Pobierz program kadrowy instytucji edukacyjnej. Funkcje wersji pro

Każde nowoczesne przedsiębiorstwo o rozwiniętej strukturze musi posiadać kompleksowy program kadrowy. Celem takiego oprogramowania jest prowadzenie dokumentacji dokumentacyjnej dla pracowników firmy. W razie potrzeby możesz pobrać jedną z aplikacji Microsoft Office, jednak w tym przypadku oprogramowanie nie będzie zbyt przydatne. Faktem jest, że napisanie niezbędnych makr, a także utworzenie tabel, formularzy i innych ważnych elementów, które nie są domyślnie dostarczane przez programistów, zajmie dużo czasu. Racjonalnym wyborem byłby darmowy program Personnel Plus, który można pobrać w Internecie.

Narzędzie to ma na celu zautomatyzowanie wykonywania niemal wszystkich zadań zleconych nam przez dział HR. specjalista ds. zasobów ludzkich zyskuje możliwość pracy nawet z kilkoma organizacjami jednocześnie, co przyda się pracownikom działu księgowości administracji, którzy z reguły monitorują kilka przedsiębiorstw. Warto pobrać HR Plus, gdyż posiada wsparcie dla trybu wielu użytkowników, dzięki czemu oprogramowanie będzie bardzo przydatne także dla firm posiadających dużą kadrę pracowników.

Kolejną pozytywną cechą bezpłatnego programu Personnel Plus jest możliwość wprowadzenia baz danych pracowników, którzy otrzymali pracę na podstawie umowy cywilno-prawnej lub umowy o pracę. Wystarczy pobrać narzędzie, po czym stanie się ono doskonałym pojemnikiem na najbardziej szczegółowe informacje o pracownikach Twojej firmy: wysyłanie na wakacje, przyznawanie zachęt, liczba przepracowanych godzin i przeróbek.

Przydatny program Personel pobierz za darmo na swój komputer

Program kadrowy od 1C - jeden z najprostszych programów HR. Jest to intuicyjny program typu shareware do prowadzenia dokumentacji kadrowej w przedsiębiorstwie, posiadający wszystkie niezbędne możliwości. Program Personalny stanowi integralną część złożonego programu „1C: wynagrodzenie, grafik, personel”, ale można go kupić oddzielnie od innych funkcji. Przy niewielkiej liczbie pracowników w tym programie kadrowym prowadzenie dokumentacji jest BEZPŁATNE!

PEŁNA KSIĘGOWOŚĆ PERSONALNA W PROGRAMIE PERSONALNYM

Podobnie jak wiele innych programów personalnych, program „Personel” od 1C pozwala śledzić takie dane, jak:

Informacje osobiste– nazwisko, imię, patronimika, data i miejsce urodzenia, płeć, adres meldunkowy i faktyczny adres zamieszkania, informacja o dokumencie tożsamości, istnieje możliwość wstawienia fotografii pracownika;
Opodatkowanie– wprowadzane są dane brane pod uwagę przy opodatkowaniu dochodu pracownika i generowaniu raportów: NIP, kod IMN (generowany automatycznie na podstawie pierwszych cyfr NIP), informacja o niepełnosprawności, świadczenie standardowych odliczeń, rozliczanie dochodów z poprzedniego miejsce pracy, informacja o niepełnosprawności, standardowe odliczenia uzyskanych dochodów z poprzedniego miejsca pracy;
Długi– w tej zakładce wpisuje się naliczone, lecz niezapłacone dochody z lat ubiegłych oraz zadłużenie podatnika w podatku dochodowym na początek roku;
Rozliczenia międzyokresowe– wprowadzane są dane o stałych rozliczeniach międzyokresowych i potrąceniach, na podstawie których dokonywane są automatyczne naliczenia wynagrodzeń;
Inny- informacja o stanie cywilnym pracownika, rejestracji wojskowej;
Dane osobowe– wprowadza się informacje związane z aktywnością zawodową pracownika: numer personalny, status, miejsce pracy, warunki pracy, charakter pracy, staż pracy, informację o umowie o pracę, kategorię płatnika składek ubezpieczeniowych oraz numer certyfikatu ubezpieczenia w Fundusz Emerytalny Federacji Rosyjskiej;
Ruchy- program umożliwia rozliczanie ruchów kadrowych (zatrudnianie, przeniesienia, zwolnienia). Informacje wprowadzane są do poszczególnych pól, a ogólny wizualny raport istniejących ruchów wyświetlany jest w formie tabeli;
Zwolnienie lekarskie– możliwość wprowadzenia informacji o okresach choroby pracownika z późniejszym automatycznym uzupełnieniem karty czasu pracy za odpowiadający okres choroby oraz automatycznym naliczeniu „zwolnienia chorobowego” po powrocie do pracy za pomocą funkcji „Stałe rozliczenia” w liście płac;
Wakacje– możliwość stworzenia harmonogramu wakacji;
Delegacje- program zapewnia rozliczanie informacji o podróżach służbowych pracowników;
Edukacja- informacje o rodzaju wykształcenia i instytucji edukacyjnej pracownika, informacje o studiach podyplomowych, certyfikatach, kwalifikacjach, przekwalifikowaniu, znajomości języków obcych, zawodzie pracownika itp.
Inny- informacje o premiach (nagrodach), świadczeniach przysługujących pracownikowi, możliwość wprowadzenia wszelkich dodatkowych informacji.

Program personalny wypełnia następujące próbki dokumentów personalnych

Tabela personelu
Umowa o pracę
Osobista karta
Stanowa karta osobista pracownik
Konto osobiste
Arkusz osobisty
Harmonogram wakacji
Skład personelu
Certyfikat podróży
Zamówienie na podróż służbową
Zamawiaj w podróżach służbowych dla pracowników
Polecenie przelewu
Zarządzenie o przeniesieniu pracowników
Kolejność zachęty
Nakaz zachęcania pracowników
Zamówienie odbioru
Zarządzenie w sprawie zatrudniania pracowników
Nakaz zmiany wynagrodzenia
Zostaw porządek
Zamówienie na urlopie pracowników
Nakaz zwolnienia
Zarządzenie o zwolnieniu pracowników
Uwaga – kalkulacja diet
Przypisanie usługi
Raportowanie statystyczne

Życzymy miłej pracy!

Termin „elektroniczne zeszyty ćwiczeń” nie istnieje w rosyjskim ustawodawstwie. Pod pojęciem „elektroniczny zeszyt ćwiczeń” rozumie się:

• interakcja z pracownikami i złożenie im raportu w formularzu STD-R
• interakcja z funduszem emerytalnym Federacji Rosyjskiej i raportowanie w formularzu SZV-TD do funduszu emerytalnego

Program 1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8 wspiera interakcje między pracodawcą a pracownikami oraz z funduszem emerytalnym Federacji Rosyjskiej. W tym celu do dokumentów personalnych dodano flagę (Zatrudnienie, Przeniesienie personelu, Zwolnienie) Odzwierciedlaj w zeszycie ćwiczeń.

Dokumenty, w których ustawiona jest flaga Odzwierciedlaj w zeszycie ćwiczeń są automatycznie rejestrowane w tabeli Wydarzenia i znajdują odzwierciedlenie w raporcie SZV-TD.

Drukowana forma dokumentu Wniosek o udostępnienie informacji o aktywności zawodowej pozwala na wystawienie pracownika Powiadomienie o zmianach w prawie pracy wraz z formularzami wniosków wyborczych. Wyniki wypełnionych wniosków w programie pozwalają na automatyczne wygenerowanie zdarzenia po wybraniu opcji uzyskania informacji.

W przypadku pracowników, którzy zadeklarowali chęć otrzymywania informacji o swojej działalności zawodowej zgodnie z art. 66 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, informacje w formularzu STD-R są generowane automatycznie na żądanie lub w momencie zwolnienia pracownika.

Księgowość kadrowa i prace biurowe

„1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i zasobami ludzkimi 8” zapewnia działowi HR szeroki zakres możliwości prowadzenia dokumentacji personalnej:

• automatyczne generowanie wniosków pracowniczych i raportów ETC do Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej w formacie SZV-TD oraz do wydawania pracownikom STD-R;
• rejestracja pracowników, z którymi zawarte są umowy o pracę na czas określony i na czas nieokreślony, w tym w czasie pracy zdalnej i sezonowej;
• rejestracja zatrudnienia i realizacja zleceń na zatrudnienie pracownika lub wykazu pracowników, rejestracja przeniesienia pracownika na inne miejsce pracy, rejestracja zwolnień;
• zmiana warunków umowy i wydawanie poleceń przeniesienia pracownika lub listy pracowników.

Program automatyzuje zarządzanie dokumentacją kadrową, w tym wypełnianie standardowych drukowanych formularzy: zawieranie umów o pracę, zatrudnianie (formularze T-1 i T-1a), transfery kadrowe pracowników (formularze T-5 i T-5a), zwalnianie z organizacji (formularze T-8 i T-8a), realizacja umów cywilnych: umowy o pracę, umowy o świadczenie usług odpłatnych, zlecenia autorskie. Układy drukowanych formularzy można w razie potrzeby edytować, aby stworzyć własne drukowane dokumenty.

Na podstawie ewidencji przemieszczeń można uzyskać: aktualne zestawienia pracowników na konkretny dzień z dowolnie konfigurowalnym zestawem szczegółów, dane o przemieszczeniach pracowników za wybrany okres, informacje statystyczne o liczbie zatrudnionych poszczególnych kategorii, przeciętnej i średnia liczba pracowników. Informacje te pozwalają menadżerowi analizować dynamikę kadrową firmy i poszczególnych działów (liczba przeprowadzek, zwolnień), śledzić zmiany kadrowe i szybko identyfikować problemy w zarządzaniu personelem.

„1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i zasobami ludzkimi 8” przechowuje wszystkie podstawowe informacje o pracownikach niezbędne do pracy personalnej, obliczania płac, podatku dochodowego od osób fizycznych i składek ubezpieczeniowych:

• dane osobowe pracownika (imię i nazwisko, data urodzenia, płeć itp.) oraz dane z dowodu osobistego (dane z paszportu);
• Numer NIP i numer certyfikatu ubezpieczenia Funduszu Emerytalnego Rosji;
• dane kontaktowe (numery telefonów, adresy e-mail itp.);
• informacje o obywatelstwie, statusie ubezpieczeniowym i podatkowym, dane o ulgach podatkowych;
• informacja o niepełnosprawności;
• informacje o edukacji;
• informacje o poprzednich działaniach zawodowych;
• skład rodziny;
• informacje o rejestracji wojskowej;
• informacje o nagrodach, stopniach naukowych i tytułach.

W programie możesz utworzyć dodatkowe szczegóły i informacje (np. wzrost, wagę, rozmiar ubioru itp.), a także załączyć zdjęcie pracownika, zeskanowane kopie dowolnych dokumentów, np. CV.

Funkcjonalność „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8” pozwala spełnić wymagania ustawy federalnej z dnia 27 lipca 2006 r. nr 152-FZ „O danych osobowych”, aktualnych dokumentów regulacyjnych FSTEC i Roskomnadzor. Program implementuje możliwość rejestracji szeregu zdarzeń, w szczególności dostępu i odmowy dostępu do danych osobowych, depersonalizacji danych w przypadku braku zgody pracownika na przetwarzanie jego danych osobowych.

Rejestracja wojskowa

„1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i zasobami ludzkimi 8” umożliwia:

• prowadzić ewidencję wszystkich kategorii pracowników podlegających rejestracji wojskowej, rezerwowej, specjalnej rejestracji wojskowej, zastrzeżonej dla władz państwowych, samorządów terytorialnych lub organizacji na okres mobilizacji, stanu wojennego lub czasu wojny;
• generować raporty dla komisariatów wojskowych, zawiadomienia o zatrudnieniu obywateli podlegających rejestracji wojskowej, arkusze komunikatów o zmianach, wnioski o rezerwację, kartę rejestracyjną organizacji i tak dalej;
• przy sporządzaniu informacji o liczbie obywateli pracujących i rezerwowych wskazać informacje o stanowiskach związanych z załogami lotniczymi i personelem żeglarskim.

Tabela personelu

Utrzymanie personelu w programie jest opcjonalne. Jeśli firma jest mała i nie ma potrzeby prowadzenia w programie tabeli personelu, wówczas można prowadzić ewidencję pracowników, szczegółowo opisując miejsce i warunki ich pracy. Jeśli organizacja później sporządzi tabelę personelu w programie, zostanie ona wygenerowana automatycznie na podstawie dostępnych informacji o pracownikach i można wprowadzić pewne korekty (na przykład wskazanie wolnych stanowisk).

W programie możesz ustanowić kontrolę nad dokumentami osobowymi pod kątem ich zgodności z tabelą personelu lub odmówić jej.

Tryb zatwierdzania tabeli personelu specjalnymi dokumentami pozwala na przechowywanie historii jej zmian. Dzięki temu można uzyskać tabelę zatrudnienia dla dowolnej daty przeszłej i przeanalizować niezatwierdzoną (planowaną) tabelę personelu.

Tabela personelu w programie prezentowana jest w formie listy stanowisk. Nazwa stanowiska generowana jest automatycznie według schematu „Stanowisko, ranga (kategoria)/Dział”, ale można ją w dowolny sposób zmienić lub uzupełnić.

Pozycję stołu kadrowego charakteryzują warunki pracy i wynagrodzenie.

Opisując warunki pracy na danym stanowisku możesz wskazać:

• prawo do urlopu wynikającego z pracy na tym stanowisku;
• klasa warunków pracy (na podstawie wyników specjalnej oceny);
• dowolny tekstowy opis warunków pracy;
• harmonogram pracy specyficzny dla tego stanowiska.

Z karty stanowiska pracy możesz przejść do listy pracowników, którzy je zajmują. Rozpoczynając pracę, łatwo jest wypełnić tabelę personelu zgodnie z aktualnym układem pracowników.

Prowadzenie tabeli personelu w programie 1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8 umożliwia:

• przyjmować i przenosić pracowników, automatycznie generując zestawienie rozliczeń międzyokresowych oraz ich wysokość zgodnie z wybranym stanowiskiem w wybranym dziale;
• rezerwować stanowiska pracownicze dla pracownika;
• w celach informacyjnych przechowują informację o specjalizacjach, jakie musi posiadać pracownik, aby obsadzić dane stanowisko;
• wydając polecenia personalne, monitoruj ich zgodność z harmonogramem zatrudnienia;
• analizować zgodność faktycznego personelu z tabelą personelu;
• oprócz stanowiska opisz miejsce pracy według rangi (kategorii) tego stanowiska;
• dla jednostki ustalenie, czy została utworzona, czy rozwiązana, dla stanowiska - czy jest ujęte w tabeli personelu, czy też zostało już wyłączone. Dzięki temu na odpowiednich listach możesz zobaczyć tylko aktualne działy i stanowiska;
• wygeneruj do wydrukowania ujednolicony formularz T-3, raporty „Zgodność i analiza tabeli personelu”, „Układ personelu”, „Zatrudnienie tabeli personelu” i inne drukowane formularze.

Rozliczanie pracy, czasu pracy i absencji

„1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i zasobami ludzkimi 8” zapewnia śledzenie czasu pracy pracowników. Dane te służą do prowadzenia niezbędnej dokumentacji kadrowej oraz do późniejszej analizy statystyk czasu pracy i przyczyn nieobecności pracownika w miejscu pracy, rozliczeń międzyokresowych i płatności według faktycznie przepracowanego czasu.

Program zapewnia możliwość tworzenia i ustalania różnorodnych grafików pracy pracowników: pięciodniowy, sześciodniowy, praca zmianowa; podsumowana księgowość; praca na pół etatu i inne.

Do wypełniania harmonogramów pracy stosuje się regulowane federalne lub regionalne kalendarze produkcyjne. Możesz tworzyć standardowe i indywidualne harmonogramy pracy dla konkretnych pracowników.

Odstępstwa od grafiku pracy ewidencjonowane są dokumentami nieobecności (urlop, urlop rodzicielski, inwalidztwo, podróż służbowa, absencja, czas wolny, dni opieki nad dziećmi niepełnosprawnymi, nieobecność z innych przyczyn) i pracy w godzinach nadliczbowych (z uwzględnieniem kumulacji czasu pracy, w weekendy i dni wolne od pracy). urlopy; praca w godzinach nadliczbowych). Wszystkie rodzaje niestawienia się są obliczane automatycznie i uwzględniane.

Rejestrując nadgodziny, nadgodziny oraz pracę w weekendy i święta, masz możliwość wyboru sposobu rekompensaty: czas wolny lub zwiększone wynagrodzenie. Czas wolny można zapisać jako osobne zlecenie lub dodać do urlopu. Pod uwagę brane są pozostałe dni wolne i urlopy.

Na podstawie harmonogramu i dokumentów dotyczących przepracowanych nadgodzin i czasu nieprzepracowanego naliczane są wynagrodzenia (rozliczenia międzyokresowe) oraz generowany arkusz czasu pracy według ujednoliconego formularza T-13

Program pozwala na analizę przyczyn utraconego czasu pracy, uzyskanie informacji o liczbie pracowników, którzy byli nieobecni z różnych powodów w danym okresie (na przykład dane o tym, ilu pracowników jest na urlopach, ilu jest w podróży służbowej itp.).

Program prowadzi ewidencję doświadczeń: ogólnych, do naliczania świadczeń ZUS, pedagogicznych, północnych, „szkodliwych” i innych.

Rozliczanie urlopów

„1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8” wspiera prowadzenie ewidencji praw urlopowych i obliczanie sald urlopów przyznanych pracownikom zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej, układami zbiorowymi i układami pracy. Wprowadzono rozliczanie uprawnień do urlopów rocznych podstawowych (domyślnie – 28 dni kalendarzowych) i dodatkowych. Dla niektórych kategorii pracowników (osoby do 18 roku życia, pracownicy placówek oświatowych, prokuratorzy itp.) urlop główny został wydłużony, a program umożliwia ustalenie jego dowolnego wymiaru. Można to zrobić zarówno dla stanowiska kadrowego, jak i dla każdego pracownika.

„1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i zasobami ludzkimi 8” wspiera prowadzenie ewidencji sald rocznych urlopów podstawowych i dodatkowych. Saldo niewykorzystanych urlopów wylicza się w oparciu o uprawnienia pracowników do urlopów wypoczynkowych i urlopy wypoczynkowe. Wyniki obliczeń dla dowolnego pracownika można wyświetlić w formie certyfikatu na dowolny dzień. W programie możesz nie tylko utworzyć harmonogram urlopów w formacie T-7, ale także sporządzić rzeczywiste wakacje i ich przelewy z dokumentu „Harmonogram”.

„1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i zasobami ludzkimi 8” umożliwia tworzenie list urlopów: według działu i stanowiska; przez grupę pracowników, na przykład przez kierownictwo. Dostępna jest analiza realizacji harmonogramu urlopów.

W „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8” wraz z wynagrodzeniem urlopowym możesz także naliczać wynagrodzenia za dni miesiąca poprzedzającego urlop, a także pomoc finansową na wakacje. W dokumencie „Wakacje” naliczany jest podatek dochodowy od osób fizycznych oraz inne stałe odliczenia przysługujące pracownikowi (np. składki zawodowe czy alimenty), o kwotę, o którą należność zostanie pomniejszona. W rejestrze podatkowym rejestrowane są daty wypłaty wynagrodzenia urlopowego oraz przekazania podatku dochodowego od osób fizycznych. Możesz wypłacić wynagrodzenie urlopowe w „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8” wraz z wynagrodzeniami, z zaliczką lub w okresie międzypłatowym

Konfigurowanie systemów płacowych, naliczanie i księgowanie wynagrodzeń

„1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i zasobami ludzkimi 8” umożliwia automatyczne obliczanie wynagrodzeń, podatku dochodowego od osób fizycznych i składek na ubezpieczenie zgodnie z prawem, w tym dla organizacji zatrudniających dużą liczbę pracowników.

„1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8” wdraża wszystkie formy wynagrodzeń: czasowe (stosując miesięczne, dzienne i kilkugodzinne stawki taryfowe), stawkę akordową lub system premiowy. Zgodnie z lokalnymi przepisami organizacji w programie można określić różne opcje premii. Możesz ustawić dowolne rozliczenie i odliczenie: stałą kwotę lub dowolną formułę. W rezultacie w systemie informacyjnym dla każdego rozliczenia i odliczenia ustalane są wszystkie cechy niezbędne do obliczenia wynagrodzeń, obliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych i składek. Pozwala to na przeprowadzenie wszelkich obliczeń zgodnie z polityką rachunkowości organizacji.

Rozmiary wszystkich stawek taryfowych są ustalane w rublach z dokładnością określoną podczas wstępnej konfiguracji programu. Stawki mogą być ustalane według skal taryfowych dostosowanych do kategorii pracowników. Do jednego pracownika można zastosować jednocześnie kilka stawek taryfowych. Podczas wstępnej konfiguracji możesz określić opcje systemu premiowego przyjętego w organizacji.

„1C: Wynagrodzenia i zarządzanie zasobami ludzkimi 8” pozwala obliczyć odliczenia:

• na podstawie powołania - składki związkowe, tytuł egzekucyjny, wynagrodzenie płatnika, potrącenia za nieprzepracowane dni urlopu, dobrowolne składki na niepaństwowy fundusz emerytalny lub kapitałową część emerytury, potrącenia z tytułu rozliczeń innych transakcji, inne potrącenia na rzecz osoby trzecie;
• co miesiąc lub tylko po wpisaniu wartości wskaźnika;
• w inny sposób – kwotę stałą, do określonego limitu lub wzór oparty na kombinacji dowolnych danych dostępnych w regulowanych metodach obliczeniowych.

„1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8” wdraża kontrolę ograniczenia kar zgodnie z wymogami art. 138 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Wzajemne rozliczenia z pracownikami

„1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i zasobami ludzkimi 8” automatyzuje i dokumentuje cały pracochłonny proces wypłaty wynagrodzeń. Wynagrodzenia mogą być wypłacane pracownikom:

• z góry – w wyniku wpłaty zaliczki za pierwsze półrocze, stała kwota, procent taryfy;
• w okresie międzypłatowym - wynagrodzenie urlopowe, pomoc finansowa, zwrot kosztów podróży, wypłata w przypadku zwolnienia;
• na podstawie wyników pracy za miesiąc.

Płatności w ramach umów GPC można dokonać jednorazowo lub na podstawie zaświadczeń o odbiorze etapów prac.

Program umożliwia przygotowanie wyciągów do wpłaty lub przelewu środków oraz automatyczne wypełnienie:

• listy pracowników
• kwoty do zapłaty
• Podatek dochodowy od osób fizycznych za przeniesienie.

Program generuje odpowiednie wydruki formularzy lub plików.

Kwoty można wypłacić pracownikowi poprzez zasilenie karty otwartej w ramach projektu płacowego, przelewem na konto bankowe, za pośrednictwem kasy lub dystrybutora (osoby upoważnionej do przelewu pieniędzy). Dla wygody sporządzania wyciągów w programie możesz skonfigurować sposób, miejsce wystawienia oraz osobę upoważnioną dla całej organizacji, dla oddziału organizacji lub dla pracownika.

Program generuje w formie drukowanej i elektronicznej dokumenty niezbędne do realizacji płatności na rzecz pracowników na różne sposoby. Do każdego sposobu (miejsca) płatności dołączony jest odpowiedni wyciąg.

Konta bankowe dla pracowników można otwierać centralnie – w ramach tzw. projektu płacowego. Co więcej, organizacja może jednocześnie otworzyć kilka projektów wynagrodzeń. Pracownik może także wskazać osobisty rachunek bankowy, na który będą przekazywane wynagrodzenia.

Rejestry wskazujące kwoty i wnioski o otwarcie rachunków osobistych przekazywane są do banku, co do zasady, w formie elektronicznej. W takim przypadku plik można przesłać do banku specjalnymi kanałami komunikacji, na przykład za pośrednictwem „Klient-Bank”, lub przesłać na nośniku fizycznym (karta flash, dysk). Format (struktura) przesyłanych plików może się różnić w zależności od banku. Firma 1C wraz z Sberbankiem opracowała standard wymiany informacji elektronicznych w oparciu o technologię XML, który był wspierany przez inne banki. Generowanie plików w programie 1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8 jest realizowane zgodnie z tym uniwersalnym standardem, który pozwala organizować wymianę z bankami obsługującymi ten standard bez dodatkowych ustawień.

Wpłacając pieniądze lub przelewając je na konto, rejestruje się potrącenie podatku dochodowego od osób fizycznych i generowany jest dokument potwierdzający faktyczną datę otrzymania przez pracownika dochodu, który ma zostać odzwierciedlony w zeznaniu podatku dochodowego od 6 osób.

Potrącenia z wynagrodzeń, podatku dochodowego od osób fizycznych i raportowanie do organów regulacyjnych

„1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i zasobami ludzkimi 8” zapewnia obliczanie regulowanych przez prawo składek z funduszu wynagrodzeń i podatku dochodowego od osób fizycznych:

• podatek dochodowy od osób fizycznych (NDFL);
• składki na ubezpieczenie społeczne na rzecz Funduszu Ubezpieczeń Społecznych na wypadek czasowej niezdolności do pracy oraz w związku z macierzyństwem;
• składki na obowiązkowe ubezpieczenie zdrowotne do federalnego funduszu obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego, składki na fundusz emerytalny na obowiązkowe ubezpieczenie emerytalne;
• składki na ubezpieczenie społeczne z tytułu ubezpieczenia od wypadków i chorób zawodowych.

Zaliczka na podatek dochodowy od osób fizycznych naliczana jest automatycznie dla każdego pracownika, z uwzględnieniem informacji o jego ulgach podatkowych i statusie podatkowym:

• rezydent/nierezydent;
• uchodźca lub osoba, która uzyskała azyl tymczasowy na terytorium Federacji Rosyjskiej;
• wysoko wykwalifikowany specjalista zagraniczny;
• uczestnik programu przesiedleń rodaków;
• członek załogi statku zarejestrowanego w Rosyjskim Międzynarodowym Rejestrze Statków;
• obywatel państwa będącego stroną Traktatu o EAEU;
• nierezydent zatrudniony na podstawie patentu.

Składki na ubezpieczenie naliczane są automatycznie według wszystkich taryf przewidzianych prawem, z uwzględnieniem statusu ubezpieczeniowego pracowników:

• obywatele Federacji Rosyjskiej;
• cudzoziemcy przebywający czasowo na terytorium Federacji Rosyjskiej bez długoterminowych umów o pracę;
• cudzoziemcy uznani za uchodźców, przebywający czasowo na terytorium Federacji Rosyjskiej, bez długoterminowych umów o pracę;
• równi obywatelom Federacji Rosyjskiej (stałymi mieszkańcami, uznanymi uchodźcami, obywatelami krajów uczestniczących w Traktacie o EAEU)
• cudzoziemcy przebywający czasowo na terytorium Federacji Rosyjskiej i niepodlegający ubezpieczeniu;
• cudzoziemcy przebywający czasowo na terytorium Federacji Rosyjskiej;
• wysoko wykwalifikowani specjaliści zagraniczni oraz członkowie ich rodzin zamieszkujący na stałe na terenie Federacji Rosyjskiej;
• wysoko wykwalifikowani specjaliści zagraniczni oraz członkowie ich rodzin czasowo przebywający na terenie Federacji Rosyjskiej.

W przypadku stanowisk przewidujących wcześniejszą emeryturę naliczenia dokonuje się według taryf dodatkowych, które można ustalić na podstawie specjalnej oceny warunków pracy (SOUT), jeżeli została ona przeprowadzona, lub według wcześniej obowiązujących zasad.

Na podstawie wyników rozliczania dochodów pracowników, kwot naliczonych podatków i składek, danych o wpłatach do funduszy, generowana jest sprawozdawczość regulowana (do przedłożenia Federalnej Służbie Podatkowej, Funduszowi Ubezpieczeń Społecznych i Funduszowi Emerytalnemu Rosji), raportowanie statystyczne i analityczne :

• raport kwartalny 6-NDFL
• Zaświadczenia o dochodach 2-NDFL do przekazania do Federalnej Służby Podatkowej i wydawania pracownikom;
• informacja o braku możliwości pobrania podatku u źródła w Formularzu 2-NDFL;
• naliczanie składek ubezpieczeniowych na Fundusz Emerytalny, Fundusz Obowiązkowego Ubezpieczenia Zdrowotnego i Fundusz Ubezpieczeń Społecznych przy wykorzystaniu formularza KND -1151111;
• zgłosić się do FSS NS
• raportowanie spersonalizowane w formularzach SZV-M, SZV-STAZH, ADV oraz inne raportowanie regulowane dla osób fizycznych.

Usługa 1C-Reporting wbudowana w 1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem pozwala dosłownie generować raporty w formie elektronicznej za pomocą jednego kliknięcia, sprawdzać i wysyłać je bezpośrednio z programu do organów regulacyjnych za pomocą elektronicznego podpisu cyfrowego oraz śledzić jego postęp.

Projekt pilotażowy ELN i FSS

Nowy system wypłaty świadczeń pracownikom – bezpośrednio z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej – został uruchomiony w 2011 roku. Następnie dołączył do niego region Niżny Nowogród i Republika Karaczajo-Czerkieska. Z roku na rok poszerza się geografia płatności bezpośrednich.

Narzędzia programu 1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8 pozwalają śledzić rozliczenia międzyokresowe i świadczenia dla uczestników projektu pilotażowego oraz automatycznie przekazywać rejestry do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.

Dokument „Zwolnienie lekarskie” przewiduje wypełnienie dodatkowych informacji, które należy umieścić w rejestrze w celu przekazania do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych w ramach projektu pilotażowego.

Od 1 lipca 2017 r. placówki medyczne mogą wystawiać elektroniczne orzeczenia o niezdolności do pracy na takich samych zasadach, jak zwolnienia lekarskie w formie papierowej. Program 1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8 zapewnia interakcję z Funduszem Ubezpieczeń Społecznych w celu wymiany informacji w celu wygenerowania elektronicznego zwolnienia chorobowego.

Znacząco rośnie rola indywidualnego pracownika w firmie jako nośnika unikalnej wiedzy i kompetencji.

Nie dotyczy to jednak rutynowej pracy funkcjonariusza personalnego. Praca specjalisty ds. personalnych może być bardzo intensywna, szczególnie jeśli przedsiębiorstwo jest duże i zatrudnia wielu pracowników.

Z pomocą przyjdą mu niektóre programy, znacznie upraszczające rozliczanie personelu w firmie i zwiększające je. Wśród tych programów mogą być zarówno płatne, jak i ogólnodostępne.

Darmowe nie zawsze znaczy złe. Często firmy przyzwyczajone do płacenia prowizji za wszystko, nie doceniają jakości wolnego oprogramowania.

Na przykład program dokumentacji kadrowej „Pracownicy przedsiębiorstwa” jest ogólnodostępny. Jednak wśród menedżerów HR narzędzie to jest jednym z najbardziej szanowanych.

Program Pracownicy Przedsiębiorstwa może:

• prowadzić jednoczesną ewidencję dla kilku organizacji jednocześnie, co może być wygodne w procesie optymalizacji działań;
• udzielać informacji o wolnych stanowiskach pracy w organizacji;
• organizuj karty pracowników według tego lub innego wskaźnika (wiek, staż pracy), co jest przydatne do tworzenia obliczeń statystycznych;
• przechowywać w karcie pracownika jego fotografie, kopie jego dokumentów, a także wszelkie zlecenia, raporty i umowy dotyczące jego osoby;
• zwalniaj pracowników kilkoma kliknięciami myszy;
• obliczyć długość urlopu i wysokość wynagrodzenia urlopowego pracownika;
• konwertuj dokumentację z Worda do Excela i odwrotnie (jeśli to konieczne).

Dogodnie program może działać online i mieć nieograniczoną liczbę użytkowników. Aby uzyskać dostęp, wymagane jest hasło.

Kolejną zaletą jest to, że „Pracownicy przedsiębiorstwa” mają bardzo niskie wymagania systemowe i będą działać na prawie każdym komputerze.

Jednak jest też i wada – program nie posiada funkcji autozapisu, dlatego do archiwizacji danych trzeba zainstalować dodatkowe narzędzia.

Program księgowy personelu „Personel”

Oczywiście firma BukhSoft również nie odstąpiła od wydania programów do księgowości personelu i oferuje oficerom personalnym bezpłatne narzędzie „Personel”. Program „Personnel”, podobnie jak inne rozwiązania BukhSoft, jest bardzo łatwy w obsłudze i zajmuje niewiele miejsca, co jest kluczem do jego popularności.

„Personel” umożliwia prowadzenie ewidencji takich sektorów danych jak:

• dane osobowe, w tym dane paszportowe, kserokopie paszportów, informacje o małżeństwie i dzieciach, ewentualnie zdjęcia;
• oraz długi, które obejmują numer NIP pracownika, NIP, informację o wynagrodzeniu pracownika w poprzednim miejscu pracy oraz informację o jego długach podatkowych;
• rozliczenia międzyokresowe, w których zamieszczana jest informacja o wpływie środków na kartę wynagrodzeń pracownika;
• dane osobowe, a mianowicie staż pracy, stanowisko, warunki pracy, liczba pracowników itp.;
• , gdzie umieszczane są statystyki, z których wynika, jak często pracownik idzie na zwolnienia lekarskie i jakie kwoty za nie otrzymuje;
• urlop, który zawiera informację o niewykorzystanych dniach urlopu;
• Edukacja.

Dla oficera personalnego program „Personel” przygotuje formularz do podpisania niemal każdego dokumentu: tabeli personelu, harmonogramu pracy, wniosku o urlop lub zwolnienie.

„Mini-ramki” – prostota i łatwość obsługi

„Mini-Personnel” to kolejny dobrze znany program do prowadzenia dokumentacji kadrowej, znany także oficerom personalnym pod nazwami „Lightik-Personnel” i „Kors-Personnel”. Program różni się od pozostałych tym, że jest przeznaczony specjalnie dla małych firm, ponieważ nie jest w stanie przechowywać dużych ilości informacji.

Jednocześnie narzędzie ma wiele zalet: jest całkowicie bezpłatne i bardzo łatwe do zrozumienia i obsługi. Hasło do programu nadawane jest dobrowolnie po wypełnieniu formularza na oficjalnej stronie internetowej.

„Mini-personel” przechowuje dużą ilość informacji o pracowniku (podstawowe dane, wykształcenie, staż pracy, poprzednie miejsca pracy) oraz w łatwy sposób generuje i ewidencjonuje podstawowe wnioski kadrowe (o zatrudnienie, zwolnienie, wyjazdy służbowe).

Program posiada szereg przyjemnych dodatków, np. kolorowo przypomina kierownikowi HR najważniejsze daty pracownika w firmie (5, 10 lat) i jego urodziny, co jest bardzo przydatne dla zapominalskich menedżerów, a także posiada unikalny HR Tryb Kalendarza Menedżera, który pozwala efektywniej planować godziny pracy.

Inne przydatne programy do zarządzania personelem i dokumentacją kadrową

Istnieją również programy węższe, przydatne w pracy z personelem.

Na przykład, program „Chronometrażysta Pro100” umożliwiając rejestrację czasu. Księgowość prowadzona jest przy pomocy specjalnego hasła przydzielonego każdemu pracownikowi.

Program umożliwia:

• prowadzić katalogi personelu;
• generować raporty o celowym wcześniejszym odejściu z pracy, aby w przyszłości pracownicy mogli zrekompensować czas swojej nieobecności w miejscu pracy;
• wyciągać wnioski na temat tego, który z pracowników organizacji ma problemy z dyscypliną.

Naturalnie narzędzie Pro100 Timekeeper sprawdza się tylko w małych przedsiębiorstwach. Prowadzenie takich zapisów w dużej firmie jest prawie niemożliwe - w najlepszym razie doprowadzi to do kolejki przy wpisywaniu kodu dostępu.

Innym narzędziem o podobnych funkcjach jest „OfficeMetrica”. Program ten uwzględnia czas wyjazdu i przyjazdu pracownika, czas jego nieobecności w miejscu pracy, a także pokazuje poziom jego zaangażowania w pracę.

Metodą stosowaną przez narzędzie OfficeMetrica jest analiza stron internetowych odwiedzanych przez pracownika (lub dział) w ciągu dnia roboczego. oblicza, ile czasu pracownik spędził w danej witrynie, o której godzinie wszedł i o której wyszedł.

Warto zaznaczyć, że program w żaden sposób nie narusza poufności działań pracownika – treść wiadomości pisanych przez niego np. na portalach społecznościowych nie będzie ujawniana. Jednak OfficeMetrica uważa, jaka część czasu pracy pracownika była spędzana na portalach tematycznych, a jaka na portalach rozrywkowych i portalach społecznościowych, za bardzo efektywne.

Użyteczny efekt tego programu jest oczywisty – dzięki kontroli zaangażowania pracowników w proces pracy oprogramowanie pozwala menadżerowi zwiększyć produktywność pracy w swoim dziale. Ponadto sami pracownicy będą spędzać mniej czasu na zasobach stron trzecich, wiedząc, że są obserwowani.

Oto inny system - "KOMINEK"– istnieje dla innych potrzeb, a mianowicie uproszczenia procedury naliczania i obliczania wynagrodzeń. Ten program do pracy z personelem opiera się na „1C: Enterprise 8”.

Konfiguracja „KOMINEK: Płace” pozwala na:

• obliczać wynagrodzenia zgodnie z obowiązującymi standardami regulacyjnymi;
• prowadzić ewidencję różnego rodzaju dokumentacji kadrowej i przechowywać ją;
• obliczać składki na ubezpieczenia i emerytury dla pracowników firmy;
• przenieś dane obliczeniowe podatku do wersji programu 1C: Enterprise od 7.7 do 8.

Program nie jest darmowy i ma dość wysoką cenę w porównaniu do innych narzędzi, ale jest klasyfikowany jako profesjonalny i ma zastosowanie do dużych przedsiębiorstw.

Wielu oficerów personalnych nadal woli wykonywać całą pracę samodzielnie w przedsiębiorstwie, nie ufając programom lub uważając je za zbyt drogie.

Jednak w dzisiejszych czasach takie podejście odeszło już w niepamięć: odpowiednio dobrany, darmowy program do księgowości HR uwolni specjalistę HR i pozwoli mu znacznie efektywniej zaplanować dzień pracy.