Jak napsat objednávku do zaměstnání. Vlastnosti pracovního řádu: dospělí a nezletilí pracovníci

Organizace poměrně často najímají zaměstnance na brigády. Takové pracovní vztahy vyžadují náležitou formalizaci. Jedním z hlavních dokumentů je v tomto případě příkaz k dočasnému zaměstnávání, jehož vzor naleznete na konci článku. Jak správně vypracovat tento dokument a v jakých případech by měl být použit? Více o tom později.

Kdy je nutné vydat příkaz k dočasnému zaměstnávání?

V souladu s Čl. 68 zákoníku práce Ruské federace musí zaměstnavatel formalizovat přijetí zaměstnance příkazem vydaným na základě pracovní smlouvy. Objednávka musí být schválena i v případě uzavření smlouvy na dobu určitou.

Důvodem pro uzavření smlouvy na dobu určitou a vydání příkazu k dočasnému zaměstnání jsou ustanovení uvedená v seznamu článku 59 zákoníku práce Ruské federace. Tyto zahrnují:

• zaměstnání pro sezónní práce;
• vykonávání brigádnické práce v organizaci (po dobu až dvou měsíců);
• nahrazení dočasně nepřítomného zaměstnance;
• provádění prací, které nesouvisí s hlavní činností organizace;
• výkon práce, jejíž rozsah je přísně vymezen.
• zaměstnání na základě doporučení z burzy práce na určitou dobu;
• stáž nebo odborný výcvik atd.

V některých případech lze dohodou smluvních stran uzavřít pracovní smlouvu na dobu určitou: při nástupu k drobnému podnikateli zaměstnavatel do 35 zaměstnanců (nebo 20 v oblasti obchodu a spotřebitelských služeb), s věkovými důchodci, s vedoucími zaměstnanci, jejich zástupci a hlavní účetní, se studenty prezenční formy studia a dalšími osobami uvedenými v části 2 Čl. 59 zákoníku práce Ruské federace.

Pracovní příkaz se dočasně sepisuje nejen za účelem stanovení doby prac. Je třeba potvrdit skutečnost, že uzavření smlouvy na dobu určitou je oprávněné. Pracovní legislativa zakazuje uzavírat pracovní smlouvy na dobu určitou v případech, kdy bude práce vykonávána trvale.

Vlastnosti vypracování příkazu k dočasnému zaměstnání

Neexistuje jednotná podoba dokumentu. V praxi je objednávka vypracována ve formě T-1 nebo podle vzoru a pravidel kancelářské práce přijatých organizací. Při použití formuláře vytvořeného sami byste se měli ujistit, že obsahuje všechny potřebné informace a podrobnosti. Objednávka musí obsahovat doložku, že dílo je dočasné. Je také nutné uvést své celé jméno. zaměstnance, jeho pozici a termín dokončení prac.

Nábor lze realizovat na jednu zakázku pro více zaměstnanců současně. Počet osob není omezen žádnými regulačními dokumenty, ale pokud se dokument ukáže jako zbytečně těžkopádný, tento přístup se nedoporučuje.

Objednávka je vystavena při podpisu pracovní smlouvy na dobu určitou. Provedená objednávka musí být podepsána vedoucím organizace a najatým zaměstnancem, čímž se potvrzuje skutečnost, že se seznámil s jejím obsahem. S textem příkazu musí být zaměstnanec seznámen do tří dnů ode dne nástupu do práce.

Za vyplnění objednávky odpovídá pracovník personálního oddělení, sekretářka, referent nebo jiný pověřený specialista. Doba uložení dokumentů v organizaci je 75 let.

Jaké údaje by měla objednávka obsahovat?

• Název organizace nebo celé jméno. individuální podnikatel.
• Datum sestavení a přidělené číslo.
• CELÉ JMÉNO. najatý zaměstnanec.
• Název divize organizace, pokud je uveden ve smlouvě.
• Druh zaměstnání (dočasné).
• Druh vykonávané práce.
• Výše platu.
• Délka zkušební doby.
• Náležitosti uzavřené pracovní smlouvy.
• Podpisová linka pro generálního ředitele.
• Linka na seznámení zaměstnance s objednávkou.

Jak udělat objednávku

Pracovní řád je dočasně vypracován s ohledem na tyto náležitosti:

• v „záhlaví“ objednávky uveďte název právnické osoby (celé jméno, fyzická osoba podnikatel), číslo dokumentu a datum jeho vyhotovení;
• Celé jméno je uvedeno v objednávce. občan, který bude přijat;
• Je povinné uvést datum zahájení a ukončení práce v souladu s pracovní smlouvou;
• poté zapište název stavební jednotky, pozici, podmínky zaměstnání a povahu práce; pozice se musí zcela shodovat s pozicí uvedenou v pracovní smlouvě;
• uveďte výši oficiálního platu (tarifní sazbu) a výši dodatečných plateb (pokud existují);
• níže uveďte základ pro vystavení objednávky (například „Pracovní smlouva ze dne 20. července 2018 č. 15“);
• pak musíte uvést pozici a celé jméno. vedoucí organizace, který podepíše objednávku;
• ve spodní části dokumentu je řádek „Zaměstnanec přečetl objednávku“; Zde je také umístěn podpis a celé jméno zaměstnance. a datum seznámení se s objednávkou.

Za každého nového zaměstnance je společnost povinna vystavit pracovní příkaz T-1 - vzor vyplnění, formulář musí být k dispozici personalistovi, který se touto problematikou zabývá. Pouze správně provedený pracovní příkaz dává právo provést zápis příslušné povahy do sešitu, který si zaměstnanec přinese. A také mu vytvořit osobní kartu, přidělit mu osobní číslo a otevřít si osobní účet.

Vzhledem k důležitosti dokumentu a nutnosti sestavit jej správně a bez blotů byl vyvinut speciální. Umožňuje najmout pouze jednoho zaměstnance. V případě, že je potřeba vydat dva a více, použije se jiný formulář (formulář T-1a). V každém případě jej musí vyplnit personální pracovník nebo pověřený účetní pracovník nebo tajemník vedoucího organizace.

Vzorová náplň

Pracovní příkaz se vyplňuje následovně. Nejprve je v souladu se zakládajícími dokumenty uveden zkrácený nebo úplný název podniku, kde je zaměstnanec najat. V dokladu je nutné uvést kód podniku dle OKPO. Zaznamenává se zde také datum vzniku pracovního příkazu a jeho číslo.

Stojí za zmínku, že buňku „podle“ ve sloupci „Nábor“ je nutné vyplnit pouze v případě, že je se zaměstnancem podepsána smlouva na dobu určitou. Uvádí také datum skončení platnosti dohody o pracovní činnosti. Není-li uvedeno, má se za to, že pracovník byl do organizace přijat na dobu neurčitou.

Dále v dokumentu musíte uvést celé jméno zaměstnance, který je najímán, a to v genitivu, nikoli v nominativu. Zaznamenává se i osobní číslo, které mu bude přiděleno, oddělení, na kterém bude evidován, a pozice, kterou bude zastávat. V akuzativu je navíc uveden název oddělení a název pozice se musí shodovat s tím, co je zakotveno v pracovní smlouvě.

Teprve poté se odrážejí podmínky, za kterých je zaměstnanec přijímán, a také povaha jeho služebních povinností. Obvykle se jedná o podstatnou nebo stálou práci s 48hodinovým pracovním týdnem. Zde můžete v případě potřeby určit výši příspěvku.

Toto jsou hlavní ustanovení, na kterých se pracovní příkaz T-1- vzorové vyplnění, formulář lze jednoduše bez problémů vyplnit.

Článek odhalí základní informace týkající se procesu vystavení pracovního příkazu. Jak to sestavit, jakými zákony se řídit - o tom později.

Při přijímání nového zaměstnance je nutné vystavit objednávku. Tím je zaručeno, že osoba je oficiálně zaměstnána.

Jsou případy, kdy jej zaměstnavatel sepíše špatně, což může v budoucnu způsobit problémy. Jaká jsou pravidla pro zadání objednávky?

Základní informace

Nábor nového zaměstnance je zodpovědný proces. Musí být provedeno v souladu se všemi pravidly legislativy. Zadání objednávky je důležitým krokem.

Je nutné mít jasno v jeho složení. Chcete-li najmout zaměstnance, musíte provést následující kroky:

Nejprve musíte sepsat dohodu, bez které zaměstnanec nemá právo být přijat.
Objednávka je vyhotovena po jejím podpisu.

V dokumentu musí být uvedeno:

• pozice a datum přijetí;
• druh práce - hlavní nebo částečný úvazek;
• za jakých podmínek je zaměstnanec přijat - na zkušební dobu, na částečný úvazek apod.;
• pracovní podmínky – plný/zkrácený úvazek apod.;
• tarifní sazba.

Při vyplňování objednávky je třeba dodržovat následující pravidla:

Se zakázkou je potřeba seznámit nejen nového zaměstnance, ale i zbytek pracovníků. Objednávka má několik forem:

Jak správně vyplnit objednávková pole? „Název organizace“ se vyplňuje písemně nebo elektronicky.

Název musí být stejný jako v ustavujících dokumentech. Uveďte prosím kód společnosti vedle něj. Organizace velmi často používají formuláře, které již mají kód.

Datum přijetí musí být uvedeno, ale datum ukončení je vyžadováno pouze v případě, že je zaměstnanec přijat dočasně.

Osobní údaje se zadávají do objednávky dle pasu. Musí být také uvedeny mzdy a platy (jejich velikost).

Po tom všem vedoucí podepíše a zapíše datum vystavení objednávky. Poté dokument odešlete na personální oddělení, kde bude uložen.

Pracovní řád personálu může být uchováván po dobu 75 let a 5 let. Mezi první patří:

• převodní příkazy;

Mezi ty, které jsou skladovány po dobu 5 let, patří:

• o ;
• o poskytování;
• o dočasných služebních cestách.

Objednávky připravuje a vyřizuje pracovník HR oddělení, standardní formulář je T1. Vedoucí organizace objednávku podepíše a seznámí s ní zaměstnance proti podpisu.

Pokud se zaměstnanec nedostaví do práce v určený den, objednávka se ruší.

Definice

Při přijímání nového zaměstnance musíte znát základní pojmy související s tímto procesem.

Účel dokumentu

Objednávka je důležitým dokumentem při přijímání zaměstnance bez ní, osoba je považována za neregistrovanou. S tímto dokumentem začíná pracovní činnost.

Jakmile vedoucí podniku vydá příkaz, je zaměstnanec zařazen do běžného týmu. Zároveň startuje a jede.

Vydání objednávky také umožňuje osobě pokračovat ve shromažďování dokumentů nezbytných pro přijetí na nové místo.

Právní úprava

Zákoník práce Ruské federace () uvádí, že zaměstnanec musí být seznámen s objednávkou do 3 dnů ode dne jejího vyhotovení.

O náboru musíte provést záznam do sešitu. Uvádí to § 66 zákoníku práce.

Jak napsat žádost o zaměstnání

Právní předpisy Ruské federace stanoví obecný postup pro najímání, stejný pro všechny kategorie občanů. Formalizuje se objednávkou. Všechna pole musí být vyplněna.

Postup plnění byl diskutován výše. Generální ředitel má další úvahy.

Je první osobou organizace a jedná jménem právnické osoby.

Žádost o jmenování ředitele není potřeba pouze valná hromada, jejíž zakladatelé rozhodují.

V protokolu je uveden název organizace (úplný a zkrácený), číslo a datum. Dokument pak podepisuje předseda schůze a tajemník.

Režisér si vytváří objednávku sám pro sebe. Ten ji přitom podepisuje jak jako vedoucí, tak i jako přijatý zaměstnanec.

Ve stejnou dobu

Není dovoleno zaměstnávat osoby mladší 18 let. Legislativa upravuje 2 druhy zkrácených úvazků – externí a interní.

Vnitřní částečný úvazek je hlavní, externí brigáda je doplňková (ve volném čase z hlavního zaměstnání). Externí zkrácený úvazek nevylučuje povinnost podepsat dohodu.

Před nájmem musíte požádat o následující dokumenty:

• cestovní pas;
• doklad o vzdělání;
• důchodový certifikát (v případě potřeby);
• doklad potvrzující přidělení rodného čísla od finančního úřadu.

Pokud pozice zahrnuje podmínky, které nejsou bezpečné pro zdraví, pak je také nutné požádat o osvědčení z hlavního pracoviště.

Smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních, pro každou stranu. Po podpisu pracovní smlouvy následuje postup pro vystavení objednávky.

V dokumentech by měly být uvedeny následující informace:

• Název organizace;
• číslo pracovního příkazu a datum jeho vyhotovení;
• pracovní pozice;
• datum nástupu zaměstnance do práce a datum ukončení;
• pracovní podmínky;
• podpis manažera;
• poznámku, že zaměstnanec je obeznámen s objednávkou.

Zaměstnanec má právo vyžádat si fotokopii objednávky pro sebe. To bude nutné provést do 3 dnů.

Legislativa nevyžaduje informace o tom, kolik času zaměstnanec tráví na svém hlavním pracovišti. Nedostaví-li se zaměstnanec v určený čas, bude napomenut.

Na základě pracovní smlouvy na dobu určitou

Se zaměstnancem uzavřou smlouvu na dobu určitou. K registraci takového zaměstnance je povinen sepsat žádost s uvedením osobních údajů a pozice.

Žádost je odeslána vedoucímu, který ji posoudí a rozhodne. Dále zaměstnavatel vydá pracovní příkaz.

Musí být uvedeno číslo a datum objednávky, pozice a důvod přijetí (například při nahrazení zaměstnance na mateřské dovolené) a termíny.

Je také nutné uzavřít dohodu. Formulář pracovního příkazu připravuje pracovník personálního oddělení a podepisuje jej vedoucí. Zaměstnanec musí být s objednávkou seznámen, nezapomeňte ji podepsat.

V souladu se zákoníkem práce Ruské federace je objednávka vypracována na základě pracovní smlouvy, všechny podmínky a povinnosti se musí shodovat.

Pracovní smlouva na dobu určitou se uzavírá v těchto případech:

• nepřítomnost hlavního zaměstnance (pozice a místo mu zůstávají);
• provádění krátkodobé práce - ne více než 2 měsíce;
• v případě vyslání zaměstnanců do zahraničí;
• provádění prací souvisejících s opravou organizace nebo rozšířením výroby;
• veřejné práce.

Během mateřské dovolené

Poté, co zaměstnankyně odejde na mateřskou dovolenou, její pracoviště a pozice zůstávají zachovány. Zákon umožňuje zaměstnat zaměstnankyni v době její nepřítomnosti.

Je s ním sepsána i pracovní smlouva, která má dobu určitou. Práva a povinnosti nového zaměstnance budou stejné jako práva a povinnosti předchozího zaměstnance.

Toto musí být uvedeno v pracovní smlouvě. Plat bude stejný. Smlouva nabývá platnosti od okamžiku, kdy zaměstnanec začne plnit své povinnosti.

Končí, jakmile zaměstnankyně, která byla na mateřské dovolené, projeví přání vrátit se do práce. Vedoucí podniku vydává pracovní příkaz ve stejné jednotné podobě.

Pokud chce zaměstnanec odejít na nové pracoviště, lze smlouvu s tímto zaměstnancem prodloužit. Objednávka musí být podepsána šéfem a musí být také připevněna pečeť organizace.

Po provedení těchto kroků je třeba provést zápis do sešitu. Způsoby, jak můžete kompenzovat uvolněné místo na mateřské dovolené:

• Přijmout nového zaměstnance na plný úvazek;
• registrace interního nebo externího brigádníka;
• nabídku jednomu ze zaměstnanců na sloučení pozic.

Se zkušební dobou

Funkce registrace zaměstnanců pro práci:

V tomto případě je zaměstnanec oficiálně zaregistrován pomocí příkazu a záznamu v sešitu. K založení je nutný souhlas zaměstnavatele i zaměstnance.

Pokud se vedoucí zaměstnanec se zaměstnancem na termínu nedohodne, je to považováno za porušení právních předpisů. Pokud zaměstnanec s termínem nesouhlasí, není možné podepsat pracovní smlouvu.

Lhůta je zpravidla 3 měsíce. Následující kategorie zaměstnanců nelze přijmout na zkušební dobu:

• nezletilí;
• osoby se zdravotním postižením jakékoli kategorie;
• těhotná žena;
• mladí specialisté.

V pracovní smlouvě musí být uvedeno, že zaměstnanec byl přijat na zkušební dobu. Jeho podmínky jsou předepsány v objednávce.

Je také odpovědností vedoucího stanovit úkoly (testy), které musí zaměstnanec splnit. Je třeba je formulovat jasně a objektivně.

Pokud během zkušební doby vedoucí rozhodne, že zaměstnanec není vhodný, musí být propuštěn jako neúspěšný test.

Zákon říká, že zaměstnanec musí být informován písemně. To musí být provedeno 3 dny před propuštěním.

Výpověď musí být učiněna k poslednímu dni zkušební doby. Pokud zaměstnanec pokračuje v práci i po skončení doby, pak lze mít za to, že zkoušku složil.

Proto je důležité toto pravidlo dodržovat. Zaměstnavatel musí vypracovat oznámení s uvedením důvodů nesplnění zkoušky a data propuštění.

Dokument je předán zaměstnanci osobně. Pokud zaměstnanec nechce přijmout výpověď, pak za přítomnosti svědků (mohou to být zaměstnanci organizace) sepíše šéf protokol.

Je sepsán příkaz k propuštění ve zkušební době. uvádí, že ve zkušební době má zaměstnanec plnou moc.

To znamená, že mzdy nemohou být nižší než ve stanoveném pořádku. Platí pro něj stejná kárná opatření.

V pořadí překladu

Převod zaměstnance z jednoho podniku do druhého se provádí propuštěním z předchozího pracoviště. Jelikož na novém místě uzavře se zaměstnavatelem dohodu.

Nejprve vedoucí podniku, kde zaměstnanec plánuje pracovat, odešle žádost jinému podniku s žádostí o převedení zaměstnance.

V dokladu uveďte datum jeho přijetí na nové pracoviště a plánovanou pozici. Po obdržení dopisu se zaměstnavatel se zaměstnancem dohodne na možnosti převedení.

Pokud souhlasí, zaměstnanec sepíše rezignaci a zaměstnavatel zašle potvrzení o převedení do jiné organizace.

Přijetí na nové pracoviště se provádí obecným způsobem - uzavře se pracovní smlouva, vystaví se příkaz, založí se osobní spis.

Je důležité si uvědomit, že při převodu je zakázáno nastavit zkušební dobu. Objednávka musí obsahovat základní údaje uvedené v pracovní smlouvě.

Informace, že zaměstnanec byl přijat s ohledem na převod z jiné organizace, se ve smlouvě nezobrazuje. Objednávka by proto neměla takové informace obsahovat.

Výpis z objednávky

Objednávka uvádí všechny informace týkající se nového zaměstnance, takže dokument se ukáže jako objemný. Pořizovat fotokopii v tomto případě nemá smysl, dělá se výpis z objednávky.

V prohlášení musí být uvedeny následující informace:

• podrobnosti objednávkového formuláře;
• číslo a datum objednávky se nemění;
• vyjmou se pouze nezbytné položky;
• postavení osoby, která objednávku podepsala, její údaje;
• výpis potvrdit.

Obdobným způsobem se připravuje výpis z objednávky pro personál. Jediný rozdíl je v tom, že nemá preambuli (text obsahující důvody, proč je příkaz vydán).

Protokol objednávky

Všechny objednávky na zaměstnání musí být zaznamenány v deníku. Hlavním prvkem je počet, který je u každého zaměstnance individuální. uloženy v HR oddělení.

Formulář může být schválen ministerstvem nebo samostatně vypracován. Aby se zabránilo vytržení nebo krádeži stránek, musí být očíslovány.

Všechny záznamy musí být vedeny jasně a neměly by docházet k žádným opravám. Legislativa umožňuje vedení registračních protokolů v elektronické podobě.

Titulní strana musí obsahovat datum sestavení dokumentu. V protokolu musí být vyplněny následující položky (povinné):

• rekordní číslo;
• datum a číslo objednávky;
• typ objednávky;
• údaje o zaměstnancích;
• osobní číslo;
• důvody pro vydání příkazu.

Přijetí nového zaměstnance tedy musí být doprovázeno příkazem zaměstnavatele. Standardní formulář pro jeho přípravu je T1. Neméně důležitou povinností je uzavření pracovní smlouvy a zápis do knihy.

Zaměstnanec musí být s objednávkou seznámen a podepsán. Bez tohoto dokumentu není najímání možné, protože zaměstnanec nebude považován za oficiálně zaměstnaného.

Pořadí přijetí do práce- vzor roku 2017 najdete v tomto článku - většinou sepisuje personalista a podepisuje ředitel společnosti. Přečtěte si dále v článku o specifikách provedení takového příkazu.

Jak vypracovat příkaz (pokyn) o přijetí zaměstnance

Podkladem pro vyhotovení objednávky je pracovní smlouva podepsaná zaměstnavatelem a přijímaným zaměstnancem. Objednávka musí odrážet podmínky uvedené v této smlouvě. Platová sazba/velikost, přítomnost a výše příplatků tedy musí být uvedeny bez zkreslení.

O pracovní době se dozvíte z našeho článku .

V objednávce je uvedeno datum a přesný čas, kdy se nový zaměstnanec vrátí do práce. A pokud se ve stanovenou dobu nedostaví na pracoviště, pak lze pracovní příkaz zrušit. Při sestavování objednávky je třeba věnovat zvláštní pozornost sloupcům, jako je doba práce a datum. Pokud totiž nejsou vyplněny, pak je objednávka považována za neomezenou.

Pokud je ve smlouvě uvedeno datum ukončení, například u zaměstnání k provedení konkrétního úkolu, dočasně v době nepřítomnosti hlavního zaměstnance apod., pak by objednávka měla odrážet datum ukončení smlouvy. Pokud je smlouva uzavřena na dobu neurčitou, pak by ve sloupci „Datum“ měl zůstat řádek „do“ prázdný.

Čára určená k popisu pracovních podmínek by měla odrážet její vlastnosti. Obvykle se tedy hodí následující standardní fráze:

• Standardní provozní režim.
• Práce na částečný úvazek.
• Nahrazení zaměstnance na rodičovské dovolené.
• Práce na pokladně atd.

Vyplněnou objednávku podepíše vedoucí společnosti (nebo jiná pověřená osoba), poté ji předá zaměstnanci proti podpisu ke kontrole. To vše musí být provedeno do tří dnů ode dne podpisu pracovní smlouvy.

Na základě objednávky vyplněné a podepsané stranami je do sešitu zapsán záznam o zaměstnání. Do osobní karty zaměstnance je také proveden odpovídající záznam s podrobnostmi o vydané objednávce. Poté je zaměstnanci otevřen osobní účet.

Originál objednávky uchovává společnost a je uložena v osobní složce zaměstnance. Na žádost zaměstnance mu může být poskytnuta kopie objednávky.

Existuje jednotný formulář pracovního příkazu?

Usnesením Státního výboru pro statistiku ze dne 5. ledna 2004 č. 1 byl schválen jednotný formulář T-1, který používají personalisté při sestavování pracovních příkazů. Pokud je najednou přijata skupina lidí, vyplní se formulář T-1a.

Přestože dnes již není povinnost používat pouze standardizované formy dokumentů, řada personalistů a manažerů firem dává přednost používání těchto standardních a pečlivě navržených formulářů.

Kde si mohu stáhnout pracovní příkaz?

Aktuální vzor pracovního příkazu si můžete stáhnout na našem webu.

Výsledek

Po podpisu pracovní smlouvy je vydán odpovídající příkaz k dokončení registrace nového zaměstnance do práce. Obvykle jej vyhotovuje personalista na formuláři č. T-1. Podepisuje ji ředitel společnosti nebo jiná oprávněná osoba. Zaměstnanec bude muset podepsat řádek indikující seznámení s objednávkou.