Excelda vaqtni boshqarish: ish vaqtini rejalashtirish tizimi. Vaqtni boshqarishning eng samarali usullari Jadval va diagrammalarda vaqtni boshqarish
Vaqt boshqarish
24 soat ichida 100% samaradorlikni qanday siqib chiqarish mumkin?
Vaqtni boshqarish - bu vaqtni boshqarish usuli bo'lib, undan foydalanish samaradorligini oshirishga qaratilgan. Dastlab, bu fan odamlarga ishda va biznesda yordam berish uchun paydo bo'ldi. Ammo vaqt o'tishi bilan vaqtni boshqarishning afzalliklari kundalik hayot uchun dolzarb bo'lib qoldi. Ushbu mavzu bo'yicha foydali maslahatlarni maqolalarda o'qing: va
Nima uchun va kimga vaqtni boshqarish kerak?
Jamiyatdagi so'nggi tendentsiyalar iz qoldirmasdan o'tmaydi - ularning ta'siri har birimizning bo'sh vaqtimizga bevosita bog'liq. O'tgan o'n yilliklar davomida inson hayoti shunday o'zgardiki, yangi mas'uliyat va yangi vasvasalar paydo bo'ldi.
Ikkinchisi haqida gapirganda, vaqtni behuda sarflash vasvasalari vaqtni boshqarishdagi birinchi to'siq ekanligini ta'kidlash kerak. Odamlar hayotida Internetning paydo bo'lishi bilan vaqtni "o'tish" yoki boshqacha qilib aytganda, uni samarasiz o'tkazish uchun ko'plab imkoniyatlar paydo bo'ldi. Bir necha yil oldin televizor bilan ham xuddi shunday edi va hokazo.
Bu vaqtni boshqarish faqat ijtimoiy tarmoqlarda vaqt o'tkazadigan yoki televizor ko'rish bilan o'tkazadiganlarga kerak degani? Albatta yo'q. Kuniga 24 soat ishlash orqali ko'p vaqtni foydasiz sarflashingiz mumkin, bu bir qarashda foydalidek tuyuladi. Bir vaqtning o'zida bir nechta vazifani muvaffaqiyatli bajarish uchun rejalaringizni to'g'ri qurishingiz kerak. Shuning uchun vaqtni boshqarish har bir inson uchun foydali bo'ladi.
Vaqtni boshqarishning etishmasligi oqibatlari
Faoliyatning bir nechta yo'nalishlari ushbu sohani o'rganish va rivojlantirishga qaratilgan: psixologlar, menejerlar, ishbilarmonlar va o'z sohasidagi boshqa mutaxassislar. Shu tufayli, bugungi kunda biz ishonch bilan aytishimiz mumkinki, vaqtni boshqarishning etishmasligi quyidagi muammolarning sababidir:
⦁ Uyqusizlik
⦁ Stress
⦁ Depressiya
⦁ Kuchni yo'qotish
⦁ Ishlashning pasayishi
Ushbu ro'yxatni cheksiz davom ettirish mumkin. Axir, kunni noto'g'ri rejalashtirish rejalaringizga erishishingizga xalaqit beradi, stressni, keyin esa depressiyani keltirib chiqaradigan ortiqcha charchoqni keltirib chiqaradi. Bu bilan qanday kurashish mumkin? Bu haqda quyida gaplashamiz.
Qanday qilib vaqtni to'g'ri rejalashtirish kerak?
Psixologlar va menejerlar tomonidan olib borilgan tadqiqotlar shuni ko'rsatdiki, juda ko'p bo'sh vaqt insonga juda ko'p ish kabi yomon ta'sir qiladi. Shuning uchun vaqtni boshqarishning birinchi qoidasi - bu ish, dam olish va uxlash uchun mutanosib vaqt. Eng yaxshi uyqu davomiyligi 7 dan kam va 8 soatdan oshmasligi kerak.
Ish va dam olish uchun ajratilgan qolgan 16 soatga kelsak, bu erda individual yondashuv muhimdir. Hosildorlikni kerakli darajada ushlab turish uchun siz qolgan barcha vaqtni ishlashga sarflay olmaysiz. Ammo dam olish vaqti minimal bo'lishi kerak, ohangni saqlab qolish uchun etarli.
Kuningizni o'zingiz rejalashtirishingiz kerak. Vaqtni boshqarish bu kun uchun rejalar tuzish emasligini tushunish muhimdir. Bu ancha uzoqroq va jiddiyroq jarayon bo'lib, u quyidagilardan iborat:
⦁ Maqsadlarni tahlil qilish, tahlil asosida vazifalarni shakllantirish
⦁ Har bir vazifaning muhimlik darajasini aniqlash
⦁ Reja tuzish
⦁ Rejaning bajarilishi
⦁ Bajarilgan ishlarni tahlil qilish
⦁ Xulosa chiqarish va rejani real faktlarga muvofiq tuzatish
“Maqsadlar daraxti” usuli yordamida vazifalarni shakllantirish
Maqsad daraxti texnologiyasi vazifalarni tahlil qilish va shakllantirishga yordam beradi. Ushbu uslub biznes va kundalik hayotning turli sohalarida qo'llaniladi. Aniqlik uchun u eng muhim maqsaddan boshlab har qanday qulay tarzda chiziladi.
Masalan, siz o'z biznesingizni yaratishingiz kerak. Dastlabki bosqichda buning uchun sizga 3 000 000 rubl kerak bo'ladi (bu tahlil asosida aniqlanadi). Siz ushbu pulni uchta usulda olishni rejalashtirgansiz: jamg'armalaringiz + investor depozitlari + davlatdan subsidiyalar. Bu sizning yaqin kelajakdagi vazifalaringiz "daraxt" ning uchta shoxidan iborat bo'lishini anglatadi. Maqsad daraxtini yaratishning vizual usuli quyida ko'rsatilgan. 
Bunday grafiklarni yaratish uchun ikki marta bosish orqali maqsad daraxtini chizishingiz mumkin bo'lgan ko'plab dasturlar mavjud.
ABC texnikasidan foydalangan holda reja tuzish
Vaqtingizni rejalashtirish uchun siz bloknot yoki daftar, gadjet dasturi yoki xizmatdan foydalanishingiz mumkin. Tuzilgan maqsadlar daraxtiga asoslanib, siz harakatlar va vazifalarning batafsil rejasini tuzishingiz kerak, buning asosida vaqtingizni oldindan rejalashtirishingiz mumkin. Masalan, biznes-rejani himoya qilish va konferensiya o‘tkazish sanasi allaqachon ma’lum. Shuning uchun, siz ushbu vazifani belgilangan kunga oldindan belgilashingiz mumkin.
Kundalik vazifalarga kelsak: ish, uy ishlari, oila bilan uchrashish - bu erda siz jadval yaratishingiz kerak bo'ladi. Har bir kun uchun to'g'ri reja tuzish uchun ko'p vaqt kerak bo'ladi. Kelgusi kunlarni rejalashtirishdan boshlang. Buni amalga oshirish uchun har bir elementning taxminiy vaqtini ko'rsatadigan tartibsiz ish rejasini yozing.
Keyinchalik, ABC tartiblash tizimidan foydalaning. Uning texnikasi oddiy: barcha vazifalarni muhimligiga qarab uchta guruhga bo'ling. A guruhi - 20% vaqtni oladigan, ammo natijalarning 80% olib keladigan narsalar. B guruhi - 30% vaqtni oladigan, ammo natijalarning 15% olib keladigan narsalar. Va C guruhi - 50% vaqt talab qiladigan va natijalarning 5% olib keladigan narsalar.
Ushbu uslub sizning biznesingiz qanchalik muhimligini va sarflangan vaqt uning foydasiga qanchalik mos kelishini aniq ko'rishga yordam beradi. ABC texnikasidan foydalangan holda rejalaringizni tartiblagandan so'ng, vazifalaringizni kelgusi kunlarga taqsimlang, shunda har kuni bir vaqtning o'zida uchta guruhning rejalarini bajarishingiz kerak bo'ladi. Bu kunlarning birini juda qiyin ish bilan ortiqcha yuklamaslik uchun amalga oshiriladi.
Ishni murakkabligi va davomiyligi bo'yicha farqlash orqali siz eng yaxshi samaradorlikka erisha olasiz.
Rejaning to'g'riligini tahlil qilish
ABC tamoyiliga ko'ra kelgusi kunlar uchun reja tuzayotganda, siz sezgi bilan boshqarasiz va mantiqqa tayanasiz. Ammo vaqtni boshqarish bo'yicha eng yaxshi maslahatchi - bu haqiqat. Shuning uchun, rejani amalga oshirayotganda, har bir elementni bajarish uchun haqiqatda ketadigan vaqtni sozlang. Bir necha marta eslatma oling, keyin tahlil qiling.
Tahlil qilayotganda, kun davomida kuchingizni yo'qotishga nima sabab bo'lganligi va to'lqin paydo bo'lishiga nima sabab bo'lganligi haqida eslatma olishni unutmang. Bu juda muhim, chunki agar siz charchagan holda qilsangiz, hech qanday reja vaqt samaradorligini oshirmaydi. Shuningdek, siz quvnoq kayfiyatni yaratish ustida ishlashingiz kerak.
Sizning kuningiz ikki turdagi vazifalardan iboratligini sezasiz: davriy va bir martalik. Birinchisini har kuni, ikkinchisini esa bir marta bajarasiz. Tugallangan rejalarni tahlil qilib, birinchilarini amalga oshirish uchun ideal formulani olishga harakat qiling. Ushbu vazifalar hayotingizda doimo mavjud bo'lganligi sababli, siz ularni yillar davomida oldindan rejalashtirishingiz va ularni amalga oshirishning eng samarali tizimini ishlab chiqishingiz mumkin.
Pareto printsipi
Siz allaqachon Pareto printsipi bilan oldindan, rejani tuzish bosqichida uchrashgansiz. Uning mohiyati shundaki, harakatning 20 foizi natijaning 80 foizini beradi. Kuningizni, haftangizni, oyingizni va hatto yilingizni rejalashtirishda ushbu qonunni hisobga olishni unutmang. Rejalaringizni tahlil qiling, vazifalarni bir-biri bilan solishtiring va eng samaralilarini aniqlang.
Aksincha, vaqtingizning 80 foizini oladigan va natijalarning atigi 20 foizini beradigan vazifalarning ahamiyati haqida ikki marta o'ylab ko'ring. Ehtimol, ularni tashlab yuborish yoki ularni hal qilishning boshqa usulini topish mumkin.
Rejadan tashqari vazifalar va Eyzenxauer matritsasi
Vaqt o'tishi bilan siz rejani bajarish har doim ham mumkin emasligini sezasiz. Ba'zan vaqtni behuda sarflashni talab qiladigan kutilmagan narsa yuz berishi mumkin. Va sizning kuningiz rejalashtirilganligi sababli, vazifalar ro'yxatida hech narsa qilishga vaqtingiz bo'lmaydi.
Rejadan tashqari ishlar sizning kundalik tartibingiz va ishlashingizga eng kam zarar keltirishi uchun siz to'satdan paydo bo'ladigan vazifaning muhimlik darajasini va unga kerak bo'lgan vaqtni aniqlashingiz kerak. Siz uxlash yoki dam olish uchun vaqtni qurbon qilib, buni qilmasligingiz kerak. Vazifalar ro'yxatini ko'rib chiqish va vaqt bo'yicha paydo bo'lgan vazifaga ekvivalent bo'lgan elementni ko'chirish yaxshidir, lekin unchalik muhim emas.
Keyinchalik o'tishingiz mumkin bo'lgan ushbu nuqtani topish uchun Eyzenxauer matritsasini yarating. Uning printsipi ikkita kesishuvchi vektorga (shuningdek, X va Y o'qlariga) asoslangan. Y o'qi masalaning shoshilinchlik darajasini, X o'qi esa muhimligini belgilaydi. Rejalaringizni ushbu samolyotda tarqating va bir vaqtning o'zida eng muhim va eng muhim narsani toping. Keyingi kunlarga o'tkazing.
Dam olish vaqti
Dam olish uchun optimal vaqt 8 soatdan oshmasligi kerak. Albatta, zamonaviy hayot sharoitida 8 soat dam olish imkoniyatiga ega bo'lgan odamni omadli deb atash mumkin. Bundan tashqari, uyquning bunga hech qanday aloqasi yo'q. Bu 8 soatni oilangiz bilan uchrashish, parkda sayr qilish, operaga tashrif buyurish va hokazolarga sarflashingiz mumkin.
Kuningizni rejalashtirayotganda, o'zingiz bilan to'liq halol bo'lish va tanangizni to'g'ri tushunish muhimdir. Avvaliga siz turli vaqtlarda tajriba va dam olishingiz kerak bo'ladi, so'ngra natijalarni yozing va kun davomida o'zingizni qanday his qilayotganingizni tasvirlab bering. Ushbu usuldan foydalanib, siz o'zingiz uchun yagona to'g'ri vaqtni topishingiz mumkin, bu sizga ortiqcha ishlamaslikka, lekin ayni paytda dangasalik darajasiga qadar bo'shashmaslikka imkon beradi.
Xulosa
Ko'pchilik o'rganib qolgan, besh kunlik ish jadvaliga asoslangan hayot sur'ati to'g'ri emas. Biz shanba va yakshanba kunlarini o'yin-kulgiga, ya'ni 48 soatni o'tkazishga odatlanganmiz. Og'ir haftalik ishdan so'ng, tana uchun bunday uzoq tanaffus havodagi harorat yoki kislorod darajasining keskin o'zgarishi bilan taqqoslanadi. Va ish kunlari ko'pincha dam olish uchun yarim soat ham qoldirmaydi. Bularning barchasi insonning tanasiga, farovonligiga va ishlashiga salbiy ta'sir qiladi.
Shu munosabat bilan vaqtni to'g'ri boshqarish juda zarur. Bu erda "Vaqtni boshqarish" deb nomlangan fan yordam beradi.
Sizning e'tiboringizga taqdim etilgan maqola vaqtni boshqarish asoslari, vazifalarni asosiy va ikkinchi darajali bo'lish usullari, ish vaqtini tashkil etish tamoyillari va boshqalarga tegmaydi. Bu haqda allaqachon yozilgan va men vaqtni boshqarish bo'yicha maxsus kitoblarni (birinchi navbatda, ushbu saytda taqdim etilgan) o'qishdan ko'ra yaxshiroq maslahat bera olmayman. Ushbu maqolaning maqsadi men o'zim foydalanadigan vaqtni yozib olish va tartibga solishning juda aniq tizimi bilan tanishishdir.
Vaqtni qayd etish va tartibga solish uchun taklif qilingan tizim 2004 yilda ishlab chiqilgan. Kundalik 2004 yil fevral oyida boshlangan va bu amaliyot hozirgi kungacha davom etmoqda. Asta-sekin, tizim ba'zi o'zgarishlarga duch keldi, qisqartirildi va joriy vazifalarga moslashtirildi. Bugun u nihoyat men uni jamoat sudiga olib chiqishim uchun etarlicha noziklik va kuchga ega bo'ldi. Umid qilamanki, taklif etilayotgan tizim o'z hayotida qandaydir tartib o'rnatmoqchi bo'lgan odamlar uchun foydali bo'ladi. Hech bo'lmaganda mening tajribam shunday umid qilishimga imkon beradi.
Kundalik oddiy Excel faylida saqlanadi. Ushbu dasturning imkoniyatlari nafaqat kuningizni qulay rejalashtirish, balki vazifalarni saralash, arxivni saqlash va sarflangan vaqtni kuzatish imkonini beradi.
VAQTNI HISOBI
Excel varag'ini ma'lum bir tarzda chizib, siz kun davomida vaqtni osongina va qulay tarzda hisobga olishingiz mumkin. Buning uchun quyidagi diagrammadan foydalaning:
Rasmda har bir soat (yuqori chiziq soatlarni ko'rsatadi) 4 ta ustunga bo'lingan, ya'ni vaqtni qayd etishning aniqligi 15 minut. Kattaroq aniqlik buxgalteriya hisobini noqulay qiladi, kamroq aniqlik esa buxgalteriya hisobi paytida juda katta yo'qotishlarga imkon beradi.
Eng chap ustun odatdagi vaqt sarfi grafiklarini aks ettiradi (chtn - o'qish, rbt - ish, doc - hujjatlarni saqlash, kundalik hayot - kundalik muammolarni hal qilish, lchn - shaxsiy vaqt, rzvl - o'yin-kulgi, dv - harakat, nchg - hech narsa, vaqtni yo'qotish) .
Kun davomida o'tgan vaqt oralig'i to'ldiriladi. Hisob-kitoblarni soddalashtirish uchun "1" raqami to'ldiruvchi sifatida ishlatiladi. Keyin tegishli ustunlarga kiritilgan Excel formulalari yordamida (formulalar maqolaga ilova qilingan misol faylida yozilgan), u muayyan turdagi faoliyatga sarflangan vaqtni avtomatik ravishda hisoblab chiqadi.
Kun oxirida vaqt jadvali quyidagicha ko'rinadi:
Ushbu sxema, agar so'ralsa, butun kunni qayta tiklashga imkon beradi (uxlab qoldim, tezda tayyorlandim, ishga ketdim, ishladim, hamkasbi bilan suhbatlashdim, ishladim, tushlik qildim, ishladim, uchrashuvga bordim, kech sherikni kutdim, o'tkazdim. ish uchrashuvi, ofisga qaytib keldi, xo'jayinga xabar berdi, uyga ketdi, kechki ovqatlandi, o'qidi, kino tomosha qildi, yotishga tayyorlandi, yotishdan oldin o'qidi, kunni yakunladi, uxlab qoldi).
Ammo amalda bu kamdan-kam talab qilinadi, shuning uchun ko'p kunlar sarflangan vaqtning qisqacha xulosalari bilan qoladi. Ular shunday ko'rinadi:
Bunday xulosalar sizga ma'lum bir faoliyat turiga qancha vaqt sarflanganligini sinchkovlik bilan baholashga imkon beradi va qo'shimcha ravishda hafta yoki oy natijalariga ko'ra o'rtacha qiymatni olish imkonini beradi. Bundan tashqari, agar xohlasangiz, u yoki bu faoliyat turiga ko'proq yoki kamroq vaqt ajratish zarurligi haqida xulosa chiqarishingiz mumkin.
REJAJATLASH
Oddiy kundalik vazifalar jadvalidan boshlaylik. Mening versiyamda shunday ko'rinadi (SEG yorlig'i, bugungi kunda):
Ko'rib turganingizdek, varaq 4 ta ishchi ustundan foydalanadi: St - status; Vr - vaqt; Fri - ustuvorlik; va kunni ko'rsatish va vazifani tavsiflash uchun ustun.
Quyida "Status" ustuni haqida batafsil muhokama qilinadi. "Vaqt" ustuni, menimcha, hech qanday tushuntirishni talab qilmaydi. Endi biz "Ustuvorlik" ustuniga e'tibor qaratamiz. U quyidagi belgilardan foydalanadi:
! - haftaning asosiy vazifasi
!! – joriy kunda bajariladigan haftalik topshiriqning bir qismi; yoki hafta uchun ikkinchi darajali vazifa
30 - ma'lum bir kun uchun ustuvor vazifalar (vaqt belgilangan yoki aniqlanishi kerak bo'lgan vazifalar)
40 - ustuvor kundalik vazifalar
50 - kamroq muhim kundalik vazifalar
60 - kun natijalarini aniqlash uchun vazifalar
70 - kunni sarhisob qilish
80 - hafta natijalarini aniqlash uchun vazifalar
90 - haftani sarhisob qilish
Ushbu tasnifni bilib, kun uchun vazifalarni taqsimlash va ularni haftaga rejalashtirish juda oson. Mening faylimdagi haftalik reja quyidagicha ko'rinadi:
Haqiqiy haftalik rejani sahifaning pastki qismida ko'rish mumkin. Haftaning birinchi va oxirgi kunlarini ko'rsatadigan ustun ostida darhol haftaning vazifalari yoziladi. Shundan so'ng har bir kunning belgilanishi, uning ostida o'sha kun uchun aniq vazifalar yoziladi.
Sahifaning yuqori qismidagi ustunlar kundalik va haftalik vazifalar bo'lib, ular kundalik rejani tuzishda oddiygina tegishli varaqqa ko'chiriladi.
Oylik reja quyidagi sxema bo'yicha tuziladi:
SAMARALIK BELGISI
Endi “Status” ustunining tahliliga qaytaylik. Aynan shu ustun sizning kunlaringiz samaradorligini baholashga imkon beradi. "Status" ustuni mo'ljallangan vazifa bajarilgan yoki bajarilmaganligini ko'rsatadi. Vaziyatni ko'rsatish uchun 3 ta mumkin bo'lgan belgilar mavjud:
V - tugallangan
B - qisman bajarilgan yoki ob'ektiv sabablarga ko'ra bajarilmagan
N - tugallanmagan
Kun davomida, vazifalar bajarilganda, varaq quyidagi shaklni oladi:
“Saralash” funksiyasidan (menyu bandi – Ma’lumotlar) foydalanib, siz vazifalarni avtomatik ravishda saralashingiz mumkin:
Ushbu tartiblash bilan (Holat => Prioritet => Vaqt) barcha bajarilgan vazifalar ro'yxatning yuqori qismida bo'ladi. Siz endi ularga e'tibor bera olmaysiz, uni qolgan vazifalarga qarata olmaysiz.
Kun oxirida, barcha ustunlar to'ldirilganda, taklif qilingan tizim vaqtdan foydalanish samaradorligini xolis va ob'ektiv baholash imkonini beradi.
Kun oxiridagi vazifa varaqasi quyidagicha ko'rinadi:
Saralashdan keyin turli xil ranglardan foydalanish kunning samaradorligini aniq ko'rsatishga imkon beradi.
Keltirilgan misolda kun davomida berilgan 13 ta topshiriqdan 9 tasi bajarilgan, 3 tasi bajarilmagan, 1 tasi obyektiv sabablarga koʻra bajarilmagan. "B" nuqtalari 0,5 / 0,5 deb hisoblanganligini hisobga olsak, kunning natijalari quyidagicha ko'rinadi: jami - 13; ortiqcha - 9,5; minus - 3,5. Men "ortiqcha" vazifalarning umumiy sonining uchdan ikki qismidan ko'pi bo'lsa, kunni muvaffaqiyatli deb hisoblayman; yarmi muvaffaqiyatli - umumiy miqdorning yarmidan uchdan ikki qismigacha; muvaffaqiyatsiz - agar "minus" vazifalarning yarmidan ko'pi bo'lsa. O'zingizga bo'lgan talablaringizga qarab, boshqa nisbatlar ham mumkin.
Xuddi shunday tizim haftaning samaradorligini baholash uchun ham qo'llaniladi. Arxivda o'tgan hafta quyidagicha ko'rinadi:
Xuddi shunday tizim oylar va yillarning ish faoliyatini baholash uchun ishlatiladi. Oy:
Xuddi shu tarzda, butun hayotingiz natijalarini sarhisob qilishgacha bir yil, o'n yillik va hokazolarni sarhisob qilish mumkin :)
Shuningdek, siz o'zingizning telefon ma'lumotnomangizni vazifalar va vaqt jadvallari bilan bitta faylda saqlashingiz mumkin.
Agar cho'ntak kompyuteringiz bo'lsa, taklif qilingan tizimdan foydalanish ayniqsa qulaydir. Bunday holda, vazifa va vaqt jadvallari bo'lgan fayl har doim siz bilan bo'ladi va siz kun o'tishi bilan unga o'zgartirishlar kiritishingiz mumkin.
Siz oddiygina vazifa va vaqt jadvallarini printerda chop etishingiz mumkin. Kun davomida yuzaga keladigan har qanday vazifalarni to'ldirishingiz uchun ma'lum miqdordagi qutilarni bo'sh qoldirishni maslahat beraman.
Umid qilamanki, yuqorida aytib o'tilgan tizim hayotimni tartibga solishga yordam berganidek, siz uchun ham foydali bo'ladi. Omad!
Aleksey Fedorov, 2004 yil dekabr Aloqa: [elektron pochta himoyalangan]. Tahrirlovchi - Gleb Arxangelskiy,
Maqola sayt uchun maxsus yozilgan. Saytdagi hujjat manzili:
Bepul onlayn nashrlarda chop etishga muallifning qo'shimcha roziligisiz, matnning butunligini, shu jumladan ushbu bildirishnomani va ishlaydigan giperhavolalarni saqlagan holda ruxsat etiladi. Pullik onlayn nashrlarda va qog'oz ommaviy axborot vositalarida nashr qilish muallifning roziligini talab qiladi.
Biz qiziqarli, foydali va iloji bo'lsa, bepul onlayn yordamchilarni ko'rib chiqishni davom ettiramiz. Bugun biz vaqtni (o'zimizniki va xodimlarimizniki) boshqarishga va samaraliroq bo'lishga yordam beradigan xizmatlar va ilovalar haqida gaplashamiz. Keling, hujjatlarni saqlash va xodimlar bilan ishlashni muvofiqlashtirish imkonini beruvchi eng oddiy "bajarish" varaqlari va murakkab tizimlarni ko'rib chiqaylik. Axir, har bir xizmatning o'z foydalanuvchisi bor, shunday emasmi?
Shunday qilib, rejalashtirish va vaqtni boshqarish uchun 15+ manba.
http://nowdothis.com - bitta vazifalar ro'yxati uchun minimalist xizmat. Oynaga ro'yxatingizni kiriting va xizmat har bir vazifani bajarganingizdan so'ng "Bajarildi" tugmasini bosishingizni taklif qiladi. Aniq va tushunarli rejaga ega bo'lganlar va shu bilan birga tugallangan narsalarni belgilashni yaxshi ko'radiganlar uchun javob beradi. Moslashuvchan jadval va suzuvchi vazifalar ro'yxatiga ega bo'lganlar uchun mos emas.
http://www.plan-your-time.com/to-do/— bu yerda siz ham bajarilganlarni belgilab, vazifalar roʻyxatini tuzishingiz mumkin. Bundan tashqari, xizmat har bir topshiriqni bajarish uchun qancha vaqt sarflanishini hisoblab chiqadi. Agar siz vazifalar o'rtasida pauza qilishingiz yoki vazifalarni almashtirishingiz kerak bo'lsa, ro'yxatni qayta tuzish kerak bo'ladi.
http://todolist.ru shuningdek, bir nechta ishlar ro'yxatini tuzish uchun eng oddiy onlayn xizmatdir. Ro'yxatlarni bir necha kun oldin tuzishingiz mumkin. Funktsionallik ham juda cheklangan - qog'oz kundaligidagi kabi ro'yxatlar va ortiqcha narsa yo'q. Lekin bu bepul.
http://todoist.com— onlayn versiya va turli gadjetlar uchun qulay vazifalarni rejalashtiruvchi. Siz maqsadlar qo'yishingiz va ularga erishish uchun aniq qadamlarni rejalashtirishingiz mumkin. Siz qo'shma vazifalar yaratishingiz, topshiriq berishingiz va ularning bajarilishini nazorat qilishingiz mumkin. Qiziqarli xususiyat shundaki, xizmat "karma" deb ataladigan narsani - foydalanuvchining unumdorligini hisoblab chiqadi. Minimal funktsiyalar to'plami bepul, siz ilg'orlar uchun to'lashingiz kerak bo'ladi, lekin aslida Google xuddi shu narsani bepul qiladi (o'qing).
https://www.google.com/calendar/render taqvim har doim siz bilan birga, istalgan qurilmada - mobil yoki ish stolida, sizniki yoki boshqa birovniki. Taqvim nafaqat siz uchun, balki barcha ishtirokchilar uchun rejalashtirilgan tadbirni eslatishi mumkin - elektron pochta va SMS orqali. Boshqa Google xizmatlari singari, taqvim ham bepul.
https://calendar.yandex.ru- yaxshi, tushundingiz :)
http://miniplan.ru Megaplan yaratuvchilardan. Vazifalar roʻyxatini, eslatmalari boʻlgan elektron kalendarni va vazifalaringizni qoʻshishingiz mumkin boʻlgan yoqimli interaktiv soatni birlashtiradi. Miniplan bepul va faqat shaxsiy rejalashtirish uchun mos keladi - shuning uchun u mini.
http://yaware.ru— onlayn vaqt va mahsuldorlikni kuzatish tizimi. Internetda ishlaydiganlar uchun javob beradi. Siz tizimga ish uchun tashrif buyurgan saytlarni (yoki ish uchun emas :)) qo'shasiz, ularni foydali, foydasiz va neytral toifaga kiritasiz. Tizim har bir resursga kuniga qancha vaqt sarflayotganingizni kuzatib boradi va kun oxirida hisobot beradi. Bunday holda, faqat resurs bilan ishlagan vaqtingiz hisobga olinadi, tizim ochiq va foydalanilmagan yorliqlarni e'tiborsiz qoldiradi; Sayt o'z mahsuldorligingizni kuzatish va xodimlarning vaqtini kuzatishning ilg'or variantlari bilan pullik paketlarni bepul foydalanish imkonini beradi. Smartfonlar uchun ilovalar mavjud.
http://motivateclock.ru- shunga o'xshash dastur. Yuklab oling va kompyuteringizga o'rnating, faqat Windows uchun versiya mavjud. Dastur bepul, faqat shaxsiy foydalanish uchun, korporativ variant yo'q.
http://www.leadertask.ru boshqa shunga o'xshash xizmat, onlayn, smartfonlarda, kompyuterdan va hatto flesh-diskdan ishlaydigan elektron kundalik. Shuningdek, u jamoa bilan rejalarni muvofiqlashtirish, turli qurilmalardagi vazifalarni sinxronlashtirish va hokazolarni amalga oshirish imkonini beradi. Shaxsiy foydalanish uchun bepul versiya, bir nechta pullik paketlar va korporativ mijozlar uchun qutili versiya mavjud.
https://www.wunderlist.com/ru— maʼlumotlarni saqlash va vazifalarni taqsimlash uchun bulut xizmati. Bu ishlar ro'yxati tizimi va ular bilan ishlash uchun vositalar to'plami. Siz vazifalarni belgilashingiz, ularni kichik vazifalarga bo'lishingiz, muddatlarni belgilashingiz, vazifalarni bir-biriga bog'lashingiz, eslatmalar o'rnatishingiz, vazifalaringizni boshqa odamlar bilan baham ko'rishingiz va hokazo. Xizmat shaxsiy rejalashtirish (bepul) va biznes maqsadlari (pul uchun) uchun mos keladi va turli qurilmalar o'rtasida sinxronlashtiriladi.
http://evernote.com/intl/ru/- hozirda yovvoyi mashhurlikka erishgan xizmat. Bu katta hajmdagi eslatmalarni saqlash uchun dastur va veb-xizmat bo'lib, eslatmalar har qanday formatda bo'lishi mumkin - matn, rasm, audio, video, biriktirilgan fayllar. Bundan tashqari, xizmat loyihani boshqarish tizimi sifatida ishlaydi, bu nafaqat ma'lumotlar to'plamini saqlashga, balki uni tartibga solishga va kerak bo'lganda uni baham ko'rishga yordam beradi. Hamma joyda - onlayn, kompyuterlar va telefonlardan ochiladi va ma'lumotlaringizni sinxronlashtiradi. Minimal bepul paket va rivojlangan funktsiyalarga ega pullik versiyalar mavjud (masalan, pullik hisobda siz butun elektron kutubxona yoki video kutubxonani to'plashingiz mumkin). Evernote biz gaplashayotgan Skitch kabi yaxshi yordamchi xizmatlar bilan birga keladi. Va agar xohlasangiz, Google pochta va Google taqvimini ulashingiz mumkin.
https://getpocket.com— funksionalligi jihatidan Evernote’ga o‘xshash brauzer kengaytmasi, lekin qaydlar va fayllar uchun emas, balki veb-sahifalar uchun. Siz hozir ko'ra olmaydigan barcha sahifalarni saqlaysiz - bu kelajakda o'qish rejasi bo'lib chiqadi. Xizmat ichida keraksiz sahifalarni tozalash uchun qulay funksiya mavjud - reklama, keraksiz havolalar va hokazo. Bu vaqtni tejash va faqat foydali kontentni o'qishga yordam beradi. Pul uchun siz qidiruv, teglash tizimi va elektron kutubxona yaratish funksiyasini olasiz (agar siz teg qo'ygan maqolalarning mualliflari ularni o'chirishga qaror qilsalar, maqolalar hali ham cho'ntagingizda qoladi).
http://worksection.com- fayllarni saqlashni vaqtni rejalashtirish bilan birlashtirgan tizim. Fayllarni istalgan formatda bepul saqlashingiz mumkin. Qo'shimcha haq evaziga siz eslatmalar va ilg'or funksiyalarga ega taqvim olasiz: taymer, vaqtni kuzatish, moliya va boshqalar. Shuningdek, yordamchilar ishtirokidagi loyihalar ustida ishlashingiz mumkin. Xizmat sizga vazifalarni belgilash va ularning bajarilishini nazorat qilish, xodimlarning ish vaqtining samaradorligini hisobga olish, xarajatlarni hisoblash, guruh suhbatlarini tashkil qilish va h.k. imkonini beradi.
Shubhasiz, uyda ishlash o'zining afzalliklariga ega. Masalan, ishga borishingiz shart emas. Ular kompaniyaning qimmatli vaqtlarini suv sovutgich atrofida g'iybat qilish uchun sarflamaydilar. Va siz faqat ular ishlagan soatlar uchun to'laysiz. Va tadqiqot shuni ko'rsatadiki: ofis ishchilariga qaraganda. Biroq, muvaffaqiyatli biznes yuritish uchun sizga vaqtni boshqarish dasturlari kerak bo'lishi mumkin.
Axir, masofaviy xodimlarni yollashning barcha afzalliklariga qaramay, agar ular siz bilan bir hududda yashamasa, ularga ish vaqtini samarali boshqarishga yordam berish qiyin bo'lishi mumkin.
Shunday qilib, masofaviy ishchilar ish joyiga borish uchun vaqt sarflashlari shart emas, lekin siz ular o'z ishlarini samarali bajarayotganiga ishonch hosil qilishni xohlaysiz va buning uchun sizga to'g'ri boshqaruv vositalari kerak bo'ladi. Mana eng yaxshilarivaqtni boshqarish dasturlari 2018:
Vaqtni boshqarish dasturlari
Vaqtni boshqarish san'atining bir nechta muhim jihatlari mavjud va biz ushbu maqolada ularning barchasini qamrab olishni xohlaymiz. Ammo keling, eng aniq - vaqtni kuzatishdan boshlaylik.
1. Vaqt doktori
Agar sizga masofaviy xodimlarning ish vaqtini kuzatish uchun dastur kerak bo'lsa, unda Vaqt doktori faqat sizga kerak bo'lgan narsa.
Time Doctor yordamida siz masofaviy xodimlaringiz vaqtlarini qanday ishlatishlari va ular qanchalik samarali ekanligi haqida batafsil hisobotlarni olishingiz mumkin. Ushbu dastur umuman xodimlarning ish vaqtini ham, ma'lum bir loyihaga, vazifalarni bajarishga yoki mijozlar bilan ishlashga sarflangan vaqtni hisobga oladi.
Bundan tashqari, ushbu xodimlarni boshqarish tizimi o'z ichiga oladiInternetdagi faollikni kuzatish, tashrif buyurilgan saytlarni kuzatish, GPS kuzatuvi va boshqalar.
Time Doctor-da o'z ichiga olishi kerak bo'lgan hamma narsa mavjudvaqtni boshqarish dasturlari.
2. Yo‘l xaritasi
10. Asana
Asana - loyihani boshqarish uchun g'oyaviy jihatdan oddiy dastur. Asana-ning eng yaxshi xususiyatlaridan biri shundaki, siz ro'yxatga yoki kalendarga vazifalar qo'shishingiz mumkin. Shunday qilib, taqvimda qachon va nima qilish kerakligini ko'rishingiz mumkin. Vazifa ustida ishlashni tugatgandan so'ng, uni bosishingiz va uni bajarilgan deb belgilashingiz mumkin.
Asana shuningdek, vazifalarni tugallangan, tugallanmagan, tugallangan va loyiha bo'yicha toifalarga ajratish imkonini beradi. Bu menejerga joriy taraqqiyotni ko'rish imkoniyatini beradi va masofaviy ishchiga nima qilinganligini va hali nima qilish kerakligini tezda saralash imkonini beradi.
Shuningdek, ushbu ilova topshiriqning belgilangan muddatidan oldin elektron pochta xabarnomasini yuboradi.
11. Float
Float - bu kichik jamoalar uchun ko'proq mos keladigan loyihalarni boshqarish dasturi.
Float-da dasturning filtrlari va qidiruv funktsiyalari tufayli jamoaning joriy ish yukini vizual tarzda ko'rsatish, vazifalarni osongina boshqarish, tezda yangilanishlar kiritish va kerakli xodimni topishga yordam beradigan qulay "bosish va tushirish" rejalashtiruvchisi mavjud.
Float-da siz vazifalarni xodimlar o'rtasida taqsimlashingiz, ularni bosqichlarga bo'lishingiz, loyihalarni guruhlashingiz va vazifalarga o'zingizning tushuntirishlaringizni qo'shishingiz mumkin.
Float sizning jamoangizni boshqarishda yordam beradi va maqsadlaringizga erishayotganingizga ishonch hosil qilish uchun maxsus hisobotlarni yaratishga imkon beradi.
Hosildorlik uchun ilovalar
Siz "boshqalardan yomon bo'lmaslik" iborasini eshitgan bo'lishingiz mumkin. Garchi bu odatda ijtimoiy maqomga tegishli bo'lsa-da, uzoqdan ishlaydigan ishchilar bilan bog'liq vaziyat haqida ham aytish mumkin. Boshqacha qilib aytganda, unumdorlik ilovasida kim nima qilayotganini va kim “poyga”da yetakchilik qilayotganini ko‘rish juda yaxshi.
12.IDoneThis
IDoneThis - unumdorlikni oshirish uchun juda qiziqarli dastur - aslida bu "to'ldirilgan" ishlar ro'yxati. IDoneThis yordamida siz masofaviy ishchilar uchun bajariladigan ishlar roʻyxatini yaratishingiz va qizil X (tugallanmagan vazifalar) yashil rangga (tugallangan) aylanishini tomosha qilishingiz mumkin.
IDoneBu ishning borishini kuzatish va xodimlarning ishini tekshirishning qulay usuli. Ba'zan eng yaxshisi vaqt boshqarish Bu sog'lom, do'stona raqobat.
13. Todoist
Todoist ishlar ro'yxatini yaratish uchun ajoyib va kontseptual jihatdan oddiy dastur. Yo'q, haqiqatan ham, siz o'zingizning shaxsiy masalalaringizni u erga qo'shishingiz mumkin. Xarid qilish ro'yxati, siz ko'rmoqchi bo'lgan filmlar, sayohatlarni rejalashtirish kabi. Biroq, dastur butunlay qayta konfiguratsiya qilinishi va faqat ish vazifalari uchun ishlatilishi mumkin.
Todoist hisob qaydnomangizda siz vazifalar qo‘shishingiz, ularni belgilashingiz, tugallanish muddatlarini belgilashingiz va vazifalarni filtrlar bo‘yicha saralashingiz mumkin: sizga tayinlangan, boshqa xodimlarga tayinlangan va ustuvor. Shuningdek, siz bugungi va keyingi yetti kun ichida bajarilishi kerak bo'lgan vazifalarni ko'rasiz.
Todoistning asosiy funksiyalari bepul, lekin agar siz katta jamoani boshqarayotgan bo‘lsangiz, barcha imkoniyatlardan foydalanish uchun pullik premium rejaga o‘tishga arziydi.
Fayl almashish
Biz eng yaxshisini ta'kidlaydigan maqolaga bulutli saqlashni qo'shganimiz g'alati tuyulishi mumkinvaqtni boshqarish dasturlari, lekin to'g'ridan-to'g'ri aloqa mavjud. Tasavvur qiling-a, agar masofaviy ishchilaringiz fayl almashish ilovasiga ega bo'lmasa, qancha vaqt behuda ketadi? Va, Xudo saqlasin, barcha fayllar sizga elektron pochta orqali yuboriladimi?
Ko'rsatilgan ilovalarning aksariyati fayl almashish opsiyasini o'z ichiga oladi, ammo sizga zaxira nusxasi kerak bo'lishi yoki Dropbox yoki Google Drive kabi ishonchliroq xizmatlardan foydalanishni xohlashingiz mumkin.
14. Dropbox
Dropbox fayllarni almashish uchun foydalanishingiz mumkin bo'lgan ajoyib bulutli xotira. Xizmat intuitiv va ko'plab masofaviy ishchilar uning qanday ishlashi bilan allaqachon tanish.
Pulingiz uchun maksimal foyda olish uchun xavfsiz ma'lumotlarga kirish, sinxronizatsiya va hamkorlik imkoniyatlariga ega Dropbox Business hisob qaydnomasidan foydalaning.
15. Google Drive
Agar siz masofaviy ishchilarning kichik jamoasini boshqarsangiz, Google Drive ajoyib tanlovdir. Google Drive yordamida siz fayllarni almashishingiz, ularni tahrirlashingiz, hamkorlik qilishingiz, matnli hujjatlarga sharhlar qo'shishingiz va hokazo.
Bundan tashqari, xavfsizlik va nazoratning qo'shimcha chorasi sifatida siz ma'lum hujjatlarga kim kirish huquqini tanlash imkoniyatiga egasiz.
Vaqt doimiy ravishda sarflanadigan cheklangan resursdir. Siz undan foydalanishni to'xtata olmaysiz va uning zaxiralarini tiklay olmaysiz, lekin ayni paytda rejalaringizni amalga oshirish uchun sizga kerak. Uchrashuvlarni rejalashtirishdan tortib buyurtmalarni bajarishgacha bo'lgan vaqt biznes yuritishning har bir jihatining asosini tashkil etadi va siz uni noto'g'ri boshqarishga qodir emassiz.
Vaqtni samarasiz boshqarish turli yo'llar bilan o'zini namoyon qilishi mumkin. Kechiktirish, shaxsiy masalalardan chalg'itish yoki uzoq vaqtdan beri ishlab chiqilgan loyihalar bo'ladimi, har kuni vaqtimizni behuda o'tkazadigan narsalar ko'p. Yo'qotilgan vaqt tufayli siz hayot va ish muvozanatini buzasiz, ko'proq stressni his qilasiz va belgilangan muddatlarga duch kelishingiz mumkin.
Yaxshiyamki, bugungi texnologiya bizga vaqtimizni samaraliroq boshqarish uchun ko'plab imkoniyatlarni taklif qilishi mumkin. Ushbu maqolada biz 9 ta ilovani sanab o'tdik, ular sizga jadvalingizni bo'shatishga, shaxsiy hayotingizga vaqt topishga va muhim ishni bajarishga e'tiboringizni qaratishga yordam beradi.
1. Tozalash
Clear - bu oddiy, yaxshi mo'ljallangan ishlar ro'yxati ilovasi bo'lib, u barcha joriy vazifalaringizni kuzatib borishni osonlashtiradi.
Ba'zan bizning hayotimiz juda qizg'in bo'lib qoladi, lekin Clear bizga ustuvor maqsadlarni bir qator elementar, bosqichma-bosqich jarayonlar sifatida ko'rishga yordam beradi. Siz mavzuli ro'yxatlar yordamida kundalik vazifalaringizni alohida toifalarga ajratishingiz va keyin nima qilish kerakligini darhol ko'rishingiz mumkin.
Clear-ning asosiy afzalliklaridan biri uning to'liq sozlanishi va foydalanish uchun qulay interfeysidir. Oddiy imo-ishoralar yordamida siz o'ylamasdan vazifalarni qo'shishingiz va bajarishingiz mumkin.
Clear iOS, OS X va Apple Watch uchun mavjud.
Nima uchun toza?
Ushbu ilova hayotingizni tartibga solib, maqsadlaringizga bosqichma-bosqich erishish imkonini beradi.
iCloud hisob qaydnomangiz bilan sinxronizatsiyani tozalang, shuning uchun barcha qurilmalaringizda vazifalar roʻyxatini doimiy ravishda yangilab turishingiz shart emas.
Clear eʼtiboringizni haqiqatda nima qilishingiz kerakligiga qaratadigan eslatmalar va push-bildirishnomalar bilan javobgarlikni saqlaydi.
Workflow - bu juda moslashtirilgan ilova bo'lib, murakkab kundalik ishlarga sarflangan vaqtingizni kamaytiradi.
Ish jarayoni bilan siz telefoningiz yoki planshetingiz ish stolida bir marta bosish orqali bir qator vazifalarni bajaradigan noyob yorliqlarni yaratishingiz mumkin. Siz Google Xaritalardan keyingi uchrashuvga yoʻnalishlarni avtomatik ravishda olishni yoki Dropbox’dagi barcha suratlaringizni zaxiralashni xohlaysizmi, oʻzingizga kerak boʻlgan barcha funksiyalarni bajarish uchun oʻz ilovalaringizni ishlab chiqishingiz mumkin boʻladi.
Workflow 200 dan ortiq amallar va Facebook, Uber va YouTube kabi ilovalar bilan integratsiyaga ega. Bu vaqt menejeri iOS-da mavjud.
Nima uchun ish jarayoni?
Ish jarayoni mobil qurilmangizda muntazam bajaradigan murakkab vazifalarni avtomatlashtirish orqali vaqtni tejashga yordam beradi.
Ish jarayoni oddiy va tezdir, bu oddiy sudrab o'tish buyruqlari yordamida tezda yangi ilovalar va yorliqlarni yaratishga imkon beradi.
Ish jarayoni ko'p qirrali va Safari va Evernote kabi ilovalar ichida ishlashi mumkin.
3. Klara
Clara - bu sizning uchrashuvlaringizni rejalashtiradigan va muvofiqlashtiradigan sun'iy intellektga asoslangan ilova.
Uchrashuvlarni belgilash juda ko'p vaqt talab qiladigan ish: o'z jadvalingizdan vaqt topish qiyin, lekin birovning jadvalidagi voqealarni tushunish undan ham qiyin. Klara siz har kuni vaqt sarflaydigan zerikarli elektron pochta xabarlarini avtomatik tarzda boshqarish orqali tashkiliy muammolardan xalos bo'ladi.
Shunchaki Klarani har qanday elektron pochtaga ikkilamchi oluvchi (CC - uglerod nusxasi) sifatida kiriting va dastur darhol uchrashuvni yaratish jarayonini boshlaydi.
Nega Klara?
Clara elektron pochta xabarlarini jo'natish uchun kamroq vaqt sarflashingizga yordam beradi va pochta qutingizni bo'shatadi.
Klara bilan siz o'zingizning rejangiz haqida o'ylamasdan, o'z mas'uliyatingizga e'tibor qaratishingiz mumkin.
Klara o'zini haqiqiy odam kabi tutadi va qabul qiluvchilaringizga to'liq tushunarli bo'ladigan oddiy, tabiiy yozish uslubidan foydalanadi.
Wunderlist – hamkasblar, doʻstlar va oila aʼzolari bilan oʻz faoliyatlaringizni yaxshiroq muvofiqlashtirish uchun birgalikdagi ishlar roʻyxatini yaratish uchun moʻljallangan ilova.
Biroz ish qilish vaqti kelganida, hammasini yolg'iz bajarishingiz shart emas. Wunderlist bir tugmani bosish orqali maqsadlarni kuzatish, yakunlash va almashish imkonini beradi. Shuningdek, siz jamoangiz uchun vazifalar belgilashingiz, sharhlar qo'shishingiz, tugash sanalari va eslatmalarni belgilashingiz mumkin.
Wunderlist Android, iOS va Windows Phone uchun mavjud; OS X va Windows; va Google Chrome.
Nima uchun Wunderlist?
Wunderlist bilan butun jamoangiz ishda qoladi, chunki ilova har qanday vazifa yoki vazifalar roʻyxatini almashish, fikr bildirish va hamkorlik qilish imkonini beradi.
Wunderlist deyarli barcha platformalarda mavjud, ya'ni u barcha qurilmalaringizda va barcha jamoangiz a'zolarida ishlaydi.
Wunderlist sizga muddatlar va eslatmalarni belgilashda moslashuvchanlikni berib, hech narsani unutmasligingizga ishonch hosil qiladi.
RescueTime - bu vaqtni qanday va qayerda onlayn o'tkazganingizni qayd qiluvchi vaqt kuzatuvchisi.
Shaxsiy hayot va ish hayotingizni muvozanatlashtirmoqchimisiz? RescueTime siz foydalanadigan ilovalardan tortib sevimli veb-saytlaringizda qancha vaqt sarflaganingizgacha kun davomida qilayotgan hamma narsani tahlil qiladi. Agar siz o'zingizni kundalik chalg'itadigan narsalardan himoya qilishni va ishingizni tezroq bajarishni istasangiz, RescueTime sizni yanada samarali hayot kechirishingizga xalaqit beradigan muayyan xatti-harakatlarni aniqlashga yordam beradi.
Maqsadlaringizga erishishga e'tiboringizni qaratishga yordam berish uchun RescueTime hatto vaqt sarflashni afzal ko'rgan resurslarni vaqtincha bloklab qo'yishi mumkin va ishni keyinga qo'yadi. RescueTime iOS va Android uchun mavjud; OS X, Windows va Linux.
Nima uchun RescueTime?
RescueTime sizga eslatmalar orqali vazifaga juda ko'p vaqt sarflayotganingizni bilish imkonini beradi.
RescueTime sizga batafsil hisobotlar va kundalik dayjestlar bilan kuningizni qanday o'tkazishingizni yaxshiroq tushunish imkonini beradi.
RescueTime kuningizni tashkil qilish va vaqtni oqilona boshqarishning yangi usullarini taqdim etish orqali ishingizni tezroq bajarishingizga yordam beradi.
6. O'z vaqtida
Timely - bu nafaqat har bir loyihaga qancha vaqt sarflayotganingizni ko'rsatibgina qolmay, balki ish haftangizni yanada samarali tashkil etishga yordam beradigan innovatsion vaqt kuzatuvchisi.
Haftangizni o'z vaqtida rejalashtiring va kundalik vazifalaringizni bajarish uchun qancha vaqt ketishini taxmin qilish imkonini beradi. Vaqtingizni kuzatib borish orqali siz o'z bashoratlaringizni har bir ish qancha davom etgani bilan taqqoslashingiz va kelajakda jadvalingizni optimallashtirishingiz mumkin.
Vaqtni kuzatishning bunday yondashuvi vaqtingizni samaraliroq boshqarish imkonini beradi va muhim loyihalarni bajarishda sizga ustunlik beradi. Timely iOS uchun va brauzer ilovasi sifatida mavjud.
Nega Timely?
Vaqti-vaqti bilan jamoangizni yo'lga qo'yadi va sizga loyihalar qancha vaqt olishi haqida aniqroq tasavvur beradi.
Timely sizga ish vazifalariga sarflagan vaqtingizni aniq kuzatishga yordam beradi.
Vaqti-vaqti bilan haftangiz qanday o'tayotganini tushunishga va keyingi "etti kun" ni rejalashtirishga yordam beradi.
Trello - bu sizning vazifalaringizni tartibga solish va boshqa jamoa a'zolari bilan hamkorlik qilishni osonlashtiradigan moslashuvchan vebga asoslangan loyihalarni boshqarish ilovasi.
Trello sizni ko'plab elektron pochta xabarlari va Slack xabarlari bilan chalkashtirib yuborish o'rniga, sizning loyihalaringizni e'lonlar taxtasiga biriktirilgan ro'yxatlar sifatida ko'rsatadi. Har bir ro'yxat vazifalar, g'oyalar, maqsadlar va boshqalarni ifodalashi mumkin bo'lgan alohida kartalardan iborat. Guruh a'zolari kartalarga izohlar, qo'shimchalar, nazorat ro'yxatlari va shaxsiy eslatmalar qo'shishlari mumkin, barchasi bitta sahifada.
Katta loyihalarning borishini kuzatishni yoki aqliy hujum sessiyasini tashkil qilishni rejalashtiryapsizmi, Trello sizning xodimlaringiz ehtiyojlariga moslashtirilishi mumkin.
Nima uchun Trello?
Ushbu ilova to'liq moslashtirilgan. Har bir biznesning o'ziga xos ehtiyojlari bor va Trello bu ehtiyojlarga osongina moslashadi.
Trello barcha loyihalaringiz va jamoaviy aloqalaringizni bitta raqamli tajribaga birlashtirib, sizni tartibli qiladi.
Trello yordamida siz loyihalarni kuzatib borishni ancha osonlashtirasiz va butun ish jarayonlarini bir qarashda tahlil qila olasiz.
Keng maʼlumotlar tarmogʻiga kirish imkoniga ega boʻlgan Google Now sizga tegishli deb hisoblagan maʼlumotlarni taqdim qilishi mumkin. Sport natijalari va yaqin-atrofdagi restoranlardan tortib, ishga ketish yo‘lidagi tirbandlikgacha, Google Now barcha kundalik ma’lumotlaringizga e’tibor berib, vaqtingizni bo‘shatadi.
Google Now shuningdek, Google ilovasi ekotizimiga toʻliq integratsiyalangan boʻlib, Google Taqvim tadbirlarini rejalashtirish, qaydlar olish va boshqalarni amalga oshirish imkonini beradi. Ushbu onlayn yordamchi iOS va Android operatsion tizimlariga mos keladi.
Nima uchun Google Now?
Google Now sizga ishingizga e'tiboringizni qaratish uchun ko'proq vaqt beradi, chunki u sizni qidiruv natijalari bilan tanishishga majburlamasdan kerakli ma'lumotlarni beradi.
Restoranni band qilganingizda yoki mashinangizni qaerga qo‘yganingizni eslab qolishga harakat qilsangiz ham, Google Now yordam berish uchun shu yerda.
Ilova sizning xatti-harakatlaringizga avtomatik ravishda moslashadi va istalgan vaqtda o'zgartirilishi mumkin bo'lgan noyob va to'liq moslashtirilgan tajribani taqdim etadi.
Pocket – bu xatcho‘p ilovasi bo‘lib, u maqolalarni keyinroq o‘qish uchun saqlash imkonini beradi.
Qiziqarli kontent sizni eng samarali kunlaringizda ham ishingizdan chalg'itishi mumkin. Pocket yordamida siz o'zingizga yoqqan barcha nashrlarni bir joyda saqlashingiz va ularni ustuvor vazifalaringizga xalaqit bermasdan kelajak uchun saqlashingiz mumkin.
Pocket 1500 dan ortiq turli ilovalar bilan ishlaydi, shuning uchun qayerda qiziqarli maqola topsangiz, uni mahkamlash imkoniyatiga ega bo'lasiz. Pocket iOS va Android bilan mos keladi.
Nima uchun Pocket?
Pocket bilan siz chalg'itmaysiz, chunki siz har doim mazmunli kontentni saqlashingiz va vaqtingizdan unumli foydalanishingiz mumkin.
Pocket sizga kuningizni tartibga solishga va ish vaqtini o'qish vaqtidan ajratishga yordam beradi.
Pocket yangi kontentni kashf qilishni osonlashtiradi, shuning uchun siz yangi narsalarni o'qishga qaror qilganingizda kontentdan taqchil qolmaysiz.
Vaqt - hamma narsa
Vaqtni samarali boshqarish yanada samarali va baxtli hayotning kalitidir.
Agar siz ushbu resursni yetarlicha boshqarmasangiz, ishning nozik jihatlariga osongina tushib qolishingiz va do'stlaringiz yoki oilangiz bilan sifatli vaqt o'tkazish imkoniyatlarini qo'ldan boy berishingiz mumkin. Ish va hayot muvozanatini saqlash sizning professional va shaxsiy muvaffaqiyatingiz uchun juda muhim, shuning uchun har qanday sharoitda ham vaqtingizdan unumli foydalanishga harakat qilishingiz kerak.
Yuqorida sanab o'tilgan ilovalar yordamida siz ko'proq unumdorlik va kamroq stress uchun hayotingizni osongina optimallashtirishingiz mumkin.
