Jak uspořádat koncerty ve vašem městě? Jak uspořádat koncert kapely? Jak uspořádat charitativní koncert pro hvězdu? Jak otevřít firmu prodávající vstupenky na kulturní a zábavní akce.

Organizování koncertů jako podnikání se může zdát velmi obtížné. Pokud ale existuje touha vydělávat na hudbě tímto způsobem, popíšeme, kde by měl podnikatel začít, a ukážeme ziskovost projektu.

Zpočátku bude řešení organizačních záležitostí velmi obtížné. Koneckonců ve velkých městech je mezi podobnými firmami vysoká konkurence, a nikoli velká města Umělcům je obtížné zajistit požadované podmínky. Je docela možné, že zpočátku budete muset pracovat bez zisku nebo dokonce investovat své vlastní peníze, dokud si v určitých kruzích nevytvoříte jméno.

Registrační otázky

K tomu, abyste se stali organizátorem koncertu, samozřejmě není nutné se registrovat u daňové služby. Faktem ale je, že umělci budou ochotnější přistoupit na dohodu a dohodu, pokud budete zastupovat entita nebo registrované alespoň jako individuální podnikatel.

V prvním případě firma vzbuzuje větší důvěru mezi sponzory, zpěváky a majiteli klubů. Jednotliví podnikatelé ale mají možnost platit státu nižší daně pomocí zjednodušeného systému. A proces papírování se ukazuje jako mnohem levnější a rychlejší.

Pokud se několik lidí sejde, aby zorganizovali takový projekt, musí otevřít LLC. Díky tomu bude mnohem snazší vypořádat se s mnoha problémy, se kterými se pořadatel koncertu potýká. Je důležité uvést správný kód OKVED. V v tomto případě vhodné 93,29 – služby v oblasti zábavy a rekreace.

Analýza trhu

Kde začít jako první? Můžete si vybrat dva směry:

Zaměřte se na svůj vkus, pozvěte umělce, které máte osobně rádi, a doufejte, že se podobné akce bude chtít zúčastnit i někdo další.
Pro vydělávání peněz je ale vhodné udělat si průzkum mezi obyvateli města, známými, na fórech a zjistit, jaké skupiny a trendy v hudbě ostatní preferují. Pokud se chystáte uspořádat koncert s těmi interprety, na které většina lidí ve městě čeká, při správné organizaci můžete vydělat velké sumy.

Než se pustíte do všech záležitostí, sestavte si podnikatelský plán a rozhodněte se, co potřebujete, co vám chybí, kolik máte peněz a na co se zaměříte.

Výběr umělce

Když přemýšlíte o nadcházející události, rozhodněte se, jak nejlépe postupovat:

Pozvěte pouze jednoho umělce nebo skupinu a nabídněte veřejnosti sólový koncert.
Nebo shromáždit více účinkujících do jednoho sálu a zajistit divákům něco jako festival.

Stojí za zmínku, že pro začátečníka bude těžké získat „hvězdu“, takže má smysl zaměřit se na začínající zpěváky, kteří možná ještě nemají svého producenta. V tomto případě budou připraveni spolupracovat za malý poplatek a prezentovat minimální požadavky. Někdy takové skupiny vystupují v klubu i zadarmo, jen pro představu nebo reklamu.

Pro vyjasnění podmínek a nákladů na vystoupení je vhodné vést předběžná jednání s producentem nebo samotným zpěvákem. Bylo by dobré si ujasnit plán turné, aby mohl nabídnout vystoupení v čase, který mu vyhovuje.

Co si musíte připravit?

Uspořádat koncert umělce na vlastní pěst je docela obtížné. To bude vyžadovat zohlednění mnoha podrobností. Začněte s místem a vybavením. Takže v závislosti na skupině, její popularitě a počtu lidí, kteří se chtějí akce zúčastnit, musíte najít vhodné místo ve městě.

Pro koncerty se obvykle vybírá:

Kluby, které už mají veškeré vybavení, osvětlení a prostor pro veřejnost.
Stadiony s dostatkem prostoru pro velké množství lidí.
Kulturní domy nebo jiné koncertní sály.

Důležité je domluvit se s majitelem provozovny na přijatelných cenách, termínech, případných slevách, distribuci vstupenek a inzerci. Nezapomeňte, že interpreti potřebují k vystoupení určité technické vybavení a v každém případě to bude něco jiného.

U slavných skupin na oficiálních stránkách je zveřejněn technický jezdec, tedy seznam nářadí a dalšího vybavení, které bude k jeho výkonu potřeba. Tento bod ale můžete osobně projednat s producentem nebo umělci a zapůjčit si vybavení předem. To lze provést prostřednictvím speciálních agentur, studií, zkušeben, kulturních center atd.

Někdy má smysl zaplatit o něco více za pronájem klubu na koncert, než samostatně hledat místnost a potřebné vybavení. Ostatně takové provozovny už většinou mají vše na představení. Kromě hudby musíte připravit osvětlení a také najmout specialisty odpovědné za nastavení zvuku, osvětlení atd.

Téměř žádný koncert se neobejde bez přilákání sponzorů. Jsou potřeba pro finanční podporu, pomoc v organizačních záležitostech nebo pro reklamu a prodej vstupenek. Existují dvě hlavní formy spolupráce:

Finanční - může to být ziskové, ale obvykle se to děje zřídka a pouze u již známých společností. Začínajícím organizátorům nikdo peníze přímo nepřiděluje.
Formou barteru - to znamená, že na plakáty, vstupenky, stěny i na pódium umístíte firemní logo nebo reklamu a sponzor za to nabízí nějakou pomoc. Může se jednat o šíření informací o koncertu, pořádání tiskové konference pro umělce, zajištění bydlení, koncertní sál, vybavení, tiskařské výrobky atd.

Vytiskněte letáky a rozdávejte je na místa velký shluk nechat lidi v kavárnách pro mladé, vzdělávací instituce atd.
Vyvěšujte plakáty po celém městě.
Využijte služeb speciálních agentur, které pomohou nejen s prodejem vstupenek, ale také s tvorbou reklamy.
Vytvořte si stránku na internetu nebo na sociálních sítích, poskytněte informace o koncertu na místním fóru.
Uspořádejte tiskovou konferenci a pozvěte novináře.

Na co dalšího byste si měli dát pozor?

Aby se očekávaná událost uskutečnila a byla provedena na slušné úrovni, musíte udělat následující:

Při zvaní umělců se zeptejte na jejich požadavky a přání. Zorganizujte jim ubytování, stravování a zkoušky.
Několik dní před koncertem můžete uspořádat tiskovou konferenci nebo rozhovor na místní televizi s účinkujícími.
Při sepisování smlouvy o pronájmu klubu uveďte do poznámky při psaní všechny detaily a vlastnosti prostor po důkladné prohlídce společně s majitelem. Případnou škodu totiž budete muset nahradit vy jako pořadatel akce.
Platby se provádějí po představení, i když někteří umělci požadují před příjezdem zálohu určité částky.
Nečekejte, že váš první zisk z vás udělá bohatého člověka. Možná budete muset pracovat na několika koncertech zdarma nebo dokonce se ztrátou. Vytvoření image společnosti a získání důvěryhodnosti bude nějakou dobu trvat hudební prostředí.
Dbejte na bezpečnost areálu či stadionu, protože na akci bude hodně lidí. Je vhodné to provést pomocí speciálních soukromých společností.
Promyslete si celý scénář a také si najměte moderátora. Je důležité si předem napsat, co a kdy říci, v jakém pořadí se interpreti objeví atd. Někteří interpreti pro takové případy poskytují své texty.
Před koncertem dejte technikům možnost nastavit techniku a osvětlení a umožnit vystupující skupině zkoušet na pódiu. Je lepší si na to vyhradit celý den.
Mějte na paměti, že při pronájmu klubu je mnohem výhodnější ho obsadit ve všední dny. Pak budou náklady nižší a bude snazší provádět přípravné práce, protože v těchto zařízeních je v současné době nízká návštěvnost.

Ziskovost

Abyste si alespoň přibližně spočítali své výdaje a očekávaný zisk, musíte se zamyslet nad tím, kolik stojí vstupenka, kolik lidí se očekává na koncertě a ujasnit si ceny všeho výše uvedeného organizační záležitosti. Uveďme nějaká přibližná čísla.

Pokud nastavíte cenu vstupenky na 250 rublů a prodáte jich 500, váš příjem bude 125 000 rublů. Se stanovenými výdaji na organizaci akce se ukazuje, že vydělává čistá forma 50 tisíc. Od prvních koncertů tak můžete dosáhnout plné obchodní návratnosti.

Video: přednáška - Vladimir Filippov, organizace koncertů a zájezdů.

Schopnost zorganizovat akci je důležitou dovedností pro každého moderní muž. Pro hudebníka je koncert hlavním formátem jeho tvorby a zdrojem příjmů. Mnoho kreativní lidé uchýlit se k pomoci profesionálů. Agenti a manažeři vědí, jak správně zorganizovat reklamní kampaň, najít zdroje a prodat vstupenky. A úkolem umělce je rozsvítit sál svou inspirovanou kreativitou. V dějinách umění se vyvinula přirozená symbióza hudebníka a manažera.

Vidím cíl, věřím si

Nejjednodušší možností je, že chcete svou hudbu představit svým přátelům. Jak v tomto případě organizovat koncerty? Nejjednodušší je provést bytový dům. Domácí koncerty byly v SSSR ve druhé polovině minulého století velmi oblíbené. Moskevští a petrohradští rockeři si nerozuměli s oficiální kulturou a byli nuceni vystupovat tajně.

Domácí koncert aneb Zpátky do SSSR

V té době se rozvinuly tradice bytového domu. Hrálo několik hudebníků akustické nástroje. Nebylo použito žádné zvukové zařízení. Diváků bylo málo. S hudebníky si mohli volně povídat a často se koncerty proměnily v hostinu nebo jen přátelskou komunikaci.

Dnes je v rámci bytových domů možné využít zařízení pro záznam zvuku. A reproduktory a zesilovače budou rušit veřejný pořádek a rušit sousedy. Výjimkou jsou soukromé domácnosti. K pořádání bytové párty nepotřebujete oficiální povolení, pronájem sálu, reklamu a vůbec žádné výdaje. Je zde dostatek volného místa, které vám zdarma poskytne někdo z vašich přátel. Bydlení v bytě má jen jednu nevýhodu – nedostatek příjmů.

Pomoc pro neziskovou organizaci

Jak uspořádat koncerty, když potřebujete vybrat peníze na dobrou věc? Potřebujete naléhavě malé množství? Oslovte přátele a známé. Ale místo pouhé žádosti o půjčku uspořádejte koncertní hostinu ve svém bytě. Ať je to malá párty. Řekněte publiku o svém problému nebo prezentujte svůj projekt. Postavte sběrný box. Měl by vypadat jasně a přitahovat pozornost. Pro ty, kteří preferují elektronické platby, byste si měli vytisknout své bankovní údaje. List zavěste na viditelné místo a rozdejte všem přítomným.

Zvažte, jak mohou vaši přátelé kontrolovat vaše výdaje. Musí pochopit, kam půjdou jejich peníze. Jak organizovat koncerty pro charitu a nezisková organizace? Tady si nevystačíte s prostým majitelem bytu. Je potřeba sehnat spoustu finančních prostředků. Proto je zapotřebí kompetentní reklamní kampaň.

Co ukázat divákovi

Určete si cílové publikum. Výzkumy ukazují, že na charitu přispívají lidé všech věkových kategorií a sociálních vrstev, nejvíce však mladí muži a ženy po čtyřicítce. Obě kategorie občanů patří do střední třídy. Bohužel jsou to úplně jiné cílové skupiny. Není možné pro ně vytvořit obecnou reklamní kampaň.

Jak organizovat benefiční koncert a určit svou cílovou skupinu? Udělejte si vlastní výzkum. Začněte experimentem. Zkuste uspořádat reklamní kampaň na hlavním náměstí města. Může to vypadat jinak. Rozdávejte brožury a bezplatné ukázky umělců kolemjdoucím. Bavte kolemjdoucí lidi a budou za to vděční. Můžete uspořádat malou aukci. Prodej ručně vyráběných hraček, nenáročných nápojů, kalendářů, magnetek a všemožných dalších drobností přitáhne pozornost obyvatel města.

Cílové publikum a repertoár

Všimněte si, kdo daruje nejvíce. Do studie může být zapojen zvláštní pozorovatel. Tímto způsobem určíte své cílové publikum. Taková reklamní kampaň vyžaduje investici nemalých finančních prostředků. Abyste tomu zabránili, zkuste zapojit dobrovolníky.

Studoval. Jak ale uspořádat koncert? Dalším krokem je image a repertoár umělců. Prozkoumat hudební vkus vaši budoucí diváci. K tomu stačí sledovat sociální sítě. Věnujte pozornost specializovaným komunitám. Například dámy se shromažďují ve skupinách věnovaných rodině, dětem, kulinářské recepty. Zkontrolujte, ve kterých dalších komunitách jsou a zda zveřejňují hudbu. Své skupiny mají motorkáři, hipsteři, yuppies, ale i zástupci jiných subkultur a sociálních vrstev společnosti.

Struktura řeči

Hudební vkus cílová skupina studoval. Před pořádáním koncertu seznamte umělce s repertoárem. Společně s hudebníky vytvořte seznam skladeb v určitém pořadí. Nezapomínejte, že čísla koncertů by měla být kontrastní – po rychlém kusu bude jistě následovat pomalý. Zahrňte vystoupení umělců jiných žánrů: tanečníků, komiků, cirkusových umělců. Mužská čísla se musí střídat s ženskými. Nezapomeňte, že taková akce netrvá déle než jednu hodinu. Nedělejte přestávky mezi sekcemi. Jinak po přestávce nebudete mít dostatek diváků.

Obraz hudebníků a úkoly producenta

Pozornost by měla být věnována vzhledu umělců. Máte-li zájem naučit se organizovat koncerty, postarejte se nejen o kostýmy a make-up kapely, ale také o její pódiovou přítomnost. Náhlé pohyby a extravagantní vystupování jsou vhodné pro mladé publikum. vzhled hudebníků. Starším divákům se to nebude líbit. Ocení klidnou a kontemplativní náladu akce. Kromě toho se musíte postarat o zapůjčení kvalitní zvukové aparatury, najmutí profesionálních osvětlovačů a dokonce i dohled na úklid hlediště.

Jak správně organizovat koncerty? Je to docela těžké. Mezi manažery a organizátory je oblíbené přísloví: „Pokud chcete, aby bylo všechno dobré, udělejte to sami. Tento moudrý aforismus zaujme hlavní problém všichni manažeři. Najít odpovědné exekutory je jedním z nejtěžších úkolů. Pořadatel proto potřebuje asistenty pro kontrolu různých oblastí práce. Je vhodné, abyste těmto lidem zcela důvěřovali.

Jak víte, kreativita a disciplína jsou neslučitelné pojmy. Výjimky z tohoto pravidla jsou vzácné. Umělci mohou způsobit spoustu problémů. Chcete vědět, jak organizovat koncerty ve vašem městě? Dosáhnout úspěchu v oblasti výroby. Vydělávejte peníze pro sebe a umělce. A pak k vám přijdou ti nejlepší muzikanti. Z nich by měli být vybráni ti nejtalentovanější a nejdisciplinovanější. Pak je úspěch zaručen.

Kde uspořádat koncert

Samostatným problémem je pronájem sálu. Je dobré, když má město Palác kultury, klub, stadion, filharmonický spolek nebo něco podobného. A máte peníze na nájem. Pokud profesionální koncertní sál ne, musíte použít svou představivost. Chcete vědět, jak uspořádat koncert pro rockovou nebo popovou kapelu? potřebuje prostor pro zkoušku. S největší pravděpodobností má skupina již prostornou garáž nebo sklad, kde se pravidelně schází. Můžete vyzdobit tuto místnost a uspořádat tam koncert. Každé město má velký sklad nebo výrobní dílnu. Je potřeba ho důkladně vyčistit. A pak to bude ideální na rockové vystoupení.

Zkušenosti z pořádání festivalů vám napoví, jak uspořádat koncert kapely. soudobé umění. Často navštěvují území opuštěných továren a továren, zdobených v půdním stylu. Obrovské místnosti nemají téměř žádné příčky. Funkční plochy se vyznačují pouze řídkým zdobením. Hudební vystoupení se konají v malém sále. Nechybí ani výstavy instalací, stánky se suvenýry a markýzy rychlého občerstvení. Zkuste si tuto praxi osvojit. Pronajměte část prostor obchodníkům. K tomu musíte mít oficiální povolení. Chcete-li to získat, musíte tvrdě pracovat. Ale zisk máte zaručený.

Vést znamená předvídat

Prodej CD s nahrávkami kapely je dobré zorganizovat u vstupu do sálu. Pokud je kapela známá pouze ve vašem městě, je pravděpodobné, že její hudba ještě není dostupná na internetu. Jen to nikdo nestihl nahrát. Fanoušci si proto své oblíbené písničky rádi koupí. Pořádání koncertu v opuštěném industriálním prostoru může způsobit určité problémy. Například nemusí chybět zásuvky pro připojení audio zařízení. Všechno možné problémy musí být pečlivě prostudován ještě před začátkem koncertu. A pokusit se je odstranit. Dobrý manažer předem předvídá všechny možné potíže.

Vážení hosté

Jak uspořádat koncert hvězd? A jaký je limit na výši poplatku? Takové otázky si často kladou mladí art directori četných nočních klubů, které se dnes objevují v každém městě jako houby po dešti. Aspirující manažeři by měli vědět, že náklady nebudou omezeny na honorář hvězdy.

Velké množství peněz bude vynaloženo na stěhování umělce a jeho týmu a také na ubytování. Hvězda nebude bydlet v levném hotelu a jíst v kantýně. Neexistuje žádná záruka, že budete mít zisk. Je pravděpodobnější, že dojde ke ztrátám. Dalším problémem je sepsání smlouvy. Mělo by být svěřeno zkušenému právníkovi, který s takovými dokumenty již dříve pracoval. To je další nákladová položka.

Poplatky za umělce se mohou lišit v závislosti na okolnostech. Velká důležitost má datum koncertu. Například výše plateb se několikrát zvyšuje. Hodně záleží na čase, který umělec stráví na pódiu a na počtu skladeb, které musí zahrát. Zohledňuje se počet diváků a hustota rozvrh zájezdu hvězdy. Čím jsou větší, tím se koncert zákazníka prodraží. Pokud se rozhodnete pozvat hvězdu, měli byste si předem rezervovat termíny vystoupení a koordinovat je s hudebníkem. Jasná organizace je klíčem k úspěchu akce.

* Výpočty používají průměrná data pro Rusko

Pro mnoho lidí se pořádání koncertů jeví jako velmi snadný úkol - „hvězdy“ dorazily, zahrály, dostaly peníze, část dostal majitel areálu, část interpret(ci), zbytek dostal pořadatel. Všechno. Práce druhého jmenovaného je však spojena s rozhodnutím velké množstvíúkoly, a to nejen najít místo, ale také zajistit koncertu vše potřebné - od světelné techniky až po hotel pro hudebníky. Pořadatel přebírá odpovědnost za to, že akce nejen proběhne, ale bude i řádně organizována a bude obsahovat vše potřebné. Organizátor je ve své podstatě člověk, který kromě nabídky své práce nemá k dispozici nic. Vzhledem k tomu, že tak činí celosvětový problém nechce ani jeden účastník, služby pořadatelů koncertů jsou docela žádané. Navíc se v prvních fázích můžete do tohoto podnikání zapojit téměř sami.

Tento výklenek je poměrně vytížený, takže začátečník bude jistě těžké zaujmout jeho místo. Hlavním omezením je popkultura, na interprety, kteří si dnes získali oblibu, dohlížejí už docela velké společnosti a v tomto případě je nepravděpodobné, že by byli schopni převzít dílo. A tady už ani nepomůžou ziskové podmínky– hudebníci ani jejich producenti nechtějí riskovat kontaktováním neznámé společnosti. V tomto případě je lepší začít pořádáním koncertů dosud neznámých skupin, které chtějí vystoupit na pódium, a zde se otevírá mnoho vyhlídek, pokud k podnikání přistoupíte správně. Vše také závisí na míře aktivity pořadatele, pokud nebude čekat, až si k němu lidé přijdou pro služby, ale bude hledat klienty sám, pak může počítat s úspěchem. Za zmínku také stojí, že schéma práce se může mírně lišit v závislosti na mnoha faktorech.

Abyste mohli začít podnikat, měli byste se zaregistrovat jako subjekt podnikatelská činnost. Forma podnikání může být jakákoli, i když klienti budou mnohem ochotnější spolupracovat s právnickou osobou a partneři i pronajímatelé k ní budou mít větší důvěru. Podle zákona však můžete zůstat jednotlivec registrací jako samostatný podnikatel. Mezi právnickými osobami je preferovanou formou společnost s ručením omezeným - stejně jako v případě fyzických osob podnikatelů je dostupná zjednodušený systém zdanění, které vám umožní odečíst státu 6 % (z příjmů) nebo 15 % (provozního zisku).

Registrace právnické osoby bude poněkud delší, bude vyžadovat výraznější investice a tok dokumentů v tomto případě bude vážnější. Obecně platí, že pokud se k organizaci podnikání sejde několik lidí, musí zaregistrovat právnickou osobu, jinak se v případě podnikání jedné osoby vyplatí počítat budoucí plán určit formu podnikání. Důležité je také správné označení OKVED kódy, a podobné činnosti odpovídají kódování (OKPD 2) 93.29 Ostatní služby v oblasti zábavy a rekreace.

Je vhodné mít vlastní prostory, stane se místem, kde pracují najatí zaměstnanci a kde se vedou jednání s klienty. Práce se však dá organizovat i bez vlastní kanceláře, která často funguje jednoduše jako reprezentativní kancelář. To ale zvyšuje prestiž establishmentu v očích partnerů. Místnost ale v žádném případě nemusí být velká, pokud neplánujete skladovat rekvizity na koncerty. Některé společnosti organizují vlastní tiskárnu pro tisk plakátů a letáků, ale to není vždy ekonomicky proveditelné.

Připravené nápady pro vaše podnikání

Práce může probíhat dvěma směry: uspořádáním koncertu na objednávku a uspořádáním koncertu s pozvanými účinkujícími. V prvním případě se bude jednat o vlastní koncerty skupin a hudebníků, ve druhém o festivaly a skupinové koncerty, na kterých vystupují týmy podobného žánru, tématu nebo obecně jednoduše zaměřené na určitou kategorii posluchačů. Každý podnikatel se rozhoduje, který z nich si vybere, ale nikdo nezakazuje sledovat oba směry současně. Pouze druhý typ pořádání koncertů je řádově složitější než první a vyžaduje značné zkušenosti v této oblasti a schopnost přilákat mnoho interpretů. Proto je lepší začít pořádáním koncertů pro konkrétní skupiny a až poté začít pracovat na vlastních festivalech. Mohou přinést mnohem větší zisk, protože někdy trvají několik dní než pár hodin, ale také vyžadují mnohem serióznější přístup. Navíc téměř všechna rizika dopadají na samotného pořadatele, protože on je iniciátorem akce.

Pro vaši práci je tedy ihned vhodné najít partnery, kteří jsou připraveni poskytnout svá místa pro potřeby koncertů. Ve velkých městech je však nepravděpodobné, že by se podařilo dohodnout na trvalém zajištění jeviště - je mnoho dalších, kteří chtějí pronajatý prostor využít. Proto bude s největší pravděpodobností muset být lokalita nalezena a projednána s vlastníky pokaždé, když to bude potřeba. To však neznamená, že by se tato problematika neměla řešit před přímou přípravou na očekávanou událost, je nutné mít seznam možných objektů a také si uchovávat informace o jejich vytížení. V tomto případě alespoň neformálně dobrý vztah Je velmi vhodné uzavřít s majitelem pozemku dohodu, která vám umožní sjednat nájem v co nejkratší době.

Je však třeba poznamenat, že všichni umělci mají různé požadavky na prostory, a proto je třeba mít na paměti několik možností - od relativně levných až po elitní sály s velkým počtem diváků. V závislosti na formátu koncertu jsou také vybrány typy míst: můžeme uvést podmíněný příklad, že pro symfonická hudba potřebujete sál s posezením, ale na rockový koncert stačí platforma s jednoduchým tanečním parketem. Proto jsou posledně jmenovaní často organizováni ve sportovních arénách nebo montážních halách. Milovníci hudby si jen zřídka odepřou potěšení z návštěvy koncertu své oblíbené kapely jen proto, že se podle jejich názoru koná v „nevhodném“ podniku, ale v jiném případě může spotřebitel vyvodit mnoho závěrů pouze z místa, kde se akce koná. probíhá.

V Nedávno Akce pořádané v klubech se staly velmi populární a tato možnost je pro posluchače atraktivní, zpravidla se líbí samotným hudebníkům a značně to zjednodušuje práci pořadatele, protože kluby na rozdíl od sportovních arén již mají světelnou a zvukovou techniku . A proto jsou zvýšené náklady na pronájem klubu na jeden večer kompenzovány absencí nutnosti zapůjčení části vybavení. Mnoho koncertů se navíc koná ve všední dny (kdy klub není otevřený nebo funguje v trochu jiném formátu, např. bar), a proto je mnohem snazší vyjednat slevu.

Připravené nápady pro vaše podnikání

Cena stránek se velmi liší a závisí na mnoha faktorech. Nejdůležitější je lokalita, dále velikost, formát, možnosti dalšího vybavení a oblíbenost místa. S tím vším musí pořadatel počítat a to vše zajímá producenty a hudebníky. Mohou odmítnout koncertovat, pokud to místo není podle názoru umělců hodné, a zde se bavíme především o zisku, nikoli o jeho prestiži. A sám pořadatel má zřejmě zájem na tom, aby aréna co nejvíce přinesla více peněz proč tolik slavných hudebníků nejezděte do menších měst: nejde jen o to, že obyvatelé si nebudou moci kupovat drahé koncerty a někdy i naopak, že ochotných lidí bude dost, ale místo je nepojme a jeho ubytovací možnosti pravděpodobně ani nepokryje vlastní náklady.

Následuje hledání sponzorů pro vaši akci. V této fázi existuje mnoho možností spolupráce až do té míry, že sponzoři samostatně vedou reklamní kampaň (i když pouze na kanálech, které mají k dispozici) a dodávají organizátorovi potřebné zázemí: tiskárnu, vybavení, personál, distribuci vstupenek. Sponzorem může být v zásadě každý partner, kromě samotných hudebníků a jejich producenta či labelu. Málokdy se stává, že sponzor dává peníze přímo organizaci, obvykle je to barter, kdy je poskytována nějaká pomoc výměnou za umístění jejich loga, propagaci sponzora na akci a pořádání propagací.

Někdy je to pro organizátora ještě výhodnější, protože sponzor má schopnosti, které mu umožňují nekontaktovat společnosti třetích stran, a pak se náklady snižují díky reklamě partnera. Loga sponzorů jsou obvykle umístěna na plakátech a bannerech – to je téměř vždy požadovaný stav spolupráce. Pokud se vzájemné vypořádání podaří, může se sponzorství ukázat jako velmi dobrá úspora nebo dodatečné finanční prostředky. Pravda, při pořádání koncertů málo známých skupin nebo prostě koncertu, který není mezi obyvateli nijak zvlášť oblíbený, mohou některé sponzorsky dobré firmy odmítnout spolupráci nebo nastavit velmi nevýhodné podmínky.

Sponzoři budou muset budoucí akci prodat a jejich hlavním kritériem je zpravidla počet návštěvníků. Kromě toho jsou na ni kladeny vážné požadavky reklamní kampaň; ale musí být dostatečně velký, aby byl ku prospěchu pořadatele. Nejběžnější, alespoň trochu zastaralý, ale přesto účinná metoda reklama - vylepování plakátů na místech k tomu určených a rozmístění bannerů po městě. Obvykle to dělají reklamní agentury, kteří mají dostatečné vazby a smlouvy o spolupráci k poskytování informací o připravované akci po celém městě. Ostatně osobní vylepování plakátů je postupně nahrazováno pokročilejšími a moderní metody. Pokud máte vlastní webovou stránku, pak se samozřejmě vyplatí na ni zveřejňovat informace, i když web pořadatele je obvykle jeho vizitka pro partnery, nikoli pro návštěvníky koncertu, pro ně všechny informace o akci zveřejňuje na jejich portálu distributor vstupenek.

Připravené nápady pro vaše podnikání

Dále byste měli jednat se společnostmi, které jsou ochotny pronajmout a dodat světelnou a zvukovou techniku. Jak již bylo řečeno, některá místa sama o sobě to mají, v některých (například v tematických klubech) je obvykle vše připraveno na jakýkoli koncert - přijďte si zahrát. Častěji ale musíte najít firmy, které zařízení pronajímají, domlouvají dodání, montáž a následné odvoz. Samotná aparatura se platí buď v balíčcích (to je např. kompletní sada na jazzový koncert), nebo se objednává samostatně a půjčovné každého přístroje se platí zvlášť. Kromě standardního světla můžete získat laser, oheň nebo jiné světlo velkolepá show(a budete muset najmout příslušné pracovníky) a zvuk se vybírá v závislosti na žánru a vlastnostech hry (a dokonce i samotného koncertu) hudebníků. Tak, symfonický orchestr hraje živě, ale rocková kapela bude vyžadovat zesilovače, složitou elektroniku, bicí soupravu, která si s sebou vezme pouze kytary (a ne vždy). Již v této fázi je tedy nutné mít nejen uzavřenou dohodu se skupinou či jejich producentem, ale probrat i přesný koncept akce.

Následuje hledání distributora vstupenek. Některé společnosti dokonce tyto aktivity kombinují – distribuci vstupenek a organizaci koncertů, ale přísně vzato jde o zcela odlišné společnosti. Prodat velké množství vstupenek bez všech možností je téměř nemožné, proto je uzavřena smlouva se společností, která za provizi zajistí prodej vstupenek na koncert. S tímto úřadem budete muset velmi úzce spolupracovat, protože částečně převezme odpovědnost za reklamu, bude to ten, kdo bude přijímat peníze za vstupenky, což znamená, že na něj musí být kladeny zvláštní nároky přísné hlášení. Vstupenky nebude možné prodávat pouze na pokladně místa konání (která nemusí být k dispozici), potřebujete zavedené schéma.

Jednání se samotnými muzikanty probíhají buď osobně, nebo přes jejich producenta – tak je to vždy, pokud nějaký existuje. Prezentovat se bude povýšená skupina velké množství požadavky na návštěvu konkrétního města, potřebují hotel, jídlo a umístění rekvizit. Obvykle je přivezena přímo na místo, kde všechny přípravy proběhnou během několika hodin (méně než jeden den). Kromě dohod s mnoha firmami, které akci zajišťují, tak budete muset jednat i s organizacemi, které budou poskytovat služby samotným hudebníkům, a to je pro umělce povinná podmínka před návštěvou města – aby vše zařídil samotný organizátor. Takový systém tedy obvykle zahrnuje velké množství podniků, mezi nimiž organizátor běží a snaží se tento poněkud těžkopádný systém spustit.

Je lepší začít s málo známými kapelami, které za ně nahrazují producenta, ale v tomto případě je optimální najít několik mladých talentovaných kapel a uspořádat buď společný koncert (tedy včetně několika žánrově podobných týmů), nebo místní festival. Je pravda, že v druhém případě se někdy sází nikoli na prodej vstupenek (a vstup může být dokonce zdarma), ale na prodej Doplňkové služby na festivalu. Z toho plyne, že pořadatel jednoduše pronajímá místa na festivalu prodejcům, kteří profitují z velkého množství lidí na jednom místě. Mnoho začínajících týmů je někdy připraveno hájit pouze myšlenku, chtějí se oznámit světu a nepožadují žádnou část výtěžku od pořadatele. I zde ale jde do velkého rizika, pořádá akci, na kterou nesmí nikdo přijít (obvykle samozřejmě přijdou přátelé a příbuzní pozvaní samotnými hudebníky, ale to situaci nezachrání). Vyplatí se začít s velmi lokálními akcemi, kdy nemusíte riskovat spoustu peněz a je tu příležitost, když ne vydělat, tak alespoň získat zkušenosti.

Než bude možné pracovat individuálně pro každý tým na jeho návrh, bude to trvat ještě hodně času; Známí hudebníci obvykle spolupracují pouze s velkými hráči, kteří dokážou zorganizovat akci (a někdy i celé turné) v co nejkratším čase, vybrat spoustu peněz a začít prodávat několik měsíců před koncertem. V tomto případě se na začátečníky nebere ohled. Festivaly v obvyklém slova smyslu mohou být plnohodnotné, pokud jsou umístěny na výhodném místě, obklopeny potřebnou infrastrukturou, jsou zajímavé pro návštěvníky a účinkuje na nich dostatečný počet známých týmů. Události, které trvají mnoho dní, jsou zpravidla mimo možnosti začínajícího hráče; ale vymyslete si vlastní nový formát nikdo to nezakazuje.

Koncertní byznys bude asi zpočátku hodně těžký, a na dlouhou dobu budete muset na nápadu pracovat sami, investovat své úsilí (a někdy i peníze), abyste si jednoduše vysloužili jméno. V tomto případě však existuje poměrně mnoho vyhlídek, protože když se vám ve všech fázích podařilo vytvořit ideální organizaci, můžete úspěšně konkurovat i známým společnostem, které mohou mít nedostatky v té či oné oblasti.

K otevření divadelní agentury budete potřebovat asi 150 tisíc rublů. Takový počin se může stát celoživotním dílem, zvláště pokud narazíte na jedinečný talent, jehož rozvoj a propagace je zajištěna...

Koncert, který se může prohlásit za jednu z nejpamátnějších událostí, je výsledkem pečlivě naplánované práce. Zoya Skobeltsyna a Svetlana Yaremich řekly JazzPeople, kde začít mladý specialista, o tom nejtěžší na práci organizátora a o úspěchu v koncertní branži.

PRVNÍ ZKUŠENOST

KDE ZAČÍT?

KROKY PRÁCE

O UNIVERZALitě

O REKLAMĚ

NEJTĚŽŠÍ

Potřeba být neustále zapojen do procesu. Není možné otevřít PR společnost a nesledovat ji. Vždy je potřeba držet prst na tepu a pokud to trvá 2-3 měsíce, tak psychicky je to dost náročné.

Ovládejte všechny fáze přípravy současně. Shromáždit publikum také není vždy snadný úkol. Nejlepší možnost, kdy má hudebník naplánováno vydání desky, premiéra skladby nebo natočení videoklipu. Spolupráce s jinými umělci, syntéza odlišné typy umění také přitahuje lidi.

ŽENSKÉ NEBO MUŽSKÉ PROFESE

Je to velká zodpovědnost, zvláště když je na vaší akci několik tisíc lidí. Ne každá dívka je schopna vydržet takovou zátěž a rychle jednat v kritické situaci.

Je to určitě fyzicky náročné. Osobní život tím velmi trpí. Dochází k emočním zhroucení, fyzickému vyčerpání a přepětí. Přikláním se k názoru, že toto povolání je spíše pro muže.

VÝBĚR UMĚLCŮ

Zpátky v „bytě“ jsme pořádali dětské narozeninové oslavy a pak jsem si okamžitě uvědomil, že bych tento typ akce vážně nebral. Všechno se ale může změnit. Nepořádám svatby ani firemní akce.

Nevezmu si pod svá křídla umělce, jehož hudbu, relativně vzato, neposlouchám v autě. Musíte být zapálení pro to, co děláte, jinak bude výsledek odpovídající.

Zastávám osobní přístup. Nemohu pracovat s hudebníky, jejichž tvorba mi není blízká. Podílím se na mnoha projektech, nejen jazzových, a mohu s jistotou říci, že hudba, která propaguje násilí, má politický přesah nebo nese agresivní emocionální poselství, mi rozhodně nejde.

ROK PROVOZU

já moc ne dobrý příklad. Pokud mám zájem, bez váhání skočím do bitvy. Často jsem si začal myslet, že se někdy musím umět zastavit a pečlivě si vybrat umělce, se kterými začnu spolupracovat. Hodně záleží na formátu akce, jejím trvání a počtu účastníků.

To je ovlivněno počtem projektů, na kterých aktuálně pracujete. Každý účinkující totiž může mít 3 a více koncertů za měsíc. Pokud web zastupuji, pak samozřejmě mluvíme o tom o téměř každodenních výkonech, za které nesete zodpovědnost vy. Tento pokračující operace s hudebníky.

KONCERT A FESTIVAL: V ČECH JE ROZDÍL?

VZDĚLÁVACÍ AKTIVITY

Uvědomil jsem si, že rád učím. Hudební trh se díky ekonomické situaci hodně změnil. Poptávka po kompetentních hudebních manažerech roste. Líbí se mi výzva rozvíjet ruštinu nezávislá hudba a mladé skupiny k tomu potřebují management. Nyní pořádám mnoho přednášek a seminářů nejen v Petrohradě a Moskvě a vystupuji na fórech. V hlavě se mi zrodil online kurz, který mi dle mého názoru umožní získat potřebné znalosti od nuly, najmout si umělce a začít s ním spolupracovat.

Jako takový vzdělávací projekty Zatím žádného nemám, ale plánují to. V únoru spustíme společně s uměleckým prostorem BM50 projekt pro budoucí organizátory akcí v kulturní oblasti.

Jsem také fanouškem elektronické hudby. Minulý rok jsme pořádali festival experimentální hudby. Kromě toho spolupracuji s neziskovým festivalem krátkých filmů Potential - jedním z mála v Rusku, který přijímá nedokončené filmy, ale vybírá nejlepší scénáře(nebo synopse) a přiděluje rozpočet na natáčení.

PRÁCE V OBLASTI HUDBY

Kde bychom bez ní byli? Hudba je spojena s pocity štěstí. Děláme lidem radost!

Tohle je můj život! Neumím si představit práci v jiném oboru. Hudba je živá sféra a od lidí, kteří mě obklopují, od kolegů a přátel dostávám neskutečný náboj energie.

O VYHLÍDKÁCH

Třeba na Roof Music Fest, který vše prezentuje hudební styly, je věnována zvláštní pozornost jazzové koncerty. Vyhlídky jsou výborné, myslím, že jazz je čím dál populárnější, v Petrohradu určitě.

Jazz začal přitahovat více lidí, ale ne všechny skupiny, které zahrnují pojem „jazz“ v popisu svého repertoáru, jsou takové. Je jasné, že se z toho stal trend. Existuje publikum, které miluje „rafinovaný“ jazz, a jsou tací, kteří raději poslouchají pop jazz, smooth jazz, nu jazz. Fusion je vždy neobvyklý, přesně to pomáhá rozšiřovat publikum.

O ÚSPĚCHU

Z technického hlediska je to kvalita zvuku, publikum a jeho kvantita, reakce veřejnosti na koncert, dílo umělce. Je tu ale i nehmotné kritérium – těžko slovy vyjádřitelná atmosféra události, pocit, který je prostě potřeba zachytit. To je to, pro co pracujeme.

Důležitá je pro mě emoční složka, jak jsou lidé spokojení. Úspěch je, když si posluchači a hudebníci rozumí, vyměňují si pozitivní energii. Když publikum nelituje, že přišlo, nestráví celý koncert povídáním nebo v baru, ale když část sebe a svého času věnuje umělci.

PROFESIONÁLNÍ MOTTO

Musíte riskovat! Když uděláte výzvu, vesmír vám odpoví. Přesně ví, co je potřeba, hlavní je položit správnou otázku.

Milovat svou práci pro mě znamená investovat svou duši. Bez duše to nepůjde úspěšný projekt. Můžete mě vidět v každém případě, který na sebe vezmu.