Ce să luați într-o călătorie de afaceri timp de 2 zile. Plecăm într-o călătorie de afaceri de două zile

Zilele trecute am fost informat că sunt trimis într-o călătorie de afaceri la Moscova. Ei bine, trebuie să te pregătești. În primul rând, nu uitați să vă amintiți documentele, să cumpărați bilete dus-întors, să rezervați un hotel, să vă asigurați că îmi dau un cec de hotel, cu care să pot returna banii cheltuiți pe cazare și să îmi împachetez lucrurile. Apropo, să ai toate chitanțele este foarte important dacă compania ta plătește parțial sau complet pentru o călătorie de afaceri, doar așa poți să-ți confirmi cheltuielile. În cazul în care vă pierdeți brusc cecul de hotel, care este practic cea mai mare sumă a indemnizației de călătorie, vă pot sfătui să utilizați serviciile acestei resurse www.oteldok.ru

Ce să iei cu tine într-o călătorie de muncă de câteva zile?

Deoarece în călătoriile de afaceri există forme de comunicare atât formale, cât și informale, atunci, în consecință, trebuie să luați cu dvs. cel puțin două tipuri de haine, în funcție de sezon. Pentru a nu purta cu tine jumătate din garderobă, limitează-te la una sau două piese de lenjerie intimă (pantaloni, fustă) și 3-4 variante de îmbrăcăminte exterioară (bluză, jachetă, pulover sau tricou), și bineînțeles un trening . Pentru o întâlnire informală se potrivesc fie blugii cu pulover sau tricou, fie o rochie de cocktail pentru femei. Dar este mai bine să aflați dinainte cum va fi programul de divertisment, poate veți merge la călărie, apoi va trebui fie să închiriați un costum, fie să căutați haine mai potrivite în garderoba dumneavoastră. Culorile prea strălucitoare, precum și stilurile neobișnuite de îmbrăcăminte la astfel de evenimente pot să nu fie percepute corect; aceasta nu este încă o prezentare de modă.

Două perechi de pantofi vor fi suficiente - una mai confortabilă și cealaltă mai clasică. Dacă acest lucru nu vi se pare suficient, puteți lua încălțăminte sport suplimentară.

Pentru bărbați, un ceas de mână și o cravată sunt suficiente bijuterii, dar pentru femei situația este puțin diferită. Un ceas este binevenit, care poate fi completat cu o eșarfă sau pandantiv; cerceii nu ar trebui să fie foarte vizibili pentru a nu distrage atenția interlocutorului de la ochi. Acest lucru nu este pe deplin adecvat la întâlnirile de afaceri.

Și, în cele din urmă, colectați toate produsele cosmetice necesare, dar nimic de prisos. De regulă, pentru femei, o geantă cosmetică poate ocupa jumătate din spațiul pentru bagaje. De acord, asta e prea mult. Principalul lucru: pasta de dinți, perie, balsam de păr, șampoane și geluri de duș sunt furnizate de aproape toate hotelurile, cremă hidratantă, fond de ten, ruj, rimel, parfum preferat, articole de igienă - este suficient. Pentru bărbați, pe lângă o periuță de dinți și o pastă de dinți, este important să nu uităm de trusa de bărbierit.

Cuvinte cheie: Mergem într-o călătorie de afaceri de două zile, Ce să luăm cu noi, Ce să luăm cu noi într-o călătorie de lucru, haine, bijuterii, pantofi, ceasuri, întâlnire de afaceri

O călătorie de afaceri este o călătorie de afaceri datorită necesității de a rezolva anumite probleme de producție și de a negocia. De regulă, durează de la câteva zile până la o săptămână. Mai rar, angajații sunt trimiși pentru o lună sau mai mult, deși acest lucru se întâmplă. În același timp, este important să iei cu tine doar lucrurile necesare, funcționale, care te vor ajuta în timpul călătoriei în viața de zi cu zi și în activitățile de afaceri. În acest articol le vom spune cititorilor site-ului Lady Business ce ar trebui să ia o femeie cu ea într-o călătorie de afaceri și ce lucruri ar trebui aruncate.

Probleme

O femeie sau fată care pleacă pentru prima dată într-o călătorie de afaceri va colecta, cel mai probabil, o mulțime de lucruri și articole pentru a asigura un confort maxim în timpul călătoriei și al șederii la hotel. Ulterior, se dovedește că cele mai multe dintre ele sunt balast incomod, pe care pur și simplu trebuie să-l porți cu tine și să risipiți energie. Prin urmare, este necesar să luați doar lucrurile necesare care vor face o călătorie de afaceri timp de câteva zile sau o săptămână convenabilă și nu vor deveni o povară. Lista acestor articole nu este foarte lungă, dar va ajuta la asigurarea unui nivel ridicat de confort.

Lista lucrurilor necesare

O femeie sau o fată este supusă în mod obiectiv influenței emoțiilor, drept urmare o greblare literalmente haotică a tuturor lucrurilor la rând începe să asigure o existență autonomă timp de o lună, deși, în realitate, călătoria de afaceri va dura doar câteva zile. . În acest caz, aprovizionarea cu lucruri chiar și pentru o săptămână este o povară în plus, inutilă. Pentru a asigura ușurință, funcționalitate și confort, trebuie să luați:

Valisa, care se află în fruntea listei, ar trebui să fie convenabilă pentru transportul lucrurilor, ceea ce este facilitat de un mâner pliabil și roți. În același timp, bagajele ar trebui să fie funcționale, împreună cu un spațiu interior mare, ar trebui să existe compartimente mici pentru lucrurile mici necesare, fără de care o femeie se simte inconfortabilă, de exemplu, un set de manichiură. În plus, aceste obiecte mici ar trebui să fie ușor accesibile;
Pânză. Nu ar trebui să iei jumătate din garderobă dacă plănuiești o călătorie de afaceri de 2 zile. Este mai bine să împachetați un costum de afaceri pentru negocieri și haine pentru viața de zi cu zi. Acestea ar putea fi 2 tricouri și blugi. Pentru o fată tânără și activă, acest set va fi suficient. Poți lua și o rochie, o rochie de soare, iar dacă plănuiești o excursie la mare, atunci un costum de baie. În consecință, în sezonul rece ar trebui să luați haine calde: un pulover, un gât, un pulover. O halat va fi, de asemenea, la îndemână; va fi mai plăcut pentru corp decât lucrurile oferite la hotel. Un halat va deveni indispensabil dacă trebuie să locuiți într-un apartament departamental;
Alături de un set de manichiură, nici o călătorie sau o călătorie de afaceri nu ar fi completă fără o geantă pentru cosmetice. O femeie trebuie să arate uluitor, iar cosmeticele îi permit să-și evidențieze punctele forte ale aspectului ei. Aici poti nota si parfumuri si, bineinteles, produse de igiena personala;
Cu siguranță ar trebui să iei ceva de mâncare pe drum. Pe parcurs, este posibil să nu existe o oportunitate sau un loc pentru a-ți satisface foamea. Acest lucru este valabil mai ales pentru călătoriile cu autobuzul sau trenul. Rare, pauze scurte nu permit o masă completă. În plus, vagonul-restaurant sau cafenelele de pe marginea drumului pot provoca frustrare, iar călătoria de afaceri va fi distrusă. Pentru a evita acest lucru, este mai bine să iei cu tine sandvișuri, ouă fierte, suc, brânză, ciocolată, cafea sau ceai într-un termos într-o călătorie de afaceri. Toate acestea trebuie puse într-un loc ușor accesibil, deasupra lucrurilor din valiză. Dar trebuie să ai grijă ca alimentele să nu lase urme pe haine, iar ceaiul sau cafeaua să nu se verse. Dacă plănuiți un zbor cu avionul, atunci nu ar trebui să luați mâncare deloc. Dar sub nicio formă nu trebuie să luați multe alimente perisabile pe drum;
Trusă de prim ajutor. Luați medicamente simple, precum antipiretice, antiseptice, antihistaminice, sedative, medicamente pentru afecțiuni stomacale și intestinale - protejați-vă de situații neplăcute, asigurați-vă localizarea promptă a acestora. Este imperativ să luați un tencuială adeziv bactericid, deoarece o femeie sau o fată este foarte probabil să-și frece picioarele cu pantofi noi care au fost achiziționați special pentru o călătorie de afaceri.

Atenţie! Este necesar să se acorde o atenție deosebită pantofilor. Pentru negocieri și întâlniri de afaceri, ar trebui să luați pantofi respectabili, dar în timpul liber de la activitățile de afaceri este mai bine să purtați pantofi confortabili, fără tocuri. În acest fel, fata își menține sănătatea, în special, previne dezvoltarea venelor varicoase. Nu contează dacă călătoria de afaceri este planificată pentru 2 zile sau o lună, sănătatea și confortul ar trebui să fie pe primul loc.

Ultimele pe listă sunt banii și documentele. Pe lângă fondurile de călătorie, ar trebui să luați o parte din economiile dvs. Pe drum se poate întâmpla o situație neprevăzută, de exemplu, va trebui să cumpărați ceva suplimentar sau să plătiți pentru unele servicii. De exemplu, o călătorie planificată pentru 2 zile poate dura o săptămână, caz în care banii vor veni cu siguranță la îndemână. Documentele nu înseamnă pașaport sau bilete, ci permis de conducere. Acestea vă vor oferi posibilitatea de a închiria o mașină, ceea ce vă va permite să rezolvați rapid problemele și problemele de afaceri.

Ați putea fi interesat de: Secretele unei motivații eficiente a personalului

Nu contează cât de des trebuie să călătorești în scopuri de muncă. Va trebui totuși să-ți împachetezi lucrurile cu grijă pentru o călătorie de afaceri, gândindu-te la toate micile lucruri posibile care ți se pot întâmpla pe drum sau la sosirea la destinație.

Călătorii cu experiență care călătoresc adesea pentru serviciu au probabil propria lor listă de lucruri de luat cu ei într-o călătorie de afaceri. Dacă nu sunteți unul dintre ei, asigurați-vă că citiți articolul nostru. Va face procesul de împachetare pentru călătorie mult mai ușor.

Să începem cu cele mai importante

Iar cel mai important lucru sunt documentele. Pentru a nu uita nimic, începe cu ele. Într-o servietă separată sau într-o geantă mică, puneți:

Pașaport
Certificat de călătorie
Imputerniciri sau alte documente de lucru
Rechizite de birou (de exemplu pix și blocnotes). Ele, desigur, nu au valoare materială, dar vă vor economisi timp căutându-le într-un oraș necunoscut.

Produse de îngrijire

Împachetați-vă o trusă de prim ajutor de călătorie mică, pentru că nici cea mai sănătoasă persoană nu este imună la boli neașteptate. În zilele noastre există truse speciale de călătorie la vânzare cu toate medicamentele necesare, dar nici asamblarea unei truse de prim ajutor pe cont propriu nu va fi prea dificilă.

Bandaj, iod și plasture
Antipiretice (paracetamol)
Pastile analgezice
Inima scade
Medicamente pentru afecțiuni ale stomacului
Medicamente pentru alergii

Nu uitați de produsele de igienă personală. Vorbim nu doar despre o periuță de dinți, ci și despre alte delicii ale industriei chimice. Desigur, puteți cumpăra tot ce aveți nevoie într-un oraș nou, dar este mult mai plăcut să nu alergați la cumpărături, ci să faceți un duș imediat după sosire.

Periuta de dinti si pasta de dinti
Gel de dus, sampon si sapun de toaleta
Produse de bărbierit (pentru bărbați)
Produse de coafat (pentru femei)

Notă: toate produsele de igienă personală sunt acum la vânzare în pachete mici. Dacă călătoria dvs. de afaceri durează aproximativ o săptămână, atunci conținutul tuturor acestor tuburi ar trebui să fie suficient pentru această perioadă.

Va fi util să luați un ac, ață, foarfece mici și câțiva nasturi.

Dulap pentru haine

Hainele pe care trebuie să le luați într-o călătorie de afaceri depind direct de scopul călătoriei și de durata acesteia.

Gândiți-vă ce și când veți purta și, pe baza acestor considerente, creați un mic dulap „de călătorie”. Este mai bine să luați ca bază un costum și mai multe bluze sau cămăși în plus.
Imbracaminte de dormit. De asemenea, este recomandat să iei cu tine un set de haine de casă (haine și papuci) într-o călătorie de afaceri. Crede-mă, să stai într-un costum de afaceri într-un hotel seara nu va fi foarte plăcut.
Ar trebui să iei doar pantofii pe care i-ai purtat deja. Calusurile de la pantofii noi vor aduce cu siguranță o mulțime de momente neplăcute.
Pe vreme rece, asigurați-vă că luați o pălărie și mănuși, chiar dacă nu le porți în orașul tău. Nu uitați de o umbrelă mică.

Încă câteva lucruri utile

Am enumerat deja toate cele mai importante lucruri de care va depinde succesul călătoriei tale. Dar, pe lângă medicamente, documente și produse de îngrijire, este important să nu uităm altceva.

Bani. Este mai bine să puneți bancnotele mari într-un buzunar secret separat și să le distribuiți pe cele mai mici uniform în diferite compartimente ale genții sau buzunarelor.
Echipament, sau mai degrabă încărcătoare pentru acesta (pentru un telefon mobil, laptop sau tabletă). Puteți lua un fier de călcat portabil. Dar dacă pleci în străinătate, atunci majoritatea hotelurilor îl au deja. De asemenea, se recomandă să luați un adaptor special pentru prize.
Gustare ușoară. Nu vorbim de preparate de casă, de carne înăbușită și de cartofi. Doar turnați ceaiul într-un termos și faceți câteva sandvișuri.
Numărul rezervării hoteliere din ziua precedentă.

Și nu uitați să aveți o dispoziție bună! Nu numai succesul călătoriei de afaceri, ci și amintirile pozitive dintr-un oraș necunoscut vor depinde de asta.

Imaginează-ți că ai luat un loc de muncă nou, interesant, care include posibilitatea de a călători de afaceri. Dacă nu ați mai întâlnit niciodată astfel de călătorii de afaceri, atunci vă va fi util să vă familiarizați cu articolele enumerate mai jos care sunt necesare pentru un sejur confortabil.

Cel mai important lucru, ca în orice altă călătorie, este documentație. Pregătiți-vă pașaportul și biletele de călătorie. Este mai bine să păstrați toate documentele de lucru ale companiei într-un singur loc - contracte, rapoarte, certificate de călătorie. Discutați în avans la serviciu dacă aveți o cameră de hotel rezervată, dacă o escortă vă va întâlni și alte nuanțe similare. Dacă plănuiți o călătorie de afaceri în altă țară, atunci va trebui să luați suplimentar un pașaport străin, eventual o viză și un permis de mașină, dacă este disponibil.
Bani. Retrageți niște bani de pe card pentru călătorie. Este mai bine să nu porți cu tine sume mari de bani, deoarece escrocii nu dorm, iar cazurile de estorcare și furt nu sunt neobișnuite atunci când călătoresc.
Nu ar trebui să împachetați multe lucruri pentru o călătorie de afaceri, dar există câteva articole vestimentare de care nu vă puteți lipsi. Costum de afaceri pentru ambele sexe vor fi necesare în timpul negocierilor în birouri. Barbatii vor avea nevoie si de cateva camasi de rezerva si o cravata. Dar există călătorii de afaceri la fabrici și pe terenuri agricole și într-o grămadă de alte locuri unde hainele formale nu vor fi potrivite. În astfel de locuri trebuie să luați articole potrivite pentru vreme, care vă protejează de ploaie, frig, vânt și pantofi puternici și confortabili. Pentru un sejur confortabil la hotel, veți avea nevoie de o schimbare de haine confortabile, papuci, mai multe seturi de lenjerie intimă și șosete. Dacă sunt planificate negocieri de seară la cină sau evenimente sociale, atunci femeile vor trebui să poarte haine de seară. Indiferent de perioada anului, conform regulilor de etichetă în afaceri, o doamnă trebuie să poarte mereu ciorapi sau colanți de culoarea cărnii, chiar dacă afară sunt 30 de grade.
Produse de îngrijire personală și cosmetice . Lucrurile de neînlocuit sunt săpunul, șamponul, periuța și pasta de dinți, gelul de duș, șervețelele umede și obișnuite de unică folosință. Pentru femei, crema, tonic, cosmetice. Accesorii și produse de bărbierit pentru bărbați.
Parfum. În orice companie, oamenii care miros plăcut și cu gust trezesc emoții pozitive; interlocutorul tău se va bucura să fie în compania ta.
Medicamente . În orice călătorie, fără a exclude afaceri, pot apărea probleme sub formă de boală sau manifestare a simptomelor individuale, așa că puneți în geantă o farfurie cu aspirină, paracetamol, picături pentru curgerea nasului și pastile pentru o durere în gât. De asemenea, vor ajuta analgezicele, dezinfectanții și medicamentele anti-diaree.
Cel mai probabil, în timpul petrecut pe drum, vei dori să mănânci, așa că ia-l cu tine ceva mâncare. O sticlă de plastic cu suc, ceai, apă, câteva sandvișuri, prăjituri, ciocolată îți vor potoli pofta. Prânzul se servește de obicei în avion, iar în trenuri există locuri de mâncare, așa că nu are rost să împachetezi o grămadă de mâncare.
Cumpără-ți unul bun pentru călătorii de afaceri valiza de calitate . Nu numai că nu se va destrama sau deveni distorsionat atunci când este încărcat într-un avion, autobuz sau tren, dar va completa și imaginea afacerii dumneavoastră.

Probabil că toată lumea înainte de a călători se confruntă cu problema împachetării unei valize, rucsac sau geanta pentru a nu uita nimic. Totul, desigur, depinde de unde te duci: spre clime mai caldesau o statiune de schi?! Oferim un fel de cheat sheet pentru călători, sub forma unei liste de lucruri necesare unei călătorii.

De regulă, începem să ne pregătim pentru călătorie în avans,desigur, dacă plecarea nu este în câteva ore)). Pentru a nu uita nimic, facem o listă cu lucrurile necesare.

Lista lucrurilor necesare

Lista poate fi compilată în Word sau Excel. Înregistrați pe laptop, telefon, tabletă,sau la modă veche, scrieți-l pe o foaie de hârtie ca să fie mereu la îndemână(mai ales după ce ați întocmit o astfel de listă, vă va fi util sută la sută în fiecare călătorie ulterioară). Avem două liste de lucruri necesare: vara și iarna, acestea sunt împărțite în articole.

Documente, bani, carduri

Este mai bine să păstrați banii și documentele separat. Când călătoriți, este convenabil să aveți un buzunar interior pe haine și să le depozitați acolo
Împărțiți banii în mai multe părți și puneți-i în locuri diferite
Pașapoarte internaționale. Păstrați copii electronice ale tuturor pașapoartelor la oficiul poștal
Nu este nevoie să luați un pașaport civil atunci când călătoriți în străinătate
Fotocopie a pașaportului (în cazul în care pierdeți sau vi se fură originalul)
Asigurare medicala
Zboruri. Electronic și faceți o imprimare
Permis de conducere, permis de conducere international. Dacă conduceți propria mașină: documente pentru mașină, asigurare carte verde (am scrisdetaliat )
Rezervări la hotel (confirmarea șederii dvs.)
Un bloc de note cu notele dvs.: traseu, numere de telefon, adrese, contacte
Bani pe carduri de credit, luați câteva carduri (am scris noi).

Articole de igienă personală

Nu luați pachete mari, cântăresc mult. Dacă rămâneți fără provizii, le puteți cumpăra oricând de laSte.
Periute de dinti si pasta de dinti
Tampoane: ziua, noaptea (bine, dacă este necesar, și ești fată)
Accesorii pentru manichiura (pila, foarfece). Ia-ți o manichiură/pedichiură înainte de călătorie
Produse de ras si de ras
Pieptene
Parfum
Șampon, gel de duș, săpun. Rețineți că majoritatea hotelurilor vor avea toate acestea în cameră
Deodorant
Produse cosmetice. Ruj/luciu de buze, rimel, oglinda
Ace de păr, crabi, legături de păr
Creme de protecție solară (am scris noi)
Uscător de păr
placa de indreptat parul (daca este necesar)
Spray pentru țânțari (citiți cum să alegeți repelentul pentru țânțari)
Servetele umede
Șervețele uscate
Preziki, nu o glumă, există 200 de moduri de a le folosi în alte scopuri)))

Medicamente

Pentru bolile cronice, luați medicamentele prescrise de medicul dumneavoastră (nu uitați să luați rețetă pentru a evita problemele la graniță).
Tablete pentru dureri de cap (sau mahmureală severă, orice se poate întâmpla).
Calmante
Ceva pentru gat
Pentru indigestie
Aspirina sau echivalent
Bandaj
Plasture germicid
Chapstick
În articole, și ne-am uitat mai detaliat.

Echipamente și dispozitive

Verificați și încărcați toate dispozitivele înainte de a călători
Nu uitați să luați încărcătoare, baterii suplimentare, baterii reîncărcabile și adaptoare
Telefon mobil. Luați un alt telefon pentru o cartelă SIM locală
Aparat foto cu card de memorie
Laptop, tabletă (dacă aveți nevoie de ele)
Dacă călătoriți cu mașina, un navigator cu hărți încărcate (poate fi înlocuit cu o tabletă sau un smartphone).
Profită de noi

Pânză

Mai multe tricouri pentru a merge cu o pereche de pantaloni și pantaloni scurți
O pereche de pantofi de exterior, o jachetă, hanorac etc. Purtați îmbrăcăminte confortabilă și o pereche de tocuri înalte
Rochie de seara
Mai multe schimbări de lenjerie intimă
Articole pentru cap în funcție de sezon
Ochelari de soare
Pantofi și papuci de exterior
Nu cumpăra o pereche nouă care nu a fost încă purtată, îți poate freca picioarele.
Costum de baie sau trunchi de baie pentru o vacanta la plaja, vizitarea piscinei sau sauna
Da! Asigurați-vă că lăsați loc în valiză pentru cumpărături.
Alte

Lucruri și diverse prostii pe care nu trebuie să le iei, de exemplu:

Umbrelă
Ceas de mână (neapărat cu rezistență la apă)
Mici suveniruri pentru noi prieteni și localnici
Pelerine compacte de ploaie
Ghid
Scobitori
Cleme
Tirbuşon
Lacăt mic
Cana termica
Film întins și folie
Un balon pentru whisky (deși nu, trebuie să-l iei))))...
Mască de snorkel (citiți cum să alegeți dacă nu aveți una)
Karimata
Genți impermeabile (foarte utile în caz de ploaie)
Diverse nuci, semințe, chipsuri (urâte)..
Brichetă ZIPPO
Băutură, țigări
Costum Batman, pentru jocuri de rol (glumesc, hahaha)

ÎN lista de lucruri necesare puteți adăuga propriile puncte, puteți elimina ceva și puteți adăuga ceva.

Când toate lucrurile sunt așezate, puteți începe să le colectați. Împărțiți lucrurile în 2 părți: ce veți lua cu dvs. (bagajul de mână) și ce veți înregistra ca bagaj.

Ce să pui în bagajul de mână

Punem tot ce este valoros (documente, bani, telefon etc.) în bagajul de mână. E Dacă zburați cu avionul, atunci nu ar trebui să fie nimic ascuțit sau lichid în bagajul de mână. Și, de asemenea, ceva care poate fi util pe drum:

servetele
pieptene
oglindă
pix
revistă sau cuvinte încrucișate pentru petrecerea timpului liber
apă

Bagaj

Punem totul compact într-o valiză. Pentru a preveni ca lucrurile să se încrețe, le rulez ca pe un cârnați. După părerea mea, este mai puțin spațiu și priveliștea rămâne bună. Valisa nu trebuie să fie niciodată umplută până la capăt. În primul rând, este posibil să fii supraponderal (majoritatea companiilor aeriene au un bagaj de până la 20 kg), iar în al doilea rând, probabil că vei cumpăra ceva pentru tine sau pentru cei dragi.

Vă mulțumim că ați citit blogul nostru. Ne vedem curând pe paginile noastre