Ստորագրության իրավունքներ տրամադրելու հրաման. Մենք կազմում ենք առաջնային փաստաթղթերի ստորագրման իրավունքի պատվեր

Տնտեսական գործունեության տարբեր մասշտաբներով և թիմերի քանակական կազմով տարբեր ոլորտների կազմակերպություններում, որպես կանոն, կան մի քանի անձինք, որոնց իրավունք է տրվում ստորագրել տարբեր փաստաթղթեր, այդ թվում՝ կազմակերպության անունից բխող:

Չցանկանալով սահմանափակել ստորագրողների լիազորությունները՝ ձեռնարկությունների ղեկավարները հաճախ բախվում են այդ անձանց լիազորությունները սահմանազատելու խնդրին իրենց աշխատավայրերում այդ անձանց փոխադարձ ներկայության ժամանակաշրջաններում: Սա առաջին հերթին անհրաժեշտ է դառնում ստորագրման այս կամ այն ​​փաստաթուղթը պատրաստող ձեռնարկության աշխատակիցների համար. ո՞վ պետք է գնա ստորագրելու, եթե ստորագրելու իրավունք ունեցող անձինք ստորագրելու իրավասությամբ հավասար են։

Ստորագրողների լիազորությունները պարզեցնելու ամենադյուրին ճանապարհն այն կազմակերպություններն են, որտեղ միայն մեկ անձ ունի առաջին ստորագրության իրավունքը, և միայն մեկ անձ, ով միայն իրականացնում է բոլոր հաշվապահական գործառույթները ձեռնարկությունում, իրավունք ունի ստորագրել ֆինանսական փաստաթղթեր: Ավելի դժվար է այն ձեռնարկությունների համար, որտեղ կան մի քանի տնօրեններ, ովքեր վերահսկում են ձեռնարկության գործունեության տարբեր ոլորտները, բայց ունեն առաջին ստորագրության հավասար իրավունքներ: Իրավիճակն առավել շփոթեցնող է մասնաճյուղերում, որտեղ կենտրոնական գրասենյակի կողմից նշանակվում են մի քանի համարժեք կառավարիչներ՝ խիստ անորոշ լիազորություններով։ Հեշտ չէ նրանց համար, ովքեր ունեն իրենց աշխատակազմում տնօրենի մի քանի առաջին տեղակալներ, ֆինանսական ծառայությունների ղեկավար, գլխավոր հաշվապահ, տնտեսագիտության տնօրեն և այլ պաշտոնյաներ, որոնց լիազորությունները հեշտությամբ չեն ուրվագծվում:

Առաջին հարցը, որին բախվում է գործատուն, երբ լուծում է համարժեք (հավասարապես լիազորված) պաշտոնյաների միջև փաստաթղթեր ստորագրելու լիազորությունների սահմանազատման խնդիրը. ո՞ր փաստաթղթում պետք է սահմանվի այդ տարբերությունը:

Սա կարելի է հաստատել հենց պաշտոնյաների՝ ստորագրողների աշխատանքի նկարագրերում։ Այնուամենայնիվ, կոնկրետ փաստաթղթեր ստորագրելու իրավասությունը պետք է հայտնի լինի ձեռնարկության բոլոր աշխատակիցներին կամ առնվազն այն կառուցվածքային ստորաբաժանումներին (ստորաբաժանումներին), որոնք, որպես իրենց պարտականությունների մաս, ներգրավված են որոշակի փաստաթղթի պատրաստման մեջ և շահագրգռված են դրա ստորագրմամբ: լիազորված կառավարչի կողմից։ Հաշվի առնելով, որ միայն պաշտոնը զբաղեցնող աշխատողը պետք է ծանոթ լինի դրան, մյուսները գուցե երբեք իմանան նրա լիազորությունների ողջ շրջանակի մասին։ Այսպիսով, որոշակի փաստաթղթեր ստորագրելու իրավասությունը կարող է արձանագրվել պաշտոնյայի աշխատանքի նկարագրության մեջ, սակայն դա ընդհանուր տեղեկատվական բնույթ չի կրում ձեռնարկության բոլոր շահագրգիռ կողմերի համար: Այնուամենայնիվ, որպես առաջին ստորագրության իրավունք ունեցող համապատասխան պաշտոնատար անձի աշխատանքի նկարագրում լիազորությունների բաշխումը նշելու օրինակ կարող եք օգտագործել թիվ 1 նմուշը։

Նմուշ թիվ 1

Տնտեսագիտության տնօրենի աշխատանքի նկարագրության հատվածը

4. Պարտականություններ

Տնտեսական տնօրենը պարտավոր է ձեռնարկության անունից իր առաջին ստորագրությամբ ստորագրել Ձեռնարկության համապատասխան կառուցվածքային ստորաբաժանումների պաշտոնատար անձանց կողմից պատշաճ կերպով կազմված և սահմանված կարգով հաստատված հետևյալ փաստաթղթերը.

• բանկային հաշվի պայմանագրեր վարկային հաստատությունների հետ.
• Ընկերության հաշվից միջոցներ դուրս գրելու պայմանագրեր հօգուտ երրորդ կողմի՝ նախապես տրված ակցեպտով.
• պայմանագրեր վարկային հաստատությունների (բանկերի) հետ «Բանկ - հաճախորդ» համակարգի միջոցով սպասարկման վերաբերյալ.
• Կանխիկ միջոցների հավաքագրման, վերահաշվարկի և Ընկերության հաշվին մուտքագրելու պայմանագրեր.
• վարկային պայմանագրեր վարկային հաստատությունների հետ 1,000,000 (մեկ միլիոն) ռուբլին չգերազանցող գումարի չափով. կամ Տնօրենների խորհրդի որոշման ենթակա ցանկացած գումարի դիմաց.
• այս բոլոր պայմանագրերին և համաձայնագրերին լրացուցիչ համաձայնագրեր, ներառյալ դրանց դադարեցման, ինչպես նաև ընդունման և փոխանցման ակտերը և այդ պայմանագրերի և համաձայնագրերի կատարման, կատարման և գրանցման հետ կապված այլ փաստաթղթեր.

Լիազորությունների սահմանումը լիազորված պաշտոնատար անձանց լիազորագրում ունի նույն թերությունները։ Այսպիսով, լիազորագրերը կարող են լինել գրեթե նույնական լիազորություններով՝ փոխանակելիության դեպքում։ Բացի այդ, ոչ բոլոր աշխատողների լիազորությունները վավերացված են լիազորագրով: Այսպիսով, ձեռնարկության տնօրենը, որը միակ գործադիր մարմինն է, օրենքով սահմանված կարգով, հիմնականում գործում է առանց լիազորագրի։ Այսպիսով, չնայած պաշտոնատար անձին տրված լիազորագրում ձեռնարկության փաստաթղթերը ստորագրելու իրավասությունը որոշելու հարմարությանը, լիազորությունների սահմանազատման այս մեթոդը հարմար չէ բոլոր դեպքերի համար: Եթե, այնուամենայնիվ, տրված լիազորագրերում որոշվել է կարգավորել ստորագրողների լիազորությունների բաշխումը, ապա որպես պահանջվող ձեւակերպման օրինակ կարելի է վերցնել թիվ 2 նմուշը։

Նմուշ թիվ 2

Պաշտոնյայի լիազորագրի հատվածը

Սույն լիազորագիրը լիազորում է... Ձեռնարկության վարչական և տնտեսական գործունեության տնօրեն Իվան Իվանովիչ Իվանովին... Ձեռնարկության անունից կնքել և կնքել պայմանագրեր և պայմանագրեր Ռուսաստանի Դաշնության արժույթով և արտարժույթով. գործարքներ կատարել Ռուսաստանի Դաշնության արժույթով և արտարժույթով, մասնավորապես.

• ապրանքների պահեստավորման պայմանագրեր.
• գույքի պահպանման պայմանագրեր;
• ձեռնարկության գույքի ապահովագրության պայմանագրեր;
• գույքի գնահատման ծառայությունների մատուցման պայմանագրեր.
• լրացուցիչ համաձայնագրեր բոլոր նշված պայմանագրերին և պայմանագրերին, ներառյալ դրանց դադարեցումը, ինչպես նաև ընդունման և փոխանցման ակտերը և այդ պայմանագրերի և համաձայնագրերի կատարման, կատարման և գրանցման հետ կապված այլ փաստաթղթեր.

Այս հարցի օպտիմալ լուծումը կլինի լիազորությունների բաժանումը ձեռնարկության տեղական կարգավորող ակտում ամրագրելը: Օրինակ, գրասենյակային աշխատանքի հրահանգներում: Գործատուն պետք է միայն ծանոթացնի ձեռնարկության յուրաքանչյուր աշխատակցին այս տեղական ակտին: Սակայն նման փաստաթուղթ, ինչպես ցույց է տալիս պրակտիկան, ոչ բոլոր ձեռնարկություններում, կազմակերպություններում և հիմնարկներում է ձևավորվում։ Հետեւաբար, այս լուծման տարբերակը հարմար չէ բոլորի համար:
Քննարկվող հարցի լուծման տարբերակ է հանդիսանում կոնկրետ պաշտոնյաների լիազորությունների բաշխման վերաբերյալ համապատասխան հրամանի ընդունումը։ Կախված լիազորությունների սահմանազատման նպատակներից և պաշտոնատար անձանց թվից, որոնց լիազորությունները սահմանազատվում են, օրինակ կարող են օգտագործվել 3-րդ կամ 4-րդ նմուշները: Հարցի այս լուծման թերությունը ձեռնարկությունում կադրային պայմանավորվածության մշտական ​​մոնիտորինգի անհրաժեշտությունն է: պատասխանատու լիազորված անձանց և նշված հրամանում փոփոխություններ կատարելու (կամ նոր հրապարակումը՝ նախորդի միաժամանակյա անվավեր ճանաչմամբ)՝ ցուցումը լիազորված պաշտոնատար անձ ստորագրողով փոխարինելու (մեկին աշխատանքից ազատելու և նորն ընդունելու դեպքում). մեկը նույն դիրքում):

Նշում! Հրամանում նշվում են մասնաճյուղի այն պաշտոնատար անձինք, ովքեր իրավասու են ստորագրել ձեռնարկության փաստաթղթերը ձեռնարկության ղեկավարի կողմից իրենց տրված լիազորագրով: Լիազորությունների սահմանազատման անհրաժեշտությունն առաջանում է նշված անձանց երկու պաշտոնատար անձանց աշխատավայրում գտնվելու ժամանակահատվածի համար հավասարապես լիազորված լիազորագրեր տալու դեպքում։ Նրանցից մեկի բացակայության դեպքում մնացած պաշտոնատար անձը, լիազորագրով տրված լիազորությունների ուժով, իրավունք ունի ստորագրելու մասնաճյուղից բխող բոլոր փաստաթղթերը:

Նմուշ թիվ 4

Տարբեր ստորագրող կողմերի լիազորությունների բաշխման մասին կարգադրություն,
ունենալով առաջին և երկրորդ ստորագրության իրավունք
և տեսողության իրավունք

«ԲՐԻԳԱՆՏԻՆԱ» ՍՊԸ

ՊԱՏՎԵՐ

Սանկտ Պետերբուրգ

Ստորագրման կարգադրության մասին
ելքային և ներքին փաստաթղթեր
«Բրիգանտինա» ՍՊԸ

Փաստաթղթերի հոսքի ավելացման և «Բրիգանտինա» ՍՊԸ-ի (այսուհետ՝ Ձեռնարկություն) ելքային արտաքին և ներքին փաստաթղթերի ստորագրման լիազորությունների բաշխումը կարգավորելու անհրաժեշտության, ինչպես նաև պաշտոնավարման հրահանգների խստիվ կատարման նպատակով. աշխատել Բրիգանտինա ՍՊԸ-ում, հաստատված. 06/05/2010 թիվ 78 հրամանով (այսուհետ՝ Գրասենյակային աշխատանքի հրահանգներ).

ՊԱՏՎԻՐՈՒՄ ԵՄ.

1. Համաձայն Գրասենյակի աշխատանքի հրահանգների 2.2.8 կետի, առաջին ստորագրությունը պետք է խստորեն ստորագրի միայն գործադիր տնօրեն Վալերի Գենադիևիչ Շեյանովը.

• ձեռնարկության վարչական փաստաթղթեր;
• պետական ​​իշխանության և կառավարման բարձրագույն մարմինների որոշումների, հրամանագրերի և կարգադրությունների հիման վրա տրված փաստաթղթերը.
• պետական ​​իշխանության և կառավարման բարձրագույն մարմիններին ուղղված փաստաթղթեր.
• հաշիվներ;
• Ձեռնարկության համար ձեռք բերված աշխատանքի, ծառայությունների, նյութական ակտիվների դիմաց վճարման ձեռնարկության վճարման հանձնարարականները.
• Ձեռնարկության հետ կնքված վարկային պայմանագրերով ձեռնարկության աշխատողներին վարկեր տրամադրելու վճարման հանձնարարականներ.
• այլ վճարային փաստաթղթեր, որոնք չեն մտնում առևտրային տնօրենի իրավասության մեջ՝ ստորագրելու համար.
• վարկային պայմանագրեր ձեռնարկության ֆիզիկական անձանց հետ.
• հաստատել ձեռնարկության բյուջեի հաստատման հուշագրերը.
• բանկային հաշվի պայմանագրեր, բանկային ավանդի պայմանագրեր, ֆինանսական և վարկային հաստատությունների հետ բանկային գործառնությունների այլ պայմանագրեր.
• Ձեռնարկության վճարային փաստաթղթերը էլեկտրոնային տվյալների բազայում (DB) էլեկտրոնային թվային ստորագրությամբ (EDS).
• վարձակալության պայմանագրեր;
• պայմանագրեր տնտեսական գործունեության, ներառյալ ծառայությունների մատուցման և պայմանագրային աշխատանքի համար.
• վերը նշված պայմանագրերով կատարված աշխատանքի վկայագրեր.
• կանխիկ չեկեր;
• այլ փաստաթղթեր, որոնց ստորագրումը գործադիր տնօրենի կողմից բիզնես անհրաժեշտություն է։

2. Առևտրային տնօրեն Վիկտոր Անդրեևիչ Նաումովին պատվիրակել լիազորություն՝ ընթացիկ ռեժիմով առաջին ստորագրությամբ ստորագրելու միայն հետևյալ փաստաթղթերը.

• Ձեռնարկության կողմից արտադրված արտադրանքի մատակարարման համար ձեռնարկության հիմնական գործունեության պայմանագրերը.
• Ընկերության առաքումների համար տրանսպորտային ծառայությունների պայմանագրեր, ներառյալ «Ռուսական երկաթուղիներ» ԲԲԸ-ի հետ:

3. Սահմանել սույն կարգի 1-2-րդ կետերում նշված անձանց փոխանակելիությունը պաշտոնական բացակայության ընթացքում:

4. Փաստաթղթերը, պայմանագրերը, որոնք նախատեսում են ձեռնարկության կողմից աշխատանքի և ծառայությունների դիմաց վճարում ստանալու կամ վճարման պարտավորություն, պետք է հաստատվեն գլխավոր հաշվապահ Նատալյա Սերգեևնա Կորնեևայի կողմից:

5. Համապատասխան ստորաբաժանումների վերաբերյալ հաստատված կանոնակարգին և աշխատանքի նկարագրերին թույլ տալ կառուցվածքային ստորաբաժանումների ղեկավարներին ստորագրել ստորաբաժանումից բխող բացառապես ներքին օգտագործման փաստաթղթերը:

6. Համաձայն գրասենյակային աշխատանքի հրահանգների 2.2.6 կետի՝ փաստաթղթերը պատրաստելիս մինչև գործադիր տնօրենի կամ առևտրային տնօրենի կողմից ստորագրվելը, պարտադիր է դրանք վավերացնել կապալառուի և շահագրգիռ կառուցվածքային ստորաբաժանումների հետ: Վիզաները պետք է փակցվեն Ընկերության փաստաթղթերում մնացած փաստաթղթերի պատճենների վրա՝ առաջին ստորագրության տակ գտնվող առջևի մասում:

7. Քարտուղար-գործավար Է.Ս.Տկաչևա խստորեն վերահսկել վիզաների առկայությունը ստորագրման ներկայացված փաստաթղթերում:

8. Քարտուղար-գործավար Է.Ս.Տկաչևա Ձեռնարկության ստորաբաժանումների (կառուցվածքային ստորաբաժանումների) ղեկավարներին ծանոթացնել սույն հրամանին` համաձայն կից ցանկի (սույն հրամանի ծանոթացման թերթիկ): Կառուցվածքային ստորաբաժանումների ղեկավարները պետք է այս հրամանը հասցնեն ենթակա աշխատողների ուշադրությանը:

9. Վերահսկում եմ սույն հրամանի կատարման նկատմամբ:

Գործադիր տնօրեն
ՍՊԸ «Բրիգանտինա» Շեյանով Վ.Գ. Շեյանովը
Համաձայնեցին:
Իրավաբանական բաժնի պետ Մաշկովա Ն.Ն. Մաշկովա
(վիզան պետք է դրվի հետևի մասում կամ առանձին թերթիկի վրա)

Բրիգանտինա ՍՊԸ-ի ելքային և ներքին փաստաթղթերի ստորագրման պարզեցման կարգին ծանոթացել են հետևյալը.

Պետք է հաշվի առնել, որ հրամանում նշված անձանց պաշտոնական դիրքորոշումը, օրենքի և ձեռնարկության կանոնադրության պահանջների ուժով, ենթադրում է ձեռնարկության լիազոր մարմնից համապատասխան վարչական ակտի նախնական ստացում. կատարել որոշակի գործողություններ (օրինակ, վարկային պայմանագիր կնքել): Կարգը չի ներառում այս ասպեկտները՝ այլ ակտերով դրանց կարգավորման պատճառով:

Բոլոր ներկայացված տարբերակներից՝ հավասարապես և տարբեր կերպով լիազորված ստորագրողների լիազորությունների բաշխումն ամրագրելու համար, յուրաքանչյուր ձեռնարկություն իրավունք ունի ընտրել իրեն հարմար ցանկացած մեթոդ կամ մշակել իր՝ ներկայացված մեթոդների մեջ չնշված:

Համաձայն Արվեստի. 9 Դաշնային օրենքը «Հաշվապահական հաշվառման մասին» 2011 թվականի դեկտեմբերի 6-ի թիվ 402, ձեռնարկության տնտեսական կյանքի յուրաքանչյուր փաստ ենթակա է գրանցման որպես առաջնային հաշվապահական փաստաթուղթ: Հիմնական փաստաթղթերը ներառում են հաշվապահական և հարկային հաշվառման հետ կապված ցանկացած փաստաթուղթ.

• հաշիվ-ապրանքագրեր;
• դրամական պատվերներ;
• ակտեր;
• քաղվածքներ;
• վկայականներ;
• ուղեգրեր և այլն:

Դառնանք այս հարցի վերաբերյալ ՌԴ ֆինանսների նախարարության կարծիքին, որն արտահայտվել է 2012թ. դեկտեմբերի 4-ի թիվ PZ-10/2012 Տեղեկությունում: Ըստ այդմ՝ յուրաքանչյուր կազմակերպության ղեկավար պետք է որոշի այն անձանց ցուցակը, որոնց հնարավորություն կտրվի վավերացնել առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերը։

Առանձնացվում է առաջին և երկրորդ ստորագրության իրավունքը. Առաջինը պատկանում է առաջնորդին. Նման իրավունք տալու համար օգտագործվում է առաջին ստորագրության իրավունքի օրինակելի հրամանը։ Երկրորդը պատկանում է կազմակերպության գլխավոր հաշվապահին։ Անհրաժեշտության դեպքում ձեռնարկության տնօրենը որոշում է, թե ով պետք է հանձնարարի որոշակի փաստաթղթերի հավաստագրումը: Հիմնականում այն ​​տրամադրվում է այն աշխատակիցներին, ովքեր իրենց պարտականություններից ելնելով հաճախ ստիպված են լինում աշխատել հիմնական գրասենյակի հետ՝ առանձին բաժինների և մասնաճյուղերի ղեկավարներ, հաշվապահներ, տնտեսական ստորաբաժանումների աշխատակիցներ և այլն։ Ընկերության հետ կապ չունեցող երրորդ անձինք չեն տրվում։ փաստաթղթեր ստորագրելու հնարավորություն։

Եթե ​​անհրաժեշտ է լիազորություններ փոխանցել, ղեկավարը որոշում է, թե ինչպես է իր աշխատակցին ստորագրելու իրավունք տալ: Դա կարելի է անել երկու եղանակով.

• նախնական փաստաթուղթը ստորագրելու համար լիազորագրի օգտագործումը.
• հատուկ հրամանի հաստատում.

Հիմա եկեք պարզենք, թե որ դեպքերում է անհրաժեշտ լիազորագիր կազմել, իսկ որ դեպքերում՝ հրաման տալ:

Լիազորագիրը

Դա տեղին է այն դեպքերում, երբ փաստաթղթերը ստորագրվում են ոչ միայն ձեռնարկության ներսում, այլ նաև այլ վայրերում: Օրինակ, երբ բեռնափոխադրողի վարորդը բեռ է ստանում գործընկեր կազմակերպության պահեստից կամ երբ հաշվապահը ստանում է բանկային քաղվածք և այլն:

Պատվեր

Այն վերաբերում է միայն այն անձանց, ովքեր աշխատում են ընկերությունում և ստանում են խիստ ներքին կորպորատիվ փաստաթղթերի վավերացման իրավունք:

Հրամանագիրը կազմելուց հետո տնօրենը պետք է իր ինքնագրով վավերացնի դրանում նշված աշխատողների ստորագրությունները։ Պատվերի տևողությունը որոշվում է անհատական ​​հիմունքներով. առաջնային փաստաթղթերի ստորագրման իրավունքի հրամանը կարող է լինել անժամկետ, կամ կարող է կազմվել որոշակի ժամկետով՝ կախված ընկերության ներսում ստեղծված իրավիճակից:

Անկախ նրանից՝ վարչական ակտ կկազմվի, թե կառավարիչը նախապատվությունը կտա լիազորագրին, ձևաթղթում պետք է նշվի.

• լիազորված անձի անձնական տվյալները.
• փաստաթղթերի անունները, որոնք նա կկարողանա ստորագրել.
• Լիազորագիր տրվելու դեպքում լրացուցիչ պետք է նշվի դրա գործողության ժամկետը։

Ստորագրության իրավունքների փոխանցման կարգը

Աշխատողին այդ լիազորությունները տալը ձևակերպվում է հետևյալ կերպ.

Ստորագրման իրավունք տալու համար նմուշի պատվերի մեջ մուտքագրվում են բոլոր անհրաժեշտ տվյալները.

• Պատվերի ՀԱՄԱՐ;
• Պատրաստման ամսաթիվը;
• Ընկերության Անվանումը;
• այն վայրը, որտեղ գրանցված է ձեռնարկությունը.

Հիմնական մասում փաստաթղթեր ստորագրելու իրավունքի օրինակելի հրամանը պետք է պարունակի աշխատողի (կամ աշխատողների, եթե հրամանը վերաբերում է մի քանի անձանց) տվյալները.

• աշխատանքի անվանումը;
• ԼԻՐԱԿԱՆ ԱՆՈՒՆԸ;
• փաստաթղթերի ցանկ, որոնք աշխատողն իրավունք ունի ստորագրել.
• գործադիր վիզա;
• լիազորված անձի ստորագրության նմուշ.

Աշխատակիցը պետք է տեղյակ լինի այս որոշման մասին: Նա պետք է ստորագրի ի նշան դրան ծանոթանալու և համաձայնություն հայտնի իրեն հանձնված պարտականությունների հետ։ Քանի որ այս գործի համար միասնական պատվերի ձև չկա, դուք կարող եք ձևը մշակել ինքներդ՝ մեր նմուշների հիման վրա և օգտագործել այն ձեր աշխատանքում:

Ստորագրման իրավունքի հրամանը լիազորություն է տալիս ստորագրելու առաջնային, հաշվապահական և այլ փաստաթղթերի ցանկացած ձև:

Եթե ​​ղեկավարը բացակայում է ձեռնարկությունից, ապա լիազորված անձը կարող է ինքնուրույն լրացնել փաստաթղթերը: Հասկանալու համար, թե ինչպես գրել պատվեր, առաջարկվում է դիտել նմուշը և պարզել ընթացիկ գրելու կանոնների ցանկը:

Առաջնային փաստաթղթերի ստորագրման իրավունքը` կատարում հրամանո՞վ, թե՞ լիազորագրով:

Կառավարիչը կարող է պաշտոնականացնել լիազորությունների փոխանցումը ցանկացած աշխատակցի: Այս դեպքում դուք պետք է պարզեք, թե ինչպես ճիշտ ձևակերպել նմուշը և ինչպես այն կազմել՝ ինչպես լիազորագիր, թե՞ հրաման:

Գրանցումն ավարտած անձը հնարավորություն ունի ստորագրելու փաստաթղթերի մի ամբողջ ցանկ՝ պայմանագրեր, հաշիվ-ապրանքագրեր, հաշիվ-ապրանքագրերի ձև, լիազորագիր և այլ փաստաթղթեր: Նման լիազորությունների փոխանցման համար կառավարիչը տալիս է ստորագրության իրավունքի հրաման, այլ ոչ թե լիազորագիր:

Միայն պատշաճ նմուշի պատվերը կներառվի ձեռնարկության փաստաթղթերի ներքին փաթեթում և հիմք կստեղծի կառավարչի բացակայության դեպքում ընկերության, ձեռնարկության կամ ՍՊԸ-ի անունից առաջնային փաստաթղթերի ձևաթղթերի ստորագրման իրավունքի համար: Դուք չպետք է անտեսեք այն դրույթները, որոնք ցույց են տալիս կանոնադրական փաստաթղթերի պահպանման կանոնները՝ չնախատեսելով այնպիսի դրույթ, ինչպիսին է «լիազորագիրը»:

Յուրաքանչյուր կազմակերպություն նախ հետաքրքրված է, թե ինչպես պետք է կազմել համապատասխան պատվեր, ինչպիսին է նմուշը և ինչ գրելու կանոններ կարող են ձևավորվել դրանից:

Ինչպե՞ս կազմել նախնական փաստաթղթերի ստորագրման իրավունքի հրաման:

Գրանցումն իրականացնում է ձեռնարկության ղեկավարը: Պատվեր գրելու հիմնական սկզբունքները ցույց են տրված օրինակում: Տնօրենը կարող է հաստատել ցանկացած աշխատակցի ստորագրման լիազորությունը՝ միաժամանակ տալով որոշակի լիազորագիր՝ օգտագործելու ընկերության անվանումը։ Այն անձը, ում համար կազմակերպությունն իրականացնում է գրանցումը, կարող է անցնել այս հաստատումը ցանկացած պաշտոնի համար:

Հաճախ թույլտվություն է տրվում փաստաթղթերի, պայմանագրերի և հավելվածների և այլ պատճենների հաշվապահական նմուշ կազմելու և ստորագրելու համար: Ստանդարտ ձևանմուշը ներառում է աշխատողի անունը և նրա պաշտոնի անվանումը, օրինակ, հաշվապահ կամ գլխավոր քարտուղար: Հաջորդը, կառավարիչը մուտքագրում է տրված լիազորությունների ցանկը: Այս դեպքում նմուշը պարունակում է տեքստի հիմնական մասը, ըստ որի կառավարիչը հաստատում է առաջնային փաստաթղթերը հաստատելու մի տեսակ լիազորագրի տրամադրումը։ Առաջնային փաստաթղթերի համար լրացված օրինակելի ակտը կարող է վավերացվել միայն կազմակերպության ղեկավարի կողմից:

Փաստաթղթերի ստորագրման իրավունքի պատվեր կազմելու կանոններ

Կազմակերպությունը, որտեղ կատարվում է գրանցումը, ընդունում է գործող կանոններ, որոնք օգնում են ստորագրության համար իրավասու իրավասու լիազորագիր կազմել: Արժե ծանոթանալ այն պահանջներին, որոնք կօգնեն ձեզ հասկանալ, թե ինչպիսին պետք է լինի առաջնային և հաշվապահական փաստաթղթերի ստորագրման իրավունքի լիազորագիրը՝ օգտագործելով նմուշի պատվերը:

Պատվերն իր դիզայնում ունի հետևյալ տարրերը.

• Ընկերության անվանումը;
• Պատվերի գրանցման համարը և ձևի անվանումը.
• Լիազորագրի շրջանակը առաջնային փաստաթղթեր ստորագրելու իրավունքի, կոնկրետ հաշվապահական փաստաթղթի կամ դրանց մի խմբի համար է.
• Թողարկման ամսաթիվը և ժամկետի ավարտը:

Առաջնային փաստաթղթերի ստորագրման իրավունքի պատվեր 2018 - նմուշ

Պատվերի միջոցով պաշտոնապես կկազմվի այն արժեթղթերի ցուցակը, որոնց համար գործում է լիազորագիրը։ Նախագծման կանոնները թույլ են տալիս որոշակի ժամկետով անձին լիազորել փաստաթղթերի ամբողջական ցանկի կամ հատուկ ձևերի համար, որոնք կարող են ստորագրվել այս աշխատակցի միջոցով: Հրամանը պետք է կազմվի երկու պայմանական մասով՝ վարչական և ճշտող։

Ճշտող մասի գրանցումը ներառում է այն պատճառը, որի համար կատարվում է լիազորություն, օրինակ՝ հաշվապահական հաշվառումը ժամանակին իրականացնելու, փաստաթղթաշրջանառության գործողությունները ժամանակին կազմակերպելու համար։ Վարչական մասում կառավարիչը մուտքագրում է աշխատողի տեղեկատվությունը, նրա անձնական տվյալների ցանկը, պարզաբանում է, թե ինչ գործողություններ կարող է իրականացնել այս անձը ձեռնարկության անունից, ինչպես նաև, թե ինչ վավերականության ժամկետ է սահմանված փոխանցված մարմնի համար:

Այս կանոնները կօգնեն ձեզ հասկանալ, թե ինչպես գրել ցուցանակի պատվեր ցանկացած նահանգում:

Առաջնային փաստաթղթերի ստորագրման իրավունքի պատվերի գործողության ժամկետը

Լիազորության տրամադրումն ունի սահմանափակ գործողության ժամկետ, որը հաշվի է առնվում հաշվապահական հաշվառման ձևը կազմելուց առաջ: Ընթացիկ կանոնները թույլ են տալիս սահմանել վավերականության ժամկետը պահանջվող միջակայքում, օրինակ՝ մեկ շաբաթ, մեկ ամիս կամ մեկ այլ վավերականության ժամկետ: Եթե ​​անձը անհրաժեշտ չի համարում սահմանափակում ստեղծել, կարող եք ձևի այս դաշտը դատարկ թողնել:

Ենթադրվում է, որ նման հաշվապահական ձևը վավերական կլինի հաստատման օրվանից մեկ տարի:

Ինչպե՞ս ճիշտ ձևակերպել անձնակազմի աղյուսակը հաստատելու կարգը:

Կադրերի ժամանակացույցը վերաբերում է վարչական փաստաթղթերին։ Դրա ներկայությունը ձեռնարկությունում պարտադիր է, ինչպես նշված է կանոնակարգում...

Ինչպե՞ս կարգադրություն կազմել էլեկտրական սարքավորումների համար պատասխանատու անձի նշանակման մասին:

Ցանկացած պետական ​​ընկերություն և կազմակերպություն, երբեմն էլ գործարաններ, պետք է ունենան պրոֆեսիոնալ պատասխանատու...

Ինչպե՞ս կարգադրություն կազմել կարգապահական տույժ կիրառելու մասին.

Հստակ աշխատանքային գործընթացի հիմնական պայմանը բոլոր կանոնների և պահանջների պահպանումն է: Ցանկացած շեղում հանգեցնում է...

Ինչպե՞ս ճիշտ ձևակերպել պատվեր գույքագրման արդյունքների վերաբերյալ:

Գույքագրումը կազմակերպվում է յուրաքանչյուր ձեռնարկությունում, որտեղ կա որևէ ապրանք կամ ապրանք: Այս ընթացակարգը ներառում է համեմատություն...

Ինչպե՞ս կազմել աշխատանքից ազատման հրաման բացակայության համար:

Բացակայության համար աշխատողին աշխատանքից ազատելու համար բավական է կազմել աշխատանքային հարաբերությունները դադարեցնելու հրաման։ հրամանի արձակում...

Առաջնային փաստաթղթերի ստորագրման իրավունքի մասին հրամանը գրվում է այն դեպքերում, երբ ձեռնարկության ղեկավարը պետք է լիազորի իր ենթականերից մեկին հաստատելու տարբեր փաստաթղթեր:
Որպես կանոն, այս պրակտիկան տարածված է խոշոր և միջին կազմակերպություններում, որտեղ տնօրենը ֆիզիկապես հնարավորություն չունի ծանոթանալու և հավանություն տալու բոլոր ընթացիկ փաստաթղթերին։

ՖԱՅԼԵՐ

Որոնք են առաջնային փաստաթղթերը

Հիմնական փաստաթղթերը ներառում են ցանկացած հաշվապահական և հարկային հաշվառման փաստաթղթեր.

• ակտեր,
• քաղվածքներ,
• վկայականներ,
• ուղեգրեր և այլն:

Այս փաստաթղթերը մեծ մասամբ պետք է կատարվեն առանց մեկ սխալիև միևնույն ժամանակ վավերացված լինեն պատասխանատու աշխատողների և/կամ ընկերության տնօրենի ստորագրություններով։

Ով իրավունք ունի ստորագրել առաջնային փաստաթղթեր

Ըստ էության, ստորագրության իրավունքը տրվում է այն աշխատողներին, ովքեր իրենց պարտականություններից ելնելով անընդհատ բախվում են «առաջնային».

• հաշվապահական և տնտեսական բաժինների մասնագետներ,
• մենեջերներ և վաճառքի բաժինների ղեկավարներ,
• առաքման վարորդներ,
• լոգիստիկ,
• հեռավոր մասնաճյուղերի և առանձին ստորաբաժանումների աշխատակիցներ և ղեկավարներ.

Ով է կազմում հրամանը

Պատվեր կարող է գրել ձեռնարկության ցանկացած աշխատակից, որի պարտականությունները ներառում են այս առաջադրանքի կատարումը, ով ունի անհրաժեշտ իրավասություն, գիտելիքներ և հմտություններ վարչական փաստաթղթեր կազմելու համար:
Ամենից հաճախ սա իրավախորհրդատու է, անձնակազմի սպա կամ քարտուղար:

Բայց ով անմիջականորեն մասնակցում է պատվերի գրմանը, պետք է այն ներկայացնի ընկերության տնօրենին վերանայման և հաստատման համար, քանի որ առանց նրա ստորագրության այս փաստաթուղթը վավեր չի համարվի։

Ստորագրության իրավունքի տրամադրման կարգը

Նախ և առաջ ձեռնարկության ղեկավարությունը բացահայտում է այն աշխատողներին, ովքեր իրենց աշխատանքային գծով մշտապես հանդիպում են տարբեր տեսակի փաստաթղթերի: Հետո որոշվում է, թե ինչպես կարելի է նրանց ստորագրելու իրավունք տալ։ Դա կարելի է անել երկու եղանակով.

• կազմելով հատուկ լիազորագիր,
• պատվեր գրելը.

Լիազորագիրըտեղին է այն դեպքերում, երբ փաստաթղթերը ստորագրվում են ոչ միայն ձեռնարկության տարածքում, այլ նաև այլ վայրերում. օրինակ, երբ բեռնափոխադրողի վարորդը բեռ է ստանում գործընկեր կազմակերպության պահեստից կամ երբ հաշվապահը ստանում է բանկային քաղվածք և այլն: . Լիազորագրի մեկ այլ տարբերակիչ առանձնահատկությունն այն է, որ այն կարող է տրվել ոչ միայն ձեռնարկության լրիվ դրույքով աշխատողին, այլ նաև արտաքին անձին:
ՊատվերՆույնը վերաբերում է միայն այն աշխատակիցներին, ովքեր գրանցված են ընկերությունում և ստանում են խիստ ներքին կորպորատիվ փաստաթղթեր ստորագրելու իրավունք։

Հրամանը կազմելուց հետո ձեռնարկության ղեկավարը պետք է իր ինքնագրով ստուգի դրանում նշված ենթակաների ստորագրությունները։
Պատվերի տեւողությունը որոշվում է անհատապես՝ կարող է լինել անժամկետ, կամ կարող է կազմվել մեկ եռամսյակ, վեց ամիս, մեկ տարի եւ այլն։ կախված ընկերության ներսում ստեղծված իրավիճակից.

Պատվերի հիմքը

Պատվերներ կազմելու ընդհանուր ընդունված ստանդարտների համաձայն, ցանկացած նման փաստաթուղթ պետք է ունենա որոշակի հիմք: Այս դեպքում դա 2011 թվականի դեկտեմբերի 6-ի թիվ 402 հաշվապահական հաշվառման մասին դաշնային օրենքն է (7-րդ և 9-րդ հոդվածներ): Միևնույն ժամանակ, հրամանում կարող է նշվել կա՛մ դրա ուղղակի հղումը, կա՛մ պարզապես գրել «Գործող օրենսդրության նորմերին համապատասխանությունն ապահովելու համար»՝ նման ձևակերպումը նույնպես խախտում չի համարվի:

Ինչպես գրել պատվեր. հիմնական կանոններ և նմուշ

Այսօր առաջնային փաստաթղթերի ստորագրման իրավունքի պատվերի համար չկա միասնական ձև, այնպես որ ձեռնարկությունները և կազմակերպությունները կարող են այն գրել ցանկացած ձևով կամ ձեռնարկության հաշվապահական քաղաքականության մեջ հաստատված մոդելի համաձայն:
Այնուամենայնիվ, որոշ ստանդարտներ դեռ պետք է պահպանվեն: Մասնավորապես, հրամանում պետք է նշվի.

• Պատվերի ՀԱՄԱՐ,
• կազմման ամսաթիվը,
• Ընկերության Անվանումը,
• այն վայրը, որտեղ գրանցված է ձեռնարկությունը.

Հիմնական մասում անհրաժեշտ է թվարկել բոլորին, ում տրված է առաջնային փաստաթղթեր ստորագրելու իրավունք՝ նշելով.

• պաշտոններ,
• ազգանուն-անուն-հայրանուն,
• փաստաթղթերի ցանկ, որոնք կոնկրետ աշխատողն իրավունք ունի ստորագրել.

Նշենք, որ հրամանը կարող է վերաբերել կա՛մ կազմակերպության մեկ աշխատակցի, կա՛մ մի ամբողջ խմբի։

Ինչպես պատվիրել

Պատվերներ կազմելու մոտեցումը կարող է լինել նաև բացարձակապես ցանկացած բան. ընկերություններն իրավունք ունեն օգտագործել պարզ A4 կամ A5 թերթեր կամ իրենց բլանկերը՝ այս վարչական փաստաթղթերը գրելու համար: Այս դեպքում պատվերը կարող է գրվել ձեռքով կամ տպագրվել համակարգչով. սա որևէ դեր չի խաղում փաստաթղթի օրինականությունը որոշելու հարցում:

Այնուամենայնիվ, այս ամենի հետ մեկտեղ, հրամանը պետք է վավերացված լինի ձեռնարկության ղեկավարի կամ նման փաստաթղթերի վավերացման իրավասություն ունեցող ցանկացած այլ աշխատողի ստորագրությամբ:

Բացի այդ, բոլոր նրանք, ովքեր նշված են դրանում, ինչպես նաև դրա կատարման համար պատասխանատու նշանակված աշխատակիցները, պետք է ծանոթ լինեն ստորագրության փաստաթղթին։
Կնքել պատվերը, թե ոչ, դա կազմողի ընտրությունն է, քանի որ դա վերաբերում է ընկերության ներքին փաստաթղթաշրջանառությանը, ընդ որում, 2016 թվականից իրավաբանական անձանց գործունեության մեջ կնիքների և դրոշմակնիքների պարտադիր օգտագործման պահանջը. օրենքով վերացվել է.

Պատվերը սովորաբար կազմվում է մեկ բնօրինակով:

Պատվերը գրելուց հետո

Պատվերը պատշաճ կերպով գրվելուց, կատարվելուց և տրվելուց հետո գործողության ողջ ընթացքում այն ​​պետք է պահպանվի ընկերության այլ վարչական փաստաթղթերի հետ միասին: Իր արդիականությունը կորցնելուց հետո այն պետք է տեղափոխվի արխիվ, որտեղ այն պետք է պահպանվի օրենքով կամ տեղական կանոնակարգերով սահմանված ժամկետում (բայց ոչ պակաս, քան երեք տարի), այնուհետև այն կարող է հեռացվել:

Collapse Show

Փաստաթղթի վրա ստորագրություն խնդրելիս դա շատ կարևոր է։ Իրոք, խախտումների դեպքում փաստաթուղթը լիազորված անձի կողմից կհամարվի անստորագիր, այսինքն. չունենալով իրավական ուժ.

Collapse Show

Հրամանը իրավական ակտ է, որը թողարկվում է պետական ​​մարմնի (նրա կառուցվածքային ստորաբաժանման) ղեկավարի կողմից, որը գործում է հրամանատարության միասնության հիման վրա՝ լուծելու այս մարմնի առջև ծառացած հիմնական և գործառնական խնդիրները: Որոշ դեպքերում դա կարող է վերաբերել կազմակերպությունների և պաշտոնյաների լայն շրջանակի՝ անկախ ենթակայությունից (Փաստաթղթերի տեսակների և տեսակների համառոտ բառարան, ԽՍՀՄ Նախարարների խորհրդին առընթեր Գլխավոր արխիվային տնօրինություն, VNIIDAD, Հնագույն ակտերի կենտրոնական պետական ​​արխիվ. - Մ., 1974):

Հրամանը պետական ​​մարմնի, պետական ​​գործակալության կամ առևտրային կազմակերպության ղեկավարի գործողություն է, որը պարունակում է աշխատողների համար պարտադիր ուղեցույցներ (Ժամանակակից տնտեսական բառարան):

Պատվերը կազմակերպչական և վարչական փաստաթուղթ է, որը վերաբերում է Կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերի միասնական համակարգին (USORD), որը ներառված է OK 011-93 «Կառավարման փաստաթղթերի համառուսաստանյան դասակարգիչ» (OKUD)) (դաս 0200000):

Ինչպե՞ս ձեռք բերել ստորագրության իրավունքներ:

Հրամաններ են տրվում հիմնական գործունեության և անձնակազմի համար: Ձեռնարկությունում պատվերը սովորաբար ստորագրում է ղեկավարը: Եկեք բացատրենք, թե ինչի վրա են հիմնված նրա լիազորությունները։

Իրավաբանական անձի գործադիր մարմինը մարմնավորում է հիմնադիրների (մասնակիցների) կամքը և ղեկավարում կազմակերպության ընթացիկ գործունեությունը: Միևնույն ժամանակ, նա կարող է լինել կամ անհատ՝ կազմակերպության գլխավոր տնօրեն (կամ տնօրեն), կամ կոլեգիալ՝ խորհուրդ (կամ տնօրինություն): Կազմակերպության կանոնադրության մեջ է, որ նշված է, թե ինչ իրավունքներով են գլխավոր տնօրենը և խորհուրդը (եթե նախատեսված է): Կանոնադրությունը սահմանում է համապատասխան գործադիր մարմնի իրավասության մեջ գտնվող փաստաթղթերի հաստատման (ստորագրման) կարգը: Հետևաբար, ձեռնարկությունում պատվերներ ստորագրելու իրավունքը հասկանալու համար անհրաժեշտ է ուշադիր կարդալ ձեռնարկության կանոնադրությունը:

Տես օրինակելի ձևաչափը կանոնադրության քաղվածքի համար օրինակ 1-ում: Քննարկվող իրավիճակի համար հիմնական արտահայտությունն է «7.4. Ընկերության գլխավոր տնօրեն՝ ... արձակում է հրամաններ և տալիս ցուցումներ, որոնք պարտադիր են Ընկերության բոլոր աշխատակիցների համար»: Այս ձևակերպումը նշանակում է, որ կազմակերպությունում հրաման կարող է ստորագրել միայն դրա գլխավոր տնօրենը։

Օրինակ 1

Կանոնադրությունն արտացոլում է միայն գլխավոր տնօրենի կողմից հրամաններ ստորագրելու իրավունքը

Collapse Show

Օրինակ 2

Շարունակական հիմունքներով հրամաններ ստորագրելու իրավունքի պատվիրակում

Collapse Show

Բայց հրամանը կարող է ստորագրել նաև այլ պաշտոնյա, և հնարավոր է նաև մի քանի տարբերակ։ Եկեք դրանք համակարգենք՝ նշելով, թե ով կարող է հրաման ստորագրել ձեռնարկության գլխավոր տնօրենի համար և ինչ փաստաթղթերում նշված լիազորությունները.

Կարևոր.Եթե ​​պատվիրակված է փաստաթղթի ստորագրումը, որը «շրջանառություն» ունի ոչ միայն կազմակերպության ներսում, այլ նաև պետք է ներկայացվի երրորդ անձանց, ապա ի լրումն ստորագրելու իրավունքը պետք է հաստատվի։ լիազորագիրը. Սա սովորաբար չի վերաբերում հրամանների ստորագրմանը: Ավելի հաճախ դա վերաբերում է նամակներին, պայմանագրերին, հարկային հաշվետվություններին և այլն։ Լիազորագրերի թեման առավել մանրամասն կանդրադառնանք ամսագրի առաջիկա համարներում։

Եկեք մանրամասն նայենք թիվ 2.1 տարբերակին. կանոնադրությամբ ժամանակավորապես բացակայող կառավարչի լիազորությունների պատվիրակում.

Օրինակ 3

Արտացոլում ժամանակավորապես բացակայող գլխավոր տնօրենի լիազորությունների պատվիրակման կանոնադրության մեջ

Collapse Show

Արձակուրդի, ժամանակավոր անաշխատունակության կամ գործուղման պատճառով Գլխավոր տնօրենի բացակայության ժամանակ նրա պարտականությունները կատարում է Գլխավոր տնօրենի տեղակալը, որը ձեռք է բերում համապատասխան իրավունքներ և պատասխանատու է իրեն վերապահված պարտականությունների կատարման որակի և ժամանակին համար։ .

Այս դեպքում աշխատողը դառնում է գլխավոր տնօրենի ժամանակավոր պաշտոնակատար՝ հանդես գալով կանոնադրության հիման վրա, և, համապատասխանաբար, ունի վերջինիս բոլոր լիազորությունները, այդ թվում՝ իր իրավասության շրջանակներում փաստաթղթեր ստորագրելու իրավունք։ Գլխավոր տնօրենի պաշտոնակատարի լիազորությունները կարող եք ապացուցել երրորդ անձանց (կոնտրագենտներ, կարգավորող մարմիններ) հետևյալ փաստաթղթերով.

• կանոնադրության նոտարական վավերացված պատճենը կամ դրանից քաղվածք, որտեղ նշվում է, թե ով է ղեկավարում իրավաբանական անձը գլխավոր տնօրենի բացակայության դեպքում.
• հրաման՝ համապատասխան անձին գլխավոր տնօրենի տեղակալի պաշտոնում նշանակելու մասին.
• Գլխավոր տնօրենի բացակայությունն արձանագրող փաստաթուղթ (հիվանդության արձակուրդ կամ գործուղման կամ արձակուրդ գնալու հրաման).

Եթե ​​կանոնադրությամբ նման կարգ է սահմանվում գլխավոր տնօրենի պարտականությունները կատարելու համար, ապա բացակա ղեկավար կարող է նշանակվել միայն կանոնադրությամբ նշված պաշտոնատար անձը։ Մեր դեպքում դա գլխավոր տնօրենի տեղակալն է։

Այժմ դիտարկենք թիվ 2.2 տարբերակը, երբ Ժամանակավորապես բացակայող ղեկավարի լիազորությունների փոխանցումը ձևակերպվում է հրամանով(4-րդ և 5-րդ օրինակները ցույց են տալիս նման պատվերների օրինակներ):

Նման դեպքում պաշտոնակատարի լիազորությունները հաստատելու համար անհրաժեշտ կլինի ներկայացնել.

• հրաման՝ գործուղման, արձակուրդի կամ ժամանակավոր անաշխատունակության հետ կապված գլխավոր տնօրենի պարտականությունների կատարման մասին.
• եթե այս հրամանում նշվում է լրիվ անվանումը. գործող, և ոչ միայն նրա մշտական ​​պաշտոնը, ապա այս պաշտոնում կոնկրետ անձի նշանակման հրաման չի պահանջվի.
• գլխավոր տնօրենի բացակայությունն արձանագրող փաստաթուղթ.

Օրինակ 4

Բացակայող ղեկավարին լիազորությունների միանվագ պատվիրակում

Collapse Show

Օրինակ 5

Բացակայող ղեկավարի լիազորությունների պատվիրակումը շարունակական հիմունքներով

Collapse Show

Բայց կա ևս մեկ էկզոտիկ տարբերակ, եկեք այն անվանենք թիվ 3. Գործնականում հնարավոր է մի իրավիճակ, երբ նախորդ գործադիր տնօրենը հրաժարական տվեց, իսկ հիմնադիրները դեռ նորը չեն գտել. Եթե ​​կանոնադրությամբ այս իրավիճակը նախատեսված չէ, ապա մասնակիցների (բաժնետերերի) ժողովը նշանակում է ժամանակավոր անձ: Դա անելու համար անհրաժեշտ է կազմել հանդիպման արձանագրություն, որում այդ պաշտոնը ժամանակավորապես փոխանցվում է որոշակի անձի: Հենց այս փաստաթուղթը երրորդ անձանց կհաստատի ժամանակավոր կառավարչի լիազորություններն ու ստորագրության իրավունքը։

Ինչպե՞ս լրացնել «ստորագրության» մանրամասները:

Այժմ եկեք պարզենք, թե ինչպես կարելի է ստեղծել «ստորագրություն» հատկանիշը փաստաթղթերի ստորագրման հայտնաբերված իրավիճակների համար: Սկսենք պարզաբանումներից. մենք մեջբերելու ենք այս դետալը նախագծելու ընդհանուր կանոնները կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերում, որոնց վրա կիրառվում է պատվերը:

Փաստաթղթի հատված

Collapse Show

ԳՕՍՏ Ռ 6.30-2003 «Կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերի միասնական համակարգ. Փաստաթղթերի պատրաստման պահանջներ»

3.21. «Ստորագրություն» դետալը ներառում է. անձնական ստորագրություն; ստորագրության (սկզբնագրեր, ազգանուն) վերծանում…

Փաստաթղթի հատված

Collapse Show

Պաշտոնատար անձի ստորագրությունը

Ստորագրությունը ներառում է.

Ինչպես տեսնում ենք փաստաթղթերից վերը նշված քաղվածքներից, «ստորագրություն» հատկանիշը գրանցելիս նշվում է փաստաթուղթը ստորագրող անձի պաշտոնը (և ոչ թե «ում համար» է դա անում): Ընդ որում, պետք է հաշվի առնել, որ պատվերները տրվում են ոչ թե պաշտոնյայի, այլ միայն կազմակերպության բլանկի վրա։ Հետևաբար, պաշտոնը նշվում է հակիրճ (այսինքն, առանց կազմակերպության անվանումը կրկնելու):

Այսպիսով, եթե հրամանը ստորագրված է գլխավոր տնօրենի կողմից, ապա «ստորագրություն» հատկանիշը կստացվի այնպես, ինչպես ցույց է տրված ստորև՝ օրինակ 6-ում, ինչպես նաև օրինակներ 2-ում, 4-ում և 5-ում (հիշեցնում ենք, որ պատվերները դրոշմված չեն):

Օրինակ 6

Collapse Show

Եթե ​​հրամանը ստորագրված է մեկ այլ պաշտոնատար անձի կողմից, ում ի սկզբանե տրվել է այդ իրավունքը կանոնադրությամբ (ըստ մեր դասակարգման՝ սա թիվ 1.2 իրավիճակն է) կամ ղեկավարը հանձնարարել է այն՝ անկախ նրա բացակայությունից/ներկայությունից (իրավիճակ թիվ 1.1) , ապա պաշտոնը պետք է գրվի այս անձի «ստորագրության» հատկանիշով.

Օրինակ 6

Հրամանի վրա գլխավոր տնօրենի ստորագրությունը

Collapse Show

Եթե ​​փաստաթուղթ ստորագրելու իրավունք ունի միայն ղեկավարը, և այն, ի թիվս այլ իրավունքների և պարտականությունների, փոխանցվում է այն անձին, ով կկատարի իր պարտականությունները բացակայության ընթացքում, ապա տեղին է «գործող» բառերի տեսքը: կամ «գործող». Նույնիսկ եթե նրա տեղակալ Արտեմենկոն հանդես կգա որպես Մուխինի գլխավոր տնօրեն, թիվ 2.1, թիվ 2.2 և 3 իրավիճակներում նրա ստորագրությունը պետք է կազմվի հետևյալ կերպ (անձնական ծաղկումը և դրա սղագրությունը պատկանում են Արտեմենկոյին, իսկ պաշտոնը. «Գլխավոր տնօրենի պաշտոնակատար» նշումով).

Օրինակ 6

Collapse Show

Օրինակ 7

Գլխավոր տնօրենի պաշտոնակատարի ստորագրությունը

Collapse Show

Մենք տարբերակել ենք տարբեր իրավիճակներում իրավասու վարքագծի հնարավոր տարբերակները՝ հիմնվելով գոյություն ունեցող նախագծման կանոնների վրա: Հիմա եկեք մի կարևոր հերքում անենք. Վերոնշյալ բոլոր մեջբերումները «ստորագրության» ռեկվիզիտի գրանցման կանոններով ունեն հանձնարարական բնույթ, հետևաբար. Խորհուրդ ենք տալիս ընթերցողներին արտացոլել «ստորագրության» ռեկվիզիտի գրանցման կարգը ձեր կազմակերպության գրասենյակի աշխատանքային հրահանգներում, որը կարող է լինել նույնը, ինչ վերը նշված առաջարկությունները: Այս դեպքում ձեր կազմակերպության համար «ստորագրության» ռեկվիզիտի գրանցումը «կօրինականացվի»:

Իրավիճակը բոլորովին այլ է այն դեպքում, երբ մենեջերը (օրինակ՝ Իվանովը) հանկարծ մեկնել է գործուղման, հիվանդացել է կամ մեկնել այլ արձակուրդի, իսկ կազմակերպությունում փաստաթղթեր ստորագրելու իրավունքի պատվիրակությունը մնացել է չձևավորված։ Դե, սա ծանոթ իրավիճակ է.

Եվ այստեղ բոլորը կարողանում են ինչպես կարողանում են։ Փաստաթղթերի ստորագրման ամենատարածված տարբերակներն են.

• նշեք պաշտոնը և դրա վերծանումը, ինչպես գլխավոր տնօրենը, և փորձեք կեղծել նրա անձնական ծաղկումը կամ մնացած ֆաքսիմիլը տեղադրել գրասենյակում (GSDOU, GOST R 6.30 2003 թ. և Դաշնային գործադիր մարմիններում գրասենյակային աշխատանքի հրահանգների մշակման մեթոդական առաջարկությունները պարունակում են. Պահանջը, որ մանրամասները «ստորագրություն» ներառում է անձնական ստորագրություն: Եվ դա կարող է լինել ձեռագիր, էլեկտրոնային կամ ֆաքսիմիլ: Պատվերի վրա ֆաքսիմիլ դնելը կախված է ձեզանից: Մենք միայն նշում ենք, որ կազմակերպությունում ֆաքսիմիլ օգտագործելը պետք է լինի նախատեսված կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերով, և եթե նույնիսկ որոշեք ֆաքսիմիլ պատվիրել, ապա գնահատեք այն բոլոր ռիսկերը, որոնց ենթարկվում է ձեր կազմակերպությունը, եթե անհրաժեշտ է նման փաստաթղթի օրինականությունն ապացուցել դատարանում: , եթե ստորագրված է փաստաթուղթ, որն ուղարկվում է երրորդ կողմի կազմակերպությանը, ապա այն օրինական ուժի մեջ լինելու համար պետք է կողմերի միջև համաձայնություն լինի նաև ֆաքսիմիլի միջոցով նման փաստաթղթերի ստորագրման թույլատրելիության վերաբերյալ.
• փոխում են ստորագրողին՝ ավելացնելով շեղ, «համար» նախադասությունը կամ ծանոթ «i.o» հապավումը։ Գլխավոր տնօրեն Իվանովի պաշտոնի տիտղոսից առաջ, այնուհետև մեկ այլ անձ (օրինակ՝ Կոմարով) դնում է իր անձնական ծաղկումը և իր ազգանունով նշում է իր սկզբնատառերը (տե՛ս Օրինակներ 8 և 9): Այս տարբերակներից որևէ մեկը սխալ կլինի, եթե այլ անձինք չունենան փաստաթղթեր ստորագրելու իրավասություն գլխավոր տնօրենի փոխարեն:

Օրինակ 8

Collapse Show

Օրինակ 9

«Ստորագրություն» հատկանիշի նախագծման սխալ տարբերակ

Collapse Show

Օրինակ 10

«Ստորագրություն» հատկանիշի նախագծման սխալ տարբերակ

Collapse Show

Օրինակ 11

«Ստորագրություն» հատկանիշի նախագծման սխալ տարբերակ

Collapse Show

Պատահում է նաև, որ փաստաթղթի նախագիծն արդեն ստորագրված է մյուս կողմի կողմից (օրինակ՝ համաձայնագիր) կամ պատվերի նախագիծն անցել է երկարատև, բարդ հաստատման գործընթաց՝ հավաքելով բազմաթիվ վիզաներ, և այս փաստաթղթում ներառված է «ստորագրություն» հատկանիշը։ . Բացակայող գործադիր տնօրենի պաշտոնն արդեն դրոշմված է. Հնարավո՞ր է ինչ-որ կերպ ստորագրել այս կոնկրետ թուղթը՝ առանց այլ փաստաթուղթ ստեղծելու, եթե այն ստորագրելու իրավունք ունի ներկա այլ պաշտոնատար անձ? Դիտարկենք առկա առաջարկությունները.

Փաստաթղթի հատված

Collapse Show

GSDOU (հաստատված է ԽՍՀՄ Գլխավոր արխիվի կոլեգիայի կողմից 27.04.88թ., ԽՍՀՄ Գլխավոր արխիվի 25.05.88 թիվ 33 հրաման)

Եթե ​​այն պաշտոնատար անձը, ում ստորագրությունը կազմված է փաստաթղթի նախագծի վրա, բացակայում է, ապա փաստաթուղթը ստորագրում է նրա պարտականությունները կատարող անձը կամ նրա տեղակալը։ Այս դեպքում պետք է նշվի փաստաթուղթը ստորագրած անձի փաստացի պաշտոնը և նրա ազգանունը (ուղղումները կարող են կատարվել թանաքով կամ մեքենագրված, օրինակ՝ «գործող», «պատգամավոր»): Չի թույլատրվում փաստաթղթերը ստորագրել «կողմ» նախադասությամբ կամ աշխատանքի անվանումից առաջ կտրվածքով:

ԳՕՍՏ Ռ 6.30-2003-ը չի պարունակում բացատրություններ, թե ինչպես է «ստորագրություն» հատկանիշը կազմվում փաստաթղթի նախագծի վրա գլխավոր տնօրենի բացակայության դեպքում, երբ նրա ստորագրությունն արդեն պատրաստ է: Նշվում է միայն, որ փաստաթուղթը կարող է ստորագրել պաշտոնակատարը` նշելով իր փաստացի պաշտոնն ու ազգանունը: Այս դեպքում չի կարելի դնել «Հանուն» նախադասությունը, «պատգամավոր» ձեռագիր մակագրությունը։ կամ աշխատանքի վերնագրից առաջ կտրվածք:

Մենք կարող ենք առաջնորդվել միայն պետբյուջետային ուսումնական հաստատության առաջարկություններով (ամբողջությամբ՝ «Կառավարման փաստաթղթային աջակցության պետական ​​համակարգ. Հիմնական դրույթներ. Փաստաթղթերի և փաստաթղթերի աջակցման ծառայությունների ընդհանուր պահանջներ») և գրասենյակի հրահանգների մշակման մեթոդական առաջարկություններով։ աշխատել դաշնային գործադիր մարմիններում.

Փաստաթղթի հատված

Collapse Show

Չի թույլատրվում փաստաթղթերը ստորագրել «Կողմ» նախադասությամբ կամ աշխատանքի անվանումից առաջ կտրվածքով: Եթե ​​բացակայում է այն պաշտոնատար անձը, ում ստորագրությունը նշված է փաստաթղթի նախագծի վրա, փաստաթուղթը ստորագրում է կառավարչի տեղակալը, ով իրավունք ունի փաստաթղթեր ստորագրել կառավարչի համար, կամ մեկ այլ պաշտոնատար անձ, ով իրավունք ունի ստորագրել բաշխման կարգի համաձայն: պարտականությունները, և նշվում է փաստաթուղթը ստորագրած անձի փաստացի պաշտոնը և նրա ազգանունը: Պատրաստված փաստաթղթի ուղղումները կարող են կատարվել ձեռքով փաստաթուղթը ստորագրող անձի կողմից:

Անձի կողմից փաստաթուղթ ստորագրելիս՝ ժամանակավորապես բացակայող ղեկավարի (արձակուրդ, հիվանդություն, գործուղում) հրամանին համապատասխան, ստորագրությունը կազմվում է հետևյալ կերպ.

Բայց որպեսզի վերը նշված պահանջները հատուկ ձեր կազմակերպության համար նորմատիվ դարձնեն, դրանք նաև պետք է ամրագրվեն ձեր կազմակերպության գրասենյակի կառավարման հրահանգներում: Ցանկալի է Հրահանգներին ավելացնել ստորագրության ձևավորման հստակ օրինակ քննարկվող դեպքում.

Այս օրինակում «I.o» հետգրությունը: «Գլխավոր տնօրեն» արտահայտությունից առաջ և լրիվ անվանումը. Փաստացի հրամանը ստորագրող անձը («Ա.Կ. Մուրաշկին») կարող է կատարվել ձեռքով կամ մեքենագրված, եթե դա հնարավոր է կատարել տեխնիկապես:

Երկրորդ տարբերակն է՝ պաշտոնը նշել «պատգամավոր» հետգրությամբ։ «Գլխավոր տնօրեն» արտահայտությունից առաջ՝ հնարավոր է, եթե պատգամավորն իրավունք ունի ստորագրելու նման փաստաթղթեր:

Ամեն դեպքում, նախքան դիզայնի այս նրբությունները Գրասենյակի կառավարման հրահանգներում արտացոլելը, դրանք պետք է համաձայնեցվեն, այդ թվում՝ կազմակերպության ղեկավարի հետ: Որպես փաստարկներ կարող եք մեջբերել մեջբերումներ այս հոդվածում հավաքված փաստաթղթերից։ Միևնույն ժամանակ, ես կցանկանայի զգուշացնել գրասենյակի կառավարման ծառայությունների աշխատակիցներին չարաշահումների մասին «ստորագրության» ռեկվիզիտը գրանցելիս, այսինքն. նվազագույնի հասցնել «հետգրությունները»: Եվ դուք անպայման պետք է հրաժարվեք դիրքից առաջ շեղից և «համար» նախադասությունից, քանի որ դիզայնի նման տարբերակները սխալ են և ձեզ կստիպեն կասկածել «նման դժվարությամբ ստորագրված» փաստաթղթի իրավական վավերականությանը։

Ծանոթագրություններ

Collapse Show