Приказ об увольнении пример. Приказ об увольнении – образец

Закон устанавливает, что несмотря на причину, по которой происходит расторжение трудового соглашения между фирмой и сотрудником, в подтверждение этого факта администрация компании должна выпустить приказ об увольнении работника. Он обычно оформляется кадровой службой, и с ним под роспись знакомится увольняемый.

Распоряжение на увольнение составляется на основании предварительно полученных документов. Это может быть собственноручно написанное работником , соглашение между сторонами, акты о совершенных работником проступках и т. д.

Также приказ можно составлять на основании официальных документов, выпущенных сторонними официальными организациями либо третьими лицами. К такому рода бланкам можно отнести свидетельство о смерти, справку о невозможности установить место нахождения гражданина и т. д.

Росттатом для приказа установлена унифицированная форма Т-8 при увольнении одного сотрудника и форма Т-8а, если происходит увольнение группы сотрудников.

Компании могут видоизменять ее для собственных нужд, либо вообще оформлять приказы в произвольной форме с использованием фирменных бланков. Должно соблюдаться важное условие - в таком приказе должны присутствовать все обязательные реквизиты.

Внимание! Если администрация начинает процедуру увольнения, то ей нужно в точности соблюсти все необходимые процессы в соответствии с ТК РФ. В противном случае прекращение контракта может быть определено судебным решением как незаконное.

Например, если администрация начинает увольнение, как наказание за систематическое нарушение внутреннего распорядка фирмы, то необходимо максимально подробно зафиксировать все проступки путем составления актов, докладных записок, прочих

В какой момент оформить приказ

Приказ лучше всего оформлять в завершающий день работы. Закон не запрещает составить распоряжение в любой день от момента подачи заявления на увольнения и до фактического расторжения . Однако нужно помнить, что в течение двух недель, пока длится отработка, сотрудник имеет право отозвать заявление, и необходимо будет оформлять приказ об отмене приказа на увольнение.

Перед тем, как составить приказ, сотрудник может получить на руки . Он включает в себя список сотрудников и отделов, которые необходимо посетить перед увольнением.

Этот шаг не является обязательным с точки зрения ТК, однако ее все же желательно производить, поскольку она фиксирует не только передачу дел от увольняющего работника к новому ответственному лицу, но также и позволяет определить наличие либо отсутствие задолженностей у сторон между собой.

После заполнения приказа с ним нужно обязательно знакомить работника, которого затрагивает распоряжение. В качестве подтверждения последний ставит свою подпись и дату. Если увольняющийся отказывается это сделать, то необходимо пригласить несколько свидетелей, зачитать в их присутствии содержание приказа, а после этого составить акт об отказе в его подписании.

Оформленный документ прикрепляется к приказу и, далее, храниться в архиве вместе с ним. Работник имеет право письменно обратиться к руководству с просьбой передать ему в руки копию подписанного распоряжения. Администрация не имеет права отказать в такой просьбе.

Важно! Запись в трудовую книжку и об увольнении вносится только на основании оформленного приказа. После этого личное дело может быть передано в архив компании.

Скачать приказ об увольнении образец заполнения и бланк на 2019 год

Образец заполнения приказа об увольнении по форме Т-8 в 2019 году

Заполнять приказ об увольнении по форме Т-8 нужно с его верхней части. В первой графе записывается полное название компании. После этого справа от нее проставляется согласно справочнику организации или ИП.

Дальше идет наименование документа, после чего находятся пустые графы. В них нужно записать номер приказа и его дату оформления. Под данным номером далее необходимо будет его вписать в журнал регистрации приказов предприятия.

После этого следует строка, в которую нужно записать сведения о трудовом контракте, подписанном с работником (дата и номер), а далее указывается дата увольнения. Как правило, за такой день принимается завершающий день работы.

Дальше идут графы, в которых записываются личные данные о работнике - его полные Ф.И.О., присвоенный табельный номер, название подразделения, в котором он выполнял обязанности, наименование его должности по .

В следующей графе нужно записать причину, по которой производится увольнение работника. Обычно она должна в точности повторять соответствующую формулировку из ТК РФ. Ссылку на статью делать нужно обязательно.

Дальше следует графа «Основание» , в которую записывают информацию о документе, на основании чего было принято решение уволить работника. Например, если оформляется приказ об увольнении по собственному желанию - сюда заносится информация о поданном заявлении, если сторонами было подписано соглашение - его реквизиты и т. д.

Полностью оформленный приказ должен завизировать директор с занесением своей подписи и ее расшифровки.

После этого бланк нужно показать работнику, который увольняется, и он в подтверждение ознакомления в следующей графе ставит дату и подпись.

Внимание! Если у фирмы есть орган профсоюза, то его мнение необходимо указать в графе в нижней части бланка приказа.

Как заполнить приказ на увольнение по форме Т-8а

В верхнюю часть документа записывается полное название фирмы. Справа от этой графы находится поле, куда необходимо записать код по ОКПО.

Ниже рядом с названием располагается поле, в которое необходимо записать номер приказа, а также дату его создания. Под данным номером документ подлежит фиксации к книге учета приказов по предприятию.

Данный приказ об увольнении выглядит как большая таблица, в которую данные вносятся построчно. На каждого сотрудника должна приходиться одна строка, пропуск пустых строк выполнять нельзя.

Таблица состоит из граф:

• №1 - Полные Ф.И.О. увольняющегося;
• №2 - Табельный номер, который был присвоен кадровым отделом;
• №3 - обозначение подразделения, где работал увольняющийся;
• №4 - его должность;
• №5 и 6 - сведения о трудовом договоре, который заключался - его номер и дата;
• №7 - дата расторжения договора;
• №8 и 9 - сведения о документе, на основании которого производится увольнение, название, дата и номер;
• №10 - ознакомление работника с приказом. Здесь он должен поставить дату и свою подпись.

После того, как все строки оформлены, руководитель подписывает приказ, ставя в нем подпись и ее расшифровку.

Внимание! Если в компании есть профсоюзный орган, то сведения о его мнении можно занести в поле, расположение в нижней части документа.

Можно ли отменить приказ руководителя об увольнении

Существует несколько причин, по которым ранее созданный приказ на увольнение должен быть признан недействующим.

К ним относятся:

• Работник оформил заявление на , однако затем передумал увольняться. Но к этому времени приказ уже был создан. Тогда необходимо подготовить еще один приказ об отмене действия предыдущего. В качестве основания указывается письменное сообщение сотрудника об отзыве своего заявления. Стандартной формы для такого распоряжения не существует - кадровик может составить его в свободном виде.
• Также подлежит аннулированию приказ, если работник заболел в день увольнения и поставил в известность работодателя об этом. Однако это необходимо сделать только в том случае, если сам сотрудник решил не увольняться до окончания больничного периода;
• Если работник был восстановлен на своем прежнем рабочем месте по решению судебного органа, компания обязана отменить приказ о его увольнении. При этом сотрудник возвращается на свое прежнее место с сохранением зарплаты и всех льгот, которыми он обладал.

Работодатели, в основном работают с привлечением наемного труда. Поэтому они должны оформить персонал официально, то есть издать приказ о приеме, а в случае увольнения соответственно об увольнении работника. Зачастую между сторонами возникают трудовые споры, когда работники считают, что их увольнение не правомерно. Поэтому, чтобы не оказаться в такой ситуации, нужно разобраться, как правильно уволить человека по закону.

Основные причины увольнения

Одним из факторов, обеспечивающих соблюдение правильной процедуры увольнения людей, является основание завершения трудовых отношений.

Существует несколько причин, по которым человека могут уволить:

• инициатива трудоустроенного лица;
• соглашение;
• сокращение штата;
• «по статье», то есть за какой-то проступок;
• по окончании договора.

Первые три основания, являются самыми широко распространенными.

В основном человек самостоятельно желает уволиться, и соответственно пишет заявление. О своем намерении уйти с компании он должен известить руководителя за 2 недели. Часто этот срок, относят к периоду отработки. Четырнадцать дней считаются со следующего дня после извещения. Возможно увольнение раньше этого срока:

• нельзя продолжит трудиться из-за выхода на пенсию, учебу;
• невыполнение работодателем обязанностей.

Если человек лично изъявил желание уволиться, он вправе забрать заявление. Но, если еще не приняли его замену.

По прошествии двух недель, человек вправе не выходить на прежнее место труда. Можно продолжать работать, если совместно действуют все три условия:

• две недели прошло;
• договор не расторгнут;
• требований о расторжении трудовых отношений не поступает.

Такой вариант увольнения выгоден обеим сторонам. Работодатель имеет время уговорить человека остаться либо найти другого человека. А увольняющийся человек оставляет за собой право забрать заявление.

Возможно расторжение трудовых отношений по соглашению сторон. При совместной договоренности допускается увольнение человека на определенных условиях. Такой способ выгоден обеим сторонам:

• Соглашение имеет место, когда работодатель заинтересован в уходе человека, но выгнать его нет законных оснований. Он может быть уверен, бывший сотрудник не обратится к судебной инстанции с иском, если будут выполнены все договоренности.
• Для работника этот способ выгоден возможностью получить дополнительную денежную компенсацию, кроме положенных денег по закону.

Сокращая людей, работодатель обязан за 2 месяца известить их о предстоящих действиях. Делают это в виде уведомления либо специального приказа. На нем сокращаемый человек должен поставить подпись и дату ознакомления. Именно с этого числа начинается отсчет установленного законом срока.

Важно! При письменном согласии человека, его можно уволить без документального извещения.

При таком способе увольнения людям выплачивается выходное пособие. Когда на протяжении 2 месяцев с момента сокращения, человек не трудоустроен и состоит на учете в центре занятости, ему положено дополнительное выходное пособие. Но для этого уволенный сотрудник с определенным пакетом документации должен обратиться к бывшему работодателю.

Как оформляется заявление работника?

Заявление на увольнения пишет работник, оно является обязательным документом. Законодательством не установлена его определенная форма. Но писать его следует, придерживаясь определенных правил:

• заполняется письменно, от руки;
• заявления должно содержать четкое обозначение намерения уволиться;
• в нем должна быть указана конкретная дата увольнения и подпись сотрудника.

По закону, работник обязан уведомить работодателя о намерении уволиться письменно за две недели. Если в заявлении не обозначена дата увольнения, работодатель может самостоятельно ее определить по общей норме. Но наличие даты в заявлении поможет исключить различные недоразумения. Допускается подача заявления, с обозначением намерения уйти с предприятия:

• лично;
• почтой.

Возможно, обозначить в заявлении просьбу уволить без отработки две недели. В некоторых случаях, предусмотренных законодательством, работодатель не может отказать. Важно! В заявлении должно быть обозначено конкретное число увольнения, формулировка « уволить с» не используется.

Как правильно составить приказ об увольнении?

Через две недели после написания заявления наступает момент непосредственного увольнения. Специалист отдела кадров должен подготовить соответствующий приказ. Существует две формы такого документа:

• T 8 – для 1 ого человека;
• T 8а – для группы людей.

В последний рабочий день сотрудника работодатель должен:

• напечатать приказ;
• сделать запись в трудовую книжку;
• оформить полный расчет сотрудника.

Приказ об увольнения содержит следующую информацию:

Сверху обозначается название предприятия. К примеру, ООО « Народные колбасы».

Обязательно ставится номер и дата его составления. В строке «Прекратить действие трудового договора от» пишется: номер и дата соответствующего документа, и ставится дата увольнения.

Заполняется: Ф. И. О., номер по табелю, должность и подразделение места труда. В строке причины увольнения указывается статья ТК, на основании которой происходит уход из организации. В качестве основания указывается наименование документа, номер и дата. Обычно, им является заявление.

Последний день труда человека считается днем его увольнения. Этим днем он должен получить расчет и забрать свои документы.

Как проходит увольнение директора и главного бухгалтера?

Процедура увольнения главных лиц компании зависит от того по какой причине это происходит. Увольнение главного бухгалтера проведет вновь принимаемый сотрудник, если он решил уйти сам. В случае ликвидации предприятия этим будет заниматься руководитель.

Когда меняется руководство, его увольнением будет заниматься главный бухгалтер. А если предприятие аннулируется, уволит его специально созданная комиссия, которая занимается непосредственной ликвидацией. Общая процедура увольнения ничем не отличается от обычного процесса. Форма заявления и приказа, тоже будут идентичны обычным документам.

Порядок действий при увольнении работника

Допускается проводить эту процедуру только при наличии определенных оснований. К таким относятся:

• при личной инициативе, заявление от работника;
• соглашение о расторжении трудовых отношений;
• соответствующее уведомление.

• Издание приказа. В нем работник обязательно должен поставить визу ознакомления.
• Полный расчет причитающихся сумм, делает бухгалтер.
• Оформление соответствующей записи в трудовой книжке. Она вносится на основании соответствующего приказа последним днем работы человека: перьевой, гелиевой или шариковой ручкой. Не допускается сокращать слова в этом документе.
• Ставится отметка об увольнении в личной карточке человека. Здесь увольняемое лицо должно поставить визу.

Многие предприятия используют обходной лист. Нельзя при отсутствии этой бумаги отказаться выплачивать расчет либо не отдать человеку положенные документы.

В последний день работы уходящего человека обязаны полностью уволить. А также выдать следующий пакет документации:

• трудовая книжка;
• справка 2- НДФЛ;
• справка 182 — H.

Иногда человек не может лично забрать свои бумаги, отдел кадров отправляет их почтой письмом с уведомлением. Но предварительно требуется получить письменное согласие работника на подобные действия. Процедура в таком случае следующая: специалист отдела кадров почтой отправляет уведомление бывшему работнику. Оно информирует его необходимости явиться в организацию за документами либо письменно обозначить согласие на отправку пакета бумаг почтой, и на какой адрес. Только после получения такого разрешения, работодатель имеет право отправить положенные документом на указанный бывшим работником адрес.

Приказ об увольнении является одним из основных документов отдела кадров. В большинстве случаев он составляется на основании заявления сотрудника. Последним днем труда руководитель обязан подписать с работником все необходимые бумаги и выдать ему: трудовую книжку и расчет. Допускается отправка документации почтой.

Вконтакте

Увольнение наемного работника предполагает прекращение трудовых отношений работодателя со своим сотрудником. Оснований для увольнений может быть несколько, в том числе желание одной из сторон, в случае перевода работника и при наличии прочих обстоятельств, закрепленных в ТК РФ. При наличии любых обстоятельств необходимо оформить соответствующую документацию.

Трудовой договор расторгается и по требованию работодателя, и по желанию работника.

Сотрудник, изъявивший желание покинуть рабочее место, обязан написать соответствующее заявление, целью которого является предупреждение руководства о своих намерениях. В соответствии с законодательством, после подачи письменного заявления договор должен быть расторгнут не позднее, чем 2 недели. По взаимному согласию сторон увольнение может произойти и раньше.

В день увольнения сотрудника издается приказ, подтверждающий факт завершения трудового договора. Как образец для составления документа, рекомендована ф. Т-8. Однако с начала 2013 года субъекты хозяйственной деятельности получили право самостоятельно разрабатывать формы документов при условии наличия в них всех необходимых данных.

Составляется приказ об увольнении сотрудника кадровиком или иным лицом, наделенным подобными полномочиями. Руководство заверяет документ подписью. Обычно в этом качестве выступает руководитель учреждения. Увольняемый работник также должен расписаться, подтверждая ознакомление с составленным документом.

Приказ об увольнении образец для заполнения по ф. Т-8 содержит в себе следующие сведения:

• наименование учреждения (реквизиты ИП);
• дата составления и порядковый номер документа;
• данные трудового договора, подлежащие расторжению;
• дата увольнения сотрудника;
• сведения об увольняемом лице (Ф.И.О., табельный номер), занимаемая должность, квалификация работника, принадлежность к определенному структурному подразделению;
• основание для совершения действия;
• подпись руководства;
• подпись увольняемого сотрудника и дата, подтверждающие факт ознакомления.

Трудовые отношения могут завершиться на основании заявления самого сотрудника, служебных записок, мед. заключений или прочих документов, реквизиты которых должен содержать в себе приказ об увольнении (форма Т-8).

Потребовать при необходимости заверенную копию составленного документа ― право сотрудника.

Нюансы при заполнении документа

При увольнении требуется наряду с составлением приказа рассчитать работника в тот же день и выдать ему соответствующие документы (справки о заработке, трудовую книжку).

Изданный приказ должен иметь подпись самого работника. Если по каким-либо причинам (отсутствие работника по болезни или отказ заверить документ) этого сделать не удается, в приказе создается соответствующая запись. Не позднее 3-х суток после увольнения работнику необходимо направить уведомление на получение документов либо предоставить согласие, позволяющее направить их по почте адресату.

Еще один рекомендованный документ, который составляется при расторжении трудовых договоров ― приказ об увольнении бланк по форме Т-8а. Его составление допустимо при увольнении нескольких сотрудников. Документ содержит те же реквизиты и информацию, что и ф. Т-8.

Данные приказа об увольнении служат основой для записей в документы (трудовую книжку) о расторжении договора и в личную карточку работника.

Если увольняется работник материально ответственный, во избежание дальнейших разногласий между заинтересованными сторонами к приказу по ф. Т-8 рекомендуется приложить справку об отсутствии задолженности за сотрудником. Хотя законодательно этот порядок не утвержден.

При увольнении по инициативе работодателя следует приложить к приказу документы-основания (заключение мед.экспертизы, решение профсоюзных органов и прочие).

При любых обстоятельствах увольнения требуемое оформление сопутствующих документов, в том числе и приказов об увольнении) должным образом исключит вероятность возможных претензий как работником, так и со стороны работодателя.

Приказ об увольнении входит в число обязательных составляющих этой процедуры. Правильное его составление и соблюдение всех формальностей значительно снизит вероятность возникновения у компании проблем, если сотрудник после расставания надумает судиться. К тому же сделать это несложно - надо только соблюдать требования законодательства.

Кто и когда составляет приказ об увольнении

Приказ об увольнении представляет собой важную составляющую расставания работника и работодателя вне зависимости от того, по чьей инициативе и каким причинам оно случается. Именно он выступает основанием для последующих действий: внесения записи в трудовую книжку увольняемого, произведения с ним расчёта, подготовки документов, которые выдаются сотруднику вместе с трудовой книжкой в день увольнения.

Уволить работника, не издав об этом приказ, нельзя

В свою очередь, для издания приказа, кроме случаев, когда для этого достаточно решения руководителя, нужны свои основания. Если сотрудник уходит по собственному желанию, в этой роли выступает его заявление. При увольнении по соглашению сторон - соглашение или опять же заявление с соответствующими формулировками. Когда работник увольняется, например, за появление на рабочем месте пьяным или за организацию распития спиртного на рабочем месте - должным образом оформленные доказательства причины увольнения, главным из которых является акт медицинского освидетельствования, подтверждающий нетрезвое состояние.

Много лет назад автор этих строк столкнулся с историей, когда не оформленное должным образом увольнение обернулось для работодателя восстановлением работника по суду и оплатой вынужденного прогула. Глава районной администрации на Урале застукал неугодную ему сотрудницу за распитием водки со старым приятелем в её служебном кабинете. Он тут же издал приказ об увольнении за организацию распития алкоголя на рабочем месте. Но поскольку медицинское освидетельствование не проводилось, чиновница легко доказала в суде незаконность увольнения и добилась восстановления в должности и выплаты положенной в таких случаях компенсации. Когда прокурор разъяснил главе администрации, как надо было действовать, тот был в шоке.

Дата издания приказа, само собой, не должна быть раньше появления соответствующего основания. Ведь если сначала издан приказ, а потом подано заявление об уходе или подписано соглашение сторон, вопросов такая ситуация не вызвать не может. Аналогично, если приказ появляется уже после даты увольнения. По общему правилу приказ оформляется в последний рабочий день, когда сотрудник должен получить на руки расчёт. Этот день считается также днём увольнения и датой прекращения действия трудового договора. Впрочем, допускается и издание приказа заранее с учётом приведённых нюансов. Например, когда уже подано и завизировано руководителем заявление об уходе или подписано всеми, кто должен, соглашение сторон об увольнении.

Вопрос, кто именно готовит текст приказа, не принципиален. Ответ на него зависит от организационной структуры компании. В крупном бизнесе этим обычно занимается служба персонала. В малом, где такое подразделение даже в составе одного инспектора по кадрам встречается редко - бухгалтер, секретарь, а порой и сам руководитель.

Важнее - кто должен подписать приказ. А вот на это правомочен только руководитель компании или тот, кто на основании соответствующего распоряжения и устава фирмы замещает первое лицо на время командировки, болезни или отпуска.

Правила оформления приказа об увольнении

Для приказа об увольнении используется унифицированная форма Т8. Когда надо уволить одновременно нескольких сотрудников, например, по сокращению штата или в связи с ликвидацией компании, можно использовать форму Т8а, которая позволяет оформить всех увольняемых одним приказом.

Строго придерживаться формы Т8 необязательно, можно разработать и свою, содержащую все необходимые данные. Но на практике предпочтение отдаётся чаще именно ей, поскольку так удобнее.

Приказ об увольнении должен содержать такие сведения:

• номер;
• дату издания; название документа (приказ);
• номер и дату заключения расторгаемого трудового договора с увольняемым сотрудником;
• дату увольнения;
• Ф. И. О. полностью, табельный номер, должность сотрудника и, если применимо, наименование структурного подразделения, где он работает (когда в компании сотрудников немного, дробить её на отделы по «полтора человека» в каждом смысла нет), при необходимости указываются дополнительные сведения о работнике: разряд, класс, категория, специальность, профессия или квалификация;
• основание для увольнения - ссылка на соответствующий пункт ст. 77 Трудового кодекса РФ;
• основание для издания приказа: наименование, дата и, если применимо, номер соответствующего документа, например, заявления об уходе или соглашения об увольнении;
• должность руководителя компании или замещающего его лица;
• подпись руководителя компании или замещающего лица и её расшифровка;
• отметка об ознакомлении работника с приказом и его личная подпись;
• виза профсоюза, если он в организации есть.

Приказ формы Т8а содержит те же сведения, но перечисленные данные на сотрудников приводятся по каждому из них в виде таблицы, где одному увольняемому посвящается отдельная строка.

Сведения об увольняемых сотрудниках в приказе по форме Т8а приводятся в виде таблицы

Образцы приказов об увольнении

Ссылка в приказе об увольнении делается именно на ст. 77 ТК РФ, где перечисляются все основания для увольнения, а не на отдельные статьи ТК, посвящённые каждому из них. Это правило действует и в отношении внесения записи об увольнении в трудовую книжку.

Образец заполнения приказа об увольнении по собственному желанию по форме Т8

Бланк приказа об увольнении по форме Т8 - фогалерея

Бланк приказа об увольнении по форме Т8, часть 1 Бланк приказа об увольнении по форме Т8, часть 2 Бланк приказа об увольнении по форме Т8, часть 3

Порядок ознакомления работника с приказом об увольнении

После издания приказа об увольнении и подписания его руководителем организации с документом надо ознакомить увольняемого работника.

Жёсткого порядка ознакомления с приказом об увольнении нет. Обычно он определяется общими правилами внутрикорпоративной бюрократии в конкретной компании. Главное - чтобы под приказом стояла подпись работника. Чаще всего эта формальность совершается в числе других непосредственно при выдаче работнику трудовой книжки: сначала он расписывается под приказом, потом получает всё, что должен забрать.

Есть смысл сразу подготовить и копию приказа для выдачи работнику на руки и попросить его расписаться о получении. Допускается и расписка работника, где он перечисляет все выданные ему на руки документы. Вариант, когда работник расписывается на второй копии приказа, сообщает при этом, что свой экземпляр получил и проставляет дату, тоже не будет нарушением.

Копия должна быть заверена работодателем. Для этого на ней проставляются:

• надпись «Верно»;
• дата подготовки документа;
• Ф. И. О., должность и личная подпись должностного лица, выдавшего документ;
• печать организации или отдела кадров.

Копию любого приказа, касающегося трудовой деятельности работника и копию или выписку из любого документа, где упомянуты его персональные данные. Это касается, в первую очередь, приказов о приёме на работу, увольнении, переводе на другую должность или в иное структурное подразделение, пересмотре размера зарплаты, награждениях и порицаниях и т. п. Выдать ему все требуемые документы работодатель обязан по первому требованию в течение трёх рабочих дней, в том числе и уже после увольнения.

Личный опыт автора этих строк свидетельствует, что в малом бизнесе руководители и сотрудники, ответственные непосредственно за кадровое делопроизводство (а чаще всего это в моей практике было дополнительной нагрузкой для бухгалтера) могут и не знать всех нюансов. И быть уверенными, что при увольнении достаточно выдать на руки трудовую книжку и произвести расчёт. Впрочем, я обычно сам просил предоставить мне комплект необходимых документов. Обычно выдавали без проблем. Реже, когда возникали спорные ситуации, достаточно было сослаться на закон.

Как составить выписку из приказа об увольнении

По требованию работника должна быть подготовлена и выписка из приказа об увольнении. Этот документ дублирует основные сведения из приказа, но в более сжатой форме, в частности, обычно не указывается причина разрыва трудовых отношений. Впрочем, если сотруднику выдана копия приказа, выписка обычно не нужна.

Выписка из приказа составляется на фирменном бланке работодателя и обязательно выписка должна содержать:

• дату;
• наименование («Выписка»);
• сведения о приказе об увольнении:
  • номер;
  • дата;
  • наименование;
  • Ф. И. О., должность и другие сведения об уволенном из соответствующего раздела приказа;
• сведения из приказа, которые нужны уволенному.

Выписка обязательно заверяется в том же порядке, что и копия приказа.

Составить выписку из приказа об увольнении поможет образец .

Как составить приказ о передаче дел при увольнении

Приказ о передаче дел не требуется, когда увольняется рядовой сотрудник. Но при расставании с теми, кто занимает ключевые должности в компании, такая потребность возникает. К должностным лицам, увольнение которых сопровождается передачей дел, относятся:

• руководитель организации;
• главный бухгалтер;
• сотрудник отдела кадров, ответственный за ведение документации по персоналу;
• руководитель структурного подразделения;
• любое материально ответственное лицо (заведующий складом или гаражом, старший кассир и т. п.).

Если замена уходящему работнику уже найдена, дела передаются сменщику. Если нет - сотруднику, которому временно делегируются полномочия увольняемого на период, пока замену не подберут. Это может быть заместитель увольняемого работника, если тому по штатному расписанию полагается зам, или рядовой работник, который обладает должной компетентностью в передаваемых делах и пользуется наибольшим доверием.

Образец приказ о передаче секретарю дел по кадровой документации компании при увольнении главного бухгалтера, на которого возложены эти функции

Приказ должен содержать:

• номер;
• дату и место издания;
• наименование - приказ о передаче дел;
• причину издания - это может быть не только увольнение, но и, например, отпуск, перевод на другую должность, болезнь и т. п.;
• Ф. И. О. тех, кто сдаёт и принимает дела;
• срок на передачу дел;
• место для передачи дел (бухгалтерия, отдел кадров, архив, конференц-зал, переговорная, кабинет должностного лица и др.);
• Ф. И. О. ответственного за передачу дел, обычно это заместитель руководителя, непосредственный участник процесса, сотрудник, которому передаются дела и др.;
• дата составления акта приёма-передачи дел с описью всех передаваемых документов и/или материальных ценностей;
• дополнительные указания - например, об инвентаризации, аудиторской проверке, анализе показателей и т. п.;
• должность и подпись руководителя организации с расшифровкой;
• отметки об ознакомлении с приказом всех, кто в нём упоминается.

Приказ должен подписать руководитель организации, даже если увольняется и передаёт дела он сам. Новый директор сможет вступить в должность не раньше следующего дня после увольнения старого.

Отсюда вытекает и ещё одно требование - приказ о передаче дел должен быть подготовлен до увольнения, до последнего рабочего дня увольняемого надо успеть и передать дела.

Правильно составить приказ об увольнении поможет образец .

Как отменить приказ об увольнении

Отмена приказа об увольнении возможна в таких случаях:

1. Работник отозвал ранее написанное им заявление об уходе до оговорённой с работодателем даты увольнения, а приказ был издан загодя - сразу после подписания заявления. Такое право у него есть вплоть до даты увольнения, кроме случаев, когда на его место кого-то уже приняли и это должным образом оформлено документально.
2. При увольнении по соглашению сторон, когда работник и работодатель договорились о продолжении трудовых отношений уже после подписания соглашения и издания приказа. Отмене приказа в таком случае предшествует подписание отдельного соглашения об аннулировании заключённого ранее соглашения об увольнении. Отмену уже изданного приказа в таком случае есть смысл упомянуть среди условий нового соглашения.
3. По инициативе работодателя. Это возможно, если инициатором увольнения выступает работодатель. Здесь можно выделить наиболее частные ситуации. Например, когда работник попал в больницу по причине, например, аварии, и не мог сообщить начальству, где он и что с ним. А к тому времени, когда наконец смог, его успели уволить за прогул. Или работодатель решил уволить беременную, не зная о её положении, а та затем принесла справку из женской консультации. Нередки и ситуации, когда, успев уволить работника за проступок, работодатель затем сменяет гнев на милость и отменяет уже изданный, но не вступивший в действие приказ. Практикуется и отмена приказа в случае ухода работника на больничный и пребывания на нём и после окончания срока отработки. Но это необязательно. Датой, указанной в приказе, можно уволить и во время больничного. Только по его окончании придётся выплатить пособие по временной нетрудоспособности целиком, включая дни после увольнения.
4. По решению суда о признании увольнения незаконным.

Приказ об отмене (аннулировании) приказа об увольнении должен содержать такую информацию:

• наименование и реквизиты компании;
• дату и номер приказа;
• преамбулу, где указываются причины его издания;
• дату, номер и название отменяемого приказа об увольнении;
• поручения персоналу в связи с отменой приказа;
• основание (заявление работника об отзыве заявления об уходе, соглашение об отмене соглашения об увольнении, решение суда и т. п.) с реквизитами соответствующего документа (дата, номер, название);
• должность руководителя;
• подпись руководителя с расшифровкой.

Образец приказа об отмене приказа об увольнении

Как обжаловать приказ об увольнении в суде

Как нетрудно догадаться, раз одним из оснований для отмены приказа об увольнении служит решение суда, значит, возможность обжаловать его в суде у работника есть.

Для этого ему надо должным образом позаботиться о доказательствах незаконности увольнения и издания соответствующего приказа.

Но при этом нужно не забывать, что срок исковой давности по таким делам очень сжатый. Согласно ст 362 ТК РФ, он ограничен одним месяцем с даты увольнения. Отсчёт идёт со дня выдачи на руки уволенному трудовой книжки. Но лучше не затягивать с её получением - в таком случае работодателю будет легко выставить бывшего сотрудника перед судом в неприглядном свете, доказав, что тот не забирал документы намеренно.

Если работник не смог вовремя подать исковое заявление по уважительной причине, например, из-за болезни, он может сперва через суд добиться соответствующего продления этого срока.

Закон допускает урегулирование спорных вопросов при увольнении и в досудебном порядке. Но тут нужно учитывать, что этот процесс может затянуться и в итоге завершиться ничем, а срок обращения в суд оказаться пропущенным. Поэтому есть смысл запускать обе процедуры одновременно: если удастся договориться в досудебном порядке, иск можно отозвать. В свою очередь, подтверждения попыток урегулировать спорные вопросы без суда нетрудно в любой момент приобщить к делу. И при его рассмотрении по существу это будет дополнительный козырь в пользу уволенного.

Правильно составить приказ об увольнении несложно. Практика показывает, что проблемы с этим чаще всего возникают у малого бизнеса, где зачастую экономят на зарплате специалиста по кадровому делопроизводству, а имеющиеся сотрудники не обладают должными компетенциями в этой сфере. Бывает и так, что руководство компании просто не уделяет этому вопросу должного внимания.

Данное распоряжение о прекращении трудовых отношений имеет унифицированную форму, которая установлена законом, давайте рассмотрим, как составляется приказ об увольнении работника Т-8 образец заполнения, бланк .

Трудовой кодекс различает несколько суждений: «увольнение работника», «расторжение трудовых отношений» и «прекращение трудового договора». Последнее имеет самое широкое содержание его основанием считается любое юридическое событие, деяние или факт.

Деяние – это жизненные факторы, которые есть следствием сознательной (волевой) деятельности людей. К подобным действиям относятся: инициатива сотрудника (заявление об увольнении по своему желанию), работодателя (применение дисциплинарного взыскания, сокращение штатов), и третьей стороны (решение суда, призыв в армию).

События – это значимые юр. факты, которые появляются независимо от желания или воли людей. Термин «увольнение» приемлем ко всем случаям прекращения деловых отношений, исключением, является только если одна сторона – физ. лицо прекращает существовать (уволить умершего работника невозможно).

Понятие «расторжение » применяется ко всем ситуациям, как правило, инициатором прекращения договора, может стать как работник, так и работодатель. Данное распоряжение в отличии от приказа Т-8а составляется только на одного определенного сотрудника. Как правило, оно заполняется в кадровом отделе в 2-х экземплярах. Первый передается в бухгалтерию, второй так и остается в кадровом отделе. Форму приказа об увольнении работника обязан подписать руководитель структурного подразделения и непосредственно сам работник, которого увольняют. На основании этого распоряжения бухгалтерия производит полный расчет с сотрудником, делает определенные записи в его личной карточке и трудовой книжке. Документ, а точнее его номер имеет смешанные символы («16-лс», буквы и цифры). Прописывается № трудового договора и дата, и число увольнения сотрудника, то есть его официальный последний день работы. Желательно обе эти строки заполнять, в случае, если с трудящимся не был составлен трудовой договор, то строка «Прекратить действие трудовых отношений от» зачеркивается. ФИО работника, которого увольняют прописывается исключительно в родительном падеже.

При составлении приказа об увольнении работника Т-8 - образец заполнения, бланк по инициативе начальника организации или структурного подразделения, прилагается мотивированное мнение в письменном виде от профсоюза данного предприятия, конечно если подобный орган существует.