क्या नकद रसीद के बिना बिक्री रसीद का उपयोग करना संभव है? कानून की परिभाषा आम तौर पर इस प्रकार है

संगठन को केवल उचित और दस्तावेजी खर्चों (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 252 के खंड 1) को ध्यान में रखने का अधिकार है। उसी समय, टैक्स कोड में उन दस्तावेजों की स्पष्ट सूची नहीं होती है जिनका उपयोग पुष्टि के लिए किया जा सकता है विशिष्ट प्रकारखर्चे। रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 252 के अनुच्छेद 1 में केवल यह कहा गया है कि सहायक दस्तावेज रूसी संघ के कानून के अनुसार तैयार किए जाने चाहिए, और यदि राज्य के क्षेत्र में खर्च किए जाते हैं, तो व्यवसाय के अनुसार इस राज्य में लागू सीमा शुल्क.

इस संबंध में, सवाल उठता है: क्या किसी जवाबदेह व्यक्ति के माध्यम से सामान, कार्य या सेवाओं की खरीद के लिए संगठन के खर्चों की उचित पुष्टि की जाती है यदि विक्रेता ने केवल एक प्राथमिक दस्तावेज जारी किया है, उदाहरण के लिए, केवल नकद रसीद या केवल बिक्री रसीद? और क्या अकेले इस दस्तावेज़ द्वारा पुष्टि किए गए खर्चों को ध्यान में रखना संभव है? आइए कर अधिकारियों के पत्रों का विश्लेषण करें अलग - अलग स्तरयह जानने के लिए कि समीक्षक इस बारे में क्या सोचते हैं।

क्या नकद रसीद खर्चों को साबित करने के लिए पर्याप्त है?

इस पैराग्राफ में सूचीबद्ध विवरणों के अलावा, कैश रजिस्टर रसीद में कैश रजिस्टर के लिए तकनीकी आवश्यकताओं या इसके आवेदन के दायरे की विशिष्टताओं के कारण प्रदान की गई अन्य जानकारी शामिल हो सकती है (पैराग्राफ 3, उपयोग पर विनियमों के खंड 4) के कार्यान्वयन में नकदी रजिस्टर नकद निपटानजनसंख्या के साथ) अक्सर नकद रसीदों पर मुद्रित किया जाता है आधुनिक प्रौद्योगिकीइसमें खरीदे गए सामान की एक सूची होती है, जिसमें उनका नाम, मात्रा, कीमत और एक नाम के सामान की कुल कीमत शामिल होती है।

मॉस्को कर अधिकारियों का मानना ​​है कि यदि सीसीटी रसीद पर खरीदारी की सूची है बिक्री रसीदआवश्यकता नहीं है (मास्को के लिए रूस की संघीय कर सेवा का पत्र दिनांक 26 अप्रैल, 2011 क्रमांक 17-15/041152)।

इसके अलावा, मॉस्को शहर के लिए रूस की संघीय कर सेवा ने माना कि माल की सूची वाली नकद रसीद न केवल उनके भुगतान की पुष्टि करती है, बल्कि उनके अधिग्रहण की भी पुष्टि करती है, इसलिए यह इन्वेंट्री वस्तुओं को पूंजीकृत करने और उनकी लागत को प्रतिबिंबित करने का आधार हो सकता है। कर लेखांकन में खरीद (पत्र दिनांक 26 जून .06 क्रमांक 20-12/56636@)।

केवल अगर कैश रजिस्टर रसीद में खरीदे गए सामान की सूची नहीं है, तो विक्रेता, खरीदार के अनुरोध पर, उसे बिक्री रसीद जारी करता है (मास्को के लिए रूस की संघीय कर सेवा से पत्र दिनांक 26 जून, 2006 संख्या 20-12 /56636@ और मॉस्को के लिए रूस के कर प्रशासन विभाग दिनांक 6 अक्टूबर 2004 संख्या 26 -12/64015)। इस दस्तावेज़ में प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ों के लिए आवश्यक सभी सात विवरण शामिल होने चाहिए।

क्या खर्चों की पुष्टि नकदी रजिस्टर से प्राप्तियों से की जाती है जो संघीय कर सेवा के साथ पंजीकृत नहीं है?

अक्सर, ऑन-साइट ऑडिट करते समय, कर अधिकारियों को पता चलता है कि वस्तुओं, कार्यों या सेवाओं की खरीद के खर्चों के दस्तावेजी साक्ष्य के रूप में प्रस्तुत नकद रसीदें नकदी रजिस्टर की संख्या दर्शाती हैं, जो कर अधिकारियों के साथ प्रतिपक्ष के साथ पंजीकृत नहीं है। ऐसी स्थितियों में, निरीक्षक कम से कम इस प्रतिपक्ष से वस्तुओं, कार्यों और सेवाओं की खरीद के लिए क्रय संगठन की लागत को बाहर कर देते हैं और उसके आयकर की पुनर्गणना करते हैं। रूस की संघीय कर सेवा ने ऐसे कार्यों की सत्यता की पुष्टि की।

विभाग ने क्षेत्रीय निरीक्षणालयों के लिए नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया में और नकदी के साथ काम करते समय सबसे आम उल्लंघनों के लिए प्रशासनिक दायित्व के आवेदन के संबंध में उत्पन्न होने वाले विवादों पर मध्यस्थता अभ्यास का एक सिंहावलोकन तैयार किया है (रूस की संघीय कर सेवा का पत्र दिनांकित) 5 जून 2013 क्रमांक AS-4-2/102502)। व्यावहारिक अनुप्रयोग के लिए निरीक्षकों को अनुशंसित अन्य निष्कर्षों के अलावा, रूस की संघीय कर सेवा ने निम्नलिखित संकेत दिए। व्यय के प्रमाण के रूप में प्रस्तुत किया गया नकद प्राप्तियों, जिसमें नकदी रजिस्टर की संख्या शामिल है, जो प्रतिपक्ष के लिए कर प्राधिकरण के साथ पंजीकृत नहीं है, यह दर्शाता है कि वास्तव में कोई व्यावसायिक लेनदेन नहीं हुआ था।

चूंकि प्रतिपक्ष के साथ लेनदेन की वास्तविकता साबित नहीं हुई है, इसलिए विभाग ने कहा कि समान परिस्थितियों में, निरीक्षकों को ऐसी नकद रसीदों द्वारा पुष्टि की गई खरीदार के खर्चों से बाहर करने और इस लेनदेन पर वैट काटने से इनकार करने का अधिकार है।

क्या नकद रसीद की प्रमाणित प्रति व्यय का समर्थन करती है?

समय के साथ, नकद रसीद पर दिखाई गई जानकारी फीकी पड़ सकती है या पूरी तरह से फीकी पड़ सकती है। अक्सर, कुछ महीनों के बाद, कैश रजिस्टर चेक पूरी तरह से कागज के कोरे टुकड़ों में बदल जाते हैं, जैसे कि उन पर कुछ भी मुद्रित नहीं किया गया हो। ऐसा तब होता है जब कैश रजिस्टर, उदाहरण के लिए, थर्मल प्रिंटिंग विधि का उपयोग करता है। खोई हुई जानकारी को अपने आप पुनर्प्राप्त करना लगभग असंभव है।

बेशक, क्रय संगठन विक्रेता से डुप्लिकेट बिक्री रसीद का अनुरोध कर सकता है। लेकिन ऐसा हमेशा संभव नहीं होता. ऐसी स्थिति में, मास्को कर अधिकारियों ने नकदी रजिस्टर रसीदों की फोटोकॉपी बनाने और उन्हें ठीक से प्रमाणित करने की सिफारिश की (मास्को के लिए रूस की संघीय कर सेवा से पत्र दिनांक 26 जून, 2006 संख्या 20-12/56636@ और दिनांक 12 अप्रैल, 2006 सं। 20-12/29007). जाहिर है, जब नकद रसीद पर जानकारी अभी भी पढ़ी जा सकती है तो फोटोकॉपी करने की आवश्यकता होती है। यह सलाह दी जाती है कि चेक की मूल प्रति को उसकी प्रति के साथ दाखिल करें।

मॉस्को के लिए रूस की संघीय कर सेवा के अनुसार, नकदी रजिस्टर रसीदों की प्रमाणित फोटोकॉपी को नकद में सामान, कार्य और सेवाओं की खरीद के खर्चों की पुष्टि करने वाले प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज माना जा सकता है (पत्र दिनांक 26 जून, 2006 संख्या 20-12/ 56636@). इसका मतलब यह है कि एक पठनीय नकदी रजिस्टर रसीद की अनुपस्थिति, यदि इसकी एक प्रति पहले से बनाई गई है, तो इस चेक के साथ भुगतान की गई वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं की खरीद के खर्चों के कर लेखांकन में मान्यता में बाधा नहीं है। उसी समय, विक्रेता द्वारा स्वयं नकद रसीदों की प्रतियां जारी करने की अनुमति नहीं है, न कि उनकी डुप्लिकेट (रूस की संघीय कर सेवा का पत्र दिनांक 10 जुलाई, 2013 संख्या AS-4-2/12406@)।

यहां तक ​​​​कि अगर कैश रजिस्टर चेक अभी भी फीका है और क्रय संगठन के पास इसकी फोटोकॉपी बनाने का समय नहीं है, तो वह बिक्री रसीद (मास्को में रूस की संघीय कर सेवा से 26 जून के पत्र) के साथ खर्चों की पुष्टि करने में सक्षम होगा। 2006 क्रमांक 20-12/56636@ एवं दिनांक 12 अप्रैल 2006 क्रमांक 20-12/29007)। बिक्री रसीद में विक्रेता का नाम, बिक्री की तारीख, खरीदी गई वस्तुओं या सेवाओं के नाम, उनकी कीमतें और मात्रा, विक्रेता का उपनाम, आद्याक्षर और हस्ताक्षर, यानी वे सभी विवरण शामिल होने चाहिए जो इसके लिए अनिवार्य हैं। प्राथमिक लेखा दस्तावेज़.

आप नकद रसीद के बिना एक बिक्री रसीद के साथ खरीदारी की पुष्टि कब कर सकते हैं?

विक्रेताओं की कुछ श्रेणियों को नकद भुगतान या भुगतान कार्ड का उपयोग करते समय नकद रजिस्टर सिस्टम का उपयोग न करने का अधिकार है। ऐसी श्रेणियों में, विशेष रूप से, (खंड 2.1, अनुच्छेद 2) शामिल हैं संघीय विधानदिनांक 22.05.03 संख्या 54-एफजेड, जिसे इसके बाद सीसीपी पर कानून के रूप में जाना जाता है):
- संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी जो सामान, कार्य और सेवाएँ बेचते समय "लगाए गए" गतिविधियों का उपयोग करते हैं;
- उद्यमी जिन्होंने गतिविधियों को अंजाम देते समय उन प्रकारों पर स्विच किया जिन पर यह प्रणाली लागू होती है।

ये व्यक्ति, कैश रजिस्टर रसीद के बजाय, सामान, कार्य या सेवाओं के भुगतान के समय, खरीदार के अनुरोध पर, बिक्री रसीद, रसीद या धन की प्राप्ति की पुष्टि करने वाला अन्य दस्तावेज़ जारी करने के लिए बाध्य होते हैं। इस दस्तावेज़ में प्रदर्शित होने वाली जानकारी की सूची सीसीपी पर कानून के अनुच्छेद 2 के अनुच्छेद 2.1 में दी गई है। रूस की संघीय कर सेवा ने बताया कि कैश रजिस्टर रसीद और ऐसा दस्तावेज़ माल के भुगतान के तथ्य की पुष्टि के दृष्टिकोण से समान हैं (पत्र दिनांक 14 सितंबर, 2010 संख्या ШС-37-3/111573)।

इस प्रकार, "प्ररित करनेवाला" या पेटेंट कराधान प्रणाली को लागू करने वाले उद्यमी द्वारा जारी की गई बिक्री रसीद, रसीद या अन्य समान दस्तावेज़ एक साथ माल और सामग्री के अधिग्रहण और उनके भुगतान दोनों की पुष्टि करता है। मास्को के कर अधिकारी भी इसी दृष्टिकोण का पालन करते हैं (मास्को के लिए रूस की संघीय कर सेवा का पत्र दिनांक 17 अक्टूबर 2011 क्रमांक 16-15/100094@)। उन्होंने आगे इस बात का संकेत भी दिया आदर्श फॉर्मबिक्री रसीद को मंजूरी नहीं दी गई है, इसलिए हर किसी को अपना स्वयं का फॉर्म विकसित करने, अनुमोदन करने और लागू करने का अधिकार है। मुख्य बात यह है कि इसमें सीसीपी पर कानून और लेखांकन पर कानून द्वारा प्रदान किए गए प्राथमिक दस्तावेज़ के सभी अनिवार्य विवरण शामिल हैं।

हालाँकि, कर लेखांकन में ऐसी खरीदारी की लागत को पहचानने के लिए, निर्दिष्ट दस्तावेज़ के अलावा, क्रय संगठन को भी इसकी आवश्यकता होगी स्रोत दस्तावेज़, आय उत्पन्न करने के उद्देश्य से किए गए खर्चों और गतिविधियों के कार्यान्वयन के बीच संबंध को दर्शाता है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 252 के खंड 1 और रूस की संघीय कर सेवा का पत्र दिनांक 25 जून, 2013 संख्या ईडी-4) -3/11515@).

आइए ध्यान दें कि ऐसे व्यक्तियों से सामान, कार्य, सेवाएं खरीदने के मामले में जो पूरी तरह से कानूनी आधार पर कैश रजिस्टर सिस्टम का उपयोग नहीं करते हैं, निरीक्षक अभी भी इस ऑपरेशन के दस्तावेजी साक्ष्य के संबंध में दावा कर सकते हैं। आखिरकार, केवल एक बिक्री रसीद के आधार पर, यह विश्वसनीय रूप से स्थापित करना असंभव है कि यह यूटीआईआई भुगतानकर्ता या पेटेंट कराधान प्रणाली को लागू करने वाले उद्यमी द्वारा जारी किया गया था। इसलिए, करदाताओं की इन श्रेणियों से सामान और सामग्री खरीदने वाले संगठनों के लिए यह सलाह दी जाती है कि वे उनसे पेटेंट की एक प्रति या "लगाए गए व्यक्ति" के रूप में पंजीकरण के बारे में निरीक्षणालय द्वारा जारी नोटिस का अनुरोध करें।

बेशक, यह संभव है कि विक्रेता ऐसे दस्तावेज़ की एक प्रति प्रदान करने से इनकार कर देगा, खासकर जब से वह इसे अपने ग्राहकों को प्रदान करने के लिए बाध्य नहीं है। इस मामले में, यदि कर अधिकारियों के साथ असहमति उत्पन्न होती है, तो हम इस तथ्य का उल्लेख करने की सलाह देते हैं कि नियम टैक्स कोडखरीदार पर उसके समकक्षों की कर स्थिति की जांच करने का दायित्व न थोपें।

नकद रसीद एक दस्तावेज़ है जो किसी उत्पाद को खरीदने के तथ्य की पुष्टि करता है।

इसके होने से आप अपनी खरीदारी में खामियां पाए जाने पर उसे आसानी से एक्सचेंज कर सकते हैं।

बाह्य रूप से, यह दस्तावेज़ सामान्य आयताकार कागज़ की पट्टी से अलग नहीं है। यही कारण है कि कई खरीदार रसीदों को लेकर संशय में रहते हैं और खरीदारी करने के तुरंत बाद उन्हें कूड़े में फेंक देते हैं।

दस्तावेज़ का उद्देश्य और इसके उपयोग के नियम

घरेलू कानून कहता है कि खरीदार को दोषपूर्ण उत्पाद वापस करने या बदलने का अधिकार है यदि वह एक गवाह प्रदान करता है जो खरीद के तथ्य की पुष्टि करता है।

लेकिन कोई व्यक्ति हमेशा कानून की ऐसी आवश्यकता को पूरा नहीं कर सकता है। और फिर नकद रसीद "उसकी सहायता के लिए आती है", जो सामान की खरीद का एक "मूक" गवाह है।

एक नकद रसीद है राजकोषीय दस्तावेज़, जिस पर मुद्रित किया गया है विशेष कागजका उपयोग करके । विक्रेता यह दस्तावेज़ खरीदार को तब नहीं जारी करता जब वह इसे चाहता है, बल्कि प्रत्येक खरीदारी के बाद, जैसा कि कानून द्वारा आवश्यक है, जारी करता है।

पर विशेष ध्यान देना चाहिए भंडारण नियमऐसे चेक. चूँकि ऐसे दस्तावेज़ों का पाठ फीका पड़ सकता है, इसलिए उन्हें अन्य दस्तावेज़ों से अलग संग्रहीत करना सबसे अच्छा है। इससे भी बेहतर, चेक की नोटरीकृत प्रतियां बनाएं जबकि पाठ अभी भी स्पष्ट रूप से दिखाई दे रहा हो।

व्यक्तिगत उद्यमियों और एलएलसी के लिए उपयोग की विशेषताएं

यदि कोई उद्यमी सिस्टम का उपयोग करता है, तो वह बिना कैश रजिस्टर के आसानी से काम कर सकता है। उसे केवल एक लेखांकन नोटबुक रखनी होगी।

लेकिन जब किसी कानूनी इकाई द्वारा सामान खरीदने की बात आती है, तो आप नकद रसीद के बिना नहीं रह सकते। इसके अलावा, न केवल एक कैश रजिस्टर जारी किया जाता है, बल्कि यह भी जारी किया जाता है।

यदि कोई एलएलसी यूटीआईआई कराधान प्रणाली का उपयोग करता है तो वह कैश रजिस्टर के बिना भी काम कर सकता है। लेकिन जब कोई खरीदार खरीदारी के संबंध में जानकारी मांगता है, तो एलएलसी प्रबंधन को ऐसा करना ही होगा।

यदि आपने अभी तक किसी संस्था का पंजीकरण नहीं कराया है तो सबसे आसान उपायइसका उपयोग करके करें ऑनलाइन सेवाओं, जो आपको मुफ्त में सभी आवश्यक दस्तावेज़ तैयार करने में मदद करेगा: यदि आपके पास पहले से ही एक संगठन है, और आप लेखांकन और रिपोर्टिंग को सरल और स्वचालित करने के बारे में सोच रहे हैं, तो निम्नलिखित ऑनलाइन सेवाएं बचाव में आएंगी, जो पूरी तरह से एक की जगह ले लेंगी। अपनी कंपनी में अकाउंटेंट बनें और बहुत सारा पैसा और समय बचाएं। सभी रिपोर्टिंग स्वचालित रूप से उत्पन्न होती है, इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षरित होती है और स्वचालित रूप से ऑनलाइन भेजी जाती है। यह सरलीकृत कर प्रणाली, यूटीआईआई, पीएसएन, टीएस, ओएसएनओ पर व्यक्तिगत उद्यमियों या एलएलसी के लिए आदर्श है।
सब कुछ कुछ ही क्लिक में हो जाता है, बिना किसी कतार और तनाव के। इसे आज़माएं और आप आश्चर्यचकित हो जाएंगेयह कितना आसान हो गया है!

अनिवार्य विवरण और उनकी व्याख्या

नकद रसीद एक दस्तावेज़ है, इसलिए यह तर्कसंगत है कि इसका अपना है आवश्यक विवरण, अर्थात्:

1. संगठन का नाम. कंपनी का नाम संगठन में बताए अनुसार दर्शाया गया है। यदि उत्पाद कहां से खरीदा जाता है, तो आपको संगठन के नाम के बजाय व्यक्तिगत उद्यमी का उपनाम बताना होगा।
2. करदाता INN. इस कोड में 12 अंक होते हैं, जो पंजीकरण के दौरान कर प्राधिकरण द्वारा निर्दिष्ट किया जाता है।
3. कैश रजिस्टर नंबर. यह नंबर डिवाइस की बॉडी पर स्थित होता है।
4. नकद रसीद की क्रम संख्या. संख्या से पहले, एक नियम के रूप में, निम्नलिखित शब्द या संकेत लिखे जाते हैं: "चेक", "सीएच", "नहीं" या "#"।
5. खरीद की तारीख और समय. खरीद की तारीख "DD.MM.YYYY" प्रारूप में इंगित की गई है।
6. खरीद की लागत। उत्पाद खरीदने पर खर्च की गई राशि दर्शाई गई है।
7. राजकोषीय शासन का संकेत. इस व्यवस्था को कई तरीकों से प्रतिबिंबित किया जा सकता है, लेकिन आमतौर पर वाक्यांश "फिसल चेक" या संक्षिप्त नाम "एफपी" का उपयोग किया जाता है।

नकद रसीद पर निर्दिष्ट किया जा सकता हैऔर अतिरिक्त जानकारी- परिवर्तन, कैशियर का नाम, साथ ही माल का नाम। हालाँकि यह डेटा अनिवार्य नहीं है, लेकिन यह विश्लेषणात्मक लेखांकन बनाने में अकाउंटेंट के काम को बहुत सुविधाजनक बनाता है।

डिज़ाइन नियम

नकद रसीद एक वित्तीय दस्तावेज़ है जो नकद और गैर-नकद भुगतान की पुष्टि करता है। ऐसा दस्तावेज़ केवल कैश रजिस्टर का उपयोग करके स्वचालित रूप से मुद्रित किया जाता है।

प्रत्येक चेक में अनिवार्य विवरण होता है, जिसका स्पष्टीकरण ऊपर दिया गया है। विवरण का स्थान पूरी तरह से डिवाइस मॉडल पर निर्भर करता है। विक्रेता के लिए एकमात्र आवश्यकता रसीद पर पाठ की अच्छी दृश्यता है। इसमें अन्य जानकारी भी शामिल हो सकती है: अतिरिक्त विवरण या वर्तमान छूट और प्रचार के बारे में जानकारी।

सुनिश्चित करें कि रसीद में सूचीबद्ध वस्तुओं के नाम गोदाम में समान उत्पाद वस्तुओं के नाम से भिन्न न हों। यदि नाम में ऐसा अंतर मौजूद है, तो जल्द ही निम्नलिखित लेखांकन रिकॉर्ड - गोदाम, लेखांकन और प्रबंधन में विसंगतियां दिखाई देंगी।

किसी में भी नहीं तकनीकी आवश्यकताएंकैश रजिस्टर में यह उल्लेख नहीं है कि रसीद पर आकार अवश्य दर्शाया जाना चाहिए। लेकिन वैट राशि को नकद रसीद फॉर्म पर डालने की अभी भी अनुशंसा की जाती है। इसे सभी खरीदे गए सामानों की कुल राशि के रूप में दर्शाया जा सकता है। इसके लिए धन्यवाद, ग्राहक को वह राशि देखने का अवसर मिलेगा जो मूल्य वर्धित कर के लिए काटी जाएगी।

कैश रजिस्टर पर रसीद प्रिंट करने का एक उदाहरण निम्नलिखित वीडियो में प्रस्तुत किया गया है:

इस साल नया

हाल ही में, राष्ट्रपति ने "कैश रजिस्टर उपकरण के उपयोग पर" कानून में संशोधन को मंजूरी दी।

यहां सबसे अधिक की एक सूची दी गई है मुख्य संशोधन:

1. कर अधिकारियों और व्यापार संगठनों के बीच सहयोग का पैटर्न बदल गया है। अब चेक का डेटा कर अधिकारियों को ऑनलाइन भेजा जाएगा।
2. ग्राहकों को कागजी नकद रसीदें जारी की जाती रहेंगी, लेकिन यदि वांछित है, तो ग्राहक अनुरोध कर सकता है कि एक इलेक्ट्रॉनिक नमूना रसीद उसके ईमेल पते पर भेजी जाए। इस मामले में, चेक के इलेक्ट्रॉनिक संस्करण में कागज के नमूने के समान कानूनी बल होगा।
3. बदलावों का असर कैश रजिस्टर पर भी पड़ेगा। अब वे एक फिस्कल ड्राइव का इस्तेमाल करेंगे, जिसकी मदद से हर जानकारी का डेटा फिस्कल डेटा ऑपरेटर को ट्रांसफर किया जाएगा। वही राजकोषीय अभियान आपको खरीदार को रसीद का इलेक्ट्रॉनिक नमूना भेजने की अनुमति देगा।
4. कैश रजिस्टर पंजीकृत करने की प्रक्रिया को सरल बनाएं। डिवाइस को रजिस्टर करने के लिए अब आपको सेंटर पर जाने की जरूरत नहीं है रखरखाव. पूरी प्रक्रिया ऑनलाइन की जाएगी.
5. संशोधन उन कानूनी संस्थाओं और व्यक्तियों को भी प्रभावित करेंगे जो सरलीकृत कराधान प्रणाली और यूटीआईआई कराधान प्रणाली का उपयोग करते हैं। जुलाई से अगले वर्षउन्हें भी इंस्टॉल करना होगा नकदी पंजीका.
6. नकद रसीद के लिए आवश्यक विवरणों की सूची बदल जाएगी। कानून लागू होने के बाद, निम्नलिखित विवरण चेक पर दिखाई देंगे:
   • विक्रेता किस कराधान प्रणाली का उपयोग करता है, इसके बारे में जानकारी;
   • डिवाइस की क्रम संख्या;
   • राजकोषीय डेटा ऑपरेटर का वेब पता;
   • खरीद का स्थान, दिनांक और समय;
   • गणना प्रकार - आय या व्यय;
   • कमोडिटी वस्तुओं का नाम;
   • भुगतान की जाने वाली राशि और वैट की राशि;
   • ईमेल पता और फ़ोन नंबर (के लिए) इलेक्ट्रॉनिक नमूनाजाँच करना);
   • भुगतान का प्रकार - इलेक्ट्रॉनिक या नकद।

लेकिन कानूनी संस्थाओं और व्यक्तियों के लिए, न केवल नकद रसीद जारी करने के नियम महत्वपूर्ण हैं, बल्कि इसकी प्रति तैयार करने के नियम भी महत्वपूर्ण हैं।

नकद रसीद की प्रति जारी करने की प्रक्रिया

नकद रसीद की एक प्रति खरीद के तथ्य की पुष्टि करने वाला मुख्य दस्तावेज नहीं है।

इसे सीधे तौर पर खरीदार के हितों की अतिरिक्त गारंटी माना जाता है।

नकद रसीद की प्रतिनिम्नलिखित विवरण शामिल हैं:

• दस्तावेज़ का नाम;
• संगठन का नाम या उद्यमी का पूरा नाम;
• कर प्राधिकरण द्वारा सौंपा गया टिन नंबर;
• खरीदे गए सामान की सूची;
• एक उत्पाद आइटम के लिए माल की संख्या;
• माल की प्रति इकाई राशि;
• एक उत्पाद मद के माल की सभी इकाइयों की लागत;
• चेक की प्रति जारी करने वाले व्यक्ति का पद और पूरा नाम।

नकद रसीद की पूरी प्रति पर संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी की मुहर होनी चाहिए, साथ ही इस दस्तावेज़ को तैयार करने वाले कर्मचारी के व्यक्तिगत हस्ताक्षर भी होने चाहिए।

उपयोग के उल्लंघन के लिए जुर्माना

बहुत को सामान्य विकारनकद रसीदों के उपयोग में शामिल होना चाहिए:

कला के पैराग्राफ 2 के अनुसार। 14.5 प्रशासनिक अपराध संहिता गलत तरीके से स्वरूपित नकद रसीद जुर्माने का प्रावधान हैराशि के लिए:

• 1500-2000 रूबल। नागरिकों के लिए;
• 3-4 हजार रूबल। अधिकारियों के लिए;
• 30-40 हजार रूबल। कानूनी संस्थाओं के लिए.

और अगर खरीदार नहीं करता है चेक जारी नहीं किया गया , तो जुर्माने की राशि इस प्रकार होगी:

• 1500-3000 रूबल। नागरिकों के लिए;
• 3-10 हजार रूबल। अधिकारियों के लिए;
• 30-100 हजार रूबल। कानूनी संस्थाओं के लिए.

गौरतलब है कि भविष्य में वित्त मंत्रालय गलत तरीके से निष्पादित नकद रसीद जारी न करने या जारी करने पर जुर्माने की राशि बढ़ाने की योजना बना रहा है।

ग़लती से छिद्रित नकद रसीद पर रिपोर्ट करें। उद्देश्य एवं पंजीकरण नियम

यदि कैशियर ने गलती से कैश रजिस्टर पर मुक्का मार दिया है, तो उसे इसे भरना होगा अधिनियम KM-3. इसकी वर्दी को 1998 के अंत में सरकार द्वारा एकीकृत किया गया था।

अधिनियम भरते समय इंगित करें निम्नलिखित जानकारी:

• संगठन का नाम;
• कैश रजिस्टर मॉडल, साथ ही इसकी पंजीकरण संख्या और निर्माता संख्या;
• खजांची का पूरा नाम जो अधिनियम भरता है;
• ग़लती से छिद्रित चेक की संख्या और उसकी राशि;
• लौटाए जाने वाले चेक की कुल राशि.

सभी रसीदें जिनके लिए रिफंड जारी किया गया है, उन्हें पूर्ण अधिनियम के साथ संलग्न किया जाना चाहिए। उनमें से प्रत्येक पर "रिडेम्प्टेड" मोहर और प्रबंधक के हस्ताक्षर होने चाहिए।

यह अधिनियम केवल एक प्रति में जारी किया गया है। इसे आयोग के सदस्यों द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए और फिर कंपनी के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए। लौटाए गए चेक के साथ KM-3 अधिनियम लेखा विभाग को भेजा जाता है। वहां इसे 5 साल तक स्टोर करना होगा।

KM-3 अधिनियम भरना उसी व्यावसायिक दिन के अंत में किया जाता है जब चेक गलती से दर्ज किया गया था।

यदि फॉर्म गलत तरीके से भरा गया है, तो प्रशासनिक जुर्माना लगाया जा सकता है। यदि अधिनियम के पंजीकरण के 2 महीने बीत नहीं गए हैं तो जुर्माना लगाया जा सकता है।

नकद रसीद की गलत रसीद के मामले में पालन की जाने वाली प्रक्रिया निम्नलिखित वीडियो पाठ में प्रस्तुत की गई है:

यदि आपको कागजी कार्रवाई दोबारा जारी करने के लिए वापस लौटना पड़ता है, तो खरीदार आपके साथ काम करना जारी नहीं रखेगा। वह अपने लिए दूसरा - समस्याग्रस्त नहीं - साथी ढूंढ लेगा।

बिक्री रसीद क्या है? इसे सही तरीके से कैसे लिखें?

नकद रसीद और बिक्री रसीद के बीच अंतर

नकदी के लिए सामान (कार्य, सेवाएँ) बेचते समय दोनों प्रकारों का उपयोग किया जाता है। लेकिन उनमें एक महत्वपूर्ण अंतर है.

नकद रसीद (सीआर) एक राजकोषीय दस्तावेज़ है जिसे विशेष रूप से सहायता से बनाया (मुद्रित) किया जाता है विशेष उपकरण- कैश रजिस्टर (सीसीएम)। इस फॉर्म में एक व्यावसायिक इकाई के रूप में विक्रेता से संबंधित विवरण शामिल हैं सही समयपूर्ण खरीद, पता और कैश रजिस्टर की व्यक्तिगत संख्या। समिति का मुख्य लक्ष्य नियामक अधिकारियों को करों की गणना और भुगतान की शुद्धता की निगरानी में मदद करना है।

बिक्री रसीद (पीआर) रूसी संघ के वर्तमान कानून द्वारा प्रदान किए गए मामलों में, सीपी के अतिरिक्त या इसके बजाय विक्रेता द्वारा तैयार किया गया एक गैर-वित्तीय दस्तावेज है। यह दस्तावेज़ उद्यमी या उसके प्रतिनिधि द्वारा मैन्युअल रूप से या पारंपरिक कंप्यूटर प्रौद्योगिकी का उपयोग करके भरा जाता है। पीएम का मुख्य लक्ष्य नकदी के लिए प्रदान किए गए उत्पादों, कार्यों और सेवाओं को समझना है।

बिना रोकड़ रजिस्टर के बिक्री रसीद का पंजीकरण

इस वर्ष, वे संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी, जो अपनी गतिविधियों की प्रकृति के कारण, आरोपित आय (यूटीआई) भुगतानकर्ता पर एकल कर की स्थिति रखते हैं, नकदी के तथ्य की पुष्टि करने के लिए खरीदार को केवल एक पीएम, रसीद या अन्य दस्तावेज जारी कर सकते हैं। भुगतान। यह वास्तव में ये व्यक्तिगत उद्यमी थे जिन्हें कैश रजिस्टर का उपयोग नहीं करने की अनुमति दी गई थी, जिसका अर्थ है कि उन्हें कैश रजिस्टर का प्रिंट आउट लेने की आवश्यकता नहीं है और वे शारीरिक रूप से ऐसा करने में असमर्थ हैं।

आधिकारिक दस्तावेज़ विवरण

हालाँकि ऐसा कोई नियामक कानूनी अधिनियम नहीं है जो ऐसे दस्तावेज़ के एकीकृत रूप को स्पष्ट रूप से विनियमित करेगा, पंजीकरण के दौरान आपको प्राथमिक दस्तावेज़ों के लिए आवश्यक विवरण भरना चाहिए:

• दस्तावेज़ का नाम. "बिक्री रसीद" अवश्य दर्शायी जानी चाहिए।
• दस्तावेज़ संख्या। अक्सर, मुद्रित प्रपत्रों में नंबर चिह्न नहीं होता है और इसलिए विक्रेता का प्रतिनिधि इसे नहीं लगाता है। यह सही नहीं है। क्रमांकन रखा जाना चाहिए क्योंकि लेखांकन दस्तावेज़ को क्रमांकित किया जाना चाहिए, और क्योंकि आपके खरीदार को व्यय रिपोर्ट में उस दस्तावेज़ संख्या का उल्लेख करना होगा जिसके तहत उसने सामान खरीदा था। ग्राहक को परेशान न करें और संख्या "उनके सिर के ऊपर से" भरें। लेखांकन अवधि की शुरुआत से लगातार नंबरिंग की जा सकती है या प्रतिदिन नई नंबरिंग शुरू की जा सकती है। वर्ष की शुरुआत से क्रमांकन करना अधिक तर्कसंगत लगता है, क्योंकि अधिकांश लेखांकन दस्तावेज़ों को इसी प्रकार क्रमांकित किया जाता है।
• की तारीख। खरीदारी का दिन, महीना और वर्ष दर्ज किया जाता है। आलस करने की जरूरत नहीं है बल्कि महीने का नाम शब्दों में लिखें.
• संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी का नाम और उसकी करदाता पहचान संख्या (टीआईएन)। आपको व्यक्तिगत उद्यमी का अंतिम नाम, पहला नाम और संरक्षक और उसका टीआईएन (जैसा कि प्रमाणपत्र में है) लिखना चाहिए। शॉर्टकट से बचें. कुछ संगठन ऐसे कागजात स्वीकार नहीं करेंगे जिनमें नाम के बजाय प्रारंभिक अक्षर हों। यदि आपके पीएम के पास पूरे नाम के लिए पर्याप्त जगह नहीं है, तो स्वयं एक नया, अधिक सुविधाजनक नाम खरीदें या प्रिंट करें। आप इन विवरणों को मैन्युअल रूप से भर सकते हैं, उन्हें कंप्यूटर पर टाइप कर सकते हैं, या स्टाम्प का उपयोग कर सकते हैं। आपको आवश्यक लगने वाले अतिरिक्त विवरण (पता, टेलीफोन, ई-मेल) दर्ज करने की अनुमति है।
• बेची गई वस्तुओं (कार्यों, सेवाओं) का नाम और उनकी मात्रा। जो बेचा जाता है उसे एक समूह ("स्पेयर पार्ट्स", "निर्माण सामग्री", "स्टेशनरी", आदि) में सामान्यीकृत करना असंभव है। प्रत्येक प्रकार निर्दिष्ट होना चाहिए एक अलग लाइन पर(उदाहरण के लिए, "सीमेंट वीजीसी-1.35", "एल्केड इनेमल जी-10"), क्योंकि पीएम का सार वस्तुओं/सेवाओं का विस्तृत विवरण है। मात्रा को एक संख्या द्वारा दर्शाया जाता है। आपको उन मूल्यों के प्रति सावधान रहने की आवश्यकता है जो सेट या जोड़े में बेचे जाते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपने 2 जूते बेचे, तो यह 1 जोड़ी है।
• कीमत। प्रत्येक उत्पाद की इकाई लागत एक संख्या द्वारा इंगित की जाती है। रूबल और कोपेक को अल्पविराम या अवधि द्वारा अलग किया जाता है। यदि कीमत कोपेक के बिना है, तो दशमलव बिंदु (25.00) के बाद दो शून्य लगाए जाते हैं।
• जोड़। प्रत्येक वस्तु की कुल लागत को एक आंकड़े के रूप में दर्ज किया जाता है, जो मात्रा को कीमत से गुणा करके निर्धारित किया जाता है। दस्तावेज़ के अंत में, कुल राशि दर्ज की जाती है: पहले संख्याओं में और फिर शब्दों में। यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि रूबल की संख्या शब्दों में लिखी जाती है, और कोपेक की संख्या संख्याओं में लिखी जाती है ("पच्चीस रूबल। 00 कोप्पेक।")।
• टीसी जारी करने वाले व्यक्ति के बारे में जानकारी। व्यापार के नियमों के अनुसार, यह उस व्यक्ति के बारे में जानकारी होनी चाहिए जिसने वास्तव में (सीधे) बिक्री की: स्थिति, उपनाम, आद्याक्षर।

यदि कोई उद्यमी ऐसे विक्रेता का उपयोग करता है जो आधिकारिक तौर पर नियोजित नहीं है, तो उसे केवल अस्पष्ट हस्ताक्षर करना सिखाने का प्रलोभन पैदा होता है। यह समस्या का समाधान नहीं बल्कि उल्लंघन है. इस मामले में, नियोक्ता के लिए बेहतर होगा कि वह अपना पूरा नाम दर्शाते हुए टीसी की सभी मूल प्रतियों पर पहले ही हस्ताक्षर कर दे।

• ऐसे मामले में जब बिक्री रसीद नकद रसीद के अतिरिक्त होती है, तो उसमें यह लिखा होना चाहिए कि "नकद रसीद आवश्यक है।" ऐसे मामलों में, आपको वैट राशि अलग से बतानी पड़ सकती है।
• कानून उद्यमी की मुहर के साथ पीएम के अनिवार्य प्रमाणीकरण का प्रावधान नहीं करता है। लेकिन अधिकांश मेहनती लेखांकन कर्मचारियों को गीली सील की आवश्यकता होती है। अधिकारों और उत्तरदायित्वों को लेकर विवादों से भावनाओं को न भड़काने के लिए मुहर लगाना बेहतर है।
• पीएम स्वयं नकद भुगतान का प्रमाण है. रूसी संघ के क्षेत्र पर "भुगतान किया गया" या "प्राप्त" शिलालेख लगाना आवश्यक नहीं है। लेकिन ऐसे रिकॉर्ड की मौजूदगी से कुछ नहीं बिगड़ता.
• रिक्त रेखाओं को काट देना चाहिए ताकि कुछ भी न जोड़ा जा सके।
• यदि ग्राहक द्वारा खरीदे गए सभी कीमती सामान को एक फॉर्म में नहीं रखा जा सकता है, तो आप दो तरीकों से आगे बढ़ सकते हैं: 1) खरीदारी को अलग-अलग नंबरों के साथ कई चेक में विभाजित करें; 2) बाद की शीट में मान दर्ज करें जो दर्शाता है कि यह पहले की निरंतरता है। विधि संख्या 1 अधिक व्यावहारिक है. उपभोक्ता को पहले से चेतावनी देना महत्वपूर्ण है कि आप लेनदेन को कई चरणों में पूरा करेंगे। और पीएम और सीसी की मात्रा (यदि वे एक साथ हैं) पर सहमत हों।
• आपके मन की शांति और सुरक्षा के लिए, विक्रेता को एक डुप्लिकेट रखना चाहिए (कार्बन पेपर का उपयोग करके सब कुछ भरें)। यह आपको विक्रेताओं को नियंत्रित करने की अनुमति देता है और खरीदार के साथ संचार में एक महत्वपूर्ण तर्क के रूप में कार्य करता है, खासकर संघर्ष स्थितियों में।
• अपने कर्मचारियों पर अधिक भरोसा न करें। हस्ताक्षरित और मुद्रांकित प्रपत्रों को उनके अनियंत्रित उपयोग के लिए न छोड़ें। काउंटर टैक्स ऑडिट के दौरान, आपको यह जानकर बहुत आश्चर्य हो सकता है कि वास्तव में आपके माध्यम से कथित तौर पर क्या और कितनी बड़ी राशि बेची गई थी।

क्या बिक्री रसीद जारी करना आवश्यक है?

संघीय कानून संख्या 54-एफजेड (अनुच्छेद 2), पीएम जारी करने को विनियमित करने में, "खरीदार (ग्राहक) के अनुरोध पर" वाक्यांश शामिल है।

यदि आप डिलीवरी नहीं करते हैं, तो एक बेईमान खरीदार आप पर उसे कानूनी अधिकार से वंचित करने का आरोप लगा सकता है। और फिर प्रशासनिक अपराध संहिता (अनुच्छेद 14.5) के मानदंड आप पर लागू होंगे। आपके इनकार पर आपको 3 से 4 हजार रूबल का खर्च आएगा। (व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए और अधिकारी) और 30 से 40 हजार रूबल। एक कानूनी इकाई के लिए जुर्माने के रूप में।

निःशुल्क कानूनी सलाह:

यह कैसे साबित करें कि यह आप नहीं थे जिसने मना किया था, बल्कि यह कि आपसे नहीं पूछा गया था? गवाहों की तलाश है? निगरानी कैमरे स्थापित करें? सहमत हूं, कागज का एक छोटा सा टुकड़ा लिखना और अपने लिए डुप्लिकेट रखना आसान है।

क्या गैर-खजांची की रसीद किए गए खर्चों का दस्तावेजी सबूत है?

यहां दो संभावित सही उत्तर हैं:

1. यदि विक्रेता यूटीआईआई के करदाता के रूप में पंजीकृत है, तो टीसी उत्पाद या सेवा की खरीद के तथ्य की आधिकारिक और एकमात्र पुष्टि होगी। बशर्ते कि सभी विवरण पूरी तरह से और त्रुटियों के बिना भरे गए हों। यह बिल्कुल कानूनी तौर पर जुड़ा हुआ है अग्रिम रिपोर्टखर्चों की पुष्टि करने के लिए.
2. यदि विक्रेता नकदी रजिस्टर का उपयोग करता है, तो जवाबदेह व्यक्ति द्वारा बिक्री रसीद नहीं बल्कि नकद रसीद को खर्चों की पुष्टि माना जाता है। दूसरे को व्यय रिपोर्ट में लागत के प्रकार (दिशा) के स्पष्टीकरण या स्पष्टीकरण के रूप में संलग्न किया जा सकता है। लेकिन इसे कानूनी बल नहीं मिलेगा.

इसलिए, बिक्री रसीद तैयार करना आसान है। विक्रेता और खरीदार दोनों ही इसके अस्तित्व में रुचि रखते हैं। हालाँकि ग्राहक हमेशा सही होता है, आपको नुकसान पहुँचाए बिना उसे सही होने में मदद करें। स्वयं सीखें, और फिर अपने कर्मचारियों को लेखांकन दस्तावेज़ों को सही ढंग से भरने के लिए प्रशिक्षित करें। फिर, विशाल चयन के साथ भी, आपके उपभोक्ता बार-बार आपके पास आएंगे। उद्यमशीलता की ख़ुशी के लिए और क्या चाहिए? शायद कोई समझदार कर निरीक्षक...

कानूनी आधार

1. प्रशासनिक अपराधों पर रूसी संघ की संहिता दिनांक 30 दिसंबर, 2001 संख्या 195-एफजेड (29 जून, 2015 को संशोधित)।
2. संघीय कानून संख्या 54-एफजेड दिनांक 22 मई 2003 (8 मार्च 2015 को संशोधित)।

"नकद भुगतान और (या) भुगतान कार्ड का उपयोग करते समय नकदी रजिस्टर उपकरण के उपयोग पर"

निःशुल्क कानूनी सलाह:

नकदी रजिस्टर प्रदान किए बिना बिक्री रसीद: वैधता और पंजीकरण आवश्यकताएँ

सीसीपी का उपयोग करने की बाध्यता वर्तमान कानून द्वारा प्रदान की गई है। व्यक्तिगत उद्यमियों और संगठनों को लेन-देन करते समय कैश रजिस्टर का उपयोग करना चाहिए नकद मेंनकद में या भुगतान कार्ड द्वारा भुगतान। खरीदार या ग्राहक को वस्तुओं या सेवाओं की लागत के भुगतान के समय, कैश रजिस्टर का उपयोग करके बनाई गई कैश रजिस्टर रसीद प्राप्त होती है।

नकद रसीद (सीएच)

नकद रसीद एक लेखांकन दस्तावेज़ है जिसमें निम्नलिखित विशेषताएं हैं:

1. कागज पर उत्पन्न;
2. इंगित करता है कि गणना की गई है;
3. इसमें लेन-देन की जानकारी होती है, जिससे नकद प्राप्तियों को रिकॉर्ड करना संभव हो जाता है।

वित्त मंत्रालय के पत्र संख्या/22 के अनुसार, केकेएम राजकोषीय प्रपत्र नकद में वस्तुओं, कार्यों और सेवाओं के भुगतान की वास्तविक लागत की पुष्टि करते हैं।

समिति के अनिवार्य विवरण सरकारी डिक्री संख्या 745 द्वारा अनुमोदित हैं:

उनमें से कम से कम एक की अनुपस्थिति फॉर्म की वैधता को पहचानने से इनकार करने का आधार है। ऐसे नकद दस्तावेज़ को कर की गणना के लिए लेखांकन अधिनियम के रूप में स्वीकार नहीं किया जाना चाहिए। विधायक अतिरिक्त जानकारी (कैशियर का पूरा नाम, वैट राशि, आदि) के संकेत की अनुमति देता है

निःशुल्क कानूनी सलाह:

बिक्री रसीद (टीसी)

बिक्री रसीद की अवधारणा रूसी संघ के नागरिक संहिता में पाई जाती है। यह दस्तावेज़ खुदरा खरीद और बिक्री लेनदेन के तहत माल के लिए धन के भुगतान के तथ्य को सत्यापित करने का आधार है। विधायी ढाँचाइस लेखांकन प्रपत्र के अनुसार यह रूसी संघ के नागरिक संहिता, संघीय कानून संख्या 54, उपभोक्ता अधिकारों के संरक्षण पर कानून, सरकारी डिक्री संख्या 55, आदि द्वारा प्रस्तुत किया जाता है।

अग्रिम भुगतान के दौरान जवाबदेह व्यक्तियों को किसी ऐसे उत्पाद या सेवा के बारे में जानकारी स्पष्ट करने के लिए बिक्री रसीद की आवश्यकता होती है जो वित्तीय दस्तावेज़ में नहीं है।

इसका प्रपत्र विधायक द्वारा अनुमोदित नहीं है. विक्रेता स्वतंत्र रूप से फॉर्म विकसित करता है।

इस मामले में, फॉर्म में निम्नलिखित विवरण होने चाहिए:

1. लेखा पत्र का नाम (टीपी);
2. गठन की तिथि और समय;
3. भुगतान स्वीकार करने वाली पार्टी का नाम;
4. किसी उत्पाद या सेवा के बारे में जानकारी;
5. भौतिक और वित्तीय समकक्ष में वस्तुओं/सेवाओं की मात्रा;
6. दस्तावेज़ तैयार करने के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों का संकेत;
7. हस्ताक्षर और उसका डिकोडिंग।

मुहर कोई अनिवार्य प्रपत्र नहीं है। इसकी अनुपस्थिति पीएम को अमान्य करने का आधार नहीं है।

निःशुल्क कानूनी सलाह:

बिना रोकड़ रजिस्टर के भुगतान करना

निम्नलिखित परिस्थितियों के कारण विक्रेता के लिए नकद लेनदेन करना हमेशा सुविधाजनक नहीं होता है:

• कैश रजिस्टर ख़रीदना एक अतिरिक्त खर्च है;
• कर कार्यालय को रिपोर्ट करने और नकदी रजिस्टर पंजीकृत करने की आवश्यकता;
• लेखांकन दस्तावेज़ बनाते समय सभी औपचारिकताओं का अनुपालन;
• विक्रेता प्रशिक्षण, आदि

इसीलिए एक व्यक्तिगत उद्यमी को नकदी रजिस्टर के बिना भुगतान करने की संभावना में दिलचस्पी हो सकती है। ये कार्रवाइयां केवल उन मामलों में कानूनी हैं जहां कानून द्वारा प्रदान किया गया. उदाहरण के लिए, यूटीआईआई के लिए काम करते समय, एक उद्यमी ग्राहकों को नकद रसीद नहीं, बल्कि बीएसओ जारी करता है।

नकदी रजिस्टर के बिना गणना कराधान की प्रक्रिया, विशिष्ट बाजार क्षेत्रों में काम और व्यक्तिगत उद्यमी के निवास के एक विशिष्ट स्थान से संबंधित है।

कैश रजिस्टर के बजाय कमोडिटी

बिक्री रसीद और नकद रसीद एक ही चीज़ नहीं हैं। लेकिन पहला यूटीआईआई वाले व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए दूसरे की जगह ले सकता है। हालाँकि, यह तभी संभव है जब बिक्री रसीद बीएसओ आवश्यकताओं को पूरा करती हो। इन्हें सरकारी डिक्री संख्या 359 में मंजूरी दी गई है। सामान्य बिक्री प्राप्तियों के विपरीत, बीएसओ व्यक्तिगत उद्यमी लेखांकन के अधीन हैं। ऐसे प्रपत्रों के लिए आवश्यक विवरणों की सूची लंबी है, और उनके उत्पादन की विधियाँ विधायक द्वारा निर्दिष्ट की जाती हैं।

आदर्श रूप से, खुदरा स्थानों (सीसी और टीसी) पर दो दस्तावेज़ उपलब्ध होने चाहिए। यदि विधायक किसी व्यक्तिगत उद्यमी को ग्राहक के अनुरोध पर एक सीपी और एक कमोडिटी प्रदान करने के लिए बाध्य करता है, तो उसे वर्तमान कानून का सख्ती से पालन करना होगा।

निःशुल्क कानूनी सलाह:

वैसे, बिक्री रसीद बिना नकद रसीद के भी जारी की जा सकती है। विधायक इन कार्यों पर रोक नहीं लगाता है। यह ध्यान में रखते हुए कि बिक्री रसीद के आधार पर, ग्राहक के पास सामान खरीदने या सेवाओं के लिए भुगतान करने की लागत को ध्यान में रखने का अवसर होता है। वर्तमान कानून के अनुसार, यदि एक उद्यमी के पास आवश्यक विवरण के साथ बिक्री रसीद है, तो उसे खर्चों को रिकॉर्ड करने के लिए इसका उपयोग करने का अधिकार है। इस मामले में, यह पुष्टि करने की कोई बाध्यता नहीं है कि विक्रेता यूटीआईआई का भुगतानकर्ता है।

जब किसी संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी को भुगतान करते समय कैश रजिस्टर का उपयोग करने की आवश्यकता होती है, लेकिन ये कार्य नहीं किए गए, तो खरीदार जिम्मेदार नहीं है। राज्य निकाय बिक्री रसीद को पुष्टिकरण अधिनियम के रूप में स्वीकार करने के लिए बाध्य हैं। यह निष्कर्ष न्यायिक अभ्यास (रूसी संघ संख्या 329-ओ के संवैधानिक न्यायालय की परिभाषाएँ) से आता है। करदाता प्रतिपक्षों के उल्लंघन के परिणामों के लिए ज़िम्मेदार नहीं है।

बिना कैश रजिस्टर के पीएम जारी करने की वैधता

यदि वे बीएसओ की आवश्यकताओं को पूरा करते हैं तो यूटीआईआई पर व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए नकद रसीदों के बजाय बिक्री रसीदें जारी करने की अनुमति है। यदि व्यक्तिगत उद्यमी को भुगतान करते समय राजकोषीय तंत्र का उपयोग करने के दायित्व से मुक्त कर दिया जाता है तो ये कार्रवाइयां कानूनी होंगी। इस मामले में, सीएन पीएम के बराबर है और निर्दिष्ट जानकारी का महत्व बढ़ जाता है। पीएम ही खरीदारी के तथ्य को साबित करने का एकमात्र तरीका है।

रोकड़ रजिस्टर के अभाव में बिक्री रसीद जारी करने के नियम:

1. अनिवार्य विवरण की उपस्थिति, अन्यथा दस्तावेज़ की कानूनी शक्ति खो जाती है।
2. विज्ञापन चालू पीछे की ओरओवरलैप नहीं होना चाहिए आधिकारिक जानकारीपीएम पर.
3. माल की प्रत्येक इकाई को एक डिकोडिंग के साथ, सामान्यीकरण के बिना, एक अलग लाइन पर इंगित किया जाता है। यदि यह शर्त पूरी नहीं होती है, तो दस्तावेज़ लेखा विभाग द्वारा स्वीकार नहीं किया जा सकता है।
4. अधिनियम के तहत राशि को प्रत्येक मद के लिए अलग से और कुल को एक अलग कॉलम में (संख्याओं और शब्दों में) दर्शाया गया है।
5. पेपर दो प्रतियों में तैयार किया जाता है - खरीदार और विक्रेता के लिए।
6. धोखाधड़ी वाले लेन-देन से बचने के लिए खाली रेखाओं को काट देना चाहिए।

बिक्री रसीद के सही निष्पादन का एक उदाहरण:

निःशुल्क कानूनी सलाह:

चेक के बीच अंतर

समान नाम और खुदरा सामान बेचते समय उपयोग के बावजूद, इन दस्तावेज़ों में एक दूसरे से गंभीर अंतर हैं:

1. सजावट. राजकोषीय कागज (एफपी) केवल नकदी रजिस्टर का उपयोग करते समय बनाया जा सकता है, और पीएम मैन्युअल रूप से भरा जाता है।
2. आवश्यकताएँ। केसीएच के लिए - सटीक समय, केकेएम नंबर और पता।
3. सीसी के विपरीत, टीसी एक राजकोषीय दस्तावेज़ नहीं है, जो सरकारी एजेंसियों को लेखांकन और करों की गणना की शुद्धता की निगरानी करने की अनुमति देता है।
4. नकदी के लिए बेचे गए उत्पादों या सेवाओं को समझने के लिए बिक्री रसीद की आवश्यकता होती है।

व्यवसायी की जिम्मेदारी

जो उद्यमी खरीदार को बिक्री रसीद प्रदान नहीं करते हैं, उन्हें प्रशासनिक कानून (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 14.5) के ढांचे के भीतर अपराधी माना जाता है। उन पर सज़ा लागू हो सकती है. प्रतिबंध - जुर्माना या चेतावनी।

यह मानदंड वस्तुनिष्ठ भाग में प्रदान करता है - नकदी रजिस्टर का गैर-उपयोग, अपंजीकृत वित्तीय तंत्र का उपयोग, निपटान लेनदेन करने की प्रक्रिया का उल्लंघन, आदि। दायित्व - 40 हजार रूबल तक का जुर्माना (संगठनों के लिए)। व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए, प्रतिबंधों की राशि बहुत कम है - 2 हजार रूबल तक।

बिक्री रसीद और नकद रसीद समान लेखांकन कार्य नहीं हैं। लेन-देन के तथ्य और उसके भुगतान की पुष्टि करने के लिए खुदरा व्यापार में खरीदार या ग्राहक को दस्तावेज़ का हस्तांतरण एक सामान्य विशेषता है। प्रत्येक पेपर का अपना अर्थ होता है।

बिक्री रसीद बिना नकद रसीद के जारी की जा सकती है, जब विक्रेता को नकदी रजिस्टर का उपयोग न करने का अधिकार हो। अन्यथा, यह अवैध है.

निःशुल्क कानूनी सलाह:

क्या आपके पास अभी भी प्रश्न हैं?

प्रिय पाठकों! हमारे लेख कानूनी मुद्दों को हल करने के विशिष्ट तरीकों के बारे में बात करते हैं, लेकिन प्रत्येक मामला व्यक्तिगत है।

यदि आप जानना चाहते हैं कि अपनी विशेष समस्या का समाधान कैसे करें, तो कृपया नीचे दिए गए फॉर्म का उपयोग करें ↓ या नीचे दाईं ओर ऑनलाइन सलाहकार का उपयोग करें! →

नकद रसीद के बिना बिक्री रसीद - विशेषताएं और आवश्यकताएं

नकदी अनुशासन का अनुपालन सभी व्यावसायिक संस्थाओं के लिए अनिवार्य है, खासकर जब नकदी प्राप्त करने और जारी करने की बात आती है।

आपको बिक्री रसीद की आवश्यकता क्यों है?

यदि कोई उद्यमी नकदी के साथ काम करता है, तो बिक्री रसीद का उपयोग धन की प्राप्ति या उनके जारी होने की पुष्टि के लिए किया जाता है। प्रत्येक छोटा उद्यम अपने काम में कैश रजिस्टर का उपयोग नहीं करता है और ग्राहक को नकद रसीद जारी करता है, ऐसे उद्यमियों के लिए बिक्री रसीदों के साथ काम करना अनिवार्य है; यह किसी सेवा या उत्पाद की प्राप्ति की गारंटी देगा, और कुछ मामलों में यह डिलीवरी नोट से जुड़ा होता है, यानी यह डिलीवरी के साथ-साथ मौद्रिक दस्तावेज के रूप में कार्य करता है। इसके आधार पर, यदि डिवाइस के कुछ कार्य काम नहीं करते हैं या उत्पाद अतिदेय है तो आप उत्पाद को दूसरे से बदल सकते हैं।

यदि आप अपने स्वयं के धन से कुछ खरीदते हैं, तो आप बिक्री रसीद का उपयोग करके इसे कंपनी के कैश रजिस्टर में वापस कर सकते हैं। यदि कोई उद्यमी किसी विशेष कराधान प्रणाली के तहत काम करता है तो इसका उपयोग लेखांकन और कर रिपोर्ट में किया जाता है।

निःशुल्क कानूनी सलाह:

आपको कैशियर चेक की आवश्यकता क्यों है?

किसी भी उत्पाद को खरीदने या सेवा प्राप्त करने के बाद, खरीदार को नकद रसीद दी जाती है, इस प्रकार उसके प्रतिभागियों के बीच खरीद और बिक्री लेनदेन की पुष्टि होती है: खरीदार ने खरीदा और विक्रेता ने बेचा। यह नकद रसीद है जिसकी आवश्यकता उत्पाद के विक्रेता या निर्माता पर दावा करने के लिए होती है।

यदि किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा के दौरान अतिथि कक्ष में रहने के लिए, या भोजन के लिए भुगतान की पुष्टि करने के लिए नकद दिया गया था, तो नकद रसीदें रिपोर्टिंग तत्वों के रूप में काम कर सकती हैं। नकद प्राप्ति बहुत है महत्वपूर्ण दस्तावेजजब आपको सामान या सेवाएँ खरीदने के तथ्य की पुष्टि करने की आवश्यकता हो। इसके अलावा, कैशियर को नकद लेनदेन पर रिपोर्ट करने के लिए नकद रसीदों की आवश्यकता होती है।

नकद रसीद के बिना बिक्री रसीद कैसे जारी करें

यह जानना महत्वपूर्ण है कि बिक्री रसीद कानूनी रूप से स्थापित विकल्पों में से एक है, प्रदान की गई वस्तुओं या सेवाओं की खरीद की पुष्टि।

हालाँकि चेक का कोई एक रूप नहीं है, चेक पर अनिवार्य विवरणों की सूची इस प्रकार होनी चाहिए:

1. अगला दस्तावेज़ क्रमांक दर्ज किया गया है.
2. वह तारीख जब लेन-देन नकद में किया गया था.
3. पहचान कंपनी का नंबर और उसका पूरा नाम है।
4. खरीदे गए उत्पाद समूहों और उनकी मात्रा की एक सूची, एक अलग कॉलम में इंगित की गई है, या प्राप्त सेवाएं।
5. प्राप्त धनराशि को अंकों और शब्दों दोनों में कोप्पेक तक लिखा जाता है।
6. विक्रेता के व्यक्तिगत हस्ताक्षर और उसका डिकोडिंग।

बिक्री रसीद जारी करने के लिए आवश्यकताएँ

नकद लेखांकन पर विधायी अधिनियम नकद रसीद संलग्न किए बिना बिक्री रसीद के उपयोग की अनुमति देते हैं। और यही कारण है कि उद्यम के सभी विवरणों को सही ढंग से इंगित करना महत्वपूर्ण है, इस मामले में यह धन के व्यय के लिए एक वैध सहायक दस्तावेज के रूप में कार्य करेगा। लेकिन लेखांकन रिपोर्ट तैयार करने के लिए, यह भी महत्वपूर्ण है कि आपूर्तिकर्ता के सभी विवरण बिक्री रसीद पर दर्शाए जाएं।

निःशुल्क कानूनी सलाह:

बिक्री रसीद पर सही विवरण बहुत महत्वपूर्ण हैं, और यदि उनमें से कम से कम एक को इंगित नहीं किया गया है, तो ऐसे दस्तावेज़ को माल की खरीद की आधिकारिक पुष्टि के रूप में मान्यता नहीं दी जा सकती है। कुछ व्यवसायी बिक्री रसीद पर विज्ञापन टेक्स्ट लगाने का प्रयास करते हैं, हालांकि इस कार्रवाई पर कोई आधिकारिक प्रतिबंध नहीं है, लेकिन विज्ञापन अवश्य लगाया जाना चाहिए ताकि सभी विवरण स्पष्ट रूप से दिखाई दे सकें।

बिक्री रसीद के पंजीकरण की विशेषताएं

इसमें सही पंजीकरण शामिल है, उदाहरण के लिए, यदि कार्यालय के लिए सामान खरीदा गया था, तो प्रत्येक पंक्ति में वे एक विशिष्ट समूह की एक इकाई, कुल मात्रा और लागत लिखते हैं, और इसलिए वे प्रत्येक समूह के लिए भरते हैं, और गठबंधन नहीं करते हैं उन्हें एक पंक्ति में. यदि आप इस आवश्यकता का अनुपालन नहीं करते हैं, तो आपको लेखांकन में माल पोस्ट करने में समस्या हो सकती है, और कर कार्यालय भुगतान दस्तावेज़ के गलत निष्पादन के लिए अपने प्रतिबंध लागू कर सकता है।

खरीदे गए सामान या प्राप्त सेवाओं की कुल राशि इसके लिए प्रदान की गई एक अलग लाइन में दर्ज की जाती है, भले ही सामान का केवल एक आइटम खरीदा गया हो। राशि कोष्ठकों में संख्याओं और शब्दों में लिखी जाती है।

यदि चेक पर सभी लाइनें नहीं भरी गई हैं तो उन्हें काट दिया जाता है ताकि कुछ भी जोड़ना संभव न हो। आपको पंजीकरण में सावधानी बरतने की आवश्यकता है, अन्यथा कई निरीक्षण संरचनाओं में समस्याएँ उत्पन्न हो सकती हैं।

बिक्री रसीद नमूना

एक व्यक्तिगत उद्यमी से बिक्री रसीद जारी करना

अधिकतर, व्यक्तिगत उद्यमी छोटे-छोटे काम करते हैं खुदरा व्यापारया आबादी को सेवाओं का प्रावधान, और इसलिए सभी व्यावसायिक लेनदेन का उचित पंजीकरण आवश्यक है, जिसमें नकद स्वीकार करना भी शामिल है।

यदि हम कर विधान की ओर रुख करें, तो खरीद और बिक्री लेनदेन नकद और बैंक हस्तांतरण दोनों द्वारा निष्पादित किया जा सकता है। और लेन-देन की पुष्टि करने के लिए, क्रेता को की गई खरीदारी की पुष्टि प्राप्त करनी होगी: बिक्री रसीद या नकद रसीद। लेकिन छोटे खुदरा उद्यमों में नकदी रजिस्टर उपकरण नहीं हो सकते हैं, और प्रतिस्थापन के रूप में, आप नकदी के साथ काम करते समय बिक्री रसीद का उपयोग कर सकते हैं।

निःशुल्क कानूनी सलाह:

जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, इस भुगतान दस्तावेज़ के लिए कोई एकल फॉर्म नहीं है, लेकिन व्यक्तिगत उद्यमी के विवरण भरने के लिए अनिवार्य आवश्यकताएं हैं, यदि वे निर्दिष्ट नहीं हैं, तो चेक अमान्य हो जाएगा; नकदी रजिस्टर के अभाव में इस भुगतान दस्तावेज़ को जारी करना एक अनिवार्य आवश्यकता है।

यदि आप बड़ी संख्या में उत्पाद समूह खरीद रहे हैं, तो आप दो तरीकों से बिक्री रसीद जारी कर सकते हैं:

• इस नोट के साथ दो दस्तावेज़ बनाएं कि उनमें से एक अन्य बिक्री रसीद जारी रखे। अंतिम रसीद खरीद की कुल राशि दर्शाती है।
• अलग-अलग क्रमांक वाली दो अलग-अलग बिक्री रसीदों का उपयोग करें, और उनमें से प्रत्येक के अंत में कुल राशि लिखी हुई है।

एलएलसी से

को बनाए रखने आर्थिक गतिविधिएलएलसी नकद या गैर-नकद भुगतान द्वारा हो सकता है; यदि संपूर्ण लेनदेन नकद भुगतान पद्धति के रूप में निष्पादित किया जाता है, तो संगठन को बिक्री रसीद जारी करनी होगी। पंजीकरण एक व्यक्तिगत उद्यमी के समान है, लेकिन इसमें एक अंतर है: एक चालान विस्तृत विवरणउत्पाद समूह और मात्रा।

चेक जारी न करने के परिणाम

चूँकि बिक्री रसीद एक रिपोर्टिंग दस्तावेज़ है, विभिन्न प्रकार की जाँच करते समय, इसे जारी करने में विफलता के परिणामस्वरूप उद्यमी को रूबल तक का जुर्माना लग सकता है। लेकिन अगर इस तरह के उल्लंघनों पर पहले ध्यान नहीं दिया गया है, तो पहली बार एक साधारण चेतावनी से काम चलाया जा सकता है।

जब नकद रसीद की आवश्यकता न हो

कई मायनों में, नकदी रजिस्टर के साथ काम करना उन संगठनों के लिए आवश्यक है जो एकल लगाए गए कर के भुगतान के रूप का उपयोग नहीं करते हैं। संघीय डिक्री के अनुसार, यूनिफाइड टैक्स पर एक उद्यमी को निम्नलिखित मामलों में चेक जारी करने के साथ कैश रजिस्टर पर काम करने से इनकार करने का अधिकार है:

निःशुल्क कानूनी सलाह:

• यदि बिक्री रसीद जारी की जाती है।
• जनसंख्या को घरेलू और अन्य सेवाएँ प्रदान करते समय।
• वस्तुओं के संगठित बाज़ारों में, न्यूज़स्टैंडों पर या फेरीवाले केंद्र के दौरान बिक्री।
• सार्वजनिक परिवहन पर यात्रा के लिए टिकट बेचते समय।
• स्कूलों और अन्य शैक्षणिक संस्थानों में भोजन बेचते समय।

इन सभी मामलों में, एक संगठन यूएनडीवी के लिए काम कर रहा है और केवल सेवा दे रहा है व्यक्तियों, नकद रसीद जारी नहीं कर सकता। लेकिन अगर ग्राहक इसकी मांग करता है तो ऐसा करना ही होगा.

यदि खरीदार को अभी भी कैश रजिस्टर रसीद जारी करने की आवश्यकता है, तो आपको संघीय कानून संख्या 54 का उल्लेख करना होगा, जो इस चेक के बजाय नकद रजिस्टर रखने के लिए एकीकृत कर पर संगठनों के दायित्व को समाप्त करता है, खरीदार को बिक्री जारी की जाती है; सभी आवश्यक विवरणों के साथ रसीद, जो खरीदारी की वित्तीय पुष्टि के रूप में कार्य करती है।

क्या व्यक्तिगत उद्यमियों और एलएलसी के लिए नकद रसीद के बिना बिक्री रसीद वैध है?

यह लेख उद्यमियों को यह समझने में मदद करेगा कि किस प्रकार के चेक की आवश्यकता है और कौन से का उपयोग नहीं किया जा सकता है।

हम यह भी पता लगाएंगे कि बिक्री रसीदों और नकद रसीदों के बीच क्या अंतर है, और उन्हें एक दूसरे से अलग से कब जारी किया जा सकता है।

निःशुल्क कानूनी सलाह:

प्रिय पाठकों! लेख कानूनी मुद्दों को हल करने के विशिष्ट तरीकों के बारे में बात करता है, लेकिन प्रत्येक मामला व्यक्तिगत है। यदि आप जानना चाहते हैं कि अपनी विशेष समस्या का समाधान कैसे करें, तो किसी सलाहकार से संपर्क करें:

बिक्री रसीद का उपयोग किस लिए किया जाता है?

बिक्री रसीद (पीआर) मुख्य दस्तावेज़ से जुड़ा एक आधिकारिक दस्तावेज़ है, जो सबूत के रूप में कार्य करता है कि उपभोक्ता को कुछ सेवाएँ/वस्तुएँ प्रदान की गई थीं। इस दस्तावेज़ के लिए कोई स्वीकृत प्रपत्र नहीं है. इस कारण से, उद्यमियों को निःशुल्क रूप में बिक्री रसीद जारी करने का अधिकार है।

पीएम एक ऐसा फॉर्म नहीं है जिसे कुछ सख्त आवश्यकताओं को पूरा करना होगा, क्योंकि यह एक सहायक दस्तावेज है। उद्यमशीलता गतिविधियों में लगे व्यक्ति स्वयं चेक जारी कर सकते हैं या किसी प्रिंटिंग हाउस से मदद ले सकते हैं।

में हाल ही मेंआपने शायद सुना होगा कि पीएम का उपयोग करने की आवश्यकता को कम किया जा सकता है, क्योंकि अधिकांश कैश रजिस्टर पहले से ही कैश रजिस्टर रसीद (सीआर) पर उपभोक्ता को प्रदान की जाने वाली वस्तुओं/सेवाओं की पूरी श्रृंखला का संकेत देते हैं।

बेशक, इस स्थिति में, बिक्री रसीद की कोई आवश्यकता नहीं है। लेकिन जिन व्यवसाय मालिकों ने पुराने नकदी रजिस्टर अपने पास रखे हैं, उन्हें क्या करना चाहिए? ऐसे में वे पीएम के बिना माल जारी नहीं कर सकते।

निःशुल्क कानूनी सलाह:

व्यक्तिगत उद्यमी जो आरोपित आय (यूटीआई) पर एकल कर के अधीन हैं, वे अपने उपभोक्ताओं को केवल पीएम के रूप में प्रदान कर सकते हैं आवश्यक दस्तावेज़दी गई सेवाओं का उपयोग करते समय या कोई सामग्री अधिग्रहण करते समय।

आइए बिक्री रसीद फॉर्म देखें। पीएम पर दर्शाए गए आवश्यक विवरणों की सूची:

• नाम, यानी "बिक्री रसीद";
• व्यक्तिगत क्रमांक;
• व्यक्तिगत उद्यमी का नाम, उसकी करदाता पहचान संख्या;
• प्रदान किए गए उत्पाद या सेवाओं का नाम, उनकी संख्या;
• कुल राशि;
• जिस व्यक्ति को चेक जारी किया गया था और प्रदान किया गया था, उसके हस्ताक्षर और उसकी पूरी प्रतिलेख।

नकद रसीद का उपयोग किस लिए किया जाता है?

व्यावसायिक गतिविधियों में लगे एक निजी व्यक्ति की सबसे महत्वपूर्ण जिम्मेदारियों में से एक नकद लेनदेन का सही निष्पादन है। यह मुख्य रूप से मुद्रण और उपभोक्ता को रसीद प्रदान करने पर लागू होता है।

उद्यमी का सीसी सबसे महत्वपूर्ण कार्य है। इस दस्तावेज़ को इस उद्देश्य के लिए डिज़ाइन की गई मशीन का उपयोग करके मुद्रित किया जाता है, और कागज़ में ही बहुत कुछ होता है महत्वपूर्ण सूचना. विभिन्न प्रकार के भुगतान करते समय उपर्युक्त भुगतान दस्तावेज़ भी आवश्यक है। दस्तावेज़ों में सख्त रिपोर्टिंग बनाए रखना भी एक महत्वपूर्ण बिंदु है।

चेक पर दर्शाए जाने वाले आवश्यक विवरणों की सूची:

निःशुल्क कानूनी सलाह:

• नाम;
• उत्पाद/सेवा का नाम;
• प्रदान की गई वस्तुओं/सेवाओं के लिए धन की राशि;
• सटीक समय दर्शाते हुए खरीद की तारीख;
• चेक की क्रम संख्या;
• वह पता जिस पर चेक जारी करने के लिए उपयोग की जाने वाली मशीन का प्रकार पंजीकृत है;
• व्यक्तिगत उद्यमी का नाम, उसकी करदाता पहचान संख्या, साथ ही उसका पंजीकरण नंबर;
• नकदी रजिस्टर की संख्या जिसके तहत इसे निर्माण के दौरान पंजीकृत किया गया था;
• राजकोषीय शासन की विशेषता.

यह सारी जानकारी सटीक रूप से यह निर्धारित करने के लिए आवश्यक है कि उत्पाद कहाँ से खरीदा गया था, साथ ही यह स्थापित करने के लिए भी सही तारीखऔर खरीद लेनदेन का समय। साथ ही, चेक की सामग्री कर कानूनों के अनुपालन की निगरानी करने वाली सरकारी एजेंसी को व्यक्तिगत उद्यमियों के नियमों के अनुपालन की निगरानी करने में मदद करती है। सीसी पर विज्ञापन की अनुमति है, लेकिन केवल तभी जब बुनियादी विवरण पढ़ने योग्य हों। यदि यह पाया जाता है कि कुछ प्रॉप्स पर्याप्त रूप से दिखाई नहीं दे रहे हैं, तो आपको डिवाइस का संचालन बंद करना होगा।

आजकल सभी कैश रजिस्टर मशीनें अपने-अपने तरीके से उपरोक्त चेक जारी करती हैं। उदाहरण के लिए, चेक नंबर को ऊपर, नीचे या बीच में भी दर्शाया जा सकता है। ये किसी भी तरह का उल्लंघन नहीं है.

यदि आप पुनर्वित्त दर पर दंड की गणना करने की प्रक्रिया में रुचि रखते हैं, तो आप इस लेख में एक उदाहरण पा सकते हैं।

नकद रसीदों का उपभोक्ता उपयोग

आजकल कई उपभोक्ता सीसी की मांग करते हैं और उन्हें इसका पूरा अधिकार है। एक ग्राहक के लिए एक विशिष्ट राशि के लिए कुछ सामानों की खरीद पर रिपोर्टिंग प्रदान करने के लिए एक चेक उपयोगी हो सकता है। कानून उन सभी बिंदुओं को स्पष्ट रूप से बताता है जो यह सुनिश्चित करते हैं कि सीपी हमेशा उद्यमियों द्वारा जारी किए जाएं। कुछ व्यक्तिगत उद्यमी भी सीसी का उपयोग प्रदान करने के लिए करते हैं पूरी जानकारीअग्रिम रिपोर्ट में बिक्री पर.

क्षतिग्रस्त सामान लौटाते समय एफसी प्रदान करने का तथ्य आपके जीवन को बहुत आसान बना देगा और आपको यह सबूत देने के बोझ से राहत देगा कि सामान सीधे उस स्थान से खरीदा गया था। वर्तमान विधायिकाकेवल सीसी होने पर ही आपको सामान वापस करने की बाध्यता नहीं है, बल्कि इसकी उपस्थिति आपके जीवन को बहुत आसान बना देगी।

निःशुल्क कानूनी सलाह:

बिना कैश रजिस्टर के टीसी का पंजीकरण

यदि कोई कैश रजिस्टर नहीं है, तो उद्यमशीलता गतिविधि में लगे व्यक्ति को प्रत्येक ग्राहक के अनुरोध के लिए कैश रजिस्टर जारी करने के लिए मजबूर किया जाता है, क्योंकि कैश रजिस्टर प्रदान किए बिना कैश रजिस्टर ही उत्पाद खरीदने या सेवा का उपयोग करने के तथ्य की पुष्टि करने वाला एकमात्र दस्तावेज है।

ऐसे पीएम जारी करने से रसीद पर दिए गए डेटा का महत्व काफी बढ़ जाता है। ऐसा इसलिए होता है क्योंकि इस मामले में पीएम खरीद के तथ्य का एकमात्र दस्तावेजी सबूत है। लेखांकन नियमों के अनुसार, यह माना जाता है कि टीसी टीसी का चरण-दर-चरण डिकोडिंग है।

चेक जारी न करने के परिणाम

कानून जारी न किए गए चेक के लिए जुर्माने का प्रावधान करता है। यह याद रखना चाहिए कि एक भुगतान दस्तावेज़ जो कैश रजिस्टर का उपयोग करके जारी किया गया था जो अपंजीकृत है या आवश्यकताओं को पूरा नहीं करता है उसे "ब्लाइंड चेक" की स्थिति के बराबर भी किया जा सकता है। इस मामले में जुर्माना भी लगाया गया है.

स्थिति के आधार पर, गैर-अनुपालन के लिए मौद्रिक भुगतान के रूप में कानूनी दंड स्थापित नियमचेतावनी द्वारा प्रतिस्थापित किया जा सकता है। चेतावनी के साथ प्रतिस्थापन उन मामलों में होता है जहां उद्यमी को इससे अधिक समय तक प्रशासनिक जिम्मेदारी में नहीं लाया गया है जल्दी, और यह भी कि यदि निरीक्षण के दौरान किसी अन्य प्रकार का उल्लंघन नहीं पाया गया।

यह भी ध्यान देने योग्य है कि अक्सर ऐसे चेक तब होते हैं जब उन ग्राहकों की शिकायतों के लगातार मामले सामने आते हैं जिन्हें चेक नहीं मिला है। इसके अलावा, उपभोक्ता अधिकार कानूनों का अनुपालन न करने के बार-बार मामलों में साइट पर निरीक्षण की आवश्यकता होती है। यहां तक ​​कि मशीन खराब होने या कैश रजिस्टर टेप खत्म होने के मामलों को भी अपवाद नहीं माना जाता है।

निःशुल्क कानूनी सलाह:

नकद रसीद की आवश्यकता कब नहीं होती?

नकद रजिस्टर सभी उपभोक्ताओं को किसी भी परिस्थिति में जारी किया जाना चाहिए जब भुगतान नकद में किया जाता है, उस क्षण को छोड़कर जब व्यावसायिक गतिविधियों में लगे व्यक्ति के पास कानूनी अनुमति होती है कि वह नकदी रजिस्टर का उपयोग नहीं कर सकता है, अर्थात, वह जारी न करने के अधिकार का प्रयोग करता है नकदी - रजिस्टर ।

जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, ग्राहक शायद ही कभी चेक लेते हैं, लेकिन उन्हें जारी करना एक आवश्यक शर्त रही है। और एक व्यक्तिगत उद्यमी को, बदले में, यह सुनिश्चित करने के लिए सभी आवश्यक शर्तें बनानी चाहिए कि इन नियमों का उल्लंघन न हो।

क्या आपके पास अभी भी प्रश्न हैं? जानें कि अपनी समस्या का सटीक समाधान कैसे करें - अभी कॉल करें:

नमस्ते, कृपया मुझे बताएं कि क्या पीएसएन पर एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए बिक्री रसीद को रसीद प्रिंटिंग मशीन पर मुद्रित रसीद से बदलना संभव है? क्या रसीद मुद्रण मशीन को बिक्री रसीदें मुद्रित करने के लिए प्रोग्राम किया जा सकता है?

आप एक प्रिंटर स्थापित कर सकते हैं जिस पर आप अपने विवरण के साथ बिक्री रसीदें प्रिंट कर सकते हैं,

निःशुल्क कानूनी सलाह:

(एफ.आई.ओ. आईएनएन, पता...) खरीदा गया सामान... फिर स्टोर की मुहर या मोहर लगाएं और हस्ताक्षर करें...

चेक प्रिंटिंग मशीन के साथ समस्या यह है कि यह कानून के अनुसार 6 महीने तक टेक्स्ट को सेव नहीं करेगी... यह 2-3 महीनों के भीतर जल जाता है (गायब हो जाता है)...

कृपया मुझे बताएं, यदि किसी व्यक्तिगत उद्यमी की "बिक्री रसीद" पर जहां पता लिखा है: "व्यक्तिगत उपयोग के लिए" क्या यह स्वीकार्य है?

कृपया मुझे बताएं कि क्या किसी व्यक्तिगत उद्यमी की बिक्री रसीद में कोई पता नहीं है, लेकिन शिलालेख "व्यक्तिगत उपयोग के लिए" है। क्या यह स्वीकार्य है?

नमस्ते तात्याना, बिक्री रसीद के फॉर्म के लिए कोई आवश्यकता नहीं है जिसे विधायी स्तर पर अनुमोदित किया जाएगा। जानकारी की एक सूची है जो बिक्री रसीद पर मौजूद होनी चाहिए, और पता उनमें से नहीं है। वह पता जिस पर चेक जारी करने के लिए उपयोग किए जाने वाले कैश रजिस्टर का प्रकार पंजीकृत है, केवल कैश रजिस्टर रसीद पर दर्शाया गया है।

निःशुल्क कानूनी परामर्श

निःशुल्क कानूनी सलाह:

मास्को और क्षेत्र

सेंट पीटर्सबर्ग और क्षेत्र

KnowDelo.Ru - व्यवसाय शुरू करने वालों के लिए एक पोर्टल

यह लेख उद्यमियों को यह समझने में मदद करेगा कि किस प्रकार के चेक की आवश्यकता है और कौन से का उपयोग नहीं किया जा सकता है।

हम यह भी पता लगाएंगे कि बिक्री रसीदों और नकद रसीदों के बीच क्या अंतर है, और उन्हें एक दूसरे से अलग से कब जारी किया जा सकता है।

बिक्री रसीद का उपयोग किस लिए किया जाता है?

बिक्री रसीद (पीआर) मुख्य दस्तावेज़ से जुड़ा एक आधिकारिक दस्तावेज़ है, जो सबूत के रूप में कार्य करता है कि उपभोक्ता को कुछ सेवाएँ/वस्तुएँ प्रदान की गई थीं। इस दस्तावेज़ के लिए कोई स्वीकृत प्रपत्र नहीं है. इस कारण से, उद्यमियों को निःशुल्क रूप में बिक्री रसीद जारी करने का अधिकार है।

पीएम एक ऐसा फॉर्म नहीं है जिसे कुछ सख्त आवश्यकताओं को पूरा करना होगा, क्योंकि यह एक सहायक दस्तावेज है। उद्यमशीलता गतिविधियों में लगे व्यक्ति स्वयं चेक जारी कर सकते हैं या किसी प्रिंटिंग हाउस से मदद ले सकते हैं।

कोई भी मुद्रण कंपनी निश्चित रूप से पीएम संकलन सेवाएँ प्रदान करने में सक्षम है अलग - अलग प्रकारगतिविधि के प्रकार पर निर्भर करता है. विशेष रूप से उद्यमी के लिए एक बिल्कुल नया, अनूठा नमूना बनाने के विकल्प पर भी विचार किया जा रहा है।

हाल ही में, आपने शायद सुना होगा कि पीएम के उपयोग की आवश्यकता को कम किया जा सकता है, क्योंकि अधिकांश कैश रजिस्टर पहले से ही कैश रजिस्टर रसीद (सीआर) पर उपभोक्ता को प्रदान की जाने वाली वस्तुओं/सेवाओं की पूरी श्रृंखला का संकेत देते हैं।

बेशक, इस स्थिति में, बिक्री रसीद की कोई आवश्यकता नहीं है। लेकिन जिन व्यवसाय मालिकों ने पुराने नकदी रजिस्टर अपने पास रखे हैं, उन्हें क्या करना चाहिए? ऐसे में वे पीएम के बिना माल जारी नहीं कर सकते।

व्यक्तिगत उद्यमी जो एकल आय कर (यूटीआई) के अधीन हैं, वे अपने उपभोक्ताओं को दी गई सेवाओं का उपयोग करते समय या किसी सामग्री अधिग्रहण के लिए एकमात्र आवश्यक दस्तावेज के रूप में केवल पीएम प्रदान कर सकते हैं।

आइए बिक्री रसीद फॉर्म देखें। पीएम पर दर्शाए गए आवश्यक विवरणों की सूची:

• नाम, यानी "बिक्री रसीद";
• व्यक्तिगत क्रमांक;
• व्यक्तिगत उद्यमी का नाम, उसकी करदाता पहचान संख्या;
• प्रदान किए गए उत्पाद या सेवाओं का नाम, उनकी संख्या;
• कुल राशि;
• जिस व्यक्ति को चेक जारी किया गया था और प्रदान किया गया था, उसके हस्ताक्षर और उसकी पूरी प्रतिलेख।

नकद रसीद का उपयोग किस लिए किया जाता है?

व्यावसायिक गतिविधियों में लगे एक निजी व्यक्ति की सबसे महत्वपूर्ण जिम्मेदारियों में से एक है नकद लेनदेन का सही निष्पादन. यह मुख्य रूप से मुद्रण और उपभोक्ता को रसीद प्रदान करने पर लागू होता है।

उद्यमी का सीसी सबसे महत्वपूर्ण कार्य है। यह दस्तावेज़ इस उद्देश्य के लिए डिज़ाइन की गई मशीन का उपयोग करके मुद्रित किया जाता है, और कागज़ में स्वयं बहुत महत्वपूर्ण जानकारी होती है। विभिन्न प्रकार के भुगतान करते समय उपर्युक्त भुगतान दस्तावेज़ भी आवश्यक है। दस्तावेज़ों में सख्त रिपोर्टिंग बनाए रखना भी एक महत्वपूर्ण बिंदु है।

सीसी को विशेष रूप से एक मशीन का उपयोग करके मुद्रित किया जा सकता है, जिसमें डिफ़ॉल्ट रूप से उद्यमी के बारे में आवश्यक डेटा होना चाहिए।

चेक पर दर्शाए जाने वाले आवश्यक विवरणों की सूची:

• नाम;
• उत्पाद/सेवा का नाम;
• प्रदान की गई वस्तुओं/सेवाओं के लिए धन की राशि;
• सटीक समय दर्शाते हुए खरीद की तारीख;
• चेक की क्रम संख्या;
• वह पता जिस पर चेक जारी करने के लिए उपयोग की जाने वाली मशीन का प्रकार पंजीकृत है;
• व्यक्तिगत उद्यमी का नाम, उसकी करदाता पहचान संख्या, साथ ही उसका पंजीकरण नंबर;
• नकदी रजिस्टर की संख्या जिसके तहत इसे निर्माण के दौरान पंजीकृत किया गया था;
• राजकोषीय शासन की विशेषता.

यह सारी जानकारी यह निर्धारित करने के लिए आवश्यक है कि उत्पाद कहाँ से खरीदा गया था, साथ ही खरीद लेनदेन की सटीक तारीख और समय भी स्थापित करने के लिए। साथ ही, चेक की सामग्री कर कानूनों के अनुपालन की निगरानी करने वाली सरकारी एजेंसी को व्यक्तिगत उद्यमियों के नियमों के अनुपालन की निगरानी करने में मदद करती है। सीसी पर विज्ञापन की अनुमति है, लेकिन केवल तभी जब बुनियादी विवरण पढ़ने योग्य हों. यदि यह पाया जाता है कि कुछ प्रॉप्स पर्याप्त रूप से दिखाई नहीं दे रहे हैं, तो आपको डिवाइस का संचालन बंद करना होगा।

आजकल सभी कैश रजिस्टर मशीनें अपने-अपने तरीके से उपरोक्त चेक जारी करती हैं। उदाहरण के लिए, चेक नंबर को ऊपर, नीचे या बीच में भी दर्शाया जा सकता है। ये किसी भी तरह का उल्लंघन नहीं है.

नकद रसीदों का उपभोक्ता उपयोग

आजकल कई उपभोक्ता सीसी की मांग करते हैं और उन्हें इसका पूरा अधिकार है। एक ग्राहक के लिए एक विशिष्ट राशि के लिए कुछ सामानों की खरीद पर रिपोर्टिंग प्रदान करने के लिए एक चेक उपयोगी हो सकता है। कानून उन सभी बिंदुओं को स्पष्ट रूप से बताता है जो यह सुनिश्चित करते हैं कि सीपी हमेशा उद्यमियों द्वारा जारी किए जाएं। कुछ व्यक्तिगत उद्यमी व्यय रिपोर्ट में संपूर्ण बिक्री जानकारी प्रदान करने के लिए एफसी का भी उपयोग करते हैं।

क्षतिग्रस्त सामान लौटाते समय एफसी प्रदान करने का तथ्य आपके जीवन को बहुत आसान बना देगा और आपको यह सबूत देने के बोझ से राहत देगा कि सामान सीधे उस स्थान से खरीदा गया था। वर्तमान कानून आपको केवल नियंत्रण प्रमाणपत्र होने पर ही सामान वापस करने के लिए बाध्य नहीं करता है, बल्कि इसकी उपस्थिति आपके जीवन को बहुत आसान बना देगी।

बिना कैश रजिस्टर के टीसी का पंजीकरण

यदि कोई नकदी रजिस्टर नहीं है, तो व्यक्ति व्यावसायिक गतिविधियों में लगा हुआ है प्रत्येक ग्राहक के अनुरोध के लिए पीएम जारी करने के लिए बाध्य किया गया, चूंकि सीसी प्रदान किए बिना पीएम किसी उत्पाद को खरीदने या सेवा का उपयोग करने के तथ्य की पुष्टि करने वाला एकमात्र दस्तावेज है।

वर्तमान कानून सीसी के अनुलग्नक के रूप में पीएम, या सीसी के प्रावधान के बिना पीएम जारी करने की अनुमति देता है।

ऐसे पीएम जारी करने से रसीद पर दिए गए डेटा का महत्व काफी बढ़ जाता है। ऐसा इसलिए होता है क्योंकि इस मामले में पीएम खरीद के तथ्य का एकमात्र दस्तावेजी सबूत है। लेखांकन नियमों के अनुसार, यह माना जाता है कि टीसी टीसी का चरण-दर-चरण डिकोडिंग है।

चेक जारी न करने के परिणाम

कानून जारी न किए गए चेक के लिए जुर्माने का प्रावधान करता है। यह याद रखना चाहिए कि एक भुगतान दस्तावेज़ जो कैश रजिस्टर का उपयोग करके जारी किया गया था जो अपंजीकृत है या आवश्यकताओं को पूरा नहीं करता है उसे "ब्लाइंड चेक" की स्थिति के बराबर भी किया जा सकता है। इस मामले में जुर्माना भी लगाया गया है.

स्थिति के आधार पर, स्थापित नियमों का अनुपालन न करने पर मौद्रिक भुगतान के रूप में कानूनी दंड को चेतावनी से बदला जा सकता है। चेतावनी के साथ प्रतिस्थापन उन मामलों में होता है जहां उद्यमी को पहले की तारीख में प्रशासनिक जिम्मेदारी में नहीं लाया गया था, और यदि निरीक्षण के दौरान कोई अन्य प्रकार का उल्लंघन नहीं पाया गया था।

यह जोर देने योग्य है कि निर्दिष्ट भुगतान दस्तावेज़ जारी करने के उल्लंघन का तथ्य, एक नियम के रूप में, निरीक्षण के दौरान पाया जाता है उद्यमशीलता गतिविधिकर निरीक्षक.

यह भी ध्यान देने योग्य है कि अक्सर ऐसे चेक तब होते हैं जब उन ग्राहकों की शिकायतों के लगातार मामले सामने आते हैं जिन्हें चेक नहीं मिला है। इसके अलावा, उपभोक्ता अधिकार कानूनों का अनुपालन न करने के बार-बार मामलों में साइट पर निरीक्षण की आवश्यकता होती है। यहां तक ​​कि मशीन खराब होने या कैश रजिस्टर टेप खत्म होने के मामलों को भी अपवाद नहीं माना जाता है।

नकद रसीद की आवश्यकता कब नहीं होती?

नकद रजिस्टर सभी उपभोक्ताओं को किसी भी परिस्थिति में जारी किया जाना चाहिए जब भुगतान नकद में किया जाता है, उस क्षण को छोड़कर जब व्यावसायिक गतिविधियों में लगे व्यक्ति के पास कानूनी अनुमति होती है कि वह नकदी रजिस्टर का उपयोग नहीं कर सकता है, अर्थात, वह जारी न करने के अधिकार का प्रयोग करता है नकदी - रजिस्टर ।

जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, ग्राहक शायद ही कभी चेक लेते हैं, लेकिन उन्हें जारी करना एक आवश्यक शर्त रही है। और एक व्यक्तिगत उद्यमी को, बदले में, यह सुनिश्चित करने के लिए सभी आवश्यक शर्तें बनानी चाहिए कि इन नियमों का उल्लंघन न हो।

प्रत्येक व्यक्तिगत उद्यमी को पता होना चाहिए कि खरीदारों और ग्राहकों से नकदी स्वीकार करने की प्रक्रिया ठीक से की जानी चाहिए। पार्टियों के बीच लेनदेन की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ अनुबंध हैं। व्यक्तिगत उद्यमी की नकद और बिक्री रसीदें भुगतान का प्रमाण हैं। इनोवेशन के कारण कई बिजनेसमैन ठीक से समझ नहीं पाते हैं कि क्या उन्हें सबकुछ अप्लाई करना होगा? नए चेक कैसे होंगे? क्या कुछ श्रेणियों के उद्यमियों के लिए पहले की तरह नकद रसीद के बिना बिक्री रसीद स्वीकार करना संभव है? कैश रजिस्टर न होने पर क्या जुर्माना है? आइए इन सवालों पर नजर डालते हैं.

नकद प्राप्ति और बिक्री रसीद के बीच परिभाषाएँ और अंतर

बहुत से लोग अभी भी असमंजस में हैं कि क्या व्यक्तिगत उद्यमियों को नकद रसीदें जारी करनी चाहिए, या क्या सभी व्यक्तिगत उद्यमियों को नए नकदी रजिस्टर स्थापित करने चाहिए? इसलिए, पहले हम मुख्य प्रश्न का उत्तर देंगे:

ध्यान! 2018 के मध्य से, सामान्य कर प्रणाली पर सभी संगठनों और उद्यमियों को ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करना आवश्यक है। इसी तरह की आवश्यकताएं वेंडिंग व्यवसाय पर भी लागू होती हैं। शासन व्यवस्था के बावजूद, यदि खानपान और खुदरा व्यापार ने कर्मचारियों को काम पर रखा है तो उन्हें नए प्रारूप पर स्विच करना होगा। पीएसएन और यूटीआईआई भुगतानकर्ताओं, साथ ही सेवा क्षेत्र में लगे सरलीकृत कर प्रणाली का उपयोग करने वाले व्यापारियों को मोहलत मिली। मालिक जुलाई 2019 तक अपने उपकरण भी नहीं बदल सकते हैं। खुदरा स्टोरऔर खानपान दुकानें, यदि उन्होंने रोजगार अनुबंध समाप्त नहीं किया है।

नकद रसीद का उद्देश्य इस तथ्य को स्थापित करना है कि नकद या इलेक्ट्रॉनिक पैसा. यह दस्तावेज़ अनिवार्य विवरण की उपलब्धता के संबंध में संघीय कर सेवा की आवश्यकताओं के अनुपालन में तैयार किया जाना चाहिए। नकदी रसीद एक विशेष नकदी रजिस्टर मशीन पर मुद्रित की जाती है, जिसे कर निरीक्षकों के साथ उचित रूप से कॉन्फ़िगर और पंजीकृत किया जाना चाहिए।

महत्वपूर्ण! पुराने कैश रजिस्टर का उपयोग नहीं किया जा सकता। 2017 की शुरुआत में अप्रचलित उपकरणों का उत्पादन बंद हो गया।

पहले, नकद रसीद निपटान लेनदेन के बारे में जानकारी का विस्तृत खुलासा नहीं करती थी। इसलिए, इस दस्तावेज़ के साथ एक संलग्नक एक बिक्री रसीद थी। इसे प्रत्येक नकद लेनदेन के साथ संलग्न करना आवश्यक नहीं था, इसे निम्नलिखित मामलों में जारी किया गया था:

• खरीदार या ग्राहक का अनुरोध;
• यदि लेनदेन अभी तक पूरा नहीं हुआ है तो अग्रिम भुगतान करना;
• नकद रजिस्टर का अनिवार्य उपयोग प्रदान नहीं किए जाने पर नकद स्वीकृति की पुष्टि।

अब यह फॉर्म अपनी प्रासंगिकता खो चुका है। लेनदेन के बारे में सारी जानकारी नकद दस्तावेज़ में निहित है। खंड 7.1 में नामित व्यक्तियों को बिक्री रसीद या बीएसओ जारी करने का अधिकार है। कला। कानून 290-एफजेड के 7 दिनांक 07/03/16। सूची में ऐसे उद्यमी और संगठन शामिल हैं जिन्हें जुलाई 2019 तक ऑनलाइन कैश रजिस्टर स्थापित करने में मोहलत मिली है। दस्तावेज़ की वैधता की शर्तें रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के पत्र संख्या 03-11-06/2/26028 दिनांक 05/06/15 और संख्या 03-01-15/52653 दिनांक 08 में सूचीबद्ध हैं। /16/17.

नकद रसीद: नमूना और आवश्यकताएँ

चूँकि नकद प्राप्ति ही मुख्य है भुगतान दस्तावेज़, इसका फॉर्म कुछ आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए। वे आवश्यक विवरणों की उपस्थिति से संबंधित हैं, जो पुरानी शैली की जांच के विपरीत काफी बढ़ गए हैं। यह कैश रजिस्टर से भी निकलता है, लेकिन सबसे पहले, कैश रजिस्टर को कर कार्यालय से मान्यता प्राप्त होनी चाहिए और एक पंजीकरण संख्या सौंपी जानी चाहिए।

साथ में पुरानी नकद रसीदों का सामान्य विवरण, जैसे क्रम संख्या, खरीद की तारीख और समय, पूरा नाम। और व्यक्तिगत उद्यमी का आईएनएन और खरीद राशि, नए में शामिल होनी चाहिए (22 मई, 2003 के कानून 54-एफजेड का अनुच्छेद 4.7):

• नाम;
• कर व्यवस्था;
• गणना संकेतक (प्राप्ति, व्यय, आदि);
• उत्पाद, कार्य, सेवा का नाम;

ध्यान! उत्पाद शुल्क योग्य वस्तुओं के विक्रेताओं को छोड़कर, सभी विशेष तरीकों में व्यक्तिगत उद्यमी इस विवरण को 02/01/2021 तक छोड़ सकते हैं।

• भुगतान का प्रकार: नकद या गैर-नकद;
• कैशियर का विवरण (पूरा नाम, पद या नंबर), शिफ्ट नंबर;
• नकदी रजिस्टर पंजीकृत करते समय कर कार्यालय से प्राप्त संख्या;
• राजकोषीय डेटा: चिह्न, क्रमांक;
• इंटरनेट लिंक: संघीय कर सेवा वेबसाइट के लिए अनिवार्य, चेक जारी करने वाले ऑनलाइन स्टोर का पता, पता ईमेलव्यक्तिगत उद्यमी, यदि खरीदार को ईमेल द्वारा चेक प्राप्त हुआ हो;
• क्यू आर संहिता।

उसका नमूना इस तरह दिखता है:

जनवरी 2019 से, उत्पाद कोड कैश रजिस्टर रसीद पर दिखाई देने चाहिए थे। नियमित उत्पादों के लिए, विक्रेताओं को EAEU नामकरण के अनुसार पदनाम इंगित करना आवश्यक था। हालांकि, अभी तक सरकारी आदेश पर हस्ताक्षर नहीं हुए हैं. कारोबारियों को राहत मिली.

आपको याद दिला दें कि इस साल एक लेबलिंग सिस्टम की शुरुआत भी होने की उम्मीद है। विशिष्ट उत्पाद पहचानकर्ता रसीदों पर दिखाई देंगे। तंबाकू उत्पादों के विक्रेता कानून में संशोधन लागू करने वाले पहले व्यक्ति होंगे। इनके लिए निर्देश मार्च में लागू होंगे.

दस्तावेज़ पर सभी डेटा स्पष्ट रूप से मुद्रित होना चाहिए ताकि इसे आसानी से पढ़ा जा सके। मुद्रण के लिए, विशेष थर्मल पेपर का उपयोग किया जाता है, जो अक्षरों को लंबे समय तक बनाए नहीं रखता, वे फीके पड़ जाते हैं; कानून 54-एफजेड का अनुच्छेद 4.7 किसी दस्तावेज़ पर कम से कम 6 महीने तक जानकारी बनाए रखने की आवश्यकता स्थापित करता है। इसलिए अगर आपको लंबे समय तक इसकी जरूरत है तो बेहतर होगा कि आप स्कैन कर लें या फोटोकॉपी बना लें।

एक व्यक्तिगत उद्यमी की नकद रसीद बिना स्टाम्प के जारी की जाती है। यह आपको संपूर्ण लेन-देन को स्पष्ट रूप से प्रस्तुत करने की अनुमति देता है। साथ ही, दस्तावेज़ पर संबंधित जानकारी इंगित करना निषिद्ध नहीं है, उदाहरण के लिए, प्रचार की शर्तें, छूट की राशि, फ़ोन नंबर हॉटलाइन, आपकी खरीदी के लिए शुक्रिया।

बिक्री रसीद: नमूना और आवश्यकताएँ

बिक्री रसीद के बाद से कब कायह एक कैश रजिस्टर एप्लिकेशन था, इसमें अतिरिक्त जानकारी शामिल थी। फॉर्म पहले ही प्रिंट कर लिए गए और भरे गए जिम्मेदार व्यक्ति. जिन उद्यमियों और संगठनों को ऑनलाइन कैश रजिस्टर के लिए मोहलत मिली है, उन्हें जुलाई 2019 तक पिछले नियमों का पालन करने का अधिकार है।

विवरण के लिए आवश्यकताएँ इस प्रकार हैं:

• नाम;
• क्रम संख्या;
• की तारीख;
• व्यक्तिगत उद्यमी का विवरण: पूरा नाम और टिन;
• खरीदे गए उत्पाद का पूरा विवरण: मात्रा, कीमत प्रति इकाई, वस्तु;
• कुल राशि।

बिक्री रसीदों के खाली फॉर्म पहले से तैयार किए जा सकते हैं, जैसे ही उनकी आवश्यकता होगी, आपको केवल माल की डिकोडिंग लिखनी होगी। आप स्वयं कंप्यूटर पर टेम्प्लेट बना सकते हैं और उन्हें प्रिंट कर सकते हैं, कियोस्क पर फॉर्म खरीद सकते हैं, या उन्हें प्रिंटिंग हाउस से ऑर्डर कर सकते हैं।

आप एक मानक नमूने का उपयोग कर सकते हैं:

महत्वपूर्ण! आवश्यक विवरणों के अलावा, बिक्री रसीद में व्यक्तिगत उद्यमी के हस्ताक्षर होने चाहिए और यदि उपलब्ध हो, तो यह इसे कानूनी बल देता है। फॉर्म में न भरी गई पंक्तियों को काट देना चाहिए ताकि वहां कोई अन्य नाम न लिखा जा सके।

कुछ व्यवसायी अपनी आय की पुष्टि के लिए जुलाई 2019 तक बिना कैश रजिस्टर के व्यक्तिगत उद्यमी बिक्री रसीद जारी कर सकते हैं। ये विशेष व्यवस्था वाले उद्यमी हैं जिनके पास खुदरा व्यापार और खानपान में लगे लोगों को छोड़कर, काम पर रखने वाले कर्मचारी नहीं हैं। बिक्री रसीदों को रसीदों से बदला जा सकता है।

कला में निर्दिष्ट व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा बिना नकदी रजिस्टर के बिक्री रसीद जारी की जा सकती है। 2 कानून 54-एफजेड। टर्नओवर में ऐसे प्रतिभागियों को सीसीपी से इनकार करने की अनुमति है।

बहुत से लोग यह नहीं समझते कि इनमें क्या अंतर है, इसलिए उनका मानना ​​है कि एक दस्तावेज़ को दूसरे दस्तावेज़ से बदलना कानूनी है। हालाँकि, ऐसा नहीं है. चालान का उद्देश्य यह पुष्टि करना है कि सामान खरीदार को हस्तांतरित कर दिया गया है। इसका उपयोग आमतौर पर ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं द्वारा लेनदेन करते समय किया जाता है। चालान भुगतान की राशि का संकेत नहीं देता है, इसलिए इसे माल के लिए धन की प्राप्ति की पुष्टि नहीं माना जा सकता है।

बिक्री रसीद और रसीद की तुलना करने पर भी यही निष्कर्ष निकलता है नकद आदेश. नकदी रजिस्टर बनाए रखते समय उत्पन्न होने वाले दस्तावेज़, जैसे कि रसीदें और रसीदें, नकदी रजिस्टर के भीतर धन की आवाजाही को दर्शाते हैं, लेकिन नकदी लेनदेन करने के लिए दस्तावेजों को प्रतिस्थापित नहीं करते हैं।

विभिन्न कर व्यवस्थाओं के तहत कौन से चेक जारी किए जाते हैं?

2019 में, स्थगित व्यापारियों सहित हर कोई नए ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर स्विच करेगा। हालाँकि, इससे व्यक्तिगत उद्यमी प्रभावित होंगे जो खुदरा सामान बेचते हैं और अपने स्वयं के कैफे, कैंटीन या रेस्तरां का प्रबंधन करते हैं। अन्य सभी को जुलाई 2019 तक की मोहलत दी गई।

ध्यान! कुछ प्रकार की व्यावसायिक गतिविधियाँ नकद अनुशासन से पूरी तरह मुक्त हैं। नानी, देखभाल करने वाले, पुनर्नवीनीकरण सामग्री और कांच के कंटेनरों के संग्रह बिंदु (स्क्रैप धातु के संग्रह को छोड़कर) इसका उपयोग नहीं कर सकते हैं।

आइए देखें कि उन्हें कैसे स्वरूपित किया जाना चाहिए नकद लेनदेनविभिन्न विशेष मोड में.

सरलीकृत कर प्रणाली पर

सरलीकृत कर प्रणाली की सबसे आम कर व्यवस्थाओं में से एक, जिसका उपयोग किया जाता है एक बड़ी संख्या की व्यक्तिगत उद्यमी. आवेदन ही सरलीकृत प्रणालीकराधान उद्यमियों को ऑनलाइन कैश रजिस्टर के अनिवार्य उपयोग से छूट नहीं देता है, इसलिए सभी व्यक्तिगत उद्यमियों को देर-सबेर विशेष उपकरण खरीदने की आवश्यकता होगी, स्टोर विक्रेताओं और कैफे मालिकों को विशेष रूप से जल्दी करनी चाहिए;

• घरेलू सेवाएँ (प्लंबर, अपार्टमेंट की सफाई, कचरा हटाना);
• कार की धुलाई और मरम्मत;
• टैक्सी;
• कार्गो परिवहन और लोडर सेवाएं।

यदि वे फॉर्म के साथ भुगतान की पुष्टि करते हैं तो वे जुलाई 2019 तक कैश रजिस्टर स्थापित नहीं कर सकते हैं सख्त रिपोर्टिंग. निष्कर्ष पर रोजगार अनुबंधडिवाइस पंजीकरण के लिए 30 दिन आवंटित किए गए हैं (कानून 290-एफजेड का अनुच्छेद 7)।

यूटीआईआई पर

सरलीकृत कर प्रणाली के लिए सीसीपी की स्थापना के समय के लिए एक समान प्रणाली यूटीआईआई पर लागू होती है:

यदि व्यक्तिगत उद्यमी अकेले ऐसे क्षेत्र में लगा हुआ है जो खुदरा बिक्री और रेस्तरां व्यवसाय से संबंधित नहीं है, तो वह 2019 की गर्मियों के मध्य तक ग्राहक के अनुरोध पर रसीदें या बिक्री रसीदें जारी करता है।

यदि यह आधिकारिक तौर पर पंजीकृत कर्मचारियों के साथ ऐसी गतिविधियां करता है, तो यह 2018 के मध्य तक एक ऑनलाइन कैश रजिस्टर स्थापित करेगा।

यदि यह आबादी को सेवाएं प्रदान करते समय काम करता है, तो यह जुलाई 2019 तक बीएसओ लागू करता है।

प्रत्येक क्षेत्र में, यूटीआईआई के आवेदन का दायरा भिन्न हो सकता है स्थानीय अधिकारीऐसी गतिविधियों को स्थापित करने का अधिकार है जिसमें उद्यमी "आरोप" पर स्विच कर सकते हैं।

पीएसएन पर

एक निश्चित अवधि के लिए पेटेंट की खरीद पर आधारित कर प्रणाली सबसे सरल और सस्ती मानी जाती है। सीमा यह है कि केवल व्यक्ति ही पेटेंट पर किसी व्यवसायी के ग्राहक हो सकते हैं। वह अन्य उद्यमियों और फर्मों के साथ बड़े अनुबंध नहीं कर पाएगा। लेकिन व्यवसाय शुरू करने के लिए PSN है अच्छी शुरुआत. नकद अनुशासन की शर्तें सरलीकृत कर प्रणाली और यूटीआईआई के समान हैं।

अधिग्रहण के माध्यम से गैर-नकद भुगतान के लिए चेक

अधिग्रहण प्रणाली के लिए भुगतान की आवश्यकता होती है प्लास्टिक कार्डएक विशेष टर्मिनल के माध्यम से. गैर-नकद भुगतान करते समय अधिग्रहण रसीद स्वयं संघीय कर सेवा वेबसाइट पर भेजा गया एक वित्तीय दस्तावेज है। इसे उत्पन्न करने के लिए, एक टर्मिनल का उपयोग किया जाता है, जिसमें पहले से ही एक ऑनलाइन कैश रजिस्टर स्थापित होता है। इसलिए, इस सवाल का जवाब कि क्या अधिग्रहण के माध्यम से बैंक हस्तांतरण द्वारा भुगतान करते समय चेक की आवश्यकता होती है, स्पष्ट है।

जुर्माना

नकद अनुशासन का सबसे आम उल्लंघन चेक जारी करने में विफलता है, जो नकद लेनदेन करने में विफलता को इंगित करता है। इसके परिणामस्वरूप प्रशासनिक दायित्व होता है: उद्यमी पर 1.5-3 हजार रूबल का जुर्माना लगाया जाता है। यदि जारी किए गए चेक में सभी आवश्यक विवरण नहीं हैं या ऐसी मशीन पर मुद्रित है जो संघीय कर सेवा के साथ पंजीकृत नहीं है, तो वही जुर्माना लगाया जाता है। पहले मामले में, यदि व्यक्तिगत उद्यमी के पास है तो निरीक्षक खुद को चेतावनी तक सीमित कर सकते हैं अच्छे कारणउदाहरण के लिए, बिजली की कमी या उपकरण की अस्थायी विफलता।

कैश रजिस्टर के बिना काम करने पर बहुत सख्त प्रतिबंध हैं। उद्यमियों पर खरीद राशि का ½ से ¼ तक जुर्माना लगाता है, लेकिन 10 हजार रूबल से कम नहीं। संगठनों को बेहिसाब लेनदेन के 100% तक की वसूली का सामना करना पड़ता है, और न्यूनतम 30 हजार निर्धारित किया जाता है यदि अपराधी उल्लंघन दोहराता है, तो उसे 90 दिनों के लिए गतिविधियों के निलंबन और अधिकारियों की अयोग्यता का जोखिम उठाना पड़ता है।

इस प्रकार, निकट भविष्य में, दुर्लभ अपवादों को छोड़कर, लगभग सभी उद्यमियों को नकद रसीदें जारी करनी होंगी। सेवा क्षेत्र के प्रतिनिधियों, यूटीआईआई और पीएसएन के भुगतानकर्ताओं के पास स्थापना के लिए समय है, लेकिन कम और कम समय बचा है। अच्छी सलाहमैं उन लोगों को बताना चाहूंगा जो जानते हैं कि जुलाई से उन्हें कैश रजिस्टर स्थापित करना होगा: के करीब अंतिम तारीखनए कैश रजिस्टर की कीमतें अनुमानित रूप से बढ़ेंगी। इसलिए, नए उपकरणों की खरीद और स्थापना के मुद्दे पर पहले से निर्णय लेना उचित है, यह उम्मीद करना बेकार है कि पुनर्निर्धारण में कोई अन्य संशोधन होगा।