Regjistrimi i një libri pune Gjithçka rreth asaj se si të bëni saktë një hyrje në librin e punës kur aplikoni për një punë tek një sipërmarrës individual dhe nëse ai mund ta plotësojë atë vetë

Sigurisht, çdo njeri i ndërgjegjshëm në vendin tonë, duke punuar në një organizatë, është vizituar nga ideja për të hapur biznesin e tij. Sigurisht, përveç një plani biznesi fitimprurës, duhet të merrni parasysh një sërë nuancash të nevojshme.

Këto përfshijnë, për shembull, regjistrimin e sipërmarrësve individualë në përputhje me ligjin, kërkimin e punonjësve dhe, në fakt, regjistrimin e tyre zyrtar dhe regjistrimin e tyre.

Në fund të fundit, pavarësisht se çfarë, çdo sipërmarrës individual dëshiron të shpresojë që nëse biznesi i tij dështon së shpejti, shteti do t'i sigurojë të paktën një ndihmë në formën e një pensioni të detyrueshëm.

Ne do të tregojmë se si saktësisht sipërmarrësi individual, si dhe punonjësit e tij, është zyrtarizuar në aktivitetin e punës në artikullin tonë.

A i duhet një sipërmarrës individual një libër pune?

Një person i vetëpunësuar ka nevojë për një libër? Me siguri këtë pyetje e bën çdo qytetar që tashmë ka hapur një IP në emrin e tij.

Dhe me të vërtetë, a do të konsiderohet një aktivitet i tillë përvojë pune dhe a do të paguhen kontribute pensioni për të? Të gjitha këto pyetje kanë kohë që i kanë zënë kokës së sipërmarrësve privatë, por vetëm së fundmi ligjvënësi ka shpjeguar se si janë gjërat në realitet me ekzekutimin e librave të punës.

Sipërmarrësit mund të kenë libra pune. Ndoshta ajo mbeti me IP-në aktuale nga vendi i mëparshëm i punës. Ndoshta nuk keni pasur një punë, atëherë duhet ta dini se regjistrimi si sipërmarrës individual nuk ju shtyn ta fitoni atë. Thjesht nuk ka nevojë të bëhet.

Rregullat për plotësimin e TC

Një sipërmarrës individual nuk e plotëson librin e tij të punës. Nëse ai e kishte atë përpara hapjes së IP-së, gjithashtu nuk ka nevojë të plotësohet.

Ne do t'i përgjigjemi pyetjes pse në paragrafët e mëposhtëm të artikullit.

Por nëse një sipërmarrës individual punëson një punonjës zyrtarisht, dhe madje edhe pa një libër pune, atëherë duhet të studiohen një sërë pikash.

Për shembull, për të aplikuar, një punonjës nuk duhet të blejë një libër pune. Këtë e bën punëdhënësi, pra sipërmarrësi individual. Duhet të mbani mend gjithashtu se mund të bini dakord me punonjësin dhe të ndani koston e tij në mënyrë të barabartë, por punëdhënësi nuk ka të drejtë ta detyrojë punonjësin të blejë ose të zbresë koston e librit të punës nga paga e punonjësit.

Në përhapjen kryesore të librit, punëdhënësi plotëson informacione që, si rregull, kanë të bëjnë me emrin, mbiemrin dhe patroniminë e punonjësit, datën e tij të lindjes, vendbanimin. Tregohen gjithashtu informacione për arsimimin dhe specializimin e tij.

Vetëm pasi të gjitha të dhënat futen me shkrim të lexueshëm dhe kontrollohen me kujdes, punëdhënësi vuloset dhe nënshkruhet.

Si të bëni një regjistrim punësimi për një sipërmarrës individual?

Pas përfundimit të faqes së parë të kopertinës, është e nevojshme të filloni futjen e informacionit në formën kryesore të librit të punës.
Për ta bërë këtë, së pari duhet të plotësoni kolonat kryesore. Në kolonën e parë të majtë shkruajmë numrin e hyrjes, zakonisht numrin një.
Më pas, në kolonën tjetër duhet të vendosim datën e regjistrimit në librin e punës.
Në pjesën e tretë të formularit, ne shkruajmë informacione rreth punës. Kjo do të thotë, ne shkruajmë për emrin e pozicionit për të cilin punonjësi është punësuar, dhe më e rëndësishmja, ku saktësisht. Hyrja duhet të duket diçka si kjo: “IP Ivanova. I rekrutuar si konsulent shitjesh.
Kolona tjetër duhet të plotësohet me informacion në lidhje me nenin e kodit të punës në përputhje me të cilin punonjësi është punësuar për pozicionin.
Më tej, procesverbali vërtetohet me vulën dhe nënshkrimin e punëdhënësit. Kjo përfundon mbushjen.

Një shembull i një regjistrimi në një libër pune në lidhje me punësimin e një sipërmarrësi individual:

A mundet një sipërmarrës privat të bëjë një hyrje në QT për vete?

Vetë sipërmarrësi individual mund të ketë një libër pune, por ai nuk mund të bëjë një shënim në të se është i angazhuar në sipërmarrje, ndryshe nga drejtuesi ose themeluesi i një SH.PK. Në rreshtat e librit mund të futet vetëm veprimtaria e punës, ndërsa veprimtaria e një sipërmarrësi individual konsiderohet sipërmarrëse dhe nuk hyn në punë për arsye objektive.

Pse një sipërmarrës individual nuk mund të bëjë asgjë me librin e tij të punës?

Një sipërmarrës individual zbret taksat për t'u angazhuar në aktivitetin e tij sipërmarrës. Zyra e taksave gjithashtu i jep informacion fondit të pensioneve për taksat e paguara.

Nëse një sipërmarrës individual është një tatimpagues i ndërgjegjshëm, atëherë ai mund të marrë lehtësisht provizion pensioni në të ardhmen për të gjitha vitet e sigurimit të pensionit.

Gjithashtu, vetëm punëdhënësi ka të drejtë të bëjë ndonjë njollë dhe shënim në librin e punës. Prandaj, punëdhënësi nuk mund t'i shkruajë vetes në punë se nuk është i angazhuar në punë, por në veprimtari sipërmarrëse.

Si llogaritet kohëzgjatja e shërbimit për sipërmarrësit individualë gjatë caktimit të pensionit?

Për sa i përket vetë sipërmarrësit individual, kohëzgjatja e shërbimit të tij do të përfshihet në punë vetëm nëse i janë paguar taksat e duhura, si në fondin e pensioneve ashtu edhe të sigurimeve për aktivitetin e tyre shumëvjeçar.

Vetëm fakti i kontrollit të dokumenteve, dhe inspektorati tatimor dhe fondi i pensioneve konkludojnë se eksperienca e punës së punëdhënësit i shtohet pjesës tjetër të përvojës së grumbulluar, nëse ka.

konkluzioni

Çështja e futjes së informacionit për krijimin e një sipërmarrësi individual në librin e punës së punëdhënësit është mbyllur. Nuk keni nevojë të futni asgjë. Kjo ju tregon, si Kodi i Punës, ashtu edhe praktika shumëvjeçare.

Por punëdhënësi duhet të dijë disa nga nuancat e punës në mënyrë që të futë saktë informacionin në librat e punës së punonjësve.

A mundet një sipërmarrës individual në vitin 2018 të bëjë një regjistrim në librin e punës për vete?

Një sipërmarrës individual (në tekstin e mëtejmë si sipërmarrës individual) është një ent i pavarur biznesi, ndërsa ai mund të angazhohet në këtë veprimtari si vetë, ashtu edhe me përfshirjen e personave të tjerë (në bazë të një kontrate pune ose në bazë të marrëveshjeve të së drejtës civile). .

Kodi i Punës i Federatës Ruse (në tekstin e mëtejmë i referuar si Kodi i Punës i Federatës Ruse) shprehimisht thotë se sipërmarrësit individualë mund të jenë punëdhënës (neni 20). Në të njëjtën kohë, ligji nuk parashikon rastet kur një sipërmarrës individual zyrtarizon një marrëdhënie pune me veten e tij - në këtë situatë, rezulton se subjektet që veprojnë si punëdhënës dhe punonjës përkojnë në një person. Kështu, një sipërmarrës individual nuk fillon një libër pune për veten e tij dhe nuk bën shënime në të se ai punon për veten e tij.

Megjithatë, edhe pa libër pune, përvoja e sigurimit të një subjekti të tillë ekonomik llogaritet që nga momenti i regjistrimit si sipërmarrës individual dhe deri në momentin që ai përjashtohet nga USRIP, me kusht që të jenë paguar primet e sigurimit për periudhat përkatëse ( pjesa 3, pika 1, neni 7 i ligjit "Për sigurimin e detyrueshëm pensional" në Federatën Ruse" Nr. 167-FZ datë 15 dhjetor 2001, nënparagrafi "a", paragrafi 2 i Rregullave për llogaritjen dhe konfirmimin e periudhës së sigurimit , miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse nr. 1015, datë 2 tetor 2014). Lexuesi mund të gjejë më shumë informacion mbi këtë temë në artikull.

Një mostër e plotësimit të një libri pune nga një sipërmarrës individual

Një sipërmarrës individual bën një regjistrim në librin e punës për një punonjës sipas të njëjtave rregulla si kategoritë e tjera të personave që, me ligj, mund të veprojnë si punëdhënës. Në këtë rast, IP duhet të udhëhiqet nga rregulloret e mëposhtme:

Kodi i Punës i Federatës Ruse;
Udhëzime për plotësimin e librave të punës, miratuar. Dekret i Ministrisë së Punës të Rusisë, datë 10 tetor 2003 Nr. 69 (në tekstin e mëtejmë - Udhëzimi Nr. 69);
Rregullat për mirëmbajtjen dhe ruajtjen ..., të miratuara. Dekret i Qeverisë së Federatës Ruse të 16 Prillit 2003 Nr. 225 (në tekstin e mëtejmë - Rregullat Nr. 225).

Nuk ka rekomandime të veçanta se si të bëhen shënime në librin e punës të sipërmarrësve individualë, prandaj, rregullat për plotësimin e punës që punëdhënësit - personat juridikë duhet të respektojnë, zbatohen plotësisht për sipërmarrësit individualë.

Për shembull:

Në kolonën 3 të seksionit "Informacion për punën" tregohet emri i plotë dhe i shkurtuar (nëse ka) i punëdhënësit (klauzola 3.1 e Udhëzimit Nr. 69). Në këtë rast, për shembull, "Sipërmarrësi individual Ivanov Ivan Ivanovich" është një formë e organizimit të veprimtarisë dhe një emër i plotë. IP-të futen pa shkurtesa.
Në rastet e përcaktuara, shënimet në librin e punës duhet të vërtetohen me vulën e punëdhënësit, nëse ka (për shembull, pikat 2.2, 2.3 dhe të tjera të Rregullave Nr. 225). Duke pasur parasysh që një sipërmarrës individual mund të mos ketë vulë, të gjitha shenjat në librat e punës, në rastet e duhura, vërtetohen me nënshkrimin e një sipërmarrësi individual ose të një personi të autorizuar.

Pra, një sipërmarrës individual nuk mund të bëjë një hyrje në librin e punës për veten e tij - kjo nuk parashikohet me ligj. Por për personat që punojnë për sipërmarrës individualë me kontratë pune, sipërmarrësi është i detyruar të bëjë regjistrimet e duhura në librat e tyre të punës në përputhje me rregullat e përgjithshme të parashikuara me ligj.

Një person që është ose ishte një sipërmarrës individual nuk duhet të ketë asnjë shënim për punën e tij në librin e tij të punës.

Sipërmarrësi (IP) dhe libreza e punës, Plotësimi i librit të punës së IP

Libri i punës është dokumenti kryesor për veprimtarinë e punës dhe përvojën e punës së punonjësit. Që nga viti 2006, të drejtën për t'i lëshuar ato kanë marrë edhe sipërmarrësit individualë. Sidoqoftë, ligjvënësit vetëm kohët e fundit kanë sqaruar procedurën specifike për mbajtjen e librave të punës nga sipërmarrësit individualë ...

Që prej datës 23 mars 2008 është përcaktuar detyrimi i sipërmarrësve individualë për të mbajtur librat e punës për të gjithë ata që punojnë për ta për më shumë se pesë ditë. Kështu, Dekreti i Qeverisë së Federatës Ruse, datë 1 mars 2008 Nr 2003 Nr. 225.

Kush duhet të mbajë librat e punës

Kategoritë e mëposhtme të punëdhënësve (përveç individëve) duhet të mbajnë libra pune për çdo punonjës:

organizatat;
sipërmarrësit individualë;
noterët privatë;
avokatë që kanë krijuar zyra avokatie.

Kush dhe ku bën një regjistrim në librin e punës të një sipërmarrësi individual (IP)?

Kodi i Punës i Federatës Ruse i detyron sipërmarrësit të mbajnë libra pune për të gjithë punonjësit, por asnjë regjistrim nuk bëhet në IP-në e tyre të punës, sepse në librin e punës bëhen shënime për veprimtarinë e punës, dhe jo sipërmarrëse.

Në përputhje me ligjin, një sipërmarrës individual ka statusin e punëdhënësit dhe jo të punonjësit. Ai nuk mund të lidhë kontratë pune me veten e tij, pasi në marrëdhënien e punës nuk do të ketë palë tjetër. Prandaj, një sipërmarrës individual (IP) nuk ka baza ligjore për të mbajtur një libër pune për veten e tij.

Vetë një sipërmarrës individual dhe askush tjetër nuk mund të bëjë një regjistrim në librin e punës!

Shënim : . Një person që është ose ishte një sipërmarrës individual nuk duhet të ketë asnjë shënim për punën e tij në librin e tij të punës.

Në kontributet e sigurimit të pensionit tatimor për pensionin tuaj të ardhshëm. Për sa kohë që bëhen zbritjet dhe ju jeni të listuar si një sipërmarrës individual, keni një periudhë sigurimi. Nëse e ndërprisni aktivitetin tuaj, atëherë për të llogaritur një pension, Fondi i Pensionit do t'ju lëshojë një certifikatë të përvojës suaj të sigurimit.

Regjistrimi i librit të punës së IP

Kodi i Punës i detyron punëdhënësit të mbajnë libra pune për çdo punonjës. Nëse puna e një sipërmarrësi individual është aktiviteti kryesor, atëherë një hyrje në "punë" bëhet vetëm nëse punonjësi ka punuar për më shumë se pesë ditë. Kur lëshoni një libër, mbani në mend se nuk mund të ketë shkurtesa as në emër të punëdhënësit, për shembull, "IP Vasiliev V.V." nuk duhet të duket asgjë më shumë se "Sipërmarrësi Individual Vasiliev Vladimir Vasilievich".

Nëse një punonjës që nuk ka punuar askund më parë vjen tek një sipërmarrës individual, atëherë ai duhet të hartojë një libër pune. Punonjësi, nga ana tjetër, duhet të kompensojë koston e blerjes së librit duke depozituar para në arkë (klauzola 47 e Rregullave për mirëmbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës, miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të 16 Prillit 2003 nr. 225). Me pëlqimin e punonjësit, shuma e kërkuar mund të zbritet nga paga e tij.

Regjistrimet në librin e punës për arsyet e përfundimit të kontratës së punës duhet të bëhen në përputhje të rreptë me formulimin e Kodit të Punës ose ligjit tjetër federal. Lidhja përkatëse duhet të shkruhet edhe në librin e punës.

Datat në të gjitha pjesët e librave të punës janë bërë me numra arabë. Për shembull, nëse një punonjës është punësuar më 7 maj 2008, bëhet një shënim në librin e punës: "05/07/2008".

Mbiemri, emri dhe patronimi i punonjësit tregohen plotësisht. Nuk lejohen shkurtimet ose zëvendësimi i emrit dhe patronimit me iniciale. Data e lindjes (dita, muaji, viti) shënohet në libër mbi bazën e një pasaporte ose dokumenti tjetër identifikimi (për shembull, një letërnjoftim ushtarak, një pasaportë e huaj, një patentë shoferi, etj.).

Regjistrimi i shkollimit bëhet vetëm në bazë të një certifikate, diplome etj., dhe nëse arsimi është i paplotë, atëherë në kartën e studentit, libër regjistrimi, vërtetim nga një institucion arsimor. Çdo hyrje i është caktuar një numër serial.

Gjithashtu, informacioni për punën e kryer nga punonjësi, transferimi në një pozicion tjetër të përhershëm dhe pushimi nga puna duhet të futen në librin e punës.

Në rastin e fundit, duhet të tregohen edhe arsyet për zgjidhjen e kontratës së punës.

Duhet pasur parasysh se informacioni për shpërblimet për sukses në punë futet në librin e punës, por jo për gjobat. Përjashtim bëjnë rastet kur sanksioni disiplinor është largimi nga puna.

Ka situata kur, për një arsye ose një tjetër, punonjësit e një sipërmarrësi nuk duan të dorëzojnë librat e tyre të punës. Si përmbushet detyrimi për mbajtjen e librit të punës në këtë rast? Nuk është e nevojshme të lëshohet një libër i ri, pasi punëdhënësit nuk i jepet e drejta të fillojë një libër tjetër pune për punonjësin nëse ai i mëparshmi është i disponueshëm. Dhe për të mos rënë nën dënimin administrativ për shkeljen e procedurës për mbajtjen e një libri pune (), është e nevojshme të hartohet një akt përkatës i nënshkruar nga disa dëshmitarë ku thuhet se punonjësit iu kërkua të paraqiste një libër pune, të cilin ai e refuzoi pa shpjegim.

Kujdes!

Emri i punëdhënësit duhet të shënohet i plotë në librin e punës. Për shembull: "Sipërmarrësi individual Vasiliev Vladimir Vasilievich."

Që nga shkurti i vitit 2008, Gosznak ka vendosur një hologram si masë për të mbrojtur format e librave të punës. Përdoret me kërkesë të punëdhënësit që lëshon librezën e punës. Ajo mund të mbrojë elementët e pandryshueshëm të formularit, për shembull, numrin, nënshkrimin e personit që ka lëshuar formularin, vulën e punëdhënësit. Janë të vlefshme format e librave të punës dhe inserteve pa hologramë.

Korrigjimi i gabimeve në librin e punës

Siç thonë ata, askush nuk është i imunizuar nga gabimet, prandaj, nëse zbulohet një gabim në librin e punës, ai duhet të korrigjohet. Opsioni më i mirë është t'i kërkoni personit që ka bërë gabim, domethënë punëdhënësit të mëparshëm, ta bëjë këtë.

Nëse punëdhënësi i mëparshëm nuk mund të gjendet (për shembull, kompania është likuiduar, dhe sipërmarrësi është zhvendosur), atëherë punëdhënësi që zbuloi gabimin ka të drejtë të bëjë rregullimin. Megjithatë, kjo kërkon një dokument zyrtar nga vendi i punës ku është bërë gabimi.

Në faqen e titullit të librit të punës, modifikimet bëhen në bazë të një dokumenti specifik. Për shembull, ndryshimi i hyrjes për mbiemrin - bazuar në të dhënat e pasaportës, certifikatës së lindjes, martesës ose divorcit duke iu referuar numrit dhe datës së tyre. Në bazë të të njëjtave dokumente, ata ndryshojnë emrin, patronimin dhe datat e lindjes që janë futur gabimisht në punë. Hyrja e mëparshme shënohet me një rresht dhe bëhet një hyrje e re. Në kopertinën e brendshme të librit të punës, bëhen lidhje me dokumentet në bazë të të cilave janë bërë ndryshimet.

Në të njëjtën kohë, nuk lejohet të kryqëzohen shënimet e pasakta në ato seksione të librit të punës që përmbajnë informacione për punën ose shpërblimet e punonjësit. Të dhënat e tilla duhet "të njihen si të pavlefshme" dhe më pas duhet të futen ato të sakta.

Në rastin kur sipërmarrësi, pasi është riregjistruar, ka ndryshuar emrin e tij dhe duhet të bëhen ndryshime në libër.

Libri i punës IP. Regjistrimi i seksionit "Informacion rreth punës" në lidhje me një ndryshim në emrin e punëdhënësit - një sipërmarrës individual

Meqenëse sipërmarrësi si punëdhënës vepron në bazë të dokumenteve të regjistrimit, mund të supozohet se është më e saktë të bëhet një shënim në librin e punës në mënyrë specifike për riemërtimin e punëdhënësit. Në këtë rast, hyrja do të duket kështu: “Sipërmarrësi individual I.I. Ivanov (IP Ivanova I.I.) nga 09/01/2012 u riemërua në një sipërmarrës individual I.I. Petrova (IP Petrova I.I.)”. Konkluzione të tilla rrjedhin nga paragrafi 3.2 i Udhëzimit, miratuar me Dekretin e Ministrisë së Punës të Rusisë, datë 10 tetor 2003 Nr. 69.

Pra, në fillim të rubrikës "Informacione për veprën" Kolonat 1 dhe 2 të rubrikës nuk plotësohen. Futni në kolonën 3. Në kolonën 4, tregoni dokumentet në bazë të të cilave janë bërë ndryshimet.

Sipërmarrësit individualë, si punëdhënësit e tjerë, kryejnë menaxhimin e të dhënave të personelit, duke përfshirë plotësimin e librave të punës për punonjësit. Merrni parasysh specifikat për sipërmarrësit individualë dhe jepni një hyrje mostër në këtë dokument.

Punësimi i punonjësve të IP

Procedura e pranuar përgjithësisht për regjistrimin e punonjësve të të gjitha organizatave, përfshirë sipërmarrësit individualë, përcaktohet nga Art. 68 i Kodit të Punës të Federatës Ruse:

së pari, punëmarrësi dhe punëdhënësi lidhin një kontratë pune;
më tej, në bazë të tij dhe në përputhje me kushtet e përcaktuara aty, lëshohet një urdhër për punësim;
urdhri (udhëzimi) duhet t'i njoftohet punonjësit të pranuar kundër nënshkrimit brenda 3 ditëve;
para nënshkrimit të një kontrate pune (në tekstin e mëtejmë - TD), punonjësi duhet të njihet me marrëveshjen kolektive të miratuar në organizatë dhe rregulloret lokale në fushën e marrëdhënieve të punës (rregulloret aktuale për shpërblimet dhe shpërblimet, rregulloret e brendshme të punës, oraret e ndërrimeve, etj. .) kundër nënshkrimit.

Normat e tjera rregullojnë fazat e mbetura të detyrueshme të punësimit, në veçanti, duke bërë një shënim për punësimin në librin e punës të një punonjësi, plotësimin e një karte T-2, etj.

Puna e punonjësve me individë (përfshirë sipërmarrësit individualë) i kushtohet Ch. 48 i Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Ai nuk përcakton asnjë përjashtim nga procedura e përgjithshme për rekrutim dhe regjistrimin e tij.

Kontabiliteti i personelit në IP

Për punonjësit, mungesa e vulave të punëdhënësit në dokumentet e tyre të punës është gjithashtu e padëshirueshme - sigurisht që do të çojë në probleme.