Vydáváme finanční prostředky na podávání zpráv. Příkaz k vydání zúčtovatelných částek

Chcete-li vydat peníze na účet, musíte sestavit příkaz. Podívejte se, jak vydat příkaz k vydání zúčtovatelných částek v roce 2018, stáhněte si podrobný vzor a zjistěte, jak jinak můžete vydat příkaz k výdeji zúčtovatelných částek a také jak vydat výdej peněz více zaměstnancům najednou.

Objednávka na odpovědné osoby v roce 2018

Společnost může vydat peníze za vykazování v roce 2017 na základě jednoho ze dvou dokumentů:

• Prohlášení zaměstnance;
• Příkaz (pokyn) ředitele.

Důležité! Společnost si samostatně vybere, který dokument použije. Je lepší toto rozhodnutí zakotvit v místním zákoně. Můžete se zaměřit na oba dokumenty – ale jasně definovat, kdy a který z nich je vypracován.

Požadavky na příkaz k vydání peněz pro vykazování v roce 2018 jsou následující:

Objednávku lze vystavit na hlavičkovém papíře společnosti, ale je to výhradně na uvážení společnosti. Taková povinnost v zákoně není.

Důležité! Zaměstnanec musí do 3 pracovních dnů nahlásit vystavené prostředky.

Podívejte se na vzorový příkaz k uvolnění peněz pro reporting (ukázka 2018).

Objednávka na vystavení zúčtovatelných částek: vzor 2018 pro pracovní cestu

Pro vydání peněz za vykazování v roce 2018 není nutné vystavovat samostatný dokument. Společnost může zjednodušit tok dokumentů tím, že informace o vydání finančních prostředků zahrne do výkazů k dalším zakázkám. Například informace o hlášení mohou být uvedeny v příkazu k pracovní cestě, který je uveden za cestovními údaji.

Níže hledejte vzor objednávky pro odeslání na služební cestu a vydání peněz za nahlášení v roce 2018.

Kdy použít aplikaci pro vydávání peněz za hlášení

Samotná společnost má právo se rozhodnout, zda aplikaci pro vydávání peněz pro účely reportingu využije či nikoliv. Aplikaci je vhodné použít v případech, kdy potřebujete vydat určitou částku peněz na konkrétní účel, například na nákup kancelářského vybavení.

Požadavky na aplikaci jsou stejné jako na objednávku:

1. Musí být uvedena částka, která má být vyplacena;
2. Musí být uvedeno období, na které jsou peníze vydány;
3. Vedoucí společnosti musí dokument potvrdit podpisem.

Níže naleznete vzor žádosti o vydání finančních prostředků.

Objednávka na odpovědné osoby: jedna pro všechny jednotlivce

Společnost má právo v roce 2018 vydat příkaz k odpovědným osobám s uvedením několika zaměstnanců najednou. Centrální banka Ruské federace toto právo poprvé uvedla ve svém dopise, Dopisu Centrální banky Ruské federace ze dne 13. října 2017 č. 29-1-1-OE/24158.

Pokud se společnost rozhodne vypracovat takovou jednotnou objednávku pro odpovědné osoby, mějte na paměti následující povinné body:

1. Uveďte celá jména zaměstnanců, kterým jsou peníze předány;
2. Vydaná částka a období, na které jsou tyto peníze vydávány, musí být uvedeno u každého zaměstnance zvlášť.

Proč je to nutné? Pokladní vystaví pokladní příkaz pro každého zaměstnance zvlášť, takže musí vidět, kolik komu má dát.

Zálohovou zprávu si vypracuje každý zaměstnanec samostatně, proto musí být v objednávce stanoven jasný termín pro každého zaměstnance, aby nedošlo k porušení 3denní lhůty.

Podívejte se na vzorovou objednávku pro odpovědné osoby v roce 2018.

Objednávka na vystavení zúčtovatelných částek na platové karty: vzor v roce 2018

Ne všechny společnosti mají a udržují registrační pokladnu. V tomto případě můžete vydávat peníze na účet na platové karty zaměstnanců. Tento bod však musí být stanoven v místním aktu společnosti, například v účetních zásadách. Stačí uvést následující frázi „Společnost vydává zúčtovatelné částky buď prostřednictvím pokladny, nebo je převádí na mzdové karty zaměstnanců“

Zároveň je bezpečnější vypracovat podobný příkaz k vydání zprávy nebo žádosti zaměstnanci s ředitelským vízem. Pokud tak neučiní, hrozí, že finanční úřady a banka mohou rozhodnout, že se nejedná o zaúčtovatelné příjmy, ale o jiné příjmy, a požadovat od nich daň z příjmu fyzických osob.

Vzor příkazu k vydání peněz k vykázání na mzdové karty v roce 2018 viz níže.

Příkaz hlásit vedoucímu

K vykázání finančních prostředků generálnímu řediteli potřebuje sepsat žádost (příkaz v tomto případě není vhodný).

V tomto případě se bude prohlášení ředitele lišit od prohlášení běžného zaměstnance:

• Ředitel sepisuje přihlášku na jméno společnosti, nikoli na jméno ředitele;
• Místo fráze „Žádám vás o vydání“ uveďte „je nutné vydat“;
• Na závěr připojí ředitel svůj podpis, který zároveň povoluje uvolnění peněz na účet.

Vzor žádosti o proplacení výdajů v roce 2018

Pokud zaměstnanec utratil své vlastní peníze pro účely společnosti, musí mu společnost tyto peníze vrátit. V tomto případě musí zaměstnanec sestavit vyúčtování, které bude základem pro náhradu výdajů zaměstnance. Zároveň již není nutné uvádět, že tyto částky jsou zúčtovatelné, protože toto vydání peněz již nebude zúčtovatelné.

Prohlédněte si vzor žádosti o náhradu výdajů zaměstnanců v roce 2018.

Odpovědnost za absenci objednávky nebo prohlášení

Neexistuje žádné přímé pravidlo, podle kterého by společnost mohla nést odpovědnost za absenci příkazu k vydání zpráv. Finanční úřady se mohou pokusit uložit pokutu ve výši 50 tisíc rublů. podle Čl. 15.1 zákoníku o správních deliktech Ruské federace, as za porušení práce s hotovostí.

Absence prohlášení nebo příkazu je však podle soudu porušením postupu při vydávání hotovosti, nikoli porušením postupu provádění hotovostních transakcí. A nejsou za to žádné pokuty (viz např. rozhodnutí 7. odvolacího rozhodčího soudu ze dne 18. 3. 2014 č. j. A03-14372/2013).

Jak se uvolňují prostředky na účet? Jaký formulář mám použít k žádosti o finanční prostředky? Jaký formulář mám použít k vydání příkazu k vydání peněz? Jaké termíny musíte dodržet? Jaké změny jsou v této části účinné od roku 2018? Podívejme se na aktuální postup vydávání fondů.

Kdo může dát peníze na obchodní potřeby?

Zaměstnavatelé jsou povinni organizovat a udržovat vnitřní kontrolu skutečností hospodářského života. Takový požadavek naleznete v části 1 článku 19 federálního zákona ze dne 6. prosince 2011 č. 402-FZ „o účetnictví“. Postup kontroly vydávání peněz odpovědným osobám musí stanovit generální ředitel společnosti. Může vydat příkaz se seznamem osob, které mají nárok na příjem peněžních prostředků. Zde je příklad takového příkazu, podle kterého lze vydávat prostředky na účet:

Za zaměstnance se za účelem dodržení peněžní kázně považuje osoba, se kterou byla uzavřena pracovní nebo občanskoprávní smlouva (články 5 a 6.3 směrnice Bank of Russia č. 3210-U ze dne 11. března 2014). V důsledku toho mohou být peníze vydány, a to i dodavateli, na účet. Může je potřebovat například na nákup materiálu k provedení práce na základě občanské smlouvy. Tuto částku mu může dát na přehled např. z pokladny.

Zúčtovatelné částky lze převést na bankovní kartu odpovědné osoby vč. na plat (dopis Ministerstva financí ze dne 25. 8. 2014 č. 03-11-11/42288).

Žádost o vydání peněz: je to nutné?

Donedávna musel zaměstnanec pro příjem hotovosti na účet podat žádost o vydání peněžních prostředků na účetní oddělení nebo oddělení lidských zdrojů. Ukázka takové žádosti ukazuje, že bylo nutné uvést požadovanou částku a také vysvětlit, na jaké účely bude vynaložena. Zde je příklad takové žádosti o vydání finančních prostředků:

Od 19. srpna 2017 se však situace změnila. Změny jsou stanoveny směrnicí Centrální banky Ruska ze dne 19. června 2017 č. 4416-U. Od uvedeného data můžete dát zaměstnanci peníze na účet bez jeho žádosti. K vydání peněz postačuje příkaz k vydání peněžních prostředků ze zprávy nebo jiného správního dokumentu společnosti. I v roce 2018 platí stejná pravidla pro vydávání peněz na účet.

Jak vydat příkaz k vydání peněz: příklad

Vydání finančních prostředků pro vykazování v roce 2018 je tedy možné na základě příkazu nebo jiného administrativního dokumentu (bod 6.3 pokynů Bank of Russia ze dne 11. března 2014 č. 3210-U). Zároveň neexistují žádná omezení ohledně výše zúčtovatelných částek a lhůty pro vydání peněz. Zde je příkaz k vydání peněžních prostředků na účet (vzor):

Kromě toho neexistují žádné zvláštní požadavky na to, jak sestavit příkaz k vydání zúčtovatelných částek. Podle našeho názoru má smysl zaznamenat do objednávky: celé jméno zaměstnance, částku, cíle a podmínky vydání.

Upozorňujeme také, že je možné vydat obecný příkaz na několik částek. Pokud je tedy například vydání hotovosti pro hlášení nezbytné pro několik zaměstnanců, může objednávka vypadat takto:

Od 19. srpna 2017 je podkladem pro vydání peněžních prostředků příkaz nebo jiný správní doklad. Nikdo přitom zaměstnavatelům nezakazuje nadále přijímat žádosti zaměstnanců o potřebné finanční částky. Mějte však na paměti, že by měl být stanoven postup pro vydávání přídělů
předpisy o vydávání zprávy o fondech. Můžete uvést příklad ustanovení o vydávání účetních prostředků.

Lhůty pro vydání finančních prostředků

Jaké jsou lhůty pro vydávání finančních prostředků? Kdy musí zaměstnanci podat svému zaměstnavateli hlášení o vynaložených penězích? Odpověď na tuto otázku je třeba hledat v příkazu generálního ředitele. Ostatně právě v něm je takové období uvedeno.

Obecným pravidlem je, že zaměstnanec musí nahlásit přijaté částky k vykázání nejpozději do tří pracovních dnů po uplynutí období, na které byly tyto částky vydány (bod 6.3 směrnice Centrální banky Ruské federace ze dne 11. , 2014 č. 3210-U). Co ale dělat, když lhůta pro vrácení nebyla stanovena? Podle finančních úřadů musí zaměstnanec v takové situaci podat hlášení ve stejný den, kdy je obdržel (dopis Federální daňové služby Ruska ze dne 24. ledna 2005 č. 04-1-02/704).

Zpráva o cestovní náhradě

Pro cestovní náklady jsou stanoveny zvláštní podmínky. Zaměstnanec je musí nahlásit do tří pracovních dnů ode dne návratu z pracovní cesty (článek 26 Řádu, schváleného nařízením vlády Ruské federace ze dne 13. října 2008 č. 749).

Proces vydávání peněz

Aby zaměstnavatel vydal peníze, musí udělat následující:

• vystavit pokladní výdajový příkaz (RKO). Musí být podepsán hlavním účetním nebo jinou oprávněnou osobou (čl. 4.2, 4.3, čl. 4 směrnice č. 3210-U).
• poté, co účetní vloží svůj podpis na pokladnu, pokladní mu vydá peníze z pokladny a podepíše pokladnu (bod 6.2, bod 6 směrnice č. 3210-U).
• zaevidovat vydání peněz pod vykazovacím zaúčtováním (položka peněžních toků):

Zde je vzorová zpráva o vypořádání v hotovosti pro vydání finančních prostředků:

Peníze vydané na účet nepodléhají dani z příjmu fyzických osob a pojistnému.

Můžete vydat hotovost na účet, pokud zaměstnanec nesplatil dluh z dříve vydaných prostředků. To lze provést od 19. srpna 2017. To však neznamená, že zaměstnanci již nemusejí připravovat předběžné zprávy o vynaložené částce. I po 19. srpnu 2017 (např. v roce 2018) musí zaměstnanec předložit účetnímu oddělení vykazovací doklady o vynaložených penězích.

Za zmínku stojí, že vydávání finančních prostředků zakladateli nebo řediteli není zakázáno. Je však třeba pochopit, že v této části nejsou manažerům poskytovány žádné „odpustky“. Například zřizovatel je jako každý jiný zaměstnanec povinen vrátit přijaté zúčtovatelné prostředky.

Taková hotovostní transakce, jako je příjem finančních prostředků odpovědnými osobami, je často spojena s porušením finanční kázně ve společnosti. Abyste takové situaci předešli, měli byste jasně upravit postup vydávání peněz za hlášení. Řekneme vám, jaké doklady jsou k tomu potřeba a poskytneme vzor příkazu k vystavení zúčtovatelných částek (2017).

Ukázka nových zakázek pro reporting

Všechny organizace v souladu s částí 1 čl. 19 Federální zákon ze dne 6. prosince 2011 č. 402-FZ „O účetnictví“, jsou povinni organizovat vnitřní kontrolu nad prováděním obchodních transakcí. To plně platí pro vydávání peněžních prostředků tzv. zúčtovatelům. Společnost musí mít jasnou představu o tom, kdo, na jakém základě, na jaké časové období má vydávat peníze a kdy musí zaměstnanci hlásit. Vzorový příkaz k zúčtovatelným částkám nabízený v článku vám pomůže vytvořit nebo posílit finanční kázeň při práci s účetními (budou uvedeny 2 verze dokumentu).

Obecný příkaz o jmenování odpovědných osob

Připomeňme, že od 19. srpna 2018 mohou zaměstnanci přijímat peníze nejen na základě žádosti, ale také na základě administrativního dokumentu organizace (bod 6.3 směrnice Centrální banky Ruské federace ze dne 11. , 2014 č. 3210-U).

Pokud společnost vydává peníze pravidelně stejným zaměstnancům, měly by být tyto transakce zefektivněny vytvořením seznamu osob, které mají právo na průběžné přijímání peněz. Můžete nastavit limity na výši a načasování záloh. Abyste nevydávali samostatný příkaz k načasování vykazování imputovaných částek, můžete tento důležitý bod zobrazit také v jediném dokumentu.

Vzorová objednávka na odpovědné osoby, 2018

Výhody této metody regulace pokladní disciplíny jsou zřejmé:

• účetnictví „ví“ o tom, kdo a kolik peněz může být rozdán;
• zaměstnanci plánují své výdaje předem;
• zaměstnanci (na rozdíl od účetní, která ne vždy znají termíny zálohové zprávy) jsou seznámeni s termíny odevzdání zálohové zprávy při podpisu;
• tok dokumentů je optimalizován: není třeba psát aplikaci pro každou zálohu.

Pokud vaše firma vydává peníze z pokladny sporadicky nebo potřebujete dát finanční prostředky zaměstnanci, který není uveden v obecném dokumentu, pak by pro vás byl vhodnější příkaz k jednorázovému výdeji částek.

Vzor příkazu k jednorázovému výběru finančních prostředků z pokladny

Připomeňme, že pro jednorázový příjem peněz zaměstnancem je vhodná i žádost zaměstnance, jako tomu bylo před 19.8.2018. Ale příklad, který jsme uvedli, vám umožní podrobněji upravit termín odevzdání zálohového hlášení a určit odpovědnou osobu (účetní), která hlášení o vydaných zálohách kontroluje. A samotný fakt, že vydáte příkaz vedení a obeznámíte se s ním, vytvoří v zaměstnanci větší pocit odpovědnosti než jeho prohlášení.

Zpracováváme objednávku na odpovědné osoby - vzor 2017-2018

Poslat poštou

Objednávka na odpovědné osoby - níže je uveden vzorek pro roky 2017-2018 - je zpravidla vypracován účetní službou a schválen vedoucím podniku. Jak takovou objednávku napsat a co by měla obsahovat?

Jak vypracovat příkaz ke jmenování odpovědných osob modelu 2017-2018

Příkaz o jmenování odpovědných osob - vzor takového dokumentu je vypracován v každém podniku. Tento příkaz je místním regulačním dokumentem, který schvaluje seznam zaměstnanců, kteří mají právo na příjem finančních prostředků předem, aby mohli provádět cílené platby pro potřeby společnosti. Tento dokument musí schválit vedoucí společnosti.

Příkaz o odpovědných osobách - vzor jeho provedení bude uveden níže - obsahuje kromě seznamu osob, kterým jsou vydávány peníze na účet, informace o maximální výši předem vydaných peněžních prostředků pro potřeby podniku, a také maximální doby, na které jsou prostředky vydávány. Stanovené lhůty pro podávání zálohových zpráv by přitom neměly překročit normativní.

Mezi odpovědné osoby mohou patřit všichni zaměstnanci společnosti, kterým jsou pro úřední účely poskytovány finanční prostředky na organizační, reprezentativní nebo ekonomické potřeby podniku. Mezi povinnosti odpovědných osob patří nejen výdaje na zamýšlený účel, ale také včasné předložení písemné zprávy účetnímu oddělení s přiloženými podpůrnými dokumenty, jakož i vrácení nevyužitých prostředků do pokladny.

Místní akt – příkaz o odpovědných osobách – musí obsahovat tyto náležitosti:

• v záhlaví - název společnosti;
• datum (data) přípravy/schválení dokumentu;
• seznam osob s uvedením jejich celého jména a zastávané pozice, kterým mohou být svěřeny finanční prostředky pro účely podávání zpráv;
• informace o maximálních částkách a účelu peněžních prostředků vydaných proti hlášení, jakož i lhůtách pro podání hlášení (vrácení nepoužitých peněžních prostředků);
• Celé jméno a podpis jednatele;
• Celé jméno a podpis úředníka odpovědného za vydávání zúčtovatelných finančních prostředků.

Umístění podrobností by mělo být následující:

O termínech hlášení

Příkaz o odpovědných osobách vzoru 2017-2018 musí obsahovat údaj o termínu, do kterého lze vydat peníze na účet. Faktem je, že v souladu s článkem 6.3 pokynů Banky Ruské federace ze dne 11. března 2014 č. 3210-U není doba, po kterou jsou peníze vydávány na účet, upravena ničím jiným než příkazem vedoucího podniku (vydáním výše uvedeného příkazu).

Existují však regulační omezení ohledně konečného data pro podání zprávy – nejpozději do tří dnů po skončení období, na které byly prostředky na zprávu vydány. Navíc dle pokynu č. 3210-U od 19. 8. 2017 platí pravidlo, že peněžní prostředky lze znovu vydávat na účet, a to i v případě, že se odpovědný o předchozí vystavené částce předem nenahlásil.

O dalších novinkách v roce 2017 ve zúčtování s odpovědnými osobami čtěte zde.

Kde stáhnout vzor objednávky na odpovědné osoby používané v letech 2017-2018

Vzhledem k tomu, že objednávka musí obsahovat mnoho údajů, které budou hrát důležitou roli při zaúčtování peněžních prostředků v pokladně a zúčtování s odpovědnými osobami, je nutné tento doklad sestavit co nejpřesněji. Podoba takové objednávky není jednotná a nebyla schválena žádným státním úřadem.

Proto, když budete mít před očima hotový vzorek tohoto místního zákona, bude pro účetní snazší vypracovat svůj vlastní dokument. Vyplněný vzor objednávky na odpovědné osoby si můžete stáhnout na našem webu.

Každý podnik (IE) musí nutně schválit příkaz odpovědným osobám, aby mohl svým zaměstnancům přidělovat finanční prostředky na účet za nákupy pro potřeby podniku. V tomto příkazu musí být kromě seznamu odpovědných osob zobrazena informace o termínu uzávěrky peněžních prostředků vystavených na účet a jejich maximální výši.

Buďte první, kdo se dozví o důležitých daňových změnách

Máte otázky? Získejte rychlé odpovědi na našem fóru!

Poslat poštou

Lhůty pro podání předběžného hlášení odpovědnou osobou zákonem přesně stanovené a vázané na poslední den časového období, na které jsou peníze vydány na účet. Správně sestavený, ověřený a schválený výkaz slouží jako podklad pro akceptaci vynaložených nákladů účetního a generování účetních zápisů. Co a jak by měl účetní kontrolovat, aby se vyhnul účetním chybám, se dozvíte z tohoto článku.

Lhůty pro podání zálohové zprávy účetnímu oddělení odpovědnou osobou

O přijatých prostředcích na výdaje nezbytné pro hospodářskou činnost podniku nebo fyzického podnikatele musí zaměstnanec - odpovědná osoba vykázat v souladu s bodem 6.3. pokyny „O postupu provádění hotovostních transakcí. » ze dne 11. března 2014 č. 3210-U do 3 pracovních dnů:

• po skončení období, za které byly peněžní prostředky přijaty;
• po návratu do práce, pokud lhůta uplynula v době jeho omluvené nepřítomnosti - nemoc, dovolená atp.

Rovněž v souladu s odst. 26 usnesení „O zvláštnostech vysílání zaměstnanců na pracovní cesty“ ze dne 13.10.2008 č. 749 je nutné do 3 dnů po příjezdu z pracovní cesty nahlásit účetnímu oddělení.

Období, po které odpovědný obdrží částku peněz, kterou potřebuje, uvádí ve své žádosti adresované vedoucímu.

Podpisem přihlášky zaměstnavatel schvaluje vyúčtovanou částku a termín odevzdání zálohového hlášení.

DŮLEŽITÉ! V žádosti je vhodné, aby zaměstnanec uvedl, k jakému účelu peníze potřebuje. Manažerovi to usnadní stanovení termínu a účetnímu provedení příslušných záznamů.

Aby zaměstnanec ve své žádosti přiměřeně uvedl období, na které bude potřebovat finanční prostředky, doporučuje se vypracovat interní dokument, který vymezí lhůty pro typické potřeby společnosti. Od 19.8.2017 lze peníze na účet vydávat nejen na základě žádosti zaměstnance, ale i na základě administrativního dokladu (příkazu) zaměstnavatele. Na tomto dokladu musí být také uvedena částka a doba, na kterou je zaměstnanci vystaven.

O možnosti vydat peníze odpovědné osobě si přečtěte před podáním zprávy o předchozí záloze v publikaci „Nová pravidla pro práci s odpovědnými osobami“.

Kontrola předběžných hlášení odpovědných osob

Pro vyúčtování přijatých a vynaložených prostředků musí účetní sestavit zálohovou zprávu a přiložit k ní doklady, které budou sloužit jako podklad pro uznání vynaložených výdajů - šeky, BSO, faktury, jízdenky, složenky (u plateb bankovní kartou) atd. d.

Pokud byla záloha vystavena převodem na mzdu zaměstnance nebo zúčtovatelnou kartu, musí platební příkaz uvádět, že převedené peníze jsou zúčtovatelné. Pro příjem zúčtovatelných částek na bankovní kartu se zaměstnanci doporučuje napsat žádost o vydání peněz na určitou dobu a uvést podrobnosti o kartě - to je uvedeno v dopise ruského ministerstva financí „O zákonnosti převod. “ ze dne 25. srpna 2014 č. 03-11-11/42288. Ve stejném dopise úředníci uvádějí, že je vhodné vyvinout a upevnit postup pro vydávání zálohy na potřeby domácnosti bezhotovostními prostředky a sestavení zálohové zprávy a její začlenění do účetní politiky podniku.

Formulář pro předběžnou zprávu může být formulář AO-1, ​​schválený Státním statistickým výborem Ruska ze dne 1. srpna 2001 č. 55. Není povinný, proto je povoleno vyvinout si vlastní formulář zprávy pro zálohu. přijaté s přihlédnutím ke specifikům podniku a splnění všech požadavků na vyplnění nezbytných údajů v souladu s odstavcem 2 zákona „o účetnictví“ ze dne 6. prosince 2011 č. 402-FZ.

Formulář předběžného hlášení a vzor jeho vyplnění naleznete zde.

Formulář hlášení musí mít vyhrazený prostor pro vyplnění zaměstnancem a účetním. Dokument má přední a zadní stranu. Zaměstnanec nejprve vyplní jemu určenou část na přední straně, ve které uvede údaje o sobě a účel přijaté zálohy. Poté na zadní straně vypíše všechny podklady s uvedením jejich jmen, čísel, dat, částek (u každého zvlášť). Součet je vypočítán a uveden. Dokumenty jsou přiloženy ke zprávě. Pro usnadnění použití mohou být očíslovány podle sériového čísla přiděleného ve výkazu výdajů.

Zaměstnanec předá vyplněný formulář s přiloženými originály o výdajích účetní, která přijatý doklad zkontroluje:

• podle formuláře - správnost vyplnění všech potřebných řádků, přítomnost zadaných dokumentů, užitečnost jejich provedení, správný přenos dat z originálů do zprávy, korespondence částek, přítomnost podpisů ;
• obsahově - zamýšlený účel vynaložených výdajů, spolehlivost dokladů, soulad uvedených dat s dobou, na kterou byla záloha vystavena;
• aritmetickým výpočtem - kontroluje se celková částka ve výkazu, kterou je nutné v tomto dílčím výkazu uhradit.

DŮLEŽITÉ! Účetní mu po obdržení zálohové zprávy od účetního musí vydat potvrzení o tom, že zprávu s přiloženými doklady převzal k ověření.

Zpráva ověřená a podepsaná účetním a hlavní účetní se předkládá ke schválení vedoucímu nebo pověřené osobě. Ředitel svým podpisem souhlasí s tím, že vynaložené náklady bude považovat za oprávněné.

Lhůtu pro předložení zálohové zprávy účetnímu oddělení k ověření a schválení zprávy zálohy pro potřeby obchodní činnosti stanoví vedoucí podle svého uvážení. Doporučuje se je konsolidovat v účetních pravidlech. Na základě schválené zprávy v účetním oddělení jsou účetní částky odepisovány v souladu s postupem stanoveným zákonem.

Schváleno předběžné hlášení odpovědné osoby: zaúčtování

Pokud bylo podle zálohové zprávy utraceno více, než byla přijatá záloha, je zaměstnanci přiznáno překročení. Pokud nebyly vyčerpány všechny zaúčtovatelné peníze, musí být zbytek vrácen do pokladny podniku (účetní na ně vystaví účtenku, kontrolní list předá účetní).

Zaměstnanec může také utratit osobní peníze na nákup něčeho potřebného pro firmu, například pohonných hmot a maziv do služebního vozu. V tomto případě je nejprve předložena zpráva a poté jsou finanční prostředky vráceny. Takové jednání musí povolovat i vnitřní předpisy.

Pokud odpovědná osoba nedodrží lhůtu stanovenou podnikem pro předložení zálohového hlášení a nevrátí zůstatek zaúčtovaných částek, má zaměstnavatel právo na úhradu dluhu ze mzdy (§ 137 zákoníku práce). Ruská Federace).

V době kontroly zálohové zprávy se vydané peníze promítnou do Dt 71 „Zúčtování s odpovědnými osobami“. Po schválení svým vedoucím musí účetní provést zápisy podle Kt 71 v souladu s účty vynaložených nákladů:

Jak by měl vypadat příkaz k odpovědným osobám?

Dobré odpoledne

OBJEDNÁVKA č. 1

Moskva 04.01.2013

O jmenování odpovědných osob

- Režisér Ivanov A.V.



- cestovní výdaje;
— výdaje na reprezentaci;
- výdaje na domácnost;
— nákup paliv a maziv;
- ostatní výdaje.

Ředitel A.V. Ivanov
LLC "Rohy a kopyta"

Abych byl upřímný, je lepší napsat o odpovědných osobách v účetních zásadách a schválit seznam odpovědných osob jako přílohu. Ale pokud chcete objednávku, nabízím vám vzorek:
OBJEDNÁVKA č. 1

Moskva 04.01.2013

O jmenování odpovědných osob

1. Jmenujte následující zaměstnance jako odpovědné osoby:
- Režisér Ivanov A.V.
- Finanční ředitel Sidorov A.N.
2. Stanovte si lhůtu pro odevzdání přehledů o vydaných zálohách na 3 kalendářní dny.
3. Vydávejte hotovost na účet za:
- cestovní výdaje;
— výdaje na reprezentaci;
- výdaje na domácnost;
— nákup paliv a maziv;
- ostatní výdaje.
4. Stanovte limit na vydávání finančních prostředků pro hlášení ve výši až 100 000 rublů.
5. Zavést standard pro náhradu cestovních výdajů při krátkodobých služebních cestách v rámci Ruska na 700 rublů.

Ředitel A.V. Ivanov
LLC "Rohy a kopyta"

Vydávat takové příkazy (při dodržení požadavků zákona na postup při vydávání zpráv) má smysl v podnicích za účelem potrestání podřízených odpovědných osob, nikoli však v případě odpovědného ředitele.

Citace (Mariel): Dobré odpoledne!
Abych byl upřímný, je lepší napsat o odpovědných osobách v účetních zásadách a schválit seznam odpovědných osob jako přílohu. Ale pokud chcete objednávku, nabízím vám vzorek:
OBJEDNÁVKA č. 1

Moskva 04.01.2013

O jmenování odpovědných osob

1. Jmenujte následující zaměstnance jako odpovědné osoby:
- Režisér Ivanov A.V.
- Finanční ředitel Sidorov A.N.
2. Stanovte si lhůtu pro odevzdání přehledů o vydaných zálohách na 3 kalendářní dny.
3. Vydávejte hotovost na účet za:
- cestovní výdaje;
— výdaje na reprezentaci;
- výdaje na domácnost;
— nákup paliv a maziv;
- ostatní výdaje.
4. Stanovte limit na vydávání finančních prostředků pro hlášení ve výši až 100 000 rublů.
5. Zavést standard pro náhradu cestovních výdajů při krátkodobých služebních cestách v rámci Ruska na 700 rublů.

Ředitel A.V. Ivanov
LLC "Rohy a kopyta"

Citace (Mariel): Dobré odpoledne!
Abych byl upřímný, je lepší napsat o odpovědných osobách v účetních zásadách a schválit seznam odpovědných osob jako přílohu. Ale pokud chcete objednávku, nabízím vám vzorek:
OBJEDNÁVKA č. 1

Moskva 04.01.2013

O jmenování odpovědných osob

1. Jmenujte následující zaměstnance jako odpovědné osoby:
- Režisér Ivanov A.V.
- Finanční ředitel Sidorov A.N.
2. Stanovte si lhůtu pro odevzdání přehledů o vydaných zálohách na 3 kalendářní dny.
3. Vydávejte hotovost na účet za:
- cestovní výdaje;
— výdaje na reprezentaci;
- výdaje na domácnost;
— nákup paliv a maziv;
- ostatní výdaje.
4. Stanovte limit na vydávání finančních prostředků pro hlášení ve výši až 100 000 rublů.
5. Zavést standard pro náhradu cestovních výdajů při krátkodobých služebních cestách v rámci Ruska na 700 rublů.

Ředitel A.V. Ivanov
LLC "Rohy a kopyta"

To znamená, že se ukazuje, že na žádost odpovědné osoby-ředitele (který je zároveň hlavním účetním) může on nebo ona, ředitel, napsat usnesení, že peníze byly vydány řekněme na rok a zprávu tři dny po skončení roku. Je to teoreticky možné?

www.buhonline.ru

Připravujeme příkaz k vydání zúčtovatelných částek

Vyrovnání s účetními

Zúčtovací částky zahrnují nejen zálohy na cestovné, ale i vydání peněz na nákup kancelářských potřeb a potřeb pro domácnost, dlouhodobého majetku, pohonných hmot a maziv, stravy a dalších výdajů pro potřeby ústavu.

Vykazovací prostředky lze vydávat pouze zaměstnancům, se kterými jsou uzavřeny pracovní smlouvy. Za chybu nebude považováno vydání peněžních prostředků zaměstnanci pracujícímu na základě občanské smlouvy, například na nákup stavebního materiálu. V malých organizacích je přípustné vydat příkaz, který specifikuje konkrétní funkcionáře a jména, kterým je přípustné poskytnout peníze na základě předběžné zprávy. Níže naleznete vzor příkazu ke jmenování odpovědných osob v roce 2018.

Rozpočtová instituce musí stanovit limit pro vypořádání s odpovědnými osobami a maximální dobu, na kterou jsou peníze vydávány. Legislativa nestanoví omezení podmínek a částek, proto organizace nezávisle určuje výši prostředků vydaných na základě předběžné zprávy a podmínek.

Lhůta pro odevzdání zálohové zprávy je nejpozději do tří pracovních dnů, stanovená článkem 6.3 Pokynu č. 3210-U. Instituce nemá právo schvalovat delší lhůtu. A pokud organizace nemá příkaz k načasování vykazování zúčtovatelných částek, jsou zaměstnanci povinni podat zprávu v den konce vykazovaného období (období, za které byly peníze vydány) nebo v první pracovní den (po návratu ze služební cesty).

Je možné se obejít bez příkazu manažera?

Dodatky směrnice Bank of Russia č. 3210-U ze dne 11. března 2014 zrušily požadavek, aby zaměstnanec předkládal žádost o přijetí a příkaz manažera k vyplacení finančních prostředků. Nyní můžete vydávat peníze na základě buď pouze příkazu vedoucího, nebo žádosti zaměstnance s usnesením ředitele.

V praxi většina účetních a personalistů nadále vyžaduje oba dokumenty. Proč? Jedna objednávka pro auditora nestačí, protože chybí výpočet částky a odůvodnění pro účely zprávy. Inspektor po vás určitě bude vyžadovat zdůvodnění vynaložených výdajů. A naopak mnozí inspektoři považují vyjádření s usnesením ředitele, ale bez úředního příkazu, za nedostatečné.

Pro odstranění problémů s kontrolními úřady doporučují finanční úředníci zachovat starý postup pro vydání vydání: vypracování žádosti i příkazu.

Pravidla pro vypracování dokumentu

Neexistuje jednotný formulář, ale věnujte pozornost následujícím pravidlům:

1. Vytvořte dokument na hlavičkovém papíře instituce v jedné kopii. Pokud takový formulář není k dispozici, uveďte v záhlaví dokumentu název vládní agentury (úplný), číslo, datum a název objednávky.
2. Vzor nové objednávky pro hlášení by měl být zaevidován v evidenci objednávek běžným způsobem.
3. Při vytváření nové zakázky striktně dodržujte chronologické pořadí, jinak budou mít inspektoři podezření na padělek.
4. Schvalovat dokument má pouze vedoucí organizace nebo jeho zástupce nebo osoba jednající jako vedoucí.
5. Nezapomeňte do dokumentu uvést následující podrobnosti:
   1. Odpovědná osoba: příjmení, jméno a příjmení (pokud existuje), funkce.
   2. Částka dílčí zprávy: uveďte částku slovy a číslicemi, v rublech a kopejkách.
   3. Účel: zapište si konkrétní účel přidělených peněz.
   4. Termín hlášení: uveďte termín (den, měsíc, rok), do kterého byly peníze vydány.

Nezapomeňte určit odpovědnou osobu, například hlavní účetní. Pokud organizace nemá účetní oddělení, měla by být kontrola dodržování tohoto příkazu svěřena manažerovi.

Khimki opatrovnictví a opatrovnictví telefonní adresa U příležitosti 10. výročí Dne rodiny, lásky a věrnosti v roce 2017 založila Nadace pro sociální a kulturní iniciativy za účasti Ministerstva kultury Ruské federace, odbor kultury hl. město Moskva a […]

Jedním z důležitých dokumentů při vydávání zúčtovatelných peněz je příkaz vedoucího. Správně vypracovaný příkaz ochrání společnost před nároky ze strany finančních úřadů. V tomto článku se podrobně podíváme na to, jak sestavit příkaz k vydání zúčtovatelných částek v roce 2018.

Postup pro registraci vydání zúčtovatelných částek

Vzhledem k tomu, že centrální banka aktualizovala své pokyny pro provádění hotovostních transakcí, vydávání účetních prostředků se nyní provádí podle nových pravidel. Od 19. srpna 2017 můžete k vydání zúčtovatelné částky pouze vyhotovit objednávku, aniž byste museli psát žádost zaměstnance. Organizace však nejsou povinny zrušit dříve stanovená pravidla. Pokud je pro firmu výhodné používat výpisy, pak má právo je nechat (Přečtěte si také článek ⇒ Peníze k vykazování v roce 2018 (komu, k čemu, registrace)).

Jak sestavit příkaz k vydání částky pro hlášení

Nové vydání pokynů Ruské banky neobsahuje informace o tom, jaké konkrétní dokumenty je třeba použít k formalizaci příkazu k vydání účetních prostředků. Finanční úřady vysvětlují, že takový dokument musí obsahovat příkaz vedoucího.

Pojďme se zamyslet nad tím, jak vydat příkaz, abychom předešli zbytečným sporům s finančními úřady.

Objednávka musí být napsána ve volné formě. Musí však obsahovat jasně formulované a nikoli „vágní“ informace. Pokud jsou informace uvedeny nepřesně, organizace může nést administrativní odpovědnost za nesprávné vedení pokladních dokladů. Pokuta bude 50 000 rublů. Kromě toho může být zaměstnanci účtována daň z příjmu fyzických osob ze zúčtovatelných prostředků, pokud daňoví inspektoři považují vydané prostředky za příjem zaměstnance.

Důležité!„Vágní“ formulace v příkazu k vydání zúčtovatelných částek může vést k pokutě 50 000 rublů za porušení pravidel pro ukládání hotovosti.

Příkaz k uvolnění částky pro hlášení musí obsahovat následující informace:

Při převodu prostředků na základě zprávy na kartu bude muset zaměstnanec v objednávce uvést také údaje o kartě. Kromě toho byste měli uvést období, během kterého musí ohlašující zaměstnanec přinést účetnímu oddělení zálohovou zprávu, tj. zprávu o vydaných prostředcích. Na to jsou zpravidla vyčleněny 3 pracovní dny, a to po uplynutí doby, na kterou byly peníze vydány, nebo od odchodu zaměstnance do práce po pracovní cestě. Na doporučení finančních úřadů je lepší uvést v objednávce zálohového hlášení konkrétní datum (Přečtěte si také článek ⇒ Zálohové hlášení AO-1. Jak vyplnit v roce 2018).

Samostatně stojí za zvážení zprávy o zúčtovatelných částkách převedených na kartu zaměstnance. Pokyny centrální banky se na tyto peníze nevztahují, protože se netýkají „hotovostních“ transakcí. To však neznamená, že lhůta pro podání zálohového hlášení zaměstnancem může být neurčitá. Může se lišit od stanovené třídenní lhůty pro výdej hotovosti z pokladny a být např. 5 pracovních dnů. Tato lhůta musí být navíc uvedena v Předpisech o vydávání zúčtovatelných finančních prostředků a také uvedena v příkazu k vydání těchto peněz.

Důležité! Prostředky lze převádět na podúčet nejen na mzdovou kartu zaměstnance, ale také na jeho osobní kartu.

Příkaz může být vystaven současně pro více zaměstnanců i pro více částek. Podle pokynů Ruské banky však musí být pro každou emisi vydán příkaz. To znamená, že vystavením zúčtovatelných peněz několika zaměstnancům ve stejný den můžete sestavit jednu objednávku. U každé odpovědné osoby je však uvedeno celé jméno, částka a datum a to je zaznamenáno na samostatném řádku.

Objednávka je administrativním dokumentem vedoucího, proto ji podepisuje ředitel organizace (Přečtěte si také článek ⇒ Účet 71. Vyúčtování zúčtování s odpovědnými osobami).

online-buhuchet.ru

Jak vypadá vzor příkazu o odpovědných osobách (předpisy) v roce 2018

Dnes musí být všechny osoby v organizaci, které mají nárok na příjem finančních prostředků, zařazeny do zvláštního příkazu o odpovědných osobách.

Na základě toho bude možné vydávat hotovost přes pokladnu konkrétním zaměstnancům. Tento druh dokumentu musí být vygenerován.

Bude sloužit k vytváření účetních a daňových výkazů a také k provádění auditů stolního typu.

Absence příkazu o odpovědných osobách (předpisů) je závažným důvodem pro uložení pokuty právnické osobě.

Co potřebuješ vědět

Měli byste si pamatovat na velké množství různých nuancí, tak či onak přímo souvisejících s vydáváním peněz prostřednictvím pokladny zaměstnancům.

Transakce tohoto druhu musí být náležitě zohledněny v dokumentaci – účetní a daňové. V opačném případě je vysoká pravděpodobnost, že se ze strany daňové služby objeví otázky.

Zvláště pokud jde o objednání opačné zprávy. Podobné jevy může vnímat Federální daňová služba:

Ale v každém případě bude třeba odpovídajícím způsobem zaplatit daně. Aby nedocházelo ke vzniku různých druhů kontroverzních a konfliktních situací, je vhodné vytvořit vnitřní předpisy o vypořádání s odpovědnými osobami.

Vzor tohoto dokumentu lze snadno najít na internetu. Jako zdroj byste měli používat pouze zdroje s dobrou pověstí.

Odpovědné osoby jsou zaměstnanci organizace, kteří dostávají prostředky na úhradu případných výdajů.

Zároveň je omezen výčet výdajů, na které má konkrétní organizace právo vydávat finanční prostředky. Tento seznam výdajů zahrnuje následující:

• operační sály, různé domácí - pro nákup paliv a maziv;
• reprezentativní charakter;
• cestovní náhrady – úhrada stravy, ubytování, kulturní akce;
• průzkum, geologické výlety;
• splatit ty, které vyplývají přímo z rozdělení jakéhokoli mateřského podniku.

Výše uvedený seznam je otevřený a organizace má právo do něj přidávat jakékoli další položky. Je však třeba mít na paměti, že výdaje musí být nezbytné a ekonomicky odůvodněné.

Federální daňová služba tento bod co nejpečlivěji kontroluje. Pokud existuje sebemenší podezření na praní špinavých peněz, daňová služba určitě nařídí kontrolu stolu.

Přijaté finanční prostředky nelze převádět na třetí osoby. Vypracování příkazu na odpovědné osoby má velmi velké množství různých nuancí.

Proto bude nutné se se všemi nejprve seznámit. To vám umožní vyhnout se nejrůznějším běžným chybám, které následně mohou vést k poměrně vážným problémům.

Mezi nejdůležitější otázky v tomto ohledu dnes patří následující:

• definice;
• účel dokumentu;
• normativní základ.

S takovými body by se měly seznámit všechny osoby, které se tak či onak přímo podílejí na přípravě zakázky tohoto druhu.

Nebo jsou sami odpovědnými zaměstnanci, kteří dostávají hotovost z pokladny organizace.

Definice

Jedním ze zásadních bodů, jak se vyhnout nedostatkům při zpracování dokumentace tohoto typu, je dobrá znalost platné legislativy a regulačního rámce.

Jak vyplnit pokladní příkaz při vystavení hlášení, čtěte zde.

Ale zároveň, abyste porozuměli všem regulačním dokumentům, je nutné se seznámit se základními pojmy.

Mezi ty nejdůležitější a nejběžnější patří:

Samotný termín „odpovědnost“ implikuje potřebu zodpovídat se za provedení určitých akcí. Nejčastěji k utrácení prostředků vydaných na konkrétní účely.

Může to být služební cesta nebo něco jiného. Je třeba mít na paměti, že ne všichni zaměstnanci konkrétního podniku mají právo přijímat finanční prostředky z pokladny.

Jsou označeni jako „odpovědné osoby“. Základem pro vznik práva na příjem finančních prostředků z pokladny organizace je zahrnutí do „příkazu o odpovědných zaměstnancích“.

Tento dokument je vypracován v souladu s platnou legislativou. Jeho formát není jednotný. Jeho sestavení však vyžaduje určité zkušenosti a znalosti.

Přítomnost chyb může být Federální daňovou službou vnímána jako pokus o snížení základu daně. A to je vážné porušení zákona.

„Emisní období“ je doba, během níž se o ně musí nutně hlásit zaměstnanec, který obdržel určité množství finančních prostředků.

V tuto chvíli je trvání tohoto časového období přesně 3 dny. Vždy se ale berou v úvahu různé doprovodné faktory.

Pokud byl zaměstnanec na pracovní cestě a byly mu poskytnuty finanční prostředky na úhradu výdajů vzniklých z důvodu pobytu na ní, musí se nahlásit do 3 dnů po příjezdu.

„Záloha“ je určitá částka finančních prostředků, která byla předem vydána konkrétní osobě. Podle současné legislativy bude vydávání finančních prostředků v budoucnu možné až po vyplnění zálohové zprávy.

Realizaci samotného postupu pro vydání peněz, o kterých bude následně nutné vyúčtovat, lze provést pouze při vydání příkazu k vypořádání v hotovosti - příkazu k vypořádání v hotovosti.

Na základě tohoto dokladu lze přijímat hotovost. RKO má také své vlastní vlastnosti.

Účel dokumentu

Hlavním účelem dokladu tohoto typu je právní zdůvodnění vydávání hotovosti prostřednictvím pokladny fyzickým osobám, které jsou zaměstnanci konkrétní organizace.

V případě neexistence odpovědného příkazu bude převod hotovosti zaměstnanci podniku jednoduše nezákonný.

Pokud takové jednání přesto daňová služba při kontrole zjistí, bude uložena poměrně značná pokuta. Druhou funkcí dokladu tohoto typu je účetnictví.

Objednávka umožňuje v případě potřeby požadovat od zaměstnance určitou finanční částku. Díky odpovědnosti nebude možné, aby zaměstnanec jednoduše „zapomněl“ na přijaté peníze za jakýmkoli účelem.

Proto je příprava takových dokumentů přínosná především pro samotný podnik. Tímto způsobem bude možné zefektivnit ekonomickou část a účetnictví.

Normativní základ

Formát zúčtovatelného příkazu je upraven interními akty konkrétní organizace, která je právnickou osobou.

Zároveň je však třeba připomenout, že v tomto ohledu neexistují žádné rozpory s platnou legislativou. Pokud k tomu dojde, bude tato objednávka jednoduše považována za neplatnou.

Do regulačního rámce týkajícího se této problematiky lze dnes zahrnout následující:

Jak sestavit příkaz k vydání zúčtovatelných částek

Taková hotovostní transakce, jako je příjem finančních prostředků odpovědnými osobami, je často spojena s porušením finanční kázně ve společnosti. Abyste takové situaci předešli, měli byste jasně upravit postup vydávání peněz za hlášení. Řekneme vám, jaké doklady jsou k tomu potřeba a poskytneme vzor příkazu k vystavení zúčtovatelných částek (2017).

Ukázka nových zakázek pro reporting

Všechny organizace v souladu s částí 1 čl. 19 Federální zákon ze dne 6. prosince 2011 č. 402-FZ „O účetnictví“, jsou povinni organizovat vnitřní kontrolu nad prováděním obchodních transakcí. To plně platí pro vydávání peněžních prostředků tzv. zúčtovatelům. Společnost musí mít jasnou představu o tom, kdo, na jakém základě, na jaké časové období má vydávat peníze a kdy musí zaměstnanci hlásit. Vzorový příkaz k zúčtovatelným částkám nabízený v článku vám pomůže vytvořit nebo posílit finanční kázeň při práci s účetními (budou uvedeny 2 verze dokumentu).

Obecný příkaz o jmenování odpovědných osob

Připomeňme, že od 19. srpna 2018 mohou zaměstnanci přijímat peníze nejen na základě žádosti, ale také na základě administrativního dokumentu organizace (bod 6.3 směrnice Centrální banky Ruské federace ze dne 11. , 2014 č. 3210-U).

Pokud společnost vydává peníze pravidelně stejným zaměstnancům, měly by být tyto transakce zefektivněny vytvořením seznamu osob, které mají právo na průběžné přijímání peněz. Můžete nastavit limity na výši a načasování záloh. Abyste nevydávali samostatný příkaz k načasování vykazování imputovaných částek, můžete tento důležitý bod zobrazit také v jediném dokumentu.

Vzorová objednávka na odpovědné osoby, 2018

Výhody této metody regulace pokladní disciplíny jsou zřejmé:

Pokud vaše firma vydává peníze z pokladny sporadicky nebo potřebujete dát finanční prostředky zaměstnanci, který není uveden v obecném dokumentu, pak by pro vás byl vhodnější příkaz k jednorázovému výdeji částek.

Vzor příkazu k jednorázovému výběru finančních prostředků z pokladny

Připomeňme, že pro jednorázový příjem peněz zaměstnancem je vhodná i žádost zaměstnance, jako tomu bylo před 19.8.2018. Ale příklad, který jsme uvedli, vám umožní podrobněji upravit termín odevzdání zálohového hlášení a určit odpovědnou osobu (účetní), která hlášení o vydaných zálohách kontroluje. A samotný fakt, že vydáte příkaz vedení a obeznámíte se s ním, vytvoří v zaměstnanci větší pocit odpovědnosti než jeho prohlášení.

Příkaz k vydání zúčtovatelných částek. Vzorek

Účely vydávání hotovosti zaměstnancům se mohou lišit. Například nákup potřebných psacích potřeb, náhradních dílů na auto, cestovné, výdaje na reprezentaci atd.

Aby mohla společnost vydat zaměstnanci hotovost na účet, musí splnit řadu formalit. Jednou z těchto formalit je vystavení příkazu k vystavení zúčtovatelných částek (vzor ke stažení zde). Taková objednávka přijatá účetním oddělením podniku se stane základem pro zpracování a vydání hotovosti zaměstnanci.

Postup při vydávání hotovosti proti hlášení

Pravidla, která by měly organizace dodržovat při vydávání hotovosti, byla schválena směrnicí Bank of Russia č. 3210-U ze dne 11. března 2014.

Podle čl. 6.3 těchto Pravidel je při vhodném vystavení zúčtovatelných částek vystaven výdajový pokladní příkaz v jednotném tvaru 0310002. Registrace se provádí na základě žádosti zaměstnance, kterou sepíše ve volné formě (s uvedením požadované množství a období).

Z odstavce 213 Pokynů k jednotné účtové osnově, schváleného nařízením Ministerstva financí Ruska ze dne 1. prosince 2010 č. 157n, vyplývá, že dluhem odpovědných osob je částka přijaté v hotovosti v souladu s příkaz vedoucího podniku na základě odpovídajícího prohlášení, které uvádí účel vydání peněz, odůvodnění částky a období, na které by měla být částka vydána.

Ke každému takovému vydání tedy musí být vydán příkaz (pokyn) k vydání zúčtovatelných peněžních prostředků.

Je důležité mít na paměti, že:

Postup pro vykazování částek záloh

Ve výše uvedených Pravidlech je uvedeno, že odpovědná osoba je povinna nejpozději do 3 pracovních dnů po uplynutí doby, za kterou přijala hotovost, nebo ode dne, kdy tato osoba odejde do zaměstnání, předložit účetnímu oddělení zálohovou zprávu, přílohu předloží příslušné doklady potvrzující výdaje.

Vzor příkazu k nahlášení od 19. srpna 2017

Od 19. srpna pravidla hlášení změnil se. Nyní musí účetní vydávat zúčtovatelné peníze na základě zvláštního příkazu k vykazování. Stáhněte si od nás ukázku takového dokumentu.

Administrativním dokumentem, na jehož základě může společnost vydávat zprávy, je příkaz, příkaz, rozhodnutí. Úplný seznam je uveden v GOST R 6.30-2003. Výpis z účtu nebo výdajový pokladní příkaz nelze klasifikovat jako administrativní dokumenty.

Vypracujte objednávku v jakékoli formě, uveďte částku a období, na které peníze vydáváte, nastavte datum a podepište dokument se svým manažerem. To znamená, že vyplňte všechny stejné údaje, které účetní uvedl v žádosti. V jedné zakázce můžete zadat několik účetních najednou.

Pokud zaměstnanec jede na pracovní cestu, pak není třeba vystavovat samostatný příkaz k vystavení přehledů. V objednávce pracovní cesty připište částku a dobu, na kterou peníze na cestu dáváte.

Vzorová objednávka pro hlášení od 19. srpna

Přihlaste se k odběru novinek

Legislativa se mění častěji, než navštívíte naše webové stránky! Aby vám neunikly žádné důležité účetní novinky, přihlaste se k odběru našeho denního zpravodaje. Je to zdarma.

Otestujte si své znalosti na nové škole pro hlavní účetní malého podniku. Získejte oficiální dokument

Zaměstnanci, kteří dostávají peníze na administrativní, ekonomické a jiné potřeby a kteří musí v zájmu zaměstnavatele podávat zprávu o vynaložení peněz, se nazývají odpovědné osoby nebo odpovědné osoby. Typickými příklady odpovědných zaměstnanců jsou vyslaní pracovníci a také pracovníci, kteří nakupují zboží a materiál pro svého zaměstnavatele. Odpovědnou osobou může být v zásadě nejen zaměstnanec organizace, ale např. i osoba vykonávající práci dle GAP.

Povídali jsme si o tom, jak je u nás vedeno účetnictví zúčtování s odpovědnými osobami. V tomto materiálu vám řekneme, jak vypracovat příkaz ke jmenování odpovědných osob.

Vystavujeme příkaz k vyúčtování

Zaměstnavatel sám rozhoduje o tom, komu vydá peněžní prostředky na účet. Zákon Vám neukládá za tímto účelem vydávat žádný organizační a administrativní dokument, např. příkaz, který vymezuje seznam odpovědných osob. Současně může být takový příkaz vydán v závislosti na specifikách činnosti a řídících funkcích organizace.

Objednávka je vyhotovena v jakékoli formě. Uvádí celé jméno a funkce osob, kterým mohou být prostředky vydány na účet.

Nemá-li organizace zpracováno řekněme Nařízení o zúčtování s odpovědnými osobami nebo obdobné pokyny, může příkaz stanovit např. lhůtu pro vydání peněžních prostředků na účet, kdy je tato lhůta stejná ve všech případech vydávání peněžních prostředků. , stejně jako další funkce vydávání zúčtovatelných peněz .

S příkazem k uvolnění finančních prostředků na zprávu musí být seznámeny osoby v něm uvedené.

K objednávce schvalující seznam odpovědných osob v organizaci poskytneme vzor jejího vyplnění.

Připomínáme, že příkaz schvalující seznam odpovědných není dokladem, na jehož základě lze vydávat účetní hotovost. K přímému vydání peněz budete potřebovat buď odpovídající příkaz od zaměstnavatele, aby konkrétně vydal určitou částku konkrétní osobě, nebo žádost odpovědného, ​​potvrzenou manažerem (