Pravidla pro obsluhu nových pokladen. Jak funguje registrační pokladna? Typy registračních pokladen

Pro podnikání v oblasti obchodu je podle legislativy Ruské federace nutné mít registrační pokladnu, která vydává šeky a uchovává informace o provedených akcích. Tyto údaje musí být předány finančnímu úřadu. Od února 2017 Federální daňová služba ukládá většině ruských podnikatelů povinnost instalovat online pokladny. Od července 2018 musí na práci s takovým zařízením přejít úplně každý. Tváří v tvář inovacím se mnozí ptali, jak online pokladna funguje, co to je a jak se liší od konvenční pokladní technologie. Ti, kteří na nový systém přešli před rokem, se s těmito problémy již možná vypořádali. Ale příjemci, kterým bylo poskytnuto zpoždění při přechodu na práci s online pokladními systémy (podnikatelé na UTII a patentovém daňovém systému), musí ještě pochopit podstatu inovací.

Co je online pokladna

Online pokladna je pokladna, která je vybavena vestavěným fiskálním pohonem, který je schopen předávat informace o finančním vypořádání regulačním orgánům v reálném čase. Po provedení peněžní transakce jsou data okamžitě odeslána daňové službě a uložena na jejích počítačových serverech. Takové zařízení funguje pouze v případě, že máte přístup k internetu.

Z čeho se skládá online pokladna?

Chcete-li podrobněji porozumět principu fungování takového zařízení, musíte vědět, z jakých hlavních součástí se skládá.

Základem jsou tři části zabudované do pouzdra s tlačítky na vnějším povrchu:

1. Zařízení určené pro tisk účtenek.
2. Fiskální úložiště. Zajišťuje podepisování šeků, jejich šifrování pro fiskálního operátora a dešifrování dat od něj.
3. LAN karta. Poskytuje možnost připojení pokladny k internetu. Má speciální konektory pro připojení kabelu nebo bezdrátového internetu.

Práce s online pokladnami

Ne každý ví, na jakém principu funguje online pokladna a jak se data přenášejí do Federální daňové služby.

Jak funguje online pokladna:

1. Prodávající, kalkulující kupující, zadá částku pomocí klávesnice a stiskne tlačítko pro tisk účtenky.
2. Částka uvedená na účtence a další informace související s prodejem (název produktu, množství atd.) jsou v šifrované podobě předány provozovateli fiskálních dat. Jedná se o zprostředkovatele, se kterým podnikatel uzavře smlouvu o poskytování služeb.
3. Operátor informace zkontroluje a potvrdí jejich přijetí.
4. Fiskální operátor zasílá stejné informace daňové službě a tam jsou uloženy po dobu nejméně 5 let.

Celý proces trvá několik sekund, protože systém funguje automaticky.

Důležité! Podnikatel podepisuje smlouvu s fiskálním operátorem po zakoupení online pokladny, při její instalaci. Servisní společnost musí být akreditována daňovým úřadem.

Požadavky na online pokladnu

Daňová služba vede zvláštní evidenci online registračních pokladen schválených k používání. Tento seznam si můžete prohlédnout na oficiálních stránkách Federální daňové služby. Tento seznam obsahuje zařízení, která splňují státní normy. Při nákupu zařízení pokladen musí podnikatelé znát následující moderní požadavky, které se podle čl. 4 vztahují na online pokladny. Federální zákon č. 54-FZ ze dne 22. května 2003 „O používání pokladního zařízení...“:

1. Pouzdro musí mít označení sériového čísla.
2. Uvnitř musí být nainstalováno zařízení pro tisk účtenek.
3. Zařízení musí mít hodiny schopné zobrazovat reálný čas.
4. Zařízení musí podporovat provoz fiskální jednotky a přenos zadaných informací na ni.
5. Zařízení musí podporovat funkci generování fiskálních dokumentů v elektronické podobě.
6. Pokladna musí podporovat tisk papírových šeků (výjimka pro internetové obchody, protože šeky zasílají v elektronické podobě).

Jak se liší online pokladny od pokladen starého typu?

Hlavní rozdíl mezi pokladnami nové generace je v tom, že podporují funkci připojení k internetu a přenosu dat z fiskálního disku do daňové služby. Existuje však několik výraznějších rozdílů, které jim poskytují výhody oproti starým pokladnám. Srovnání rozdílů je uvedeno v tabulce níže.

Zařízení nové generace jsou tedy schopna přenášet informace o finančních výpočtech daňové službě přes internet. Již není potřeba žádná údržba z centralizovaného servisního střediska. Tím je zajištěno omezení daňových kontrol na místě u podnikatelů. Také šek vystavený online pokladnami obsahuje maximum informací, které zajišťují ochranu práv a zájmů spotřebitelů.

Jak používat online pokladnu

Chcete-li začít pracovat s online pokladnami, musíte si nejprve zakoupit zařízení a zaregistrovat jej u Federální daňové služby. Abyste se vyhnuli následným problémům, je důležité pochopit, jak proces probíhá a kde začít:

1. Zakoupíte pokladnu, která je zařazena do oficiální evidence online pokladen schválené k používání.
2. Podepisujete smlouvu s provozovatelem daňových údajů akreditovaným daňovou službou.
3. Zaregistrujte model online prostřednictvím webu OFD nebo Federální daňové služby.
4. Nastavte zařízení do provozu (připojte k němu internet).

Pokyny krok za krokem pro práci na pokladně jsou následující:

1. Prodávající započítá množství nákupů, zobrazí celkovou částku a od spotřebitele obdrží peníze v hotovosti nebo bezhotovostně.
2. Požadovaná částka se zadává na pokladně.
3. Potvrzení je vytištěno a vystaveno kupujícímu bez problémů.
4. Na žádost klienta prodávající vygeneruje elektronický šek.

Fiskální operátor v tuto chvíli obdrží informaci o provedené transakci a následně ji uloží na svůj server. Jednou denně předává veškeré údaje daňové službě.

Jak získat elektronický šek:

1. Kupující uvádí informace o telefonním čísle nebo emailové adrese.
2. Vygeneruje se elektronická účtenka a kupujícímu se zašle odkaz na ni.
3. Data lze dešifrovat naskenováním QR čárového kódu obsaženého v každé účtence. Chcete-li to provést, musí být na vašem smartphonu nainstalována speciální aplikace od Federální daňové služby.

Pokud se vygeneruje chybná účtenka a již byla vytištěna, nelze nic změnit. Údaje budou zaslány regulačním orgánům. V tomto případě je nutné dokončit návratovou operaci, která je rovněž převedena na Federální daňovou službu. Takové chybné účtenky musí být uchovány a na požádání předloženy Internal Revenue Service.

Na začátku pracovní doby musí pokladní otevřít směnu vytištěním zprávy o otevření směny, kde je uvedeno datum a jméno pokladníka. Na konci pracovního dne musíte provést postup uzavření směny. Během procedury jsou do OFD předávány údaje o uzavření směny, počtu šeků, množství transakcí, typech transakcí (hotovost nebo bankovní převod) atd. Menu pro různé modely pokladen je různé, ale princip fungování je u všech stejný.

Aby byl proces používání přehlednější, podívejte se na videonávod práce s online pokladnami.

Video o online pokladnách

Popis práce pokladníka

Činnost jednotlivých podnikatelů a organizací je sledována finančními úřady online, takže chybování při práci s pokladnou je vysoce nežádoucí. To může vyvolat řadu otázek ze strany kontrolorů a vést ke kontrole na místě.

Pokladník nebo prodejce nese finanční odpovědnost za finanční a zúčtovací transakce. Když jsou najímáni jednotlivým podnikatelem nebo jinou institucí, jsou proškoleni v práci s registrační pokladnou a po registraci je jim poskytnut popis práce ke kontrole. Podle mnoha zásad zaměstnavatelů patří mezi povinnosti pokladníka následující:

1. Správný výpočet kupujících.
2. Povinné dodání změny v plném rozsahu.
3. Opatrné zacházení s finančními prostředky.
4. Řešení sporů se zákazníky (vracení zboží a finančních prostředků).
5. Vyzvednutí a doručení kolekcí.
6. Kontrola nad pracovištěm (nemůžete připustit přítomnost nepovolaných osob u pokladny, opustit vaše pracoviště, pracovat bez účtenky apod.).
7. Otevírací směna.
8. Uzavření směny a převedení výtěžku příslušným osobám.

Odpovědnost za finanční prostředky, jejich přebytek nebo nedostatek nese pokladní. V případě pochybení má vedení právo ukládat pokuty v souladu s vnitřními předpisy organizace.

Práce s online pokladnou je snadná a jednoduchá. Pro prodejce a běžné spotřebitele je proces výměny informací s regulačními úřady neviditelný, takže ve skutečnosti vše vypadá jako obvykle.

Online pokladny pro UTII

Online pokladny pro UTII by měly být instalovány v letech 2018-2019 jednotlivými podnikateli a organizacemi. V souladu s 54-FZ již od 1. února 2017 daňová služba neeviduje zastaralé modely registračních pokladen. Maloobchodní prodejny na UTII nebo Patent, které již mají nainstalované registrační pokladny, zasílají potřebné informace přes internet provozovatelům fiskálních dat (FDO), kteří je zpracují a předají Federální daňové službě...

Online pokladna pro UTII. Jak si správně vybrat?

Dne 1. února 2017 začala aktivní fáze reformy Federální daňové služby z roku 2017, která převáděla organizace a jednotlivé podnikatele do online pokladen. Od 1. července 2018 se online pokladny pro UTII a všechny podnikatele, kteří využívají Patent v daňovém režimu, staly povinnou podmínkou legální obchodní činnosti na území Ruské federace. Doporučujeme neodkládat nákup pokladny na poslední chvíli. Proces výměny hardwaru a instalace softwaru...

Online pokladna Evotor – proč Evotor zaujal trh

Online pokladna Evotor nedávno zaujala trh. Inteligentní terminály se staly neuvěřitelně populární mezi malými a středními podniky. Proč se to stalo a co je na řadě online pokladen Evotor tak výjimečného? Modelová řada Online pokladna podle federálního zákona 54 musí neustále udržovat připojení k internetu, mít fiskální disk, tisknout šeky v zavedeném formátu a umět zasílat jejich elektronické verze klientům prostřednictvím SMS nebo e-mailu...

Zboží podléhající spotřební dani

Seznam zboží podléhajícího spotřební dani. Poslední změny v roce 2017. Co je zboží podléhající spotřební dani? Do této skupiny zboží patří zpravidla zboží s nízkými výrobními náklady a vysokou rentabilitou. V tomto ohledu je v ceně takového zboží zahrnuta i dodatečná daň, tzv. spotřební daň. Stát neustále upravuje seznam zboží podléhajícího spotřební dani, pravidelně do seznamu přidává nové skupiny, nebo naopak redukuje ty již zařazené….

Instrukce

Pečlivě si přečtěte pokyny - ukazuje takové body, jako je účel kláves a principy provozu zařízení. Pokud ale plánujete stroj využívat ve vaší firmě a budete nějakou dobu pracovat samostatně jako pokladní, pak je důležité vědět, jak s ním zacházet. Malé firmy si nejčastěji kupují pokladnu EKR - je certifikovaná pro podniky obchodu a služeb. Auto lze navíc až 5x přeregistrovat.

Připojte zařízení ke zdroji napájení, na obrazovce by se měl objevit čas. Pokud se neshoduje se skutečným, opravte jej pomocí tlačítka „PI“ - stiskněte jej a zadejte hodiny a minuty - pouze 4 číslice. Chcete-li zobrazit hodnotu času během provozu, použijte tlačítko s hvězdičkou (*).

Dávejte pozor na datum - musí být správné. Pokud se číslo neshoduje, nemůžete takový stroj použít. Informujte servisní středisko o poruše a pokuste se ji co nejdříve opravit.

Navlékněte pokladní pásku do stroje. K tomu sejměte kryt na předním panelu s otvorem pro kontrolní výstup a vložte cívku. Protáhněte konec pásky směrem ven a poté zavřete vnitřní dutinu.

Klikněte dvakrát na "IT". Poprvé se na obrazovce objeví pokladní režim („?“), podruhé „P?“. Poté vytočte šest nul, po kterých uvidíte nápis „0,00“.

Stiskněte „IT“ - vytiskne se kontrola nuly. Pokud potřebujete zrušit nákup, vytočte:

Součet;
- sekce;
- peněžní částku přijatou od kupujícího (nepovinné);
- "TO".

Počkejte, až šek vyjde, odtrhněte jej a předejte klientovi spolu s drobnými.

Vezměte prosím na vědomí, že provoz moderního vozidla závisí na několika elektrických systémech. Všechny jsou napájeny baterií, která je zase napájena generátorem stejnosměrného nebo střídavého proudu. Generátor se stejně jako generátor otáčí pomocí řemenového pohonu. Generátor napájí startér, světla, signál, pec, rádio a stěrače čelního skla.

Upozorňujeme, že téměř všechny moderní mají bubny na předních kolech. Všechny čtyři brzdy lze ovládat pomocí brzdového pedálu přes hydraulickou převodovku. V tomto případě je parkovací, neboli ruční brzda spojena pouze se zadními koly.

Prameny:

• jak funguje auto v roce 2019

Obvykle po rozchodu bývalí milenci nebo manželé prakticky přestanou komunikovat: začnou trávit čas v různých společnostech, navštěvují jiné bary a snaží se náhodně nekřížit cesty na ulici. Není však tak snadné vyhnout se společnosti svého bývalého, pokud pracujete pro stejnou společnost.

Instrukce

Bez ohledu na to, jak váš vztah skončí, snažte se zůstat, když ne přáteli, tak alespoň přáteli. Vy i váš bývalý mladý muž musíte pochopit, že bez toho bude spolupráce nesmírně obtížná. Poprvé můžete svou komunikaci omezit výhradně na pracovní záležitosti. Každý může strávit obědy, čajové dýchánky a kuřácké pauzy ve vlastní společnosti.

Nemluvte se svými kolegy o skutečnosti vašeho rozchodu ani o jeho důvodech. Všechna vaše slova se mohou dostat k vašemu bývalému milenci a je nepravděpodobné, že by byl šťastný, že se stal hlavní postavou drbů obcházejících kancelář. To vám nepomůže udržet si pohodlné pracovní prostředí a pomsta může být hrozná.

Po rozchodu lidé k sobě často prožívají daleko od pozitivních emocí. Pokud se vám váš bývalý chce pomstít tím, že vás kádruje před vašimi nadřízenými, musíte být plně připraveni. Dělejte svou práci dokonale a je nepravděpodobné, že byste byli v nebezpečí. Pokud máte příležitost upozornit svého šéfa na chyby svého bývalého přítele, pokuste se potlačit svůj impuls. Takové nepřátelské nálady budou mít velmi neblahý vliv na vaši společnou práci.

Snažte se nereagovat na drby, otázky a vtipy, což se pravděpodobně stane, pokud by o vašem vztahu vědělo alespoň pár kolegů v práci. Pokud máte nového partnera, nespěchejte s tím, abyste to řekli všem přítomným v kanceláři – může to vyvolat negativní reakci vašeho bývalého.

Nezačínejte nové románky v práci, abyste naštvali svého ex. A obecně se snažte v budoucnu zdržet randění s jiným kolegou. Za prvé to negativně ovlivní vaši pověst. A za druhé, někdy může být těžké pracovat jen s jedním bývalým, ale co uděláte, když jich je několik?

Tisíce majitelů letních chat na jaře a po sklizni na podzim jsou nuceni nést těžké břemeno kopání půdy. Poté - řezání hřebenů, setí semen nebo výsadba hlíz brambor.

Mnoho lidí si ani neuvědomuje, že se každý rok mohou vyhnout rutinní práci. Chcete-li to provést, musíte se rozhodnout a postavit několik stacionárních organických záhonů, které nikdy nebudou vykopány.

Budete potřebovat

• Staré desky nebo trámy. Délka - bez omezení, šířka - minimálně 25 cm.
• Karton a noviny (staré krabice, veškerý odpadový papír, noviny, časopisy).
• Organický odpad: větve stromů a keřů, slunečnice a kukuřice, suchý a čerstvý plevel (bez lusků), posekaná tráva, kuchyňský organický odpad (vaření čaje, slupky ze zeleniny atd.)
• Hnůj (nejlépe, ale není nutné).
• Zahradní půda.
• Kovové nebo plastové pletivo proti krtkům (pokud jsou krtci u dače).
• Biohnojivo "Baikal EM" (volitelné, ale doporučené).

Instrukce

Pokud máte na svém webu hodně organického odpadu, můžete si vyrobit několik záhonů, pokud jich nemáte dost, začněte s jednou organickou postelí a přesvědčte se o její účinnosti.

Pojďme tedy začít.

Z desek sestavíme konstrukci ve tvaru obdélníku s následujícími parametry: šířka - ne méně než 80 cm, ne více než 1 metr, výška - ne méně než 20 cm, délka libovolná.

Hřeben zajistíme kovovými rohy nebo hmoždinkami v zemi.
Krabičku umísťujeme od severu k jihu pro rovnoměrné osvětlení po celý den.

Pokud jsou krtci, umístěte na dno krabice síť a připevněte ji po stranách.

Na dno dáme karton, vícevrstvé noviny a časopisy. Cílem je zabránit klíčení oddenků plevelů. V průběhu času papír shnije, protože splnil svou funkci.

Karton naplníme svrchu tenkou vrstvou písku, abychom zajistili odvodnění a dýchání kořenů.

Na písek položíme vrstvu hrubé organické drenáže: větve, stonky kukuřice a slunečnice, rákos, velké stonkové plevele bez semen. Cílem je zajistit přístup vzduchu k hnijícím organickým hmotám a kořenům.

Nahoru položíme vrstvu drobné organické hmoty: slámu, posekanou trávu, nasekaný plevel (lze sekat mimo pozemek), kuchyňský odpad (kromě masa a ryb – přitahují krysy a myši).

Přidejte hnůj (pokud existuje) do krabice smíchanou s rostlinnou organickou hmotou.
Z místa nasypte vrstvu zahradní zeminy o výšce 10 cm.
Výsledný organický „vrstvový koláč“ prolijeme roztokem přípravku „Baikal EM“. Cílem je urychlit rozklad organické hmoty a výsadbu semen nebo rostlinných sazenic na zahradní záhon.
Pokud není Bajkal, použijte infuzi plevele. Jak na to: nasekat kopřivy, pampelišky a přesličku, naplnit půl sudu, naplnit vodou až po vrch, týden počkat, až zkvasí.
Použití k plnění organických záhonů a následně k zálivce rostlin jako cenné hnojivo (nezapomeňte ředit vodou v poměru 1:5, 1:10)

Krabičku na několik týdnů zakryjeme polyethylenem, aby půda hnila a zahřála. Udržujte půdu vlhkou.

Když se půda trochu usadí, přidáme novou zeminu a zasejeme semínka a zasadíme sazenice.

Během sezóny by měla být půda pod plodinami mulčována, tzn. pokryté organickou hmotou nebo novinami, kartonem nebo obojím najednou. Cíl: zabránit rašení plevele a vysychání půdy.

Přes léto budete muset vrstvy přidávat mnohokrát, protože rychle „odcházejí“, jsou požírány mikroorganismy, hmyzem a červy a obohacují půdu organickou hmotou.

Množství zálivky se sníží na polovinu použitím vrstvy mulče.

Na podzim se záhony nerozkopávají. V září vysévají zelené hnojení před zimou nebo naplní truhlíky organickou hmotou, aby se půda pod sněhem nezhutnila.

Na jaře se záhony neryjí, ale mělké kypření se provádí motykou (ne hlubší než 3-5 cm). Poté jsou semena zaseta.

Brambory se zasadí do mělkých (5 cm) jamek a pokryjí se 20 cm vrstvou organické hmoty (sláma, plevel, kuchyňský odpad).

Poznámka

Pokud na záhony nebudete celé léto pokládat organický mulč, půda v truhlících rychle vyschne. Dodržujte zcela technologii „chytrých“ postelí.

Užitečná rada

Uspořádání boxů je důležité na jílovitých půdách s vysokou hladinou podzemní vody, s jarními záplavami a častými srážkami. Na jih by bylo optimální uspořádat takový „vrstvový dort“ ne v krabici, ale v zemi a vyhloubit díru o velikosti postele. Stěny můžete obložit deskami, abyste zabránili růstu plevele.

Prameny:

• Vlastní zkušenost
• jak vykopat zahradu

Pokud chcete vytvářet videohry, aplikace pro chytré telefony nebo webové stránky, musíte se naučit kódovat. Existuje nespočet různých programovacích jazyků, ale všechny mají tendenci sdílet společné provozní principy.

Definujte svůj cíl

Vyberte programovací jazyk

Naučit se základy programování vám může trvat asi rok. Naučíte se vlastnosti procedurálního a objektově orientovaného programování, principy práce s binárními stromy, poli, seznamy atd. Teprve po naučení základů přejděte ke složitějším úkolům.

Navštivte webové stránky vývojářů programovacích jazyků a studijní dokumentaci. Ujistěte se, že komunikujete na fórech programátorů, obvykle odpovídají na většinu otázek začátečníků.

Matematika

Učení nikdy nekončí

Je nemožné mít vše stále ve své mysli. Neváhejte použít referenční příručky programovacího jazyka.

Problémy s programováním, bez ohledu na to, jak jednoduché mohou být, se nikdy nevyřeší najednou. Vždy vyžadují vývoj správného algoritmu akcí, který je účinný v dané konkrétní situaci. Nalezení optimálních algoritmů vyžaduje neustálý trénink a trénink. Snažte se častěji řešit drobné programátorské problémy (najdete je na specializovaných stránkách), pomůže vám to postupně zdokonalovat vaše dovednosti v této oblasti.

Jak fungují personální agentury?

Jak fungují agentury práce?

Jak fungují online burzy práce?

Jak fungují fondy zaměstnanosti

Vestibulární aparát je nezbytný k tomu, aby člověk držel tělo ve vzpřímené poloze, prováděl koordinované pohyby, fixoval pohled a polohu hlavy a také pro orientaci v prostoru. Pokud vestibulární aparát nefunguje dobře, měli byste najít příčinu „problému“, která se může skrývat na nejneočekávanějších místech.

Příznaky

Narušení různých částí vestibulárního aparátu člověka je doprovázeno řadou specifických příznaků, které umožňují zjistit lokalizaci problému, který může být lokalizován jak v mozkové kůře, tak v receptorech polokruhových kanálků vnitřní ucho. Hlavními příznaky vestibulárního aparátu jsou krátkodobé závratě při změně polohy těla nebo hlavy, nevolnost, opakované zvracení a nerovnováha.

Patologické procesy, které způsobují takové příznaky, mohou být zánětlivé, nádorové nebo vaskulární povahy.

Příčiny

Nejčastějšími příčinami poruch funkce vestibulárního aparátu jsou traumatické poranění mozku, zánět středního ucha, vestibulární neuritida, ischemie vertebrobazilární oblasti a také vertebrobazilární insuficience způsobená cévními problémy. Příčinou těchto poruch může být také ateroskleróza bazilárních, vertebrálních nebo podklíčkových tepen, zvýšená viskozita krve, ortostatická hypotenze, cervikální osteochondróza nebo blokáda vnitřní sluchové tepny.

Téměř v polovině případů se lékařům nedaří zjistit přesnou příčinu špatně fungujícího vestibulárního aparátu.

Příznaky vestibulárních poruch se také často vyskytují v přítomnosti otoku ve vnitřním uchu, poranění vestibulokochleárního nervu, intrakraniální hypertenzi, chronické bilaterální vestibulopatii, intoxikaci nebo aminoglykosidy. Problémy s vestibulárním systémem jsou také způsobeny: užíváním některých chemických léků, Meniérovou chorobou, otřesem labyrintu, zlomeninou spánkové kosti, perilymfatická píštěl, cerumenová zátka, dysfunkce Eustachovy trubice, otoskleróza, neurom akustiky, bazilární migréna, epilepsie, kraniovertebrální anoma postupně se rozvíjející.

Práce s lidmi vyžaduje mimořádnou trpělivost a vytrvalost. Klienti jsou různí: někteří přicházejí s úsměvem a čokoládou jako dárek, jiní jsou vždy nespokojeni se vším, co se děje. Úkolem zaměstnance je najít přístup ke každému.

Většina podnikatelů již přešla na „chytré pokladny“, již v červenci letošního roku se taková povinnost dotkla těch podnikatelů, kteří od ní byli dříve osvobozeni. Prozradíme vám, jak pracovat na online pokladně.

Postup pro obchodní organizace používající pokladní zařízení (CCT) se změnil Federální zákon č. 290-FZ ze dne 3. července 2016, kterým se novelizoval současný federální zákon N 54-FZ o používání registračních pokladen a uložil všem podnikatelům používat registrační pokladny výhradně s funkcí předávání údajů přímo finančním úřadům prostřednictvím internetu. Všichni poplatníci používající staré pokladny přitom dostávají možnost je modernizovat a ti, kteří pokladnu vůbec neměli, si mohou pořídit nové.

Jak funguje online pokladna? Jak se liší od technologie starší generace a na co si budou finanční úřady všímat jako první? Zkusme na to přijít.

Jak funguje online pokladna

Hlavním rysem pokladny nové generace je, že umí nejen generovat a tisknout papírové šeky, ale také vytvářet elektronické fiskální doklady. Zároveň jsou údaje o každé transakci provedené pokladníkem uloženy ve speciálním fiskálním úložném zařízení (FN) a jsou rovněž předány správci daně prostřednictvím provozovatele fiskálních dat (FDO). Kupující musí stále obdržet papírový šek a v případě potřeby jeho elektronickou kopii na jeho e-mailovou adresu nebo mobilní zařízení. Ve skutečnosti se nic nezmění ani pro kupujícího v okamžiku platby, ani pro pokladníka, protože všechny procesy probíhají velmi rychle a jsou plně automatizované.

Dosud staré pokladny jednoduše tiskly papírové účtenky a duplikovaly je na speciální kontrolní pásku, která se ukládala spolu s hlášeními o práci pokladny za směnu. Finanční úředníci neměli o provozu konkrétní prodejny žádné informace, dokud si ji nepřišli zkontrolovat. Dodržování pokladní disciplíny tedy spočívalo v povinném vygenerování účtenky ke každému prodeji, jeho včasném doručení klientovi a správném uzavření směny. To by se mohlo stát každých několik týdnů, pokud by pokladnu obsluhoval pouze jeden člověk a počet prodejů byl malý. Když obchody začaly využívat nové online pokladny, výrazně se změnil provozní řád. Nyní musí alespoň jednou denně zavřít směnu, ale nemusí už skladovat vůbec žádné kontrolní pásky.

Algoritmus pokladních akcí a provozu pokladny podle nových pravidel vypadá takto:

1. Kupující předá pokladníkovi platební kartu nebo peníze k platbě.
2. Pokladní zadá údaje o nákupu do pokladny.
3. Online pokladna vygeneruje šek s potřebnými údaji.
4. Transakční data jsou odesílána do fiskálního úložiště.
5. Kontrola je potvrzena fiskálními údaji.
6. Kontrolu zpracovává fiskální paměťové zařízení.
7. Vytiskne se papírová verze šeku.
8. Transakční data jsou odesílána operátorovi fiskálních dat (FDO).
9. OFD odešle informaci o přijetí šeku na fiskální jednotku.
10. OFD zpracovává obdržené informace a odesílá je Federální daňové službě.
11. Na žádost kupujícího zašle pokladní elektronickou účtenku na jeho email nebo mobilní zařízení.

Schéma provozu CCP nové generace

Je důležité si uvědomit, že při práci s „chytrou pokladnou“ musíte dodržovat určité lhůty, které dříve nebyly nijak zvlášť upraveny. Pokladník je tak povinen na začátku každého pracovního dne vypracovat hlášení o začátku směny a na konci téhož pracovního dne vygenerovat hlášení o jejím uzavření. Pokud od začátku směny uplynulo více než 24 hodin, program zablokuje možnost generování účtenek. Pokud navíc náhle zmizí internet, může pokladna nějakou dobu fungovat offline a ukládat data na fiskální disk, maximálně však 30 dní. Pokud se do této doby spojení neobnoví, pokladna se zablokuje.

Pokud jde o samotný fiskální pohon, má svou vlastní životnost v závislosti na daňovém systému obchodní organizace nebo jednotlivého podnikatele. U preferenčních režimů je to minimálně 36 měsíců, při kombinaci režimů minimálně 13 měsíců. Po skončení životnosti jsou obchodní organizace povinny skladovat FN po dobu 5 let.

Práce s online pokladnami a postup při jejich modernizaci

Jak je z výše uvedeného patrné, hlavním rozdílem mezi vybavením staré a nové generace je fiskální pohon. V podstatě se jedná o samostatný blok, který má své jedinečné číslo a životnost. Ukládá a přenáší všechny informace o prodeji po určitou dobu. Samotný fiskální disk je pevný disk, který musí organizace uložit místo zrušené kontrolní pásky. Je pozoruhodné, že finanční úřady vedou samostatný registr FN a použití zařízení, které není v tomto registru, se trestá pokutou.

Zařízení nové generace musí mít navíc možnost připojení k internetu, k tomu musí existovat 2 typy speciálních vstupů: drátové a bezdrátové. Celý pokladní systém lze na základě principů fungování přirovnat k počítači. Upgradovat na online lze tedy pouze ty pokladny, které lze připojit k internetu a k fiskálnímu disku. To zpravidla umožňuje většina moderních modelů pokladních zařízení. Modernizace bude stát řádově levnější než pořízení nového zařízení. Takže v průměru bude „upgrade“ pokladny stát až 6–7 tisíc rublů a nákup nové bude stát 20–30 tisíc rublů. Důležitou roli v tom hraje software nainstalovaný na CCP.

Je důležité si uvědomit, že na nové pokladně můžete pracovat až poté, co byla zaregistrována u Federální daňové služby Ruska a byla uzavřena smlouva s OFD. Mimochodem, tato služba také není pro podniky zdarma, služby operátora budou stát asi 3 tisíce rublů ročně. Zákonodárci mají na takové OFD řadu požadavků. Pro uzavření smlouvy musí provozovatel zejména:

• získat odborný posudek o možnosti zajištění stabilního a nepřetržitého zpracování velkých objemů informací s jejich následným předáváním;
• zajistit důvěrnost a bezpečnost údajů přijatých z pokladny;
• mít licenci od Roskomnadzor, FSTEC a Federální daňové služby k poskytování telematických komunikačních služeb.

Pouze pokud jsou tyto požadavky splněny, může být organizace zahrnuta do registru OFD zveřejněného na webových stránkách Federální daňové služby. Ke dni 5. července 2019 je v tomto registru 18 operátorů. S kterýmkoli z nich můžete uzavřít smlouvu o výměně dat.