Da li mi treba pečat za IP? Štampanje za individualne preduzetnike: da li je potrebno i u kojim slučajevima je bolje koristiti.

Zdravo! U ovom članku ćemo govoriti o tome može li pojedinačni poduzetnik raditi bez tiska u 2018.

Danas ćete naučiti:

• Trebate li otisak za;
• U kojim situacijama je to neophodno?
• Koje su glavne razlike između rada sa i bez štampanja;
• Kako naručiti pečat i šta učiniti ako se izgubi.

Može li IP raditi bez štampanja

Zakonodavstvo Ruske Federacije ne zahtijeva obavezno prisustvo pečata od svih pojedinačnih poduzetnika. Ako preduzetnik smatra da lični otisak nije koristan u njegovom radu, ima puno pravo da bez njega. Za ovjeru IP dokumenata dovoljan je samo lični potpis.

Pojedinačni poduzetnik bez pečata trebao bi biti spreman na činjenicu da će ugovorne strane zahtijevati pismo o odsustvu otiska. I oni se mogu razumjeti, jer ako pojedinačni preduzetnik sakrije činjenicu da ima pečat i stavi samo potpis pod ugovor, dokument može biti poništen.

Ovu šemu su prevaranti već koristili više puta. Pismo bez pečata u takvoj situaciji pruža dodatno osiguranje.

Napisano je u slobodnoj formi i mora biti potkrijepljeno podacima o individualnom preduzetniku:

• PUNO IME.;
• OGRNIP;
• Potpis.

Što je druga strana veća, to su njeni zahtjevi za prisustvo pečata uporniji. U svakom slučaju, pečat je moguće napraviti i za nekoliko sati, tako da individualni poduzetnik može bezbjedno započeti svoju djelatnost bez pečata i naručiti ga po potrebi.

Kada je individualni preduzetnik dužan da ima pečat

Općenito, pojedinačni poduzetnik može bez pečata, ali postoji niz situacija u kojima je prisustvo pečata obavezno.

Preduzetnik će morati naručiti pečat ako:

1. Ima (ili će imati) zaposlene radnike. Upis u radnu knjižicu bez otiska poslodavca poništava se.
2. Sastavlja putne listove, novčanice.
3. IP se bavi striktnim obrascima izvještavanja (potvrde o prodaji, fakture). Njihovo potpisivanje mora biti popraćeno pečatom. Dakle, preduzetnik koji prima plaćanje od građana, a nema kase, svakako će morati da dobije pečat.
4. Za otvaranje tekućeg računa banka je potrebna pečat. Nisu sve banke postavile takav zahtjev, jer se zasniva isključivo na njihovim internim pravilima. Ali, na primjer, rad sa čekovnim knjižicama uvijek je moguć samo uz štampanje.
5. IP planira učestvovati u vladinim narudžbama. Prijava neće biti prihvaćena bez pečata.

U pojedinim situacijama individualnom preduzetniku to nije potrebno, ali je poželjno imati pečat. Na primjer, prilikom sklapanja ugovornih odnosa sa velikim kompanijama.

Štampanje je dodatni garant. Neki "stariji" partneri mogu čak zahtijevati i otisak na ugovoru, jer smatraju da je potpis nedovoljno osiguranje u izvršenju ugovora. Međutim, takav zahtjev nije ni na koji način podržan zakonom, jer se ugovor koji su potpisale dvije strane već smatra važećim.

Prednosti i nedostaci štampe na IP

Prednosti IP pečata u većini slučajeva nadmašuju nedostatke.

Zahtjevi za ispis

U Rusiji se na IP štampanje postavljaju sljedeći zahtjevi:

Stručnjaci u službi za proizvodnju brtvi uvijek mogu ponuditi razne mogućnosti dizajna. Moraju biti svjesni kakva je štampa potrebna individualnim poduzetnicima, pa stoga i sami daju kataloge s primjerima gotovih otisaka. Preduzetnik može izabrati samo onu koja mu se najviše sviđa.

Samotipna štampa - set simbola, tekstualnih ploča i pinceta. Omogućava vam da sami promijenite tekst.

Gdje napraviti pečat za IP

Štampu možete napraviti u specijalizovanim servisima. Morate odabrati ne samo sliku za print, već i izgled samog otiska. Na primjer, može biti ručna ili automatska.

Prva opcija je jeftinija, takav pečat zauzima manje prostora (što znači da ga je lakše nositi, ali i izgubiti). Automatsko štampanje pobjeđuje u smislu jednostavnosti upotrebe, posebno kada je riječ o velikim radnim procesima.

Trošak izrade pečata: 200-2000 rubalja. Vrijeme izrade: 3 sata - 7 dana.

Neke kompanije za tuljane mogu preduzetniku dati toliko izbora da je lako biti preopterećen. Kineske kolege mogu biti deset puta jeftinije od evropskih, ali služe mnogo manje. Svaki preduzetnik ima pravo na sopstveni izbor. Glavna stvar je da otisak treba da bude udoban i prikladan za vlasnika u pogledu dimenzija.

Kako naručiti print

Da biste napravili pečat od individualnog preduzetnika, trebat će vam:

1. Popunite prijavu.
2. Prikupite paket dokumenata: pasoš, TIN i OGRNIP.
3. Sve ovo dostavite kompaniji koja proizvodi pečate.
4. Odaberite izgled štampe i odštampajte.
5. Plati.
6. Sačekajte da se narudžba završi.
7. Primite narudžbu uz predočenje pasoša ili punomoći (ako to nije individualni preduzetnik).
8. Po želji registrirajte pečat.

Prilikom izrade novog pečata svi prethodni ostaju važeći.

Kliše sa zaštitom

Nekada je bilo moguće napraviti pečat samo u nekoliko specijaliziranih ureda, ali danas je izbor kompanija vrlo širok i, nažalost, ne rade svi u dobroj namjeri. Ako proizvođač ne traži da dostavi cijeli paket dokumenata, prevaranti to mogu iskoristiti.

Da biste izbjegli krivotvorinu štampe, možete naručiti dodatnu zaštitu pomoću:

• Guilloche rešetke do 0,1 mm;
• Hemijske ili UV oznake;
• Multicolor;
• Graviranje slika;
• 2D bar kod.

Da li treba da registrujem IP pečat

Državni organi nisu dužni da znaju da li individualni preduzetnik ima pečat.

Ali preduzetnik ga može, na sopstveni zahtev, registrovati u:

• Porez - ne vodi sopstveni registar pečata, ali na zahtev individualni preduzetnik može evidentirati potrebne podatke;
• Ministarstvo unutrašnjih poslova (u Bjelorusiji i Kazahstanu potrebno je registrovati pečat, individualni poduzetnici u Ruskoj Federaciji mogu to učiniti slobodnom voljom);
• Privredna komora;
• Registar proizvođača (mnoge kompanije to rade automatski).

Registracija IP pečata služi kao dodatni jemac u sporovima vezanim za krivotvorenje pečata. Država ne zna koliko pečata ima pojedinačni preduzetnik koji ih nije registrovao i kako oni izgledaju. Dakle, čak i pečat sa podacima preduzetnika koji je drugačiji od originala se na sudu priznaje kao valjan.

Izgubljena ili ukradena marka

Nitko nije imun od raznih iznenađenja i vanrednih okolnosti.Preduzetnik, odnosno njegov ovlašteni zastupnik, može izgubiti pečat ili postati žrtva lopova. Praktično nema razlike, jer je suština problema u tome što je pečat na nepoznatom mjestu kod nepoznatih osoba.

U ovom slučaju vam je potrebno:

1. Napišite izjavu policiji.
2. Pribaviti potvrdu od Uprave unutrašnjih poslova za izradu novog pečata.
3. Ako je pečat registrovan u poreskoj upravi i uvršten u registar, prijavi se tamo, isključujući ga sa spiskova;
4. Opciono, možete označiti upozorenje o krađi u medijima kako biste zaštitili druge strane od prevaranata.

IP zatvaranje

Ako individualni preduzetnik nije registrovao svoj pečat kod državnih organa, onda sa pečatom koji više nije potreban nisu potrebne posebne radnje. Možete ga zadržati kao suvenir.

Registrovani pečat likvidira organ za registraciju zajedno sa preduzećem. U poresku upravu potrebno je donijeti sam pečat i fotokopiju pasoša, zahtjev se može napisati na licu mjesta. O uništavanju pečata izdaje se akt.

Dobrovoljno uništavanje pečata

U svakom trenutku, individualni preduzetnik može sam odbiti nepotrebno štampanje. Uništava se i sastavlja akt ovjeren potpisom individualnog preduzetnika.

Banka mora biti obaviještena o uništenju pečata ako ga je individualni poduzetnik koristio za poslovanje sa tekućim računom.

Reći ćemo vam u kojim slučajevima je individualnom preduzetniku potreban pečat: navešćemo "prednosti" i "protiv" njegove upotrebe

Pojedinačni preduzetnici nisu obavezni da imaju pečat. Takav zahtjev nije predviđen zakonom, a Federalna poreska služba za Moskvu to potvrđuje u pismu od 28. februara 2006. broj 28-10 / 15239. Ako preduzetnik smatra da lični otisak nije koristan u njegovom radu, ima puno pravo da bez njega. Za ovjeru IP dokumenata dovoljan je samo lični potpis. Ponekad neki organi zahtijevaju da napišete "b/n" i stavite svoj potpis.

Ali u nedostatku ličnog pečata od individualnog poduzetnika, on mora biti spreman na činjenicu da će druge strane zahtijevati pismo o nedostatku otiska. Pošto je potpis lako krivotvoriti, a naknadno dokument može biti poništen. A pismo o nepostojanju pečata u takvoj situaciji pruža dodatno osiguranje drugoj strani.

Pismo nema jedinstvenu formu, dovoljno je dostaviti ga u slobodnoj formi sa sljedećim podacima:

• OGRNIP;
• Potpis.

Prisutnost pečata kod pojedinačnog poduzetnika: "plus" i "protiv"

• Proširivanje spektra mogućih partnera (na račun velikih i državnih kompanija).
• Ako sistem oporezivanja dozvoljava, možete odbiti kase.
• Povećanje statusa preduzetnika.
• Smanjenje šanse za falsifikovanje bankarskih i drugih dokumenata.

"Minusi":

• Troškovi proizvodnje i popravke.
• Rizik od gubitka ili krađe.
• Potreba da uvijek imate pečat pri ruci (na primjer, nije dozvoljeno staviti pečat u jednom slučaju, a u situaciji koja vam odgovara, pogledajte odsustvo pečata).

Situacije kada se od individualnog preduzetnika traži pečat

Preduzetnik će morati naručiti štampu:

• U prisustvu angažovanih radnika. Upis u radnu knjižicu bez otiska poslodavca poništava se.
• Prilikom izdavanja putnih karata primajte gotovinske naloge.
• Ako se individualni preduzetnik bavi strogim obrascima izvještavanja (priznaci o prodaji, fakture). Njihovo potpisivanje mora biti popraćeno pečatom. Dakle, preduzetnik koji prima plaćanje od građana, a nema kase, svakako će morati da dobije pečat.
• Neke banke zahtijevaju pečat za otvaranje tekućeg računa. Nisu sve banke postavile takav zahtjev, jer se zasniva isključivo na njihovim internim pravilima. Ali važno je znati da je rad sa čekovnim knjižicama uvijek moguć samo uz štampanje.
• Za učešće individualnih preduzetnika u vladinim nalozima (prijava se neće prihvatiti bez pečata).

Obavezni zahtjevi za štampu za IP

Uprkos širokom spektru mogućnosti štampanja, IP mora uzeti u obzir sljedeće zahtjeve prilikom naručivanja:

• Oblik: krug, kvadrat ili pravougaonik.

1. Veličina 38-42 mm., prečnik za okrugle ili bočne dužine za trouglaste.
2. Veličina 35-50mm i 70-100mm, bočna dužina za pravougaone.

• Simboli koji se koriste: svi simboli preduzeća koji ne sadrže državni grb, simbole opština, logotipe stranih preduzeća.
• Postavljeni podaci: puni naziv, pravni oblik (fizički preduzetnik), PIB, OGRNIP, grad.
• Vrsta štampe: ručna ili automatska.

Registracija pečata u državnim organima

Nema potrebe da obavještavate državne organe da imate pečat. Ali ako želite, možete ga registrirati kod sljedećih organa:

• Porez: ne vodi sopstveni registar pečata, ali na zahtev individualni preduzetnik može evidentirati potrebne podatke;
• Ministarstvo unutrašnjih poslova (u zemljama kao što su Bjelorusija i Kazahstan, neophodno je registrovati pečat, individualni poduzetnici u Ruskoj Federaciji mogu to učiniti svojom slobodnom voljom);
• Privredna komora;
• Registar proizvođača (mnoge kompanije to rade automatski).

Važna stvar: ako ste ipak obavijestili nadležne organe, onda u slučaju gubitka ili krađe pečata morate obavijestiti i ove organe.

Može li IP raditi bez štampanja? Opšte pravilo je da može. Tačnije, niti jedan zakonski akt direktno ne obavezuje upotrebu IP pečata, ali u poslovanju postoje brojne situacije kada su pečati u dokumentima obavezni.

Kada je štampa neizostavna

Evo liste situacija u kojima zakon zahtijeva od kompanija i pojedinačnih preduzetnika da pečatiraju dokumente.

1. Ako imate . Važeće uputstvo za popunjavanje radnih knjižica (odobreno Uredbom Ministarstva rada Rusije od 10.10.2003. br. 69) obavezuje se da se prilikom izrade kadrovske evidencije overi potpisom poslodavca i pečatima (organizacije ili kadrovske službe). ). Odnosno, sudeći prema ovom uputstvu, pečat individualnog preduzetnika nije potreban prilikom zapošljavanja zaposlenih, ova obaveza je utvrđena samo za pravna lica. Međutim, postoji još jedna rezolucija - Vlada Ruske Federacije od 16. aprila 2003. br. 225, koja više ne pravi razliku između organizacije i pojedinca, već koristi koncept "poslodavac". Stavom 35. Pravilnika usvojenog rješenjem propisano je da se prilikom otpuštanja zaposlenog svi upisi u radnu knjižicu u toku rada ovjeravaju potpisom zaposlenog, kao i potpisom i pečatom poslodavca. Tako je obaveza ovjeravanja upisa u radne knjižice pečatima uspostavljena za sve poslodavce, a pojedinci nisu izuzetak.
2. Na odlasku. Do sredine 2019. prijem plaćanja prilikom određivanja usluga stanovništvu može se potvrditi ne čekom kase, već izdavanjem BSO. Postupak popunjavanja obrazaca (Uredba Vlade Ruske Federacije od 05.06.2008. br. 359) predviđa prisustvo pečata izvođača, bez otiska, primarni dokument se poništava.
3. Prilikom izdavanja prihoda. PKO je primarni dokument koji potvrđuje prijem gotovine na blagajni individualnog preduzetnika ili preduzeća. Za razliku od bankovnog naloga, prisustvo pečata na PKO je obavezno.
4. Prilikom učešća u prijavi ponude za izvršenje državne narudžbe ona mora biti ovjerena otiskom, bez toga prijava neće biti prihvaćena.

Da li mi je potreban pečat pojedinca za otvaranje? Uputstvo Centralne banke Ruske Federacije od 30. maja 2014. godine broj 153-I navodi da se uzorak štampanja stavlja samo ako je dostupan. Ako ga nema, onda banka nema pravo odbiti otvaranje tekućeg računa samo po ovom osnovu. Ali iza kulisa, blagajnici banaka insistiraju na ovom uslovu, jer pečat pomaže u identifikaciji klijenta.

Kakav bi trebao biti otisak

Zvanični zahtjevi za 2019. za štampu za individualne poduzetnike nisu utvrđeni. Ranije ih nije bilo, ali to je ako govorimo o zakonima na federalnom nivou. U Moskvi je od 1998. do 2005. godine postojao službeni registar pri Registracionoj komori, gde su registrovani pečati za pojedinačne preduzetnike i pravna lica. Federalna poreska služba je prepoznala održavanje registra kao nezakonito, ali proizvođači i dalje uzimaju u obzir zahtjeve za izgled otisaka i pečata, predviđene naredbom gradonačelnika Moskve br. 843-RM.

Pravila su utvrdila tri glavne vrste kliše obrazaca za štampu:

• okrugli - prečnika od 38 do 42 mm;
• trokutasti - sve strane jednake dužine od 38 do 42 mm;
• pravokutni - veličina jedne strane je od 35 do 50, druge - od 70 do 100 mm.

Osim toga, prema pravilima, IP pečat je morao sadržavati sljedeće obavezne podatke:

• puni naziv lica registrovanog kao samostalni preduzetnik;
• naznaku organizaciono-pravnog oblika "samostalni preduzetnik";
• lokacija, tj. lokalitet naveden u registraciji trgovca;
• državni registarski broj OGRNIP.

U 2019. ova pravila ne važe, već ih treba uzeti u obzir kao opšteprihvaćenu poslovnu praksu. Da biste se izdvojili od konkurencije ili odražavali pravac aktivnosti, na kliše možete postaviti logotip, svoj zaštitni znak ili uslužni znak, fotografije, crteže. Zabrana je samo za postavljanje ruskog grba, regionalnih i opštinskih simbola, tuđih logotipa i znakova na klišeu.

Uzorak pečata za individualne poduzetnike u 2019. godini, poznat poslovnim transakcijama u Ruskoj Federaciji, izgleda ovako.

Važno: faksimil, tj. uzorak ličnog potpisa građanina nije službeni simbol individualnog preduzetnika. Faksimil se može koristiti samo uz saglasnost stranaka prilikom potpisivanja ugovora i za interni promet.

Da biste napravili pečat za individualnog poduzetnika, trebate kontaktirati specijaliziranu organizaciju. Nažalost, u nedostatku kontrole nad proizvodnjom proizvoda sa markicama, mnogi izvođači rade bez certifikata koji potvrđuje državnu registraciju IP-a. Marke možete napraviti ne samo prema svojim, već i nečijim detaljima, za to je dovoljan uzorak otiska.

Da biste smanjili rizik od krivotvorenja, naručite kliše sa zaštitom, koji koristi:

• giljoš mreže debljine ne veće od 0,1 mm;
• posebne oznake (kontrolne, hemijske, UV);
• višebojni;
• Graviranje crteža i fotografija;
• posebni zaštitni elementi koji se koriste za slike markica;
• dvodimenzionalni bar kod.

Ne raspravljamo o tome da li je IP štampanje potrebno u gore navedenim slučajevima. U takvoj situaciji jednostavno nema razloga za sumnju. Odgovor na pitanje je da, naravno. Ali šta ako se preduzetnik ne nađe u situacijama u kojima je potreban IP pečat? Na primjer, on nema zaposlene, ne izdaje stroge formulare za izvještavanje i kreditne naloge.

Može li individualni poduzetnik raditi bez pečata ako to ne zahtijeva regulatorni pravni akt? Naravno, može, a mnogi biznismeni se dobro snalaze i bez ovog atributa. Pa ipak, ovaj simbol, koji identifikuje biznismena, uliva više poverenja u dizajn poslovnih papira nego običan potpis.

Često se postavljaju pitanja prilikom registracije samostalne firme. Jedna od njih je i dilema da li je štamparija neophodna preduzetniku? Koje su posljedice njegovog odsustva, a šta daje njegovo prisustvo? Mnogi odlučuju da odustanu od štampanja. Prvo, problematično je, a drugo, nije jeftino. Osim toga, zakon dozvoljava pojedinačnom preduzetniku da obavlja poslove bez njega. U ovom članku ćemo analizirati da li je potreban pečat za individualnog poduzetnika, koje su prednosti i nedostaci, kako registrirati pečat i šta on odražava.

Da li mi treba pečat za IP?

Ovo pitanje ima jasan odgovor - ne, njegova proizvodnja se ne odnosi na obaveze preduzetnika. To je prije pravo, a sadržano je u zakonu od 6. aprila 2015. godine „O izmjenama i dopunama određenih zakonskih akata Ruske Federacije u dijelu ukidanja obaveznog štampanja privrednih društava“.

Prednosti i mane posedovanja pečata

Razmotrite glavne prednosti i nedostatke posjedovanja pečata od individualnog poduzetnika.

Dakle, prisustvo pečata daje preduzetniku određene prednosti. Na primjer, ovo je prilika za otvaranje tekućeg računa u bilo kojoj banci ili rad sa pravnim licem, za koje je važno prisustvo pečata na dokumentu.

Istovremeno, štampanje je opciono u mnogim bankama. Za obavljanje transakcija novčanim sredstvima dovoljno je lično prisustvo i potpis biznismena. Preduzetnik može poslovati bez štampanja, što mnogi uspješno rade. Dakle, da li imati pečat ili ne, može odlučiti samo sam preduzetnik, na osnovu određenih okolnosti.

Da li treba da registrujem pečat?

Da bi napravio pečat, individualni poduzetnik treba kontaktirati kompaniju koja je specijalizirana za to. Kada se pečat primi, ne treba ga nigdje registrovati. Sve radnje u vezi sa tim biznismen preduzima sam. Po svom nahođenju, može napraviti, zamijeniti ili uništiti pečat. Ove radnje ne podrazumijevaju obavezu prijavljivanja bilo koga.

Ali ako poduzetnik želi koristiti državne simbole u otisku pečata, onda je to moguće tek nakon dobivanja posebne dozvole.

Ponekad je za preduzetnike korisno da registruju pečat. Ovo je opravdano ako postoji presedan za lažno potpisivanje ugovora i drugih dokumenata u ime individualnog preduzetnika.

Registracija IP pečata može se izvršiti u sljedećim slučajevima:

• u porezu;
• u registarskoj komori;
• u organima unutrašnjih poslova (OVD);
• u Privrednoj komori;
• u registru proizvođača.

Dokumenti potrebni za dobijanje pečata

Da bi napravio pečat, pojedinačni preduzetnik treba da kontaktira kompaniju specijalizovanu za takve delatnosti i dostavi kopije sledećih dokumenata:

• pasoš (stranica sa slikom i registracijom);
• državni registarski broj;
• izvod iz Jedinstvenog državnog registra individualnih preduzetnika.

Vrste proizvodnje pečata: alat, poređenje materijala

IP pečat može biti sa:

• jednostavna oprema;
• automatska oprema.

Automatski je praktičniji za korištenje, dok je jednostavan kompaktniji i lakši za nošenje ako je potrebno. Otisci se mogu napraviti od raznih materijala, ali guma i polimer su najpopularniji. Polimer je jeftiniji i lakši za izradu. Guma je skuplja, ali će trajati mnogo duže. Ako je prosječni vijek trajanja polimernog jastuka oko 4 godine, onda je gumeni jastuk do 10. Povećana cijena gumenog jastuka je zbog mukotrpnog rada s ovim materijalom.

Dakle, izrada pečata za individualnog preduzetnika nije obavezna. Učiniti to ili ne, samo vlasnik preduzeća može odlučiti. Ali imajte na umu da u mnogim slučajevima njegovo prisustvo olakšava posao preduzetniku.

Koje informacije treba da budu na ispisu?

Obraćajući se proizvođaču pečata, poduzetnik će dobiti nekoliko njegovih skica, među kojima morate odabrati onu koja vam odgovara. Zakonodavstvo utvrđuje listu određenih podataka koji se moraju staviti na otisak pečata. Privatni preduzetnik može, po svom nahođenju, dodati neke podatke.

Standardne informacije o otisku:

• naziv pravne forme (samostalni preduzetnik);
• PUNO IME. preduzetnik u skladu sa dokumentima o registraciji;
• OGRN;
• adresa na kojoj se IP nalazi.

IP pečat mora biti okruglog, trouglastog ili pravougaonog oblika i imati jasan otisak. U vezi s tim, možemo reći da štampa preopterećena informacijama i crtežima može biti neprikladna. Bilo bi bolje da otisak sadrži samo potrebne informacije.

Kada štampanje pruža IP prednosti?

Preduzetnik ima puno pravo da svoje poslovne aktivnosti obavlja bez pečata. Ali u nekim slučajevima, njegovo prisustvo postaje neophodno, posebno kada se planira širenje poslovanja. Razmotrite slučajeve u kojima je prisustvo pečata prednost.

U banci

Za pravna poravnanja sa kupcima i kupcima, privatni preduzetnik treba da otvori račun u banci. Mnoge banke u isto vrijeme zahtijevaju ne samo da potpišu ugovor, već i da ga zapečate. Naravno, možete odabrati drugu kreditnu instituciju koja nema tako stroge zahtjeve za otvaranje računa. Ali da bi se osigurala potpuna sloboda izbora banke koja servisira, preduzetniku je bolje napraviti pečat.

Preduzetnik ima pravo da u svojoj djelatnosti ne koristi kasu, uz primjenu pojednostavljenog sistema oporezivanja. U ovom slučaju potrebno je koristiti stroge formulare za izvještavanje, koji moraju biti ovjereni bez greške.

Papirologija

Često partneri privatnog poduzetnika zahtijevaju od njega da stavi na ugovor ne samo svoj potpis, već i pečat. Ali, ako prisustvo IP pečata u ugovoru nije obavezno, onda postoje dokumenti koji neće dobiti pravnu snagu u nedostatku takvih detalja. Na primjer, ovo je ugovor o zalozi, tovarni listovi. Ako je posao vezan za pružanje transportnih usluga, tada je potrebna plomba za popunjavanje tovarnog lista i otpis goriva.

Hiring

Ako planovi biznismena uključuju naknadno zapošljavanje radnika za obavljanje ekonomskih aktivnosti, tada će štampanje postati nužnost. To je zbog obaveze preduzetnika da popuni radne knjižice, koje će biti zakonite i ispravne samo ako u njima postoji otisak.

Državne nabavke

Ukoliko preduzetnik planira da svoju privrednu delatnost bazira na javnim nabavkama kroz sistem javnog reda. Da bi se sačinila prijava za učešće na tenderu, potrebno je na istu staviti pečat. Ako prije ove odluke pečat nije korišten u svakodnevnom radu poduzetnika, on će ga morati donijeti.

Odgovori na aktuelna pitanja

Pitanje 1. Šta učiniti ako je pečat izgubljen ili ukraden?

Ako se dogodilo da je pečat izgubljen ili ukraden, prije svega trebate kontaktirati organe unutrašnjih poslova i napisati izjavu o njegovom gubitku. Na osnovu njega će biti izdata potvrda u policijskoj upravi, a nakon toga će biti moguće napraviti novi pečat. Ako je izgubljeni pečat prethodno bio registriran u Federalnoj poreznoj službi, tada je neophodno prijaviti gubitak kako bi se isključio iz registra.

Pitanje #2. Šta privatni preduzetnik treba da radi sa pečatom ako se donese odluka o zatvaranju?

Prilikom odlučivanja o zatvaranju, obratite se poreznoj upravi. Nakon plaćanja takse potrebno je podnijeti zahtjev za zatvaranje IP-a, priložiti kopiju pasoša i pečat. Tako štampa likvidira organ koji je prethodno registrovao preduzetnika.

Pitanje broj 3. Ako poduzetnik već obavlja svoju djelatnost bez korištenja pečata, odlučio je sklopiti ugovor sa obaveznim uvjetom za postojanje pečata u njemu. Može li to uspjeti bilo kada?

Da, ako biznismen, po prirodi svoje djelatnosti, nikada nije naišao na potrebu za korištenjem pečata, a onda se ipak pojavila, možete ga naručiti u bilo kojem trenutku. Neophodnu dokumentaciju možete popuniti, naručiti i dobiti u roku od nekoliko sati u firmi specijalizovanoj za proizvodnju pečata.

Pitanje #4. Postoje li utvrđena pravila za izradu pečata?

Zakonom je utvrđeno da IP pečat može biti različitih oblika - i trouglasti i pravougaoni, i okrugli. Forma nije važna, ali pečat treba da ima jasan otisak. Osim toga, zabranjeno je koristiti državne simbole u štampi privatnog poduzetnika, na primjer, grb.

Pitanje broj 5. Ako je nestala potreba za štampanjem, može li preduzetnik to odbiti?

Da, ako pečat više nije potreban, onda privrednik ima pravo odbiti ga koristiti. Da bi se to uradilo, pečat se uništava, što je dokumentovano relevantnim aktom. Tada se činjenica uništenja mora prijaviti banci u kojoj je preduzetnik uslužan. Nema potrebe nikome drugome govoriti o ovome.

Pitanje #6. Koliko pečata može imati preduzetnik?

Pojedinačni preduzetnik može imati nekoliko pečata, njihov broj nije ograničen zakonom. Budući da njegove dužnosti ne uključuju njihovu obaveznu registraciju kod Federalne poreske službe, procedura njihove proizvodnje i likvidacije je maksimalno pojednostavljena.

Pitanje broj 7. Gdje se mogu obratiti ako želim registrovati pečat privatnog preduzetnika?

Registracija IP pečata nije potrebna. Ako je preduzetnik ipak odlučio da ga registruje, potrebno je da se obratite registru pečata. Tu treba da dobijete zaključak i predate ga Narodnoj skupštini. U prosjeku, postupak traje nekoliko dana.

Prilikom pokretanja sopstvenog posla ljudi se često pitaju da li imaju pravo da rade bez pečata i kako u tom slučaju potpisati dokumente.

Prije svega, hajde da shvatimo zašto je individualnom poduzetniku potreban ovaj alat.

• Samostalni preduzetnik ne može otvoriti tekući račun bez pečata, za to mu se mora izdati kartica sa uzorcima pečata i potpisa. U budućnosti će to biti potrebno u posebnim slučajevima, na primjer, prilikom podizanja sredstava putem čekovne knjižice.
• Za mnoge kompanije, prisustvo ličnog pečata kod partnera je od suštinskog značaja; to može biti posledica bezbednosne politike kompanije. Ako biznismen nema pečat, ugovori će biti odbijeni.
• Pečat je potreban da bi se obezbedila striktna dokumentacija za izveštavanje kada se radi bez kase, takvo pravilo je jasno napisano u zakonu i njegovo nepoštivanje može dovesti do novčanih kazni.
• Ako kompanija zapošljava iznajmljene ljude, tada je alat neophodan za potvrdu upisa u njihove radne knjižice.
• Odsustvo pečata može dovesti do sumnji kod klijenata u legalnost kompanije, pa je lakše to napraviti nego objasniti običnim ljudima da zakon ne insistira na prisutnosti otiska.
• Konačno, štampa pruža dodatnu zaštitu dokumenata od falsifikovanja.

Šta je IP štampanje, ovaj video će vam reći:

Zakonski zahtjevi

Član 23 Građanskog zakonika omogućava građanima Ruske Federacije da obavljaju poduzetničke aktivnosti bez registracije kao pravnog lica. Na takve preduzetnike primenjuju se svi zakoni Građanskog zakonika, osim ako posebnim zakonskim aktima nije drugačije određeno. Dakle, država dozvoljava individualnim preduzetnicima da rade bez štampanja.

Predsjednik Ruske Federacije je 6. aprila 2015. potpisao Federalni zakon br. 82, kojim su izmijenjeni različiti dokumenti i dozvoljena upotreba pečata na dobrovoljnoj osnovi.

Za one koji brinu o svom imidžu i teže održavanju visokog statusa, tu su premium pečati uokvireni skupim drvetom ili metalom.

Prednosti štampe

1. Preduzetnici koji rade sa stanovništvom stavljaju pečate kako ne bi radili sa kasama. U ovom slučaju, činjenica prijenosa sredstava potvrđuje se posebnim obrascima s otiskom organizacije.
2. Ako individualni poduzetnik radi za državne agencije, tada je neophodan i pečat. Prijave na tendere, velike nabavke za državu moraju biti potvrđene pečatom.
3. Za male ili start-up organizacije korisno je uzeti studente za vrijeme trajanja prakse, u kom slučaju rad ne zahtijeva obaveznu isplatu plate, već je potreban pečat za kompletiranje svih potrebnih dokumenata i izvještaja.
4. U nekim situacijama postoji potreba za ovjerom dokumenata, a to se može učiniti na samo dva načina: pečatom ili kod notara. Prva metoda će pomoći da se izbjegnu vrlo skupe procedure i uštedi dragocjeno vrijeme.
5. Pečat daje pravo izdavanja punomoći, odnosno zahvaljujući njemu poduzetnik može imenovati povjerenika kao svog službenog predstavnika na događajima, u sudovima ili prilikom obavljanja transakcija kojima ne možete lično prisustvovati.
6. Konačno, pečat pomaže ne samo otvaranju tekućeg računa, već i saradnji sa velikim bankama koje daju dobre garancije. Moguće je riješiti ovaj problem i bez njega, ali za postizanje pozitivnih rješenja bit će potrebno mnogo vremena i truda.

Kada individualni preduzetnik treba da podigne novac sa tekućeg računa, postavlja se pitanje kako to tačno učiniti? Pročitajte odgovor

Registracija pečata kod poreskih organa

Ne postoji zakonska norma koja obavezuje da se pečat registruje kod poreske uprave, ali je u nekim slučajevima takav postupak preporučljiv.

Otisci se stavljaju na izvještajne dokumente, platne naloge i druge knjigovodstvene papire. Ako ste optuženi za prevaru ili druge sukobe, registracija pečata pomoći će vam da brzo riješite problem.

Poreska služba ne vodi službeni registar pečata, ali ništa ne sprečava preduzetnika da registruje svoj pečat. Za ovo vam je potrebno:

• napisati prijavu na posebnom obrascu;
• predočiti lični dokument;
• fotokopija dokumenta o registraciji;
• u nekim slučajevima od njih se može tražiti da ostave dijagram i otisak pečata.

Ako ste postali IP, onda će vam trebati, ali nije ga tako lako otvoriti. Detaljna uputstva nalaze se na linku.

U svakoj regiji takva pitanja rješavaju lokalne vlasti. Na primjer, u Moskovskoj oblasti svi pečati se evidentiraju u Moskovskoj registracionoj komori, međutim registracija se odvija na dobrovoljnoj osnovi.

Zašto vam je potreban IP pečat? Odgovor pogledajte u ovom videu:

Datum izrade (ili uništenja) pečata upisuje se u poseban dnevnik, ostavlja se njegov trag i lični potpis preduzetnika. Do 2002. godine, svi šabloni su bili dostavljeni na odobrenje prije službene proizvodnje.

Dakle, potreba da individualni preduzetnik ima pečat više zavisi od ličnih želja i ciljeva određene osobe nego od zakona i drugih propisa.

Niko vas ne može natjerati da izdate vlastitu marku, ali se ipak preporučuje da odvojite vrijeme za izradu ovog alata, prije ili kasnije može vam dobro doći za potpisivanje isplativih dokumenata, a osim toga košta malo novca.