Что нужно для работы офиса. Сколько стоит открыть ооо

В современном бизнесе тяжело найти незанятую ячейку. Но торговля канцелярскими товарами – именно тот вид, который будет востребован всегда. Такую продукцию по праву относят к товарам первой необходимости. В ней нуждаются люди разных возрастных категорий. О том, как правильно реализовать идею по торговле канцтоварами, пойдет речь в этой статье.

Выгодно ли открыть магазин канцтоваров?

Ответ на поставленный вопрос лежит на поверхности. Никто не может представить себе банковского работника со сломанной ручкой, учителя без ручки с красной пастой, ученика без тетрадки, линейки, студента без записной тетради или дошкольника, не желающего рисовать. Всех их объединяет потребность в канцелярских принадлежностях.

Разнообразие товаров способствует привлечению разнопланового покупателя, ведь без канцелярских товаров не может существовать ни один офис, ни одно учебное заведение. Они нужны и ребенку, и пенсионеру.

Предпринимательство по продаже канцтоваров всегда будет востребовано, а реализуемая продукция – сохранять свою насущность длительный период.

Что нужно, чтобы открыть магазин канцелярских товаров?

Осуществление первоочередных мероприятий по развертыванию торговли канцтоварами, на первый взгляд, – дело несложное. Однако необходимо пройти обязательные стадии реализации этой идеи. Выбор места размещения магазина, прогнозирование рынка сбыта, определение, какая категория людей будет представлять основного потребителя, наличие близлежащих аналогичных заведений – все это определяющие факторы будущего бизнеса.

Расположение неподалеку от магазина офисных зданий, учебных заведений разного уровня – одно из основных условий преуспеваемости планируемой торговой точки. Дополнительным положительным условием будет хороший движущийся людской поток, а также наличие парковки для автомобилей.

Исходя из этого, определяется будущий покупательский контингент и соответствующий ассортимент товара.

Изучив приведенные факторы, взвесив все «за» и «против», можно приступать к внедрению идеи открытия магазина.

Залог успешного торгового бизнеса – тщательное планирование, составление качественного плана первоочередных действий. Чем подробнее составлен бизнес-план, реальнее определены расходы и будущие доходы, тем большая вероятность качественного вложения средств и максимальное сокращение срока их окупаемости.

Составление подробного бизнес-плана и регистрацию предпринимательства в налоговых органах, можно совместить по времени.

Регистрация индивидуального предпринимательства

Регистрация индивидуального предпринимателя выполняется налоговыми органами по месту прописки в течение 3 рабочих дней. Для выполнения такой процедуры необходимо предоставить паспорт и ИНН. Отсутствие ИНН не является причиной отказа в регистрации, его могут присвоить вместе с регистрацией ИП. Государственная пошлина за регистрацию составляет 800 руб.

Такие действия лучше проводить самостоятельно. Привлечение посреднических фирм для регистрации требуют дополнительных денежных расходов.

Форму налогообложения лучше выбрать по как 52.47.3 – розничная торговля газетами и канцтоварами, с 15-процентной упрощенной системой налогообложения.

Необходимые документы для открытия магазина

Полнота и правильность оформленных разрешительных документов – незаменимый атрибут нового магазина. Некоторые документы оформляются на стадии регистрации ИП, другие – в процессе реализации идеи.

В обязательный перечень документов входят:

документ, подтверждающий регистрацию ИП;
документ о регистрации налогоплательщика;
свидетельство Госкомстата о присвоении кода (ОКВЭД);
разрешительный документ на использование вывески;
договор аренды помещения (для собственников – свидетельство на право собственности);
заключение муниципальной санитарно-эпидемиологической инспекции;
сертификат Роспотребнадзора;
договор на утилизацию твердых бытовых отходов и мусора;
документ, удостоверяющий регистрацию кассового аппарата;
страховой полис магазина.

Как правило, подготовка названных выше документов отбирает массу времени и нервов индивидуального предпринимателя. Лучше обратиться к специалистам для ускорения процесса их качественной подготовки, либо изучить .

Бизнес-план: этапы составления

Формирование бизнес-плана – это выполнение расчетов по внедрению бизнеса, получению прибыли, определению сроков окупаемости.

Самая кропотливая и ответственная работа – это провести всеобъемлющие расчеты, максимально предусмотрев все затраты. В такие расходные статьи обычно включают:

Аренда и ремонт помещения будущего магазина.

Определяющее значение в подборе помещения играет расположение поблизости учебных заведений, офисов компаний и государственных учреждений. От предполагаемого количества целевых покупателей выбирается площадь будущего магазина. Кроме торгового зала, необходимо предусмотреть небольшой склад для готовой продукции, комнаты руководителя и персонала, туалет. Торговый зал желательно делать просторным и с хорошим освещением.

В будущем магазине должен соблюдаться тепловой режим с оптимальным для продукции уровнем влажности.

Для проведения ремонтных работ лучше привлечь специалистов, которые квалифицированно составят сметный расчет и качественно выполнят работу.

Приобретение и установка технологического оборудования.

Перед приобретением торгового оборудования, рекомендуется пригласить опытного дизайнера, чтобы он посоветовал, как правильно обустроить интерьер.

Специальное оборудование для магазинов канцтоваров недорогое, простое в сборке, имеет различную конфигурацию.

Перечень применяемого оборудования:

металлические стеллажи;
витрины под стеклом;
навесные полки;
прилавок-витрина продавца;
кассовый аппарат и стол для него;
стол руководителя с креслом, стулья;
стол, стулья, индивидуальные шкафчики в комнату персонала и торговый зал;
зеркало, полки для туалета;
вывеска магазина (изготавливается по индивидуальному заказу).

Подбор персонала с определением месячного фонда оплаты труда.

Подбор продавцов магазина канцелярских товаров требует определенной избирательности. Продавец должен быть внимательный к покупателям и аккуратный с товаром. Для небольшого магазина достаточно одного продавца и одного кассира.

Без бухгалтера, технического работника по уборке помещения на постоянной основе можно первое время обойтись. Доверить охрану помещения автоматике или живому человеку – на усмотрение предпринимателя.

В зависимости от количества работников, продолжительности рабочей смены, устанавливается заработная плата и производится расчет месячного фонда оплаты труда.

Определение будущего ассортимента товара.

Исходя из размера полезной площади торгового зала и финансовых возможностей предпринимателя, определяется перечень товаров для реализации. Их можно разделить на 2 большие группы:

товары для учащихся (тетради, блокноты, альбомы, ручки, карандаши, линейки, ластики, циркули, стержни для ручек и т.д.);
товары для офиса (офисные наборы, степлеры, дыроколы, клей, скоросшиватели, картон, бумага для принтеров, файлы и т.д.).

Неплохо в магазине иметь уголок для копирования, приобретения картриджей или краски к ним.

Ассортимент можно расширять или сокращать. Все зависит от спроса покупателей.

Если недалеко от магазина имеются бюджетные организации, возможно в магазине отвести место для клиентов по безналичному расчету, где будут выписываться счета на оплату товара. Предложите крупным фирмам заключить договор на оптовую поставку товара с доставкой и скидкой.

Изучение рынка поставщиков товара и его закупка.

Определение способа закупки товара зависит от финансовых возможностей предпринимателя. Современный рынок насыщен всевозможными оптовыми магазинами, базами, Интернет-маркетами.

Известно, что базы и оптовые магазины доставку товара берут на себя. В Интернет-магазине обычно доставку оплачивает покупатель.

Продукция в магазине не должна быть слишком дешевой, но и слишком дорогой тоже не стоит увлекаться. Иными словами, нужны группы товаров разных уровней стоимости, чтобы привлечь различные категории людей.

Имеет смысл изучить закупку товара непосредственно у производителя. Плюсом здесь будет цена товара, а минусом – его доставка.

Затраты на рекламу.

На первый взгляд, канцелярские товары не нуждаются в рекламе. Однако это утверждение ошибочное.

Красочная, добротная вывеска магазина несет информационный характер. Это вдвойне необходимо при открытии новой торговой точки. На вывеске возможно разместить и логотип магазина, с последующим повторением его на визитках, листовках.

Нелишним будет установка переносного, раздвижного указателя в направлении магазина, устанавливаемого в местах наиболее интенсивного потока пешеходов.

Распространение листовок с приглашением на открытие магазина сыграет положительную роль в привлечении покупателя.

Стимулов для открытия своего бизнеса у человека может быть много.

Это желание стать независимым и самостоятельным в финансовом плане, раскрыть свой профессиональный и творческий потенциал и т. д. С таким высоким уровнем конкуренции, как в Москве, преуспеть в бизнесе и развить свою компанию до уровня солидной фирмы под силу далеко не каждому начинающему предпринимателю. Желающему открыть свой небольшой бизнес сначала нужно определиться с выбором направления деятельности. Для этого можно составить список из двух пунктов. В первом написать, чем бы хотелось и было бы интересно заниматься. Во втором - что получается делать хорошо. Потом следует вычеркнуть все менее перспективные варианты. При этом нужно также учитывать свои финансовые возможности.

После того как в списке после проведенного отсеивания слабых вариантов останется только один пункт, нужно будет написать свои преимущества в данной сфере перед конкурентами. Нужно что-то особенное, что другие если и смогут сделать, то не массово. К основным конкурентным преимуществам можно отнести низкую цену, интересный имидж или, например, новизну идеи и т. д. Если получилось найти хотя бы пару вариантов, то выбранная идея может оказаться вполне успешной и начать приносить при правильной организации бизнеса неплохой доход.

Желающему открыть свой небольшой бизнес следует подумать над тем, как он будет организован. Нужно иметь четкое представление о том, чем будет заниматься фирма, какие обязанности будут выполнять сотрудники и администрация, что понадобится для открытия офиса и бесперебойной и продуктивной работы и т. д. Ответы на эти пункты нужно будет подкрепить цифрами и составить подробный бизнес-план. Он нужен, чтобы не оставить без внимания ни один из нюансов при открытии своего дела, избежать всякого рода ошибок и узнать сумму необходимых для открытия компании инвестиций, последующие расходы и доходы от деятельности.

Допустим, предприниматель всегда интересовался разными странами, хорошо владеет иностранными языками и легко может найти общий язык абсолютно с любым собеседником. Он решил начать свое дело в сфере предоставления туристических услуг. Открыть туристическую компанию несложно. Плюс для этого рода деятельности не нужны затраты на закупку товара, например, как при открытии магазина.

Рассмотрим поэтапно, как воплотить данную задумку в жизнь и составим общий бизнес-план

Если у предпринимателя нет опыта работы в туристической сфере, то будет нелишним, прежде чем , окончить курсы менеджеров по туризму. Длятся они от двух недель до месяца и стоят немного. Общее представление о туризме, как и что работает в данной сфере деятельности, тонкости и особенности туристического рынка на курсах расскажут.
Для открытия любого вида деятельности сначала нужно зарегистрироваться. Регистрация туристического агентства чаще всего осуществляется как Общество с Ограниченной Ответственностью (ООО) или Индивидуальный Предприниматель (ИП). Регистрация оформляется в Налоговом Органе.
Найти подходящее для туристической компании помещение и арендовать его. Для агентства не нужно слишком большое помещение. Для работы двух менеджеров вполне достаточно будет 15-20 кв. м. Месторасположение офиса - это уже половина успеха. Он должен находиться в проходном месте, недалеко от станции метро. Идеальный вариант - это снять помещение в каком-нибудь торговом центре.
Следующими шагами будут закупка всего необходимого для открытия офиса и его обустройство. При покупке всего необходимого нужно исходить из того, сколько человек будет работать в офисе. Здесь важно не упустить ничего. Обязательно нужно помнить о приобретении вывески, в противном случае потенциальные клиенты смогут просто не найти офис, а клиенты с улицы не зайдут никогда, потому что не будут знать о существовании туристического агентства.
После оборудования офиса нужно позаботиться о подключении телефонной линии и интернета, так как они являются одними из главных инструментов в работе туристической компании.
Приобретение и регистрация в налоговом органе кассового аппарата.
Следует подумать о рекламе. Для успешного старта туристического агентства реклама очень важна. Эта может быть раздача листовок с информацией об агентстве возле станции метро, реклама в СМИ или совместная реклама с туристическими операторами и т. д. Вариантов рекламы очень много.
У данного туристического агентства могут быть свои особенности. Можно открыть продажу свадебных туров или начать организовывать какие-нибудь нестандартные путешествия и т. д.

Вернуться к оглавлению

Расходы при открытии компании можно поделить на разовые и ежемесячные

Вернуться к оглавлению

Разовые расходы

госпошлина за регистрацию ИП - 800 рублей;
открытие лицевого счета в банке - 2200 рублей (точная сумма зависит от тарифа выбранного банка);
оборудование рабочего места менеджера (стол, стеллаж, 3 стула, компьютер, МФУ) - 44 тыс. рублей;
подключение телефонной линии - 500 рублей;
кассовый аппарат - 23 тыс. рублей;
вывеска - 7 тыс. рублей.

Итого: 77500 рублей

Вернуться к оглавлению

Ежемесячные расходы

аренда офиса - 14 тыс. рублей (точная сумма зависит от площади помещения и от его месторасположения);
зарплата наемного сотрудника - 15 тыс. рублей;
оплата интернета и телефона - 2600 рублей;
канцтовары - 1 тыс. рублей;
реклама - 5 тыс. рублей.

Как открыть службу доставки: 5 популярных вариантов доставки, советы по привлечению инвестиций, стоимость и рентабельность данного вида бизнеса.

Затраты на организацию бизнеса: от 400 000 рублей.
Срок окупаемости службы доставки: 10-12 месяцев.

Бизнес по доставке набирает обороты с каждым днем, так как не требует таких больших вложений, как производство товаров или открытие заведения общественного питания.

Из плюсов можно назвать еще тот факт, что он не так сложен в организации и оформлении.

Предприятие по доставке может оказывать услуги перевозки, как габаритных грузов, бандеролей, писем, так и заключить договор с фирмой (не одной), и доставлять товары ее производства.

Помимо плюсов, существует ряд нюансов, которые нужно понимать, прежде чем задумываться о том, как открыть службу доставки.

Для начала стоит решить, какие именно товары и кому будет поставляться.

Например, можно изначально доставлять заказы на дом по одному населенному пункту.

Это хороший вариант для старта новичка, потому что для этого не нужно большое количество транспортных средств.

А если бизнес будет процветать, можно будет расширять сферу деятельности до желаемых масштабов.

Как открыть службу доставки и какие требования?

Как уже озвучивалось, данная отрасль бизнеса не так сложно организовать, как большинство других.

Существуют минимальные требования, разобравшись с которыми, вы сможете открыть бизнес по доставке цветов, посылок, ценных грузов и прочих отправлений.

Выбираем помещение под офис службы доставки

Интересный факт:
До наших дней дошла история о самом культовом посланнике эпохи ранней античности - Филлипиде, который принес сообщение о Марафонской битве в Афины. Он пробежал путь почти в 40 км и умер от истощения, после того как выполнил свой долг. Его подвиг стал предпосылкой к основанию марафонских бегов.

Как и на любом полноценном предприятии, первым делом стоит арендовать помещение под офис.

Где оно будет находиться, в большом здании в центре города или в жилом районе, не так уж и важно.

Существуют курьерские службы и без офиса.

Но, как показывает практика, это лишь на стадии «зародыша».

Ведь при расширении такого бизнеса появится необходимость заключать контракты с солидными фирмами.

Отсутствие офиса может негативно сказаться на данном партнерстве, да и вообще вызовет много неудобств.

Выбор транспорта для службы доставки

Следующим, но не менее важным пунктом, будет транспорт.

Без транспорта в курьерском бизнесе делать нечего – это факт.

А вот наличие транспортного средства с немалыми габаритами увеличит количество доставляемых посылок.

При выборе стоит отталкиваться от предполагаемого объема заказов и имеющегося бюджета.

Персонал и взаимодействие с клиентами

Важная часть организации идеи открыть службу доставки – поиск подходящего персонала.

Нужно нанять курьеров, которые будут развозить посылки, и персонал для работы в офисе.

Для улучшения коммуникации можно открыть горячую телефонную линию или сайт, где всегда можно отследить на каком этапе находится заказ (посылка).

Не менее важно настроить связь между офисом и курьерами, так как клиенты, которые ожидают посылку, будут первым делом звонить в офис и спрашивать, в каком состоянии заказ, и как долго его ждать.

Как зарегистрировать службу доставки?

Зарегистрировать предприятие можно как частное (ЧП) или с ограниченной ответственностью (), но с оформлением в налоговой инспекции получится немного сложнее.

С недавнего времени, курьерская деятельность не может облагаться единым налогом на вмененный доход, налогообложение бизнеса по доставке происходит на общих основаниях.

Но это не должно повлиять на чистый доход, при условии успешной деятельности.

Регистрация в местных органах власти, и получение всех нужных согласований, обойдется примерно в 15 000 рублей.

На открытие курьерской службы не нужно много документов, только данные про учредителей, физический адрес фирмы и ее имущество (фонд предприятия).

Как зависит бизнес по доставке от города, в котором он находится?

При организации курьерской службы в большом городе, нет нужды в том, чтобы предоставлять разноплановые услуги, можно просто выбрать определенную сферу, и заниматься доставкой только определенного типа товаров.

Вы сможете реализовать такие варианты службы доставки:

сотрудничество с интернет магазинами;
сотрудничество с ресторанами или (чаще всего, у таких заведений есть свои курьеры);
доставка корреспонденции;
бизнес по доставке воды , цветов;

Если же пункт малонаселенный, бизнес по доставке внутри города не будет приносить столько прибыли, сколько хотелось бы.

Поэтому есть смысл заниматься перевозкой между городами, так как это намного расширит круг деятельности.

Выгоднее всего сотрудничать с заводами по изготовлению мебели, перевозить ее к месту продажи, а возможно, что и на дом к покупателю.

Еще можно заниматься доставкой вещей во время переездов.

Для таких масштабных грузоперевозок нужен соответствующий транспорт, и не один.

Но для начала можно попробовать более мелкие доставки.

Как выбрать транспорт в курьерскую службу?

Транспорт для открытия бизнеса по доставке подойдет любой, от скутера до грузового автомобиля, все зависит от типа перевозок.

Водителя со своим грузовиком встретишь не часто, поэтому, при крупногабаритных доставках между населенными пунктами, машину придется покупать.

В раздел финансовых расчетов вносят не только стоимость приобретения транспорта, но и расходы на его содержание, а также расход бензина.

Расход бензина зависит от таких факторов:

состояние автомобиля (исправность, пробег);
вид автомобиля (грузовой, легковой);
стиль езды водителя (быстрая, медленная);
погодные условия;
состояние дороги.

Примерный расчет расхода бензина грузовых и легковых автомобилей

Очевидно, что расход бензина зависит от модели автомобиля и от его двигателя.

Но, исходя из таблицы, можно примерно рассчитать разницу в оплате бензина на легковые и .

Нужный персонал в службу по доставке

Выгоднее всего нанимать сотрудников (курьеров), у которых имеется свой транспорт.

Как уже было сказано выше, это может быть как легковой или грузовой автомобиль, так и скутер или мотоцикл, поскольку для мелких заказов не нужен большой салон.

Например, такие доставки как цветы, или спортивное питание, можно вообще осуществлять при помощи общественного транспорта.

Для такого рода поручений лучше всего нанимать студентов, так как они будут отлично справляться с заданием и их можно будет устроить на неполную ставку или же подобрать свободный график.

Если же речь о крупногабаритных заказах, начиная от бутылей с питьевой водой, и заканчивая холодильниками, понадобится, как минимум, микроавтобус.

Так как нужно будет развозить воду сразу нескольким адресатам, да и технику выгодней доставлять, хотя бы, нескольким клиентам за одну поездку.

Помимо курьеров, нужен будет бухгалтер, оператор call-центра, который будет отвечать на входящие звонки и давать нужную информацию (с этой задачей вполне справится секретарь).

Как привлечь инвестиции на открытие службы по доставке?

В наше время найти того кто вложит деньги в открытие бизнеса не так уж и сложно.

Существует много сайтов (бирж) поиска инвесторов, на которые они сами заходят, чтобы найти перспективный проект для своих капиталовложений.

Естественно, никто не захочет вкладывать деньги в неприбыльное предприятие.

Поэтому представить свой бизнес-план нужно как можно лучше.

Стоит указать все нюансы и моменты предлагаемого проекта, обозначить выгоды самому инвестору, рассчитать примерный срок окупаемости и получения первого дохода.

Детально описать услуги, которые будет предоставлять предприятие.

Также сумма инвестиций должна быть четко указана, и предоставлен отчет, на что и сколько уйдет.

Знания и опыт работы учредителя (основателя) фирмы в данной сфере, играет немалую роль.

Сколько стоит открыть бизнес по доставке?

Независимо от того, какие перевозки делать (мелкие или крупные), затраты на офис и рекламу будут практически одинаковые в любом случае.

К дополнительным услугам стоит добавить создание сайта, на это уйдет от 10 000 рублей.

Регулярные инвестиции

Остальные расходы уйдут на покупку автомобилей (если есть потребность в грузовом транспорте), оплату труда работникам, затраты на бензин и т.д.

В видео ниже опытные предприниматели рассказывают об особенностях ведения бизнеса по доставке:

Рентабельность открытия бизнеса по доставке

Перед тем, как открыть бизнес по доставке, нужно понимать, что конкуренция в этой сфере очень большая.

Ведь помимо служб доставки, работает много частных курьеров.

Тем не менее, несмотря на конкуренцию, рентабельность такого предприятия составляет около 25 %, зависимо от вида деятельности.

Доход предприятие должно приносить уже через три месяца.

Если за этот период прибыли не будет, это значит, что фирма работает в убыток.

Срок окупаемости займет около 10-12 месяцев при условии успеха.

Как и в любой коммерческой деятельности, не стоит начинать с чего-то крупного, такие предприятия часто прогорают.

Сегодня большое количество людей заинтересовано в создании своего бизнеса, и вопрос «Сколько стоит открыть свою фирму?» звучит достаточно часто. Если формой ведения бизнеса выбирается общество с ограниченной ответственностью, то представленная ниже информация поможет определиться, сколько стоит в 2018 году.

Статьи расходов обычно одинаковы для всех. Сумма же варьируется от конкретной фирмы и обстоятельств организации бизнеса.

Юридический адрес

Перед подачей документов для регистрации в налоговый орган новому предприятию требуется найти юридический адрес. Лучшим вариантом будет собственное помещение участника общества. Желательно, чтобы это помещение было нежилым.

Также возможно оформление предприятия по месту постоянной регистрации директора. Если планируется зарегистрировать компанию в собственном помещении, то, естественно, не нужно платить за аренду. В этом случае стоимость официального местоположения фирмы будет нулевой.

Однако часто юридический адрес покупается, за счет чего стоимость открытия ООО возрастает.

Цена будет зависеть от разных причин - массовости адреса, от месторасположения, почтовой поддержки. В среднем годовая аренда адреса может обойтись в сумму от 10 до 40 тыс. руб.

Еще один вариант - аренда помещения с покупкой адреса для общества. В этом случае платежи за аренду намного возрастут, так как оплата понадобится не только за помещение.

Услуги нотариуса и государственная пошлина

В стоимость регистрации ООО необходимо обязательно включить расценки нотариуса, потому что подпись учредителя или учредителей на заявлении для регистрации фирмы заверяется в нотариальной конторе. Оплачивается не только фиксированный нотариальный тариф (200 руб.), но и прочая техническая работа. Колебания цены за данную услугу могут составить от 500 до 1500 руб.

В эту статью расходов не следует включать оформление доверенности на приеме у нотариуса, так как полномочия представителя достаточно удостоверить подписью директора и печатью организации (но это уже после оформления фирмы).

В стоимость регистрации ООО обязательно входит государственная пошлина. Сейчас пошлина за данную процедуру составляет 4 тыс. руб.

Стоимость открытия ООО: видео

Заказ печати и открытие счета в банке

Для функционирования общества требуется печать. Сегодня на рынке цена ее изготовления составляет от 500 до 3000 руб., поэтому точный ответ на вопрос, сколько стоит регистрация ООО, получить достаточно сложно. Цена печати будет зависеть от размера, цвета, материала. Часто заказываются две или три печати – не только для руководителя, но и для главного бухгалтера и второго учредителя.

Стоит отметить, что печать как обязательный атрибут ведения бизнеса ООО отменена с апреля 2015 года. Но момент отсутствия/наличия печати должен быть обязательно отражен в уставе общества.

В стоимость открытия ООО входит обязательное получение в банке расчетного счета для новой организации. Оплата банковских услуг включает в себя собственно оплату за счет, за банковскую карту, за копии регистрационных документов.

В разных банках можно встретить разные тарифы: где-то можно открыть счет за 2000, а где-то за 5000 руб. Могут возникнуть и затраты по заверению банковской карточки. Такса на данные услуги у нотариуса составляет от 1000 до 2000 руб.

Услуги юридических компаний

Часто при открытии своего дела предприниматели, боясь допустить ошибки при регистрации фирмы, сразу обращаются в юридические фирмы. Средняя по России цена на услугу по подготовке документов составляет 3 тыс. руб., а полная регистрация фирмы «под ключ» - от 10 до 15 тыс. руб.

Взнос в уставной капитал

Любое общество должно иметь уставной капитал. Его минимальный размер определен государством и составляет 10 тысяч рублей. Уставной капитал учредители ООО обязаны внести в денежной форме в течение четырех месяцев с момента регистрации общества.

Итоги и обобщение

На этом, пожалуй, все. Нами были рассмотрены все основные необходимые расходы на открытие ООО. Конечно, в статье не рассматривались аренда помещения для офиса и стоимость оборудования – расходы на это потребуются после официального открытия своего предприятия.

Таким образом, как видно из представленного материала, определить реальную стоимость открытия предприятия и ответить на вопрос, сколько стоит создать ООО, достаточно проблематично. В каждом отдельном случае цена создания своей компании будет отличаться. Приблизительно самостоятельная регистрация фирмы обойдется как минимум в 30 тысяч рублей, а если все делать через посредников – то не менее 45 тысяч.

Для развития компании в офлайн-среде необходимо позаботиться о таком важном вопросе, как организация офисного пространства. Это необходимо, чтобы обеспечить сотрудников всем для эффективной работы и достижения высокой производительности труда. При этом следует заранее составить список необходимого и смету на расходы, иначе начинающему бизнесу придется терпеть убытки. Что нужно для офиса, который работники не захотят покидать?

Комфортное пространство

Эффективное должно быть комфортным и функциональным, настраивать на рабочий лад. Если в помещении под офис предстоит делать ремонт, то стоит обратить внимание на цветовую гамму, ведь она влияет на психоэмоциональное состояние человека. Скучные серые и темные краски в полуподвальном помещении без окон вряд ли кого-то настроят на продуктивную работу, лучше использовать теплые светлые оттенки.

Кремовый, желтый, оранжевый – цвета оптимизма, энергии, энтузиазма, которые заряжают желанием больше трудиться; фиолетовый настраивает на творческий лад, помогает снять стресс, но неуместен там, где нужно принимать быстрые решения. Зеленый хорош, если нужно напрягать внимание и зрение, успокаивает нервы. Для бухгалтеров и IT-специалистов подойдет синий. При этом немаловажна и яркость цвета. Не стоит перебарщивать с насыщенными оттенками, так как они могут раздражать к середине рабочего дня, поэтому лучше использовать яркие детали и акценты, чтобы сотрудники не засыпали.

Далее следует подумать об организации офисного пространства, которое эффективно разделить на несколько основных зон: входная зона, рабочее пространство, место переговоров, кабинет руководителя, служебные помещения и территория отдыха. В среднем, на одного человека должно приходиться около шести квадратных метров помещения. Что касается рабочего пространства, то сейчас компании предпочитают открытый тип (open space), который позволяет экономить на ремонте, потреблении энергии, установке коммуникаций и систем кондиционирования, помогает легко контролировать всех сотрудников.

Такой вариант отлично подойдет , специалистам по техподдержке и обслуживанию клиентов, дизайнерам и архитекторам. А вот руководителей и бухгалтеров лучше посадить в отдельные помещения, так как большое количество народа создает шум и может отвлекать, если в обязанности работника входят анализ и сложные подсчеты. Ощущение уединенности в общей зоне помогут создать перегородки или экраны. В концепцию «открытого пространства» также вписываются бенч-системы – объединенное рабочее место из 4-6 столов с общей рамой. Это хороший способ сэкономить.

Не стоит пренебрегать созданием отдельного места для переговоров, это может быть специальная комната или звукоизолированная зона прямо в open space. В современном офисе должно быть и место для отдыха сотрудников. Такая обстановка не только расслабляет и делает рабочую атмосферу более комфортной, но часто приводит к решению трудных задач и разработке нестандартных идей. Легкая и свободная атмосфера особенно важна в творческом процессе, поэтому, если площадь позволяет, сделайте работникам мини-оранжерею, кофейню, зону релакса с массажным креслом или активностями, тогда мало кому захочется убегать с работы домой.

Мебель и оборудование

Идеальное рабочее место – это не только настраивающее на работу пространство, но и комфортная мебель для работника. Неудобное рабочее место может вызвать дискомфорт и пониженную работоспособность. Обратите внимание на то, чтобы мебель была надежной и крепкой, выдерживала большие нагрузки, легко собиралась и разбиралась, была мобильной и компактной, тогда ее можно будет усилиями самих работников передвинуть или же перевезти в другой офис.

Что необходимо для работы офиса? В стандартный набор входят: стол, стул, шкафы или полки для хранения бумаг и личных вещей. Стоит выбирать регулируемый по высоте и уровню наклона стул, чтобы работник не страдал от болей в спине. Не следует выбирать громоздкие столы, лучше всего небольшие, но с выдвижными ящичками или полками, чтобы компактно поместить все документы и канцелярию. Открытые стеллажи дешевле, чем шкафы с дверцами, но нужно быть уверенным, что работники будут держать в порядке документы, иначе это смотрится неэстетично.

Статичный стол и стул сегодня нужны не всем работникам, благодаря развитию информационных технологий многим, кроме поверхности под ноутбук, ничего не требуется. Простые столы, стулья или даже диваны, передвижные доски, светильники на колесах – все это поможет работнику самостоятельно выстраивать комфортную для себя обстановку.

Какое оборудование нужно для работы стандартного офиса? Конечно, компьютерная система: офисные сети (модемы, коммуникаторы, маршрутизаторы), которые свяжут все машины в единую систему, компьютеры или ноутбуки, дополнительное оборудование: МФУ, бесперебойники, АТС, IP-телефония, шредеры, телефон, а также расходные материалы и канцелярия. Кроме того, если у вас есть обеденная зона для сотрудников, то могут понадобиться: холодильник, микроволновая печь, чайник и кофеварка, возможно, диспенсер для питьевой воды.

Подсчеты и экономия

Во сколько обойдется обустройство офиса на десять человек?

из расчета 6 кв. м на человека, место для переговоров, руководителя и отдыха, служебные помещения – порядка 120 кв. м. Из расчета 1000 руб./кв. м = 120 тыс. рублей/мес.
Простой ремонт помещения (покраска и зонирование): 120 кв. м х 1500 рублей = 180 тыс. рублей.
Мебель (одно рабочее место) – в среднем, 4,5 тыс. рублей, а также мебель для переговорной и зоны отдыха (примерно 90 тыс. рублей).
Оборудование – полный комплект порядка 400 тыс. рублей.

Как сэкономить на аренде и обустройстве офиса?

Выбирайте помещение не в центральном районе и не на центральных улицах. Порой, на соседнем небольшом переулке стоимость аренды может существенно отличаться. Не забудьте уточнить, что входит в стоимость аренды, иногда дополнительные сборы вроде уборки, охраны, коммуналки и парковки вдвое увеличивают указанную цифру.
Применяйте системный экологичный подход, устройство «зеленого офиса» с максимальным ресурсосбережением: экономия воды, света, электричества. Организуйте пространство по системе open space, это также поможет экономить средства на коммуналке и расходных материалах.
Покупайте готовую мебели, а не на заказ, а также б/у у разорившейся компании или крупной фирмы, которая меняет дизайн. То же самое можно применить к оборудованию – главное, найти специалиста, который до покупки проверит его работоспособность.
Используйте по возможности аутсорсинг и фрилансеров, это позволит сэкономить на организации рабочего места, молодой компании не обязательно содержать своего юриста, бухгалтера или дизайнера.
Сдавайте свободные офисные пространства в субаренду или найдите другую молодую компанию, которой также нужен офис, – вместе арендовать дешевле.

Открывая офис, подумайте, как соблюсти баланс комфорта и экономии, чтобы вашим сотрудникам хотелось каждое утро приходить на работу, но при этом вы сами не разорились на его обустройстве. Настраивающий на работу цвет, удобная мебель, необходимое оборудование – все это важные составляющие офисного пространства, однако благодаря развитию технологий и уменьшению бумаг появилась возможность отказаться от громоздких шкафов и оставить больше свободного пространства для отдыха и творчества.