce 4. Právní poradce je podřízen generálnímu řediteli 5. V době nepřítomnosti právního poradce vykonává jeho působnost osoba jmenovaná příkazem generálního ředitele společnosti.

Práce právníka výběrového řízení v Moskvě: 44 volných míst

Ruská federace, legislativa v oblasti zadávání zakázek; Popis práce právníka oddělení nákupu 3.2. Věnuje se právní práci na technické škole a poskytuje právní pomoc jejím strukturálním útvarům a veřejným organizacím při přípravě různých typů právních dokumentů a podílí se na přípravě zdůvodněných odpovědí na zamítnuté reklamace.

3.3. Připravuje spolu s ostatními odděleními technické školy materiály o krádežích, zpronevěrech, mankách, výrobě nekvalitních, nestandardních a nekompletních výrobků, porušování legislativy životního prostředí a dalších přestupcích k jejich další prevenci, provádí evidenci a skladování nevyřízených a ukončené soudní a rozhodčí případy.

Právník oddělení výběrových řízení

• Náplň práce právního poradce odboru nákupu
• Náplň práce právního poradce pro smluvní práci
• Náplň práce právního poradce zadávacího oddělení
• Náplň práce právníka v oblasti veřejných zakázek
• Popis práce právníka oddělení nákupu
• Popis práce pro manažera nákupu

Popis práce právního poradce oddělení nákupu, stejně jako další software používaný společností k podpoře obchodního procesu. Překládá dopisy, úkony, reklamace související s nedostatkem přijatého materiálu a příslušenství.
Neplnění nebo nesprávné plnění pracovních povinností uvedených v tomto popisu práce - v mezích stanovených platnou pracovní legislativou Ukrajiny.

Manažer právní poradce je

PRÁVA PRÁVNÍHO PORADCE 1. Seznamovat se s návrhy rozhodnutí vedení společnosti vztahujících se k její činnosti 2. Předkládat návrhy na zlepšení práce související s odpovědností stanovenou v těchto pokynech 3. V mezích své působnosti se přímo hlásit svému vedoucímu o všech nedostatcích v činnosti útvaru (firmy) zjištěných v procesu plnění pracovních povinností a předkládat návrhy na jejich odstranění 4. Vyžádat si od útvarů podniku a jednotlivých specialistů informace a podklady potřebné k plnění jeho pracovních povinností 5. Zapojit specialisty ze všech (jednotlivých) strukturních divizí společnosti do řešení jemu svěřených úkolů 6. Vyžadovat pomoc od vedení společnosti při plnění jejich služebních povinností a práv.
Společnost, schéma interakce vedoucích pracovníků s divizemi a funkcionáři Společnosti, dalšími organizacemi (podniky, institucemi), se kterými Společnost udržuje partnerství; 2.4. Schválení všech dohod, dohod, smluv předložených k podpisu (schválení) řediteli organizace týkající se udržování (navazování) partnerství a obchodních kontaktů organizací, provádění výrobních a finančních a ekonomických činností.
Pracovní náplň právního poradce odboru výběrového řízení 1. Právní poradce patří do kategorie specialisté 2. Do funkce je jmenována osoba s vyšším odborným vzděláním a praxí na pozicích obsazených specialisty se středním odborným vzděláním minimálně 3 roky. funkce právního poradce 3. Jmenování a odvolání z funkce se provádí příkazem generálního ředitele.

Povinnosti právníka na úseku výběrových řízení

O právním postavení právního poradce Přesný počet tuzemských právních poradců bohužel není znám, protože jejich evidence není oficiálně vedena. Každá obchodní struktura zároveň poskytuje právní služby.

V Rusku existuje více než 2 miliony takových obchodních struktur – právnických osob v různých organizačních a právních formách a fungujících na základě různých forem vlastnictví. V naprosté většině případů tyto právní služby poskytuje interní právník; ve zbytku - právníci, advokátní kanceláře a právníci pracující nezávisle na základě smluvních dohod.

Ukázka životopisů Právní poradce - řeší řadu právních problémů, zpracovává právní dokumentaci, ustavující dokumenty, kontroluje všechny pracovní popisy, příkazy a předpisy, kontroluje jejich správnost z právní stránky.
Pracovní náplň právního poradce odboru výběrového řízení 2. Do funkce právního poradce je jmenována osoba s vyšším odborným vzděláním a praxí na pozicích specialistů se středním odborným vzděláním po dobu minimálně 3 let 3. Legislativa a předpisy vztahující se k problematice zadávání zakázek na dodávky zboží, prováděcích prací, poskytování služeb pro státní a komunální potřeby 5. Pracovní náplň právního poradce 1.1. Tato pracovní náplň vymezuje pracovní práva, pracovní povinnosti, povinnosti právního poradce, jakož i pracovní podmínky a postup při součinnosti právního poradce s ostatními zaměstnanci“ (dále jen Společnost).

1.2. Právního poradce najímá a propouští z práce způsobem stanoveným aktuální pracovní legislativou Ruska ředitel společnosti.

Podle standardních předpisů o právním oddělení není přidělování funkcí a úkolů, které nesouvisejí s právní činností, právnímu oddělení a jeho zaměstnancům přípustné, považujeme proto za nezákonné provádět změny pracovního řádu zaměstnanců právního oddělení. oddělení ve smyslu přidělení dalších povinností k výkonu funkcí smluvní služby. Vezměte prosím na vědomí, že budou poskytnuta další upřesnění k dalším otázkám souvisejícím s vytvořením a provozem smluvní služby, jakož i s implementací jejích funkcí a pravomocí. RE. Artyukhin Document review Zákazníci, jejichž celkový roční objem zakázek podle plánu přesahuje 100 milionů rublů, vytvářejí smluvní služby. V tomto případě není potřeba vytvářet speciální konstrukční jednotku.

Pokyny pro právníka smluvních služeb (FZ-44)

Práva manažera smlouvy Kromě povinností jsou manažerovi dána i práva nezbytná k jejich plnění, která jsou zakotvena v této části. Správce smlouvy tedy může mít právo:

• přijímat informace a dokumenty v rámci své působnosti od ostatních zaměstnanců organizace;
• zastupovat organizaci v zadávacím řízení;
• požadovat pomoc od vedoucího při plnění služebních povinností;
• předkládat návrhy na zlepšení efektivity své činnosti.

V případě potřeby mohou být zaměstnanci přiznána další práva. Odpovědnost vedoucího zakázky Tato část pokynů má stručně seznámit zaměstnance s následky spáchání některých přestupků.

Popis práce

Do funkce zaměstnance smluvních služeb je jmenována osoba s vysokoškolským vzděláním nebo doplňkovým odborným vzděláním v oboru obstarávání a s praxí nejméně let. 1.5. Pracovník smluvního servisu musí znát: - postup zpracování plánu zadávání zakázek, harmonogramu, postup jejich změn a jejich zveřejňování v jednotném informačním systému; - postup pro vypracování oznámení, zadávací dokumentace, návrhů smluv, technických specifikací; - postup při provádění změn zadávací dokumentace a zveřejňování dokumentace v jednotném informačním systému; - postup přípravy dokumentů souvisejících s odvoláním na zadávání zakázek na žádost regulačních orgánů; - postup pro ukončení uzavřené smlouvy v případech stanovených federálním zákonem ze dne 4. 5. 2013 N 44-FZ.

Náplň práce zaměstnance smluvních služeb

Dobrý den, milý kolego! Jak víte, k provádění nákupu v rámci smluvního systému (44-FZ) musí zákazník jmenovat smluvního manažera nebo vytvořit smluvní službu. Rozhodnutí o výběru mezi vytvořením smluvní služby nebo jmenováním smluvního manažera závisí na velikosti celkového ročního objemu zakázek zákazníka. V tomto článku budeme podrobně hovořit o správci smlouvy, určíme, jaké požadavky musí splňovat, a také jaké funkce a povinnosti musí vykonávat.
Tento článek bude užitečný pro zástupce zákazníků, stejně jako pro specialisty, kteří hledají volné místo jako smluvní manažer. (Poznámka: tento článek byl aktualizován dne 01.03.2018). Obsah: 1. Kdo je smluvní manažer?2. Smluvní servis nebo smluvní manažer?3. Povinnosti manažera smlouvy podle 44-FZ4.

Práva advokáta ve smluvní službě

Důležitý bod! Podle části 3 článku 38 44-FZ smluvní služba funguje v souladu s předpisy (předpisy) vypracovanými a schválenými na základě standardních předpisů (předpisů) schválených federálním výkonným orgánem pro regulaci smluvního systému v oblasti zadávání zakázek. Článek 38 44-FZ nestanoví povinnost zákazníka vypracovat a schválit předpisy pro manažera smlouvy. 4. Požadavky manažera zakázky na pozici Manažer zakázky musí mít podle části 6 čl. 38 44-FZ vysokoškolské vzdělání nebo další odborné vzdělání v oblasti zadávání zakázek.

Ipc-zvezda.ru

Jaká by měla být struktura tohoto pokynu a jaké informace je třeba do něj zahrnout, bude probráno dále v článku. Jaké funkce a odpovědnosti jsou přiděleny zaměstnanci podle federálního zákona-44? Přibližná struktura popisu práce smluvního manažera Obecná ustanovení pokynů Pracovní povinnosti smluvního manažera Práva smluvního manažera Odebírejte náš kanál v Yandex.Zen! Přihlásit se k odběru kanálu Odpovědnost manažera kontraktu Postup pro vypracování a uplatňování pokynů Jaké funkce a odpovědnosti jsou svěřeny manažerovi kontraktu podle federálního zákona-44? FZ-44 je federální zákon „O smluvním systému v oblasti zadávání zakázek na zboží, práce, služby pro potřeby státu a obcí“ č. 44-FZ ze dne 5. dubna 2013. Právě tento zákon v čl.

Náplň práce smluvního manažera

Pozornost

Současně bylo vytvořeno právní oddělení územního orgánu Spolkové státní pokladny za účelem organizování právní podpory činnosti územních orgánů Spolkové státní pokladny, vedené Vzorovými předpisy o právním odboru územního orgánu Spolkové státní pokladny. Federální státní pokladna, schválená výnosem Federální státní pokladny ze dne 22. ledna 2013 č. 5 (dále jen vzorový předpis o právním oddělení), v souladu s níž provádí výhradně právní zkoumání dokumentů souvisejících s obstaráváním zboží, práce a služby uspokojující potřeby státu. Federální zákon č. 44-FZ a nařízení nezakládají povinnost zákazníka zahrnout do smluvní služby zaměstnance právního oddělení.

Vedoucí specialista na nákup musí při výkonu svých povinností dodržovat následující etické normy: 1) zachovávat důvěrnost informací; 2) dodržovat etiku obchodní komunikace; 3) zaujmout aktivní postavení v boji proti profesionální nepoctivosti; 4) nezveřejňovat materiály pracovního výzkumu; 5) nevytvářet konfliktní situace na pracovišti; 6) nedopouštět se jednání, které diskredituje profesi a pověst kolegů; 7) zabránit pomluvám a šíření informací diskreditujících jiné organizace a kolegy. 3.3. ……… (další ustanovení o pracovních povinnostech) 4. Práva Pracovník smluvních služeb má právo: 4.1. Účastnit se projednávání návrhů rozhodnutí vedení organizace, jednání o jejich přípravě a realizaci. 4.2. Požádejte svého přímého nadřízeného o vysvětlení a vysvětlení ohledně těchto pokynů a přidělených úkolů.
4.3.

Pracovní povinnosti právního poradce smluvních služeb pro 44 ap

Požadavky na pozici manažera smlouvy5. Vedoucí smlouvy dle 44-FZ: náplň práce6. Odpovědnost smluvního manažera podle 44-FZ: pokuty7. Smluvní manažer: školení a profesní standardy8. Vyhledejte volné místo smluvního manažera 1.

Kdo je smluvní manažer? Správce smlouvy je úředník odpovědný za realizaci nákupu nebo několika nákupů, včetně realizace každé smlouvy. Smluvní manažer je jmenován v případě, kdy celkový roční objem nákupů (zkráceně SGZ) zákazníka nepřesahuje 100 milionů rublů a zákazník nemá smluvní službu (část 2 článku 38 44-FZ). Jeden Zákazník může mít současně několik smluvních manažerů odpovědných za jednotlivé sektory nákupních činností.

Pracovní povinnosti právního poradce smluvních služeb podle 44-FZ

Zaměstnanec smluvních služeb je odpovědný: - za nesprávné plnění nebo neplnění pracovních povinností stanovených v této pracovní náplni - způsobem stanoveným platnou pracovní legislativou Ruské federace, legislativou v oblasti zadávání zakázek; - za trestné činy a trestné činy spáchané v rámci své pracovní činnosti - způsobem stanoveným platnými správními a trestními předpisy Ruské federace; - za způsobení škody organizaci - způsobem stanoveným platnou pracovní legislativou Ruské federace. 5.2. ……… (jiná ustanovení o odpovědnosti) 6. Závěrečná ustanovení 6.1.

• vypracovat plány, podle kterých bude zadávání zakázek prováděno, a odpovídající harmonogramy;
• provádět změny již schválených (někdy zveřejněných) plánů a harmonogramů veřejných zakázek;
• umísťovat plány zakázek, harmonogramy, jakož i informace o jejich změnách, dokumentaci a návrhy smluv, je-li to nutné, do specializovaného informačního systému;
• stanovit počáteční smluvní cenu a zdůvodnit ji;
• vyzvat dodavatele k účasti na zadávání zakázek;
• realizovat zadávací řízení, včetně uzavírání smluv;
• zlepšit svou kvalifikaci.

Pokud je zaměstnanci přidělena jakákoli další funkce, jako je účast na vyřizování stížností a vyřizování stížností, je to také zahrnuto v části o pracovních povinnostech.

Tento pokyn byl vypracován v souladu s usnesením Ministerstva práce Ruské federace ze dne 21. srpna 1998. č. 37 „Celoodvětvové kvalifikační charakteristiky pozic pracovníků zaměstnaných v podnicích, institucích a organizacích“. 1.2. Právní poradce patří do kategorie specialistů. 1.3. Tato pracovní náplň stanoví práva, povinnosti a pracovní povinnosti právního poradce. Povinnosti právníka v oblasti zadávání zakázek Tato pracovní náplň byla vypracována v souladu s ustanoveními zákoníku práce Ruské federace, federálním zákonem ze dne 5. dubna 2013 N 44-FZ „O systému smluv v oblasti zadávání zakázek zboží, prací, služeb pro potřeby státu a obcí“ a další regulační právní akty. Doplňkové odborné vzdělání (Osvědčení o pokročilém školení ze dne 27. srpna 2014): Vzdělávací centrum „ELKOD“, Moskva.

Pokyny pro právníka smluvních služeb (FZ-44)

Manažer zakázky: školení a odborné standardy V souladu s částí 1 čl. 9 44-FZ systém smluv v oblasti nákupu zajišťuje činnost objednatele, specializované organizace a kontrolního orgánu v oblasti nákupu na odborný základ se zapojením kvalifikovaných specialistů s teoretickými znalostmi a dovednostmi v oblasti zadávání zakázek . Zákazníci a specializované organizace musí přijmout opatření k udržení a zlepšení úrovně kvalifikace a odborného vzdělání úředníků zapojených do zadávání zakázek, a to i prostřednictvím pokročilého školení nebo odborné rekvalifikace v oblasti zadávání zakázek v souladu s právními předpisy Ruské federace (část 2 čl. 9 44 -FZ).

Popis práce

Smluvní služba funguje v souladu s předpisy (předpisy) vypracovanými a schválenými na základě standardních předpisů (předpisů) schválených federálním výkonným orgánem pro regulaci smluvního systému v oblasti zadávání zakázek. Tedy Standardní předpisy (předpisy) o smluvních službách, schválené nařízením Ministerstva hospodářského rozvoje Ruské federace ze dne 29. října 2013.
N 631 (dále jen Nařízení) je stanoveno, že smluvní služba je vytvořena za účelem zajištění plánování a realizace nákupu zboží, prací a služeb státním zákazníkem pro potřeby státu.

Náplň práce zaměstnance smluvních služeb

Pozornost

V popisu práce UK musí být nutně uvedeny pracovní povinnosti a odpovědnost za jejich neplnění. Manažer smlouvy je podle pracovněprávních předpisů (článek 232 zákoníku práce Ruské federace) odpovědný za neplnění nebo nesprávné plnění pracovních povinností stanovených v popisu práce a způsobení materiální škody zaměstnavateli.

Práva advokáta ve smluvní službě

Info

Tato pracovní náplň byla vypracována na základě profesního standardu „specialista na zadávání zakázek“, schváleného nařízením Ministerstva práce a sociální ochrany Ruské federace ze dne 10. září 2015 N 625n, s přihlédnutím k ……… (podrobnosti o místní předpisy organizace) 6.2. Zaměstnanec je s touto pracovní náplní seznámen při přijetí (před podpisem pracovní smlouvy).

Ipc-zvezda.ru

Federální zákon). 5. Manažer smlouvy dle 44-FZ: náplň práce Zákazník má 3 možné varianty jmenování manažera smlouvy: Varianta č. 1 - Přijmout nového zaměstnance na pozici vedoucího smlouvy s uzavřením pracovní smlouvy. Nebo můžete najmout zaměstnance na jinou pozici, ale s podobnými povinnostmi a pravomocemi; Varianta č. 2 - Převedení zaměstnance na plný úvazek na pozici vedoucího smlouvy (nebo obdobné pozice) s uzavřením dohody o změně podmínek pracovní smlouvy; Možnost č. 3 - Dohodněte se se zaměstnancem na plný úvazek na možnosti kombinace pozic podle pravidel článku 60.2 zákoníku práce Ruské federace (v tomto případě v souladu s článkem 151 zákoníku práce Ruské federace Federace, zaměstnanec je placen dodatečně a jsou provedeny příslušné změny v jeho popisu práce).

Náplň práce smluvního manažera

Federální ministerstvo financí ze dne 17. března 2014 N 42-7.4-05/9.1-164 „O začlenění právníků do smluvní služby“ Federální ministerstvo financí v souvislosti s potřebou vytvořit smluvní službu v rámci spolkového zákona ze dne 04/ 05/2013 N 44-FZ „O smluvním systému v oblasti zadávání zakázek na zboží, práce, služby pro uspokojování státních a komunálních potřeb“ a obdržel řadu dotazů od územních orgánů Spolkové státní pokladny na Spolkovou státní pokladnu o vhodnosti zařazení zaměstnanci právního oddělení územních orgánů Spolkové státní pokladny (dále jen advokáti) ve smluvní službě vytvořené bez vytvoření zvláštního strukturálního celku, jakož i nutnost provedení změn pracovního řádu advokátů v termínech o přidělení dalších povinností k výkonu funkcí člena smluvní služby, uvádí následující.

Důležité

Na žádost regulačních orgánů připravovat podklady související s odvoláním zakázky, podílet se na projednávání stížností, zastupovat zájmy zákazníka, podílet se na kontrolní činnosti, inspekcích, poskytovat veškeré potřebné informace kontrolním orgánům. 2.6. Podílet se na projednávání případů o odvolání výsledků identifikace dodavatelů (dodavatelů, výkonných umělců) a připravit podklady pro provádění reklamačních prací.

Pracovní povinnosti právního poradce smluvních služeb pro 44 ap

1. účast na projednávání případů odvolání výsledků identifikace dodavatelů (dodavatelů, výkonných umělců) a přípravy podkladů pro provádění reklamačních prací;

1. v případě potřeby organizování konzultací s dodavateli (dodavateli, umělci) ve fázi plánování nákupu a účast na těchto konzultacích za účelem zjištění stavu konkurenčního prostředí na relevantních trzích zboží, prací, služeb, určení nejlepších technologií a další řešení pro potřeby státu a obcí;

1. další pravomoci stanovené 44-FZ.

Podrobný seznam funkcí a pravomocí smluvní služby (smluvního manažera) je obsažen v části II standardních předpisů (předpisů), schválených nařízením Ministerstva hospodářského rozvoje Ruska ze dne 29. října 2013 č. 631.

Pracovní povinnosti právního poradce smluvních služeb podle 44-FZ

Zaměstnanec smluvních služeb musí být schopen: 1) používat počítač a další pomocná zařízení, komunikační a komunikační zařízení; 2) sjednávat, analyzovat údaje o průběhu plnění závazků; 3) organizovat a provádět postupy pro získávání odborníků a odborných organizací; 4) kontrolovat soulad skutečností a údajů při poskytování (prezentaci) výsledků stanovených smlouvou s podmínkami smlouvy; 5) uplatnit opatření k odpovědnosti a podniknout další kroky v případě porušení smluvních podmínek dodavatelem (zhotovitelem, realizátorem); 6) zapojit odborníky třetích stran nebo odborné organizace, aby prozkoumali (kontrolovali) soulad výsledků stanovených ve smlouvě s podmínkami smlouvy; 7) na základě výsledků kontroly vypracovávat a provádět dokumenty; 8) ……… (další dovednosti a schopnosti) 1.4.
Zaměstnanec smluvních služeb se ve své činnosti řídí: 1) Spolkovým zákonem ze dne 04.05.2013 N 44-FZ „O smluvním systému v oblasti zadávání zakázek na zboží, práce, služby pro potřeby státu a obcí“, spolkový Zákon ze dne 18.7.2011 N 223-FZ „O obstarávání zboží, stavebních prací a služeb některými druhy právnických osob“, federální zákon ze dne 2. prosince 1994 N 53-FZ „O nákupu a dodávkách zemědělských produktů, suroviny a potraviny pro potřeby státu“; 2) ……… (název ustavujícího dokumentu) 3) Předpisy dne ……… (název konstrukční jednotky) 4) tato pracovní náplň; 5) ……… (názvy místních předpisů upravujících pracovní funkce podle pozice) 1.5. Zaměstnanec smluvních služeb je přímo podřízen ……… (název pozice vedoucího) 1.6.

Dobré odpoledne Prosím, řekněte mi, že v naší instituci je celkový roční objem nákupů 2 miliony rublů.

Specialista na veřejné zakázky v instituci byl přijat jako specialista na veřejné zakázky a v popisu práce jsou také uvedeny odpovědnosti v souladu s 44-FZ.

Vyvstala otázka, zda instituce není povinna označit specialistu na veřejné zakázky jako manažera zakázky, jak je uvedeno v zákoně 44-FZ, taková pozice v personální tabulce (manažer zakázky) není. Pokud je to nutné, můžete na základě objednávky přidělit povinnosti smluvního manažera specialistovi. podle stavu nákupu nebo tato pozice stačí.

Odpovědi právníků (2)

Dobré odpoledne, Alexander! V souladu s částí 2 Čl. 38 Federální zákon č. 44 „O smluvním systému v oblasti zadávání zakázek na zboží, práce, služby k uspokojení státních a komunálních potřeb“ stanoví, že pokud celkový roční objem nákupů zákazníka nepřesáhne sto milionů rublů a zákazník nemá smluvní službu, zákazník jmenuje úředníka odpovědného za realizaci nákupu nebo více nákupů, včetně provedení každé smlouvy (dále jen správce smlouvy).
Rovněž podle části 6 čl. 38 Federální zákon č. 44 Zaměstnanci smluvních služeb a smluvní manažeři musí mít vyšší vzdělání nebo dodatečné odborné vzdělání v oblasti zadávání zakázek.
Ustanovení spolkového zákona č. 44 nestanoví požadavky na nutnost zavedení funkce smluvního manažera, naopak připouští možnost jmenovat (přidělit pravomoci) úředníka odpovědného za provedení nákupu nebo více nákupů.
Funkce a pravomoci správce smlouvy stanovené v části 4 čl. 38 federálního zákona č. 44, mohou být dodatečně přiděleni specialistovi organizace zabývající se nákupem, který má vyšší vzdělání nebo další odborné vzdělání v oboru veřejných zakázek, a to tak, že je zohlední v popisu práce takového specialisty.

Dobré odpoledne, Alexandre

Ustanovení § 57 zákoníku práce stanoví, že v pracovní smlouvě je pozice určena podle personální tabulky. A pokud je v souladu s tímto kodexem, jinými federálními zákony, výkon práce v určitých pozicích, profesích, specializacích spojen s poskytováním náhrad a výhod nebo s přítomností omezení, pak názvy těchto pozic, profesí nebo specializací a kvalifikační požadavky na ně musí odpovídat názvům a požadavkům uvedeným v seznamu kvalifikací x, schváleného způsobem stanoveným vládou Ruské federace nebo s příslušná ustanovení profesních norem;

těch. Název pracovní pozice by neměl být stanoven v souladu s 44-FZ, ale s kvalifikačními referenčními knihami a profesními standardy. V kvalifikačních adresářích není pozice smluvního manažera, profesní standard pro specialistu na nákup (Nařízení Ministerstva práce a sociální ochrany Ruské federace ze dne 10. září 2015 N 625n „O schválení profesního standardu „Zadávání zakázek“ Specialista”) označuje různé možné pracovní pozice, včetně h. a specialista nákupu. tak na tom nevidím nic špatného. Napište objednávku, že specialistovi na nákup budou přiděleny funkce smluvního manažera s pravomocemi podle federálního zákona 44

Hledáte odpověď?
Jednodušší je zeptat se právníka!

Pokyny pro právníka smluvních služeb (FZ-44)

Dobré odpoledne Hledám pracovní povinnosti právníka smluvních služeb (federální zákon -44). Můžete pomoci? Děkuji.

Odpovědi právníků (4)

Je to vhodné?

Máte otázku pro právníka?

Hezký den, Andrey. Přečtěte si o něco starší téma pravoved.ru/blog/blog/law-jokes/962.html#comment_28878

Osobně jsem po prostudování tohoto momentu došel k následujícímu:

1. Neexistují žádné pozice - právník smluvních služeb jako takový.

2. Není-li pozice, lze pracovní povinnosti měnit v mezích stávající legislativy Ruské federace.

3. Celkově lze říci, že na základě dotazovaných kolegů všechny pracovní povinnosti právníka ve smluvním servisu spočívají v podepisování smluv sepsaných smluvním manažerem, stejně jako poradenské funkce ve vztahu ke stejnému manažerovi.

Hezký den, Andrey!
V současnosti neexistuje žádný schválený standardní popis práce jako takový!
Doporučuji vám vzít si standardní nařízení o smluvních službách (Nařízení Ministerstva hospodářského rozvoje Ruska ze dne 29. října 2013 N 631 (ve znění ze dne 26. května 2014) „O schválení Standardního nařízení (Nařízení) o smluvních službách "

www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_166562/#p30© ConsultantPlus, 1992-2015) a s jeho pomocí vytvořit popis práce pro CG!
Hodně štěstí, pokud máte nějaké dotazy, kontaktujte nás!

Hledáte odpověď?
Jednodušší je zeptat se právníka!

Zeptejte se našich právníků – je to mnohem rychlejší než hledat řešení.

Má zaměstnavatel právo změnit pracovní náplň az jakého důvodu?

Dobré odpoledne. Prosím o radu v této otázce. Zaměstnanec byl přijat pouze na základě popisu práce (nákupy podle 44-FZ). Postupem času se zaměstnavatel snaží uložit další povinnosti v popisu práce a také administrativní odpovědnost za porušení požadavků 44 federálních zákonů, a to navzdory skutečnosti, že dříve tato odpovědnost nebyla v popisu práce zakotvena. Má na to právo? A na jakém základě?

Odpovědi právníků (2)

jednostranná změna pracovní náplně, pokud s tím souvisí změny ve funkci zaměstnance, není bez souhlasu zaměstnance možná. Správní odpovědnost za porušení požadavků 44-FZ musí být uložena předpisy o smluvní službě nebo zvláštním příkazem zaměstnavatele. zavedení takových ustanovení pouze do popisu práce nestačí k uložení správní odpovědnosti, zejména proto, že správní odpovědnost neuplatňuje zaměstnavatel, ale příslušný orgán Federální antimonopolní služby Ruské federace).

Popis práce je místní regulační akt, který definuje úkoly, funkce, povinnosti a odpovědnosti zaměstnance při výkonu práce na jeho pozici.

Popis práce může být přílohou pracovní smlouvy a může být schválen i jako samostatný dokument.

Pokud je pracovní náplň součástí pracovní smlouvy, pak se jakákoli změna nebo doplnění pracovní smlouvy provádí způsobem stanoveným čl. 72 zákoníku práce Ruské federace.

V souladu s Čl. 72 zákoníku práce Ruské federace jsou změny podmínek pracovní smlouvy stanovené stranami povoleny pouze na základě dohody stran pracovní smlouvy, s výjimkou případů stanovených zákoníkem práce Ruské federace. . Dohoda o změně podmínek pracovní smlouvy určených stranami se uzavírá písemně. To znamená, že jakákoli změna nebo doplnění pokynů vyžaduje souhlas zaměstnance.
Pokud je popis práce nezávislý dokument:
1) Pokud změny v popisu práce znamenají změnu podmínek pracovní smlouvy, zejména pracovní funkce zaměstnance, je k provedení změn vyžadován písemný souhlas zaměstnance.
2) pokud změna pracovní náplně nevede ke změně pracovní funkce, ale je jejím upřesněním (například přechod na nové pracovní programy), pak se písemný souhlas zaměstnance se změnou pracovní náplně nevyžaduje .

Popis práce by měl obsahovat pouze ta ustanovení, která souvisí s obchodními vlastnostmi zaměstnance nezbytnými pro výkon práce na konkrétní pozici. Pokud zaměstnavatel např. zařadí povinnosti účetní do DI (44-FZ), jedná se o porušení pracovněprávních předpisů.

Za porušení ustanovení pracovní náplně má zaměstnavatel právo vyvodit odpovědnost stanovenou platnými právními předpisy, v včetně administrativních, Například: Rozhodnutí o způsobu identifikace dodavatele (zhotovitele, výkonného umělce) v rozporu s požadavky federálního zákona-44 (část 1 článku 7.29 zákoníku o správních deliktech Ruské federace).

Znění je zpravidla následující: „Zaměstnanec odpovídá v souladu s platnými právními předpisy Ruské federace za neplnění nebo nesprávné plnění pracovních povinností uvedených v pracovní smlouvě a popisu práce.“

Hledáte odpověď?
Jednodušší je zeptat se právníka!

Zeptejte se našich právníků – je to mnohem rychlejší než hledat řešení.

Náplň práce specialisty nákupu v oboru zásobování

Pozice nákupního specialisty zahrnuje nákup zboží a materiálů od výrobců za výhodných podmínek a cen. Takový manažer je vyžadován pro komerční a průmyslovou výrobu. Protože se tato profese objevila nedávno, najděte dobrého specialistu Je to dost těžké.

Přednost mají organizace, které do své personální struktury zahrnují potřebu volného místa specialisty zkušení odborníci. Rychle začnou pracovat s novými technologiemi, ponoří se do informačního systému a snadno se přizpůsobí změnám trhu.

Profese specialisty na nákup vyžaduje osobní vlastnosti zaměstnance, například schopnost vyjednávat, logistiku, zkušenosti v obchodních podnicích atd.

Regulační akty (223-F3)

Práce pracovníků nákupu je upravena legislativními akty. Hlavními jsou federální zákony (44-F3, přímo o nákupu zboží 223-F3), daňový zákoník, zákoník práce, jakož i státní předpisy a dokumentace v rámci podniku.

Aby byla zaměstnanci poskytnuta právní ochrana, zákon 223-F3 definuje regulované cíle, právní základ zadávání zakázek, sledování dodržování pravidel a odpovědnost za přestupky.

V příloze k zákonu 223-F3 byly vyvinuty profesionální standardy, které určují kvalifikaci zaměstnanců. Později došlo ke změnám v zákoníku práce, že každý zaměstnavatel je povinen tyto normy při přijímání zaměstnance v praxi uplatňovat.

Účel a struktura

Popis práce určitě musí být sestaveny podle standardů vedení obchodních záznamů. Má se za to, že chrání práva a povinnosti zaměstnance podniku. Když je najat specialista na nákup, je mezi ním a zaměstnavatelem sepsána smlouva. smlouva s poštou na popis práce. Proto čím správněji a kompetentněji jsou pokyny vypracovány, tím více je odborník chráněn.

Záhlaví dokumentu obvykle uvádí název organizace, informace o manažerovi a souhlasí s níže uvedeným textem. Dokument je písemně ověřen podpisem jednatelů a razítkem podniku.

Část „O obecných ustanoveních“ určuje požadavky na kandidaturu a také seznam regulačních dokumentů ke kontrole. Sekce uvádí počet štábních jednotek a poměr k tabulce obsazení. Jsou uvedena pravidla pro přijetí a propuštění.

Sekce "Práva a povinnosti" definovaný svým významem. Pokyny obsahují jasná a konkrétní práva a povinnosti zaměstnance, který je přijat. Čím podrobněji budou definovány, tím lepší bude pracovní postup.

Další část vysvětluje budoucímu zaměstnanci míru odpovědnosti odpovědnost za protiprávní jednání v podniku, které přesahuje rámec jejich působnosti.

Poslední část označuje, že pokyny jsou vypracovány v souladu s normami federální legislativy.

Požadavky na kandidáty

Při ucházení se o pozici specialisty nákupu klade zaměstnavatel na uchazeče řadu požadavků:

1. Dostupnost analytických dovedností.
2. Umět ovládat počítač a nové technologie.
3. Buďte společenští.
4. Umět se správně a konstruktivně rozhodovat.

Existují také určité požadavky na absolvování školení v této specifické oblasti.

Postup seznamování

Zaměstnanec se nejprve seznámí s pracovní povinnosti při uzavírání dohody o pracovní činnosti se zaměstnavatelem. Potvrzení je přímo podepsaný popis práce, ve kterém je uvedeno datum, podpis, funkce a příjmení zaměstnance.

Zkouškou je také podpis do evidenčního deníku nově příchozích pracovníků, značka s datem a podpisem na objednávce, poznámka v deníku o splnění pokynů.

Podle toho by měly být pokyny pečlivě připravené A požadovat určitá práva a povinnosti od referenta nákupu. Pokud je to nutné, například během rozšířené výroby, musí manažer rozlišovat mezi pozicemi a odpovědnostmi specialisty na nákup a manažera zásobování organizace.

Pracovní podmínky

Při určování pracovních podmínek se zaměstnavatel řídí především podle profesionální standardy. Konkrétní podmínky nákupu zaměstnanců jsou dány pobytem ve vnitřních podmínkách, prašných skladech a venku za různých povětrnostních podmínek. Základní znalosti by měly být zaměřeny na čísla, výpočty, vzorce, grafy, tabulky.

Pracovní podmínky jsou uznávány jako kreativní, protože specialista na nákup provádí plánování, analýzu a návrh díla. Tato profese vyžaduje originální myšlení.

Vzorový dokument

Typická struktura pokynů pro manažera nákupu:

Obecná ustanovení

Specialista musíš vědět:

• světové trendy na trhu;
• předpisy pro zadávání zakázek;
• sortiment, druhy, zařazení nutnost zboží zařazeného do jeho specializace;
• vývoj aktivit podniku, vedení finančního a daňového výkaznictví;
• seznam dodavatelů;
• cenové taktiky, metody a standardy;
• obchodní komunikační etiketa;
• znalost počítačových technologií.

Pracovní povinnosti

1. Specialista je povinen zajistit sortiment zboží, po kterém je poptávka a eliminovat nedostatky prostřednictvím měsíčního sledování zboží v akci.
2. Určuje seznam zakázek pro dodavatele, sleduje načasování a kvalitu plnění zakázek.
3. Určuje plánované ukazatele, podle kterých dochází k obratu zboží v podskupině specialisty.
4. Zkoumá ziskovost nových produktů a prodejní nabídky dodavatelů.
5. Provádí naplánované reporty a předává je obchodním oddělením společnosti.
6. Při poklesu prodeje identifikuje konkrétní produkt a přijme opatření ke snížení stavu zásob.
7. Identifikuje druhy zboží, které je třeba doplnit nebo odstranit z prodeje, pokud existuje trend nízkých vyhlídek na prodej.
8. Zvyšuje ukazatele obratu při sestavování seznamu nakoupeného zboží.
9. K datu účetní závěrky počítá zůstatek ve skladech podniku a zvyšuje stav potřebného zboží ve skladu.

1. Předkládat vedení podniku návrhy na zlepšení prodejních aktivit a zlepšení pracoviště obchodního oddělení.
2. Zastupovat zájmy organizace v jiných institucích v rámci působnosti.
3. Vyžadovat podávání zpráv v rámci produktových divizí pro plnou pracovní odpovědnost.
4. Rozložte svůj pracovní den, abyste zvýšili efektivitu.
5. Vést evidenci a likvidaci komoditních zdrojů v rámci určeném pozicí.

Odpovědnost

1. V případě škody na majetku nebo materiálech podniku nebo jejich nedostatku se ukládá odpovědnost v rámci pracovněprávních předpisů.
2. V případě přestupku při provozování podnikatelské činnosti.
3. V případě neplnění služebních povinností stanovených zákoníkem práce.
4. V případě nedodržení obchodního tajemství a zneužití finančních prostředků společnosti.
5. Odpovědnost je upravena v trestních, občanských a pracovněprávních předpisech.

Pracovní funkce

1. Zkoumejte informace o trendech na trhu.
2. Přečtěte si a pečlivě prostudujte Pravidla zadávání zakázek.
3. Rozhodujte o druzích a požadavcích na klasifikaci zboží.
4. Určete a zapamatujte si seznam dodavatelů.
5. Identifikujte metody a standardy nejvyšší kvality a nejnižší ceny.

Pracovní podmínky

1. Specializovaný režim je určen vnitřními předpisy organizace.
2. V případě průmyslové potřeby může být odborník vyslán na služební cestu.

Abyste mohli pracovat jako obchodní specialista, musíte mít vzdělání, pracovní zkušenosti a logické myšlení. Při žádosti o zaměstnání je nutné vzít v úvahu všechny dostupné výrobní faktory a nuance dokumentace. Před podpisem smlouvy a pokynů struktura by měla být pečlivě prostudována aby později nevznikaly pracovní spory.

Toto video popisuje možné oblasti odpovědnosti manažerů nákupu.

Náplň práce specialista nákupu - ukázka

Náplň práce specialisty na nákup – interní dokument organizace, který definuje požadavky na kandidáta na takovou pozici, rozsah služebních práv a povinností zaměstnance, rozsah jeho odpovědnosti za nekvalitní práci. Tento článek se bude zabývat tím, jak správně vypracovat popis práce pro specialistu na nákup, jaké pracovní povinnosti jsou zahrnuty do pracovních funkcí tohoto specialisty, jakož i funkce a rozdíly mezi pozicemi manažerů nákupu a dodávek.

Co dělají specialisté nákupu a manažeři zásobování?

Pozice specialisty nákupu nebo manažera zásobování je na trhu práce poměrně nová. Je však nesprávné předpokládat, že takoví specialisté nebyli dříve vyžadováni. Zaměstnanci s obdobnými pracovními funkcemi existovali již dříve ve štábech různých organizací a zejména výrobních a průmyslových podniků. Pouze tato pozice měla jiný název: logistický inženýr.

Co tedy tito specialisté dělají? Pokud zobecníme jejich pracovní funkce a nebudeme se pouštět do nuancí pracovních povinností souvisejících se zvláštnostmi práce a výroby konkrétní organizace, pak lze hlavní úkol nákupního nebo zásobovacího manažera definovat jako nepřetržité zásobování podniku. s potřebným zbožím (surovinami).

Zároveň jeden obecný úkol poskytnout organizaci skladové položky zahrnuje mnoho souvisejících povinností, od analytické práce na vztahu mezi kvalitou a cenou jednotlivých položek produktu od konkrétních dodavatelů až po podporu transakce na nákup konkrétního produktu.

Rozdíl v pracovních názvech: specialista nákupu a manažer zásobování je velmi libovolný. Někteří zaměstnavatelé rozdíl vůbec nevidí a uvádějí tyto pozice vedle sebe jako ekvivalentní nebo synonymní. Jiní zaměstnavatelé se domnívají, že titul „specialista na zásobování“ je ozvěnou sovětské minulosti a specialista na nákup je termín „tržní“. Nejčastěji se však v obchodních transakcích přijímá následující gradace:

• specialista nákupu poskytuje organizaci nejdůležitější pozice produktů pro podnik (například komponenty a přísady pro podnik vyrábějící potraviny);
• Manažer zásobování dodává další produkty nezbytné pro fungování organizace (například prací prostředky, papírenské a kancelářské potřeby atd.).

Náplň práce specialisty nákupu: účel a struktura

Jak již bylo zmíněno, popis práce specialisty na nákup je hlavním dokumentem (společně s pracovní smlouvou), který stanoví pracovní práva a povinnosti zaměstnance. To je určující faktor, neboť podle platné pracovněprávní úpravy není zaměstnanec bez jeho souhlasu povinen vykonávat jinou práci, než je uvedena v pracovní smlouvě. A protože pracovní smlouva v této části zpravidla obsahuje odkaz na pracovní náplň, je dobře zpracovaný návod klíčem k efektivní práci personálu.

Popis práce specialisty na nákup musí svou formou a strukturou odpovídat formě akceptované obchodními zvyklostmi pro takové dokumenty. Popis práce je tedy písemný dokument obsahující následující části:

1. Sloupec vpravo nahoře je věnován informacím o schválení a koordinaci textu dokumentu. Nejprve za slovem „Schváleno“ je uvedeno datum schválení a podrobnosti o manažerovi, který to udělal. Dole zbylo místo pro podpis tohoto šéfa. Dále za slovem „Souhlasím“ jsou uvedena data schválení a údaje zaměstnanců požadovaných oddělení podílejících se na práci na popisu práce a ponechán prostor pro podpisy. Zpravidla se při přípravě pracovní náplně koordinuje s právní službou, personálním útvarem a útvarem, kde bude pracovat zaměstnanec, na jehož pozici se pokyny zpracovávají.
2. Obecná část pracovní náplně obsahuje výčet požadavků na kandidáta na pozici specialista nákupu (věk, vzdělání, pracovní zkušenosti, potřebné dovednosti a znalosti), výčet dokumentace - legislativních a interních aktů organizace, se kterými zaměstnanec musí být obeznámen. Kromě toho oddíl o obecných ustanoveních určuje místo personální pozice specialisty nákupu v celkové struktuře organizačního a personálního stolu podniku, postup přijímání, propouštění a nahrazování v době nepřítomnosti zaměstnance a přímého nadřízeného zaměstnance.
3. Hlavní částí popisu práce je seznam pracovních povinností a práv zaměstnanců. A v první řadě se bavíme o zodpovědnosti. Čím jasněji a konkrétněji jsou v dokumentu definovány povinnosti zaměstnance, tím jednodušší a jasnější bude pracovní proces. Práva logicky vyplývají z povinností zaměstnance a jsou zaměřena na usnadnění výkonu pracovních funkcí zaměstnance. Obvykle mezi práva patří:
   • právo na informace o pracovní oblasti zaměstnance;
   • právo předkládat návrhy na optimalizaci pracovního procesu;
   • právo na důstojné pracoviště atd.
4. Poslední z tradičních částí popisu práce je věnována odpovědnosti zaměstnance za nesprávné plnění pracovních povinností.

Popis práce manažera zásobování: funkce

Formou a strukturou je pracovní náplň manažera zásobování totožná s pracovní náplní specialisty nákupu. Přestože jsou tyto dvě polohy velmi podobné, existují rozdíly, které je třeba vzít v úvahu. To platí zejména pro velké organizace, kde personální plány zahrnují pozice jak specialisty nákupu, tak manažera zásobování.

V tomto ohledu je při práci na popisech práce nutné seriózně přistupovat k definování kritérií pro výběr kandidátů na pozici a také k vymezení pracovních povinností jednoho specialisty (obstarávání) od druhého (zásobování).

Jak již bylo zmíněno, obecně se uznává, že pozice specialisty nákupu je v ranku pozic vyšší než pozice manažera nákupu. To nepřímo potvrzuje i fakt, že v náborových inzerátech je průměrná mzda specialisty na nákup vyšší než mzda manažera zásobování. Požadavky na kandidáta na pozici specialisty nákupu proto mohou být přísnější než na kandidáty na pozici manažera zásobování.

Pokud jde o pracovní povinnosti, jasné vymezení dvou specialistů umožní nejen efektivní práci, ale také optimální vztah mezi oběma štábními útvary.

Požadavky na kandidáty na pozici vedoucí nákupu a zásobování

Na kandidáty na pozice jak specialista nákupu, tak manažer zásobování je na základě specifik profesí obvykle kladena řada speciálních požadavků. Oni musí:

• být schopen vyjednávat a nakonec dosáhnout požadovaného výsledku pro organizaci;
• činit rozhodnutí a nést odpovědnost za jejich důsledky;
• mít analytické schopnosti;
• umět pracovat s velkým množstvím informací a dokumentace;
• znát organizaci práce dopravních společností a celní správy;
• vlastnit počítač na úrovni sebevědomého uživatele, znát programy potřebné k provozu.

Každý zaměstnavatel si navíc může přidat vlastní požadavky na uchazeče o pozici, například znalost cizího jazyka, pokud firma nakupuje v zahraničí.

Rozdíly v požadavcích na kandidáty na pozice specialista nákupu a manažer zásobování lze činit na základě dosaženého vzdělání kandidáta. Na pozici vedoucího nákupu tak mohou být přijati lidé se středním nebo specializovaným středním vzděláním, na pozici specialista nákupu jsou tradičně požadováni vyšší vzdělání (ekonomie, finance, právo apod.). Kromě toho mohou existovat rozdíly v pracovních zkušenostech potřebných k obsazení konkrétní pozice.

Pracovní povinnosti vedoucích nákupu a zásobování, rozdíly

Pracovní povinnosti zaměstnanců poskytujících organizaci logistiku se mohou značně lišit v závislosti na specifikách podniku.

Pracovní povinnosti manažerů nákupu a dodávek obvykle zahrnují:

1. Naskladnění skladu určitými skupinami zboží, sledování pohybu zboží a zůstatků ve skladu.
2. Včasné vyřizování žádostí o dodání zboží.
3. Hledání a výběr optimálního dodavatele zboží s ohledem na cenu, kvalitu zboží, dodací a platební podmínky a další kritéria.
4. Právní evidence vztahů s dodavateli (uzavření smluv, odsouhlasení vzájemných vyrovnání atd.).
5. Kontrola platby za zboží.
6. Kontrola dodacích lhůt zboží.
7. Sledování pohybu nákladu.
8. Kontrola kvality dodaného zboží.
9. Řešení sporných problémů s dodavatelem ve vaší kompetenci.

Rozlišujeme-li pozice nákupního specialisty a manažera zásobování podle skupin zboží, které zaměstnanci podniku poskytují, pak by jejich pracovní náplň měla jasně vymezovat oblasti práce každého z nich, aby nikdo nepracoval pro druhého nebo nepřebíral na práci někoho jiného.

Kromě uvedených povinností může zaměstnavatel pro svého zaměstnance zajišťovat další pracovní funkce. Například pravidelně předkládat zprávy nebo analytické zprávy o pohybu zboží nebo nákupů, dodržovat pracovní plán organizace atd.

Postup pro seznámení zaměstnance s pracovními povinnostmi

Seznámení zaměstnanců zejména s pracovními povinnostmi a pracovní náplní obecně by mělo nastat již při uzavírání pracovní smlouvy. Potvrzení, že zaměstnanec je obeznámen s popisem své práce, může být:

• poznámku o seznámení s datem a podpisem zaměstnance pod textem obecné pracovní náplně, který je znám všem uchazečům o tuto pozici;
• poznámka o seznámení s datem a podpisem pod textem popisu práce speciálně připraveným pro zaměstnance, který bude připojen k osobní složce zaměstnance;
• datum a podpis o tom, že se zaměstnanec seznámil se svou pracovní náplní, které jsou umístěny ve zvláštním deníku určeném k těmto účelům.

Náplň práce specialisty na nákup tedy vyžaduje značné přípravné práce, především ve vztahu ke stanovení požadavků na kandidáta na pozici a pracovních povinností zaměstnance, případně i vymezení pracovních povinností specialisty na nákup ze pracovní povinnosti vedoucího zásobování.

• Notáři Taganrog Níže je uveden seznam notářů ve vybrané kategorii. Chcete-li zobrazit podrobné informace o konkrétním notáři, klikněte na celé jméno notáře. Notář Arsenyeva Inga Nikolaevna Město: Taganrog Okres: Okres: […]
• Materiálně technické zabezpečení a vybavení vzdělávacího procesu Informace o dostupnosti vybavených učeben, zařízení pro provádění praktických cvičení, knihoven, sportovních zařízení, školicích zařízení a […]
• Volba práv občanů Volba práv občanů prosazovat nejdůležitější práva a svobody garantované státem. Právo volby se dělí na aktivní – právo brát a pasivní – právo brát. Tato práva občanů jsou zakotvena v článku 38 […]
• Náhrada morální újmy: trendy v ruské soudní praxi Náhrada morální újmy je jedním ze způsobů, jak může občan chránit svá porušená práva (čl. 12 odst. 11 občanského zákoníku Ruské federace). Výši odškodnění určuje soud. K tomu si vezme [...]
• Spice Boy: Tragedy on Guy. Nový obrat Případ byl popraven popravčí četou, ale soud prvního stupně muže zprostil trestní odpovědnosti a prohlásil ho za nepříčetného. Vše se však vrátilo do normálu. 4. září po protestu státního zastupitelství [...]
• Příkaz Ministerstva financí Ruské federace ze dne 17. srpna 2012 N 113n „O změnách nařízení Ministerstva financí Ruské federace ze dne 2. července 2010 N 66n“ Příkaz ministerstva financí Ruské federace ze dne 17. srpna 2012 N 113n „O změnách nařízení ministerstva [...]