La solicitud de factura no debita el importe. Cancelación de materiales instrucciones paso a paso para contabilidad.

En este artículo, analizaremos en detalle las instrucciones paso a paso sobre cómo registrar y cancelar correctamente materiales en 1C 8.3 de la cuenta 10. La elección del documento para contabilizar los materiales depende del propósito de esta cancelación:

• Para transferir a producción u operación tanto sus propios materiales como los suministrados por el cliente, debe utilizar el documento "Requisito-factura". Ejemplos de dichos bienes y materiales son artículos de oficina, autopartes, diversos productos para pequeñas empresas, materiales para la construcción, etc.
• En el caso de que necesite cancelar materiales que han quedado inutilizables o que realmente faltan, pero que figuran en el programa, debe utilizar el documento "Cancelación de bienes".

Cancelación de materiales para producción.

Desde el menú Producción, seleccione Requisitos-Facturas.

Cree un nuevo documento y en su encabezado indique el almacén o departamento (según la configuración). En el caso de que necesite reflejar alguna operación de producción típica, configure la marca "Cuentas de costos" en la pestaña "Materiales". Después de eso, aparecerán columnas adicionales en la parte tabular de los materiales que deberán completarse:

• Cuenta de costo. Por el valor de esta columna se registran los gastos de cancelación.
• Subdivisión. Indique el departamento al que se cancelarán estos costos.
• Costo del producto.

En la sección tabular de la pestaña de materiales, enumere todos aquellos que deben cancelarse, indicando su cantidad. Los materiales a amortizar deben estar disponibles en la cuenta 10.

Una vez que haya completado el documento, envíelo. Como resultado, se creó una publicación que canceló materiales para producción de acuerdo con las cuentas que indicamos en la sección tabular:

• Dt 26 – Kt 10.01.

Los formularios imprimibles de este documento se encuentran en el menú "Imprimir" en la parte superior.

En este video se analiza la cancelación de materiales de papelería en 1C 8.3:

Cancelación de materiales suministrados por el cliente

Para reflejar la cancelación de materiales del cliente según el esquema de peaje en 1C, vaya a la pestaña correspondiente de este documento. Indique el cliente en él y agregue los artículos de producto necesarios indicando su cantidad en la sección tabular. y las transmisiones se completarán automáticamente (003.01 y 003.02).

Escaneemos el documento y abramos sus movimientos. Tenga en cuenta que en NU () esta operación no se tiene en cuenta debido a que no afecta el reconocimiento de ingresos y gastos.

Documento “Cancelación de bienes”

Este documento se crea desde el menú “Almacén” - “”.

Complete el encabezado del documento, indicando el departamento o almacén donde se encuentran las mercancías que se dan de baja. Cuando se produce una cancelación cuando se detecta una escasez según los resultados del inventario, también se debe indicar un enlace a la misma en el encabezado del documento. Si se dan de baja bienes que han quedado inutilizables, no es necesario indicar nada en este campo.

La parte tabular se completa manualmente. Si se especifica un inventario, puede agregar productos automáticamente usando el botón "Rellenar".

A diferencia del documento anterior, el movimiento se formó en la cuenta 94 - “Escasez y pérdidas por daños a objetos de valor”.

La cancelación de bienes y materiales dañados se analiza en este video:

Con base en este documento, desde el menú imprimir, se puede generar un acto de baja de bienes y TORG-16.

Cualquier organización adquiere materiales para las actividades de la empresa y no para sí mismos. Y los objetos de valor comprados no quedarán como un peso muerto en el almacén para que el director los admire. Están destinados a su uso con fines productivos, comerciales o administrativos. Por lo tanto, los materiales adquiridos se consumen posteriormente en producción.

Sin embargo, en el almacén el responsable de ellos es el almacenista o jefe de almacén, y los materiales se contabilizan en la cuenta 10. Cuando los materiales salgan del almacén, la situación cambiará: cambiará la cuenta y el responsable. En este artículo analizaremos la cancelación de materiales con instrucciones paso a paso para este procedimiento.

1. Asientos contables para la cancelación de materiales.

2. Registro de baja de materiales.

3. Cancelación de materiales: instrucciones paso a paso si no se consume todo

4. Normas para la cancelación de materiales para producción.

5. Ejemplo de acto de cancelación

6. Métodos para cancelar materiales para producción.

7. Opción nº 1 – coste medio

8. Opción No. 2 – Método FIFO

9. Opción No. 3 – al costo de cada unidad

Entonces, vayamos en orden. Si no tiene tiempo para leer un artículo extenso, mire el breve video a continuación, en el que aprenderá todo lo más importante sobre el tema del artículo.

(si el video no es claro, hay un engranaje en la parte inferior del video, haz clic en él y selecciona Calidad 720p)

Consideraremos las cancelaciones de materiales con más detalle que en el video más adelante en el artículo.

1. Asientos contables para la cancelación de materiales.

Entonces, comencemos por determinar dónde se pueden enviar los materiales comprados. Cabe señalar que los materiales son realmente omnipresentes y hay formas de, como dicen, "tapar un agujero" en cualquier área problemática de la organización:

• - servir como base para la producción de productos
• - ser un material consumible auxiliar en el proceso de producción.
• — realizar la función de envasar productos terminados
• - utilizado para las necesidades de la administración en el proceso de gestión
• — ayudar en la liquidación de activos fijos desmantelados
• - utilizado para la construcción de nuevos activos fijos, etc.

Y los asientos contables para cancelar materiales dependen de para qué materiales se liberan del almacén:

Débito 20"Producción primaria" - Crédito 10– las materias primas fueron liberadas para la producción

Débito 23"Producción auxiliar" - Crédito 10– los materiales fueron enviados al taller de reparación

Débito 25"Gastos generales de producción" - Crédito 10– Se entregaron trapos y guantes a la señora de la limpieza que atendía el taller.

Débito 26"Costes generales de funcionamiento" - Crédito 10– se entregó al contador papel para equipo de oficina

Débito 44"Gastos de venta" - Crédito 10– se emitieron contenedores para envasar productos terminados

Débito 91-2"Otros gastos" - Crédito 10– se liberaron materiales para la liquidación de activos fijos

También es posible que se produzca una situación en la que se descubra que los materiales enumerados en las cuentas en realidad faltan. Aquellos. hay escasez. Para tal caso, también existe un asiento contable:

Débito 94“Desabastecimientos y pérdidas por daños a objetos de valor” – Crédito 10– materiales faltantes dados de baja

2. Registro de baja de materiales.

Cualquier transacción comercial va acompañada de la preparación de un documento contable primario y la cancelación de materiales no es una excepción. Las instrucciones paso a paso del siguiente párrafo contienen el estudio de los documentos primarios que acompañan al proceso de cancelación.

Actualmente, cualquier organización comercial tiene derecho a determinar de forma independiente el conjunto de documentos que se utilizarán para formalizar la cancelación de materiales, por lo que el registro de cancelación de materiales puede variar de una organización a otra.

Lo principal es que los documentos utilizados estén aprobados como parte de la política contable y contengan todos los detalles obligatorios previstos en el artículo 9 de la Ley N ° 402-FZ “Sobre Contabilidad”.

Formularios estándar que se pueden utilizar al cancelar materiales (aprobados por Resolución del Comité Estatal de Estadística del 30 de octubre de 1997 No. 71a):

• — factura-a la vista (Formulario No. M-11) se aplica si la organización no tiene límites para recibir materiales.
• — tarjeta de valla límite (Formulario No. M-8) se aplica si la organización ha establecido límites para la cancelación de materiales
• — factura por la emisión de materiales al lado (Formulario No. M-15) se aplica a otra división separada de la organización.

La organización puede modificar estos formularios: eliminar detalles innecesarios y agregar detalles que la organización necesite.

El requisito de factura es adecuado para contabilizar el movimiento de activos materiales dentro de una organización, entre personas financieramente responsables o divisiones estructurales.

La factura en dos copias la redacta la persona financieramente responsable de la unidad estructural que entrega los bienes materiales. Una copia sirve como base para que la unidad de entrega cancele los objetos de valor y la segunda copia sirve como base para la unidad receptora para la recepción de objetos de valor.

3. Cancelación de materiales instrucciones paso a paso si no se consume todo

Por lo general, al preparar estos documentos, se supone que los materiales liberados se utilizaron inmediatamente para el propósito previsto, lo que significa que van acompañados de las publicaciones que comentamos anteriormente: para el crédito 10 de la cuenta y el débito 20, 25, 26, etc. .

Pero esto no siempre sucede, especialmente en las grandes producciones. Los materiales transferidos al lugar de trabajo o al taller no podrán utilizarse inmediatamente en la producción. De hecho, simplemente se “mueven” de un lugar de almacenamiento a otro. Además, a la hora de dispensar materiales, no siempre se sabe a qué tipo de producto están destinados.

Por lo tanto, aquellos materiales que salen del almacén pero no se consumen no deben tenerse en cuenta como gastos del mes en curso, ni en la contabilidad ni en la contabilidad fiscal del impuesto sobre la renta. Qué hacer en este caso, cómo cancelar materiales, instrucciones paso a paso a continuación.

En tales situaciones, la liberación de materiales del almacén al departamento de producción debe reflejarse como un movimiento interno, utilizando una subcuenta separada en la cuenta 10, por ejemplo, "Materiales en el taller". Y a finales de mes se redacta otro documento: la ley de consumo de materiales, donde ya será visible la dirección del consumo de materiales. Y en este momento los materiales serán dados de baja.

Dicho seguimiento del consumo de materiales le permitirá lograr una mayor confiabilidad en la contabilidad y calcular correctamente el impuesto sobre la renta.

Tenga en cuenta que esto se aplica no solo a los materiales que entran en producción, sino también a cualquier propiedad, incluido el material de oficina utilizado para necesidades administrativas. Los materiales no deben entregarse "en reserva". Deben usarse inmediatamente. Por lo tanto, una operación única para cancelar 10 calculadoras para un departamento de contabilidad de 2 personas durante una auditoría seguramente generará dudas sobre para qué se necesitaban en tales cantidades.

4. Ejemplo de acto de cancelación

1. - o emite y cancela inmediatamente solo lo que realmente se consume (en este caso, el requisito de una factura es suficiente)
2. - o redacta un acta de cancelación de materiales (transmitiendo una factura a la vista y luego cancelando gradualmente los actos de cancelación).

Si utiliza actos de cancelación, no olvide aprobar también su forma como parte de la política contable.

El acto suele indicar el nombre y, si es necesario, el número de artículo, cantidad, precio contable y monto de cada artículo, número (código) y (o) nombre del pedido (producto, producto) para cuya fabricación fueron utilizado, o número (código) y (o) el nombre de los costos, la cantidad y monto según los estándares de consumo, la cantidad y monto de consumo en exceso de los estándares y sus motivos.

En la siguiente imagen se muestra un ejemplo de cómo se vería tal acto. Repito, esto es sólo un ejemplo, el tipo de acto dependerá en gran medida de las particularidades de la empresa. Aquí, como base, tomé la forma de la ley que se utiliza en las instituciones presupuestarias.

5. Normas para la cancelación de materiales para producción.

La legislación contable no establece normas según las cuales los materiales deben cancelarse para la producción. Pero el párrafo 92 de las Directrices metodológicas para la contabilidad de MPZ (Orden del Ministerio de Finanzas de 28 de diciembre de 2001 No. 119n) establece que los materiales se ponen en producción de acuerdo con los estándares establecidos y el volumen del programa de producción. Aquellos. la cantidad de materiales dados de baja no debe ser incontrolada y se deben aprobar las normas para dar de baja los materiales para producción.

Además, para la contabilidad fiscal sería útil recordar el artículo 252 del Código Tributario: los gastos están económicamente justificados y documentados.

La organización establece sus propios estándares para el consumo de materiales (límites). . Pueden fijarse en presupuestos, mapas tecnológicos y otros documentos internos similares. Este tipo de documentos no los elabora el departamento de contabilidad, sino la unidad que controla el proceso tecnológico (tecnólogos), y luego son aprobados por el gerente.

Los materiales se dan de baja para producción de acuerdo con los estándares aprobados. Puede cancelar materiales que excedan la norma, pero en cada caso debe explicar el motivo de la cancelación excesiva. Por ejemplo, corrección de defectos o pérdidas tecnológicas.

La liberación de materiales que excedan el límite se realiza únicamente con el permiso del gerente o sus personas autorizadas. En el documento contable principal (una factura a la vista, un acto), debe haber una nota sobre la cancelación excesiva y sus motivos. De lo contrario, la cancelación es ilegal y provoca una distorsión de los costes y de la declaración contable y fiscal.

Sobre el tema de los gastos en forma de pérdidas tecnológicas, puede leer: Resolución del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito del Cáucaso Norte de fecha 04/02/2011. No. A63-3976/2010, cartas del Ministerio de Finanzas de Rusia de fecha 5 de julio de 2013. N° 03-03-05/26008, de 31 de enero de 2011. No. 03-03-06/1/39, de fecha 01/10/2009 N° 03-03-06/1/634.

6. Métodos para cancelar materiales para producción.

Entonces, ahora sabemos qué documentos necesitamos para cancelar materiales y también sabemos las cuentas en las que se cargan. De los documentos sabemos cuántos materiales se dieron de baja. Ahora todo lo que queda por hacer es determinar el costo de su cancelación. ¿Cómo podemos determinar cuánto cuestan los materiales vendidos y cuál será el asiento de cancelación? Veamos un ejemplo simple, a partir del cual estudiaremos los métodos de cancelación de materiales para la producción.

Ejemplo

Sladkoezhka LLC produce dulces de chocolate. Se compran cajas de cartón para su embalaje. Compremos 100 de estas cajas a un precio de 10 rublos. una pieza. Un empaquetador llega al almacén a recoger cajas y le pide al tendero que le dé 70 cajas.

Hasta ahora no tenemos dudas sobre cuánto cuesta cada caja. El empaquetador recibe 60 cajas por 10 rublos, por un total de 600 rublos.

Incluso si se compraron 80 cajas, el precio ya es de 12 rublos. una pieza. Las mismas cajas. Por supuesto, el tendero no mantiene las cajas viejas y nuevas separadas, sino que se mantienen todas juntas. El empaquetador volvió y quiere más cajas: 70 unidades. La pregunta es: ¿a qué precio se valorarán las cajas vendidas por segunda vez? En cada caja no está escrito exactamente cuánto costó: 10 o 12 rublos.

Se pueden dar diferentes respuestas a esta pregunta, según el método de cancelación de materiales para producción aprobado en la política contable de Sladkoezhka LLC.

7. Opción nº 1 – coste medio

Después de que el empaquetador salió del almacén con las cajas por primera vez, quedaron 40 cajas a 10 rublos cada una. – este será, como dicen, el primer juego. Se compraron otras 80 cajas por 12 rublos. - Este ya es el segundo lote.

Contemos los resultados: ahora tenemos 120 cajas por un total de: 40 * 10 + 80 * 12 = 1360 rublos. Calculemos cuánto cuesta una caja en promedio:

1360 rublos. / 120 cajas = 11,33 frotar.

Por lo tanto, cuando el empaquetador venga por segunda vez a buscar cajas, le daremos 70 cajas por 11,33 rublos, es decir.

70*11,33=793,10 frotar.

Y nos quedarán 50 cajas en el almacén por valor de 566,90 rublos.

Este método se llama costo promedio (encontramos el costo promedio de una caja). A medida que sigan llegando nuevos lotes de cajas, volveremos a calcular el promedio y emitiremos cajas nuevamente, pero a un nuevo precio promedio.

8. Opción No. 2 – Método FIFO

Entonces, en el momento de la segunda visita del envasador, tenemos 2 lotes en nuestro almacén:

No. 1 - 40 cajas por 10 rublos. – según el momento de la adquisición, este es el primer lote – el “más antiguo”

No. 2 – 80 cajas por 12 rublos. - según el momento de la adquisición, este es el segundo lote - más "nuevo"

Suponemos que emitiremos el empaquetador:

40 cajas de la "vieja": el primer lote se compró al precio de 10 rublos. – el total es 40*10=400 rbl.

30 cajas de la "nueva": el segundo lote se puede comprar a tiempo a un precio de 12 rublos. – el total es 30*12=360 rublos.

En total, emitiremos por la cantidad de 400 + 360 = 760 rublos.

Quedarán 50 cajas en el almacén a 12 rublos, por un total de 600 rublos.

Este método se llama FIFO: primero en entrar, primero en salir. Aquellos. Primero, publicamos material de un lote anterior y luego de uno nuevo.

9. Opción No. 3 – al costo de cada unidad

Al costo de una unidad de inventario, es decir. Cada unidad de materiales tiene su propio costo. Este método no es aplicable a cajas de cartón normales. Las cajas de cartón no se diferencian entre sí.

Pero los materiales y bienes utilizados por la organización de manera especial (joyas, piedras preciosas, etc.), o los inventarios que normalmente no pueden reemplazarse entre sí, pueden valorarse al costo de cada unidad de dichos inventarios. Aquellos. Si todas nuestras cajas fueran diferentes, le pondríamos una etiqueta diferente a cada una, entonces cada una de ellas tendría su propio costo.

Aquí están las preguntas más importantes sobre el tema de la cancelación de materiales: ahora tiene ante sus ojos instrucciones paso a paso. Para aquellos que mantienen registros en el programa 1C: Contabilidad, vean un video tutorial sobre cómo cancelar materiales en este programa.

¿Qué cuestiones problemáticas tiene con respecto a la cancelación de materiales? ¡Pregúntales en los comentarios!

Cancelación de materiales instrucciones paso a paso para contabilidad.

Por lo general, el motivo está en la configuración de la política contable. Miremos:

Interfaz del administrador de cuentas.

Menú Configuración contable - Política contable - Política contable (contabilidad y contabilidad fiscal), pestaña Inventario.

Abajo vemos un interruptor El procedimiento para formar precios contables.

1. A precios planificados

Si la política de valoración de inventario es "a precios planificados", entonces el monto en la contabilización debe completarse en cualquier circunstancia. Pero esto es sólo en teoría.

El programa no completa los importes en la contabilización de la factura si estos mismos precios planificados no están disponibles.

¿Cómo lo comprobamos?

Primero, vayamos a Configuración de contabilidad - Configuración de configuración de contabilidad y observe el tipo de precio establecido para los precios planificados:

Según este tipo de precios, se deben fijar precios para todos los artículos del inventario dados de baja. Si aún no ha resuelto este problema y simplemente no ha establecido los precios planificados, le recomiendo que consulte cómo establecer el costo planificado de un artículo en 1C UPP y KA 1.1.

Si hay configuraciones, entonces somos culpables de las siguientes opciones:

• los precios no se fijan para un artículo específico,
• la fecha del precio es posterior a la fecha del documento Requisito-factura.

Puede ver si el precio está establecido según el tipo de precio de costo planificado haciendo clic en el botón Ir de la tarjeta del artículo. Miramos los precios de los artículos en el registro:

Preste atención a si existe un registro para el tipo de precio especificado en la configuración de contabilidad y qué fecha tiene este registro.

Esta forma de buscar un error se justifica si hay posiciones a las que les falta uno.

Pero si tiene un gran flujo de documentos, entonces debería utilizar el informe.

¿Qué necesitamos? Necesitamos verificar para qué artículos materiales no hay precios planificados para la fecha requerida.

Para comprobarlo, debe generar un informe de "Lista de precios".

El informe "Lista de precios" resulta un poco extraño de utilizar para analizar los precios planificados, pero no disponemos de ningún otro informe adecuado ya preparado. Aquí podemos ordenar los artículos por precio y ver para qué artículos no se ha fijado ningún precio.

Menú: Nomenclatura - Imprimir lista de precios.

Establezca la fecha deseada.

La fecha no debe ser posterior a la fecha de los documentos de cancelación para los cuales tenemos problemas con la publicación.

Hacemos una selección por tipo de precio. Vaya a la pestaña Configuración y desmarque "No incluir en la lista de precios productos cuyos precios no están especificados". Después de todo, ésta es exactamente la nomenclatura que necesitamos incluir en el informe.

Además, seleccione elementos por tipo o grupo requerido para no mostrar elementos innecesarios.

Agregue clasificación por Precio en orden ascendente y genere un informe. En el informe recibiremos primero posiciones con precio cero. ellos necesitarán establecer precios según el tipo de coste planificado y volver a contabilizar reclamaciones de facturas para las que no había importes.

Si no se corrige nada, no habrá desastre: el documento de cálculo de costos ajustará el costo de cancelación al costo real. Y dentro de un mes todo saldrá correctamente. Pero al publicar el documento de requisito en sí, la factura permanecerá sin el monto.

2. Por costos directos

¿Qué pasa si la política contable establece "a costos directos"?

Aquí debes prestar atención al orden de los documentos.

Generar un informe Estado contable de inventario según la nomenclatura requerida con detalle según el documento registrador:

Obtenemos el tipo de informe:

Al calcular el costo de la cancelación de acuerdo con la Solicitud - factura, 1C analiza los saldos totales en el momento de publicar el documento. Si para el artículo que se da de baja al momento de publicar el documento no tenemos un saldo total en el informe, al momento de la publicación solo recibiremos la cantidad en las transacciones.

La situación es posible si, por ejemplo, recibe materiales en una fecha posterior a la requerida en la factura o, por ejemplo, cancela un producto semiacabado entregado a un almacén con una estimación de valor cero.

En este caso, el costo de cancelación se calculará mediante el documento de cálculo de costos al final del mes, y el requisito: la factura tendrá solo un movimiento cuantitativo.

3. A coste cero

Todo debería quedar claro aquí: los documentos de Solicitud-Factura cancelarán solo las cantidades.

El monto total de cancelación del artículo para el mes se calculará mediante el documento “Cálculo de Costos” y también generará la contabilización.

4. Contabilidad por lotes

Pero aquí es importante que si no se sigue la secuencia de documentos en el tiempo, la publicación nunca se generará (!).

Es decir, si un documento se queja de una falta de lotes durante la ejecución, entonces es imperativo abordar esta situación y restablecer la secuencia correcta de documentos.

vamos al informe Lista de mercancías en almacenes. y generar un informe sobre el artículo y el documento registrador. Necesitamos decidir cuándo llegaron los envíos que esperábamos que nuestra Demanda cancelara.

Otra dificultad es que, a diferencia del Análisis Avanzado, en la Contabilidad por Lotes los movimientos no se formarán en términos cuantitativos. Es decir, dichos documentos no serán visibles en absoluto en los registros de lotes ni en la contabilidad. Esto dificulta encontrar errores en los informes.

Para identificar tales errores, se debe utilizar el procesamiento de recuperación de secuencia de contabilidad por lotes. Operaciones de menú: Publicar documentos, pestaña Restaurar secuencias.

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En este artículo, analizaremos el procedimiento para cancelar materiales en 1C Accounting (usando el ejemplo de la configuración BP 8.3) y también brindaremos instrucciones paso a paso para realizar una cancelación. Primero, consideraremos el enfoque metodológico desde el punto de vista de la contabilidad y la contabilidad fiscal, luego el procedimiento para las acciones del usuario al cancelar materiales en 1C 8.3. Cabe señalar que se considera el procedimiento general para cancelar materiales, sin tener en cuenta ciertos matices de la industria. Por ejemplo, una empresa de desarrollo, agrícola o manufacturera requiere documentos o leyes estándar adicionales para la cancelación de materiales.

Lineamientos metodológicos

En contabilidad, el procedimiento para cancelar materiales está regulado por PBU 5/01 "Contabilidad de inventarios". Según el párrafo 16 de este PBU, se permiten tres opciones para la cancelación de materiales, enfocadas en:

• el costo de cada unidad;
• costo promedio;
• el costo de la primera adquisición de inventarios (método FIFO).

En contabilidad fiscal, al cancelar materiales, debe centrarse en el artículo 254 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, donde en el párrafo número 8 se indican las opciones para el método de valoración, centrándose en:

• costo unitario del inventario;
• costo promedio;
• Costo de primeras adquisiciones (FIFO).

El contador debe establecer en la política contable el método elegido para cancelar materiales para contabilidad y contabilidad fiscal. Es lógico que para simplificar la contabilidad se opte por el mismo método en ambos casos. A menudo se utiliza la cancelación de materiales al costo promedio. La cancelación al costo unitario es apropiada para ciertos tipos de producción donde cada unidad de materiales es única, por ejemplo, la producción de joyas.

Contabilizaciones típicas para cancelación de materiales.

Antes de cancelar materiales en 1C 8.3, debe establecer (verificar) la configuración de política contable adecuada.

Configuración de política contable para cancelar materiales en 1C 8.3

En la configuración encontraremos el submenú "Política contable" y en él "Método de evaluación de inventarios".

Aquí debe recordar una serie de características específicas características de la configuración 1C 8.3.

• Las empresas en modalidad general pueden optar por cualquier método de valoración. Si necesita un método de valoración basado en el costo de una unidad de material, debe elegir el método FIFO.
• Para las empresas que utilizan el sistema tributario simplificado, un método como FIFO se considera el más adecuado. Si la simplificación es del 15%, entonces en 1C 8.3 habrá una configuración estricta para cancelar materiales utilizando el método FIFO, y la elección del método de valoración "Promedio" no estará disponible. Esto se debe a las peculiaridades de la contabilidad fiscal bajo este régimen fiscal.
• Preste atención a la información de respaldo 1C, que dice que solo según el promedio, y nada más, se evalúa el costo de los materiales aceptados para procesamiento (cuenta 003).

Cancelación de materiales en 1C 8.3

Para cancelar materiales en el programa 1C 8.3, debe completar y publicar el documento "Requisito-factura". La búsqueda del mismo tiene cierta variabilidad, es decir, se puede realizar de dos formas:

1. Almacén => Requisito-factura
2. Producción => Requisito-factura

A continuación se muestra la pantalla del formulario cuando hace clic en el botón "Seleccionar". Para facilitar el uso, para ver solo aquellas posiciones para las cuales hay saldos reales, asegúrese de presionar el botón "Solo saldos". Seleccionamos todas las posiciones necesarias, y con un clic del ratón van al apartado “Posiciones Seleccionadas”. Luego haga clic en el botón "Mover al documento".

Todos los elementos seleccionados se mostrarán en la parte tabular de nuestro documento para la cancelación de materiales. Tenga en cuenta que el parámetro "Cuentas de costos en la pestaña "Materiales"" está habilitado y, de los elementos seleccionados, "Mermelada de manzana" se carga a la cuenta número 20 y "Agua potable", a la cuenta 25.

Además, asegúrese de completar las secciones "División de costos", "Grupo de nomenclatura" y "Artículo de costo". Los dos primeros estarán disponibles en los documentos si la configuración se establece en los parámetros del sistema "Mantener registros de costos por departamento - Usar varios grupos de artículos". Incluso si mantiene registros en una organización pequeña donde no hay división en grupos de artículos, ingrese el artículo "Grupo de artículos general" en el libro de referencia y selecciónelo en los documentos; de lo contrario, pueden surgir problemas al cerrar el mes. En empresas más grandes, la implementación adecuada de estos análisis le permitirá recibir rápidamente los informes de costos necesarios. Una división de costos puede ser un taller, un sitio, un almacén separado, etc., para lo cual es necesario cobrar el monto de los costos.

El grupo de productos está asociado a los tipos de productos fabricados. La cantidad de ingresos se refleja por grupos de productos. En este caso, por ejemplo, si diferentes talleres producen los mismos productos, se deberá indicar un grupo de productos. Si queremos ver por separado la cantidad de ingresos y la cantidad de costos para diferentes tipos de productos, por ejemplo, chocolate y caramelos, debemos establecer diferentes grupos de productos al lanzar materias primas a producción. Al indicar los elementos de costo, guíese al menos por el código fiscal, es decir, puede especificar los elementos “Costos de materiales”, “Costos de mano de obra”, etc. Esta lista se puede ampliar según las necesidades de la empresa.

Después de especificar todos los parámetros necesarios, haga clic en el botón "Pasar y cerrar". Ahora puedes ver el cableado.

Durante la contabilidad adicional, si necesita emitir una factura a la vista similar, no puede volver a crear el documento, sino hacer una copia utilizando las capacidades estándar del programa 1C 8.3.

Algoritmos para calcular el precio medio.

Algoritmo para calcular el precio medio, utilizando el ejemplo de la posición "Apple Jam". Antes de la cancelación, hubo dos recibos de este material:

80 kg x 1200 rublos = 96 000 rublos

El promedio total en el momento de la cancelación es (100.000 + 96.000)/(100 + 80) = 1.088,89 rublos.

Multiplicamos esta cantidad por 120 kg y obtenemos 130.666,67 rublos.

En el momento de la amortización utilizamos la denominada media móvil.

Luego, después de la cancelación, apareció un recibo:

50 kg x 1.100 rublos = 55.000 rublos.

El promedio ponderado del mes es:

(100.000 + 96.000 + 55.000)/(100 + 80 + 50) = 1.091,30 rublos.

Si lo multiplicamos por 120, obtenemos 130.956,52.

La diferencia 130.956,52 – 130.666,67 = 289,86 se cancelará al final del mes al realizar la operación de rutina Ajuste del costo del artículo (la diferencia de 1 kopek respecto al calculado surgió en 1C debido al redondeo).

En este caso, el costo de los gastos por mes será el siguiente:

100 kg x 1.000 rublos = 100.000 rublos

20 kg x 1200 rublos = 24 000 rublos

El total es 124.000 rublos.

Adición importante

La generación de requisitos de factura y su uso para cancelación requiere el cumplimiento de una condición importante: todos los materiales dados de baja del almacén deben usarse para producción en el mismo mes, es decir, la cancelación de su valor total como gasto es correcta. De hecho, este no es siempre el caso. En este caso, la transferencia de materiales desde el almacén principal debe reflejarse como un movimiento entre almacenes, a una subcuenta separada de la cuenta 10, o, alternativamente, a un almacén separado en la misma subcuenta en la que se contabiliza. para. Con esta opción, los materiales deben cancelarse como gastos mediante un acto de cancelación de materiales, indicando la cantidad real utilizada.

La versión del acta impresa en papel debe estar aprobada en la política contable. En 1C, para este propósito, se proporciona el documento "Informe de producción para un turno", a través del cual, para los productos producidos, se pueden cancelar materiales manualmente o, si se producen productos estándar, elaborar una especificación para 1 unidad de producto por adelantado. Luego, al especificar la cantidad de productos terminados, la cantidad requerida de material se calculará automáticamente. Esta opción de trabajo se discutirá con más detalle en el próximo artículo, que también cubrirá casos especiales de cancelación de materiales como la contabilidad de ropa de trabajo y la cancelación de materias primas suministradas por el cliente para producción.