Workshop o použití systému galaxií. Firemní informační systém "galaktika"

2019: Testování na předváděcích stáncích Atos

Dne 29. ledna 2019 korporace Galaktika oznámila, že společně se společností Atos zahájila spolupráci na vývoji společných projektů a programů. V nejbližší době bude probíhat testování produktů a řešení Galaktika s podporou tuzemského Postgres Pro DBMS na demo stáncích Atos. Do budoucna společnosti plánují zvážit možnost realizace společných komplexních projektů.

Testování prokáže schopnosti produktů Galaktika ve vysoce zatíženém informačním prostředí a podpoří program společnosti na přenos řešení do technologického zásobníku nezávislého na importu. Pro testování poskytuje Atos server BullSequana S800 na procesorech Intel Xeon Platinum 8176 s 28 jádry (celkem 224 jader a 448 vláken) a 6 TB RAM. Na základě výsledků testování bude vytvořen plán dalšího rozvoje spolupráce, realizace společných projektů na propagaci služeb a softwarových produktů na ruském trhu a implementace softwarových produktů.

2018

Zdvojnásobení produktivity Galaktika ERP 9.1 při výpočtu mezd

Import-nezávislý "Galaktika ERP" 9.1 založený na Postgres Pro DBMS

Podle společnosti je realizován rozsáhlý investiční program s cílem převést všechny její produkty do technologického zásobníku nezávislého na dovozu, aby se podpořil přechod vládních agentur, státních korporací a podniků na primární použití domácího softwaru.

2017: Galaktika ERP vypočítala platy pro milion zaměstnanců

Společnost Galaktika Corporation provedla centralizované, plnohodnotné výpočty mezd pro 1 milion zaměstnanců za méně než 10 hodin pomocí technologie pro paralelizaci výpočetních procesů na komerční verzi 9.1 ERP systému Galaktika.

ERP systém Galaktika prokázal vysoký výkon a operativní zpracování objemů dat, které se co nejvíce blížily realitě. Výsledkem bylo, že u 1 008 315 osobních účtů byla doba výpočtu mezd 9 hodin 53 minut, tzn. průměrná rychlost byla přes 100 tisíc osobních účtů za hodinu a 1 700 osobních účtů za 60 sekund.

Výpočet byl proveden s využitím plné funkcionality systému: objem údajů o osobních účtech, struktura časového rozlišení a srážek zohledňovala dovolené, nemocenskou, dávky, severní a krajské příspěvky, zahrnovala zúčtování s bankami, přípravu statistických údajů podávání zpráv penzijním fondům, Federálnímu fondu sociálního pojištění Ruské federace a dalším regulačním orgánům.

Výsledek testů provedených na stánku IBM vzdáleně z vývojového centra Galaktika Corporation na serverech IBM ukázal, že v praktické implementaci lze takový výpočet provést na středně výkonných serverech - bylo alokováno 8 jader Power8 organizovaných jako 10 virtuálních procesorů v roce Režim SMT -4. Pro rychlé zpracování velkých objemů dat byla efektivita využití výpočetních zdrojů zajištěna technologií paralelizace výpočtů.

Technologie používaná k paralelizaci procesů výpočtu spočívá ve vytvoření určitého počtu výpočetních serverů a řízení jejich práce pomocí správce výpočtů. Dispečer se dotazuje výpočetní servery jeden po druhém a distribuuje úlohy na volné servery, výpočetní servery v klidovém režimu analyzují své fronty úloh, a když se objeví další úloha, provedou ji. Informace o provádění úloh servery jsou protokolovány na dispečeru. Je možné samostatně zadat počet serverů pro různé fáze výpočtu s různými požadavky na výpočet. Tato technologie umožňuje nejúčinnější využití výpočetního výkonu, připojení volných zdrojů k řešení problémů náročných na zdroje.

2014: Sankce nebudou mít dopad na Galaxy ERP

V souvislosti s vyhlášením a přistoupením k sankcím vůči řadě ruských společností, případné ukončení podpory produktů v Rusku americkými společnostmi Microsoft, Oracle, Symantec a ruskými podniky stály před úkolem zajistit bezpečný a spolehlivý provoz. jejich IT prostředí, které je často vázáno na operační systém Windows, Oracle a databáze MS SQL.

Nejviditelnějším řešením je použití otevřeného technologického zásobníku, ověřování a certifikace Open Source produktů. Společnost Galaktika Corporation zvýšila prioritu práce na podpoře operačního systému Linux a Open Source databáze PostgreSQL, která začala v roce 2007.

Bylo požadováno potvrzení, že produkty Galaktika Corporation mohou fungovat na operačním systému Astra Linux – jediné distribuci k 30. červenci 2014, certifikované pro práci s informacemi obsahujícími informace představující státní tajemství.

Společnost nasadila testovací laboratoř, kde byla potvrzena funkčnost ERP softwaru Galaktika v prostředí OS Astra Linux při práci s databází PostgreSQL.

„Na vytvoření klienta pro Linux pracujeme již dlouho a dnes, pokud bude zájem klientů, jsme připraveni se zapojit do projektů, které zajistí dovozní nezávislost IT infrastruktury podniků,“ uvedl Gennady Gatsko, předseda představenstva představenstvo společnosti Galaktika Corporation.

2013: Elektronické faktury bez duplikace na papíře: integrace s Diadoc

• automatické sestavování konsolidovaných rozpočtů pro jakoukoli složitou organizační strukturu podniku, od holdingové struktury až po strukturu oddělení a divizí;
• automatizace postupu schvalování rozpočtu a ukládání dat ve všech fázích schvalování;
• schopnost generovat a analyzovat různé možnosti rozpočtu (scénáře);
• flexibilní konfigurace analytických vlastností článků a jejich vizuální prezentace ve standardních rozpočtových formulářích;
• tvorba plánovaných rozpočtových ukazatelů podle operačních plánů v ERP systému Galaktika (např. tvorba rozpočtu na základě smluvních harmonogramů);
• tvorba aktuálních rozpočtových ukazatelů automaticky na základě provozních a účetních dat ERP systému Galaktika;
• schopnost agregovat rozpočet podle několika možností organizační struktury, například právnické osoby a funkční podřízenost;
• flexibilní konfigurace prezentace formulářů rozpočtu pro každé oddělení;
• rozdělení hodnot položek jednoho rozpočtu na položky jiného rozpočtu, což je nezbytné například při výpočtu daní pomocí distribučních modelů podle odpovědných center;
• diferenciace uživatelského přístupu k různým možnostem a kopiím rozpočtů pomocí mechanismu viditelnosti oblastí, fází a masek rozpočtového procesu.
• rozpočtování je implementováno na jediné databázi.

Platební kalendář

Účelem modulu Platební kalendář je řešení problematiky operativního finančního řízení peněžních toků. Modul je nástrojem pro sledování plnění finančních závazků, zajištění absolutní likvidity platebních nástrojů a minimalizaci rizika insolvence.

Hlavním cílem modulu je získat optimální variantu sestavení platebního kalendáře, která slouží k organizaci účetního postupu ve finanční činnosti podniku.

Všechny provozní dokumenty systému slouží jako podklad pro vznik finančních závazků.

V modulu Platební kalendář je možné prezentovat data seskupená podle libovolných vybraných charakteristik: položky rozpočtu, protistrany, oddělení, rozsahy částek atd.

Modul poskytuje:

• krátkodobé (do jednoho měsíce) plánování vypořádání s protistranami na základě použití hotovosti, směnek a jiných druhů cenných papírů;
• optimalizace platebního kalendáře podle zadaných kritérií pomocí modelovací operace;
• plánování peněžních zůstatků na běžných účtech a v pokladně podniku;
• provádění transakcí za účelem prodeje/nákupu měny a její konverze;
• kontrola bilance příjmů a výdajů s přihlédnutím k „tekutému polštáři“ pro každý typ platebního prostředku;
• účtování skutečných příjmů platebních prostředků a jejich odchylek od plánovaných za určité časové období v kontextu zdrojů příjmu;
• příprava provozních výkazů cash flow pro následnou analýzu.

Finanční analýza

Hlavním úkolem analýzy je zhodnotit ekonomickou (finanční) situaci podniku a identifikovat perspektivy jeho dalšího rozvoje.

Funkčnost modulu „Finanční analýza“ je zaměřena na podniky všech forem vlastnictví a zohledňuje požadavky na účetní výkaznictví jak národní legislativou, tak mezinárodními standardy.

Analýza finanční situace může být provedena pomocí několika metod, které umožňují vypočítat hodnoty stejných ukazatelů pomocí různých vzorců, které popisují poměr ukazatelů ve starých a nových standardech.

Modul poskytuje dostatek příležitostí pro provádění komplexní analýzy hodnot jakýchkoli ukazatelů se získáním přizpůsobitelných výstupních zpráv pro libovolnou sadu center odpovědnosti, s přihlédnutím k indexovacím a konsolidačním mechanismům, pro určitá období.

Účetnictví a daňové účetnictví

Charakteristickým rysem řešení „Galaktika Mechanical Engineering“ je podpora hlavních obchodních procesů strojírenského podniku zajišťující řízení výroby, financí, logistiky a personálu. Řešení Galaxy Mechanical Engineering obsahuje speciální komponenty pro řízení údržby, výzkumu a vývoje, finální montáž komplexních výrobků, předvýrobní řízení atd. Řešení odpovídá koncepci ERP a standardu MRP II, implementuje algoritmy plánování výroby MRP a APS a má pokročilé možnosti integrace s předními systémy CAD, CAM, PDM, SCADA, MES.

• vytvoření regulačního rámce podniku, zachování složení výrobků a technologie jejich výroby;
• správa smluv se zákazníky a dodavateli;
• řízení financování objednaných prací;
• řízení hlavní výroby na podnikové úrovni včetně tvorby produktových plánů, harmonogramů spouštění-výroby, mezishopových přesunů v rámci zakázek a sledování jejich realizace, kalkulace harmonogramů zásobování výroby materiálem a nakupovanými komponenty;
• vnitroobchodní operativní řízení, které zajišťuje tvorbu denních směn, rozdělení úkolů mezi pracoviště a výkonné pracovníky, evidenci skutečnosti plnění výrobních úkolů s uzávěrkou brigád a jednotlivých zakázek;
• účtování pohybu materiálů a výrobků ve výrobě, účtování vad v rámci zakázek;
• řízení logistiky včetně kalkulace plánů a harmonogramů nákupu materiálu a komponentů v rámci zakázek, zohlednění standardů vycházejících z potřeb výroby, tvorba požadavků na dodavatele a sledování průběhu jejich realizace;
• přijímání materiálů a nakoupených komponentů pro vstupní kontrolu, skladové účtování materiálů v rámci objednávek, šarží, expirací a záručních lhůt;
• náklady a řízení nákladů.

"Galaktika potravinářský průmysl"

Řešení Galaktika Corporation pro automatizaci podniků potravinářského průmyslu zohledňuje specifika účetnictví v průmyslu, řeší problémy dodávek a prodeje a umožňuje formulovat výrobní program a sledovat jeho realizaci.

Hlavní funkce řešení:

• tvorba plánů prodeje a rozpočtů, výrobních programů, plánů dodávek a sledování jejich realizace na principu „just in time“, optimalizace platební bilance podniku;
• zohlednění charakteristik surovin, úprava deníků receptur, generování zpráv o výrobě, sledování rozpracované výroby;
• modelování výrobních technologií, automatizovaná tvorba receptur;
• optimalizace výrobního programu s přihlédnutím k výrobní kapacitě;
• plánování výrobních nákladů na složité vícestupňové technologické procesy, sledování skutečných nákladů pomocí různých metod. Analýza pomocí různých režijních alokačních základen;
• podpora jakostních charakteristik surovin a GP při výpočtu výrobního programu: vlhkost, jakost, obsah tuku, kyselost atd.;
• řízení kvality výrobků;
• vedení účetního a daňového účetnictví a také účetnictví podle mezinárodních standardů GAAP, ISA a dalších pro západní investory;
• zajištění „transparentnosti“ pohybu hmotných a finančních prostředků, ochrana před neoprávněným vynakládáním finančních prostředků, surovin a hotových výrobků;
• kontrola trvanlivosti surovin a hotových výrobků;
• řízení dopravy a zavádění programů „centrální dodávky“;
• kontrola cirkulace nádob;
• schopnost vytvářet průmyslové zprávy;
• vytváření geograficky distribuovaných výrobních a distribučních sítí.

"Správa zemědělského holdingu Galaktika"

„Galaktika Agricultural Holding Management“ je komplexní oborové řešení pro efektivní řízení všech finančních a ekonomických aktivit agro-průmyslových holdingů. Při vývoji řešení byly zohledněny odborné znalosti a zkušenosti nasbírané při realizaci projektů automatizace ve velkých průmyslových podnicích v SNS. „Galaktika Agricultural Holding Management“ zajišťuje komplexní automatizaci řízení materiálových, finančních a lidských zdrojů, výroby, kvality surovin a hotových výrobků atd.

Hlavní funkce řešení:

• efektivní plánování výrobních činností, kontrola nákladů, řízení nákladů, získání včasného a spolehlivého posouzení plánovaných a skutečných výsledků výroby;
• řízení finančních zdrojů společnosti, podpora klasického cyklu řízení: plánování finanční a ekonomické činnosti společnosti, operativní finanční řízení, finanční analýza;
• řízení materiálových a souvisejících informací a finančních toků podniku, organizace společných aktivit divizí holdingu pro efektivní propagaci produktů v řetězci „nákup surovin - výroba produktů - prodej“;
• implementace komplexu úkolů řízení dopravy: účetnictví, plánování a vyhodnocování stavu v jediném informačním prostoru. Umožňuje řídit náklady na každou jednotku vozidla; správně vypočítat náklady ostatních útvarů na použití dopravy; analyzovat efektivitu používání zařízení bez dodatečného ručního zpracování nákladních listů; identifikovat rezervy pro snížení nákladů;
• vytváření efektivní personální politiky podniku.

"Galaxy R&D"

„Galaktika R&D Management“ je efektivní nástroj pro podporu řízení finančních a ekonomických aktivit podniku. Rozhodnutí je určeno výzkumným a projekčním ústavům, projekčním kancelářím a organizacím provádějícím projekční a průzkumné práce.

Řešení je vyvinuto na základě funkcionality ERP systému Galaktika a je určeno k automatizaci správy zakázek, včetně smluv se zákazníky, subdodavateli a práce interních útvarů podniku.

Pomocí řešení Galaxy R&D jsou automatizovány funkce oddělení kontraktů, oddělení ekonomického plánování, účetního oddělení, vedoucích center finanční odpovědnosti a tematických manažerů.

Klíčová funkce řešení

Řízení objednávek:

• vedení deníku zakázek na práci, udržování vazeb mezi zakázkami a smlouvami;
• klasifikace zakázek podle druhu činnosti, oblastí VaV, témat prací, skupin zákazníků a dalších charakteristik;
• plánování prací na zakázce ve formě sledu etap, sledování provádění etap prací na zakázce, přeplánování, úprava odhadů zakázek.

Správa smluv:

• udržování smluv se zákazníky a protistranami;
• tvorba textů smluv, dohod a jiných dokumentů pomocí šablon;
• dokladové vyúčtování dodávky díla a výrobků objednateli, dokladové vyúčtování převzetí díla protistranami, vznik aktů vzájemného vypořádání se zákazníky a protistranami.

Správa plateb:

• generování faktur k platbě, výzvy k platbě vystavené zákazníkům, evidence zákaznických platebních příkazů;
• účtování zálohových plateb od zákazníků, rozdělení výše výnosu ze zakázky mezi divize provádějící dílo a dodavatele;
• platba za práci protistran: kontrola alokace finančních prostředků, automatizované generování platebních příkazů, kontrola provádění plateb.

Plánování nákladů a účetnictví:

• generování odhadů nákladů na zakázky, nastavení šablon odhadů, možnost vypočítat odhady pomocí různých algoritmů. Zvýraznění v objednávce odhaduje náklady na vlastní práci podniku a náklady na práci dodavatele. Úprava odhadů nákladů na zakázky během realizace zakázek s kontrolou skutečně vzniklých nákladů;
• dokladové účtování pohybu zdrojů a skutečných nákladů na interní práci na zakázce, rozdělení nákladů z jedné zakázky do druhé;
• rozdělení podnikových režijních nákladů na zakázky. Sledování skutečného provádění odhadů nákladů na zakázky, pracovní etapy a provádějící jednotky.

Účtování pracnosti vlastní práce:

• schopnost vypočítat odhady nákladů na zakázky na základě plánované pracovní náročnosti práce provádějících jednotek;
• tvorba mzdových prostředků pro oddělení vykonávající práci za měsíc na základě odhadů zakázek;
• tvorba tematických časových výkazů útvarů pro odměňování pracovníků za práci na zakázkách.

Analýza činnosti podniku:

• generování analytických formulářů pro výkaznictví, které umožňují analyzovat výsledky smluvních aktivit podniku za aktuální a předchozí roky;
• seskupení výsledků plnění podle zakázek, vedení divizí, prováděcích divizí, čtvrtletí roku, vlastní práce, práce dodavatelů;
• alokace odhadovaných, ověřených, podepsaných a zákazníkem zaplacených nákladů na práci.

Výhody řešení

• Denní sledování stavu smluvních činností, příjmů a výdajů.
• Snížení pracnosti přípravy a zpracování dokumentů, odstranění duplicity dat.
• Operativní řízení aktivace práce a vypořádání se zákazníky a protistranami.
• Prevence nepřiměřeného a nadlimitního vynakládání finančních prostředků.
• Snížení pracovní zátěže a zvýšení odpovědnosti řídících pracovníků.
• Zvýšení odpovědnosti vedoucích oddělení za plánování a dosahování finančních ukazatelů.
• Zlepšení kvality a efektivity analýzy výsledků.
• Automatizace procesu řízení zakázek, včetně smluv se zákazníkem, smluv se subdodavateli a práce interních útvarů podniku.

"Řízení dopravy galaxií"

"Galaktika Transport Management" je systém pro komplexní automatizaci řízení v dopravních společnostech a řešení problémů spojených s řízením dopravních parků v podnicích.

Systém lze použít k vytvoření komplexního systému řízení podniku nebo jej lze integrovat do stávajícího prostředí IT.

Hlavní funkce řešení:

• plánování práce dopravního podniku/divize;
• zohlednění skutečných výsledků;
• účetnictví plánovaných úkolů a využití zdrojů;
• analýza výsledků výkonnosti dopravního podniku/divize;
• technický provoz vozidel.

Řešení problémů se správou:

• provozní služba: plánování, účtování a kontrola dopravního parku;
• opravárenský servis: řízení údržby a oprav;
• technický servis: účtování najetých kilometrů hlavních jednotek a pneumatik, účtování vozidel ve vládních agenturách;
• logistická služba: plánování, účtování a kontrola pohybu náhradních dílů, materiálů, smluvní závazky;
• služba ekonomického plánování: výsledky činnosti, technické a ekonomické ukazatele;
• účetnictví: účetnictví a daňové účetnictví ekonomických činností, vzájemné vypořádání;
• personální řízení: vedení personální dokumentace, evidence časů, kalkulace mezd vč. na základě nákladních listů, docházkových výkazů;
• řídící pracovníci: rozhodnutí vedení na základě sledování plnění plánů, úkolů, ukazatelů.

Výhody řešení:

• Snížení nákladů na dopravní práce.
• Včasné a systematické vyřizování požadavků na přepravu.
• Snížení ztrát z prostojů vozidla.
• Přísná kontrola úrovně nákladů na palivo, palivo, pneumatiky a komponenty.
• Přesné stanovení ziskovosti používání každého vozidla.
• Odstranění případů nevhodného používání vozidel, pohonných hmot, paliv a maziv.

Široké možnosti integrace: GPS, GLONASS, elektronické mapy, „elektronické kontrolní stanoviště“ a různé účetní a řídicí systémy, CRM a systémy elektronické správy dokumentů.

Běloruský republikánský svaz spotřebitelských společností

Instituce vysokoškolského vzdělávání

"Běloruská obchodní a ekonomická univerzita spotřebitelské spolupráce"

Firemní informační systém Galaktika

Mozgovaya O.A.

GR. E-21

Dozorce:

Asharchuk L.M.

Gomel 2013

Integrovaný systém pro automatizaci řízení podniku "Galaktika" je implementován v architektuře klient-server pro integrovanou podporu cyklu řízení ve společnostech různých odvětví a rozsahu činnosti a byl uveden na trh v roce 1995. První verze "Galaktika" " systém byl vydán na platformě BTrieve v roce 1997 (15 modulů) byly dokončeny práce na vytváření verzí pro Microsoft SQL Server a Oracle. V roce 1998 začala společnost vyrábět průmyslová řešení založená na systému Galaktika: pro podniky spojů a telekomunikací, hutnictví, ropné a plynárenské a lesnické komplexy, obchod, potravinářský průmysl, chemický průmysl.

Galaktika Corporation je přední vývojář informačních technologií pro řízení podniku. Více než 25 let úspěchu na trhu společností zabývajících se vývojem a implementací řídicích systémů. Více než 6 500 úspěšných implementací systémů automatizace řízení podniku. Galaktika Corporation patří mezi 5 největších vývojářů ERP systémů (výzkum „Russia Enterprise Application Software 2011-2015“ mezinárodní poradenské společnosti IDC).

Galaktika Corporation je jednou z 10 největších společností zabývajících se vývojem softwaru a je jednou z předních poradenských společností v Rusku (časopis Kommersant-Dengi, ratingová agentura Expert RA).

Systém se neustále vyvíjí: funkčnost se zvyšuje a v současnosti obsahuje více než 40 modulů. Jeho architektura se vylepšuje směrem k větší interoperabilitě (schopnost interakce) a otevřenosti, zlepšuje se ergonomie, sledují se změny v legislativě a jsou poskytovány další prostředky pro výměnu informací s jinými softwarovými řešeními.

Všechny prvky cyklu materiálového, finančního a personálního řízení jsou implementovány komplexně v systému, v jediném informačním prostoru a odpovídající aplikační funkcionalita byla testována v reálných podnikových procesech.

Použití řídicího systému Galaktika je možné v podniku jakékoli velikosti, s jakoukoli formou vlastnictví. Systém je univerzální a lze jej přizpůsobit každému podniku s ohledem na jeho specifika. Podpora geograficky distribuovaných databází, dostupnost možností podnikové výměny mezi pobočkami, výkonný systém pro řízení přístupu a zabezpečení informací – to vše uvolňuje ruce vlastníků a manažerů podniků pro experimenty a úpravy.

Galaktika je komplex pro automatizaci řízení podniku (korporace). Otevřená architektura, modularita, technologie klient-server, flexibilita konfigurace, vysoká provozní spolehlivost, kvalita podpory a rychlost implementace.

Sada podnikových řešení korporace Galaktika poskytuje efektivní podporu pro řadu manažerských úkolů, umožňuje pružně reagovat na vnější i vnitřní změny v činnosti, podporuje dosahování obchodních cílů podniku a produktivní a pohodlnou práci každého zaměstnanec. V jednom informačním prostoru jsou podporovány standardní i specializované úkoly řízení podniku, holdingu nebo skupiny společností.

Sada obchodních řešení společnosti Galaktika Corporation založená na pokročilých informačních technologiích poskytuje:

Řízení podnikových zdrojů v souladu s koncepcí ERP;

Provádění manažerských rozhodnutí pomocí identifikace, plánování, dosahování a analýzy klíčových ukazatelů výkonnosti podniku (Balanced Scorecard, KPI);

Konstrukce konsolidovaného výkaznictví pro skupinu společností, holdingovou společnost, víceoborovou organizaci;

Správa životního cyklu objednávky;

Řízení podnikových financí;

Vývoj a integrace podnikových aplikací v architektuře orientované na služby (SOA).

Jádrem balíku řešení pro řízení podniku společnosti Galaktika Corporation je automatizační systém řízení ERP Galaktika. Obchodní aplikace společnosti Galaktika Corporation jsou postaveny na pokročilé technologické platformě a vyvíjeny pomocí moderních vývojových nástrojů: Microsoft.NET, SOA, webové služby, technologie OLAP.

ERP systém Galaktika je plnohodnotný manažerský informační systém určený speciálně pro velké a střední tuzemské podniky. Z hlediska funkčnosti a úplnosti implementace plánovacích procesů nemá ERP systém Galaktika mezi ruskými IT řešeními obdoby. Rozdíl od západních systémů je nedostatek redundantní funkčnosti.

Mezi hlavní funkce ERP systému Galaktika patří:

o Konstrukce účetního systému a generování různých typů výkaznictví

o Řízení materiálových a finančních toků (logistika)

o Finanční plánování a operativní finanční řízení, manažerské účetnictví

o Plánování výroby a řízení výroby, controlling

o Řízení personální a personální politiky

o Řízení údržby a oprav zařízení

o Řízení kvality produktu

o Řízení vztahů se zákazníky

o Správa majetku

Z hlediska řešených úloh lze systém Galaktika rozdělit do několika funkčních okruhů. Každý okruh se skládá z několika modulů. Modularita systému umožňuje jak izolované použití jednotlivých komponent, tak jejich libovolné kombinace v závislosti na potřebách zákazníka.

Funkční struktura systému Galaktika zahrnuje:

Administrativní kontrolní okruh;

Provozní řídicí obvod;

Obvod řízení výroby;

Účetní osnova.

Jsou zde ještě 2 moduly, které jsou umístěny mimo dané kontury. Jedná se o modul „Document Flow Management“ a modul pro přizpůsobení informační podpory systému pro konkrétní podnik.

Prvním technologickým krokem implementace systému na místě je jeho konfigurace. Informační konfigurace systému Galaktika se provádí před zahájením jeho praktického používání a je předpokladem pro následný provoz. Při nastavování se plní databázová informační pole, která jsou následně využívána všemi moduly v systému a také se určují parametry fungování systému. Je nakonfigurována následující sada komponent systémových informací:

Přístupová práva;

Klasifikátory a další regulační a referenční informace;

Meziúřadová výměna;

Struktura korporace;

Elektronická výměna s bankou;

Systémová data a uživatelské parametry.

Modul Správa dokumentů zajišťuje interakci mezi všemi uživateli systému. Tento modul ve skutečnosti implementuje funkce informačního systému pro automatizaci kanceláře. Jedná se o typický systém pro záznam a zpracování transakcí probíhajících v kanceláři. Modul podporuje uživatelskou komunikaci, dále účtování, ukládání a zpracování dokumentů a evidenčních karet papírových dokumentů (dohody, dopisy, objednávky, zápisy z jednání apod.). Dokumenty jsou vytvářeny skenováním, přijímáním e-mailem nebo přípravou v textových editorech.

Funkční obrysy systému Galaktika

Personální management - určený pro automatizované personální účetnictví a provádění výpočetních postupů souvisejících s odměňováním zaměstnanců podniku.

Finanční správa - poskytuje řešení problémů finanční správy, poskytuje sadu nástrojů pro správu rozpočtu, vedení splátkového kalendáře a finanční analýzy.

Účetnictví je funkčně kompletní systém účetnictví pro podniky jakékoli formy vlastnictví a druhu činnosti. Jednotný informační prostor systému zajišťuje automatické promítání všech obchodních transakcí do účetního okruhu. Mechanismus standardních obchodních transakcí je univerzálním nástrojem pro generování transakcí.

Logistika - pokrývá řadu úkolů souvisejících s organizací a řízením výrobních a obchodních aktivit podniku.

Řízení výroby - umožňuje automatizovat technickou přípravu výroby, technické a ekonomické plánování v podnicích různých průmyslových odvětví, jako je strojírenství a výroba nástrojů; lehký, potravinářský, chemický, těžební průmysl; metalurgie železa a neželezných kovů.

Specializovaná řešení - provádí účtování surovin převedených ke zpracování do organizace třetí strany, jakož i hotových výrobků přijatých od této organizace; Dále obsahuje řešení pro podniky autodopravy, maloobchody a organizace, kde je potřeba vést evidenci speciálních a uniformních oděvů.

Řízení vztahů se zákazníky – zaměřeno na zaměstnance oddělení prodeje, technické podpory a marketingu, kteří přímo komunikují se zákazníky a jsou zodpovědní za registraci kontaktů s nimi, prodeje, transakce a smlouvy o záručních a předplatitelských službách.

Administrace - sada servisních nástrojů pro kvalifikovaného uživatele a programátora, zajišťující administraci databází, firemní výměnu dat, výměnu dokumentů s externími informačními systémy, ale i návrh uživatelského rozhraní a reportů.

Společnost Galaktika Corporation se při vytváření svých řešení drží následujících základních principů.

Principy korporace Galaktika

Firemní duch. Modularita a práce v informačním prostoru jedné databáze, pokrytí celé škály standardních výrobních a ekonomických funkcí, flexibilní přizpůsobení specifikům a rozsahu konkrétního podniku, poskytování nástrojů uživatelům pro samostatný rozvoj schopností systému, podpora distribuovaných databáze pro zajištění informační interakce mezi útvary a územně vzdálenými pobočkami korporací, škálovatelnost - všechny tyto vlastnosti nám umožňují považovat systém Galaktika za podnikový systém řízení.

Integrace. Tento koncept zahrnuje integrovaný přístup k automatizaci, „end-to-end“ průchod dokumentů různými podnikovými službami. Vytvoření konfigurace požadované zákazníkem ze sady integrovaných modulů umožňuje postupné budování požadované funkčnosti a postupnou implementaci systému, flexibilní manévrování se zdroji při uvádění do provozu.

Všestrannost a přizpůsobivost. Mechanismus nastavení poskytuje různá schémata ovládání systému. Pro každý podnik je důležité, aby jeho informační systém přesně odrážel jeho vlastní podnikové procesy. Toto specifikum je zahrnuto v konceptu průmyslové verze. Navíc pro systém Galaktika koncept oborové verze vůbec neznamená omezení funkčnosti. Každá dodávka obsahuje základní jádro obsahující úplnou sadu funkcí a během procesu konfigurace jsou aktivovány pouze obchodní vlastnosti, které odrážejí specifika podniků v tomto odvětví.

Otevřenost. Dnes je těžké najít podnik, který v té či oné míře nepoužívá automatizační nástroje. Přirozeně vyvstává problém současného používání produktů od různých dodavatelů. V systému Galaktika je otevřenost zajištěna pomocí administračních utilit (Support toolkit); pro výměnu dat s bankami prostřednictvím elektronického platebního systému byl vyvinut speciální modul „Klient-Banka“; Modul "Výměna obchodních dokladů" (Export/Import) poskytuje univerzální systém nastavení pro výměnu obchodních dokladů s externími systémy.

Multiplatformní. Pro geograficky distribuované korporace a podniky se složitými strukturami řízení je důležitá systémová interoperabilita. Systém Galaktika podporuje nejběžnější serverové platformy (viz tabulka) a DBMS: Pervasive.SQL (BTrieve), Microsoft SQL Server, Oracle. Klientská část může zároveň pracovat v různých operačních prostředích: Windows 95/98/NT atd.

Zaměřte se na skutečné obchodní procesy. Při navrhování nových verzí jsou nejdůležitějším zdrojem informací přání uživatelů. Automatizovaný testovací systém AQA, který je součástí systému Galaktika, umožňuje klientům formulovat své návrhy a vytvářet přesné „odlitky“ jejich obchodních procesů pro následnou analýzu specialisty korporace.

Škálovatelnost. Obvykle je chápána jako schopnost používat softwarový produkt v počítačových sítích různých velikostí: v měřítku jednotlivého oddělení, podniku, korporace. Ve vztahu k systému Galaxy je škálovatelnosti dosaženo díky dvěma faktorům. Za prvé, existuje široký výběr DBMS: Pervasive.SQL (BTrieve), Microsoft SQL Server, Oracle a v budoucnu Sybase, Informix, DB2. Za druhé, možnost výběru hardwarové platformy a síťového operačního systému serveru (jsou uvedeny v tabulce).

S více než 300 nastaveními pro konkrétní podnik poskytuje Galaktika funkčnost na úrovni západních analogů, přičemž bere v úvahu specifika podniku a vytváří jednotnou informační základnu pro interakci.

S Galaktikou získá manažer jasnou představu o současném stavu věcí a vidí budoucnost. Proces je dvojí – systém se přizpůsobuje konkrétnímu podniku a podnik využívá znalosti nashromážděné v systému.

Flexibilní struktura systému umožňuje paralelní a mnohostranné účtování v několika standardech (Rusko, GAAP, IAS, HGB atd.) pro libovolný počet poboček nebo divizí podniku.

Kromě toho vám systém s prostředky ekonomické analýzy umožňuje identifikovat jasné daňové schéma a určit strukturu plateb, abyste se vyhnuli daňovým přeplatkům a pokutám.

"Galaktika" na rozdíl od jiných programů nevyžaduje okamžitou náhradu svých předchůdců v oblasti automatizace. Byla implementována schopnost interakce a rozhraní s naprostou většinou aplikačních programů (tuzemských i zahraničních), které již v podniku fungují. "Galaktika" úspěšně spolupracuje s programy dodávanými v rámci inteligentních pokladen, s klientsko-bankovními programy a rozhraními s automatizovanými systémy řízení procesů.

Díky Galaktice získává management podniku příležitost vyvíjet variantní scénáře strategie rozvoje, organizovat plánování a provozní řízení nákladů na produkty, práce a služby, provádět průběžné finanční monitorování, zvyšovat pravděpodobnost získání stabilního zisku, sledovat pokroku smluvních vztahů s externími partnery a porozumět jejich konkurenčním výhodám, provádět kvalitativní analýzu výsledků činností a rychle vypracovávat nápravná opatření, motivovat k efektivní práci zaměstnanců.

Komplexní automatizace založená na systému Galaktika poskytuje: ochranu před jednoduchými a složitými schématy pro „odklon“ peněz nebo zboží protokolováním všech transakcí, speciální plánovací schémata a minimalizaci daní, operativní kontrolu nad výkonem personálu na jakékoli úrovni jeho funkčních povinností a v důsledku toho efektivnější využití personálu; schopnost rychle se rozhodovat o změně sortimentu nebo cenové politiky, dodatečné nákupy nebo ukončení nákupů, prostředky rychlé reakce na změny legislativy bez zapojení vývojářů, schopnost standardizovat manažerské technologie v korporaci, budovat konsolidovaný reporting a při tvorbě nové pobočky - přeneste je společně s Galaktikou a technologiemi pro správu, základ pro správu elektronických archivů bez dodatečných nákladů, uvolněte další interní zdroje bez použití externích zdrojů.

IS „Galaktika“ umožňuje vytvářet softwarové balíčky pro správu administrace zaměřené na potřeby uživatelů.

Tyto vlastnosti činí systém Galaktika velmi atraktivním pro použití při vývoji a údržbě podnikových informačních systémů.

Podle zákazníků korporace Galaktika uspokojuje funkčnost ERP systému Galaktika 90 % potřeb tuzemských podniků. Zbývajících 10 % je dosaženo úpravou parametrů systému.

Integrovaný informační systém "GALAKTIKA"

Integrovaný informační systém (CIS) "Galaktika" je určen k automatizaci celého spektra finančních a ekonomických činností středních a velkých podniků.

Škálovatelnost a všestrannost systému Galaktika umožňuje jeho použití pro podniky v různých odvětvích (výroba, obchod a služby), různých velikostí - od 20 zaměstnanců do několika tisíc zaměstnanců, různých struktur (holdingy, distribuované sítě podniků, vzdálené pobočky nebo naopak geograficky koncentrovaná společnost).

CIS "Galaktika" vám umožňuje zavést efektivní řízení materiálních, lidských a finančních zdrojů v podniku. Hlavními bloky, které tvoří systém, jsou „Finanční okruh“, „Okruh logistiky“, „Okruh účetnictví“, „Okruh řízení výroby“, „Okruh řízení lidských zdrojů“, „Okruh řízení vztahů se zákazníky“, „Okruh správy“.

Systém je určen především pro podnikové manažery, ale potřebují ho všechna oddělení společnosti. Řešení pokrývá celou organizační strukturu podniku a poskytuje každému manažerovi pohodlný nástroj a efektivní řídící páky.

Správným používáním systému Galaktika lze výrazně zvýšit efektivitu řízení podniku a zlepšit ukazatele ekonomické výkonnosti.

Systém Galaktika umožňuje řešit v automatizovaném režimu úkoly plánování, operativního řízení, sledování výsledků a úpravy plánů, tzn. podporuje tzv. „regulační smyčku“.

Z hlediska řešených úloh lze systém Galaktika rozdělit do několika funkčních okruhů. Modularita systému zároveň umožňuje jak izolované použití jeho jednotlivých komponent a jejich libovolné kombinace diktované výrobní a ekonomickou nutností, tak integraci se stávajícím vývojem softwaru.

Okruh personálního managementu - určený pro automatizované personální účtování a provádění výpočetních postupů souvisejících s odměňováním zaměstnanců podniku.

Personální management. Modul zajišťuje proces generování, ukládání a úpravy personální tabulky a osobních karet zaměstnanců podniku podle oddělení, jakož i získávání široké škály reportů o obsazení a personalistice. Údržba kartotéky se provádí generováním standardních příkazů k přijetí, povýšení, propouštění, poskytování dovolené a generováním záznamů o pracovní neschopnosti.

Mzda. Modul je určen k automatizaci účetních a výpočetních postupů souvisejících s odměňováním zaměstnanců podniku pomocí časových a kusových plateb. Z modulu Personální management je možné přenášet data o zaměstnancích.

Okruh finančního řízení - poskytuje řešení problémů finančního řízení, poskytuje sadu nástrojů pro správu rozpočtu, vedení splátkového kalendáře a finanční analýzy.

Správa rozpočtu. Modul umožňuje finančním manažerům plánovat činnost podniků pomocí ekonomicky zdravých plánů z hlediska jejich proveditelnosti a efektivity

Platební kalendář. Modul je určen k řešení problémů operativního finančního řízení. Jedná se o nástroj pro plánování a sledování plnění finančních závazků, zajištění absolutní likvidity podniku a minimalizaci rizika platební neschopnosti.

Finanční analýza. Modul je zaměřen na podniky všech forem vlastnictví, včetně podniků se specifickými požadavky na výkaznictví podle mezinárodních standardů. Hlavním cílem modulu je zhodnotit finanční situaci podniku a identifikovat perspektivy jeho dalšího rozvoje.

Účetní obrys je funkčně kompletní systém účetnictví pro podniky jakékoli formy vlastnictví a druhu činnosti. Jednotný informační prostor systému zajišťuje automatické promítání všech obchodních transakcí do účetního okruhu. Mechanismus standardních obchodních transakcí je univerzálním nástrojem pro generování transakcí.

Pokladna. Tento modul generuje příchozí a odchozí pokladní doklady a také implementuje účtování celého cyklu transakcí s odpovědnými osobami.

Finanční a zúčtovací operace (FRO). Modul zajišťuje automatizaci účtování bezhotovostních plateb, devizových transakcí a obsahuje také kompletní sadu účetních sestav.

Hodnoty mat. Modul zajišťuje vedení skladových dokladů a jejich tisk podle zavedených formulářů; automatizované operace se zásobami, přecenění, vnitřní pohyb. Několik stovek formulářů pro hlášení vám umožní kdykoli získat spolehlivé a úplné informace o stavu skladových zásob.

Moduly dlouhodobého a nehmotného majetku poskytují automatizované provádění operací pro zachycení přítomnosti, opotřebení, pohybu a také pro přecenění dlouhodobého majetku (FP) a nehmotného majetku (IF) podniku.

Provoz domácnosti. Mechanismus standardních obchodních transakcí umožňuje automatizovat postup provádění účetních zápisů podle obchodních dokladů. Byla implementována možnost generování skupinových účtování, objasňování částek a rušení chybných účtování. Částky transakcí se počítají pomocí uživatelsky popsaných algoritmů.

Účetní závěrka. Modul je určen pro generování závěrečné účetní závěrky. Součástí dodávky systému jsou standardní formuláře pro roční účetní výkazy a daňové výpočty. Navíc je možné vytvářet vlastní formuláře pro vlastní účetní a ekonomické sestavy.

Konsolidace. Modul je určen k získání zobecněných (konsolidovaných) finančních a účetních výkazů za korporaci.

Směnky a půjčky. Modul je určen k účtování transakcí se směnkami a jinými cennými papíry (CB) a také úvěrových transakcí.

Skutečné náklady. Modul je zaměřen na využití podnikového účetnictví ve výrobním sektoru a umožňuje spočítat přehled skutečných výrobních nákladů, skutečné provedení odhadů režijních nákladů, výpočet skutečných nákladů na jednotky výroby

Logistický okruh - pokrývá řadu úkolů souvisejících s organizací a řízením výrobních a obchodních aktivit podniku.

Správa smluv. Tento modul je určen k automatizaci obchodních postupů souvisejících s uzavíráním, prováděním a účtováním dohod a smluv a lze jej použít k automatizaci smluvních činností v mnoha odvětvích, dopravě, obchodu atd.

Řízení zásob a řízení prodeje. Tyto moduly umožňují řídit příjem a prodej hmotného majetku a služeb na základě nákupních a prodejních faktur. Na základě podkladů se automaticky generují jak produktové, tak finanční průvodní dokumenty. Různé sestavy vám umožňují sledovat provádění podpůrných dokumentů, a to i v interaktivním režimu.

Řízení zásob. Modul zajišťuje vedení skladových dokladů a jejich tisk podle zavedených formulářů; automatizované operace se zásobami, přecenění, vnitřní pohyb. Několik stovek formulářů pro hlášení vám umožní kdykoli získat spolehlivé a úplné informace o stavu skladových zásob.

Dodavatelé, příjemci. Modul je určen pro sledování provádění vypořádání s protistranami.

Výroba. Modul umožňuje sledovat pohyb hmotného majetku (suroviny, polotovary, hotové výrobky) během výrobního procesu.

Řídící smyčka výroby - umožňuje automatizovat technickou přípravu výroby, technické a ekonomické plánování v podnicích různých průmyslových odvětví, jako jsou: strojírenství a výroba nástrojů; lehký, potravinářský, chemický, těžební průmysl; metalurgie železa a neželezných kovů.

Technická příprava výroby (TPP). Kvalita a úplnost technické přípravy výroby v konečném důsledku určuje kvalitu plánování a řízení výrobního procesu. Modul Hospodářská a průmyslová komora je určen pro použití v projekčních útvarech, službách technické dokumentace, technologických, ekonomických plánovacích a plánovacích a expedičních službách podniku.

Technické a ekonomické plánování (TEP). Hlavním účelem modulu je automatizovat tvorbu výrobního plánu a výrobních programů, kalkulovat potřeby materiálových a pracovních zdrojů a kalkulovat plánovanou cenu vyráběných výrobků.

Řízení oprav. Modul je určen pro plánování oprav v podniku a kalkulaci skutečných nákladů na jejich provedení.

Okruh průmyslu a specializovaných řešení - provádí účtování surovin převedených ke zpracování do organizace třetí strany, jakož i hotových výrobků přijatých od této organizace, zahrnuje také řešení pro podniky automobilové dopravy; maloobchodní podniky; organizace, kde je nutné vést evidenci speciálního a jednotného oděvu.

Zásilka. Modul je určen pro řízení operací se zbožím přijatým nebo převedeným k prodeji.

Poskytnuté suroviny. Modul je navržen tak, aby evidoval suroviny převedené ke zpracování do organizace třetí strany a také hotové výrobky přijaté od této organizace.

Maloobchodní. Účtování zboží v maloobchodě má řadu funkcí souvisejících s tvorbou různých složek prodejní ceny a jejich odrazem v příslušných účetních účtech a také s generováním zpráv. Všechny tyto vlastnosti byly zohledněny při vývoji modulu Maloobchod, který plní funkce účtování zboží v maloobchodních odděleních (v podstatě jde o obdobu modulu Sklad) a propojuje software používaný na pokladnách se zbytkem moduly Galaxy.

Motorová doprava. Modul je určen pro účetnictví a analýzu provozu motorové dopravy jak u podniků, které zajišťují přepravu zboží vlastními prostředky, tak u podniků autodopravy, které poskytují služby pro přepravu zboží a cestujících.

Servisní údržba. Modul je určen k evidenci poskytovaných služeb při opravách a zlepšování zákaznických produktů.

Montérky. Modul je funkčním doplňkem modulu MBP a je určen k evidenci dostupnosti a výdeje speciálních a uniformních oděvů (SFO) u průmyslových podniků, celních služeb a vojenských útvarů.

Okruh řízení vztahů se zákazníky – zaměřený na zaměstnance oddělení prodeje, technické podpory a marketingu, kteří přímo komunikují se zákazníky a jsou zodpovědní za registraci kontaktů se zákazníky, prodeje, transakce a smlouvy o záručních a předplatitelských službách.

Správa klientských a reklamních kampaní. Moduly jsou určeny pro zaměstnance oddělení prodeje, technické podpory a marketingu, kteří přímo komunikují se zákazníky, zodpovídají za registraci kontaktů zákazníků, prodeje, transakcí a záručních a předplatitelských smluv a nemají speciální školení v programování. Agregovaný reporting generovaný moduly je určen pro podnikové manažery: vedoucí obchodních a marketingových oddělení a případně prezidenta nebo výkonného ředitele.

Administrační okruh - sada servisních nástrojů pro kvalifikovaného uživatele a programátora, zajišťující administraci databází, firemní výměnu dat, výměnu dokumentů s externími informačními systémy, ale i návrh uživatelského rozhraní a reportů.