सिंथेटिक खाता 60. विस्तारित शेष

खाता 60 के लिए बैलेंस शीट - यहलेखांकन रजिस्टरों में से एक। यह आपको कार्यालय आपूर्ति की खरीद से लेकर नई इमारत की खरीद तक, सभी प्रकार के व्यावसायिक लेनदेन के लिए आपूर्तिकर्ताओं को भुगतान की स्थिति को ट्रैक करने की अनुमति देता है। खाता सक्रिय-निष्क्रिय है, और ज्यादातर मामलों में भरते समय आने वाली कठिनाइयों का यही मुख्य कारण है।

खाता 60 की विशेषताएँ और उद्देश्य

एक सक्रिय-निष्क्रिय खाता होने के नाते, खाता 60 में कंपनी द्वारा हस्तांतरित अग्रिम और आपूर्तिकर्ताओं को कंपनी के ऋण दोनों को प्रतिबिंबित करने वाला शेष हो सकता है। विवरण में विस्तृत टर्नओवर और शेष को प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता का यह मुख्य कारण है, क्योंकि विभिन्न आपूर्तिकर्ताओं के लिए एक ही समय में पूरी तरह से विपरीत स्थिति उत्पन्न हो सकती है। उदाहरण के लिए, एक निश्चित तिथि पर एक कंपनी को संगठन ए को भुगतान करना होगा और उन सामानों के लिए पूर्व-हस्तांतरण निधि देनी होगी जो अभी तक संगठन बी को नहीं भेजे गए हैं।

उपरोक्त के संबंध में, खाता 60 के लिए न केवल उप-खातों द्वारा, बल्कि कंपनी के समकक्षों द्वारा भी विश्लेषण करने की प्रथा है। यह देखते हुए कि लेखांकन कार्यक्रम हाल ही में व्यापक हो गए हैं, लेखांकन के लिए इस तरह के दृष्टिकोण को लागू करना मुश्किल नहीं है। अक्सर, लेखांकन डेटाबेस आपको खाता 60 के लिए एक बैलेंस शीट तैयार करने की अनुमति देते हैं, सभी आपूर्तिकर्ताओं के लिए समग्र रूप से और उनमें से प्रत्येक के लिए विस्तार से। इसका डेटा समाधान रिपोर्ट तैयार करने के आधार के रूप में कार्य करता है।

बैलेंस शीट तैयार करने के नियम

स्टेटमेंट में लेनदेन रिकॉर्ड करने के लिए जानकारी का स्रोत सामान, कार्य, सेवाओं, सामग्रियों, गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों की आपूर्ति पर खरीदारों के प्राथमिक दस्तावेज, साथ ही खरीदी गई संपत्ति या सेवाओं के भुगतान पर दस्तावेज हैं। खाता टर्नओवर में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:

• ऋण पर - विभिन्न प्रकार की संपत्तियों, कार्यों, सेवाओं की खरीद। चालान के इस भाग में डेटा संलग्न दस्तावेज़ से आता है: चालान, चालान, स्वीकृति प्रमाण पत्र। इन राशियों का उपयोग करके, आप आपूर्तिकर्ता पर उत्पन्न होने वाले ऋणों को ट्रैक कर सकते हैं। इसके अलावा, खाते के इस हिस्से के माध्यम से, माल पोस्ट किए जाने से पहले लेखा विभाग द्वारा प्राप्त समकक्षों के दस्तावेजों को संसाधित किया जाता है।
• डेबिट द्वारा - भेजे गए सामान, सामग्री, उत्पाद या प्रदान की गई सेवाओं, किए गए कार्य के लिए पूर्व भुगतान या भुगतान। खाता रजिस्टरों में, अग्रिम हस्तांतरण और उत्पादों के लिए ऋण के पुनर्भुगतान दोनों से संबंधित प्रत्येक लेनदेन को ध्यान में रखना आवश्यक है। सभी बैंक हस्तांतरण दस्तावेजों और नकद आदेशों को बिना किसी असफलता के ध्यान में रखा जाना चाहिए।

इससे पहले कि आप स्टेटमेंट तैयार करना शुरू करें, आपको कंपनी के प्रत्येक ट्रेडिंग पार्टनर के लिए जानकारी के विस्तृत प्रतिबिंब की आवश्यकता को याद रखना होगा। डिज़ाइन को समझने का सबसे आसान तरीका एक उदाहरण है।

उदाहरण 1

पीजेएससी सैल्युट और जेएससी फेस्टिवल ने वैट सहित 3,500,000 रूबल की राशि के लिए चेकपॉइंट की व्यवस्था के लिए एक अनुबंध में प्रवेश किया। मार्च 2016 में, PJSC Salut ने समझौते के तहत 3,500,000 RUB की अग्रिम धनराशि हस्तांतरित की। (रगड़ 533,898.31 - वैट)। अप्रैल 2016 में, पार्टियों ने 3,500,000 रूबल की राशि में काम की स्वीकृति के अधिनियम पर हस्ताक्षर किए।

पीजेएससी "सैल्यूट" के लेखाकार - ग्राहक का संगठन - को निम्नलिखित प्रविष्टियाँ करनी होंगी:

मार्च 2016

अप्रैल 2016

अप्रैल 2016 में खाता 60 "अग्रिम भुगतान" के उप-खाते की बैलेंस शीट इस तरह दिखेगी:

इसी अवधि के लिए सिंथेटिक खाता 60 का विवरण इस प्रकार दिखेगा:

खाता 60 के उप-खातों की भरपाई के लिए पोस्टिंग के अभाव में, बैलेंस शीट में निम्नलिखित रूप होंगे:

खाता 60 "अग्रिम भुगतान" के उप-खाते के लिए बैलेंस शीट

खाता 60 के उप-खाते के लिए बैलेंस शीट "कार्य के लिए गणना"

सिंथेटिक स्कोर 60 के अनुसार

स्टेटमेंट डेटा को वित्तीय विवरणों से जोड़ना

लेखांकन खातों के पक्षों के उद्देश्य के आधार पर, यह समझना आसान है कि डेबिट शेष परिसंपत्ति शेष में और क्रेडिट शेष देनदारी में दिखाई देगा। यह तार्किक निर्माण नियामक दस्तावेजों द्वारा पूरी तरह से पुष्टि की गई है, अर्थात् रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के 24 दिसंबर 2010 संख्या 34एन के आदेश के खंड 73।

यदि आप उप-खातों की भरपाई नहीं करते हैं, तो शेष राशि बढ़ जाएगी, और बैलेंस शीट परिसंपत्ति और देनदारी के आंकड़े मामलों की वास्तविक स्थिति को प्रतिबिंबित नहीं करेंगे।

बैलेंस शीट का उपयोग आपको अवधि की शुरुआत और अंत में खाते की शेष राशि, साथ ही रिपोर्टिंग अवधि के लिए टर्नओवर की राशि निर्धारित करने की अनुमति देता है। खाता शेष 60 बैलेंस शीट की परिसंपत्ति और देयता वस्तुओं को प्रभावित करता है, जिससे आप आपूर्तिकर्ता को प्राप्तियों और देय के बारे में जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।

अनुबंधों के पूर्ण या आंशिक पूर्व भुगतान का अभ्यास करते समय, कंपनी को संबंधित उप-खातों में भुगतान और चुकाई गई राशि का अलग-अलग रिकॉर्ड रखना होगा। पहले किए गए पूर्व भुगतान के विरुद्ध परिसंपत्तियों का पूंजीकरण करते समय, अग्रिम उप-खाता को बंद करने के लिए अतिरिक्त प्रविष्टियाँ की जानी चाहिए। केवल इस मामले में ही विश्वसनीय डेटा वित्तीय विवरणों में दिखाई देगा।

लेखांकन में परीक्षण या परीक्षा की तैयारी करते समय, आपको यह जानना होगा कि शिक्षक अक्सर लेखांकन में विभिन्न खातों और प्रविष्टियों के बारे में पूछना पसंद करते हैं। नौसिखियों के लिए यह जानना उपयोगी होगा कि 60 की गिनती का क्या मतलब है। हम आज अपने लेख में इस बारे में बात करेंगे।

कोई भी उद्यम ठेकेदारों और आपूर्तिकर्ताओं को भुगतान के लेखांकन में लगा हुआ है। इसमें न केवल वस्तुओं की आपूर्ति, बल्कि विभिन्न प्रकार के कार्य और सेवाएँ भी शामिल हैं।

खाता 60: आपूर्तिकर्ताओं के साथ खर्चों का लेखा-जोखा

खाता 60 आपूर्तिकर्ताओं के साथ सभी संबंधों को प्रदर्शित करता है। इसलिए, इस खाते को "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ निपटान" कहा जाता है।

डेबिट कॉलम उत्पाद/सेवा/कार्य के लिए आपूर्तिकर्ता को भुगतान दर्शाता है, और क्रेडिट कॉलम आपूर्तिकर्ताओं के प्रति संगठन के ऋण को दर्शाता है।

और इस तालिका में आप खाता 60 की मुख्य प्रविष्टियाँ देख सकते हैं, जो छात्रों के लिए उपयोगी होंगी:

खाता 60: जारी किए गए अग्रिमों के लिए लेखांकन

यदि कोई संगठन माल या सेवाओं की आगामी डिलीवरी के लिए आपूर्तिकर्ता को अग्रिम हस्तांतरित करता है, तो "अग्रिम जारी" तालिका में एक नोट बनाना आवश्यक है (इसे उप-खाता संख्या K50 सौंपा गया है)।

एक उदाहरण तालिका में देखा जा सकता है:

खाता 60: ऋण चुकाने के लिए बिलों का लेखा-जोखा

ऋण को सुरक्षित करने के लिए विनिमय बिल जारी किया जाता है। इस मामले में, आपको तालिका में एक उप-खाता "बिल जारी" खोलने की आवश्यकता है, जैसा कि तालिका में है:

लेखांकन (स्कोर 60) पर काफ़ी जानकारी है, और यह हमेशा आसान नहीं होता है। हम इसे यथासंभव सुलभ और समझने योग्य प्रदान करने का प्रयास करते हैं। ठीक है, यदि यह पर्याप्त नहीं है, और विषय को समझने के अलावा, आपको इस अजीब विषय पर कुछ अति-कठिन परीक्षण/प्रयोगशाला/कोर्सवर्क पूरा करने की आवश्यकता है - हमसे संपर्क करें।

खाता 60 (इसके बाद ओएसवी के रूप में संदर्भित) के लिए बैलेंस शीट इस खाते का उपयोग करके किए गए व्यावसायिक लेनदेन पर डेटा का सारांश है। ओएसवी के गठन की विशेषताएं इस तथ्य से संबंधित हैं कि 60 की गिनती सक्रिय-निष्क्रिय है। हम ऐसे विवरण का एक नमूना प्रदान करेंगे और आपको बताएंगे कि इसे कैसे भरना है।

खाते का विवरण 60

खाता 60 सक्रिय-निष्क्रिय है, इसलिए इसमें क्रेडिट और डेबिट बैलेंस दोनों हो सकते हैं।

महत्वपूर्ण! शेष राशि को विस्तार से दर्शाया जाना चाहिए, क्योंकि खाता 60 का डेबिट शेष भुगतान किया गया पूर्व भुगतान है, और क्रेडिट शेष भौतिक संपत्ति, कार्य और प्राप्त सेवाओं के लिए आपूर्तिकर्ता का ऋण है, लेकिन भुगतान नहीं किया गया है।

इस खाते के लिए उप-खातों और प्रत्येक आपूर्तिकर्ता दोनों के संदर्भ में विश्लेषणात्मक लेखांकन करना सुविधाजनक है। कई लेखांकन कार्यक्रम आपको ऐसे विश्लेषणों का समर्थन करने की अनुमति देते हैं। परिणामस्वरूप, पूरे खाते के लिए, खाते के उप-खातों के लिए टर्नओवर बनता है, और यदि आवश्यक हो, तो आप हमेशा प्रत्येक आपूर्तिकर्ता के लिए अलग से SALT उत्पन्न कर सकते हैं। नवीनतम रिपोर्ट प्रतिपक्ष के साथ समझौते के समाधान का विवरण तैयार करने के आधार के रूप में काम कर सकती है।

कथन का गठन: नियम

SALT में सभी खरीद दस्तावेजों के साथ-साथ सभी निपटान दस्तावेजों को भी दर्शाया जाना चाहिए:

• क्रेडिट टर्नओवर. ऋण भौतिक संपत्ति, कार्य, सेवाओं, उपकरण और अचल संपत्तियों की खरीद से संबंधित सभी लेनदेन को दर्शाता है। आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों द्वारा जारी किए गए सभी दस्तावेज़: चालान, पूर्ण कार्य के प्रमाण पत्र, चालान खाता 60 के क्रेडिट में परिलक्षित होने चाहिए। इस प्रकार संगठन के देय खाते बनते हैं। यदि कोई संगठन सामग्री खरीदते समय खाता 15 का उपयोग नहीं करता है, तो बिना चालान वाली आपूर्ति भी खाता 60 के क्रेडिट में दिखाई देती है। यह उस डिलीवरी के लिए आपूर्तिकर्ता से अग्रिम भुगतान की वापसी को भी दर्शाता है जो उसके द्वारा नहीं की गई थी।

इसमें विस्तार से बताया गया है कि कार्य पूर्णता प्रमाण पत्र किस प्रकार भरना चाहिए।

• डेबिट टर्नओवर. आपूर्तिकर्ता को भुगतान से संबंधित सभी कार्य इसके माध्यम से किए जाते हैं। इसमें खाता 60 के क्रेडिट में परिलक्षित कंपनी के ऋण का पुनर्भुगतान और पूर्व भुगतान लेनदेन शामिल हैं। डेबिट में सभी भुगतान आदेश और नकद दस्तावेज़ प्रतिबिंबित होने चाहिए जिनके आधार पर भुगतान किया गया था। इसमें ऑफसेट लेनदेन और आपूर्तिकर्ता को माल की वापसी का डेटा भी शामिल है।

एक कथन का निर्माण: उदाहरण

आइए SALT का संकलन शुरू करें। जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, विवरण में शेष राशि का विस्तार किया जाना चाहिए। कथन बनाते समय इसके साथ कुछ सूक्ष्मताएँ जुड़ी होती हैं।

आइए एक उदाहरण देखें.

संगठन ए ने काम करने के लिए संगठन बी के साथ एक समझौता किया और उसे 11,800 रूबल की राशि का अग्रिम भुगतान हस्तांतरित किया। (वैट RUB 1,800 सहित) अक्टूबर 2018 में। नवंबर में, संगठन बी ने अनुबंध में निर्दिष्ट कार्य का दायरा पूरा कर लिया। संगठनों ने 11,800 रूबल की राशि में काम पूरा होने के प्रमाण पत्र पर हस्ताक्षर किए। (वैट 1,800 रूबल सहित), जिसके आधार पर संगठन बी ने संगठन ए को चालान जारी किया।

संगठन ए के लेखांकन में पोस्टिंग:

यदि खाता 60 के उप-खातों के बीच कोई पोस्टिंग नहीं की गई, तो SALT इस तरह दिखेगा:

60 "अग्रिम" खाते पर नवंबर के लिए नमक

खाता 60 पर नवंबर के लिए SALT "प्रदर्शन किए गए कार्य की गणना"

60 खाते पर नवंबर के लिए नमक (सिंथेटिक)

किसी उद्यम के आपूर्तिकर्ता और ठेकेदार ऐसे संगठन हैं जो इन्वेंट्री, अचल संपत्तियों और अन्य संपत्तियों की आपूर्ति करते हैं। इसके अलावा, इसमें वे संगठन भी शामिल हैं जो उद्यम की जरूरतों के लिए कोई सेवा प्रदान करते हैं या कार्य करते हैं। आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ समझौता खाता 60 पर किया जाता है। हम इस लेख में इस खाते पर पोस्टिंग का विश्लेषण करेंगे।

खाता क्रेडिट 60 हस्तांतरित संपत्तियों का मूल्य दिखाता है: कच्चा माल, आपूर्ति, साथ ही काम और सेवाओं की लागत। क्रेडिट 60 उन खातों के डेबिट से मेल खाता है जिनमें संबंधित संपत्तियां, कार्य, सेवाएं, साथ ही संबंधित लागतों के लेखांकन के खाते दर्ज किए जाते हैं। ये 08, 10, 41, 43, 20, 23, 44 आदि हो सकते हैं। पोस्टिंग D08 (10, 41, 20, 44..) K 60 जैसी दिखती है। जिस राशि की प्राप्ति के लिए पोस्टिंग की जाती है आपूर्तिकर्ता की संपत्ति आपूर्तिकर्ता के दस्तावेजों में दर्शाई गई इन संपत्तियों की लागत से वैट घटाकर मेल खाती है।

आपूर्तिकर्ताओं को भुगतान के लिए लेखांकन लेखांकन के सबसे महत्वपूर्ण वर्गों में से एक है। चाहे उद्यम किसी भी क्षेत्र में संचालित हो, बाहरी संगठनों से वस्तुओं या सेवाओं को आकर्षित किए बिना उसकी गतिविधियाँ असंभव हैं। आपूर्तिकर्ताओं के साथ बस्तियों के लिए लेखांकन 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियों" पर किया जाता है। एक विशिष्ट अवधि के लिए समकक्षों के साथ निपटान की स्थिति के बारे में पूरी तरह से जानकारी प्राप्त करने के लिए, समय-समय पर विश्लेषणात्मक गतिविधियों की आवश्यकता होती है। इस मामले में, लेखांकन में जानकारी का मुख्य स्रोत खाता 60 में टर्नओवर है।

60 खातों की विशेषताएँ

इसकी संरचना के अनुसार, खाता 60 सक्रिय-निष्क्रिय है, क्योंकि अंतिम शेष क्रमशः खाते के डेबिट या क्रेडिट द्वारा बनाया जा सकता है:

• किसी खाते पर क्रेडिट शेष तब उत्पन्न होता है जब कंपनी को पहले ही आपूर्तिकर्ताओं से सामान या सेवाएँ प्राप्त हो चुकी होती हैं,
• नकद लेखांकन खातों के साथ पत्राचार में खाता 60 के डेबिट पर एक पोस्टिंग बनाई जाती है क्योंकि कंपनी आपूर्ति की गई क़ीमती वस्तुओं के लिए अपने वित्तीय दायित्वों को चुकाती है।

इस खाते के लिए, न केवल प्रत्येक प्रतिपक्ष के संदर्भ में, बल्कि एक भागीदार के साथ संपन्न प्रत्येक समझौते के संदर्भ में भी विश्लेषणात्मक लेखांकन व्यवस्थित करने की सलाह दी जाती है।

आपूर्तिकर्ताओं के साथ निपटान के लिए खाते पर टर्नओवर न केवल संपूर्ण खाते के लिए, बल्कि प्रत्येक व्यक्तिगत प्रतिपक्ष के संबंध में भी बनाया जा सकता है। ऐसी रिपोर्ट अपने सार में आपसी निपटान के नियमित समाधान के साथ-साथ प्राप्य और देय की सूची का आधार बन सकती है।

टर्नओवर 60 खातों की संरचना और अर्थ

खाता टर्नओवर सही ढंग से बनाने के लिए, सभी प्राथमिक दस्तावेजों को ध्यान में रखा जाना चाहिए।

खाता बैलेंस शीट एक तालिका है जिसमें निम्नलिखित कॉलम शामिल हैं:

1. लेखांकन खाता;
2. प्रतिपक्ष। यदि प्रतिपक्ष पर जानकारी का विश्लेषण करने की आवश्यकता है, तो यह कॉलम या तो संगठन के प्रतिपक्षों की पूरी सूची को इंगित करेगा जो खाता 60 पर दर्ज किए गए थे, या एक विशिष्ट आपूर्तिकर्ता को इंगित करेगा।
3. अवधि की शुरुआत में संतुलन. यह कॉलम दो कॉलमों में विभाजित है - डेबिट और क्रेडिट। इस पर निर्भर करते हुए कि प्रारंभिक शेष डेबिट है या क्रेडिट, राशि इनमें से किसी एक कॉलम में दिखाई देगी।
4. अवधि लेनदेन. इस कॉलम को भी डेबिट और क्रेडिट में विभाजित किया गया है और इसका उद्देश्य आपूर्तिकर्ता से वस्तुओं या सेवाओं की प्राप्ति और वितरित मूल्यों के लिए भुगतान के हस्तांतरण दोनों को प्रतिबिंबित करना है। आपूर्तिकर्ता से प्राप्त लेखांकन दस्तावेजों द्वारा क्रेडिट टर्नओवर का गठन किया जाएगा। इनमें चालान, प्रदर्शन किए गए कार्य के प्रमाण पत्र और चालान शामिल हो सकते हैं। बैलेंस शीट में डेबिट टर्नओवर संगठन के प्रतिपक्ष को हस्तांतरित भुगतान को प्रतिबिंबित करेगा।
5. अंतिम कॉलम, जिसे डेबिट कॉलम और क्रेडिट कॉलम में विभाजित किया गया है, का उपयोग समीक्षाधीन अवधि के अंतिम दिन गठित समापन शेष के बारे में जानकारी का खुलासा करने के लिए किया जाता है।

इस विश्लेषणात्मक रिपोर्ट का एक महत्वपूर्ण लाभ यह है कि आप बिल्कुल किसी भी समय अवधि का विश्लेषण कर सकते हैं। वित्तीय विवरणों के विपरीत, जो, जैसा कि ज्ञात है, एक विशिष्ट तिथि पर लेखांकन की स्थिति की एक तस्वीर है, बैलेंस शीट का उपयोग कंपनी की जरूरतों के आधार पर, स्वतंत्र रूप से विश्लेषण की आवश्यकता वाली अवधि का चयन करने की अनुमति देता है।

कार्ड 60 खाते का उपयोग करना

टर्नओवर के अलावा, अकाउंट कार्ड का उपयोग अक्सर विश्लेषणात्मक गतिविधियों के लिए किया जाता है। अकाउंट कार्ड की संरचना बैलेंस शीट से किस प्रकार भिन्न है? खाता कार्ड एक रिपोर्ट है जो आपको चयनित खाते से लेकर प्रत्येक लेखांकन प्रविष्टि तक की जानकारी प्राप्त करने की अनुमति देता है। एक एकाउंटेंट को इस रिपोर्ट की आवश्यकता हो सकती है, जब टर्नओवर डेटा के आधार पर, आपूर्तिकर्ताओं के साथ निपटान की अपेक्षित स्थिति वास्तविक स्थिति के अनुरूप नहीं होती है और खाता 60 से जुड़े लेखांकन रिकॉर्ड के गठन की शुद्धता के बारे में संदेह उत्पन्न होता है।

आप किसी भी समयावधि के लिए 60 का स्कोर कार्ड भी बना सकते हैं। यदि त्रुटि की अनुमानित अवधि ज्ञात हो तो यह काफी सुविधाजनक है, जिसके परिणामस्वरूप बड़ी मात्रा में अनावश्यक जानकारी देखने की आवश्यकता नहीं होती है।

इस रिपोर्ट की संरचना खाता 60 के टर्नओवर के समान है और निम्नलिखित जानकारी दर्शाती है:

• समीक्षाधीन अवधि की शुरुआत में खाते की शेष राशि,
• अवधि लेनदेन;
• आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ निपटान के लिए खाते का अंतिम शेष।

प्रतिपक्ष के साथ आपसी समझौते के प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए खाता कार्ड 60 अलग से तैयार किया जाता है।

खाता विश्लेषण 60 खाते

अकाउंटेंट की मदद के लिए प्रदान की जाने वाली एक और समान रूप से महत्वपूर्ण रिपोर्ट खाता विश्लेषण है। यह आपको उन सभी लेखांकन खातों के बारे में जानकारी प्राप्त करने की अनुमति देता है जो एक निश्चित अवधि के दौरान देय खातों के साथ पत्राचार में थे। आपूर्तिकर्ताओं के साथ निपटान के लिए "खाता विश्लेषण" रिपोर्ट में विश्लेषणात्मक गतिविधियां करने से आप विश्लेषण अवधि के दौरान 60 खातों से जुड़े जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा की गई लेखांकन प्रविष्टियों की तुरंत जांच कर सकेंगे।

रिपोर्ट की संरचना इस प्रकार प्रस्तुत की गई है:

1. लेखांकन खाता;
2. प्रतिपक्ष;
3. खाता 60 के अनुरूप लेखांकन खाता;
4. खर्चे में लिखना;
5. श्रेय।

खाता 60 से जुड़े लेनदेन में संवाददाता खाते का उपयोग डेबिट या क्रेडिट के रूप में किया जाता है या नहीं, इस पर निर्भर करते हुए, राशि के साथ प्रविष्टि या तो "डेबिट" या "क्रेडिट" कॉलम में दिखाई देगी।

"खाता विश्लेषण" रिपोर्ट का उपयोग न केवल कंपनी के आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ, बल्कि इसके खरीदारों और सेवाओं के उपभोक्ताओं के साथ भी करने की सलाह दी जाती है। इस मामले में, खाता 62 का विश्लेषण तैयार किया जाना चाहिए।