ხელმოწერის უფლებების მინიჭების ბრძანება. ჩვენ ვადგენთ ბრძანებას პირველადი დოკუმენტების ხელმოწერის უფლებისთვის

სხვადასხვა ინდუსტრიის ორგანიზაციებში, ეკონომიკური აქტივობის სხვადასხვა მასშტაბით და გუნდების რაოდენობრივი შემადგენლობით, როგორც წესი, არის რამდენიმე პირი, რომლებსაც ეძლევათ უფლებამოსილება მოაწერონ ხელი სხვადასხვა დოკუმენტებს, მათ შორის ორგანიზაციის სახელით წარმოქმნილ დოკუმენტებს.

არ სურთ ხელმომწერთა უფლებამოსილების შეზღუდვა, საწარმოს მენეჯერები ხშირად აწყდებიან ამ პირთა უფლებამოსილების დელიმიტაციის პრობლემას ამ პირთა ურთიერთ ყოფნის პერიოდში მათ სამუშაო ადგილებზე. ეს აუცილებელი ხდება, პირველ რიგში, საწარმოს თანამშრომლებისთვის, რომლებიც ამზადებენ ამა თუ იმ დოკუმენტს ხელმოწერისთვის: ვინ უნდა წავიდნენ მის ხელმოწერაზე, თუ ხელმოწერის უფლების მქონე პირები თანაბარი არიან ხელმოწერის უფლებაში?

ხელმომწერთა უფლებამოსილების გამარტივების უმარტივესი გზაა იმ ორგანიზაციებში, სადაც მხოლოდ ერთ ადამიანს აქვს პირველი ხელმოწერის უფლება და მხოლოდ ერთ პირს, რომელიც მხოლოდ ახორციელებს საწარმოში ყველა ბუღალტრულ ფუნქციას, აქვს უფლება მოაწეროს ფინანსური დოკუმენტები. უფრო რთულია იმ საწარმოებისთვის, სადაც არის რამდენიმე დირექტორი, რომლებიც აკონტროლებენ საწარმოს საქმიანობის სხვადასხვა სფეროს, მაგრამ აქვთ პირველი ხელმოწერის თანაბარი უფლებები. სიტუაცია კიდევ უფრო დამაბნეველია ფილიალებში, სადაც ცენტრალური ოფისის მიერ ინიშნება რამდენიმე თანაბარი მენეჯერი ძალიან ბუნდოვანი უფლებამოსილებით. ადვილი არ არის მათთვის, ვისაც ჰყავს დირექტორის რამდენიმე პირველი მოადგილე თავის შტატში, ფინანსური სამსახურის უფროსი, მთავარი ბუღალტერი, ეკონომიკის დირექტორი და სხვა თანამდებობის პირები, რომელთა უფლებამოსილებები ადვილად არ არის განსაზღვრული.

პირველი კითხვა, რომელიც დამსაქმებელს აწყდება, როდესაც წყვეტს უფლებამოსილების დელიმიტაციას, მოაწეროს დოკუმენტები ეკვივალენტურ (თანაბრად უფლებამოსილ) თანამდებობის პირებს შორის არის: რომელ დოკუმენტში უნდა დადგინდეს ეს განსხვავება?

ეს შეიძლება დადგინდეს თავად თანამდებობის პირების - ხელმომწერების სამუშაო აღწერილობებში. ამასთან, კონკრეტული დოკუმენტების ხელმოწერის უფლებამოსილება უნდა იყოს ცნობილი საწარმოს ყველა თანამშრომლისთვის ან თუნდაც იმ სტრუქტურული განყოფილებებისთვის (განყოფილებებისთვის), რომლებიც თავიანთი მოვალეობების ფარგლებში მონაწილეობენ კონკრეტული დოკუმენტის მომზადებაში და დაინტერესებულნი არიან მისი ხელმოწერით. უფლებამოსილი მენეჯერის მიერ. იმის გათვალისწინებით, რომ მხოლოდ თანამდებობის დაკავების თანამშრომელი უნდა იცნობდეს მას, სხვებმა შეიძლება არასოდეს იცოდნენ მისი უფლებამოსილების სრული ფარგლების შესახებ. ამრიგად, გარკვეული დოკუმენტების ხელმოწერის უფლებამოსილება შეიძლება ჩაიწეროს თანამდებობის პირის სამუშაო აღწერილობაში, მაგრამ ეს არ არის ზოგადი საინფორმაციო ხასიათის საწარმოს ყველა დაინტერესებული მხარისთვის. მიუხედავად ამისა, უფლებამოსილების განაწილების მითითების მაგალითზე შესაბამისი თანამდებობის პირის სამუშაო აღწერილობაში, რომელსაც აქვს პირველი ხელმოწერის უფლება, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ნიმუში No1.

ნიმუში No1

ეკონომიკის დირექტორის სამუშაო აღწერილობის ფრაგმენტი

4. პასუხისმგებლობები

ეკონომიკის დირექტორი ვალდებულია, საწარმოს სახელით, პირველი ხელმოწერით მოაწეროს ხელი საწარმოს შესაბამისი სტრუქტურული ქვედანაყოფების მოხელეების მიერ სათანადოდ შედგენილ და დადგენილი წესით დამოწმებულ შემდეგ დოკუმენტებს:

• საბანკო ანგარიშის ხელშეკრულებები საკრედიტო ინსტიტუტებთან;
• შეთანხმებები კომპანიის ანგარიშიდან სახსრების ჩამოწერის შესახებ მესამე მხარის სასარგებლოდ წინასწარ გაცემული აქცეპტით;
• ხელშეკრულებები საკრედიტო ინსტიტუტებთან (ბანკებთან) „ბანკი - კლიენტი“ სისტემის მეშვეობით მომსახურების შესახებ;
• ხელშეკრულებები კომპანიის ანგარიშზე ნაღდი ფულის შეგროვების, გადაანგარიშებისა და ჩარიცხვის შესახებ;
• სესხის ხელშეკრულებები საკრედიტო ინსტიტუტებთან არაუმეტეს 1,000,000 (ერთი მილიონი) რუბლის ოდენობით. ან დირექტორთა საბჭოს გადაწყვეტილებას ექვემდებარება ნებისმიერ თანხას;
• ყველა ამ კონტრაქტთან და ხელშეკრულებასთან დამატებითი შეთანხმებები, მათ შორის მათი შეწყვეტის შესახებ, აგრეთვე მიღება-გადაცემის აქტები და სხვა დოკუმენტები, რომლებიც დაკავშირებულია ამ ხელშეკრულებებისა და ხელშეკრულებების შესრულებასთან, შესრულებასა და რეგისტრაციასთან;

იგივე ხარვეზები აქვს უფლებამოსილი თანამდებობის პირთა რწმუნებულებში უფლებამოსილებების განმარტებას. ამრიგად, მინდობილობა შეიძლება იყოს თითქმის იდენტური უფლებამოსილებით - ურთიერთშემცვლელობის შემთხვევაში. გარდა ამისა, ყველა თანამშრომლის უფლებამოსილება არ არის დამოწმებული მინდობილობით. ამრიგად, საწარმოს დირექტორი, რომელიც არის ერთადერთი აღმასრულებელი ორგანო, კანონის შესაბამისად, ძირითადად მოქმედებს მინდობილობის გარეშე. ამრიგად, საწარმოს დოკუმენტების ხელმოწერის უფლებამოსილების განსაზღვრის მოხერხებულობის მიუხედავად, თანამდებობის პირზე გაცემული მინდობილობით, უფლებამოსილების დელიმიტაციის ეს მეთოდი არ არის შესაფერისი ყველა შემთხვევისთვის. თუ, მიუხედავად ამისა, ხელმომწერთა უფლებამოსილების გაყოფა გადაწყდება გაცემულ მინდობილობაში დარეგულირდეს, საჭირო ფორმულირების მაგალითად შეიძლება მივიღოთ ნიმუში No2.

ნიმუში No2

თანამდებობის პირის მინდობილობის ფრაგმენტი

ეს მინდობილობა უფლებას აძლევს... საწარმოს ადმინისტრაციული და ეკონომიკური საქმიანობის დირექტორს, ივან ივანოვიჩ ივანოვს... საწარმოს სახელით, დადოს და შეასრულოს ხელშეკრულებები და ხელშეკრულებები რუსეთის ფედერაციის ვალუტაში და უცხოურ ვალუტაში. განახორციელეთ ოპერაციები რუსეთის ფედერაციის ვალუტაში და უცხოურ ვალუტაში, კერძოდ:

• საქონლის სასაწყობო ხელშეკრულებები;
• ქონების შენახვის ხელშეკრულებები;
• საწარმოს ქონების დაზღვევის ხელშეკრულებები;
• ქონების შეფასების მომსახურების გაწევის ხელშეკრულებები;
• დამატებითი ხელშეკრულებები ყველა მითითებულ კონტრაქტთან და ხელშეკრულებასთან, მათ შორის მათი შეწყვეტის ჩათვლით, აგრეთვე მიღება-გადაცემის აქტები და სხვა დოკუმენტები, რომლებიც დაკავშირებულია ამ ხელშეკრულებებისა და ხელშეკრულებების შესრულებასთან, შესრულებასა და რეგისტრაციასთან;

ამ საკითხის ოპტიმალური გადაწყვეტა იქნება უფლებამოსილების განაწილების დაფიქსირება საწარმოს ადგილობრივ მარეგულირებელ აქტში. მაგალითად, საოფისე მუშაობის ინსტრუქციებში. დამსაქმებელს მოუწევს მხოლოდ საწარმოს თითოეულ თანამშრომელს გააცნოს ეს ადგილობრივი აქტი. თუმცა, ასეთი დოკუმენტი, როგორც პრაქტიკა გვიჩვენებს, არ არის ჩამოყალიბებული ყველა საწარმოში, ორგანიზაციასა და დაწესებულებაში. ამიტომ, გადაწყვეტის ეს ვარიანტი ყველასთვის შესაფერისი არ არის.
განსახილველი საკითხის გადაწყვეტის ვარიანტს წარმოადგენს შესაბამისი ბრძანების გამოცემა კონკრეტული თანამდებობის პირების უფლებამოსილების განაწილების შესახებ. უფლებამოსილების განმსაზღვრელი მიზნებიდან და იმ თანამდებობის პირების რაოდენობის მიხედვით, რომელთა უფლებამოსილებები ზღუდავს, მაგალითად შეიძლება გამოვიყენოთ 3 ან 4 ნიმუშები. საკითხის ამ გადაწყვეტის მინუსი არის საწარმოში პერსონალის მოწყობის მუდმივი მონიტორინგის აუცილებლობა. პასუხისმგებელი უფლებამოსილი პირების და მითითებულ ბრძანებაში ცვლილებების შეტანა (ან ახლის გამოქვეყნება წინას ბათილად ცნობის პარალელურად) აღნიშვნის უფლებამოსილი თანამდებობის პირით - ხელმომწერით შეცვლის (ერთის გათავისუფლების და ახლის მიღების შემთხვევაში). ერთი იმავე პოზიციაზე).

Შენიშვნა! ბრძანებაში დასახელებულია ფილიალის თანამდებობის პირები, რომლებიც უფლებამოსილნი არიან ხელი მოაწერონ საწარმოს დოკუმენტებს საწარმოს ხელმძღვანელის მიერ მათთვის გაცემული მინდობილობით. უფლებამოსილების დელიმიტაციის აუცილებლობა ჩნდება მითითებულ პირებზე ორივე თანამდებობის პირის სამუშაო ადგილზე ყოფნის პერიოდში თანაბრად უფლებამოსილი მინდობილობის გაცემის შემთხვევაში. ერთ-ერთი მათგანის არყოფნის შემთხვევაში, დარჩენილ თანამდებობის პირს, მინდობილობით მინიჭებული უფლებამოსილების საფუძველზე, უფლება აქვს მოაწეროს ხელი ფილიალიდან გამოსულ ყველა დოკუმენტს.

ნიმუში No4

ბრძანება სხვადასხვა ხელმომწერთა უფლებამოსილების განაწილების შესახებ,
პირველი და მეორე ხელმოწერის უფლების მქონე
და მხედველობის უფლება

შპს "ბრიგანტინა"

შეკვეთა

სანქტ-პეტერბურგი

ხელმოწერის შეკვეთის შესახებ
გამავალი და შიდა დოკუმენტები
შპს "ბრიგანტინა"

დოკუმენტების ნაკადის ზრდასთან და შპს „ბრიგანტინას“ (შემდგომში „საწარმო“) გამავალი გარე და შიდა დოკუმენტების ხელმოწერის უფლებამოსილების განაწილების მოწესრიგების აუცილებლობასთან დაკავშირებით, აგრეთვე საოფისე ინსტრუქციების მკაცრი შესრულების მიზნით. მუშაობა შპს ბრიგანტინაში, დამტკიცებული. 06/05/2010 No78 ბრძანებით (შემდგომში საოფისე სამუშაოების ინსტრუქციები)

ᲛᲔ ᲕᲣᲙᲕᲔᲗᲐᲕ:

1. ოფისის მუშაობის ინსტრუქციის 2.2.8 პუნქტის შესაბამისად, პირველ ხელმოწერას მკაცრად უნდა მოაწეროს ხელი მხოლოდ აღმასრულებელმა დირექტორმა ვალერი გენადიევიჩ შეიანოვმა:

• საწარმოს ადმინისტრაციული დოკუმენტები;
• სახელმწიფო ხელისუფლებისა და ადმინისტრაციის უმაღლესი ორგანოების დადგენილებების, განკარგულებებისა და ბრძანებების საფუძველზე გამოცემული დოკუმენტები;
• სახელმწიფო ხელისუფლებისა და ადმინისტრაციის უმაღლესი ორგანოებისადმი მიმართული დოკუმენტები;
• ანგარიშები;
• საწარმოს საგადასახადო დავალება საწარმოსთვის შეძენილი სამუშაოს, მომსახურების, მატერიალური ფასეულობების ანაზღაურებისთვის;
• საწარმოსთან დადებული სასესხო ხელშეკრულებებით მსესხებლების - საწარმოს თანამშრომლებზე სესხის გაცემის საგადახდო დავალება;
• სხვა გადახდის დოკუმენტები, რომლებიც ხელმოწერისთვის არ შედის კომერციული დირექტორის კომპეტენციაში;
• სასესხო ხელშეკრულებები ფიზიკურ პირებთან - საწარმოს თანამშრომლებთან;
• საწარმოს ბიუჯეტის დასამტკიცებლად მემორანდუმის დამტკიცება;
• საბანკო ანგარიშის ხელშეკრულებები, საბანკო დეპოზიტის ხელშეკრულებები, საბანკო ოპერაციების სხვა ხელშეკრულებები ფინანსურ და საკრედიტო ინსტიტუტებთან;
• საწარმოს გადახდის დოკუმენტები ელექტრონულ მონაცემთა ბაზაში (DB) ელექტრონული ციფრული ხელმოწერით (EDS);
• იჯარის ხელშეკრულებები;
• კონტრაქტები ეკონომიკურ საქმიანობაზე, მათ შორის, მომსახურების გაწევაზე და საკონტრაქტო სამუშაოებზე;
• ზემოაღნიშნული ხელშეკრულებებით შესრულებული სამუშაოს სერთიფიკატები;
• ფულადი ჩეკები;
• სხვა დოკუმენტები, რომელთა აღმასრულებელი დირექტორის მიერ ხელმოწერა არის საქმიანი აუცილებლობა.

2. კომერციულ დირექტორს ვიქტორ ანდრეევიჩ ნაუმოვს გადაეცით უფლებამოსილება პირველი ხელმოწერით მოქმედ რეჟიმში მოაწეროს მხოლოდ შემდეგი დოკუმენტები:

• საწარმოს მიერ წარმოებული პროდუქციის მიწოდების საწარმოს ძირითადი საქმიანობის ხელშეკრულებები;
• კონტრაქტები სატრანსპორტო მომსახურების შესახებ კომპანიის მიწოდებისთვის, მათ შორის სს რუსეთის რკინიგზასთან.

3. დადგინდეს ამ ბრძანების პირველი–მე–2 პუნქტებით განსაზღვრული პირების ურთიერთშემცვლელობა სამსახურებრივი არყოფნის ვადით.

4. დოკუმენტები, კონტრაქტები, რომლებიც უზრუნველყოფენ საწარმოს მიერ სამუშაოსა და მომსახურებისთვის გადახდის მიღებას ან ვალდებულებას, უნდა დამოწმდეს მთავარი ბუღალტერი ნატალია სერგეევნა კორნეევა.

5. შესაბამისი ერთეულების შესახებ დამტკიცებული დებულებებისა და სამუშაო აღწერილობების შესაბამისად, სტრუქტურული ერთეულების ხელმძღვანელებს უფლება მიეცეთ ხელი მოაწერონ მხოლოდ დანაყოფიდან გამომავალ შიდა მოხმარების დოკუმენტებს.

6. საოფისე მუშაობის ინსტრუქციის 2.2.6 პუნქტის შესაბამისად, დოკუმენტების მომზადებისას აღმასრულებელი დირექტორის ან კომერციული დირექტორის მიერ მათ ხელმოწერამდე სავალდებულოა მათი ვიზირება კონტრაქტორთან და დაინტერესებულ სტრუქტურულ ერთეულებთან. ვიზები უნდა დაერთოს კომპანიის დოკუმენტებში დარჩენილი დოკუმენტების ასლებს პირველი ხელმოწერის ქვემოთ წინა მხარეს.

7. მდივან-კლერკი ე.ს.ტკაჩევა მკაცრად აკონტროლეთ ვიზების არსებობა ხელმოწერისთვის წარდგენილ დოკუმენტებზე.

8. მდივან-კლერკი ე.ს.ტკაჩევა გააცნოს საწარმოს დეპარტამენტების (სტრუქტურული ერთეულების) ხელმძღვანელები ამ ბრძანებას თანდართული ნუსხის მიხედვით (ამ ბრძანების გაცნობის ფურცელი). სტრუქტურული ერთეულების ხელმძღვანელებმა ეს ბრძანება უნდა მიაწოდონ დაქვემდებარებულ თანამშრომლებს.

9. მე ვიტოვებ კონტროლს ამ ბრძანების შესრულებაზე.

Აღმასრულებელი დირექტორი
შპს "ბრიგანტინა" შეიანოვი ვ.გ. შეიანოვი
შეთანხმდნენ:
იურიდიული დეპარტამენტის უფროსი მაშკოვა ნ.ნ. მაშკოვა
(ვიზა უნდა განთავსდეს უკანა მხარეს ან ცალკე ფურცელზე)

შემდეგ გაეცნენ შპს ბრიგანტინას გამავალი და შიდა დოკუმენტების ხელმოწერის გამარტივების ბრძანებას:

გასათვალისწინებელია, რომ ბრძანებაში დასახელებული პირების თანამდებობრივი პოზიცია კანონისა და საწარმოს წესდების მოთხოვნების შესაბამისად გულისხმობს საწარმოს უფლებამოსილი ორგანოსგან შესაბამისი ადმინისტრაციული აქტის წინასწარ მიღებას. გარკვეული მოქმედებების შესრულება (მაგალითად, სესხის ხელშეკრულების დადება). ბრძანება არ მოიცავს ამ ასპექტებს სხვა აქტებით მათი რეგულირების გამო.

ყველა წარმოდგენილი ვარიანტიდან თანაბრად და განსხვავებულად უფლებამოსილი ხელმომწერების უფლებამოსილების განაწილების დაფიქსირებისთვის, თითოეულ საწარმოს აქვს უფლება აირჩიოს მისთვის მოსახერხებელი მეთოდი ან შეიმუშაოს საკუთარი, რომელიც არ არის ჩამოთვლილი წარმოდგენილ მეთოდებს შორის.

ხელოვნების მიხედვით. 9 ფედერალური კანონი „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“ 2011 წლის 6 დეკემბრის No402, საწარმოს ეკონომიკური ცხოვრების თითოეული ფაქტი ექვემდებარება რეგისტრაციას, როგორც პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტი. პირველადი დოკუმენტები მოიცავს ბუღალტრულ და საგადასახადო აღრიცხვასთან დაკავშირებულ ნებისმიერ დოკუმენტს:

• ინვოისები;
• ფულადი ორდერები;
• მოქმედებს;
• ექსტრაქტები;
• სერთიფიკატები;
• საგზაო ბილეთები და ა.შ.

მოდით მივმართოთ რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს აზრს, რომელიც გამოთქმულია ამ საკითხთან დაკავშირებით 2012 წლის 4 დეკემბრის No PZ-10/2012 ინფორმაციაში. მისი მიხედვით, თითოეული ორგანიზაციის ხელმძღვანელმა უნდა განსაზღვროს იმ პირთა სია, რომლებსაც მიეცემათ პირველადი ბუღალტრული დოკუმენტების დამოწმების შესაძლებლობა.

გამოყოფილია პირველი და მეორე ხელმოწერის უფლება. პირველი ეკუთვნის ლიდერს. ასეთი უფლების მინიჭებისთვის გამოიყენება პირველი ხელმოწერის უფლების ნიმუშის ბრძანება. მეორე ეკუთვნის ორგანიზაციის მთავარ ბუღალტერს. საჭიროების შემთხვევაში, საწარმოს დირექტორი ადგენს, ვის უნდა გადასცეს გარკვეული ნაშრომების დამოწმება. ძირითადად, ის მიეწოდება თანამშრომლებს, რომლებსაც თავიანთი მოვალეობებიდან გამომდინარე, ხშირად უწევთ პირველად ოფისთან მუშაობა: ცალკეული განყოფილებების და ფილიალების ხელმძღვანელები, ბუღალტრული აღრიცხვის თანამშრომლები, ეკონომიკური განყოფილებების თანამშრომლები და ა.შ. კომპანიასთან არ არის დაკავშირებული მესამე პირები. საბუთების ხელმოწერის შესაძლებლობა.

თუ საჭიროა უფლებამოსილების დელეგირება, მენეჯერი წყვეტს, როგორ მისცეს თავის თანამშრომელს ხელმოწერის უფლება. ეს შეიძლება გაკეთდეს ორი გზით:

• პირველადი დოკუმენტის ხელმოწერისთვის მინდობილობის გამოყენება;
• სპეციალური შეკვეთის დამტკიცება.

ახლა გავარკვიოთ, რა შემთხვევაშია საჭირო მინდობილობის შედგენა და რა შემთხვევაში - ბრძანების გაცემა.

Მინდობილობის ძალა

ეს მიზანშეწონილია იმ შემთხვევებში, როდესაც დოკუმენტები გაფორმებულია არა მხოლოდ საწარმოს შიგნით, არამედ სხვა ადგილებში. მაგალითად, როდესაც ექსპედიტორი მძღოლი იღებს ტვირთს პარტნიორი ორგანიზაციის საწყობიდან ან როდესაც ბუღალტერი იღებს საბანკო ამონაწერს და ა.შ.

შეკვეთა

ეს ეხება მხოლოდ იმ პირებს, რომლებიც მუშაობენ კომპანიაში და იღებენ უფლებას დამოწმდეს მკაცრად შიდა კორპორატიული დოკუმენტები.

განკარგულების შედგენის შემდეგ დირექტორმა ავტოგრაფით უნდა დაადასტუროს მასში მითითებული თანამშრომელთა ხელმოწერები. შეკვეთის ხანგრძლივობა განისაზღვრება ინდივიდუალურად: პირველადი დოკუმენტების ხელმოწერის უფლების ბრძანება შეიძლება იყოს განუსაზღვრელი ხასიათის, ან შეიძლება შედგეს კონკრეტული ვადით, კომპანიის შიგნით არსებული სიტუაციიდან გამომდინარე.

მიუხედავად იმისა, შედგენილი იქნება თუ არა ადმინისტრაციული აქტი, თუ მენეჯერი უპირატესობას მიანიჭებს მინდობილობას, ფორმაში უნდა იყოს მითითებული:

• უფლებამოსილი პირის პერსონალური მონაცემები;
• საბუთების სახელები, რომლებზეც ხელმოწერას შეძლებს;
• მინდობილობის გაცემის შემთხვევაში დამატებით უნდა მიეთითოს მისი მოქმედების ვადა.

ხელმოწერის უფლებების გადაცემის პროცედურა

თანამშრომლისთვის ამ უფლებამოსილების მინიჭება ფორმალიზებულია შემდეგნაირად.

ხელმოწერის უფლების მინიჭების ნიმუშში შეტანილია ყველა საჭირო დეტალი:

• შეკვეთის ნომერი;
• მომზადების თარიღი;
• Კომპანიის სახელი;
• ადგილი, სადაც საწარმო არის რეგისტრირებული.

ძირითად ნაწილში, დოკუმენტების ხელმოწერის უფლების ნიმუში უნდა შეიცავდეს თანამშრომლის (ან თანამშრომლის) მონაცემებს, თუ ბრძანება ეხება რამდენიმე პირს:

• თანამდებობა;
• ᲡᲠᲣᲚᲘ ᲡᲐᲮᲔᲚᲘ.;
• დოკუმენტების სია, რომლებზეც თანამშრომელს აქვს ხელმოწერის უფლება;
• აღმასრულებელი ვიზა;
• უფლებამოსილი პირის ხელმოწერის ნიმუში.

თანამშრომელმა უნდა იცოდეს ეს გადაწყვეტილება. მან ხელი უნდა მოაწეროს გაცნობის ნიშნად და გამოხატოს თანხმობა მასზე გადაცემულ მოვალეობებზე. ვინაიდან ამ შემთხვევისთვის არ არსებობს ერთიანი შეკვეთის ფორმა, შეგიძლიათ თავად განავითაროთ ფორმა, ჩვენს ნიმუშებზე დაყრდნობით და გამოიყენოთ იგი თქვენს საქმიანობაში.

ხელმოწერის უფლების ბრძანება უფლებას აძლევს ხელი მოაწეროს პირველადი, სააღრიცხვო და სხვა დოკუმენტების ნებისმიერ ფორმას.

თუ მენეჯერი არ არის საწარმოში, მაშინ უფლებამოსილ პირს შეუძლია დამოუკიდებლად შეავსოს დოკუმენტაცია. იმისათვის, რომ გაიგოთ, თუ როგორ უნდა დაწეროთ შეკვეთა, გირჩევთ, გადახედოთ ნიმუშს და გაარკვიოთ მიმდინარე წერის წესების სია.

პირველადი დოკუმენტების ხელმოწერის უფლება - აღსრულება ბრძანებით თუ მინდობილობით?

მენეჯერს შეუძლია ოფიციალურად მოახდინოს უფლებამოსილების გადაცემა ნებისმიერ თანამშრომელზე. ამ შემთხვევაში, თქვენ უნდა გაარკვიოთ, თუ როგორ სწორად შეადგინოთ ნიმუში და როგორ შეადგინოთ იგი: როგორც მინდობილობა ან ბრძანება?

პირს, რომელმაც დაასრულა რეგისტრაცია, აქვს შესაძლებლობა ხელი მოაწეროს დოკუმენტაციის მთელ ჩამონათვალს: კონტრაქტებს, ანგარიშ-ფაქტურებს, ინვოისის ფორმას, მინდობილობას და სხვა საბუთებს. უფლებამოსილების ასეთი გადაცემისთვის მენეჯერი გასცემს ბრძანებას ხელმოწერის უფლების შესახებ და არა მინდობილობას.

საწარმოს დოკუმენტაციის შიდა კომპლექტში ჩართული იქნება მხოლოდ სათანადო ნიმუშის შეკვეთა და საფუძველს იძლევა კომპანიის, საწარმოს ან შპს-ის სახელით ხელმოწერის უფლების პირველადი დოკუმენტაციის ფორმების მენეჯერის არყოფნის შემთხვევაში. თქვენ არ უნდა უგულებელყოთ დებულებები, რომლებიც ასახავს ნორმატიული დოკუმენტაციის შენარჩუნების წესებს, ისეთი დებულების გარეშე, როგორიცაა „მინდობილობა“.

თითოეულ ორგანიზაციას უპირველეს ყოვლისა აინტერესებს, თუ როგორ უნდა შეადგინოს შესაბამისი შეკვეთა, როგორ გამოიყურება ნიმუში და რა წერის წესები შეიძლება ჩამოყალიბდეს მისგან.

როგორ შევადგინოთ ბრძანება პირველადი დოკუმენტების ხელმოწერის უფლებისთვის?

რეგისტრაციას ახორციელებს საწარმოს ხელმძღვანელი. შეკვეთის დაწერის ძირითადი პრინციპები ნაჩვენებია მაგალითში. დირექტორს შეუძლია დაამტკიცოს ნებისმიერი თანამშრომლის ხელმოწერის უფლებამოსილება, ამასთან, მისცეს გარკვეული მინდობილობა კომპანიის სახელის გამოსაყენებლად. პირს, ვისთვისაც ორგანიზაცია ახორციელებს რეგისტრაციას, შეუძლია გაიაროს ეს დამტკიცება ნებისმიერ თანამდებობაზე.

ხშირად ენიჭება ავტორიზაცია დოკუმენტაციის, ხელშეკრულებებისა და დანართების ბუღალტრული აღრიცხვის ნიმუშისა და სხვა ასლების შედგენისა და ხელმოწერის მიზნით. სტანდარტული შაბლონი შეიცავს თანამშრომლის სახელს და მისი პოზიციის სახელს, მაგალითად, ბუღალტერს ან მთავარ მდივანს. შემდეგი, მენეჯერი შეაქვს მინიჭებული უფლებამოსილების ჩამონათვალს. ამ შემთხვევაში ნიმუში შეიცავს ტექსტის ძირითად ნაწილს, რომლის მიხედვითაც მენეჯერი ამტკიცებს პირველადი ნაშრომების დასამტკიცებლად ერთგვარი მინდობილობის უზრუნველყოფას. პირველადი დოკუმენტების შევსებული ნიმუშის აქტი შეიძლება დამოწმდეს მხოლოდ ორგანიზაციის ხელმძღვანელის მიერ.

დოკუმენტების ხელმოწერის უფლების შესახებ ბრძანების შედგენის წესები

ორგანიზაცია, რომელშიც მიმდინარეობს რეგისტრაცია, იღებს მოქმედ წესებს, რომლებიც ხელს უწყობს ხელმოწერისთვის იურიდიულად კომპეტენტური მინდობილობის შედგენას. ღირს გაეცნოთ იმ მოთხოვნებს, რომლებიც დაგეხმარებათ გაიგოთ, როგორი უნდა იყოს პირველადი და სააღრიცხვო დოკუმენტების ხელმოწერის უფლების მინდობილობა ნიმუშის შეკვეთის გამოყენებით.

შეკვეთას აქვს შემდეგი ელემენტები მის დიზაინში:

• Კომპანიის სახელი;
• შეკვეთის სარეგისტრაციო ნომერი და ფორმის დასახელება;
• მინდობილობის მოქმედების სფეროა პირველადი დოკუმენტაციის ხელმოწერის უფლება, კონკრეტულ სააღრიცხვო დოკუმენტზე ან მათ ჯგუფზე;
• გაცემის თარიღი და ვადის გასვლის თარიღი.

პირველადი დოკუმენტების ხელმოწერის უფლების შეკვეთა 2018 - ნიმუში

შეკვეთის მეშვეობით ოფიციალურად შედგენილი იქნება ფასიანი ქაღალდების სია, რომლებზეც მოქმედებს მინდობილობა. შედგენის წესები იძლევა მოქმედების განსაზღვრულ პერიოდს, რათა უფლებამოსილება მისცეს პირს დოკუმენტაციის სრული სიის ან კონკრეტული ფორმების შესახებ, რომელთა ხელმოწერა შესაძლებელია ამ თანამშრომლის მეშვეობით. ბრძანება უნდა იყოს შედგენილი ორ პირობით ნაწილად - ადმინისტრაციული და განმსაზღვრელი.

განმსაზღვრელი ნაწილის რეგისტრაცია მოიცავს მიზეზს, რისთვისაც ხდება უფლებამოსილების მინიჭება, მაგალითად, ბუღალტრული აღრიცხვის დროულად განხორციელების მიზნით, დოკუმენტური ნაკადის ქმედებების დროული ორგანიზების მიზნით. ადმინისტრაციულ ნაწილში მენეჯერი შეაქვს თანამშრომლის ინფორმაციას, მისი პერსონალური მონაცემების ჩამონათვალს, განმარტავს, თუ რა ქმედებები შეუძლია განახორციელოს ამ პირმა საწარმოს სახელით, ასევე რა მოქმედების ვადა დაწესებულია გადაცემული უფლებამოსილებისთვის.

ეს წესები დაგეხმარებათ გაიგოთ, თუ როგორ უნდა დაწეროთ ნიშნის ბრძანება ნებისმიერ შტატში.

პირველადი დოკუმენტების ხელმოწერის უფლების შეკვეთის მოქმედების ვადა

უფლებამოსილების მინიჭებას აქვს შეზღუდული მოქმედების ვადა, რომელიც მხედველობაში მიიღება აღრიცხვის ფორმის შედგენამდე. ამჟამინდელი წესები საშუალებას გაძლევთ დააყენოთ მოქმედების პერიოდი საჭირო დიაპაზონში, მაგალითად, კვირაში, თვეში ან სხვა მოქმედების პერიოდში. თუ პირი საჭიროდ არ ჩათვლის შეზღუდვის შექმნას, შეგიძლიათ დატოვოთ ეს ველი ფორმაში ცარიელი.

ითვლება, რომ ასეთი სააღრიცხვო ფორმა ძალაში იქნება დამტკიცების დღიდან ერთი წლის განმავლობაში.

როგორ სწორად შევადგინოთ ბრძანება საშტატო ცხრილის დასამტკიცებლად?

საშტატო განრიგი ეხება ადმინისტრაციულ დოკუმენტებს. მისი ყოფნა საწარმოში სავალდებულოა, როგორც ეს რეგლამენტში წერია...

როგორ შევადგინოთ ბრძანება ელექტრომოწყობილობებზე პასუხისმგებელი პირის დანიშვნის შესახებ?

ნებისმიერ სახელმწიფო კომპანიას და ორგანიზაციას, ზოგჯერ კი ქარხნებს, უნდა ჰყავდეს პროფესიონალი პასუხისმგებელი...

როგორ შევადგინოთ ბრძანება დისციპლინური სახდელის დაკისრების შესახებ?

მკაფიო შრომითი პროცესის მთავარი პირობაა ყველა წესისა და მოთხოვნის დაცვა. ნებისმიერი გადახრა იწვევს...

როგორ სწორად შევადგინოთ შეკვეთა ინვენტარიზაციის შედეგებზე?

ინვენტარიზაცია ორგანიზებულია თითოეულ საწარმოში, სადაც არის რაიმე პროდუქტი ან პროდუქტი. ეს პროცედურა მოიცავს შედარებას...

როგორ შევადგინოთ სამსახურიდან გათავისუფლების ბრძანება დაუსწრებლად?

თანამშრომლის დაუსწრებლად გასათავისუფლებლად საკმარისია შრომითი ურთიერთობის შეწყვეტის ბრძანების შედგენა. ბრძანების გაცემა...

პირველადი დოკუმენტების ხელმოწერის უფლების შესახებ ბრძანება იწერება იმ შემთხვევებში, როდესაც საწარმოს ხელმძღვანელს სჭირდება უფლება მისცეს ერთ-ერთ ქვეშევრდომს დამოწმდეს სხვადასხვა დოკუმენტაცია.
როგორც წესი, ეს პრაქტიკა გავრცელებულია მსხვილ და საშუალო ორგანიზაციებში, სადაც დირექტორს ფიზიკურად არ აქვს შესაძლებლობა გაეცნოს და დაადასტუროს ყველა მიმდინარე ნაშრომი.

ფაილები

რა არის პირველადი დოკუმენტები

პირველადი დოკუმენტაცია მოიცავს სააღრიცხვო და საგადასახადო აღრიცხვის ნებისმიერ დოკუმენტს:

• მოქმედებს,
• ექსტრაქტები,
• სერთიფიკატები,
• საგზაო ბილეთები და ა.შ.

უმეტესწილად, ეს დოკუმენტები უნდა იყოს შესრულებული ერთი შეცდომის გარეშედა ამავე დროს დამოწმებული იყოს პასუხისმგებელი თანამშრომლების ან/და კომპანიის დირექტორის ხელმოწერებით.

ვისაც აქვს პირველადი დოკუმენტების ხელმოწერის უფლება

ძირითადად, ხელმოწერის უფლება ენიჭებათ იმ თანამშრომლებს, რომლებიც თავიანთი მოვალეობების გამო მუდმივად აწყდებიან „პირველს“:

• სპეციალისტები ბუღალტრული აღრიცხვისა და ეკონომიკური განყოფილებებიდან,
• მენეჯერები და გაყიდვების განყოფილების ხელმძღვანელები,
• მიწოდების მძღოლები,
• ლოჯისტიკოსები,
• დისტანციური ფილიალების და ცალკეული განყოფილებების თანამშრომლები და მენეჯერები.

ვინც ადგენს ბრძანებას

ბრძანება შეიძლება დაწეროს საწარმოს ნებისმიერ თანამშრომელს, რომლის მოვალეობებშიც შედის ამ დავალების შესრულება, რომელსაც აქვს ადმინისტრაციული დოკუმენტების შედგენის საჭირო კომპეტენცია, ცოდნა და უნარები.
ყველაზე ხშირად ეს არის იურიდიული მრჩეველი, პერსონალის ოფიცერი ან მდივანი.

მაგრამ ვინც უშუალოდ მონაწილეობს შეკვეთის დაწერაში, ის უნდა წარუდგინოს კომპანიის დირექტორს განსახილველად და დასამტკიცებლად, რადგან მისი ხელმოწერის გარეშე ეს დოკუმენტი არ ჩაითვლება ძალაში.

ხელმოწერის უფლებების მინიჭების პროცედურა

უპირველეს ყოვლისა, საწარმოს მენეჯმენტი ადგენს თანამშრომლებს, რომლებიც თავიანთი სამუშაო სფეროდან გამომდინარე, მუდმივად აწყდებიან სხვადასხვა სახის დოკუმენტებს. შემდეგ წყდება, როგორ მიენიჭოს მათ ხელმოწერის უფლება. ეს შეიძლება გაკეთდეს ორი გზით:

• სპეციალური მინდობილობის შედგენა,
• შეკვეთის დაწერა.

Მინდობილობის ძალამიზანშეწონილია იმ შემთხვევებში, როდესაც დოკუმენტები ხელმოწერილია არა მხოლოდ საწარმოს ტერიტორიაზე, არამედ სხვა ადგილებშიც: მაგალითად, როდესაც ექსპედიტორი მძღოლი იღებს ტვირთს პარტნიორი ორგანიზაციის საწყობიდან ან როდესაც ბუღალტერი იღებს საბანკო ამონაწერს და ა.შ. . მინდობილობის კიდევ ერთი გამორჩეული თვისებაა ის, რომ იგი შეიძლება გაიცეს არა მხოლოდ საწარმოს სრულ განაკვეთზე თანამშრომელზე, არამედ გარე პირზეც.
შეკვეთაიგივე ეხება მხოლოდ იმ თანამშრომლებს, რომლებიც დარეგისტრირებულნი არიან კომპანიაში და იღებენ უფლებას მოაწერონ მკაცრად შიდა კორპორატიული დოკუმენტები.

ბრძანების შედგენის შემდეგ საწარმოს ხელმძღვანელმა ავტოგრაფით უნდა გადაამოწმოს მასში მოხსენიებული ქვეშევრდომების ხელმოწერები.
შეკვეთის ხანგრძლივობა განისაზღვრება ინდივიდუალურად: შეიძლება იყოს განუსაზღვრელი ხასიათის, ან შეიძლება შედგენილი იყოს ერთი კვარტლის, ექვსი თვის, ერთი წლის და ა.შ. კომპანიის შიგნით არსებული სიტუაციიდან გამომდინარე.

შეკვეთის საფუძველი

შეკვეთების შედგენის ზოგადად მიღებული სტანდარტების მიხედვით, ნებისმიერ ასეთ დოკუმენტს უნდა ჰქონდეს გარკვეული საფუძველი. ამ შემთხვევაში, ეს არის ფედერალური კანონი ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ, 2011 წლის 6 დეკემბრის No402 (მუხლები 7 და 9). ამავდროულად, ბრძანებას შეუძლია მიუთითოს ან პირდაპირი ბმული, ან უბრალოდ დაწეროს „მოქმედი კანონმდებლობის ნორმებთან შესაბამისობის უზრუნველსაყოფად“ - ასეთი ფორმულირება ასევე არ ჩაითვლება დარღვევად.

როგორ დავწეროთ შეკვეთა: ძირითადი წესები და ნიმუში

დღეს არ არსებობს პირველადი დოკუმენტების ხელმოწერის უფლების შეკვეთის ერთიანი ფორმა, ამიტომ საწარმოებსა და ორგანიზაციებს შეუძლიათ დაწერონ იგი ნებისმიერი ფორმით ან საწარმოს სააღრიცხვო პოლიტიკაში დამტკიცებული მოდელის მიხედვით.
თუმცა, ზოგიერთი სტანდარტი მაინც უნდა იყოს დაცული. კერძოდ, ბრძანებაში უნდა იყოს მითითებული:

• შეკვეთის ნომერი,
• შედგენის თარიღი,
• Კომპანიის სახელი,
• ადგილი, სადაც საწარმო არის რეგისტრირებული.

ძირითად ნაწილში აუცილებელია ჩამოვთვალოთ ყველა, ვისაც ეძლევა პირველადი დოკუმენტების ხელმოწერის უფლება, მითითებით:

• პოზიციები,
• გვარი-სახელი-პატრონიმი,
• დოკუმენტების სია, რომლებზეც ხელმოწერის უფლება აქვს კონკრეტულ თანამშრომელს.

აღსანიშნავია, რომ ბრძანება შეიძლება ეხებოდეს როგორც ორგანიზაციის ერთ თანამშრომელს, ასევე პირთა მთელ ჯგუფს.

როგორ განვათავსოთ შეკვეთა

შეკვეთების შედგენის მიდგომა ასევე შეიძლება იყოს აბსოლუტურად ნებისმიერი: კომპანიებს აქვთ უფლება გამოიყენონ მარტივი A4 ან A5 ფურცლები ან საკუთარი ბლანკი ამ ადმინისტრაციული დოკუმენტების დასაწერად. ამ შემთხვევაში, შეკვეთა შეიძლება დაიწეროს ხელით ან დაიბეჭდოს კომპიუტერზე - ეს არანაირ როლს არ თამაშობს დოკუმენტის კანონიერების დადგენაში.

თუმცა, ამ ყველაფერთან ერთად, ბრძანება დამოწმებული უნდა იყოს საწარმოს ხელმძღვანელის ან ასეთი დოკუმენტების ვიზირებაზე უფლებამოსილი სხვა თანამშრომლის ხელმოწერით.

ამასთან, ყველა, ვინც მასშია ნახსენები, ისევე როგორც მის შესრულებაზე პასუხისმგებელი თანამშრომლები, უნდა გაეცნონ ხელმოწერის დოკუმენტს.
შეკვეთაზე ბეჭდის დადება თუ არა შემდგენის არჩევანია, რადგან ეს ეხება კომპანიის შიდა საბუთების ნაკადს, უფრო მეტიც, 2016 წლიდან იურიდიული პირების საქმიანობაში ბეჭდების და შტამპების სავალდებულო გამოყენების მოთხოვნა. კანონით გაუქმებულია.

შეკვეთა ჩვეულებრივ შედგენილია ერთ ორიგინალურ ეგზემპლარად.

შეკვეთის დაწერის შემდეგ

ბრძანების სწორად დაწერის, შესრულებისა და გაცემის შემდეგ იგი უნდა ინახებოდეს კომპანიის სხვა ადმინისტრაციულ დოკუმენტებთან ერთად მოქმედების მთელი პერიოდის განმავლობაში. აქტუალობის დაკარგვის შემდეგ ის უნდა გადაიტანოს არქივში, სადაც უნდა ინახებოდეს კანონით ან ადგილობრივი რეგლამენტით დადგენილი ვადით (მაგრამ არანაკლებ სამი წლისა), შემდეგ კი შესაძლებელია მისი განკარგვა.

Collapse Show

როდესაც დოკუმენტზე ხელმოწერას ითხოვთ, ეს ძალიან მნიშვნელოვანია. მართლაც, დარღვევის შემთხვევაში დოკუმენტი ხელმოუწერლად ჩაითვლება უფლებამოსილი პირის მიერ, ე.ი. არ აქვს იურიდიული ძალა.

Collapse Show

ბრძანება არის სამართლებრივი აქტი, რომელსაც გამოსცემს სამთავრობო ორგანოს ხელმძღვანელი (მისი სტრუქტურული ერთეული), რომელიც მოქმედებს სარდლობის ერთიანობის საფუძველზე ამ ორგანოს წინაშე არსებული ძირითადი და ოპერატიული ამოცანების გადაწყვეტის მიზნით. ზოგიერთ შემთხვევაში, ეს შეიძლება ეხებოდეს ორგანიზაციებისა და თანამდებობის პირების ფართო სპექტრს, განურჩევლად დაქვემდებარებისა (დოკუმენტების ტიპებისა და სახეობების მოკლე ლექსიკონი, სსრკ მინისტრთა საბჭოს მთავარი საარქივო დირექტორატი, VNIIDAD, ძველი აქტების ცენტრალური სახელმწიფო არქივი. - მ., 1974).

ბრძანება არის სამთავრობო ორგანოს, სამთავრობო უწყების ან კომერციული ორგანიზაციის ხელმძღვანელის აქტი, რომელიც შეიცავს თანამშრომლებისთვის სავალდებულო მითითებებს (თანამედროვე ეკონომიკური ლექსიკონი).

ბრძანება არის ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტი, რომელიც დაკავშირებულია ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტაციის ერთიან სისტემასთან (USORD), რომელიც შედის OK 011-93 "მართვის დოკუმენტაციის რუსულ კლასიფიკატორში" (OKUD)) (კლასი 0200000).

როგორ მივიღოთ ხელმოწერის უფლებები?

ბრძანებები გაიცემა ძირითადი საქმიანობისა და პერსონალისთვის. საწარმოში ბრძანებას ჩვეულებრივ ხელს აწერს მენეჯერი. მოდით განვმარტოთ, რას ეფუძნება მისი უფლებამოსილება.

იურიდიული პირის აღმასრულებელი ორგანო განასახიერებს დამფუძნებლების (მონაწილეების) ნებას და მართავს ორგანიზაციის მიმდინარე საქმიანობას. ამავდროულად, ის შეიძლება იყოს ინდივიდუალური - ორგანიზაციის გენერალური დირექტორი (ან დირექტორი), ან კოლეგიალური - გამგეობა (ან დირექტორატი). სწორედ ორგანიზაციის წესდებაშია მითითებული, თუ რა უფლებები აქვთ გენერალურ დირექტორს და გამგეობას (თუ გათვალისწინებულია). წესდება განსაზღვრავს შესაბამისი აღმასრულებელი ორგანოს კომპეტენციაში მყოფი დოკუმენტების დამტკიცების (ხელმოწერის) წესს. ამიტომ, იმისათვის, რომ გაიგოთ საწარმოში შეკვეთების ხელმოწერის უფლება, საჭიროა ყურადღებით წაიკითხოთ საწარმოს წესდება.

იხილეთ ქარტიის ამონაწერის ნიმუშის ფორმატი მაგალითში 1. განსახილველი სიტუაციისთვის საკვანძო ფრაზაა „7.4. კომპანიის გენერალური დირექტორი: ... გამოსცემს ბრძანებებს და აძლევს მითითებებს, რომლებიც სავალდებულოა კომპანიის ყველა თანამშრომლისთვის.“. ეს ფორმულირება ნიშნავს, რომ ორგანიზაციაში ბრძანებას ხელი მოაწეროს მხოლოდ მის გენერალურ დირექტორს.

მაგალითი 1

წესდება ასახავს მხოლოდ გენერალური დირექტორის მიერ ბრძანებების ხელმოწერის უფლებას

Collapse Show

მაგალითი 2

ბრძანებების ხელმოწერის უფლების დელეგირება მუდმივად

Collapse Show

მაგრამ ბრძანებას ასევე შეუძლია მოაწეროს ხელი სხვა ოფიციალურმა პირმა და ასევე შესაძლებელია რამდენიმე ვარიანტი. მოდით, მოვახდინოთ მათი სისტემატიზაცია იმის მითითებით, თუ ვის შეუძლია ხელი მოაწეროს ბრძანებას საწარმოს გენერალურ დირექტორზე და რა დოკუმენტები აფიქსირებს ამ უფლებამოსილებებს:

Მნიშვნელოვანი!თუ დელეგირებულია დოკუმენტზე ხელმოწერა, რომელიც „მიმოქცევაშია“ არა მხოლოდ ორგანიზაციის შიგნით, არამედ უნდა წარედგინოს მესამე პირებსაც, მაშინ დამატებით ხელმოწერის უფლების დადასტურება იქნება საჭირო. მინდობილობის ძალა. ეს ჩვეულებრივ არ ეხება ბრძანებების ხელმოწერას. უფრო ხშირად ეს ეხება წერილებს, კონტრაქტებს, საგადასახადო ანგარიშგებას და ა.შ. მინდობილობის თემას უფრო დეტალურად განვიხილავთ ჟურნალის მომავალ ნომრებში.

მოდით, უფრო დეტალურად განვიხილოთ ვარიანტი No 2.1 - დროებით არმყოფი მენეჯერის უფლებამოსილების დელეგირება წესდებით.

მაგალითი 3

ასახვა დროებით არმყოფი გენერალური დირექტორის უფლებამოსილების დელეგირების წესდებაში

Collapse Show

გენერალური დირექტორის არყოფნისას შვებულების, დროებითი ინვალიდობის ან მივლინების გამო, მის მოვალეობას ასრულებს გენერალური დირექტორის მოადგილე, რომელიც იძენს შესაბამის უფლებებს და პასუხისმგებელია მისთვის დაკისრებული მოვალეობების შესრულების ხარისხსა და დროზე. .

ამ შემთხვევაში თანამშრომელი ხდება გენერალური დირექტორის მოვალეობის შემსრულებელი, რომელიც მოქმედებს წესდების საფუძველზე და, შესაბამისად, აქვს ამ უკანასკნელის ყველა უფლებამოსილება, მათ შორის, უფლებამოსილება მოაწეროს ხელი მის კომპეტენციას. თქვენ შეგიძლიათ დაამტკიცოთ გენერალური დირექტორის მოვალეობის შემსრულებელი მესამე პირებს (კონტრაგენტებს, მარეგულირებელ ორგანოებს) შემდეგი დოკუმენტებით:

• წესდების ნოტარიულად დამოწმებული ასლი ან ამონაწერი მისგან, სადაც მითითებულია, ვინ მართავს იურიდიულ პირს გენერალური დირექტორის არყოფნის შემთხვევაში;
• გენერალური დირექტორის მოადგილის თანამდებობაზე შესაბამისი პირის დანიშვნის ბრძანება;
• გენერალური დირექტორის არყოფნის დამადასტურებელი დოკუმენტი (ავადმყოფობის შვებულება ან მივლინებაში ან შვებულებაში წასვლის ბრძანება).

თუ წესდება ადგენს გენერალური დირექტორის მოვალეობის შესრულების ასეთ პროცედურას, მაშინ არყოფნის მმართველად შეიძლება დაინიშნოს მხოლოდ წესდებაში მითითებული თანამდებობის პირი. ჩვენს შემთხვევაში ეს არის გენერალური დირექტორის მოადგილე.

ახლა განიხილეთ ვარიანტი No 2.2, როდის ბრძანებით ფორმდება დროებით არმყოფი მენეჯერის უფლებამოსილების დელეგირება(მაგალითები 4 და 5 მოცემულია ასეთი ბრძანებების მაგალითები).

ასეთ შემთხვევაში მოქმედი თანამდებობის პირის უფლებამოსილების დასადასტურებლად დაგჭირდებათ:

• ბრძანება გენერალური დირექტორის მივლინებასთან, შვებულებაში ან დროებით ინვალიდობასთან დაკავშირებით მოვალეობის შესრულების შესახებ;
• თუ ამ ბრძანებაში მითითებულია სრული სახელი. მოვალეობის შემსრულებელი და არა მხოლოდ მისი მუდმივი თანამდებობა, მაშინ არ იქნება საჭირო ბრძანება ამ თანამდებობაზე კონკრეტული პირის დანიშვნის შესახებ;
• გენერალური დირექტორის არყოფნის დამადასტურებელი დოკუმენტი.

მაგალითი 4

უფლებამოსილების ერთჯერადი დელეგირება არყოფნის მენეჯერზე

Collapse Show

მაგალითი 5

არყოფნის მენეჯერის უფლებამოსილების დელეგირება მუდმივად

Collapse Show

მაგრამ არსებობს კიდევ ერთი ეგზოტიკური ვარიანტი, მოდით ვუწოდოთ მას No 3. პრაქტიკაში, შესაძლებელია სიტუაცია, როდესაც წინა აღმასრულებელმა დირექტორმა დატოვა და დამფუძნებლებს ჯერ არ უპოვიათ ახალი. თუ ეს მდგომარეობა არ არის გათვალისწინებული წესდებით, მაშინ მონაწილეთა (აქციონერთა) კრება ნიშნავს დროებით პირს. ამისათვის აუცილებელია სხდომის ოქმის შედგენა, რომელშიც ეს თანამდებობა დროებით გადაეცემა გარკვეულ პირს. სწორედ ეს დოკუმენტი დაუდასტურებს მესამე პირებს დროებითი მმართველის უფლებამოსილებასა და ხელმოწერის უფლებას.

როგორ შეავსოთ "ხელმოწერის" დეტალები?

ახლა მოდით გაერკვნენ, თუ როგორ უნდა დააყენოთ "ხელმოწერის" ატრიბუტი დოკუმენტების ხელმოწერის იდენტიფიცირებული სიტუაციებისთვის. დავიწყოთ პლატატით – ამ დეტალის დიზაინის ზოგად წესებს მოვიყვანთ ორგანიზაციულ და ადმინისტრაციულ დოკუმენტებში, რომლებზეც ვრცელდება შეკვეთა.

დოკუმენტის ფრაგმენტი

Collapse Show

GOST R 6.30-2003 ”ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტაციის ერთიანი სისტემა. მოთხოვნები დოკუმენტის მომზადებისთვის"

3.21. „ხელმოწერის“ დეტალში შედის: დოკუმენტზე ხელმომწერი პირის თანამდებობის დასახელება (სრულია, თუ დოკუმენტი არ არის შედგენილი ბლანკის დოკუმენტზე და შემოკლებულია ბლანკზე შედგენილი დოკუმენტისთვის); პირადი ხელმოწერა; ხელმოწერის (ინიციალები, გვარი) გაშიფვრა…

დოკუმენტის ფრაგმენტი

Collapse Show

თანამდებობის პირის ხელმოწერა

ხელმოწერა მოიცავს: დოკუმენტზე ხელმომწერის თანამდებობის დასახელებას (ოფიციალური ფორმის გამოყენებისას თანამდებობის დასახელება არ არის მითითებული), პირადი ხელმოწერა და მისი გაშიფვრა (ინიციალები და გვარი)…

როგორც დოკუმენტებიდან ზემოაღნიშნული ამონაწერებიდან ვხედავთ, „ხელმოწერის“ ატრიბუტის რეგისტრაციისას მითითებულია იმ პირის პოზიცია, ვინც ხელს აწერს დოკუმენტს (და არა „ვისთვის“ აკეთებს ამას). უფრო მეტიც, გასათვალისწინებელია, რომ ბრძანებები გაიცემა არა თანამდებობის პირის ბლანკზე, არამედ მხოლოდ ორგანიზაციის ბლანკზე. ამიტომ, თანამდებობა მითითებულია მოკლედ (ანუ ორგანიზაციის სახელის გამეორების გარეშე).

ასე რომ, თუ ბრძანებას ხელს აწერს გენერალური დირექტორი, მაშინ "ხელმოწერის" ატრიბუტი გამოიყურება ისე, როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ მაგალით 6-ში, ასევე მაგალითებში 2, 4 და 5 (შეგახსენებთ, რომ შეკვეთები არ არის ბეჭედი).

მაგალითი 6

Collapse Show

თუ ბრძანებას ხელს აწერს სხვა თანამდებობის პირი, რომელსაც თავდაპირველად მიენიჭა ეს უფლება წესდებით (ჩვენი კლასიფიკაციის მიხედვით, ეს არის სიტუაცია No1.2) ან მენეჯერმა დელეგირება მოახდინა ბრძანებით, მიუხედავად მისი არყოფნის/ყოფნისა (სიტუაცია No1.1). , მაშინ თანამდებობა უნდა დაიწეროს ამ პიროვნების ატრიბუტში "ხელმოწერა":

მაგალითი 6

გენერალური დირექტორის ხელმოწერა ბრძანებაზე

Collapse Show

თუ დოკუმენტზე ხელმოწერის უფლება აქვს მხოლოდ მენეჯერს და იგი, სხვა უფლება-მოვალეობებთან ერთად, გადაეცემა იმ პირს, რომელიც შეასრულებს თავის მოვალეობებს არყოფნის პერიოდში, მაშინ მიზანშეწონილია სიტყვების „მოქმედი“ გამოჩენა. ან „მსახიობობა“. მაშინაც კი, თუ მისი მოადგილე არტემენკო იმუშავებს მუხინის გენერალურ დირექტორად, No 2.1, No2.2 და No3 სიტუაციებში მისი ხელმოწერა უნდა შედგეს შემდეგნაირად (პირადი აყვავება და მისი ჩანაწერი ეკუთვნის არტემენკოს და თანამდებობა არის მითითებულია შენიშვნით „გენერალური დირექტორის მოვალეობის შემსრულებელი“):

მაგალითი 6

Collapse Show

მაგალითი 7

გენერალური დირექტორის მოვალეობის შემსრულებლის ხელმოწერა

Collapse Show

ჩვენ დავახარისხეთ შესაძლო ვარიანტები კომპეტენტური ქცევისთვის სხვადასხვა სიტუაციებში, არსებული დიზაინის წესების საფუძველზე. ახლა მოდით გავაკეთოთ მნიშვნელოვანი უარი პასუხისმგებლობაზე. ყველა ზემოთ ჩამოთვლილი ციტატა „ხელმოწერის“ რეკვიზიტის რეგისტრაციის წესებთან ერთად სარეკომენდაციო ხასიათისაა, შესაბამისად ჩვენ ვურჩევთ მკითხველს, ასახონ "ხელმოწერის" რეკვიზიტის რეგისტრაციის პროცედურა თქვენი ორგანიზაციის ოფისის სამუშაო ინსტრუქციებში., რომელიც შეიძლება იყოს იგივე, რაც ზემოთ მოცემული რეკომენდაციები. ამ შემთხვევაში „ხელმოწერის“ რეკვიზიტის რეგისტრაცია „დაკანონდება“ თქვენი ორგანიზაციისთვის.

სრულიად განსხვავებული სიტუაციაა იმ შემთხვევაში, როდესაც მენეჯერი (მაგალითად, ივანოვი) მოულოდნელად წავიდა მივლინებაში, ავად გახდა ან სხვა შვებულებაში წავიდა, ხოლო ორგანიზაციაში დოკუმენტების ხელმოწერის უფლების დელეგაცია ჩამოუყალიბებელი დარჩა. აბა, ეს ნაცნობი სიტუაციაა?

და აქ ყველა ახერხებს როგორც შეუძლია. დოკუმენტების ხელმოწერის ყველაზე გავრცელებული ვარიანტებია:

• მიუთითეთ თანამდებობა და მისი გაშიფვრა, როგორც გენერალური დირექტორი, და შეეცადეთ გააყალბოთ მისი პირადი აყვავება ან ოფისში მოათავსოთ დარჩენილი ფაქსიმილე (GSDOU, GOST R 6.30 2003 და მეთოდოლოგიური რეკომენდაციები ფედერალურ აღმასრულებელ ორგანოებში საოფისე მუშაობის ინსტრუქციების შემუშავებისთვის, შეიცავს მოთხოვნა, რომ დეტალები „ხელმოწერა“ მოიცავდეს პერსონალურ ხელმოწერას. და ეს შეიძლება იყოს ხელნაწერი, ელექტრონული ან ფაქსიმილი. შეკვეთაზე ფაქსიმილის განთავსება თქვენზეა დამოკიდებული. ჩვენ მხოლოდ აღვნიშნავთ, რომ ორგანიზაციაში ფაქსიმილის გამოყენება უნდა იყოს გათვალისწინებული ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტებით და თუნდაც გადაწყვიტოთ შეკვეთის გაფორმება, მაშინ შეაფასეთ ყველა რისკი, რომელსაც ემუქრება თქვენი ორგანიზაცია, თუ საჭიროა ასეთი დოკუმენტის კანონიერების სასამართლოში დამტკიცება. სხვათა შორის, , თუ ხელმოწერილია დოკუმენტი, რომელიც ეგზავნება მესამე მხარეს, მაშინ, რომ იგი იურიდიულად მოქმედი იყოს, მხარეებს შორის ასევე უნდა არსებობდეს შეთანხმება ფაქსიმილის გამოყენებით ასეთი დოკუმენტების ხელმოწერის დასაშვებობაზე);
• ისინი ცვლიან ხელმომწერს და ამატებენ ხაზს, წინდებულს „for“ ან ნაცნობ აბრევიატურას „i.o“. გენერალური დირექტორის ივანოვის თანამდებობის წოდებამდე, მაშინ სხვა პირი (მაგალითად, კომაროვი) აყენებს თავის პირად აყვავებას და მიუთითებს მის ინიციალებს გვართან ერთად (იხ. მაგალითები 8 და 9). ნებისმიერი ეს ვარიანტი არასწორი იქნება, თუ სხვა პირებს არ ექნებათ უფლებამოსილება მოაწერონ დოკუმენტები გენერალური დირექტორის ნაცვლად.

მაგალითი 8

Collapse Show

მაგალითი 9

არასწორი დიზაინის ვარიანტი "ხელმოწერის" ატრიბუტისთვის

Collapse Show

მაგალითი 10

არასწორი დიზაინის ვარიანტი "ხელმოწერის" ატრიბუტისთვის

Collapse Show

მაგალითი 11

არასწორი დიზაინის ვარიანტი "ხელმოწერის" ატრიბუტისთვის

Collapse Show

ასევე ხდება, რომ დოკუმენტის პროექტს უკვე მოაწერა ხელი მეორე მხარემ (მაგალითად, შეთანხმება) ან ბრძანების პროექტმა გაიარა ხანგრძლივი, რთული დამტკიცების პროცესი, შეაგროვა მრავალი ვიზა და ამ დოკუმენტში შედის "ხელმოწერის" ატრიბუტი. . არყოფნის აღმასრულებელი დირექტორის პოზიცია უკვე აღბეჭდილია. შესაძლებელია თუ არა როგორმე ხელი მოაწეროთ ამ კონკრეტულ დოკუმენტს სხვა დოკუმენტის შექმნის გარეშე, თუ მასზე ხელმოწერის უფლება აქვს სხვა დამსწრე თანამდებობის პირს? მოდით შევხედოთ არსებულ რეკომენდაციებს:

დოკუმენტის ფრაგმენტი

Collapse Show

GSDOU (დამტკიცებულია სსრკ მთავარი არქივის საბჭოს მიერ 27.04.88, სსრკ მთავარი არქივის ბრძანება 05/25/88 No33)

თუ არ არის თანამდებობის პირი, რომლის ხელმოწერაც არის მომზადებული დოკუმენტის პროექტზე, მაშინ დოკუმენტს ხელს აწერს მისი მოვალეობის შემსრულებელი ან მისი მოადგილე. ამ შემთხვევაში, უნდა მიეთითოს იმ პირის რეალური პოზიცია, რომელმაც ხელი მოაწერა დოკუმენტს და მისი გვარი (შესწორებები შეიძლება გაკეთდეს მელნით ან საბეჭდი ბეჭდით, მაგალითად: „მოქმედი“, „მოადგილე“). დაუშვებელია საბუთების ხელმოწერა წინადადებით „for“ ან ფრაგმენტით ვაკანსიის დასახელებამდე.

GOST R 6.30-2003 არ შეიცავს განმარტებებს, თუ როგორ არის შედგენილი "ხელმოწერის" ატრიბუტი დოკუმენტის პროექტზე გენერალური დირექტორის არყოფნის შემთხვევაში, როდესაც მისი ხელმოწერა უკვე მომზადებულია. მხოლოდ მითითებულია, რომ დოკუმენტს შეუძლია მოაწეროს მოქმედი თანამდებობის პირი მისი ფაქტობრივი თანამდებობისა და გვარის მითითებით. ამ შემთხვევაში დაუშვებელია წინდებულის „ამისთვის“, ხელნაწერი წარწერის „დეპუტატის“ დადება. ან ფრაგმენტი ვაკანსიის დასახელებამდე.

ჩვენ შეგვიძლია ვიხელმძღვანელოთ მხოლოდ სახელმწიფო საბიუჯეტო საგანმანათლებლო დაწესებულების რეკომენდაციებით (სრულად - „მენეჯმენტის დოკუმენტაციის მხარდაჭერის სახელმწიფო სისტემა. ძირითადი დებულებები. ზოგადი მოთხოვნები დოკუმენტაციისა და დოკუმენტაციის მხარდაჭერის სერვისებისთვის“) და მეთოდოლოგიური რეკომენდაციებით საოფისე ინსტრუქციების შემუშავებისთვის. მუშაობენ ფედერალურ აღმასრულებელ ორგანოებში.

დოკუმენტის ფრაგმენტი

Collapse Show

დაუშვებელია დოკუმენტებზე ხელის მოწერა წინადადებით „for“ ან ხაზგასმით ვაკანსიის დასახელებამდე. თუ არ არის ის თანამდებობის პირი, რომლის ხელმოწერაა დოკუმენტის პროექტზე, დოკუმენტს ხელს აწერს მენეჯერის მოადგილე, რომელსაც უფლება აქვს ხელი მოაწეროს მენეჯერს დოკუმენტებზე, ან სხვა თანამდებობის პირი, რომელსაც უფლება აქვს ხელი მოაწეროს განაწილების ბრძანების შესაბამისად. მოვალეობები და მითითებულია დოკუმენტზე ხელმომწერის რეალური თანამდებობა და მისი გვარი. მომზადებულ დოკუმენტში შესწორებები შეიძლება გაკეთდეს ხელით დოკუმენტზე ხელმომწერმა.

პირის მიერ დოკუმენტზე ხელმოწერისას, დროებით არმყოფი მენეჯერის ბრძანების შესაბამისად (შვებულება, ავადმყოფობა, მივლინება) ხელმოწერა დგება შემდეგნაირად:

მაგრამ იმისათვის, რომ ზემოაღნიშნული მოთხოვნები იყოს ნორმატიული სპეციალურად თქვენი ორგანიზაციისთვის, ისინი ასევე უნდა იყოს გათვალისწინებული თქვენი ორგანიზაციის ოფისის მართვის ინსტრუქციებში. მიზანშეწონილია ინსტრუქციებს დაამატოთ ხელმოწერის დიზაინის ნათელი მაგალითი განსახილველ შემთხვევაში:

ამ მაგალითში, პოსტსკრიპტი "I.o." ფრაზამდე „გენერალური დირექტორი“ და სრული სახელი. რეალურად ხელმომწერი პირი („ა.კ. მურაშკინი“) შეიძლება გაკეთდეს ხელით ან საბეჭდი მანქანით, თუ ეს შესაძლებელია ტექნიკურად.

მეორე ვარიანტი არის პოზიციის მითითება პოსტსკრიპტით „დეპუტატი“. ფრაზამდე „გენერალური დირექტორი“ - შესაძლებელია, თუ მოადგილეს უფლება აქვს ხელი მოაწეროს ასეთ დოკუმენტებს.

ნებისმიერ შემთხვევაში, დიზაინის ამ დახვეწილობის ოფისის მართვის ინსტრუქციებში ასახვამდე, ისინი უნდა შეთანხმდნენ, მათ შორის ორგანიზაციის ხელმძღვანელთან. როგორც არგუმენტები, შეგიძლიათ მოიყვანოთ ციტატები ამ სტატიაში შეგროვებული დოკუმენტებიდან. ამავდროულად, მინდა გავაფრთხილო საოფისე მენეჯმენტის სამსახურების თანამშრომლები „ხელმოწერის“ რეკვიზიტის რეგისტრაციისას დარღვევების შესახებ, ე.ი. შეამცირეთ „პოსტკრიპტები“. და თქვენ აუცილებლად უნდა მიატოვოთ ხაზი და წინდებული "for" პოზიციამდე, რადგან ასეთი დიზაინის ვარიანტები მცდარია და შეგაწუხებთ "ასეთი სირთულით ხელმოწერილი" დოკუმენტის იურიდიულ ნამდვილობაში.

სქოლიოები

Collapse Show