Je možné přidělit zaměstnanci další povinnosti a jak to udělat? Je možné uložit zaměstnanci povinnost plnit vydáním příkazu, kterým se tomuto zaměstnanci ukládají určité povinnosti?

Určitě je možné přidělit zaměstnanci další povinnosti, které nejsou uvedeny v jeho pracovní smlouvě.

Například v době nepřítomnosti specialisty z HR oddělení může sekretářka nebo účetní pracující ve stejné organizaci jako dočasně nepřítomný zaměstnanec přijmout nové zaměstnance.

Zaměstnavatel však nemá právo jednostranně navyšovat množství práce přidělováním dalších povinností zaměstnanci.

Nejprve je nutné získat souhlas zaměstnance s výkonem funkcí nepřítomného kolegy. Za druhé, zdokumentujte tyto změny v pracovněprávních vztazích.

Jaké jsou další povinnosti?

V pracovním právu se pod pojmem „další povinnosti“ rozumí plnění dodatečně přidělených pracovních funkcí zaměstnancem za úplatu na stejném základě s jeho hlavními povinnostmi (stanovenými v pracovní smlouvě) v průběhu pracovního dne (článek 60.2 zákoník práce Ruské federace).

Neexistují žádná omezení ohledně okruhu osob, které se mohou podílet na plnění dalších úkolů.

Vedoucí má právo přidělit kterémukoli podřízenému další povinnosti na základě jeho pracovního vytížení, zkušeností a odborných kvalit. Hlavní podmínkou je získání písemného souhlasu zaměstnance.

Práce související s výkonem funkcí neupravených v pracovní smlouvě je dodatečná a platí se samostatně.

Prodej bot je jednou ze zajímavých obchodních možností. - přečtěte si odkaz.

Osoba může být zapojena do další práce v těchto případech:

• Nepřítomnost na pracovišti osoby, pro kterou jsou tyto povinnosti hlavní. Seznam takových případů, které umožňují zákonnou nepřítomnost zaměstnance na pracovišti, stanoví zákoník práce Ruské federace. Nejčastěji se jedná o nepřítomnost z důvodu nemoci, dovolené nebo lékařské prohlídky zaměstnance.

Ve všech těchto případech mohou být povinnosti nepřítomného kolegy přerozděleny mezi pracující kolegy.

• V případě výrobní úkol může provádět pouze určitý specialista, ale tato specialita není zahrnuta v seznamu zaměstnanců. Povinnosti nepřítomného specialisty lze přidělit specialistovi, který má potřebné dovednosti (slučování profesí).
• Zvýšení objemu práce v rámci jedné profese. Zaměstnanec je kvalifikovaným odborníkem a v průběhu pracovního dne může vykonávat vedle hlavních pracovních povinností i jiné, avšak v mezích své profese (např. při snížení personálního obsazení lze přenést povinnosti jednoho zaměstnance na druhého , kvalifikovanější).

Příkaz k přidělení dalších povinností zaměstnanci

Jakoukoli změnu pracovních podmínek může zaměstnavatel provést až po vydání odpovídajícího příkazu (závazného příkazu pro podřízené k provedení).

Příkaz k přidělení dalších povinností vydává personální služba.

Před vydáním příkazu je třeba získat souhlas vedení a zaměstnance, kterému jsou tyto odpovědnosti přiděleny.

Souhlas zaměstnance je obvykle formalizován ve formě dvoustranné dohody, která musí obsahovat seznam povinností přidělených zaměstnanci, výši platby za další práci a dobu trvání dohody. Dohodu podepisuje zaměstnanec a zaměstnavatel.

Po registraci je objednávka předána zaměstnanci ke kontrole. Podpisem objednávky zaměstnanec souhlasí s jejím obsahem a potvrzuje, že se s ní seznámil.

• Odpovědnosti přiděleny. Tento odstavec musí být uveden podrobně s uvedením, v jakém rozsahu a jaké odpovědnosti jsou dané osobě přiděleny.

Například:

„Přidělte účetnímu Smolina A.P. plnění povinností pokladní v pracovní době stanovené pracovní smlouvou za příplatek.“

• Platební podmínky. Zpravidla, pokud jsou povinnosti plněny, je výše platby stanovena ve výši platu nepřítomného zaměstnance; pokud jsou pracovní funkce vykonávány částečně, pak v poměru k objemu vykonané práce.

V každém případě však bude výše platby stanovena dohodou mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem.

„Nainstalujte Smolina A.P. dodatečná platba za plnění povinností pokladního ve výši 10 000 rublů.

• Základ dokumentu. Vazba na číslo a datum dokladu o přidělování další práce zaměstnanci (dodatečná dohoda).
• Podpis manažer a zaměstnanec společnosti.

Pokud zaměstnanec odmítne podepsat příkaz, může být pověřen plněním úkolů jiný zaměstnanec.

• Náležitosti, uvedené v jednotlivých případech. V případech, kdy přiřazení zahrnuje kombinování pozic, bude přiřazená pozice uvedena dodatečně.

Například:

"Přidělte povinnosti inženýra hlavnímu mechanikovi Rysinovi O.K."

Je to možné na vlastní pěst? Pokyny krok za krokem a užitečné tipy - klikněte na odkaz.

V procesu pracovněprávních vztahů často dochází k nestandardním situacím, které vyžadují provedení práce bez dodržení parametrů pracovních podmínek a platu, schválených interní pracovněprávní dokumentací podnikatelského subjektu. Přidělení dalších povinností zaměstnanci je možné pouze po získání souhlasu zaměstnance a dokončení příslušné dokumentace. Nebere v úvahu, zda se doplňková práce kvalifikuje jako hlavní zaměstnání či nikoli.

Přidání dalších povinností k hlavnímu zaměstnání

Legislativní úprava

Při přidělování dalších povinností zaměstnanci je třeba vycházet z aktuálních legislativních norem a interní dokumentace podniku.

Výčet povinností každého zaměstnance je určen podmínkami pracovní smlouvy, jejíž náležitosti se musí promítnout do pracovní náplně. Při přípravě dokumentace byste měli vzít v úvahu rozsah odpovědností regulovaných konkrétní profesí a kvalifikační požadavky na ni.

Vznikne-li výrobní potřeba vykonávat práci, kterou nezohledňuje interní regulační dokumentace zpracovaná pro konkrétní zaměstnaneckou pozici, je nutné v ní provést příslušné změny. K tomu je nutné upravit dokumentaci upravující pracovněprávní vztahy.

Právní normy

Zákoník práce vymezuje práva každého zaměstnance podnikatelského subjektu pracovat v souladu s náležitostmi formalizované dohody se zaměstnavatelem. Není oprávněn přidělovat najatým pracovníkům další povinnosti bez získání jejich souhlasu. Pro zákonné provedení změn v dokumentaci upravující změny pracovních parametrů je nutné písemně upozornit zaměstnance na plánované změny nejpozději 2 měsíce před jejich provedením. Úpravy povinností lze provést pouze po obdržení písemného souhlasu zaměstnance po dvou měsících od data události.

Stojí za zmínku, že pokud se při změně seznamu prací nezmění funkční povinnosti zaměstnance, může být interní dokumentace podniku změněna bez souhlasu zaměstnanců. Po dokončení a zprovoznění interní dokumentace musí být zaměstnanci seznámeni se seznamem povinností uvedeným v novém vydání.

Když jsou nutné další povinnosti

Nestandardní výrobní situace, které vyžadují uložení dalších povinností zaměstnancům, mohou být způsobeny nepřítomností zaměstnance na pracovišti, jehož odpovědnost přechází na bedra jiných osob. Důvodem akce může být nemoc, dovolená nebo lékařské vyšetření. Pokud je řešení výrobního problému v kompetenci specialisty, který má specifickou kvalifikaci, jejíž specializace není zahrnuta v personální tabulce, pak lze takové povinnosti přidělit zaměstnanci, který má odpovídající vzdělání a dovednosti.

Závislost parametrů práce a odměňování na použitém způsobu přidělování dalších povinností

Zvýšení objemu produkce produktů, stejně jako změny ve výrobních předpisech, mohou vyžadovat další práce, které dříve nezajišťoval podnikatelský subjekt. Nové povinnosti mohou být zaměstnanci přiděleny v mezích jeho působnosti. Je důležité správně formalizovat další povinnosti zaměstnance, aby se eliminovaly pozdější spory ohledně odměňování a nekompetentní plnění povinností, kterých si zaměstnanec nemusí být vědom.

ST 24 daňový řád Ruské federace.

1. Daňoví agenti jsou osoby, které v souladu s tímto kodexem
přidělené odpovědnosti za výpočet, srážení daní od poplatníka a převod daní
do rozpočtového systému Ruské federace.

2. Daňoví agenti mají stejná práva jako plátci daně, pokud není jinak
stanovené tímto kodexem.
Zajištění a ochrana práv daňových agentů se provádí v souladu s článkem 22
tohoto kodexu.

3. Daňoví agenti jsou povinni:
1) správně a včas vypočítat a zadržet z vyplacených prostředků
daňové poplatníky a převádějí daně do rozpočtového systému Ruské federace za
příslušné účty federálního ministerstva financí;
2) písemně upozornit správce daně v místě své registrace na nemožnost srážky
daň a výši dluhu poplatníka do jednoho měsíce ode dne, kdy
daňový agent se o takových okolnostech dozvěděl;
3) vést evidenci vypočtených a vyplacených příjmů poplatníkům,
sražené daně a převedené do rozpočtového systému Ruské federace, včetně
pro každého daňového poplatníka;
4) předložit finančnímu úřadu v místě své registrace doklady potřebné k tomu
vykonávání kontroly nad správností výpočtu, srážkou a převodem daní;
5) po dobu čtyř let zajistit bezpečnost dokumentů nezbytných pro
výpočet, srážení a převod daní.

3.1. Daňoví agenti nesou také další povinnosti zde stanovené.
Kód.

4. Daňoví agenti převádějí sražené daně předepsaným způsobem
tohoto zákoníku pro placení daně plátcem daně.

5. Za neplnění nebo nesprávné plnění povinností, které mu byly svěřeny
daňový agent nese odpovědnost v souladu s právními předpisy Ruské federace.

Komentář k čl. 24 Daňový řád

V souladu s Čl. Podle čl. 9 komentovaného zákoníku jsou účastníky vztahů upravených právní úpravou daní a poplatků mimo jiné organizace a fyzické osoby uznané za daňové agenty v souladu s právní úpravou daní a poplatků. Podkomentovaný článek je věnován zjištění právního postavení těchto účastníků daňových právních vztahů a úpravě jejich činnosti.

Daňoví agenti mohou být považováni za jednotlivce a organizace, kterým je v souladu s částí dvě komentovaného kodexu svěřena povinnost vypočítat, srážet od daňového poplatníka a převádět určité daně do rozpočtového systému Ruské federace. Takže například ve vztahu k dani z příjmu fyzických osob čl. 226 komentovaného zákoníku obsahuje seznam osob, které jsou uznávány jako daňové agenty pro uvedenou daň, a to: ruské organizace, jednotliví podnikatelé, notáři provozující soukromou praxi, právníci, kteří založili advokátní kanceláře, jakož i samostatné divize zahraničních organizací v Ruské federaci, z níž nebo v důsledku vztahů, s nimiž poplatník pobíral příjmy uvedené v odstavci 2 tohoto článku, jakož i advokátní komory, advokátní kanceláře a právní konzultace o příjmech z příjmů advokátů. Ve vztahu k dani z příjmu platí čl. 289 komentovaného zákoníku stanoví, že pokud je poplatníkem zahraniční organizace, která pobírá příjmy ze zdrojů v Ruské federaci, které nejsou spojeny s její stálou provozovnou v Ruské federaci, pak odpovědnost za stanovení výše daně sráží tuto částku příjem poplatníka a odvod daně do rozpočtu spočívá na ruské organizaci nebo zahraniční organizaci působící v Ruské federaci prostřednictvím stálého zastoupení (daňových agentů), vyplácejících odpovídající příjem poplatníkovi. Daňovými agenty pro daň z přidané hodnoty jsou orgány, organizace nebo jednotliví podnikatelé oprávnění provádět na území Ruské federace prodej zabaveného majetku, majetku prodaného rozhodnutím soudu, cenností bez vlastníka, pokladů a nakoupených cenností, jakož i cenností převedených dědické právo na stát. Také ustanovení 3 čl. 161 komentovaného zákoníku stanoví, že pokud orgány místní samosprávy poskytují obecní majetek k pronájmu na území Ruské federace, je základ daně stanoven jako částka nájemného s přihlédnutím k dani daňovým agentem samostatně za každý pronajatý majetek. ; v tomto případě jsou daňovými agenty nájemci specifikovaného majetku; jsou odpovědní za výpočet, zadržování finančních prostředků placených pronajímateli a za odvádění příslušné částky daně do rozpočtu.

V souladu s komentovaným článkem mají daňoví agenti stejná práva jako poplatníci, pokud právní předpisy o daních a poplatcích nestanoví jinak. Zajištění a ochrana jejich práv se provádí v souladu s čl. 22 daňového řádu Ruské federace (viz komentář k němu). Kromě toho je nutné vzít v úvahu ustanovení čl. 35 daňového řádu Ruské federace (viz komentář k němu), podle kterého jsou daňové úřady odpovědné za ztráty způsobené daňovým agentům v důsledku protiprávního jednání (rozhodnutí) nebo nečinnosti těchto orgánů, jakož i protiprávního jednání ( rozhodnutí) nebo nečinnosti úředníků a jejich dalších zaměstnanců při plnění služebních povinností.

Povinnosti daňových agentů jsou stanoveny v komentovaném článku: 1) správně a včas vypočítat, srážet z prostředků vyplácených daňovým poplatníkům a převádět daně do rozpočtového systému Ruské federace na příslušné účty federální pokladny; 2) písemně oznámit daňovému úřadu v místě vaší registrace nemožnost srážkové daně a výši dluhu poplatníka do jednoho měsíce ode dne, kdy se daňový agent o těchto okolnostech dozvěděl; 3) vést záznamy o naběhlých a vyplacených příjmech poplatníkům, vypočtených, sražených a převedených daních do rozpočtového systému Ruské federace, a to i pro každého daňového poplatníka; 4) předložit finančnímu úřadu v místě registrace doklady potřebné ke kontrole správnosti výpočtu, srážení a odvodu daní; 5) po dobu čtyř let zajistit bezpečnost dokumentů nezbytných pro výpočet, srážení a převod daní. Kromě toho mohou daňoví agenti nést další povinnosti stanovené právními předpisy o daních a poplatcích.

Odpovědnost za zaplacení konkrétní daně nese daňový poplatník. Podle odstavce 1 Čl. 45 daňového řádu Ruské federace (viz komentář k němu) musí být poplatníkem samostatně proveden, pokud právní předpisy o daních a poplatcích výslovně nestanoví jinak. Zařazení daňového agenta do vztahu „daňový poplatník – rozpočet odpovídající úrovně rozpočtové soustavy Ruské federace“ je právě takovou výjimkou. V souvislosti s naznačeným významem daňových agentů ve vztazích s plněním povinnosti platit daně si zvláštní pozornost zaslouží právní postavení k okamžiku, kdy poplatník tuto povinnost splní. Toto postavení se zpočátku vyvíjelo v rámci soudní a rozhodčí praxe a přijetím komentovaného zákoníku do něj bylo zařazeno. Ve vztahu k poplatníkům - fyzickým osobám tak Ústavní soud Ruské federace ve svém usnesení č. 24-P ze dne 12. října 1998 uvedl, že s přihlédnutím k vícestupňovému procesu placení daně z příjmu se považuje za zaplacenou od okamžik, kdy zaměstnavatel zadržel její částku ze mzdy, a nikoli okamžik, kdy odpovídající prostředky vstoupily do rozpočtu. Již v § 45 daňového řádu Ruské federace (viz komentář k němu) je ve vztahu ke splnění povinnosti platit daně prostřednictvím daňového agenta stanoveno, že tato povinnost se považuje za splněnou ode dne, kdy daň částky jsou zadrženy daňovým agentem.

V souladu s Čl. 8 daňového řádu Ruské federace (viz komentář k němu) lze daň platit výhradně v hotovosti, tzn. zcizením peněžních prostředků poplatníka, které mu náleží vlastnickým právem, hospodářským řízením nebo provozním řízením. V tomto případě lze závazky daňového agenta vůči poplatníkovi plnit nepeněžní (naturální) formou. V tomto ohledu je třeba vzít v úvahu právní stanovisko vyjádřené v odst. 10 společného usnesení pléna Nejvyššího soudu a pléna Nejvyššího rozhodčího soudu ze dne 11. června 1999 N 41/9, podle kterého , v případě, že příjmy podléhající zdanění daňovým agentem, přijaté poplatníkem v naturáliích a v odpovídajícím zdaňovacím období nebyly poplatníkovi vyplaceny v hotovosti, nemá daňový agent povinnost srazit daň a v tomto případě potřebné informace podává daňový agent správci daně způsobem předepsaným v komentovaném článku. Toto stanovisko bylo zopakováno v odst. 1 usnesení pléna Nejvyššího rozhodčího soudu ze dne 30. července 2013 N 57, podle kterého nebyly-li ve zdaňovacím období poplatníkovi provedeny žádné platby v hotovosti a sražení částky daně se ukázalo jako nemožné, je daňový agent podle odstavce 3 komentovaného článku povinen pouze vypočítat výši daně splatné poplatníkem a informovat správce daně o nemožnosti srazit daň a výši daňového dluhu. příslušného poplatníka. Uvedený soudní orgán dále (v odst. 2) uvádí, že nucené plnění povinností daňového agenta tím, že od něj budou vybírány nepřevedené částky daně, jakož i odpovídající částky penále, je možné pouze v případě, kdy daňový agent přesto srazila částku daně poplatníkovi, ale nezahrnula do rozpočtu. Nejvyšší rozhodčí soud poskytuje výjimku z tohoto pravidla v případě, kdy daň nebyla sražena daňovým agentem při výplatě peněžních prostředků zahraniční osobě, která není registrována pro daňové účely v Ruské federaci. Za těchto okolností se jeví jako rozumné vybírat od daňového agenta nejen penále, ale i výši samotné daně.

Pravidla stanovená pro daňové poplatníky lze na daňové agenty použít pouze v případech výslovně stanovených právními předpisy o daních a poplatcích. V tomto ohledu je zajímavá řada právních stanovisek různých soudních orgánů. Plénum Nejvyššího rozhodčího soudu Ruské federace tak v bodě 23 svého usnesení č. 57 ze dne 30. července 2013 doporučilo soudům nižších stupňů zohlednit, že od odst. 3 čl. § 76 komentovaného zákoníku spojuje možnost pozastavení transakcí na bankovních účtech s pozdním podáním daňového přiznání a na základě odst. 1 čl. Podle čl. 80 komentovaného zákoníku může daňové přiznání podat pouze poplatník, příslušné předběžné opatření nelze uplatnit vůči daňovému agentovi, pokud poruší lhůty pro předložení výpočtů stanovené v části druhé komentovaného zákoníku. Na druhé straně ve stejném usnesení plénum Nejvyššího rozhodčího soudu Ruské federace, vysvětlující ustanovení čl. 78 komentovaného zákoníku naznačil, že pravidla pro započtení nebo vrácení přeplatku (vybrané) částky daně (poplatků) a penále se vztahují i ​​na daňové agenty s vysvětlením, že pokud soud při projednávání případu zjistí, že částky nepřiměřeně převedené daňovým agentem do rozpočtu nepřesahují částky , sražené poplatníkovi, pak může soud rozhodnout o započtení nebo vrácení těchto částek ve prospěch daňového agenta pouze ve dvou případech: 1) pokud přiznání poplatníkovi částky, které mu nadměrně zadržuje daňový agent, ukládá zákon; 2) pokud daňový agent na žádost poplatníka nebo z vlastního podnětu zaplatil poplatníkovi částku daně, která mu byla bezdůvodně sražena.

Zaměstnanci je možné přidělit další povinnosti formou kombinace. Tento článek popisuje funkce použití různých možností.

Nyní, když organizace šetří na personálu, je mnoho funkcí, které před krizí najal nový zaměstnanec, rozděleno mezi ty staré.

Při uzavírání dohody o pracovní činnosti (smlouvy) v souladu s čl. 19 zákoníku práce Běloruské republiky (dále jen zákoník práce) mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem je stanovena pracovní funkce zaměstnance (práce v jedné nebo více profesích, odbornosti, pozice, uvedení kvalifikace v v souladu s pracovní tabulkou zaměstnavatele, funkčními povinnostmi, pracovní náplní).

Okruh funkčních povinností, které musí každý zaměstnanec vykonávat ve své profesi, odbornosti, kvalifikaci nebo pozici, stanoví Jednotný tarif a kvalifikační adresář prací a povolání pracovníků, Jednotný kvalifikační adresář zaměstnaneckých pozic, pracovní (pracovní) pokyny, předpisy , technická pravidla, předpisy.

Funkční povinnosti zaměstnance se v tomto případě vztahují k podstatným náležitostem pracovní smlouvy (smlouvy). Úplný výčet funkčních povinností zaměstnance je zpravidla uveden v pracovní náplni (pracovní) náplni a v pracovní smlouvě (smlouvě) je na tyto pokyny přímý odkaz.

Zaměstnavatel je povinen při přijímání zaměstnance s podpisem seznámit s přidělenou prací, podmínkami a odměnou a vysvětlit jeho práva a povinnosti (§ 54 odst. 2 zákoníku práce). Zaměstnavatel nemá právo požadovat po zaměstnanci práci, která není stanovena pracovní smlouvou, s výjimkou případů stanovených právními předpisy (§ 20 zákoníku práce).

Zaměstnavatel je povinen organizovat práci zaměstnanců tak, aby každý v pracovní době vykonával práci ve své odbornosti a kvalifikaci v souladu s funkcí nebo povoláním vymezeným v uzavřené pracovní smlouvě. V zákoníku práce existují 2 obdobné způsoby, jak zaměstnanci přidělit další povinnosti: interní zkrácený úvazek a kombinace profesí (pozic). Pojďme zjistit, která možnost je ve vaší situaci vhodnější.

Jak se kombinace liší od vnitřní kombinace?

Kombinace profesí (pozic) i interní zkrácený úvazek znamená, že kromě hlavního má zaměstnanec v organizaci nějakou práci navíc. Navíc to nemusí souviset s hlavní pozicí (není například zakázáno kombinovat práci telefonního operátora a například kurýra). Rozdíl mezi kombinovanou prací a prací na částečný úvazek je nepatrný, ale zásadní pro tok dokumentů. Kombinace znamená, že zaměstnanec má vedle svého hlavního zaměstnání v organizaci další povinnosti.

Legislativa stanoví, že kombinací je výkon téhož zaměstnavatele vedle hlavního zaměstnání stanoveného pracovní smlouvou s doplňkovou prací v jiném povolání (poloze) nebo povinností dočasně nepřítomného zaměstnance bez uvolnění z jeho hlavního zaměstnání v průběhu pracovní doby. den stanovený zákonem (pracovní směna) (první část § 67 zákoníku práce).

TO JE DŮLEŽITÉ! Při spojení obou prací - primární i doplňkové - zaměstnanec vykonává v pracovní době. Interní práce na částečný úvazek však předpokládá, že zaměstnanec po dokončení hlavního zaměstnání zahájí další práci. Brigádu tedy vykonává ve svém volném čase z hlavního zaměstnání. Zároveň obsazuje odpovídající volné pracovní místo na částečný úvazek.

To stanoví legislativa práce na částečný úvazek - jedná se o výkon jiného trvale placeného zaměstnání zaměstnancem ve svém volném čase z hlavního zaměstnání pro stejného nebo jiného zaměstnavatele na základě pracovní smlouvy (část první § 343 zákoníku práce). Délka pracovní doby stanovená zaměstnavatelem pro pracovníky na částečný úvazek nesmí překročit polovinu běžné pracovní doby stanovené v čl. 111-114 TK (článek 345 TK).

V souladu s ustanovením čl. Podle § 346 zákoníku práce je odměna pro pracovníky na částečný úvazek úměrná odpracované době. Když jsou stanoveny standardní úkoly pro pracovníky na částečný úvazek s časovou mzdou, platba se provádí na základě konečných výsledků za množství skutečně dokončené práce. Za práci přesčas se neuznává práce vykonávaná brigádníky u téhož zaměstnavatele při výkonu jiné funkce i pro jiného zaměstnavatele nad rámec hlavní pracovní doby (článek 3 části druhé 119 zákoníku práce).

Je jasné, že v kterou dobu se zaměstnanec věnuje hlavní práci a v jaké další době to většinou není nijak sledováno, a to je nemožné. Zpravidla si tedy můžete sjednat jak interní brigádu, tak kombinaci dle vlastního výběru. Výjimkou jsou situace, kdy je zřejmé, že je správnější použít jednu nebo druhou možnost. Například kurýr má přiděleny povinnosti telefonního operátora konkrétně ve večerních hodinách.

Je jasné, že v tomto případě je správnější sjednat si interní brigádu. Pokud ale přesně neuvedete, v jaké hodiny kurýr zároveň pracuje jako telefonní operátor, můžete si sjednat jak brigádu, tak brigádu. Mezitím je snazší zařídit si kombinaci: nebude tolik dokladů jako u brigády a účetní se vyhne konfliktům s kontrolory, kteří často chybují při výpočtu jednotlivých plateb na částečný úvazek. pracovníci času.

Pokud navíc organizace již zaměstnance nepotřebuje k vykonávání dalších funkcí za úplatu, je mnohem snazší ukončit s ním dohodu na kombinaci prací než na částečný úvazek.

Kombinace vyžaduje méně dokumentů než částečný úvazek

Pokud bude zaměstnanec slučovat povinnosti, není třeba sepisovat druhou pracovní smlouvu, jako u zkráceného úvazku. Stačí se zaměstnancem uzavřít dodatečnou dohodu k aktuální pracovní smlouvě. V dohodě Musí být specifikovány následující podmínky:

Dodatečné povinnosti a dobu, během níž musí být vykonávány;

Výše doplatku za práci;

Poznamenejte si, že zaměstnanec souhlasí se spojením 2 a více profesí (pozic).

Při zřízení zaměstnance v souladu s čl. 32 a 67 zákoníku práce kombinovaného je nutné v souvislosti s odůvodněnými výrobními, organizačními nebo ekonomickými důvody písemně oznámit zaměstnanci nejpozději 1 měsíc předem změnu významných pracovních podmínek (vznik kombinace) .

Pokud zaměstnanec souhlasí, vydejte příkaz (pokyn) ke stanovení kombinace. Odmítne-li zaměstnanec pokračovat v práci z důvodu změny významných pracovních podmínek, je nutné vydat příkaz k jeho propuštění podle odst. 5 písm. 35 zákoníku práce provést závěrečnou platbu, provést záznam do sešitu a vydat jej zaměstnanci v den propuštění.

Dodatečně je třeba poznamenat, že pro přidělení dalších povinností (doplňkových funkcí) zaměstnanci v jiné profesi (pozici) musí existovat opodstatněné výrobní, organizační nebo ekonomické důvody. V opačném případě je výpověď zaměstnance z důvodu odmítnutí pokračovat v práci se změněnými významnými pracovními podmínkami podle čl. 5 odst. 5 písm. 35 zákoníku práce lze považovat za nezákonné.

Důležité podmínky

Při přidělování další práce zaměstnanci nebo přidělování dalších funkcí v jiné profesi (pozici) zvažte následující důležité podmínky:

Dodatečná práce (doplňkové funkce) by neměla zhoršovat kvalitu hlavní práce vykonávané zaměstnancem;

Zadání další práce (přidělení dalších funkcí) musí být ekonomicky proveditelné;

Výkon další práce (funkční odpovědnosti) v příslušné profesi (pozici) vyžaduje, aby zaměstnanec měl odpovídající kvalifikaci.

Další práce (funkční odpovědnosti) tak lze přidělit pouze písemně a za výše uvedených podmínek. Vezměte prosím na vědomí, že při kombinování nezáleží na tom, kolik hodin zaměstnanec potřebuje k dokončení dodatečné práce. Práce na částečný úvazek však nemůže trvat déle než 4 hodiny denně, s výjimkou případů stanovených zákonem (50 % měsíční normy).

Při kombinaci neexistují žádná taková omezení. To znamená, že výše doplatku může být libovolná – nemusí to být nutně polovina platu.

Práci zjednodušuje i to, že čas, který zaměstnanec strávil dalšími povinnostmi, není třeba promítat do výkazu práce. Dále se provede záznam o zkráceném pracovním úvazku do sešitu zaměstnance na žádost zaměstnance v místě jeho hlavního zaměstnání (bod 6 Pokynu k postupu při vedení sešitů zaměstnanců, schváleného Usnesením ze dne 20. 12. 2008). Ministerstva práce Běloruské republiky ze dne 3. 9. 1998 č. 30).

Podkladem pro zápis je doklad potvrzující práci na zkrácený úvazek (objednávka zaměstnavatele, pokud je zkrácený úvazek zřízen u jednoho zaměstnavatele, nebo kopie objednávky jiného zaměstnavatele, u kterého zaměstnanec pracuje na zkrácený úvazek) . Zápis se provádí podle obecných pravidel stanovených v uvedených pokynech s dodatečným uvedením, že zaměstnanec je přijímán na částečný úvazek. V případě kombinace se dodatečné informace zpravidla nezapisují do sešitu.

Při jejich kombinování je jednodušší odstranit další povinnosti než při práci na částečný úvazek.

Při slučování se předpokládá, že zaměstnanec vykonává doplňkovou práci dočasně. Organizace má právo zaměstnance kdykoli přestat zapojovat do práce navíc, stačí pouze vydat příkaz ředitele. Pro ukončení pracovní smlouvy na částečný úvazek musíte dodržovat další pravidla.

Pokud se vedení rozhodne přijmout nového zaměstnance, pak by na to měl být interní zaměstnanec na částečný úvazek upozorněn. Jeho souhlas v takové situaci není potřeba. Pokud ale není potřeba brigádníka z jiných důvodů (například z důvodu snížení objemu práce), pak platí obecná pravidla. Tzn., že smlouvu na částečný úvazek bude možné ukončit pouze z důvodů uvedených v zákoníku práce (například dohodou stran).

Alexey Parkhimovich, přední ekonom práce

Blíží se období dovolených a je třeba dbát na to, aby zaměstnanci odjíždějící na dovolenou nevedli k narušení činnosti organizace. Zvažme, jak rozdělit povinnosti dočasně nepřítomného zaměstnance.

Možnosti přidělení povinností dočasně nepřítomnému zaměstnanci

Povinnosti dočasně nepřítomného zaměstnance můžete pověřit jiného zaměstnance organizace v tomto pořadí:

Informace o tom, jak zpracovat interní překlad a zaplatit za práci při překladu, čtěte: 2009, č. 19, str. 77

• dočasná kombinace, zvýšení objemu práce nebo rozšíření obslužné oblasti (tzv. substituce);
• interní zkrácený úvazek;
• dočasný převod.

Tyto možnosti jsou velmi podobné. Ale jinak se zpracovávají a platí. Tato tabulka vám pomůže vybrat tu nejlepší možnost.

Výběr je samozřejmě na vás. Ale přesto je substituce možná nejoptimálnější ze tří možností pro prázdniny. Zaměstnanec totiž nebude muset být zproštěn plnění vlastních povinností. Chceme se proto bavit o tom, jak správně zařídit a zaplatit výměnu.

Souhlasíme se zaměstnancem

Zaměstnanec tak bude vedle svého hlavního zaměstnání vykonávat i další povinnosti v rámci pracovní doby stanovené pro jeho hlavní zaměstnání zhuštěním své práce během pracovního dne. Může být pověřen jak prací podobnou té, kterou vykonává (navýšení objemu práce, rozšíření obslužné oblasti), tak prací na jiné pozici/profesi (kombinace).

Substituce je nejpohodlnější způsob přidělit povinnosti dočasně nepřítomného zaměstnance jinému zaměstnanec. Zaměstnanec totiž během pracovního dne plní vedle svých vlastních i další povinnosti.

Jeden zaměstnanec může být pověřen plněním povinností i více nepřítomných zaměstnanců, pokud je schopen tuto dodatečnou zátěž v jemu stanovené pracovní době zvládat.

Ale nejdřív potřebujete Ó články. 60, 60.2 zákoníku práce Ruské federace:

• získat souhlas zaměstnance s výkonem další práce;
• jednat se zaměstnancem o platbě.

Připravujeme dokumenty

Po obdržení souhlasu zaměstnance provádíme následující.

KROK 1. Pravidla pro obsazování pozic zařazujeme do místních předpisů

Aby nedošlo k nouzovému rozdělení povinností zaměstnance, který odešel na dovolenou, je lepší předem stanovit možnosti případného nahrazení pozic v místním regulačním aktu organizace (například ve vnitřních pracovněprávních předpisech). ). To také pomůže při plánování dovolené. Je jasné, že je lepší přerozdělit odpovědnosti v rámci jednoho strukturálního celku nebo v rámci příbuzných profesí a pozic.

Předpokládejme, že personální tabulka organizace poskytuje následující pozice:

• hlavní účetní (1 jednotka);
• hlavní účetní (1 jednotka);
• účetní (2 jednotky);
• pokladní (1 jednotka);
• vedoucí personálního oddělení (1 oddělení);
• senior HR inspektor (1 jednotka).

Následující možnosti obsazování pozic mohou být stanoveny ve vnitřních pracovněprávních předpisech.

Také místní regulační akt může předepsat obecná pravidla pro stanovení výše příplatků za plnění povinností dočasně nepřítomných zaměstnanců.

KROK 2. Uzavřeme dodatečnou dohodu k pracovní smlouvě

Je třeba uvést b Umění. 60, čl. 60.2, čl. 151 zákoníku práce Ruské federace:

• který práce navíc svěřený zaměstnanci. Pokud bude zaměstnanec kombinovat odpovědnosti na jiné pozici, uveďte přesně, jaké odpovědnosti jsou mu přiděleny (všechny nebo jen některé odpovědnosti). Pokud dojde k nahrazení na podobné pozici, napište, jaké další množství práce musí zaměstnanec vykonat;

Varujeme personalistu

U zaměstnance dočasně nahrazujícího jiného je to nutné uzavřít dodatečnou smlouvu. Jedna objednávka nestačí.

• období substitucí. Půjde o období, kdy je nahrazený zaměstnanec na dovolené, na pracovní cestě nebo na nemocenské. Mějte však na paměti, že „náměstek“ má právo odmítnout provedení dodatečné práce před uplynutím této lhůty. Zaměstnavatel může zastupování zrušit i předčasně. Každá ze stran (zaměstnanec i zaměstnavatel) je povinna tuto skutečnost písemně oznámit druhé straně nejpozději do 3 pracovních dnů;

• částka doplatku pro výměnu. Zákoník práce Ruské federace nestanoví minimální ani maximální výši takové dodatečné platby. Je nastaven s ohledem na množství přidělené další práce s Umění. 151 zákoníku práce Ruské federace:
• <или>v pevné výši;
• <или>procentem ze mzdy (tarifní sazby) na hlavní nebo nahrazované pozici.

Pokud je úkoly dočasně nepřítomného zaměstnance pověřeno více zaměstnanců, může být výše doplatku pro všechny stejná nebo se může lišit v závislosti na množství přidělené práce navíc. Jeho velikost však nemusí být omezena na mzdu dočasně nepřítomného zaměstnance.

Dodatečná dohoda
k pracovní smlouvě ze dne 12. 3. 2007 č. 31-TD

Moskva

Společnost s ručením omezeným „Sezóna“, dále jen „Zaměstnavatel“, zastoupená generálním ředitelem A.A. Smirnovem, jednajícím na základě stanov, na straně jedné a Ksenia Borisovnou Filippovou, zastávající pozici účetní, dále jen jako „Zaměstnanec“, na druhé straně ostatní smluvní strany, společně označované jako „Smluvní strany“, uzavřely tuto dodatečnou dohodu k pracovní smlouvě ze dne 12. března 2007 č. 31-TD o tomto:

1. Vzhledem k tomu, že hlavní účetní I.N. Ryabova je na roční placené dovolené. Zaměstnankyně je v období od 23. 5. do 5. 6. 2011 pověřena výkonem všech svých pracovních povinností v souladu s pracovní náplní, aniž by byla zaměstnankyně zbavena povinnosti účetní.

2. Zaměstnanci se poskytuje příplatek za plnění povinností dočasně nepřítomného zaměstnance ve výši 40 % platu na pozici vedoucí účetní.

KROK 3. Vypracujeme náhradní objednávku

S tímto příkazem musí být zaměstnanec proti podpisu seznámen.

Společnost s ručením omezeným "Sezon"

Moskva

Objednat

Po dobu příští roční dovolené hlavní účetní Ryabova I.N. od 23. 5. do 5. 6. 2011 pověřit výkonem její funkce účetní K. B. Filippovou. aniž by ji uvolnil z práce účetní.

Nainstalujte Filippova K.B. za uvedenou dobu doplatek ve výši 40 % mzdy na pozici hlavní účetní.

S objednávkou byli seznámeni:

Údaje o výkonu další práce není nutné zadávat do osobní karty zaměstnance (formulář č. T-2 schválený Usnesení Státního statistického výboru Ruska ze dne 5. ledna 2004 č. 1) a ve své pracovní knize na Umění. 66 zákoníku práce Ruské federace; čl. 4 Pravidel pro vedení a uchovávání sešitů, zhotovování tiskopisů sešitů a jejich poskytování zaměstnavatelům schváleno. Nařízení vlády Ruské federace ze dne 16. dubna 2003 č. 225. Na žádost zaměstnance je však můžete uvést v oddílu X „Další informace“ osobní karty.

Příklad. Výpočet doplatku při výměně

/ stav / Kvůli tomu, že hlavní účetní I.N. Ryabova je na roční placené dovolené. účetní K.B. Filippová s jejím souhlasem byla v období od 23. května do 5. června 2011 pověřena výkonem funkce vedoucí účetní.

Příplatek za výměnu je 40 % mzdy na pozici hlavní účetní.

Plat vedoucího účetního je 25 000 rublů.

/ řešení / Algoritmus akcí je následující.

KROK 1. Výši doplatku měsíčně vypočítáme:

25 000 rublů. x 40 % = 10 000 rublů.

KROK 2. Výši příplatku určujeme na květen 2011. Období od 23. 5. do 31. 5. 2011 je 7 pracovních dnů a výše příplatku bude činit:

10 000 rublů. / 20 dní x 7 dní = 3500 rublů.

KROK 3. Výši příplatku určujeme na červen 2011. Období od 1. 6. do 5. 6. 2011 jsou 3 pracovní dny a výše příplatku bude:

10 000 rublů. / 21 dní x 3 dny = 1428,57 rub.

Přenášíme pravomoci na náměstka

Možnost náhrady dočasně nepřítomného zaměstnance lze zajistit i při uzavírání pracovní smlouvy. Především se to týká funkcí zástupců vedoucích organizace nebo vedoucího strukturální jednotky. Zastupování dočasně nepřítomného vedoucího zaměstnance zakládá pracovní smlouva se zástupcem nebo jeho pracovní náplň. V tomto případě s ním není třeba uzavírat dodatečnou dohodu k pracovní smlouvě. Učiní to automaticky, protože je to jeho odpovědnost v rámci jeho pracovní funkce podle pracovní smlouvy. Příkaz k přidělení povinností nepřítomného manažera zástupce vedoucího je nutný pouze v případě, že má několik zástupců pro různé záležitosti a pouze jeden z nich nahradí vedoucího.

V pracovní smlouvě s náměstkem nebo v jeho pracovní náplni se musí promítnout i to, zda má náměstek v tomto období právo podepisovat smlouvy, finanční a jiné dokumenty. Není-li to dohodnuto a poslanec musí mít právo podepisovat během dovolené, můžete vydat příkaz, kterým poslanci zmocní podepisovat dokumenty nebo vydat zastupiteli plnou moc. b Umění. 185 Občanského zákoníku Ruské federace.

Pokud má zástupce také právo podepisovat finanční dokumenty během dovolené, musíte vydat dočasné bankovní karty se vzorky jeho podpisu A bod 7.16 Pokynu Centrální banky Ruské federace ze dne 14. září 2006 č. 28-I. Na všech dokumentech, které bude zástupce podepisovat, musí být uvedena funkce („zástupce vedoucího“ („zástupce hlavního účetního“)), jeho příjmení, křestní a prostřední iniciály a podpis.

Z autoritativních zdrojů

Zástupce ředitele odboru mezd, bezpečnosti práce a sociálního partnerství Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje Ruska

„Sovětský dekret o postupu a podmínkách slučování funkcí obsahoval zákaz vedoucím organizací, jejich zástupcům, vedoucím strukturálních jednotek, oddělení, dílen, služeb a jejich zástupcům zastávat více funkcí. čt subp. „a“ bod 15 Usnesení Rady ministrů SSSR ze dne 4. prosince 1981 č. 1145 „O postupu a podmínkách slučování povolání (funkcí)“ (od 10. března 2009 pozbyla platnosti přijetím vlády usnesení Ruské federace č. 216 ze dne 10. března 2009).

Tento zákaz v roce 2003 uznal Nejvyšší soud jako v rozporu se zákoníkem práce Ruské federace ve vztahu k vedoucím strukturálních jednotek, oddělení, dílen, služeb a jejich zástupcům. čt Rozsudek Nejvyššího soudu Ruské federace ze dne 25. března 2003 č. CAS 03-90.

A v roce 2009 tento sovětský dekret zcela ztratil svou platnost na Nařízení vlády Ruské federace ze dne 10. března 2009 č. 216. Právo kombinovat funkce tak získali i šéfové organizací a jejich zástupci.

Pokud jsou vyšší nebo střední manažeři povinni kombinovat pozice v souladu s pracovní smlouvou nebo v souladu s náplní práce, pak pro ně nyní neplatí žádná omezení na příplatek za kombinaci. Rozhodnutím oprávněného orgánu organizace (představenstva, vedoucího organizace) tedy mohou takový doplatek provést.“

To znamená, že v současné době je stanovení příplatků vedoucímu týmu organizace po dobu plnění povinností dočasně nepřítomného zaměstnance na pozici na uvážení zaměstnavatele.