Scarica il programma del personale dell'istituto scolastico. Funzionalità della versione Pro

Qualsiasi impresa moderna con una struttura sviluppata deve disporre di un programma completo di personale. Lo scopo di tale software è mantenere il supporto documentale per i dipendenti dell'azienda. Se necessario potete scaricare una delle applicazioni della suite Microsoft Office, ma in questo caso il software non vi sarà molto utile. Il fatto è che ci vorrà molto tempo per scrivere le macro necessarie, nonché per creare tabelle, moduli e altri elementi importanti che non vengono forniti per impostazione predefinita dagli sviluppatori. Una scelta razionale sarebbe il programma gratuito Personnel Plus, che potete scaricare da Internet.

Questa utilità è progettata per automatizzare l'implementazione di quasi tutte le attività che ci vengono poste dal dipartimento del personale. uno specialista delle risorse umane ha l'opportunità di lavorare anche con più organizzazioni contemporaneamente, il che è utile per i dipendenti dei dipartimenti contabili dell'amministrazione, che, di norma, monitorano più imprese. Dovresti scaricare Personnel Plus, perché supporta la modalità multiutente, quindi anche le aziende con un ampio staff di dipendenti troveranno il software molto utile.

Un'altra caratteristica positiva del programma gratuito Kadry Plus è che puoi inserire database di dipendenti che hanno ottenuto un lavoro con un contratto di diritto civile o un contratto di lavoro. Basta scaricare l'utility, dopodiché diventerà un ottimo contenitore per le informazioni più dettagliate sui dipendenti della tua azienda: invio in ferie, assegnazione di incentivi, numero di ore lavorate e miglioramenti.

Scarica gratuitamente il programma utile Frames sul tuo computer

Programma del personale da 1C - uno dei programmi per il personale più semplici. Questo è un programma shareware intuitivo per la gestione dei registri del personale in un'azienda con tutte le funzionalità necessarie. Il programma Personale è parte integrante del programma integrato “1C: Stipendio, Foglio presenze, Personale”, ma può essere acquistato separatamente dalle altre funzioni. Con un numero limitato di dipendenti in questo programma per il personale, la contabilità può essere tenuta GRATUITAMENTE!

REGISTRAZIONE HR COMPLETA NEL PROGRAMMA HR

Come molti altri programmi per il personale, il programma "Personale" di 1C consente di tenere traccia di dati come:

Informazione personale- cognome, nome, patronimico, data e luogo di nascita, sesso, indirizzo di registrazione e indirizzo effettivo di residenza, informazioni su un documento di identità, è possibile inserire una foto di un dipendente;
Tassazione– vengono inseriti i dati che vengono presi in considerazione durante la tassazione del reddito del dipendente e la generazione dei report: TIN, codice IMNS (generato automaticamente in base alle prime cifre del TIN), informazioni sulla disabilità, fornitura di detrazioni standard, contabilità dei redditi del precedente luogo di lavoro, informazioni sulla disabilità, detrazioni standard percepite come reddito da un lavoro precedente;
debiti- in questa scheda vengono compilati i redditi maturati ma non pagati degli anni precedenti, il debito del contribuente per l'imposta sui redditi di inizio anno;
ratei- vengono inseriti i dati sugli accantonamenti e sulle detrazioni permanenti, sulla base dei quali viene eseguita la busta paga automatica;
Altro- informazioni sullo stato civile del dipendente, registrazione militare;
Dati del personale- vengono inserite le informazioni relative all'attività lavorativa del dipendente: numero del personale, status, luogo di lavoro, condizioni di lavoro, natura del lavoro, durata del servizio, informazioni sul contratto di lavoro, categorie del pagatore dei premi assicurativi e numero di il certificato assicurativo nella FIU;
Movimenti- il programma prevede la contabilità dei movimenti del personale (assunzioni, trasferimenti, licenziamenti). Le informazioni vengono inserite in campi separati e viene visualizzato un resoconto visivo generale sui movimenti esistenti sotto forma di tabella;
congedo per malattia- la possibilità di inserire informazioni sui periodi di malattia di un dipendente con la successiva compilazione automatica del foglio presenze per il corrispondente periodo di malattia e il calcolo automatico delle "assenze per malattia" dopo essere andati al lavoro utilizzando la funzione "Permanent rate" in Libro paga;
Vacanza- la possibilità di programmare le vacanze;
Viaggi d'affari- il programma fornisce la contabilità delle informazioni sui viaggi di lavoro del dipendente;
Formazione scolastica- informazioni sul tipo di istruzione e istituto di istruzione del dipendente, informazioni sulla formazione post-laurea, certificazione, qualifiche, riqualificazione, conoscenza delle lingue straniere, professione del dipendente, ecc.
Altro- informazioni su incentivi (premi), benefici a cui ha diritto il dipendente, possibilità di inserire eventuali informazioni aggiuntive.

Il programma del personale compila i seguenti esempi di documenti del personale

personale
Contratto di lavoro
Carta personale
Carta personale dello Stato. dipendente
account personale
foglio personale
Programma delle vacanze
Composizione del personale
Certificato di viaggio
Ordine di viaggio
Ordine di viaggio dei dipendenti
Ordine di trasferimento
Ordinanza sul trasferimento dei lavoratori
Ordine di incoraggiamento
Ordine di incentivazione dei dipendenti
Ordinanza di ammissione
Ordinanza sull'accoglienza dei lavoratori
Avviso di modifica dello stipendio
Lascia l'ordine
Ordine ferie dei dipendenti
Ordinanza di licenziamento
Ordinanza di licenziamento del dipendente
Calcolo della nota per l'ammissione
incarico di servizio
Rapporti statistici

Ti auguriamo buon lavoro!

Il termine "Libri di lavoro elettronici" è assente nella legislazione russa. Le parole "libro di lavoro elettronico" significano:

• interazione con i dipendenti e invio di una relazione agli stessi nel modulo STD-R
• interazione con la Cassa pensione della Federazione Russa e rendicontazione sotto forma di SZV-TD alla cassa pensione

Il programma "1C: Gestione salariale e del personale 8" supporta l'interazione del datore di lavoro con i dipendenti e con la Cassa pensione della Federazione Russa. Per fare ciò è stato aggiunto un flag ai documenti del personale (Assunzione, Trasferimento del personale, Licenziamento) Rifletti nel quaderno di esercizi.

Documenti con il flag impostato Mostra nella cartella di lavoro vengono automaticamente registrati nella tabella Eventi e si riflettono nel rapporto SZV-TD.

La forma stampata del documento Domanda per la fornitura di informazioni sull'attività lavorativa ti consente di emettere un dipendente Notifica delle modifiche alla legislazione del lavoro insieme ai moduli per la domanda di selezione. I risultati delle applicazioni completate nel programma consentono di generare automaticamente un evento sulla scelta dell'opzione per ottenere informazioni.

Per i dipendenti che hanno dichiarato la loro scelta di ricevere informazioni sulla propria attività lavorativa ai sensi dell'articolo 66.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa, le informazioni nel modulo STD-R vengono generate automaticamente su richiesta o al momento del licenziamento del dipendente.

Contabilità del personale e lavoro d'ufficio

"1C: Buste paga e risorse umane 8" offre al reparto Risorse umane un'ampia gamma di opportunità per la tenuta dei registri del personale:

• generazione automatica delle domande dei dipendenti e dei rapporti ETC alla Cassa pensione della Federazione Russa sotto forma di SZV-TD e per l'emissione ai dipendenti di STD-R;
• registrazione dei dipendenti con i quali vengono conclusi contratti di lavoro a tempo determinato e indeterminato, compresi quelli con lavoro a distanza e stagionale;
• registrazione dell'occupazione ed esecuzione di ordini per l'assunzione di un dipendente o di un elenco di dipendenti, registrazione del trasferimento di un dipendente ad un altro luogo di lavoro, registrazione dei licenziamenti;
• modificare i termini del contratto ed emettere ordini di trasferimento di un dipendente o un elenco di dipendenti.

Il programma ha automatizzato la gestione dei registri del personale, compresa la compilazione di moduli stampati unificati: stipula di contratti di lavoro, assunzioni (moduli T-1 e T-1a), trasferimenti di personale dei lavoratori (moduli T-5 e T-5a), licenziamento dall'organizzazione (moduli T-8 e T-8a), esecuzione di contratti di diritto civile: contratti d'opera per l'esecuzione di lavori, contratti di prestazione di servizi, ordinanze in materia di diritti d'autore. È possibile modificare i layout stampabili secondo necessità per creare i propri documenti stampati.

In base ai dati contabili di movimento è possibile ricevere: elenchi aggiornati dei dipendenti per una data specifica con una serie di dettagli arbitrariamente personalizzabili, dati sul movimento dei dipendenti per un periodo selezionato, informazioni statistiche sul numero di dipendenti di varie categorie, il numero medio e medio di dipendenti. Queste informazioni consentono al manager di analizzare le dinamiche del personale dell'azienda e delle singole divisioni (numero di trasferimenti, licenziamenti), tenere traccia dei cambiamenti nella struttura del personale e identificare tempestivamente i problemi nella gestione del personale.

"1C: Gestione buste paga e personale 8" memorizza tutte le informazioni di base sui dipendenti necessarie per il lavoro del personale, buste paga, imposta sul reddito personale e premi assicurativi:

• dati personali del dipendente (nome completo, data di nascita, sesso, ecc.) e dati identificativi (dati del passaporto);
• TIN e numero del certificato assicurativo del PFR;
• informazioni di contatto (telefoni, indirizzi e-mail, ecc.);
• informazioni sulla cittadinanza, status assicurativo e fiscale, dati sulle detrazioni fiscali;
• informazioni sulla disabilità;
• informazioni sull'istruzione;
• informazioni sull'occupazione precedente;
• composizione familiare;
• documenti militari;
• informazioni su premi, titoli accademici e titoli.

Nel programma è possibile creare dettagli e informazioni aggiuntivi (ad esempio altezza, peso, taglia di abbigliamento, ecc.), nonché allegare una foto di un dipendente, copie scansionate di qualsiasi documento, ad esempio un curriculum.

La funzionalità di "1C: Stipendi e gestione del personale 8" consente di soddisfare i requisiti della legge federale del 27 luglio 2006 n. 152-FZ "sui dati personali", gli attuali documenti normativi di FSTEC e Roskomnadzor. Il programma implementa la possibilità di registrare una serie di eventi, in particolare, accesso e rifiuto di accesso ai dati personali, spersonalizzazione dei dati in assenza del consenso del dipendente al trattamento dei suoi dati personali.

registrazione militare

"1C: Gestione buste paga e personale 8" consente di:

• tenere un registro di tutte le categorie di dipendenti soggetti alla registrazione militare, che si trovano nella riserva, che si trovano nella registrazione militare speciale, riservata alle autorità statali, ai governi locali o alle organizzazioni per il periodo di mobilitazione, legge marziale o tempo di guerra;
• generare rapporti per commissariati militari, avvisi di assunzione di cittadini soggetti a registrazione militare, fogli di messaggi su modifiche, domande di prenotazione, scheda di registrazione dell'organizzazione e così via.;
• indicare le informazioni sulle posizioni relative all'equipaggio di condotta e ai marittimi nel predisporre le informazioni sul numero dei cittadini occupati e prenotati.

personale

Il mantenimento di una tabella del personale nel programma è facoltativo. Se l'azienda è piccola e non è necessario mantenere una tabella del personale nel programma, è possibile tenere un registro dei dipendenti, descrivendo completamente il luogo e le condizioni del loro lavoro. Se l'organizzazione elabora successivamente una tabella del personale nel programma, verrà generata automaticamente in base alle informazioni disponibili sui dipendenti, mentre è possibile apportare alcune modifiche (ad esempio, indicare le posizioni vacanti).

Nel programma è possibile impostare il controllo dei documenti del personale per verificarne la conformità con la tabella del personale o rifiutarlo.

La modalità di approvazione della tabella del personale con documenti speciali consente di memorizzare la cronologia delle sue modifiche. Ciò rende possibile ottenere la tabella del personale per qualsiasi data passata e analizzare la tabella del personale non approvata (pianificata).

La tabella del personale nel programma viene presentata come un elenco di posizioni. Il nome della posizione viene generato automaticamente secondo lo schema "Posizione, grado (categoria) / Dipartimento", ma può essere modificato o integrato in modo arbitrario.

La posizione del tavolo del personale è caratterizzata dalle condizioni di lavoro e dal suo pagamento.

Quando descrivi le condizioni di lavoro per una posizione, puoi specificare:

• il diritto alle ferie derivante dal lavoro in questa posizione;
• classe di condizioni di lavoro (secondo i risultati di una valutazione speciale);
• descrizione testuale arbitraria delle condizioni di lavoro;
• programma di lavoro per questa posizione.

Dalla scheda della posizione del personale è possibile accedere all'elenco dei dipendenti che la occupano. Iniziando il lavoro, è facile compilare l'elenco del personale secondo l'attuale disposizione dei dipendenti.

Il mantenimento della tabella del personale nel programma "1C: Gestione buste paga e personale 8" consente di:

• accettare e trasferire dipendenti, generando automaticamente un elenco di competenze e la loro dimensione in base alla posizione selezionata nell'unità selezionata;
• prenotare posizioni di personale per un dipendente;
• a scopo informativo, archiviare informazioni sulle specialità che un dipendente deve possedere per ricoprire una particolare posizione;
• quando si impartiscono ordini al personale, monitorare la loro conformità con la tabella del personale;
• analizzare la conformità dell'organico effettivo con la tabella dell'organico;
• oltre alla posizione, descrivere il luogo di lavoro in base alla categoria (categoria) di questa posizione;
• per l'unità per determinare se è stata costituita o sciolta, per la posizione - è inclusa nell'elenco del personale o è già stata esclusa. Ciò ti consente di vedere solo i dipartimenti e le posizioni pertinenti negli elenchi pertinenti;
• generare per la stampa un modulo T-3 unificato, rapporti "Conformità e analisi del personale", "Personale", "Impiego del personale" e altri moduli stampabili.

Contabilità del lavoro, dell'orario di lavoro e dell'assenteismo

"1C: Gestione degli stipendi e del personale 8" fornisce la contabilità dell'orario di lavoro del dipendente. Questi dati vengono utilizzati per redigere i registri del personale necessari e per la successiva analisi delle statistiche sul tempo e sui motivi dell'assenza del dipendente dal posto di lavoro, per accantonamenti e pagamenti in conformità con il tempo effettivamente lavorato.

Il programma offre opportunità per creare e impostare una varietà di orari di lavoro per i dipendenti: cinque giorni, sei giorni, turni; contabilità di sintesi; lavoro part-time e altri.

Per compilare gli orari di lavoro vengono utilizzati calendari di produzione regolamentati federali o regionali. È possibile creare orari di lavoro standard e individuali per dipendenti specifici.

Le deviazioni dall'orario di lavoro sono registrate dai documenti di assenteismo (ferie; congedo per accudire un figlio; invalidità; viaggio di lavoro; assenteismo; ferie; giorni di accudire figli disabili; assenza per altri motivi) e di straordinario (con una contabilità riepilogativa di tempo; fine settimana e festivi; straordinari). Tutti i tipi di assenteismo vengono calcolati automaticamente e presi in considerazione.

Quando si registrano gli straordinari, le elaborazioni e il lavoro nei fine settimana e nei giorni festivi, è possibile scegliere il metodo di compensazione: ferie o aumento della retribuzione. Un giorno libero può essere registrato con un ordine separato o allegato a una vacanza. Vengono presi in considerazione i giorni liberi e le ferie rimanenti.

Sulla base del programma e dei documenti sulle ore lavorate in eccesso rispetto alla norma e sulle ore non lavorate, viene calcolato lo stipendio (addebiti in base al tempo) e viene formato un foglio presenze secondo il modulo unificato T-13

Il programma consente di analizzare le ragioni della perdita di orario di lavoro, ottenere informazioni sul numero di dipendenti assenti per vari motivi in ​​un determinato periodo (ad esempio, dati su quanti dipendenti sono in ferie, quanti sono in ferie, viaggio d'affari, ecc.).

Il programma registra le esperienze: generale, per il calcolo dei benefici FSS, pedagogica, settentrionale, "dannosa" e altre.

Contabilità delle ferie

"1C: Gestione buste paga e personale 8" supporta la tenuta dei registri dei diritti alle ferie e il calcolo dei saldi delle ferie forniti ai dipendenti in conformità con la legislazione della Federazione Russa, i contratti collettivi e di lavoro. È stata implementata la contabilizzazione dei diritti alle festività annuali di base (per impostazione predefinita - 28 giorni di calendario) e aggiuntive. Per alcune categorie di dipendenti (persone di età inferiore a 18 anni, dipendenti di istituti scolastici, pubblici ministeri, ecc.), il congedo principale è stato esteso e il programma consente di impostarlo a qualsiasi durata. Questo può essere fatto sia per la posizione di staff che per ciascun dipendente.

"1C: Gestione degli stipendi e del personale 8" supporta la tenuta dei registri dei saldi delle ferie annuali di base e aggiuntive. Il saldo delle ferie non godute è calcolato sulla base dei diritti alle ferie e delle ferie fruite dei dipendenti. I risultati del calcolo per qualsiasi dipendente possono essere visualizzati sotto forma di certificato per qualsiasi data. Nel programma è possibile non solo generare un programma delle ferie nel formato T-7, ma anche redigere le ferie effettive e i relativi trasferimenti dal documento "Programma".

"1C: Gestione degli stipendi e del personale 8" offre la possibilità di creare elenchi di ferie: nel contesto di dipartimenti e posizioni; per gruppo di dipendenti, ad esempio, per direzione. È disponibile un'analisi dell'esecuzione del programma ferie.

In "1C: Stipendio e gestione del personale 8", insieme al pagamento delle ferie, è possibile calcolare anche la retribuzione per i giorni del mese precedente le ferie, nonché l'assistenza materiale per le ferie. Nel documento "Vacanze" vengono calcolate l'imposta sul reddito delle persone fisiche e altre detrazioni permanenti stabilite dal dipendente (ad esempio contributi professionali o alimenti), dell'importo del quale verrà ridotto il pagamento. Il registro delle imposte registra le date di pagamento delle ferie e di trasferimento dell'imposta sul reddito delle persone fisiche. È possibile pagare l'indennità di ferie in "1C: Salario e gestione del personale 8" insieme alla retribuzione, in anticipo o nel periodo inter-liquidazione

Impostazione di sistemi di buste paga, calcolo e contabilità delle buste paga

"1C: Gestione degli stipendi e del personale 8" consente di calcolare automaticamente gli stipendi, l'imposta sul reddito personale e i premi assicurativi in ​​conformità con la legge, comprese le organizzazioni con un gran numero di dipendenti.

1C: Gestione buste paga e risorse umane 8 implementa tutte le forme di remunerazione: basata sul tempo (utilizzando tariffe mensili, giornaliere e diverse ore), lavoro a cottimo o utilizzando un sistema di bonus. In conformità con gli atti locali dell'organizzazione, nel programma possono essere specificate varie opzioni di bonus. Puoi impostare qualsiasi accumulo e detrazione: un importo fisso o una formula arbitraria. Di conseguenza, nel sistema informativo, per ogni competenza e detrazione, vengono impostate tutte le caratteristiche necessarie per il calcolo delle retribuzioni, il calcolo dell'imposta sul reddito delle persone fisiche e dei contributi. Ciò consente di condurre tutti i calcoli in conformità con la politica contabile dell'organizzazione.

Le dimensioni di tutte le tariffe sono fissate in rubli con la precisione specificata durante la configurazione iniziale del programma. Le tariffe possono essere determinate mediante tabelle tariffarie in base alle categorie di dipendenti. Per un dipendente possono essere applicate più aliquote tariffarie contemporaneamente. Durante la configurazione iniziale è possibile specificare le opzioni per il sistema di bonus adottato nell'organizzazione.

"1C: Buste paga e gestione del personale 8" consente di calcolare le detrazioni:

• su appuntamento - quote sindacali, mandato di esecuzione, remunerazione dell'agente pagatore, detrazioni per ferie non lavorate, contributi volontari al NPF o alla parte finanziata della pensione, detrazioni per conteggi su altre operazioni, altre detrazioni a favore di terzi feste;
• mensilmente o solo quando viene inserito il valore dell'indicatore;
• in altri modi - con un importo fisso, fino al limite specificato, o con una formula basata su una combinazione di tutti i dati disponibili nei metodi di calcolo regolamentati.

In "1C: Gestione delle retribuzioni e del personale 8" il controllo sulla limitazione delle sanzioni è attuato in conformità a quanto richiesto dall'art. 138 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Accordi reciproci con i dipendenti

"1C: Gestione buste paga e personale 8" automatizza e documenta l'intero processo di pagamento degli stipendi ad alta intensità di manodopera. Lo stipendio può essere pagato ai dipendenti:

• in anticipo - a seguito di un calcolo preliminare per la prima metà del mese, un importo fisso, una percentuale della tariffa;
• nel periodo inter-transattivo: indennità per ferie, assistenza materiale, indennità di viaggio, liquidazione in caso di licenziamento;
• sulla base delle prestazioni mensili.

I pagamenti previsti dagli accordi GPC possono essere effettuati per volta o sulla base di atti di accettazione delle fasi di lavoro.

Il programma consente di preparare estratti conto per il pagamento o il trasferimento di fondi e di compilare automaticamente:

• elenchi dei dipendenti
• importi da pagare
• IVA dovuta.

Il programma genera i moduli o file stampati appropriati.

Puoi pagare gli importi a un dipendente tramite accredito su una carta aperta nell'ambito di un progetto salariale, tramite bonifico su un conto bancario, tramite una cassa o un distributore (persona autorizzata a trasferire denaro). Per comodità di preparare le dichiarazioni nel programma, è possibile configurare il metodo, il luogo di rilascio e la persona autorizzata per l'intera organizzazione, per una divisione di un'organizzazione o per un dipendente.

Il programma genera in formato cartaceo ed elettronico i documenti necessari per l'elaborazione dei pagamenti ai dipendenti in vari modi. Per ciascuna modalità (luogo) di pagamento viene fornito un estratto conto corrispondente.

I conti bancari per i dipendenti possono essere aperti a livello centrale, nell'ambito del cosiddetto progetto salariale. Inoltre, un'organizzazione può aprire più progetti salariali contemporaneamente. Un dipendente può anche specificare un conto bancario personale per il trasferimento dello stipendio.

I registri che indicano gli importi e le richieste di apertura di conti personali vengono trasferiti alla banca, di norma, in formato elettronico. In questo caso il file può essere inviato alla banca tramite appositi canali di comunicazione, ad esempio tramite la “Banca Cliente”, oppure trasferito su supporto fisico (flash card, disco). Il formato (struttura) dei file trasferiti può differire da una banca all'altra. 1C insieme a Sberbank ha sviluppato uno standard di scambio elettronico di informazioni basato sulla tecnologia XML, supportato da altre banche. La formazione dei file nel programma 1C: Payroll e HR 8 è implementata secondo questo standard universale, che consente di organizzare lo scambio con le banche che supportano questo standard senza impostazioni aggiuntive.

Quando si paga denaro o si trasferisce denaro su un conto, viene registrata la ritenuta fiscale sul reddito delle persone fisiche e viene generato un documento che conferma la data effettiva di ricezione del reddito da parte del dipendente per rifletterlo nella dichiarazione dei redditi delle 6 persone.

Detrazioni dalle buste paga, dall'imposta sul reddito personale e dalla segnalazione alle autorità di regolamentazione

"1C: Gestione degli stipendi e del personale 8" garantisce il calcolo dei contributi regolamentati dalla legge dalla cassa salari e dall'imposta sul reddito delle persone fisiche:

• imposta sul reddito delle persone fisiche (PIT);
• contributi assicurativi all'FSS per l'assicurazione sociale obbligatoria in caso di invalidità temporanea e in relazione alla maternità;
• premi assicurativi per l'assicurazione sanitaria obbligatoria al MHIF federale, contributi al PFR per l'assicurazione pensionistica obbligatoria;
• contributi assicurativi alle FSS per l'assicurazione contro gli infortuni e le malattie professionali.

L'imposta sul reddito personale dovuta viene calcolata automaticamente per ciascun dipendente, tenendo conto delle informazioni sulle sue detrazioni fiscali e sullo status fiscale:

• residente/non residente;
• un rifugiato o che ha ricevuto asilo temporaneo sul territorio della Federazione Russa;
• specialista straniero altamente qualificato;
• partecipante al programma per il reinsediamento dei connazionali;
• un membro dell'equipaggio di una nave registrata nel registro internazionale delle navi russo;
• un cittadino di un paese parte del Trattato sulla EAEU;
• non residente impiegato in base a un brevetto.

I premi assicurativi vengono calcolati automaticamente secondo le varie tipologie di tariffe previste dalla legge, tenendo conto dello status assicurativo dei dipendenti:

• cittadini della Federazione Russa;
• cittadini stranieri che soggiornano temporaneamente nel territorio della Federazione Russa senza contratto di lavoro a lungo termine;
• cittadini stranieri riconosciuti come rifugiati che soggiornano temporaneamente nel territorio della Federazione Russa senza contratto di lavoro a lungo termine;
• equiparati ai cittadini della Federazione Russa (residenti permanentemente, riconosciuti come rifugiati, cittadini dei paesi parti del Trattato sulla EAEU)
• cittadini stranieri che soggiornano temporaneamente nel territorio della Federazione Russa, non soggetti ad assicurazione;
• cittadini stranieri temporaneamente residenti nel territorio della Federazione Russa;
• specialisti stranieri altamente qualificati e membri delle loro famiglie che risiedono permanentemente nel territorio della Federazione Russa;
• specialisti stranieri altamente qualificati e membri delle loro famiglie che risiedono temporaneamente nel territorio della Federazione Russa.

Per le posizioni che prevedono il pensionamento anticipato, il calcolo viene effettuato con aliquote aggiuntive, che possono essere stabilite sulla base di un'apposita valutazione delle condizioni di lavoro (SOUT), se effettuata, o secondo le regole previgenti.

Sulla base dei risultati della contabilità del reddito dei dipendenti, dell'importo delle tasse e dei contributi calcolati, dei dati sui pagamenti ai fondi, viene generata una rendicontazione regolamentata (da presentare alle autorità del Servizio fiscale federale, dell'FSS e del Fondo pensione della Russia), reporting statistico e analitico:

• relazione trimestrale 6-NDFL
• certificati di reddito 2-NDFL per il trasferimento all'IFTS e per il rilascio ai dipendenti;
• informazioni sull'impossibilità di ritenuta alla fonte nel modulo 2-NDFL;
• calcoli per i premi assicurativi nella Cassa pensione della Federazione Russa, nel Fondo di assicurazione medica obbligatoria e nell'FSS sotto forma di KND -1151111;
• segnalare alle FSS NS
• reporting personalizzato secondo i moduli SZV-M, SZV-STAZH, ADV e altri reporting regolamentati per privati.

Il servizio 1C-Reporting integrato in 1C: buste paga e gestione delle risorse umane consente di generare letteralmente report in formato elettronico con un solo clic, controllarli e inviarli direttamente dal programma alle autorità di regolamentazione utilizzando un EDS e monitorarne i progressi.

Progetto pilota ELN e FSS

Nel 2011 è stato lanciato un nuovo sistema di benefici per i dipendenti, direttamente dalla FSS della Federazione Russa. Poi si unirono alla regione di Nizhny Novgorod e alla Repubblica Karachay-Cherkess. Ogni anno la geografia dei pagamenti diretti si espande.

Gli strumenti del programma "1C: Gestione degli stipendi e del personale 8" consentono di tenere traccia dei ratei e dei benefici per i partecipanti al progetto pilota e di trasferire automaticamente i registri all'FSS.

Il documento “Congedo per malattia” prevede la compilazione di ulteriori informazioni da inserire nel registro per il trasferimento all'FSS nell'ambito di un progetto pilota.

Dal 1 luglio 2017, le istituzioni mediche possono rilasciare certificati di invalidità elettronici alla pari dei congedi per malattia cartacei. Il programma "1C: Gestione salariale e del personale 8" prevede l'interazione con l'FSS per lo scambio di informazioni al fine di formare un congedo per malattia elettronico.

Il ruolo del singolo dipendente in azienda come portatore di conoscenze e competenze uniche sta crescendo in modo significativo.

Tuttavia, ciò non si applica al lavoro di routine di un ufficiale del personale. Il lavoro di un funzionario del personale può essere molto intenso, soprattutto se l'impresa è grande e conta molti dipendenti.

Alcuni programmi gli verranno in aiuto, semplificando notevolmente la contabilità del personale in azienda e aumentandolo. Tra questi programmi si possono trovare sia a pagamento che liberamente disponibili.

Gratuito non significa sempre cattivo. Spesso le aziende abituate a pagare una commissione per tutto sottovalutano la qualità del software libero.

Ad esempio, il programma per i registri del personale "Dipendenti dell'impresa" è disponibile gratuitamente. Tuttavia, tra gli ufficiali del personale, questa utilità è una delle più rispettate.

Il programma Enterprise Employees può:

• conservare registri simultanei per più organizzazioni contemporaneamente, il che è conveniente nel processo di ottimizzazione delle attività;
• fornire informazioni sui posti vacanti nell'organizzazione;
• organizzare le carte dei dipendenti in base all'uno o all'altro indicatore (età, anzianità di servizio), utile per creare calcoli statistici;
• conservare nella scheda del dipendente le sue fotografie, le copie dei suoi documenti, nonché tutti gli ordini, rapporti e contratti relativi alla sua persona;
• licenziare i dipendenti con pochi clic del mouse;
• calcolare la durata delle ferie e l'importo delle ferie per un dipendente;
• convertire la documentazione da Word a Excel e viceversa (se necessario).

È conveniente che il programma possa funzionare in rete e avere un numero illimitato di utenti. Per l'accesso è necessaria una password.

I vantaggi includono il fatto che i "Dipendenti dell'azienda" hanno requisiti di sistema molto bassi e funzionano su quasi tutti i computer.

Tuttavia, c'è uno svantaggio: il programma non ha una funzione di salvataggio automatico, quindi è necessario installare utilità aggiuntive per l'archiviazione dei dati.

Il programma per la contabilità del personale "Personale"

Naturalmente, anche la società "BukhSoft" non si è tenuta lontana dal rilascio di programmi per la contabilità del personale e offre all'ufficiale del personale l'utilità gratuita "Personale". Il programma Kadry, come altri sviluppi di BukhSoft, è molto facile da usare e occupa poco spazio, il che è la chiave della sua popolarità.

"Personale" consente di tenere registrazioni su settori di dati come:

• dati personali, che includono informazioni sul passaporto, fotocopie di passaporti, informazioni sul matrimonio e sui figli, eventualmente fotografie;
• e debiti, che includono il TIN del dipendente, il codice IMNS, informazioni sullo stipendio presso il precedente luogo di lavoro del dipendente, nonché informazioni sui suoi debiti fiscali;
• ratei, dove inseriscono informazioni sulla ricezione dei fondi sulla carta salariale del dipendente;
• dati personali, ovvero durata del servizio del dipendente, posizione, condizioni di lavoro, numero del personale, ecc.;
• , dove sono inserite le statistiche, dalle quali è possibile vedere quanto spesso il dipendente va in congedo per malattia e quali importi riceve per loro;
• ferie, che contiene informazioni sui giorni di ferie non goduti;
• formazione scolastica.

Per un funzionario del personale, il programma "Personale" preparerà un modulo per quasi tutti i documenti da firmare: personale, orario di lavoro, ferie o licenziamento.

Miniature: semplicità e facilità d'uso

"Mini-cadres" è un altro noto programma per la tenuta dei registri del personale, noto anche agli ufficiali del personale con i nomi "Light-Cadry" e "Kors-Cadry". Il programma differisce dagli altri in quanto è progettato specificamente per le piccole imprese, poiché non è in grado di archiviare grandi quantità di informazioni.

Allo stesso tempo, l'utilità presenta molti vantaggi: è assolutamente gratuita e molto facile da capire e utilizzare. La password per il programma viene rilasciata gratuitamente dopo aver compilato il questionario sul sito ufficiale.

I "mini-quadri" memorizzano una grande quantità di informazioni sul dipendente (dati di base, istruzione, anzianità di servizio, lavori precedenti), generano e registrano facilmente domande di personale di base (assunzione, licenziamento, viaggio d'affari).

Il programma ha una serie di simpatiche aggiunte, ad esempio, ricorda in modo colorato all'ufficiale del personale le date del dipendente in azienda (5, 10 anni) e il suo compleanno, che è molto utile per i manager smemorati, e ha anche un unico " Modalità "Calendario HR" che consente di pianificare in modo più efficace l'orario di lavoro.

Altri programmi utili per la gestione del personale e l'anagrafica del personale

Esistono anche programmi più mirati che sono utili quando si lavora con il personale.

Per esempio, programma "Cronometrista Pro100", permettendoti di fissare l'ora. La contabilità viene tenuta utilizzando un codice di accesso speciale assegnato a ciascuno dei dipendenti.

Il programma consente:

• mantenere gli elenchi del personale;
• generare report sulle partenze deliberatamente anticipate dal lavoro, in modo che in futuro i dipendenti possano compensare il tempo della loro assenza dal posto di lavoro;
• trarre conclusioni su quale dei dipendenti dell'organizzazione ha problemi con la disciplina.

Naturalmente, l'utilità cronometrista Pro100 è efficace solo nelle piccole imprese. Conservare tali registri in una grande azienda è quasi impossibile: nella migliore delle ipotesi, ciò comporterà una coda quando si inserisce un codice di accesso.

Un'altra utility con funzionalità simili è "OfficeMetrika". Questo programma tiene conto dell'orario di partenza: dell'arrivo del dipendente, della durata della sua assenza dal posto di lavoro e mostra anche il livello del suo coinvolgimento nel lavoro.

Il metodo utilizzato dall'utility OfficeMetrica è l'analisi delle pagine Internet visitate da un dipendente (o dipartimento) durante la giornata lavorativa. considera quanto tempo il dipendente ha trascorso su un determinato sito, a che ora è entrato e uscito.

Vale la pena notare che il programma non viola in alcun modo la riservatezza delle azioni del dipendente: il contenuto dei messaggi da lui scritti, ad esempio sui social network, non verrà divulgato. Tuttavia, OfficeMetrika considera in modo molto efficace quale parte del tempo del dipendente trascorre sui portali tematici e quale parte sui siti di intrattenimento e sui social network.

L'effetto utile di questo programma è evidente: controllando il coinvolgimento dei dipendenti nel flusso di lavoro, il software consente al manager di aumentare la produttività del lavoro nel suo dipartimento. Inoltre, i dipendenti stessi dedicheranno meno tempo alle risorse di terze parti, sapendo di essere osservati.

Ed ecco un altro sistema - "CAMINO"- esiste per altre esigenze, ovvero per semplificare la procedura di calcolo e calcolo delle retribuzioni. Questo programma per lavorare con il personale si basa su "1C: Enterprise 8".

La configurazione “CAMINETTO: Buste paga” permette di:

• calcolare i salari in conformità con gli attuali standard normativi;
• tenere un registro di vari tipi di documentazione personale e conservarla;
• calcolare i contributi assicurativi e pensionistici dei dipendenti dell'azienda;
• trasferire i dati di competenza fiscale a 1C: versioni del programma Enterprise da 7.7 a 8.

Il programma non è gratuito e ha un prezzo piuttosto alto rispetto ad altre utilità, ma è classificato come professionale ed è applicabile alle grandi imprese.

Molti funzionari del personale preferiscono ancora svolgere tutto il lavoro in azienda con le proprie mani, non fidandosi dei programmi o considerandoli troppo costosi.

Tuttavia, al giorno d'oggi questo approccio è diventato obsoleto: un programma gratuito di gestione del personale opportunamente selezionato libererà molto tempo per uno specialista delle risorse umane e ti consentirà di pianificare la tua giornata lavorativa in modo molto più efficiente.