Obchodní vybavení prodejen od firmy Vestor. Vyplnění pokladního deníku

Firmy a podnikatelé, kteří při své činnosti používají registrační pokladny, musí spolu s nimi vést evidenci např. pokladní deník provozovatele km 4. Tuto zprávu neustále žádají o poskytnutí kompetentními orgány při kontrole správnosti odrazu příjem přijatý ve formě peněžních výnosů.

Tato evidence se vytváří pro každou pokladnu. Otevírá se v době registrace tohoto zařízení u Federální daňové služby. Proto musí být deník pokladního poznamenán na finančním úřadě. K tomuto účelu slouží registr zakoupený v tiskárně.

Státní statistická služba pro něj poskytuje specializovaný formulář KM-4. Je očíslován, prošit a certifikován ředitelským vízem a pečetí společnosti. Poté je tato kniha spolu s dokumentací pro pokladnu zaslána finančnímu úřadu, který vedle pečeti organizace opatří pečetí a podpisem příslušného úředníka.

Deník se vyplňuje ručně na základě dokladu hlášení pokladny. Odráží příjem příjmu ve formě hotovosti za den nebo směnu. Registruje z-report, který shrnuje celkové výsledky za určité období. V podniku je tato odpovědnost svěřena pokladním nebo jejich zástupcům. Pokud bylo pro aktuální den pořízeno několik zpráv, měla by být každá zapsána do příslušných polí protokolu.

Zápisy do knihy jsou prováděny neustále za chodu pokladny. Jakmile je poslední řádek vyplněn, musí být spolu s novým zaslán finančnímu úřadu k zaevidování jeho změny, která se promítne do dříve vytvořené pokladní karty této organizace.

V současné době je nutné používat pokladnu s ECLZ, která je určena na jeden rok. Pokud tento termín zmeškáte, zařízení se zablokuje a nedovolí, aby se přes něj cokoliv prorazilo. Při výměně se deník neuzavírá a pracovníci centrální čerpací stanice si do něj dělají příslušné poznámky. Také tito specialisté si mohou v souladu s uzavřenými dohodami při měsíční údržbě pokladny dělat poznámky o provedených pracích v polích pokladny.

Deník může vyplnit několik pokladních pracujících na tomto stroji na směny a přijímajících peníze.

Důležité! Pokud je refundace provedena na šek, který byl předtím vyražen ve stejný den, je vypracován akt o odpisu, který musí být uveden v deníku a uložen s ním.

Správnost evidence kontroluje vrchní správce nebo hlavní účetní, který ji také podepisuje při příjmu tržeb za daný den od pokladen. Na základě v ní evidovaných pokladních pásek může vydat celkovou částku . Předá časopis zpět pokladníkovi, protože tento formulář musí být uložen u pokladny.

Ukázka vyplňování pokladního deníku

Podívejme se, jak vyplnit pokladní deník.

Návrh dokumentu začíná obálkou. V příslušných polích musíte uvést celý název společnosti, její adresu a kontaktní telefon. I zde je uveden kód podle klasifikátoru OKPO.

Pokud je pokladna umístěna v konkrétním konstrukčním celku, je její název napsán ve sloupci níže.

Poté je uveden název pokladny. Ve sloupci vpravo je také potřeba zadat výrobce a registrační čísla. Liší se tím, že číslo výrobce je přiděleno ve výrobě a obvykle jej najdete v pasu a na těle pokladny. Registrační číslo je číslo, které zařízení obdrželo od finančního úřadu.

Pod názvem dokumentu je uvedeno datum zahájení a ukončení vyplňování deníku, jakož i pozice a celé jméno. osoba odpovědná za toto.

Protokol je vyplněn řádek po řádku, přičemž každému Z-reportu je přidělen jeden řádek. Není přípustné je vynechávat nebo shrnout více zpráv do jednoho záznamu.

Sloupec 1 obsahuje datum, ke kterému bylo hlášení staženo z pokladny.

Ve sloupci 2 je uvedeno číslo oddělení, pro které byla částka zadána. Tento sloupec se nevyplňuje, pokud v pokladně nejsou žádná oddělení, nebo se používá pouze jedno.

Celé jméno je uvedeno ve sloupci 3. pokladní.

Sloupec 4 obsahuje pořadové číslo vytištěného Z-reportu. Je to napsáno v samotné zprávě.

Sloupec 5 se v současné době při vyplňování knih nepoužívá, protože funkce resetování paměti byla u moderních pokladen odstraněna. Zde můžete vložit pomlčku nebo duplikovat číslo Z-reportu ze sloupce 4.

Sloupec 6 ukazuje kumulativní součet všech operací provedených na tomto zařízení od začátku jeho provozu. Obrázek je pořízen na začátku dne. Tuto částku lze zobrazit v předchozím Z-výkazu nebo převést ze sloupce 9 předchozího dne.

Do sloupců 7 a 8 se pokladník a správce vlastnoručně podepíší, čímž na začátku dne potvrdí peněžní úhrn.

Ve sloupci 9 se částka zapisuje na akruální bázi na konci pracovního dne. Je to uvedeno na vyplněném Z-reportu. Navíc to můžete zkontrolovat sečtením kumulativního součtu na začátku dne a tržeb za daný den. Obvykle se stejná částka ihned zapíše do sloupce 6 následujícího dne.

Sloupec 10 odráží veškeré tržby generované v této pokladně během pracovního dne. Částka musí být uvedena na Z-výkazu.

Sloupec 11 zaznamenává výši peněžních prostředků přijatých na pokladně v hotovosti. Tito. To nezahrnuje vrácení nebo transakce kartou.

Ve sloupcích 12 a 13 je uveden počet bezhotovostních transakcí a jejich výše. Pokud takové operace nebyly provedeny, jsou zde umístěny pomlčky. Kromě toho musí být sloupce prázdné, pokud nelze přesně určit počet takových transakcí za den nebo pokladna nemá počítadlo pro uskutečněné bezhotovostní transakce.

Sloupec 14 zaznamenává celkovou částku peněz uloženou během dne, včetně hotovostních plateb a bankovních převodů, ale bez vrácených peněz zákazníkům a chybných šeků.

Sloupec 15 zaznamenává množství vratek za den a také nesprávně vyražené kontroly.

Sloupce 16-18 podepisují na konci dne osoby odpovědné za pokladní kázeň - pokladník, správce a vedoucí.

Nuance deníku

Pokud bylo pořízeno několik Z-reportů za den, pak se všechny projeví v protokolu v samostatných řádcích. Datum ve sloupci 1 je však stejné.

Pokud je zaveden samostatný oddíl pro bezhotovostní operace na pokladně, pak se v řádku jemu odpovídajícím nevyplňuje sloupec 11 (vloženo v hotovosti), ale uvede se informace ve sloupcích 12 a 13 (počet ne - hotovostní transakce a jejich výše).

Pokud na pokladně nebyly během dne provedeny žádné operace, pak není potřeba na konci dne evidovat Z-hlášení a provádět zápis do deníku.

Pokud se Z-report ztratí, lze jej obnovit. To se děje dvěma způsoby – získáním zprávy o fiskální paměti nebo o ECLZ. Fiskální zprávu lze vypracovat přizváním specialisty, který obsluhuje registrační pokladny v podniku. Navíc obsahuje pouze souhrnné údaje. Výkaz z EKLZ obsahuje podrobné údaje za každý pracovní den, tento blok se však každoročně mění.

Pokud se při vyplňování udělá chyba, pak je třeba nesprávný řádek přeškrtnout jedním řádkem (aby bylo možné přečíst přeškrtnuté) a začít nový. Chybný řádek je potvrzen podpisy úředníků.

Vzor plnění deníku pokladního operátora ke stažení Excel.

Jak správně vyplnit knihu jízd pokladní operátor?

Hlavním účelem přímého vedení deníku pokladníkem-operátorem je zajistit, aby si majitel sám mohl snadno vypočítat obrat peněžních výnosů za požadované období. Protokol je také nezbytný, aby inspektor mohl porovnat hodnoty CCT a pokladní zprávy

Někdy sám inspektor dává návrhy na vyplnění protokolu. Podíváme se na základní aspekty vyplňování deníku pokladního operátora.​

Samotný zásobník je ve formě KM-4. Formulář se skládá ze dvou listů. Dva listy formuláře obsahují 18 sloupců, z nichž každý musí být vyplněn.

Formulář deníku pokladníka KM-4 - formulář k vyplnění se nachází

Povinné žurnálování

Existuje mnoho případů, kdy se daňoví inspektoři pokusili pokutovat organizace za absenci tohoto deníku pokladního operátora nebo za nevyplnění deníku. Ve skutečnosti, Přestože je vedení deníku pro podnik povinné, nejedná se o hrubé daňové porušení.

Proto v případech, kdy podnikatelé odmítli zaplatit pokutu a napadli rozhodnutí, zůstal soud na straně podnikatelů. Je lepší si vést deník, než si jej nevést, abyste nenarazili na problémy ve vztazích s finančními úřady. Na druhou stranu přítomnost časopisu nemůže ochránit podnik před obzvláště vybíravými daňovými úředníky.

Proč je v podniku potřeba pracovní kniha a jak ji správně sestavit, můžete zjistit

Formulář pokladního deníku KM-4 - vzorové plnění pro podnik

Pole k vyplnění:

• Změnit datum)

Tento sloupec obsahuje datum, kdy byl pořízen Z-výpis (výpis o pokladně, který vyhotoví pokladní na konci směny k vyzvednutí pokladny a převodu hotovosti správci). Je-li za den několik Z-přehledů, zadávají se všechny přehledy se stejným datem, ale každý na samostatný řádek.

Sloupec na stěně je nutný pro označení vaší směny, pokud na pokladně pracovaly ve stejné datum dvě pokladní nebo jedna měla více směn. Potom se do závorky vloží číslo směny, například 1.

• Číslo sekce (oddělení).

Zadávají se čísla oddělení, pro která byly zadány částky za aktuální směnu. Tento sloupec je volitelný, pokud vše patří do jednoho oddělení. Tento sloupec je také často volitelný, pokud to Z-výkaz pokladny nepočítá podle oddělení.

• Jméno pokladníka

V tomto sloupci musíte uvést své celé jméno. Pokud funkci třídy vykonává osoba zapojená do nějaké jiné činnosti, jsou její údaje stále uvedeny.

• Sériové číslo zprávy o fiskální paměti na konci směny

Zde uvádíme sériové číslo zprávy Z, které lze převzít ze samotné zprávy.

• Sériové číslo kontrolního počítadla

Do tohoto sloupce se zkopírují informace ze sloupce 4.

Tento sloupec je zastaralý a je určen k resetování Z-počítadla. Moderní pokladny toto nedělají.

• Čtení součtových čítačů na začátku směny

Tento sloupec by měl být musí být vyplněno. Udává celkovou částku všech peněz zadaných pokladnou za celou dobu provozu automatu (kumulativní součet na začátku pracovního dne). Hodnota součtu se zvyšuje s každým dalším Z-reportem.

Pokud vyplníte deník pro novou pokladnu v první den jejího provozu, první akumulace se bude rovnat 1 rublu 11 kopecks. Tuto částku je nutné zadat na finančním úřadě při registraci zařízení.

Jak správně vypracovat kárný příkaz se dozvíte formou napomenutí a napomenutí

Pokud zařízení již není nové, jsou potřebné údaje uvedeny v:

1. Sloupec 9 za předchozí den (nejčastěji převzatý odtud);
2. V ranním X-reportu, ale ne u každé pokladny (některé automaty to v X-reportech netisknou)
3. Požadovanou hodnotu můžete také získat, pokud odečtete částku výnosu za den (ve sloupci 10) od večerního spoření (ve sloupci 9).

• Podpis pokladníka a správce ve sloupcích 7 a 8

Tyto dva sloupce musí podepsat pokladní (7) a správce (8). Pokud se tváře shodují, podpisy jsou stejné.

Formulář pokladního deníku KM-4 - vzor plnění ke stažení

• Čtení sčítacích peněžních počítadel na konci směny

Zde se zapíše úspora (hrubá celková) na konci pracovní směny. Tento ukazatel představuje údaje ze 6. sloupce, sečtené s příjmy za minulý den. Pro další bídu tato data lze okamžitě přenést do 6. sloupce začátku další směny.

• Výše tržeb za pracovní směnu

V tomto sloupci musíte zadat výši příjmu za den. Bude zahrnovat všechny peněžní výnosy (11), nepeněžní (12) a výnosy (15). Data lze také získat v Z-reportech.

• Doručeno v hotovosti

Zadáváme hotovostní výnosy (bez vratek a bezhotovostních plateb).

• Vyplaceno podle dokladů (množství)

Nyní zadejte počet bezhotovostních plateb (zahrnuje platbu bankovní kartou, cestovní šeky, bankovní šeky atd.) Pokud vám například za směnu zaplatili 10krát kartami, zadejte „5“. Pokud nelze počítat a tato funkce není v pokladně k dispozici, sloupec není vyplněn.

• Vyplaceno podle dokladů (částka)

Uvádí se celková částka všech bezhotovostních plateb a je také zvýrazněna v Z-výkazu (ne však u všech pokladen).

Některá zařízení nemají funkci bezhotovostního placení, proto je často vyhrazena samostatná sekce pro bezhotovostní platby, kde se bezhotovostní platba zpracovává. Pokud se všechny neadresné prostředky dostanou do jednoho oddělení, pak 13. sloupec udává výši tržeb pro toto konkrétní oddělení.

Stáhněte si formulář plné moci pro příjem zboží a seznamte se se základními pravidly pro vypracování tohoto dokumentu, můžete

• Celkem pronajato

To zahrnuje výši plateb (hotovostních i bezhotovostních dohromady) minut vrácení peněz.

• Vrácená částka

Je uvedena výše refundace za pracovní den. Tento ukazatel je převzat ze zprávy Z. Pokud nebylo vrácení provedeno z pokladny (protože je přípustné provést vrácení nikoli z pokladny), nezapomeňte, že v tomto případě musíte vypracovat akt KM-3, poté zadejte částku z formuláře do sloupec 15.

Vrácení peněz z pokladní zásuvky je možné pouze u těch šeků, které byly v daný den proraženy. Ke každé položce musí být připojen akt ve formě KM-3.

• Podpis pokladníka.

Když pokladník vyplní deník, musí vyplnit formulář KM-6 (zpráva o osvědčení). Tento formulář pak spolu s hotovostí předá správci a poté schránku podepíše. Pokud jsou pokladní, správce a vedoucí jedna osoba, pak ve sloupcích 16, 17 a 18 je nutné uvést stejný podpis.

• Podpis správce

Po přijetí hotovosti a kontrole výpočtů správce schránku podepíše.

• Podpis manažera

Po skončení pracovního dne nebo směny v koloně Manažer musí podepsat.

Po vyplnění deníku je důležité nezapomenout zapsat údaje do pokladní knihy.

Nahradil deník pokladního operátora a provedl změny

Pokud deník skončí, musí být „proplacen“ na finančním úřadě ve stejném okamžiku, kdy je registrován nový. Tento postup se provádí kterýmkoli pověřeným zaměstnancem jménem vedoucího, je-li k dispozici, což je ověřeno notářem.

Při údržbě nového deníku začínají záznamy ve stejném pořadí jako starý deník. Zůstatkové částky se převádějí do nového deníku, samotná změna dokladů se provádí do konce roku, ale není povinná.

Jak správně sestavit skladovou objednávku a stáhnout si vzor, ​​jak ji vyplnit, zjistíte v našem

Pokud je nutné provést změny v deníku, pak všechny opravy se změnami musí být dohodnuty se všemi osobami osvědčujícími zápisy v deníku. Fyzické osoby musí záznamy podepsat a musí také připojit potvrzovací razítko. Hlavní podmínkou pro změny a opravy je označení „správně opraveno“.

Pokud změny nejsou výrazné, můžete to jednoduše udělat korekce pomocí kancelářského bělidla.

Při opravě více řádků je můžete přeškrtnout a napsat mezi ně správný, ale při všech opravách je důležité nenarušit chronologii záznamů a nezasahovat do stanovení obratu hotovosti.

Vyplnění pokladního deníku - příklad pro podnik:

Nebojte se provést opravy. Za včas zaznamenané a odpovědnými osobami podepsané opravy daňová inspekce nebude ukládat sankce.

V případě dalších dotazů se můžete vždy obrátit na daňovou službu nebo správce, protože manažeři a daňoví specialisté někdy vyjadřují konkrétní přání pro konkrétní dotaz týkající se vyplnění. Pamatujte, že práce s deníkem je zodpovědná činnost, která ovlivňuje produktivitu a čistotu reportingu.

Jak správně bez chyb vyplnit knihu jízd pokladní operátor se dozvíte v tomto videu:

09.08

Beria L.P.

0904

0904

/podpis/

/podpis/

11736355.62

10.08

Beria L.P.

0905

0905

11736355.62

/podpis/

/podpis/

11736356.73

1.11

11736356.73

Druhý list:

Postup plnění

Sloupec 1: Datum (změnit)

Sloupec 5: Pořadové číslo kontrolního počítadla (zpráva o fiskální paměti), zaznamenávající počet převodů stavů počítadla součtů.

Sloupec 10: Výše ​​tržeb za pracovní den (směna).

To zahrnuje výši příjmů za den. To zahrnuje všechny peněžní výnosy (), bezhotovostní (), výnosy (). Tato data lze také převzít ze Z-reportů (viz).

Kolonka 11: Doručeno v hotovosti.

Zahrnuje se zde hotovostní příjem, nezapočítávají se do něj bezhotovostní platby.

Sloupec 12: Placeno podle dokladů, množství

Tento sloupec obsahuje počet bezhotovostních plateb (platby bankovními kartami, cestovní šeky, bankovní šeky atd.). Tzn., že pokud jste byli vyplaceni bankovním převodem 5x během dne, zadáte do kolonky číslo „5“. Pokud tuto částku nemůžete vypočítat, protože mnoho pokladen nemá přepážky pro bezhotovostní platby, nemusíte nic zadávat.

Sloupec 13: Vyplaceno dle dokladů, částka.

Zde se zadává celková výše bezhotovostních plateb, je zvýrazněna i v Z-výkazu (ne na všech pokladnách).

Některé pokladny nemají bezhotovostní platební funkci, proto je často pro bezhotovostní transakce vyhrazeno určité oddělení (úsek) a tam se bezhotovostní platba zpracovává. Pokud posíláte všechny bezhotovostní prostředky na jedno z oddělení, zadejte do sloupce 13 přesně výši tržeb pro toto oddělení.

Viz příklad plnění.

Sloupec 14: Celkem předáno.

Zde se píše výše bezhotovostních a hotovostních plateb minus vratky.

Sloupec 15: Vrácená částka.

Zde se píše celková výše vratek za směnu. Tento řádek je převzat ze zprávy Z. Pokud jste neprovedli refundaci z pokladny (protože to není nutné), pak nezapomeňte vyplnit výpis a do sloupce 15 uvést částku z tohoto formuláře. Přečtěte si více o refundacích.

Sloupec 16: podpis pokladníka.

Po vyplnění pokladního deníku jej pokladní doplní, předá správci spolu s hotovostí a podepíše se do tohoto sloupce.

Velmi často je pokladní, správce a vedoucí jedna osoba, proto se do sloupců 16, 17,18 umísťuje jeden podpis.

Kolonka 17: Podpis správce.

Po přijetí hotovosti od pokladny správce zkontroluje správnost výpočtů a podepíše se v tomto sloupci.

Kolonka 18: podpis vedoucího.

Po skončení směny se zde podepíše vedoucí.

Po vyplnění pokladního deníku nezapomeňte zadat údaje (evidovat hotovost).

Příklady některých Z-reportů a informace o nich pro vyplnění formuláře KM-4.

Merkur 180K	Alfa 400K	Merkur 130K	Kasby 02K	AMC 100K

Příklady vyplňování Přihlášení pokladny na různých pokladnách:

Elwes-MK:

Je nutné vyplňovat deník pokladního operátora, když u pokladny nebylo nic vyraženo?

Pokud pokladna během aktuálního dne nezobrazovala žádné částky, pak není nutné pořizovat hlášení, zejména proto, že mnoho pokladen neumožňuje provést Z hlášení. Jedním slovem, pokud nepracujete na pokladně, nemusíte vyplňovat deník pokladního operátora.

Pokud si ale přesto chcete něco zapsat do deníku pokladního operátora, odeberte nulovou kontrolu a udělejte večerní Z-report a pak to zadejte do deníku pokladního operátora.

Kdy je potřeba vyplnit deník pokladního operátora?

Deník pokladního operátora se vyplňuje ihned po pořízení Z-výkazu. Může to být jednou denně, například večer – na konci pracovního dne. Nebo je možná váš obchod otevřen 24 hodin denně a směna končí ráno, pak se zpráva pořídí ráno.

Je možné vytvořit několik zpráv za den?

Máte-li dvě nebo tři směny za den, pak vyřizujete dva nebo tři výkazy za den, ale nejdůležitější je, že každý z výkazů Z je zapsán na samostatném řádku v deníku pokladního operátora. Výsledkem je několik záznamů se stejným datem, ale s různými čísly směn.

Pokud pokladní zapomněla vybrat Z - report.

Pokud zpráva nebyla pořízena večer, nevadí, lze ji pořídit ráno následující den nebo dokonce další den. V tomto případě musí operátor v pokladním deníku zadat datum převzaté ze Z-reportu a utratit peníze k datu, kdy byly vybrány. Nebo, pokud již byly peníze zaúčtovány v pokladní knize, můžete zadat požadované datum do pokladního deníku a požádat pokladníka, aby napsal vysvětlující poznámku v jakékoli formě adresovanou řediteli - to donutí pokladníka, aby byl více příště pozor.

Pokud pokladník během dne omylem odstranil několik dalších zpráv.

Pokud bylo na pokladně omylem odebráno několik večerních Z-hlášení za daný den, je třeba každý zapsat do knihy pokladního zvlášť, bude vystaveno několik hlášení pod různými čísly, ale ke stejnému datu. Obvykle se jedná o zprávy s nulovými částkami. Můžete také požádat pokladní o sepsání vysvětlení pro vzdělávací účely.

Je možné obnovit ztracený Z-report?

Z - report lze obnovit dvěma způsoby:

• Vytvořte zprávu o fiskální paměti. K tomu potřebujete heslo daňového inspektora, pokud ho neznáte, je lepší zavolat pokladního mechanika, který vám pomůže s hlášením. Nepokoušejte se odstranit daňové hlášení sami, protože při nesprávném zadání hesla daňového inspektora může dojít k zablokování vaší pokladny. Fiskální zpráva vám poskytne informace pouze o celkové částce za den, to znamená, že nebude obsahovat informace o každém nákupu za daný den.
• Udělejte zprávu o ECLZ. EKLZ uchovává veškeré informace o všech pokladních dokladech vyražených na pokladně. To znamená, že z bloku ECLZ můžete získat podrobné informace pro kterýkoli pracovní den. Pamatujte, že blok EKLZ se mění jednou ročně, takže informace lze získat pouze z aktuálního bloku.

Opravy v pokladním deníku.

Každá chyba v deníku pokladního operátora musí být ověřena podpisem osoby odpovědné za vedení deníku. To znamená, že vedle každé opravy musíte napsat: „věřit opravě“ a podepsat.

Je pokladní deník a pokladní kniha to samé?

Ne. Pokladní kniha je dalším dokladem, který musí mít i jednotliví podnikatelé a organizace pro vedení účetnictví.

Pokuta za absenci pokladního deníku.

Daňoví inspektoři se čas od času pokoušejí pokutovat podnikatele za nepřítomnost nebo nevyplnění registru pokladního operátora, což přitahuje podle článku 15.1 Kodexu správních deliktů Ruské federace a pokuta podle tohoto článku je poměrně vysoká: od 40 000 až 50 000 rublů. Došlo tedy k několika soudním řízením (jedno z nich: č. A56-9691/2005 ze dne 28. července 2005), které podnikatelé pokaždé vyhráli. Kolik podnikatelů ale nezákonné jednání daňových úředníků nezažalovalo, zůstává záhadou. Rozhodněte se proto sami, zda si potřebujete vést deník nebo ne.

A vypadá to úplně ošklivě, když se daňoví inspektoři snaží zařadit absenci deníku pokladního operátora pod čl. 14.5 Správní delikt. V mé praxi byl jeden takový případ v Leningradské oblasti. Podnikatel se rozhodl nekontaktovat finanční úřady a zaplatil pokutu 4 000 rublů. Pro organizace by to bylo 40 000 rublů.

Jak zaevidovat pokladní deník.

Pokladní deník je vázán na konkrétní pokladnu. Proto se deník eviduje spolu s registrací pokladny. Až časopis skončí, je potřeba koupit nový, sešít a očíslovat a pak zajít na finanční úřad a nechat si to ověřit. Certifikaci deníků KM 4 provádějí útvary provozní kontroly na příslušném meziokresním daňovém inspektorátu, kde byla registrační pokladna registrována. Starý vyplněný deník musí být uchováván v archivu organizace po dobu 5 let. I když jeho ukládání se zavedením EKLZ ztratilo smysl – nyní jsou všechny informace uloženy na elektronických médiích.

Příklady certifikovaného pokladního deníku.

Kde evidovat deník pokladního operátora.

Dokumenty potřebné pro registraci nového deníku pokladního operátora.

Různé finanční úřady mohou mít různá pravidla ohledně předkládaných dokladů. Zákon také neurčuje potřebné doklady pro registraci náhradního deníku. V každém konkrétním případě je lepší zavolat na finanční úřad a zeptat se, co chtějí. Zde je několik typů dokumentů, které finanční úřady v Petrohradu vyžadují:

• pas (formulář) do pokladny.
• starý deník pokladního operátora.
• nový pokladní deník, sešitý a očíslovaný
• registrační karta k pokladně
• cestovní pas osoby předkládající dokumenty a plnou moc, pokud se nejedná o vedoucího podniku.

První zápis do deníku.

Při počáteční registraci deníku pokladního operátora spolu s pokladnou provede daňový inspektor první záznam v deníku na odstraněné Z - zprávě a vyrazí 1 rubl, 11 kopejek, i když některé finanční úřady to nedělají, ale stačí deník potvrdit podpisem a razítkem.

Příklad prvního záznamu, který daňový inspektor zanechá při registraci deníku KM-4.

Osoba odpovědná za vedení deníku pokladního operátora.

Jmenován příkazem ředitele, pokud ředitel nechce odpovídat za jeho údržbu. Obvykle se jedná o pokladníka, správce nebo hlavního účetního. Bylo by dobré, aby manažer vytvořil. V praxi tento sloupec nikdo nevyplňuje a daňoví inspektoři na něm neshledávají chyby.Pokud sloupec není vyplněn, odpovědnost za jeho vedení je automaticky přidělena vedoucímu společnost nebo jednotlivý podnikatel.

Typy pokladních deníků.

Setkal jsem se se dvěma typy. Ukázky deníků pokladního operátora:

1. Vertikální časopis. Plusy: více řádků na stránce - stačí na větší počet záznamů - méně často to budete muset měnit na finančním úřadě. Nevýhody: sloupce jsou příliš úzké - velké množství se nevejde.
2. Horizontální zásobník. Výhody: snadné plnění - široké linky, které pojmou velké množství. Nevýhody: dost pro méně záznamů - bude se muset často měnit.

Jak dlouho trvá pokladní deník?

V horizontálním zásobníku pokladní-operátor - cca 50 listů a 20 řádků na každém listu. 20 násobeno 50 se rovná 1000, to znamená, že zásobník vydrží přibližně tisíc dní nebo směny

Ve vertikálním časopise od 29 do 40 řádků a 50 stran, to znamená, že vystačí přibližně na 2000 dní (směn).

Všimnete si, že sloupce 6 a 9 jsou příliš úzké (zejména ve vertikálním deníku), aby do nich bylo možné zapisovat velké částky úspor, a sloupce jako 5 a 15 jsou příliš široké pro svůj význam. Mohli ruští představitelé přijít s něčím chytřejším?

Jak zaevidovat vratku do pokladního deníku.

Vrácení peněz na pokladně se vystavuje ve sloupci 15. Pokud bylo za aktuální den více vratek, pak se všechny sečtou a vyplní jednou částkou. Při vrácení není nutné u pokladny vyrážet účtenky o vrácení peněz (i když to pro krásu můžete udělat), ale musíte vyplnit formulář KM-3.

Podrobný popis postupu při vrácení naleznete v článku.

Příklad vyplnění přiznání v KM-4 (vrácení celkem 1000, na tom nezáleží Kolik došlo k návratu):
Vezměte prosím na vědomí, že sloupce 11 (vložené v hotovosti) a 14 (vložené celkem) jsou nižší o částku refundací.

Evidence tržeb bankovní kartou / bezhotovostně / kreditem

Pokud prodáváte pomocí bankovních karet prostřednictvím bankovních terminálů nebo přijímáte peníze prostřednictvím šekové knížky nebo jakoukoli jinou bezhotovostní platbou, je třeba tyto peníze také zadat na pokladně. Ve večerním Z-reportu budete mít samostatný řádek zobrazující počet tržeb bankovním převodem a celkovou částku za daný den bankovním převodem. Tyto dva parametry je nutné zapsat do sloupců 12 a 13 deníku pokladního operátora.

Sloupce 12 a 13 jsou zodpovědné za prolomení fondů Ne za hotovost – tedy jakýmkoli jiným způsobem:

• bankovní kartou- vložení prostředků přijatých prostřednictvím bankovního terminálu musí proběhnout dvakrát:
  1 - na samotném bankovním terminálu
  2 - na pokladně
• cestovní šeky
• prodej na úvěr atd.

Do deníku není třeba zapisovat prostředky, které byly přijaty na bezhotovostní bankovní účet.

Ve sloupci 12- bankovním převodem napište počet šeků.
Ve sloupci 13- celková částka šeků bankovním převodem.
Ve sloupci 11- částka vložená v hotovosti musí být nižší než částka ve sloupci 14 o částku ve sloupci 13, tj.

sloupec 14 - sloupec 13 = sloupec 11

Příklad vyplnění bezhotovostní platby v deníku: (během směny byly provedeny 3 bezhotovostní prodeje v celkové výši 1000 rublů).

Jak sešít a očíslovat pokladní deník.

Listy lze číslovat pouze ručně, i když na to některé finanční úřady nedbají. Není třeba číslovat každou stránku, stačí očíslovat pouze listy. Není potřeba ani číslovat kryt. Číslování začíná od první vnitřní stránky.

Obecně neexistuje žádný standard pro číslování a firmware. Je pravda, že někteří daňoví inspektoři trvají na tom, aby byly stránky číslovány ručně.

Zásobník se sešívá tak, že ve spodní části uděláte dva otvory, kterými provléknete silnou nit a na poslední stránku nalepíte malý kousek papíru. Na kus papíru musíte ručně napsat: „50 listů očíslovaných a sešněrovaných“, vložte podpis ředitele a pečeť organizace. Přibližně jako na obrázcích:

KM-4 je také sešíván různými způsoby, někdy všechny stránky, někdy začínající od dvoustrany.

Na deník pokladního operátora neexistuje žádná legislativa.

Vyplnění titulní strany

Ukázka vyplnění titulní strany (obálky). Není nutné vyplňovat všechna pole, pouze ta nejdůležitější:

Jak zajistit výměnu a opravy EKLZ

Pokud byl ECLZ na pokladně vyměněn, byla v centrálním servisním středisku vyražena částka 1 rubl. 11 kop a extra Z-hlášení, které zůstalo na finančním úřadě, bylo odstraněno. Toto hlášení je také potřeba vyplnit v deníku pokladního operátora. Totéž je třeba udělat při opravách pokladen, pokud byly Z-výpisy pořízeny servisním oddělením. Bude to vypadat nějak takto:

Kde koupit pokladní-operátorský časopis.

Formulář KM-4 lze zakoupit v každém více či méně sebevědomém papírnictví. Stačí si to sešít a očíslovat sami. Pokud si zakoupíte pokladnu v našem servisním středisku, je pokladna zahrnuta v ceně sady dokladů při registraci pokladny.

2. Číslo oddělení (sekce).

3. Celé jméno pokladníka

4. Sériové číslo kontrolního počítadla (zpráva o fiskální paměti) na konci pracovního dne (směna)

5. Sériové číslo kontrolního počítadla (zpráva o fiskální paměti) zaznamenávající počet převodů stavů počítadla součtů peněz

6. Čtení sčítacích pokladen na začátku pracovního dne (směna)

7 a 8. Podpis pokladníka a správce

9. Čtení sčítacích pokladen na konci pracovního dne (směna)

10. Výše ​​tržeb za pracovní den (směna)

11. Doručeno v hotovosti

12 a 13. Placeno dle dokladů, množství, množství

14. Celkem pronajato

15. Vrácená částka

16. Podpis pokladníka

17. Podpis správce

18. Podpis vedoucího

Pokladní deník - vzor jeho vyplnění je k dispozici na našich webových stránkách - se sepisuje zvlášť pro každou pokladnu. Přečtěte si dále v materiálu o tom, jak vyplnit deník pokladního operátora a zda je nutné jej vyplňovat při používání online pokladny.

Proč je to potřeba a kdo by měl mít knihu pokladního operátora (formulář KM-4)

Deník pokladního operátora byl schválen výnosem Státního statistického výboru ze dne 25. prosince 1998 č. 132 (dále jen vyhláška č. 132), nazývá se také jednotný formulář KM-4. Povinnost vést deník při používání registračních pokladen je zakotvena ve standardních pravidlech obsažených v dopise Ministerstva financí ze dne 30. srpna 1993 č. 104. Tato pravidla však pozbyla relevance v důsledku přijetí nového zákona o používání registračních pokladen, podle kterého je většina podnikatelských subjektů povinna od 1. července 2017 používat aktualizované modely pokladen schopnou předávat finančním úřadům informace o platbách zákazníkům online.

O používání online pokladen plátci UTII si přečtěte v článku.

V novém vydání zákona „O pokladnách“ chybí informace o nutnosti používat jednotné formuláře, a proto není nutné používat pokladní knížku při používání online pokladen. Stejně tak učinilo Ministerstvo financí ve svém dopise ze dne 16. června 2017 č. 03-01-15/37692.

Společnosti a jednotliví podnikatelé však mají právo samostatně vést tento registr, aby mohli účtovat a kontrolovat přijaté tržby.

Usnesení č. 132 stanovilo, že deník vyplňuje zaměstnanec pracující na pokladně, který obsluhuje klienty (přijímá od nich peníze jako platbu za zboží nebo služby) pomocí pokladního automatu (dále jen pokladna). Stejný dokument stanovil, že jej má uschovat vedoucí (vedoucí) nebo hlavní (starší) účetní a předán pokladníkovi před začátkem směny.

Formulář protokolu KM-4 si můžete stáhnout na našem webu.

Do této evidence musela pokladní denně zaznamenávat odečtené údaje z pokladny. Tento deník sloužil i ke kontrole korespondence zůstatku v pokladně s tím, co je uvedeno ve voze.

Kdy a jak správně vyplnit knihu jízd pokladní operátor

Kdy a jak vyplnit knihu jízd pokladní-operátor 2017-2018? Věříme, že organizace a jednotliví podnikatelé, kteří používají online pokladny a rozhodli se vyplňovat deník pokladního operátora, si mohou samostatně stanovit pravidla pro jeho vyplňování. V tomto případě se můžete spolehnout na pokyny pro jeho vyplnění, stanovené usnesením č. 132. V popisu pro evidenci KM-4 je uvedeno, že deník vyplňuje denně odpovědný pracovník - pokladník.

Záznamy do deníku by měly být prováděny pomocí modrého kuličkového pera bez značek. Pokud dojde k opravě, zápis provedený pokladní potvrdí ředitel a hlavní účetní.

Před použitím online registračních pokladen, před zahájením jejich provozu, bylo nutné je očíslovat, sešněrovat a zaregistrovat u Federální daňové služby. Jelikož, jak již bylo zmíněno výše, při používání online pokladen regulační orgány necítí potřebu logu, není třeba jej registrovat do INFS. Organizace a jednotliví podnikatelé mohou rozhodnout o nutnosti jejich číslování a šněrování samostatně na základě interních pravidel. Dle pokynů pro vyplnění KM-4 měl být deník vyplněn pokladní ihned po pořízení Z-výkazu. V online pokladnách se po dokončení práce odebere zpráva o uzavření směny, jejíž data lze přenést do KM-4.

Další informace o tom, kde stáhnout vzorek a jak vyplnit protokol pokladního operátora, najdete v článku .

Příklad vyplňování deníku pokladního operátora

Pojďme se krok za krokem podívat, jak vyplnit deník pokladního operátora. Takže pokladní, která prošla směnou, si většinou vezme hlášení o uzavření směny. Údaje z tohoto dokladu se použijí při vyplňování sloupce 4 (pořadové číslo výkazu), sloupce 5 (zde je duplikován předchozí zápis), sloupce 6 (ukazatel počítadla) a sloupce 10 (denní tržba). Sloupec 9 zobrazuje data z přehledu pořízeného na konci směny.

Sloupce 1–3 uvádějí: datum, číslo oddělení, celé jméno pokladníka. Ve sloupcích 7–8, 16–18 jsou připojeny podpisy pokladníka, administrátora a vrchního pokladníka, jedná-li se o 3 různé osoby a při spojení pozic stačí 1 podpis.

Sloupec 11 zobrazuje částku v hotovosti, sloupec 12 - počet bezhotovostních plateb, sloupec 13 - bezhotovostní částku, sloupec 14 - částka minus vratky, sloupec 15 - celková hodnota refundací z pokladny zákazníkům .

Je velmi snadné zkontrolovat správnost zadaných údajů - k tomu porovnejte hodnoty ze Z-reportu (sloupec 10 registru = sloupec 14) a celkové hodnoty ze sloupců 11–12 mínus sloupec 15.

Některé další testovací vzorce:

• sloupec 11 = sloupec 10 – sloupec 13 – (sloupec 15);
• sloupec 14 = sloupec 11 + sloupec 13;
• Sloupec 10 = Sloupec 9 – Sloupec 6.

Podívejme se na ukázku vyplňování pokladní knížky.

Ukázka vyplňování deníku pokladník-obsluha

Abyste se vyhnuli chybám a pochopili, ve kterých sloupcích je nutné zobrazit tu či onu informaci, doporučujeme vám seznámit se se vzorem vyplňování deníku pokladního operátora, který si můžete nejen prohlédnout, ale také stáhnout na našem webová stránka.

Výsledek

Organizace a jednotliví podnikatelé při platbách pomocí online pokladen nesmí vyplňovat deník pokladníka. Pokud se však rozhodli pokračovat ve vedení tohoto registru pro plnění interních úkolů, pak se doporučuje stanovit postup pro jeho vedení. Při používání online pokladen není vyžadována registrace deníku pokladního operátora u finančních úřadů.